Нотариальная телепортация — передача документов через нотариуса
«Нотариальная телепортация» — это срочная передача документа из одной местности (субъекта, региона, района) в другую. Процедура состоит из двух последовательных мероприятий: перевода из бумажного в электронный вид, а затем обратно.
Зачем нужна нотариальная телепортацияНотариальная телепортация — это удобный и надежный способ передать юридический документ на любое расстояние — в соседний район, город или на другой конец страны — за относительно короткий период времени. Нотариальная телепортация может потребоваться в абсолютно разных ситуациях:
● во Владивостоке проводится срочная сделка с недвижимостью, собственник которой в длительной командировке в Москве. Во Владивостоке при этом находится друг собственника, готовый выступить его представителем по доверенности. Однако пересылать доверенность по почте — долго и ненадежно, лично ехать в другой город — еще дольше.
А с помощью телепортации переправить доверенность даже на такое расстояние можно за несколько часов, большой период времени не потребуется;
● родители ребенка в разводе, мать с ребенком живут в Сочи, отец — в Салехарде. Мать планирует вывезти ребенка в отпуск за границу, но для этого требуется согласие отца. С помощью рассматриваемой процедуры бывшие супруги оформят юридический документ быстро и надежно;
● в иных ситуациях, когда нужно переслать бумагу, а имеющийся период времени очень краток.
С 2020 нотариальная телепортация стала использоваться даже для пересылки внутри одного населенного пункта: в связи с коронавирусными рисками люди нередко предпочитают посетить ближайшего нотариуса и получить бумагу у него, чем добираться за ней лично через весь город на общественном транспорте.
Телепортировать таким образом можно практически любой юридический документ (например, согласие, доверенность, устав компании и многие другие). Исключение составляют только:
● сделки, заключенные в простой письменной форме;
● удостоверения личности.
Это исключение связано с тем, что процедура телепортации предполагает, что будет создан цифровой аналог печатного исходника, а нотариус удостоверит тождественность полученного файла. В соответствии со статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате произвести такое действие с простыми письменными сделками и удостоверениями личности нельзя.
Как производится нотариальная телепортацияНотариальная телепортация состоит из двух этапов:
1) перевода из бумажного в электронный вид и отправки полученного аналога нотариусу адресата;
2) его преобразования обратно в печатный вид и выдачи адресату.
На первом этапе процедура происходит в следующем порядке:
1) гражданин приходит в нотариальную контору с бумажным оригиналом, который он хочет отправить;
2) нотариус создает электронный образ бумаги — сканирует, а затем преобразует в формат PDF;
3) на полученном файле нотариус совершает удостоверительную надпись и подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Получившийся цифровой документ тождествен исходному. Это действие называется удостоверением равнозначности цифрового документа бумажному;
4) файл направляется по месту нахождения конечного получателя. О том, кто примет документ, отправителю и получателю следует договориться заранее.
На этом отправка завершается.
Второй этап — получение — происходит в следующем порядке:
1) получатель — друг, родственник или иное доверенное лицо отправителя — приходит в контору, куда был направлен цифровой аналог, чтобы получить его;
2) нотариус, получивший файл, проверяет подпись, которой он подписан, — создать печатный аналог можно, только если на нем поставлена усиленная квалифицированная электронная подпись. При проведении процедуры телепортации компьютерный аналог создается в нотариальной конторе, поэтому проблем с подтверждением подписи не будет;
3) затем файл распечатывается. На распечатке совершается удостоверительная надпись: это обратное действие — удостоверение равнозначности печатного документа электронному.
Полученная в итоге бумага идентична первоначальному исходнику и может использоваться получателем.
Полезная статья? Поделитесь ей:
Как узнать о смерти и открытом наследстве через интернет
Разборы законов
Материал обновлен
Материал опубликован
На сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить, открыто ли наследственное дело после смерти любого человека. Там же есть информация, у какого нотариуса оно находится, с телефонами и адресами.
Источник:
ФНП
В отличие от нескольких других, с которыми не все в порядке, этот сервис и правда работает. Но конечно, с нюансами, о которых на сайте ничего не написано. Мы проверили десятки наследственных дел и расскажем, как правильно пользоваться сервисом и зачем он вообще нужен.
Кого это касается?
Сервис для поиска наследственных дел облегчит жизнь получателям наследства: тем, кто его ищет, кому что-то причитается и кто не знает, как проверить и куда обращаться.
Екатерина Мирошкина
экономист
Профиль автора
Представьте ситуацию: есть взрослые дети, их отец давно живет с другой семьей. Неизвестно, жив он или нет, на связь он давно не выходил. Теперь дети смогут узнать, открывали ли наследственное дело, когда умер отец и можно ли еще получить свою долю наследства. А новой семье гораздо сложнее будет скрывать смерть от других наследников в ожидании, пока пройдут полгода и можно будет тихо вступить в права.
Сервис понравится юристам, которые помогают родственникам разобраться с наследством. Некоторые будут зарабатывать на том, что легко проверить за минуту. Но теперь вы знаете, что сами можете найти наследственное дело и выйти на нотариуса — это бесплатно и доступно вообще всем. Даже просто любопытным, которым наследство вообще не светило.
Что нужно знать о наследстве
Как раньше искали наследственные дела
Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.
Иногда найти наследственное дело было сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался. Можно было пойти к нотариусу в своем городе в соответствии с первой буквой фамилии умершего, представить ему свидетельство о смерти, подтвердить родство и через несколько месяцев получить свидетельство о праве на наследство.
Методические рекомендации по оформлению наследственных прав
Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей.
Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.
Иногда наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. Может быть, он оставил завещание в пользу доброй соседки, а может, квартира дедушки скоро перейдет государству. Мошенники узнавали о наследстве раньше родственников, подделывали документы, выжидали полгода и продавали недвижимость.
Как оформить завещание на имущество
Что изменилось
Любой человек может проверить, когда и у какого нотариуса открыто наследственное дело. И есть ли оно вообще.
Поиск наследственных дел — это официальный сервис, в котором есть информация обо всех наследственных делах у всех нотариусов во всех регионах. Сервис уже работает и вроде бы выдает адекватные результаты.
Как пользоваться сервисом
Найти наследственное дело можно по фамилии, имени и отчеству.
Есть поля для дат рождения и смерти, но их заполнять необязательно. Они пригодятся, если фамилия распространенная и сервис выдаст несколько результатов по наследственным делам на условного Иванова Ивана Ивановича. Даже одна дата сильно сузит круг поисков.
Вот что мы узнали в процессе тестирования сервиса:
- Важна очередность ввода данных. Нужно указать именно так: Фамилия Имя Отчество. Иванов Иван Иванович — правильно. Иван Иванович Иванов — неправильно. Система примет такой формат ввода, не выдаст ошибку и ничего не подскажет, но результат будет некорректный. На самом деле наследственное дело открыто, а на сайте будет написано, что наследственных дел вообще нет. Без отчества поиск тоже не сработает. В строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательности Если фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку. Кажется, что наследственного дела не было
- Нужно проверять каждую букву. Если написать «Михаиловна» вместо «Михайловна» или «Наталья» вместо «Наталия», поиск будет некорректным.
Интересно, что «Семен» и «Семён» система понимает одинаково и выдает правильные результаты. Для надежности ищите по-разному. - Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится. Мы легко нашли, у каких нотариусов открыты наследственные дела известных людей, которые умерли в прошлом году, и открыты ли наследственные дела в знакомых семьях.
- Ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, с помощью сервиса узнать не получится. Кто наследник, было ли завещание и какое имущество вошло в наследственную массу, посторонние не узнают. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывшая жена легко проверят и смогут вовремя обратиться к нотариусу за своей долей.
- В реестре есть информация даже об очень старых наследственных делах. Например, мы проверили наследственные дела, которые точно было открыты в 2007 и 2009 году, — результат оказался корректным. Еще проверили наследственное дело человека, умершего всего месяц назад, — оно тоже есть в реестре. Наследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестре
Интересно, что «Семен» и «Семён» система понимает одинаково и выдает правильные результаты. Для надежности ищите по-разному.
Наследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестреПочему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?
Значит, наследственное дело не открывалось. Скорее всего, у умершего не было имущества. Например, он еще при жизни подарил квартиру жене, а машину оформил на сына. Или квартира ему никогда и не принадлежала, а по брачному контракту с момента покупки числилась как собственность жены. Тогда нет смысла куда-то обращаться.
Можно ли по этому реестру узнать о наличии завещания, если человек еще жив?
Нет, нельзя. Для завещаний есть свой реестр, но содержание завещаний и сам факт их составления — это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти, только те, кто там упомянут, и только по запросу нотариуса. Этот сервис не поможет узнать о завещании заранее и найти его, когда придет время. Искать завещания нужно другими способами.
Но если наследники по завещанию обратились за наследством, информация о наследственном деле появится в реестре и об этом можно будет узнать.
Поиск пропавших без вести наследников и бенефициаров и судебный процесс | Центр наследственного права
Исполнитель обязан уведомить всех бенефициаров и других наследников о наследственном деле. Наследники и бенефициары имеют не только право знать о статусе наследственного производства, но также и определенные права возражать или иным образом участвовать в наследственном производстве. Поэтому, если наследник или бенефициар пропал без вести, душеприказчик должен добросовестно попытаться найти их.
Поиск наследников и бенефициаров
Исполнитель обычно обязан идентифицировать всех бенефициаров и наследников в начале процесса завещания, чтобы они могли быть уведомлены. Если наследник или бенефициар пропал без вести, душеприказчик обязан действовать с должной осмотрительностью, разумно пытаясь найти их и связаться с ними. Например, суд может потребовать, чтобы исполнитель опубликовал уведомление о деле о завещании в местной газете в течение определенного периода времени.
- 1 Обращение к известным родственникам, друзьям или партнерам
- 2 Поиск последних известных адресов
- 3 Поиск записей собственности
- 4 Обращение к бывшим работодателям
- 5 Поиск в Интернете
- 6 Наем частного детектива
- 7 Публикация объявления в местной газете
Закон штата может определять, какие разумные шаги могут быть предприняты душеприказчиком, который не может найти или связаться с бенефициаром или наследником, но вопрос о том, выполнил ли исполнитель свое обязательство, может быть на усмотрение суда.
Кроме того, от исполнителя может потребоваться запросить разрешение суда по наследственным делам, прежде чем тратить средства наследства на поиск пропавшего бенефициара или наследника.
Может ли наследство действовать, когда наследник или бенефициар пропал без вести?
Пока суд считает, что душеприказчик предпринял добросовестные усилия, чтобы найти и связаться с пропавшим бенефициаром или наследником, процесс завещания может продолжаться без бенефициара или наследника. Если душеприказчик в конечном итоге не может найти пропавшего бенефициара или наследника или связаться с ним, ему, вероятно, потребуется подать в суд заявление под присягой с подробным описанием своих попыток. Им также может потребоваться обратиться в суд по наследственным делам с просьбой продолжить разбирательство или позже закрыть дело без бенефициара или наследника.
Если есть завещание, в нем может быть указано, как следует обращаться с подарком, если бенефициар остается пропавшим без вести на протяжении всего завещания.
Если завещания нет или если в завещании не говорится об отсутствующих бенефициарах, закон штата может определять, как будет рассматриваться дело о завещании с отсутствующим бенефициаром или наследником. В некоторых штатах суд будет рассматривать пропавшего бенефициара или наследника так, как будто они умерли, и распределять любое вознаграждение в соответствии с завещанием или законом штата для умершего бенефициара или законами о наследовании без завещания для умершего наследника.
Правила о пропавшем наследнике могут применяться, даже если наследник или бенефициар на самом деле не пропал без вести, но отказывается принять решение или иным образом участвовать в процедуре завещания.
В качестве альтернативы суд может распорядиться о том, чтобы наследство пропавшего наследника или бенефициара было передано в доверительное управление или иным образом защищено в течение определенного периода времени или до тех пор, пока не появится пропавший бенефициар или наследник. Суд может назначить опекуна ad litem или попечителя для надзора за имуществом.
Если бенефициар или наследник не получает награду, их наследникам может быть разрешено обратиться в суд с ходатайством о передаче им награды. В противном случае награда со временем может быть передана (или «выморочена») государству. Большинство штатов будут удерживать награду в течение другого периода времени, чтобы дать пропавшему бенефициару или наследнику еще один шанс заявить о себе, прежде чем окончательно получить контроль над активами.
Содержание завещания
Связанные области
Поиск пропавших наследников: два типа поисковых фирм
Вы когда-нибудь задумывались, что произойдет, если ваше имя появится в списке «пропавших без вести наследников» в какой-нибудь трастовой службе или в офисе адвоката? Смогут ли они вас найти? Как бы они это сделали? Стоит ли вам денег, чтобы стать бенефициаром? Может быть, они никогда не найдут тебя.
Что тогда?
Такие вопросы часто задают, потому что люди слышат о других, которые, возможно, получили неожиданное наследство от дальнего родственника. Разве мы все не хотели бы когда-нибудь оказаться в таком положении? Дополнительные деньги пригодятся, не так ли?
Однако это волнение может немного поутихнуть, когда люди узнают, что расходы, связанные с поиском бенефициара, часто вычитаются из наследства пропавшего наследника. Эти затраты могут исчисляться тысячами долларов. Таким образом, юридические и трастовые специалисты должны нести свою фидуциарную ответственность при проведении таких обысков. Они должны защищать неприкосновенность рассматриваемого имущества и учитывать интересы пропавших без вести наследников, прежде чем тратить средства на поиски.
Если усилия по розыску, предпринятые вами, доверительным управляющим или адвокатом, окажутся безуспешными, вы можете обратиться за помощью к сторонней фирме по розыску. Здесь вы должны рассмотреть пропавшего наследника и встать на его место.
Выявление и выбор фирмы, оценка ее предложения по поиску и обоснование стоимости и систем оплаты — все это входит в вашу ответственность как доверительного управляющего или поверенного по недвижимости.
Каждый год многие тысячи людей умирают, так и не успев исполнить свою последнюю волю и завещание. Следовательно, судебное разбирательство обязательно будет включать определение наследства. Трасты могут утратить силу, а средства перейдут к лицам в соответствии с общими правилами наследования. Средства могут быть украдены без необходимости, в результате чего законные наследники останутся без выгоды. Хотя это не обычное явление, каждый трастовый офицер и поверенный по наследственным делам время от времени сталкивается с проблемой потерянных или неизвестных наследников.
Когда дело доходит до поиска пропавших наследников, нет ничего более сложного и более полезного. Большинству людей нравятся хорошие детективы, и поиски пропавших наследников, безусловно, могут быть захватывающими.
Если позволяют время и ресурсы, пропавших без вести наследников практически всегда можно найти.
Хотя об этом мало кто знает, во всем мире существует бизнес по розыску наследников. Отрасль состоит из индивидуальных специалистов по отслеживанию наследников и генеалогических поисковых фирм, предоставляющих услуги профессионального поиска в различных формах и с различной структурой вознаграждения. Их цель — удовлетворить потребности адвокатов по наследственным делам и доверительных управляющих в поиске пропавших без вести наследников и бенефициаров.
По мере увеличения населения члены семьи все чаще и чаще переезжают из региона в регион, чтобы устроиться на новую работу или по другим причинам. Сегодня разводы также более распространены, чем в прошлом, и общество в целом более либерально относится к рождению детей вне брака. Результатом часто является еще большее отчуждение между членами семьи.
По этим причинам поиск наследников теперь требует специальных навыков и доступа к общедоступным и частным записям, необходимым для проведения исследований.
Следовательно, многие трастовые офицеры и адвокаты должны обращаться за помощью к профессионалам, когда их собственные усилия не увенчались успехом.
Внешние профессиональные источники делятся на две основные категории: поисковые фирмы, основанные на процентах, гонорары которых оговариваются с наследниками после их обнаружения, и фирмы, не основанные на процентах, гонорары которых указываются. заранее и с разрешения наследства.
Часто драгоценное время, которое вы тратите на безуспешные попытки найти человека, может превышать стоимость успешного поиска сторонней фирмы. Это особенно верно, если вы заключили контракт с фирмой, которая гарантирует успешный результат или бесплатно. Любое время, потраченное безуспешно, является собственным риском фирмы и не подлежит оплате в соответствии с условиями вашего соглашения в случае неудачного поиска.
Фирмы, занимающиеся поиском в процентах, взимают до 50 процентов в качестве вознаграждения за поиск Существует множество частных лиц и фирм, которые согласятся принять участие в ваших поисках, при этом их компенсация будет согласована между ними и пропавшими наследниками после того, как они завершат поиск.
поиск. Этот способ оплаты иногда упоминается в их рекламе как «без комиссии с имущества». Процентный подход к поиску пропавших наследников является наиболее распространенным, с которым вы столкнетесь при работе с внешними источниками.
В некоторых случаях фирма по поиску наследников, основанная на процентах, может начать поиск, чтобы «дойти первым» без предварительного уведомления трастового учреждения или поверенного по наследству. После того, как наследники найдены, согласованные сборы варьируются и обычно составляют от 20 до 50 процентов наследства человека. Этот метод компенсации и участия не лишен противоречий.
Многие адвокаты и доверительные управляющие считают, что сокрытие информации о наследстве от наследника до момента подписания контракта с наследником ставит наследника в невыгодное положение. Можно утверждать, что иначе пропавший наследник не узнал бы о наследстве, если бы не усилия поисковой фирмы. Тем не менее, можно также утверждать, что процентная плата за большое имущество может быть чрезмерной, особенно если у поисковой фирмы есть опыт, чтобы найти наследника легко и с минимальными затратами.
Например, 33-процентная доля (50 000 долларов США) в имении стоимостью 150 000 долларов может быть чрезмерной.
Некоторые штаты регулируют максимально допустимый процент взимаемой платы и, при определенных обстоятельствах, могут изменять соглашения, подписанные неосведомленными наследниками. Вы должны руководствоваться собственным мнением при принятии решения о том, соответствует ли этот тип договорного соглашения вашим потребностям.
Поскольку комиссионные сборы для фирм, основанных на процентах, могут быть значительными, ставки высоки. Чем больше размер поместья, тем более агрессивными и конкурентоспособными могут быть эти фирмы, чтобы договориться о соглашении с пропавшими наследниками.
Точно так же мелкие дела с недвижимостью могут не вызывать такого же интереса со стороны поисковых фирм, основанных на процентах, потому что вознаграждение не такое высокое. Другими словами, небольшие поместья обычно не получают такого же внимания, как большие поместья.
Предупреждение В первоначальных переговорах с фирмой по поиску наследников, будь то процентное или непроцентное, вы можете отказаться от идентифицирующей информации, касающейся имени поместья и разыскиваемых лиц.
Такая предосторожность может исключить возможность того, что неэтичный человек начнет поиск без вашего ведома или одобрения.
Не все поисковые фирмы определяют свои сборы на процентной основе. Некоторые фирмы, хотя они и составляют меньшинство, основывают свои сборы на перечне сборов, основанном на характере необходимых поисков и доступной информации, а не на размере траста или имущества. Этот тип фирмы часто можно нанять без гонорара, а некоторые могут гарантировать успешный результат или бесплатно.
Фирмы беспроцентного типа не начинают поиск без вашего ведома и письменного разрешения. Как правило, они рекомендуют вам обратиться в суд за одобрением их предложения о поиске. Их гонорары оплачиваются имуществом из доли, причитающейся разыскиваемым лицам после завершения обыска. На вознаграждение фирмы, не основанное на процентах, не влияет
размер имущества, поэтому его сборы становятся все более выгодными по мере увеличения стоимости траста или имущества.
Например, если вознаграждение фирмы составляет 1500 долларов США за поиск человека, чье наследство составляет всего 3000 долларов США, ее вознаграждение будет равно 50 процентам. С другой стороны, если наследство человека составляло 150 000 долларов, плата в размере 1 500 долларов составила бы только 1 процент от этой суммы.
Поскольку гонорары указаны заранее, вы можете сами оценить соотношение затрат и выгод предложения по сравнению с другими предложениями, которые вы могли запросить.
Актуальность гонораров сторонней поисковой фирмы лучше всего рассматривать с точки зрения пропавшего наследника. Проще говоря, чем разумнее стоимость поиска, тем больше наследства остается наследнику.
Столкнувшись с фидуциарной ответственностью за привлечение внешнего источника для поиска пропавших без вести наследников, вы должны думать с точки зрения обоснования
гонорара фирмы по поиску пропавшего наследника. Выбор фирмы включает в себя понимание рынка и принятие обоснованного решения относительно методологии оплаты, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Независимо от того, какой тип внешней фирмы или частного лица вы выберете, результат их усилий должен быть одинаковым. Вы должны ожидать получения подробного письменного отчета, в котором представлены четкие и убедительные доказательства личности и местонахождения всех заинтересованных сторон. Вся соответствующая документация, включая записи о рождении, смерти, браке, разводе, переписи населения и т. п., должна быть представлена в отчете. Отчет также должен быть представлен в доступной для понимания форме, если вам потребуется использовать его в качестве доказательства в судебном разбирательстве. В дополнение к предоставлению четкого, хорошо организованного отчета, фирма должна быть квалифицирована и готова предоставить свидетельские показания экспертов.
Обычно сложные поиски в США занимают от 3 до 6 месяцев, хотя более простые поиски занимают меньше времени. Поиски в других странах мира могут занять больше времени из-за языкового барьера и задержек в общении.
Вы можете потребовать разрешения суда, чтобы нанять поисковую фирму. Вообще говоря, суды более благосклонно относятся к соглашению с фирмой по поиску наследников, если стоимость поиска известна заранее. Судебный ордер должен точно отражать характер обыска, который необходимо провести, и четко описывать сборы и условия оплаты. Самый суд 9Приказы 0003
позволяют взыскать расходы на розыск с долей пропавших без вести наследников, которые находятся.
Заключение Вот некоторые из основных факторов, которые необходимо учитывать при поиске пропавших наследников. Адвокату или трастовому учреждению доступны различные методы, и каждый из них следует оценить перед началом поиска, который может оказаться сложным или дорогостоящим. Лучше всего временно поставить себя на место наследника и принять такое решение, которое принял бы пропавший наследник, если бы ему представилась такая возможность. Время, опыт и связанные с этим расходы должны быть взвешены как часть фидуциарной ответственности, которую вы несете перед недвижимостью.