Как можно выписать человека: Как собственнику выписать прописанного родственника из квартиры

Как правильно и законно выписать человека из квартиры

Полезная информация

ЛайфхакиНедвижимость

Обновлено: 19 октября 2022

В некоторых случаях нужно выписать другого человека из квартиры. Это может быть бывший супруг, родственник либо прописанный по дружбе человек.

Если прописанный давно не живёт по месту своей прописки, тогда коммунальные платежи за него приходится платить собственнику жилья. Кроме того, зарегистрированное лицо может вернуться по месту прописки и продолжить там жить — поскольку имеет право на это. В этой статье мы расскажем о том, как выписать прописанного жильца из квартиры, даже без согласия последнего, а также о нюансах процедуры и законодательстве в этой сфере.

Регистрация и прописка

Стоит подчеркнуть, что термина «прописка» юридически сегодня нет, но слово продолжает активно использоваться в народе. Сейчас под пропиской подразумевают регистрацию, которая может быть временной или постоянной. Таким образом, слова прописка и регистрация сегодня являются синонимами, хотя и первое слово юридически устаревшее и используется в разговорном стиле, но не в официальном.

Система прописок действовала во времена СССР: таким образом власть регулировала перемещение людей, а также ограничивала переселение из одного региона страны в другой. Жить без прописки было невозможно: могли выписать штраф. Естественно, получать какие-либо государственные услуги без прописки тоже было нельзя.

После распада Союза эта система, в том виде, в котором существовала, была отменена. Сегодня в России официально действует система регистрации. В теории она необходима для отслеживания движения людей внутри государства. Например, информация о регистрации может использоваться государством для поиска неплательщика алиментов и т.п. На практике, система не всегда работает так, как надо, поскольку сведения могут обновляться медленно.

От регистрации зависит количество пособий и льгот — последние отличаются в разных регионах. В некоторых областях есть надбавки к зарплате, вспомогательные пособия, особый размер пенсии.

Для обращения в органы МФЦ, прикрепления к поликлинике, направлении писем из госорганов тоже нужна регистрация.

Постоянная и временная регистрация

Существует два вида регистрации — постоянная и временная. Постоянной называется регистрация по месту жительства, временной — регистрация по месту пребывания.

Временная регистрация необходима, если человек выезжает за пределы своего региона и планирует находиться там больше 90 дней. Даётся временная регистрация на определенный срок. Это может быть как несколько месяцев, так и несколько лет. После окончания срока временную прописку нужно продлевать.

Постоянная прописка подразумевает, что человек регулярно живет по указанному адресу. Она действует до тех пор, пока человек не будет снят с регистрационного учёта.

Как прекратить временную регистрацию

Временная прописка снимается автоматически после истечения её срока. Владелец квартиры также может выписать проживающего по временной прописке по собственному желанию и сделать это досрочно. Для этого собственнику необходимо написать заявление о досрочном убытии лица, которое проживает в квартире с временной регистрацией. Заявление нужно отправить в тот орган, в котором оформлялась регистрация. Также можно отправить заявление на сайт госуслуг. Человека должны снять с учёта в течение трёх дней.

Как снять человека с регистрационного учёта

Владелец имеет право выписывать других жильцов квартиры в том случае, если у последних нет права собственности на неё. Существует два способа выписки: добровольная и принудительная.

Добровольная процедура

Происходит она достаточно просто и осуществляется с согласия прописанного. Человек, прописанный в жилплощади, должен для выписки сам обратиться в МФЦ или воспользоваться сайтом госуслуг. Таким образом, жилец выписывается сам, и процедура снятия с регистрации происходит без проблем.

Принудительная процедура

Здесь всё гораздо сложнее. Нужно будет обращаться в суд.

Владелец не может сам выписать жильца без суда. Но есть ряд исключений из этого правила. Хозяин может это сделать, если прописанный физически не способен прийти в административный орган:

признан безвестно отсутствующим на основании решения суда

умер или объявлен умершим решением суда

В этих ситуациях собственник должен предоставить в МФЦ соответствующие документы. Если нужно выписать умершего, необходимо предъявить свидетельство о его смерти.

Стоит сказать, что болезнь или нахождение человека за границей по закону не является причиной для снятия его с регистрации без его участия. Поэтому в этих и остальных ситуациях придется прибегать к судебной процедуре, если прописанный не желает выписаться добровольно.

Существует ряд условий, при которых собственник может выписать жильца через суд:

развод супругов. Если недвижимость была куплена одним из супругов до свадьбы, она является полностью его собственностью. В этом случае можно

выписать бывшего супруга

зарегистрированный не живет в квартире фактически. В ходе суда во внимание будет браться ряд факторов, чтобы убедиться, что человек действительно не проживает по тому адресу, где прописан: есть ли в квартире вещи зарегистрированного, платит ли он коммунальные услуги, приходит ли на этот адрес для него почта

прописанный ведет антиобщественный образ жизни. Если человек постоянно ссорится с другими жильцами и представляет для окружающих опасность, можно добиться через суд его принудительного выселения. Его поведение необходимо подтвердить показаниями участкового или свидетелей

зарегистрированный имеет свою недвижимость и живёт по другому адресу. Это можно доказать выпиской из Госреестра. Также в суде могут быть полезны показания свидетелей

в случае пользования жильем

не по назначению. Например, он сделал на территории жилплощади кафе или мастерскую.

Если человек живет по договору социального найма (в муниципальном жилье), существует такой перечень причин для выселения:

наниматель регулярно нарушает права соседей

наниматель не платит за квартиру, не платит за коммунальные услуги

в случае лишения родительских прав нанимателей и невозможности проживания их вместе с детьми

действия жильца приводят к порче квартиры

пользование жилплощадью производится не по целевому предназначению

Родственники

Выписка прописанного родственника — довольно распространенная процедура. Владелец квартиры может выписать родственника, если тот больше не живёт в ней. Выписать можно и совершеннолетних детей владельца, которые больше не живут по месту прописки. Делается это и принудительно.

Однако существует одна юридическая проблема, связанная с тем, что может происходить «выписка в никуда». С юридической точки зрения человеку после снятия с постоянной регистрации просто негде жить. Если владелец не докажет суду, что у родственника есть другое место, где он может жить, скорее всего, принудительно снять человека с регистрации не получится. Суд откажет владельцу недвижимости.

Процедура принудительной выписки

Для того, чтобы принудительно выселить человека, необходимо подать иск в районный суд в том месте, где находится квартира. Юристы рекомендуют отправить человеку, которого нужно выписать, уведомление посредством заказного письма. Это необязательно, но позволит в будущем ускорить процесс. Также для суда нужны будут такие документы:

документ, подтверждающий право собственности на квартиру

подтверждение, что человек, которого истец намеревается выселить, получил письменное уведомление о необходимости выселения

документы, которые подтверждают, что ответчик больше не имеет прав пользования жилой площадью. Например, это может быть свидетельство о расторжении брака

доказательства, что человек больше не живет в квартире, не платит за коммунальные услуги, не получает почту. Для этого можно продемонстрировать не полученные им письма, а также показать жилплощадь свидетелям

подтверждение того, что копия иска была направлена ответчику

документ об уплате госпошлины

Как правило, подобные дела продолжаются до 6 месяцев, зависит от деталей судебного процесса. Если суд принял сторону истца, нужно отнести копию решения в УФМС или в МФЦ.

Кого скорее всего не получится выписать

В законе не указан перечень людей, которых нельзя принудительно выписать. Но на практике государство защищает ряд уязвимых категорий населения. В первую очередь это несовершеннолетние. Выписать несовершеннолетнего может стать проблемой. Например, если ребенок живет с матерью, но прописан в квартире отца, выписать его до 18 лет будет невозможно.

Также трудно снять с регистрации лицо, у которого нет другого жилья. Суд скорее всего не будет выписывать человека «в никуда». Невозможно выписать лицо, которое имеет определенную долю в квартире. Максимум, что может сделать суд в таком случае — признать эту долю незначительной и заставить продать ее.

Выводы

Снять с регистрации прописанного человека можно двумя способами: добровольно и принудительно. В первом случае прописанный сам обращается в соответствующие службы и пишет заявление. Вторая ситуация, скорее всего, потребует обращения в суд. Для принудительного выселения из квартиры нужны весомые причины: например, доказанное асоциальное поведение жильца, порча квартиры, наличие другого жилья, ситуация, когда прописанный не живет в квартире и не платит за коммунальные услуги. Очень проблематично выписать несовершеннолетних, людей, не имеющих другого жилья, лиц, которые имеют право на долю квартиры.

Как выписать человека из квартиры?

Термин прописки уже давно себя исчерпал, на его смену пришло понятие регистрация, с измененными юридическими основами и нюансами самой процедуры. Количество вопросов и спорных ситуаций в связи с этим не уменьшилось, тем более многие граждане до сих пор продолжают использовать старый термин «прописка». Процедура регистрации жильцов в жилом помещении приводит к возрастанию цены на оплату коммунальных услуг, создаются определенные обременения. Ничего не происходит, пока между жильцами и собственником помещения сохраняются хорошие отношения. В случае возникновения личностных конфликтов, большинство вопросов остаются нерешенными. Владелец жилого помещения сразу задается вопросом: могу ли я выписать человека из квартиры, если я собственник?

Выписка без согласия

Если проживание под одной крышей становится невозможным, то не только собственников, но и лиц, которые не имеют никакого отношения к квартире, кроме прописки, интересуются вопросом: могут ли выписать из квартиры без согласия в никуда и насколько это законно?

Сразу стоит отметить, что выписать можно откуда-то, а вот прописать куда-то. И сделать это действительно можно, но только на законных основаниях. Закон дает два варианта развития событий, отвечая на вопрос, можно ли выписать человека без его согласия из квартиры:

• Гражданин добровольно подал заявление на снятие его с регистрационного учета.
• Собственник обращается с иском в судебную инстанцию.
• Чаще всего, выписать из квартиры не собственника без согласия через суд можно, если:
• Лицо, прописанное в квартире, уклоняется от уплаты взносов на содержание жилья и по факту у него имеется другая жилой площадь для проживания.
• Прописанный гражданин долгое время отсутствует.
• Произошла процедура расторжения брака с собственником жилья.

Еще одним способом, как снять человека с регистрационного учета без его согласия, является желание собственника в дальнейшем осуществить процедуру приватизации жилья, не включая прописанных, но фактически не проживающих лиц, в число участников приватизации.

• Прописанное лицо использует жилье не по его прямому назначению, нарушает права соседей, наносит вред общедомовому имуществу.
• В квартире зарегистрировано несовершеннолетнее лицо, проживающее по другому адресу со своим законным представителем.
• В иных случаях, прямо предусмотренных законом.

Существуют также варианты того, как можно выписать из квартиры не собственника без его на то согласия, но вне рамок судебного процесса:

• Прописанного гражданина призвали в армию. Основанием будет служить уведомление из военного комиссариата.
• Лицо приговорено к лишению свободы. Документальным основанием для снятия с регистрационного учета послужит вступавший в силу приговор суда.
• Прописанный гражданин умер или признан таковым через суд (имеется решение суда).
• Человек получил прописку с нарушениями закона или по поддельным документам (имеются доказательства, подтверждающие данные факты).

Довольно часто, граждане приходят в паспортный стол и задают специалистам вопрос, можно ли выписать человека без его присутствия если я собственник и что для этого нужно?

По закону существует три способа, как выписать человека из квартиры без его присутствия:

• Осуществить прописку в другом жилье.
• По доверенности.
• Предоставить решение суда.

Таким образом, ответ на вопрос о том, может ли собственник выписать прописанного человека без его согласия, будет положительным, но с условием законности и обоснованности такого решения.

Как выписать гражданина, не проживающего в квартире

Представим ситуацию, что прописанный на жилой площади человек долгое время там не появляется? Что необходимо предпринять собственнику квартиры, и как снять с регистрации человека, не проживающего по месту регистрации, чтобы все было на законных основаниях?

Самый простой способ решения проблемы, это договориться с лицом, которое собственник хочет выписать. Для этого необходимо знать его новое место проживания или местонахождение. Если договориться мирным путем удалось, то жилец должен лично обратиться в регистрационный орган и подать заявление о выписке. Никаких препятствий этому возникнуть не должно.

Как показывает практика, случаев добровольной выписки из квартиры встречается мало, поэтому, на многих форумах и просторах интернета можно встретить такие вопросы от граждан следующего характера: «как выписать из квартиры прописанного человека если я собственник, а прописанное лицо не желает идти на встречу?».

В такой ситуации выход будет один – обращение в суд.

Порядок действий будет следующим:

• Необходимо узнать, где находится судебная инстанция. Иск будет подаваться по месту нахождения жилища, где имеется спорная регистрация.
• Составляется исковое заявление, с указанием всех важных фактов, подтверждающих долгое отсутствие гражданина по месту его прописки.
• В иске прописываются конкретные требования.

Для предоставления доказательств, могут быть вызваны свидетели, например, соседи, готовые подтвердить, что ответчик не проживает в спорном жилом помещении.

Для подачи иска потребуется оплатить государственную пошлину.

Если суд вынесет положительное решение, то заявитель получит на руки решение суда, которое ему следует принести в паспортный стол и подать соответствующее заявление.

Процедура снятия с учета по месту проживания и ответ на вопрос о том, может ли собственник выписать из квартиры прописанного человека, многих факторов и нюансов.

Мы ответим на все Ваши вопросы и обязательно поможем! Позвоните нам прямо сейчас по телефону «Горячей линии» (812) 425 31 40 и получите юридическую консультацию!

Получить юридическую консультацию Ваше имя: *Телефон: * Гарантируем безопасность предоставленных данных отправляя заявку, вы соглашатесь с политикой конфиденциальности

Снятие с регистрации в муниципальной квартире

Рассматриваемый вид жилой площади является собственностью муниципалитета, соответственно, все жилищные вопросы обсуждаются данным органом власти, в том числе и то, как выписать человека из муниципальной квартиры, если он не проживает, и какие для этого нужны предпосылки.

Выписать из такой квартиры сложно, должны быть веские основания, к которым как раз и относится отсутствие по месту прописки долгое время. При таком основании, выписка возможна только через суд:

• Подготавливается исковое заявление.
• В нем до суда доводятся причины, по которым жилец не появляется в муниципальной квартире, длительность его отсутствия, был ли его выезд добровольным, какой характер носит выезд, временный или постоянный.
• Суд затребует у истца сведения о том, имеет ли ответчик иное жилье и доказательства его выезда из спорной квартиры, например, это могут быть показания соседей, квитанции ЖКХ и пр.

Все предоставленные сведения и аргументы суд внимательно изучит и если они будут действительно убедительными, то решение будет вынесено в пользу истца.

Процесс снятия с регистрационного учета при нахождении в другом городе

Довольно часто, место регистрации и проживания могут не совпадать, причем располагаться они могут в разных городах. Как тогда поступить и можно ли выписаться из квартиры, находясь в другом городе, потребуется ли личное присутствие?

Существует несколько вариантов снятия с регистрационного учета (выписки):

• Если планируется выписаться со старого места проживания в новое, то потребуется обратиться в ОУМФС уже по новому месту пребывания, заполнить все необходимые документы и передать специалисту вместе с паспортом. Такой вариант выписки-прописки займет около двух месяцев.
• Осуществить выписку можно через доверенное лицо. Стоит отметить, что не все паспортные столы допускают такой вариант, поэтому сначала стоит выяснить их согласие и конечно оформить доверенность на доверенное лицо. Для этого доверенный высылает все паспортные данные, и доверитель по месту своего нового жительства оформляет доверенность. У нотариуса заверяется и заявление о выписке. После подготовки всех бумаг, они отправляются вместе с паспортом почтой доверенному лицу, который по факту их получения, отправится в паспортный стол и произведет все необходимые действия.

Такие варианты касаются и того, как выписаться из квартиры и прописаться в другое место, находясь в одном населенном пункте.  

Может возникнуть такая ситуация, что другого жилья у гражданина нет. Что в таком случае делать, как выписаться из квартиры в никуда по собственному желанию и в каких случаях возникает такая необходимость?

Чаще всего такая необходимость возникает в следующих ситуациях:

• Старая квартира продана и деньги вложены  строительство по договору долевого участия, но право собственности на новое жилье еще не прошло регистрацию.
• Человеку срочно нужно уехать за границу.
• Жилая площадь была отчуждена в счет долга перед кредиторами.

В принципе, закон не запрещает выписываться «в никуда», единственное, что может ожидать гражданина без прописки, это штраф, если он не встанет на учет по другому месту жительства в течение недели.

Процедура выписки из квартиры, что нужно:

• Явиться в паспортный стол, заполнить все необходимые документы.
• Предоставить паспортисту паспорт.
• Если выписывается вся семья, то заявление подается на каждого отдельного человека лично.
• После проведения процедуры, заявителю будет выдан паспорт со штампом о снятии с учета и листок убытия, который потребуется сохранить до момента регистрации по новому месту жительства.

Процедуры регистрации и снятия с учета в каждом случае будут иметь индивидуальный характер, поэтому сложно предугадать, как сложатся события. При любых сложностях следует обратиться за помощью к специалистам.

 

Поделиться с друзьями:

Как уволить сотрудника: Руководство по увольнению сотрудника

1. Блог
2. Головные боли отдела кадров
3. Как уволить сотрудника

так. Вы также должны позаботиться о том, чтобы следовать справедливой процедуре.

Ни один работодатель не хочет столкнуться с необходимостью увольнять кого-то, и если вы делаете это впервые, процесс может показаться довольно сложным.

Мало того, что это трудный разговор, но если вы будете следовать несправедливому процессу или увольнять кого-то по неуместным причинам, вы подвергаете себя риску судебного иска.

Итак, если вам необходимо уволить сотрудника, как вы можете сделать это честно и законно?

Как уволить работника в Великобритании

1. Соблюдайте дисциплинарную процедуру
2. Делать заметки и собирать доказательства
3. Убедитесь, что у вас есть веская причина для увольнения
4. Не различать
5. Пригласить работника на дисциплинарное собрание
6. Отложить собрание для принятия решения
7. Сообщить результат сотруднику
8. Напомнить сотруднику о его праве на апелляцию
9. Подтвердите встречу письменно
10. Рассмотрим остальную часть бизнеса
11. Будьте последовательны

Перейти вниз для:

• Что сказать: Подготовка сценария увольнения сотрудника
• Краткое увольнение: мгновенное увольнение кого-либо
• Как уволить человека, находящегося на испытательном сроке
• Увольнение работника без договора
• Можно ли уволить сотрудника без предупреждения?

Получите наше руководство по увольнению

Держите эти важные шаги под рукой — получите копию нашего контрольного списка процесса увольнения.

Действия при увольнении сотрудника

1. Следуйте дисциплинарной процедуре

За исключением грубых проступков, вы редко можете сразу перейти к расторжению контракта с сотрудником.

Прежде чем уволить кого-либо, вы должны убедиться, что вы соблюдали дисциплинарную процедуру, изложенную в вашей дисциплинарной политике, предоставляя предупреждения и возможности для улучшения поведения.

Будьте очень осторожны и не торопитесь с этой процедурой из-за желания как можно быстрее удалить человека из организации.

2. Делайте заметки и собирайте доказательства

Не забывайте делать заметки на протяжении всего дисциплинарного производства. Важно, чтобы у вас были письменные доказательства, демонстрирующие, как вы придерживались справедливого процесса и пытались сделать все разумно возможное, чтобы избежать необходимости увольнения.

3. Убедитесь, что у вас есть веская и веская причина для увольнения

Веские причины для увольнения включают проблемы, связанные со способностью сотрудника выполнять свою работу, проблемы с поведением и увольнение.

Если вы не можете четко доказать, что причина увольнения связана с неспособностью выполнять работу, неправомерным поведением, которое вы можете доказать, или увольнением, ваша причина может быть оспорена как несправедливая или недействительная.

Ключевой вопрос, который следует задать себе здесь: «Почему мне нужно уволить этого сотрудника?»

Если вы не можете легко объяснить и доказать, почему, возможно, ваша мотивация может быть несправедливой или дискриминационной.

В случае резервирования вы должны убедиться, что соблюдаете процедуру резервирования.

Увольнение автоматически считается несправедливым, если оно касается любого из следующих прав работника:

• вопросы, касающиеся беременности, материнства и/или отпуска по уходу за ребенком и т. д.
• членство в профсоюзе
• частичная или срочная работа
• право на ежегодный отпуск и получение национальной минимальной заработной платы.

4. Будьте осторожны, чтобы не допускать дискриминации

Убедитесь, что вы не дискриминируете кого-либо с защищенными характеристиками, такими как возраст, религия, сексуальная ориентация, инвалидность и т. д.

Если чья-то производительность страдает из-за инвалидности, вам нужно будет сначала внести разумные корректировки, чтобы помочь улучшить их производительность. Помните, что проблемы с психическим здоровьем, такие как депрессия и тревога, могут привести к инвалидности.

Только сотрудники, проработавшие у вас более 2 лет, имеют право оспорить увольнение как несправедливое по ряду оснований. Например, они могут оспорить то, что вы неправильно следовали своей дисциплинарной процедуре, или что причина увольнения была несправедливой. Однако, если ваша причина увольнения кого-либо носит дискриминационный характер, это будет считаться «автоматически несправедливым». Лицо может обжаловать увольнение такого рода независимо от стажа работы.

5. Пригласить работника на дисциплинарное собрание

Вы должны пригласить работника на дисциплинарное собрание в письменной форме, уведомив его о его праве на сопровождение.

В этом письме также следует уведомить сотрудника о том, что потенциальным исходом собрания может быть увольнение.

Объясните причины, по которым может потребоваться увольнение, и предоставьте любые доказательства, которые у вас есть против них, чтобы они могли рассмотреть их перед собранием.

Из уважения к сотруднику, которого вы собираетесь уволить, вам следует провести собрание в отдельном помещении, где другие сотрудники не будут подслушивать и не смогут заглянуть.
На встрече вам необходимо:

• Объяснить обвинения, которые вы выдвигаете против данного лица.
• Предложите им прокомментировать имеющиеся у вас против них доказательства и ответить на ваши обвинения.

Во время обсуждения важно делать заметки. Присутствие ведущего записи поможет вам сконцентрироваться на самой встрече. Они также будут свидетелями обсуждения.

Будьте готовы к тому, что сотрудник станет эмоциональным во время этой встречи. Они могут рассказать неприятные подробности о влиянии увольнения на их личные обстоятельства или начать спорить.

Здесь вам нужно успокоить собственные эмоции и сосредоточиться на объективных причинах увольнения. Это может помочь записать их, чтобы помочь вам поддерживать разговор в нужном русле.

6. Отложить собрание

В соответствии с передовой практикой вы должны отложить собрание здесь, чтобы принять окончательное решение.

Сообщите сотруднику, что именно этим вы и будете заниматься. Сообщите им, когда вы доставите результат и как. Вы созовете собрание через полчаса, чтобы прямо им огласить приговор? Или, может быть, вы позвоните им на следующий день?

Различные сценарии зависят от сложности или проблемы, но в идеале вы сообщаете сотруднику лично и без лишней задержки.

Имейте в виду, что если вы объявляете увольнение немедленно, не останавливаясь на обсуждение, существует потенциальный риск того, что вас могут обвинить в том, что вы приняли решение еще до начала собрания, что сделает его несправедливым.

Во время перерыва подумайте, достаточно ли у вас информации, чтобы принять уверенное решение, и достаточно ли у вас доказательств для его обоснования. Если ваше обоснование слабое и малодоказательное, вы подвергаете себя большему риску несправедливых требований об увольнении. Точно так же, если вы сообщаете результат после короткого перерыва, в этом перерыве должно быть достаточно времени, чтобы объективно проанализировать, оценить и рассмотреть все, что было поднято. Способность сделать это, вероятно, будет зависеть от количества информации.

Также подумайте, является ли увольнение по-прежнему наиболее подходящим направлением действий и совместимо ли оно с любыми действиями, которые вы могли предпринять ранее в подобной ситуации.

В течение этого времени может быть полезно составить письменный ответ, чтобы вы могли уверенно и четко вынести вердикт.

Получите наше руководство по увольнению

Держите эти важные шаги под рукой — получите копию нашего контрольного списка процесса увольнения.

7. Снова собраться, чтобы сообщить результаты

При повторном созыве встречи четко изложите результат своего решения.

Если результатом будет увольнение, вам нужно будет еще раз указать причины для этого.

Если вы решили действовать по-другому, определите это и то, что вам нужно будет увидеть, чтобы сотрудник сохранил свою должность.

Если вы считаете, что перед принятием решения необходимо провести дополнительное расследование, сообщите сотруднику о необходимости повторной встречи. Если это так, убедитесь, что вы отправляете им все новые доказательства, которые вы обнаружите, до следующей встречи, и убедитесь, что последующая встреча организована своевременно.

8. Напомните сотруднику об его праве на апелляцию

Важным элементом справедливого увольнения является предоставление сотруднику права обжаловать ваше решение и указание срока, до которого он должен это сделать.

9. Завершите встречу в письменной форме

. Вы должны письменно подтвердить результаты встречи, подтвердив причины увольнения, последний день работы и договоренности об оплате вместо уведомления, ежегодном отпуске и возврате рабочего имущества. Таким образом, у вас есть письменные доказательства с изложением оснований, по которым вы увольняете работника, на случай, если они попытаются заявить, что ваше увольнение произошло по несправедливым причинам.

10. Подумайте о других ваших сотрудниках

Если вы представляете малый бизнес, другие ваши сотрудники, скорее всего, заметят уход сотрудника и могут быть обеспокоены.

Не раскрывая больше, чем необходимо, общение с другими вашими сотрудниками после увольнения должно подчеркивать, что причина увольнения не была проблемой компании, и что их собственная работа не находится под угрозой. Это также позволит им узнать о последствиях, которые возникают в результате постоянного или серьезного плохого поведения или несоответствия ожиданиям в отношении производительности.

11. Будьте последовательны – сделайте то же самое в следующий раз

Возможно, увольнение уже позади, но этот последний шаг жизненно важен – вам нужно оставаться последовательным. Если выяснится, что вы уволили одного сотрудника, но не другого, по схожим причинам или следовали другим процедурам, предоставив одному сотруднику больше возможностей для улучшения, чем другому, вы можете столкнуться с иском о дискриминации. Последовательность является ключевым!

Что сказать: Подготовка сценария увольнения сотрудника

Если вы впервые кого-то увольняете, найти слова, чтобы сообщить кому-то, что вы расторгаете их контракт, может быть непросто.

Однако, если увольнение является возможным исходом вашей встречи, вы должны были уже указать на это в своем письме, приглашая их на вашу встречу, чтобы вы не свалили на них что-то совершенно на ровном месте.

Наш лучший совет, если вы чувствуете беспокойство по поводу встречи, — заранее записать все вопросы, которые вы хотите обсудить.

Структура вашей встречи должна быть примерно следующей:

1. Представление . Открытие встречи может показаться самой сложной частью. Начните просто со знакомства, а затем изложите цель встречи.
2. Право на сопровождение – Далее, если у работника нет представителя, сообщите ему об этом праве и убедитесь, что он согласен продолжать работу без представителя.
3. Повестка дня собрания – Объясните, что будет обсуждение утверждений и доказательств, за которым последует перерыв для принятия решения.
4. Обвинения – Обсудите каждое утверждение и сопутствующие доказательства по очереди, предоставив сотруднику возможность прокомментировать.
5. Отсрочка – Когда ни у одной из сторон нет дальнейших комментариев, откладывается для принятия решения.
6. Соберитесь для вынесения приговора
7. Соглашение о расторжении договора . Если результатом является расторжение трудового договора, подтвердите, когда будет последний рабочий день и будет ли какая-либо оплата вместо уведомления и/или невыплаченного отпуска для оплаты/востребования.
8. Возврат имущества – Организовать возврат имущества компании.
9. Право на апелляцию – Напомните сотруднику об их праве на апелляцию и сроках.
10. Подтверждение в письменной форме – Объясните, что вы подтвердите свое решение и результат прекращения в письменной форме.

Общее увольнение: Немедленное увольнение

Вы можете быстро уволить сотрудника без каких-либо официальных предупреждений, только если он совершил грубый проступок.

Тем не менее, вам все равно необходимо провести тщательное расследование и собрать достаточно улик, подтверждающих правонарушение, прежде чем увольнять их с работы.

Этот тип немедленного увольнения за грубые проступки известен как увольнение в дисциплинарном порядке.

Если сотрудник может представить другую версию событий, вам необходимо рассмотреть его версию событий и провести дополнительное расследование, чтобы подтвердить или опровергнуть его утверждения.

Как уволить человека, находящегося на испытательном сроке

Вы должны максимально использовать испытательный срок сотрудника, чтобы определить, подходит ли он для этой должности и бизнеса.

С самого начала установите четкие ожидания и контролируйте производительность в соответствии с ними. Регулярно общайтесь, чтобы помочь вам выявить любые проблемы раньше, чем позже.

Если вы заметите проблемы в их работе или поведении, вы должны обсудить это с ними неформально, дав им возможность исправиться.

Как долго давать им шанс, зависит от вашего решения. Подумайте, как далеко они падают. Прилагают ли они усилия для улучшения?

Если вы чувствуете, что вам, возможно, придется уволить их с работы, пригласите их на официальное собрание по рассмотрению пробации.

Вы должны прийти на эту встречу подготовленными с примерами того, как сотрудник не оправдал ожиданий, и предложить сотруднику возможность отреагировать на эти примеры.

Если вы по-прежнему считаете, что они не соответствуют требуемым стандартам, вы можете принять решение о расторжении их контракта. Если вы это сделаете, вам все равно нужно будет предоставить им период уведомления, который прописан в их контракте для их испытательного срока.

Если вы считаете, что сотрудник все еще может стать лучше, вы можете продлить его испытательный срок. Если вы это сделаете, вы должны четко указать, на какой срок продлевается испытательный срок, и установить четкие ожидания в отношении того, как вы ожидаете улучшения их поведения или производительности.

Увольнение работника без договора

При отсутствии трудового договора, в котором установлен согласованный период уведомления, вы должны предоставить сотруднику установленный законом срок уведомления. Это одна неделя, если сотрудник работал с вами непрерывно в течение месяца или более, но менее двух лет.

Если сотрудник проработал более двух лет, вам нужно будет уведомлять за каждый полный год дополнительно за неделю, максимум до 12 недель.

Можно ли уволить сотрудника без предупреждения?

Увольнение без предупреждения допускается по закону в случае грубого проступка при условии, что у вас есть соответствующие доказательства, подтверждающие ваше решение.

Вкратце

За исключением грубых проступков (которые еще предстоит расследовать), не следует торопиться с принятием решения об увольнении.

Вам необходимо убедиться, что вы соблюдали дисциплинарные меры и/или процедуры повышения квалификации и что у вас есть веская причина, подтвержденная доказательствами, для увольнения сотрудника. Быстрое решение может увеличить ваши шансы на несправедливое увольнение.

Получить консультацию отдела кадров

Если вам нужна консультация о законном расторжении трудового договора, вам помогут наши консультанты по кадрам.

Свяжитесь с нами по телефону [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу с помощью дружелюбной и квалифицированной кадровой поддержки.

Получите наше руководство по увольнению

Держите эти важные шаги под рукой — получите копию нашего контрольного списка процесса увольнения.

ПОДРОБНЕЕ:

• Дисциплинарное производство: принятие официальных мер в отношении проступков
• Как бороться с неправомерным поведением персонала
• Грубые проступки: что это такое и как с этим бороться?

Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намерены. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Нравится наш стиль?

Вы также можете прочитать эти статьи

Как это сделать правильно

Что такое собрание по увольнению сотрудников?

Совещание по увольнению сотрудников, обычно проводимое менеджером сотрудника, представляет собой краткое совещание, на котором указывается, почему работника увольняют, и некоторые процессы, которые необходимо отменить. В зависимости от контекста может быть необходимо иметь услуги безопасности в случае пострадавшего сотрудника.

Как долго должно длиться собрание по расторжению контракта?

Средняя продолжительность собрания по увольнению сотрудников не должна превышать 10-15 минут. Конечно, менеджер должен найти время, чтобы выслушать сотрудника и ответить на любые разумные вопросы, которые у него могут возникнуть. Но когда дело доходит до увольнения сотрудника, эта встреча должна оставаться прямой и по делу.

Должны ли вы провести совещание по увольнению?

Даже если это кажется неприятным, увольнение сотрудника требует официального собрания по увольнению. Это не только само собой разумеющееся, но и способ сохранить ваш бренд работодателя. В конце концов, даже неэффективным сотрудникам лучше уйти из организации с хорошим представлением о том, как компания справляется с делами.

Это важно и для внутренних целей. Коллеги близки, и если кто-то из них отмахивается в оскорбительной форме, молва быстро разносится. Результат: плохая рабочая атмосфера, отсутствие мотивации и падение производительности.

Когда вы проводите эффективное собеседование при увольнении, демонстрируя как признательность, так и сочувствие, вы минимизируете разочарование у увольняющегося сотрудника и противодействуете негативным последствиям.

Что такое процесс увольнения сотрудника?

Во время собеседования при увольнении вам, возможно, придется принять во внимание некоторые шаги. Это неотъемлемая часть общего процесса увольнения сотрудника. Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать:

• Укажите всестороннюю причину увольнения.

• Убедитесь, что сотрудник знает, что решение принято и является окончательным.

• Дайте сотруднику возможность высказаться и задать любые вопросы.

• Просмотрите все соответствующие льготы и оставшиеся части (отпускные и т. д.)

• Соберите все соответствующие технологии или другие материалы, которые сотрудник должен вернуть.

Имейте в виду: если сотрудник работал над важным или конфиденциальным проектом, вы должны предпринять дополнительные шаги, чтобы обеспечить конфиденциальность всей этой информации.

Кто должен участвовать в увольнении сотрудника?

Первый выбор всегда должен быть менеджером. В конце концов, менеджер лучше всех знает личную ситуацию сотрудника, его сильные и слабые стороны (например, из прошлых обсуждений обратной связи). Это дает ему возможность отвечать на вопросы сотрудника и содержательно сопереживать ему.

Однако это не означает, что увольнять сотрудника всегда должен руководитель. Представитель HR всегда должен быть рядом по трем основным причинам:

• HR-менеджеры лучше разбираются в правовой ситуации. Если возникают вопросы, они могут ответить на них с относительной легкостью.

• Они могут быть посредниками, и если сотрудник реагирует эмоционально, они могут успокоить воду.

• Выступление в качестве свидетеля в экстремальных ситуациях, если возникнет судебный иск в связи с увольнением работника.

Итак, как видите, здесь есть роль и менеджера, и HR. Они оба важны для ситуации по разным причинам, поэтому они должны быть там, когда происходит увольнение сотрудника.

Должен ли отдел кадров предлагать тренинги по увольнению для менеджеров?

Собеседование при увольнении сотрудника — это не просто галочка. Поскольку никому не нравится сообщать плохие новости, менеджеры чаще всего предпочитают не вести этот разговор. Это, конечно, вполне понятно, но такую ​​задачу, как увольнение сотрудника, нельзя просто полностью делегировать HR.

Как мы упоминали ранее, обе стороны должны сыграть свою роль. Таким образом, менеджеры нуждаются в обучении, чтобы иметь возможность продуктивно проводить такого рода собеседования. Таким образом, они не подходят к выходным интервью с системой, подготовкой и необходимой оценкой и сочувствием к такой эмоционально заряженной посадке.

Итак, как отдел кадров может оказать поддержку? Менеджеры по персоналу несут ответственность за обеспечение того, чтобы в рамках управления профессиональным увольнением создавалась осведомленность об уважительном обсуждении увольнения.

Один эксперт, Мануэла Рихтер, рекомендует сделать собеседование при увольнении регулярной частью процесса развития менеджмента. Как правило, их следует обучать «сообщению плохих новостей», т.е. когда просьбы об отпуске отклоняются или критикуется во время встречи с обратной связью, а не только один раз незадолго до волны увольнений.

Как подготовиться к увольнению сотрудника?

На собеседованиях при увольнении решающее значение имеет то, что менеджеры говорят и как они это говорят. Это требует тщательной подготовки. В конечном итоге это поможет руководителю и HR уверенно реагировать в случае неожиданной реакции сотрудников при увольнении.

Разъясните юридические основания для увольнения

Независимо от того, являются ли ваши причины увольнения операционными, поведенческими или личными: вы должны быть в состоянии аргументировать и доказать сотруднику, почему вы его или ее увольняете. Поэтому перечислите причины и проверьте, законно ли расторжение. Убедитесь, что у вас есть юрист или ваш юридический отдел.

Найдите подходящее время

Понедельник или вторник подходит для завершающей встречи, в идеале утром. Это дает сотруднику время, чтобы позволить разговору погрузиться в суть дела, своевременно задать вопросы, оставшиеся без ответа, и, при необходимости, получить юридическую обратную связь извне. Это было бы почти невозможно в пятницу днем.

Найдите подходящую комнату

Обычная «комната для увольнения» или офис открытой планировки не должны и не должны быть местом – хотя бы по соображениям осторожности. Вместо этого выберите комнату для совещаний, которая не застеклена и ярко освещена. Посторонние не должны видеть или слышать разговор. В качестве альтернативы, офис менеджера является хорошим выбором, если таковой имеется.

Подготовить документы

На собрании все важные документы должны быть в письменном виде и переданы сотруднику. Это включает, например, заявление об увольнении, рекомендацию и любые финансовые соглашения, например. выходное пособие.

Тщательно обдумайте, что вы хотите сказать

«Мы здесь имеем дело с людьми, поэтому нам нужен индивидуальный подход», — говорит тренер по терминации Герман Рефиш.

Хотя единой формулы, подходящей для всех, не существует, менеджеры могут и должны заранее подумать о том, что они хотят сказать. Конкретные формулировки помогают удерживать внимание во время разговора. Всегда следует избегать штампов типа «взбодрись» и «все получится».

8 советов по осторожному увольнению сотрудника

Увольнение может стать большой психологической нагрузкой для сотрудника, поэтому то, как вы донесете свое сообщение и как проведете встречу, имеет первостепенное значение.

Итак, убедитесь, что обсуждение далеко и чутко. Конкретно обсудите, почему их увольняют, сохраняя при этом факты и объективность, и всегда оставайтесь вежливыми и цените их время, проведенное там.

Тогда помните об этих восьми дополнительных пунктах:

1.

Будьте честны!

Вам также следует избегать вводящих в заблуждение фраз, таких как «совещание для обратной связи» или «обзор эффективности». В противном случае вы будете питать ложные ожидания. Создайте шаблон потенциального увольнения или контрольный список увольнения в качестве руководства, которому следует следовать во время обсуждения.

Это может включать такие шаги, как:

• Краткое приветствие

• Уведомление

• Изложение и объяснение причин

• Ожидание реакции сотрудника

  0013

• Уточните дальнейшие действия

• Организуйте последующее обсуждение

2. Перейдите к делу

При увольнении сотрудника не ходите вокруг да около. Ведь заключительное собеседование должно длиться не более 15 минут. Длинное вступление, даже с самыми лучшими намерениями, только излишне напрягает сотрудника.

Это также относится к разговору в целом, возьмите этот пример в качестве руководства:

3.

Четкое обоснование увольнения

Укажите причину увольнения сотрудника в первых пяти предложениях, точка. Затем перечислите конкретные моменты. Вот некоторые из основных причин увольнения, которые могут иметь значение:

• Снижение производительности и качества

• Негативное отношение

• Конфликт внутри коллектива

• Вынужденное сокращение компании0023

  Закрытие отдельных отделов

Что касается последнего пункта, укажите в таблице конкретные цифры, почему это затрагивает именно их, и проведите сравнение с другими сотрудниками. В любом случае увольнение должно быть понятным для работника.

4. Избегайте любых помех

Хотя это может показаться очевидным, это все же важно. Мало того, что это должно быть конфиденциальным, невидимым для других сотрудников, вы также должны стараться избегать мобильных телефонов, компьютерных уведомлений или стучать коллег. Атмосфера должна быть несколько спокойной при увольнении сотрудника.

5. Подготовка к отрицательным реакциям

Существуют три основные реакции, которые менеджеры должны подготовиться к:

• Контролируемый тип

• Эмоциональный тип

• The Cragiator

• The Cragiator

3

The The The Cragiator

. выглядит собранным и мало говорит. Эмоциональный тип, напротив, плачет или злится. Переговорщик попытается договориться с вами о компромиссах или отодвинуть расторжение.

Менеджеры не должны реагировать на это, а стоять твердо. Если реакция очень эмоциональна, посочувствуйте им, но не позволяйте этому повлиять на ваше решение или сбить вас с курса.

6. Контролируйте беседу

Менеджеры должны оставаться лидерами беседы, следя за тем, чтобы она шла соответствующим образом. Чтобы не удивляться реакции сотрудника, здесь также важна подготовка. Что делать, если сотрудник разозлился? Что, если они начнут плакать? Или, что, если они станут физическими? Менеджер должен успокоить ситуацию и вернуть ее под контроль.

Вот как менеджеры должны вести себя во время заключительного собеседования:

• Вежливо, но не слишком сердечно: во время разговора следует сохранять эмоциональную дистанцию.

• Спокойствие и твердость: менеджеров не должны смущать эмоции сотрудников.

• Четкие в общении, профессиональные в поведении: Как бы ни отреагировал сотрудник на увольнение, ваш руководитель не должен вступать в споры.

7. Сосредоточьтесь на следующих шагах

После того, как вы уволили сотрудника, что будет дальше? На данный момент стандартной практикой является немедленное освобождение уволенных коллег. Это считается признаком справедливости.

Свободное время дает им возможность смириться с увольнением и подумать о своем будущем. Коммуникация с командой, передача и пропорциональное право на отпуск также должны быть прояснены. Это должно быть либо выплачено, либо предоставлено.

Как менеджер по персоналу, что вы можете сделать? Предложите своему сотруднику последующую беседу. Иногда полезно облечь мысли в слова и обсудить их. Являясь связующим звеном между руководством и сотрудником, вы должны подойти к сотруднику после выходного собеседования и разъяснить любые нерешенные вопросы или попытаться уменьшить его или ее опасения.

Готовитесь отправить работника в отпуск по садоводству? Вот наше руководство, как сделать это правильно.

8. Поговорите с оставшимися сотрудниками

Слухи об увольнении распространяются быстро, и это заставляет людей чувствовать себя неуверенно.

Чтобы это не повлияло негативно на настроение и работоспособность других коллег, поговорите с командой. Дайте понять, какое влияние увольнение окажет на команду, проекты, цели и организацию.

В большинстве случаев это успокаивает ситуацию, дает сотрудникам новый заряд мотивации и крепче привязывает их к компании.

Увольнение сотрудника: все дело в подготовке

Увольнение сотрудника лучше всего проводить честно и четко.