Куда можно использовать материнский капитал и когда им можно воспользоваться
Впервые эта статья вышла в апреле 2020 г. Мы дополнили ее данными, актуальными на февраль 2022 г. Что изменилось:
- уточнили размеры выплат и порядок получения маткапитала;
- рассказали, как использовать материнский капитал в 2022 году.
В последний раз изменения в программу материнского капитала вносили в начале 2022 года.
Вместе с экспертом разбираемся с суммой и сроками выплат, а также с тем, куда можно потратить материнский капитал.
Автору помогала Дарья Медяник — юрист, советник президента по правовым вопросам нотариальной палаты Красноярского края и молодая мама двойни.
С 1 февраля увеличилась сумма выплат: за первого ребенка выплатят 524 527,90 ₽, за второго — 693 144,10 ₽, если семья не получала маткапитал за первого ребенка, и 168 616,2 ₽, если уже оформляла.
Закон от 30.12.2021 № 256-ФЗ
Кто может получить маткапитал:
- мать ребенка;
- отцы, которые стали единственными усыновителями с 1 января 2020 года;
- отцы в случае если мать ребенка утратила права на господдержку.
Сертификаты оформляют автоматически. Для этого данные о детях и родителях запрашивают в реестре загсов и отправляют сертификат в личный кабинет госуслуг. Если сертификат не пришел, родители могут подать заявление: на госуслугах, через сайт ПФР или лично.
Для распоряжения маткапиталом нужно подать заявление:
- в банке, если средства будут направлены на погашение ипотеки;
- лично через МФЦ или ПФР;
- через госуслуги или личный кабинет ПФР.
Разрешение на использование материнского капитала можно получить в течение 10 рабочих дней с даты поступления всех нужных документов.
Маткапитал можно потратить на:
- улучшение условий жилья;
- образование детей;
- накопительную пенсию мамы;
- адаптацию детей-инвалидов;
- ежемесячную выплату для семей в трудном материальном положении.
Не обязательно тратить маткапитал только на одну цель. Например, одну часть можете потратить на учебу, другую — на улучшение условий жилья.
По данным пенсионного фонда, одна из самых популярных целей использования маткапитала. Вот на что его можно потратить:
- строительство, покупку жилья;
- компенсацию затрат на уже достроенный дом;
- оплату первоначального взноса по ипотеке;
- погашение основного долга или процентов по жилищному долгу;
- платеж в счет вступительного взноса для участника жилищно-строительного кооператива;
- строительство жилого дома на садовом участке или компенсация затрат на него.
Использовать маткапитал, например, для проводки водопровода, ремонта, покупки гаража или земельного участка под будущий дом не получится.
Для оплаты первоначального взноса по ипотеке или погашения действующего ипотечного кредита потратить материнский капитал можно сразу, а если вы планируете покупать жилье за свои деньги без кредитов, то использовать маткапитал можно будет после 3 лет.
В правилах использования нет ограничений по количеству кредитов и займов. Это значит, что сертификат можно вложить на погашение одновременно двух или более жилищных долгов.
Одно из главных условий — жилье, которое вы покупаете, должно быть в России. Оно должно быть оформлено в общую собственность — у каждого члена семьи, включая детей, должна быть своя доля. В будущем при продаже старого и покупке нового жилья за сделкой будут следить органы опеки — важно, чтобы в новой квартире выделенные детям доли были не меньше, чем в прежней.
Документы. На каждую цель существует свой список документов. Заявления можно скачать на сайте ПФР.
В пакет документов входят: паспорт человека, который получил сертификат, бланк заявления о цели распоряжения, бланки с реквизитами банковских счетов и номерами договоров при перечислении денег.
Сроки.
Все расчеты по маткапиталу происходят только по безналу.
В случае положительного решения ПФР перечисляет деньги в течение 40 рабочих дней (месяц и 10 рабочих дней) с даты подачи заявления на распоряжение сертификатом.
Если вы планируете использовать маткапитал в качестве первоначального взноса, то заявление в пенсионный фонд нужно подать уже после того, как оформите кредит в банке.
Алгоритм действий такой:
- Выбрать банк, который принимает маткапитал в качестве первоначального взноса.
- Заполнить заявку на кредит, подготовить документы, заказать в ПФР справку об остатке средств.
- Выбрать квартиру и предоставить документы об объекте в банк.
- Зарегистрировать права в Росреестре.
- Оформить кредит. Важно понимать, что до перевода маткапитала размер платежа будет выше, но после перечисления денег банк сделает перерасчет и платеж уменьшится.
- Банк переводит продавцу сумму, которая была указана в договоре, затем вы обращаетесь с заявлением в пенсионный фонд.
- Через месяц и 10 дней ПФР перечислит средства банку.
Маткапиталом можно оплатить образовательные услуги или общежитие на время учебы ребенка.
Сертификат выдают семье, а не одному конкретному ребенку. То есть, направить его можно на учебу старшего, например, в частной школе или в вузе, или на оплату частного детского сада у младшего.
Обязательные условия:
- учреждение, с которым вы заключаете договор, должно располагаться в России;
- на момент начала учебы в вузе ребенок должен быть не старше 25 лет;
- у образовательного учреждения должна быть государственная аккредитация.
Как получить деньги.
Помимо базового пакета документов (заявления о распоряжении средствами маткапитала, паспорта), нужна заверенная образовательным учреждением копия договора об услугах.
ПФР рассмотрит заявление об использовании средств материнского капитала и перечислит деньги в течение 2 месяцев. В дальнейшем деньги перечисляются образовательному учреждению регулярно. Порядок перечислений указывает мама в заявлении: платеж разовый на весь период или ежемесячный.
Если вы хотите оплатить с помощью маткапитала общежитие, нужен договор найма, где будут указаны суммы и сроки внесения оплаты, и справка, которая подтверждает, что ребенок действительно там проживает.
Распоряжаться средствами маткапитала на образование можно, только дождавшись трехлетия ребенка, исключение — оплата детского сада. Сертификат можно частично или целиком пустить на учебу сразу нескольких детей.
Материнский капитал можно направить на пенсионные накопления мамы.
Средства будут переданы в государственный или негосударственный пенсионный фонд по желанию матери. Вложенные деньги помогут увеличить будущие пенсионные выплаты, благодаря инвестиционной деятельности фонда или управляющей компании.
Как получить деньги. Вложенные деньги вы сможете получить только после выхода на пенсию. Но заявление в ПФР о том, что делать с маткапиталом, нужно подать, когда ребенку исполнится 3 года.
Законом предусматривается три варианта получения денег:
Накопительная пенсия — выплачивается ежемесячно и пожизненно (назначается с учетом ожидаемого периода выплат — в 2022 году он составляет 22 года)
Срочная пенсионная выплата — ее продолжительность можно выбрать самостоятельно на срок от 10 лет и более.
Единовременная выплата — все пенсионные накопления можно получить одной суммой, но для этого накопительная пенсия должна составлять не более 5% по отношению к сумме размера страховой пенсии по старости.
Схема расчетов сложная, поэтому вопросы о конкретных суммах лучше уточнить в ПФР.
Чтобы рассчитать сумму прибавки к пенсии благодаря использованию маткапитала, обратитесь в пенсионный фонд.
Как вернуть деньги маткапитала, которые были направлены на накопительную пенсию.
С 2016 года маткапитал разрешается тратить на товары детям-инвалидам. Речь идет о компенсации затрат. Это значит, что сначала вы покупаете необходимое за свои деньги, а после обращаетесь за компенсацией в ПФР, предоставив чеки и документы о покупке. Специалисты соцзащиты должны убедиться в наличии у вас дома этого товара и составить акт. Деньги поступят на ваш расчетный счет в течение 40 рабочих дней после того, как вы отправили заявление в пенсионный фонд.
Обратиться за компенсацией семья может сразу же — ждать трехлетия ребенка в этом случае не нужно.
На какие товары можно использовать маткапитал. Компенсировать затраты за счет материнского капитала можно не на любые товары, даже если по мнению родителей они необходимы. Они должны быть назначены врачами, которые разрабатывают программу реабилитации ребенка, и включены в программу реабилитации ребенка.
На сайте ПФР опубликован список товаров, на которые положена компенсация. Он включает специализированные кровати, велосипеды, наушники, игры, коляски, компьютеры.
Семьи с низким доходом могут ежемесячно получать часть суммы из маткапитала. Для этого нужно посчитать, какой доход приходится на каждого человека в семье, и сравнить эту сумму с двукратным прожиточным минимумом в вашем регионе — в каждом регионе он разный.
Общий доход семьи за год делится на 12 месяцев, а затем еще раз делится на всех членов семьи, включая маленьких детей.
Если полученная сумма меньше двукратной величины прожиточного минимума (в вашем регионе), вы можете подавать заявление. Бабушки, дедушки в подсчете доходов семьи не учитываются.
Выплату можно получать до достижения ребенком возраста трех лет.
Сумма выплаты. Размер выплаты в каждом регионе страны разный. Самая большая выплата — 27 985 ₽ в Чукотском автономном округе, самая маленькая — 10 310 ₽ в Белгородской области.
Законных способов обналичить материнский капитал нет.
В интернете появляются предложения от компаний, которые предлагают «обналичить» маткапитал через покупку жилья. Это всегда фиктивные сделки, с помощью которых семьи пытаются забрать часть средств. В этом случае участники схем становятся фигурантами дел о мошенничестве и лишаются права на маткапитал.
Покупка жилья у ближайших родственников.
Закон о материнском капитале не запрещает покупать квартиру с использованием средств сертификата у родственников.
Если мама покупает у бабушки квартиру с использованием маткапитала, то она должна выделить доли всем членам семьи. Такую сделку обязательно проверят, и если окажется, что в квартире продолжают жить бабушка с дедушкой, то сделка будет признана мошеннической, а деньги маткапитала придется вернуть государству.
Незаконными считаются фиктивные сделки, покупка недвижимости у супруга или супруги, покупка у близкого родственника, если в ней участвует несовершеннолетний ребенок. В Гражданском кодексе существует формальный запрет на совершение возмездных сделок между детьми и их близкими родственниками. Это означает, что бабушка или дедушка могут лишь подарить несовершеннолетнему недвижимость, но при сделке дарения невозможно использовать материнский капитал.
Закон от 30.12.2021 № 256-ФЗ
Материнский капитал
– Требуется ли обязательство об оформлении права собственности в случае, если на момент подачи заявления о распоряжении средствами материнского (семейного) капитала право собственности на это жилое помещения уже оформлено на всех членов семьи?
– В этом нет необходимости, если при подаче заявления в Пенсионный фонд вы представите документы, подтверждающие право собственности всех членов семьи.
– В 2006 году был заключен кредитный договор на покупку квартиры. Приобретенная квартира в настоящее время продана, свидетельство о регистрации права собственности аннулировано. Семья продолжает выплачивать кредит. Можно ли в этом случае средства материнского капитала направить на погашение этого кредита?
– Нет, нельзя. При подаче заявления на погашение ипотеки материнским капиталом среди прочих документов необходимо представить свидетельство о регистрации права собственности. В рассматриваемом случае представить это свидетельство заявитель не может. Следовательно, у Пенсионного фонда не будет оснований принять документы на выплату МСК.
– В квартире, купленной в кредит, проживают супруги, их дети, бабушка, дедушка, братья, сестры супругов. Кто в данном случае относится к членам семьи, то есть, кого собственник должен указать в своем обязательстве по выделению долей при использовании средств МСК?
— При оформлении письменного обязательства вы можете использовать формулировку в соответствии с ч.
4 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2006 года №256-ФЗ: «оформить жилое помещение, приобретенное с использованием средств (части средств) материнского (семейного) капитала, в общую собственность лица, получившего сертификат, его супруга, детей (в том числе первого, второго, третьего и последующих детей) с определением размера долей по соглашению». Братья, сестры, бабушки, дедушки и так далее не относятся к членам семьи владельца сертификата.
– Можно ли направить средства материнского капитала на погашение ипотеки, оформленной на супруга женщины, получившей сертификат, если кредит взят до регистрации их брака?
– Да, можно. Главное – чтобы на момент подачи заявления в ПФР они находились в законном браке, что должно быть подтверждено соответствующими документами.
– Можно ли вернуть средства материнского капитала, которые первоначально были направлены на формирование накопительной части пенсии?
– Да, можно. Граждане, которые изначально выбрали такое расходование капитала, впоследствии могут от этого отказаться.
Для этого нужно направить в Пенсионный фонд РФ заявление об отказе. Главное — сделать это до дня назначения пенсии.
– В 2007 году семья оформила ипотечный кредит, а в 2008 году родился второй сын. Можно ли использовать средства материнского капитала на погашение кредита, который был взят раньше, чем родился второй ребенок?
– Да, можно. Правила разрешают использовать материнский капитал как при оформлении кредита на улучшение жилищных условий, так и на погашение кредита, полученного до рождения второго ребенка, обязательства по которым возникли еще до получения права на материнский капитал. Однако важно подчеркнуть, что жилье, которое приобретается с использованием МСК, обязательно должно быть оформлено в общую собственность родителей, детей. Если на момент подачи заявления на направление средств материнского (семейного) капитала на погашение ипотечного кредита жилье не оформлено в общую собственность, то необходимо предоставить письменное обязательство в дальнейшем оформить это жилье в собственность родителей, детей (в том числе первого, второго, третьего и последующих детей).
– Можно ли направить средства материнского капитала на обучение в вузе не второго, а первого ребенка?
– Да, можно. Но не сразу. Нужно помнить, что средствами материнского (семейного) капитала можно распоряжаться только после достижения вторым ребенком возраста 3 лет.
— Если я покупаю на материнский капитал дом, обязательно включать в долю мужа, если у него есть доля в квартире его матери. В долю я включать его не хочу, потому что он сильно пьет и почти не работает. Как мне поступить.
— В соответствии с требованиями действующего законодательства, недвижимое имущество, приобретаемое на средства материнского (семейного) капитала, оформляется в собственность всех членов семьи — супругов и детей.
— Если ребенка, на оплату обучения которого направляются средства материнского капитала, отчислят из Вуза, можно ли отказаться от дальнейшего направления материнского капитала на образование.
— Да, можно. Для этого нужно направить в Управление Пенсионного фонда России заявление об отказе в направлении средств и указать причину отказа.
К заявлению необходимо приложить документ об отчислении из образовательного учреждения. На основании этого заявления Пенсионный фонд прекратит перечисление средств с 1-го числа следующего месяца.
— Может ли сертификат на материнский капитал получить отец?
-Да, может, но только в отдельных случаях. Отец ребенка может получить сертификат, если мать умерла, лишена родительских прав, совершила в отношении своих детей умышленное преступление, относящееся к преступлениям против личности, а также в случае отмены усыновления ребенка, в связи с усыновлением которого возникло право на материнский капитал. Или же если мужчина является единственным усыновителем второго, третьего и последующих детей.
Законно мама: Материнский капитал в России
Как получить и использовать материнский капитал
30.08.2021
Школа правовой грамотности «Юридическая мама» регулярно проводит образовательные онлайн-лекции в рамках Гранта Президента Российской Федерации.
Практикующие юристы делятся полезными советами по самым актуальным темам и отвечают на вопросы аудитории в режиме реального времени. В ходе одной из встреч об основных особенностях получения и использования материнского капитала рассказала Елена Грин, кандидат юридических наук, руководитель проекта «Правовое просвещение граждан» Общероссийского народного фронта и соучредитель проекта «Мама в законе».
| Гринь Елена кандидат юридических наук, заместитель заведующего кафедрой интеллектуальных прав Московского государственного юридического университета, член научно-консультативного совета при Суде по интеллектуальным правам, руководитель проекта «Правовое просвещение граждан» Всесоюзного Народный фронт России, соучредитель центра правовой поддержки «Мама в законе», соучредитель проекта «Мама в законе» |
Россия предоставляет своим гражданам две формы материнского капитала: на федеральном уровне (с едиными условиями для всех граждан) и на региональном уровне (с условиями, сформулированными конкретным регионом России).
Они различаются по размеру капитала и целям, для которых он может быть использован. В ходе лекции Елена Грин уделила внимание в первую очередь материнскому капиталу из федерального бюджета.
Как подчеркнула эксперт, это одна из самых актуальных тем для современных женщин, которая очень популярна среди участниц проекта «Мама в законе». Елена Грин и ее коллеги ведут блог в Instagram. Они не только делятся полезными юридическими советами, но и бесплатно консультируют подписчиков по конкретным ситуациям. Как отмечают специалисты, вопросы, связанные с материнским капиталом, особенно часто задают современные мамы. Эта мера поддержки имеет много нюансов. Елена Грин подробно рассказала нам о них во время лекции.
Что такое материнский капитал?
Материнский капитал является мерой государственной финансовой поддержки семей с детьми. Это описание принципиально важно для понимания того, как можно использовать капитал. Мера поддержки в первую очередь направлена на заботу о семье, ребенке, создание комфортных условий для жизни детей, а не решение проблем только родителей.
Материнский капитал был введен в России в 2007 году. На тот момент его могли получить семьи с двумя и более детьми (хотя бы один из которых родился или усыновлен после вступления закона в силу). Однако на сегодняшний день в России действуют другие правила, регламентирующие основания для получения сертификата. С 2020 года эта мера поддержки стала доступна и семьям, у которых родился первый ребенок.
Семья имеет право на получение материнского капитала только один раз независимо от количества детей.
На сегодняшний день материнский капитал на первого ребенка, рожденного после 2020 года, составляет 483881 рубль. Однако, если в семье больше одного ребенка, сумма денег, выдаваемая по сертификату, увеличивается. Например, если первый ребенок родился в период с 2007 по 2020 год, второй ребенок появился после 2020 года, а мера поддержки не реализована, то размер материнского капитала на двоих детей составит 639431 руб. При этом к первоначальному материнскому капиталу добавится 155550 рублей, если в семье появилось двое и более детей после 2020 года.
Важно отметить, что материнский капитал ежегодно индексируется. В 2021 году он увеличился на 3,7%. Интересно, что сумма постепенно увеличивается как для тех семей, которые получили и не использовали сертификат, так и для тех, кто использовал его частично. Расчеты производятся на основе остатка денежных средств. По словам Елены Гринь, накопление материнского капитала может стать хорошей инвестицией в будущее детей, если в данный момент семья не нуждается в финансовой поддержке.
Кто и как может получить материнский капитал?
Для доступа к материнскому капиталу мать и рожденный или усыновленный ребенок должны иметь российское гражданство. Гражданство отца значения не имеет.
Обладателем материнского капитала может стать не только женщина, но и мужчина. Такая ситуация возможна, если он является единственным усыновителем ребенка или в случае смерти матери либо лишения ее родительских прав после рождения ребенка. При этом мужчина должен иметь гражданство Российской Федерации.
Как подчеркнула Елена Грин, в своей юридической практике она часто сталкивалась со спорными делами. Например, когда семьи, имеющие одного или нескольких детей, переезжают из-за границы и получают российское гражданство. Или когда ребенок россиянки рождается за границей и получает гражданство этой страны. Сегодня каждую нестандартную ситуацию суд рассматривает индивидуально. Право на получение материнского капитала предоставляется по решению Пенсионного фонда Российской Федерации.
Если рассматривать случай с усыновлением ребенка, то материнский капитал не зависит от даты рождения. Это зависит от года усыновления ребенка. Право на государственную поддержку появляется, если решение суда об усыновлении принято после 1 января 2020 года.
До апреля 2020 года необходимо было подать соответствующее заявление в Пенсионный фонд для получения материнского капитала. Сегодня это не обязательно: право на получение этой меры поддержки возникает автоматически при регистрации рождения ребенка.
Справку можно получить в электронном виде через портал Госуслуги или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ.
Обращаться в Пенсионный фонд родителям нужно только в том случае, если ребенок родился до апреля 2020 года и право на материнский капитал по каким-то причинам не было реализовано. По общим правилам также необходимо будет иметь при себе паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка и документы, подтверждающие гражданство ребенка.
Как можно использовать материнский капитал?
Елена Гринь подчеркнула необходимость использования материнского капитала только в соответствии с целями, указанными в федеральном законе «О дополнительных мерах социальной поддержки семей с детьми». Любые другие способы использования средств будут считаться мошенническими и могут привести к серьезным последствиям.
Материнский капитал может быть использован на цели, связанные с улучшением жилищных условий семьи, образованием детей, получением ежемесячных алиментов, адаптацией детей-инвалидов.
Улучшение жилищных условий семьи – одно из самых востребованных средств реализации материнского капитала. Однако Елена Грин обратила внимание на несколько нюансов, которые следует знать семьям, прежде чем использовать средства таким образом.
Например, материнский капитал можно использовать на капитальный, а не на текущий ремонт жилплощади. Средства можно потратить на ипотеку, покупку недвижимости или строительство дома. При этом использование материнского капитала в ипотечных выплатах допускается с первых дней рождения ребенка. Тратить материнский капитал на покупку недвижимости разрешается только после того, как ребенку исполнится 3 года. При этом обязательным условием в данном случае является распределение долей собственности между матерью, отцом и детьми. Продажа такой недвижимости будет возможна только после согласования с органами опеки.
Также есть некоторые нюансы, связанные с использованием материнского капитала на цели, связанные с воспитанием детей.
Елена Гринь посоветовала проверить лицензию частного детского сада на право ведения образовательной деятельности, прежде чем использовать средства господдержки для оплаты услуг детского сада. В противном случае использование материнского капитала будет считаться незаконным.
Материнский капитал, полученный на младшего ребенка, может быть направлен на обеспечение качественного образования любого из старших детей.
С 2018 года материнский капитал можно использовать для ежемесячных алиментов. На сегодняшний день это единственный способ легально обналичить средства государственной поддержки семей с детьми. Однако такие выплаты раздаются только действительно нуждающимся людям. Ключевое условие здесь связано с размером дохода на одного члена семьи. Он не должен превышать двукратного размера прожиточного минимума работающего населения.
Средства материнского капитала или его часть также могут быть направлены на приобретение товаров и услуг, направленных на социальную адаптацию детей с ограниченными возможностями здоровья.
Хотя функция очень полезная и нужная для семей, столкнувшихся с этой проблемой, список разрешенных товаров и услуг все же недостаточно велик. Как отмечает Елена Гринь, сегодня на законодательном уровне ведутся активные дискуссии о расширении возможностей использования материнского капитала в этом направлении.
Наконец, средства или часть материнского капитала могут быть включены в состав пенсионных накоплений женщины, получившей свидетельство. Однако такой вариант не распространен в России. В большинстве случаев при использовании средств матери думают в первую очередь о будущем своих детей и заботятся об их благополучии в настоящем.
Действующая программа материнского капитала будет продолжена до 2026 года. Однако многолетняя успешная практика показывает важность и пользу мер поддержки для общества. Это означает, что программа будет и дальше расширяться, развиваться и совершенствоваться.
Подробные видеолекции на эту и многие другие темы, а также скачать бесплатные презентации и конспекты вы можете найти на сайте «Мама в законе».
Виктория Гусакова, информационное агентство Global Women Media
Перевод Николая Гаврилова
Фото предоставлены героиней статьи из личного архива.
Поделиться страницей:
Читать все часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком
| Таможенная и пограничная служба США
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком только в течение 12-месячного периода после рождения или устройства нового ребенка. Они не могут перенести неиспользованный отпуск по уходу за ребенком, и им не будет выплачена оплата за неиспользованный или просроченный отпуск.
Сотрудник (полный или неполный рабочий день) имеет право на PPL после завершения 12 месяцев службы (как определено в 5 U.S.C. 205) правительства Соединенных Штатов, включая службу в Почтовой службе Соединенных Штатов, Post Regulatory Commission, а также инструментарий неассигнованных фондов, как описано в Разделе 2105(c).
Практически все типы гражданской федеральной службы в настоящее время соответствуют требованиям для подачи заявки на соответствие требованиям FMLA в течение 12 месяцев квалификационной службы. Те, кто в настоящее время работает на временной или периодической основе, по-прежнему не имеют права на использование отпуска FMLA. (Раздел 1103 NDAA 21 финансового года, Публичный закон 116-283)
FMLA были изменены, чтобы включить PPL, который позволяет заменить до 12 недель PPL на неоплачиваемый отпуск FMLA, предоставленный в связи с рождением ребенка работника или помещением ребенка с работником на усыновление или приемную семью.
Да, два родителя одного и того же ребенка, работающие у одного и того же работодателя, имеют право на отдельное право на 12 рабочих недель. Право не может быть передано от одного работника к другому.
Сотрудник может использовать PPl на периодической основе, если сотрудник запрашивает периодическую договоренность, и руководитель сотрудника разумно определяет, что запрошенная договоренность не повлияет неблагоприятно на выполнение миссии.
Если сотрудник запрашивает периодическое использование PPL, он должен сформулировать необходимость периодического использования PPL и описать в форме запроса PPL, как сотрудник планирует использовать PPL (например, предоставить график отсутствия с использованием PPL, отсутствие, поддерживаемое другим дежурная категория, или время дежурства).
Если руководитель, утверждающий отпуск, не может одобрить периодический запрос PPL на основании предоставленной информации, руководитель, утверждающий отпуск, и сотрудник встретятся в течение 15 календарных дней после подачи формы запроса PPL для обсуждения этого вопроса. руководитель или утверждающее должностное лицо и сотрудник должны попытаться разработать альтернативы запросу сотрудника, если это возможно. Этот процесс будет рассматриваться в каждом конкретном случае и определяется информацией и документацией, предоставленной сотрудником. Прерывистое использование определяется как когда работник останавливается и начинает работу через определенные промежутки времени или происходит нерегулярно.
Да, работник должен использовать PPL в течение 12 месяцев после рождения или устройства ребенка. PPL не может быть использован после окончания 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или размещения. В конце этого 12-месячного периода срок действия любого неиспользованного остатка PPL, предоставленного в связи с рождением или размещением, окончательно истекает и становится недоступным для использования в будущем. Неиспользованные или просроченные PPL не могут быть зарезервированы для использования в будущем или выплачены единовременно.
Да, существует обязательство по оказанию услуг в течение 12 недель после возвращения сотрудника на работу. В соответствии с законом сотрудник не может использовать какие-либо PPL, если только он не даст письменное согласие до начала отпуска на последующую работу в DHS не менее 12 недель. Это 12-недельное рабочее обязательство вступает в силу после окончания PPL работника. Обязанность по работе законодательно установлена на уровне 12 недель независимо от суммы PPL, использованной сотрудником.
CBP должен отказаться от трудовых обязательств, если работник не может вернуться на работу из-за продолжения, рецидива или возникновения серьезного состояния здоровья (включая психическое здоровье) работника или новорожденного или помещенного на работу ребенка, но только если состояние связано с применимым рождением или размещением.
Если сотрудник не вернется на работу в течение необходимых 12 недель, у него может возникнуть задолженность, основанная на общей сумме государственных взносов, уплаченных CBP от имени работника для поддержания медицинского страхования работника в течение периода PPL и должен возместить правительству эту сумму. Это положение о возмещении может быть отменено, если сотрудник не может вернуться к работе из-за продолжения, рецидива или возникновения серьезного состояния здоровья, связанного с соответствующим рождением или трудоустройством. Если сотрудник переходит в агентство, не входящее в состав DHS (Министерство обороны, Министерство энергетики и т. д.), 12-недельное обязательство по работе будет причитаться агентству, нанявшему сотрудника, на момент заключения PPL.
Если CBP определяет, что сотрудник не может вернуться на работу в течение требуемых 12 недель из-за обстоятельств, не зависящих от него/ее, он не может требовать возмещения расходов. Например, если работнику необходимо переехать из-за того, что его или ее супругу или супругу неожиданно переводят на место работы, находящееся более чем в 75 милях от рабочего места работника, это будет считаться обстоятельствами, не зависящими от работника.
Да, сотрудники по-прежнему смогут использовать неоплачиваемый отпуск FMLA для определенных целей, связанных с серьезным состоянием здоровья для себя или члена семьи (как определено правилами FMLA), могут иметь возможность заменить ежегодный отпуск или отпуск по болезни (в зависимости от ситуации). ) для такого неоплачиваемого отпуска по FMLA, и может использовать FMLA для целей, вытекающих из предполагаемого будущего рождения или трудоустройства. Общее количество FMLA, которое можно использовать за 12-месячный период, составляет 12 недель (или 480 часов), включая PPL. Другими словами, за любой 12-месячный период сотрудник может использовать FMLA только в течение 12 недель; сотрудник не может использовать 12 недель FMLA плюс дополнительные 12 недель FMLA/PPL.
Нет. Только постоянные сотрудники (полный и неполный рабочий день) имеют право на льготы FMLA, включая PPL.
Нет. Новое определение размещения относится к новому размещению. Таким образом, этот термин исключает усыновление приемного ребенка или приемного ребенка, который уже был членом домашнего хозяйства работника и имеет существующие отношения родитель-ребенок с усыновителем. Если приемный ребенок позже усыновлен, помещение уже произошло; нет нового размещения в семье, которое оправдывало бы использование отпуска PPL для того же ребенка.
Это зависит от определенных обстоятельств, например, когда был использован предыдущий отпуск, даты рождения ребенка и т. д. Специалист по поддержке миссии или местный специалист по трудовым отношениям и отношениям с персоналом может помочь в каждой отдельной ситуации. В этом примере, поскольку работник использовал пять недель FMLA для серьезного состояния здоровья до рождения, он может использовать семь недель PPL в течение 12-месячного периода с момента, когда он впервые начал использовать FMLA для серьезного состояния здоровья. По истечении этого 12-месячного периода они могут использовать свои дополнительные пять недель PPL для рождения или размещения ребенка, если PPL получен в течение 12 месяцев с даты рождения или размещения.
Закон предусматривает, что PPL будет предоставляться на перспективной основе после того, как работник попросит использовать отпуск и заключит трудовое соглашение. Вся информация может обновляться, когда происходит квалификационное событие. PPL может быть предоставлен условно до тех пор, пока сотрудник не предоставит необходимую документацию. Как только происходит рождение или размещение, работник должен предоставить утверждающему должностному лицу соответствующую документацию для поддержки PPL в течение 15 календарных дней с квалификационного события (т. е. рождения или помещения ребенка).
Нет. PPL можно использовать только после рождения или размещения. Это ограничение применяется, даже если работник использовал неоплачиваемый отпуск FMLA в связи с рождением или трудоустройством до события рождения или трудоустройства.
Да. Сотрудник должен предоставить CBP соответствующую документацию, необходимую для установления того, что использование сотрудником PPL напрямую связано с рождением или трудоустройством. Соответствующая документация может включать, помимо прочего, свидетельство о рождении или документ из агентства по усыновлению или приемной семье о размещении. Кроме того, CBP может потребовать, чтобы сотрудник подписал сертификат, подтверждающий, что PPL используется в связи с рождением или трудоустройством. От работника также может потребоваться подтверждение того, что PPL используется в соответствующих целях, например, для восстановления биологической матери после родов или для ухода за ребенком. Это свидетельство сотрудника может содержать заявление, в котором сотрудник признает, что понимает последствия участия в мошенничестве путем предоставления ложного свидетельства.
Дата вступления в силу избрания работником PPL не может быть отложена из-за того, что сотрудник не предоставил запрошенные сертификаты. Тем не менее, предоставление PPL будет считаться условным, при условии, что сотрудник предоставит документацию или сертификацию в установленные сроки. Требуемый срок обычно составляет 15 календарных дней с даты, когда руководитель запрашивает документацию. Если работник не может ответить в течение 15-дневного срока, несмотря на его усердные и добросовестные усилия, работник должен предоставить документацию или справку в разумный срок, но не позднее, чем через 30 календарных дней после дата первоначального запроса руководителя.
Если запрошенная документация или сертификация не будут представлены своевременно, агентство может аннулировать PPL и перевести сотрудника в соответствующий статус без оплаты, что приведет к задолженности по переплате зарплаты перед CBP. Работник может потребовать погашения долга путем применения ежегодного отпуска или других соответствующих видов оплачиваемого отпуска к кредиту работника в соответствующие периоды времени.
Зарплата, которую получает работник при использовании PPL, должна быть той же заработной платой, которую работник получил бы, если бы он использовал ежегодный отпуск. Другими словами, системы начисления заработной платы будут применять те же правила, что и при определении того, какая оплата сохраняется во время ежегодного отпуска. PPL — это тип отпуска, который учитывается при применении правила 8 часов в 5 U.S.C. § 5545(a) и 5 C.F.R. § 550.122(b), который определяет, выплачивается ли заработная плата за ночь во время отпуска. Это согласуется с трактовкой ежегодного отпуска.
Нет. Зарплата, полученная в рамках PPL, не может включать в себя воскресные надбавки в соответствии с установленной законом нормой в Разделе 624 Закона об ассигнованиях казначейства и органов государственного управления от 1999 г.
Да, существует 12-недельное обязательство по обслуживанию. Сотрудник не может использовать PPL, если работник не даст письменного согласия до начала PPL работать на CBP в течение 12 недель, начиная с первого запланированного рабочего дня после завершения такого отпуска. Это означает, что PPL не может быть предоставлен работнику, если работник не заключает такое соглашение. Чтобы выполнить трудовое обязательство, работник должен отработать 12 недель, независимо от того, сколько отпусков он или она берет до выполнения обязательства.
Если у работника в один и тот же день родилось несколько детей, это событие будет рассматриваться как одно событие, дающее право на получение PPL на срок до 12 недель в течение 12-месячного периода после события. Если у работника есть один или несколько детей, рожденных или помещенных на работу в течение 12-месячного периода после даты более раннего рождения или устройства на работу, каждое последующее событие рождения или устройства на работу приведет к 12-месячному периоду, начинающемуся с даты рождения или устройства на работу с собственный 12-недельный лимит. Любое использование PPL в течение определенного 12-месячного периода будет засчитываться в 12-недельный лимит этого периода. Таким образом, когда такие 12-месячные периоды перекрываются, любое использование PPL в течение этого перекрытия будет учитываться при расчете 12-недельного лимита каждого затронутого 12-месячного периода.
Если работник переходит из одного агентства в другое при использовании PPL в связи с рождением или трудоустройством, обязательство по трудоустройству возникает перед агентством, нанявшим работника, на момент завершения использования PPL. Это агентство будет нести ответственность за документальное подтверждение того, выполняет ли работник трудовые обязанности. Каждое агентство, которое понесло расходы на медицинское страхование работника во время использования PPL, само определяет, следует ли применять требование о возмещении.
Начальник увольняемого/переведенного сотрудника и любой обслуживающий сотрудник службы поддержки миссии (или аналогичный) должен предоставить Центру обработки и обслуживания (PSC) управления персоналом (HRM) информацию о заявлении на получение PPL (форма запроса PPL, соглашение о трудовых обязательствах, даты, PPL). были фактически взяты и др.). HRM PSC передаст эту информацию в Национальный финансовый центр для составления письма о задолженности, которое отправляется бывшему сотруднику с уведомлением о сумме задолженности на основании взносов государственного медицинского страхования, уплаченных в дни, когда сотрудник получил PPL. Это должно быть инициировано руководителем; это не автоматически.
Нет, праздничные дни не учитываются, так как они нерабочие. Термин «работа» означает период, в течение которого работник находится в дежурном статусе (т. е. фактически работает), за исключением любых периодов (оплачиваемых или неоплачиваемых) отпуска, отгулов или иного внеслужебного статуса. К оплачиваемым отпускам относятся оплачиваемые отпуска, в которые работник не работает. К периодам иного неслужебного положения относятся такие периоды, как отпуск или самовольное отсутствие. Любые периоды отпуска, отгулы или другие периоды нерабочего статуса, такие как отпуск, будут увеличивать время, необходимое сотруднику для выполнения 12-недельного PPL, и время, необходимое для выполнения его 12-недельного рабочего обязательства.
Время в неслужебном или нерабочем статусе не будет учитываться при выполнении 12-недельного рабочего обязательства. Срок продлевается за счет дней (часов) отпуска и праздников.
Да, с разрешения руководителя сотрудник может взять дополнительный отпуск до или после PPL. Не требуется использовать или исчерпать другие типы оплачиваемых отпусков (например, ежегодный, больничный и т. д.) до или после использования PPL. PPL можно использовать только в случае наступления квалификационного события (дата рождения или трудоустройства), поэтому если требуется время до или после PPL, тогда сотрудник должен будет следовать надлежащим процедурам запроса отпуска в соответствии с установленными офисом Процедуры запроса отпуска, которые могут включать предоставление приемлемой медицинской документации для отпуска по болезни.
Целью PPL является предоставление времени родителю/приемному родителю, чтобы сблизиться с ребенком. Однако это зависит от обстоятельств. Это будет зависеть от количества часов, отработанных в день и в неделю, типа и продолжительности отпуска, обязанностей работника, закона, в соответствии с которым разрешена сверхурочная работа для работника, например, Закон о федеральных трудовых стандартах (FLSA), Плата федеральных служащих Закон о реформе оплаты сверхурочных таможенных служб или Закон о реформе оплаты труда агентов пограничной службы (BPAPRA). Для сотрудников, подпадающих под действие FLSA и получающих PPL, эти часы оплачиваемого отпуска будут считаться «рабочими часами», и поэтому сотрудник теоретически может работать волонтером и работать сверхурочно. Однако неоплачиваемый отпуск не будет считаться рабочим временем, поэтому сверхурочная работа не будет разрешена, поскольку она не будет превышать 8 часов. В отношении сотрудника, подпадающего под действие BPAPRA, Управление по управлению персоналом (OPM) считает, что законодательные и нормативные формулировки требуют, чтобы некоторая фактическая работа была выполнена до того, как агент сможет работать сверхурочно. Местные отделы кадров могут предоставить дополнительные рекомендации по конкретной ситуации сотрудника.
Сотрудник должен сначала заполнить OPM-71 Заявление на отпуск (или запросить это в используемой системе учета рабочего времени) и вызвать FMLA. Сотрудник также заполнит форму DHS Form 253-1 PPL Request Form, в которой руководство укажет предполагаемые даты PPL. Кроме того, сотрудник должен заполнить и подписать Соглашение о трудовых обязанностях PPL.
После того, как формы были предоставлены официальному лицу, утверждающему отпуск (как правило, непосредственному руководителю), сотрудник должен получить условное одобрение ожидаемых дат PPL от своего руководства. После того, как квалифицирующее событие произойдет, сотрудник в течение 15 дней предоставит соответствующую документацию, подтверждающую событие, своему руководителю. После возвращения из PPL работник обязан отработать 12 недель в соответствии с этим соглашением о трудовых обязанностях.
Чтобы уточнить право на PPL/FMLA в течение 12 недель, время должно быть преобразовано в часы или дни, в зависимости от характера запланированной командировки сотрудника и от того, оплачивается ли отпуск по часам или посуточно. Для большинства сотрудников CBP отпуск берется по часам (или частями часа). Для обычного сотрудника, работающего полный рабочий день, который имеет 80 часов в двухнедельном графике дежурств и которому оплачивается отпуск на почасовой основе, 12 административных рабочих недель составляют 480 часов (12 недель = 6 периодов оплаты труда раз в две недели; 6 x 80 часов = 480 часов).