К какому идти нотариусу для вступления в наследство: Оформление (вступление) в наследство у нотариуса: к какому обращаться?

К какому нотариусу обратиться по поводу наследства, как распределяются наследственные дела

Содержание

• Программа учета наследственных дел
• Распределение дел между нотариусами
• Поиск нотариуса

Чтобы открыть дело о наследстве, родственники усопшего не всегда могут выбрать, у какого нотариуса оформлять наследство, руководствуясь близостью расположения конторы, репутацией или другими критериями. Такое возможно только в регионах, где действует специальная программа, объединяющая все наследственные дела по городу в единую систему. В остальных областях, которых данное усовершенствование не коснулось, дела распределяются между нотариусами согласно определенному порядку. Помимо этого, хотя обычно все нотариусы уполномочены удостоверять различные виды сделок, ведение именно наследственных дел находится в юрисдикции не каждого из них. Поэтому, кроме их классификации по районам, необходимо учитывать еще и наличие данных полномочий.

Программа учета наследственных дел

Суть программы состоит в создании единой электронной базы, содержащей все дела о наследстве, открытые в городе. Это упрощает процедуру оформления для правопреемников, так как наследство может быть оформлено любым нотариусом, независимо от места проживания наследодателя и расположения принадлежавшего ему имущества. Программа носит название «Наследство без границ», находится на стадии тестирования и была введена не во всех городах. Дальнейшее ее распространение пока не предполагается. Однако, если наследодатель умер до того, как начала действовать программа, выбор нотариуса для открытия дела будет определяться по прежним критериям. В Москве, например, она была открыта еще в августе 2005 г., а в Санкт-Петербурге — в январе 2012 г.

По доверенности

Если у наследника нет физических возможностей, времени или желания идти к нотариусу самостоятельно, он может написать доверенность на оформление наследства, делегировав тем самым процесс оформления наследства третьему лицу. Так, представитель наследника сам обратится к нотариусу с заявлением о принятии наследства и далее будет действовать от имени наследника.

Чтобы выбрать, к какому нотариусу обратиться для оформления наследства, можно ознакомиться с рейтингом специалистов и прочитать отзывы о них. И, хотя стоимость услуг может показаться достаточно высокой, в данном случае можно поступиться соображениями экономии ради достижения положительного результата. Возможно придется запастись терпением, так как очередь к лучшим специалистам может быть расписана на несколько месяцев вперед. Информация о нотариусах, занимающихся ведением наследственных дел, доступна на официальном сайте нотариальной палаты, а также профильных сайтах и форумах. При личном посещении нотариуса также можно затребовать книгу отзывов для удостоверения положительной репутации.

О принципах программы «Наследство без границ» смотрите в следующем видео

Распределение дел между нотариусами

Вне зоны действия информационной программы дело о наследстве открывается по последнему месту постоянной регистрации наследодателя (ст. 1115 ГК РФ). Если таковое неизвестно, отсутствует или расположено за пределами России, учитывается местонахождение наследуемой недвижимости. Чтобы определить, к какому нотариусу обращаться по поводу наследства при наличии нескольких недвижимых объектов или их полном отсутствии, нужно ориентироваться по месту расположения наиболее ценной (в рыночном выражении) части наследства.

Стоит отметить: в 2014 году вступил в силу федеральный закон, который предусматривал создание Единой информационной системы нотариата (ЕИС), принадлежащей на праве собственности Федеральной нотариальной палате. В связи с этим информация по наследственным делам, которые велись в электронной системе «Наследство без границ», была перенесена в ЕИС. Система содержит реестр наследственных дел, позволяя любому нотариусу узнать, открыто ли конкретное наследственное дело, где и кем.

Возможен альтернативный вариант — подтверждение реального места проживания наследодателя в судебном порядке, для чего заинтересованные лица должны предоставить убедительные доказательства (документы или свидетельские показания). В некоторых случаях дела распределяются между нотариусами в алфавитном порядке. При этом каждому достаются несколько букв алфавита (с которых начинаются фамилии наследодателей).

Поиск нотариуса

Наследственное дело может вести лишь один нотариус, к которому и придется обращаться всем претендентам. Если у наследника отсутствуют сведения о том, было ли открыто дело, и если да — в чьем ведении оно находится, за информацией можно обратиться к любому нотариусу в черте города или области или в нотариальную палату (официальный орган, которому подведомственны все местные нотариусы). Там же можно узнать, какой нотариус может оформить наследство в районе, где проживал наследодатель (если дело еще не открыто и в данном городе не внедрена система единого учета). Для этого нужно предоставить данные о регистрации наследодателя и его фамилии. Как оформить наследство, если прошел срок, необходимый для обращения к нотариусу, узнайте здесь.

Дополнительно

В случае несвоевременного обращения к нотариусу с заявлением о принятии наследства придется составлять заявление об установлении факта принятия наследства, но только в том случае, если наследник может доказать, что уже пользуется наследуемым имуществом.

Следовательно, если наличествует несколько претендентов (и программа учета находится в действии), первый, обратившийся к нотариусу, имеет возможность выбрать место открытия наследства с выгодой для себя (расположенное поблизости от своего места проживания, что исключит транспортные издержки и лишнюю потерю времени). Это особенно актуально, если наследник проживает в другом городе. Однако документы на оформление будет легче собрать по месту проживания наследодателя, так что имеет смысл выбрать нотариуса, практикующего в этом районе.

Остались непонятные моменты? Задайте вопрос и получите комментарий специалиста

Ответы на первичные вопросы наследников

Гладышева Елена

Адвокат, управляющий партнер адвокатского бюро «РИ-консалтинг»

13 Января 2022

Советы

Каждый наследник прежде всего должен разобраться в сроках вступления в наследство и порядке его открытия, что будет с долгами наследодателя, как разделить наследство или отказаться от него

Важные даты в наследовании

1. Дата смерти наследодателя. Именно со смертью человека открывается наследство. Не на следующий день, не через 6 месяцев, а именно в день смерти. Эта дата является отсчетной для подачи заявления нотариусу и открытия наследственного дела.

2. Полгода после смерти наследодателя. К нотариусу с заявлением об открытии наследственного дела и принятии наследства родственники должны обратиться до истечения 6 месяцев с даты смерти наследодателя. Если это не сделать, то может быть инициирована процедура обращения наследственного имущества в пользу государства как выморочного (т.е. бесхозного, не имеющего собственника).

3. Истечение 6 месяцев с даты смерти наследодателя. Спустя полгода с этой даты прием заявлений о вступлении в наследство завершается.

Если подать заявление вы не успели, у вас есть еще 6 месяцев для вступления в наследство, но уже через суд. Необходимо будет подать в суд заявление об установлении факта фактического принятия наследства и предоставить доказательства этого. К примеру, если наследодатель оставил квартиру, то в качестве доказательств фактического принятия наследства рекомендуется представить в суд документы, подтверждающие оплату вами коммунальных услуг, отправление почтовой корреспонденции по адресу нахождения квартиры, посещение органов государственной власти и местного самоуправления, расположенных по месту нахождения квартиры, и др. Нелишними будут показания соседей в качестве свидетелей.

Открытие наследства

В случае если вы укладываетесь в установленный законодательством срок, для открытия наследственного дела необходимо обратиться с заявлением к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя. Если оно неизвестно или находится за пределами России, наследство открывается по месту нахождения его имущества (недвижимого, как правило).

Нотариуса можно выбрать любого. Но если другие наследники уже обратились к нотариусу, пусть даже в другом городе, то ваше заявление будет направлено ему как открывшему наследственное дело первым. Это облегчает задачу вступления в наследство родственникам, проживающим в разных регионах. Перед посещением нотариуса рекомендуется через общедоступный реестр наследственных дел проверить наличие открытого наследственного дела

(чем этот реестр полезен наследникам – читайте в статье «Цифровые сервисы нотариата защищают граждан и бизнес»).

Имейте в виду: открытие и ведение наследственного дела не безвозмездно. Размеры пошлин и сборов за совершение нотариальных действий устанавливаются законодательством. Стоимость технической работы нотариуса, например подготовки заявления и сбора документов, определяется им.

(Если имущество наследодателя рассредоточено по разным странам или если его последним местом жительства было иностранное государство, где и в каком порядке подлежит открытию наследственное дело? Где и с применением какого права должны рассматриваться наследственные споры? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье «Откладываете наследственное планирование на потом?»)

Долги наследодателя

В наследственную массу входят активы и пассивы (обязательства, долги) умершего. Долг наследодателя, возникший в результате привлечения его к субсидиарной ответственности, также входит в состав наследства. Наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам умершего в пределах стоимости перешедшего к ним наследственного имущества. При его недостаточности требования кредиторов не могут быть удовлетворены за счет личного имущества наследников.

В отношении умершего может быть введена процедура личного банкротства. Тогда наследники, в том числе несовершеннолетние, могут стать ответчиками.

(Подробнее о долгах наследодателя рассказано в статье «Если в наследство получили долги…»)

Раздел наследства и отказ от него

Существуют три основания наследования: по завещанию, по наследственному договору и по закону. Однако наследник может быть не заинтересован в получении наследственного имущества. Для подобных ситуаций законодательством предусмотрена процедура отказа от наследства в пользу других лиц из числа наследников по завещанию или по закону либо без их указания.

Такое право может быть реализовано в течение 6 месяцев – срока, установленного для принятия наследства. При этом допускается только отказ от всего наследуемого имущества. Отказаться от части наследства не получится. Но это правило не распространяется на случаи наследования по нескольким основаниям, например одновременно по завещанию и по закону. То есть можно отказаться от наследства, причитающегося по одному или нескольким основаниям наследования. Отказ от наследства совершается подачей по месту его открытия заявления нотариусу.

Если при переходе права собственности на наследуемое имущество нескольким родственникам они мирным путем договорились распределить его между собой, наследники могут заключить соглашение о разделе наследства. Временные пределы осуществления такого раздела разъяснил Верховный Суд РФ. Он указал, что раздел наследственного имущества, поступившего в долевую собственность наследников, производится в течение 3 лет со дня открытия наследства (абз.

2 п. 51 Постановления Пленума ВС РФ от 29 мая 2012 г. № 9 «О судебной практике по делам о наследовании»).

Если же между наследниками возникли разногласия при разделе полученного имущества, придется обратиться в суд. После рассмотрения дела судом раздел наследства осуществляется на основании судебного решения.

Наследник может быть лишен наследства, если его признают недостойным. Например, к такой категории наследников относятся граждане, которые своими противоправными действиями (подделка завещания, понуждение к его составлению и др.) пытались способствовать призванию их или других лиц к наследованию, увеличить причитающиеся им или другим лицам доли наследства. Чтобы такой наследник был отстранен от наследования, его противоправные действия должны быть подтверждены судебным актом (приговором по уголовному делу, решением суда о признании недействительным завещания или др.).

Какие документы по планированию недвижимости должны быть нотариально заверены?

Когда вы составляете или обновляете важные документы на недвижимость, вы хотите убедиться, что ваши документы будут поддержаны в суде. Один из способов сделать это – заверить их у нотариуса. Некоторые документы на недвижимость требуют нотариального заверения во время подписания, а другие нет. Мы объясняем, чем именно занимается нотариус и какие имущественные документы вы хотите нотариально заверить.

Роль нотариуса

Нотариус — это должностное лицо, которое служит обществу. Закон наделяет нотариусов очень специфическими ролями и способностями, которые в первую очередь заключаются в том, чтобы свидетельствовать документы, приносить присяги и выполнять другие административные функции.

Каждый нотариус должен пройти процесс подачи заявки и утверждения. В Грузии, чтобы стать нотариусом, вы должны: 1) быть старше 18 лет, 2) быть гражданином или законным резидентом США, 3) легально проживать в округе, в котором вы подаете заявление на должность нотариуса, 4) иметь действующий номер телефона и 5) уметь читать и писать по-английски.

После того, как нотариус успешно завершит процесс подачи заявления, он имеет законные полномочия:

• Приносить присяги и заверения
• Делайте заверенные копии оригиналов документов, которые не являются общедоступными
• Принять благодарности
• Пройти проверки под присягой или подтверждением
• Свидетельские показания под присягой
• Засвидетельствовать или засвидетельствовать подписи на письменных документах

Другими словами, они имеют право проверять личности подписывающих лиц, следить за подписанием документа, приносить присяги, заверять содержание документа правдиво и разрешать воспроизведение оригиналов документов.

Нотариальные требования

Для того, чтобы нотариус совершил свое нотариальное действие, ему поручено проверить личность подписавшего и убедиться, что документы заполнены. Для этого нотариус потребует, чтобы лицо, подписывающее форму , предъявило удостоверение личности (например, водительские права, паспорт ). Нотариус также попросит, чтобы подписывающие лица заполнили форму лично и в их присутствии . Как правило, у нотариуса будет подписант заполните формы синими чернилами – это поможет отличить оригинал от фотокопии. После того, как все будет готово, нотариус также подпишет и проштампует документ. (Печать, которая выдается как часть нотариального процесса подачи заявления, может быть либо чернильной печатью, либо печатью с перфорацией).

Нотариус не будет приносить присягу или нотариально заверять документ, если он считает, что сделка является незаконной или мошеннической. Они также позаботятся о том, чтобы подписывающая сторона не подвергалась принуждению и понимала последствия транзакции.

Нотариальное заверение документов по планированию недвижимости

Нотариальное заверение документа означает, что он был надлежащим образом оформлен и должен иметь юридическую силу в суде. Не каждый документ о праве собственности требует нотариального заверения, но это может быть разумным и упреждающим решением, особенно если вы обеспокоены тем, что другие стороны могут не выполнить ваши пожелания. Некоторые из документов, которые необходимо нотариально заверить, включают:

• Договоры об опеке и попечительстве
• Исполнительные органы
• Доверенность
• Ходатайства суда по наследственным делам
• Трасты
• Завещания

Временный закон Грузии о дистанционном нотариальном заверении и даче свидетельских показаний

В апреле 2020 года, в начале пандемии COVID-19, губернатор Джорджии Брайан Кемп подписал Исполнительный указ, разрешающий дистанционное нотариальное заверение и свидетельствование. Временная мера предоставила жителям Грузии безопасное и надежное средство для заполнения своих документов по планированию недвижимости. Приказ поощряет социальное дистанцирование, а также предусматривает, что нотариальное заверение и свидетельствование могут выполняться удаленно (с использованием аудиовизуальных технологий в реальном времени).

Этот временный приказ будет действовать до прекращения или невозобновления чрезвычайного положения в области общественного здравоохранения в Грузии.

Есть дополнительные вопросы? Свяжитесь с Brian M. Douglas & Associates

Оформление документов на недвижимость требует времени и сил. После всей этой работы вы хотите убедиться, что ваши документы останутся в силе в суде. Нотариус является важной частью этого процесса. Если у вас есть вопросы о нотариальном заверении документов на недвижимость или вы хотите записаться на консультацию по планированию недвижимости, свяжитесь с нами по телефону (770) 9.33-9009 или через нашу контактную страницу в Интернете.

Как подписать завещание: церемония подписания завещания

Все откладывают составление завещания. Поэтому, как только вы на самом деле проделали тяжелую работу по ее созданию, в том числе решили, кому вы хотите унаследовать свое имущество, кого вы хотите выполнять в качестве своего душеприказчика и кого назначить опекуном для ваших детей, не стесняйтесь дать себе сердечно погладить по спине.

Есть только одно: вы еще не закончили.

Завещание, в отличие от почти любого другого юридического документа, должно быть подписано (выполнено) в ходе специальной небольшой церемонии, прежде чем оно станет действительным. Почему? Потому что, в отличие от других юридических документов, если когда-нибудь возникнет спор о том, что это значит, человек, который его написал, не будет рядом, чтобы объяснить, что он или она имел в виду. Так на протяжении веков вокруг подписания завещания вырос ритуал. Это влечет за собой ряд мер безопасности, чтобы убедиться, что документ является подлинным, что он говорит то, что вы хотите, и что вы знали, что делаете.

Нетрудно правильно подписать завещание таким образом, чтобы впоследствии оно было признано действительным. Но, к сожалению, составители завещаний или их адвокаты нередко допускают ошибки в процессе подписания завещания, что может сделать завещание недействительным. Вот как убедиться, что ваше завещание является действительным, обязательным юридическим документом.

1. Проверка завещания
2. Организовать для свидетелей
3. Договориться с нотариусом
4. Соберите всех и объясните, что происходит
5. Инициал, подпись и дата завещания
6. Попросите свидетелей поставить инициалы и подписать завещание
7. Подпишите самодоказательное аффидевит
8. Безопасное хранение завещания

1. Корректировка завещания

Прежде чем делать что-либо еще, сядьте и медленно и внимательно прочитайте документ. Сделайте это до того, как соберетесь со свидетелями, чтобы на самом деле подписать завещание — вы не сможете быть внимательным, если отвлечетесь или почувствуете спешку. Убедитесь, что вы понимаете все, что говорится в документе, и что он отражает ваши пожелания. Проверьте написание имени каждого. Если вы оставили имущество людям в процентах (или дробях), сложите их, чтобы убедиться, что они равны 100 (или 1). Убедитесь, что все страницы пронумерованы правильно и в них нет больших пробелов.

Если что-то нужно изменить, внесите исправления и распечатайте новую, чистую копию документа. Никогда не зачеркивайте и не добавляйте какой-либо язык ручкой и не покрывайте что-либо корректирующей жидкостью. Документ должен быть идеальным.

2. Организуйте присутствие свидетелей

Для каждой церемонии подписания завещания необходимы как минимум два свидетеля, которые будут наблюдать за тем, как вы подписываете завещание, а затем сами его подписывают. Если вы подписываете завещание в офисе адвоката, адвокат, вероятно, приведет свидетелей — например, сотрудников юридической фирмы или кого-то, кто работает по соседству. Обычно это нормально.

Если вы вербуете собственных свидетелей, имейте в виду, что подойдет не кто угодно. Во-первых, свидетели должны быть совершеннолетними, не моложе 18 лет. Также лучше выбрать свидетелей, которые:

• Знают вас. Часть работы свидетеля состоит в том, чтобы заявить в письменной форме, что составитель завещания, по-видимому, обладал «дееспособностью завещателя», то есть был в состоянии принимать рациональные решения о выходе из своей собственности. Кто-то, кто знает вас, может лучше оценить это, особенно если кто-то может задать вопросы о вашем психическом состоянии.
• Будет доступен для дачи показаний в случае необходимости. Когда ваше завещание в конечном итоге будет передано в суд по наследственным делам, свидетелям, возможно, потребуется дать письменное заявление или лично засвидетельствовать, что они видели, как вы подписывали и что вы выглядели компетентным. Лучше всего выбрать того, кто вряд ли умрет раньше вас.
• Ничего не наследовать по завещанию. Хотя это является требованием законодательства только в некоторых штатах, наличие «незаинтересованных» свидетелей — тех, у кого нет никакой выгоды, — всегда хорошая идея во всех штатах. Это связано с тем, что позже свидетели могут быть вызваны в суд для дачи показаний о душевном состоянии завещателя. Использование незаинтересованных свидетелей помогает избежать появления свидетелей, у которых есть стимул говорить, что вы были в здравом уме, если это было не так.

Подводя итог, вот несколько часто задаваемых вопросов о том, кто должен засвидетельствовать ваше завещание:

• Может ли получатель вашего завещания быть свидетелем? В некоторых штатах да, но лучше не идти по этому пути.
• Может ли душеприказчик или член семьи быть свидетелем завещания? Да, если они не являются бенефициарами вашего завещания, то есть не унаследовали от вас имущество.
• Может ли друг или сосед быть свидетелем завещания? Опять же, да, если они не бенефициары.
• Может ли адвокат быть свидетелем завещания? Да, и это довольно распространено.
• Может ли посторонний быть свидетелем завещания? Да, хотя лучше использовать кого-то, кто вас знает.

3. У нотариуса

Завещание не должно быть нотариально заверено, чтобы быть действительным. Но в большинстве штатов вы захотите добавить к своему завещанию «самодоказуемое заявление под присягой», которое должно быть подписано вашими свидетелями и нотариально заверено.

В письме под присягой ваши свидетели клянутся, что видели, как вы подписываете завещание, и что вы, по-видимому, обладаете умственными способностями, необходимыми для составления действительного завещания. После вашей смерти самодоказывающие показания под присягой упрощают процесс принятия вашего завещания к рассмотрению завещания после вашей смерти, потому что вашим свидетелям не нужно будет подавать дополнительные заявления или приходить в суд для дачи показаний; аффидевит сделает свою работу.

Узнайте больше о самодоказательных показаниях под присягой, в том числе о том, в каких штатах они санкционированы.

Если вы подпишите свое завещание в офисе адвоката, адвокат предоставит нотариуса. Если вы оформляете эту часть самостоятельно, вам нужно найти нотариуса. Вы можете найти его в Интернете или найти в банке, агентстве недвижимости или в службе доставки посылок. Если вы не можете пойти к нотариусу, ищите «мобильного» нотариуса, который может приехать к вам (за дополнительную плату). Удаленное нотариальное заверение также может быть доступно в некоторых штатах — позвоните заранее, чтобы узнать об этом варианте. Узнайте больше о нотариальном заверении документов во время кризиса с коронавирусом.

4. Соберите всех и объясните, что происходит

Все — вы, свидетели, нотариус — должны находиться в одной комнате во время церемонии подписания. Если нет, это может сделать завещание недействительным, в зависимости от того, насколько строг закон вашего штата. Во время пандемии COVID-19 некоторые штаты временно или навсегда смягчили свои правила в отношении этого требования. (См. раздел Что такое электронное завещание? и Удаленное онлайн-нотариальное заверение: Как нотариально заверить документы онлайн. ) Если вам нужно такое приспособление, попросите юриста объяснить варианты в вашем штате.

Когда вы соберете свидетелей, хорошо бы начать с объяснения важности этого ритуала. Свидетели играют решающую роль и должны знать об этом. Вы должны сказать свидетелям, что вы просите их засвидетельствовать ваше завещание. Свидетелям не нужно знать, что в завещании — им просто нужно знать, что документ — это ваше завещание. Вы также должны кратко объяснить функцию самодоказывающихся показаний под присягой.

Укажите, что вы внимательно прочитали и поняли завещание, что оно полностью отражает ваши пожелания относительно того, как вы хотите оставить свое имущество, и что вы составили завещание добровольно и без чьего-либо давления. Может показаться глупым произносить эти формальные заявления вслух, но тем не менее делайте это. Это все часть ритуала, и это может предотвратить судебный спор позже.

5. Инициалы, подпись и дата завещания

В присутствии свидетелей поставьте свои инициалы внизу каждой страницы, кроме последней, на которой вы поставите всю свою подпись. Используйте синие чернила, чтобы было легче отличить оригинал документа от фотокопии. Подпишите, как и другие важные документы, и используйте форму вашего имени, которая используется в завещании. Например, если ваше завещание начинается словами «Я, Сьюзен Дж. Хамфри, заявляю, что это моя воля…», не подписывайте завещание «С. Дж. Хамфри». Рядом со своей подписью напишите дату и город, где вы подписываете.

6. Попросите свидетелей поставить свои инициалы и подписать завещание

В вашем присутствии каждый свидетель должен поставить подпись на каждой странице так же, как и вы (и также синими чернилами). Они также подписывают «аттестацию» в конце документа, в которой говорится, что они видели, как вы подписывали документ, и что вы, казалось, сделали это по собственной воле, и записали свои адреса.

7. Подпишите самодоказательное аффидевит

Прежде чем ваши свидетели подпишут самодоказательное аффидевит, нотариус может привести их к присяге; нотариус должен знать, какая процедура требуется по закону штата. Затем нотариус попросит свидетелей подписать самодоказательное заявление под присягой. Вы также можете попросить нотариуса попросить свидетелей сказать вслух, что они понимают и согласны с каждым пунктом аффидевита — например, что они знают, что этот документ является вашей волей, что они знают, что их просят выступают свидетелями вашей подписи и так далее. Насколько формальным вы хотите быть, зависит от того, насколько вы обеспокоены тем, что кто-то может когда-нибудь оспорить это завещание. Чем больше вы обеспокоены потенциальной проблемой, тем больше ритуала вы хотите.

Если самодоказательное заявление не является частью самого завещания, вы также подпишете его под присягой, в присутствии свидетелей и нотариуса.

Когда все остальные подписали, нотариус подписывает аффидевит и ставит на нем официальную нотариальную печать (или печать). Нотариус также отмечает это событие в своей книге записей.

8. Храните завещание в безопасности

Теперь, когда вы прошли всю церемонию подписания завещания и получили юридически обязывающий документ, не теряйте его! Поместите его в безопасное место и убедитесь, что ваш душеприказчик знает, где его найти, когда придет время.