Иск в суд о признании протокола общего собрания недействительным: Исковое заявление о признании недействительным общего собрания собственников помещений жилого дома

Содержание

Иск о признании недействительным решения общего собрания собственников нежилых помещений - Юридическая Компания ЮСАКТУМ |

Иск о признании недействительным решения общего собрания собственников нежилых помещений

Ниже представлен иск о признании недействительным решения общего собрания собственников нежилых помещений (в сокращенной форме).

Предметом данного иска, подготовленного адвокатами и юристами нашей компании, являлись следующие требования:

- о признании решения общего собрания недействительным;
- о признании незаконными действий лица, неправомерно действующего от имени собственников.

Особенностью данного спора являлся сравнительно большое количество ответчиков – собственников нежилых помещений. Необходимо заметить, что все ответчики и истцы – собственники нежилых помещений – физические лица, по сути, осуществляли предпринимательскую деятельность, используя нежилые помещения.

Кроме того, к особенностям данного спора о признании решения собрания недействительным можно отнести предъявление дополнительных требований, направленных на пресечение незаконных действий лица, неправомерно действующего от имени сособственников, а также участие третьего лица – хозяйственного общества, которому в результате принятия решения был причинен ущерб.

Категория: споры о признании недействительным решения общего собрания собственников нежилых помещений. Сложность спора: высокая, обусловленная большим количеством лиц, участвующих в деле, особенностями законодательного регулирования споров о признании недействительным решения общего собрания собственников, использованием аналогии закона.

Результат: одновременно с иском о признании недействительным решения общего собрания собственников нежилых помещений был предъявлен иск о возмещении убытков, причиненных ООО обжалуемым решением. Стороны по данному делу подали совместное ходатайство об отложении рассмотрения спора о признании недействительным решения собрания собственников в целях мирного урегулирования спора. В настоящий момент наши адвокаты и юристы разрабатывают документы внесудебного урегулирования спора, в том числе: договор об инвестиционной деятельности, договор залога в обеспечение инвестиционного договора. После предъявления иска о признании недействительным решения общего собрания собственников и иска о возмещении убытков, причиненных решением общего собрания собственников, стороны приступили к процедурам медиации.

В целях эффективного представительства в арбитражных судах и судах общей юрисдикции по делам о признании недействительным решения общего собрания собственников нежилых помещений, иных категорий споров нашими адвокатами и юристами по гражданским и арбитражным делам звоните по телефонам:

+ 7 (495) 507-98-07
+ 7 (905) 555-67-33

 

В Пушкинский городской суд Московской области
141200, Московская обл., г. Пушкино, ул. Оранжерейная, д. 21

Истец: П.Н.И.
Адрес: «…»

Истец 2 (Соистец): И.Н.Н
Адрес: «…»

Ответчик 1: А.В.А.
Адрес: «…»

Ответчик 2: А.Т.А.
Адрес: «…»

Ответчик 3: Б.К.В.
Адрес: «…»

Ответчик 4: А.С.Н.
Адрес: «…»

Ответчик 5: А.А.А.
Адрес: «…»

Ответчик 6: К.И.В.
Адрес: «…»

Ответчик 7: А.А.П.
Адрес: «…»

Ответчик 8: З.А.В.

Адрес: «…»

Ответчик 9: М. А.С.
Адрес: «…»

Третье лицо: ООО «ЭД»
Адрес: «…»


ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о признании недействительным решения
общего собрания собственников нежилых помещений

В производстве Федерального судьи Пушкинского городского суда Московской области К.Н.В. находится гражданское дело № «…»/2016 по исковому заявлению П.Н.И. (далее также - Истец) к А.В.А. и др. о признании недействительными решений общего собрания собственников нежилых помещений здания, расположенного по адресу: «…», оформленных Протоколом № 1 от 20.06.2015 г. (далее также соответственно – Собрание, Здание, Решение, Протокол).

Руководствуясь ст. ст. 35, 39, 40, 43 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее также - ГПК РФ), истец предъявляет настоящее уточненное заявление, изменяя предмет иска, а также ходатайствует о привлечении в дело соистца (ходатайство о вступлении в дело соистца прилагается), о привлечении в дело соответчиков, третьего лица.

Положения ГПК РФ не содержат запрета на совершение вышеуказанных процессуальных действий.

Все лица, участвующие в деле, были неоднократно уведомлены о намерении обратиться в суд с требованием о признании решения собрания, оформленного протоколом № 1 от 20.06.2015г., недействительным, что подтверждается материалами дела. Более того, М.А.С. (Ответчик 9), секретарь собрания, одновременно также действовал от имени всех собственников, за исключением Ответчика 3 (Б.К.В. – Председателя собрания), якобы имея доверенности, следовательно, Ответчик 9, действуя добросовестно, был вправе и был обязан уведомить всех лиц, принимавших участие в собрании, о факте обращения в суд дополнительно.

Изменение предмета иска обусловлено необходимостью пресечения действий, нарушающих и создающих угрозу нарушения прав истца Ответчиком 9 (М.А.С.), который использовал и продолжает использовать доверенности, которые не выдавались ни истцом, ни соистцом (ст. 12 ГК РФ).

Предъявляя настоящий иск, истец ссылается на положения ст.

ст. 1, 6, 8, 10, 12, 181.1 – 181.5, 246, 247 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее также - ГК РФ), ст. ст. 1, 36, 40, 44-48 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее также - ЖК РФ), ст. ст. 48, 51 Градостроительного кодекса Российской Федерации (далее также – ГрК РФ), на разъяснения, изложенные в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее также – Постановление № 25), а также основывает свои требования на нижеуказанных обстоятельствах.

«…»

Как следует из материалов дела, истцом (П.Н.И.) предъявлен иск о признании Протокола № 1 от 20 июня 2015 г., решения общего собрания собственников нежилых помещений в нежилом здании по адресу: «…», недействительным.

В порядке ст. ст. 35, 39 ГПК РФ истец уточнил требования, изменил предмет иска, что не противоречит закону и не нарушает права иных лиц. На основании ст. 40 ГПК РФ истцом также заявлены ходатайства о привлечении в дело соответчиков, а также в качестве соистца И.Н.Н. (собственника помещений в нежилом здании). В материалы дела также представлено заявление И.Н.Н. о вступлении в дело в качестве соистца. Копия свидетельства И.Н.Н. о государственной регистрации права собственности прилагается.

В порядке ст. 43 ГПК РФ истцом заявлено ходатайство о привлечении третьего лица – ООО «ЭД». ООО «ЭД» также ходатайствует о привлечении к участию в деле в качестве третьего лица.

ООО «ЭД» оказывает медицинские услуги, действуя на основании лицензии, является арендатором помещения на основании договоров аренды, заключенных с истцом и соистцом – И.Н.Н. Данное лицо поддерживает заявленные требования, ссылаясь на причинение убытков, на прекращение и невозможность осуществления медицинской деятельности, на «Заключение специалиста № 1373/04-16» от 05.04.2016 г., выполненное АНО «ЭКЦ». По мнению ООО «ЭД» указанные существенные негативные последствия возникли вследствие принятия обжалуемых решений. Вышеназванное «Заключение специалиста № 1373/04-16» от 05.04.2016 г. прилагается к настоящим уточнениям.

Истец просит суд принять уточненное исковое заявление (уточнение иска и изменение предмета иска), а также согласно заявлению соистца, привлечь к участию в деле И.Н.Н. (далее - соистец), привлечь иных ответчиков, а именно:

1) К.И.В. (Ответчик 6).
2) А.А.П. (Ответчик 7).
3) З.А.В. (Ответчик 8).
4) М.А.С. (Ответчик 9).

Истцом также заявлены ходатайство о приобщении в материалы дела иных доказательств и иные ходатайства.

Как следует из материалов дела, лица, участвующие в деле, уведомлены о намерении истца обратиться в суд, что соответствует положениям п. 6 ст. 181.4 ГК РФ. Истцом также приобщены в материалы дела почтовые документы, подтверждающие направление настоящего уточненного искового заявления и приложений к нему в адрес всех лиц, участвующих в деле.

По мнению истца и соистца, заявленные требования подлежат удовлетворению ввиду следующего.

«…»

Как усматривается из материалов дела, 20 июня 2015 г. якобы состоялось собрание собственников нежилых помещений в здании, расположенном по адресу: «…», оформленное Протоколом. Собственники здания «…» не известны истцу, который является собственником помещений в здании «…».

На дату проведения собрания собственниками нежилых помещений в здании, расположенном по адресу: «…», являлись истец, соистец, ответчик 1, ответчик 2, ответчик 3, ответчик 4, ответчик 5, ответчик 6, ответчик 7, ответчик 8.

Как указано в оспариваемом Протоколе, Ответчик 9 (секретарь собрания, М.А.С.) представлял интересы всех вышеназванных лиц на основании доверенностей (доверенности отсутствуют и не указаны в качестве приложений к протоколу), за исключением Ответчика 3 (председателя собрания, Б.К.В.).

Инициатором собрания выступил Ответчик 3, который исходя из содержания Протокола, был избран председателем собрания. Секретарем собрания, согласно Протоколу, был избран М. А.С. (Ответчик 9).

Истец и соистец, как и остальные ответчики – собственники, не присутствовали на собрании ввиду отсутствия заблаговременного сообщения от инициатора собрания, Ответчика 3, о проведении собрания.

Согласно неоднократно указанным в оспариваемом Протоколе реквизитам, решения приняты и оформлены протоколом в отношении помещений, расположенных в нежилом здании, имеющим следующую нумерацию дома: «…».

Однако истец и соистец, все ответчики, за исключением Ответчика 9 (секретаря собрания), являются собственниками помещений в здании, имеющем иную нумерацию дома, а именно: «…». В соответствии со сведениями из ЕГРП на проспекте «…» в г. «…» имеются объекты недвижимости с нумерацией домов как «…» (так указано в протоколе), так и «…».

Действующим законодательством к объектам недвижимости предусмотрены строгие требования к порядку их идентификации. Следовательно, оспариваемые решения относятся к иному объекту недвижимости, что влечет их недействительность.

Доводы истца также подтверждаются обстановкой проведения собрания и принятия решений о капитальном ремонте и реконструкции.

Как следует из Протокола, место проведения собрания: «…», у центрального входа в нежилое здание.

Однако помещения в нежилом здании, правом собственности на которые обладают лица, участвующие в деле, находятся в д. «…», то есть номер дома отличен от номера дома, указанного в Протоколе. Кроме того, очевидно, что невозможно ознакомиться с многочисленными материалами, указанными в протоколе, а также организовать соблюдение процедур проведения собрания у центрального входа в нежилое здание, то есть на улице.

Учитывая вышеизложенное, а также возможность применения судом аналогии закона (ст. ст. 6, 170 ГК РФ) проведение собрания и принятие решений было мнимым (и/или притворным).

Инициатором проведения собрания являлся Ответчик 3, который, согласно ст. 45 ЖК РФ, обязан сообщить собственникам помещений здания о проведении такого собрания не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.

Ни истец, ни соистец, ни другие собственники (ответчики) не получали каких-либо сообщений (уведомлений) о проведении собрания, что свидетельствует о нарушении вышеуказанной нормы, а также о существенном нарушении порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющих на волеизъявлен

Оспаривание протокола общего собрания участников ООО

Упущенная выгода - это один убытков в гражданском праве. Рассматриваются особенности взыскания, доказывания и методики расчета в арбитражной практике

Читать статью

Комментарий к проекту постановления пленума ВАС РФ о последствиях расторжения договора

Читать статью

Комментарий к постановлению пленума ВАС РФ о возмещении убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица.

Читать статью

О способах защиты бизнеса и активов, прав и интересов собственников (бенефициаров) и менеджмента. Возможные варианты структуры бизнеса и компаний, участвующих в бизнесе

Читать статью

Дробление бизнеса – одна из частных проблем и постоянная тема в судебной практике. Уход от налогов привлекал и привлекает внимание налоговых органов. Какие ошибки совершаются налогоплательщиками и могут ли они быть устранены? Читайте материал на сайте

Читать статью

Привлечение к ответственности бывших директоров, учредителей, участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Условия, арбитражная практика по привлечению к ответственности, взыскания убытков

Читать статью

АСК НДС-2 – объект пристального внимания. Есть желание узнать, как она работает, есть ли способы ее обхода, либо варианты минимизации последствий ее применения. Поэтому мы разобрали некоторые моменты с ней связанные

Читать статью

Срывание корпоративной вуали – вариант привлечения контролирующих лиц к ответственности. Без процедуры банкротства. Подходит для думающих и хорошо считающих кредиторов в ситуации взыскания задолженности

Читать статью

Общество с ограниченной ответственностью с двумя участниками: сложности принятия решений и ведения хозяйственной деятельности общества при корпоративном конфликте, исключение участника, ликвидация общества. Равное и неравное распределение долей.

Читать статью

Структурирование бизнеса является одним из необходимых инструментов для бизнеса и его бенефициаров с целью создания условий налоговой безопасности при ведении предпринимательской деятельности. Подробнее на сайте юрфирмы «Ветров и партнеры».

Читать статью

Признание решения общего собрания участников недействительным

27.04.2018

Материал с комментарием Виталия Ветрова о том, чьи интересы защищает ФЗ-476

Читать новость

16. 04.2018

Материал с комментарием юриста Кирилла Соппа о перспективах налоговых маневров для предпринимателей

Читать новость

21.02.2018

Колонка Виталия Ветрова - о том, почему факт продажи окончателен и бесповоротен

Читать новость

30.01.2018

Колонка Виталия Ветрова - о том, как обезопасить бизнес от привлечения к субсидиарной ответственности

Читать новость

10. 12.2017

Юридическая фирма «Ветров и партнеры» вошла в рейтинг Право.ru-300, составленный порталом Право.ру

Читать новость

21.11.2017

Материал с комментарием Виталия Ветрова - об искусственном интеллекте в правосудии

Читать новость

09.04.2018

Статья с комментариями Виталия Ветрова о проблеме наследства в цифровом мире

Читать новость

14. 08.2017

Материал с комментарием Виталия Ветрова - сумеет ли искусственный интеллект вытеснить человека из юриспруденции

Читать новость

ОТКРЫТАЯ ТРИБУНА Newsland – комментарии, дискуссии и обсуждения новости.

В Центральный районный суд г. Тюмени
Истцы:
Ответчик
ООО «УК Жилищный стандарт»
Адрес: г.Тюмень, ул. Комсомольская, 57

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ (уточненное)
о применении последствий ничтожной сделки

Мы являемся собственниками квартиры в многоквартирном доме по адресу: г. Тюмень, 1, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права (приложение №1). Многоквартирный дом, в котором расположена наша квартира, в период с 1 января 2013 по 30 ноября 2014 не обслуживался никакой управляюшей организацией, однако плату за обслуживание взимал ответчик ООО «УК Жилищный стандарт». В качестве основания для сбора денежных средств ответчик ссылается на Протокол общего собрания собственников № 001/13 от 28.03.2013. Однако решение собрания, отраженное в протоколе, ничтожно

1.

В нарушение требований законодательства в так называемом протоколе собрания не указано сведений о лицах, проводивших подсчет голосов, а из содержания протокола видно, что вопрос об избрании членов счетной комиссии вообще не был включен в повестку дня.При отсутствии счетной комиссии исключено появление каких-либо результатов голосования, а потому никакие решения не имеют правовых последствий.

Приводим ссылки на нормы права

Из содержания пунктов 4 и 5 ч.5 ст. 181.2 ГК РФ следует, что лица, которые подсчитывают голоса, отличаются от лиц, которые подписывают протокол:


5. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, подписавших протокол;

Согласно ч. 1 ст. 181.2 ГК РФ и ч.1 ст. 46 ЖК РФ решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания при наличии правомочности собрания, при этом подсчет голосов надлежит проводить уполномоченными собранием лицами.

Пунктом 16 «Методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах”, утв. Приказом Минстроя и ЖКХ РФ от 31 июля 2014 г. N 411/пр установлено:

16. Подведение итогов голосования по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания, осуществляется счетной комиссией, члены которой избираются на общем собрании

2

Жилищным законодательство предусмотрены рамки компетенции общего собрания собственников – ч.2 ст. 44 ЖК РФ. В пределах компетенции не указано права общего собрания собственников на нарушение установленного порядка подсчета голосов и не указано право каких-либо лиц, не избранных в состав счетной комиссии, исполнять обязанности членов счетной комиссии.
Согласно ч. 5 ст. 46 ЖК РФ только в том случае решение становится обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме,

если оно принято в установленном порядке и

по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания.

 

3

Согласно ч.1 ст. 46 ЖК РФ
Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме является официальным документом.
Согласно термину №8 из ГОСТ 7.0.8 – 2013 «Система стандартов… Термины и определения»

Официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

(Вспомним кстати, что усилиями Виктора Богданова эта простая истина была помещена в головы разумных людей нашего сообщества)

Если установленный порядок , в частности, порядок подсчета голосов, был нарушен, то сформированный документ не приобретает признаков официального, такой документ считается ничтожным независимо от признания его таковым судом.

4
В отсутствие доказательств определенного вида (сведений о лицах, проводивших подсчет голосов) нет никаких оснований считать наличие кворума и принятие большинством участников голосования.

Согласно действующего законодательства решение собрания может оспариваться; в этом случае употребляется понятие "оспоримая сделка". Но в рассматриваем случае достаточно лишь нашего указания на ничтожность решения собрания - в п.1 ст. 185.3 ГК РФ указано:

Решение собрания недействительно по основаниям, установленным настоящим Кодексом или иными законами, в силу признания его таковым судом (оспоримое решение) или независимо от такого признания (ничтожное решение).

Согласно п.2 ст. 185.5 ГК РФ

Если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случае, если оно …принято при отсутствии необходимого кворума

В рассматриваемом случае на ничтожность решения собрания указывают

- отсутствие доказательств проведения собрания;
- отсутствие кворума в случае проведения собрания;
- нарушение требований подсчета голосов при проведении собрания, если собрание в реальности проводилось

Законодательство предусматривает защиту гражданских прав При таких условиях нет необходимости оспаривать решение собрания. Достаточно лишь указать на ничтожность и поставить перед судом вопрос о применения последствий недействительности ничтожного решения в полном соответствии со ст. 12 ГК РФ.
Считаем необходимым поставить перед судом вопрос о применении последствий недействительности ничтожного решения по пункту 4 повестки дня собрания от 28.03.2013 в виде признания незаконными действий ООО "УК Жилищный стандарт" по управлению многоквартирным домом по адресу: г.Тюмень,...

ЭТО КЛЮЧЕВОЙ МОМЕНТ

С 01.12.2014 дом находится под управлением другой организации. Тем не менее, ООО “УК Жилищный Стандарт” пытается свое краткое пребывание в роли собирателя платы за услуги ЖКХ превратить в основание для новых и новых материальных притязаний. Поэтому подачей настоящего иска преследуется цель защиты законных имущественных интересов собственников помещений, в частности, истца от необоснованных исков ответчика о взыскании необоснованной задолженности на будущее время.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 18, 46 Конституции РФ, статьями 1, 4, 8, 44, 45, 46 ЖК РФ; статьями 8, 12, 166-169, 182. 1, 185.1 ГК РФ; статьями 131-132 ГПК РФ

ПРОСИМ
В порядке применения последствий недействительности ничтожного решения общего собрания
ПРИЗНАТЬ действия ООО «УК Жилищный стандарт» по управлению многоквартирным домом в период с января 2013 года по 30 ноября 2014 незаконным

ПРИЛОЖЕНИЕ (просьба перенести из ранее поданного искового заявления)
1 - Cвидетельство о регистрации права собственности (копия)
2 - Протокола собрания собственников № 001/13 от 28.03.2013 (копия)
3 - Квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал)
4 - Копия настоящего для ответчика

Резюме

Мы выхватили один момент - не избрана счетная комиссии

Уверен, что можно найти с десяток других


Так что идем на охоту

Дело NФ06-21354/2017 по делу N А65-16636/2016. О признании недействительным решения общего собрания участников общества, оформленного протоколом.

Законы и кодексы » Закон об обществах с ограниченной ответственностью » Глава IV. Управление в обществе » Статья 43. Обжалование решений органов управления обществом » Дело NФ06-21354/2017 по делу N А65-16636/2016. О признании недействительным решения общего собрания участников общества, оформленного протоколом.

 

АРБИТРАЖНЫЙ СУД ПОВОЛЖСКОГО ОКРУГА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 июля 2017 г. N Ф06-21354/2017

История рассмотрения дела

 

Дело N А65-16636/2016

 

Резолютивная часть постановления объявлена 04 июля 2017 года.

Полный текст постановления изготовлен 05 июля 2017 года.

Арбитражный суд Поволжского округа в составе:

председательствующего судьи Сабирова М.М.,

судей Желаевой М.З., Гильмановой Э.Г.,

в отсутствие:

лиц, участвующих в деле, извещенных надлежащим образом,

рассмотрев в открытом судебном заседании кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью "МЭЛТ", г. Казань,

на решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 08.11.2016 (судья Коновалов Р.Р.) и постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.02.2017 (председательствующий судья Холодкова Ю.Е., судьи Садило Г.М., Серова Е.А.)

по делу N А65-16636/2016

по исковому заявлению Ханеева Альмира Талгатовича, г. Казань, к обществу с ограниченной ответственностью "МЭЛТ" о признании недействительными решения общего собрания участников, с участием в деле в качестве третьего лица Баязитова Руслана Марсовича, г. Казань,

 

установил:

 

Ханеев Альмир Талгатович обратился в Арбитражный суд Республики Татарстан с исковым заявлением к обществу с ограниченной ответственностью "МЭЛТ" (далее - Общество) о признании недействительным решения общего собрания участников Общества, оформленного протоколом от 29.04.2016 N 17.

Исковое заявление мотивировано проведением собрания в отсутствие извещения участников, не направлением уведомления о времени, дате и месте проведения собрания, не направлением копии протокола собрания, отсутствием на собрании кворума для принятия решения.

Определением от 25.07.2016 к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельные требования на предмет спора, привлечен Баязитов Руслан Марсович.

Баязитов Р.М. в отзыве на исковое заявление просил отказать в удовлетворении требований, поскольку Ханеев А.Т. был своевременно уведомлен о проведении собрания, права и законные интересы Ханеева А.Т. оспариваемым собранием не нарушены, оспариваемое решение не подлежит нотариальному удостоверению, пропущен срок на оспаривание собрания.

Общество в отзыве на исковое заявление так же просило отказать в удовлетворении требований, поскольку Ханеев А.Т. был уведомлен о проведении собрания, пропущен срок на оспаривание решения собрания.

Решением Арбитражного суда Республики Татарстан от 31.10.2016 исковые требования удовлетворены.

Решение суда первой инстанции мотивировано ничтожностью протокола общего собрания участников в связи с отсутствием нотариального удостоверения, проведение собрания одни участником.

Постановлением Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.02.2017 решение суда первой инстанции от 08.11.2016 оставлено без изменения.

В обоснование принятого по делу судебного акта апелляционный суд указал на правомерность выводов суда первой инстанции.

Не согласившись с выводами судебных инстанций, Общество обратилось в Арбитражный суд Поволжского округа с кассационной жалобой, в которой просит отменить принятые по делу судебные акты и отказать в удовлетворении исковых требований.

В обоснование поданной по делу кассационной жалобы Общество ссылается на незаконность и необоснованность судебных актов. По мнению заявителя кассационной жалобы, судебными инстанциями не учтено следующее: Ханеев А.Т. был своевременно уведомлен о сроке и месте проведения собрания, права Ханеева А.Т. не нарушены, оспариваемые решения не подлежат нотариальному удостоверению, Ханеевым А.Т. пропущен срок давности.

В соответствии со статьями 156 , 284 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации кассационная жалоба рассмотрена судебной коллегией в отсутствие представителей участвующих в деле лиц, извещенных надлежащим образом о времени и месте рассмотрения дела.

Проверив законность принятых по делу судебных актов, правильность применения норм материального и процессуального права в пределах, установленных статьей 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, обсудив доводы кассационной жалобы Общества, судебная коллегия суда округа не находит правовых оснований для ее удовлетворения.

Из представленных в материалы дела доказательств усматривается следующее.

В соответствии со сведениями о юридическом лице из Единого государственного реестра юридических лиц Общество зарегистрировано в качестве юридического лица 04.12.2002, Обществу присвоен ОГРН 1021602851071.

Участниками Общества являются Баязитов Р.М. с долей в уставном капитале в размере 50% и Ханеев А.Т. с долей в уставном капитале в размере 50%.

29.04.2016 состоялось общее собрание участников Общества по итогам деятельности в 2015 году, оформленное протоколом от 29.04.2016 N 17.

В повестку дня общего собрания участников были включены следующие вопросы:

1. выборы председателя собрания и секретаря,

2. определение способа подтверждения принятия решений и состава участников Общества, присутствующих при их принятии,

3. ознакомление с результатами деятельности Общества за 2015 год,

4. утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов.

В соответствии с протоколом от 29.04.2016 N 17 на собрании приняты следующие решения:

по 1 вопросу - избрать председателем и секретарем собрания Баязитова Р.М.,

по 2 вопросу - определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим очередным общим собранием участников Общества решений и состава участников Общества, присутствующих при их принятии, путем подписания протокола всеми участниками собрания,

по 3 вопросу - с результатами годовой деятельности Общества за 2015 год ознакомлены,

по 4 вопросу - утвердить годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс.

Участие в собрании только одного участника - Баязитова Р.М., отсутствие уведомления Ханеева А. Т. о времени и месте проведения собрания по указанным вопросам, не направление копии протокола от 29.04.2016 N 17 в адрес Ханеева А.Т. послужили основанием для обращения последнего с требованиями по настоящему делу.

Удовлетворяя предъявленные по делу требования, судебные инстанции исходили из следующего.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 08.02.1998 N 14- ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью " (далее - Закон об ООО ) участники общества вправе участвовать в управлении делами общества в порядке, установленном данным Федеральным законом и учредительными документами общества.

Согласно пункту 1 статьи 43 Закона об ООО решение общего собрания участников общества, принятое с нарушением требований законодательства или устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника общества, не принимавшего участие в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения. Заявление участника общества о признании решения общего собрания участников общества и (или) решений иных органов управления обществом недействительными может быть подано в суд в течение двух месяцев со дня, когда участник общества узнал или должен был узнать о принятом решении и об обстоятельствах, являющихся основанием для признания его недействительным.

Подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции, действующей с 01.09.2014) предусмотрено, что принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону ) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Верховный Суд Российской Федерации в абзаце 3 пункта 107 Постановления Пленума от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" разъяснил, что решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном подпунктами 1 - 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к пункту 3 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Судебными инстанциями установлено, что на период проведения оспариваемого общего собрания участников Общества действовал Устав Общества в редакции от 14.10.2009, утвержденной до принятия Федерального закона от 05. 05.2014 N 99-ФЗ "О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации", вступившего в силу с 01.09.2014.

Доказательства внесения в Устав Общества изменений в соответствии с изменениями действующего законодательства, согласно которым участники общества единогласно утвердили иные, отличные от закона (нотариальное удостоверение) способы удостоверения решений общего собрания участников, в материалы дела не представлены.

Доказательства вынесения на обсуждение общего собрания участников Общества и единогласного принятия иного, отличного от установленного законом, порядка удостоверения решений общего собрания Общества не представлены.

При данных обстоятельствах судебные инстанции правомерно пришли к выводу о том, что в Обществе действует общее, предусмотренное законом, правило о способе подтверждения принятия общим собранием участников решения в нотариальном порядке.

Поскольку нотариальный порядок оформления решения общего собрания участников Общества не был соблюден, судебные инстанции правомерно указали на ничтожность решений, принятых на оспариваемом общем собрании участников Общества.

Судебными инстанциями правомерно отклонены доводы Общества о соответствии оспариваемого протокола требованиям действующего законодательства, ввиду определения в пункте 2 повестки дня способа подтверждения принятого решения.

Как указано выше, согласно пункту 2 оспариваемого протокола на собрании принято решение: "Определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим очередным общим собранием участников общества решений и состава участников общества, присутствующих при их принятии, путем подписания протокола всеми участниками собрания".

В то же время, из материалов дела следует, что Ханеев А.Т. не принимал участия в оспариваемом собрании, решение принято единственным принимавшим участие в собрании участником - Баязитовым Р.М.

В соответствии с требованиями подпункта 3 пункта 3 статьи 67. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации, в редакции, действовавшей на дату проведения собрания, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Доказательства принятия решения об ином способе удостоверения принятого решения единогласно участниками Общества не представлены, что опровергает доводы Общества о согласовании иного способа, чем предусмотрен законом.

Поскольку принятие оспариваемых решений не подтверждено в нотариальном порядке, иной способ их подтверждения не был предусмотрен уставом Общества, единогласное решение участников Общества об ином порядке удостоверения отсутствует, судебные инстанции пришли к законному и обоснованному выводу о ничтожности оспариваемых решений общего собрания участников Общества.

Доводы Общества в кассационной жалобе о наличии доказательств надлежащего уведомления Ханеева А.Т. о дате, времени и месте проведения оспариваемого общего собрания участников Общества не свидетельствуют о незаконности выводов судебных инстанций.

Данному доводу дана надлежащая оценка судебными инстанциями.

При этом судебная коллегия суда округа учитывает и то обстоятельство, что надлежащее уведомление участника общества с ограниченной ответственностью о проведении общего собрания участников не предоставляет юридическому лицу права на проведение собрания с нарушением требований, установленных статьей 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации

Апелляционный суд правомерно отклонил доводы Общества о пропуске Ханеевым А.Т. срока на оспаривание решения общего собрания участников Общества.

Статьей 43 Закона об ООО установлено, что заявление участника общества о признании решения общего собрания участников общества и (или) решений иных органов управления обществом недействительными может быть подано в суд в течение двух месяцев со дня, когда участник общества узнал или должен был узнать о принятом решении и об обстоятельствах, являющихся основанием для признания его недействительным.

Как следует из материалов, дела Ханеев А.Т. участия в оспариваемом собрании участников Общества не принимал. Доказательства направления в его адрес протокола общего собрания участников от 29.04.2016 N 17 Обществом не представлено.

Поскольку иное не было доказано Обществом, исковое заявление подано Ханеевым А.Т. 15.07.2016, в разумный срок с момента, когда лицо узнало о принятии решений Обществом, апелляционный суд обоснованно указал, что пропуск Ханеевым А.Т. срока на оспаривание решений общего собрания участников Общества, оформленных протоколом от 29.04.2016 N 17, не доказан.

Фактически доводы Общества, изложенные в кассационной жалобе, не свидетельствуют о неправильном применении судами норм права, основаны на ошибочном толковании закона, иной оценке представленных в материалы дела доказательств и направлены на переоценку выводов судов, что не отнесено процессуальным законодательством к полномочиям суда кассационной инстанции.

При изложенных выше обстоятельствах выводы судебных инстанций о наличии оснований для удовлетворения исковых требований соответствуют нормам права и материалам дела, судами дана надлежащая правовая оценка представленным в материалы дела доказательствам и доводам участвующих в деле лиц, в связи с чем судебной коллегией суда округа правовые основания к отмене обжалованных судебных актов не установлены.

В соответствии с положениями статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации расходы по государственной пошлине за рассмотрение кассационных жалоб судебная коллегия относит на заявителя кассационной жалобы.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 110 , 286 , 287 , 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Поволжского округа

 

постановил:

 

решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 08.11.2016 и постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.02.2017 по делу N А65-16636/2016 оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в порядке и сроки, установленные статьями 291.1 , 291.2 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

 

Председательствующий судья

М.М. САБИРОВ

 

Судьи

М.З.ЖЕЛАЕВА

Э.Г.ГИЛЬМАНОВА

 

 

История рассмотрения дела

Недействительный протокол общего собрания собственников (ОСС)

Заинтересованная сторона имеет право предъявить иски по всем позициям, указанным в протоколе.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»
Решения собраний
103. По смыслу пункта 1 статьи 2, пункта 6 статьи 50 и пункта 2 статьи 181.1 ГК РФ под решениями собраний понимаются решения гражданско-правового сообщества, т.е. определенной группы лиц, наделенной полномочиями принимать на собраниях решения, с которыми закон связывает гражданско-правовые последствия, обязательные для всех лиц, имевших право участвовать в таком собрании, а также для иных лиц, если это установлено законом или вытекает из существа отношений.

В частности, к решениям собраний относятся решения коллегиальных органов управления юридического лица (собраний участников, советов директоров и т. д.), решения собраний кредиторов, а также комитета кредиторов при банкротстве,решения долевых собственников, в том числе решения собственников помещений в многоквартирном доме или нежилом здании, решения участников общей долевой собственности на земельный участок из земель сельскохозяйственного назначения.
104. Правила главы 9.1 ГК РФ применяются к решениям собраний постольку, поскольку законом или в установленном им порядке не предусмотрено иное (пункт 1 статьи 181.1 ГК РФ).
В частности, Федеральным законом от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральным законом от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», главой 6 ЖК РФ установлены специальные правила о порядке проведения общего собрания соответственно акционеров, участников общества, собственников помещений в многоквартирном доме, принятия ими решений, а также основания и сроки оспаривания таких решений. Нормы главы 9.1 ГК РФ к решениям названных собраний применяются в части, не урегулированной специальными законами, или в части, конкретизирующей их положения, например, о сведениях, указываемых в протоколе (пункты 3 - 5 статьи 181. 2 ГК РФ), о заблаговременном уведомлении участников гражданско-правового сообщества о намерении обратиться в суд с иском об оспаривании решения собрания (пункт 6 статьи 181.4 ГК РФ), об основаниях признания решения собрания оспоримым или ничтожным (пункты 1, 2, 7 статьи 181.4, статья 181.5 ГК РФ).
105. Решения собраний могут приниматься посредством очного или заочного голосования (пункт 1 статьи 181.2 ГК РФ). Если специальным законодательством не предусмотрены особые требования к форме проведения голосования, участниками гражданско-правового сообщества такие требования также не устанавливались (в частности, порядок проведения собрания не определен в уставе), то голосование может проводиться как в очной, так и в заочной или смешанной (очно-заочной) форме.
106. Согласно пункту 1 статьи 181.4 ГК РФ решение собрания недействительно по основаниям, установленным ГК РФ или иными законами, в силу признания его таковым судом (оспоримое решение) либо независимо от такого признания (ничтожное решение). Допускается возможность предъявления самостоятельных исков о признании недействительным ничтожного решения собрания; споры по таким требованиям подлежат разрешению судом в общем порядке по заявлению любого лица, имеющего охраняемый законом интерес в таком признании.
Возражение ответчика о том, что требование истца основано на ничтожном решении, оценивается судом по существу независимо от истечения срока исковой давности для признания этого решения недействительным.
Отказ в иске на том основании, что требование истца основано на оспоримом решении, возможен только при одновременном удовлетворении встречного иска ответчика о признании такого решения недействительным или при наличии вступившего в законную силу решения суда по другому делу, которым такое решение признано недействительным.
По смыслу статей 56 ГПК РФ, 65 АПК РФ суд по собственной инициативе выносит на обсуждение сторон вопрос о неприменении решения собрания в силу его ничтожности.
107. По смыслу абзаца второго пункта 1 статьи 181. 3, статьи 181.5 ГК РФ решение собрания, нарушающее требования ГК РФ или иного закона, по общему правилу является оспоримым, если из закона прямо не следует, что решение ничтожно.
В силу прямого указания закона помимо случаев, установленных статьей 181.5 ГК РФ, к ничтожным решениям собраний также относятся решения, ограничивающие права участников общества с ограниченной ответственностью присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений (пункт 1 статьи 32 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном подпунктами 1 - 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к пункту 3 статьи 163 ГК РФ.
Положения пункта 1 статьи 165 ГК РФ не применяются к решениям собраний участников хозяйственных обществ, поскольку восполнение судом отсутствующего нотариального удостоверения допускается только в случаях, указанных в данной норме.
108. Согласно пункту 2 статьи 181.4 ГК РФ решение собрания, принятое с нарушением порядка его принятия и подтвержденное впоследствии новым решением собрания, не может быть признано недействительным, за исключением случаев, когда такое последующее решение принято после признания судом первоначального решения собрания недействительным, или когда нарушение порядка принятия выразилось в действиях, влекущих ничтожность решения, в частности решение принято при отсутствии необходимого кворума (пункт 2 статьи 181.5 ГК РФ).
К нарушениям порядка принятия решения, в том числе могут быть отнесены нарушения, касающиеся созыва, подготовки, проведения собрания, осуществления процедуры голосования (подпункт 1 пункта 1 статьи 181.4 ГК РФ).
По смыслу пункта 2 статьи 181. 4 ГК РФ новое решение собрания, подтверждающее решение предыдущего собрания, может по содержанию быть аналогичным предыдущему решению либо содержать исключительно формальное указание на подтверждение ранее принятого решения.
109. Решение собрания не может быть признано недействительным в силу его оспоримости при наличии совокупности следующих обстоятельств: голосование лица, права которого затрагиваются этим решением, не могло повлиять на его принятие, и решение не может повлечь существенные неблагоприятные последствия для этого лица (пункт 4 статьи 181.4 ГК РФ).
К существенным неблагоприятным последствиям относятся нарушения законных интересов как самого участника, так и гражданско-правового сообщества, которые могут привести, в том числе к возникновению убытков, лишению права на получение выгоды от использования имущества гражданско-правового сообщества, ограничению или лишению участника возможности в будущем принимать управленческие решения или осуществлять контроль за деятельностью гражданско-правового сообщества.
Если лицо, которое могло повлиять на принятие решения, влекущего для такого лица неблагоприятные последствия, обратилось с иском о признании решения недействительным по основаниям, связанным с порядком его принятия, то в случае подтверждения оспариваемого решения по правилам пункта 2 статьи 181.4 ГК РФ, заявленный иск удовлетворению не подлежит.
110. Решение собрания может быть признано недействительным в части, если будет доказано, что оно могло бы быть принято и без включения в него недействительной части (пункт 1 статьи 6, статья 180 ГК РФ, пункт 2 статьи 181.2 ГК РФ).
111. Решение собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества (пункт 5 статьи 181.4 ГК РФ), если иные сроки не установлены специальными законами.
Общедоступным с учетом конкретных обстоятельств дела может быть признано размещение информации о принятом решении собрания на доске объявлений, в средствах массовой информации, сети «Интернет», на официальном сайте соответствующего органа, если такие способы размещения являются сложившейся практикой доведения информации до участников данного гражданско-правового сообщества, а также ссылка в платежном документе, направленном непосредственно участнику, оспаривающему решение.
Общедоступность сведений предполагается, пока лицом, права которого нарушены принятием решения, не доказано иное.
112. Срок исковой давности для признания ничтожного решения собрания недействительным исчисляется по аналогии с правилами, установленными пунктом 5 статьи 181.4 ГК РФ (пункт 1 статьи 6 ГК РФ).
113. К компетенции арбитражных судов относится рассмотрение споров о признании недействительными решений собраний участников и иных органов коммерческих организаций, ассоциаций (союзов) коммерческих организаций, иных некоммерческих организаций, объединяющих коммерческие организации и (или) индивидуальных предпринимателей, некоммерческих организаций, являющихся в соответствии с федеральным законом саморегулируемыми организациями и объединяющими субъектов предпринимательской деятельности, а также решений собраний участников гражданско-правовых сообществ, не являющихся юридическими лицами, но объединяющих выше указанных юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей.
Если решение собрания принято участниками или органами вышеуказанных юридических лиц, то указанные споры подлежат рассмотрению по правилам глав 28.1, 28.2 АПК РФ, а в случаях, когда гражданско-правовое сообщество не является юридическим лицом — по правилам главы 28.2 АПК РФ. При этом положения указанных глав применяются в части, не противоречащей положениям главы 9.1 ГК РФ (например, не применяются положения части 2 статьи 225.10 АПК РФ).
Споры о признании недействительными решений собраний участников иных гражданско-правовых сообществ рассматриваются судами общей юрисдикции, если иное не установлено законом, например, статьей 15 Федерального закона от 26 октября 2002 года N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
При рассмотрении судом общей юрисдикции споров о признании решений собраний недействительными применяются по аналогии положения глав 28.1 и 28.2 АПК РФ (часть 4 статьи 1 ГПК РФ).
114. В соответствии с пунктом 6 статьи 181.4 ГК РФ лицо, оспаривающее решение собрания по основаниям ничтожности (пункт 1 статьи 6 ГК РФ) или оспоримости, должно уведомить в письменной форме участников соответствующего гражданско-правового сообщества о намерении обратиться с таким иском в суд и предоставить им иную информацию, имеющую отношение к делу.
При этом по смыслу пункта 6 статьи 181.4 ГК РФ учредительными документами не может быть предусмотрен такой порядок уведомления, который создаст существенные препятствия для обращения истца в суд. В частности, не допускается установление требования о направлении уведомления или связанных с ним документов акционерам публичного акционерного общества на их почтовые адреса.
115. Установленное пунктом 6 статьи 181.4 ГК РФ правило о заблаговременном уведомлении участников соответствующего гражданско-правового сообщества о намерении обратиться с иском в суд не является досудебным порядком урегулирования спора, в связи с чем в случае невыполнения истцом указанных требований суд не вправе возвратить исковое заявление на основании пункта 1 части 1 статьи 135 ГПК РФ, а также оставить исковое заявление без рассмотрения на основании абзаца второго статьи 222 ГПК РФ, пункта 2 части 1 статьи 148 АПК РФ.
В силу части 1 статьи 136 ГПК РФ, части 1 статьи 128 АПК РФ отсутствие доказательств об уведомлении других участников является основанием для оставления искового заявления без движения.
116. К уведомлениям, которые направляются в порядке, установленном пунктом 6 статьи 181.4 ГК РФ, лицом, оспаривающим решение собрания, в том числе во исполнение определения суда об оставлении искового заявления без движения, применяются правила статьи 165.1 ГК РФ.
117. До момента вынесения решения участники гражданско-правового сообщества вправе присоединиться к иску об оспаривании решения собрания. Неприсоединившиеся участники утрачивают право на обращение в суд с исками о признании недействительным оспоренного ранее решения, в том числе заявленными по другим основаниям, за исключением случаев, когда суд признает причины такого неприсоединения уважительными (пункт 6 статьи 181.4 ГК РФ).
При обращении неприсоединившегося участника с самостоятельным иском суд, учитывая необходимость установления причин неприсоединения участника к первоначальному иску, не вправе отказать в принятии заявления неприсоединившегося участника. К числу уважительных причин неприсоединения к иску может быть отнесено неуведомление такого участника о первоначальном иске в порядке, установленном пунктом 6 статьи 181. 4 ГК РФ.
Аналогичные правила применяются к рассмотрению исков о признании недействительными ничтожных решений собраний.
118. Если гражданско-правовое сообщество представляет собой юридическое лицо, то оно является ответчиком по иску о признании решения недействительным.
Участники, голосовавшие за принятие решения, могут вступить в дело в качестве третьих лиц без самостоятельных требований на стороне ответчика.
119. Ничтожное решение собрания, а равно оспоримое решение собрания, признанное судом недействительным, недействительны с момента их принятия (пункт 7 статьи 181.4 ГК РФ).
По общему правилу, когда недействительным является решение собрания об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица, а контрагент юридического лица добросовестно полагался на сведения о полномочиях указанного органа, содержащиеся в ЕГРЮЛ, сделка, совершенная таким органом с этим контрагентом, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности для юридического лица с момента ее совершения, если только соответствующие данные не были включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (статьи 51 и 53 ГК РФ).
В иных случаях при признании названного решения недействительным подлежат применению положения статьи 183 ГК РФ.
120. Согласно пункту 9 статьи 3 Закона N 100-ФЗ сроки исковой давности и правила их исчисления, в том числе установленные статьей 181.4 ГК РФ, применяются к требованиям, сроки предъявления которых были предусмотрены ранее действовавшим законодательством и не истекли до 1 сентября 2013 года.
 

Порядок проведения собрания

Общие требования к собранию

Все официальные собрания должны созываться надлежащим образом в соответствии с правилами ассоциации. Все участники должны быть уведомлены о:

  1. вид проводимого собрания;
  2. место, дата и время проведения собрания; и
  3. дело, которое будет рассматриваться на собрании, включая полные тексты всех предложений или резолюций, которые будут представлены членам на собрании.

Перед началом собрания важно убедиться, что кворум имеется и что он сохраняется во время собрания. Правильное предложение не может быть принято без кворума.

При наличии кворума все голосование и принятие решений должны проводиться в соответствии с правилами и точно фиксироваться в протоколе.

Уведомление и повестка дня собрания

Уведомление о собрании информирует участников, когда и где состоится собрание. Повестка дня информирует участников о том, что следует обсудить и сделать на собрании, чтобы участники могли решить:

  • , если они хотят присутствовать на собрании; и
  • , если они не планируют присутствовать лично, как проголосовать по доверенности или по почте (если это разрешено правилами).

Повестка дня обычно является частью уведомления или прилагается к нему, поэтому участники получают сразу все необходимые сведения. Любые отчеты должны быть отправлены заранее, чтобы дать людям время для чтения документов, и там, где разрешено голосование по доверенности или по почте, рекомендуется, чтобы соответствующие формы или бюллетени для голосования также были отправлены в это время.

Время и способ уведомления о собрании устанавливаются правилами ассоциации и должны строго соблюдаться. Неадекватное уведомление может сделать собрание недействительным.Все члены, имеющие право присутствовать на собрании, должны быть должным образом уведомлены в соответствии с правилами.

В типовой повестке дня кратко излагается, какие вопросы будут рассматриваться и в каком порядке. Если участников уведомляют о делах, которые будут проводиться на собрании, то собрание должно ограничиваться рассмотрением этих конкретных вопросов. Любые новые вопросы повестки дня, поднятые во время собрания, должны быть включены в повестку дня следующего собрания. Это дает членам время для правильного рассмотрения вопросов и позволяет избежать невыгодного положения членов, которые не присутствуют на собрании и, следовательно, не знают о новом бизнесе.

Роль председателя собрания

На надлежащем собрании должен присутствовать председатель для ведения заседаний. Председатель должен контролировать процедуры собрания и имеет задачи:

  • обеспечение надлежащего уведомления и повестки дня;
  • проверка (и, как правило, подписание) протоколов предыдущих встреч;
  • , чтобы собрание прошло в отведенное время. Это может включать ограничение времени выступления членов;
  • ведение делопроизводства;
  • поддержание порядка и содействие в обсуждении;
  • , чтобы у всех была возможность высказаться.Людей, склонных к доминированию, нужно управлять, чтобы более спокойные участники также могли делиться своими взглядами.
  • прием предложений, постановка их на голосование и объявление результата;
  • убедиться, что решения по обсуждаемым вопросам приняты и что все понимают, в чем заключаются эти решения; и
  • объявляет собрание закрытым.

Председатель может принять решение не голосовать по предложению, несмотря на то, что он имеет на это право как член. Правила могут предусматривать, что председатель имеет дополнительный «решающий» голос, если количество голосов поровну.

Кворум

Кворум - это минимальное количество людей, необходимое для проведения собрания. Закон требует, чтобы в правилах ассоциации был указан кворум как для общих собраний, так и для собраний комитетов. Кворум может быть установлен как процент от членства, а не как фиксированное число, чтобы разрешить изменение количества членов.

Если кворум отсутствует, ассоциации необходимо будет рассмотреть варианты повторного созыва собрания в другой день (этот процесс может быть описан в правилах).

Движения и решения

Предложение - это предложение, которое выносится на собрание для обсуждения и принятия решения. Если предложение принято, оно становится резолюцией. Решения являются обязательными и должны быть занесены в протокол собрания.

Правила ассоциации определяют, как следует поступать с движениями. Лучше всего включать предложения в повестку дня, чтобы у членов было достаточно времени для их рассмотрения до собрания.

Вынесение и голосование по предложению

Ассоциации должны руководствоваться процедурами, изложенными в правилах, но внесение и принятие предложения обычно включает следующие шаги:

  • член вносит ясное и краткое предложение о решении или действии на собрание через председателя. Это называется движением.
  • : второе лицо соглашается «поддержать» ходатайство, чтобы оно могло быть вынесено на рассмотрение собрания. Ходатайство, которое не поддержано, считается недействительным.
  • есть возможность для членов обсудить и высказаться за или против предложения.
  • предложение зачитывается вслух и ставится на голосование.
  • , если движение принято, оно становится разрешением. Решение, принятое простым большинством голосов (более половины проголосовавших членов), называется обычным решением.
  • решение официально оформляется протоколом с указанием имени инициатора и ответчика.

Решения становятся обязательными для ассоциации до тех пор, пока люди, принимающие решения, имеют право их принимать. Хорошая идея - всегда сопровождать резолюцию с четким пониманием того, как решение будет реализовано, кем и когда.

Изменение предложения или решения

Подвижник с согласия собрания обычно может внести поправку. В качестве альтернативы, кто-то может внести поправку в исходное предложение, которое в случае успеха создает второе движение.

Предложения о внесении поправок в предложения могут вызвать путаницу в дискуссии, если все не понимают, какое именно предложение обсуждается, и важно, чтобы председатель максимально упростил процедуру. Если предложение не полностью выражает точку зрения собрания, может быть проще просто проголосовать по нему и позволить ему отклониться.

Решения могут быть отозваны или отменены на том же собрании с использованием той же процедуры, которая применяется для перемещения и принятия решения.

Особые разрешения

Есть ряд случаев, когда Закон требует более чем простого большинства голосов для принятия решения. Для принятия этих специальных резолюций требуется большинство в 75%, а также:

  • изменить правила или изменить название или цели ассоциации;
  • подать заявку на добровольную отмену; и
  • объединяется с другой ассоциацией.

Специальное решение принимается 75% членов, которые имеют право голоса и фактически делают это лично (либо голосование по доверенности, либо голосование по почте) на собрании.Это не означает 75% от общего числа членов ассоциации. Требования для принятия действующего специального решения подробно описаны в разделе «Изменение правил».

Поскольку ходатайство о внесении особого решения требует особого уведомления, оно не может быть изменено на собрании. Серьезное изменение потенциально поставило бы в невыгодное положение тех членов, которые не присутствовали на собрании, которые могли принять решение не присутствовать на основании объявленного движения. Поскольку новые предложения или поправки не могут быть приняты из зала, может потребоваться уведомление о 2–3 различных предложениях, чтобы в случае неудачи можно было рассмотреть другое.Это дает людям время подумать над альтернативными движениями. Если движение не перемещается, оно прекращается.

Методы голосования

Когда собрание хочет принять решение по вопросу, оно делает это путем голосования. В правилах будут указаны права голоса участников и используемые методы голосования. Общие методы голосования включают:

  • поднятием руки: участники голосуют, поднимая руки, когда их спрашивают, за или против предложения, и проводится подсчет голосов.
  • голосовых голосов: простой метод, при котором участники указывают свой голос, говоря «да» или «нет».Решение основывается на громкости звука, и нет четкого подсчета тех, кто за или против движения;
  • метод подъема: аналогичен поднятию руки, но члены голосуют вставанием;
  • Бюллетень: члены голосуют письменно. Обычно это используется для выборов членов комитета и важных вопросов, где требуется соблюдение секретности или конфиденциальности. После того, как голосование будет проведено, председатель или ответственное лицо (независимое лицо) собирает и пересчитывает бумаги.
  • голосование по доверенности и / или по почте: правила ассоциации должны предусматривать использование этих форм голосования. Голосование по доверенности - это когда кто-то голосует от имени другого члена, который не может присутствовать на собрании;
  • решающий голос председателя: если голоса равны или поровну, председатель может воспользоваться вторым или решающим голосом для принятия решения по предложению (если это предусмотрено правилами). Хотя председатель может использовать голос для принятия решения за или против предложения, обычно голосование проводится против него.

Голосование по доверенности и почте

Голосование по доверенности и голосование по почте можно использовать только в том случае, если эти формы голосования специально предусмотрены в правилах ассоциации.

Ассоциации

следует тщательно продумать, включать ли эти методы голосования в правила. Это удобные методы голосования для членов, которые не могут посещать общие собрания, например, когда члены проживают по всему штату, что делает посещение собраний даже на нерегулярной основе проблематичным. Однако их решения основаны исключительно на заранее распространенных материалах, а не на аргументах, выдвинутых в ходе обсуждения на собрании. Эти методы голосования также требуют дополнительной работы.

Если голосование по доверенности разрешено, необходимо заполнить письменную форму доверенности, дающую доверенному лицу право голосовать либо по своему усмотрению, либо только определенным образом.

Формы доверенности обычно рассылаются вместе с уведомлением о собрании и повесткой дня и возвращаются в ассоциацию задолго до начала собрания. Это обеспечивает их легитимность для включения в процесс голосования во время собрания.

Голосование по почте - это когда участник голосует самостоятельно, а не полагается на доверенное лицо.Обычно голосование должно быть направлено на одно или несколько конкретных решений, таких как выборы членов комитета и должностных лиц. Голосование по почте позволяет большему количеству членов отдать свой голос, чем могло бы быть, если бы голосование было ограничено только теми, кто присутствует на собрании, и распространяло бы демократический процесс на максимальное количество членов.

Голосование по почте должно четко отражать намерения избирателя, поэтому использование официального бюллетеня для голосования может оказаться полезным. Важно установить крайний срок, когда должны быть получены эти голоса.Ассоциации также должны рассмотреть меры предосторожности, чтобы лицо не подало несколько голосов.

Пункты заказа

Как правило, кого-то, кто говорит о движении, не следует прерывать, кроме случаев:

  • принято ходатайство о прекращении дебатов,
  • председатель перебивает в целях соблюдения порядка или
  • есть по порядку ведения заседания.

Лицо может оспорить право выступающего продолжить выступление, подняв вопрос по порядку ведения заседания.Может быть:

  • оратор решает вопросы, выходящие за рамки предмета ходатайства;
  • справедливых правил обсуждения не соблюдаются;
  • Достигнуто
  • сроков;
  • кворум нет; или
  • язык оскорбительный или оскорбительный.

Первоначальные дебаты приостанавливаются, пока председатель выслушивает причины, по которым был поднят вопрос по порядку ведения заседания, и может предложить обсуждение вопроса. Вынести решение по порядку ведения заседания является задачей председателя, и его решение является окончательным.

Верховный суд США отклонил «драматический и разрушительный» иск конгрессмена Республиканской партии о выборах в Пенсильвании - сообщает - RT USA News

Верховный суд США отклонил экстренный судебный запрет по иску Республиканской партии, утверждая, что победа Джо Байдена в Пенсильвании была неконституционной. Государство возражало, что даже если вызов будет действительным, он откроет ящик Пандоры.

Во вторник днем ​​Верховный суд отклонил «ходатайство о судебном запрете» конгрессмена Майка Келли (R-Пенсильвания), который пытается помешать штату удостоверять результаты выборов демократа вместо президента Дональда Трампа.Никаких объяснений решения или каких-либо особых замечаний не было.

НОВИНКА: Верховный суд США отклонил протест на выборах Республиканской партии в Пенсильвании одним предложением, без каких-либо замеченных возражений - это было дело депутата Келли, пытающегося остановить сертификацию на основании возражений против закона, принятого в октябре 1919 года. расширение почтового голосования https://t.co/o1dkDSEIRppic.twitter.com/Vrj0CeCxVD

- Зои Тиллман (@ZoeTillman) 8 декабря 2020 г.

СМИ поспешили сообщить, что суд отказался рассматривать дело полностью.Однако адвокат Трампа Дженна Эллис заявила, что репортеры неправильно поняли объявление, отметив, что судьи не сказали, что они отклонили «certiorari», а - только судебный запрет, поэтому они все еще могут рассмотреть дело.

🚨В ИСКУССТВЕ ПА ОТСУТСТВУЮТ ДОКЛАДЧИКИ: Верховный суд отказал в судебном запрете только в экстренных случаях. В постановлении он НЕ отказал в сертификате. Иск @MikeKellyPA все еще находится на рассмотрении Верховного суда США. Https://t.co/UNMZeuiDVy

- Jenna Ellis (@JennaEllisEsq) 8 декабря 2020 г.

Келли утверждала, что Верховный суд Пенсильвании Суд нарушил Конституцию США, когда не отменил расширение штата голосование по почте перед выборами в этом году, и попытался аннулировать победу Байдена в штате Кистоун, а также его собственные выборы.

В судебных документах, поданных во вторник утром, юристы, представляющие губернатора Тома Вулфа и государственного секретаря Кэти Боквар, просили судью Верховного суда Сэмюэля Алито отклонить иск Келли.

JUST IN - # Пенсильвания подала заявление (по запросу Алито) в Верховный суд. По сути, они призывают суд не открывать ящик Пандоры, даже если были нарушены федеральные законы конституции США. pic.twitter.com/OId7w3GnNH

- Disclose.tv 🚨 (@disclosetv) 8 декабря 2020 г.

Прежде чем выступить против Келли на законных основаниях, юристы заявили, что, если Верховный суд в конечном итоге вынесет решение в его пользу, это проложит путь чтобы будущие выборы были признаны недействительными.

«Как только откроется дверь для судебного признания недействительными результатов президентских выборов, будет ужасно трудно снова закрыть эту дверь», - утверждали они , назвав запрос Келли «одним из самых драматических и разрушительных призывов к судебной власти. в истории республики ».

Демократы и их адвокаты - не единственные, кто пытается опровергнуть иск Келли. В отдельной заявке в понедельник группа республиканцев, выступающих против Трампа, утверждала, что Келли должен был подать заявление до выборов, и утверждала, что, если Верховный суд вынесет решение в его пользу, решение откроет двери для демократов, чтобы бросить вызов любому будущему. Республиканские победы в государстве по тем же признакам.

Верховный суд был последней надеждой Келли быть услышанным после того, как несколько судов на уровне штата отклонили его протест. То, что казалось первоначальным решением Алито рассмотреть это дело, воодушевило сторонников президента. Консервативное правосудие, в район ответственности которого входит штат Пенсильвания, перенесло свой первоначальный крайний срок подачи сводок в среду на вторник, что позволило суду действовать до того, как штат подтвердит список избирателей для Байдена.

Кроме того, сенатор от Техаса Тед Круз вызвался представить устные аргументы Келли в Верховном суде.

«Я считаю, что #SCOTUS несет ответственность перед американским народом за то, чтобы в рамках своих полномочий мы соблюдали закон и Конституцию», - написал Круз в Твиттере в понедельник.

Дело Келли отличается от иска, который Техас подал против Джорджии, Мичигана, Пенсильвании и Висконсина, в котором утверждалось, что они изменили избирательные правила посредством «исполнительных или дружеских судебных исков» и ослабили целостность бюллетеней, тем самым нанеся ущерб другим штатам, которые проводили справедливые выборы согласно Конституции США.

Также на rt.com Техас подает в суд на четыре штата на полях сражений, пытаясь помешать окончательной победе Байдена, ссылаясь на «нарушения при голосовании»

Возникающие в результате недостатки делают невозможным узнать, кто «законно выиграл выборы 2020 года и угрожает омрачить все будущие выборы», - заявил генеральный прокурор Техаса Кен Пакстон.

Менее одной недели остается до собрания коллегии выборщиков, чтобы определить победителя на ожесточенных выборах в этом году.Президент Дональд Трамп заявил, что покинет свой пост, если избиратели поддержат Байдена, но на несвязанной с этим пресс-конференции во вторник сказал, что , «если у кого-то хватит смелости», поддержит его давнюю попытку удержать власть, он ожидает остаться в Белом доме.

Думаете, вашим друзьям будет интересно? Поделись этой историей!

Комитет по открытому правительству, Закон об открытых собраниях

ЗАКОН О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЛИЦАХ, СТАТЬЯ 7

ЗАКОН ОБ ОТКРЫТЫХ ЗАСЕДАНИЯХ

Раздел 100.Законодательная декларация.
Раздел 101. Краткое название.
Раздел 102. Определения.
Раздел 103. Открытые собрания и исполнительные заседания.
Раздел 104. Публичное уведомление.
Статья 105. Проведение исполнительных заседаний.
Раздел 106. Протокол.
Статья 107. Исполнение.
Раздел 108. Изъятия.
Раздел 109. Комитет открытого правительства.
Статья 110. Строительство в соответствии с другими законами.
Раздел 111. Делимость положений.

§100. Законодательная декларация.
Необходимо для обслуживания демократического общества, в котором ведется общественный бизнес открытым и публичным образом и чтобы граждане этого государства были полностью осведомлены и могут наблюдать за работой публичных должностные лица и присутствуют и слушают обсуждения и решения которые входят в формирование государственной политики. Люди должны быть в состоянии оставаться в курсе, если они хотят сохранить контроль над этими кто их государственные служащие.Это единственный климат, при котором общее благо будет процветать и позволит правительству процесс действует на благо тех, кто его создал.

§101. Краткое название. Эта статья должна быть известна и может цитироваться как «Закон об открытых собраниях».

§102. Определения. Используется в этой статье:
1. «Собрание» означает официальное созыв государственного органа для цель ведения государственного бизнеса, в том числе использование видеоконференцсвязь для присутствия и участия члены государственного органа.
2. «Государственный орган» означает любое юридическое лицо, для которого имеется кворум. требуется для ведения общественной деятельности и состоит из двух или более членов, выполняющих правительственную функцию для государства или для его агентства или отдела, или для публичная корпорация, как это определено в разделе шестьдесят шестой Общего строительный закон, или комитет, или подкомитет, или другой аналогичный орган такого государственного органа.
3.«Исполнительная сессия» означает, что часть собрания закрыта. для широкой публики.

§103. Открытые встречи и исполнительные заседания.
(a) Каждое собрание государственного органа должно быть открытым для широкой публики, за исключением того, что исполнительное заседание такого органа может быть созвано и на нем могут быть проведены деловые операции в соответствии с разделом сто пять настоящей статьи.
(b) Государственные органы должны прилагать или обеспечивать все разумные усилия для обеспечения того, чтобы собрания проводились в помещениях, обеспечивающих безбарьерный физический доступ для лиц с ограниченными физическими возможностями, как это определено в подразделе пять раздела пятьдесят закона о государственных зданиях.
(c) Государственный орган, использующий видеоконференцсвязь для проведения своих собраний, должен предоставлять общественности возможность присутствовать, слушать и наблюдать на любом месте, в котором участвует член.
(d) Государственные органы должны прилагать все разумные усилия для обеспечения того, чтобы собрания проводились в соответствующем помещении, которое может адекватно вместить представителей общественности, желающих присутствовать на таких собраниях.
1. Любое собрание государственного органа, открытое для публики, должно быть открыто для фотографирования, трансляции, веб-трансляции или иной записи и / или передачи с помощью аудио или видео средств.Используемый здесь термин «вещание» также включает передачу сигналов по кабелю.
2. Государственный орган может принимать правила, согласующиеся с рекомендациями комитета по открытому правительству, разумно регулирующие размещение оборудования и персонала, используемого для фотографирования, трансляции, веб-трансляции или иной записи собрания, с тем чтобы проводить его процедуры упорядоченным образом. . Такие правила должны быть вывешены на видном месте во время собраний, а их письменные копии должны быть предоставлены по запросу присутствующим.
(e) отчеты агентства, доступные общественности в соответствии со статьей 6 настоящей главы, а также любые предлагаемые резолюции, законы, правила, постановления, политики или любые поправки к ним, которые планируется обсудить государственным органом в ходе открытое собрание должно быть доступно по запросу, насколько это практически возможно, как определено агентством или отделом, до или во время собрания, в ходе которого будут обсуждаться записи. Копии таких записей могут быть доступны за разумную плату, определяемую таким же образом, как это предусмотрено в статье 6 настоящей главы.Если агентство, в котором функционирует государственный орган, поддерживает регулярно обновляемый веб-сайт и использует высокоскоростное подключение к Интернету, такие записи должны быть размещены на веб-сайте в той степени, в которой это практически возможно, как это определено агентством или департаментом, до собрания. Агентство может, но не обязано, расходовать дополнительные денежные средства для выполнения положений этого раздела.
(f) Открытые собрания агентства или органа должны, насколько это практически возможно и в пределах имеющихся средств, транслироваться для общественности и храниться в виде записей агентства или органа.Если агентство или орган поддерживает веб-сайт и использует высокоскоростное подключение к Интернету, такое открытое собрание должно, насколько это практически возможно и в рамках имеющихся средств, транслироваться на таком веб-сайте в режиме реального времени и размещаться на таком веб-сайте внутри и для разумное время после встречи. Для целей данного подразделения термин «агентство» означает только государственный департамент, правление, бюро, подразделение, совет или офис и любую государственную корпорацию, большинство членов которой назначаются губернатором.Для целей данного подразделения термин «орган» должен означать государственный орган или общественную корпорацию, созданную или существующую в соответствии с законодательством штата, по крайней мере один из членов которой назначается губернатором (включая любые дочерние компании такого государственного органа или государственной благотворительная корпорация), кроме межгосударственного, международного органа или корпорации общественного блага.

§104. Публичное уведомление.
1. Публичное уведомление о времени и месте собрания, запланированного не менее чем за неделю до него, должно быть направлено или передано в электронном виде в средства массовой информации и должно быть на видном месте в одном или нескольких обозначенных общественных местах не менее чем за семьдесят два часа до такого собрания. .
2. Публичное уведомление о времени и месте каждого второго собрания должно быть направлено или передано в электронном виде, насколько это практически возможно, средствам массовой информации и должно быть на видном месте в одном или нескольких обозначенных общественных местах в разумное время до этого.
3. Публичное уведомление, предусмотренное в этом разделе, не должно толковаться как требующее публикации как юридическое уведомление.
4. Если видеоконференцсвязь используется для проведения собрания, публичное уведомление о собрании должно информировать общественность о том, что видеоконференцсвязь будет использоваться, указывать места проведения собрания и указывать, что общественность имеет право присутствовать на собрании в любом из локации.
5. Если собрание будет транслироваться в прямом эфире через Интернет, публичное уведомление о собрании должно информировать общественность об интернет-адресе веб-сайта, транслирующего такую ​​встречу.
6. Если государственный орган имеет возможность сделать это, уведомление о времени и месте проведения собрания, данное в соответствии с подпунктами 1 или 2 настоящего раздела, также должно быть на видном месте на веб-сайте государственного органа в Интернете.

§105. Проведение исполнительных заседаний.
1. Большинством голосов его полное членство, определенное на открытом заседании в соответствии с движение, определяющее общую область или области объекта, или подлежащих рассмотрению, государственный орган может провести исполнительная сессия только для целей, перечисленных ниже, при условии, однако, что никакие действия путем официального голосования не принимаются присвоить государственные деньги:
а. вопросы, раскрытие которых может поставить под угрозу общественную безопасность;
б.любой вопрос, который может раскрыть сущность закона судебный исполнитель или информатор;
г. информация, относящаяся к текущему или будущему расследованию или преследование за уголовное преступление, которое может поставить под угрозу эффективную правоохранительные органы в случае раскрытия информации;
г. обсуждения предлагаемых, ожидающих рассмотрения или текущих судебных разбирательств;
e. коллективные переговоры в соответствии со статьей четырнадцатой Гражданского служебное право;
ф.медицинская, финансовая, кредитная или трудовая история конкретное лицо или корпорация, или вопросы, ведущие к назначение, трудоустройство, повышение, понижение в должности, дисциплина, отстранение, увольнение или удаление определенного лица или корпорация;
г. подготовка, выставление оценок или проведение экзаменов; и
ч. предлагаемое приобретение, продажу или аренду недвижимости или предлагаемое приобретение ценных бумаг, продажу или обмен ценные бумаги, принадлежащие такому государственному органу, но только при гласности существенно повлияет на его стоимость.
2. Присутствовать на исполнительной сессии разрешается любой член государственного органа и любые другие лица, уполномоченные государственный орган.

§106. Минуты.
1. На всех открытых заседаниях государственный орган, который должен составлять отчет или сводку всех ходатайства, предложения, решения и любые другие вопросы формально проголосовали и голосование по нему.
2. На исполнительных заседаниях протоколируются любые действия, которые принимается путем официального голосования, которое должно включать запись или краткое изложение окончательного решения о таком действии и дата и проголосовать по нему; при условии, однако, что такое резюме требует не включать какие-либо материалы, которые не требуется обнародовать Законом о свободе информации, добавленным статьей 6 эта глава.
3.Протоколы заседаний всех государственных органов должны быть доступны общественности в соответствии с положениями о свободе Закон об информации в течение двух недель с даты такого собрания за исключением протокола, составленного в соответствии с подпунктом два настоящих Правил должны быть доступны для общественности в течение одной недели с даты исполнительная сессия.

§107. Исполнение.
1. Любое потерпевшее лицо имеет право применять положения настоящей статьи к государственному органу путем возбуждения дела в соответствии со статьей семьдесят восьмого закона и правил о гражданской практике или путем подачи заявления о вынесении декларативного судебного решения и судебного запрета.В любом таком действии или судебном разбирательстве, если суд определяет, что государственный орган не выполнил эту статью, суд имеет право по своему усмотрению, при наличии уважительной причины, объявить, что государственный орган нарушил эту статью и / или объявить действия, предпринятые в отношении такого нарушения, недействительными, полностью или частично, без ущерба для повторного рассмотрения в соответствии с настоящей статьей. Если суд определяет, что государственный орган нарушил данную статью, суд может потребовать от членов государственного органа принять участие в тренинге, посвященном обязанностям, налагаемым настоящей статьей, проводимым персоналом комитета по открытому правительству. Непреднамеренное несоблюдение в полном объеме положений об уведомлении, требуемых настоящей статьей, не само по себе является основанием для признания недействительным любого действия, предпринятого на собрании государственного органа. Положения данной статьи не влияют на действительность разрешения, приобретения, исполнения или отчуждения выпуска облигаций или векселей.
2. В рамках любого судебного разбирательства, инициированного в соответствии с настоящим разделом, судебные издержки и разумные гонорары адвокатам могут быть присуждены судом по своему усмотрению в случае успеха

Как составлять эффективный протокол собрания (с шаблонами и образцами)

Что такое протокол собрания?

Протокол собрания, или мама (для протокола собрания), можно определить как письменную запись всего, что произошло во время собрания.Они используются для информирования людей, которые не присутствовали на собрании, о том, что произошло, или для отслеживания того, что было решено во время собрания, чтобы вы могли вернуться к нему и использовать его для информирования будущих решений.

Что нужно включить в протокол собрания?

Пять шагов, которые вы должны включить:

  1. Предварительное планирование
  2. Запись - при встрече
  3. Минуты записи или расшифровки
  4. Распространение или обмен протоколами заседаний
  5. Регистрация или хранение минут для дальнейшего использования

Подробнее о каждом шаге читайте дальше!

Или, если вы просто ищете список шаблонов протоколов встреч, посмотрите этот пост.

Новичок в написании протокола собрания?

Независимо от того, получили ли вы задание делать заметки для комитета или назначили вас секретарем правления вашей организации, подготовка протокола собрания не должна быть сложной задачей. Вот несколько советов и идей, которые помогут вам начать писать и подготовить эффективные протоколы собраний, а также образец протокола собрания и шаблон протокола собрания, которым вы можете следовать.

Это руководство о том, как писать протоколы собраний, было подготовлено Wild Apricot, чтобы помочь волонтерам и / или персоналу небольших некоммерческих и членских организаций, которые могут быть новичками в ведении и подготовке протоколов заседаний комитетов или советов директоров. .

Обратите внимание, что, поскольку требования к формату, стилю и содержанию протоколов собрания различаются в зависимости от организации и типа комитета или правления, в этой статье предлагаются только общие рекомендации, которые помогут вам начать работу.


Для чего нужен протокол собрания?

Термин «минуты» вас не пугает, поскольку он вводит в заблуждение. В конце концов, ваш комитет или Правление не хотят и не нуждаются в поминутной записи заседаний! Но важно уловить суть встречи, включая такие детали, как:

  • принятых решений (ходатайств, голосований и т. Д.))
  • Запланированы следующие шаги
  • идентификация и отслеживание действий

Протокол - это реальный отчет собрания для его участников и источник информации для членов, которые не смогли присутствовать. В некоторых случаях протокол собрания может служить ориентиром, например:

  • , когда результаты встречи влияют на другие совместные действия или проекты в организации
  • минут могут служить для уведомления (или напоминания) лиц о назначенных им задачах и / или сроках

Загрузите наш Контрольный список минут встречи для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами и узнайте, как лучше использовать минуты.

Почему они называются протоколами собрания?

Согласно «Сегодня я узнал», «минуты» «минут собрания» относятся не к минутному измерению времени, а к «минутным» (my-newt) записям, сделанным во время встреч.

Что такое протокол собрания?

Как упоминалось выше, протокол собрания состоит из пяти основных этапов:

  1. Предварительное планирование
  2. Запись - при встрече
  3. Минуты записи или расшифровки
  4. Распространение или обмен протоколами заседаний
  5. Регистрация или хранение минут для дальнейшего использования

1.Протокол предварительного планирования встречи:

Хорошо спланированная встреча помогает обеспечить эффективный протокол встречи. Если председатель и секретарь или составитель протокола работают вместе над тем, чтобы повестка дня и собрание были хорошо продуманы, это значительно упрощает отвод минут. Например, в зависимости от структуры собрания и инструментов, которые вы используете, составитель протокола может работать с председателем, чтобы создать формат документа, который также работает как повестка дня и план протокола.

Какова повестка дня собрания?

Повестка дня встречи = набросок:

По крайней мере, важно получить копию повестки дня собрания и использовать ее в качестве руководства или плана для заметок, настройки формата вашей мамы и подготовки протоколов - с порядком и нумерацией пунктов в протоколе встречи в соответствии с повесткой дня.

Кроме того, повестка дня и / или уведомление о собрании также содержат информацию, которую необходимо включить в протокол, например:

  • имена всех участников собрания, включая гостей или выступающих
  • документов, которые рассылаются вместе с повесткой дня или раздаются на собрании - копии (цифровые или бумажные) раздаточных материалов должны храниться вместе с протоколом собрания для дальнейшего использования и для обмена с теми, кто не смог присутствовать на собрании (и другими как определено Председателем собрания).
Уточняющие ожидания:

Когда вы берете на себя новую роль протоколиста или секретаря, обязательно спросите председателя комитета или совета, каковы их ожидания в отношении вашей роли во время собрания, а также какие подробности он / она ожидает от минут. Например, если ваш Совет или комитет будет заниматься рассмотрением предложений или голосованием по пунктам / вопросам, четко укажите, нужно ли вам называть имена тех, кто вносит предложения, поддерживает их и т. Д. Если вы будете иметь дело с процедурами такого типа, вы (и ваш председатель) можете сослаться на Правила Роберта.

2. Что должно быть включено в протокол собрания?

Прежде чем вы начнете делать заметки, важно понять, какую информацию нужно записывать на собрании. Как отмечалось ранее, у вашей организации может быть необходимый контент и особый формат для мам, которому вы должны будете следовать, но обычно протоколы собраний обычно включают следующее:

  • Дата и время проведения
  • Имена участников собрания и тех, кто не смог присутствовать (e.г., «сожалеет»)
  • Принятие или исправления / дополнения к протоколу предыдущего собрания
  • Решения, принятые по каждому пункту повестки дня, например:
    • Предпринятые или запланированные действия
    • Следующие шаги
    • Результаты голосования - например, (при необходимости, подробные сведения о том, кто сделал ходатайства; кто поддержал и одобрил, поднятием рук и т. Д.)
    • Ходатайства приняты или отклонены
    • единиц хранения более
    • Новый бизнес
    • Дата и время следующей встречи

Дополнительные шаблоны и подробные сведения о форматировании протокола собрания можно найти здесь.

Советы, которые могут помочь вам делать заметки:

  • Создайте схему - как обсуждалось ранее, наличие схемы (или шаблона) на основе повестки дня позволяет вам просто записывать заметки, решения и т. Д. По каждому пункту по мере продвижения. Если вы делаете заметки от руки, подумайте о том, чтобы оставить место под каждым элементом вашего плана для рукописных заметок, затем распечатайте их и используйте для записи минут.
  • Отъезд участников, когда они входят в комнату - если вы знаете участников собрания, вы можете отметить их по мере их прибытия, если люди не представятся в начале собрания или не распространят список присутствующих, который они могут проверить. от себя.
  • Записывайте решения или примечания по пунктам действий в своем плане, как только они появляются, чтобы быть уверенным, что они записаны точно
  • При необходимости попросите разъяснений - например, если группа уходит, не приняв решения или очевидного вывода, попросите разъяснений по поводу принятого решения и / или следующих шагов.
  • Не пытайтесь запечатлеть все это - вы не успеете, если попытаетесь записать беседу дословно, поэтому обязательно просто (и четко) напишите (или напечатайте) только решения, задания, действия , и т.д.
  • Запишите это - буквально, если вас беспокоит возможность делать заметки, подумайте о записи собрания (например, на вашем смартфоне, iPad, записывающем устройстве и т. Д.), Но обязательно сообщите участникам, что они ведутся записи. Хотя вы не хотите использовать запись для дословной записи собрания, запись может пригодиться, если вам нужно пояснение.

Загрузите наш Контрольный список протокола собрания для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами протокола собрания, и узнайте, как лучше использовать протокол.

Протокол собрания Шаблон:

Вот простой шаблон, к которому вы можете обратиться в следующий раз, когда вам понадобится протокол собрания.

Здесь вы также можете найти другие шаблоны протоколов собраний, созданные для Microsoft Word.

Протокол собрания Пример:

Все еще сомневаетесь, правильно ли вы делаете заметки? Вот пример того, как может выглядеть протокол собрания совета директоров.

3. Процесс написания протокола

Когда встреча закончится, пора собрать записи и написать протокол.Вот несколько советов, которые могут помочь:

4. Нужно ли утверждать протокол собрания?

Перед тем, как поделиться протоколом собрания, убедитесь, что председатель просмотрел и отредактировал и / или утвердил протокол для распространения. Они не являются официальным протоколом встречи, если она не состоялась. В зависимости от вашего совета, протокол также может быть официально утвержден в начале следующего собрания.

5. Распространение или обмен протоколами собрания

В качестве официального «делопроизводителя» или секретаря ваша роль может включать распространение протоколов.

Обмен в Интернете

Метод совместного использования или распространения будет зависеть от инструментов, которые используете вы и ваша организация. Поскольку протоколы и другая документация могут превратиться в груду бумаги, было бы здорово, если бы вы могли использовать безбумажный процесс обмена. Например, если вы используете текстовый редактор (например, Microsoft Word), который не поддерживает обмен в Интернете, вы можете создать PDF-файл документа и отправить это и другие вложения или документацию к собранию по электронной почте. С другой стороны, если вы все используете документы Google - для приглашений на собрания, повестки дня и дополнительного обмена документами - вы можете просто «поделиться» документом с этой группой после того, как он будет завершен.Члены комитета или совета могут просто прочитать документы в Интернете и сохранить несколько деревьев!

Совместное использование в облаке?

Если ваша организация использует облачную систему управления членством (например, Wild Apricot), вы можете опубликовать протоколы в виде веб-страницы и предоставить доступ только членам комитета или Совета, в зависимости от потребностей вашей организации. С помощью веб-страниц, предназначенных только для членов, вы можете создать безопасную онлайн-сеть для своего Совета и комитетов.

Инструменты для протоколов заседаний:

Если вам интересно, какие инструменты вы можете использовать специально для протоколов заседаний, вот несколько инструментов, которые организации, с которыми мы работали, сочли полезными:

  • Google Docs: Также поддерживает совместное ведение заметок.[Вот несколько примеров шаблонов минут встречи в документации Google. Если вы отправляете приглашение на встречу с помощью Календаря Google, вы можете прикрепить план повестки дня документа Google. После составления минут (с использованием схемы) вы можете просто поделиться документом с группой, используя их адреса электронной почты.]
  • OneNote: (если вы пользователь Microsoft) - очень быстро и позволяет систематизировать заметки. Также поддерживает аудиозапись с соответствующей отметкой времени примечания.
  • Lucid Meetings: Фантастический инструмент для встреч для автоматизации таких процессов, как заметки, посещаемость и организация.
  • Evernote: Отличный инструмент для создания заметок.
  • Agreedo : поддерживает создание протоколов встреч и отслеживание результатов.
  • minutes.io: позволяет быстро использовать минуты встречи с помощью горячих клавиш и возможности работать онлайн или офлайн.

6. Хранение протоколов заседаний

Большинство комитетов и советов проверяют и утверждают протоколы в начале следующего собрания или вносят в него изменения.После того, как вы внесете необходимые изменения, протоколы необходимо сохранить для использования в будущем. Некоторые организации могут хранить их в Интернете (например, в документах Google или SkyDrive), а также создавать резервные копии на внешнем жестком диске. Вам также может потребоваться распечатать и сохранить бумажные копии или предоставить их сотруднику или председателю для хранения.

И ... Если вы некоммерческая организация с регулярным советом директоров и собраниями членов

Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета и членов и хотите сэкономить время и деньги, управляя своей организацией, получите бесплатную пробную версию Wild Apricot, универсального программного обеспечения для управления членством, которое позволяет вам:

  • С легкостью планируйте онлайн-мероприятия с помощью мгновенной обработки онлайн-платежей и автоматических счетов.
  • Создайте потрясающий веб-сайт с онлайн-заявками для участников.
  • Доступ к базе данных контактов с удобным поиском и фильтром.
  • Отправляйте профессионально оформленные информационные бюллетени и электронные письма.
  • и многое другое.

Узнайте обо всех функциях бесплатного программного обеспечения для управления членством Wild Apricot здесь.

Wild Apricot также является программным обеспечением №1 для управления членством, которое ежедневно используют более 20 000 организаций. Получите бесплатную пробную версию сейчас.

Дополнительные ресурсы о том, как писать протоколы собрания:

В заключение… наслаждайтесь своей новой ролью

Протоколы встречи важны - в конце концов, они фиксируют важную информацию о встрече. Но выделение и подготовка минут не должно быть сложной задачей. Мы надеемся, что эта статья поможет новичкам в создании эффективных протоколов встреч для вашей организации.

Спасибо за то, что прочитали наше руководство по написанию протокола собрания!

Протокол встречи в соответствии с правилами Роберта

  1. Карьера
  2. Деловые навыки
  3. Протокол встречи в соответствии с правилами Роберта

Автор: C.Алан Дженнингс, PRP, PRP

Чтобы сэкономить ваше время и ненужную работу, в Правилах Роберта четко прописано, что нужно учесть в ваших протоколах. Протоколы важны, потому что они единственные сохранившиеся записи того, что было сказано и сделано на встрече. Они могут быть сухими и утомительными. На самом деле, если это так, это, вероятно, хороший знак! Самое главное, они должны быть информативными и удобными для навигации по всему, что читатель должен знать через шесть месяцев.

Когда вы звоните депутату и просите о помощи, он захочет посмотреть протокол, и ему нужно будет найти что-то важное - может быть, точные слова поправки к уставу, которая была официально принята, или отчет счетчиков, который предоставляет подробности о подсчете голосов.Простое изложение фактов и использование простого языка - лучшие качества, которые вы можете придать своим протоколам.

Вы хотите, чтобы ваши протоколы были удобочитаемыми, но вы должны быть точными в сообщаемой вами информации. Ваши протоколы содержат записи о действиях, предпринятых на собрании, поэтому они должны четко фиксировать факты.

Составление протокола встречи

Первый абзац должен включать следующую информацию:

  • Вид собрания (обычное, специальное, ежегодное, отложенное обычное, отложенное специальное и т. Д.)

  • Название организации

  • Дата, время и место встречи (не указывайте место, если оно всегда одно и то же)

  • Заявление, подтверждающее присутствие постоянного председательствующего и секретаря вашей организации (или с указанием имен лиц, их заменяющих)

  • Упоминание о том, был ли прочитан и утвержден протокол предыдущего собрания (и дата этого собрания, если оно не было обычным).

    Исправления к протоколу отмечаются в исправляемом протоколе; они не детализированы в протоколе собрания, на котором были приняты поправки.(В протоколе собрания, на котором были внесены исправления, должно просто указываться, что протокол предыдущего собрания утвержден как исправленный.)

Основная часть протокола должна включать следующую информацию:

  • Все основные предложения (кроме тех, которые отозваны), а также имя члена, внесшего предложение (но не имя человека, который поддержал это предложение).

  • Ходатайства, вновь ставящие вопрос перед телом (за исключением отозванных).

  • Окончательная редакция предложений в том виде, в каком она принята или отклонена. Если уместно упомянуть обсуждение или поправку, вы можете отметить эти пункты в скобках.

  • Рассмотрение ходатайства, включая любые поправки к нему, если оно только временно.

  • Информация о голосовании.

    • Подсчет голосов.

    • Поименное голосование.

    • Голосование бюллетенем.

  • Вторичные ходатайства не потеряны или отозваны, если это необходимо для ясности (например, ходатайства включают перерыв, Определить время, до которого откладываться, приостановить действие правил, отложить на определенное время, назначено голосование, и так далее). Намекните на принятие второстепенных предложений, сказав: «Было приказано голосование бюллетенями, счетчики. . . . »

  • Уведомления о движениях.

  • Факт того, что собрание перешло в квазикомитет или комитет полного состава, и отчет комитета.

  • Все вопросы по порядку ведения заседания и апелляции, а также их последующие решения с указанием причин вынесенного решения председателем. (Решения часто создают прецедент, поэтому здесь важна тщательная запись.)

  • Полный текст любого отчета, который заказывает сборка, заносится в протокол. Такая ситуация случается не часто, потому что ссылки на письменный отчет обычно достаточно для записи.

  • Любое из пикантных и неуместных слов, сказанных участником, которые заставили его «назвать» его «назойливым» председателем за нарушение общественного порядка.

Последний абзац вашего протокола должен включать час перерыва. Вот и все! Что ж, за исключением следующих дополнительных примечаний, которые следует иметь в виду при завершении протоколов:

  • Работа комитета полного состава не включается в протокол, но вам необходимо указать факт перехода в комитет, а также включить отчет комитета.

  • Когда вопрос рассматривается неформально, должна быть записана та же информация, что и в обычных правилах.Неформальное общение разрешено только в случае предоставления дополнительных возможностей для обсуждения.

  • Полный текст любого отчета включается в протокол только по заказу сборки.

  • Запишите имя приглашенного докладчика и тему презентации, но не кратко излагайте замечания докладчика.

Подписание протокола

Протокол должен быть подписан секретарем и, если это принято, также может быть подписан президентом.Протокол - это юридическая запись вашей группы о ее заседаниях, а подпись секретаря служит доказательством подлинности оригинала документа.

Утверждение протокола

Протокол одного собрания обычно утверждается на следующем очередном собрании после призыва к порядку и церемоний открытия.

Если собрание является отложенным, вы утверждаете протокол предыдущего собрания (собрания, на котором было установлено отложенное собрание), прежде чем переходить к делу с того места, на котором вы остановились на этом собрании.Кроме того, протокол отложенного собрания необходимо утвердить на следующем отложенном или очередном собрании.

Предварительно составленный протокол не является официальным протоколом до тех пор, пока его не утвердят члены . Поскольку изменения могут быть внесены в протокол до их утверждения, секретарю рекомендуется отмечать где-нибудь в распространяемой копии, что это «черновик для утверждения».

После утверждения протокола секретарь аннотирует исходную копию файла с любыми исправлениями на полях или перепечатывает протокол, чтобы включить исправления.Затем секретарь пишет «Одобрено» в протоколе и добавляет в протокол свои инициалы и дату.

Об авторе книги

C. Алан Дженнингс - профессиональный зарегистрированный парламентарий (PRP), аккредитованный Национальной ассоциацией парламентариев. Он в прошлом президент Ассоциации парламентариев Луизианы и член Американского института парламентариев.

Встреча с министрами иностранных дел ШОС • Президент России

Президент России Владимир Путин: Коллеги, друзья,

Добрый день.

Приветствую руководителей внешнеполитических ведомств государств-членов Шанхайской организации сотрудничества.

Участники встречи министров иностранных дел ШОС. план встречи для обсуждения широкого круга вопросов по дальнейшему развитию сотрудничества в политической, экономической и социальной сферах и обменяться мнениями по актуальным международные и региональные проблемы.

Хочу отметить, что на фоне глобальной пандемии коронавируса российское председательство [в ШОС] постаралось сделать все возможное, чтобы ШОС работала эффективно и не теряла темпов.

Естественно пришлось скорректировать план мероприятий нашего президентства: не все из более 90 запланированных мероприятий были выполненный. Тем не менее считаю, что ключевые задачи выполнены и ШОС. сотрудничество было усилено по основным направлениям.

Организация играет важную роль в обеспечении мира и безопасности, а также устойчивого развития в Евразии. Действуя на принципах равноправия и взаимного учета интересов каждого, мы стремимся к совместному поиску путей решения глобальных проблем современности и мы поддерживаем тесную внешнеполитическую координацию, в том числе в ООН и на других международных площадках.

ШОС показала способность оперативно реагировать на новые острые вызовы. Мы предпринимаем согласованные усилия преодолеть политические, торговые, экономические и социальные последствия коронавируса пандемия.

Повторяю, ситуация с безопасностью в Евразии и соседних регионах по-прежнему требует особого внимания со стороны ШОС. Ситуация в Афганистане остается напряженной, конфликты на Ближнем Востоке и в Северной Африке не утихают. Терроризм представляет собой серьезную угроза, незаконный оборот наркотиков, организованная преступность и киберпреступность растут.

Многое еще предстоит сделать для расширения взаимодействия стран ШОС в сфере экономического сотрудничества, для построения технологического партнерства и создания единой транспортно-логистической инфраструктуры для конвертации в национальную валюту во взаимных сделках, как было согласовано ранее.

Я считаю, что важно больше активно привлекать Деловой совет, Межбанковский консорциум, Форум руководителей регионов и Молодежного совета ШОС по этим и другим перспективным направлениям.

Между тем, отрадно знать, что другие страны и международные организации все больше проявляют интерес к сотрудничеству с ШОС.Мы получили 16 запросов о присоединении к нашей организации в качестве государств-членов, наблюдателей или партнеров по диалогу. Это показывает авторитет наша организация пользуется международной популярностью.

Коллеги,

Встреча министров иностранных дел традиционно проходит как завершающий этап подготовки к встрече ШОС. Главы Госсовета, с помощью которых Россия прекратит свое председательство в организации и передаст его Таджикистану.

Как вам известно, из-за эпидемиологической ситуации мы, к сожалению, не смогли провести встречу. Совета глав государств, который изначально планировался на июль.Мы работаю над тем, чтобы провести его онлайн в ноябре.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *