Ходатайство о предоставлении жилого помещения с места работы: Ходатайство о предоставлении жилья сотруднику образец

Как правильно написать ходатайство на жильё и получить служебную квартиру – статья, гид по недвижимости – ГдеЭтотДом.РУ

9 января 2023 г.

Сотрудники некоторых бюджетных ведомств могут претендовать на служебное жильё. Такое жильё предоставляют по договору найма, но оплачивает проживание работодатель. Сейчас ответим на самые распространённые вопросы о служебном жилье.

Что такое служебное жильё

Служебным жильём называют жилые помещения, которые находятся в жилищном фонде государственного учреждения. Такое жильё имеет особый правовой режим и проживать в нём могут только сотрудники того ведомства, на балансе которого это жильё находится. Как правило, в роли служебного жилья выступают комнаты в общежитиях.

Чем служебное жильё отличается от обычного

Как было сказано выше, служебное жильё находится на балансе государственного ведомства или предприятия. Его выдают на ограниченный период времени, поэтому жильцы здесь не могут получить постоянную регистрацию. Предприятие, ведомство или частное лицо не имеет права извлекать прибыль из служебного жилья.

Кто может получить служебное жильё

Служебное жильё предоставляют сотрудникам организаций, у которых есть свой жилой фонд. Это силовые ведомства, некоторые исследовательские институты, госпредприятия. Также жильё могут выдать педагогам, переехавшим работать из другого региона РФ. Выдают служебное жильё при наличии обоснований. К таковым относят:

• перевод сотрудника на новое место в другой город или регион;
• отсутствие у сотрудника собственного жилья в регионе, где он работает или проходит службу; тяжёлое финансовое положение сотрудника.

Однако если трудовой договор сотрудника не предусматривает получения служебного жилья, любые обоснования бесполезны.

К кому обращаться для получения служебного жилья

Если трудовой договор предусматривает получение жилья и у сотрудника есть подходящие для этого обоснования, ему необходимо обратиться к своему непосредственному начальству. Начальник напишет ходатайство на имя руководителя организации. После этого руководитель примет решение о предоставлении жилья.

Как составляют ходатайство о получении квартиры

Ходатайство пишут на фирменном бланке учреждения, где уже есть все его реквизиты. В документе дают краткую характеристику заявителя, описывают обоснования для получения жилья, оставляют подпись непосредственного начальства и генерального директора, скрепляют синей печатью предприятия.

В качестве примера, можно использовать следующую структуру.

Начальнику управления МУП ГУП ВУП-ВУП Ипатьеву З. А. от генерального директора 1-го подразделения МУП ГУП ВУП-ВУП Коловратьего П. Ж.

Ходатайство о предоставлении жилья системному администратору Иванову И. И.

Уважаемый Зиновий Андронович, системный администратор Иван Иванович Иванов десять лет проработал в нашей организации и зарекомендовал себя как ответственный и порядочный работник. Будучи руководителем подразделения, я доверял этому человеку решение различных сложных поручений и всегда оставался доволен результатами.

Ивана Ивановича можно охарактеризовать как ответственного, целеустремленного и инициативного сотрудника, который с пониманием относится ко всем производственным проблемам и готов жертвовать своим личным временем ради качественного выполнения поставленных перед ним задач.

В связи с тем, что Иванов И. И. не имеет возможности снимать жильё из-за недостатка денежных средств, прошу предоставить ему проживание в общежитии.

С уважением, Коловратий Павел Жанович.

_____/Коловратий П. Ж.
М. П.

В зависимости от ситуации, текст может меняться. Например, если сотрудник из-за работы вынужден переехать, в ходатайстве указывают этот факт.

Источник: ГдеЭтотДом.РУ

квартиры

Выбираете новостройку?

Воспользуйтесь нашим онлайн-поиском, чтобы найти лучший вариант

Подобрать недвижимость

Другие материалы

Объем выдачи ипотеки на объекты ИЖС вырос в 8 раз за 2 года

2 июня 2023 г.

Новые коттеджи в Подмосковье: что происходит с ценами и предложением?

2 июня 2023 г.

MR Group и Сбербанк запускают акцию «Двойная выгода»

2 июня 2023 г.

Застройщики снижают активность в Москве и Подмосковье

2 июня 2023 г.

Ипотечники в России «взрослеют» и заводят все больше детей

2 июня 2023 г.

Акция «Патио в подарок» в ЖК Клубный город на реке Primavera

2 июня 2023 г.

Донстрой открыл сезон летних мероприятий в парке Событие

2 июня 2023 г.

Уникальная программа: «Ипотека в рассрочку по ДДУ» в проектах Группы ЛСР

2 июня 2023 г.

Завершено строительство 47-этажного небоскреба CRYSTAL

2 июня 2023 г.

Первая очередь ЖК Павелецкая Сити получила разрешение на ввод в эксплуатацию

2 июня 2023 г.

Летние скидки в проектах ГК Основа

2 июня 2023 г.

2 июня — День здорового питания и отказа от излишеств в еде

2 июня 2023 г.

2 июня — день рождения космодрома Байконур

2 июня 2023 г.

ГК А101 приступила к строительству многофункционального комплекса с паркингом в общественном центре Коммунарки

1 июня 2023 г.

Девелопер СЗ Стадион Спартак получил разрешение на ввод в эксплуатацию детсада на 125 мест на полуострове Покровское-Стрешнево

1 июня 2023 г.

Ипотека на новостройки: ставки и объемы растут, а вот интерес к ней начинает снижаться

1 июня 2023 г.

Все новости

Спецпредложения от застройщиков в июне

Оставьте телефон, и мы подберем для вас новостройки со скидками и акциями по вашим параметрам

Имя

Введите правильное имя

Телефон

Введите правильный телефон

Нажимая кнопку «Узнать об акциях», я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с

Политикой конфиденциальности

Спасибо, мы свяжемся с вами в ближайшее время

Досудебное обжалование — Предоставление жилого помещения в общежитиях

Описание

Предоставление муниципальной услуги состоит из следующей последовательности административных процедур:
— прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
— проверка сведений, представленных заявителем;
— принятие решения о предоставлении муниципальной услуги;
— выдача результата предоставления муниципальной услуги.
Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предоставленных заявителем лично или через представителя.
Прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осущесвляется специалистом управления, ответственным за прием и регистрацию документов.
Специалист управления, ответственный за прием и регистрацию документов, устанавливает личность заявителя или полномочия представителя заявителя в случае предоставления документов уполномоченным лицом.
Специалист, ответственный за прием документов, проверяет правильность заполнения заявления, а также удостоверяется в соответствии представленных документов требованиям законодательства и настоящего административного регламента.

В случаях:
— документы предоставлены лицом, не имеющим полномочий на их предоставление в соответствии с действующим законодательством;
— невозможность установления содержания представленных документов;
— представленные документы исполнены карандашом
представленные документы возвращаются лицу, их предоставившему, для устранения выявленных замечаний.

Если в течение 7 календарных дней заявитель не устранит указанные замечания, ему отказывается в предоставлении муниципальной услуги.
В случае, если выявленные недостатки документов возможно устранить на месте, специалист управления, ответственный за прием и регистрацию документов оказывает содействие заявителю или ицу, предоставшему документы, в устранении данных недостатков.
Если представленные документы соответствуют требованиям законодательства и настоящего административного регламента, специалист управления, ответсвенный за прием и регистрацию документов, регистрирует представленные документы в журнале регистрации заявлений на предоставление муниципальной услуги и сообщает заявителю регистрационный номер заявления.
Максимальный срок совершения администратвиной процедуры составляет 10 минут с момента представления заявителем документов.
Зарегистрированные документы передаются специалистом управления, ответсвенным за прием и регистрацию документов, специалисту управления, ответственному за предоставление муниципальной услуги в течение рабочего дня.

Проверка сведений, представленных заявителем.
Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление документов, представленных заявителем, специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
С 01.07.2012 в случае непредставления заявителем специалистом управления, ответственным за предоставление муниципальной услуги, самостоятельно истребуются по каналам межведомственного взаимодействия следующие документы (или сведения изи заменяющие):
-выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об имеющихся у заявителя и членов его семьи жилых помещениях на праве собственности, либо об отсутствии таковых.

Срок получения необходимых для предоставления муниципальной услуги сведений по каналам межведомственного взаимодействия не должен превышать 5 дней, при этом срок предоставления муниципальной услуги не может быть увеличен.
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, проверяет представленные документы с целью установления права заявителя на получение муниципальной услуги.
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, проверяет обстоятельство заключения с заявителем иных договоров найма жилого помещения с Администрацией Евсинского сельсовета.
В том случае, если основания для предоставления муниципальной услуги отсутствуют, заявителю почтовой связью направляется уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
В том случае, если заявитель в соответствии с действующим законодательством имеет право на предоставление жилого помещения в общежитии, специалистом управления инициируется заседание жилищной комиссии, о чем заявителю почтовой связью высылается соответствующее уведомление.

Принятие решения о предоставлении служебного жилого помещения.
Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в комиссию по жилищным вопросам документов, представленных заявителем.
При наличии оснований для предоставления жилого помещения в общежитии комиссией по жилищным вопросам выносится положительное решение, на основании которого осуществляется подготовка, согласование и издание постановления главы муниципального образования о предоставлении жилого помещения в общежитии.
На основании постановления главы муниципального образования осуществляется подготовка и подписание договора найма жилого помещения в общежитии.
По договору найма специализированного жилого помещения одна сторона — собственник специализированного жилого помещения (действующий от его имени уполномоченный орган государственной власти или уполномоченный орган местного самоуправления) или уполномоченное им лицо (наймодатель) обязуется передать другой стороне — гражданину (нанимателю) данное жилое помещение за плату во владение и пользование для временного проживания в нем.
В договоре найма специализированного жилого помещения определяются предмет договора, права и обязанности сторон по пользованию специализированным жилым помещением.
Наниматель специализированного жилого помещения не вправе осуществлять обмен занимаемого жилого помещения, а также передавать его в поднаем.
Договор найма жилого помещения в общежитии заключается на период трудовых отношений, прохождения службы или обучения. Прекращение трудовых отношений, учебы, а также увольнение со службы является основанием прекращения договора найма жилого помещения в общежитии.
Выдача заявителю результата муниципальной услуги.
Специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, заявитель извещается почтовой связью о необходимости прибытия для подписания договора найма жилого помещения в общежитии.

Срок предоставления

Общий срок принятия решения о предоставлении
муниципальной услуги составляет 10 дней
со дня обращения за муниципальной услугой.
В случае необходимости проведения проверки сведений, содержащихся в
представленных документах, решение о предоставлении услуги принимается не
позднее 15 дней со дня обращения за
муниципальной услугой.

Образец письма с запросом на приспособление

Со стола Хосе Гонсалеса Лопеса, магистра здравоохранения, консультанта сенсорно-моторных групп

Первым шагом в запросе приспособления на рабочем месте является решение о том, как сделать запрос. Я часто предлагаю сотрудникам подумать о том, чтобы сделать письменный запрос, чтобы они могли решить, что сказать и как сказать, без стресса личной встречи со своим работодателем. Однако написание такого первоначального запроса может показаться пугающим, и сотрудники могут нервничать по поводу того, что включить в письмо и как его сформулировать. В JAN я часто обсуждаю с сотрудниками варианты того, что было бы полезно включить и как четко объяснить, какие приспособления необходимы.

В качестве отправной точки JAN предлагает общее руководство по написанию письма с просьбой о размещении, в котором излагаются возможные элементы, которые можно включить в текст письма. Но для сотрудников, которым нужно больше идей, следующие примеры предлагают дополнительные рекомендации о том, как сообщить о необходимости приспособления для различных типов заболеваний. Размышляя над этими примерами, вам может быть полезно ознакомиться с информацией о том, как сообщить об инвалидности и запросить приспособления на рабочем месте на странице JAN для физических лиц, где также содержится дополнительная информация об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Чтобы ознакомиться с вариантами размещения в зависимости от инвалидности или ограничений, посетите страницу JAN от А до Я.

Образец Запрос на проживание письма: Условие возвращения

Дата письма
Ваше имя
Ваше адрес
Имя работодателя
Адрес работодателя

Уважаемый [Вставьте имя работодателя здесь]:

Я пишу это письмо, чтобы отправить запрос на размещение в в рабочее место. У меня болит поясница. Сидение или стояние в течение длительного времени в одном и том же положении вызывает усиление боли и снижает мою подвижность. Я хотел бы запросить приспособления, чтобы помочь уменьшить боль, вызванную состоянием моей спины. Ниже я включил некоторые возможные идеи, которые могли бы помочь на моей рабочей станции. Если есть какие-либо другие идеи или варианты, которые вы могли бы предоставить, мы будем очень признательны.

• Письменный стол
• Эргономичный стул
• Измененный график перерывов
• Телеработа

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация или вы хотите обсудить дополнительные идеи. Не могли бы вы сообщить мне об этом на следующей неделе? Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,
Ваша подпись
Ваше печатное имя

Копия: для соответствующих лиц

Образец письма-заявки на размещение: Аллергия

Дата письма
Ваше имя
Ваш адрес
Имя работодателя
Адрес работодателя

Уважаемый [Вставьте здесь имя работодателя]:

Учитывая продолжающееся строительство в нашем здании и увеличение пыли от него, мои симптомы аллергии значительно усилились. В офисе стало труднее дышать, даже в личном кабинете. Я испытал увеличение усталости, а также раздражение глаз. Я хотел бы предложить следующие приспособления для решения этой проблемы:

• Персональный очиститель воздуха (для моего офиса) и воздушные фильтры (для HVAC) или
• Телеработа

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация или вы хотите обсудить дополнительные идеи. Не могли бы вы сообщить мне об этом на следующей неделе? Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,
Ваша подпись
Ваше имя печатными буквами

Копия: для соответствующих лиц

Образец письма с запросом на размещение: психическое здоровье

Дата письма
Ваше имя
Ваш адрес
Имя работодателя
Адрес работодателя

Уважаемый [Вставьте здесь имя работодателя]:

У меня были проблемы со здоровьем, которые повлияли на мое настроение, режим сна, концентрацию и сосредоточенность. Я хотел бы запросить приспособления, чтобы я мог эффективно выполнять свою работу до того, как моя производительность начнет страдать.

Отвлекающие факторы на рабочем месте мешают мне сосредоточиться и сосредоточиться, поэтому я хотел бы попробовать наушники с шумоподавлением, чтобы свести к минимуму отвлекающие звуки. Кроме того, наличие списка того, что мне может понадобиться в течение рабочего дня/недели, также может помочь мне отслеживать свою работу.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация или вы хотите обсудить дополнительные идеи. Не могли бы вы сообщить мне об этом на следующей неделе? Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,
Ваша подпись
Ваше печатное имя

Копия: для соответствующих лиц

 

Запрос на разумное приспособление | Nolo

Сообщите своему работодателю о вашей нетрудоспособности письмом с разумным приспособлением.

Если у вас есть инвалидность, согласно Закону об американцах-инвалидах (ADA), вам может потребоваться разумное приспособление для выполнения вашей работы. Большинство работодателей по закону обязаны предоставлять разумные приспособления работникам и претендентам на работу. Однако работодатели не обязаны догадываться, есть ли у вас инвалидность или какой тип жилья может быть вам полезен. Вы должны сделать первый шаг, запросив приспособление, и лучший способ сделать это — написать письмо о разумном приспособлении. (Обзор см. в нашей статье о дискриминации по инвалидности в соответствии с Законом об инвалидности. )

Что такое разумные приспособления?

Разумное приспособление – это помощь или смена работы или рабочего места, которые позволят работнику с инвалидностью выполнять основные функции своей должности. Приспособление может быть структурным, например, расширение коридора для размещения инвалидной коляски или регулировка освещения на рабочем месте сотрудника. Это может быть технологическое, например, предоставление программного обеспечения с голосовым управлением. Некоторые приспособления предполагают изменение правил на рабочем месте, в том числе ослабление требований к униформе или предоставление более гибкого графика работы.

Работодатели также должны предоставить разумные приспособления, чтобы помочь потенциальному сотруднику подать заявление о приеме на работу. Например, кандидату с синдромом запястного канала может потребоваться голосовое программное обеспечение для прохождения теста на клавиатуру; глухому заявителю может понадобиться сурдопереводчик для собеседования; заявителю с нарушениями зрения может потребоваться альтернативный формат (например, шрифт Брайля или аудио) для письменного теста; или заявителю, передвигающемуся в инвалидной коляске, может понадобиться доступная комната для собеседования.

Обязанность по размещению в процессе подачи заявления и обязанность по размещению во время трудовых отношений являются двумя отдельными обязательствами, каждое из которых следует рассматривать отдельно. Другими словами, работодатель должен предоставить разумные приспособления, чтобы кто-то мог подать заявку на вакансию, даже если он считает, что не сможет предоставить работнику приспособления для фактического выполнения работы.

Как запросить приспособление

Ответственность за запрос разумного приспособления лежит на заявителе или сотруднике. Работодатель не должен предвидеть эту потребность. Это имеет смысл, поскольку одной из целей ADA было устранение патернализма и предвзятых предположений о том, что люди с ограниченными возможностями могут и не могут делать. Вместо того, чтобы требовать от работодателей делать предположения об инвалидности работника и возможных приспособлениях, ADA требует, чтобы работник выступил и попросил помощи.

Сотрудникам и соискателям не нужно запрашивать приспособление в письменной форме или использовать какие-либо определенные слова. (Например, им не нужно упоминать ADA или использовать слова «разумное приспособление».) Это правило предназначено для защиты людей, которые могут не знать о своих законных правах.

Несмотря на то, что по закону вы не обязаны формализовать свой запрос, это очень хорошая идея. Ваш запрос на разумное приспособление уведомляет работодателя и запускает процесс приспособления. Письменный запрос гарантирует, что ваш работодатель отнесется к вам серьезно и у него будет достаточно информации для поиска вариантов размещения. Это также предоставит вам доказательство, если оно понадобится вам в более позднем споре, что вы запросили приспособление.

Что включить в ваше письмо о разумном приспособлении

В своем письме о разумном приспособлении вы должны предоставить всю информацию, которая потребуется вашему работодателю для начала процесса приспособления, включая вашу инвалидность, как она влияет на вас, какие аспекты вашей работы может потребоваться модификация и предлагаемые приспособления. Вот контрольный список фактов, которые необходимо включить:

• Ваше имя и должность. Даже если вы пишете тем, кто вас хорошо знает, например, вашему непосредственному руководителю, ваше письмо может быть направлено вверх по цепочке управления, в отдел кадров или другим людям, которые не знакомы с вашей ситуацией.
• Дата. Это может оказаться важным позже, если вы и ваш работодатель будете спорить о том, запрашивали ли вы приспособление и когда.
• Информация о вашей инвалидности. Укажите свою инвалидность и кратко опишите, как она влияет на вашу способность выполнять работу.
• Заявка на проживание. Не забывайте о сути письма: попросить разумное приспособление.
• Идеи размещения. Если вы знаете, что вам нужно, не бойтесь прямо сказать об этом. Если есть несколько вариантов, кратко опишите их.
• Медицинская информация. Вы можете приложить письмо от своего врача с кратким описанием вашего состояния и ограничений. Или вы можете предложить предоставить такую ​​документацию по запросу.

Образец письма о разумном приспособлении

Вот пример письма о разумном приспособлении, написанного сотрудником, страдающим депрессией и нуждающимся в некоторых изменениях в расписании.

13 марта 2018 г.

Кому: Боб Джонс, директор по персоналу

От: Сара Смит, представитель отдела обслуживания клиентов

Уважаемый мистер Джонс,

Я представитель отдела обслуживания клиентов в колл-центре Омахи. Я работаю 40 часов в неделю, включая четыре смены в офисе и одну дома.

Недавно у меня диагностировали большую депрессию. Как человек с инвалидностью в соответствии с Законом об американцах-инвалидах (ADA), я прошу разумное приспособление, чтобы позволить мне выполнять свои служебные обязанности. В настоящее время я принимаю лекарства от своей инвалидности, из-за которых я вялый и медленно начинаю работать по утрам. Я хотел бы изменить свой рабочий график, чтобы я начинал работу в 10 утра, а не в 8:30, чтобы не пропустить ни одной работы и мог эффективно работать в течение всей смены. Мне также понадобится два часа выходных каждую неделю, чтобы встретиться с моим психиатром.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна медицинская документация о моей инвалидности и потребности в жилье. Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить варианты приспособления моей инвалидности.

С уважением,

Сара Смит

Что будет дальше

Как только ваш работодатель получит ваш запрос, он по закону обязан работать с вами, чтобы найти разумное приспособление, если это возможно. Закон описывает это обязательство как обязанность участвовать в «гибком интерактивном процессе». Ваш работодатель не обязан предоставлять конкретное приспособление, которое вы запрашиваете, но он должен сотрудничать с вами, чтобы найти эффективное приспособление. Что касается Сары Смит, в приведенном выше примере работодатель может захотеть перевести ее на более позднюю смену, скажем, на ту, которая начинается в полдень, вместо того, чтобы перенести ее время начала на 10 часов утра.