Гк исполнение обязательства: ГК РФ Глава 22. ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ \ КонсультантПлюс

Глава 22 ГК РФ. Исполнение обязательств

Гражданский кодекс, N 51-ФЗ | глава 22 ГК РФ

Гражданский кодекс РФ

Глава 22

• Статья 309. Общие положения
• Статья 309.1. Соглашение кредиторов о порядке удовлетворения их требований к должнику
• Статья 309.2. Расходы на исполнение обязательства
• Статья 310. Недопустимость одностороннего отказа от исполнения обязательства
• Статья 311. Исполнение обязательства по частям
• Статья 312. Исполнение обязательства надлежащему лицу
• Статья 313. Исполнение обязательства третьим лицом
• Статья 314. Срок исполнения обязательства
• Статья 315. Досрочное исполнение обязательства
• Статья 316. Место исполнения обязательства
• Статья 317. Валюта денежных обязательств
• Статья 317.1. Проценты по денежному обязательству
• Статья 318. Увеличение сумм, выплачиваемых на содержание гражданина
• Статья 319. Очередность погашения требований по денежному обязательству
• Статья 319.1. Погашение требований по однородным обязательствам
• Статья 320. Исполнение альтернативного обязательства
• Статья 320.1. Исполнение факультативного обязательства
• Статья 321. Исполнение обязательства, в котором участвуют несколько кредиторов или несколько должников
• Статья 322. Солидарные обязательства
• Статья 323. Права кредитора при солидарной обязанности
• Статья 324. Возражения против требований кредитора при солидарной обязанности
• Статья 325. Исполнение солидарной обязанности одним из должников
• Статья 326. Солидарные требования
• Статья 327. Исполнение обязательства внесением долга в депозит
• Статья 327.1. Обусловленное исполнение обязательства
• Статья 328. Встречное исполнение обязательства

История редакций главы 22 ГК РФ >>> Обзор редакций ГК РФ >>>

Постоянная ссылка на документ

• URL
• HTML
• BB-код
• Текст

URL документа [скопировать]

<a href=»»></a>

HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать]

[url=][/url]

BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать]

—

в виде обычного текста для соцсетей и пр.

[скопировать]

Изменения документа

• Изменения главы 22 ГК РФ

Постоянная ссылка на документ

• URL
• HTML
• BB-код
• Текст

URL документа [скопировать]

<a href=»»></a>

HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать]

[url=][/url]

BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать]

—

в виде обычного текста для соцсетей и пр. [скопировать]

Составить подборку

‒ …

Выберите закон…АПК РФГК РФГПК РФКАС РФЖК РФЗК РФКоАП РФНК РФСК РФТК РФУИК РФУК РФУПК РФБюджетный кодексГрадостроительный кодексЛесной кодексТаможенный кодексВодный кодексКодекс внутр. водного транспортаВоздушный кодекс—————Конституция РФЗоЗПП (Права потребителей)О персональных данныхЗакон о ПолицииЗакон об ОружииЗакон об ОСАГОЗакон о РекламеЗакон о СвязиОб образованииЗакон о СМИПДД РФЗакон о БанкахЗакон о БанкротствеЗакон об АОЗакон об ИпотекеОб исполнительном производствеОб охране окр.

средыЗакон об ОООО бухгалтерском учетеО системе госслужбыЗакон о ГражданствеЗакон о ККТ/ККМО лицензированииО трудовых пенсияхО страховых пенсияхЗакон о ПрокуратуреО статусе военнослужащихО техрегулированииЗакон о ВетеранахО воинской службеО налогах на имущ. физ. лицОб альтернативной гр. службеОб аудиторской деятельностиОб общественных объединенияхО фермерском хозяйствеЗакон о ЖНКО некоммерческих организацияхО пособиях на детейО социальном страхованииО страховании вкладовО валютном контролеО высшем образованииО землеустройствеО недрахО госрегистрации юрлиц и ИПО госрегистрации прав на недвижимостьО правовом положении иностранцевО пожарной безопасностиО развитии малого и среднего предпринимательстваО легализации (отмывании) преступных доходовО судебных приставахО рынке ценных бумагО соцстраховании на производствеО здоровье граждан в РФ

+Еще…

Анализ текста

Исполнение обязательств. Расходы на исполнение. Исполнение третьим лицом

 

Статья 309.2. «Расходы на исполнение обязательства»
Должник несет расходы на исполнение обязательства, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором либо не вытекает из существа обязательства, обычаев или других обычно предъявляемых требований.

Вместе с тем, разъясняет Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 22.11.2016 N 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении»,кредитор несет расходы по принятию им исполнения, например расходы на использование специального программного обеспечения, мобильную связь, отправку документов и т.п. Дополнительные издержки кредитора по принятию исполнения, вызванные действиями должника, возлагаются на последнего.
Дополнительные издержки должника, вызванные действиями кредитора, в частности возникшие в связи с изменением кредитором места исполнения обязательства после его возникновения, возмещаются кредитором (пункт 2 статьи 316 ГК РФ).
Правила о расходах на исполнение обязательств, предусмотренные статьей 309.2 ГК РФ, подлежат применению, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором либо не вытекает из существа обязательства, обычаев или других обычно предъявляемых требований.

Главное слово в наших законах – слово ИНЫЕ

Статья 311. «Исполнение обязательства по частям»
Кредитор вправе не принимать исполнения обязательства по частям, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами, условиями обязательства и не вытекает из обычаев или существа обязательства.

Статья 312. «Исполнение обязательства надлежащему лицу»
1. Если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования.
Пункт 2. Если представитель кредитора действует на основании полномочий, содержащихся в документе, который совершен в простой письменной форме, должник вправе не исполнять обязательство данному представителю до получения подтверждения его полномочий от представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально, за исключением случаев, указанных в законе, либо случаев, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником.

Статья 313. Говорит обИсполнение обязательства третьим лицом
1. Кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если исполнение обязательства возложено должником на указанное третье лицо.
2. Если должник не возлагал исполнение обязательства на третье лицо, кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника таким третьим лицом, в следующих случаях:
1) должником допущена просрочка исполнения денежного обязательства;
2) такое третье лицо подвергается опасности утратить свое право на имущество должника вследствие обращения взыскания на это имущество.

Пункт 3. Кредитор не обязан принимать исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично.

Пункт 4. В случаях, если в соответствии с настоящей статьейдопускается исполнение обязательства третьим лицом, оно вправе исполнить обязательство также посредством внесения долга в депозит нотариуса или произвести зачет с соблюдением правил, установленных настоящим Кодексом для должника.

Пункт 5. К третьему лицу, исполнившему обязательство должника, переходят права кредитора по обязательству. Если права кредитора по обязательству перешли к третьему лицу в части, они не могут быть использованы им в ущерб кредитору, в частности такие права не имеют преимуществ при их удовлетворении за счет обеспечивающего обязательства или при недостаточности у должника средств для удовлетворения требования в полном объеме.
Пункт 6. Если третье лицо исполнило обязанность должника, не являющуюся денежной, оно несет перед кредитором установленную для данного обязательства ответственность за недостатки исполнения вместо должника.

Пункты образца исполнения обязательств

• Любое обязательство любой стороны перед любой другой стороной по настоящему Соглашению, которое выполняется, выполняется или исполняется Аффилированным лицом такой стороны, считается выполненным, удовлетворенным или выполненным такая вечеринка.

• 1. Стороны принимают все необходимые меры для обеспечения достижения целей настоящего Соглашения и выполнения своих обязательств по настоящему Соглашению.

• Невыплата или отказ Заемщика оплатить любую часть Обязательств, причитающихся к оплате в соответствии с условиями Заемных документов, и, в случае выплаты процентов, такая неуплата или отказ продолжается в течение период 5 Рабочих дней (льготный период не предоставляется в случае неуплаты или отказа от внесения основного платежа). Несмотря на вышеизложенное, неуплата Заемщиком, если она вызвана исключительно сбоем в работе банковского перевода или аналогичной проблемой, не зависящей от Заемщика, не считается Случаем невыполнения обязательств, если такая неуплата своевременно устраняется.

• Заемщик обязуется и обяжет каждую из своих Дочерних компаний оплатить свои обязательства, включая Налоговые обязательства, невыплата которых может привести к Существенным неблагоприятным последствиям до того, как они станут неплатежеспособными или дефолтными, за исключением случаев, когда (a) их действительность или сумма добросовестно оспариваются в ходе соответствующих разбирательств, (b) Заемщик или такая Дочерняя компания отложили в своих бухгалтерских книгах достаточные резервы в отношении них в соответствии с GAAP и (c) неспособность произвести платеж в ожидании такого оспаривания нельзя разумно ожидать, что оно приведет к Существенным неблагоприятным последствиям.

• В день или до закрытия IPO ———————— Дата, каждый из Акционеров должен погасить всю невыплаченную сумму всех облигаций, авансы и другие платежные обязательства, которые такой Акционер должен Компании.

• Заемщик должен погасить, погасить или иным образом удовлетворить при наступлении или до наступления срока погашения или до того, как они станут просроченными, в зависимости от обстоятельств, по всем своим обязательствам любого характера, за исключением случаев, когда их сумма или действительность в настоящее время добросовестно оспариваются в соответствии с соответствующими процедурами, и резервы в отношении этого были предусмотрены в бухгалтерских книгах Заемщика.

• Прекращение действия настоящего Соглашения в соответствии с настоящим Разделом 12 влечет за собой прекращение всех обязательств сторон по настоящему Соглашению, за исключением обязательств по Разделам 6.1, 13.3 и 13.9; при условии, однако, что прекращение действия в соответствии с пунктами (b) или (c) Раздела 12. 1 не освобождает нарушившую или нарушившую сторону или стороны от какой-либо ответственности перед другими сторонами настоящего Соглашения.

• Каждая Сторона по Займу (a) признает и соглашается со всеми условиями настоящей Поправки, (b) подтверждает все свои обязательства по Документам по Займу и (c) соглашается с тем, что настоящая Поправка и все документы, оформленные в связи с ней при этом не сокращают или не выполняют обязательства такой Стороны по займу в соответствии с Документами по займу.

• Настоящим Гарант безотзывно и безоговорочно гарантирует Кредитору и его правопреемникам и назначает оплату и исполнение Гарантированных обязательств в срок, когда они должны быть произведены и подлежат оплате, будь то по прошествии времени, в результате досрочного погашения или иным образом. Настоящим Гарант безотзывно и безоговорочно соглашается с тем, что он несет ответственность по Гарантированным обязательствам в качестве основного должника.

• Если Дата поставки не наступила или ранее Даты прекращения (в том числе по причине того, что Воздушное судно не было завершено и не доставлено, неспособность Участника-владельца предоставить полную сумму своего Обязательства в соответствии с положениями Раздела 3. 02 настоящего Соглашения и если в соответствии с Разделом 3.05(a) настоящего Соглашения не был идентифицирован участник-собственник-получатель, то в таком случае Доверительный собственник не должен приобретать Воздушное судно у AVSA, и с учетом последнего предложения Раздела 3.05( a) настоящего Соглашения стороны Рабочих соглашений не несут никаких дополнительных обязательств или обязательств по любому из указанных Рабочих соглашений в отношении Воздушного судна, включая обязательство Участника-владельца участвовать в оплате Покупной цены, и такие документы прекращают свое действие и не имеют дальнейшей силы или действия в отношении Воздушного судна; при условии, однако, что, если последнее предложение Раздела 3.05(a) настоящего Соглашения не применяется, Арендатор должен не позднее Даты окончания срока уведомить Доверительного управляющего о предоплате, а Сертификаты должны быть предварительно оплачены на 15-й день. после Даты прекращения, как указано в Разделе 6.02(a)(vi) Первоначального Соглашения и Разделе 17. 02(c) настоящего Соглашения, и при условии, что (i) обязательство Арендатора оплатить любые Затраты по сделке, как указано в Разделе 3.04 настоящего Соглашения (в той степени, в которой применим такой раздел) и для возмещения убытков таким сторонам в объеме, предусмотренном в таких документах, не должны быть уменьшены или изменены в каком-либо отношении, и (ii) обязательства Доверительного собственника, Доверительного управляющего по договору и Арендатора по возврату средства и выплачивать проценты, затраты, расходы и другие суммы по ним или в отношении них, как это предусмотрено в Разделе 3.02 настоящего документа, продолжаются.

Как управлять соблюдением договорных обязательств

Соблюдение договорных обязательств лежит в основе каждого успешного соглашения.

В каждом договоре указываются действия, которые каждая его сторона обязана совершить или воздержаться от совершения либо отдельно, либо совместно с другой стороной или сторонами.

Подписывая контракт, каждая сторона берет на себя юридически закрепленное обязательство соблюдать свои применимые обязательства.

Размер этого обязательства будет варьироваться в зависимости от количества и типа обязательств, содержащихся в контракте.

И это не всегда простой расчет. Для управления большим объемом стандартных или общих обязательств может потребоваться меньше ресурсов, чем для управления небольшим количеством нестандартных или сложных обязательств.

В результате соблюдение договорных обязательств может стать проблемой для любого бизнеса. Его можно еще больше усложнить, изменив приоритеты и сменив персонал. Кроме того, несоблюдение договорных обязательств может привести к нарушению договора и представлять собой потенциально серьезный скрытый риск для бизнеса, которым необходимо тщательно управлять.

Чтобы помочь вам улучшить соблюдение договорных обязательств, мы разработали пошаговый подход, охватывающий:

1. Некоторые предположения для обеспечения контекста
2. Характер и объем договорных обязательств
3. Последствия несоблюдения
4. Осознание и владение обязательствами
5. Ранжирование по критичности обязательств
6. Установление графика проверки соответствия
7. Разработка процедур проверки соответствия
8. Устранение несоответствия
9. Отчет о результатах проверки соответствия
10. Повторная калибровка обязательства.

Допущения

В целях иллюстрации концепций, изложенных в этой статье, будут применяться следующие допущения: определенные продукты или услуги, а также поставщик, выбранный для удовлетворения потребности

Деятельность, которая должна выполняться для управления договорными обязательствами, в основном будет описана с точки зрения организации

В организации действуют некоторые политики управления рисками для обеспечения соблюдения обязательств

В организации имеются некоторые процессы для поддержки сбора, анализа и представления данных о соблюдении обязательств.

Обязательства по договору

Основная часть обязательств по договору является явной и видимой и относится в основном к действию договора, например:

1. Выставление счетов в течение 10 дней после окончания месяца
2. Невыставление счетов-фактур позднее, чем через шесть месяцев после доставки заказа
3. Оплата счетов в срок
4. Оплата пени за просрочку платежа, когда счета оплачиваются после установленного срока
5. Подача запросов на изменение контракта в соответствии с согласованным процессом.

Другие применимые обязательства, как правило, не связаны между сторонами и могут быть включены или не включены в договор только посредством ссылки без каких-либо сопутствующих подробностей. Эти обязательства могут касаться соблюдения:

1. Законы и постановления , принятые на любом уровне правительства, такие как принципы защиты данных и правила экспорта. Иногда применимые законы и правила указываются в договоре путем ссылки без каких-либо подробностей. В других случаях эти законы и правила будут применяться, даже если это прямо не указано в контракте
.
2. Внутренние директивы организации , политика и методы работы, такие как кодекс поведения, регулирующий поведение на территории организации. Соответствия нельзя ожидать, если детали не будут предоставлены до заключения контракта
3. Общепринятые национальные и международные стандарты , такие как SOC 2 Тип 2 для отчетов о безопасности центров обработки данных.

Последствия несоблюдения

Все обязательства должны выполняться, но последствия несоблюдения или нарушения договора могут варьироваться от незначительных, таких как проценты, начисляемые за несвоевременную оплату счетов, до катастрофических, таких как расторжение контракта, огромные государственные штрафы, потеря бизнеса или банкротство несоблюдающей стороны.

Обычно, когда несоблюдение является изолированным событием, стороны договора рассматривают этот случай как отклонение от нормы и пытаются обеспечить адекватное устранение причинно-следственной связи с применением или без применения какого-либо наказания.

Более серьезное несоблюдение в отношении последствий для потерпевшей стороны может потребовать инициирования процесса разрешения споров по контракту или судебного слушания для получения какого-либо возмещения.

С хроническим, вопиющим или запугивающим несоблюдением требований, часто основанным на рыночной власти и высокомерии, может быть трудно бороться. Суды и общественное мнение могут быть единственным способом применения каких-либо последствий за такое поведение.

Осведомленность об обязательствах и право собственности

Юридический язык, используемый в контрактах, часто конфиденциальный характер содержания контракта и, как правило, ограниченная потребность в информации о контракте за пределами юридического отдела и отдела управления жизненным циклом контракта — все это направлено на ограничение общих знаний о работе любого конкретного контракта.

Однако многим заинтересованным сторонам в контракте необходимо знать некоторые сведения о нем, чтобы выполнять свою работу. Это особенно важно, когда речь идет об обеспечении соблюдения обязательств, связанных с этим контрактом.

В предыдущей статье мы выступали за использование краткого изложения контракта для обеспечения хорошего ясного обзора особенностей контракта, включая обязательства.

Одним из результатов процесса обобщения является распределение права собственности на определенные аспекты контракта, такие как обязательства.

Управление обязательствами должно быть внутренним для организации, независимо от того, какая сторона является держателем обязательств с ответственностью за соблюдение требований.

Это позволяет организации предпринимать упреждающие шаги для обнаружения любого уклона в сторону несоблюдения со стороны самой организации или поставщика, а также как можно раньше предпринимать или запрашивать корректирующие действия.

В то время как сводка контракта хорошо помогает повысить осведомленность об обязательствах, для успешного управления обязательствами требуется подробная спецификация соответствия для каждого обязательства.

Необходимая информация может быть записана в наш бесплатный шаблон контракта, если вы не используете систему управления контрактами или если ваш трекер контрактов не имеет возможности управления обязательствами.

Также требуется стандартизированный процесс проверки соответствия и отслеживания обязательств. Это не только упростит любое обучение, необходимое для всей организации, но и увеличит количество людей, которым может понадобиться участвовать в проверке соответствия без особого предварительного уведомления, когда того потребуют обстоятельства.

Ранжирование критичности обязательства

Критичность обязательства напрямую связана с последствиями реакции в наихудшем случае на его несоблюдение.

Рассмотреть оплату счета после установленного срока. Во многих контрактах в случае просрочки платежа поставщик может или будет начислять проценты по определенной ставке на непогашенную сумму до тех пор, пока эта сумма не будет выплачена в полном объеме.

Любые начисленные проценты будут отражены в следующем счете-фактуре после получения полной оплаты оставшейся суммы. Критичность обязательств здесь, вероятно, будет низкой или очень низкой.

Однако, если платеж просрочен, скажем, более чем на 60 дней, поставщик может приостановить оказание услуг по контракту до тех пор, пока все суммы, подлежащие оплате, не будут полностью выплачены в течение, скажем, пяти дней. В зависимости от характера этих услуг критичность платежных обязательств может варьироваться от низкой до очень высокой.

Поэтому важно, чтобы каждому обязательству был присвоен уровень критичности, чтобы повысить осведомленность о том, что то, что на первый взгляд может показаться незначительным обязательством с относительно низким риском, на самом деле таковым не является.

Когда проверять соответствие

Критичность обязательства обычно влияет на частоту проверок соответствия: чем критичнее обязательство, тем чаще проверки.

Однако при установлении частоты проверок для любого конкретного обязательства может потребоваться учитывать другие факторы, такие как неудовлетворительное соблюдение требований в прошлом.

Дата каждой проверки должна быть установлена ​​изначально, скажем, для первых 12 месяцев срока действия контракта.

Должен быть составлен календарь контрольных мероприятий, предусматривающий все необходимые подготовительные действия, такие как сбор информации и обсуждения с заинтересованными сторонами, а также любые последующие действия, которые могут потребоваться, например, для ранжирования, рассмотрения и сообщения о любых обнаруженных несоответствиях. .

Календарь следует регулярно пересматривать и обновлять по мере необходимости.

Если вы используете систему управления контрактами с возможностью автоматического оповещения и/или механизм рабочего процесса, который может запускаться по датам, это будет лучшим местом для записи графика проверки соответствия.

Владелец обязательства должен быть лицом, которое получит оповещение о необходимости проверки.

Подход к проверке соответствия

Объем действий, необходимых для любой конкретной проверки соответствия, может различаться для каждого случая проверки в зависимости от сложности обязательства и количества аспектов, которые необходимо изучить. Соответственно, количество людей, необходимых для оказания помощи при каждой проверке, также может варьироваться.

Общий подход к проверке соответствия, который может использовать владелец обязательства, может включать такие действия, как:

1. Определение объема, сроков и людей, необходимых для проведения приближающейся проверки
2. Информирование вовлеченных лиц об объеме и сроках проверки, а также об их ролях
3. Сбор и распространение любой информации , необходимой для проведения проверки
4. Просмотрите собранную информацию и оцените достигнутый уровень соблюдения обязательств.

Наш бесплатный шаблон можно также использовать для сбора сведений о каждом событии проверки соответствия, от подлежащих проверке обязательств до присвоенных оценок соответствия, обнаруженных проблем и любых необходимых действий по устранению.

Не имеет значения, является ли шкала, используемая для обозначения достигнутого уровня соответствия, простой (например, отсутствие, низкий, средний, высокий) или сложной (например, 0-10).

Важно, чтобы везде использовалась одна и та же шкала, и чтобы она основывалась на представлении о том, что чем выше уровень соответствия, тем ниже риск для организации.

Важным аспектом, за которым следует следить с течением времени, является тенденция к снижению показателя соответствия для любого конкретного действия по проверке. Это следует рассматривать как растущий потенциал несоблюдения.

Действия в случае несоблюдения

Несоблюдение может произойти по многим причинам, несмотря на самые лучшие намерения. Некоторое несоответствие может быть впервые обнаружено организацией, и поставщик не будет знать о наличии проблемы, пока организация не уведомит об этом, или наоборот.

В качестве альтернативы, это может быть растущий потенциал несоблюдения, который будет замечен, и подробности будут переданы в качестве упреждающего действия.

Независимо от того, каким образом было обнаружено какое-либо фактическое или потенциальное несоблюдение, также имеет смысл принять стандартизированный подход к его устранению, например:

1. Уведомить держателя обязательства об их фактическом или потенциальном несоблюдении
2. Оценить влияние фактического несоблюдения на затронутую сторону
3. Расследовать и определить причины фактического или потенциального несоблюдения
4. Определите, а затем быстро примените метод исправления и предотвращения такого несоответствия
5. Обсудить и предоставить приемлемый компенсационный ответ для пострадавшей стороны по мере необходимости
6. При необходимости обновите договор, чтобы переформулировать обязательство или метод его соблюдения
7. При необходимости пересмотреть подробную спецификацию соответствия
8. Проинформируйте все заинтересованные стороны о том, как было устранено несоответствие.

Обратите внимание, что шаги 3–6, описанные выше, при необходимости могут быть выполнены совместно с поставщиком.

Насколько это возможно, меры по устранению любого фактического или потенциального несоблюдения должны быть реализованы без неоправданной задержки. Это действие помогает свести к минимуму риск и демонстрирует стремление обеих сторон к бесперебойному развитию отношений.

Отчетность о соблюдении обязательств

Представление обязательств является неполным без понимания того, насколько хорошо обе стороны контракта выполняют свои индивидуальные и совместные обязательства.

Уровни соблюдения обязательств должны быть основным элементом отчетности для целей управления рисками, поскольку многие заинтересованные стороны кровно заинтересованы в достижении высоких уровней соответствия как лично, так и организационно.

Чтобы предоставить полезную информацию, отчет о соблюдении обязательств может содержать такие сведения, как:

1. Номера контрактов : общее количество контрактов; важные контракты; важные контракты проверены на соответствие в этом году; другие договоры; другие контракты проверены на соответствие в этом году
2. Контракты проверены за этот период : название поставщика; название контракта; важность контракта; цель контракта; # критические обязательства; список проверенных критически важных обязательств с указанием держателя и владельца обязательства, назначенного уровня соответствия и комментариев о любых обнаруженных несоответствиях, а также запланированной даты исправления и подхода, если они известны, а также сводного общего уровня соответствия
3. Итого : по важным и другим контрактам, отдельно и вместе: контракты проверены, обязательства проверены, соответствие по уровням; сводный общий уровень соответствия.

Формат представления информации о соответствии, сроки ее представления и порядок распространения должны быть согласованы внутри организации.

Контракт может обязывать одну или обе стороны самостоятельно отчитываться о соблюдении ими некоторых или всех своих обязательств и предоставлять эту информацию другой стороне.

Содержание и формат самоотчета, а также сроки его представления должны быть указаны в договоре или иным образом согласованы сторонами.

Поскольку самоотчетность поставщика, вероятно, будет включена во внутреннюю отчетность организации по уровням соответствия, требуется определенная степень уверенности в отчетных цифрах.

Политика «доверяй, но проверяй» с использованием информации из внутренних источников является хорошим способом установить эту меру.

Он также выявит любые ошибки, неправильные представления, просчеты или неверные толкования, сделанные одной или обеими сторонами, если числа не совпадают. Обсуждение любых отличий может быть:

1. Поучительный : не знал что
2. Тревожно : должен был знать, что
3. Проклятие : должен был знать лучше
4. Обвинение : не надо было этого делать.

Метод «доверяй, но проверяй», вероятно, можно применять выборочно, выборочно, а не для каждого отчетного цикла. «Доверяющая» сторона должна справляться с нежелательными последствиями по своему усмотрению.

«Доверенная» сторона должна охотно и быстро решать любые проблемы, которые могут или подорвали это доверие.

Дальнейший анализ сообщаемых уровней соответствия может быть проведен для удовлетворения конкретных потребностей, таких как несоблюдение требований по организационному подразделению, типу контракта, поставщику, стране и т. д.

Повторная калибровка обязательств

В сегодняшней крайне динамичной нормативно-политической среде вчерашняя мертвая определенность может исчезнуть, измениться до неузнаваемости, просто нуждаться в легком обновлении или остаться приемлемой такой, какая она есть.

Изменения могут быть принудительными или запланированными, и их может потребоваться осуществить в одночасье или в долгосрочной перспективе. Ожидание и готовность к этому — хорошая стратегия управления рисками.

Учитывая эту среду, многие аспекты контракта должны регулярно пересматриваться на предмет их актуальности. Что касается контрактных обязательств, то основное внимание следует уделять наиболее важным обязательствам, а также тем обязательствам, соблюдение которых наиболее сложно или утомительно проверять.

Однако с течением времени каждое обязательство должно быть оценено на предмет актуальности по крайней мере один раз.»

Обсуждения с поставщиком всегда будут необходимы, чтобы выявить связанные с уместностью опасения по поводу необходимости, характера или текущих настроек любых обязательств, а также совместно принять решение о любой достижимой повторной калибровке.

Если изменение обязательств возможно и желательно в каком-либо отношении, следует ожидать внесения поправок в следующее:

1. Контракт
2. Некоторые требования к измерению данных, поддерживающие проверку соответствия
3. Некоторые спецификации проверки соответствия
4. График проверки соответствия
5. Режим отчетности о соответствии.

Подробная информация о любых таких изменениях должна быть доведена до сведения всех заинтересованных сторон, постоянных участников мероприятий по проверке соблюдения обязательств и получателей отчетов о соблюдении обязательств по мере необходимости.

Как управлять договорными обязательствами с помощью Gatekeeper

Ручное отслеживание обязательств — огромная задача. Сохранение контроля означает наличие всех обязательств в одном месте. Всем заинтересованным сторонам нужна видимость контракта, его прогресса и его исполнения. Вашему бизнесу необходим точный и централизованный учет ключевых дат и событий. Это может включать такие пункты, как:

• Когда товар должен быть доставлен до
• Когда необходимо продление
• Когда срок действия контракта истекает
• Когда необходимо пересмотреть контракт.

Ручные методы часто требуют, чтобы юридические группы извлекали эту информацию и обновляли ее на постоянной основе. Это добавляет дополнительный вес к их и без того большим рабочим нагрузкам.

Это также подвергает бизнес человеческим ошибкам. Данные могут быть захвачены неправильно. Важные даты могут быть пропущены. И если документ не защищен, любой может изменить захваченные данные. Это затрудняет отслеживание обязательств.

Так как же программное обеспечение CLM может упростить соблюдение договорных обязательств?

1. Централизация метаданных контрактов

Когда заинтересованные стороны хотят видеть, что будет на горизонте, им нужна полная прозрачность портфеля. Они не хотят тратить время на поиск контрактов, информации или сопутствующих документов. Поэтому, если ваша компания хранит соглашения в различных местах, таких как Excel, Sharepoint и электронная почта, пришло время остановиться.

Программное обеспечение для управления контрактами обеспечивает автоматизацию и искусственный интеллект. Вместо того, чтобы внутренние группы вручную вводили информацию, данные могут быть точно извлечены из соглашений. Извлечение AI из Gatekeeper можно использовать для устаревших данных и новых соглашений, чтобы вы могли выполнять все обязательства на опережение.

Даже если ваши данные в настоящее время находятся в сложных таблицах или написаны от руки и трудно читаемы, AI Extract может оцифровать их и сохранить вместе с основной записью в центральном хранилище. Этот репозиторий предлагает единое и безопасное место, где хранятся все данные. Вы можете увидеть историю всех версий, кому принадлежит контракт и любые действия, которые они предприняли. Благодаря автоматическому извлечению и централизации метаданных контрактов ваш бизнес может работать из единого источника достоверной информации.

Автоматическое извлечение и загрузка метаданных контракта с помощью Gatekeeper

2. Выполнение обязательств с помощью автоматизированных рабочих процессов

Узкие места — враги прогресса. Без видимости текущего статуса контракта заинтересованные стороны не будут знать, чего еще предстоит достичь. Задержка в подписании задерживает исполнение — и обязательства не будут выполнены вовремя. Ручное отслеживание хода выполнения контракта занимает слишком много времени. Это часто связано с нарушением работы юридических групп, чтобы запросить обновления. Это также может означать, что узкие места остаются невыявленными и нерешенными.

Gatekeeper решает эту проблему с помощью механизма рабочего процесса Kanban. Получите визуальный и немедленный снимок хода выполнения вашего контракта. Выявляйте и устраняйте узкие места, чтобы свести к минимуму время заключения контракта. В сочетании с автоматическими уведомлениями, инициируемыми ключевыми датами, нет необходимости вручную преследовать другие команды или поставщиков. Если действие, связанное с обязательством, требует внимания, заинтересованные стороны получат оповещение прямо на свой почтовый ящик. Такой уровень автоматизации и прозрачности позволяет легко увидеть любые проблемы, препятствующие выполнению договорных обязательств.

Визуализация и автоматизация внутренних процессов заключения контрактов 

3.

Назначение прав собственности на контракты

Без подотчетности никто не может по-настоящему отвечать за результаты контрактов. Это означает, что обязательства могут легко остаться невыполненными всеми вовлеченными сторонами. Назначение права собственности на контракт означает, что конкретные лица несут ответственность за соблюдение контрактных обязательств. Они должны иметь представление о своих контрактах и ​​предстоящих событиях, чтобы расставлять приоритеты в своих усилиях и следить за тем, чтобы ничего не ускользнуло.

Несмотря на то, что для контракта может быть назначен единственный хранитель, Gatekeeper — это CLM-система, разработанная для всей организации. Он предназначен для предотвращения разрозненности, которая часто может привести к сбоям в рамках обязательств.

Система улучшает сотрудничество между владельцами контрактов и другими командами с помощью центра обмена сообщениями. Назначенные владельцы могут обращаться к другим заинтересованным сторонам и поставщикам, предлагая им принять меры или делясь новостями об обязательствах.

Право собственности на контракт также может измениться в зависимости от стадии его жизненного цикла. Оно также может измениться, если первоначальный владелец покинет бизнес. Вот почему Gatekeeper способствует постоянному владению. Соглашения можно легко переназначить, чтобы кто-то всегда отвечал за выполнение обязательств. Внутренние изменения не должны быть причиной узких мест или упущений, которые наносят ущерб внешним отношениям.

Видеть владельцев и эффективно общаться с гейткипером

4. Улучшить прозрачность контрактов с помощью информационных панелей

Владельцы контрактов не хотят тратить драгоценное время на поиск необходимой им информации. Отслеживание выполнения договорных обязательств должно быть простым. Когда предстоящие события и потенциальные риски могут быть легко идентифицированы, можно предпринять быстрые действия. Gatekeeper предоставляет визуальные информационные панели, позволяющие владельцам контрактов улучшить свои процессы контроля за соблюдением обязательств.

Пользователи могут сразу просмотреть весь портфель контрактов. Они также могут детализировать контракты, которыми они конкретно владеют. Информационные панели в Gatekeeper используют различные цвета, чтобы упростить обнаружение рисков и событий. Пользователи могут определить, приближается ли контракт к продлению, была ли пропущена ключевая дата или требуется обновление информации о соответствии. На информационных панелях также отображаются статусы RAG, что позволяет пользователям расставлять приоритеты там, где это необходимо больше всего.

Обязательства также могут быть связаны с затратами, эффективностью и риском. Gatekeeper предлагает дополнительные информационные панели в каждой из этих областей. Это визуальное представление позволяет предприятиям принимать обоснованные решения в отношении своих соглашений. Если обязательства были пропущены слишком много раз или стоили больше, чем прогнозировалось, бизнес может принять решение о прекращении отношений. Аналогичным образом, если все обязательства выполнены или ожидаемые результаты были превышены, третьи лица могут быть вознаграждены.

Просматривайте необходимую информацию с помощью визуальных информационных панелей Gatekeeper

Резюме

Управление соблюдением договорных, нормативных, политик, процессов и других обязательств является хорошей практикой минимизации рисков. критичность.

 

Четкое понимание ловушек несоблюдения, твердая приверженность выполнению своих обязательств всеми сторонами, а также структурированная программа проверки соответствия, поддерживаемая соответствующими технологиями оповещения, свидетельствуют об этой наглядности.

 

Достижение и поддержание высокого уровня соблюдения обязательств как минимум по всем важным контрактам является разумной и стоящей целью.

Это показывает, что, хотя отдельные контракты могут иметь больше проблем с соблюдением требований, чем другие, на уровне портфеля риск обязательств управляется в допустимых пределах.

Не только это, но и функция управления жизненным циклом контракта может предоставить надежный показатель ее ценности для организации в виде подтвержденного уровня соблюдения обязательств.