Формула расчета компенсации за задержку выплаты заработной платы 2019: Компенсация за задержку заработной платы

Выплачиваем компенсацию за задержку выдачи зарплаты

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Онлайн калькулятор: Компенсация за задержку зарплаты

Калькулятор создан по запросу пользователя нужен калькулятор для вычисления компенсации за пользование деньгами работника в случае задержки выплаты зарплаты.
Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ: При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Итак чтобы расчитать компенсацию за задержку зарплаты заполните таблицу «Выплаты зарплаты». При заполнении таблицы следует обратить внимание на четкое указание дат причитающейся зарплаты и фактических выплат, так как от них зависит сумма компенсации. В данных приведенных для примера, эти даты совпадают, в реальной жизни может быть иначе. Например, зарплата должна быть 15-го числа, а выплачивается не полностью 20-го, в этом случае надо вводить две строчки, заполняя нулями соответствующие колонки (фактическая выплата на 15-е число =0 и причитающаяся зарплата на 20-е = 0 ).

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Дата расчета компенсацииaddimport_exportmode_editdelete

Выплаты зарплаты

Размер страницы: chevron_leftchevron_right

Выплаты зарплаты

Сохранить Отменить

Импортировать данныеОшибка импорта

Для разделения полей можно использовать один из этих символов: Tab, «;» или «,» Пример: 2017-11-07 00:00:00;50.5;50.5

Загрузить данные из csv файла

Импортировать Назад Отменить

Доля ежедневной компенсации от ставки рефинансирования. Согласно ТК РФ, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Капитализировать проценты

Капитализировать проценты при задержке более чем на 1 год

Доля ежедневной компенсации от ставки рефинансирования до 2.10.2016

Точность вычисления

Знаков после запятой: 2

Сумма компенсации

 

Остаток зарплаты

 

Файл очень большой, при загрузке и создании может наблюдаться торможение браузера.

Загрузить close

content_copy Ссылка save Сохранить extension Виджет

Калькулятор использует справочник Ставка рефинансирования ЦБ РФ, и если вдруг окажется так, что мы не успели добавить туда последние ставки рефинансирования, вы можете сделать это самостоятельно после регистрации у нас на сайте.

Региональные соглашения

Москва

Для жителей Москвы компенсация должна быть не менее 1/200 ставки рефинансирования, согласно п. 3.9 Московского Трехстороннего Соглашения на 2011 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей.

Изменения

• Добавлен параметр, позволяющий капитализировать проценты при задержке выплат более чем на год. Изменение было сделано в ответ на комментарий нашего пользователя:
  Ставка рефинансирования ЦБ — размер процентов в ГОДОВОМ исчислении, подлежащий уплате центральному банку страны за кредиты, предоставленные кредитным организациям. Таким образом, проценты по банковским кредитам подлежат капитализации раз в год (как правило). Законодатель в ст.236 ТК не конкретизировал эту тонкость. В то же время, раз базой для расчёта компенсации установлена ставка рефинансирования ЦБ, следует читывать её особенности, т.е. при нарушении сроков выплаты более чем на 1 год, производить соответствующую капитализацию сумм компенсации
• Добавлен параметр для учета изменения доли ставки рефинансирования после 02.10.2016

Расчет компенсации за задержку заработной платы страховые взносы ндфл

Проверяющие посчитали, что компания должна была начислить взносы на денежную компенсацию работникам за задержку зарплаты. По утверждению проверяющих из фонда, данная компенсация не поименована в ст. В соответствии со статьей ТК РФ заработная плата включает в себя стимулирующие и компенсационные выплаты. Они являются элементами оплаты труда только тогда, когда их размер зависит от сложности, количества и качества выполняемой сотрудником работы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НДФЛ и страховые взносы — зарплатные налоги 2019

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2019

Если работники не получили вовремя зарплату, то согласно положениям ст. Калькулятор поможет произвести верный расчет такой компенсации. Задержанная сумма. Установленная дата выплаты. Дата фактической выплаты. Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.

Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы. Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:. Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле ст. Компенсацию работодатель должен выплатить за период задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты, по день ее фактической выплаты включительно.

К примеру, зарплату работники должны были получить Кстати, работодатель вправе увеличить размер выплачиваемой компенсации. Этот размер необходимо прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или в ЛНА ст. Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф ч. Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.

По поводу начисления страховых взносов с компенсации за задержку заработной платы споры между работодателями и проверяющими идут давно — еще с тех пор, когда взносами заведовал ПФР. Все дело в том, что данный вид выплаты прямо не поименован в списке необлагаемых. В связи с этим, по мнению Минфина, с компенсации за задержку зарплаты нужно начислять взносы см.

Однако Верховный суд считает, что компенсация за задержку зарплаты относится к компенсациям, связанным с выполнением работником своих трудовых обязанностей, которые в свою очередь взносами не облагается Определение ВС от Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Москва , Компания «АйСи Групп». Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Установленная дата выплаты Работнику надо выплачивать: зарплату — минимум раз в полмесяца не позднее даты, установленной трудовым коллективным договором либо локальным нормативным актом работодателя; отпускные — не позднее, чем за три дня до начала отпуска; пособия — в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Пособие надо назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работником листка нетрудоспособности документов, необходимых для назначения детских пособий. Дата фактической выплаты Если зарплата выплачивается: наличными — в день выдачи из кассы; на банковскую карту — в день зачисления на счет работника. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 дня. НДФЛ с отпускных и больничных, уплата за ноябрь г. Конструктор учетной политики — Послушать новости.

Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Удержания из зарплаты: что говорит Роструд. Изменения в зачете и возврате налогов. Оформляете зарплатный проект — отправьте уведомление в Роскомнадзор. Прощаемся с бумажной трудовой книжкой. Сокращенная рабочая неделя установлена, но не для всех и не везде.

Отсутствие счетов-фактур: что за это будет. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Дарим доступ. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале «Главная книга» Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа.

СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Калькуляторы Новости Форумы Консультации Формы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты. Размер компенсации за задержку заработной платы Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле ст. Штраф за невыплату компенсации за задержку зарплаты Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф ч. Компенсация за задержку зарплаты: страховые взносы По поводу начисления страховых взносов с компенсации за задержку заработной платы споры между работодателями и проверяющими идут давно — еще с тех пор, когда взносами заведовал ПФР.

Компенсация за задержку заработной платы в 2019 году

Начисляем компенсацию при задержке заработной платы, как производить расчет с условием того, что зарплату выплачивают два раза в месяц? Если любые выплаты, причитающиеся работнику зарплата, отпускные, премия и т. Также обязанность по выплате компенсации работникам возникает у работодателя при задержке любой части заработной платы в том числе аванса.

Компенсация за задержку зарплаты — это материальное возмещение работнику, который не получил оплату своего труда в установленный законом и локальными нормативными документами срок. Ведь срок перечисления зарплаты — это строго регламентированная дата, которая должна быть закреплена в распорядительных документах работодателя. Однако не редки случаи, когда наниматель задерживает с расчетами.

Работодатель должен вовремя оплачивать труд работников, в противном случае он может понести административную, материальную и даже уголовную ответственность. Работник может пожаловаться на задержку зарплаты в различные органы, он может также рассчитывать на денежную компенсацию за каждый день задержки. Денежную компенсацию работодатель обязан выплачивать за каждый просроченный день, начиная со дня, следующего за установленным сроком выплаты заработной платы. Сроки выплаты зарплаты устанавливаются нормативными документами компании, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка , трудовым договором.

Проводки по начислению компенсации за задержку зарплаты

Начислены страховые взносы на заработную плату: проводка. Зарплата за декабрь в декабре: НДФЛ и взносы. Номинальная и реальная заработная плата. Что такое межрегиональный зачет сумм страховых взносов? Почасовая оплата труда. Трудовым кодексом четко определено, что зарплата в России должна выплачиваться раз в полмесяца. В какие именно даты — определяет работодатель в договорах со своими работниками статья ТК РФ. Позже определенных сроков зарплату выплачивать не стоит, а если это происходит, работникам положена компенсация за задержку заработной платы.

Компенсация за невыплату заработной платы в 2019 году

Своевременная оплата трудовой деятельности наемного работника является ключевым звеном, на котором базируются взаимоотношения между руководителем компании и его сотрудниками. Время проведения взаиморасчетов фиксируется в документации организации. Сроки выплаты зарплаты закреплены в Трудовом кодексе РФ и предусматривают выполнение платежей работодателем не менее двух раз в месяц. Задержка данной категории платежей является нарушением закона и может принести нанимателю много неприятностей. Содержание: Виды погашений за невыплаченную вовремя оплату труда Как законодательство защищает работников Расчет компенсации за задержку зарплаты Пример расчета Компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами Мнение судов Удержание НДФЛ с компенсации за задержку заработной платы Проводка в 1С-бухгалтерия.

Вопрос Начисляем компенсацию при задержке заработной платы, как производить расчет с условием того, что зарплату выплачивают два раза в месяц?

В статье трудового законодательства содержится описание нюансов выплаты заработной платы. Устанавливается, что работодатель обязан осуществлять выплату ЗП не менее двух раз в месяц. Фактически, формируется описание структуры оплаты работы в виде авансового платежа и полной выплаты ЗП в конце месяца. Все нюансы выплаты аванса и ЗП, а также конкретные дни, в которые осуществляются выплаты, прописываются в коллективных договорах, трудовых соглашениях и другими внутренними, локальными документами.

Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Если эти сроки нарушаются, у нанимателя появляется материальная ответственность. Она представлена исчислением компенсации за задержанную заработную плату. Рассмотрим более детально, как выполняют расчеты, какие проводки используют, действия рабочих в случае задержки зарплаты. Часты случаи, когда сотрудники компаний не получают свою зарплату вовремя или вообще не получают таковую.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Страховые взносы 2018. Экономим на налогах 30% от ВСЕЙ зарплаты. Оптимизация налогов 2018.

Рассмотрим, как в программе 1С 8. Компенсация за задержку выплаты зарплаты начисляется в 1С 8. Для корректного расчета компенсации необходимо, чтобы в настройках организации справочник Организации — вкладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты была указана корректная дата выплаты зарплаты. Именно на основании этой даты будет определяться, на сколько дней просрочена выплата. Также для расчета компенсации требуется, чтобы в программе 1С 8. Проверить текущую ставку в программе можно через сервис Редактирование законодательных значений Настройка — Сервис :.

Как начислить страховые взносы с компенсации за задержку зарплаты

Если работники не получили вовремя зарплату, то согласно положениям ст. Калькулятор поможет произвести верный расчет такой компенсации. Задержанная сумма. Установленная дата выплаты. Дата фактической выплаты. Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т. Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы. Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:.

Разберемся в статье, как учитывается компенсация за задержку заработной платы, страховые взносы и НДФЛ нужно ли начислить на нее.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ. Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы. НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы. Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку по заработной плате. Учет компенсации за просрочку по заработной плате в расходах по налогу на прибыль.

Компенсация за задержку заработной платы. Примеры расчета в 2019 году

Облагается ли НДФЛ компенсация за задержку заработной платы и других выплат, причитающихся работнику п. В соответствии со ст. Возникает вопрос: облагается ли НДФЛ компенсация за задержку заработной платы и других выплат, причитающихся работнику? Официальная позиция финансовых и налоговых органов заключается в том, что компенсация, выплачиваемая работодателем при несвоевременной выдаче работнику заработной платы и других причитающихся ему выплат, не облагается НДФЛ на основании ст.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в 2019 году

Как производится расчет, на каком основании можно требовать сумму, и предусмотрен ли налог в году. С этими и другими сопутствующими вопросами будем разбираться в этом материале. Статья будет полезна всем сотрудникам, права которых нарушены. Также ее полезно будет изучить работодателю, ведь в случае неуплаты возмещения будет начислен штраф.

Крайний срок для каждой из выплат может быть установлен непосредственно в трудовых договорах с работниками, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте организации ст.

Какими налогами облагается компенсация за задержку заработной платы в России в году подробно указано в действующем законодательстве. Зная это, можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения. По многочисленным ситуациям в компаниях могут наблюдаться перебои в графике начисления заработной платы. По этой причине сотрудники могут испытывать определенный дискомфорт, который напрямую связан с нарушением их прав.

Компенсация за задержку зарплаты

Трудовые взаимоотношения работодателя с работниками устанавливаются нормативными локальными актами организации, основывающимися на трудовом законодательстве. Одним из важных моментов является вознаграждение за работу. Его размер, сроки выплаты, поощрения, взыскания должны быть прописаны в договоре, заключаемом с работником, и иных документах, регламентирующих параметры деятельности организации. Законодательно установлено, что выплата заработной платы должна производиться не реже двух раз в месяц. При этом работодатель может устанавливать даты самостоятельно, соблюдая временной промежуток между частями зарплаты не менее 15 календарных дней.

Компенсация за задержку заработной платы: страховые взносы

По ст. Отсюда возникает вопрос, облагается ли она налогом с доходов и нужно ли платить с нее страховые взносы в бюджет? Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и ставки оплаты: SimplyHR

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и размера оплаты

Вопросы и ответы DOL можно найти здесь полностью. Ключевые моменты из пятого набора включают:

Расчет количества часов оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​(DOL Q&A # 80). Если невозможно определить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение двухнедельного периода, работодатели должны произвести оценку.Чтобы оценить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы, работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Этот шестимесячный период заканчивается в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
4. Рассчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня.Разделите общее количество запланированных часов на общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
5. Рассчитайте количество часов оплачиваемого отпуска по болезни. Умножьте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня, на 14.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 года. Начинается шестимесячный период, используемый для оценки среднего количества часов. 14 октября 2019 г. и завершится 13 апреля 2020 г. — всего 183 календарных дня.В течение этого периода сотрудник отработал 1150 часов и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов в календарном дне, разделите 1200 часов на 183 календарных дня, что в среднем составит 6.557 часов в календарный день. Чтобы вычислить среднее значение за две недели, умножьте среднее значение за календарный день на 14, что составляет 91,8 часа. Поскольку работодатели обязаны предоставлять максимум 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение двухнедельного периода, работник имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: За каждый взятый оплачиваемый отпуск по болезни вы должны выплачивать работнику сумму, равную по крайней мере его обычной ставке.

Расчет количества часов для оплаты труда сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни (DOL Q&A # 81). Пособия по расширенному семейному отпуску и отпуску по болезни для сотрудников с ненормированным рабочим днем ​​и проработанных не менее шести месяцев должны рассчитываться на основе средней рабочих дней часов.Для расчета работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество рабочих дней за соответствующий шестимесячный период.
3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
4. Рассчитайте среднее количество часов в рабочий день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего времени, — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. — всего 183 календарных дня. Из 183 календарных дней сотрудник отработал 1150 часов в течение 130 рабочих дней и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов в рабочий день, работодатель разделит 1200 часов на 130 рабочих дней, что в среднем составляет 9.2 часа в рабочий день. 9,2 часа — это количество часов, которое необходимо оплатить этому сотруднику за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы рассчитать сумму, которую нужно платить сотруднику с ненормированным рабочим днем ​​за каждый взятый день расширенной семьи и отпуск по болезни, умножьте среднее количество часов в рабочий день, рассчитанное выше, на 2/3 обычной ставки сотрудника. Помните, что существует ограничение в 200 долларов в день и максимум в 10 000 долларов.

Будьте последовательны при округлении для расчета количества часов (DOL Q&A # 84). Работодатели могут продолжать свою обычную практику округления при подсчете количества часов оплачиваемого отпуска по болезни или количества часов, которые необходимо оплатить работникам с нерегулярным графиком за каждый день отпуска для расширенной семьи и отпуска по болезни. Ключ должен быть последовательным как в обычно используемом почасовом приращении, так и в применении практики округления к сотрудникам.

• Пример: После расчета количества часов оплачиваемого отпуска по болезни до 91,803 часа, работодатели, отслеживающие время с получасовым приращением, округлили бы до 92 часов.Работодатели, отслеживающие время с шагом в четверть часа, округлили бы до 91,75 часа. Работодатели, отслеживающие время с шагом в десять часов, округляются до 91,8 часа.

Расчет средней регулярной ставки сотрудника для целей Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) (DOL Q & As # 82-83, 85). Согласно FFCRA, работодатели должны платить работникам по их средней регулярной ставке за каждый час оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Для сотрудников с фиксированной почасовой оплатой обычной ставкой является почасовая оплата или почасовой эквивалент заработной платы.Для сотрудников, получающих сдельную оплату, комиссионные или чаевые, обычная ставка может меняться от недели к неделе. Чтобы рассчитать обычную ставку для сотрудников с переменным доходом, работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество полных рабочих недель за этот период. DOL предполагает в своем примере рабочую неделю с понедельника по воскресенье.
3. Общее количество отработанных часов без учета отпусков.
4. Общая сумма неисключаемого вознаграждения за каждую полную рабочую неделю в течение шестимесячного периода.

• ПРИМЕЧАНИЕ: Комиссионные и сдельная оплата учитываются, но чаевые учитываются только в той мере, в какой работодатели применяют их для выполнения обязательств по минимальной заработной плате. Кроме того, в этот расчет не включаются выплаты за отпуск.

5. Определите среднюю регулярную ставку, разделив неисключаемое вознаграждение (№ 4 выше) на общее количество отработанных часов (№ 3 выше).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет средней регулярной ставки сотрудников, получающих фиксированную заработную плату, зависит от того, получает ли сотрудник определенное количество часов в течение каждой рабочей недели или фиксированная заработная плата компенсирует сотруднику независимо от количества часов в течение каждой рабочей недели. Первое будет просто почасовым эквивалентом заработной платы, но второе предполагает сложение заработной платы, выплаченной за все полные рабочие недели за последние шесть месяцев, и деление суммы на общее количество часов, отработанных в рабочие недели.Работодатели могут использовать разумную оценку, если им не хватает записей о количестве часов, отработанных сотрудником.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Работодателям необходимо указать шестимесячный период только один раз при расчете регулярной ставки в соответствии с FFCRA. Вместо определения и пересмотра нового шестимесячного периода каждый раз, когда сотрудник уходит в отпуск, шестимесячный период основывается на первого дня , когда сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.Для работников со стажем менее шести месяцев работодатели могут рассчитывать обычную ставку за весь период занятости.

Разъяснение, когда работодатели могут потребовать от сотрудников использовать их существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в отношении оплачиваемого расширенного семейного медицинского отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни (DOL Q&A # 86). Работодатели могут , а не , требовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании (например, оплачиваемый отпуск или отпуск), чтобы работать одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с EPSLA.Однако работодатели могут потребовать , чтобы любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с политикой компании, шел одновременно с оплачиваемым расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни. Для этого работодатель должен выплатить работнику полную заработную плату во время отпуска до тех пор, пока работник не исчерпает доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании. Работодатели имеют право на налоговые льготы только в отношении заработной платы, выплачиваемой в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудников (до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов). Сотрудники, которые исчерпали доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, по-прежнему будут получать оставшуюся оплачиваемую расширенную и доступную медицинскую семью в соответствии с ограничениями, указанными в EFMLA.

От сотрудников не требуется, но они могут выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в течение первых двух недель неоплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, но не одновременно. Однако сотрудники с частичным или отсутствующим оплачиваемым отпуском по болезни, доступным в соответствии с EPSLA, могут использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании для покрытия части первых двух неоплачиваемых недель расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.

Разъяснение о праве на оплачиваемый отпуск по болезни, когда им не разрешают работать в соответствии с предписаниями о пребывании дома, в убежище на месте, карантине или изоляции (DOL Q&A # 87). Ранее в DOL Q&A № 60 департамент объяснил, что сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут выполнять работу (включая удаленную работу) одним из вышеуказанных приказов. Однако сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если их работодатели закрываются или у них нет работы из-за приказа о предоставлении убежища на месте. В Q&A № 87 Департамента труда также отмечается, что сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если у работодателей нет работы из-за карантина или изоляции или по другим причинам.

• Пример: Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, когда ему или ей запрещается покидать зону содержания, а работодатель находится за пределами зоны, открыт и доступная работа может выполняться только у работника. место ведения бизнеса (без удаленной работы).
• Пример: Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA и должен запросить компенсацию по безработице, когда его или ее работодатель закрывает одно или несколько мест из-за карантина, и у сотрудника нет работы для выполнять.

Разъяснение относительно возмещения для сотрудников, когда DOL возбуждает принудительные меры против работодателей, отказывающихся компенсировать работникам оплачиваемый отпуск по болезни (DOL Q&A # 88). Отказ в выплате сотрудникам компенсации за оплачиваемый отпуск по болезни представляет собой невыплату минимальной заработной платы, и на работодателей распространяются положения Закона о справедливых трудовых стандартах. В соответствии с положениями о правоприменении работодатели будут нести ответственность перед затронутыми сотрудниками в размере полной суммы, причитающейся им в соответствии с FFCRA, которая представляет собой обычную ставку или применимую минимальную заработную плату, в зависимости от того, какая из них больше (и с учетом применимых ограничений FFCRA).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Есть дополнительные последствия для работодателей, которые отказываются предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут нести ответственность за штрафы до 10 000 долларов и шесть месяцев тюремного заключения. За повторное нарушение работодатели сталкиваются с растущими штрафами в размере 1100 долларов за каждое последующее нарушение.

Наши юристы Группы практики трудоустройства и трудоустройства постоянно следят за развитием событий и готовы ответить на ваши вопросы относительно этих высокоуровневых обновлений, а также конкретных ситуаций, с которыми ваш бизнес может столкнуться в связи с COVID-19.

* Этот пост предполагает, что читатель знаком с основами FFCRA и призван стать синопсисом основных выводов для работодателей.

Ссылка на страницу ресурсов по COVID-19

Соблюдение законов Калифорнии о заработной плате и продолжительности рабочего времени

Обзор

Работодателям может быть сложно ориентироваться в широком спектре сложных законов Калифорнии. Эта статья предназначена для того, чтобы помочь установить и управлять практикой компенсации в соответствии с законодательством штата Калифорния о выплате заработной платы и продолжительности рабочего времени.В статье обсуждаются основные источники законов и постановлений, экономическое обоснование соблюдения этих законов и постановлений, а также роль специалистов по персоналу в оказании помощи своим организациям в этом.

Кроме того, в статье исследуются отношения работодателя и работника для целей стандартов заработной платы Калифорнии, и в ней подробно описываются правила, касающиеся законов о выплате заработной платы, таких как минимальная заработная плата, удержания из заработной платы и правила окончательной оплаты, а также законы о рабочем времени в Калифорнии, включая время в пути и перерывы.

Хотя в этой статье основное внимание уделяется соблюдению законодательства Калифорнии, работодатели всегда должны консультироваться с федеральными законами, а также законами штата относительно заработной платы и рабочего времени. См. Отдел заработной платы и часов Министерства труда США

Справочная информация

Выплата заработной платы и рабочего времени сотрудников в Калифорнии регулируется сложным набором законодательных актов, положений, толкований и прецедентов. Законы штата и правила в отношении заработной платы изложены в различных положениях Трудового кодекса Калифорнии и в приказах о заработной плате Государственной комиссии по социальному обеспечению (IWC).Хотя IWC в настоящее время не работает, приказы штата о заработной плате по-прежнему исполняются Калифорнийским отделом по соблюдению трудовых стандартов (DLSE).

Основной вопрос для работодателей заключается в том, подпадают ли они под действие закона Калифорнии в отношении выплаты заработной платы. Как правило, работодателем в Калифорнии считается бизнес, зарегистрированный в Калифорнии и имеющий хотя бы одного сотрудника, работающего в Калифорнии. Назначение работодателя в Калифорнии применяется, даже если штаб-квартира организации находится в другом месте и имеет только филиал или другое физическое местоположение в штате — или в некоторых случаях, даже если у нее нет филиалов в штате, но есть хотя бы один сотрудник, работающий в этом штате.Тип бизнеса не имеет значения; это может быть, например, корпорация или индивидуальное предприятие, ООО, товарищество и т. д. См. «Ведение бизнеса в Калифорнии».

Работодатели также должны учитывать сотрудников из Калифорнии, работающих за пределами штата. Например, работодатели, расположенные в Калифорнии, могут иметь удаленных сотрудников, которые живут и работают в других штатах; эти сотрудники обычно не подпадают под действие законов Калифорнии о заработной плате и часах, если они не находятся в Калифорнии. Однако Верховный суд Калифорнии постановил, что бизнес со штаб-квартирой в Калифорнии, который нанимает жителей другого штата для временного посещения Калифорнии по работе, может в определенных случаях подпадать под действие Трудового кодекса Калифорнии ( Sullivan v.Oracle Corp. , 51 Cal. 4-й 1191 2011 г.). Остается без ответа, будут ли суды применять трудовой кодекс к компаниям со штаб-квартирой за пределами Калифорнии, которые отправляют сотрудников на работу в Калифорнию. При отправке сотрудников в Калифорнию для краткосрочных заданий настоятельно рекомендуется получить юридические консультации. См. Какие правила сверхурочной работы применяются к сотрудникам, не проживающим в штате Калифорния, но время от времени выполняющим работу в штате Калифорния в калифорнийской компании?

Экономическое обоснование

Несмотря на то, что федеральные и государственные правила в отношении заработной платы частично совпадают, существуют также некоторые важные различия.Соблюдение законов и постановлений Калифорнии о выплате заработной платы и продолжительности рабочего времени может быть пугающим; однако соблюдение требований имеет решающее значение. Работодатели, нарушающие законы о заработной плате и продолжительности рабочего времени, могут понести значительные расходы, включая гражданские убытки, возмещение гонораров адвокатам и другие судебные издержки, денежные штрафы и исполнительные производства, финансируемые правительством штата. Кроме того, руководители, которые разрабатывают или реализуют стратегии обхода закона, могут нести индивидуальную ответственность, которая может не покрываться страховкой ответственности. См. Подвержены ли вы лично риску нарушения заработной платы и рабочего времени? и Калифорния ужесточает законы о воровстве заработной платы.

Роль HR

Специалисты по персоналу помогают своим организациям, обеспечивая соблюдение широкого спектра федеральных и государственных законов и нормативных актов. Помимо понимания федеральных законов о заработной плате, специалисты по персоналу, организации которых ведут бизнес в Калифорнии, должны знать законы штата о заработной плате и часах.

Роль

HR включает обеспечение соответствия политики и практики работодателя различным законам Калифорнии по этому вопросу.Хотя расчет заработной платы может быть функцией, которая подчиняется другим отделам, помимо HR, или передается на аутсорсинг, тем не менее, это функция, которая тесно связана с человеческими ресурсами. HR часто несет ответственность за разработку политики, обеспечивающей выплату сотрудникам того, что им причитается и когда это причитается. HR также предоставляет рекомендации по деятельности, связанной с выплатой и регистрацией заработной платы сотрудников, заработной платы, премий, чистой заработной платы и удержаний. Таким образом, специалисты по персоналу должны хорошо знать и понимать законы Калифорнии о заработной плате, применимые к их конкретной организации. См. 10 страшных законов, влияющих на работодателей Калифорнии.

Охват работодателя / сотрудника

Верховный суд Калифорнии в деле Мартинез против Комб, 49 Cal.4th 35 (2010), принял определение работодателя, изложенное IWC. Работодатель — это тот, кто выполняет одно из следующих действий:

• Осуществляет контроль над заработной платой, часами или условиями труда сотрудника.
• Страдает или разрешает сотруднику работать.
• Нанимает сотрудника, тем самым создавая гражданские трудовые отношения.

Независимые подрядчики. При определении того, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком, DLSE в Калифорнии исходит из предположения, что лицо, оказывающее услуги другому лицу, является сотрудником того лица, для которого предоставляются услуги.

Чтобы рассматривать кого-либо в качестве независимого подрядчика, Калифорния применяет трехфакторный «тест ABC» для большинства профессий. См. Раздел Как узнать, считается ли физическое лицо сотрудником или независимым подрядчиком в Калифорнии? и Независимый подрядчик против сотрудника для получения дополнительной информации.

Члены семьи. Супруг, родитель или ребенок работодателя, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя или партнерства в Калифорнии, обычно исключается из определения наемного работника и, следовательно, не подпадают под действие законов о заработной плате.

Стажеры. Что касается того, можно ли классифицировать человека как неоплачиваемого стажера и, таким образом, не подпадать под действие правил заработной платы и рабочего времени, DLSE занял позицию, что он будет рассматривать шесть различных факторов, чтобы сделать эту оценку:

• Обучение на месте, аналогичное предоставляется профессионально-техническое училище.
• Обучение проводится в интересах студента или стажера.
• Стажеры не вытесняют штатных сотрудников и работают под строгим контролем.
• Работодатель не получает немедленной выгоды от деятельности стажеров, и в некоторых случаях его деятельность может быть затруднена.
• Стажеры не обязательно имеют право на работу по окончании периода обучения.
• Стажеры и работодатель понимают, что стажеры не имеют права на заработную плату за время, потраченное на обучение.

См. Заключение DLSE: Программа образовательной стажировки

В 2018 году Министерство труда США (DOL) приняло «тест основного бенефициара» для определения того, являются ли стажеры сотрудниками, что отличается от рекомендаций DLSE в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны гарантировать, что при отнесении неоплачиваемых стажеров к стажерам учитываются как федеральные законы, так и законы штата. См. Информационный бюллетень № 71: Программы стажировки в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Стандарты заработной платы

Трудовой кодекс Калифорнии определяет стандарты заработной платы, влияющие на работников как в частном, так и в государственном секторах.Эти стандарты могут включать, среди прочего, методы расчета и выплаты заработной платы служащим, удержания из заработной платы, уведомления и ведение учета, установление государственной минимальной ставки заработной платы и определение отработанного времени. В дополнение к различным законам штата, Калифорния имеет приказы о заработной плате, регулирующие заработную плату, часы и условия труда для различных профессий, профессий и отраслей. См. Какой заказ IWC? Работодатели в Калифорнии должны рассматривать приказы о заработной плате и трудовой кодекс вместе и обеспечивать их соблюдение.

Заработная плата определяется в разделе 200 Трудового кодекса как «все суммы за труд, выполняемый работниками любого профиля, независимо от того, является ли сумма фиксированной или установленной на основе стандарта времени, задания, сдельной, комиссионной основы или другого метода расчета».

Справедливая оплата

Закон Калифорнии о справедливой оплате труда требует, чтобы работодатели продемонстрировали, что любые различия в оплате труда мужчин и женщин, выполняющих «практически одинаковую» работу, основаны на ограниченном количестве приемлемых факторов, включая трудовой стаж, образование и т. Д. и «количество или качество производства» товаров.Закон о заработной плате и равенстве внес дополнительные поправки в трудовой кодекс и запрещает работодателям выплачивать работникам одной расы или этнической принадлежности более низкую заработную плату, чем работникам другой расы или этнической принадлежности. См. Предприятия Калифорнии борются с Законом о справедливой оплате труда год спустя, и Законодательный орган Калифорнии добавляет дополнительные элементы защиты Закона о справедливой оплате труда.

Минимальная заработная плата

Одна из ключевых ролей DLSE — регулирование минимальной заработной платы для почасовых рабочих в Калифорнии.Хотя есть некоторые исключения, почти все сотрудники в Калифорнии должны получать зарплату не ниже минимальной заработной платы, как того требуют законы штата или конкретной юрисдикции. Начиная с 2017 года, минимальная заработная плата в штате Калифорния для всех отраслей будет ежегодно увеличиваться в зависимости от размера работодателя. Для получения информации о текущих минимальных ставках заработной платы см. DLSE: Minimum Wage. Существуют также местные постановления, которые предусматривают более высокую минимальную заработную плату в некоторых городах и округах Калифорнии, и работодатели должны обеспечить соблюдение самой высокой применимой минимальной ставки заработной платы в зависимости от того, где сотрудники работают в Калифорнии. См. Почему научиться считать до 26 стало важным в Калифорнии и Приказ IWC о минимальной заработной плате.

Соблюдение государственного закона о минимальной заработной плате является обязанностью всех работодателей и не может быть отменено никаким соглашением, включая коллективные договоры. Любые правовые акты, разработанные для защиты сотрудников, не могут быть нарушены по соглашению между работодателем и работником.

Есть некоторые исключения из минимальной заработной платы. Следующие сотрудники не подпадают под требования к минимальной заработной плате:

• Физические лица, являющиеся родителями, супругами или детьми работодателя.

• Стажеры, регулярно работающие по контрактам в соответствии с Калифорнийским отделом стандартов ученичества.

Более низкая минимальная заработная плата применяется для следующих сотрудников:

• Наемным работникам, независимо от возраста, может быть выплачено 85 процентов от государственной минимальной ставки заработной платы, округленной до ближайших 5 центов, в течение первых 160 часов работы. в профессиях, в которых у них нет предыдущего опыта.

• В некоторых особых случаях определенные типы работников с ограниченными возможностями могут получать оплату по ставке ниже минимальной заработной платы с разрешения DLSE.Для этого работодатели должны получить лицензии DLSE. Однако некоммерческая организация, такая как закрытая мастерская или реабилитационный центр, может получить специальную лицензию на оплату субминимальных ставок, не требуя индивидуальных разрешений для сотрудников с ограниченными возможностями.

• Соответствующим критериям студенческим сотрудникам, консультантам лагерей и программным консультантам организованных лагерей может выплачиваться субминимальная заработная плата. См. Трудовой кодекс штата Калифорния, раздел 1182.4.

Чаевые кредиты

«Чаевые» определены в трудовом кодексе как «чаевые, чаевые или деньги, которые были выплачены, переданы или оставлены сотруднику покровителем бизнеса сверх фактическая сумма, причитающаяся за оказанные услуги или за товары, еду, напитки или предметы, проданные или обслуживаемые покровителями.Сюда также входит любая сумма, выплачиваемая патроном танцовщице напрямую. «Закон Калифорнии» запрещает работодателям и их агентам делиться или удерживать какую-либо часть чаевых, оставленных или переданных одному или нескольким сотрудникам патроном. Кроме того, работодатели не могут делать вычеты из заработной платы из чаевых или использовать чаевые в качестве прямых или косвенных кредитов в счет заработной платы работника. Закон также гласит, что чаевые являются исключительной собственностью работника или служащих, которым они выплачиваются.»

Работодатель не имеет права делать какие-либо вычеты за плату за обработку кредитной карты или расходы, которые взимаются с работодателя компанией-эмитентом кредитной карты. Работодатель должен выплатить работнику полную сумму чаевых, указанную при оплате кредитной картой. Кроме того, выплата чаевых, сделанная патроном с помощью кредитной карты, должна быть выплачена сотруднику не позднее следующего обычного дня выплаты жалованья, следующего за датой, когда патрон санкционировал платеж по кредитной карте.

Трудовой кодекс Калифорнии не допускает принудительных чаевых. объединение.Работодатель может потребовать от сотрудников поделиться советами с другими сотрудниками, обслуживающими ресторан. В связи с этим DLSE сообщает, что, когда действует договоренность об объединении чаевых, чаевые должны распределяться между сотрудниками, которые обеспечивают «прямое обслуживание столов». В число таких сотрудников могут входить не только официанты и официантки, но и официанты, бармены, хозяева и хозяйки, метрдотели. К сотрудникам, которые не обслуживают столик напрямую и которые не входят в пул чаевых, относятся посудомоечные машины, повара и повара; однако в ресторанах, где повара готовят еду за столиками посетителей, повара могут участвовать в накоплении чаевых.Накопление чаевых не может использоваться для компенсации владельцам, менеджерам или руководителям бизнеса, даже если такие лица предоставляют постоянное обслуживание посетителей. См. Политика еженедельного сбора чаевых не нарушает Трудовой кодекс Калифорнии.

Обязательная плата за обслуживание требует особого внимания. Обязательная плата за обслуживание — это сумма, которую патрон должен заплатить в соответствии с договорным соглашением или определенной требуемой суммой услуги, указанной в меню заведения. Примером обязательной платы за обслуживание, которая является договорным соглашением, является 10-процентная или 15-процентная надбавка, добавляемая к стоимости банкета.Такие платежи считаются суммами, причитающимися патрону заведению, и не являются денежными вознаграждениями, добровольно оставленными для сотрудников. Следовательно, когда работодатель полностью или частично распределяет плату за обслуживание среди своих сотрудников, распределение может производиться по усмотрению работодателя, и плата за обслуживание, которая будет бонусом, будет включена в обычную почасовую ставку оплаты труда, когда расчет сверхурочной оплаты.

См. Советы и чаевые DLSE и Работодатели Калифорнии: Плата за обслуживание может привести к дорогостоящим ошибкам.

Сдельная оплата

Сдельная оплата определяется как работа, оплачиваемая по установленной ставке за единицу. Сдельная ставка должна основываться на установленной сумме, уплаченной за выполнение задания или изготовление единицы товара. Сдельная оплата труда должна равняться минимальной заработной плате штата за все отработанные часы или превышать ее. См. Сдельная компенсация — Раздел 226.2 Трудового кодекса (AB 1513).

Поощрительная выплата

Помимо почасовой оплаты труда, работодатели используют методы компенсации, такие как премии, которые основаны на результатах работы отдельного сотрудника, подразделения или всей организации.Когда поощрительная выплата выплачивается не освобожденному от налогов сотруднику и не является дискреционной, она включается в обычную ставку оплаты труда сотрудника для целей оплаты сверхурочных. Бонус считается дискреционным, если работодатель присуждает его по собственному усмотрению, не объявляется заранее и не является ожидаемым для сотрудников. Бонус является недискреционным, если он объявлен заранее, работодатель с самого начала определяет стандарты, необходимые для получения бонуса, на основе соответствия определенным критериям, сотрудники ожидают получить бонус, если они соответствуют критериям, и критерии основаны на по таким вещам, как производительность, посещаемость и эффективность. См. В чем разница между дискреционным и недискреционным бонусом?

Если сотрудник увольняется до выполнения условий бонуса, он, возможно, имеет право на взыскание, по крайней мере, пропорциональной доли обещанной суммы при определенных обстоятельствах. Если сотрудник увольняется до выплаты бонуса, ему может быть отказано в бонусе, если продолжение работы является требованием для получения бонуса. Аналогичным образом, сотруднику, уволенному по причине, связанной с его или ее неправомерным поведением, также может быть отказано в бонусе, если бонусный план работодателя предусматривает отказ в таких обстоятельствах. См. Как в штате Калифорния обрабатываются комиссионные и премиальные выплаты сотрудникам, увольняющимся с работы?

В деле Prachasaisoradej v. Ralphs Grocery Company Inc. , 42 Cal.4th 217 (2007) Верховный суд Калифорнии отклонил аргумент работника о том, что план дополнительных поощрительных бонусов работодателя нарушает трудовое законодательство Калифорнии, поскольку бонусы по плану были рассчитаны после уменьшения прибыли магазина на такие затраты, как компенсация рабочих, нехватка денежных средств и товарные убытки.Верховный суд Калифорнии установил, что сотрудники не ожидали компенсации до тех пор, пока не будет определена прибыльность магазина. Соответственно, начисление дополнительной премии на основе чистой прибыли не было «незаконным возмещением» деловых расходов из заработной платы работника. Суд заявил, что результат мог бы быть другим, если бы это был план комиссионных компенсаций, в котором комиссионные составляли основную часть компенсации, выплачиваемой работнику.

Комиссионные выплаты

Комиссионные как форма компенсации узко определены в Калифорнии.Сотрудники, получающие комиссионные, должны в основном участвовать в продаже (а не в производстве) продукта или услуги, а компенсация должна основываться на определенном проценте от цены проданного продукта или услуги.

Работодатели, использующие структуру вознаграждения на основе комиссионных, должны знать особые правила Калифорнии. Ниже приведены некоторые ключевые части правил:

Все работодатели, ведущие бизнес в Калифорнии, должны составлять письменные контракты для любых соглашений с работниками, которые предусматривают комиссионные в качестве метода оплаты услуг, в соответствии с разделом 2751 Трудового кодекса с поправками, внесенными AB 2675 и AB 1396, относящийся к договорам комиссии за продажу.Работодатели также должны предоставить подписанную копию контракта каждому сотруднику, на которого распространяется соглашение о комиссии; должен получить подписанную квитанцию ​​о заключении контракта от каждого сотрудника; и должен объяснять метод, время и способ оплаты. См. Есть ли в штате Калифорния особые правила в отношении выплаты комиссионных в качестве формы компенсации? и Каковы требования в штате Калифорния к письменным контрактам для сотрудников, получающих комиссионные?

Комиссионные — это форма заработной платы в Калифорнии.Согласно Трудовому кодексу заработная плата должна выплачиваться в течение определенного времени после ее получения. Уволившимся или уволенным сотрудникам, как правило, должна быть выплачена последняя заработная плата в последний день работы, если только сотрудник не подал уведомление об увольнении более чем за 72 часа. Однако есть исключение из правила об окончательной выплате заработной платы: если невозможно рассчитать премию или комиссию по окончании трудовой деятельности, работодатель должен выплатить заработанную премию или комиссию, когда это разумно. расчет.

Отчисления и выплаты

Закон штата Калифорния строго запрещает любые удержания из заработной платы сотрудника, которые не разрешены сотрудником в письменной форме или не разрешены законом. См. Каковы правила в Калифорнии относительно удержаний из заработной платы? и DLSE: удержания из заработной платы.

Вычеты

В законе Калифорнии четко указано, что работодатель может на законных основаниях удерживать суммы из заработной платы работника только при следующих условиях:

• Когда это требуется или уполномочено законом штата или федеральным законом.
• Когда вычет прямо разрешен в письменной форме сотрудником для покрытия страховых взносов за медицинское обслуживание, взносов в план вознаграждений или других сумм, которые не являются скидками из заработной платы сотрудника.
• Когда вычет для покрытия медицинских, социальных или пенсионных взносов прямо разрешен соглашением о заработной плате или коллективным договором.

В большинстве других случаев Раздел 221 Трудового кодекса запрещает работодателям «получать» заработную плату, выплачиваемую работникам. Другими словами, работодатели обычно не могут удерживать удержания из заработной платы сотрудников.

Возможность работодателя удерживать суммы из заработной платы работника из-за нехватки денежных средств, поломки или потери оборудования или в результате переплаты конкретно регулируется приказами IWC и ограничивается судебными решениями. См. Может ли работодатель в Калифорнии взыскать с сотрудников переплату заработной платы?

Работодатель не может по закону производить удержания из заработной платы работника, если в результате ошибки или несчастного случая возникает нехватка денежных средств, поломка или потеря имущества или оборудования компании.Суды Калифорнии постановили, что убытки, возникшие не по вине работника или по простой небрежности, неизбежны практически в любой деловой операции, и поэтому работодатель должен нести такие убытки, как расходы на ведение бизнеса.

Однако есть исключения в некоторых приказах о заработной плате. Работодатель может делать такие вычеты из заработной платы работника, если он может доказать, что нехватка денежных средств, поломка или потеря оборудования были вызваны нечестным или умышленным действием или грубой халатностью работника.Имейте в виду, что исключением является код , а не , признанный трудовым кодексом, и работодатель должен проконсультироваться с юрисконсультом, прежде чем действовать.

Гарнитуры

Организациям разрешается делать вычеты из зарплаты сотрудника в целях выполнения постановлений суда о банкротстве и наложения алиментов (обычно для алиментов на ребенка или супруга). В соответствии с разделом 224 Трудового кодекса работодатель не может уволить работника из-за угрозы удержания заработной платы или из-за того, что заработная плата работника подверглась задержанию для выплаты одного судебного решения.

В соответствии с разделом 706.050 Гражданского процессуального кодекса максимальная сумма располагаемого дохода физического лица, на которую распространяется запрет на удержание в течение любой рабочей недели, не может превышать меньшее из следующих значений:

• 25 процентов располагаемого дохода физического лица ( часть заработка, которая остается после вычета всех сумм, удерживаемых по закону) за эту неделю.
• 50 процентов суммы, на которую располагаемый заработок человека за эту неделю превышает 40-кратную минимальную почасовую заработную плату штата, действующую на момент выплаты заработка.Если должник по судебному решению работает в месте, где местная минимальная почасовая оплата превышает минимальную почасовую заработную плату штата, для расчета используется местная минимальная почасовая оплата, действующая на момент выплаты заработной платы.

Освобожденные сокращения заработной платы

Работодатели могут делать вычеты из заработной платы освобожденного работника за отсутствие на работе только при определенных условиях. Эти условия находятся в прямой зависимости от причины отсутствия работника и времени отпуска, которое работодатель решает предоставить, например, оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска.В то время как штат в целом принимает федеральные руководящие принципы FLSA по удержанию заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников, конкретные рекомендации для штата можно найти в разделе 51.6 Руководства по обеспечению соблюдения DLSE.

Работодатели могут делать вычеты из имеющегося оплачиваемого свободного времени освобожденного сотрудника с частичным или полным дневным приращением, если сотрудник отсутствует по личным причинам или из-за болезни. Однако после того, как весь доступный PTO исчерпан, работодатель не может по закону удерживать зарплату освобожденного сотрудника за отсутствие на работе менее одного дня. См. Могут ли работодатели Калифорнии требовать, чтобы освобожденные от уплаты налогов сотрудники использовали оплачиваемый отпуск для неполного рабочего дня?

Прекращение работы в праздничные дни

Многие работодатели прекращают работу в связи с праздниками. Это не проблема заработной платы для тех, кто не освобожден от налогов, которым просто платят за часы, которые они отработали. Но освобожденным от налогообложения работникам должна выплачиваться заработная плата, которая не может быть уменьшена за счет неиспользованных дней из-за решения работодателя закрыть свои бизнес-операции во время отпуска.

Возможно, если работодатель предоставит уведомление не менее чем за 90 дней, он может обязать использовать любой накопленный, но неиспользованный отпуск, чтобы покрыть дни простоя и гарантировать, что освобожденный работник получит заработную плату за полную неделю без сокращения. Работодатели должны принять к сведению, что существует юридический спор относительно того, является ли уведомление за девять или три месяца достаточным. Если у работника нет достаточного накопленного, но неиспользованного отпуска, работодатель может авансировать отпуск. См. Внутренний меморандум DLSE.

Часы, отработанные в праздничные, субботние и воскресные дни, рассматриваются как часы, отработанные в любой другой день недели. Закон штата Калифорния не требует, чтобы частный работодатель предоставлял своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, закрывал свой бизнес в любой праздничный день или чтобы сотрудникам был предоставлен выходной для любого конкретного праздника. См. Какие правила применяются в отношении отключения по праздникам в штате Калифорния?

Кроме того, в законе нет ничего, что обязывало бы работодателя выплачивать работнику специальный страховой взнос за работу, выполняемую в праздничный, субботний или воскресный период, кроме надбавки за сверхурочную работу, необходимой для работы, выполняемой более восьми часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю или другие правила сверхурочной работы.

Кроме того, ничто в законодательстве штата не требует, чтобы работодатель закрыл свой бизнес в любой конкретный день. Работодатель должен выбрать, в какие дни, если таковые имеются, он решит быть открытым или закрытым для работы.

Сроки и способ оплаты

Большинство сотрудников должны получать зарплату не менее двух раз в течение каждого календарного месяца в дни, заранее обозначенные как обычные дни зарплаты. Работодатели должны установить регулярный день выплаты жалованья и разместить уведомление с указанием дня, времени и места выплаты. См. DLSE: Расчетные дни, периоды выплаты заработной платы и окончательная заработная плата.

Порядок оплаты

Работодатель может платить работникам наличными, чеком, выплачиваемым по требованию, без скидки или комиссии, или, с добровольного согласия работника, прямым переводом на счет в финансовом учреждении работника. выбор.

Кроме того, работодатель может выплачивать заработную плату работнику через программу расчетных карт, если выполняются все следующие требования:

• Работодатель получил добровольное письменное согласие работника на получение заработной платы по расчетной карте.Перед получением согласия работодатель должен предоставить работнику на языке, который работодатель обычно использует для передачи информации о занятости работнику, следующую информацию:
• Описание на понятном языке вариантов получения заработной платы работником. .
• Условия учетной записи платежной карты, включая четкий, заметный и полный подробный список, в форме, которую сотрудник может сохранить для своих записей, любых сборов, которые могут быть списаны со счета платежной карты сотрудника эмитент.
• Список услуг, доступных сотруднику.
• Работодатель не сделал участие в программе зарплатных карт условием приема на работу или продолжения работы.
• Работодатель предложил работнику — и работник отказался — как вариант получения заработной платы путем прямого депозита на депозитный счет по выбору работника, так и вариант получения оплаты бумажным чеком.
• Работодатель удовлетворяет просьбу сотрудника об изменении метода получения заработной платы со счета платежной карты на другой, разрешенный законом, в течение двух периодов выплаты заработной платы с момента запроса.
• Деньги должны быть доступны сразу в день выплаты жалованья. Сотрудник должен иметь возможность снять всю уплаченную сумму.
• Кроме того, договор по зарплатной карте между работодателем и эмитентом требует, чтобы эмитент предоставил работнику бесплатно для работника следующее:
• Право на как минимум одно снятие средств с банкомата за период оплаты. автомат (банкомат).
• Как минимум один способ снятия всей суммы заработной платы за каждый платежный период.
• Периодическая выписка не реже одного раза в месяц или не реже одного раза в три месяца, если есть остаток на зарплатной карте, но нет активности на счете зарплатной карты.

Срок действия средств на счете платежной карты не истекает, но счет может быть закрыт из-за бездействия — с разумным уведомлением сотрудника — до тех пор, пока оставшиеся средства на счете возвращаются сотруднику бесплатно. Если срок действия платежной карты истекает, эмитент должен предоставить сотруднику новую карту не позднее, чем за 15 дней до даты истечения срока действия, бесплатно для сотрудника.

Сроки выплаты

Заработная плата, полученная с 1 по 15 число месяца, должна выплачиваться не позднее 26 числа месяца, в котором работал работник. Заработная плата, полученная с 16-го по последний день месяца, должна быть выплачена до 10-го числа следующего месяца. Коллективный договор, предусматривающий различные периоды и даты выплаты заработной платы, разрешен трудовым кодексом.

Для расчетных периодов, кроме 1-15-го и 16-го и до последнего дня месяца — например, еженедельных, двухнедельных или полумесячных — заработная плата должна выплачиваться в течение семи календарных дней после окончания расчетного периода, в котором заработная плата была заработана.

Организация, не выплачивающая заработную плату сотруднику, может быть привлечена к гражданской ответственности. За первое нарушение штраф составляет 100 долларов за каждую неуплату каждому сотруднику. Последующие нарушения или любые умышленные нарушения составляют 200 долларов за каждую неуплату каждому сотруднику плюс 25 процентов от суммы, незаконно удержанной.

Окончательная зарплата

Сотруднику, уволенному или уволенному, должна быть выплачена вся заработанная и невыплаченная заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, сразу в момент увольнения; местом окончательной выплаты заработной платы является место увольнения.

Работнику, у которого нет письменного трудового договора в течение определенного периода времени и который уведомил не менее чем за 72 часа о своем намерении уволиться — и который увольняется в день, указанный в уведомлении, — должна быть выплачена зарплата. вся заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, на момент увольнения. Сотруднику, не имеющему письменного трудового договора и увольняющемуся без предварительного уведомления за 72 часа, должна быть выплачена вся заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, в течение 72 часов после увольнения.Работник может потребовать, чтобы последняя выплата заработной платы была отправлена ​​по почте на указанный адрес. Датой отправки считается дата оплаты.

См. :

Каковы правила выплаты последней заработной платы в штате Калифорния?

Трудовой кодекс Калифорнии — Выплата заработной платы

Выходные данные не начались Сроки окончательной выплаты

Штраф за время ожидания

Штраф за время ожидания применяется к умышленной невыплате заработной платы в конец занятости.Штраф равен дневной ставке заработной платы работника и рассчитывается путем умножения дневной заработной платы на количество дней, в течение которых работнику не платили, максимум до 30 дней. См. DLSE: Штраф за время ожидания

Определение часов и дней работы

Каждый раз, когда сотрудник работает от имени организации, или когда организация знает или имеет основания знать, что работа выполняется сотрудником сотрудника, оплачиваемое время независимо от того, где выполняется работа (с некоторыми ограничениями).Время, потраченное на работу, подлежит компенсации, даже если она сделана без предварительного разрешения. См. Какие правила применяются в Калифорнии при определении количества отработанных часов?

Калифорния приняла федеральные нормативные акты, которые разрешают практику вычисления рабочего времени путем округления до ближайших пяти минут, одной десятой или четверти часа. Такое округление допустимо, если оно применяется как к сотруднику, так и к организации, так что в конечном итоге оно не приведет к отказу сотрудников в выплате надлежащей компенсации за все время, которое они фактически проработали. См. Нейтральная система, которая автоматически округляет время сотрудников в Калифорнии.

Рабочий день и рабочая неделя

Трудовое законодательство Калифорнии определяет рабочий день как любой последовательный 24-часовой период, начинающийся в одно и то же время каждый день. 24-часовой период может начинаться в любой час календарного дня; однако после установления срока работодатели не могут произвольно изменять часы рабочего дня или рабочей недели.

Под рабочей неделей понимается любой период из семи последовательных дней, начинающийся в один и тот же календарный день каждую неделю.

Работодатель может вносить изменения в рабочий день или рабочую неделю только в том случае, если это изменение носит постоянный характер.

Калифорнийские работодатели должны будут самостоятельно определить, как будут определяться рабочий день и рабочая неделя; то есть в какой день и время будут начинаться и заканчиваться рабочий день и рабочая неделя. Это важно для определения отработанного времени и заработной платы сотрудников, проживающих в Калифорнии. См. Трудовой кодекс штата Калифорния, раздел 500

Альтернативный график работы

Раздел 511 Трудового кодекса Калифорнии и большинство текущих приказов IWC предусматривают альтернативный график работы в неделю.Альтернативный график рабочей недели означает любую регулярную рабочую неделю, требующую от сотрудника работы более восьми часов в сутки. Альтернативный график работы может быть создан для любого легко идентифицируемого рабочего подразделения, такого как подразделение, отдел, классификация должностей, смена или отдельное физическое местонахождение, с одобрения тайным голосованием не менее двух третей затронутых сотрудников в рабочем подразделении. . К работодателям, стремящимся ввести альтернативный график работы в неделю в Калифорнии, предъявляются многочисленные требования.

Любая организация, желающая принять или отменить альтернативный график рабочего дня / рабочей недели, должна следовать процедурам, изложенным в IWC и Разделе 511 Трудового кодекса. Перед внедрением альтернативного графика работы организация должна выполнить определенные требования с точки зрения предложения графика. группе сотрудников, объясняя последствия альтернативного графика рабочей недели и проводя тайное голосование.

Однако существуют различия внутри заказов и между отраслями, охватываемыми конкретными заказами — как в графиках, которые могут быть приняты, так и в процедурах выборов, которые должны использоваться.Кроме того, у некоторых медицинских работников действуют особые альтернативные правила рабочей недели.

Следовательно, работодатель должен внимательно изучить положения как приказов IWC, так и разделов Трудового кодекса, чтобы понять альтернативные правила рабочей недели. Не все заказы IWC предусматривают альтернативный режим работы в неделю. Альтернативные рабочие недели указаны в Приказах 1-13, 16 и 17.

Единый график или варианты. Регулярно планируемая альтернативная рабочая неделя, предложенная работодателем для принятия сотрудниками, может быть единым графиком работы, который станет стандартным графиком для работников в рабочем подразделении, или меню вариантов графика работы, из которых каждый сотрудник в подразделении может выбирать.В меню опций также может входить обычный восьмичасовой рабочий день. Сотрудники, которые принимают меню вариантов графика работы, могут с согласия работодателя чередовать варианты расписания на еженедельной основе.

Правила сверхурочной работы. Альтернативная рабочая неделя может потребовать не более 10 часов работы в день или более 40 часов работы в рабочую неделю, за некоторыми исключениями. Любая сверхурочная работа от 10 до 12 часов сверх альтернативного графика рабочей недели должна оплачиваться в полтора раза выше обычной ставки заработной платы, а любая сверхурочная работа сверх 12 часов должна оплачиваться в два раза превышающей обычную ставку оплаты.Сотрудникам, работающим более восьми часов, но не более 12 часов в день в соответствии с альтернативной рабочей неделей, должна быть выплачена сверхурочная работа, по крайней мере, в полтора раза превышающая их обычную ставку оплаты за любую работу, превышающую регулярные часы, установленные законом. альтернативное соглашение о рабочей неделе и для любой работы, превышающей 40 часов в неделю.

См. Каковы правила альтернативных графиков рабочей недели в Калифорнии? и Как внедрить альтернативные графики рабочей недели в Калифорнии.

Определение отработанного времени

Сумма оплаты, причитающаяся сотруднику, не может быть определена без предварительного знания общего количества часов, фактически отработанных этим сотрудником в каждую рабочую неделю. Работнику необходимо платить за все время, которое считается отработанным, и все отработанные часы должны учитываться при определении отработанных сверхурочных часов. DLSE определяет «отработанные часы» как «время, в течение которого работник находится под контролем работодателя», включая «все время, в течение которого сотруднику разрешается или разрешается работать, независимо от того, требуется ли это делать или нет.» ² См. 9-й округ разъясняет значение времени, подлежащего компенсации, и Калифорнийский суд. Высокий суд: Starbucks должен платить работникам за закрытие магазина.

Работа, которую не запрашивают, но разрешено выполнять, должна оплачиваться работодателем. Например, сотрудник может добровольно продолжить работу в конце смены, чтобы завершить поставленную задачу или исправить ошибки. Причина несущественна. Часы представляют собой рабочее время и подлежат компенсации.

Обратный звонок, дежурный и резервный time

Организация не должна автоматически платить неплатежеспособному сотруднику за его доступность в нерабочее время.Компенсация времени дежурства по вызову зависит от таких факторов, как степень ограничения свободы сотрудника, необходимость нахождения сотрудника на территории организации и влияние политики дежурства на способность сотрудника выполнять личные обязанности. бизнес. Время дежурства может оплачиваться по ставке, отличной от той, которую сотрудник получил бы за отработанное время.

См. :

Каковы правила оплаты сотрудников за время работы по вызову и в режиме ожидания в Калифорнии?

Как мы должны оплачивать дежурным сотрудникам без освобождения от ответственности за то время, когда они на самом деле не работают во время звонка?

Вопрос о том, считается ли время дежурства или ожидания вне рабочего места компенсируемым, должно определяться с учетом ограничений, налагаемых на сотрудника.Среди рассматриваемых факторов:

• Является ли установленный срок для ответа чрезмерно ограничивающим.
• Может ли дежурный сотрудник легко обменяться своими дежурными обязанностями с другим сотрудником.
• Степень, в которой сотрудник занимается личной деятельностью в периоды дежурства.

В периоды, когда работник находится под контролем работодателя, время дежурства или ожидания на рабочем месте считается оплачиваемым временем работы, даже если работник ничего не делает.

Периоды отдыха

Все работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право как минимум на 10 минут отдыха за каждые четыре часа работы или большую ее часть. Калифорния определяет основную часть этого как любое количество времени, превышающее два часа. Если общее количество отработанных часов сотрудника в день составляет 3,5 или меньше, период отдыха не требуется. Период отдыха засчитывается как отработанное время и не может вычитаться из заработной платы работника. Работодатели Калифорнии должны планировать перерывы для отдыха в середине каждого четырехчасового рабочего периода, насколько это возможно.Если организация требует, чтобы сотрудники проводили периоды отдыха на месте в определенной зоне, период отдыха не начинается до тех пор, пока сотрудник не прибудет в зону отдыха.

Организации могут потребовать, чтобы сотрудники оставались на рабочем месте во время отдыха. Если организация не предоставляет работнику период отдыха в соответствии с действующим порядком оплаты труда, организация должна выплатить работнику один час заработной платы по обычной ставке компенсации за каждый рабочий день, в течение которого период отдыха не предоставляется. См. DLSE: Периоды отдыха и Каковы требования к перерывам на питание и отдых для сотрудников Калифорнии?

Освобождение от должности, связанной с безопасностью, на нефтяном предприятии. Закон о собрании 2605 освобождает некоторых работников, объединенных в профсоюзы, от требования быть освобожденным от всех обязанностей в период отдыха, если выполняются следующие критерии:

1. Сотрудник находится в безопасном положении и должен носить и контролировать устройство связи, таких как радио, пейджер или другая форма мгновенной связи, и для реагирования на чрезвычайные ситуации, или требуется оставаться на территории работодателя для наблюдения за помещениями и реагирования на чрезвычайные ситуации.
2. На работника распространяется Приказ № 1 о заработной плате Комиссии по социальному обеспечению населения.
3. На работника распространяется действующий коллективный договор, который прямо предусматривает заработную плату, рабочее время и условия труда работников, а также прямо предусматривает отдых. периоды для этих сотрудников, окончательное и обязательное арбитражное разбирательство споров, касающихся применения положений о периоде отдыха, ставки надбавки за все сверхурочные часы и регулярная почасовая ставка не менее чем на 30 процентов выше государственной минимальной ставки заработной платы.

Если период отдыха не освобожденного сотрудника прерывается в связи с чрезвычайной ситуацией, другой период отдыха должен быть предоставлен незамедлительно после того, как обстоятельства, которые привели к прерыванию, прошли. Если обстоятельства не позволяют работнику использовать такой период отдыха, работодатель должен выплатить работнику один час заработной платы по обычной ставке заработной платы работника за период отдыха, который не был предоставлен. См. Счет на сборку 2605.

Это освобождение действительно с сентября.С 20 января 2018 г. до 1 января 2021 г. с возможностью продления.

Периоды приема пищи

Организации также обязаны предоставлять сотрудникам, не получающим освобождения, перерыв на питание продолжительностью не менее 30 минут подряд для любого рабочего периода продолжительностью более пяти часов; однако, если продолжительность работы не превышает шести часов, от обеда можно отказаться по обоюдному согласию как работодателя, так и работника. Работодатели должны письменно оформить любые соглашения об отказе от права на питание.Период приема пищи должен начинаться до окончания пятого отработанного часа; то есть не позднее начала шестого часа работы сотрудника.

Кроме того, работникам, которые работают более 10 часов, должен быть предоставлен второй период приема пищи продолжительностью не менее 30 минут подряд. Период приема пищи должен начинаться до окончания 10-го отработанного часа. Сотрудники, которые не отказались от первого периода приема пищи и которые будут работать более 10, но менее 12 часов в смену, могут отказаться от второго периода приема пищи.Отказ должен быть завершен до второго периода приема пищи, и он рекомендовал работодателям документально оформить такие отказы в письменной форме.

Сотрудники должны быть освобождены от всех обязанностей и не должны выполнять какую-либо работу во время приема пищи. Работодатели должны предоставить работникам не менее 30 минут подряд без перерыва, и работники должны иметь возможность покинуть территорию работодателя на время неоплачиваемого обеда.

Если организация не может предоставить сотруднику полный 30-минутный перерыв в питании в соответствии с действующим порядком оплаты труда, организация должна выплатить сотруднику один час заработной платы по обычной ставке компенсации за каждый рабочий день, в течение которого период приема пищи не предусмотрен.

В 2012 году Верховный суд Калифорнии вынес решение по делу Brinker Restaurant Corporation v. S.C. (Hohnbaum) , 2012 Cal., В котором разрешено несколько вопросов об обязательствах работодателя в отношении периодов питания и отдыха. Самое главное, суд постановил, что работодатели должны просто «предоставлять» время для еды и отдыха. Работодатели не обязаны «обеспечивать» их прием сотрудниками. Соответственно, работодатели не обязаны заставлять сотрудников делать перерывы для еды или отдыха, если они разумно «предоставляются» работникам.

Дежурное питание. Закон Калифорнии четко определяет периоды приема пищи при исполнении служебных обязанностей. Прием пищи при исполнении служебных обязанностей допускается только в том случае, если характер работы не позволяет освободить сотрудника от всех обязанностей и когда существует письменное взаимное соглашение между организацией и сотрудником. В письменном соглашении должно быть указано, что сотрудник может в письменной форме отозвать соглашение в любое время. Кроме того, если организация требует, чтобы сотрудник оставался на рабочем месте в течение периода приема пищи, период питания должен быть оплачен.Это верно даже тогда, когда работник освобождается от всех рабочих обязанностей во время обеда. Если сотрудник не освобожден от всех обязанностей и отсутствует договоренность о продолжительности приема пищи при исполнении служебных обязанностей, это будет рассматриваться как пропущенный период приема пищи.

Отказы в сфере здравоохранения. Сотрудники в сфере здравоохранения, которые работают посменно более восьми часов в рабочий день, могут добровольно отказаться от права на один из двух периодов приема пищи, как подтверждено SB 327 в 2015 году. Чтобы быть действительными, все отказы должны быть в письменном соглашении, которое добровольно подписывается как организацией, так и сотрудником.Сотрудник может отозвать отказ в любое время, направив письменное уведомление организации по крайней мере за один день. Сотрудник должен получать полную компенсацию за все рабочее время, включая любой период питания на рабочем месте, пока действует отказ.

Исключения по коллективному договору. Строительные рабочие, водители коммерческих автомобилей, сотрудники службы безопасности, работники газовых и электрических компаний, а также работники государственных местных электроэнергетических компаний освобождаются от положений о периоде приема пищи в Калифорнии, если на сотрудников распространяется действующий коллективный договор, содержащий конкретные положения, касающиеся периодов приема пищи, согласно в соответствии с разделами 512 (e) — (f) Трудового кодекса Калифорнии.Чтобы быть освобожденным, коллективный договор должен включать следующее:

• Положение о заработной плате, продолжительности рабочего времени и условиях труда сотрудников.
• Положение, прямо предусматривающее периоды приема пищи.
• Окончательное и обязательное арбитражное разбирательство споров, касающихся применения положений о периоде приема пищи.
• Надбавки к оплате за сверхурочную работу.
• Обычная почасовая оплата, по крайней мере, на 30 процентов больше, чем установленная в штате минимальная ставка оплаты труда.

Если существует коллективный договор, работодатели должны следить за тем, чтобы каждое из вышеперечисленных требований соблюдалось. В противном случае работодатель может нести существенную ответственность.

Исключение для коммерческих водителей лицензированных производителей коммерческих кормов. Действующий с 1 января 2019 года Закон о сборке 2610 разрешает коммерческому водителю, нанятому автомобильным перевозчиком, перевозить питательные вещества и побочные продукты от лицензированного производителя коммерческих кормов покупателю, находящемуся в отдаленной сельской местности, начинать период приема пищи после 6 часов работы. если обычная ставка оплаты труда водителя не менее чем в полтора раза превышает размер минимальной заработной платы, установленной государством, и водитель получает компенсацию за сверхурочную работу в соответствии с конкретными положениями действующего законодательства. См. Законопроект о сборке 2610.

См. Раздел 6 часто задаваемых вопросов о правилах перерыва на питание и отдых в Калифорнии и о том, что работодатель должен платить работникам без документов за нарушение заработной платы и рабочего времени.

Время восстановления

Закон штата Калифорния позволяет сотруднику запрашивать возможность компенсировать время, не отработанное в определенных ситуациях. См. Разрешено ли в Калифорнии время на макияж без сверхурочных, если в это время у сотрудника превышает 8 часов в день?

Если сотрудник пропускает время из-за личных ситуаций, этот сотрудник может запросить возможность работать более продолжительное время в другой день, чтобы компенсировать пропущенное время.Если организация решает предоставить время для макияжа, она должна соответствовать этим правилам:

• Отгул должен быть восполнен в ту же рабочую неделю.
• Организация не может поощрять или предлагать сотруднику время для макияжа; Опция должна быть выбрана сотрудником по своему усмотрению.
• В каждом случае, когда служащий обращается к организации с просьбой разрешить компенсировать время, запрос должен быть написан и подписан служащим.
• При пополнении рабочего времени работник не должен работать более 11 часов в другой рабочий день в течение этой недели и не должен работать более 40 часов в рабочую неделю.Организации не нужно оплачивать сверхурочные более восьми часов в день со временем макияжа, если сотрудник работает не более 11 часов. Время восстановления, которое приводит к тому, что общее количество отработанного времени превышает 11 часов в день или 40 часов в неделю, должно засчитываться в общее количество часов, отработанных сотрудником, для целей сверхурочной работы.
• Организации необходимо вести подробный учет запросов на время макияжа и фактические часы работы на время макияжа.

Время в пути

Должен ли работодатель оплачивать неплатежеспособному сотруднику время в пути, зависит от многих обстоятельств.Вот несколько примеров того, когда время в пути считается или не считается рабочим временем.

Поездка на работу — поездка из дома на указанное место работы — не оплачивается. Если организация предоставляет сотруднику служебный автомобиль, время в пути до места работы сотрудника, как правило, не оплачивается, хотя при этом будут приниматься во внимание конкретные обстоятельства. См. DLSE — Заработная плата.

Большая часть другого времени в пути считается оплачиваемым рабочим временем, включая следующее:

• Поездки на необычное рабочее место на временной основе или когда организация не позволяет сотруднику использовать свой собственный транспорт.
• Время в пути, когда работодатель требует, чтобы его сотрудники встречались в указанном месте и использовали транспорт работодателя к месту работы и обратно, а также запрещает сотрудникам использовать свой собственный транспорт.
• Время в пути превышает обычное время в пути сотрудника на работу и обратно. Сотрудникам, которые обязаны явиться на временное рабочее место, должна быть выплачена компенсация за любое время, потраченное на поездку, которое превышает время, обычно требуемое для явки на свое обычное рабочее место.
• Время, проведенное за рулем или в качестве пассажира в самолете, поезде, автобусе, такси или автомобиле или другом виде транспорта для деловой поездки за город, и время, потраченное на ожидание покупки билет, зарегистрированный багаж или посадка на борт — считается временем, проведенным под контролем работодателя, и поэтому подлежит компенсации как отработанное время независимо от того, попадает ли поездка в нормальные часы работы сотрудника.

Ставка оплаты времени в пути. Работникам, не освобожденным от налогов, могут оплачиваться время в пути по ставке ниже, чем обычная ставка оплаты труда.Эта ставка может быть ниже минимальной заработной платы. Размер компенсации за поездку зависит от характера соглашения о компенсации. Если работник согласился на фиксированную почасовую ставку оплаты за любую выполненную работу, то время в пути должно оплачиваться по этой обычной почасовой ставке или, если применимо, по требуемой сверхурочной ставке. Работодатель может установить отдельную ставку оплаты проезда до того, как работа будет выполняться почасовыми работниками, при условии, что ставка не опускается ниже установленной законом минимальной заработной платы.Наемным работникам без освобождения от уплаты налогов должна быть выплачена соответствующая ставка сверхурочной работы за любые часы, отработанные сверх восьми в день или 40 часов в неделю, рассчитываемые путем преобразования еженедельной заработной платы в почасовую ставку.

Время в пути должно учитываться как рабочее время при расчете сверхурочной работы для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

Разделенная смена заработная плата

В Калифорнии разделенная смена происходит, когда рабочий график сотрудника прерывается неоплачиваемым нерабочее время продолжительностью более 60 минут.Если между сменами больше одного часа, работник имеет право на один дополнительный час заработной платы не ниже минимальной заработной платы. Примером этого является работа сотрудника с 7:00 до 9:00, а затем с 16:00. до 18:00 в тот же рабочий день.

Уникальная ситуация возникает, когда рабочий день сотрудника, определенный работодателем, пересекает рабочие дни. Сотрудник ночной смены, который работает с 12.01 до 4.00, а затем снова с 22.00. до 4:00 утра имеет право на заработную плату за несколько смен, учитывая рабочий день 12:01 a.м. до 12:00 утра. В подобных ситуациях работодатели могут изменить рабочий день для группы сотрудников, если это не временная основа, чтобы избежать сверхурочной работы. Установленный рабочий день — 21.01. до 21:00 в примере с ночной сменой не позволит работодателю использовать раздельную смену.

В деле Aleman v. Airtouch Cellular , 209 Cal. Приложение. 4-го числа 556 (2012 г.) апелляционный суд Калифорнии постановил, что надбавка за разделенную смену не требуется, если заработная плата работника значительно превышает минимальную заработную плату. См. DLSE Разделенная смена

Независимо от того, как определяется рабочий день, оплата за разделенную смену обычно не включается в расчет сверхурочной работы, потому что это не оплата за отработанное время.

См. CA Политика раздельной смены заработной платы

Оплата за отчетное время

Когда сотрудник отчитывается о работе в его или ее регулярное время, но работодатель отправляет сотрудника домой, потому что работы нет, Работнику следует оплачивать не менее половины запланированного рабочего времени, но ни в коем случае не менее 2 часов и не более 4 часов по обычной ставке оплаты труда работника. См. Каковы правила в отношении времени отчетности или оплаты «явки» в Калифорнии?

Уведомления и ведение учета

В соответствии с разделом 226 Трудового кодекса Калифорнии работодатели обязаны вести и вести точный учет заработной платы каждого сотрудника в течение как минимум трех лет, и такие записи должны быть легкодоступными. для проверки работником по обоснованному запросу. Копия ведомостей заработной платы и записи удержаний должны храниться работодателем в течение не менее трех лет по месту работы или в центральном офисе в штате Калифорния.

Требования к разноске

Раздел 207 Трудового кодекса Калифорнии требует, чтобы все работодатели в Калифорнии размещали и постоянно размещали уведомление с указанием обычных дней выплаты заработной платы, а также времени и места выплаты. Уведомление должно быть вывешено на видном месте по месту работы, если это возможно, или в другом месте, где сотрудники могут видеть его, когда они идут на работу или выходят с места работы, или в офисе или ближайшем агентстве за плату, хранящуюся у работодателя. .

Действующие приказы IWC о заработной плате должны быть вывешены всеми работодателями в местах, часто посещаемых служащими, где приказы можно легко прочитать в течение рабочего дня.Копии приказов о заработной плате доступны на странице сообщений о рабочих местах Департамента производственных отношений.

Уведомления для сотрудников

В соответствии с Законом Калифорнии о защите от кражи заработной платы работодатели должны предоставить каждому сотруднику, не освобожденному от уплаты налогов, при приеме на работу уведомление, содержащее следующее: оплата производится по часам, сменам, дням, неделям, заработной плате, сдельно, комиссионным или иным образом, включая любые ставки за сверхурочную работу, если применимо.

Пособия, если таковые имеются, заявленные как часть минимальной заработной платы, включая пособия на питание или проживание.

Обычный день выплаты жалованья, установленный работодателем.

Название работодателя, включая любые названия, которые использует работодатель для ведения бизнеса.

Адрес местонахождения главного офиса или основного места деятельности работодателя и почтовый адрес, если он отличается от адреса местонахождения.

Телефон работодателя.

Название, адрес и номер телефона компании-работодателя, занимающейся страхованием компенсаций работникам.

Информация о законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 г.).

Любая другая информация, которую уполномоченный по трудовым вопросам считает важной.

Для работодателей, которые являются нанимателями временных услуг, уведомление должно также включать название и физический адрес главного офиса, номер телефона юридического лица, на которое будет работать сотрудник, и любые другие материалы, указанные уполномоченным по вопросам труда.

Однако это требование не распространяется на сотрудников следующих категорий:

• Освобожденные сотрудники.
• Сотрудники, непосредственно нанятые государством или любым политическим подразделением государства.
• Сотрудники, охваченные действующим коллективным договором, который прямо предусматривает заработную плату, часы работы и условия труда сотрудника и предусматривает надбавки к заработной плате за все сверхурочные часы, а также регулярную почасовую ставку оплаты труда для тех сотрудников со штатом не менее На 30 процентов больше государственной минимальной заработной платы.

Закон также требует, чтобы работодатель уведомлял сотрудников, не освобожденных от ответственности, в письменной форме о любых изменениях информации в первоначальном уведомлении сотруднику, как правило, в течение семи календарных дней с момента внесения изменений.Изменения, отраженные в своевременной ведомости заработной платы, могут удовлетворить это требование. См., Сколько уведомлений работодатель в Калифорнии должен предоставить сотрудникам, прежде чем вносить изменения в дату выплаты или период выплаты заработной платы?

Заявления о заработной плате

Каждая организация обязана предоставлять всем сотрудникам во время выплаты заработной платы точную детализированную ведомость в письменной форме. Выписки должны быть записаны чернилами или другой нестираемой формой и должны содержать месяц, день и год.Кроме того, организация должна хранить копию заявления в деле не менее трех лет по месту работы.

В выписке должны быть указаны:

• Название и адрес юридического лица.
• Имя сотрудника и только последние четыре цифры номера социального страхования сотрудника.
• Все применимые почасовые ставки, действующие в течение периода оплаты, и соответствующее количество часов, отработанных сотрудником по каждой почасовой ставке.
• Включая даты периода, за который работник получает заработную плату.
• Заработная плата брутто.
• Общее количество часов, отработанных для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, которые не получают компенсацию в виде заработной платы.
• Количество заработанных сдельных единиц и сдельная оплата, если применимо.
• Любые без исключения удержания.
• Чистая заработная плата.
• Работодатели, которые являются работодателями, предоставляющими временные услуги, должны включать ставку заработной платы и общее количество отработанных часов по каждому назначению временных услуг, отработанное сотрудником.

См .:

Пример отчета о заработной плате — почасовая оплата

Пример отчета о заработной плате для сдельного сотрудника

Что работодатели Калифорнии должны знать об отчетах о заработной плате?

Заявление PAGA о заработной плате не требует подтверждения травмы

Хронометраж

Каждая организация должна вести точный учет времени с подробным описанием того, когда неуплачиваемые (почасовые) сотрудники начинают и заканчивают каждый рабочий период период приема пищи, а также интервалы между сменами и общее количество отработанных часов за день.Закон штата не позволяет полагаться на заранее опубликованные графики работы. Кроме того, организации должны вести учет применимых ставок заработной платы, общего количества часов, отработанных в период оплаты на одного работника, не освобожденного от налогов, и общей суммы заработной платы, выплачиваемой за каждый расчетный период. Организации должны хранить эту информацию в течение как минимум трех лет для каждого сотрудника, но юрисконсульт может порекомендовать вести учет в течение более длительного периода.

Эти записи должны храниться в центральном офисе в штате или на заводах или учреждениях, на которых работают сотрудники, и должны быть доступны сотруднику для проверки по обоснованному запросу.Записи должны вестись на английском языке и должным образом идентифицироваться по дате, месяцу и году. Организация также должна вести записи с указанием имен, адресов, занятий / должностей и номеров социального страхования всех сотрудников, а также даты рождения всех несовершеннолетних сотрудников. Организация также должна вести ведомость заработной платы, показывающую количество отработанных часов и заработную плату, выплаченную каждому сотруднику, а также количество сдельных единиц заработной платы и любую применимую сдельную оплату, выплачиваемую работникам, работающим на соответствующих заводах или учреждениях.

В раздел 206.5 Трудового кодекса были внесены поправки, чтобы помочь предотвратить использование работодателями фальшивых учетных записей рабочего времени как средства избежания судебных разбирательств по поводу заработной платы. Согласно поправке, от сотрудников нельзя требовать подтверждения рабочего времени в качестве условия получения заработной платы, если работодатель знает, что указание часов является ложным.

Сноски

¹ Штат Калифорния, Департамент производственных отношений. Независимый подрядчик против служащего.Получено с http://www.dir.ca.gov/dlse/faq_independentcontractor.htm

² Штат Калифорния, Департамент производственных отношений, штат Калифорния, Отдел по соблюдению трудовых стандартов. (2017). Обновление 2002 года руководства по политике и интерпретациям DLSE (ред.). Получено с http://www.dir.ca.gov/dlse/DLSEManual/dlse_enfcmanual.pdf

Обновление регулярной ставки: расчет сверхурочных для сотрудников Калифорнии

Seyfarth Сводка : Хотя оплата труда сотрудников в Калифорнии часто является проблемой, регулярная ставка оплаты труда представляет собой минное поле различных формул для работодателей.От того, какие суммы включать и как следует производить расчет, определение ставки сверхурочной оплаты сотрудника может быть очень сложной задачей. Ниже мы приводим обзор некоторых основных ставок, хотя работодатели должны знать, что могут возникнуть более конкретные проблемы в зависимости от отрасли, типов сотрудников и используемого метода компенсации.

«Обычная ставка оплаты труда» является основой для компенсации сверхурочной работы в соответствии с законодательством штата Калифорния и США (FLSA). Некоторые работодатели могут быть введены в заблуждение этим простым звучащим термином, полагая, что в этой концепции есть что-то «обычное» или прямолинейное.Не будь одним из них!

Обычная ставка оплаты труда часто представляет собой сложную формулу, которая включает все «вознаграждение», предусмотренное за отработанные часы, например почасовую оплату, разницу в смену, оклады, сдельную оплату, комиссионные и большинство бонусов. Он может даже включать еду! В обычную ставку также включаются суммы, уплачиваемые за то, что они были готовы выполнить свои обязанности, например, время, затраченное на вызов, даже если часы дежурства не считаются отработанными часами.

К счастью, некоторые суммы могут быть исключены из обычной ставки, например суммы, выплачиваемые в качестве подарков, выплаты за отпуск, праздники или болезни, определенные «дискреционные» бонусы, а также премии за питание и период отдыха.Ниже приведены несколько примеров, иллюстрирующих, как включить некоторые распространенные формы оплаты в обычную ставку оплаты труда сотрудника.

Почасовая оплата / разница в почасовую смену

Когда работнику оплачивают только почасовую оплату, надбавка за сверхурочную работу рассчитывается как 1,5-кратная почасовая ставка оплаты труда. Это просто! Но пока не расслабляйтесь; становится труднее.

Расчет усложняется, если сотруднику выплачивается несколько форм оплаты, например, разные почасовые ставки за разные виды работы или почасовая оплата плюс разница в почасовой смене за несколько часов.В этих ситуациях обычная ставка рассчитывается с использованием средневзвешенного значения двух ставок.

Согласно этому методу каждая почасовая ставка умножается на количество часов, отработанных по этой ставке. Общий доход по каждой ставке складывается и делится на общее количество отработанных часов. Затем это число умножается на надбавку за половину рабочего дня, равную 0,5 (которая используется, поскольку сотрудник уже получил прямую компенсацию за все отработанные часы, включая сверхурочные). Полученная ставка сверхурочной работы умножается на количество отработанных сверхурочных часов для расчета дополнительной оплаты сверхурочной работы, причитающейся работнику.Помните, что надбавка за сверхурочную работу удваивается, если сверхурочная работа компенсируется в двойном размере!

Например, если сотрудник работает 30 часов по 15 долларов в час и дополнительно 12 часов по 16 долларов в час (поскольку эти часы включают разницу в 1 доллар в час в ночную смену), сверхурочная работа рассчитывается следующим образом: (1) рассчитать общий заработок : (30 часов * 15 долларов в час) + (12 часов * 16 долларов в час) = 642 доллара; (2) разделите общий заработок на общее количество часов: 642 доллара / 42 часа = 15,29 доллара; (3) рассчитайте дополнительную причитающуюся премию за сверхурочную работу: 15 долларов.29 * 0,5 надбавки за половину рабочего дня = 7,65 $; (4) рассчитайте дополнительную оплату сверхурочных: 7,65 долларов * 2 сверхурочных = 15,30 долларов.

Комиссионные и другие производственные стимулы

Давайте усложним. Не всем сотрудникам оплачивается только почасовая оплата. Сотрудники, получающие сдельную оплату труда, комиссионные или производственные (не фиксированные суммы) бонусы, будут иметь переменный заработок в зависимости от их производительности. Как вы рассчитываете обычную ставку в этой ситуации?

Для сотрудников, получающих сочетание почасовой оплаты и производственных стимулов, обычная ставка рассчитывается путем деления общего заработка за неделю (включая заработок в сверхурочные часы) на общее количество часов, отработанных в течение недели (включая сверхурочные часы).Затем эту сумму умножают на 0,5, чтобы определить дополнительную премию за половину рабочего дня, которая должна быть выплачена за все сверхурочные часы (полная сумма премии выплачивается за сверхурочные часы, компенсируемые как двойное время). Как и выше, в этом расчете используется надбавка за половину рабочего дня, потому что работник уже получил прямую компенсацию за все отработанные часы в виде комиссионных или сдельной заработной платы (включая все отработанные сверхурочные часы).

Работодатели, которые платят сотрудникам комиссионные или сдельную оплату, также должны обеспечивать оплату сотрудникам за период отдыха (и, если применимо, период восстановления) и любое непроизводительное время по правильной ставке.Хотя многие работодатели предпочитают оплачивать базовую почасовую ставку за все отработанные часы, чтобы обеспечить соблюдение минимальной заработной платы для этих сотрудников, для расчета времени отдыха и восстановления для сотрудников, получающих сдельную оплату, применяется специальная формула.

Заработная плата

В приведенном выше примере обычная ставка была рассчитана на основе всех отработанных часов. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, с заработной платой применяется другой расчет.

В отличие от служащего, получающего сдельную оплату, комиссию или не фиксированную сумму бонуса, в соответствии с законодательством Калифорнии работники, не освобожденные от уплаты налога, получающие заработную плату, не получают дополнительной оплаты в виде заработной платы за сверхурочные часы, которые они работают.По этой причине обычная ставка заработной платы для наемных сотрудников рассчитывается исходя из максимальной 40-часовой рабочей недели, а не всех отработанных часов. Кроме того, сверхурочные рассчитываются по ставке, в полтора раза превышающей обычную ставку оплаты за каждый отработанный сверхурочный час, вместо надбавки за половинное время, как в приведенном выше примере. См. Cal. Лаборатория. Кодекс § 515 (d).

Таким образом, если работник получает еженедельную заработную плату в размере 1000 долларов США и работает 50 часов в неделю, оплата сверхурочной работы рассчитывается следующим образом: (1) 1000 долларов США / 40 часов = 25 долларов США; (2) 25 долларов * 1.5 сверхурочных = 37,50 долларов США; (3) 37,50 долларов США * 10 сверхурочных часов = 375 долларов США в качестве компенсации за сверхурочную работу.

Бонусы с фиксированной суммой: последнее испытание

Достаточно? А теперь перейдем к самому своеобразному для Калифорнии! Для калифорнийских сотрудников дополнительная надбавка за сверхурочную работу, причитающаяся за фиксированную сумму бонусов (например, надбавки за посещаемость), отличается от формулы, применяемой к производственным стимулам (которые увеличиваются примерно пропорционально отработанным часам).

Вместо использования в знаменателе расчета общего количества часов, отработанных в течение периода начисления бонусов, обычная ставка фиксированных бонусов рассчитывается путем деления бонуса на количество часов, отработанных не сверхурочно в период накопления бонусов. Альварадо против Дарт Контейнер Корп. ., 4 Cal. 5-й 542 (2018). Эта сумма умножается на 1,5 (а не на 0,5) и выплачивается за каждый отработанный сверхурочный час. К сожалению, для работодателей, обрабатывающих платежную ведомость для сотрудников в нескольких штатах, эта формула значительно отличается от формулы FLSA. В отличие от калифорнийского подхода деления на общее количество часов непрерывной работы и умножения на 1,5, формула FLSA использует общее количество отработанных часов в знаменателе и требует выплаты только страхового взноса за половину рабочего дня.В результате дополнительная сверхурочная работа по фиксированной сумме бонуса в Калифорнии более чем в три раза превышает сумму, причитающуюся по закону FLSA!

Например, сотрудник может работать 40 обычных часов в неделю с двумя дополнительными сверхурочными часами. Сотрудник получает компенсацию в размере 15 долларов в час за 42 часа работы, а также получает фиксированную премию в размере 60 долларов за работу, проделанную в эту рабочую неделю (на общую сумму 690 долларов). Дополнительные надбавки за сверхурочную работу рассчитываются отдельно для почасовой оплаты и фиксированной суммы бонуса следующим образом:

(1) почасовая оплата сверхурочных: 15 долларов.00 x 0,5 = 7,50 USD x 2 часа = 15 9000 USD 3

(2) фиксированная надбавка за сверхурочную работу: 60/40 долларов = 1,50 доллара * 1,5 * 2 сверхурочных часа = 3,00 доллара.

Таким образом, согласно законам Калифорнии, общая сумма сверхурочной оплаты составляет 18 долларов США. Согласно FLSA, формула будет 660 долларов США / 42 отработанных часа (15,71 доллара США) * 0,5 = 7,86 доллара США * 2 часа = 15,72 доллара США.

Решения для рабочих мест

Ваш мозг может крутиться после всех этих формул. Важно помнить, что регулярная ставка может быть усложнена многими факторами, особенно если сотрудники получают несколько видов компенсации за определенный период оплаты.Калифорнийские работодатели должны уделять особое внимание тому, как они рассчитывают ставки сверхурочной работы из-за сложности регулярных ставок, поскольку ошибки могут привести к недоплате и серьезным штрафам.

Если вы хотите узнать больше о регулярной ставке заработной платы, обратитесь за помощью к юристу Сейфарта Шоу.

Под редакцией Майкла Валандера

Заработная плата и ведение бухгалтерского учета | Mass.gov

Рабочие имеют право на свою заработную плату, включая чаевые, отпускные, обещанные отпускные и заработанные комиссионные, которые точно определены, причитаются и подлежат выплате.Заработная плата (или заработная плата) работника должна включать оплату за все отработанные часы.

Оплата почасовым работникам должна производиться каждую неделю или раз в две недели (раз в две недели). Срок выплаты зависит от того, сколько дней сотрудник проработал в течение одной календарной недели.

Прокрутка влево Прокрутка вправо

Количество отработанных дней	Срок оплаты
5-6 дней	6 дней после окончания платежного периода
1-4 дня ИЛИ 7 дней	7 дней после окончания платежного периода

Работники, уволившиеся с работы, должны получить полную оплату в следующий обычный день зарплаты или к первой субботе после увольнения (если регулярного дня зарплаты нет).Уволенные или уволенные работники должны получать полную оплату в последний день работы.

Работодатели могут потребовать, чтобы работникам выплачивалась заработная плата посредством прямого депозита, однако работодатели не могут выбирать финансовое учреждение, в которое работники будут получать средства.

С рабочих не может взиматься плата за доступ к своей заработной плате.

Наработка часов

Отработанное время или «рабочее время» включает:

• все время, пока работник должен находиться на рабочем месте у работодателя или в другом месте,
• работал в любое время до или после нормальной смены для завершения работы, а
• время в пути в течение рабочего дня (кроме обычного времени в пути между домом и работой).

Вычеты из заработной платы

Работодатель не может удерживать деньги из заработной платы работника, если это не разрешено законом (например, налоги, удерживаемые с заработной платы), или если работник попросил вычесть его или ее собственную выгоду (например, чтобы отложить деньги в сбережениях работника). учетная запись).

Работодатель не может брать деньги из заработной платы работника для покрытия обычных коммерческих расходов работодателя (например, расходных материалов, материалов или инструментов, необходимых для работы работника).

Закон также устанавливает ограничения на то, когда и сколько денег работодатель может взять с заработной платы работника за жилье и питание, которое работодатель предоставляет работнику.И работодатель, который требует, чтобы рабочий купил или арендовал униформу, должен оплатить форму или незамедлительно возместить работнику фактические затраты.

Отчетная зарплата

Работнику коммерческого работодателя должна быть выплачена как минимум минимальная заработная плата за не менее 3 часов, если он или она:

• рассчитан на работу 3 и более часов,
• отчитывается на работу вовремя, а
• отправляется домой после работы менее 3 часов.

Онлайн-калькулятор: Компенсация за просрочку выплаты заработной платы

Калькулятор, созданный по запросу пользователя / 822 / для расчета компенсации за использование денег сотрудника в случае просрочки выплаты заработной платы.
Согласно статье 236 Трудового кодекса: Если работодатель нарушает срок выплаты заработной платы, отпускных, выходного пособия и других выплат, причитающихся работнику, работодатель должен выплатить им процентные платежи (денежную компенсацию) в размер не менее одной трехсотой текущей ставки рефинансирования ЦБ РФ невыплаченных денег за каждый день просрочки со дня, следующего за датой платежа, до дня фактической выплаты.Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть увеличен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплатить указанную денежную компенсацию возникает независимо от вины работодателя.

Итак, чтобы рассчитать компенсацию за просрочку выплаты заработной платы, заполните таблицу «Выплата». При заполнении таблицы следует обратить внимание на четкое указание сроков выплаты заработной платы и фактических выплат, так как они определяют размер компенсации. В данном примере , эти даты совпадают, в реальности они могут быть разными.Например, заработная плата должна быть 15-го числа, а 20-го числа не выплачивается полностью, в этом случае необходимо ввести две строки, заполняя нулями соответствующий столбец (фактическая выплата 15-го числа равна 0, а задолженность по заработной плате 20-го числа = 0).

Ответственность работодателя за просрочку выплаты заработной платы в России

Дата расчета компенсации добавить import_export mode_edit delete

Оплата

Кол-во пунктов на странице: chevron_left chevron_right

OneData Import data для разделения полей данных используются следующие символы: табуляция, точка с запятой (;) или запятая (,) »Пример: 2017-11-07 00: 00: 00; 50.5; 50,5

Загрузить данные из файла .csv.

Импорт Назад Отмена

Согласно ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не менее одной трехсотой действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ по невыплаченной по времени заработной плате за каждый день просрочки платежа. день после установленного срока платежа до дня фактического платежа.

Капитализировать проценты в случае просрочки более чем на 1 год

Дневная компенсационная доля от ставки рефинансирования до 2 октября 2016 г.

Точность расчета

Цифры после десятичной точки: 2

Файл очень большой.Во время загрузки и создания может произойти замедление работы браузера.

Скачать закрыть

content_copy Ссылка сохранить Сохранить расширение Виджет

В калькуляторе используется ссылка / 835 /, если так получилось, что мы не успели добавить последнюю ставку рефинансирования, вы можете сделать это самостоятельно после регистрации на нашем сайте.

Региональные соглашения

Москва

Для жителей Москвы выплата должна быть не менее 1/200 ставки рефинансирования согласно п.3.9 Московское трехстороннее соглашение 2011 года между Правительством Москвы, московскими профсоюзами и московскими объединениями работодателей .

Изменение

Добавлена ​​возможность капитализировать проценты в случае просрочки платежей более года. Изменение было внесено в ответ на комментарий пользователя:
« Ставка рефинансирования Центрального банка — это процентная ставка в годовом исчислении, подлежащая выплате центральному банку страны по кредитам, предоставленным кредитным организациям.Таким образом, процентные ставки по банковским кредитам капитализируются один раз в год (обычно). Законодатель в ст.236 ЗК эту тонкость не уточнил. При этом, раз в качестве основы для расчета компенсации установлена ​​ставка рефинансирования ЦБ, следует учесть особенности, т.е. в случае нарушения сроков выплаты более одного года провести соответствующую капитализацию сумм компенсации.

Новый закон позволяет сотрудникам подавать в суд за просрочку выплаты заработной платы: California Snapshot

Что ж, вы были правы, но, очевидно, законодательный орган Калифорнии так не считает.

С 1 января сотрудники Калифорнии смогут требовать от своих работодателей штрафных санкций за несвоевременную выплату заработной платы.

Работодатели уже подвергаются штрафам за просрочку выплаты заработной платы, когда работник увольняется или увольняется. Но теперь работник может взыскать штрафы по заработной плате, выплаченной поздно во время трудоустройства.

Законопроект 673 о собрании вносит поправки в § 210 Трудового кодекса Калифорнии, чтобы создать новое частное право на иск о взыскании штрафов за несвоевременную выплату заработной платы до зарплаты.Ранее только Уполномоченному по вопросам труда было разрешено добиваться штрафов в соответствии с § 210. Закон, который вступит в силу 1 января, также распространяется на заработную плату сотрудников, имеющих лицензию в соответствии с Законом о парикмахерской и косметологии.

Согласно § 210 штрафы за просрочку выплаты заработной платы составляют 100 долларов за первое нарушение и 200 долларов за каждое последующее нарушение. Кроме того, работодатель должен выплатить 25 процентов заработной платы, которая была выплачена с опозданием.

Например, предположим, что двухнедельная заработная плата сотрудника составляет 1200 долларов.Если работодатель платит работнику поздно (первое нарушение), работник может взыскать 400 долларов (штраф 100 долларов плюс 25 процентов от 1 200 долларов, или 300 долларов). И никакое восстановление работника не должно делиться с государством. Это отличается от штрафов, предусмотренных Законом о частных прокурорах.

До сих пор сотрудник мог требовать штрафов за просрочку оплаты только через PAGA. Согласно PAGA штраф составляет всего 100 или 200 долларов, и 75 процентов штрафа должно быть выплачено штату Калифорния. Итак, какой штраф, по вашему мнению, сотрудник попытается взыскать — 400 долларов в соответствии с недавно измененным § 210, все из которых сотрудник может оставить себе, или 100 или 200 долларов в соответствии с PAGA, в котором сотрудник может удержать 25 или 50 долларов?

И здесь возникает другой вопрос: может ли сотрудник требовать взыскания согласно как § 210, так и PAGA?

№Единственная хорошая новость для работодателей в AB 673 — это то, что работники должны выбирать, восстанавливать ли они согласно § 210 или согласно PAGA. Комиссар по вопросам труда может требовать штрафов по § 210 в административном порядке, но больше не имеет права взыскать их, подав иск в суд.

Короче говоря, расширенная сфера действия § 210 и большая отдача создали возможность и, возможно, стимул для большего числа сотрудников бросить вызов методам расчета заработной платы в Калифорнии.

BOLI: Равная оплата труда: Для работников: Штат Орегон

Какие работодатели должны соблюдать этот закон?

Все работодатели, у которых один или несколько сотрудников работают в штате Орегон.

Какие сотрудники защищены этим законом?

Все сотрудники, выполняющие работу в штате Орегон. Сотрудники, которые работают только частично в Орегоне, не считаются работниками, если их трудовой договор не был заключен в Орегоне или выплаты обычно производятся в Орегоне.

Могут ли работодатели по-прежнему спрашивать соискателей о предпочитаемой ими зарплате?

Да. Спрашивать у соискателя желаемую зарплату не запрещено законом.

Нарушал ли работодатель автоматически закон, если соискатель раскрывает историю заработной платы без запроса?

Нет. Однако работодатель может не учитывать историю заработной платы, даже если заявитель добровольно ее раскрывает.

Может ли работодатель учитывать историю заработной платы своих сотрудников во время внутреннего перевода или продвижения по службе?

Да. Закон, в частности, позволяет работодателям учитывать компенсацию нынешних сотрудников при переводе, переезде или найме на новую должность у того же работодателя.

Что такое «работа сопоставимого характера»?

Работа сопоставимого характера — это работа, которая требует практически одинаковых знаний, навыков, усилий, ответственности и условий труда при выполнении работы, независимо от описания должности или названия должности.

Существуют ли сценарии, при которых одни сотрудники, выполняющие работу сопоставимого характера, могут получать вознаграждение иначе, чем другие?

Да, сотрудники, выполняющие работу сопоставимого характера, могут получать компенсацию на разных уровнях, если различия полностью основываются на одном или нескольких «добросовестных факторах», специально предусмотренных законом.Добросовестными факторами, которые позволяют сотрудникам получать различную компенсацию за выполнение работы сопоставимого характера, являются система стажа, система заслуг, система, которая измеряет заработок по количеству или качеству продукции (например, сдельная оплата), местонахождение рабочего места, командировки ( если регулярно и необходимо для сотрудника), образование, обучение и / или опыт. Вся разница в компенсации должна основываться на одном или нескольких из этих факторов. Любая система, используемая для обоснования разницы в компенсации, должна быть последовательным и поддающимся проверке методом, который использовался во время предполагаемого нарушения.

Освобождаются ли сотрудники, охваченные коллективным договором, от требований этого закона?

Нет. Закон не предусматривает исключения для заключения коллективных договоров. Однако в SB 123 (2019) разъясняется, что работодатель может оплачивать работникам за работу сопоставимого характера с разными уровнями компенсации на основе одного или нескольких добросовестных факторов, перечисленных чуть выше, которые содержатся в коллективном договоре.

Что должен делать работодатель, если соискатель раскрывает конкурирующее предложение о работе во время процесса приема на работу? Может ли работодатель предложить более высокую зарплату в соответствии с конкурирующим предложением?

Работодатель может сопоставить конкурирующее предложение о работе во время процесса найма при условии, что любая разница в вознаграждении между сотрудниками, выполняющими работу сопоставимого характера, не связана с защищенным классом и может быть оправдана одним или несколькими добросовестными факторы, предусмотренные законом.

Разрешено ли работодателям увеличивать заработную плату текущего сотрудника с помощью конкурирующего предложения о работе без увеличения заработной платы всех сотрудников, выполняющих работу сопоставимого характера?

Да, при условии, что повышение не приводит к разнице в заработной плате или другой компенсации за работу сопоставимого характера между сотрудниками на основе защищенного класса или оправдано одним или несколькими добросовестными факторами, предусмотренными законом. .

Что входит в определение «компенсации» работника в соответствии с законом о равенстве оплаты труда?

Компенсация включает заработную плату, надбавки, льготы, дополнительные выплаты и компенсацию на основе собственного капитала.Он не включает чаевые или возмещение любых фактических затрат, понесенных сотрудником, таких как пробег, наличные расходы или возмещение расходов на переезд.

Должен ли работодатель учитывать различные уровни пенсионных пособий государственных служащих (PERS) при расчете компенсации служащим?

Нет. Только льготы, предоставляемые сотрудникам сверх того, что требуется по закону, должны включаться в состав вознаграждения работника в соответствии с законом о равной оплате труда.Поскольку льготы PERS определяются законодательством штата Орегон, различные льготы, предоставляемые сотрудникам разных уровней, покрываемых PERS, не нужно учитывать в общем вознаграждении сотрудников.

Могут ли работодатели по-прежнему выплачивать бонусы отдельным сотрудникам (например, зачисление в систему, удержание, посещаемость и производительность)?

Да. Работодатели могут по-прежнему выплачивать бонусы сотрудникам при условии, что они доступны всем сотрудникам, выполняющим работу сопоставимого характера, на равной и недискриминационной основе.Хотя предоставление бонусов сотрудникам не запрещено этим законом, возможность получения бонуса должна быть включена в общую «компенсацию» сотрудника.

Разрешена ли в соответствии с этим законом разница в сменах в зависимости от работы, выполняемой в выходные / праздничные дни / время суток и т. Д.?

Да. Продолжительность работы сотрудника, включая время суток или день недели, может настолько дифференцировать работу сотрудников, чтобы считаться работой несопоставимого характера, оправдывая оплату труда сотрудников на разных уровнях оплаты труда.

Могут ли работодатели по-прежнему предоставлять временным работникам другую заработную плату, льготы и т. Д.?

Может быть. Если временных сотрудников можно отличить от постоянных сотрудников либо по добросовестным факторам (например, стаж), либо по определению того, что они не выполняют работу сопоставимого характера по сравнению с невременными сотрудниками, они могут получить компенсацию на другом уровне.

Могут ли работодатели предоставлять различные льготы работникам, страхующим своих супругов или иждивенцев, по сравнению с теми, кто страхует только себя?

Да.Работодатели могут предоставлять разные льготы, если одинаковые варианты льгот предлагаются всем сотрудникам, выполняющим работу сопоставимого характера. Если сотруднику предлагается льгота, но он отказывается от нее, отклоненное пособие может рассматриваться как часть общей компенсации работника.

Что такое анализ равной оплаты труда?

Анализ равной оплаты труда — это процесс оценки для оценки и исправления различий в заработной плате среди сотрудников, выполняющих работу сопоставимого характера. Анализ равной оплаты труда также может использоваться в качестве утвердительной защиты работодателей в гражданских исках, ТОЛЬКО для отказа от присуждения судом компенсации и штрафных санкций.Если работодатель демонстрирует с помощью большинства доказательств, что в течение трех лет с момента подачи заявления работником работодатель добросовестно выполнил анализ равной оплаты труда, который был разумным в деталях и по объему с учетом размера работодателя и включал пересмотрев практику, направленную на устранение незаконных различий в заработной плате, суд должен отклонить компенсационные и штрафные убытки, если работодатель также добился разумного и существенного прогресса в устранении разницы в заработной плате для сотрудников работодателя.Доказательства анализа равной оплаты труда не допускаются ни в каком другом производстве и не могут рассматриваться как признание ответственности в гражданском иске о нарушении ORS 652.220. Кроме того, доказательства того, что работодатель не проводил анализ равной оплаты труда, не могут использоваться в качестве доказательства нарушения ORS 652.220.

Как работодатель должен проводить анализ равной оплаты труда?

Один из способов подойти к анализу равной оплаты труда — сначала определить, какие сотрудники выполняют работу сопоставимого характера.Это основано на фактических выполняемых должностных обязанностях, а не на названиях или должностных инструкциях. Если работодатель не уверен в должностных обязанностях работника, эта информация должна быть получена от работника. После того, как сотрудники были классифицированы на основе работы сопоставимого характера, работодатели должны искать любые расхождения в оплате труда между сотрудниками в этих группах. В отношении сотрудников, которые получают вознаграждение иначе, чем другие сотрудники, выполняющие работу сопоставимого характера, работодатель должен определить, оправданы ли различия любыми добросовестными факторами, предусмотренными законом.Если разница не связана с какими-либо добросовестными факторами, компенсация более низкооплачиваемых сотрудников должна быть скорректирована, чтобы соответствовать компенсации аналогичных сотрудников. Любое несоответствие между сотрудниками, выполняющими работу сопоставимого характера, которое не основано на добросовестных факторах, дает этому сотруднику повод для подачи иска в Oregon Labor and Industries или в гражданский суд, если он основан на защищенном классе.

Анализ равной оплаты труда в качестве защиты при присуждении компенсационных и штрафных убытков

Закон с внесенными в него поправками дает судам право удовлетворять ходатайства работодателя об отказе в присуждении компенсационных и штрафных убытков по гражданским искам, заявляющим о нарушении закона о равной оплате труда, если Работодатель демонстрирует преобладание доказательств того, что работодатель:

• Завершенный в течение трех лет до даты подачи работником иска, добросовестный анализ равной оплаты труда работодателя, который был разумным в деталях и объеме в с учетом размера работодателя и включал обзор методов, направленных на устранение незаконных различий в заработной плате; и
• добился разумного и существенного прогресса в устранении незаконных различий в заработной плате для сотрудников работодателя.

Если суд удовлетворяет ходатайство работодателя об отказе в присуждении компенсационных и штрафных убытков и истец одерживает верх по иску, суд должен обязать работодателя устранить незаконную разницу в заработной плате истца и присудить компенсацию или невыплаченную заработную плату, а также может разрешить превалирующие расходы истца и разумные гонорары адвокатам.

Доказательства того, что работодатель проводил анализ равной оплаты труда в соответствии с этим законом, не допускаются ни в каком другом производстве.

Доказательства того, что работодатель увеличил заработную плату работника в результате проведения анализа равной оплаты труда, не могут рассматриваться как признание ответственности в гражданском иске о нарушении ORS 652.220.

Информация о том, что работодатель не провел анализ равной оплаты труда, не может использоваться как доказательство нарушения закона. ORS 652.235.

Должен ли работодатель запрашивать у работников информацию об их защищенных классах для проведения анализа равной оплаты труда?

Нет. Выявление информации о защищенном классе не является необходимым компонентом проведения анализа равной оплаты труда. Если работодатель решает собирать эту информацию от своих сотрудников, следует очень внимательно относиться к собираемым данным, чтобы убедиться, что они не являются основанием для любых будущих жалоб о дискриминации.От сотрудников не следует требовать предоставления информации, идентифицирующей их статус защищенного класса, кроме как на анонимной или добровольной основе.

Имеются ли ресурсы, которые работодатель может использовать для помощи в проведении анализа равной оплаты труда?

Oregon Labor and Industries осведомлена о том, что ряд источников предоставил методологии или шаблоны для сравнения оплаты труда сотрудников одного или нескольких защищенных классов. Учитывая разнообразие защищенных классов и трудности установления членства в защищенных классах, агентство не может одобрить какой-либо конкретный инструмент анализа равенства в оплате труда.Вместо этого работодателям рекомендуется сосредоточиться на установлении того, какие сотрудники выполняют работу сопоставимого характера, а затем на исправлении любых несоответствий в оплате труда (не учитываемых законными факторами) без учета принадлежности к защищенному классу.

Может ли работодатель после проведения анализа равной оплаты труда снизить заработную плату работника, который, как выяснилось, получает слишком высокую компенсацию?

Нет. Размер вознаграждения работника не может быть уменьшен в целях соблюдения требований закона о равной оплате труда.Замораживание или обводка заработной платы красным кружком до тех пор, пока другие сотрудники не будут переведены на более высокий уровень, не считается уменьшением. Этот метод может позволить сотрудникам, которые не получают справедливого вознаграждения, наверстать упущенное с течением времени, но при этом не обязательно обеспечивает равенство в оплате труда.

Если новый сотрудник договаривается о более высокой стартовой заработной плате или более высоких льготах, должен ли работодатель выплачивать эту компенсацию всем сотрудникам, выполняющим работу сопоставимого характера?

Да, если более высокая компенсация не оправдана одним или несколькими добросовестными факторами, предусмотренными законом.

Может ли работодатель предоставить сотруднику дополнительные выходные в знак признания его продуктивности, сверхвысокой производительности, участия в мероприятиях работодателя и т. Д.?

Да, при условии, что дополнительные выходные дни предоставляются на основании одного из добросовестных факторов, предусмотренных законом, например заслуг или производительности. Лучшие практики включают наличие определенных систем для распознавания конкретных основ для различий. Простое «выходить за рамки» может быть трудно количественно выразить.

Средства правовой защиты в соответствии с законом

Закон предусматривает, что, если комиссар Oregon Labor and Industries издает окончательное решение в пользу заявителя, утверждающего о нарушении закона о равной оплате труда, приказ должен требовать от работодателя уплаты присуждение задолженности по заработной плате меньшему из:

• Двухлетний период, непосредственно предшествующий подаче жалобы, плюс период времени, начинающийся с даты подачи жалобы и заканчивающийся в день, когда уполномоченный выдал приказ; или
• Период времени, в течение которого заявитель подвергался незаконной разнице в заработной плате со стороны работодателя, плюс период времени, начинающийся с даты подачи жалобы и заканчивающийся в день, когда комиссар издал приказ.