Форма сделки нотариальная: 1.2. Сделки, требующие обязательного нотариального удостоверения

Содержание

Нотариальное удостоверение сделки

Юридическая энциклопедия МИП онлайн - задать вопрос юристу » Гражданское право - разделы » Сделки и сроки » Нотариальное удостоверение сделки

Нотариальное удостоверение сделок – процесс подтверждения законности сделки между физическими или юридическими лицами.


Понятие и функции нотариального удостоверения сделки, лица, осуществляющие нотариальные действия

Нотариальное удостоверение сделок – процесс подтверждения законности сделки между физическими или юридическими лицами, лицом, уполномоченным осуществлять такие действия. Для подтверждения сделки обращаются по разным причинам, а процесс проходит в порядке, установленном нормами законодательства.

Сделкой называют акт волеизъявления физических или юридических лиц, который подтверждает желание получить, изменить или прекратить определенные права. Основа для совершения сделки – правоспособность, позволяющая физическим и юридическим лицами осуществлять подобные акты.

Наиболее распространенный повод удостоверения сделок у нотариуса – операции и недвижимым имуществом.

Согласно закону, данное действие не является обязательным, что подтверждает Федеральный Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Особенности нотариального удостоверения регулируются статьей 163 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно положению закона, удостоверение осуществляется при помощи надписи лица, уполномоченного совершать подобное действие. Нотариальные действия может осуществлять нотариус или уполномоченное должностное лицо. Значение нотариального удостоверения сделки состоит в подтверждении законности соглашения путем подписи нотариуса. Подпись уполномоченного лица говорит о праве лиц на совершение сделки, законности содержания соглашения.

Необходимость удостоверения сделки нотариусом требуется:

  • При наличии данного требования в положениях законодательства.
  • В случае наличия соответствующего соглашения сторон договора.

Лица, имеющие право нотариального подтверждения сделок:

  • Нотариус;
  • Если в поселении нет нотариуса, сделку может удостоверять должностное лицо местного самоуправления;
  • Уполномоченные лица консульств, если сделка происходит за пределами Российской Федерации.

Порядок нотариального удостоверения сделки

Порядок подтверждения соглашения уполномоченным лицом требует соответствия сделки нормам законодательства. Гражданское право фиксирует особенности соглашений, сделки, которые требуют нотариального удостоверения и другие правила оформления сделок.

Положения, которые проверяет и удостоверяет нотариус:

  • Уполномоченное лицо проверяет форму, в которой составлено соглашение.
  • Нотариус проверяет соответствие сделки воле лиц, которые ее подписывают. Сделка – это действие, которое является результатом свободной воли. Это обязательное требование – наличие фактора свободного волеизъявления проверяется уполномоченным лицом.
  • Сделка не должна противоречить нормам действующего законодательства.
  • Должны соблюдаться требования, выдвигаемые, согласно закону к лицам, которые заключают сделку. Главное требование – дееспособность лиц, которые заключают соглашение. Если лицо имеет неполную дееспособность или недееспособно, соглашение от их имени заключают лица, имеющие на это право по закону.

Случаи, при которых сделка должна быть совершена в нотариальной форме

Положения закона фиксируют случаи, когда необходимо нотариальное подтверждение сделки – ее юридической силы и законности. Удостоверение сделки нотариусом требуется в таких случаях:

  • Данная необходимость указана в законе.
  • Существует соглашение сторон, которое требует нотариального подтверждения сделки.

Сделки, которые по закону требуют нотариального удостоверения, не могут быть признаны действительными, если данного удостоверения не будет.

Двусторонние и односторонние сделки, подлежащие нотариальной форме

Нормы закона предписывают необходимость нотариального подтверждения таких односторонних сделок:

  • Доверенность, которая передает полномочия осуществлять сделки, требующие по закону нотариального подтверждения.
  • Завещание.
  • Некоторые сделки относительно залога и взыскания заложенного недвижимого имущества.
  • Доверенность, которая выдается по процедуре передоверия.
  • Документ, подтверждающий согласие супруга сделки, относительно недвижимости.

Двусторонние сделки, подлежащие обязательному удостоверению нотариусом, согласно нормам закона:

  • Брачный договор;
  • Перевод долга;
  • Договор ренты;
  • Договор о выплате алиментов;
  • Залог движимого имущества;
  • Уступка требования.

Сделка, подлежащая нотариальному удостоверению по нормам закона, не имеющая такого подтверждения, может считаться недействительной.

Требования к документу, содержащему условия нотариально удостоверяемой сделки

Нормы закона предписывают нотариусу проверять правильность формы составления документа.

Соглашение, которое не соответствует форме, нотариус не может удостоверить.

Основные требования, относительно формы составления документа:

  • Соглашение должно быть составлено в письменной форме;
  • Необходимо наличие подписей лиц, которые являются сторонами сделки или их законных представителей;
  • Документ, который подписывается физическими лицами, должен содержать данные об имени, дате рождения, месте проживания. Если сделка заключается между юридическими лицами, необходимо указывать наименование организации;
  • В обязанности нотариуса входит необходимость разъяснить значение и смысл сделки всем, кто в ней участвует;
  • Условия сделки должны прочитать стороны соглашения или нотариус зачитывает их вслух;
  • Если кто-либо из сторон договора по веским причинам не может подписать соглашения самостоятельно, это может сделать нотариус с обязательным указанием причин невозможности поставить подпись лично участником соглашения.

Данные нормы обязательны для выполнения и изложены в нормах гражданского законодательства.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация - разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Вопросы и ответы юристов

Удостоверение сделок это 1. Выдача удостоверений, подтверждающее сделку 2. Нотариальное действие, совершенное по желанию граждан для обеспечения бесспорности факта или права. 3. Реальное действие, совершенное в нотариальном органе. 4. Нотариальное действ

Какие ответы из 5 правильные? Кратко можете обьяснить по поводу неправильных ответов

Байс Х С19.06.2019 11:23

Здравствуйте! В вашем вопросе перечислены только 3 варианта. Напишите варианты полностью.

Шафир Михаил Семенович19.06.2019 15:27

Задать дополнительный вопрос

Да, мало информации.

20.06.2019 14:29

Задать дополнительный вопрос

Нотариальная форма сделки с точки зрения гражданского законодательства и законодательства о нотариате Текст научной статьи по специальности «Право»

3. Federaljnihyj zakon ot 24.11.1995 № 181-FZ(red. ot 30.11.2011) «O socialjnoyj zathite invalidov v Rossiyjskoyj Federacii» (s izm. i dop., vstupayuthimi v silu s 01.02.2012).

4. Prikaz Minobrnauki RF ot 30.12.2010 № 2211 «O bazovihkh obrazovateljnihkh uchrezhdeniyakh vihsshego professionaljnogo obrazovaniya, obespechivayuthikh usloviya dlya obucheniya invalidov i lic s ogranichennihmi vozmozhnostyami zdorovjya»

Статья поступила в редакцию 12.02.14

УДК 347

Arakelyan F.P. NOTARIAL FORM OF THE TRANSACTION FROM THE POINT OF VIEW OF THE CIVIL LEGISLATION AND THE LEGISLATION ON THE NOTARIATE. In article the essence of a notarial form of the transaction from the point of view of the civil legislation and the legislation on a notariate reveals.

Key words: notariate, civil transaction, notarial form of the transaction, legislation, notarial certifying activity.

Ф.П. Аракелян, соискатель ученой степени канд. юр. наук, представитель по гражданским делам Некоммерческой организации Коллегии адвокатов «Ставрос» Ставропольского края, г. Ставрополь, E-mail: [email protected]

НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА СДЕЛКИ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ГРАЖДАНСКОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О НОТАРИАТЕ

В статье раскрывается сущность нотариальной формы сделки с точки зрения гражданского законодательства и законодательства о нотариате.

Ключевые слова: нотариат, гражданско-правовая сделка, нотариальная форма сделки, законодательство, нотариальная удостоверительная деятельность.

Нотариальная форма сделки не имеет на сегодняшний день развернутого учения в современной науке. Нельзя отрицать, что существуют достаточно глубокие и детальные исследования по вопросам определения правил и условий нотариальной удостоверительной деятельности, по вопросам определения содержания нотариальной формы сделок, однако, это не дает никаких оснований полагать, что существует полноценное и всеобъемлющее учение о значении и сущности нотариальной удостоверительной деятельности как таковой. Если говорить о предмете и объеме удостоверения или же об условиях, которые позволяют определить действительность сделки, то можно с полной уверенностью констатировать тот факт, что на сегодняшний день полностью отсутствует представление об этих категориях права. Если и не полностью отсутствует, то оно достаточно размытое. Несомненно, эти и другие проблемы и пробелы правового регулирования нотариальной формы гражданско-правовой сделки и нотариальной удостоверительной деятельности необходимо решать, иначе просто невозможно создание полноценного учения о нотариальной форме сделки в частности и о нотариате в целом.

Приступая к освещению вопроса о сущности нотариальной формы сделки, следует определить нормативные источники, положения которых регулируют с правовых позиций общественные отношения, складывающиеся в процессе нотариальной удостоверительной деятельности. Основной нормативной базой здесь являются Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Основы законодательства о нотариате.

Чтобы понять, что же такое нотариальная форма сделки, определим понятие ключевого слова в этом словосочетании. Итак, что же такое гражданско-правовая сделка? Начнем с рассмотрения понятия гражданско-правовой сделки, закрепленного в статье 153 ГК РФ. В соответствии с данной статьей «сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей» [1]. Кажется, что определение является недоработанным по той простой причине, что, формулируя понятие сделки, законодатель упоминает только граждан и юридических лиц, тем не менее, хочется отметить, что публичноправовые образования, участвуя в гражданском обороте, также заключают сделки.

Определение сделки, содержащееся в действующем Гражданском кодексе, очень напоминает определения ранее действовавших актов. Так, в ст. 26 ГК РСФСР 1922 года сделками называются действия, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских правоотношений; в ст. 14 Основ гражданского законодательства СССР и союзных республик 1961 года дополнено это определение указанием на субъектов: «дей-

ствия граждан и организаций», что было воспроизведено и в ст. 41 ГК РСФСР 1964 года. Соответственно, можно вполне обоснованно прийти к выводу, что современное законодательство не далеко ушло в своем понимании сущности гражданско-правовых сделок от отношения к исследуемому понятию, существовавшему еще в российском дореволюционном праве.

Примечательными в области определения сущности гражданско-правовой сделки являются труды известного русского юриста-цивилиста Д.И. Мейера, который понимал под юридической сделкой «всякое юридическое действие, направленное к изменению существующих юридических отношений» [2]. Он отмечал, что для сделки существенны два условия: «1) чтобы юридическое действие произвело изменения в существующих юридических отношениях: изменение может состоять в установлении какого-либо права, прежде не существовавшего, или в переходе права от одного лица к другому, или в прекращении права; 2) чтобы юридическое действие было направлено к изменению существующих юридических отношений, предпринято с целью произвести это изменение; а действие, не направленное к тому, не подходит под определение сделки, например, сюда не подходит нарушение права, хотя оно и составляет юридическое действие и производит изменение в существующих юридических отношениях: цель нарушения права иная, а потому и существо сделки отлично от юридического действия, составляющего нарушение права» [2]. Нельзя не согласиться с идеями Мейера относительно наличия существенных условий. Однако, формулировка «всякое юридическое действие» без правильного контекста приводит к коллизиям в понимании сущности сделки.

Как известно, существуют две основные формы заключения гражданско-правовых сделок - это устная и письменная. Письменная в свою очередь бывает простой письменной и нотариальной. В рамках данной статьи нас интересует нотариальная форма сделки, на ней и остановим свое пристальное внимание.

Что такое сделка рассмотрено выше, а что же такое «нотариальная» и «нотариат» в целом? Обращение к Основам законодательства о нотариате за ответом на данный вопрос позволяет утверждать, что «нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, конституциями республик в составе Российской Федерации защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации» [3].

Нотариальное удостоверение сделок является обеспечением надлежащей защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц. Выделение нотариальной формы обусловлено несколькими факторами, а именно:

а) публично-правовой статус нотариуса позволяет придать нотариусам своеобразную весомость, позволяет доверять данному лицу. Причем это доверие выражается как со стороны государственной власти, так и стороны обычных граждан.

б) следующий фактор касается того, что обычное волеизъявление сторон сделки обязательно облекается в нотариальную форму, то есть всегда завершается составлением определенного документа или иначе нотариального удостоверения. Данный факт позволяет прийти к выводу, что волеизъявление должно быть правильно и полно отражено в соответствующем документе, должны быть соблюдены все правила процедуры нотариального удостоверения.

Рассмотренные выше понятия дают возможность дать определение нотариальной формы гражданско-правовой сделки. Итак, нотариальная форма сделки - это документальный способ фиксации факта и содержания волеизъявления, который осуществляется уполномоченным законом лицом в результате нотариального удостоверения сделки и является необходимым для действительности волеизъявления.

Нотариальное удостоверительное производство в свою очередь является правоприменительной деятельностью нотариуса, направленной на установление фактов, их юридическую квалификацию и принятие решения об удостоверении сделки или отказе в таком удостоверении.

Нотариальное удостоверение как правоприменительная деятельность осуществляется в рамках определенной законом процедуры, как было уже сказано ранее. Следует отметить, что нотариальная процедура предусматривает порядок совершения правоприменительных действий, характеризуется наличием прав у участников правоприменительного процесса, гарантиями законности. В ходе такой деятельности публичного органа совершаются юридические действия, то есть издаются промежуточные правоприменительные акты, а по итогам деятельности -завершающий правоприменительный акт или же индивидуальное предписание.

Раз уж упомянуто понятие нотариального акта, то необходимо дать определение данному понятию, резюмируя, таким образом, мнения многих авторов, исследующих данную область права. Отмечается, что нотариальный акт рассматривается через призму правоприменительного акта. Итак, нотариальный акт представляет собой решение специального уполномоченного органа, оформленное надлежащим образом, основанное на волеизъявлении заинтересованных лиц, направленное на признание субъективных прав и обязанностей или устанавливающий какой-либо юридический факт. Сформулированное определение схоже с определением, данным Е.Б. Тарбагаевым. Он считает, что «нотариальный акт - процедурно оформленное, выражающее волю государства, принятое по заявлению заинтересованных лиц решение специально уполномоченного на то субъекта, принятое в пределах его компетенции, основанное на диспозиции нормы материального права и официально подтверждающее субъективное право или юридический (доказательственный) факт» [4]. В данном конкретном определении есть два ключевых момента, на которые следует обратить внимание. В противопоставление научной доктрине французского права, где предметом нотариального акта являются соглашение отдельных частных лиц, Тарбагаев Е.Б. указывает, что предметом все же является соглашение публичное, волитивный характер при этом необходим. Причем он считает, что именно компетентный орган принимает решение, применяя диспозицию нормы материаль-

Библиографический список

ного права. Краткий анализ современной литературы в исследуемой области права, позволяет сделать вывод, что в еще в большей степени акцентирует внимание на правоприменительной природе нотариального акта знаменитый в своих кругах химкинский нотариус Т. Г. Калиниченко, который указывает, что нотариальный акт представляет собой правовую форму веления, то есть властного полномочия нотариуса.

Возвращаясь к рассмотрению нотариальной удостоверительной деятельности, следует отметить, что ранее действовала следующая формулировка статьи 163 ГК РФ «нотариальное удостоверение сделки осуществляется путем совершения на документе, соответствующем требованиям статьи 160 настоящего Кодекса, удостоверительной надписи нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие» [5]. Считается, что данная формулировка акцентировала свое внимание на описании результата определенного нотариального удостоверительного действия.

С точки зрения гражданского законодательства, определение казалось достаточным, с точки же зрения законодательства о нотариате, оно было явно не достаточным. Причина в том, что процитированная выше формулировка полноценно не отражает сущность, цели и задачи нотариального удостоверения сделки. Видимо, по этой причине законодатель в новой редакции ГК внес следующие изменения: «Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности содержания сделки, а также права сторон на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности» [6] .

Следует отметить, что эти изменения имеют ряд недостатков. Процедура и правила удостоверения сделок гораздо шире, нежели просто проверка законности совершения сделки и права на ее совершения. В главах 1,9 и 10 Основ законодательства о нотариате раскрывается процедура удостоверения, в таком случае необходимо было бы дополнить проект Федерального закона «О внесении изменений в части первую, вторую, третью и четвертую ГК РФ, а также в отдельные законодательные акты РФ». А с другой стороны надо ли это? Ведь описание процедуры важно и нужно понимать сторонам сделки и нотариусу, законодательно урегулировать этот процесс логичнее всего не в Гражданском кодексе, а в более специализированном акте, коим и являются в данном случае Основы законодательства о нотариате.

Следующим недостатком является то, что в измененном варианте статьи отсутствует указание на удостоверительную надпись нотариуса. А ведь указание на это является не без оснований практически единственным способом дифференциации на нотариальную и простую письменную формы. Таким образом, приходим к выводу о том, что текст измененной статьи, несомненно, должен быть дополнен указанием на обязательную удостоверительную надпись.

Итак, исходя из вышесказанного, разработана новая формулировка п.1 ст.163 ГК РФ и звучит она следующим образом: Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется путем совершения на документе удостоверительной надписи нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности.

1. Гражданский Кодекс РФ (ред. от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ) // Российская газета. - 2013. - № 295

2. Мейер, Д.И. Русское гражданское право. - М., 2012.

3. Основы законодательства о нотариате (в ред. Федерального закона от 02.10.2012 № 166-ФЗ) // Российская газета. - 2012. - № 242.

4. Тарбагаева, Е.Б. Указ. соч. - М., 2010.

5. Гражданский Кодекс РФ (ред. от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ) // Российская газета. - 2013. - № 295.

6. Проект Федерального закона № 47538-6 «О внесении изменений в части первую, вторую, третью и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации, а также в отдельные законодательные акты Российской Федерации» // Российская газета. - 2012. -- № 242.

Bibliography

1. Grazhdanskiyj Kodeks RF (red. ot 7 maya 2013 g. № 100-FZ) // Rossiyjskaya gazeta. - 2013. - № 295

2. Meyjer, D.I. Russkoe grazhdanskoe pravo. - M., 2012.

3. Osnovih zakonodateljstva o notariate (v red. Federaljnogo zakona ot 02.10.2012 № 166-FZ) // Rossiyjskaya gazeta. - 2012. - № 242.

4. Tarbagaeva, E.B. Ukaz. soch. - M., 2010.

5. Grazhdanskiyj Kodeks RF (red. ot 7 maya 2013 g. № 100-FZ) // Rossiyjskaya gazeta. - 2013. - № 295.

6. Proekt Federaljnogo zakona № 47538-6 «O vnesenii izmeneniyj v chasti pervuyu, vtoruyu, tretjyu i chetvertuyu Grazhdanskogo kodeksa Rossiyjskoyj Federacii, a takzhe v otdeljnihe zakonodateljnihe aktih Rossiyjskoyj Federacii» // Rossiyjskaya gazeta. - 2012. - № 242.

Статья поступила в редакцию 28.03.14

Сделки и договоры удостоверяемые нотариусом

Сделка – это действия юридических или физических лиц результатом, которых является установление, изменение или прекращение гражданско-правовых отношений и обязанностей. Наиболее распространёнными видами сделки, являются односторонние, двусторонние и многосторонние сделки.

Форма сделки может быть устной или письменной. В свою очередь письменная форма бывает простой или квалифицированной (нотариальной). Сделки, для которых законом или соглашением сторон предусмотрена нотариальная форма, подлежат обязательному нотариальному удостоверению (заверению).

Главное различие между нотариальной формой и простой письменной — совершение удостоверительной надписи нотариусом на документе, составленном на основе нотариальной формы.

  • Договор ренты и договор пожизненного содержания с иждивением — это такой договор, на основании которого одна сторона (плательщик ренты) периодически выплачивает другой стороне (получателю ренты) определенную сумму денег, свою очередь получатель ренты передаёт плательщику ренты в собственность своё имущество (прописанное в этом договоре).

    Одной из разновидности договора ренты является договор пожизненного содержания с иждивением. На основании этой сделки плательщик ренты не только обязуется выплачивать определенную сумму денег, но и содержать (покупать продукты, убираться в доме и т.д.) получателя ренты, все обязанности прописываются при составлении договора.

  • Брачный договор (контракт) — это договор (контракт), который составляется между супругами и в котором прописываются все их имущественные права и обязанности после расторжения брака (другими словами – кому что достанется).

    Брачный договор может быть заключен как до регистрации брака, так и в любое время пока супруги в этом браке состоят (но в любом случае договор будет иметь законную силу только с момента его удостоверения у нотариуса).

  • Договор (соглашение) уступки требования, основанный на сделке совершенной в нотариально удостоверенной форме. В России такой договор чаще всего встречается в виде договора переуступки требования долга (дебиторской задолженности), основанному, как правило, на договоре об ипотеке или кредитном договоре.

    По договору переуступки требования долга лицо, требующее долг с должника (например, Банк №1), ввиду разного рода обстоятельств (например, когда один банк поглощает другой банк) должно передать своё право требования долга другому лицу (например, Банку №2).

    Но т.к. в конце декабря 2004 года, отменили обязательное нотариальное удостоверение для договора об ипотеке, то и договор переуступки права требования долга в таких случаях теперь нотариально удостоверять не обязательно.

    В связи этим, на данный момент (2017 год) договоры, связанные с переуступкой требования долга «заверяются» у нотариуса крайне редко – только в случаях, когда некоторые банки могут потребовать обязательного удостоверения договора об ипотеке.

    Ещё одной разновидностью договора уступки требования, является соглашение, основанное на договоре долевого участия в строительстве жилья. По такому соглашению все права и обязанности одного дольщика передаются другому дольщику, но только с согласия строительной компании.

    Такое соглашение необходимо удостоверять у нотариуса только в случае если договор долевого участия в строительстве жилья на основании, которого оно составлено так же был нотариально удостоверен.

  • Договор (соглашение) перевода долга, основанный на сделке совершенной в нотариально удостоверенной форме. На основании соглашения о переводе долга одно лицо перекладывает свои обязанности по выплате долга на другое лицо, но только с разрешения кредитора, которому этот долг выплачивается.

    Такого рода ситуации возникают довольно часто, например, когда передаются обязанности по выплате кредита в банке, или когда одна организация перекладывает свой долг перед поставщиком товаров на другую организацию.

    В любом случае данное соглашение подлежит обязательному нотариальному удостоверению, только при условии, что договор на основании, которого оно составлено так же был нотариально удостоверен.

  • Предварительный договор, если основной договор в последующем будет заключаться в нотариальной форме. На условиях, прописанных в предварительном договоре, стороны обязуются в дальнейшем заключить основной договор. Это может быть договор о выполнении каких-либо работ, оказания услуг, о передачи имущества и т.д.

    В соответствии со ст. 429 ГК РФ предварительный договор заключается в такой же форме, что и будущий основной договор. Поэтому если для основного договора планируется нотариальное удостоверение, тогда и предварительный договор подлежит обязательному «заверению» у нотариуса. Несоблюдение правил о форме предварительного договора влечет его ничтожность.

  • Соглашение об изменении или расторжении договора заключенного в нотариально удостоверенной форме. Если договор при заключении был удостоверен нотариусом, то и соглашение при его изменении или расторжении также подлежит обязательному нотариальному удостоверению (в соответствии с п.1 ст. 452 ГК РФ).

  • Соглашение между залогодателем и залогодержателем об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке. Для того чтобы понять что это за соглашение рассмотрим пример:

    Клиент (залогодатель) заключил с банком (залогодержатель) договор об ипотеке, в залог которой он заложил какое-то недвижимое имущество. Прошёл определённый промежуток времени, и клиент ввиду разного рода обстоятельств не может больше выплачивать деньги по этому договору.

    Тогда банк может либо взыскать это заложенное имущество в счёт долгов по договору об ипотеке через суд (что довольно хлопотно, и не выгодно банку). Либо предложить клиенту составить соглашение об обращении взыскания (такой пункт должен быть предусмотрен в договоре об ипотеке)

    На основании этого соглашения клиент сам продаст это заложенное имущество и выплатит банку оставшийся долг. Если клиент согласен, тогда он вместе с представителем банка должен обратиться к нотариусу со всеми необходимыми документам и составить это соглашение.

  • Соглашение об уплате алиментов. Данное соглашение, как правило, заключается между лицом, которое будет выплачивать алименты (деньги или натура) и лицом, которое будет их получать.

    Если ввиду каких-либо обстоятельств вышеперечисленные лица не могут сами заключить такое соглашение (например, когда они недееспособны), тогда его могут составить и подписать их законные представители.

    В соответствии с п. 1 ст. 100 СК РФ соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

  • Сделки, направленные на отчуждение доли в уставном капитале ООО. Участник общества имеет право в любой момент продать свою долю или её часть в уставном капитале, другим участникам общества или третьим лиц.

    Для совершения подобной сделки согласие остальных участников организации не обязательно, только если это не запрещено уставом данного общества. В соответствии с п.11 ст.21 ФЗ «Об ООО» данный вид сделок подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

  • Оформление некоторых видов доверенностей и составление завещания, также относятся к сделкам, требующим обязательного нотариального удостоверения. Про них более подробно вы можете прочитать в разделах доверенности, а также наследство и завещание.

  • Ниже приведён список сделок, для которых не предусмотрена нотариальная форма, но которые довольно часто удостоверяют у нотариуса:

    Большинство из вышеперечисленных сделок подлежат обязательной государственной регистрации.

    С тарифами и полным перечнем необходимых документов для сделок удостоверяемых нотариусом, вы всегда можете ознакомиться в разделе документы и тарифы.

    Обязательное нотариальное удостоверение сделок, на основании которых проводится государственная регистрация

    29/09/2020

    Обязательное нотариальное удостоверение сделок, на основании которых проводится государственная регистрация

    В соответствии с законодательством Российской Федерации обязательная нотариальная форма предусмотрена в отношении следующих видов сделок: 1) Договор ренты (ст. 584 ГК РФ).

    2) Сделки по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, сделок по отчуждению земельных долей, сделок по отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4802-1 "О статусе столицы Российской Федерации" (кроме случая, предусмотренного частью девятнадцатой статьи 7.3 указанного Закона), а также договоров об ипотеке долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, заключаемых с кредитными организациями. (ст. 42 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).

    3) Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным (ст. 54 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).

    4) Уступка требования и перевод долга, основанные на сделке, совершенной в нотариальной форме (389 ГК РФ, 391 ГК РФ). 5) Брачный договор (ст. 41 Семейного кодекса Российской Федерации).

    6) Соглашение о разделе общего имущества, нажитого супругами в период брака (ст.38 Семейного кодекса Российской Федерации).

    Помимо прямого указания в законе, условие об обязательном нотариальном удостоверении сделки может быть предусмотрено соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

    Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с законом или соглашением сторон является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.

    Управление Росреестра по Астраханской области информирует

    Все объявления

    Нотариальное удостоверение сделок | ЮрИнфо

    Сделка – действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

    Форма сделки может быть устной или письменной. В свою очередь письменная форма бывает простой или нотариальной. Сделки, для которых законом или соглашением сторон предусмотрена нотариальная форма, подлежат обязательному нотариальному удостоверению.  

     

    Нотариальное удостоверение сделки по нормам гражданского права осуществляется путем совершения на документе удостоверительной надписи нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие (ст. 163 ГК). Однако нотариальное удостоверение сделки не сводится только к совершению на документе удостоверительной надписи, а предполагает собой определенную и достаточно сложную процедуру. Нотариус проверяет законность сделки, наличие у каждой из сторон права на ее совершение, осуществляет сбор документов, проводит их правовую экспертизу.

     

    Преимущества нотариального удостоверения сделок.

     

    За последние несколько лет в Российское законодательство внесены ряд изменений предусматривающих более активную роль нотариусов и расширение их полномочий в правоотношениях гражданского оборота. Нотариусы получили право представления документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, сокращены сроки государственной регистрации по нотариально удостоверенным документам до 3 дней, а в случае представления документов в электронной форме до 1 рабочего дня. Установлена возможность взаиморасчетов по сделкам через депозит нотариуса по соглашению сторон, что позволит исключить мошеннические схемы.

    Сформировалась вполне понятная цепочка: желание гражданина изменить правовой статус определенного объекта недвижимости – подбор варианта (риелтор) – сбор документов их проверка и правовая экспертиза, установление действительной воли гражданина (нотариус) – регистрация права (регистрационное управление, кадастровая палата) – счастливый гражданин.

    Нотариус сегодня это уполномоченное государством лицо, которое независимо от интересов сторон в соответствии с действующим законодательством, готов предать этим желаниям форму нотариального акта и нести материальную ответственность за последствия неправильно исполненных обязательств.

     

    Нотариальная Форма Сделки Требуется 2021: изменения и поправки

    Автор Виктория Андреевна На чтение 11 мин. Просмотров 105 Опубликовано

    Нотариальная Форма Сделки Требуется 2021

    Сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, сделок по отчуждению земельных долей, сделок по отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4802-1 «О статусе столицы Российской Федерации» (кроме случая, предусмотренного частью девятнадцатой статьи 7.3 указанного Закона) (ст. 42 закона N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (в редакции от 01.07.2021).

    Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 11 ст. 21 закона N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

    Нотариальная Форма Сделки Требуется 2021

    Многолетняя практика юридического сопровождения сделок с недвижимостью в Москве показала необходимость наличия в договоре ряда условий: Для составления договора купли продажи рекомендуем обращаться к специалистам. №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости») Конечно, если стороны сделок желают, они могут удостоверить любую сделку у нотариуса, даже если по закону это не обязательно.

    – Нотариусы берут такое заявление, потому что не всегда могут проверить регистрацию брака – при наличии брака может не стоять отметка в паспорте. С базой ЗАГС нотариусы работают, отправляют туда запросы, но пока электронная система ЗАГС – пустая.

    Нотариальная Форма Сделки Требуется 2021

    Обязательная нотариальная форма договора нотариальное удостоверение сделок требуется:. Если отчуждение производится по договору купли-продажи, взаимоотношения с налоговой службой возникает у продавца, а не у покупателя Про порядок налогообложения c Согласие сособственников в таком случае не требуется, но нотариус будет проверять притворна ли сделка Например, дарение микро доли может быть отклонено нотариусом, как притворная сделка в целях избежания необходимости получать отказы сособственников от права приоритетной покупки отчуждаемой доли. Отчуждение в таком случае производится при условии, что все сособственники дали отказ от покупки отчуждаемой доли в нотариальной форме. Отказы должны быть от всех сособственников согласно выписке ЕГРН и только по выписке!

    Именно нотариус должен проверить, соблюдены ли при совершении сделки интересы всех заинтересованных сторон — проинформированы ли они о проведении сделки и согласны ли на нее. Нотариальное удостоверение обязательно не для любой сделки, которая влечет возникновение, изменение или прекращение прав на имущество, а только в случаях, определенных законом. Кроме того, обязательное удостоверение сделки может быть установлено соглашением сторон, даже если по закону ее нотариальное удостоверение не требовалось. Сейчас в соответствии с законодательством обязательного нотариального удостоверения требуют несколько видов сделок с недвижимостью. Сделки по отчуждению продаже, дарению и т. Например, совершается сделка по купле-продаже квартиры, которая находится в долевой собственности.

    С 1 августа 2021 года отменяется обязательный нотариат по сделкам с долями

    В том случае, если дольщики решают продать свои части в имуществе в разное время или отдельными документами, то придется приглашать нотариуса. Кроме этого, необходимо будет предварительно уведомить других собственников отчуждаемой недвижимости о своем намерении реализовать имущество с указаний конкретных условий продажи.

    Законодатель предусмотрел несколько исключений из новой нормы. К примеру, если одним из дольщиков является лицо, не достигшее 18 лет, то оформление продажи имущества потребует обязательного участия нотариуса. На него в этом случае, помимо прочего, возлагается обязанность проверки соблюдения прав несовершеннолетнего, в целях недопущения ущемления его интересов. Дополнительно нужно будет представить письменное разрешение органов опеки. Аналогичные условия следует соблюсти, если проводятся сделки с долями недееспособных лиц.

    Нотариальная Форма Сделки Требуется 2021

    Следует отметить, что с 1 февраля 2021 года согласно пункта 5 части 3 статьи 15 Федерального закона от 13.07.2021 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» государственная регистрация прав без одновременного государственного кадастрового учета осуществляется по заявлению нотариуса или его работника, уполномоченного в порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, при государственной регистрации права на объект недвижимости, возникшего на основании нотариально удостоверенной сделки или иного совершенного нотариусом нотариального действия, либо по заявлению любой стороны нотариально удостоверенной сделки.

    — на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав, для осуществления сделок, для которой по закону или по условиям договора предусмотрена нотариальная форма (пункт 1 статья 185.1 ГК РФ)

    Сделки требующие нотариального удостоверения 2021

    При осуществлении государственной регистрации прав на основании нотариально удостоверенных документов проверка законности таких документов государственным регистратором прав не осуществляется.
    Если да, то в каком законе и статье это прописано и когда начал действовать данный закон. В сети нахожу противоречивые мнения. Где-то читал, что с 1 сентября 2021 года вступил в силу закон о обязательном нотариальном удостоверении таких договоров, но не получается найти информацию о этом законе.

    Как говорится в сообщении ведомства, с 31 июля 2021 года «не требуется нотариальное удостоверение сделок при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке. Не требуется также нотариально удостоверять договоры об ипотеке долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, заключаемые с кредитными организациями».

    Нотариальная Форма Сделки Требуется 2021

    Иногда договор купли продажи квартиры в строящемся доме (предварительный договор) заключается между будущим владельцем и застройщиком вместо договора о долевом участии. Однако, этот договор обладает меньшей юридической силой. По закону, являясь участником предварительной сделки, застройщик не имеет обязательств по продаже имущества. Кроме того, он имеет право оспорить сделку в судебном порядке.

    — В ходе сделки отчуждают долю в праве общей собственности на объект недвижимости. Например, продают, меняют, дарят и т. п. Однако это правило не распространяется на сделки с долями земли, а также с собственностью паевого инвестиционного фонда или с объектами, которые приобретают для включения в состав такого фонда (ч. 1 ст. 42 Федерального закона от 13.07.2021 218-ФЗ).

    Сделки требующие нотариального удостоверения 2021

    Надо отметить, что при этом существует и негативный момент выбора такого удостоверения договорных обязательств. Все сделки, осуществляющиеся с участием нотариуса, требуют весомых материальных и временных затрат. Перед тем, как произвести заверение факта состоявшейся сделки, специалист осуществляет проверку правоспособности её участников, включая полномочия, переданные представителям.

    Смоленская торгово-промышленная палата – крупнейшая региональная негосударственная организация, объединяющая более 400 наиболее успешных предприятий, учреждений, фирм и индивидуальных предпринимателей Смоленщины. Кроме того, существуют и специальные правила, несоблюдение которых может повлечь недействительность выданных доверенностей.

    Обязательная Нотариальная Форма Сделок С Недвижимостью 2021

    Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Нотариального удостоверения требуют также договоры уступки требования и перевода долга по нотариально удостоверенной сделке, а также соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора. Подробнее о представительстве в отношениях, связанных с представлением документов для государственной регистрации прав на недвижимость, узнайте в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ.

    Федеральная кадастровая палата разъяснила изменения процедур проведения сделок. Согласно действующему законодательству, если участвующая в сделке недвижимость принадлежит одному собственнику, удостоверение нотариуса для покупки, продажи или ипотеки не требуется. Но если правами на объект обладают сразу несколько человек, то сделки с общим имуществом подлежали нотариальному удостоверению.

    Все сделки с недвижимостью будут через нотариуса в 2021 году

    Участие нотариуса в сделках с недвижимостью необходимо только в ряде случаев. Так, нотариальному заверению подлежат сделки, связанные с отчуждением долей, а также, если объект принадлежит несовершеннолетнему гражданину или признанному ограниченно дееспособным. Нотариус необходим при ведении дел о наследстве и заключении договоров ренты и брачных договоров, его участие требуется при разделе нажитого супругами имущества.

    В случаях, когда нотариальное заверение необязательно (например, при купле-продаже жилья), работа нотариуса тоже может оказаться не бесполезной, поскольку в его обязанности входит проверка документов и сведений по заключаемой сделке. Он может проверить права продавца на недвижимость, выяснить, нет ли у квартиры обременений, прав на нее третьих лиц, а также узнать, не признавался ли владелец жилья банкротом или недееспособным.

    Отмена нотариального удостоверения сделок с долями

    Сведения касательно объектов недвижимости, внесенные в Росреестр, нотариусы запрашивают самостоятельно. Также, если сделка оформляется у нотариуса, то с 1 февраля 2021 действует правило, согласно которому они самостоятельно направляют документы на регистрацию права собственности.

    Однако на практике ПФР не всегда позволяет исполнить обязательство таким образом и заставляет оформить имущество в долевую собственность всех граждан. В таком случае решение органа власти можно попробовать оспорить в судебном порядке.

    Какие сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению 2021

    Как поясняют эксперты, появление в нотариальном делопроизводстве строгих правил в отношении объема запрашиваемой информации не отменяет обязанности нотариуса по тщательной проверке всех документов. Если он сомневается в подлинности бумаг, то имеет право сделать дополнительный запрос, например, в правоохранительные органы.

    Продавцы, которые занимаются обменом и после продажи квартиры планируют купить другой объект, смогут быстрее выйти на альтернативную сделку. Если до этого регистрация ипотечной сделки занимала семь рабочих дней, теперь уже через два дня документы на квартиру будут оформлены на покупателя. На третий — четвертый день после продажи квартиры продавцу можно совершать покупку нового жилья.

    МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

    После удостоверения договора, на основании которого возникает право на недвижимое имущество (долю в праве собственности на недвижимое имущество) подлежащее государственной регистрации, нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня или в сроки, установленные сторонами в договоре, представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом.

    — сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также по отчуждению недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным;

    Сделки требующие нотариального удостоверения 2021

    В декабре, по «доброй» традиции, Госдума радует нас внезапно и кулуарно принятым законом, который вступает в силу. ну конечно – «со дня его официального опубликования» (кроме отдельных норм закона, для которых установлены иные сроки вступления в силу). Не стал исключением и 2021 год.

    Залоговые обязательства. Соглашение готовится в простом письменном формате, но его заверение в нотариальной конторе регламентировано ст. 22 ФЗ-14, когда в залог передается доля или её часть в уставном фонде ООО.

    Обязательная Нотариальная Форма Сделок С Недвижимостью 2021

    Большинство сделок купли-продажи недвижимости заключается в простой письменной форме. Нотариус нужен лишь в некоторых случаях, четкий перечень которых установлен законодательством, но и он скоро будет сокращен. С 31 августа года вступят в силу изменения, которые отменяют обязательное нотариальное удостоверение для отдельных видов сделок с долями в праве общей долевой собственности. По закону о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним обязательная нотариальная форма сделки предусмотрена:.

    Росреестр напомнил, какие сделки с недвижимостью требуют обязательного нотариального удостоверения 18 апреля Кроме того, Росреестр отметил, что нотариально удостоверенной должна быть также доверенность: на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы; на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами; на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

    С 2021 года у нотариусов появятся новые обязанности

    На государственном уровне продолжается планомерная работа по совершенствованию законодательства о нотариате. С 1 февраля 2021 года в работе нотариусов произойдут значительные изменения. Преобразования обусловлены Федеральным законом №338-ФЗ от 03.08.2021 и вводят новые обязанности сотрудников нотариальных учреждений. У россиян появится возможность значительно быстрее и легче оформлять различные сделки.

    С 1 февраля 2021 года в обязанности нотариусов входит регистрация прав в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). После заверения сделки с недвижимостью нотариус обязан самостоятельно и незамедлительно передать сведения в Росреестр. Передача может быть осуществлена посредством электронной связи. Законом определен срок для отправки заявления и прилагаемого к нему документального комплекта – 1 день. То есть сведения должны поступить в Росреестр в течение текущего рабочего дня и не позднее его окончания.

    Услуги которые помогут решить похожие вопросы

    Выбор "удостоверять - не удостоверять", перед которым стоят участники сделки, имеет важное значение.

    На данный момент в законодательстве отсутствует требование о нотариальном удостоверении большинства сделок с недвижимостью. Сделки купли-продажи, дарения квартир, нежилых помещений, машиномест, договоры долевого участия, договоры уступки и многие другие договоры распоряжения объектами недвижимости – могут быть заключены в простой письменной форме.

    В то же время, граждане могут обращаться и к нотариусам для удостоверения данных сделок. Нотариусы удостоверяют сделки, наложение запретов, осуществление иных действий, подтверждающих и защищающих права. Установленный Основами законодательства Российской Федерации о нотариате 1993 г. порядок совершения нотариальных действий дополнительно гарантирует обратившимся гражданам соблюдение их прав и законных интересов.

    Какие достоинства нотариального оформления сделки с недвижимостью? Какие полномочия у нотариуса и какими действиями он обеспечивает повышенную надёжность сделки с недвижимостью? Для проверки сделки на соответствие закону нотариус осуществляет комплекс следующих действий: установление личности, проверка право- и дееспособности сторон, проверка полномочий представителя, принадлежности отчуждаемого имущества, отсутствия противоречий требованиям действующего законодательства (ст. 42, 43, 45, 54 Основ законодательства о нотариате), а также гарантии возмещения ущерба. Мы видим, что нотариальное удостоверение сделки является действенной формой защиты прав граждан, обращающихся к нотариусу как к квалифицированному юристу. Следует подчеркнуть, что нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма, а также другие сделки по желанию сторон. Следовательно, обращение к нотариусу - это право граждан и организаций, но не обязанность, которая вследствие высоких взимаемых государственных пошлин и тарифов становится все более обременительной.

    В целях экономии средств, граждане могут, не обращаясь к услугам нотариусов самостоятельно подготовить тексты договоров, либо обратиться за квалифицированной помощью к профессионалам (к юристам, адвокатам). Такие варианты значительно сэкономят денежные средства граждан. Если сделка будет оформлена в письменной форме, с соблюдением всех требований закона, то Росреестр обязан будет провести регистрацию сделки с недвижимостью независимо от того, заключена она в простой письменной или нотариальной форме. Договор должен соответствовать требованиям законодательства, и к нему должны быть приложены необходимые документы.

    Гражданам и организациям в большинстве случаев действующим законодательством предоставлено право самостоятельно решать, обращаться ли к услугам нотариуса и нести дополнительные расходы в зависимости от цены отчуждаемой недвижимости либо заключать договоры в простой письменной форме. Заключение договоров в простой письменной форме избавляет граждан от желания занизить цену недвижимости с целью "сэкономить" на уплате нотариальной пошлины или тарифа. Указание реальной цены договора является действенной гарантией возврата всей фактически уплаченной суммы покупателю, если впоследствии сделка будет расторгнута или признана недействительной. В любом случае обязательной является лишь государственная регистрация - юридический акт признания и подтверждения государством заключаемых сделок и приобретаемых прав, при этом зарегистрированное право или сделка могут быть оспорены только в суде

    Бесплатная нотариально заверенная форма накладной

    A Нотариально заверенная Форма накладной - это существенное соглашение, которое было засвидетельствовано официальным нотариусом для подтверждения совершения операции, включающей продажу предмета или предметов в обмен на обозначенная денежная сумма. В этой форме записывается конкретная информация, касающаяся покупателя, продавца, передаваемого предмета или предметов, нотариуса, покупной цены и даты продажи. Подписи связанных лиц, принимающих участие в транзакции, могут затем подтвердить документ, который будет подтвержден аккредитованным нотариусом для юридического закрепления контракта.

    Почему я должен использовать нотариально заверенную купчую?

    Не все документы такого рода обязательно требуют нотариального заверения, хотя оно обеспечивает аутентификацию для независимой проверки документа постфактум. Государственные нотариусы выполняют нотариальное заверение, засвидетельствовав подписание соглашения, контракта, акта или доверенности, и они имеют на это лицензию. Принятие дополнительных мер по привлечению нотариуса для надзора за подтверждением формы будет способствовать дальнейшему обеспечению соблюдения соглашения.Привлечение нотариуса для надзора за исполнением векселя обычно может быть выполнено в местном банке или кредитном союзе или путем выполнения онлайн-поиска местных нотариусов. Имейте в виду, что для управления транзакцией обычно требуется небольшая комиссия в размере 5-15 долларов США, которая связана с содержанием лицензий и расходами.

    • Защита как покупателя, так и продавца

    Подтверждение нотариально засвидетельствованной купчей-продажи эквивалентно принесению присяги в суде и подтверждению ее истинности.Это обеспечивает дополнительное подтверждение его подлинности, поскольку оно подтверждается в присутствии лицензированной нейтральной стороны. Действительное удостоверение личности с фотографией должно быть представлено до подписания документов в качестве меры предосторожности для предотвращения любых мошеннических транзакций или продажи украденного имущества.

    • Гарантия того, что обе стороны понимают и соглашаются с условиями

    При оформлении документа нотариус принимает во внимание, понимают ли лица, участвующие в соглашении, то, о чем они свидетельствуют.Дополнительный шаг по заказу нотариуса обеспечивает дополнительный уровень легитимности для реализации формы, поскольку уделяется внимание тому, чтобы заинтересованные стороны имели умственные способности для завершения. Они также оценят, есть ли какие-либо признаки принуждения или подписывают ли они подписку по собственному желанию.

    • Уверенность в правильном заполнении форм и подтверждений

    Кроме того, если есть какие-либо вопросы относительно того, как следует заполнять форму, опытный нотариус проведет вас через этот процесс.Хотя форма накладной представляет собой прямое соглашение, в случае наличия особых обстоятельств, связанных с продажей, нотариус должен иметь возможность прояснить любую неопределенность. После того, как продавец и покупатель согласовали, заполнили и подписали форму, нотариус проверит, подтвердит и прикрепит свою официальную печать к нижней части документов.

    Заполните нотариально заверенную форму счета-продажи

    Шаг 1 - Сначала загрузите файл Adobe PDF и заполните форму следующим образом:

    Шаг 2 - Информация о продавце - Первые две строки формы соответствуют имя продавца и адрес продавца, вы можете заполнить их соответственно.

    Шаг 3 - В следующем пустом поле введите покупную цену товара, участвующего в продаже.

    Шаг 4 - Информация о покупателе. Заполните следующие две строки именем покупателя, а затем адресом проживания покупателя.

    Шаг 5 - В строках под информацией о покупателе подробно опишите продаваемый товар, включая любые опознавательные знаки, серийные номера или дефекты.

    Шаг 6 - В присутствии официального нотариуса покупатель и продавец могут подписать, распечатать и поставить дату на документе по указанию нотариуса.

    Шаг 7 - Затем нотариус может заполнить последнюю часть формы в соответствии со спецификациями, требуемыми действующим законодательством штата их лицензирования, и включать следующее:

    • Графство лицензии
    • Дата
    • Печатное имя нотариуса
    • Напечатанное имя продавца
    • Подпись нотариуса
    • Напечатанное имя нотариуса
    • Срок действия нотариальной комиссии
    • Поставленная печать нотариуса

    SOS - Руководство нотариуса

    Руководство нотариуса

    Введение

    Ответственность

    Отказ в обслуживании

    Нотариальная комиссия

    Нотариальный агент

    Юрисдикция

    Не проживающий в штате Мичиган

    Способы нотариального удостоверения

    Традиционная ручка и бумага - Относится ко всем нотариусам, работающим по заказу

    Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

    Дистанционное нотариальное заверение

    Утвержденные поставщики

    Электронные и дистанционные нотариальные действия - Общее информационное руководство

    Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

    Использование штампа или тисненой печати

    Подписант с физическими ограничениями

    Виды нотариального заверения

    Благодарности

    Клятвы или заявления (Джурат)

    Свидетель или свидетельство подписи

    Комиссии

    Запреты

    Штрафы

    Ответственность

    Документы на иностранном языке

    Учет

    Традиционная ручка и бумага

    Дистанционное нотариальное заверение

    Отставка

    Смерть нотариуса

    Введение

    Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P.A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA определяет полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

    Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

    Ответственность

    Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов - первое правило разумной осторожности для нотариуса.

    В соответствии с MiLONA нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

    Отказ в обслуживании

    Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа от совершения нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что подписавший находится под принуждением или действует не по собственному желанию. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

    Нотариальная комиссия

    Государственная нотариальная комиссия назначается на всей территории штата. Несмотря на то, что нотариус введен в действие в конкретном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

    Нотариус, уполномоченный на совершение 3 (трех) видов нотариальных заверений.

    1. принимать благодарности,

    2. дает присягу или аффирмацию (Джурат) и

    3. свидетель или засвидетельствовать подпись.

    Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

    Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не имеют квалификации в штате Мичиган, помимо обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий документы, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

    Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

    Если нотариальное заверение происходит в графстве, отличном от того, в котором нотариус был уполномочен, фраза «Действует в графстве _______» должна быть добавлена ​​как элемент в свидетельство нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде.Это гарантирует, что любые судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

    Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы, происходящие из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

    Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть назначен нотариусом штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его коммерческая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган и что он поддерживает / работает в основном месте деятельности в округе, где они просят ввести их в эксплуатацию.

    Способы нотариального удостоверения

    Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

    Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение проводится без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять данный способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

    Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане могут использоваться только утвержденные штатом электронные системы поставщиков.

    Дистанционное нотариальное заверение - это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

    Утвержденные поставщики:

    Дополнительная информация об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия - Общее информационное руководство

    Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

    При совершении нотариального действия нотариус должен:

    1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний рекомендуется попросить подписавшего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

      1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

      2. Подписывающее лицо предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное на уровне штата или федерального правительства с изображением.

      3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

    2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

    3. Принять присягу, если требуется.

    4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

    Нотариус - Штат Мичиган

    Имя нотариуса - точно так же, как сдано

    Дата нотариального заверения

    Округ комиссии

    Срок действия комиссии

    Действующий в округе _______.(Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

    Подпись нотариуса - в точности как заказано.

    Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

    Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения будет Округ Комиссии .

    Использование штампа или тисненой печати

    MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь исключительно на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

    Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, для документов, предназначенных для использования за пределами штата Мичиган, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

    Подписант с физическими ограничениями

    Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

    1. Нотариус - устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставляемых лицом, указанным для этого этим лицом;

    2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

    3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

    Виды нотариального заверения

    Как обсуждалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

    1. Благодарности,

    2. Принятие клятв или подтверждений (Джурат) и

    3. Свидетельство или свидетельство подписи

    Примечание. Нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требуется для документа.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

    1. Благодарности

    Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса.

    При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

    Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании актов и других документов, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

    Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

    Подтверждено _________________ до меня в _________________ день _________________, _________
    Подпись ______________________________________________

    Напечатанное наименование ___________________________________________

    Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

    Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

    Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


    Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.


    1. Клятвы или заявления (Джурат)

    Jurat Нотариальные заверения требуются для транзакций, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и состязательные бумаги в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем оно было принесено. Однако нотариальные заверения джурата не подтверждают, что документ является верным, законным, действительным или имеющим исковую силу.

    При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

    • лично явился к нотариусу

    • был положительно идентифицирован с использованием личных данных или удовлетворительных доказательств

    • получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа, а

    • подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

    При присяге партии должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписант должен ответить утвердительно, то есть: да или да.

    Если не предусмотрена другая формулировка, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для письменных показаний или показаний под присягой:

    • Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и правдивой, насколько вам известно и насколько вам известно?

    • Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, верны и верны?

    Вот пример джурата:

    Подписан и присягнул _________________ до меня в _________________ день _________________ _______.

    Подпись ______________________________________________

    Напечатанное наименование ___________________________________________

    Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

    Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

    Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


    Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

    1. Свидетель или свидетельство подписи

    Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписавшего принести присягу или подтверждение. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

    При засвидетельствовании или заверении подписи нотариус гарантирует, что подписавший:

    • лично явился к нотариусу

    • был положительно идентифицирован с использованием личных данных или удовлетворительных доказательств

    • подписал документ в присутствии нотариуса

    Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

    Подпись ______________________________________________

    Напечатанное наименование ___________________________________________

    Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

    Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

    Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


    Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

    Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

    Комиссии

    MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

    Запреты

    • Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или верной копией другой записи.

    • Нотариус не может нотариально заверить свою подпись или снять свое заявление. (Самый безопасный способ действий - никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверить тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если нотариус общественность не заверяет собственную подпись нотариально.Это означает, что если требуется нотариальное заверение подписей свидетелей, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела - иметь двух свидетелей, например друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ и только у нотариуса для его нотариального заверения. Другой вариант - привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

    • Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

    • Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

    • Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не адвокат и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам."Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

    • Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

    • Нотариус не может совершить нотариальное действие в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

    • Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого родственника по прямой линии или потомка члена семьи, как указано ниже:

    Примечание. Нотариус может выполнять нотариальное заверение тетушек, дядюшек, двоюродных братьев и сестер, бывших супругов и бывших родственников супругов.

    Штрафы

    MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

    Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.В случае признания виновным лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

    Ответственность

    Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за убытки, понесенные лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Служебное неправомерное поведение» определяется как:

    • Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

    • Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

    Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или очевидных сфер своей работы, и работодатель знал о должностных проступках и соглашался с ними или допускал их.

    Нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

    Документы на иностранном языке

    Нотариусам не запрещено законом нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису, имеющему гораздо больший авторитет, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

    Учет

    Для ручных, бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

    (а) Дата, время и характер нотариального действия.

    (b) Описание записи, если таковая имеется.

    (c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

    (d) Метод идентификации:

    Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

    Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

    (e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

    Если записи создаются для традиционных ручных и бумажных нотариальных заверений или электронных нотариальных заверений, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариальных действий в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

    Для удаленных нотариальных заверений: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленных нотариальных заверений. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и детали остаются свежими в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в материальном, постоянном переплете, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

    (а) Дата, время и характер нотариального действия.

    (b) Описание записи, если таковая имеется.

    (c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

    (d) Метод идентификации:

    Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

    Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

    (e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

    (f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

    Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

    Отставка / аннулирование

    Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Великой печати.

    Смерть нотариуса

    Если нотариус умирает, его личный представитель должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.Если у умершего нотариуса есть печать офиса или штамп, который должен был наклеить информацию на сертификаты, их следует уничтожить или стереть, чтобы предотвратить мошенничество. Если нотариус вел журнал или другую запись, личный представитель должен хранить записи в течение требуемого срока. См. Ведение учета.

    Интернет-нотариус Общественная образовательная информация

    Следующая образовательная информация предоставляется вам в соответствии с Tex.Правительственный Кодекс §406.008 (b). Эта информация должна храниться для справки в течение всего срока вашего пребывания в должности. Ожидается, что вы, как новый онлайн-нотариус, аккуратно будете выполнять свои обязанности. Пожалуйста, прочтите эту информацию хотя бы один раз, прежде чем вы начнете выполнять свои обязанности нотариуса в Интернете.

    Примечание: Устав и административные правила, упомянутые в этих материалах, могут быть изменены. Вы обязаны быть в курсе законов и правил, регулирующих деятельность нотариусов .Просмотрите ресурсы, представленные ниже:

    Глава 406 Кодекса правительства Техаса
    Глава 121 Гражданского кодекса Техаса и средств правовой защиты
    Раздел 1, часть 4, глава 87 Административного кодекса Техаса
    Предлагаемые нотариальные правила, опубликованные в Техасском реестре 29 июня 2018 г.

    Содержание

    Ввод в эксплуатацию и онлайн-нотариальные процедуры

    Введение

    Онлайн-нотариус - это государственный служащий, который работает в качестве традиционного нотариуса, и который также уполномочен и уполномочен выполнять онлайн-нотариальное заверение с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции в соответствии с подразделом C главы 406 Техаса. Правительственный кодекс.

    Право на участие

    Лицо, желающее стать нотариусом в режиме онлайн, должно соответствовать тем же требованиям и квалификации, которые необходимы для назначения «традиционным» нотариусом в соответствии с подразделом A главы 406 Правительственного кодекса. Это означает, что данное лицо должно быть: жителем Техаса, не моложе 18 лет, и не быть осужденным за тяжкое преступление или преступление моральной низости. Чтобы подать заявку на назначение в качестве онлайн-нотариуса, физическое лицо должно иметь идентификационный номер нотариуса и иметь действующий (т.е., не истекший) комиссия в качестве традиционного нотариуса Техаса.

    Получение комиссии нотариуса онлайн

    Чтобы стать нотариусом в режиме он-лайн, соответствующее право физическое лицо должно подать электронное заявление к Государственному секретарю через электронную систему онлайн-заказа и уплатить сбор за подачу заявления в размере 50 долларов США. Электронная онлайн-система ввода в эксплуатацию доступна на веб-сайте государственного секретаря. Система ввода в эксплуатацию проведет человека через несколько экранов, которые потребуют от нотариуса предоставить определенную информацию, подтвердить определенные заявления и предоставить электронно подписанное заявление должностного лица.У государственного секретаря не должно быть никаких веских причин для отклонения заявления о назначении.

    Срок комиссии

    Онлайн-комиссия вступает в силу с даты квалификации и истекает в тот же день, что и соответствующая традиционная государственная нотариальная комиссия заявителя.

    Процедуры онлайн-нотариального заверения

    Чтобы нотариус штата Техас мог выполнить нотариальное заверение онлайн, нотариус должен физически находиться в пределах штата Техас во время нотариального заверения.Однако подписывающая сторона (или принципал) может находиться где угодно.

    Если у вас есть какие-либо вопросы о нотариальном заверении документа, вы можете связаться с лицом, составившим документ, и попросить его уточнить любые вопросы по документу. В обязанности нотариуса не входит редактирование документа, кроме той части документа, которая содержит нотариальное свидетельство. Имейте в виду, что при выполнении онлайн-нотариального заверения у вас может быть невозможно внести изменения в нотариальное свидетельство, как это было бы при предоставлении бумажного документа, потому что документ, представленный вам, является электронным документом.Поскольку нет закона, который решает эту проблему, вы можете вернуть документ составителю и предложить им изменить название округа на правильное название округа или внести изменения в любую другую информацию в сертификате, которая может быть неверной.

    В соответствии с Кодексом правительства штата Техас §406.109, онлайн-нотариус должен предпринять разумные меры для обеспечения того, чтобы любое зарегистрированное устройство, используемое для создания электронной подписи, было актуальным и не было отозвано или прекращено органом, выдающим или регистрирующим устройство.

    В соответствии с Правительственным кодексом Техаса §406.109 (c), государственный нотариус в режиме онлайн может использовать электронную подпись государственного нотариуса только для выполнения нотариального заверения в режиме онлайн. Если вы выполняете нотариальное заверение бумажного документа (лицом к лицу с подписывающим лицом, которое физически присутствует перед вами), вы должны подписать нотариальное свидетельство традиционным способом.

    Книга рекордов и общественная документация

    Tex. Gov't. Код § 406.108 (b) требует, чтобы онлайн-нотариус вел безопасную электронную запись электронных документов, нотариально заверенных нотариусом.Нотариус онлайн должен записать:

    1. дата и время каждого нотариального заверения;
    2. вид нотариального действия;
    3. тип, название или описание электронного документа или процедуры;
    4. напечатанное имя и адрес каждого принципала, участвующего в транзакции или процессе;
    5. подтверждение личности каждого принципала, участвующего в транзакции или судебном разбирательстве, в форме:
      1. Заявление о том, что лицо лично известно онлайн-нотариусу;
      2. Обозначение типа документа, удостоверяющего личность, предоставляемого онлайн-нотариусу;
      3. Запись о подтверждении личности, сделанная в соответствии с разделом 406.110, если применимо; или
      4. Следующее:
        1. Напечатанное имя и адрес каждого заслуживающего доверия свидетеля, давшего присягу или подтверждающего личность человека; и
        2. Для каждого надежного свидетеля, лично не известного онлайн-нотариусу, описание типа документов, удостоверяющих личность, предоставляемых онлайн-нотариусу.
    6. запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности, и обозначение типа идентификации, представленной в качестве доказательства; и
    7. комиссия, если таковая имеется, взимается за нотариальное заверение.

    ПРИМЕЧАНИЕ : 1 T.A.C. §87.50 запрещает нотариусу записывать идентификационный номер, который был присвоен правительственным агентством или Соединенными Штатами лицу, подписывающему, лицу, предоставившему право, или лицу и указанному в удостоверении личности или паспорте; или любой другой номер, который можно использовать для идентификации подписавшего, праводателя или изготовителя документа. Этот раздел также запрещает нотариусу записывать биометрические данные, включая отпечаток большого пальца или отпечаток пальца. Статья 87.50 не запрещает нотариусу записывать номер, связанный с почтовым адресом подписавшего, праводателя или изготовителя документа или инструмента.

    Записи в онлайн-нотариальных записях являются публичной информацией. Государственный нотариус в режиме онлайн после оплаты всех сборов должен предоставить заверенную копию любой записи в записях государственного нотариуса любому лицу, запрашивающему копию.

    В соответствии с Правительственным кодексом Техаса §406.108 (b) онлайн-нотариус должен предпринять разумные шаги, чтобы:

    1. Обеспечить целостность, безопасность и подлинность онлайн-нотариальных заверений,
    2. Вести резервную копию электронной записи и
    3. Защитите резервную копию от несанкционированного использования.

    В соответствии с Правительственным кодексом Техаса §406.109 (b) онлайн-нотариус должен постоянно хранить электронную запись, электронную подпись и электронную печать онлайн-нотариуса в безопасности и под исключительным контролем онлайн-нотариуса.

    Электронная печать нотариуса

    Tex. Gov't. Код Энн. В § 406.101 (5) электронная печать определяется как «информация в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя, юрисдикцию, идентификационный номер и дату истечения срока действия комиссии нотариуса в Интернете, и в целом соответствует информации в нотариальных печатях, используемых на бумажных документах.”

    Физическое лицо, подающее заявку на онлайн-нотариальную комиссию, должно включить в свое электронное заявление копию электронной печати заявителя в формате, установленном Государственным секретарем. 1 T.A.C. §87.4 (b) (4).

    Онлайн-нотариус должен прикрепить печать онлайн-нотариуса и цифровой сертификат, который включает электронную подпись нотариуса, к электронному нотариальному сертификату электронного документа способом, обеспечивающим независимую проверку, и представить любые последующие изменения или модификации в электронный документ наглядный.

    Онлайн-нотариус должен заменить электронную печать или цифровой сертификат, срок действия которого истек или более не действителен, и предоставить копию новой печати или сертификата государственному секретарю в течение 10 дней после замены. Использование просроченной или недействительной печати или сертификата и непредоставление копии любой другой печати или сертификата может привести к тому, что государственный секретарь применит дисциплинарные меры против нотариуса.

    Часто задаваемые вопросы

    1. Что такое нотариальное свидетельство ? Нотариальное свидетельство - это формулировка, обычно встречающаяся в конце документа, которая описывает шаги, предпринятые нотариусом для нотариального заверения документа.Нотариус не может нотариально заверить (то есть подписать и / или поставить свою печать) документ, не имеющий нотариального удостоверения. Благодарности и присяжные являются примерами нотариальных свидетельств. Нотариальное свидетельство для онлайн-нотариального заверения должно включать заявление о том, что нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение. Пожалуйста, обратитесь к образцам форм, приведенным в этом материале, для получения дополнительной информации.
    2. Что такое онлайн-нотариальное заверение ? Онлайн-нотариальное заверение - это нотариальное действие, выполняемое онлайн-нотариусом с помощью технологии двусторонней видео- и аудиоконференции, которая соответствует стандартам, принятым Государственным секретарем для таких действий, включая анализ учетных данных и подтверждение личности.
    3. Что такое Credential Analysis? Credential Analysis - это процесс, при котором действительность выданных государством идентификационных данных подтверждается третьей стороной путем проверки общедоступных и закрытых источников данных.
    4. Что такое проверка личности? Подтверждение личности - это процесс, с помощью которого личность человека подтверждается третьей стороной путем проверки общедоступных и частных источников данных.
    5. Что такое цифровой сертификат? Цифровой сертификат - это компьютерная запись или электронный файл, выданный онлайн-нотариусу с целью создания официальной электронной подписи.
    6. Что такое принципал? Доверитель - это физическое лицо, подпись которого нотариально заверена традиционным или онлайн-нотариальным заверением, или лицо, приносящее присягу или подтверждение у нотариуса.
    7. Что такое электронная пломба? Электронная печать состоит из информации в нотариально заверенном электронном документе, который подтверждает имя онлайн-нотариуса, юрисдикцию, удостоверение личности нотариуса и дату истечения срока действия комиссии. Как правило, это соответствует информации, содержащейся в печатях нотариуса на бумажных документах.
    8. Нужно ли мне вести электронную запись онлайн-нотариального заверения, за которое я не взимаю плату? Да. Каждое онлайн-нотариальное заверение должно быть зарегистрировано в электронной записи нотариуса, и запись должна включать информацию, требуемую Кодексом правительства штата Техас §406.108, включая запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности, и пометку. типа идентификации, представленной в качестве доказательства.
    9. Сколько могут взимать нотариусы онлайн за свои услуги ? Онлайн-нотариусы могут взимать до 25 долларов за каждое выполненное нотариальное заверение в дополнение к обычным нотариальным издержкам.Онлайн-нотариусы не обязаны взимать плату за свои услуги, но им разрешается взимать до 25 долларов плюс обычные нотариальные сборы, разрешенные Кодексом правительства штата Техас §406.024.

      Например:

      1. , если онлайн-нотариус заверит подпись одного человека, плата составит 31 доллар, то есть 25 долларов + 6 долларов = 31 доллар;
      2. , если онлайн-нотариус заверяет подписи двух лиц, указанных в одном нотариальном свидетельстве, плата составит 32 доллара США, т.е. 25 долларов США + 6 долларов США + 1 доллар США = 32 доллара США;
      3. , если онлайн-нотариус заверяет подписи двух лиц и есть отдельные нотариальные сертификаты для каждой подписывающей стороны, плата составит 62 доллара, т.е.е. 25 + 6 долларов за первое нотариальное заверение и 25 + 6 долларов за второе нотариальное заверение, что составляет 62 доллара.
    10. Нужно ли онлайн-нотариусам получать облигацию в дополнение к облигации, необходимой для работы у традиционного нотариуса ? №
    11. Каков срок пребывания у онлайн-нотариуса? Срок действия онлайн-нотариуса совпадает со сроком действия традиционной комиссии этого нотариуса. Например, Джейн Доу, традиционный нотариус, имеет комиссию, срок действия которой истекает 16 января 2019 года, и получает комиссию в качестве онлайн-нотариуса 1 сентября 2018 года.Комиссия онлайн-нотариуса Джейн Доу истекает в тот же день, что и ее традиционная комиссия нотариуса; а именно, 16 января 2019 года. Когда пришло время продлить свою государственную нотариальную комиссию онлайн, Джейн Доу должна возобновить ее традиционную государственную нотариальную комиссию до возобновления онлайн-комиссии, если она хочет продолжать действовать в качестве онлайн-нотариуса, как срок онлайн-комиссия работает одновременно со сроком ее традиционной комиссии. Если Джейн Доу больше не хочет выполнять нотариальное заверение онлайн, у нее есть возможность просто продлить свою традиционную государственную нотариальную комиссию и не продлевать ее онлайн-комиссию.
    12. Как долго онлайн-нотариус должен хранить электронную запись нотариальных заверений, выполненных нотариусом (включая видео- и аудиозаписи нотариального заверения)? Пять (5) лет со дня нотариального удостоверения.
    13. Электронное нотариальное заверение - это то же самое, что и онлайн-нотариальное заверение? Нет. Электронное нотариальное заверение - это не то же самое, что удаленное или онлайн-нотариальное заверение. В Техасе электронное нотариальное заверение (т. Е. Прикрепление электронной или цифровой подписи и печати к электронному документу) может быть выполнено традиционным нотариусом.Хотя подписание документа и нотариальное заверение выполняются в электронном виде, как нотариус, выполняющий нотариальное заверение, так и лицо, подписывающее документ, должны физически присутствовать во время нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение разрешено Единым Законом об электронных операциях, содержащимся в главе 322 Кодекса бизнеса и торговли Техаса.

    Образцы форм для онлайн-нотариального заверения, содержащие минимальные законодательные требования к таким формам

    Подробное подтверждение

    Штат Техас, §

    Округ _________ §

    Передо мной ( вставьте имя нотариуса или другого должностного лица, принимающего подтверждение ), в этот день лично явился посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( вставьте имя подтверждающего лица ), который известен я [или доказал мне под присягой ( вставить имя заслуживающего доверия свидетеля, если необходимо, )] [или предоставил удовлетворительные доказательства личности в соответствии с главой 406 Правительственного кодекса штата Техас] как лицо, имя которого подписано в вышеупомянутый инструмент и подтвердил мне, что они выполнили то же самое для целей и соображений, изложенных в нем.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
    Выдано за моей подписью и печатью __________ __________ ( год ).

    Цифровой сертификат нотариальной печати


    Краткое подтверждение

    d gment

    Штат Техас

    Округ _______________

    Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя или имена человека или лиц, подтверждающих ).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Цифровой сертификат нотариальной печати


    Для физического лица в качестве основного поверенного

    Штат Техас

    Округ _______________ §

    Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя фактического поверенного ) в качестве фактического поверенного от имени ( имя основной ).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Цифровой сертификат нотариальной печати


    Для партнерства, действующего одним или несколькими партнерами, уполномоченным должностным лицом или агентом

    Штат Техас, §

    Округ ______________ §

    Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя подтверждающего партнера, партнеров, уполномоченного должностного лица или агента ), ( партнер (-ы), уполномоченное должностное лицо или агент ) от имени ( наименование партнерства ) партнерства.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Цифровой сертификат нотариальной печати


    Для корпорации

    Штат Техас, §

    Округ ______________ §

    Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя сотрудника ), ( титул сотрудника ) из ​​( имя корпорации, подтверждающей ) , корпорация (, штат инкорпорации, ) от имени указанной корпорации.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Цифровой сертификат нотариальной печати


    Обществу с Ограниченной Ответственностью

    Штат Техас, §

    Округ ______________ §

    Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя подтверждающего члена, менеджера, уполномоченного должностного лица или агента) a ( член, менеджер, уполномоченный должностное лицо или агент ) ( наименование общества с ограниченной ответственностью ), общества с ограниченной ответственностью.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Цифровой сертификат нотариальной печати


    Для государственного служащего, доверительного управляющего, исполнителя, администратора, опекуна или другого представителя

    Штат Техас, §

    Округ ________________ §

    Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя представителя ) как ( титул представителя ) из ​​( имя представляемого юридического или физического лица ).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Цифровой сертификат нотариальной печати


    Форма свидетельства для подтверждения

    Штат Техас, §

    Округ ______________ §

    Передо мной ( вставить имя нотариуса ) в этот день лично явился _____________________, известный мне (или доказанный мне под присягой ______________), как лицо, имя которого подписано в качестве свидетеля на вышеупомянутый документ, и после того, как я должным образом приведен к присяге, заявил под присягой, что видел, как _______, лицо, предоставившее право, или лицо, выполнившее вышеупомянутый документ, подписали то же самое (или что лицо, предоставившее право, или лицо, выполнившее такой письменный документ, подтвердили в его присутствии что он выполнил то же самое для целей и соображений, изложенных в нем), и что он подписал то же самое в качестве свидетеля по просьбе лица, предоставившего право (или лица, которое выполнило то же самое).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Выдано под моей рукой и печатью __________ __________ года (год) .

    Цифровой сертификат нотариальной печати


    Юрат

    Штат Техас, §

    Округ _________ §

    Присягнул и подписался передо мной ___ день (месяц) , ( год ), ( вставить имя подписывающей стороны ).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Цифровой сертификат нотариальной печати


    Присяга или подтверждение

    Штат Техас, §

    Округ ____________ §

    Я ( affiant ) торжественно клянусь (или подтверждаю), что буду добросовестно выполнять обязанности офиса ___________________ штата Техас и буду в меру своих возможностей сохранять, защищать и защищать Конституция и законы Соединенных Штатов и этого штата, да поможет мне Бог.

    __________________________________________
    Подпись Affiant

    Присягаю и подписан передо мной ( affiant ) в этот __________ день _______________, ( год ). Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Цифровой сертификат нотариуса


    Осаждение

    Свидетельство о депонировании по письменным вопросам

    Штат Техас, §

    Округ __________ §

    (Истец) против(Ответчик) В __________ суде округа __________, штат Техас, Причина № _________, я подтверждаю, что вышеупомянутые ответы __________, указанного свидетеля, были подписаны и приведены к присяге передо мной (, дата ) указанным свидетелем. Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Цифровой сертификат нотариальной печати


    Поверка (вариант 1)

    Штат Техас, §

    Округ _________ §

    _______________, лично явился передо мной и, будучи первым должным образом приведенным к присяге, заявил, что он / она подписал это заявление в установленном качестве, если таковое имеется, и далее заявляет, что он / она прочитал вышеуказанное заявление и содержащиеся в нем утверждения верны.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Цифровой сертификат нотариальной печати


    Поверка (вариант 2)

    Штат Техас, §

    Округ _____________ §

    Передо мной в этот день лично явился нотариус _______________, известный мне как лицо, чье имя подписано на вышеупомянутый документ, и, будучи первым присягнувшим мной, заявил, что содержащиеся в нем утверждения верны и верны.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

    Цифровой сертификат нотариальной печати

    Какие документы может подписать нотариус? | Работа

    Лиза МакКуэрри Обновлено 25 июля 2018 г.

    Нотариус - это физическое лицо, связанное, лицензированное или назначенное государством, которое служит беспристрастным свидетелем подписания ключевых документов. Нотариусы подтверждают личность, проверяют документы и гарантируют, что подписавшие понимают содержание документов, которые они подписывают.Нотариус несет ответственность за удостоверение личности людей, подписывающих важные документы, за соблюдение государственных правил и за здравое суждение, если выясняется, что лицо искажает себя или иным образом пытается подорвать процесс нотариального удостоверения.

    Нотариальные процессы

    Не все «важные» формы и документы требуют нотариального заверения. Этот процесс используется в первую очередь в тех случаях, когда требуется беспристрастный свидетель, чтобы убедиться, что лицо, подписавшееся, является тем, кем они себя представляют.Фактически, если документ не является оригинальным, полным и датированным в тот же день или на нем нет конкретного указания, где требуется печать нотариуса, нотариус не обязан завершать транзакцию.

    Финансовые документы

    Нотариусы часто используются банками, инвестиционными фирмами, титульными компаниями и другими финансовыми институтами с целью наблюдения за процессами подписания важных документов. Как правило, документы, подписанные в этих средах, включают:

    • Заключительные документы по ипотеке
    • Документы о собственности
    • Кредитные документы
    • Некоторые типы кредитных или ссудных документов

    Юридические документы

    Для юридических форм часто требуются нотариально заверенные подписи.Документы могут включать:

    • Завещания
    • Трасты
    • Расширенные директивы
    • Исполнительные органы
    • Соглашения об опеке и опеке
    • Доверенность
    • Судебные документы

    000 Деловые документы

    часто имеют Деловые документы потребность в нотариальных услугах. Хотя не каждый важный документ требует нотариального заверения, некоторые документы, требующие заверенных и заверенных подписей, включают:

    • Учредительный договор
    • Меморандум о взаимопонимании
    • Договоры с поставщиками
    • Коммерческая аренда
    • Трудовые договоры
    • Строительные и кредитные договоры
    Наконечник

    Нотариус проверяет и копирует удостоверение личности физического лица и запрашивает подпись для записи.Если нотариус подозревает введение в заблуждение, он или она не обязаны подписывать, штамповать и датировать запрашиваемую транзакцию.

    Нотариусы должны соответствовать лицензионным требованиям государства, в котором они работают, и платить регистрационный сбор. Нотариус часто проходит проверку биографических данных, и его лицензия или «комиссия» действительна в течение заранее определенного периода времени. Некоторые нотариусы имеют собственное дело или побочные концерты, в то время как другие работают в организациях, часто нуждающихся в нотариальных услугах.Во многих случаях крупные компании поощряют квалифицированных специалистов в финансовых отделах к получению нотариальной лицензии, чтобы гарантировать, что на месте будет человек, который может выполнять эти обязанности в дополнение к своим обычным ролям.

    № 455: (Пересмотренный) Стандарты поведения нотариусов

    ПОСКОЛЬКУ нотариусы продвигают, служат и защищают общественные интересы, выступая в качестве независимых свидетелей в различных ситуациях;

    ПОСКОЛЬКУ у нотариусов в настоящее время нет конкретных указаний относительно характера и объема их обязанностей;

    ПОСКОЛЬКУ важно поощрять этичное поведение среди нотариусов;

    СЕЙЧАС, ПОЭТОМУ, я, Митт Ромни, губернатор Содружества, в силу полномочий, предоставленных мне как высшему исполнительному судье, часть 2, c.2, § I, ст. Я делаю заказ следующим образом:

    Раздел 1: Применимость.
    1. Это распоряжение применяется ко всем нотариусам, включая нотариусов, получивших свои комиссионные до даты вступления в силу этого распоряжения. Эти стандарты будут учитываться губернатором при выборе, назначении, повторном назначении и отстранении нотариусов от их комиссий.
    2. Все нотариусы должны выполнить это постановление до 15 мая 2004 г.
    3. Ничто в этом Указе не отменяет положения какого-либо судебного правила, включая судебные формы, Общий закон штата Массачусетс, включая, помимо прочего, главу 183, раздел 42 или формы, изложенные в приложении к нему, или главе 192, раздел 2, любой федеральный закон или любое постановление, принятое в соответствии с законом штата Массачусетс или федеральным законом.
    4. Положения настоящего Указа не должны применяться к Национальной гвардии Массачусетса или другим командам резервных компонентов при проведении мобилизационных учений и обработки данных о готовности солдат.
    Раздел 2: Определения.

    Используемые в данном распоряжении и выделенные жирным шрифтом для удобства пользования следующие слова имеют следующие значения:

    « Подтверждение » означает нотариальный акт, в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

    1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
    2. идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительных удостоверений личности; и
    3. указывает нотариусу, что подпись на документе была добровольно поставлена ​​физическим лицом для целей, указанных в документе, и, если применимо, что физическое лицо имело право подписи в определенном представительском качестве.

    « Подтверждение » означает нотариальный акт или его часть, который юридически эквивалентен присяге, в которой физическое лицо в определенное время и в одном месте:

    1. лично предстает перед нотариусом;
    2. идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительных удостоверений личности; и
    3. дает клятву правдивости или верности, несмотря на боль и наказание за лжесвидетельство, не обращаясь к божеству.

    « Копирование » - нотариальный акт, в котором нотариус:

    1. предъявляется с документом;
    2. копирует или контролирует копирование документа с помощью процесса фотографического или электронного копирования;
    3. сравнивает документ с копией; и
    4. определяет, что копия является точной и полной.

    «Достоверный свидетель» означает честное, надежное и беспристрастное лицо, которое лично знает человека, выступающего перед нотариусом, и дает присягу или подтверждение от нотариуса, чтобы подтвердить его личность.

    « Журнал нотариальных действий » или « журнал » означает книгу в постоянном переплете, которая создает и хранит хронологический учет нотариальных удостоверений, выполненных нотариусом.

    « Джурата » означает нотариальный акт, в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

    1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
    2. идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительных удостоверений личности;
    3. подписывает документ в присутствии нотариуса; и
    4. приносит клятву или подтверждение перед нотариусом, подтверждающим правдивость или точность подписанного документа.

    « Нотариальный акт » и « нотариальное заверение » означают любое действие, которое нотариус уполномочен выполнять в соответствии с настоящим распоряжением.

    « Государственный нотариус » или « нотариус » означает любое лицо, уполномоченное выполнять официальные действия в соответствии со Статьей IV Статей о внесении поправок в Конституцию Массачусетса.

    « Присяга » означает нотариальный акт или его часть, который юридически эквивалентен подтверждению и в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

    1. лично явится к нотариусу;
    2. идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительных документов, удостоверяющих личность; и
    3. дает клятву правдивости или верности, неся мучения и наказания за лжесвидетельство, взывая к божеству.

    « Служебное нарушение » означает:

    1. совершение нотариусом любого запрещенного действия или невыполнение любого действия, предписанного настоящим распоряжением или любым другим законом, в связи с нотариальным действием; или
    2. совершение нотариусом официального действия способом, который признан грубой небрежностью или противоречит общественным интересам.

    « Личное знание личности » означает знакомство с человеком в результате взаимодействия с этим человеком в течение периода времени, достаточного для того, чтобы вне всяких сомнений удостовериться в том, что данное лицо имеет заявленную личность.

    « Принципал » означает лицо, подпись которого нотариально заверена, или лицо, приносящее присягу или заявление нотариуса.

    « Обычное место работы или предприятия » означает место, где человек проводит большую часть своего рабочего или рабочего времени.

    " Удовлетворительное удостоверение личности " означает идентификацию физического лица на основе по крайней мере одного действующего документа, выданного федеральным или государственным правительственным учреждением с фотографическим изображением лица и подписью человека; или под присягой или подтверждением достоверного свидетеля, не затронутого документом или сделкой, который лично известен нотариусу и который лично знает это лицо; или идентификация физического лица на основе личного знания нотариусом личности доверителя.Для лица, не являющегося гражданином Соединенных Штатов, "удовлетворительное подтверждение личности" означает идентификацию лица на основе действующего паспорта или другого выданного правительством документа, подтверждающего национальность или место жительства человека, на котором есть фотографическое изображение его личности. лицо и подпись. Для лица, проживающего в Вермонте или Нью-Джерси, до 1 января 2008 г. «удовлетворительное удостоверение личности» может включать идентификацию лица на основании действующего водительского удостоверения, не содержащего фотографии, представленной вместе с другими документальными доказательствами. идентичности, которая вне всяких сомнений гарантирует, что личность заявлена.

    « Подпись свидетеля » означает нотариальное действие, в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

    1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
    2. идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительных удостоверений личности; и
    3. подписывает документ в присутствии нотариуса.
    Раздел 3. Квалификация соискателей.

    (a) Лицо, квалифицированное для работы в государственной комиссии нотариуса, должно:

    1. быть не моложе 18 лет; и
    2. проживают на законных основаниях или регулярно ведут бизнес в штате Массачусетс.

    (b) По усмотрению Губернатора заявка может быть отклонена на основании:

    1. подача официального заявления, содержащего существенное искажение или упущение факта;
    2. осуждение заявителя за уголовное преступление или за мисдиминор, повлекшее за собой тюремное заключение;
    3. осуждение заявителя за мисдиминор с испытательным сроком или штрафом либо осуждение за вождение в нетрезвом виде;
    4. признание заявителем фактов, достаточных для признания вины в совершении какого-либо преступления;
    5. установление или признание ответственности заявителя по гражданскому иску на основании обмана заявителя;
    6. отмена, приостановление действия, ограничение или отказ в предоставлении нотариальной комиссии или профессиональной лицензии этим или любым другим государством; или
    7. , любые другие причины, которые, по усмотрению Губернатора, сделали бы заявителя непригодным для проведения комиссии в качестве нотариуса.
    Раздел 4: Срок комиссии.

    Как указано в статье IV Статей о поправках к Конституции Содружества, лицо, уполномоченное в качестве нотариуса, может совершать нотариальные действия в любой части Содружества в течение семи лет, если только поручение не отменено ранее или нотариус уходит в отставку.

    Раздел 5: Объем и описание обязанностей.

    (a) Нотариус может совершать следующие нотариальные действия:

    1. благодарностей;
    2. клятв и подтверждений;
    3. юратов;
    4. подписей свидетелей;
    5. копий сертификатов;
    6. выдача повесток свидетелям в порядке, установленном п.1 главы 233;
    7. выдача повесток; и
    8. становится свидетелем открытия банковского сейфа, хранилища или ящика, как указано в разделе 32 главы 167.

    (b) При совершении нотариального действия нотариус должен подписать свое имя точно так, как оно указано в нотариальной комиссии.

    (c) Нотариус должен иметь официальную нотариальную печать или штамп, который является исключительной собственностью нотариуса и не может использоваться каким-либо другим лицом.

    1. Государственный нотариус должен получить новую печать или штамп, если нотариус возобновляет свое поручение, получает новое поручение или меняет свое имя.
    2. Нотариальная печать или штамп должны содержать: имя нотариуса, точно такое, как указано в комиссии; слова «нотариус», «Содружество Массачусетса» или «Массачусетс» и «моя комиссия истекает [дата истечения срока комиссии]» или «комиссия истекает [дата истечения срока комиссии]» или «комиссия истекает [дата истечения срока комиссии]» ; и факсимиле большой печати штата Массачусетс.
    3. Для каждой новой нотариальной печати с использованием чернил после даты настоящего Указа должны использоваться черные чернила.
    4. Нотариус может удовлетворить требования этого раздела, используя штамп и печать, которые вместе включают всю информацию, требуемую этим разделом.

    (d) Нотариус должен принять подтверждение подписи или отметки лиц, подтверждающих себя или выступающих в качестве представителя, используя следующую форму:

    В этот _________ день ______ 20__г. Передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус _________________ (имя лица, подписавшего документ), что доказано мне посредством удовлетворительных удостоверений личности, которыми были __________________________, как лицо, чье имя подписано на предыдущий или прилагаемый документ, и подтвердил мне, что (он) (она) подписал его добровольно для заявленной цели.

    (как партнер по ____________, товарищество)

    (как _________________ для ______________________, корпорация)

    (как поверенный фактически ____________________, доверитель)

    (как ____________________ для ________________, (a) (the) _____________________)

    ________________________________ (официальная подпись и печать нотариуса)

    (e) Нотариус должен использовать сертификат jurat по существу в следующей форме при нотариальном заверении подписи или отметки на аффидевите или другом письменном заявлении под присягой или подтверждением:

    В этот день, 20, передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус (имя лица, подписавшего документ), подтвержденный мне удовлетворительными документами, удостоверяющими личность, которые были

    , как лицо, подписавшее предыдущий или прилагаемый документ в моем присутствии, и которое поклялось или подтвердило мне, что содержание документа является правдивым и точным в меру (его) (ее) знаний и убеждений.

    (официальная подпись и печать нотариуса)

    (f) Нотариус должен засвидетельствовать подпись по существу в следующей форме при нотариальном заверении подписи или отметки, чтобы подтвердить, что она была поставлена ​​в присутствии нотариуса без присяги или подтверждения:

    В этот день, 20, передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус (имя лица, подписавшего документ), подтвержденный мне удовлетворительными документами, удостоверяющими личность, которые были

    , чтобы быть лицом, имя которого подписано в предыдущем или прилагаемом документе в моем присутствии.

    (официальная подпись и печать нотариуса)

    (g) Нотариус должен заверить копию , используя следующую форму:

    Сегодня, 20 числа, я подтверждаю, что (предыдущий) (следующий) (прилагаемый) документ является подлинной, точной, полной и неизменной копией, сделанной мной

    .

    (описание документа), подарен мне ____________________.

    (официальная подпись и печать нотариуса)

    (h) Нотариус может засвидетельствовать проставление подписи пометкой на документе, представленном для нотариального заверения, если:

    1. Доверитель ставит отметку в присутствии нотариуса и 2 свидетелей, не затронутых документом;
    2. оба свидетеля ставят свои подписи рядом со знаком;
    3. нотариус пишет под знаком: «Отметка, проставленная (имя подписавшего посредством отметки) в присутствии (имена и адреса свидетелей) и нижеподписавшегося нотариуса в соответствии с Распоряжением №455; и
    4. нотариус заверяет подпись отметкой путем подтверждения, джурата или подписи в качестве свидетеля.

    (i) Государственный нотариус может подписать имя принципала, который физически не может подписать или сделать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, если:

    1. доверитель дает указание нотариусу сделать это в присутствии 2 свидетелей, которых документ не касается;
    2. поведение доверителя не вызывает у нотариуса серьезных сомнений в том, знает ли принципал о последствиях сделки, требующей совершения нотариального действия;
    3. по мнению нотариуса, доверитель действует по своей собственной воле;
    4. нотариус подписывает имя доверителя в присутствии доверителя и свидетелей;
    5. оба свидетеля ставят свои подписи рядом с подписью;
    6. государственный нотариус пишет под подписью: «Подпись, поставленная нотариусом в присутствии (имена и адреса главного и 2 свидетелей)»; и
    7. нотариус заверяет подпись посредством подтверждения , jurat , или подписью удостоверения .

    (j) Этот раздел не требует от нотариуса использования форм, изложенных выше, если форма подтверждения, джурата, свидетельской подписи или заверения копии требуется или разрешена положениями любого судебного правила или судебных форм; Общий закон штата Массачусетс, включая, помимо прочего, главу 183, раздел 42 или формы, изложенные в приложении к нему, или главу 192, раздел 2; любой федеральный закон; или любое постановление, принятое в соответствии с любым таким законом штата Массачусетс или Федеральным законом.

    (k) Этот раздел не требует от нотариуса использования форм, изложенных выше, если форма подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии, если документ содержит альтернативную форму из другого государства, если документ должен быть подан зарегистрированы или регулируются законами этого другого штата.

    (l) Этот раздел не требует от нотариуса использования форм, изложенных выше, если форма подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии появляется на печатной форме, которая содержит явный запрет на изменение этой формы.

    Раздел 6: Запрещенные действия.

    (a) Нотариус не может совершать нотариальные действия, если:

    1. доверитель не находится в присутствии нотариуса во время нотариального заверения;
    2. доверитель не идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительных документов, удостоверяющих личность;
    3. поведение доверителя вызывает у нотариуса серьезные сомнения в том, знает ли принципал о последствиях сделки или документа, требующего совершения нотариального действия;
    4. по мнению нотариуса, доверитель действует не по своей воле;
    5. государственный нотариус является стороной или указан в документе, который должен быть нотариально заверен, за исключением того, что государственный нотариус может нотариально заверить документ, если нотариус указан в документе с единственной целью получения уведомлений, относящихся к документу и за исключением того, что нотариус, имеющий лицензию поверенного в штате Массачусетс и указанный в качестве исполнителя, доверительного управляющего или в любом фидуциарном качестве в документе, или сотрудники такого поверенного могут выполнять нотариальные действия в отношении такого документа;
    6. нотариус получит в результате нотариального действия любые комиссионные, сборы, преимущества, права, титулы, проценты, денежные средства, имущество или другое вознаграждение, превышающее по стоимости сборы, указанные в разделе 41 главы 262 Общего регламента. Законодательство или финансовая заинтересованность в предмете документа.Например, этот раздел не запрещает нотариусу, имеющему лицензию в качестве поверенного в Содружестве Массачусетс, или любому сотруднику такого поверенного совершать нотариальные действия в отношении любого документа, когда поверенный получает гонорар за профессиональные юридические услуги, оказанные в связи с такими документ.
    7. государственный нотариус является супругом, сожителем, родителем, опекуном, ребенком или братом или сестрой доверителя, в том числе свекровью, сводными или половинными родственниками, за исключением случаев, когда такие лица являются свидетелями завещания или другого юридического документа, подготовленного нотариусом. который является адвокатом, лицензированным в штате Массачусетс.

    (b) Нотариус не должен отказывать в совершении нотариального действия исключительно на основании расы доверителя, преклонного возраста, пола, сексуальной ориентации, религии, национального происхождения, состояния здоровья, инвалидности или статуса лица, не являющегося клиентом или не являющегося клиентом. заказчик нотариуса или работодатель нотариуса.

    (c) Государственный нотариус не должен влиять на какое-либо лицо с целью заключения или отказа от сделки, включающей нотариальное действие нотариуса, за исключением того, что нотариус может предоставить консультации относительно этой сделки, если применяется раздел 9 (b).

    (d) Государственный нотариус не должен оформлять свидетельство, содержащее информацию, которая, по мнению нотариуса, является ложной.

    (e) Нотариус не должен ставить официальную подпись или печать на неполном нотариальном свидетельстве.

    (f) Государственный нотариус не должен предоставлять или отправлять подписанный или запечатанный нотариальный сертификат другому лицу с пониманием того, что он будет заполнен или приложен к документу за пределами присутствия нотариуса.

    1. В связи с коммерческой сделкой, не связанной с потребителями, нотариус может доставить подписанный, запечатанный или подписанный и запечатанный нотариальный сертификат поверенному при том понимании, что: (i) поверенный прикрепит сертификат к документу вне о присутствии нотариуса; (ii) у поверенного будет такое нотариальное свидетельство на ответственном хранении; и (iii) поверенный информирует нотариуса о том, что поверенный получит одобрение главного или вовлеченных руководителей, прежде чем прикреплять сертификат к документу.

    (g) Нотариус не должен нотариально заверять подпись на пустом или неполном документе, за исключением случаев, предусмотренных в 6 (f) (1) выше

    (h) Нотариус не должен совершать никаких официальных действий с целью обмана или мошенничества.

    (i) Государственный нотариус не должен заявлять о своих полномочиях, квалификации, правах или привилегиях, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

    (j) Государственный нотариус не должен использовать термин «нотариус» или «нотариус публично» или любой эквивалентный неанглийский термин на визитных карточках, рекламе, уведомлении или подписи.

    Раздел 7: Ограничение свободы действий.

    Нотариус должен выполнить любое нотариальное действие, описанное в этом исполнительном постановлении, для любого лица, запрашивающего такое действие, которое предлагает плату, указанную в разделе 41 главы 262 Общих законов, за исключением случаев:

    (a) нотариус знает или имеет веские основания полагать, что нотариальное действие или связанная с ним сделка являются незаконными;

    (b) поведение доверителя вызывает у нотариуса серьезные сомнения относительно того, знает ли принципал о последствиях сделки или документа, требующего совершения нотариального действия;

    (c) действие запрещено этим распоряжением или другим применимым законом; или

    (d) количество запрашиваемых нотариальных действий практически исключает одновременное завершение всех действий, и в этом случае нотариус должен организовать более позднее завершение остальных действий.

    Раздел 8: Базовый документ.

    (a) Нотариус не обязан или не уполномочен расследовать, устанавливать или подтверждать законность, уместность, точность или правдивость документа или сделки, включающей нотариальное действие.

    (b) Несоблюдение в документе форм подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии или иное соответствие требованиям, изложенным в этом Исполнительном постановлении, не влияет на действительность основного документа.

    (c) Отсутствие в документе форм подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии, изложенных в настоящем Распоряжении, не должно быть основанием для отказа принять документ для подачи, записи, регистрации или принятия третья сторона.

    Раздел 9: Запрет на неправомерное применение закона.

    (a) Государственный нотариус, не являющийся поверенным, не должен помогать неуверенному лицу в составлении, заполнении, выборе или понимании документа или сделки, требующей нотариального действия, оказания юридической консультации или иного занятия юридической практикой.

    (b) Этот раздел не препятствует нотариусу, имеющему надлежащую квалификацию, подготовку или опыт работы в определенной отрасли или профессиональной области, выбирать, составлять, заполнять или консультировать по документу или сертификату, относящимся к делу в этой отрасли или поле.

    (c) Государственный нотариус, который не является адвокатом, имеющим лицензию на юридическую практику в Массачусетсе, или который не находится под непосредственным надзором адвоката, не должен проводить закрытие сделок с недвижимостью и не должен действовать в качестве агента по закрытию сделок с недвижимостью.Нотариус, нанятый кредитором, может нотариально заверить документ в связи с закрытием ссуды на недвижимость своего работодателя.

    Раздел 10: Требуется отказ от ответственности за рекламу.

    Нотариус, не являющийся поверенным, который рекламирует нотариальные услуги на языке, отличном от английского, должен включить в рекламу, уведомление, фирменный бланк или подписать следующее, на видном месте на том же языке заявление: «Я не поверенный и имею нет полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.”

    Раздел 11: Официальный вестник.

    (a) Нотариус должен вести, поддерживать, защищать и обеспечивать законную проверку хронологического официального журнала нотариальных действий , который представляет собой книгу в постоянно переплетенном виде с пронумерованными страницами, если иное не предусмотрено в этом разделе.

    (b) Нотариус должен вести не более одного действующего журнала одновременно.

    (c) Для каждого нотариального действия, кроме выдачи повестки или повестки в суд или принесения устной присяги, нотариус должен записать в журнале во время нотариального удостоверения следующее:

    1.дата и время совершения нотариального действия, производства или сделки;

    2. вид нотариального действия;

    3. Тип, название или описание документа, транзакции или процедуры. Если несколько документов подписаны одним и тем же принципалом в ходе транзакции или в течение одной даты (например, закрытие недвижимости, выплата ипотечного кредита, сертификаты государственной лаборатории по анализу наркотиков и т. Д.), Одной записи в журнале будет достаточно;

    4. подпись, напечатанное имя и адрес каждого доверителя и свидетеля;

    (a) Если директор или свидетель сообщает нотариусу, что он или она подверглись побоям, нотариус должен сделать отметку в журнале, что адрес этого лица не подлежит публичной проверке.

    5. Описание удовлетворительных доказательств личности каждого человека, в том числе:

    (a) указание типа документа, удостоверяющего личность, агентства, выдающего его, его серийного или идентификационного номера, а также даты выдачи или истечения срока действия;

    (i) Если идентификационный номер в документе представляет собой номер социального страхования лица, вместо номера укажите слова «Номер социального страхования» или аббревиатуру «SSN»; или

    (b) отметка, если нотариус идентифицировал лицо под присягой или подтверждением достоверного свидетеля или на основании личного знания нотариусом этого лица;

    6.плата за совершение нотариального действия, если таковая имеется; и

    7. адрес, по которому производилось нотариальное заверение.

    (d) Нотариус не должен записывать в журнал номер карты социального страхования или номер кредитной карты.

    (e) Нотариус должен записать в журнал обстоятельства невыполнения нотариального действия.

    (f) Журнал рекомендуется, но не обязательно, в качестве наилучшей практики для нотариуса, который является поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в Содружестве Массачусетса или нанятым таким поверенным.Настоящее распоряжение никоим образом не должно толковаться как ущемляющее или каким-либо образом ущемляющее конфиденциальность отношений между поверенным и клиентом или доктрину результатов работы поверенного.

    Раздел 12: Проверка официального журнала.

    (a) Журнал может быть исследован без ограничений сотрудником правоохранительных органов в ходе официального расследования, вызван в суд по постановлению суда или передан по указанию канцелярии губернатора. Ничто в этом разделе не препятствует нотариусу добиваться соответствующих судебных охранных ордеров.

    (b) Государственный нотариус должен охранять журнал и все другие нотариальные записи и передавать или уничтожать их только по закону, по постановлению суда или по указанию канцелярии губернатора.

    (c) Когда журнал не используется, он должен храниться в безопасном месте под исключительным контролем нотариуса и не должен использоваться никаким другим нотариусом или передаваться работодателю после увольнения.

    Раздел 13: Обязанности по окончании комиссии.

    Когда срок действия комиссии нотариуса истекает, он подает в отставку или отозван, нотариус должен:

    (a) как можно скорее уничтожить или стереть все нотариальные печати и штампы, чтобы их нельзя было использовать; и

    (b) хранить нотариальный журнал и записи в течение семи лет после даты истечения срока, отставки или отзыва.

    Раздел 14: Изменение имени или адреса.

    В течение 10 дней после изменения места жительства, места работы, почтового адреса или имени нотариуса нотариус должен отправить в канцелярию государственного секретаря подписанное уведомление об изменении, содержащее как старую, так и новую информацию.

    Раздел 15: Отзыв комиссии.

    Комиссионные нотариуса могут быть отозваны за служебный проступок , как это определено настоящим Указом, или по другой уважительной причине, как определено Губернатором с согласия Совета Губернатора, как указано в Статье XXXVII Статей поправок к Конституция Массачусетса.

    Дано в Исполнительной палате в Бостоне четырнадцатого мая месяца две тысячи четвертого года нашего Господа и двести двадцать седьмого года Независимости Соединенных Штатов Америки.

    МИТТ РОМНИ, ГУБЕРНАТОР

    СЕКРЕТАРЬ СОДРУЖЕСТВА
    УИЛЬЯМ ФРЭНСИС ГАЛВИН

    Требуется ли нотариальное заверение формы продажи автомобиля?

    Купчая на автомобиль - это простой договор о передаче транспортного средства между покупателем и продавцом. Он документирует детали сделки и служит квитанцией для покупки покупателем. Счет купли-продажи может также включать другие детали, но, как минимум, в документе должна быть указана следующая информация:

    • Дата продажи автомобиля
    • Имя и адрес покупателя
    • Имя и адрес продавца
    • Описание автомобиля: марка, модель, уровень отделки салона, количество цилиндров и т. Д.
    • VIN номер автомобиля
    • Показания одометра (пробега) автомобиля

    Назначение чека продажи
    Каждый штат США требует, чтобы продавец транспортного средства выписал покупателю чек о продаже. Шесть штатов фактически требуют, чтобы купчая была нотариально удостоверена, прежде чем ее можно будет использовать для передачи права собственности на транспортное средство. Штатам, в которых требуется печать нотариуса на счете купли-продажи:

    • Луизиана
    • Мэриленд
    • Небраска
    • Нью-Гэмпшир
    • Западная Вирджиния
    • Монтана

    В то время как другие сорок четыре штата не требуют нотариального заверения купчей, все штаты требуют, чтобы он был подписан как покупателем, так и продавцом, прежде чем можно будет инициировать передачу права собственности.В большинстве случаев для регистрации транспортного средства на имя нового покупателя требуется правильно оформленный счет купли-продажи и свидетельство о праве собственности на транспортное средство.

    Где получить счет продажи
    В Интернете есть множество сайтов, где вы можете загрузить образец формы счета продажи или даже шаблоны, где вы просто заполняете пробелы. Однако одним из лучших мест для получения формы счета-продажи является Департамент транспортных средств вашего штата. Найдите веб-сайт DMV вашего штата и посмотрите, есть ли у них форма, которую вы можете скачать и распечатать.

    Бланк формы накладной | Создайте и распечатайте

    Ваш счет купли-продажи послужит сохранением важных деталей вашей транзакции и будет действовать как квитанция для покупателя. Это важный инструмент для подтверждения условий соглашения в будущем, и во многих штатах требуется использовать купчую при передаче автомобилей, самолетов, судов и подобных вещей.

    Тип недвижимости

    Чтобы заполнить счет купли-продажи, сначала укажите, какая недвижимость продается.Вам нужно будет использовать несколько счетов продажи, если вы хотите передать несколько типов собственности. Описывая свойство, включите как можно больше идентифицирующих сведений об этом свойстве.

    Информация о покупателе и продавце

    Далее вам нужно будет добавить имена и адреса покупателя и продавца. Если покупатель и / или продавец действуют от имени юридического лица, используйте здесь их соответствующие служебные адреса.

    Стоимость и иные условия сделки

    Затем вам нужно будет добавить любые другие важные условия сделки, такие как цена и наличие каких-либо обременений на продаваемое имущество.«Обременение» - это залог, ссуда или другое ограничение права собственности. Распространенные примеры включают обеспечение ссуды, залоговое право механика, судебные решения, налоговое залоговое удержание и другие государственные залоговые права.

    Свидетельство вашего документа

    По закону нотариус должен засвидетельствовать подписание документа обеими сторонами в Луизиане, Небраске, Мэриленде, Нью-Гэмпшире, Западной Вирджинии и Монтане. Однако рекомендуется использовать нотариуса для засвидетельствования документа независимо от того, в каком штате вы находитесь.Это поможет доказать подлинность документа, если в будущем возникнет спор. Если покупатель и продавец находятся в разных местах и ​​хотят нотариально заверить документ, каждый из них должен будет нотариально заверить его отдельно. Ваш счет продажи будет считаться полностью оформленным после того, как он будет заполнен, подписан и нотариально заверен (если есть). Затем убедитесь, что обе стороны получили копию полностью оформленного соглашения.

    Готовы начать работу?
    Создание счета-продажи

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое купчая?

    Купчая - это юридический документ, который используется для удостоверения передачи права собственности новому владельцу.Таким образом, он действует как квитанция как для покупателя, так и для продавца, а иногда также может использоваться как доказательство права собственности покупателя.

    Во многих штатах для документирования передачи транспортного средства между сторонами требуется чек. Он также обычно используется при продаже оборудования, животных, судов и самолетов, а также других крупных, дорогих или редких предметов.

    Когда мне следует использовать купчую?

    Покупатели и продавцы могут использовать купчую для фиксации любой сделки купли-продажи помимо покупки недвижимости.Эти документы часто используются при передаче права собственности на автотранспортные средства, включая все типы легковых, грузовых, прогулочных транспортных средств, мотоциклов, лодок и самолетов.

    Хотя они являются обычным явлением для автотранспортных средств, счета-продажи также могут использоваться для документирования продаж других видов личного имущества, таких как мебель, машины, ювелирные изделия, животные, тренажеры, одежда, велосипеды, бытовая техника, инструменты и т. Д.

    Кто может использовать купчую?

    Купчая обычно используется физическими лицами или некорпоративными предприятиями при продаже материального личного имущества.

    Обычно продавец составляет счет продажи, чтобы доказать, что товар был продан и передан в определенную дату. Как покупатель, так и продавец должны сохранять копии подписанного счета купли-продажи после транзакции в качестве доказательства передачи для продавца или в качестве доказательства оплаты для покупателя.

    Купчая - это то же самое, что договор купли-продажи?

    Купчая отличается от договоров купли-продажи (также известных как договоры купли-продажи и договора купли-продажи) по нескольким значимым причинам.

    Договоры купли-продажи содержат подробные сведения о сделках купли-продажи, которые будут иметь место в будущем, включая описание предмета, который будет продан, и указание даты перехода права собственности между владельцами. Они также указывают условия оплаты и логистические детали о том, как будет происходить отгрузка и доставка товара. Напротив, купчая просто документирует саму транзакцию.

    Чтобы узнать больше, прочтите о различиях между договором купли-продажи и накладной.

    Что включается в счет продажи?

    Купчая должна, как минимум, включать информацию, идентифицирующую стороны сделки (покупателя и продавца), общую покупную цену и конкретное описание проданного товара.

    В случае автотранспортного средства важно, чтобы в счет продажи была указана конкретная идентифицирующая информация, такая как марка, модель, год, тип кузова и идентификационный номер транспортного средства (номер VIN). При продаже лодки или другого плавсредства в счет продажи будет указан идентификационный номер корпуса (HIL).

    Купчая также обычно включает следующую информацию:

    • Формулировка «как есть», означающая, что покупатель соглашается принять товар в его текущем состоянии (независимо от того, работает товар в настоящее время так, как предполагалось, или нет).
    • Заявление о том, что продавец имеет законные полномочия продавать товар и что никто другой не имеет претензий на этот товар.
    • Положение о том, что покупатель проверил или имел возможность проверить товар перед сделкой.
    • Идентификация государства, законы которого регулируют транзакцию.
    • Продажа автотранспортных средств также должна включать показания одометра во время передачи между сторонами. Счета продажи автомобилей должны включать «Заявление о раскрытии показаний одометра». В этом заявлении продавец подтверждает, что показания одометра являются точными и не были изменены во время владения продавцом или по его указанию.
    • Подписи покупателя и продавца товара.
    Как создать купчую?

    С LegalNature создать чек продажи легко и быстро. Прежде чем начать, будьте готовы описать продаваемый товар, стороны сделки и детали платежа для сделки продажи.

    Нужно ли засвидетельствовать и нотариально засвидетельствовать купчую?

    В большинстве штатов не требуется нотариуса для засвидетельствования подписания купчей. Однако по закону нотариус должен засвидетельствовать подписание документа обеими сторонами в Луизиане, Небраске, Мэриленде, Нью-Гэмпшире, Западной Вирджинии и Монтане .Нотариусы не являются обязательными в других штатах.

    Тем не менее, рекомендуется использовать нотариуса для засвидетельствования документа независимо от вашего штата. Это поможет доказать подлинность документа, если в будущем возникнет спор. Если покупатель и продавец находятся в разных местах и ​​хотят нотариально заверить документ, каждый из них должен будет нотариально заверить его отдельно.

    Включает ли счет-куплю гарантии?

    Хотя купчая может включать в себя конкретные гарантии, обычно она не включает конкретных заверений или обещаний относительно продаваемого товара.Вместо этого купчая обычно включает положение «как есть». Это важно, поскольку ограничивает будущую ответственность продавца. Формулировка «как есть» означает отсутствие гарантии и согласие покупателя принять товар в его текущем состоянии, вне зависимости от того, очевидны ли неисправности или нет.

    Купчая может также включать заявление о том, что продавец гарантирует отсутствие залогов или других обременений на продаваемое имущество и что продавец действительно имеет надлежащее право собственности и юридические полномочия для заключения сделки купли-продажи.

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *