Формы проведения общих собраний собственников помещений
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организацийПодавляющее большинство требований к проведению разных форм собраний и оформлению документов совпадает. Всё зависит от того, как именно будут голосовать собственники. Можно выбрать из трёх вариантов (ст. 44.1 ЖК РФ):
- очное голосование
- заочное голосование
- очно-заочное голосование
Собрание в форме очного голосования
Такое собрание проводится в форме совместного присутствия. Собственники собираются, обсуждают вопросы повестки дня и голосуют. Составляется реестр собственников, принявших участие в голосовании. Проводить очное собрание (очную часть) – обязательно.
Собрание в форме заочного голосования
Если очное голосование не состоялось из-за отсутствия кворума и решения не были приняты, в этом случае может быть проведено собрание в заочной форме по тем же самым вопросам повестки дня (п. 1 ст. 47 ЖК РФ). В этом случае для каждого собрания (для очного и заочного) составляется отдельный протокол.
! Сразу же выбрать заочную форму нельзя: в таком случае решения собрания будут признаны недействительными.
Заочную форму можно провести с помощью опроса (заполнения бюллетеней) или с помощью информационной системы (ГИС ЖКХ). Традиционным считается вариант с опросом (заполнение бюллетеней). Он утверждён в (п.п. 1, 2 ст. 47 ЖК РФ).
Считается, что собственник принял участие в заочном голосовании, если он сдал своё решение в отведённый для этого срок по адресу, указанному в сообщении о проведении собрания.
Собрание в форме очно-заочного голосования
Очно-заочная форма голосования введена в ЖК РФ Федеральным законом «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.06.2015 № 176-ФЗ.
Очно-заочное собрание проводится в два этапа. Первый этап (очный) – проведение собрания форме совместного присутствия.
Второй этап (заочный) – сбор решений опросным путём (п. 3 ст. 47 ЖК РФ).
Это не два разных собрания, а одно: для него делается один общий протокол и принимается по одному решению (бюллетеню) от каждого собственника.
Собственник не может сдать два решения – одно на очной части, другое на заочной, он получает единый бланк, в котором нужно один раз расписаться. Можно прийти на собрание, взять бланк, а потом сдать его при проведении заочной части голосования, но голосовать дважды нельзя.
Итоговый протокол должен быть составлен в течение 10 дней после окончания заочной части собрания. Голоса проголосовавших в очной и заочной части суммируются (п. 2 прил. 1 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр).
Если в очной части собрания приняли участие собственники, обладающие более 50 % голосов, а все вопросы повестки решаются простым большинством голосов, значит, кворум уже есть, но это не значит, что собрание можно завершить. Оно продолжается: УО обязана выдержать срок приёма решений, указанный в уведомлении об ОСС, и дать возможность высказаться всем собственникам.
Две части собрания проводятся независимо друг от друга: только после проведения обеих частей будет понятно, состоялся ли кворум.
Чем удобна очно-заочная форма собрания:
- в случае отсутствия кворума на очной форме сразу же проводится заочная;
- собственник, который уже проголосовал на очной части собрания, не должен голосовать заочно;
- если для решения вопроса требуется ⅔ голосов собственников (вопросы финансового характера) – так больше шансов набрать необходимое количество голосов (ст. 44.1 ЖК РФ).
Знаете, как улучшить статью?
Расскажите нам!
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
Выберите причину нарушения:
Спам/Введение в заблуждение
Проявление нетерпимости и дискриминация
Нарушение моих прав
Мы работаем с УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК и расчётным центрами и не оказываем услуги собственникам и потребителям жилищно-коммунальных услуг.
Вы представитель управляющей организации или расчётного центра?
Да, я представитель УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК или расчётного центра
Нет, я представляю собственника (потребителя ЖКУ)
Мы работаем с УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК и расчётными центрами и не оказываем услуги собственникам и потребителям жилищно-коммунальных услуг. Вы представитель управляющей организации или расчётного центра?
Да, я представитель УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК или расчётного центра
Нет, я представляю собственника (потребителя ЖКУ)
Закажите обратный звонок
прямо сейчас Напишите контактный номер телефона. Наш консультант
свяжется с вами, подробно расскажет о возможностях
сервиса и ответит на ваши вопросы.
Ваши ФИО
Номер телефона
Адрес электронной почты (не обязательно)
Когда вам удобно позвонить
В любое удобное времяс 9 до 12с 12 до 15с 15 до 18
Какие формы и типы проведения есть у общих собраний?
Статьей 44.
1 Жилищного кодекса РФ предусмотрено всего 3 формы проведения общих собраний:
1) Очное
2) Очно-заочное
3) Заочное
При очной форме собрания собственники собираются в одно время, в одном месте, принимают решения по повестке дня, составляется реестр (или, как ещё говорят, список) собственников, принявших участие в собрании. такая форма актуальна для жителей домов с небольшим количеством квартир (максимум 20), т.к. обеспечить явку хотя бы половины собственников дома на общую встречу проблематично.
Заочная форма проводится в том случае, если для очной формы не набралось кворума, т.е. на встречу не явилась добрая полоивна собственников, это определено в п. 1 ст. 47 Жилищного кодекса РФ. При этом ЖК РФ не запрещает продлить первоначально установленный срок заочного голосования. Такое собрание может быть проведено либо путем сбора бюллетеней, либо путем голосования через систему ГИС ЖКХ.
Голосование при очно-заочной форме проходит в два этапа (п. 3 ст. 47 ЖК РФ): очное обсуждение вопросов повестки дня и принятие решений по вопросам, поставленным на голосование; передача заполненных бюллетеней собственников в установленный срок и в оговорённое место – заочный этап. Такой вариант голосования считается наиболее приемлемым в реалиях сегодняшнего дня.
Отличия очно-заочной формы от очной и заочной форм
1) Очная форма проведения ОСС всегда проходит до заочной. И заочное голосование возможно только в случае, если на очной форме не набрался кворум.
При очно-заочной форме части собрания проводятся независимо друг от друга и не обязательно, чтобы очная часть шла перед заочной, главное, чтобы они обе состоялись.
2) В случае с очно-заочной формой протокол должен быть составлен в течение 10 дней с момента окончания той части, которая состоялась позднее предыдущей. Голоса обеих частей суммируются.
Очная форма и заочная форма проведения ОСС требуют составления двух отдельных протоколов, и голоса, полученные при проведении очного этапа, не суммируются с голосами с заочного этапа.
Напротив, это серьёзное нарушение, когда учитываются голоса с очной формы. Ведь если состоялась заочная форма, то кворум в предыдущий раз не был собран. Поэтому учитываются голоса только заочной формы голосования.
Какие бывают типы общего собрания?
Существует 2 типа собрания — ежегодное и внеочередное.
Собственники помещений обязаны проводить годовое ОСС: нужно подвести итоги работы по управлению домом, решить текущие вопросы, составить и утвердить план работ на следующий год и т.д. Обычно годовое собрание проводится во втором квартале года, следующего за отчётным, но собственники могут принять решение проводить его и в другое время.
Но зачастую бывает, что годовые собрания собственниками никогда не проводились ввиду пассивности и правового нигилизма наших сограджан. Тем более, что за невыполнение этой обязанности никакой ответственности на собственников не возложено.
Решить накопившиеся или срочные вопросы можно и в любое другое время: нужно созвать внеочередное собрание.
Оно может проводиться в течение года любое количество раз по инициативе управляющей компании либо собственников помещений.
бесплатных шаблонов протоколов совещаний (20) — Word
Главная » Протокол собрания
Обновлено 3 ноября 2022 г.
Протокол собрания обобщает состоявшееся собрание, включая его участников, деловые вопросы и любые результаты голосования. Это не расшифровка стенограммы, но должна содержать все детали встречи для всех отсутствующих участников.
Корпоративное собрание обычно следует предварительно утвержденной повестке дня собрания , которая раздается всем участникам перед началом собрания. После этого председатель просматривает, утверждает и подписывает протокол, который затем раздается участникам.
Содержание |
|
По типу (20)
Образец
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ДЛЯ
[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]
DAILSMEET 1.
0004 .
Ведущий собрания: [ИМЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ]
Секретарь: [ИМЯ СЕКРЕТАРЯ]
Дата: [ДАТА] Время: [ВРЕМЯ]
Место: [НАЗВАНИЕ/НАЗВАНИЕ МЕСТА]
Адрес: [АДРЕС УЛИЦЫ]
Город: [ГОРОД] Состояние: [ШТАТ]
Почтовый индекс: [ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС]
2. УЧАСТНИКИ .
[ВВЕДИТЕ КТО ПРИСУТСТВУЕТ]
3. ОТСУТСТВИЕ .
[ВВЕСТИ ОТСУТСТВУЮЩИХ]
4. ОТЧЕТЫ .
[СПИСОК ВСЕХ ОТЧЕТОВ]
5. НЕЗАВЕРШЕННОЕ ДЕЛО .
[СПИСОК ВСЕ НЕЗАВЕРШЕННЫХ ДЕЛ]
6. НОВОЕ ДЕЛО .
[СПИСОК ВСЕХ НОВЫХ ДЕЛ]
7. ДРУГОЕ .
[ДРУГИЕ ВОПРОСЫ]
Протокол представлен: ______________________ Имя печатными буквами: ______________________
Утверждено: ______________________ Имя печатными буквами: ______________________
Как вести протокол встречи (5 шагов)
обсуждаемые предметы.
Помните, это НЕ стенограмма и не должна включать дословно то, что сказано. В нем изложено краткое изложение встречи с подробным описанием затронутых тем и любых принятых решений.
- Подготовка повестки дня встречи
- Кто присутствовал/отсутствовал
- Запись обсуждений
- Запись движений
- Получение утверждения
1. Подготовка повестки дня собрания
Перед собранием часто создается повестка дня собрания в виде плана, которому участники должны следовать и не сбиться с пути. В повестке дня обычно есть темы для обсуждения с установленными периодами времени для каждой темы.
2. Кто присутствовал/отсутствовал
Протокол собрания также служит регистрационным листом для перечисления тех, кто появился и кто отсутствовал. Должна быть проведена перекличка или другой способ выяснить, кто присутствует.
3. Запись обсуждений
Основные пункты должны быть резюмированы по каждой обсуждаемой теме.
Например, если есть разногласия по поводу решения, позиции каждого человека должны быть записаны.
4. Запись предложений
Для принятия важных решений может быть объявлено предложение о вынесении голосований присутствующих. Каждое лицо должно четко заявить о своих «за» и «против», которые записываются и заносятся в протокол.
5. Получение утверждения
После закрытия собрания протокол должен быть утвержден председателем перед распространением. Председатель просматривает и следит за тем, чтобы нежелательные детали не покидали комнату. После подписания протокол может быть разослан соответствующим сторонам.
Глоссарий
- Действия – задачи, созданные для выполнения в более позднее время.
- Утверждение протокола – Для удостоверения протокол может быть распространен.
- Присутствующие – Чтобы отметить присутствующих и отсутствующих во время переклички.
- Собрание совета директоров — Запланированное собрание организации и ее должностных лиц, директоров и акционеров.
- Совет директоров – Группа лиц, назначенных организацией для принятия важных решений.
- Звонок для заказа – включает цель, место и дату.
- Председатель
- Директор – Директор – это лицо, входящее в состав совета директоров.
- Повестка дня собрания – Темы для обсуждения, утвержденные участниками до или во время собрания.
- Предложение – Предложение состоит в том, чтобы предложить голосование правомочным участникам собрания.
- Автостоянка – Предметы, о которых не говорят, но упоминают.
- Кворум — минимальное количество лиц, необходимое для проведения признанного собрания.
- Резолюция – Любое голосование, проведенное в связи с предложением, превращается в резолюцию после того, как голосование проведено и занесено в протокол.
- Перекличка – Учет посещаемости при вводе имен присутствующих и отсутствующих.
- Секретарь – Ведущий во время собрания.
Видео
Используя веб-сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie для анализа трафика веб-сайта и улучшения вашего опыта на нашем веб-сайте.
16 Примеры повестки дня и бесплатные шаблоны
8 августа 2022 г.
Макс. 9 минут чтения
Мы все были участниками командных собраний, где большинство участников понятия не имели о цели собрания, а выступающие уводили дискуссию в сторону.
Далее следует настоящая катастрофа.
Вы обнаружите, что ваша команда проводит много непродуктивных часов из-за «упомянутой встречи» без достижения какой-либо цели.
Хорошие новости!
Повестка дня поможет вам избежать этого и стать ответом на все ваши беды. ✌
Эффективная повестка встречи — это план, которым вы делитесь с участниками встречи. Это поможет вашей команде установить четкие ожидания относительно того, что должно произойти до, во время и после встречи.
В этой статье мы обсудим, что такое повестка дня собрания, и узнаем о пяти ключевых этапах ее составления. Мы также рассмотрим 16 вариантов шаблонов повестки дня собрания и выясним причины, по которым всей вашей команде нужна повестка дня собрания.
Эта статья содержит:
Если вы предпочитаете визуальное обучение, посмотрите этот видеоблог о расписании встреч!