Образец протокола общего собрания СНТ
Протокол N общего собрания членов садоводческого (или: огороднического, дачного) некоммерческого товарищества (или: потребительского кооператива, некоммерческого партнерства) о принятии в члены садоводческого (или: огороднического, дачного) некоммерческого товарищества (или: потребительского кооператива, некоммерческого партнерства)
г.
«» 2023 г.
Дата проведения собрания: » » г.
Место проведения собрания (адрес): .
Форма проведения собрания: совместное присутствие.
Открытие собрания: часов минут.
Собрание закрыто: часов минут.
На момент проведения общего собрания членами садоводческого (или: огороднического, дачного) некоммерческого товарищества (или: потребительского кооператива, некоммерческого партнерства) являются человек, зарегистрировано на собрании человек, что составляет % от общего числа членов садоводческого (или: огороднического, дачного) некоммерческого товарищества (или: потребительского кооператива, некоммерческого партнерства) » «.
Кворум имеется. Общее собрание членов садоводческого (или: огороднического, дачного) некоммерческого товарищества (или: потребительского кооператива, некоммерческого партнерства) правомочно принимать решения по повестке дня .
Председатель собрания — .
Секретарь собрания — .
Повестка дня:
1. О принятии в члены садоводческого (или: огороднического, дачного) некоммерческого товарищества (или: потребительского кооператива, некоммерческого партнерства) » «.
По вопросу повестки дня слушали , который предложил принять (Ф.И.О., паспортные данные) в члены садоводческого (или: огороднического, дачного) некоммерческого товарищества (или: потребительского кооператива, некоммерческого партнерства) » «.
По вопросу повестки дня были заданы вопросы:
;
.
В обсуждении приняли участие: .
Вариант. Вопросов задано не было.
По вопросу повестки дня голосовали:
за — голосов;
против — голосов;
воздержались — голосов.
По вопросу повестки дня постановили :
На основании п. Устава садоводческого (или: огороднического, дачного) некоммерческого товарищества (или: потребительского кооператива, некоммерческого партнерства) » » и руководствуясь п. 4 ст. 18, абз. 10 п. 2 ст. 21 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединенияхграждан, принять (Ф.И.О., паспортные данные) в члены садоводческого (или: огороднического, дачного) некоммерческого товарищества (или: потребительского кооператива, некоммерческого партнерства)» «.
Председатель собрания: / /
Секретарь собрания: / /
Информация для сведения:
Согласно п. 4 ст. 18 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» учредители садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения считаются принятыми в члены такого объединения с момента его государственной регистрации.
Другие вступающие в такое объединение лица принимаются в его члены общим собранием членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения.
В соответствии с абз. 7 п. 2 ст. 21 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» общее собрание членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собрание уполномоченных) правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов такого объединения (не менее чем пятьдесят процентов уполномоченных). Член такого объединения вправе участвовать в голосовании лично или через своего представителя, полномочия которого должны быть оформлены доверенностью, заверенной председателем такого объединения.
Согласно абз. 10 п. 2 ст. 21 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» данное решение общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собрания уполномоченных) принимается простым большинством голосов.
Оформляем протокол общего собрания членов СНТ. — Дачный Юрист
Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.
С новым законом задают все больше вопросов по оформлению протоколов общих собраний членов. Особенно если в повестке дня был вопрос об утверждении новой формы Устава. Зачастую, что протокол оформлен некорректно, узнают только у нотариуса…
Какие существенные моменты должны быть отражены в протоколе общего собрания членов СНТ.
Рукописный или напечатанный на компьютере. Безусловно обязанности печатать протоколы на компьютере законодательно не установлено. При этом намного удобнее работать с машинописным текстом. Поэтому непосредственно на общем собрании секретарь делает только заметки по существу вопроса и фиксирует важные моменты. Позднее протокол печатается и подписывается председательствующим на общем собрании и секретарем.
Нумерация. На самом деле наличие номера протокола – не обязательно.
Дата, время, место проведения общего собрания членов СНТ. С датой все просто. Что касается времени, то желательно указать время начала общего собрания и время его окончания. Адрес — как правило это юридический адрес СНТ с конкретизацией точного места проведения собрания (у сторожки, возле пруда и т.п.).
Кворум. Необходимо указать, сколько всего членов в СНТ согласно реестра на начало общего собрания и сколько из них зарегистрировалось для участия в общем собрании. Имеется ли кворум, правомочно ли собрание принимать решение. Проводя подсчет учтите, что садоводы, подавшие заявления о вступлении и присутствующие на общем собрании, на момент начала собрания членами не являются и зарегистрироваться могут только как индивидуалы. При этом, если вопрос принятия указанных садоводов стоит первым, уже со второго вопроса они являются членами. Внимательнее с подсчетами… Принять к примеру, вы можете, например, 10 новых членов, а присутствуют из них только 2.
Секретарь, счетная комиссия и председательствующий. Председательствующим может быть Председатель Товарищества или иное, избранное общим собранием лицо. Секретаря по новому закону не предусмотрено, однако вести протокол в любом случае кому-либо нужно. Обязательное наличие секретаря можно предусмотреть в новой форме Устав СНТ. Однако, если этого не сделать, больше подписей в протоколе не повлекут за собой негативных последствий. Что касается счетной комиссии, то этот орган также законом в обязательном порядке не предусмотрен, но и не запрещен. В зависимости от количества присутствующих на собрании (и количества членов вообще), какие-то Товарищества запросто обойдутся без счетной комиссии, как отдельного органа. Они возложат эту обязанность на секретаря.
Повестка. Повестка общего собрания членов СНТ разрабатывается правлением и не менее чем за две недели доводится о садоводов способами: сайт Товарищества, доска объявлений, мэйлы, указанные в реестре членов. При этом допустимы и иные методы уведомления, однако в судебном порядке их доказать проблематично (мессенджеры, соцсети, смс-рассылка и т.п.). Пользоваться ими не запрещено. В повестку непосредственно на собрании нельзя внести дополнительные вопросы. Единственным исключением является присутствие на собрании 100% членов, что практически нереально. На собрании можно принять решения по меньшему количеству вопросов, чем в повестке, но не по большему. Обсуждение дополнительных вопросов при этом допускается. Но голосовать и принимать решения по ним не стоит. В судебном порядке такие решения легко отменяются.
Обсуждение, по существу. Председательствующий на общем собрании озвучивает вопрос повестки дня и представляет докладчика. Докладчик в свою очередь доводит до собравшихся суть вопроса. Председательствующий или сам докладчик выносят на голосование вопрос. Если вопрос подразумевает обсуждение и голосование по нескольким «подвопросам» (например, при утверждении формы устава может быть проведено голосование по отдельным моментам, связанным с текстом проекта Устава СНТ), то голосование может быть проведено одно по всему списку «подвопросов» или по каждому вопросу отдельно.
При этом в протоколе можно отразить те замечания и комментарии, которые были озвучены в рамках обсуждения, но только те, которые имели непосредственное отношение к сути вопроса. Т.е. если в процессе обсуждения сметы, садовод жалуется на конфликт с соседом, указывать этот момент не обязательно. Протокол не должен быть стенограммой.
Голосование и подсчет голосов.
Тут не забываем про листы регистрации. Общее число голосов по каждому вопросу суммарно должно давать то количество присутствующих на общем собрании, которое отражено в листах регистрации. При этом, если садоводы решили уйти с середины собрания и не отметили сей факт в листах регистрации (ушел со второго вопроса ФИО, подпись), то и в собрании юридически они продолжают участвовать. По крайней мере в суде будет очень сложно доказать обратное. Поэтому и голосование допускается проводить «от обратного». Спрашиваем, кто против и воздержался (если их предположительно будет меньшинство), остальные получается «за».
Будьте очень внимательны трактуя результаты голосования, так как новый закон большую часть важных вопросов обязывает принимать квалифицированным большинством присутствующих на собрании членов (п.2. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Это значит, что перевес в пару голосов в ту или иную сторону означает, что решение не принято. «За» или «против» должно проголосовать больше 60% присутствующих!
По ряду вопросов голосуют и индивидуалы (см.
п.3. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Во избежание путаницы и неразберихи на собрании, особенно при большом числе присутствующих, допустимо оформление бюллетеней голосования для членов (индивидуальных садоводов) –участников очередного (внеочередного) общего собрания членов, проводимого в очной форме. При регистрации членам и индивидуалам выдаются бюллетени, в соответствии со статусом. У членов в бюллетенях будут все вопросы, у индивидуалов только те, которые входят в их компетенцию. Обратите внимание, что вопрос 17) из п.1 ст.17 ФЗ №217-ФЗ в компетенцию индивидуалов не входит.
Принятое решение. Не забывайте отдельным пунктом указать точную формулировку принятого решения, особенно если этот протокол в последствии предположительно попадет к нотариусу или в суд. Более того, зачастую весь протокол подавать нет никакой необходимости, достаточно сделать выписку принятых решений. Намного проще переписать готовое решение, а не вычленять из контекста.
Подпись.
В соответствии со статьей 21 ФЗ №217-ФЗ протокол общего собрания членов подписывается председательствующим и заверяется печатью. Если собрание проводилось в заочной форме, то протокол подписывает Председатель Товарищества. Подписи секретаря и счетной комиссии не обязательны, но лишними не будут.
Хранение. Согласно ФЗ №217 протоколы хранятся не менее 49 лет. Зная специфику СНТ, звучит забавно… Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества!
Пришивать ли приложения. Обязанности пришивать к протоколу все материалы, которые были рассмотрены на собрании (сметы, ФЭО, отчеты, положения и проекты), листы регистрации, доверенности и прочие материалы не. Но иметь их в наличии и хранить нужно. Никогда не знаешь, когда это все пригодится.
Доведение результатов общего собрания до членов. Законодательно обязанности вывешивать протоколы общих собраний членов в течении определенного срока не предусмотрено. Но сроки исковой давности при оспаривании решений собрания для тех, кто не знал о собрании и не мог на них присутствовать (находился в командировке, например) исчисляются с того момента, как такие лица могли узнать о результатах собрания. Поэтому настоятельно рекомендуем размещать протоколы собраний на сайте с указанием даты публикации. Раздел с протоколами и иными важными материалам можно сделать закрытым, т.е. доступ к ним будет только у зарегистрированных пользователей.
Бесплатный шаблон протокола годового собрания акционеров
Годовое собрание акционеров – Бесплатный шаблон протокола собрания
Пожалуйста, воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном протокола годового собрания акционеров.
Эта форма и весь контент нашего веб-сайта предназначены для индивидуального использования. Мы также предлагаем другие полезные шаблоны, в том числе протокол первого собрания акционеров и отказ от уведомления о проведении вашего ежегодного собрания акционеров.
Зачем мне вести протокол годового собрания акционеров?
Вы можете оставить в совете директоров тех же директоров, что и в предыдущем году, но ежегодное собрание акционеров — это ваше время, чтобы внести изменения, если вы хотите. Совет директоров обычно избирается на срок 1 год или до тех пор, пока не будет проведено другое собрание акционеров для голосования за новых директоров.
Избрание директоров является одной из важнейших обязанностей акционеров корпорации. Директора являются лицами, принимающими решения в корпорации, и они избирают должностных лиц, которые управляют повседневными операциями корпорации.
Как акционер, выборы директоров являются одним из самых значительных полномочий, которыми вы обладаете. Подобные важные решения всегда следует фиксировать в протоколах собраний.
Нужна дополнительная помощь в создании или поддержании вашей корпорации? Мы можем помочь. Мы правильно настроим вашу корпорацию всего за 100 долларов США плюс государственная пошлина. Мы также предоставляем лучшие в отрасли услуги зарегистрированного агента за 125 долларов в год.
Позвольте нам помочь вам сохранить вашу корпорацию!
НАЧАТЬ
Что должен включать годовой протокол собрания акционеров?
Ежегодные собрания — это возможность для акционеров избрать директоров и проанализировать прошедший год. Протокол собрания должен отражать эти действия, а также любые другие дела. Наш бесплатный шаблон протокола ежегодного собрания акционеров включает все это и многое другое:
Информация об общем собрании: В нашем шаблоне есть поля для указания названия корпорации, даты собрания и места его проведения.
Присутствие: Перечислены имена акционеров и количество их акций. Также перечислены имена и адреса всех присутствующих лиц, не являющихся акционерами.
Выборы председателя и секретаря: Корпорация избирает председателя для ведения собрания и секретаря для ведения протокола.
Кворум и подтверждение уведомления: Председатель подтверждает наличие кворума (минимальное количество) акционеров. Секретарь подтверждает, что акционеры достаточно уведомили о проведении собрания или отказались от него.
Обзор предыдущих минут: Протокол последнего собрания акционеров предоставляется для ознакомления акционерам.
Выборы директоров: Избираются директора корпорации. В протоколе фиксируется имя и количество голосов, полученных каждым кандидатом.
Перечислены директора, избранные на следующий год. Вознаграждение директоров также фиксируется и регистрируется.Представление отчетов: Президент представляет годовой отчет корпорации. Казначей также представляет финансовый отчет, который включает валовые поступления, валовую прибыль и чистую прибыль за предыдущий год.
Перечислены директора, избранные на следующий год. Вознаграждение директоров также фиксируется и регистрируется.Прочие виды деятельности: В шаблоне предусмотрено место для любых дополнительных видов деятельности.
Подписи: Секретарь собрания подписывает и датирует протокол собрания. Свидетели также могут добавлять свои имена и подписи.
Есть ли у Northwest какие-либо другие корпоративные формы?
Да! У нас есть шаблоны для уставов, учредительных документов и многого другого.
— скачать Word бесплатно
Если ваша компания зарегистрирована, вам необходимо проводить общие собрания. Это собрания, на которых присутствуют акционеры компании, на которых могут быть приняты решения большинством или единогласно (известные как резолюции).
Когда у вас общее собрание, вам нужно вести протокол, и он должен быть в определенном формате.
Мы объединились с Фариллио, чтобы предоставить пример общего протокола собрания, который вы можете настроить для собственного использования.
Шаблон протокола общего собрания — бесплатная загрузка Word
Загрузите шаблон прямо сейчас или получите его непосредственно с сайта Farillio, где вы также получите доступ к полному набору настраиваемых юридических шаблонов.
Ваш адрес электронной почты будет использоваться Simply Business, чтобы держать вас в курсе последних новостей, предложений и советов.
Вы можете отказаться от подписки на эти электронные письма в любое время. Политика конфиденциальности Просто Бизнес.
Образец протокола общего собрания был подготовлен Farillio, поэтому мы не можем нести ответственность за его содержание.
Что представляет собой образец протокола общего собрания акционеров?
Шаблон протокола собрания — это настраиваемый документ, который можно использовать для записи того, что произошло на общем собрании.
Документ не должен быть сложным, но он должен следовать установленной формуле.
Когда можно созвать общее собрание?
Многие частные компании с ограниченной ответственностью проводят ежегодное общее собрание (AGM), но в большинстве случаев это не требуется по закону.
Годовое общее собрание акционеров обычно включает краткую информацию о недавней деятельности организации, ряд резолюций и обновленную информацию о назначении новых директоров.
Ежегодные общие собрания акционеров часто используются как возможность для обсуждения счетов компании, но совершенно законно просто раздать счета акционерам без проведения собрания, если в уставе не указано иное.
При создании компании с ограниченной ответственностью вам необходимо представить учредительный договор (юридический документ, подтверждающий создание компании) и устав (правила, объясняющие, как будет управляться компания).
Наш шаблон меморандума и устава поможет вам начать работу.
Что такое EGM?
Любое другое общее собрание называется внеочередным общим собранием (ВОС).
Директора компании могут созывать внеочередное общее собрание в любое время, но они также могут быть вынуждены созвать его, если об этом потребуют 5 процентов акционеров.
Зачем использовать шаблон Farillio?
У малых предприятий, вероятно, есть свои особые юридические требования, но у большинства из них нет денег на влиятельных юристов.
Вот где Farillio приходит на помощь. Они предоставляют настраиваемые шаблоны для юридических документов, которые помогут вам убедиться, что у вас есть правильные рамки.
Here are some more templates and resources that could be useful for your business:
Workforce agreement template
Notice of AGM template for a private limited company
Equal opportunities policy template
Посмотреть все наши бизнес-ресурсы от Farillio
Посмотреть все наши ресурсы для арендодателей от Farillio
Что такое протокол встречи?
Протокол собрания — это официальный протокол общего собрания, который обычно ведет секретарь компании.
Ведение протокола означает, что люди, которые не смогли присутствовать на собрании, могут обсудить все ключевые моменты обсуждения.
Протоколы также могут помочь убедиться, что ни один пункт повестки дня не пропущен, и являются полезным ресурсом для отслеживания результатов.
Как вести протокол собрания
При составлении протокола общего собрания вам не нужно записывать все, что сказано. Вместо этого вам просто нужно записать ключевые события встречи. Это означает, что детали любых резолюций, возражений и результатов любых голосов должны быть записаны.
Например, во время общего собрания секретарь компании будет использовать протокол для записи таких вещей, как:
назначение или снятие с должности директора
Изменения в статьях Ассоциации
Изменения в Соглашении акционеров
Изменения в структуре акции компании
Изменения в структуре компании
, когда написано на встрече на встрече на встрече, на встрече, начнут, на встрече.
Также необходимо записать основную информацию, такую как председатель собрания, а также его время, дату и место.
Зачем мне вести протокол общего собрания?
Наш шаблон протокола собрания поможет вам правильно записывать ход ваших общих собраний.
Точная процедура ваших собраний будет указана в уставе вашей компании, но вы также должны следовать правилам, изложенным в Законе о компаниях.
Например, вам потребуется письменный отчет о присутствии на собрании и принятых предложениях. Помните, однако, что в большинстве случаев вы можете передать предложения, не проводя собрания: предложения также могут быть переданы в письменной форме.
Что включает в себя образец протокола общего собрания?
Шаблон протокола собрания совета директоров разделен на шесть разделов:
1. Требуемый кворум
Первый раздел устанавливает наличие на собрании необходимого кворума.
Кворум — это минимальное количество людей, необходимое для проведения собрания.