Особенности формы №8 о прописке ребенка
Существует ряд случаев, при которых может потребоваться справка о прописке ребенка. Она позволяет пользоваться перечнем бесплатных услуг, предоставляемых законодательством РФ.
К таким услугам относится:
- Выплата пособий и начисление материнского капитала. В данном случае работники соцзащиты могут запросить справку по форме 8 о прописке ребенка, если мать нигде не работает;
- Оказание медицинских услуг несовершеннолетнему в детской поликлинике. Форма 8 требуется для оформления страхового полиса;
- Оформление ребенка в детский сад, что практически нереально без такого документа;
- Отправка несовершеннолетнего в первый класс общеобразовательной школы.
Всего существует несколько видов справок определенного формата, которые подтверждают прописку детей:
- Форма 3 – справка, удостоверяющая временную прописку по месту пребывания ребенка;
- Форма 8 – документ, свидетельствующий о постоянной регистрации по месту жительства;
- Форма 9 – справка о регистрации всех лиц, проживающих по определенному адресу.
Отдельное внимание следует уделить форме 8, для получения которой необходимо приложить некоторые усилия.
Что такое форма 8?
Статья 20 ГК устанавливает необходимость регистрации ребенка, до достижения им четырнадцати лет только совместно с родителями либо законными опекунами. При раздельном проживании родителей предусматривается прописка по адресу любого из них.
Важное условие заключается в том, что родители должны быть владельцами или собственниками данного жилья или проживать в нем на законных основаниях по договору найма.
После достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста
допускается возможность регистрации отдельно, например, с другими родственниками (бабушкой, дедушкой), но при этом обязательно с разрешения родителей.Согласно пунктам 115-117 Административного Регламента для регистрации детей по месту жительства родителей не требуется согласие остальных граждан, проживающих по этому адресу.
Форма 8 являет
kostner.ru
Cправки формы 7 и 9
Нередко граждане и, более того, органы государственной власти, обращаются в ТСЖ, ЖСК и управляющие организации за справками и выписками из домовых книг о проживающих в определенной квартире членах семьи либо о зарегистрированных в помещении по определенному адресу. Чаще всего речь идет о так называемых информационных справках «О регистрации», «О составе семьи» (форма № 9), «Характеристика жилого помещения» (форма № 7), а также о поквартирных карточках (форма № 10) и выписок из домовых (поквартирных) книг (форма № 11). Разберемся, законны ли требования о предоставлении таких справок.
НПА, обязывающие выдавать справки
Основными актами, регламентирующими процедуру выдачи соответствующих справок, являются:
1) Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 (далее — Правила № 713).
2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 (Зарегистрировано в Минюсте России 05 апреля 2018 г. № 50635) (далее — Административный регламент).
Обращаем внимание, что Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» с 16 апреля 2018 г. утратил силу и с 17 апреля 2018 г. применяется Административный регламент, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984.
Справки о зарегистрированных гражданах
В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» гражданин Российской Федерации (за исключением случая, предусмотренного статьей 6.1 настоящего Закона), изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к
В соответствии с п. 2 Правил № 713 органами регистрационного учета в городах, поселках, сельских населенных пунктах, закрытых военных городках, а также в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне или закрытых административно-территориальных образованиях, являются территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации
.Ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации являются лица, предусмотренные перечнем, утвержденным Правилами № 713 (п. 4 указанных Правил № 713). Согласно перечню, к таким ответственным относятся:
1. Должностные лица органов государственной власти Российской Федерации в области жилищных отношений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области жилищных отношений, органов местного самоуправления в области жилищных отношений, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда.
2. Собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации.
3. Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами.
4. Уполномоченные должностные лица многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг.
Постановлением Правительства РФ от 15 августа 2014 г. № 809 изменено наименование перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов. До внесения изменений он именовался — перечень должностных лиц, ответственных за регистрацию. С 2014 г. указанные в перечне организации самостоятельно регистрацию не осуществляют, осталась только обязанность передавать имеющиеся у них сведения в установленный законом срок.
Таким образом, собственники, самостоятельно управляющие своими домами, ТСЖ, ЖСК, УО (далее — управляющие организации) являются ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации. Управляющие организации не осуществляют регистрационный учет, а выполняют своеобразную роль посредников между гражданами и органом регистрационного учета. Управляющие организации не обладают информацией обо всех зарегистрированных гражданах и снятых с регистрации, поскольку регистрация возможна и через иные организации (непосредственно через регистрирующий орган, МФЦ, отделы вселения и регистрационного учета, жилищные агентства и др.). Предоставление справок в таком случае будет носить явно недостоверный характер.
Данный вывод подтверждает и анализ норм Административного регламента.
Так, п. 23 Административного регламента установлено, что государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел Российской Федерации. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется органами регистрационного учета.
В соответствии с п. 24 Административного регламента в предоставлении государственной услуги принимают участие лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии, и организации федеральной почтовой связи.
Основанием для начала административной процедуры является подача лично заявителем заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета и прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оформленных надлежащим образом на бумажном носителе ответственному лицу с представлением документов, предусмотренных пунктами 40, 41, 44-50 Административного регламента (п. 90 Административного регламента).
Заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета представляются ответственному лицу либо в орган регистрационного учета по месту нахождения жилого помещения за исключением случая, предусмотренного подпунктом 54.1 пункта 54 Административного регламента (п. 92 Административного регламента).
Отметим, что после приема у гражданина подготовленного комплекта документов ответственные лица обязаны в течение трех календарных дней передать их в орган регистрационного учета (пп. 93.4 п. 93 Административного регламента). Управляющая организация не подготавливает документы на регистрацию (снятие с учета), она их только принимает и передает.
Особое внимание обратим на то, что в соответствии с Административным регламентом с 17 апреля 2018 г. отменены домовые (поквартирные) книги (форма 11), поквартирные карточки (форма 10), а также карточка регистрации (форма 9). Следовательно, к компетенции управляющих организаций не относится ведение книг регистрационного учета, домовых книг (которые отменены), выдача справок и иных документов, касающихся регистрации граждан Российской Федерации.
Вместо форм 9,10,11 должны выдаваться свидетельства о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).
Соответственно, нотариусы, банки и иные органы не могут больше требовать подобные справки, поскольку выдать их по сути некому.
Что делать с имеющимися домовыми (поквартирными книгами), карточками законодатель прямо не указывает. В связи с отсутствием возможности вести учет и выдавать справки, логичным предполагается передача домовых (поквартирных) книг в органы регистрационного учета или архивы.
Справки о характеристике жилого помещения
Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» предусмотрено, что выдача копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства относится к полномочиям соответствующего государственного учреждения субъекта Российской Федерации.
В соответствии с п. 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 г. 1993-р, выдачу документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) осуществляют государственные и муниципальные учреждения в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
Орган, к полномочиям которого относится выдача справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок определяется субъектом Российской Федерации. В г. Санкт-Петербург, например, таким органом является ГКУ ЖА (Жилищные агентства районов г. Санкт-Петербурга).
Что сказал суд?
Необходимо обратить внимание, что вопрос регистрационного учета граждан был предметом рассмотрения, в том числе, Верховного суда РФ, который в Решении от 9 февраля 2018 г. № АКПИ17-1007 указал:
«ФМС России (в настоящее время — МВД России) как федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий предоставление государственных услуг в сфере миграции и регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, полномочиями по установлению порядка деятельности лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, не наделен».
Верховный Суд РФ признал недействующим положение пункта 84 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной миграционной службы от 11 сентября 2012 г. № 288, устанавливающий, что «карточки регистрации по форме № 9 и поквартирные карточки по форме № 10 оформляются при регистрации граждан и хранятся у лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов».
Основанием явилось то, что оспариваемым положением фактически установлен порядок работы лиц, ответственных за прием и передачу сведений в органы регистрационного учета, деятельность которых Административным регламентом регулироваться не может. Апелляционным определением Верховного Суда РФ от 10 мая 2018 г. № АПЛ18-144 вышеуказанное решение Верховного Суда РФ оставлено без изменений.
Таким образом, управляющие организации не могут хранить у себя поквартирные карточки и обязаны передать их в соответствующее подразделение МВД России.
Вывод
Есть управляющие организации и сотрудники государственных органов, которые работают «по старинке», не следя за изменениями в законодательстве, не повышая компетенцию сотрудников. Справки, выданные неуполномоченной организацией, информацию достоверно подтвердить не могут, а в случае их выдачи являются недействительными.
Управляющие организации принимают участие в процедуре регистрации, фактически осуществляя взаимодействие с гражданином путем приема необходимого комплекта документов и с органом регистрационного учета по передаче ему этих документов. Также субъектом Российской Федерации определяются органы, которые осуществляют выдачу справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок. Управляющая организация не может быть наделена субъектом РФ подобными полномочиями (не является учреждением), законодательством выдача справок управляющими организациями вовсе не предусмотрена, следовательно, и выдавать справки она не может.
Соответственно, справки о характеристике жилых помещений, о регистрации по месту жительства (пребывания), о составе семьи (ранее — справки по форме № 9, 10) и иные подобные справки управляющие организации не могут выдавать в соответствии с законом, а требования граждан, организаций и государственных органов об их предоставлении незаконны, равно как и требования о предоставлении выписок из документов, которые управляющими организациями не ведутся.
Дополнительно отметим, что до сих пор во многих управляющих организациях сохранены должности паспортистов. В связи с отсутствием права осуществления постановки и снятия с регистрационного учета по месту проживания (пребывания) граждан Российской Федерации, отсутствием доступа к единой информационной базе зарегистрированных граждан, должности паспортистов управляющих организаций номинальны, сфера деятельности паспортистов ограничена одной функцией – прием и передача документов в орган регистрационного учета. Справок по требуемым формам паспортисты также выдавать не имеют права, соответственно управляющей организации необходимо решить насколько необходима в штате подобная должность и возможно ли осуществление приема и передачи заявлений о регистрации (снятии с регистрационного учета) иными работниками организации.
Скачать Правила № 713 >>>
Скачать Административный регламент МВД РФ >>>
Скачать Решение Верховного Суда РФ от 09.02.2018 г. № АКПИ17-1007 >>>
Скачать Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 10.05.2018 г. № АПЛ18-144 >>>
acato.ru
Форма 8 о регистрации несовершеннолетнего и срок действия
Форма 8 о регистрации несовершеннолетнего получается по месту жительства ребёнка. Эта справка нужна для устройства ребёнка в сад или школу, для получения услуг медицинских учреждений и материнского капитала.
Основные положения
Справка по форме 8 не имеет отдельной юридической силы и должна обязательно предъявляться вместе со свидетельством о рождении. Для получения этой справки необходимо предоставить следующие документы:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- документ, подтверждающий право собственности на жильё;
- свидетельство о браке.
Также может понадобиться нотариально заверенная доверенность, если оформление осуществляется не на своего ребёнка, а на ребёнка третьего лица. Опционально могут потребовать выписку из домовой книги и выписку с лицевого счёта для подтверждения дохода.
Оформление осуществляется в ближайшем отделении ГУВМ МВД или в удобном МФЦ. Срок оформления после предоставления всех нужных документов составляет ориентировочно три дня, хотя может проходить и быстрее.
Принцип заполнения
В корректно составленной форме 8 содержатся следующие данные:
- Ф.И.О. ребёнка;
- дата рождения малыша;
- адрес регистрации;
- дата, когда был выдан документ;
- подпись ответственного лица;
- печать ответственного лица.
Срок действия
Так как рассматриваемая форма является альтернативой штампу о регистрации в паспорте, её срок действия оканчивается как только несовершеннолетний получает паспорт в 14 лет. Интересно, что ранее вместо данной формы также ставился штамп, только в свидетельстве о рождении.
Также её срок действия будет окончен при необходимости зарегистрировать несовершеннолетнего по новому адресу, а по старому – выписаться.
Срок действия формы 8 напрямую зависит от возраста ребёнка, но даже если ему уже скоро исполнится 14, подходить к оформлению этого документа необходимо максимально ответственно. Если вы не хотите заниматься этим самостоятельно, просто обратитесь к нашим квалифицированным специалистам – и они помогут вам с этой задачей.
registracia.spb.ru
обычная и архивная, где получить
Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода. Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям. Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.
Будем исходить из официального названия.
Содержание статьи
Что такое справка форма 9
Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:
- Справка о составе семьи.
- Справка о регистрации.
- Справка о прописке.
- Справка с места жительства.
Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.
Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.
Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:
- Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
- Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
- Даты регистрации этих лиц по адресу.
- Данные о собственниках жилья.
- Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
- Указывается также лицо, которому выдается справка.
Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.
Отличия от архивной справки
Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.
Важно: архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.
Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.
Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:
- При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки.
- При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора.
- При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.
Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?
Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?
Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.
Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.
Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.
И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.
Как получить
Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».
- Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
- Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
- Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
- Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.
Важно: всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.
То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».
Как уже было сказано, выдача справки происходит в паспортном столе по месту нахождения жилья или в МФЦ. В госучреждении заявителю необходимо предъявить документ, доказывающий право требования «девятки».
Им может быть:
- Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
- Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
- Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).
В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.
Важно: выдача справки по форме 9 производится абсолютно бесплатно. Обычная версия, как правило, предоставляется заявителю уже в день обращения. А вот подготовка архивной «девятки» займет несколько дней. Точные сроки регламентируются нормативными актами каждого конкретного региона. Но обычно период ожидания не превышает десяти дней.
С ростом доступности интернета в большинстве областей и республик России документ можно заказать на едином портале госуслуг.
А если откажут?
Фактически отказать в выдаче справки могут только по двум причинам:
- Вы не вправе получать этот документ (то есть, не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника).
- Вы не предоставили документа, подтверждающего ваши права на получение формы 9.
Нередко паспортные столы располагаются в управляющих компаниях, которые предоставляют населению коммунальные услуги. И паспортисты отказывают выдать «девятку» людям, имеющим долги за воду, газ или свет. Данный отказ неправомерен и является незаконным методом давления с целью уплаты долга. Дело в том, что выдача справки является госуслугой. И не имеет никакого отношению к договору, заключаемого с поставщиком коммунальных услуг.
Обратите внимание: бороться с подобными инцидентами несложно. Обычно одного требования письменного отказа хватает. Можно попытаться обратиться к руководству УК. Если первичные жалобы не помогли, направьте обращение в региональное УФМС и напишите заявление в прокуратуру – действия паспортистов в данном случае трактуются как «самоуправство».
Формы 9 и 8: в чем разница
«Девятку» иногда путают с другим документом – справкой формы 8. Эта бумага о постоянной регистрации, в свою очередь, выдается исключительно для детей до 14 лет.
«Восьмерка» является приложением для свидетельства о рождении и без него считается недействительной. В форме 8 указано:
- ФИО несовершеннолетнего.
- Адрес его прописки.
- Реквизиты свидетельства о рождении.
- Когда и кем выдан документ.
Главным отличием «восьмерки» является то, что она выдается на ребенка. А форма 9 выдается на жилое помещение.
xranitelochaga.ru
форма 8 и форма 9 чем отличаются
Форма 9 — Карточка регистрации
что такое форма 8 расписано здесь.
В паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, вносится отметка о регистрации по месту жительства (лицу, не достигшему 14-летнего возраста, оформляется свидетельство о регистрации по месту жительства по форме N 8 (приложение N 15 к Регламенту)), после чего оригиналы документов передаются гражданину, а карточка регистрации по месту жительства и поквартирная карточка возвращаются должностным лицам, ответственным за регистрацию, для помещения в соответствующие картотеки.Карточку регистрации по форме N 9 заполняют должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют. Заполненные документы, а также документ, удостоверяющий личность гражданина, заявление о регистрации по месту жительства по форме N 6, документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним граждан представляют в орган регистрационного учета.
Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.
В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу.
Штамп о регистрации по месту жительства также проставляется в карточке регистрации по форме N 9 или в домовой (поквартирной) книге по форме N 11 в графе «отметки о регистрации по месту жительства» с указанием в его реквизитах только даты регистрации.
Скачать бланк Форма 9 — Карточка регистрации
www.moscow-v.ru
Форма №8 – Свидетельство о регистрации по месту жительства
Регистрационный учет – это обязательная мера для всех лиц, проживающих на территории РФ, независимо от их возраста.
Подтвердить ее можно двумя способами: предоставив паспорт или показав свидетельство о регистрации по месту жительства. Второй предусмотрен для несовершеннолетних детей, которым еще не исполнилось 14 лет. Необходимость подтверждения наличия прописки у детей может понадобиться в детском саду при оформлении документации, в школе или в иных образовательных учреждениях.
Свидетельство выдается в установленном порядке территориальными органами МВД. Для их получения необходимо пройти стандартную процедуру со сбором обязательных документов и составления заявления.
В каких случаях выдается
Постановка на регистрационный учет предусмотрена для всех новорожденных детей. В течение жизни человек может менять местопроживание, но иметь прописку он обязан. Ее наличие позволяет воспользоваться всем спектром государственных благ и собственных прав. Факт регистрации должен иметь отражение в документах, которые есть на руках у каждого человека, для того чтобы иметь возможность при необходимости засвидетельствовать ее в любой организации. Наличие постоянной прописки у граждан от 14 лет и выше отражается в паспорте, на соответствующей странице. Это крайне удобно и не требует каких-то дополнительных бланков. Несовершеннолетние дети, которым не исполнилось еще 14 лет, не имея паспорта, не могут получить такую отметку. Именно для этого случая и была разработана форма №8 – Свидетельства о регистрации по месту жительства.
С рождения до момента исполнения 14-летнего возраста дети могут быть прописаны исключительно с родителями, по месту их проживания, а при отсутствии таковых с опекунами или усыновителями. Взрослые родственники обязаны своевременно оформлять прописку для собственных детей, при этом есть возможность выбора адреса регистрации, если мама и папа ребенка живут в разных местах. Свидетельство о регистрации указывает конкретный адрес проживания ребенка, что дает возможность предъявлять этот бланк в различных инстанциях.
Инстанции, куда может быть представлен
Свидетельство выдается с целью быть представленным при необходимости в соответствующие инстанции. Образец бланка прилагается к статье. Он позволяет определить территориальную принадлежность человека, в данном случае ребенка, что крайне важно при оформлении детей в образовательные учреждения.
Форма 8 понадобится для:
- Постановки малыша на очередь в детский сад.
- Оформления ребенка в группу ДОУ, после того как очередь подойдет.
- Подать документы в школу.
Поступление в образовательные учреждения теоретически не имеет ограничений по какому-либо принципу. Но практически при формировании списков, прежде всего, зачисляются те дети, которые прописаны на территории этого учебного заведения. Дети, не имеющие постоянной или хотя бы временной регистрации в данном районе, относятся ко второй очереди и могут быть зачислены в группу или в класс лишь при наличии свободных мест.
Кроме образовательных учреждений, свидетельство дает возможность получать пособия на детей и пользоваться иными государственными льготами.
Информация, содержащаяся в документе
Документ о наличии регистрации по месту жительства выдается территориальными подразделениями МВД на единых бланках, которые представлены в приложении 2 действующего Административного регламента. Согласно установленной форме свидетельство должно выглядеть стандартно и содержать в себе следующую информацию:
- Название документа.
- Порядковый номер бланка.
- Фамилию, имя и отчество (если оно есть) человека, которому оно выдается.
- Место и дата рождения владельца.
- Полный адрес регистрации.
- Серия/номер свидетельства о рождении, на основании которого документ оформлялся – номер, дата выдачи, орган выдавший его.
- Наименование органа территориального учета МВД, начальник которого будет утверждать легальность предоставленных данных.
- Подпись начальника отдела и ее расшифровка.
- Дата выдачи бланка.
- Печать подразделения.
Свидетельство выдается на листе бумаги формата А5. В некоторых случаях, когда совершеннолетний гражданин по каким-то причинам не имеет паспорта, оно может быть оформлено и для взрослых людей, но только как временный вариант до восстановления удостоверения личности.
Срок действия документа
Регистрационный учет в РФ бывает двух типов:
- Постоянный.
- Временный.
Временная регистрация имеет строго установленные периоды, на которые она выдается. По их окончании человек снимается с учета автоматически, если не продлил прописку еще на некоторое время. Временно регистрировать граждан можно по месту пребывания, это не отменяет постоянной прописки. В отличие от строго ограниченных периодов регистрация по месту жительства носит статичный характер и заканчивается только в том случае, когда меняется само место жительства.
Свидетельства о прописке, выданные несовершеннолетним гражданам, также не имеют стандартного срока действия.
Документ теряет свою силу и актуальность в тот момент, когда ребенок достигает 14-летнего возраста и получает паспорт. Если ранее этого возраста он вместе с родителями или опекунами переезжает на новое местожительство, то старый документ сдается, а взамен его выдается новый с уточнением адреса теперешнего проживания.
Куда обратиться за получением?
Для получения свидетельства о регистрации следует обращаться в те же органы, что и для обычной прописки. На сегодняшний день функции по формированию и ведению базы данных регистрационного учета возложены на соответствующие органы МВД и паспортные столы. Обратившись в регистрационный орган напрямую, вопрос можно решить быстро и в сжатые сроки. Но это не единственный вариант, который позволяет получить заполненный бланк. В подразделение МВД можно обратиться через иные инстанции, которые берут на себя официальные функции посредников. Ими являются:
- Паспортисты управляющих компаний или товариществ собственников жилья.
- Многофункциональные центры (МФЦ).
- Сайт Госуслуг.
Каждый из предложенных вариантов является лишь посредническим звеном, а потому получение окончательного результата, таким образом, будет немного превышать минимально установленные пределы оформления. Однако каждый из указанных способов позволяет сэкономить время именно на подаче документов и заявления, не выстаивая очереди.
Регистрационный орган
Выдача паспортов их замена, а также проставление отметок о прописке и выдача свидетельств о регистрации, все это прерогатива территориальных органов МВД. Ранее этим видом деятельности занималась специальная служба УФМС, но она была упразднена и те же действия производятся регистрационными органами МВД. Желая быстро оформить бланк, лучше обращаться напрямую в данные органы, при этом отделение стоит выбирать по территориальному принципу принадлежности адреса регистрации.
Свидетельство о том, что ребенок поставлен на постоянный учет по месту жительства, выдается в трехдневный срок. Обращаясь в регистрационный орган, гражданин вправе рассчитывать на соблюдение указанного периода. В иных же случаях сроки будут увеличены.
Для получения бланка Ф8 в территориальном центре МВД следует пройти простую процедуру:
- Собрать необходимый пакет документов.
- Написать заявление.
- Весь пакет бумаг подать паспортисту на обработку.
В назначенный день остается лишь забрать готовый бланк и оригиналы поданных документов на руки.
Многофункциональный центр
МФЦ пользуются среди населения большой популярностью. На то есть две основные причины:
- Время работы многофункциональных центров гораздо удобнее, чем регистрационных органов. МФЦ работают до 7-8 вечера, а также оказывают услуги по субботам.
- В центрах можно заказать различные справки и получить разнонаправленные услуги.
Единственным минусом МФЦ является небольшая задержка в оказании услуг, в сравнении с регистрационными органами. Это обусловлено тем, что все же сам бланк готовится именно сотрудниками МВД, а через МФЦ он лишь передается.
Чтобы получить свидетельство о регистрации через многофункциональный центр, необходимо:
- Собрать стандартный список документов и заполнить заявку на получение бланка.
- Передать специалисту весь пакет бумаг и получить от него расписку об их принятии.
- В указанный срок забрать заполненный бланк и поданные документы.
Обратите внимание, что записаться на прием в МФЦ можно заранее по телефону горячей линии либо, придя в центр занять электронную очередь, получив номерной талончик в терминале. Впоследствии по номеру, указанному в расписке, можно отслеживать готовность формы 8.
Необходимые документы
Несовершеннолетний ребенок не может сам осуществлять действия по подаче документов, эти обязанности возлагаются на его родителей. Получить свидетельство о прописке может любой из родителей. При оформлении бланка по форме №8 требования к пакету документов довольно упрощенные. Понадобится:
- Удостоверение личности.
- Свидетельство о рождении несовершеннолетнего.
Кроме того, придется заполнить заявление. Оно также пишется одним из родителей и подписывается им же. Обратите внимание, что ничье разрешение для постановки на учет ребенка до 14 лет не требуется. По этой причине представлять документы на право собственности, выписки из домовой книги и иные бланки, не потребуется. Как не нужны письменные согласия владельца жилого помещения или муниципалитета, если речь идет о социальном имуществе.
Можно ли оформить через Госуслуги
Виртуальные услуги захватывают все большие ниши в нашей жизни. Оно и понятно, ведь воспользоваться ими можно в любое время суток не выходя из дома или офиса. Сайт Госуслуг является глобальной системой, которая сгенерировала множество возможностей на одном портале. Все больше пользователей присоединяются к данному интернет-ресурсу, чтобы упростить свою жизнь.
Сайт Госуслуг предлагает широчайший перечень услуг, воспользоваться которым можно после того, как будет пройдена активация персонального кабинета. Она производится в два этапа:
- Сперва создается сам кабинет путем введения персональных данных и введения пароля.
- Затем данные подтверждаются лично. Для этого следует взять свой паспорт и прийти в территориальный орган МВД или почтовое отделение, которое указано в перечне регистрационных пунктов.
Если двухшаговая система активации аккаунта пройдена, то перед пользователем открывается весь перечень возможностей, в том числе и подача заявления в регистрационный орган МВД.
Следует помнить, что через сайт Госуслуг справка 8 на руки не выдается, заявителю придется в назначенное время прийти в указанный орган МВД с оригиналами документов для получения.
Необходимо ли платить госпошлину?
Постановка на регистрационный учет лиц, проживающих на постоянной основе в РФ, является бесплатной процедурой. Брать деньги за изготовление свидетельства о прописке по месту жительства органы МВД также не имеют права. Поэтому, подготавливая пакет документов и заполняя бланк заявления, не стоит беспокоиться о необходимости оплаты оказанной услуги. Требовать квитанцию об уплаченной госпошлине паспортисты неправомочны. Данный порядок актуален как для региональных органов МВД, так и для МФЦ, и сайта Госуслуг.
Отличие формы 8 от 9
До 2012 года такое понятие, как свидетельство о прописке для несовершеннолетних детей не существовало. Если родителям при оформлении документов в детский сад или школу требовалось подтвердить наличие регистрации, они брали справку по форме 9. Этот бланк выдается и сегодня и дает полные сведения о количестве зарегистрированных людей по указанному адресу. Фактически справка Ф9 дает сведения одновременно и о составе семьи, и о жилищных условиях, и о том, с кем ребенок проживает.
Форма 8 отличаться будет тем, что является статичным бланком, который удостоверяет, где конкретный несовершеннолетний зарегистрирован, не указывая на иные дополнительные данные. Поэтому эти две формы не могут взаимно заменять друг друга. Кроме указанных отличий, следует уделить внимание еще и срокам их действия. Форма 8 действительна до 14 лет или пока место жительства не будет изменено. А вот справка по форме 9 обычно остается актуальной не более 30 дней.
Образцы документов
pravo.estate
Где получить справку о регистрации по месту жительства форма №9, образец
Одним из наиболее востребованных бланков является справка о регистрации по месту жительства.
В простонародье за ней закрепилось устойчивое название «справка о составе семьи». Этот документ требуется при проведении различных процедур. Оформлять бланк можно не везде, да и форма его унифицирована.
Как выглядит справка?
Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади. В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам.
Форма №9 фактически состоит из списка зарегистрированных лиц. Из нее можно узнать, сколько человек должно проживать на данной территории. В первой строке всегда прописывается владелец собственности или ответственный квартиросъемщик. Затем перечисляются иные граждане, с указанием их ФИО, даты рождения и уровня установленного родства с собственником. Здесь же надо прописывать сведения о дате регистрации, а если она носит временный характер, то и о дате ее окончания. При указании уже выписанных жильцов следует прописать причину снятия с учета и отсутствия.
Также в справке о регистрации указывается информация о помещении:
- Размер жилья с разделением на жилую и общую площадь.
- Количество комнат.
- Вид собственности.
В информационном виде справка может содержать данные об имеющейся задолженности по коммунальным платежам.
Далеко не всегда при заполнении бланка вносится полный перечень указанной информации, иногда она выдается в довольно урезанном варианте, оговаривая исключительно прописанных временно и постоянно людей. Все зависит от добросовестности работников, выдающих ее и первоначальных требования получателя.
Обращение в паспортный стол
Справка о регистрации по форме №9 выдается по данным, взятым из карточки регистрации. Конечно, наиболее логично идти за получением в паспортный стол. Брать ее можно двумя путями:
- Обратившись непосредственно в территориальный орган МВД к специалистам паспортного стола, на которых возложены обязанности по предоставлению подобных услуг.
- Придя в ЖЭК, ТУ или ТСЖ по месту обслуживания жилого помещения.
Второй способ наиболее распространен, потому что крайне удобен как для просителя, так и для самого учреждения. Управляющая компания или ТСЖ имеют своего специалиста-паспортиста, который занимается вопросами регистрации, снятия с учета и соответственно выдачей всевозможных справок по своему профилю.
Получить справку можно при предъявлении паспорта, удостоверяющего личность. Паспортист может потребовать заполнить стандартную форму заявления, в которой указывается адрес помещения и ФИО просителя. Но большинство бланков выдаются по устной просьбе, тем более что их заполнение автоматизировано компьютерной системой и не требует много времени или сил.
Отказать в просьбе выдать справку могут в том случае, если заявитель не имеет никакого правового отношения к жилью. Иногда паспортисты отказывают по причине наличия задолженности, но это самоуправство и такие действия не имеют законных оснований.
Можно ли получить справку в МФЦ
Многофункциональные центры уже давно и эффективно решают многие вопросы. Но следует помнить, что далеко не все бланки можно и заказывать и получать через МФЦ. Справку о регистрации в МФЦ получить можно в день обращения. Фактически данное учреждение ничем не отличается от паспортного стола.
Проситель, однако, обязан соблюдать следующие правила:
- Иметь при себе удостоверение личности, коим является паспорт.
- Быть владельцем указанной собственности или иметь на ее территории регистрацию.
Для получения сведения через МФЦ не обойтись без заполнения заявления. Бланк для его написания будет предоставлен работниками центра, как собственно и образец уже заполненного документа. Услуга предоставляется бесплатно.
Иногда заявителю отказывают в выдаче сведений по форме №9. Это происходит, если:
- Он не имеет права на получение данной информации. То есть не является собственником и не зарегистрирован по этому адресу.
- МФЦ не имеет сведений об этом домовладении. Такая ситуация вполне возможна, потому что далеко не все частные дома или владения, которые курируются ТСЖ или ЖСК, зарегистрированы в общих базах данных.
В остальных случаях бланк заполняется в день подачи заявки и выдается на руки просителю.
Где взять архивную справку
Справка о регистрации может требоваться не только в тех случаях, когда речь идет о количестве зарегистрированных на сегодняшний день. Иногда данный бланк должен предоставлять сведения обо всех ранее прописанных и выписанных жильцах. Обычно берется весь период эксплуатации жилого помещения или сроки могут быть меньшими. В этих случаях требуется получать справку в архиве. Она выдается, если:
- Начинается процесс приватизации квартиры или дома. Бланк должен подтвердить, что ранее право на приватизацию жилплощади не было использовано.
- Оформляется наследство недвижимости. Этот бланк требуется, если наследственная процедура, идет по пути фактического его принятия.
- Проводится сделка по купле-продаже жилой площади. Она позволяет убедиться в том, что нет и не было жильцов, которые, несмотря на временную выписку, могут впоследствии опротестовать сделку. Самым ярким примером являются заключенные, которые на время отсидки выписываются из помещения, но прав на него не теряют, а их интересы при продаже тоже должны быть учтены. Также проблемы могут быть, если ранее в квартире был прописан ребенок.
Запросить архивную справку можно в тех же инстанциях, что и обычную – в паспортном столе или ТСЖ. Следует учитывать, что на ее подготовку уйдет гораздо больше времени.
Можно ли получить форму через Госуслуги
Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.
Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.
Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение. Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично. Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.
Период действия документа
Большинство документов имеют строго ограниченный срок действия. Но справка о регистрации по форме Ф9 является исключением из данного правила, а ее годность определяется иными процессами.
Перед тем как определиться действительный ли бланк, рассмотрим более подробно период его выдачи:
- При обращении напрямую в паспортный стол бланк подготавливается сразу же, как правило, даже при самом плохом раскладе на это уходит не больше пары часов.
- Если гражданин обращается в МФЦ, то период выдачи идентичен или немного больше, но не превышает одного рабочего дня.
- А вот при заказе справки через Госуслуги придется ждать немало, в некоторых случаях до месяца.
Архивные справки готовятся дольше, обычно несколько дней, ведь нужно тщательно выбрать всю информацию о ранее выписанных.
Справка не имеет срока годности, но теряет свою актуальность в тот момент, как был зарегистрирован или снят с учета жилец. Но организации, которые требуют данные бланки, не могут знать были ли изменения в прописке или нет, потому стараются не принимать бланки старше одного месяца.
Справка о регистрации по месту пребывания
Для выдачи справки специалисты всех указанных учреждений используют стандартный бланк. Давать информацию в произвольной форме нельзя. Документ может заполняться от руки или печатным образом.
Справка по форме №9 содержит:
- Название бланка.
- ФИО и дату рождения гражданина, которому она выдана.
- Вид регистрации просителя и дату ее начала, а при наличии и окончания.
- Полный адрес, по которому выдается информация.
- В специальную таблицу вносятся сведения обо всех лицах, которые прописаны в квартире на момент выдачи справки. Первую строчку всегда отводят для владельца помещения или ответственного квартиросъемщика. Здесь же в таблице напротив каждой фамилии ставится наличие родства, дата рождения гражданина, дата регистрации и ее вид.
- Ниже указываются данные документа, на основании которого установлено право собственности и дата его заключения.
- Размеры жилой и общей площади, с указанием количества комнат в помещении.
- ФИО получателя.
- Дополнительные сведения.
- Куда будет представлен документ.
- Дата выдачи.
Справка подписывается специалистом, который ее заполнил. Подпись закрепляется печатью. Ниже указывается рабочий номер телефона сотрудника выдавшего форму.
Образцы документов
Заявление для получения справки по форме 9 Справка о регистрации форма 9pravo.estate