Электронная подпись нотариус: Электронный документ проще и доступнее через нотариуса

Электронный документ проще и доступнее через нотариуса

Электронный документ проще и доступнее через нотариуса

24.12.2018

В новом году россияне получат возможность комфортного и оперативного заключения сделок и оформления необходимых юридически значимых документов в электронной форме через нотариуса: 24 декабря 2018 года Федеральной нотариальной палатой утвержден порядок формирования простой электронной подписи, которой гражданин, обращающийся за совершением нотариального действия, будет подписывать цифровой документ.

Инновационные сервисы нотариата позволяют реализовывать законодательные новеллы, предусматривающие оформление различных договоров, сделок и документов в цифровом виде.

Ранее для создания электронного документа, чтобы его подписать, гражданину было необходимо сначала обзавестись личной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что требовало определенных затрат времени и средств, а также знания необходимых процедур, куда и как обращаться.

Альтернативой было предварительное оформление документа в бумажном виде, чтобы потом, с помощью нотариуса, перевести его в электронный вид. Для этого существует нотариальное действие по удостоверению тождественности электронного документа бумажному и наоборот. Эта схема также была громоздкой и более затратной.

В новом году необходимость в получении гражданином УКЭП для оформления документа в электронном виде отпадет. Согласно закону, теперь достаточно «подписать» документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса, который удостоверит его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Федеральная нотариальная палата должна была утвердить, как должна выглядеть и применяться «простая электронная подпись». Теперь в арсенале нотариусов появятся электронные цифровые устройства, которые позволят легким и понятным для человека образом «подписать» документ в электронном виде. То есть гражданину, желающему, к примеру, оформить согласие на сделку в электронном виде, достаточно будет просто обратиться к нотариусу.

Тот подготовит необходимый документ в цифровом формате, а далее предоставит клиенту возможность поставить на нем свою простую электронную подпись — клиент распишется своей привычной подписью на специальном планшете. И уже приложенная к документу УКЭП нотариуса обеспечит его полную юридическую силу.

Нотариус, таким образом, обеспечивает точную идентификацию личности обратившегося к нему гражданина и подтверждает соответствие его воли волеизъявлению.

Электронный формат документов завоевывает все большую популярность, многие ведомства и структуры уходят от бумаги к «цифре», что позволяет не только ощутимо сократить финансовые и временные затраты на совершение сделок и юридически значимых действий, но и обеспечить достоверность и сохранность юридически значимой информации. Так уже в 2017 году 99% тех, кто направлял документы на регистрацию предприятия в Федеральную налоговую службу через нотариуса, выбрали именно подачу документов в цифровом формате — это помогало существенно сэкономить время и деньги.

Все чаще граждане отдают предпочтение электронной форме подачи документов и в Росреестр. Здесь тоже решающую роль играет возможность сократить до абсолютного минимума временные потери — поданный нотариусом электронный пакет документов регистрируется за один рабочий день.

Юридически значимый документ в «цифре» имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, при этом он намного удобнее. Его можно мгновенно передавать на любые расстояния, так что поездка или сделка не сорвется из-за того, что почта или транспортная компания не доставили в срок необходимую доверенность или согласие. Кроме того, вам не придется делать нотариально удостоверенную копию, если возникнет необходимость представить договор или доверенность сразу нескольким заинтересованным лицам — просто перешлите удостоверенный нотариусом цифровой документ по электронной почте. Доверенности, согласия супруга на сделку, договоры и другие юридически значимые документы можно легко перевести в «цифру» и оценить новый уровень комфорта и скорости, который становится доступным благодаря внедрению инновационных технологий в нотариальную деятельность.

Очевидно, новый, удобный и простой формат оформления электронных документов будет широко востребован и простыми гражданами, и представителями корпоративной сферы, где ключевое значение имеет оперативность.

Правосудие и электронная подпись нотариуса

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Сертификат электронной подписи можно получить с помощью выездного обслуживания или визита к нотариусу

Удостоверяющий центр Федеральной кадастровой палаты Росреестра упростил процедуру получения сертификата электронной подписи. Теперь заказчик может выбрать подходящий для него способ подтверждения личности: как в офисе удостоверяющего центра, так и с помощью выездного обслуживания или у нотариуса.

При выездном обслуживании процедура подтверждения личности проводится по адресу, указанному заказчиком. В случае получения услуги в нотариальной конторе нотариус проводит сверку документов и направляет в удостоверяющий центр заключение о подтверждении личности.

Данные виды услуг предоставляются на всей территории РФ. Исключение составляют Республика Крым и г. Севастополь: возможность посещения офиса удостоверяющего центра, а также услуга выездного обслуживания в настоящее время там недоступны.

Как правило, заказчиками услуг удостоверяющего центра Федеральной кадастровой палаты выступают кадастровые инженеры, арбитражные управляющие, судьи, субъекты, запрашивающие сведения из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) или имеющие право получать сведения из ЕГРН на безвозмездной основе в соответствии с 218-ФЗ. Во втором квартале этого года к ним присоединились индивидуальные предприниматели. Кроме того, граждане получили возможность воспользоваться услугами удостоверяющего центра по экстерриториальному принципу.

Усиленная квалифицированная электронная подпись – аналог собственноручной подписи, имеющий юридическую силу и действительный на всей территории страны. С помощью квалифицированного сертификата можно не только подписывать различные документы в электронном виде, но и получать государственные услуги Росреестра и других ведомств.

К примеру, обладатель квалифицированного сертификата в режиме реального времени может поставить объект недвижимости на кадастровый учет, зарегистрировать права собственности на него, получить сведения из ЕГРН. А также подать статистическую отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат), отправить уведомление о залоге движимого имущества в Единую информационную систему Федеральной нотариальной палаты, зарегистрировать контрольно-кассовую технику, получить ИНН, заполнить анкету для переоформления паспорта, отследить санкции ГИБДД, поставить на учет автомобиль, подать заявление для поступления в вуз и многое другое.

Напоминаем, что для получения квалифицированного сертификата необходимо зарегистрироваться на сайте удостоверяющего центра uc.kadastr.ru и оформить заявку в личном кабинете. После подтверждения личности в одном из офисов удостоверяющего центра квалифицированный сертификат станет доступен в личном кабинете. Для зарегистрированных на сайте пользователей действует сервис обратной связи, с помощью которого можно обратиться в службу технической поддержки, получить консультацию, а также поставить оценку качества работы сервиса или направить предложения по его совершенствованию.

Правосудие и электронная подпись нотариуса

Нотариальное заверение бумажных копий электронных оригиналов. Может ли нотариус изготовить для вас электронный документ по требуемым форматам? Прием документов нотариусом через интернет и другие вопросы.

Евгения Герасимова, PR-специалист сервиса обмена электронными документами Synerdocs

По заявлению Председателя Верховного суда России Вячеслава Лебедева, российские суды должны перейти на электронный документооборот уже в 2016 году. Произойдет это или нет? Увидим в следующем году. А пока посмотрим, каким изменениям «электронного» характера подверглась система российского нотариата, имеющая непосредственное отношение к правосудию.

Пожалуй, самое яркое новшество последних лет – это внедрение электронной подписи. Этот инструмент, используемый для защиты и придания юридической силы электронным документами, постепенно проникает во все общественные институты нашего государства. Разумеется, его внедрение не могло обойти стороной и систему нотариата.

Что говорит закон?

В прошлой статье мы упомянули о том, что представляя в арбитражный суд бумажные копии электронных документов, вы можете заверить их подлинность у нотариуса. Но к должностному лицу, уполномоченному совершать нотариальные действия, мы обращаемся не только тогда, когда требуется заверение бумаг. В жизни все чаще возникают ситуации, когда приходится иметь дело с электронными документами, в отношении которых также возникает необходимость совершать нотариальные манипуляции.

Имеет ли нотариус право производить какие-либо действия в отношении электронных документов? Посмотрим, что об этом говорит закон.

6 мая 2014 года вступил в силу Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства», который расширил компетенции нотариусов в части их работы с электронными документами. Нотариусы получили возможность создавать оригиналы документов в электронном виде и подтверждать их юридическую силу с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Также к их полномочиям отнесли проверку подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи. Для проверки нотариус использует средства единой информационной системы или установленное на своем ПК специальное программное обеспечение.

Позднее, 1 июля 2014 года, в силу вступил Закон, внесший изменения в ст. 11 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», обязывающий нотариусов иметь усиленную квалифицированную электронную подпись для совершения нотариальных действий с электронными документами. Таким образом, у граждан появилась законная возможность обращаться к нотариусам за удостоверением равнозначности бумажного документа электронному, а также за переводом бумажного документа в электронный вид. Созданные нотариусом электронные документы, благодаря усиленной квалифицированной электронной подписи, обладают той же юридической силой, что и оригиналы.

Принимать от граждан электронные документы нотариусы могут при личной встрече или через интернет. Сделка на основании электронного документа является законной, если присутствует лицо, совершающее ее, или его представитель.

Тогда же, в июле 2014-го, Приказ Минюста РФ № 155 утвердил новые требования к формату электронного документа, изготовленного нотариусом. Электронным оригиналом отныне признается файл в XML-формате, подписанный квалифицированной электронной подписью нотариуса. Более подробно ознакомиться со схемой формата можно на сайте www.notariat.ru. Что касается электронного образа бумажного документа, то теперь он должен изготавливаться в формате .PDF, тогда как ранее речь шла о .TIFF.

Таким образом, если вам потребуется представить в суд (или в любой государственный орган) электронный документ, к формату которого предъявляются жесткие требования со стороны законодательства РФ, то нотариус сможет изготовить его в соответствии с данными требованиями.

Нотариальное заверение бумажных копий электронных оригиналов

Часто общественность интересуется, какие именно бумажные копии электронных оригиналов требуют нотариального заверения. На самом деле подобных документов более нескольких тысяч. Каждый из них может потребовать нотариального заверения в случаях, предусмотренных федеральными законами, отраслевыми нормативно-правовыми актами и соглашениями сторон.

В отношении бухгалтерских документов, изготовленных в электронном виде (например, электронных счетов-фактур), нотариальное заверение может быть выполнено по желанию. Но в целом бывает достаточно распечатать документ из сервиса оператора электронного документооборота (непременно с отметкой о том, что электронный документ подписан электронной подписью), заверить собственноручной подписью руководителя или уполномоченного лица и поставить печать организации.

Важно понимать, что при отсутствии электронного оригинала нотариус не вправе делать бумажную копию, поэтому без электронного подлинника на руках нет даже смысла обращаться к данному специалисту.

Больше практической информации вы найдете в публикации с ответами на вопросы участников онлайн-семинара «Казнить нельзя помиловать: электронное правосудие».

Источник: Петербургский правовой портал

Нотариусы начали принимать на хранение электронные документы и файлы

В практику нотариусов вводится новое нотариальное действие — принятие на хранение и выдача электронного документа. Теперь, кроме бумаг, нотариусу могут быть переданы электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц.

Все мы храним дома важные документы: договоры, дипломы, семейные фотоальбомы пр. Каждая организация ежедневно имеет дело с огромным массивом документов, хранение которых зачастую вызывает проблемы. И дело не только в огромном количестве бумаг, но и в том, что особо ценные из них, например, контракты, содержащие конфиденциальную информацию, требуют надежного хранилища. Любой носитель имеет ограниченный срок эксплуатации и, в целом, подвержен деформации. Электронные документы, хранящиеся в папках компьютеров или облачных сервисах, могут стать легкой добычей взломщиков. Возможность передать цифровые файлы нотариусу позволяет избежать таких рисков, что особенно актуально в эпоху тотальной цифровизации и распространения электронного документооборота.

До настоящего времени на хранение нотариусу можно было передать только документы в бумажном виде, теперь — любой электронный документ или файл, который в итоге попадет по защищенным каналам прямо в Единую информационную систему нотариата. Воспользоваться услугой можно не выходя из дома — через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Отметим, что ключевая характеристика ЕИС нотариата — ее безопасность, поэтому хранение в ней файлов и документов отличается гарантиями надежности. Система имеет защитный фильтр, т.н. карантинную зону, благодаря которой переданные файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ, что важно для обеспечения безопасности хранения информации. Документ, загруженный в ЕИС нотариата, будет храниться в том виде, в котором заявитель его передал. При этом никто не сможет увидеть его содержание, даже нотариус, поскольку документы и файлы будут зашифрованы.

В качестве подтверждения принятия на хранение электронных документов и файлов нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. При этом, когда срок будет подходить к концу, система обязательно оповестит об этом заявителя. Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое удобное время у любого удобного нотариуса. Напомним, что ранее, когда дело касалось документов на бумажном носителе, за их выдачей нужно было идти только в ту контору, куда они были переданы.

Возможность создать собственный цифровой архив в Единой информационной системе нотариата и тем самым сохранить свои работы от случайной порчи, потери или кражи будет особенно актуальна для людей творческих профессий. В этом случае передача файлов на хранение нотариусу может использоваться как эффективный инструмент защиты авторских прав. К сожалению, случаи присвоения авторства, проще говоря, плагиат, и незаконное извлечение прибыли из результатов чужого творчества случаются нередко. Отстоять свои права на результат интеллектуального или творческого труда можно, зафиксировав время создания или передачи на хранение произведения. Именно нотариус может удостоверить время предъявления файлов. Если позднее кто-то решит присвоить чужую работу себе — зафиксированные нотариусом сведения позволят быстро поставить точку в споре и защитить авторские права создателя произведения.

Кроме того, с помощью нотариуса можно удостоверить соглашение об авторских правах (распределении долей соавторов), которое урегулирует вопросы использования произведения и извлечения доходов, удостоверить любой авторский договор, чтобы избежать возможных конфликтов в будущем. Если права автора уже нарушены, то пострадавший также может обратиться к нотариусу в целях обеспечения доказательств — даже если речь идет о нарушении прав в интернет-среде. Так, один из новосибирских фотографов, обнаруживший, что его работы постоянно используются в рекламных буклетах без его согласия, предоставил в суде нотариальный протокол, подтверждающий факт неправомерного использования фотографий, выиграл суд и получил компенсацию.

Передача электронных документов нотариусу может выручить и в других ситуациях. Например, когда требуется срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство, а сделать лично это по тем или иным причинам не получается. Нотариус может взять эту задачу на себя, гарантировав при этом исполнение заявленных сроков заявителем.

На портале ФНП есть раздел «Удаленные нотариальные действия», где указан список доступных для совершения в онлайн-формате нотариальных действий, среди них — принятие на хранение либо выдача электронных документов. Там же можно найти удобную инструкцию по тому, как воспользоваться сервисом.

Тождественность документов | Нотариус г. Москвы Поддубская Л.М.

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов.

С 1 июля 2014 года Основами законодательства о нотариате введены нотариальные действия, касающиеся удостоверения равнозначности электронных документов и документов, изготовленных на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания, изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания, представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

В соответствии со статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, изготовленные нотариусом электронные и бумажные документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, которые предоставлены нотариусу для удостоверения их равнозначности.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для удостоверения равнозначности нотариусом бумажного документа документу электронному, предоставленному нотариусу, данный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью лица, от которого исходит документ (уполномоченного лица).

Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе при себе необходимо иметь:

Удостоверение равнозначности

электронного документа документу на бумажном носителе

Для удостоверения равнозначности документов необходимо:

1. Личное присутствие гражданина с паспортом;
2. Документ на бумажном носителе — оригинал.

Удостоверение равнозначности

документа на бумажном носителе электронному документу

Для удостоверения равнозначности документов необходимо:

1. Личное присутствие гражданина с паспортом;
2. Электронный документ с электронной подписью.

Новеллы о цифровом нотариате | Нотариус г. Видное Иванова Т.А.

Новеллы в законодательстве о цифровом нотариате в 2021 году, вступающие в действие с 29 декабря 2020 года:

1. Удостоверение сделки с привлечением двух и более нотариусов

С 29 декабря 2020 года вступают в силу изменения в ряд законов и нормативных актов они, которые позволят сторонам договора (продавцу и покупателю, дарителю и одаряемому и др.) находящимся в разных городах и (или) регионах, одновременно прийти в нотариальные конторы и удостоверить сделку.

Например, продавец квартиры находится в Москве (по месту нахождения отчуждаемой квартиры), а покупатель находится в городе Санкт-Петербурге. Ранее это было невозможно, а теперь они могут заключить договор купли-продажи просто обратившись каждый к своему нотариусу по месту их нахождения.

Каждый нотариус совершит все обязательные действия: проведет правовую экспертизу, установит волю, осознанность и добровольность действий, разъяснит юридическую суть и последствия сделки, создаст проект договора в электронной форме. Стороны в присутствии нотариуса подпишут экземпляр договора в электронной форме и на бумажном носителе. Бумажный вариант документа останется в нотариальной конторе. Затем нотариусы подпишут экземпляры сделки своими квалифицированными электронными подписями.

Единственное существенное условие: При удостоверении договора об отчуждении объектов недвижимости хотя бы один из нотариусов должен осуществлять свою деятельность в субъекте РФ, где эта недвижимость находится.

2. Удаленное совершение нотариальных действий

Теперь, некоторые нотариальные действия после 29 декабря 2020 года можно будет совершить без личной явки к нотариусу — просто подав заявление через ЕИС нотариата (Единая информационная система), в том числе посредством портала «Госулуги».

С помощью усиленной электронной подписи заявителя можно подписать заполненное заявление с приложением в электронной форме необходимых документов. Федеральная нотариальная палата передаст принятое заявление и прилагаемые к нему документы нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности удаленно совершить соответствующее нотариальное действие. Нотариус должен проинформировать заявителя о стоимости совершения этого действия и указать реквизиты для оплаты.

Не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения нотариусом информации, подтверждающей оплату, заявителю будет направлен нотариальный документ или мотивированное постановление об отказе. По просьбе заявителя он может быть выдан на бумажном носителе.

В удаленном режиме могут быть совершены следующие нотариальные действия:

• обеспечение доказательств;
• принятие в депозит безналичных денег;
• совершение исполнительной надписи;
• принятие на хранение электронного документа;
• получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
• свидетельствование верности перевода;
• передача электронных документов другим физическим или юридическим лицам.

При совершении таких нотариальных действий нет необходимости устанавливать волеизъявление лица, т.к. оно будет подтверждаться путем подписания заявления квалифицированной электронной подписью.

3. Установление личности гражданина

Также, после 29 декабря 2020 года нотариус сможет устанавливать личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица посредством доступа к Единой биометрической системы. Это будет актуально при наличии сомнений в личности гражданина или предъявленных им документов.

Единая биометрическая система создана Центральным банком и предназначена для обработки биометрических персональных данных, включая их сбор, хранение, проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным гражданина.

4. Размещение машиночитаемой маркировки на бумажном нотариальном документе

На удостоверяемых нотариусом сделках (включая доверенность), свидетельствах, протестах векселя, исполнительной надписи, обеспечивающем доказательства документе, а также документах, время предъявления которых удостоверено нотариусом, будет возможно размещение машиночитаемой маркировки.

Машиночитаемая маркировка будет формироваться средствами ЕИС и наноситься на нотариальный документ на бумажном носителе. Она позволит лицу, в чьем распоряжении будет такой документ, сформировать запрос о действительности этого нотариального документа и получить соответствующее подтверждение.

5. Хранение электронных документов

Юридически значимые документы в электронном формате получают всё большее распространение. Поэтому уже с 29 декабря 2020 года нотариусы начнут принимать на хранение в ЕИС нотариата электронные документы. Получить переданный на хранение электронный документ можно будет у любого нотариуса на территории РФ.

Напоминаем, что уже сейчас существует нотариальное действие по удостоверению равнозначности бумажного документа его электронному аналогу с сохранением юридической силы.

Электронную версию документа можно в считанные минуты переслать в любую точку страны или же при необходимости через нотариуса передать во многие государственные службы и ведомства, так как нотариат является активным участником Системы межведомственного электронного взаимодействия.

6.

Удостоверение равнозначности электронного документа

С 29 декабря 2020 года появится новый вид нотариального действия — удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, представленному нотариусу электронному документу.

Перевод электронного документа из одного формата в другой будет осуществляться ЕИС Нотариата. Равнозначный документ будет изготавливаться нотариусом путем изменения формата представленного электронного документа и иметь ту же юридическую силу, что и представленный нотариусу электронный документ.

Удостоверяя равнозначность документа, полученного в результате конвертации, нотариус подтверждает тождественность содержания этого электронного документа содержанию представленного нотариусу электронного документа. Конечно же, конвертировать таким образом можно будет лишь документы одного вида (текстовые, аудио-, видео-, графические).

Электронные подписи и дистанционное нотариальное заверение онлайн во время COVID-19

Из-за кризиса COVID-19 компаниям по всей стране приходится приспосабливаться, и многие сотрудники работают удаленно. В связи с этим возникает вопрос о том, имеют ли документы, оформленные электронной подписью, юридическую силу. Ответ зависит от фактов, таких как применимое право, будь то потребительская или коммерческая сделка и тип документа. В приведенном ниже кратком изложении рассматривается возможность принудительного исполнения электронных подписей в соответствии с федеральными законами и законами штатов, с особым акцентом на законы, касающиеся Иллинойса, Миссури и Калифорнии.

Электронные подписи в соответствии с Федеральным законом

Электронная подпись в глобальной и национальной торговле (E-SIGN), федеральный закон, применимый ко всем штатам, разрешает использование электронных записей и подписей в большинстве транзакций в рамках или затрагивающих межгосударственную или иностранную торговлю. В соответствии с E-SIGN электронная подпись определяется как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись.

В соответствии с E-SIGN подпись, договор или другая запись, относящаяся к такой транзакции, не может быть лишена юридической силы, действительности или исковой силы только на том основании, что они представлены в электронной форме или из-за электронной подписи. Однако коммерческие и потребительские транзакции обрабатываются по-разному в соответствии с E-SIGN, при этом потребительские транзакции требуют разных стандартов и раскрытия информации для согласия потребителя. E-SIGN также имеет определенные исключения из его положений о действительности и исковой силе, включая, среди прочего, законы, регулирующие завещания, семейное право, некоторые статьи Единого коммерческого кодекса, судебные постановления и записи, относящиеся к определенным уведомлениям, таким как уведомление о неисполнение или досрочное погашение по договору аренды основного места жительства.

E-SIGN имеет преимущественную силу перед всеми законами штата об электронных подписях и электронных записях, которые несовместимы с E-SIGN, за исключением случаев, когда принятая в штате версия UETA (обобщенная ниже) идентична исходной версии типового закона или имеет лишь ограниченные изменения.

Электронные подписи в соответствии с законодательством штата

Единый закон об электронных транзакциях (UETA)

UETA было обнародовано Уполномоченными по единообразному законодательству в 1999 году. В настоящее время Иллинойс, Нью-Йорк и Вашингтон являются единственными тремя штатами, которые не приняли UETA, но каждый из них имеет свой собственный закон, касающийся электронных подписей.UETA применяется к транзакциям между сторонами, которые согласились проводить такие транзакции с помощью электронных средств, что определяется контекстом и окружающими обстоятельствами, включая поведение сторон. В UETA определение электронной подписи практически такое же, как и в E-SIGN.

Как и E-SIGN, UETA предусматривает, что подписи, контракты или другие записи, относящиеся к таким транзакциям, не могут быть лишены юридической силы, действительности или исковой силы только потому, что они находятся в электронной форме, и если закон требует, чтобы подпись или запись были в письменной форме электронная подпись удовлетворяет требованиям закона. UETA, как и E-SIGN, не применяется к записи, относящейся к созданию и исполнению завещаний, надписей или завещательных трастов, а также к некоторым положениям Единого коммерческого кодекса.

В соответствии с UETA и E-SIGN, если подпись или запись должны быть нотариально заверены, требование считается выполненным, если электронная подпись лица, уполномоченного выполнять эти действия, прикреплена к подписи или записи или логически связана с ней, наряду с другими применимые требования.

Закон о безопасности электронной торговли (ECSA)

В 1999 г. штат Иллинойс ввел в действие ECSA, который аналогичен E-SIGN и UETA в том смысле, что ECSA признает юридическую силу и действительность электронных подписей в Иллинойсе и определяет электронную подпись как «подпись в электронной форме, связаны с электронной записью.«В соответствии с ECSA подписи, информация и записи не могут быть лишены юридической силы, действительности или исковой силы только на том основании, что они представлены в электронной форме, и электронные подписи должны удовлетворять любым юридическим требованиям, предъявляемым к подписи в письменной форме.

Как и в случае с E-sign и UETA, у ECSA есть исключения. ECSA не применяется (а), когда его применение приведет к толкованию, явно несовместимому с явным намерением закона, (б) к созданию или исполнению завещания или траста и (в) к любой записи, которая служит в качестве передаваемый инструмент прав и обязанностей, если только электронная версия такой записи не является функционально эквивалентным физическим инструментом, которым может владеть только одно лицо.

Электронное нотариальное заверение в сравнении с удаленным онлайн-нотариальным заверением (RON)

Электронное нотариальное заверение отличается от RON. Электронное нотариальное заверение включает в себя документы, заверенные нотариусом в электронной форме, с подписанием документа лицом, подписывающим документ, и нотариусом, подписывающим электронную подпись. Однако лицо, подписывающее документ, все равно должно физически присутствовать перед нотариусом. В RON лицо, подписывающее документы, и нотариус появляются друг перед другом с помощью аудиовизуальных технологий через Интернет, а не физически присутствуют в одной комнате. В настоящее время законы RON действуют в 23 штатах. Однако, если RON проводится в штате, разрешающем RON, то документ может иметь такой же эффект в штатах, которые не разрешают RON, поскольку контроль имеет штат, в котором происходит нотариальное заверение.

Миссури, Иллинойс и Калифорния не приняли законы RON, однако по состоянию на 26 марта 2020 года губернатор Иллинойса издал указ, разрешающий удаленное нотариальное заверение во время объявления о стихийном бедствии COVID-19. Требование о том, чтобы лицо «явилось перед» нотариусом в соответствии с законодательством Иллинойса, выполняется, если нотариус выполняет дистанционное нотариальное заверение с помощью двусторонней аудио-видео технологии, нотариус физически находится в Иллинойсе во время совершения действия, и транзакция следует указаниям, опубликованным госсекретарь штата Иллинойс.

Гейл Мерсье   — сопредседатель группы по работе с недвижимостью Thompson Coburn. Сара Роуэн  – юрист группы по работе с недвижимостью.

Нажмите здесь, чтобы подписаться на новости и аналитические материалы от Thompson Coburn, связанные с нашей практикой, а также последние новости о проблемах COVID-19.

ИНСАЙТ: использование электронных подписей и удаленное нотариальное заверение — что вам следует знать

В наших общих усилиях по борьбе с распространением Covid-19 виртуальные встречи более распространены, но политика социального дистанцирования заставила многих задаться вопросом, что им следует делать, когда они необходимость подписывать или нотариально заверять документы, когда личные встречи невозможны или доступ к принтерам и сканерам может быть ограничен.

Использование электронных подписей и удаленного нотариального заверения для преодоления этих препятствий является вариантом, но есть важные соображения при проведении сложных транзакций. Существует федеральный закон, и законы штатов могут различаться, но взгляд на закон штата Нью-Йорк является учебным и предлагает примеры передовой практики.

Электронные подписи могут приниматься

В соответствии с Законом штата Нью-Йорк об электронных подписях и записях (ESRA) правильно оформленные электронные подписи имеют такую ​​же силу и действие, как и собственноручные подписи, если в остальном они соответствуют требованиям к доказательствам.Однако ESRA исключает определенные типы документов, а электронные подписи нельзя использовать, например, для завещаний, трастов, доверенностей, медицинских доверенностей, приказов не реанимировать и некоторых оборотных инструментов.

Федеральное правительство приняло аналогичное законодательство, Закон об электронной подписи в глобальной и национальной торговле (ESIGN), который предоставляет электронным подписям тот же правовой статус, что и рукописным подписям, при использовании в соответствии с законом. Кроме того, многие штаты приняли Единый закон об электронных транзакциях (UETA) или собственное законодательство об электронной подписи, которые также предоставляют возможности для электронной подписи документов. Все три акта устанавливают одни и те же ключевые параметры допустимой электронной подписи.

ESRA, как и ESIGN и UETA, предусматривает, что широкий спектр цифровых объектов может служить электронной подписью. Объекты могут быть такими же простыми, как ввод имени, или такими сложными, как зашифрованный хэш содержимого документа. Как и в случае собственноручных подписей, подписывающий должен продемонстрировать намерение подписать документ электронной подписью, что можно продемонстрировать, набрав свое имя или нарисовав подпись с помощью мыши.

Кроме того, как и в случае с ESIGN и UETA, ESRA требует, чтобы электронная подпись была прикреплена к документу или была «логически связана» с ним.Подпись должна быть связана с записью при передаче и хранении; например, встроенный в документ как собственноручная подпись или доступный через встроенную ссылку.

Объект подписи также можно поддерживать отдельно, но он должен быть логически связан с базой данных, индексом или другими средствами. Однако обратите внимание, что ввода подписи в теле письма вместо отсканированного вложения (подписываемого документа), скорее всего, недостаточно, если подпись могла быть включена во вложение.

Передовой опыт при рассмотрении вопроса об уместности электронной подписи

• Определите, какой закон регулирует контракт и может ли этот тип соглашения быть подписан электронным способом в соответствии с законодательством данной юрисдикции.
• Укажите местонахождение сторон, подписывающих договор, место, где будет осуществляться исполнение, и любые другие юрисдикции, в которых может возникнуть судебный процесс, связанный с договором. Определите, влияют ли законы в этих странах на использование электронных подписей.
• Включите в контракт формулировку, указывающую, что он будет подписан в электронном виде, и способ подписи, а также согласие всех сторон, что такие методы будут иметь такую ​​же юридическую и доказательную силу, как и собственноручная подпись. Желательно, чтобы электронная подпись была встроена в документ.
• Направить сторонам оформленные копии документов с электронной подписью.
• Рассмотрите возможность использования платформы электронной подписи, такой как DocuSign или Adobe Sign, которая может предотвратить манипулирование договором после его исполнения.
• Рассмотрите возможность оформления договора в экземплярах с использованием собственноручных подписей. Суды во многих юрисдикциях, в том числе в Нью-Йорке, принимают отсканированные копии контрактов в качестве оригиналов при условии отсутствия проблем с подлинностью. Этот метод может быть предпочтительнее, если контракт может быть предметом судебного разбирательства в иностранной юрисдикции, которая не признает электронные подписи (особенно если оригиналы могут быть обменены позднее).
• В случае сомнений проконсультируйтесь с юрисконсультом, чтобы убедиться, что использование электронной подписи не повлияет на юридическую силу договора в вашей конкретной транзакции.

Дистанционное (виртуальное) нотариальное заверение и электронное нотариальное заверение

Традиционное нотариальное заверение требует физического присутствия подписывающего лица перед нотариусом, чтобы подпись могла быть заверена. Однако удаленное или виртуальное нотариальное заверение позволяет подписывающему лицу и нотариусу находиться в разных местах при использовании аудиовизуальных технологий во время нотариального заверения.

Обратите внимание, что дистанционное нотариальное заверение отличается от электронного нотариального заверения или электронного нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение позволяет поставить подпись и печать нотариуса на документ с помощью электронных средств вместо чернил.Тем не менее, электронное нотариальное заверение по-прежнему требует, чтобы подписывающая сторона физически присутствовала перед нотариусом. Если оба были авторизованы в штате, дистанционное нотариальное заверение может сочетаться с электронным нотариальным заверением.

В последние годы ряд штатов, таких как Флорида, Вирджиния, Техас, Огайо и Невада, приняли законы, разрешающие дистанционное нотариальное заверение. В свете Covid-19 многие другие штаты ввели чрезвычайные меры, временно приняв дистанционное нотариальное заверение и ослабив требования к нотариальному заверению другими способами.

В Нью-Йорке Исполнительный указ 202.7 (продленный до 6 июня Исполнительным указом 202.28) позволяет нотариусу засвидетельствовать подписание документа с использованием аудиовизуальной технологии, если соблюдены другие требования. Важно:

• Если подписавший лично не знаком с нотариусом, он должен предъявить действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции, а не просто передать его до или после конференции.
• Видеоконференция должна обеспечивать прямое взаимодействие лица и нотариуса ( e.г ., нет предварительно записанного видео подписывающего лица).
• Подписавшаяся сторона должна подтвердить, что она физически находится в штате Нью-Йорк.
• Подписавшийся должен передать по факсу или электронным способом разборчивую копию подписанного документа непосредственно нотариусу в тот же день, когда он был подписан.

Внимательно ознакомьтесь со всеми применимыми законами, поскольку конкретные требования зависят от штата. Например, в некоторых штатах (например, в Нью-Йорке) по-прежнему требуется, чтобы подписывающее лицо физически находилось в этом штате (даже вне присутствия нотариуса), а в других — нет.

Аналогичным образом, в некоторых штатах, которые временно внедрили дистанционное нотариальное заверение, не ввели электронное нотариальное заверение. В Нью-Йорке, например, подписывающая сторона может подписать документ электронной подписью (согласно разрешению ESRA), но нотариус по-прежнему должен печатать и подписывать чернилами.

Этот столбец не обязательно отражает мнение The Bureau of National Affairs, Inc. или его владельцев.

Информация об авторе

Джудит А. Арчер является партнером нью-йоркского офиса Norton Rose Fulbright и ведет широкий спектр дел в государственных и федеральных судах США.S. на уровне суда и апелляционной инстанции, а также в арбитражном и нормативном порядке.

Джереми А. Хашон является партнером офиса Norton Rose Fulbright в Вашингтоне, округ Колумбия, и занимается главным образом финансированием энергетических и инфраструктурных проектов на развивающихся рынках.

Лиза Шапира является юрисконсультом нью-йоркского офиса Norton Rose Fulbright и специализируется на судебных разбирательствах, уделяя особое внимание коммерческим разбирательствам.

Лорен Ли является старшим юристом Norton Rose Fulbright в Нью-Йорке по номеру и специализируется на сложных коммерческих судебных процессах, включая экологические вопросы, ответственность за качество продукции и договорные вопросы.

Штат Орегон: Бизнес — электронное нотариальное заверение Часто задаваемые вопросы

Сколько это стоит?

​Варьируется в зависимости от сложности и безопасности выбранного метода электронного нотариального заверения. Надежная безопасность обычно стоит больше, чем слабая безопасность.

Могу ли я взимать дополнительную плату за электронные нотариальные заверения?

№ Максимальная плата за любое нотариальное заверение составляет 10 долларов США плюс предварительно оговоренная плата за проезд, если применимо.

Должен ли я, как нотариус, выполнять нотариальные заверения в электронном виде в дополнение к нотариальным заверениям на бумаге?

№Электронное нотариальное заверение не является обязательным и осуществляется по усмотрению нотариуса. Некоторые предприятия и офисы могут настаивать на этом, поэтому вы можете найти это требованием своей работы.

В чем разница между бумажным нотариальным заверением и электронным нотариальным заверением?

Основное отличие заключается в том, что вы используете электронные средства для проставления нотариальной печати и подписи на электронном документе. Бумага не используется, если только документ не будет распечатан позже. Физическое присутствие подписывающей стороны, удостоверение личности и записи в журнале необходимы как для бумажного, так и для электронного нотариального заверения.

Какие шаги предпринять для совершения электронных нотариальных действий?

1. ​Покупайте у известного поставщика, технологии которого соответствуют Национальным стандартам электронного нотариального заверения.
2. После того, как вы выбрали поставщика, обратитесь к государственному секретарю, чтобы получить электронную форму уведомления о нотариальном заверении, заполните ее и отправьте. Ее можно подать бесплатно.
3. Решите, будете ли вы вести электронный журнал в дополнение к бумажному.
4. Выполнение электронных нотариальных заверений.
   

Как узнать, соответствует ли поставщик Национальным стандартам электронного нотариального заверения?

В соответствии с OAR 160-100-0140 нотариус может полагаться на заявление поставщика о том, что технология поставщика соответствует Национальным стандартам электронного нотариального заверения. Сохраняйте документы, подтверждающие их декларацию, на случай возникновения проблем.​

Должна ли подписывающая сторона находиться в Орегоне, когда я заверяю нотариально?

Да. Применяются все стандартные правила, включая физическое присутствие. Некоторые поставщики будут пытаться убедить вас, что удаленное нотариальное заверение — это нормально, но в штате Орегон это запрещено для государственных нотариусов штата Орегон.

Должен ли я вести журнал своих электронных нотариальных заверений?

​Требования к ведению журнала одинаковы для бумажных и электронных документов. Государственный секретарь рекомендует вам записывать все ваши нотариальные заверения. Хотя вы можете использовать электронный журнал (что упростили некоторые поставщики), вам не нужно его использовать, даже если вы нотариально заверяете его в электронном виде.​

Как подписывающая сторона подписывает мой журнал?

​Подписавшийся подписывает так же, как подписывает документ. Например, если подпись написана от руки на документе — бумажном или электронном — то подпись в журнале должна быть написана от руки, даже если используется цифровой блокнот. Если подписывающее лицо использует цифровую подпись в электронном документе, то цифровая подпись должна быть сделана в электронном журнале. Основной принцип заключается в сравнении подписи в журнале с подписью в документе (и с подписью в удостоверении личности).

Есть ли специальное электронное нотариальное удостоверение?

​Нотариальное удостоверение одинаково для бумажного и электронного документов. Тем не менее, технология электронного нотариального заверения нередко включает дополнительную информацию, чтобы упростить проверку и сделать электронный характер исходного документа более очевидным.

Секретарь Содружества – узнайте, как стать электронным нотариусом

Чтобы стать электронным нотариусом, вы должны сначала стать государственным нотариусом штата Вирджиния. Если вы в настоящее время не являетесь нотариусом в штате Вирджиния, пожалуйста, заполните заявление, которое можно найти на веб-сайте нотариуса Секретаря Содружества. После того, как вы получили сертификат комиссии от окружного суда, вы можете подать заявку на получение статуса электронного нотариуса.

Обратите внимание, что федеральные служащие, уполномоченные совершать нотариальные действия в соответствии с федеральными законами и желающие осуществлять электронные нотариальные действия в соответствии с законодательством Вирджинии, не обязаны становиться электронными нотариусами в Вирджинии.

Плата в размере 45,00 долларов США должна сопровождать ваше электронное нотариальное заявление, которое подается посредством онлайн-оплаты с использованием Visa, Mastercard или American Express в конце онлайн-заявки.

ВАЖНЫЕ ИНСТРУКЦИИ – ПОЖАЛУЙСТА, ПРОЧТИТЕ И ПОНИМИТЕ

Важно, чтобы вы ознакомились со следующей информацией, прежде чем подавать заявление о том, чтобы стать электронным нотариусом.

Возможно, вам будет полезно перечитать страницы 6–9 Справочника нотариуса штата Вирджиния и Стандарт обеспечения электронного нотариального заверения, который включает требования к электронному штампу/печати, прежде чем приступить к подаче заявления.

ПРИМЕЧАНИЕ: Электронное заявление нотариуса требует, чтобы вы предоставили свой номер нотариальной комиссии, действующий адрес электронной почты и ваше имя так, как оно написано в вашем действующем сертификате нотариальной комиссии. Если вы не знаете, как читается название вашей нынешней нотариальной комиссии, отправьте запрос по электронной почте на адрес [email protected]

.

В соответствии с § 47.1-7  Кодекса штата Вирджиния,  каждый заявитель на получение статуса электронного нотариуса должен подать регистрационную форму, содержащую следующую информацию:

1. Полное юридическое и официальное нотариальное имя заявителя.
2. общее описание технологии или технологий, которые заявитель будет использовать для создания электронной подписи при выполнении официальных действий в качестве электронного нотариуса. Поставщик программного/аппаратного обеспечения, которого вы выбрали, может помочь вам, предоставив это описание.
3. Подтверждение соответствия Секретарю Содружества электронным нотариальным стандартам, разработанным в соответствии с § 47. 1-6.1, и
4. A  действительный  адрес электронной почты.

Каждый заявитель должен подписать Электронное заявление нотариуса, используя электронную подпись, описанную в форме, включая любые инструкции по расшифровке, коды, ключи или программное обеспечение, позволяющее читать и проверять подпись.Электронная подпись нотариуса с именем нотариуса должна совпадать с именем, указанным в нотариальной комиссии. Заявление с электронной подписью заявителя нотариуса должно быть передано в электронном виде Секретарю Содружества.

Электронный нотариус должен использовать цифровой сертификат для цифровой подписи электронных документов, требующих нотариального заверения. Официальная подпись и печать нотариуса состоят как из цифровой подписи, так и из изображения или текста на электронном документе, который включает следующую информацию:

1. электронное имя нотариуса (как указано в нотариальной комиссии)
2. электронный регистрационный номер нотариуса
3. слова «Электронный нотариус»
4. слова «Содружество Вирджинии»
5. срок действия электронной нотариальной комиссии.

Если заявитель утвержден в качестве электронного нотариуса и использует другую или обновленную технологию для совершения электронных действий в течение срока действия нотариальной комиссии, вы должны уведомить секретаря в электронном виде в течение 90 дней после установки или использования такой обновленной технологии или технологий и предоставить их краткое описание.

Безопасность и контроль электронной подписи нотариуса

1. Утвержденный электронный нотариус должен принять разумные меры для обеспечения того, чтобы любое зарегистрированное устройство, используемое для создания электронной подписи, было актуальным и не было отозвано или прекращено поставщиком программного или аппаратного обеспечения, предоставляющим электронную подпись электронному нотариусу.
2. Электронный нотариус должен держать свой электронный реестр и электронную подпись/печать под своим исключительным контролем и не должен разрешать их использование любому другому нотариусу или любому другому лицу. Электронный нотариус может использовать свою электронную нотариальную подпись только для совершения электронных нотариальных действий.
3. Если электронный нотариус обнаруживает, что его реестр, электронная подпись, физическая или электронная нотариальная подпись или печать были утеряны, украдены или могут иным образом использоваться лицом, отличным от нотариуса, электронный нотариус должен
1. сообщить в соответствующие правоохранительные органы в случае кражи или вандализма,
2. и уведомить Секретаря Содружества в письменной форме с подписью официального имени нотариуса, как оно указано в его поручении.

Онлайн-приложение электронного нотариуса

После того, как вы соберете данные, необходимые для заполнения заявки, вы найдете заявку, перейдя по адресу:

https://solutions.virginia.gov/Notary/ENotary/AppLink

Процесс рассмотрения заявки

Процесс подачи заявления не завершен, и ваше заявление не будет рассмотрено до тех пор, пока ваше электронное заявление нотариуса, страница с подписью, включая электронную нотариальную печать, и оплата не будут получены секретарем офиса Содружества.

Как мы свяжемся с вами

Если ваше приложение будет одобрено, вы получите подтверждение по электронной почте.

Если ваше приложение не будет одобрено, вы получите уведомление по электронной почте с указанием причин.

Удаленное нотариальное заверение в Миссури и Иллинойсе во время пандемии COVID-19

Это оповещение было обновлено 2 декабря 2020 года с учетом указа 20–19.

В ответ на пандемию COVID-19 губернатор Иллинойса приказал жителям оставаться дома, а все второстепенные предприятия и операции прекратить в соответствии с указом 2020-10, изданным 20 марта 2020 года.3 апреля 2020 года директор Департамента здравоохранения и обслуживания пожилых людей штата Миссури издал аналогичный приказ, требующий, чтобы каждый человек придерживался строгих правил социального дистанцирования. Некоторые округа, в том числе Сент-Луис-Сити и округ Сент-Луис, приказали второстепенным предприятиям прекратить свою деятельность.

В связи с этими беспрецедентными ограничениями адвокаты, юристы и нотариусы сталкиваются с особыми проблемами в отношении нотариального заверения юридических документов.Традиционно лицо, подписавшее нотариально заверенный документ, должно лично предстать перед нотариусом. Но из-за ограничений, изложенных в этих приказах о пребывании дома, личное нотариальное заверение становится все более трудным. В ответ на эти вызовы и Миссури, и Иллинойс временно разрешили дистанционное нотариальное заверение.

Дистанционное нотариальное заверение позволяет подписывающему лицу лично явиться к нотариусу удаленно во время нотариального заверения с использованием аудиовизуальных технологий через Интернет.Однако дистанционное нотариальное заверение отличается от электронного нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение позволяет нотариально заверять документы в электронной форме с помощью электронных подписей. То есть вместо нотариального заверения физического листа бумаги с помощью мокрой подписи нотариусу разрешается прикреплять свою электронную подпись, печать и сертификат к электронному документу, содержащему подпись подписавшего. Однако все другие элементы традиционного бумажного нотариального заверения обычно применяются к электронному нотариальному заверению, включая требование о личном присутствии подписавшего лица перед нотариусом (за исключением случаев, когда электронное нотариальное заверение выполняется в сочетании с дистанционным нотариальным заверением, как обсуждается ниже).Например, в штате Миссури 15 CSR 30-110-020 разрешает нотариусу использовать электронную печать, подпись и сертификат при совершении нотариального действия, но лицо, подписавшее документ, все равно должно лично явиться к нотариусу.

В этом предупреждении объясняется дистанционное и электронное нотариальное заверение в Миссури и Иллинойсе в соответствии с исполнительным указом каждого штата, а также обсуждаются любые особые требования в отношении документов по планированию имущества и судебных разбирательств.

Миссури Дистанционное и электронное нотариальное заверение

Удаленное нотариальное заверение

6 апреля 2020 г. губернатор штата Миссури Майк Парсон издал указ 20-12, который позже был продлен посредством указов 20-14 и 20-19, временно разрешая удаленное нотариальное заверение до 31 марта 2021 года, чтобы обеспечить безопасное и надежное способ оформления юридических документов и снижения распространения COVID-19.Приказ временно отменяет требование о личном присутствии подписавшего лица перед нотариусом и разрешает нотариальное заверение документов с использованием аудио-видео технологий при соблюдении определенных условий. Эти условия включают следующее:

1. Если подписывающее лицо не известно нотариусу лично или иным образом, подписывающее лицо должно предъявить нотариусу действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции;
2. Подписавшийся должен подтвердить, что он или она физически находится в штате Миссури, а нотариус должен физически находиться в штате Миссури и в каком округе он или она физически находится для юрисдикции нотариального свидетельства;
3. Видеоконференция должна представлять собой живое и интерактивное аудиовизуальное общение между подписавшим, нотариусом и любыми другими необходимыми лицами, позволяющее осуществлять прямое взаимодействие и общение в момент подписания;
4. Нотариус должен зафиксировать в своем журнале точное время и программное обеспечение, использованное для совершения нотариального действия, а также всю другую необходимую информацию; и
5. Документ должен содержать нотариальное удостоверение, судебное решение или подтверждение, в котором говорится, что лицо, подписавшее документ, явилось удаленно в соответствии с Исполнительным указом 20-14.

Первое требование предусматривает, что и подписывающее лицо, и нотариус должны физически присутствовать в штате Миссури, чтобы воспользоваться преимуществом удаленного нотариального заверения. Таким образом, дистанционное нотариальное заверение за пределами штата в Миссури не разрешено.

Документ может быть нотариально заверен дистанционно в соответствии с вышеизложенными требованиями либо с помощью мокрой подписи нотариуса на бумажном носителе, либо путем электронного нотариального заверения. Для бумажных документов, которые нотариус подписывает мокрой подписью и ставит печать, материальная или электронная копия подписанного документа должна быть отправлена ​​по почте или иным образом передана нотариусу в течение пяти рабочих дней.

Любое программное обеспечение аудиовизуальной технологии может использоваться для удаленного нотариального заверения, если программное обеспечение позволяет осуществлять живую и интерактивную аудиовизуальную связь.

Ниже приведен пример нотариального блока для удаленного нотариального заверения с веб-сайта государственного секретаря штата Миссури:

ШТАТ МИССУРИ           )

                                           ) SS

ОКРУГ СВ. ЛУИ        )

В этот ___ день апреля 2020 года передо мной, нижеподписавшийся нотариус, явился удаленно в соответствии с Исполнительным указом 20-08 John Q Public JR, который доказал мне документы, удостоверяющие личность, и подтвердил мне, что он добровольно подписал отказ от документа для его заявленного целью и признал, что он выполнил то же самое для целей, содержащихся в нем.

В удостоверение чего я ставлю свою подпись и официальную печать.

Электронное нотариальное заверение

Электронное нотариальное заверение (использование электронных подписей и печатей) разрешено в Миссури в соответствии с 15 CSR 30-110-020. Исполнительный указ штата Миссури разрешает одновременное дистанционное и электронное нотариальное заверение при условии соблюдения трех дополнительных требований:

.

1. Нотариус должен быть зарегистрирован как электронный нотариус;
2. Документ должен быть подписан электронной подписью с помощью программного обеспечения, утвержденного секретарем штата Миссури; и
3. Нотариус должен поставить свою электронную нотариальную печать на электронный документ.

Если документ должен быть представлен на бумажном носителе, Приказом предусмотрено, что он должен удовлетворять требованиям, предъявляемым к оригиналу документа, если нотариус распечатывает документ, проставляет удостоверение о том, что это верная и правильная копия электронный документ, указывает, что нотариальное заверение было выполнено в соответствии с Приказом 20-14, и ставит свою подпись и печать нотариуса.

Нотариус должен подать Заявление об электронном нотариусе секретарю штата Миссури и перечислить одного или нескольких утвержденных поставщиков программного обеспечения, чтобы воспользоваться преимуществами электронного нотариального заверения. Офис государственного секретаря штата Миссури перечисляет следующих поставщиков программного обеспечения и приложений, одобренных для использования с электронным нотариусом:

1. Павазо
2. НЕКССИС
3. НотариусCAM

Ожидается, что в утвержденный список, который можно найти здесь, будут добавлены дополнительные программные приложения.

Иллинойс Удаленное и электронное нотариальное заверение

Удаленное нотариальное заверение

26 марта 2020 г. губернатор штата Иллинойс Дж. Б. Притцкер издал распоряжение о COVID-19 2020-14, временно разрешающее дистанционное нотариальное заверение в течение срока действия Постановления губернатора о стихийных бедствиях, срок действия которого истекает 30 апреля 2020 г.Приказ временно отменяет требование о личном присутствии подписавшего лица и любых необходимых свидетелей перед нотариусом и разрешает нотариальное заверение документов с использованием технологии двусторонней аудиовизуальной связи при условии соблюдения определенных указаний, опубликованных государственным секретарем штата Иллинойс. Это руководство предусматривает, что должны быть выполнены следующие условия:

1. Нотариус и подписывающее лицо должны физически присутствовать в штате Иллинойс во время дистанционного нотариального заверения;
2. Нотариальное заверение должно происходить посредством двусторонней аудио-видео связи в режиме реального времени, которая позволяет осуществлять прямое взаимодействие между нотариусом и подписывающим лицом, и нотариус должен иметь возможность надлежащим образом проверить идентификационные данные подписавшего;
3. Аудио-видео связь должна храниться у нотариуса на срок не менее трех лет;
4. Подписавшийся должен показать нотариусу каждую страницу документа, который будет подписан, и подписавшийся должен поставить подпись на каждой странице, чтобы убедиться, что нотариально заверенный документ завершен;
5. Платформы электронного и удаленного нотариального заверения должны соответствовать отраслевым стандартам и всем требованиям Исполнительного указа;
6. Если нотариуса просят удостоверить явку свидетелей на документ, нотариусу должна быть представлена ​​факсимильная или электронная копия страниц подписи документа с подписями свидетелей в тот же день, когда документ подписан лицом, подписавшим документ;
7. Должны быть выполнены все остальные требования для нотариального заверения в штате Иллинойс, в том числе следующие: i) документ должен содержать подпись нотариуса, печать, название и комиссию, а также дату истечения срока действия; ii) документ должен содержать другую необходимую информацию о дате и месте дистанционного нотариального заверения; и iii) в документе должно быть указано, что лицо, делающее признание, присягу или подтверждение, явилось удаленно.

В соответствии с этим руководством может использоваться любая электронная или удаленная платформа нотариального заверения, если она соответствует отраслевым стандартам и использует двустороннюю аудио-видео связь. Кроме того, и подписывающее лицо, и нотариус должны физически присутствовать в штате Иллинойс, чтобы воспользоваться преимуществом удаленного нотариального заверения. Таким образом, дистанционное нотариальное заверение за пределами штата в Иллинойсе не разрешено. Хотя это прямо не указано, предполагается, что подписавшая сторона должна передать подписанный документ нотариусу в течение 24 часов по почте, факсу или электронным средствам связи в соответствии с требованиями к свидетелям, изложенными в разделе «Планирование недвижимости штата Иллинойс» ниже.

Электронное нотариальное заверение

Использование электронных подписей специально запрещено в отношении создания или исполнения завещания или траста. 5 ил. сост. Стат. Анна. 175/5-120(с)(2). На сегодняшний день электронное нотариальное заверение прямо не разрешено в Иллинойсе.

Удаленное нотариальное заверение документов по планированию недвижимости в штате Миссури

Исполнительный указ штата Миссури предусматривает, что любой закон штата Миссури, требующий физического присутствия любого наследодателя, учредителя, доверителя, свидетеля, нотариуса или другого лица для оформления любого документа о планировании имущества, временно приостанавливается или отменяется при условии присутствия необходимых сторон. через видеоконференцию, как указано выше в разделе «Удаленное нотариальное заверение в штате Миссури».Из этого следует, что любой необходимый свидетель, который должен подписать документ, также должен присутствовать в штате Миссури во время подписания.

Из соображений предосторожности Льюис Райс призывает всех клиентов, которые используют удаленное свидетельствование и нотариальное заверение в течение этого времени, подтвердить подписи на своих документах после того, как пандемия пройдет. В случае оспаривания такого документа повторное подтверждение поможет обеспечить его действительность. В качестве альтернативы, если клиент желает подписать лично, Льюис Райс принял процедуру сквозного проезда, которая соответствует требованиям нотариального заверения и свидетельских показаний.

Удаленное нотариальное заверение документов по планированию недвижимости в Иллинойсе

Исполнительный указ штата Иллинойс предусматривает, что любой акт дачи свидетельских показаний, требуемый законодательством штата Иллинойс, также может быть совершен удаленно с использованием технологии двусторонней аудио-видео связи, при отсутствии в документе прямого запрета на подписание копий и при условии соблюдения следующих условий:

1. Свидетель и подписавший должны подтвердить свое физическое присутствие в Иллинойсе во время двусторонней видеосвязи;
2. Технология двусторонней аудио-видеосвязи должна обеспечивать прямое и одновременное взаимодействие между подписавшим и свидетелем посредством визуального и звукового сопровождения;
3. Технология двусторонней аудио-видеосвязи должна быть записана и сохранена подписавшим лицом или уполномоченным лицом в течение не менее трех лет;
4. Каждая страница заверяемого документа должна быть продемонстрирована свидетелю по двусторонней аудиовизуальной связи в понятном для свидетеля виде и подписана подписавшимся в присутствии свидетеля;
5. Свидетель должен иметь возможность наблюдать за актом подписания по двусторонней аудио-видео связи;
6. Подписавшееся лицо должно передать разборчивую копию всего подписанного документа свидетелю не позднее чем через день после подписания документа либо по почте, факсу, либо электронным способом;
7. Свидетель должен подписать переданную копию документа и передать подписанную копию документа лицу, подписавшему документ, в течение 24 часов с момента получения по почте, факсу или электронным способом;
8. Если требуется оригинал подписанного документа, свидетель может подписать оригинал документа с даты подписания оригинала лицом, подписавшим документ, при условии, что свидетель получил оригинал подписанного документа с электронной заверенной копией в течение 30 дней с даты подписания. дистанционное свидетельствование.

Удаленное нотариальное заверение для судебных разбирательств

Исполнительные указы штата Миссури и Иллинойса не содержат каких-либо особых требований в отношении удаленного нотариального заверения в контексте судебного разбирательства. Приказ штата Миссури разрешает дистанционное совершение «любого нотариального действия» при условии соблюдения требований, изложенных выше в разделе «Удаленное нотариальное заверение в штате Миссури». Аналогичным образом, Приказ штата Иллинойс разрешает совершение любого нотариального действия дистанционно при условии соблюдения требований, изложенных в разделе «Удаленное нотариальное заверение штата Иллинойс».Орден штата Иллинойс определяет «нотариальное действие», включающее получение признания и принятие присяги или заявления.

Чтобы быть в курсе возникающих правовых вопросов, возникающих в связи с пандемией коронавируса, Льюис Райс сформировал Целевую группу по COVID-19, в которую входят специалисты по предметным вопросам из различных областей практики внутри Фирмы, которые готовы помочь нашим клиентам в их решении. сложные задачи. Наши юристы внимательно следят за этими событиями по мере их возникновения и будут регулярно обновлять информацию в нашем Ресурсном центре COVID-19.Если ваша компания не уверена в каком-либо аспекте удаленного нотариального заверения в Миссури или Иллинойсе, обратитесь к одному из авторов, указанных выше, или к другому члену Целевой группы.

Дистанционное электронное нотариальное заверение | NASS

Общие сведения об удаленном электронном нотариальном заверении

Процесс нотариального заверения предназначен для предотвращения мошенничества и подделки, поскольку третья сторона (нотариус) гарантирует подлинность подписи на документе, а подписывающий знает, что подписывает, и делает это добровольно.Документы, которые обычно требуют нотариального заверения, включают медицинские директивы, письменные показания под присягой, доверенности, завещания и документы на недвижимость. Хотя законы штатов о нотариальных действиях различаются, ключевые компоненты процесса нотариального заверения во всех штатах включают личное присутствие подписывающего лица перед нотариусом и проверку нотариусом его личности.

Традиционно все нотариальные действия заключались в бумажном документе. Однако примерно с 2000 года законы штатов и федеральные законы разрешили нотариусам использовать электронную подпись для нотариальных действий.В ответ на эти события была сформирована Национальная комиссия по электронному нотариальному заверению, одобренная NASS, для разработки технологически нейтральных стандартов для безопасного внедрения электронного нотариального заверения. Стандарты, которые были поддержаны НАСС в 2006 году, требуют, чтобы электронная подпись и электронная печать нотариуса могли быть проверены независимо, а также были прикреплены к электронному сертификату или логически связаны с ним таким образом, чтобы свидетельствовать о любых изменениях.

После разработки национальных стандартов электронного нотариального заверения в ряде штатов были приняты законы, разрешающие электронное нотариальное заверение.Многие из этих законов включали положения, основанные на стандартах, в том числе требование физического присутствия перед нотариусом для соблюдения требования о личном присутствии. Однако в 2011 году Вирджиния стала первым штатом, разрешившим дистанционное электронное нотариальное заверение (дистанционное электронное нотариальное заверение), за ней последовали Монтана в 2015 году и Невада и Техас в 2017 году. использование аудио- и видеотехнологий (например, веб-камеры) с нотариусом и подписывающим лицом в разных географических точках.

Поскольку все больше штатов начали вводить законодательство об удаленном нотариальном заверении, государственные секретари обратились к NASS с просьбой сформировать Целевую группу по удаленному электронному нотариальному заверению для изучения соответствующих вопросов и технологий. В 2018 году на основе рекомендаций Целевой группы НАСС приняла пересмотренные национальные стандарты электронного нотариального заверения, включив в них стандарты удаленного электронного нотариального заверения. Пересмотренные стандарты были разработаны с учетом существующих законов штатов и типовых актов об удаленном электронном нотариальном заверении, а также вклада членов Целевой группы и заинтересованных сторон.

В дополнение к расширению определения внешнего вида, включив в него аудио- и видеосвязь, пересмотренные стандарты требуют нескольких средств проверки личности подписывающего лица (например, аутентификация на основе знаний и анализ учетных данных), а также меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности аудио-видео связь.

Важно отметить, что принятие NASS национальных стандартов электронного нотариального заверения не является одобрением электронного нотариального заверения или удаленного электронного нотариального заверения.У НАС нет позиции по этому вопросу. Стандарты предназначены в качестве руководства для государств, чтобы рассмотреть, если они решат внедрить один или оба из этих методов. В 2020 году NASS повторно утвердила Резолюцию, подтверждающую роль государственного секретаря или другого государственного нотариального уполномоченного органа в качестве единственного органа по установлению стандартов для новых форм нотариального заверения.

Текущий статус удаленного нотариального заверения

Из 38 штатов, которые разрешают электронное нотариальное заверение в той или иной форме, в 33 из этих штатов в настоящее время действует закон, разрешающий дистанционное электронное нотариальное заверение (см. список ниже).Приблизительно половина этих штатов разработала правила или нормы, а другие находятся в процессе их разработки. Многие государственные законы и постановления об удаленном электронном нотариальном заверении отражают обновленные национальные стандарты электронного нотариального заверения, хотя конкретные требования и процедуры различаются в зависимости от штата.

В связи с текущей пандемией COVID-19 несколько штатов издали чрезвычайные приказы, инструкции или постановления, временно разрешающие использование удаленного электронного нотариального заверения (см. список ниже).В некоторых из этих штатов действуют законы, которые вступят в силу в ближайшие месяцы. В настоящее время 47 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, разрешают дистанционное электронное нотариальное заверение либо в соответствии с действующим законодательством, либо в чрезвычайных ситуациях.  

В Палату представителей и Сенат также было внесено двухпартийное законодательство (S 1265/HR 3962), которое разрешает нотариусам по всей стране осуществлять электронное и удаленное нотариальное заверение (см. сводку NASS).

Кроме того, несколько штатов, которые в настоящее время не разрешают дистанционное электронное нотариальное заверение, выпустили руководство или информацию о нотариальном заверении во время кризиса COVID-19, включая Калифорнию.

Государственные законы, разрешающие дистанционное электронное нотариальное заверение (обновлено 22.09.21)

Alabama (2021)
Аляска (2020)
Аляскас (2020)
Арканзас (2021)
Arkansas (2021)
Аризона (2019)
— Административные правила
Coloradio (2020)
Флорида (2019)
— Административные правила
Гавайи (2021)
Айдахо (2019 г.)
 – Административные правила
Иллинойс (вступили в силу с января 2022 г./июль 2022 г.) (2019)
Луизиана (вступает в силу 01.02.22; раньше, если вступит в силу Закон о SECURE)
Мэн (вступает в силу в 2021 г.)
Мэриленд (2019 г.) 
Мичиган (2018 г.)  
  — Исполнительный (экстренный) приказ о требованиях к удаленному нотариальному заверению
Миннесота (2018)
Миссури (2020) 
Монтана (2019)
  — административные правила
Небраска (2019)
Невада (2017)
  — административные правила
Нью-Гэмпшир (действующие 2 59
Нью-Гемпшир) эффективный активный окт. 2021 / июль 2022 г.)
New Мексика (вступает в силу 1/1/22)
North Dakota (2019)
— Руководство
Огайо (2019)
— Административные правила
Оклахома (2020)
— Административные правила
Орегон (2021)
Пенсильвания (2020)
Южная Дакота (2019)
Теннесси (2018)
 – административные правила; исполнительный (экстренный) приказ о дистанционном нотариальном заверении требований
Техас (2017)
  — административные правила; распоряжение о временном расширении дистанционных нотариальных действий
Юта (2019)
— административные правила
Вирджиния (2011)
— стандарты
Вермонт (2019)
— чрезвычайное положение; руководство по чрезвычайному положению
Вашингтон (2019 г.)
Западная Вирджиния (2021 г.)
Висконсин (2020 г.)
Вайоминг (2021 г.)

Чрезвычайные приказы/действия, разрешающие дистанционное электронное нотариальное заверение (обновлено 22 сентября 2021 г. )

Округ Колумбия (приказ продлен до ноября 2021 г.) через чрезвычайное положение)
   — Государственный секретарь по чрезвычайным ситуациям
Луизиана (приказ продлен до 29.09.21)
Массачусетс (приказ продлен до 15.12.21)
Миссисипи (срок действия приказа истекает в декабре 2020 г.)4 числа 2021 г.)
  — Государственный секретарь Руководство
Нью-Гэмпшир (приказ вступает в силу в условиях чрезвычайного положения)
Нью-Джерси (приказ вступает в силу в условиях чрезвычайного положения)
Нью-Мексико (приказ вступает в силу на основании чрезвычайного положения)
Северная Каролина (закон продлен до 31 декабря 2021 г.)
Род-Айленд (приказ вступает в силу в связи с чрезвычайным положением)
  — Временные указания государственного секретаря и Обновленные стандарты поведения

^{1  Для лицензированных адвокатов}

Ресурсы
Раздел NASS для государственных нотариусов (NPA)
Руководство по внедрению электронного нотариального заверения NASS (2017 г. )
Ассоциация ипотечных банкиров (MBA)
ULC Пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях (2018 г.)

Принят закон о дистанционном свидетельстве и нотариальном заверении

2020 PA 246, 247, 248 и 249 разрешают удаленное свидетельствование, нотариальное заверение, посещение и электронные подписи в Мичигане.Этот закон разрешает электронные подписи и удаленное свидетельствование, нотариальное заверение и посещение на условиях, изложенных в распоряжениях губернатора Уитмера, которые теперь недействительны. См. In re Certified Questions from the United States Dist Court, Western District of Michigan, Southern Division , No 161492, ___ Mich ___, ___ NW2d ___ (2 октября 2020 г.). Этот закон был расширен и применяется к любому документу, подписанному 30 апреля 2020 г. или позднее и до 1 июля 2021 г., в соответствии с PA 335, 336, 337 и 338 от 2020 г.Вот основные моменты:

Сберегательная оговорка. Права и интересы того, кто добросовестно и без фактического уведомления полагается на то, что документ или акт, заверенный нотариально, подписанный или засвидетельствованный дистанционно в соответствии с новым законодательством, был исполнен 30 апреля 2020 г. или после этой даты и до 1 июля 2021 г., но не было исполнено в соответствии с новым законодательством, не ущемляется, не оспаривается и не прекращается только на этом основании. MCL 55.286с(5)(б), 700.1202(2).

Нотариальное заверение. 2020 PA 249 охватывает дистанционное нотариальное заверение и предусматривает, что любое нотариальное действие, требуемое в соответствии с законодательством штата Мичиган, может быть совершено нотариусом (с действующим поручением) с использованием двусторонней аудиовизуальной технологии в режиме реального времени при соблюдении следующих условий:

• Технология позволяет напрямую взаимодействовать между человеком, любыми свидетелями и нотариусом, при этом все они могут общаться одновременно с помощью зрения и звука.
• Технология может создавать аудио- и видеозапись всего нотариального действия, которая будет сохранена как нотариальная запись.MCL 55.286b(7)–(9).
• Лицо, обращающееся за услугами нотариуса, и любые необходимые свидетели предъявляют нотариусу удовлетворительное удостоверение личности во время видеоконференции (если лицо не известно нотариусу лично).
• Лицо заявляет, что физически находится в Мичигане или что, если оно находится за пределами Мичигана,
  • запись предназначена для подачи в суд, государственное учреждение, государственное должностное лицо или другое лицо, находящееся под юрисдикцией штата Мичиган, или относится к нему; или
  • дело касается собственности в Мичигане или сделки, существенно связанной с Мичиганом; и
  • у нотариуса нет фактической информации о том, что подача заявления или подписание протокола запрещены законами юрисдикции места нахождения лица.
• Лицо, любые свидетели и нотариус могут ставить свои подписи на документе, чтобы любое изменение или модификация удаленного нотариального действия были очевидны.
• Лицо отправляет разборчивую копию всего подписанного документа нотариусу по почте, факсу или электронной почте в тот же день, когда он был подписан.
• После того, как нотариус получает документ со всеми необходимыми подписями, нотариус заверяет документ и возвращает его лицу, запрашивающему нотариальное заверение.
• Официальной датой и временем нотариального заверения является дата и время, когда нотариус удостоверяет подпись с помощью двусторонней аудиовизуальной технологии в реальном времени.

Свидетельствование. 2020 PA 246 охватывает удаленное подписание и заверение следующих документов (неисключительный список):

• завещание
• отказ от ответственности, MCL 700.2903
• обозначение похоронного представителя, MCL 700.3206(2)
• родительское назначение опекуна для несовершеннолетнего, MCL 700.5202
• назначение опекуна недееспособному лицу, MCL 700.5301
• долговременная доверенность, MCL 700.5501
• обозначение адвоката пациента

Подписание и свидетельствование с помощью двусторонней аудиовизуальной технологии в реальном времени разрешено при соблюдении следующих условий:

• Технология обеспечивает прямое и одновременное визуальное и звуковое взаимодействие между подписывающим лицом и свидетелями.
• Взаимодействие между подписывающим лицом и свидетелями записывается и сохраняется подписывающим не менее трех лет.
• Подписавшийся заявляет, что он физически находится в Мичигане или что, если он находится за пределами Мичигана,
  • документ предназначен для подачи в суд, государственное учреждение, государственное должностное лицо или другое лицо, находящееся под юрисдикцией штата Мичиган, или относится к нему; или
  • дело касается собственности в Мичигане или сделки, существенно связанной с Мичиганом.
• Во время взаимодействия подписывающая сторона указывает, какой документ она выполняет.
• Каждый засвидетельствованный титульный лист и страница с подписями демонстрируются свидетелям таким образом, чтобы свидетели могли их прочитать, и каждая страница пронумерована, чтобы отразить номер страницы и общее количество страниц в документе.
• Каждый акт подписания фиксируется достаточно близко, чтобы свидетели могли наблюдать.
• Подписавшийся передает разборчивую копию всего подписанного документа по факсу, почте или в электронном виде свидетелям в течение 72 часов после исполнения.
• Свидетели подписывают переданную копию документа в течение 72 часов с момента получения и возвращают подписанную копию подписавшемуся по факсу, почте или электронным способом.

MCL 700.1202(1). Соблюдение требования о подписании и засвидетельствовании предполагается, но может быть преодолено с помощью четких и убедительных доказательств того, что подписывающее лицо или свидетель умышленно не выполнили требования. MCL 700.1202(3).

Подписи. Строгое соблюдение Единого закона об электронных транзакциях и Единого закона об электронной записи недвижимого имущества приостановлено, чтобы разрешить использование электронной подписи для транзакции, когда подпись требуется в соответствии с законодательством Мичигана (если только закон не требует физической подписи).

Посещение.