Электронная подпись нотариус: Электронная подпись нотариуса | ЭЦП нотариуса: стоимость, получение — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронный документ проще и доступнее через нотариуса

24.12.2018

В новом году россияне получат возможность комфортного и оперативного заключения сделок и оформления необходимых юридически значимых документов в электронной форме через нотариуса: 24 декабря 2018 года Федеральной нотариальной палатой утвержден порядок формирования простой электронной подписи, которой гражданин, обращающийся за совершением нотариального действия, будет подписывать цифровой документ.

Инновационные сервисы нотариата позволяют реализовывать законодательные новеллы, предусматривающие оформление различных договоров, сделок и документов в цифровом виде.

Ранее для создания электронного документа, чтобы его подписать, гражданину было необходимо сначала обзавестись личной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что требовало определенных затрат времени и средств, а также знания необходимых процедур, куда и как обращаться.

Альтернативой было предварительное оформление документа в бумажном виде, чтобы потом, с помощью нотариуса, перевести его в электронный вид. Для этого существует нотариальное действие по удостоверению тождественности электронного документа бумажному и наоборот. Эта схема также была громоздкой и более затратной.

В новом году необходимость в получении гражданином УКЭП для оформления документа в электронном виде отпадет. Согласно закону, теперь достаточно «подписать» документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса, который удостоверит его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Федеральная нотариальная палата должна была утвердить, как должна выглядеть и применяться «простая электронная подпись». Теперь в арсенале нотариусов появятся электронные цифровые устройства, которые позволят легким и понятным для человека образом «подписать» документ в электронном виде. То есть гражданину, желающему, к примеру, оформить согласие на сделку в электронном виде, достаточно будет просто обратиться к нотариусу.

Тот подготовит необходимый документ в цифровом формате, а далее предоставит клиенту возможность поставить на нем свою простую электронную подпись — клиент распишется своей привычной подписью на специальном планшете. И уже приложенная к документу УКЭП нотариуса обеспечит его полную юридическую силу.

Нотариус, таким образом, обеспечивает точную идентификацию личности обратившегося к нему гражданина и подтверждает соответствие его воли волеизъявлению.

Электронный формат документов завоевывает все большую популярность, многие ведомства и структуры уходят от бумаги к «цифре», что позволяет не только ощутимо сократить финансовые и временные затраты на совершение сделок и юридически значимых действий, но и обеспечить достоверность и сохранность юридически значимой информации. Так уже в 2017 году 99% тех, кто направлял документы на регистрацию предприятия в Федеральную налоговую службу через нотариуса, выбрали именно подачу документов в цифровом формате — это помогало существенно сэкономить время и деньги.

Все чаще граждане отдают предпочтение электронной форме подачи документов и в Росреестр. Здесь тоже решающую роль играет возможность сократить до абсолютного минимума временные потери — поданный нотариусом электронный пакет документов регистрируется за один рабочий день.

Юридически значимый документ в «цифре» имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, при этом он намного удобнее. Его можно мгновенно передавать на любые расстояния, так что поездка или сделка не сорвется из-за того, что почта или транспортная компания не доставили в срок необходимую доверенность или согласие. Кроме того, вам не придется делать нотариально удостоверенную копию, если возникнет необходимость представить договор или доверенность сразу нескольким заинтересованным лицам — просто перешлите удостоверенный нотариусом цифровой документ по электронной почте. Доверенности, согласия супруга на сделку, договоры и другие юридически значимые документы можно легко перевести в «цифру» и оценить новый уровень комфорта и скорости, который становится доступным благодаря внедрению инновационных технологий в нотариальную деятельность.

Очевидно, новый, удобный и простой формат оформления электронных документов будет широко востребован и простыми гражданами, и представителями корпоративной сферы, где ключевое значение имеет оперативность.

30.07.2019

22.07.2019

16.07.2019

Нотариальное заверение документов электронной подписью в Москве

Для идентификации электронных документов и подтверждения их оригинальности применяются усиленные квалифицированные электронные подписи. Они создаются путем использования средств криптографического преобразования информации. Поэтому позволяют установить лицо, заверившее документ, а также факт внесения в него изменений уже после подписания (ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Электронная цифровая подпись нотариуса является квалифицированной, т.е. имеет сертификат ключа проверки, ее формат согласован с федеральным исполнительным органом власти, а выдача произведена специально аккредитованным для этих целей центром.

Целесообразность нотариального заверения

Активное использование интернет-ресурсов позволяет оформить договор, доверенность, лицензию, страховое и другие свидетельства в электронном виде, а также заверить их нотариально. Документы, удостоверяющие личность, в цифровой формат не переводятся.

Подпись нотариуса необходима для следующих процедур:

• удостоверения равнозначности документа, предоставленного на бумажном носителе, цифровому аналогу;
• защиты письменных свидетельств от порчи и утери методом переноса в «облачное» хранилище;
• официального обращения в органы государственной власти;
• заключения сделок и соглашений;
• сокращения объема архива предприятия или организации путем переноса на цифровые носители;
• передачи онлайн оригиналов документов и в других случаях.

Практика оформления у нотариуса электронных документов часто требует наличия простой электронной подписи у самого заявителя. Подходящий тип сертификата с ключом проверки можно заказать на сайтах Росреестра, ФНС, портала государственных услуг и на сайте Мэра Москвы. Принятие в августе 2018 г. Закона № 338-ФЗ максимально упростило процедуру проставления заявителем простой электронной подписи на приеме у нотариуса.

Порядок нотариального заверения документов в цифровом формате

Гражданин или юридическое лицо вправе обратиться к нотариусу для заключения сделок в электронном виде, выдачи доверенностей и других свидетельств. До недавнего времени при составлении онлайн-документов вначале было необходимо оформить их на бумажном носителе, а после этого перевести в цифровой формат. Однако законодательство упростило процедуру гражданского документооборота.

Федеральная нотариальная палата утвердила порядок составления документов у нотариуса и заверения их электронной подписью физическими лицами. С этой целью нотариальные конторы оснащаются специальными планшетами. Гражданину предлагается оставить на экране гаджета графическое изображение подписи, которую нотариус приложит к оформленному цифровому документу. Его заверенный оригинал должен иметь формат XML, а копия — PDF. Документ обладает такой же юридической силой, что и составленный на бумажном носителе.

Нотариальная электронная подпись — обязательный реквизит документов, оформленных в цифровом виде. Она упрощает сотрудничество нотариуса с государственными органами, дает возможность вести документооборот с физическим и юридическими лицами в режиме онлайн. Электронная подпись позволяет гражданам получать информацию при обращении в различные инстанции, выражать согласие с проводимыми сделками, выдавать доверенности и оформлять другие соглашения у нотариуса в цифровом формате.

Можно ли нотариально заверить электронную подпись?

Пандемия COVID-19 вынудила предприятия перейти на цифровой способ для большинства своих работ, что привело к необходимости электронной подписи документов. Это подняло вопрос о правовом статусе и приемлемости электронной подписи.

Хотя в большинстве штатов действуют законы, касающиеся электронных подписей, в трех штатах, т. е. в Иллинойсе, Нью-Йорке и Миссури, до сих пор не практикуется нотариальное заверение электронной подписи.

Итак, если вы ищете ответ на вопрос «можете ли вы нотариально заверить электронную подпись?» Этот пост для вас. Мы рассмотрим:

1. Что такое электронная подпись?
2. Где можно нотариально заверить электронную подпись?
3. Требования к электронному нотариальному заверению
4. Как подать заявление на нотариальное заверение электронной подписи?
5. Можно ли нотариально заверить электронную подпись во Флориде?
6. Можно ли нотариально заверить электронную подпись в штате Иллинойс?
7. Можно ли нотариально заверить электронную подпись в Нью-Йорке?
8. Нотариальное заверение электронной подписи онлайн с помощью PandaDoc Нотариус

Электронная подпись или электронная подпись — это юридически обязывающий и эффективный способ получить или утвердить любой электронный документ. Они безопасны, поддаются проверке и заменили собственноручные подписи практически во всех отраслях и секторах, особенно во время пандемии.

Электронная подпись может ускорить процессы, позволяя получателям подписывать документы и обмениваться ими в Интернете по электронной почте, факсу и т. д. Кроме того, она помогает вам сэкономить деньги и время, избегая хлопот с курьерскими службами.

Некоторые из распространенных доменов, в которых используются электронные подписи:

• Договоры купли-продажи
• Административные задачи и утверждения
• Кадровые документы, подписанные сотрудниками электронной подписью, включая трудовые договоры
• Финансовые услуги и секторы, включая банки и финансовые учреждения прием заявлений, утверждений и согласий с электронной подписью

Электронная подпись в соответствии с федеральным законом

E-SIGN – это федеральный закон о национальной и глобальной торговле, действующий во всех штатах, который разрешает использование электронных подписей для большинства коммерческих транзакций, затрагивающих иностранные и межгосударственные торговля.

Согласно этому закону, электронная подпись может быть электронным символом, процессом или звуком. Они могут иметь юридическую связь с записью или договором и быть приняты или исполнены физическим лицом с намерением подписать документ.

В соответствии с E-SIGN контракт, подпись или любая другая запись, относящаяся к таким коммерческим сделкам, должна иметь юридическую и действительную силу. Тем не менее, потребительские транзакции требуют иного раскрытия информации и стандартов для согласия потребителей.

E-SIGN поставляется с определенными исключениями из его положений о принудительном исполнении и действительности, включая:

• Законы, регулирующие завещания
• Некоторые статьи согласно «Единому торговому кодексу»
• Судебные постановления
• Семейное право
• Записи, относящиеся к конкретным уведомлениям например, уведомление об ускорении или декларация в соответствии с договорами аренды основного места жительства 

E-SIGN имеет преимущественную силу перед законами всех штатов об электронных подписях и записях, если в штате уже не применяется версия UETA.

Электронная подпись в соответствии с UETA

Уполномоченные по единообразному законодательству обнародовали UETA в 1999 году. В настоящее время все штаты, кроме Вашингтона, Иллинойса и Нью-Йорка, приняли UETA. Однако в каждом штате есть свои законы, касающиеся электронных подписей.

47 штатов страны, а также Виргинские острова, Пуэрто-Рико и округ Колумбия приняли Раздел 7 UETA. UETA обеспечивает полное юридическое признание электронных подписей в следующих штатах:

• исковой силы или юридической силы только из-за его электронного формата – UETA § 7(a), Cal. Гражданский § 1633.7(a), Del. Code Ann. синица 6 § 12А-107(а)
• Если закон требует документ с подписью, стороны могут использовать электронную подпись, и это будет соответствовать закону – UETA § 7(d), Cal. Гражданский § 1633.7(d), Del. Code Ann. синица 6 § 12A-107(d)

UETA применяется к транзакциям между двумя сторонами, которые соглашаются проводить электронные транзакции на основе контекста и других обстоятельств, включая поведение сторон. Тем не менее, UETA имеет то же определение электронной подписи, что и E-SIGN.

Как и E-SIGN, UETA также не применяется к юридическим записям, таким как создание и исполнение надписей, завещаний, завещательных трастов и конкретных положений «Единого коммерческого кодекса».

В соответствии с E-SIGN и UETA, если подпись требует нотариального заверения, для этого потребуется электронная подпись уполномоченного лица для подписания документа наряду с другими требованиями в электронном виде.

Вы можете получить нотариально заверенную электронную подпись во всех штатах в соответствии с вышеупомянутыми законами. В настоящее время 34 штата приняли ту или иную форму закона о постоянном дистанционном онлайн-нотариальном заверении (RON).

Разница между электронным нотариальным заверением и удаленным онлайн-нотариальным заверением (RON)

Электронное нотариальное заверение относится к нотариальному заверению электронных документов с электронной подписью, при котором лица, подписывающие документы, а также нотариус подписывают документ в присутствии свидетеля через электронную -подпись. При этом подписывающий документ должен физически явиться к нотариусу для нотариального заверения.

В случае удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) нотариус, а также лицо, подписывающее документы, предстают друг перед другом с помощью аудиовизуальной технологии, подключенной через Интернет. Это освобождает их от физического присутствия в одном и том же месте.

Хорошо, что документ, заверенный нотариально в штате с RON, также действителен в штатах, которые не разрешают RON. В штатах Калифорния, Иллинойс и Миссури законы RON не принимаются; однако губернатор Иллинойса издал указ, разрешающий дистанционное нотариальное заверение только во время пандемии COVID-19.

Однако RON в Иллинойсе действует только в том случае, если:

• нотариус использует двустороннюю аудиовизуальную технологию
• нотариус имеет физическое помещение в Иллинойсе во время нотариального заверения
• Сделка выполняется в соответствии с инструкциями, установленными секретарем штата Иллинойс

3.

Требования к электронному нотариальному заверению

Хотя закон RON разрешает электронное нотариальное заверение электронной подписи, он не влияет на юридические требования, установленные в место в нотариальном порядке. И заявители, и нотариус будут следовать тем же правилам для нотариального заверения документа с электронной подписью, что и для бумажного документа.

Электронное нотариальное заверение электронной подписи включает:

• Доводы на недвижимость
• Сделки с недвижимостью
• ипотека
• Доверенность доверенности
• Аффидевиты
• Контрактные соглашения

Помните, что федеральная законодательная власть для электронного сигнатуры не допускает ноту таких документов. и Уиллс.

В электронном формате пачка бумаг будет отображаться как единый документ на экране компьютера офиса адвоката. Все стороны должны физически предстать перед нотариусом. Однако они по-прежнему могут подписывать документ с помощью цифровой панели. Это похоже на то, когда вы подписываетесь на курьерскую посылку на их цифровом устройстве.

Каждая сторона может видеть свою подпись на электронном документе на экране компьютера нотариуса. К концу закрытия, когда все стороны правильно подписали документ, нотариус добавит электронную подпись для проверки действительности документа.

Затем нотариус отправляет документы по назначению. Кроме того, каждая сторона имеет возможность получить цифровую копию закрывающих документов. Это позволяет всем сторонам в удаленных местах с большим удобством обрабатывать документы с электронной подписью для нотариального заверения вместо бумажных документов.

Электронная подпись документов

Метод подписи – это электронная подпись, добавленная к цифровому документу соответствующими сторонами. Во время нотариального заверения все подписавшие, свидетели, а также нотариус должны присутствовать посредством двусторонней аудиовизуальной технологии.

Все стороны могут подписать документ электронным способом, введя следующие данные:

• Ввод своих инициалов
• Подписание оригинальных и законных подписей с помощью стилуса на цифровой панели
• Прикрепление графического/цифрового файла, содержащего рисунок или изображение их официальной подписи.
• Они также могут использовать программное приложение, которое позволяет им подписывать документы в электронном виде.

Нотариус подпишется в качестве свидетеля. Процесс остается неизменным, независимо от того, подаете ли вы заявление на нотариальное заверение электронной подписи лично или через Интернет. Нотариус также имеет право подписи документа в качестве одного из свидетелей. Но это применимо только тогда, когда подпись свидетеля не требует нотариального удостоверения и если нотариус указывает в нотариальном удостоверении, чья подпись нотариально удостоверена.

Если нотариус не предоставит каких-либо специальных обозначений, суд будет считать, что нотариальное заверение применимо ко всем подписям на документе.

Да, вы можете нотариально заверить электронную подпись во Флориде. Штат Флорида внес изменения в законы о государственных нотариусах, вступившие в силу 1 января 2020 года. В этой редакции интерактивная аудио-видеоконференция теперь считается так же, как «личное/личное появление». Однако это должно быть только у утвержденного поставщика, электронных нотариальных платформ. Короче говоря, да, жители Флориды могут проверять электронную подпись во всех законных целях.

Удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON) во Флориде позволяет людям, юридическим фирмам, банкам и другим предприятиям связываться с нотариусом онлайн, связываться с ним, подписывать документ в электронном виде и заверять его у нотариуса. Только авторизованные онлайн-нотариусы в штате Флорида теперь могут нотариально заверять электронные документы для людей в любой точке страны. Однако все стороны должны иметь аудио-видео связь, чтобы предстать перед нотариусом.

Нотариус записывает весь видеочат в режиме реального времени, включая процесс проверки личности всех сторон и процесс нотариального заверения документа. Запись остается в архиве нотариуса для дальнейшего использования.

Нотариус и все другие стороны подписывают документ электронной/цифровой подписью, а затем нотариус ставит на нем цифровую печать. В штате Флорида журнал нотариуса для RON полностью цифровой.

Иллинойс пока не разрешает нотариальное заверение электронной подписи. Однако губернатор штата издал указ, который помогает нотариальному заверению всех документов дистанционно онлайн. Условием является то, что до тех пор, пока все вовлеченные стороны имеют двустороннюю аудиовизуальную коммуникационную технологию, чтобы появляться друг перед другом на экране компьютера, нотариальное заверение действительно.

Тем не менее, вот семь шагов о том, как нотариально заверить электронную подпись в Иллинойсе:

1. Подписавшийся и свидетель должны подтвердить свое физическое присутствие в Иллинойсе во время двусторонней аудиовизуальной связи.
2. Двусторонняя аудио-видео сессия должна обеспечивать прямое взаимодействие и общение в режиме реального времени между подписавшимися и свидетелями с помощью звука и изображения.
3. Подписавшаяся сторона обязана записывать и хранить каждое двустороннее аудиовизуальное сообщение в течение не менее трех лет с даты его подписания.
4. Свидетель должен иметь возможность видеть каждую страницу документа путем аудио/видео связи. После подтверждения свидетеля подписывающее лицо может подписать документ для нотариального заверения.
5. Подписавшийся должен передать разборчивую копию подписанного документа непосредственно свидетелю в течение следующих 24 часов по факсу, ночной почте или любым другим цифровым/электронным способом.
6. После получения переданной копии свидетель должен подписать ее и отправить обратно лицу, подписавшему документ, в течение 24 часов с момента получения документа. Свидетель снова может использовать факс, ночную почту или любой другой электронный носитель.
7. В случае необходимости подписать оригинал документа, свидетель может подписать оригинал документа с датой исполнения подписавшим лицом. Однако это возможно только в том случае, если свидетель получит первоначально подписанный документ вместе с копией, заверенной в электронном виде. Свидетель должен получить эти два документа в течение 30 дней после удаленного засвидетельствования нотариального заверения.

Тем не менее, вы все равно должны помнить, что штат Иллинойс запрещает нотариальное заверение электронных подписей на юридических документах, таких как создание и исполнение траста или завещания 5 Ill. Comp. Стат. Анна. 175/5-120(с)(2).

В соответствии с обновленными инструкциями, изданными секретарем штата Нью-Йорк, штат разрешает нотариальное заверение документов с электронной подписью. Благодаря «Закону Нью-Йорка об электронных подписях и записях». Однако для этого требуется, чтобы нотариус заверил электронную подпись.

Штат Нью-Йорк фактически издал Исполнительный указ № 202.7. В этом приказе говорится, что любое нотариальное заверение, которое применимо по закону и соответствует требованиям закона штата Нью-Йорк, теперь может быть нотариально заверено с использованием технологии аудио-видеосвязи. Однако все стороны отвечают определенным условиям.

Если вам интересно, где предприятия могут нотариально заверить электронную подпись онлайн? Нотариус PandaDoc может помочь. У нас есть все, чтобы без проблем подписывать и нотариально заверять документы электронным способом.

Образовательная информация нотариуса онлайн

Перейти к основному содержанию

Уведомление о выборах: Требования к удостоверению личности для личного голосования | Требования к удостоверению личности для голосования по почте | Досрочное голосование по единой дате выборов 8 ноября 2022 г. проходит с понедельника, 24 октября 2022 г., по пятницу, 4 ноября 2022 г.

Следующая образовательная информация предоставляется вам в соответствии с Государственным кодексом штата Техас, §406.008(b). Эту информацию следует хранить для справки в течение всего срока пребывания в должности. Ожидается, что вы, как новый онлайн-нотариус, будете выполнять свои обязанности с осторожностью. Пожалуйста, прочитайте эту информацию хотя бы один раз, прежде чем приступить к выполнению своих нотариальных обязанностей онлайн.

Примечание: Уставы и административные правила, упомянутые в этих материалах, могут быть изменены. Вы обязаны быть в курсе законов и правил, регулирующих деятельность нотариусов . Ознакомьтесь со следующими ресурсами:

Глава 406 Кодекса законов штата Техас
Глава 121 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас
Заголовок 1, часть 4, глава 87 Административного кодекса штата Техас
Предложено Нотариальные правила, опубликованные в Реестре Техаса 29 июня 2018 г.

Содержание

Ввод в эксплуатацию и онлайн нотариальные процедуры

• Введение
• Право на участие
• Получение онлайн нотариальной комиссии
• Срок действия
• Онлайн-процедуры нотариального заверения
• Книга рекордов и публичные записи
• Электронная печать нотариуса
• Часто задаваемые вопросы
• Образцы форм для онлайн-нотариального заверения

Введение

Государственный нотариус в режиме онлайн — это государственный служащий, назначенный в качестве традиционного нотариуса, а также уполномоченный и уполномоченный выполнять нотариальное заверение в режиме онлайн с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции в соответствии с Подглавой C, Глава 406 Кодекса правительства Техаса.

Право на участие

Лицо, желающее стать государственным нотариусом, должно соответствовать тем же требованиям и квалификациям, которые необходимы для назначения в качестве «традиционного» нотариуса в соответствии с Подглавой A Главы 406 Правительственного кодекса. Это означает, что лицо должно быть: жителем Техаса, не моложе 18 лет и не быть судимым за тяжкое преступление или преступление против нравственности. Чтобы подать заявку на назначение в качестве нотариуса через Интернет, физическое лицо должно иметь идентификационный номер нотариуса и иметь текущую (т. Е. Неистекшую) комиссию в качестве традиционного нотариуса Техаса.

Получение онлайн-нотариальной комиссии

Чтобы стать нотариусом онлайн, лицо, имеющее право, должно подать электронное заявление к секретарю штата через онлайн-систему электронной комиссии и оплатить регистрационный взнос в размере 50 долларов США. Электронная онлайн-система ввода в эксплуатацию доступна на веб-сайте государственного секретаря. Система ввода в эксплуатацию проведет человека через ряд экранов, которые потребуют от нотариуса предоставления определенной информации, подтверждения определенных заявлений и подачи заявления офицера, подписанного электронной подписью. У государственного секретаря не должно быть веских причин для отклонения заявления о назначении.

Срок действия комиссии

Онлайн-комиссия вступает в силу с даты квалификации и истекает в тот же день, что и соответствующая традиционная нотариальная комиссия заявителя.

Процедуры нотариального заверения в режиме онлайн

Для нотариуса штата Техас, осуществляющего нотариальное заверение в режиме онлайн, нотариус должен физически находиться в пределах границ Техаса во время нотариального заверения. Однако подписывающая сторона (или принципал) может находиться где угодно.

Если у Вас есть вопросы по нотариальному удостоверению документа, Вы можете обратиться к лицу, составившему документ, и попросить его уточнить любые вопросы по документу. В обязанности нотариуса не входит проверка документа, кроме той части документа, которая содержит нотариальное удостоверение. Имейте в виду, что при выполнении нотариального заверения онлайн у вас может не быть возможности внести изменения в нотариальное свидетельство, как если бы вы предоставили бумажный документ, потому что документ, представленный вам, является электронным документом. Поскольку не существует закона, регулирующего этот вопрос, вы можете вернуть документ составителю и предложить изменить название округа на правильное название округа или внести изменения в любую другую информацию в сертификате, которая может быть неверной.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас, §406.109, онлайн-нотариус должен предпринять разумные шаги для обеспечения того, чтобы любое зарегистрированное устройство, используемое для создания электронной подписи, было актуальным и не было отозвано или прекращено органом, выдавшим или регистрирующим устройство.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас, §406. 109(c), нотариус в сети может использовать электронную подпись нотариуса в сети только для нотариального заверения в сети. Если вы выполняете нотариальное заверение бумажного документа (лицом к лицу с подписывающим лицом, которое физически присутствует перед вами), вы подписываете нотариальное свидетельство традиционным способом.

Книга записей и публичные записи

Tex. Gov’t. § 406.108(b) Кодекса требует, чтобы государственный нотариус в режиме онлайн сохранял защищенную электронную запись электронных документов, заверенных нотариусом. Онлайн-нотариус регистрирует:

1. дату и время каждого нотариального заверения;
   
2. вид нотариального действия;
   
3. тип, название или описание электронного документа или судебного разбирательства;
   
4. напечатанное имя и адрес каждого доверителя, участвующего в сделке или судебном разбирательстве;
   
5. удостоверение личности каждого доверителя, участвующего в сделке или судебном разбирательстве, в виде:
   
   1. Заявление о том, что лицо лично известно нотариусу онлайн;
      
   2. Отметка о типе документа, удостоверяющего личность, предоставленного онлайн-нотариусу;
      
   3. Запись о проверке личности в соответствии с разделом 406. 110, если применимо; или
      
   4. Следующее:
      
      1. Распечатанные имя и адрес каждого заслуживающего доверия свидетеля, дающего присягу или подтверждающего личность человека; и
         
      2. Для каждого заслуживающего доверия свидетеля, лично не известного онлайн-нотариусу, описание типа документов, удостоверяющих личность, предоставляемых онлайн-нотариусу.
         
6. запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного удостоверения личности, и отметку о типе удостоверения личности, представленном в качестве доказательства; и
   
7. пошлина, если таковая взимается за нотариальное заверение.

ПРИМЕЧАНИЕ : 1 T.A.C. §87.50 запрещает нотариусу записывать идентификационный номер, который был присвоен государственным органом или Соединенными Штатами лицу, подписавшему, лицу, предоставляющему право, или производителю, и который указан в удостоверении личности или паспорте; или любой другой номер, который можно использовать для идентификации лица, подписавшего, лица, предоставляющего право, или составителя документа. Этот раздел также запрещает нотариусу записывать биометрические данные, в том числе отпечатки пальцев или отпечатков пальцев. Раздел 87.50 не запрещает нотариусу записывать номер, связанный с почтовым адресом лица, подписавшего, лица, предоставляющего право, или составителя документа или инструмента.

Записи в онлайн-записях нотариуса являются публичной информацией. Государственный нотариус, работающий в режиме онлайн, должен после оплаты всех сборов предоставить заверенную копию любой записи в архивах нотариуса любому лицу, запрашивающему копию.

В соответствии с §406.108(b) Свода законов штата Техас, онлайн-нотариус должен предпринять разумные шаги для:

1. Обеспечить целостность, безопасность и подлинность онлайн-нотариальных заверений,
2. Сохраняйте резервную копию электронной записи и
3. Защита резервной копии от несанкционированного использования.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас, §406.109(b), нотариус, работающий в режиме онлайн, должен постоянно хранить электронную запись, электронную подпись и электронную печать нотариуса в режиме онлайн и находиться под исключительным контролем нотариуса в режиме онлайн.

Электронная печать нотариуса

Tex. Gov’t. Код Энн. § 406.101(5) определяет электронную печать как «информацию в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя онлайн-нотариуса, юрисдикцию, идентификационный номер и дату истечения срока действия комиссии и обычно соответствует информации в нотариальных печатях, используемых на бумажных документах».

Лицо, подающее заявку на нотариальную комиссию онлайн, должно включить в свое электронное заявление копию электронной печати заявителя в формате, установленном секретарем штата. 1 Т.А.С. §87.4(б)(4).

Онлайн-нотариус должен прикрепить печать онлайн-нотариуса и цифровой сертификат, который включает электронную подпись нотариуса, к электронному нотариальному сертификату электронного документа таким образом, который допускает независимую проверку, и делает любое последующее изменение или модификацию к электронному документу видно.

Государственный нотариус, работающий в режиме онлайн, должен заменить электронную печать или цифровой сертификат, срок действия которых истек или уже не действителен, и предоставить копию новой печати или сертификата государственному секретарю в течение 10 дней после замены. Использование просроченной или недействительной печати или сертификата и непредоставление копии любой заменяющей печати или сертификата может привести к тому, что государственный секретарь примет дисциплинарные меры против нотариуса.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое нотариальное удостоверение ? Нотариальное свидетельство — это формулировка, обычно находящаяся в конце документа, которая описывает шаги, предпринятые нотариусом при нотариальном заверении документа. Нотариус не вправе нотариально удостоверять (т. е. ставить подпись и/или печать) документ, не имеющий нотариального удостоверения. Благодарности и юраты являются примерами нотариальных удостоверений. Нотариальное удостоверение для нотариального удостоверения в режиме онлайн должно содержать отметку о том, что нотариальное действие было нотариальным удостоверением в режиме онлайн. Пожалуйста, обратитесь к образцам форм, представленным в этом материале, для получения дополнительной информации.
2. Что такое онлайн-нотариальное заверение ? Онлайн-нотариальное заверение — это нотариальное действие, совершаемое онлайн-нотариусом с помощью технологии двусторонней видео- и аудиоконференции, которая соответствует стандартам, принятым государственным секретарем для таких действий, включая анализ учетных данных и подтверждение личности.
3. Что такое учетный анализ?  Анализ учетных данных – это процесс, в ходе которого третья сторона подтверждает действительность удостоверения личности, выданного государством, путем проверки общедоступных и частных источников данных.
4. Что такое проверка личности?    Подтверждение личности – это процесс, в ходе которого личность человека подтверждается третьей стороной путем проверки общедоступных и частных источников данных.
5. Что такое цифровой сертификат?   Цифровой сертификат – это компьютерная запись или электронный файл, выдаваемый нотариусу в режиме онлайн с целью создания официальной электронной подписи.
6. Что такое Принципал?   Доверитель — это физическое лицо, чья подпись нотариально удостоверена традиционным или онлайн-нотариальным заверением, либо физическое лицо, дающее присягу или заверение у нотариуса.
7. Что такое электронная печать?   Электронная печать состоит из информации в нотариально заверенном электронном документе, который подтверждает имя онлайн-нотариуса, юрисдикцию, удостоверение личности нотариуса и дату истечения срока действия комиссии. Как правило, это соответствует информации в нотариальных печатях, используемых на бумажных документах.
8. Нужно ли мне вести электронную запись онлайн-нотариального заверения, за которое я не взимаю плату?   Да. Каждое онлайн-нотариальное заверение должно быть записано в электронной записи нотариуса, и запись должна включать информацию, требуемую §406.108 Кодекса правительства Техаса, включая запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности и пометки. вида удостоверения личности, представленного в качестве доказательства.
9. Сколько нотариусы могут взимать плату за свои услуги онлайн ? Онлайн-нотариусы могут взимать до 25 долларов за каждое нотариальное заверение, которое они выполняют в дополнение к обычным нотариальным сборам. Онлайн-нотариусы не обязаны взимать плату за свои услуги, но им разрешено взимать до 25 долларов США плюс обычные нотариальные сборы, разрешенные Кодексом правительства штата Техас §406.024.

   Например:

   1. если онлайн-нотариус заверяет подпись одного человека, комиссия составит 31 доллар США, то есть 25 долларов США + 6 долларов США = 31 доллар США;
   2. , если онлайн-нотариус нотариально заверяет подписи двух лиц, указанных в одном нотариальном удостоверении, плата составит 32 доллара США, то есть 25 долларов США + 6 долларов США + 1 доллар США = 32 доллара США;
   3. , если онлайн-нотариус нотариально заверяет подписи двух лиц и есть отдельные нотариальные свидетельства для каждой подписывающей стороны, плата составит 62 доллара США, то есть 25 долларов США + 6 долларов США за первое нотариальное заверение и 25 долларов США + 6 долларов США за второе нотариальное заверение, что в сумме составляет 62 доллара США.
10. Должны ли нотариусы онлайн получать залог в дополнение к залогу, необходимому для того, чтобы быть традиционным нотариусом ? №
11. Каков срок работы онлайн-нотариуса?   Срок полномочий онлайн-нотариуса совпадает со сроком действия традиционной нотариальной комиссии. Например, Джейн Доу, традиционный нотариус, получает комиссию, срок действия которой истекает 16 января 2019 года, и получает комиссию онлайн-нотариуса 1 сентября 2018 года. комиссия; а именно 16 января 2019 г.. Когда придет время возобновить свою онлайн-комиссию нотариуса, Джейн Доу должна обновить свою традиционную нотариальную комиссию, прежде чем возобновить онлайн-комиссию, если она хочет продолжать действовать в качестве онлайн-нотариуса, поскольку срок онлайн-комиссии истекает одновременно со сроком действия онлайн-комиссии. срок ее традиционной комиссии. Если Джейн Доу больше не хочет выполнять нотариальные заверения онлайн, у нее есть возможность просто продлить свою традиционную комиссию нотариуса и не продлевать свою онлайн-комиссию.
12. Как долго онлайн-нотариус должен хранить электронную запись нотариальных заверений, совершенных нотариусом (включая видео- и аудиозапись нотариального заверения)? Пять (5) лет с даты нотариального удостоверения.
13. Электронное нотариальное заверение — это то же самое, что нотариальное заверение онлайн?   Нет. Электронное нотариальное заверение – это не то же самое, что дистанционное или онлайн-нотариальное заверение. В Техасе электронное нотариальное заверение (т. е. проставление электронной или цифровой подписи и печати на электронном документе) может быть выполнено традиционным нотариусом. Хотя подписание документа и нотариальное заверение выполняются в электронном виде, как нотариус, осуществляющий нотариальное заверение, так и лицо, подписывающее документ, должны физически присутствовать во время нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение разрешено Единым законом об электронных транзакциях, содержащимся в главе 322 Кодекса бизнеса и торговли Техаса.

Выборочные формы для онлайн -нотаризации, содержащих минимальные законом требования для таких форм

Длительная форма подтверждения

Штат Техас §

графство _________ §

), ( Наставление названия Notary или другого офицера, принимающего признание ), (. , в этот день лично явился посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( вставить ФИО подтвердившего ), который мне известен [или доказан мне под присягой ( вставить имя заслуживающего доверия свидетеля, если необходимо )] [или представил удовлетворительные доказательства личности в соответствии с Главой 406, Кодекса правительства Техаса] как лицо, чье имя подписано на вышеуказанный документ и подтвердило мне, что они выполнили то же самое для целей и вознаграждения, выраженных в нем. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.
Дано за моей подписью и печатью сего __________ дня __________, ( год ).

Notare Seal Digital Digital Sertificate

Короткая форма.

дата ) по ( имя или имена лица или лиц, подтверждающих ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Нотариальная печать цифровой сертификат

для естественного лица в качестве основного исполнения адвоката

Штат Техас

Округ _______________ §

Этот инструмент был признан до меня с помощью взаимодействующей двусторонней аудио и видеосвязь ( дата ) с ( имя доверенного лица ) в качестве доверенного лица от имени ( имя принципала ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Notare Seal Digital Digital Sertificate

для партнерства, действующего одним или несколькими партнерами, уполномоченным должностным лицом или агентом

штат Техас §

Округ ______________ §

. интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи на ( дата ) ( имя подтверждающего партнера, партнеров, уполномоченного сотрудника или агента ), ( партнера(ов), уполномоченного сотрудника или агента ) от имени ( название партнерства ), товарищества. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Digital Searticate Notare Seal Digital

для корпорации

Штат Техас §

Округ ______________ §

Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( дата ) ( имя офицера ), ( должность офицера ) из ( название корпорации, подтверждающее ), ( штат регистрации ) корпорация от имени указанной корпорации. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Печать нотариуса                                                                   Цифровой сертификат

Для Общества с Ограниченной Ответственностью

Штат Техас §

Округ ______________ §

Этот прибор был опознан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( дата ) от ( имя признающего члена, управляющего, уполномоченного должностного лица или агента) a ( член, управляющий, уполномоченное должностное лицо или агент ) ( название компании с ограниченной ответственностью ), компании с ограниченной ответственностью. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Notare Seal Digital Digital Sertificate

для государственного служащего, попечителя, исполнителя, администратора, опекуна или другого представителя

штат Техас §

графство ________________ §

. интерактивная двусторонняя аудио- и видеосвязь по ( дата ) по ( ФИО представителя ) как ( наименование представителя ) из ( наименование юридического или физического лица, представляемого ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Digital Seal Seal Digital Digital Sertificate

Форма сертификата для доказательств по свидетелю

Штат Техас §

Округ ______________ §

До меня ( Вставка названия Notation .), в этот день лично явился _____________________, известный мне (или доказанный мне под присягой ______________), как лицо, чье имя подписано в качестве свидетеля в вышеуказанном письменном документе, и после того, как я надлежащим образом под присягой заявил под присягой, что он видел, как _______, лицо, предоставляющее право, или лицо, подписавшее вышеуказанный документ, подписало его (или что лицо, предоставляющее право, или лицо, подписавшее такой письменный документ, признало в своем присутствии, что он подписал то же самое для целей и вознаграждения, выраженных в нем ), и что он подписал то же самое в качестве свидетеля по требованию лица, предоставляющего право (или лица, которое выполнило то же самое). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Дано за моей подписью и печатью __________ дня __________ (года) .

Notare Seal Digital Sertificate

Jurat

Штат Техас §

Округ _________ §

Поддержан и подписан перед мной в

91919 гг.), по ( вставить имя подписавшей стороны ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Digital Seal Seal Digital Digital Sertificate

Клятва или утверждение

Штат Техас §

Округ ____________ §

I ( Аффинг ), вынужден клятва (или аффир офиса ___________________ штата Техас, и буду в меру своих возможностей сохранять, защищать и защищать Конституцию и законы Соединенных Штатов и этого штата, да поможет мне Бог.

__________________________________________
Подпись Аффианта

Под присягой и подписан передо мной ( Аффиант ) в этот __________ день _______________, ( год ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Печать нотариуса                                                                     Цифровой сертификат0003

Штат Техас            §

Округ __________ §

(Истец)    против    (Ответчик)  В __________ Суде __________ округа, Техас, Дело № _________, настоящим удостоверяю, что вышеизложенные ответы __________, указанного свидетеля, были подписаны и даны присягой передо мной ( дата ) указанным свидетелем. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Печать нотариуса                                                                    Цифровой сертификат

Подтверждение (вариант 1)

Штат Техас           §

Округ _________  §

_______________, лично предстал передо мной и под присягой заявил, что он/она подписал это заявление в указанном качестве, если таковые имеются , и далее заявляет, что он/она ознакомился с вышеуказанным заявлением и содержащиеся в нем утверждения верны.