Электронный документ проще и доступнее через нотариуса
В новом году россияне получат возможность комфортного и оперативного заключения сделок и оформления необходимых юридически значимых документов в электронной форме через нотариуса: 24 декабря 2018 года Федеральной нотариальной палатой утвержден порядок формирования простой электронной подписи, которой гражданин, обращающийся за совершением нотариального действия, будет подписывать цифровой документ.
Инновационные сервисы нотариата позволяют реализовывать законодательные новеллы, предусматривающие оформление различных договоров, сделок и документов в цифровом виде.
Ранее для создания электронного документа, чтобы его подписать, гражданину было необходимо сначала обзавестись личной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что требовало определенных затрат времени и средств, а также знания необходимых процедур, куда и как обращаться.
В новом году необходимость в получении гражданином УКЭП для оформления документа в электронном виде отпадет. Согласно закону, теперь достаточно «подписать» документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса, который удостоверит его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Федеральная нотариальная палата должна была утвердить, как должна выглядеть и применяться «простая электронная подпись». Теперь в арсенале нотариусов появятся электронные цифровые устройства, которые позволят легким и понятным для человека образом «подписать» документ в электронном виде. То есть гражданину, желающему, к примеру, оформить согласие на сделку в электронном виде, достаточно будет просто обратиться к нотариусу.
Тот подготовит необходимый документ в цифровом формате, а далее предоставит клиенту возможность поставить на нем свою простую электронную подпись — клиент распишется своей привычной подписью на специальном планшете. И уже приложенная к документу УКЭП нотариуса обеспечит его полную юридическую силу.Нотариус, таким образом, обеспечивает точную идентификацию личности обратившегося к нему гражданина и подтверждает соответствие его воли волеизъявлению.
Электронный формат документов завоевывает все большую популярность, многие ведомства и структуры уходят от бумаги к «цифре», что позволяет не только ощутимо сократить финансовые и временные затраты на совершение сделок и юридически значимых действий, но и обеспечить достоверность и сохранность юридически значимой информации. Так уже в 2017 году 99% тех, кто направлял документы на регистрацию предприятия в Федеральную налоговую службу через нотариуса, выбрали именно подачу документов в цифровом формате — это помогало существенно сэкономить время и деньги.
Юридически значимый документ в «цифре» имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, при этом он намного удобнее. Его можно мгновенно передавать на любые расстояния, так что поездка или сделка не сорвется из-за того, что почта или транспортная компания не доставили в срок необходимую доверенность или согласие. Кроме того, вам не придется делать нотариально удостоверенную копию, если возникнет необходимость представить договор или доверенность сразу нескольким заинтересованным лицам — просто перешлите удостоверенный нотариусом цифровой документ по электронной почте. Доверенности, согласия супруга на сделку, договоры и другие юридически значимые документы можно легко перевести в «цифру» и оценить новый уровень комфорта и скорости, который становится доступным благодаря внедрению инновационных технологий в нотариальную деятельность.
Очевидно, новый, удобный и простой формат оформления электронных документов будет широко востребован и простыми гражданами, и представителями корпоративной сферы, где ключевое значение имеет оперативность.
закон разрешил электронные нотариальные действия
В скором времени любой гражданин сможет оформить не только бумажные, но и электронные документы.
«Российская газета» рассказала о Федеральном законе № 391-ФЗ, разрешающем нотариусам нотариальные действия в электронной форме. http://www.rg.ru/2015/12/29/notariat.html
Журналисты отметили, что уже сегодня многие ведомства совершают переход к электронному документообороту. Безусловно, никто не отнимает у граждан право прийти и принести справку, заявление или свидетельство на бумаге. Однако гораздо проще и быстрее можно передать все эти документы с помощью интернет-технологий. Никаких очередей и длительного ожидания, а результат — тот же.
Теперь человек легко сможет оформить у нотариуса, например, электронную доверенность. Один нюанс — для получения документа, удостоверенного в электронном виде, гражданину придется стать обладателем личной квалифицированной электронной подписи. Сейчас пока ее наличием могут похвастать не все, но мир идет вперед, и совсем скоро электронная подпись станет чем-то обыденным, вроде банковской карты. А ведь совсем недавно они казались чем-то удивительным.
«Учитывая, что на сегодняшний день не так много граждан имеют электронную цифровую подпись, можно сказать, что эта новелла законодательства — определенный задел на будущее, — рассказали в Федеральной нотариальной палате, — когда полностью электронный, безбумажный документооборот будет доминировать. Хотя уже сегодня квалифицированными ЭЦП обладают многие юридические лица, и они могут прибегать к такой услуге».
В перспективе, процедура будет выглядеть таким образом: нотариус проверяет предъявленный заявителем электронный документ. Затем гражданин применяет свою электронно-цифровую подпись, нотариус удостоверяет документ своей электронно-цифровой подписью. Все — доверенность готова.
В настоящий момент существует и другое нотариальное действие — удостоверение тождественности электронного документа бумажному и наоборот. То есть нотариус может перевести в электронный вид и обычные документы, например — свидетельство о рождении, или паспорт транспортного средства. Теперь в компетентные органы можно будет предъявить специальный файл. Но отметим, что по закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, паспорт.
Создание удостоверенных нотариусом электронных документов более важно для лицензий, страховых документов, доверенностей, иными словами — документов, которые бывает необходимо оперативно использовать в сделках или при регистрационных действиях.
С «Есть еще один момент, который стоит учитывать — для того, чтобы проверить, что электронный документ действительно удостоверен, получатель должен иметь собственную ЭЦП, — поясняют в ФНП. — То есть пока еще невозможно предъявить автоинспектору скан свидетельства о регистрации автомобиля на своем смартфоне, даже если оно удостоверено нотариусом. Сотрудник ДПС вряд ли имеет возможность на месте проверить соответствие электронно-цифровой подписи. Но определенные тенденции налицо».
То, что недавно выглядело фантастикой — не носить с собой истрепанные документы, а предъявлять их на экране планшета либо передавать на флешке, — в скором времени станет реальностью.
«Нотариат развивается опережающими темпами и предлагает обществу новые решения для перехода в электронный, безбумажный документооборот», — рассказывают эксперты.
письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомуполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.
Можно ли нотариально заверить электронную подпись?
Пандемия COVID-19 вынудила предприятия перейти на цифровой путь для большинства своих работ, что привело к необходимости электронной подписи документов. Это подняло вопрос о правовом статусе и приемлемости электронной подписи.
Хотя в большинстве штатов действуют законы, касающиеся электронных подписей, в трех штатах, т. е. в Иллинойсе, Нью-Йорке и Миссури, до сих пор не практикуется нотариальное заверение электронной подписи.
Итак, если вы ищете ответ на вопрос «можете ли вы нотариально заверить электронную подпись?» Этот пост для вас. Мы рассмотрим:
- Что такое электронная подпись?
- Где можно нотариально заверить электронную подпись?
- Требования к электронному нотариальному заверению
- Как оформить нотариальное заверение электронной подписи?
- Можно ли нотариально заверить электронную подпись во Флориде?
- Можно ли нотариально заверить электронную подпись в штате Иллинойс?
- Можно ли нотариально заверить электронную подпись в Нью-Йорке?
- Нотариальное заверение электронной подписи онлайн с помощью PandaDoc Notary
Электронная подпись или электронная подпись — это юридически обязывающий и эффективный способ получить или утвердить любой электронный документ.
Электронная подпись может ускорить процессы, позволяя получателям подписывать документы и обмениваться ими в Интернете по электронной почте, факсу и т. д. Кроме того, она помогает вам сэкономить деньги и время, избегая хлопот с курьерскими службами.
Некоторые из распространенных доменов, в которых используются электронные подписи:
- Документы о продаже
- Административные задачи и утверждения
- Кадровые документы, подписанные работниками в электронной форме, включая трудовые договоры
- Финансовые услуги и секторы, включая банки и финансовые учреждения, принимающие подписанные электронной подписью заявки, утверждения и согласия
Электронная подпись в соответствии с федеральным законом
E-SIGN — это федеральный закон о национальной и глобальной торговле, применяемый во всех штатах, который разрешает использование электронных подписей для большинства коммерческих транзакций, затрагивающих иностранную и межгосударственную торговлю.
Согласно этому закону, электронная подпись может быть электронным символом, процессом или звуком. Они могут иметь юридическую связь с записью или договором и быть приняты или исполнены физическим лицом с намерением подписать документ.
В соответствии с E-SIGN контракт, подпись или любая другая запись, относящаяся к таким коммерческим сделкам, должна иметь юридическую и действительную силу. Тем не менее, потребительские транзакции требуют иного раскрытия информации и стандартов для согласия потребителей.
E-SIGN поставляется с особыми исключениями из положений о его принудительном исполнении и действительности, в том числе:
- Законы, регулирующие завещания
- Отдельные статьи «Единого коммерческого кодекса»
- Постановления суда
- Семейное право
- Записи, относящиеся к конкретным уведомлениям, таким как уведомление об ускорении или декларация в соответствии с договорами аренды основного места жительства
E-SIGN имеет преимущественную силу перед законами всех штатов об электронных подписях и записях, если в штате уже не применяется версия UETA.
Электронная подпись в рамках UETA
Уполномоченные по единообразному законодательству обнародовали UETA в 1999 году. В настоящее время все штаты, кроме Вашингтона, Иллинойса и Нью-Йорка, приняли UETA. Однако в каждом штате есть свои законы, касающиеся электронных подписей.
47 штатов страны, а также Виргинские острова, Пуэрто-Рико и округ Колумбия приняли Раздел 7 UETA. UETA обеспечивает полное юридическое признание электронных подписей в следующих штатах:
- исковой силы или юридической силы только из-за его электронного формата – UETA § 7(a), Cal. Гражданский § 1633.7(a), Del. Code Ann. синица 6 § 12А-107(а)
- Если закон требует документ с подписью, стороны могут использовать электронную подпись, и это будет соответствовать закону – UETA § 7(d), Cal. Гражданский § 1633.7(d), Del. Code Ann. синица 6 § 12A-107(d)
UETA применяется к транзакциям между двумя сторонами, которые соглашаются проводить электронные транзакции в зависимости от контекста и других обстоятельств, включая поведение сторон. Тем не менее, UETA имеет то же определение электронной подписи, что и E-SIGN.
Как и E-SIGN, UETA также не применяется к юридическим записям, таким как создание и исполнение надписей, завещаний, завещательных трастов и конкретных положений «Единого коммерческого кодекса».
В соответствии с E-SIGN и UETA, если подпись требует нотариального заверения, для этого потребуется электронная подпись уполномоченного лица для подписания документа наряду с другими требованиями в электронном виде.
Вы можете получить нотариально заверенную электронную подпись во всех штатах в соответствии с вышеупомянутыми законами. В настоящее время 34 штата приняли ту или иную форму закона о постоянном дистанционном онлайн-нотариальном заверении (RON).
Разница между электронным нотариальным заверением и удаленным онлайн-нотариальным заверением (RON)
Электронное нотариальное заверение относится к нотариальному заверению электронных документов с электронной подписью, при котором лица, подписывающие документы, а также нотариус подписывают документ в присутствии свидетеля через электронная подпись. При этом подписывающий документ должен физически явиться к нотариусу для нотариального заверения.
В случае удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) нотариус, а также лицо, подписывающее документы, предстают друг перед другом с помощью аудиовизуальной технологии, подключенной через Интернет. Это освобождает их от физического присутствия в одном и том же месте.
Хорошо, что документ, заверенный нотариально в штате с RON, также действителен в штатах, которые не разрешают RON. В штатах Калифорния, Иллинойс и Миссури законы RON не принимаются; однако губернатор Иллинойса издал указ, разрешающий дистанционное нотариальное заверение только во время пандемии COVID-19.
Однако RON в Иллинойсе действует только в том случае, если:
- нотариус использует двустороннюю аудиовизуальную технологию
- нотариус имеет физическое помещение в штате Иллинойс при выполнении нотариального заверения
- Сделка соответствует указаниям, установленным государственным секретарем штата Иллинойс
3.
Требования к электронному нотариальному заверениюХотя закон RON разрешает электронное нотариальное заверение электронной подписи, это не влияет на юридические требования, установленные законом о нотариате. И заявители, и нотариус будут следовать тем же правилам для нотариального заверения документа с электронной подписью, что и для бумажного документа.
Электронное нотариальное заверение электронной подписи включает:
- Документы на недвижимость
- Операции с недвижимостью
- Ипотека
- Доверенность
- Показания под присягой
- Договорные соглашения
Помните, что федеральный законодательный орган по электронной подписи не разрешает нотариальное заверение таких документов, как уведомления об усыновлении, решения о разводе и завещания.
В электронном формате пачка бумаг будет отображаться как единый документ на экране компьютера офиса адвоката. Все стороны должны физически предстать перед нотариусом. Однако они по-прежнему могут подписывать документ с помощью цифровой панели. Это похоже на то, когда вы подписываетесь на курьерскую посылку на их цифровом устройстве.
Каждая сторона может видеть свою подпись на электронном документе на экране компьютера нотариуса. К концу закрытия, когда все стороны правильно подписали документ, нотариус добавит электронную подпись для проверки действительности документа.
Затем нотариус отправляет документы по назначению. Кроме того, каждая сторона имеет возможность получить цифровую копию закрывающих документов. Это позволяет всем сторонам в удаленных местах с большим удобством обрабатывать документы с электронной подписью для нотариального заверения вместо бумажных документов.
Электронная подпись документов
Метод подписи – это электронная подпись, добавленная к цифровому документу соответствующими сторонами. Во время нотариального заверения все подписавшие, свидетели, а также нотариус должны присутствовать посредством двусторонней аудиовизуальной технологии.
Все стороны могут подписать документ электронным способом, введя следующие данные:
- Введя свои инициалы
- Подписание своих оригинальных и законных подписей с помощью стилуса на цифровом планшете
- Прикрепление графического/цифрового файла, содержащего рисунок или изображение их юридической подписи.
- Они также могут использовать программное приложение, которое позволяет им подписывать документы в электронном виде.
Нотариус подпишется в качестве свидетеля. Процесс остается неизменным, независимо от того, подаете ли вы заявление на нотариальное заверение электронной подписи лично или через Интернет. Нотариус также имеет право подписи документа в качестве одного из свидетелей. Но это применимо только тогда, когда подпись свидетеля не требует нотариального удостоверения и если нотариус указывает в нотариальном удостоверении, чья подпись нотариально удостоверена.
Если нотариус не предоставит каких-либо специальных обозначений, суд будет считать, что нотариальное заверение применимо ко всем подписям на документе.
Да, вы можете нотариально заверить электронную подпись во Флориде. Штат Флорида внес изменения в законы о государственных нотариусах, вступившие в силу 1 января 2020 года. В этой редакции интерактивная аудио-видеоконференция теперь считается так же, как «личное/личное появление». Однако это должно быть только у утвержденного поставщика, электронных нотариальных платформ. Короче говоря, да, жители Флориды могут проверять электронную подпись во всех законных целях.
Удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON) во Флориде позволяет людям, юридическим фирмам, банкам и другим предприятиям связываться с нотариусом онлайн, связываться с ним, подписывать документ в электронном виде и заверять его у нотариуса. Только авторизованные онлайн-нотариусы в штате Флорида теперь также могут нотариально заверять электронные документы для людей в любой точке страны. Однако все стороны должны иметь аудио-видео связь, чтобы предстать перед нотариусом.
Нотариус записывает весь видеочат в режиме реального времени, включая процесс проверки личности всех сторон и процесс нотариального заверения документа. Запись остается в архиве нотариуса для дальнейшего использования.
Нотариус и все другие стороны подписывают документ электронной/цифровой подписью, а затем нотариус ставит на нем цифровую печать. В штате Флорида журнал нотариуса для RON полностью цифровой.
Иллинойс пока не разрешает нотариальное заверение электронной подписи. Однако губернатор штата издал указ, который помогает нотариальному заверению всех документов дистанционно онлайн. Условием является то, что до тех пор, пока все вовлеченные стороны имеют двустороннюю аудиовизуальную коммуникационную технологию, чтобы появляться друг перед другом на экране компьютера, нотариальное заверение действительно.
Тем не менее, вот семь шагов о том, как нотариально заверить электронную подпись в Иллинойсе:
- Подписавшийся и свидетель должны подтвердить свое физическое присутствие в Иллинойсе во время двусторонней аудиовизуальной связи.
- Двусторонняя аудио-видео сессия должна обеспечивать прямое взаимодействие и общение в режиме реального времени между подписавшимися и свидетелями с помощью звука и изображения.
- Подписавшаяся сторона обязана записывать и хранить каждое двустороннее аудиовизуальное сообщение в течение не менее трех лет с даты подписания.
- Свидетель должен иметь возможность видеть каждую страницу документа путем аудио/видео связи. После подтверждения свидетеля подписывающее лицо может подписать документ для нотариального заверения.
- Подписавшееся лицо должно передать разборчивую копию подписанного документа непосредственно свидетелю в течение следующих 24 часов по факсу, ночной почте или любым другим цифровым/электронным способом.
- После получения переданной копии свидетель должен подписать ее и отправить обратно лицу, подписавшему документ, в течение 24 часов с момента получения документа. Свидетель снова может использовать факс, ночную почту или любой другой электронный носитель.
- В случае необходимости подписать оригинал документа, свидетель может подписать оригинал документа с датой исполнения подписавшим лицом. Однако это возможно только в том случае, если свидетель получит первоначально подписанный документ вместе с копией, заверенной в электронном виде. Свидетель должен получить эти два документа в течение 30 дней после удаленного засвидетельствования нотариального заверения.
Тем не менее, вы все равно должны помнить, что штат Иллинойс запрещает нотариальное заверение электронных подписей на юридических документах, таких как создание и исполнение траста или завещания 5 Ill. Comp. Стат. Анна. 175/5-120(с)(2).
В соответствии с обновленными инструкциями, изданными секретарем штата Нью-Йорк, штат разрешает нотариальное заверение документов с электронной подписью. Благодаря «Закону Нью-Йорка об электронных подписях и записях». Однако для этого требуется, чтобы нотариус заверил электронную подпись.
Штат Нью-Йорк фактически издал Исполнительный указ № 202.7. В этом приказе говорится, что любое нотариальное заверение, которое применимо по закону и соответствует требованиям закона штата Нью-Йорк, теперь может быть нотариально заверено с использованием технологии аудио-видеосвязи. Однако все стороны отвечают определенным условиям.
Если вам интересно, где предприятия могут нотариально заверить электронную подпись онлайн? Нотариус PandaDoc может помочь. У нас есть все, чтобы без проблем подписывать и нотариально заверять документы электронным способом.
SOS — Часто задаваемые вопросы
Государственный департамент штата Нью-Гемпшир
Часто задаваемые вопросы нотариусам об электронном нотариальном заверении и удаленном нотариальном заверении
8 февраля 2022 г.
Что такое нотариальное заверение?
С 6 февраля 2022 г. штат Нью-Гэмпшир разрешил электронное нотариальное заверение. Электронное нотариальное заверение – официальное действие, совершаемое нотариусом с использованием электронной подписи на электронном документе.
В целом все остальные этапы и процедуры нотариального заверения остаются прежними. Подписавшийся появляется перед нотариусом, чтобы запросить нотариальное заверение, и нотариус идентифицирует подписавшего, заполняет нотариальное свидетельство и ставит электронную нотариальную подпись и печать.
Что такое дистанционное нотариальное заверение?
С 6 февраля 2022 г. штат Нью-Гэмпшир разрешил дистанционное нотариальное заверение. При удаленном нотариальном заверении подписывающее лицо и нотариус, хотя и не находятся в одном и том же месте, удовлетворяют требованию личного присутствия перед нотариусом за счет использования аудио-видео технологии в реальном времени. Нотариус должен физически находиться в Нью-Гемпшире. Возможность двусторонней телеконференции в режиме реального времени должна гарантировать, что общающиеся лица могут одновременно видеть друг друга и говорить друг с другом с целью точной идентификации и личного присутствия. Должна использоваться служба подтверждения личности, а аудиовизуальный сеанс должен быть записан с сохранением записи в течение десяти лет. Дополнительные сведения см. в руководстве, доступном здесь: https://sos.nh.gov/administration/administration/electronic-and-remote-notarization/
Имеет ли право мировой судья осуществлять электронные нотариальные заверения?
Да. С 6 февраля 2022 года штат Нью-Гэмпшир уполномочил мировых судей осуществлять электронное нотариальное заверение. Закон штата Нью-Гемпшир налагает несколько требований. Глава 456-B RSA, Единообразный закон штата Нью-Гэмпшир о нотариальных действиях, доступен в Интернете здесь: http://www.gencourt.state.nh.us/rsa/html/XLII/456-B/456-B-mrg.htm. . Нотариальные действия для удаленно проживающих лиц рассматриваются в RSA 456-B:6-a.
Как работает электронное нотариальное заверение?
Думайте об электронном нотариальном заверении как о достижении того же результата, что и бумажное (или традиционное) нотариальное заверение, но с использованием других инструментов. Уполномоченный нотариус просто использует технологию для электронной подписи документа, завершения языка сертификата и применения своей электронной печати в соответствии с законами штата. Все подписи в электронном документе будут наноситься с использованием какого-либо устройства, такого как клавиатура, стилус, сенсорный экран, сенсорная панель или другое подобное устройство ввода.
Есть ли у государственного секретаря список поставщиков технологий электронного нотариального заверения и удаленного нотариального заверения?
Да. Вы можете найти список авторизованных поставщиков технологий, которые самостоятельно подтвердили соответствие законодательным требованиям штата Нью-Гемпшир, на веб-сайте государственного секретаря. Выберите вкладку «Администрирование», а затем «Электронное и удаленное нотариальное заверение». Государственный секретарь не поддерживает каких-либо конкретных поставщиков технологий.
Какие нотариальные действия уполномочен совершать электронный нотариус?
Как правило, нотариусы с электронными полномочиями уполномочены совершать те же официальные действия, что и бумажные нотариусы. Официальные действия обычно включают получение заявлений под присягой и подтверждений, а также заверение подписей.
Что такое электронная нотариальная подпись и печать?
Законодательство штата Нью-Гемпшир требует, чтобы нотариусы и мировые судьи, выполняющие электронное или удаленное нотариальное заверение, использовали цифровой сертификат, соответствующий стандартам X. 509, или его отраслевой эквивалент. Поэтому госсекретарь рекомендует нотариусам и мировым судьям, а также поставщикам услуг удаленного нотариального заверения требовать цифровые сертификаты, аккредитованные Direct Trust, некоммерческой добровольной отраслевой организацией по стандартизации и аккредитации. В качестве альтернативы поставщики удаленного нотариального заверения должны предоставить эквивалентный механизм для обеспечения того, чтобы политика и практика выдачи поставщика цифровых сертификатов соответствовали X.509.стандарты. На веб-сайте Direct Trust перечислены аккредитованные поставщики цифровых сертификатов: https://directtrust.org/about-membership/member-list#dt-accredited-ca.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это любой электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к электронному документу или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать документ. Электронная подпись нотариуса должна использовать цифровой сертификат, соответствующий стандарту X. 509.стандарт или эквивалентный отраслевой стандарт.
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это особый тип электронной подписи, в котором используется шифрование с открытым и закрытым ключами для защиты электронного документа или электронного сообщения от несанкционированного вмешательства. Технология шифрования обеспечивает уверенность в том, что известная сторона подписала электронный документ.
Цифровые подписи также могут использоваться системами подписи для добавления к документу защитной печати, позволяющей получателям впоследствии повторно проверить документ и обеспечить сохранение целостности документа.
Требуется ли официальное изображение штампа/печати для электронного нотариального действия?
Чтобы выполнить требование об официальной печати в электронной записи, нотариус должен использовать цифровой сертификат стандарта X.509. Изображение печати является необязательным.
Нужно ли заполнять нотариальное свидетельство для совершения электронного нотариального действия?
Да. Заполненное нотариальное свидетельство необходимо для каждого нотариального действия, независимо от того, является ли документ бумажным или электронным. Сертификат является доказательством prima facie (или «по номинальной стоимости») того, что нотариальное заверение имело место. Язык нотариального удостоверения может быть напечатан на документе или приложен (либо отдельной страницей, либо электронным приложением).
Обязан ли нотариус вести журнал электронных нотариальных действий?
Законодательство штата Нью-Гемпшир требует, чтобы в журнале делалась запись и журнал хранился не менее десяти лет для всех удаленных нотариальных заверений. Большинство поставщиков услуг дистанционного нотариального заверения для нотариусов включают электронный журнал и сохранение как аудиовизуальной записи дистанционного нотариального заверения, так и записи в журнале в течение десяти лет.
Должен ли нотариус выполнять электронные нотариальные заверения?
Нет, это полностью зависит от нотариуса, хотят ли они выполнять электронные нотариальные заверения. Затраты на получение и обслуживание цифрового сертификата и услуги поставщика услуг удаленного нотариального заверения, вероятно, требуют значительного объема удаленных нотариальных заверений для покрытия расходов. Если нотариус не уведомит государственного секретаря о том, что нотариус будет выполнять дистанционное/электронное нотариальное заверение, нотариус не уполномочен по закону выполнять электронное или дистанционное нотариальное заверение. Форма для направления уведомления доступна на веб-сайте Государственного секретаря.
Требуется ли отдельное страхование от ошибок и упущений (E&O) для защиты нотариусов как электронных нотариусов?
Нет. Нотариусы могут получить страховку E&O по своему усмотрению. Страхование E&O не требуется по закону Нью-Гемпшира.
Что такое цифровой сертификат?
Цифровой сертификат, также известный как сертификат открытого ключа, представляет собой электронный сертификат, выданный стороной, называемой Центром сертификации (CA), который используется стороной для цифровой подписи документа. Кроме того, цифровой сертификат является важным компонентом схемы инфраструктуры открытых ключей (PKI). Владелец цифрового сертификата в схеме PKI использует сертификат для подтверждения своей личности и аутентификации других пользователей в системе. Это способствует укреплению доверия между сторонами.
Как выглядит электронная подпись/документ/нотариальное заверение?
Существуют две широкие категории:
- Бумажные (или материальные) документы с подписью влажными чернилами и нотариальным заверением
- Электронные документы, с электронной подписью и электронным нотариальным заверением
Электронный нотариально заверенный документ часто выглядит как бумажный нотариально заверенный документ и может включать ряд других идентификаторов, показывающих, что он был нотариально заверен в электронном виде. Обычно электронный нотариально заверенный документ представляет собой изображение в формате PDF или TIFF, а информация о цифровом сертификате нотариуса содержится в электронном документе.