Как изменить существенные условия госконтракта
Текущий 2022 год ознаменовался очередными изменениями в законе «О контрактной системе в сфере закупок» (закон 44-ФЗ). Одна из наиболее значимых новаций — возможность изменения существенных условий контракта.
Скажем сразу, что изменять параметры сделки после заключения контракта по закону 44-ФЗ разрешено только по веским причинам. В этом случае стороны сделки подписывают дополнительное соглашение. В него включаются как сам текст правок, так и ссылки на статьи закона, на основании которых вносятся изменения в контракт.
Основания для заключения дополнительного соглашения
Основания для изменения условий приведены в законе «О контрактной системе. Их не так уж и много.
- Изменилась одна из сторон сделки и новая организация является ее правопреемником (ч. 5,6 ст. 95 закона 44-ФЗ).
- Характеристики товара заменяются на улучшенные (ч. 7 ст. 95).
- Срок выполнения отдельного этапа работ меняется без изменения общего срока (п.
- Цена сделки уменьшается без сокращения объема поставки (п. 1.1 ч. 1 ст. 95).
- Объем заказа и цена контракта меняются в пределах 10%, за исключением соглашений на закупку строительных работ (п. 1.2 ч. 1 ст. 95).
- Стоимость строительных работ и оборудования меняются в пределах 10% (п. 1.3 ч. 1 ст. 95).
- Цена контракта и объем закупки меняются из-за изменения тарифов (п. 5 ч. 1 ст. 95), сокращения бюджета (п. 6 ч. 1 ст. 95), по медпоказаниям, если пациент лечится зарубежом (п. 7 ч. 1 ст. 95) или при закупке лекарств, медизделий и расходных материалов (ч. 65.2 ст. 112).
- Сметная стоимость строительных работ и оборудования меняется в пределах 30%, если есть заключение экспертизы проекта и решение властей (п. 11 ч. 1 ст. 95). Уменьшать стоимость можно без ограничений (ч. 1.2 ст. 95).
- Срок выполнения строительных работ меняется по независящим от подрядчика причинам или по его вине. При этом без изменений выполнить работы невозможно, новый срок не превышает прежний, подрядчик выплатил неустойку и предоставил обеспечение на новый срок (п. 9 ч. 1 ст. 95). Заключить дополнительное соглашение по такому основанию можно только один раз.
- Стоимость научно-исследовательских и конструкторских работ меняется в пределах 30%. При условии, что стоимость контракта равна или превышает установленную правительством, срок его действия — не меньше года, есть письменное обоснование на основе решения властей, причины изменений не зависят от сторон сделки и исполнение без изменения условий невозможно (п. 13 ч. 1 ст. 95).
- Меняется цена и срок работ, только срок или только цена строительных работ и оборудования в пределах 30%. Обязательное условия — наличие заключения экспертизы проекта и письменного обоснования на основе решения властей. При этом причины изменений не зависят от сторон сделки и исполнение без изменения условий невозможно (п. 8 ч. 1 ст. 95).
9 ч. 1 ст. 95). Заключить дополнительное соглашение по такому основанию можно только один раз.На закупку проектирования, строительства, реконструкции, капремонта, реставрации и сноса до 31.12.2022 действуют особые условия: если заказчик входит в список из приложения к Постановлению Правительства № 1315 от 09.
08.2021, можно изменить контракт со сроком действия меньше года (ч. 70 ст. 112).
Любые условия сделки разрешено менять, когда есть решение властей и иначе работы выполнить невозможно. Основание работает, если параметры контракта и изменений соответствуют условиям п. 2-4 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ и п.1 ПП № 1186 от 19.12.2013.
Дополнительные соглашения к контрактам на закупки у ед. поставщика заключают по п. 10 ч. 1 ст. 95. Такие соглашения могут менять любые условия сделки и распространяются на закупки:
— услуг монополистов,
— коммунальных услуг,
— услуг по управлению жилым домом,
— услуг по обслуживанию зданий,
— аренды недвижимости,
— лечения за рубежом,
— юридических услуги за границей.
Кроме того, с марта 2022 действует новое основание для изменений существенных условий контракта, предусмотренное ч. 65.1 ст. 112 закона 44-ФЗ. Его применяют, когда:
— контракт заключен до 01.01.23;
— условия сделки невозможно выполнить по независящим от сторон причинам;
— выполняются условия частей 1.
3-1.6 ст. 95 44-ФЗ;
— есть соответствующее решение властей.
До конца 2022 года для заключения дополнительных соглашений к контрактам на ремонт и содержание автодорог можно применять ч. 65.1 ст. 112 44-ФЗ (ПП РФ № 1148 от 28.06.2022).
Также до конца 2022 года разрешено заключать дополнительные соглашения к контрактам на поставку лекарств, медицинских изделий и расходных материалов по ч. 65.2 ст. 112 44-ФЗ.
Изменять строительные контракты со сроком действия меньше года также разрешено до 31 декабря 2022 года на основании п. 8 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ (ч. 70 ст. 112 44-ФЗ, ПП № 1315 от 09.08.2021).
Предельный размер цен контрактов, к которым могут быть заключены дополнительные соглашения по решению властей, приведены в Постановлении Правительства № 1186 от 19.12.2013. Постановление применяют в тех случаях, когда выполнить условия сделки без заключения допсоглашения невозможно и причина изменений не зависит от поставщика и заказчика.
Требуется изменить контракт – обращайтесь к заказчику
Когда выполнить условия сделки без изменения контракта невозможно и есть основания для изменения контракта, обратитесь к заказчику с просьбой заключить дополнительное соглашение.
Как обосновать необходимость изменения условий контракта
Как правильно обосновать необходимость изменения существенных условий контракта и заключения дополнительного соглашения? Это не простой вопрос. Все зависит от конкретной ситуации. Но прежде чем приступить к подготовке обоснования рекомендуем основательно проработать законодательную базу. В этом случае Ваши доводы будут корректны и убедительны.
В частности, особенностям изменения условий контрактов на ремонт автомобильных дорог посвящено Постановление Правительства № 1148 от 28.06.2022. Порядок подготовки расчета новой цены на поставку лекарств и медицинских изделий описан в ст. 65.2 закона 44-ФЗ. Обоснование изменения строительного контракта на основании п.
Кроме подготовки обоснования изменения условий контракта необходимо будет запастись документами. Потому как, кто ты без соответствующей бумажки известно всем.
Вам обязательно понадобятся документы, которые подтвердят, что новое юридическое лицо — законный правопреемник предыдущего, если меняется сторона сделки. Если характеристики товара изменяются на улучшенные — подготовьте подтверждение этого. Например, сертификат соответствия. Изменился срок выполнения строительных работ — предоставьте информацию о том, почему невозможно уложиться в срок, сведения о новых сроках и том, что подрядчик выполнил условия закона, если срок сдвигают по его вине. Меняется цена сделки — потребуется расчет новой цены контракта. Для строительных работ нужна новая смета.
Иногда инициатива по заключению дополнительного соглашения исходит от заказчика. Например, при сокращении бюджета. В этом случае заказчик готовит обоснование самостоятельно. При этом обязательно учитывайте, что сокращение бюджета не освобождает заказчика от оплаты уже поставленного товара или выполненных работ. Кроме того, поставщик может потребовать от заказчика возмещение ущерба от изменения условий сделки (ст. 161 БК РФ).
Передача обращение заказчику
Передайте обращение заказчику лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении — это поможет подтвердить факт направления обращения. Рекомендуем продублировать обращение по электронной почте. Если письмо подписано электронной подписью и возможность электронного документооборота предусмотрена контрактом, обращение можно отправить через ЭДО или на официальную электронную почту.
Срок ответа заказчика на обращения поставщика часто указывается в контракте. Если контрактом этого не предусмотрено, следует указать срок ответа в самом обращении. По общему правилу максимальный срок ответа — 30 дней (п. 2 ст. 452 ГК). На практике заказчик заинтересован в скорейшем исполнении контракта и подписании дополнительного соглашения, которое решит возникшие вопросы. Обычно заказчики отвечают на обращения поставщиков в течение нескольких дней.
Получение результатов экспертизы и разрешения органов власти
Когда дополнительное соглашение к контракту подписывают после проверки правильности расчета новой цены, придется дождаться результатов экспертизы. Ничего здесь не поделать. Например, при увеличении цены контракта на ремонт автодорог по правилам, установленным Постановление Правительства № 1148, проверку проводят не больше 14 дней.
В ряде случаев органам региональной власти и местной администрации предоставлено право согласования изменения условий контрактов.
Такой порядок предусмотрен п. 65.1 ст. 112 закона 44-ФЗ и действует, если при исполнении такого контракта возникли независящие от сторон контракта обстоятельства, влекущие невозможность его исполнения. Обязательное условие – наличие соглашения сторон контракта. Порядок согласования изменения условий контракта в этом случае устанавливает сам субъект федерации или органы местной администрации.
Изменение обеспечения исполнения контракта
Дополнительное соглашение, которое приводит к изменению стоимости и срока работ, подписывают после переоформления обеспечения исполнения контракта (ч. 1.3. ст. 95 закона 44-ФЗ).
В том случае, когда цена сделки уменьшается, подрядчик имеет права запросить у заказчика возврат части внесенного обеспечения пропорционально изменению цены контракта. При увеличении цены придется внести дополнительные средства на счет заказчика. При изменении срока выполнения работ в дополнительном соглашении указывается новый срок возврата обеспечения.
Если же обеспечение исполнения контракта предоставлено в виде независимой гарантии, следует внести правки в ее текст или оформите новую гарантию.
Подписание дополнительного соглашения
Большинство закупок, проводимых по закону 44-ФЗ, проводится в электронном виде и дополнительное соглашение к контрактам в этом случае подписывается на соответствующей электронной площадке. Это значит, что после достижения согласия сторон по поводу изменений условий контракта и получения соответствующих согласований, заказчик должен направить поставщику на подпись дополнительное соглашение к контракту, используя сервисы электронной площадки. Подписание дополнительного соглашения производится аналогично подписанию контракта.
Несколько слов о протоколе разногласий
Текст дополнительного соглашения, которое заказчик отправил поставщику через электронную площадку, может быть изменен с учетом пожеланий поставщика. Если Вас что-то не устраивает в предложенном варианте допсоглашения или Вы просто обнаружили в тексте технические ошибки, направьте заказчику протокол разногласий.
Такая возможность предусмотрена в функционале любой электронной площадки.
Банковские гарантии, страхование, факторинг и многое другое
для поставщиков по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 185-ФЗ
☎ Связаться с нами!
Коротко резюмируем вышесказанное. Итак, дополнительное соглашение к контракту можно подписать только в случаях, которые предусмотрены законом «О контрактной системе в сфере закупок» (закон 44-ФЗ). Других вариантов нет. За нарушение этого правила грозит штраф. Если заключить дополнительное соглашение на законных основаниях нельзя, исполните контракт в соответствии с действующими условиями или расторгните его по соглашению сторон. Если, конечно, заказчик пойдет на это.
Неисполнение поставщиком обязательств по контракту или нарушение условий сделки является основанием для внесения информации о поставщике в РНП. Поэтому если закон разрешает изменить условия сделки, надо пользоваться такой возможностью при необходимости.
А как это сделать мы рассказали в этой статье.
Больше новостей из мира закупок в нашем сообществе «ВКонтакте». Присоединяйтесь, будьте в курсе событий.
Кредитно-Страховое агентство — мы делаем госзакупки доступными !
Расторгнуть контракт по соглашению сторон можно, если его сумма уменьшилась
Главная → Статьи → Расторгнуть контракт по соглашению сторон можно, если его сумма уменьшилась
Если контракт по ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” на отопление и воду заключен на определенную сумму, а в конце года сумма контракта уменьшилась, как правильно закрыть контракт? Необходимо ли заключать дополнительное соглашение, если контракт действует до полного исполнения предусмотренных обязательств, в контракте отсутствует условие о возможности изменения количества товара, объема работ или услуг в пределах 10%?
Договором, которым в силу п.
8 ст. 3 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Закон № 44-ФЗ) является и контракт, признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ), то есть об установлении обязательств (ст. 307 ГК РФ) (Закон № 44-ФЗ основан в том числе на положениях ГК РФ (ч. 1 ст. 2 данного Закона), в связи с чем в части, не урегулированной Законом № 44-ФЗ, к отношениям по контракту подлежат применению нормы ГК РФ). А п. 3 ст. 425 ГК РФ установлено, что законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору, при этом договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. Поэтому в каждом конкретном случае суд в первую очередь устанавливает, вытекает ли из договора (контракта), что установленные им обязательства должны (или могут при определенных обстоятельствах) исполняться после окончания указанного в договоре срока его действия.
Таким образом, если контрактом предусмотрено, что окончание срока его действия влечет прекращение обязательств сторон, то необходимости расторгать контракт при описанных в вопросе обстоятельствах нет, поскольку его действие и так уже прекращено (смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.03.2013 № Ф02-209/13 и от 13.09.2010 № А33-910/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 22.06.2012 № Ф08-3213/12 и от 26.05.2010 № А63-18488/2009 (определением ВАС РФ от 01.10.2010 № ВАС-11358/10 отказано в передаче данного постановления для пересмотра в порядке надзора), ФАС Московского округа от 14.02.2013 № Ф05-16497/12 и от 05.12.2012 № Ф05-13506/12). Безусловно, при обоюдном желании сторон каким-либо образом документально подтвердить факт прекращения их отношений по контракту, срок действия которого истек, стороны могут составить подобный документ в произвольной форме (например, в виде акта об исполнении контракта с указанием объемов произведенного сторонами исполнения и того обстоятельства, что потребности в получении оставшейся части товара заказчик не имеет в связи с заключением нового контракта).
Подобный вариант законом не предусмотрен, но и не противоречит ему. Если же упомянутое выше условие контрактом не предусмотрено, то формально он продолжает действовать, а значит, если фактически стороны прекратили его исполнение, это следует зафиксировать документально, расторгнув контракт по соглашению сторон.
Согласно ч. 2 ст. 34 Закона № 44-ФЗ при заключении контракта указывается, что цена контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения контракта, а в случаях, установленных Правительством РФ, указываются ориентировочное значение цены контракта либо формула цены и максимальное значение цены контракта, установленные заказчиком в документации о закупке. Исходя из положений ч. 18 ст. 34, пп. “б” п. 1 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ количество товара, объем работ или услуг по контракту являются существенными условиями, которые не могут изменяться. Изменение количества товара, объема работ или услуг по контракту по соглашению сторон (по предложению заказчика) допускается только в пределах 10% по правилам, предусмотренным ст.
95 Закона № 44-ФЗ. Таким образом, условия контракта о цене, количестве товара, объеме выполнения работ (оказания услуг) не могут изменяться, за исключением случаев, прямо указанных в Законе № 44-ФЗ.
Вместе с тем это не означает, что в отсутствие обстоятельств, позволяющих изменить указанные условия контракта, он должен быть исполнен в полном объеме в любом случае, независимо ни от каких объективных обстоятельств. Закон № 44-ФЗ такого требования не содержит. Более того, представляется, что подобное требование противоречило бы таким принципам закупки, как принцип ответственности за результативность обеспечения государственных и муниципальных нужд, принцип эффективности осуществления закупок (ст.ст. 6, 12 Закона № 44-ФЗ). Ведь в случае, если, например, потребность в выполнении каких-либо работ (услуг) отпадает или их объем уточняется в ходе исполнения контракта в меньшую сторону, средства будут истрачены на удовлетворение фактически отсутствующей потребности.
Запрет на изменение контракта не оставляет много вариантов разрешения подобных ситуаций, один из наиболее очевидных – расторжение контракта по соглашению сторон после получения заказчиком исполнения в необходимом ему объеме.
Часть 8 ст. 95 Закона № 44-ФЗ прямо устанавливает, что расторжение контракта допускается по соглашению сторон, по решению суда или в связи с односторонним отказом стороны контракта от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством. При этом для расторжения контракта по соглашению сторон каких-либо специальных оснований не требуется, достаточно самого наличия обоюдного согласия сторон на расторжение договора. Аналогичные, по сути, разъяснения приведены в п. 44 обзорного письма Федерального казначейства от 02.07.2012 № 42-7.4-05/6.3-354, в котором рекомендовано при уменьшении фактического объема поставки товаров, работ, услуг именно оформлять соглашение о расторжении контракта по соглашению сторон (смотрите также ответ на вопрос № 5 в письме Федерального казначейства от 12.05.2010 № 42-7.4-05/8.5-305). Упомянутые разъяснения касаются положений утратившего ныне силу Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ, однако, как нам представляется, они не утратили актуальности (Смотрите также, например, письма Минэкономразвития РФ от 16.
08.2016 № Д28и-2101, от 04.08.2016 № Д28и-1965, от 18.12.2014 № Д28и-2834, от 01.12.2015 № Д28и-3552, вопрос 2 в письме Минэкономразвития РФ от 28.03.2016 № Д28и-898). Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 103 Закона № 44-ФЗ, Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками (утверждены постановлениемПравительства РФ от 28.11.2013 № 1084), положения которых косвенно указывают на то, что до расторжения контракта или его прекращения надлежащим исполнением (ст. 408 ГК РФ) он отображается в ЕИС как действующий.
Таким образом, стороны принципиально не лишены возможности расторгнуть контракт по обоюдному соглашению, если, например, в ходе исполнения контракта потребность в дальнейшем исполнении контрагентом обязательств (поставке товара, оказании услуг, выполнении работ) отпала или на момент предусмотренного контрактом истечения срока его действия указанный в нем объем товара заказчиком не выбран, а значит, и не оплачен в полном объеме.
Ответ подготовил: Жгулева Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Золотых Максим, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм
| Решили участвовать в торгах? Получите электронную подпись (ЭЦП) для торгов и торговых площадок в надежном удостоверяющем центре.  Оставить заявку >> |
против поправки: в чем разница?
от Джессика Олден
Распространенный вопрос в мире заключения договоров и управления договорами: «В чем разница между дополнением к договору и поправкой к договору?» Дополнения и поправки к контрактам часто содержат важные элементы, касающиеся оплаты или исполнения. Слишком часто эти важные элементы контракта используются неправильно или упускаются из виду.
На высоком уровне оба являются юридическими средствами для внесения дополнительных положений в договор. Они ведут себя одинаково, хотя их структура совершенно различна, и они используются в разных ситуациях. При рассмотрении вашего процесса управления контрактами или автоматизации с помощью программного решения для управления контрактами также существуют существенные различия в том, как они управляются.
Приложение или дополнение к договору является дополнением к договору или соглашению.
Как следует из названия, это что-то, что нужно «добавить». Происхождение его латинское и переводится как «что-то, что нужно добавить» или «приложение к произведению; вещь, которую нужно добавить». В единственном числе, addendum, или во множественном числе, addenda, оно используется для введения дополнительных условий к соглашению. Поскольку они сами по себе являются дополнениями к договору, они регулируются договором. Хотя они, как правило, не требуют специальных подписей, некоторые организации могут использовать процесс, посредством которого они инициализируют ключевые разделы. Несмотря на это, дополнения обычно присутствуют во время исполнения первоначального соглашения.
Когда мы думаем о дополнении в контексте нашего бизнеса как компании-разработчика программного обеспечения, основанной на SaaS, мы используем дополнения, чтобы зафиксировать дополнительные концепции, которые не являются частью нашего стандартного соглашения. Обычно они включают в себя правила поездок клиентов, требования к страхованию и, в некоторых случаях, специальные протоколы безопасности.
Они регулируются положениями и условиями основного соглашения и предусматривают дополнительные правила и процедуры, которые стороны соглашаются соблюдать во время подписания контракта. Они могут быть общими или специфическими для клиента, как политика в отношении поездок.
Мы ссылаемся на дополнения в соглашении, а дополнения включены в соглашение, но они не требуют подписи. При рассмотрении в контексте наших клиентов в сфере недвижимости приложение часто используется для решения условий финансирования или требований к осмотру имущества. Наши фармацевтические компании используют дополнения для определения различных элементов, включая коды CPT, применимые к конкретным типам контрактов.
Что такое поправка? Точно так же, когда кто-то использует поправку?
Как и дополнение, поправка к договору также является дополнением к договору или соглашению. Однако поправка, как правило, используется не для добавления условий, а для изменения существующих положений и условий.
Оно происходит от латинского слова emendare, что означает «исправлять, освобождать от вины».
Поправки носят формальный характер, они ссылаются на исходное соглашение и отмечают изменяемые условия. Поскольку для внесения изменений требуется согласие обеих сторон, поправки проходят специальный процесс подписания. Как правило, поправки вносятся и подписываются после полного оформления первоначального соглашения.
Опять же, в контексте нашей деятельности мы используем поправки для изменения таких элементов, как условия, цены продления и определенная информация о процессе. Типичные варианты использования для нашей клиентской базы включают в себя изменение конкретных формулировок, присутствующих в контракте, продление срока действия или увеличение общей стоимости контракта.
Как насчет приложений, распоряжений об изменениях, бланков заказов и других документов
При рассмотрении вопроса о том, когда и где использовать добавление или поправку, диалог естественным образом расширяется до дополнительных типов контрактных документов, таких как приложения, распоряжения об изменении и бланки заказов.
. Этот список, безусловно, не является исчерпывающим и может включать множество других типов документов, вероятно, отраслевых типов документов, которые ведут себя аналогично приложениям, приказам об изменении и формам заказов.
В форме единственного числа он называется приложением, а во множественном числе — приложениями. Как и приложение, это дополнительный документ, на который есть ссылка в исходном соглашении и который вводит дополнительные юридические или коммерческие условия. Заказы на изменение, как следует из их названия, являются договорным механизмом, который используется для изменения информации, содержащейся в соглашении. Поскольку этот тип документа изменяет положения и условия, он считается поправкой. Формы заказа, которые обычно используются для размещения дополнительных заказов на продукты или услуги, изменяют существующие количества и, таким образом, обычно рассматриваются как поправка. Другие документы можно рассматривать в том же свете; если они вводят дополнительные условия в качестве момента подписания контракта, они подпадают под действие приложения.
Если они изменяют существующие положения и условия, требуют подписи и имеют место после исполнения первоначального соглашения, они ведут себя как поправка.
Управление дополнениями и поправками
Теперь, когда у нас есть четкое представление о том, как ведут себя различные типы документов, полезно изучить, как лучше всего управлять этими документами. Ваш подход к управлению этой информацией сильно зависит от того, как вы управляете своим общим процессом управления контрактами и выбранной вами системой программного обеспечения для управления контрактами.
Для тех, у кого базовый процесс управления контрактами включает хранение всех контрактных документов в централизованном месте, эти дополнительные документы могут и должны храниться в том же месте. При ссылке на контракт также необходимо ознакомиться с этими документами, чтобы можно было получить полное и точное понимание соглашения.
Для лиц, которые активно управляют условиями своих соглашений, но делают это вручную, важно обновлять или изменять любую отслеживаемую информацию.
Например, для тех, кто отслеживает условия, продления и обязательства на листе Excel, во-первых, знайте, что вы не одиноки! Во-вторых, когда появляется добавление или поправка, обязательно обновите или дополните существующую информацию.
Организации, использующие программное обеспечение для управления контрактами при работе с этими документами придерживайтесь тех же соображений. Прежде всего, документы должны храниться вместе в одной «записи» или «папке договора» или в связанных «записях» или «папке договора», чтобы можно было легко получить полное представление о договоре. В зависимости от уровня сложности системы программного обеспечения для управления жизненным циклом контракта (CLM), дополнения или изменения контракта могут потребовать ручного ввода, или может использоваться автоматизированный подход к сбору этой информации. лучшее программное обеспечение для управления контрактами не только автоматически обновит или добавит необходимую информацию, но также может планировать задачи, оповещения или обязательства в соответствии с вашими процедурами управления контрактами.
Скорее всего, они также будут иметь функциональные возможности визуальной иерархии, чтобы обеспечить четкое визуальное представление взаимосвязи между типами договорных документов.
Для тех, кто управляет большими объемами контрактов или чрезвычайно сложными соглашениями, использование программного обеспечения для управления контрактами не только для автоматизации жизненного цикла контракта, но и для управления рабочим процессом поправок и дополнений является критически важным.
Программное обеспечение для управления контрактами Contracts 365 для автоматического управления поправками и дополнениями
Если вы заядлый читатель нашей серии блогов, возможно, вы уже знакомы с нашим программным обеспечением для управления контрактами , Contracts 365. Contracts 365 — это облачный контракт. программное обеспечение для управления жизненным циклом, использующее Microsoft Cloud. Он не только автоматизирует создание, согласование и управление вашими контрактами, но также может автоматизировать создание, согласование и управление вашими дополнениями и поправками.
С помощью Contracts 365 вы можете выбрать тип документа, ввести данные в предварительно определенные поля с помощью мастера и автоматически создать документ. В случае внесения поправок этот документ может быть направлен для согласования и подписания. Для дополнений документ можно создать и добавить к существующему набору документов контракта для согласования и подписания.
После завершения бизнес-правила вашей организации можно использовать для определения наилучшего способа управления этими изменениями. Оповещения по электронной почте и задачи могут быть запланированы для определенных ресурсов для просмотра изменений, или система может автоматически обновлять идентифицированную информацию. Последующие рабочие процессы, задачи, электронные письма и обязательства могут быть созданы для поддержки и управления этими новыми условиями. Ваша система учета не только будет содержать точную и актуальную информацию, но также будет иметь перспективную стратегию для адекватного управления этими условиями.
Например, с помощью Contracts 365 менеджер по контрактам в вашей организации может использовать нашу автоматизацию документооборота, чтобы создать поправку к контракту, чтобы продлить срок действия существующего контракта. Как только эта поправка будет подписана обеими сторонами, она вернется в систему и будет храниться в соответствующей записи контракта. Будет выполнен автоматический рабочий процесс для обновления даты истечения срока действия соглашения в записи контракта. Новые оповещения по электронной почте, назначения задач и обязательства могут генерироваться непосредственно системой для продления срока действия контракта.
Contracts 365 — ведущее программное обеспечение для управления контрактами для Microsoft Cloud
Contracts 365 — ведущее программное обеспечение для управления контрактами для клиентов Microsoft. Благодаря удобству использования, функциональности и безопасности на переднем крае разработки Contracts 365 охватывает все аспекты жизненного цикла контракта с помощью современного интуитивно понятного интерфейса, адаптированного для ваших пользователей.
Облачная архитектура Customer First обеспечивает ИТ-специалистам безопасность Microsoft 365, а мощные готовые интеграции с Dynamics и Salesforce расширяют возможности платформы во всех сферах вашего бизнеса. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, чтобы связаться с нами или запросить демонстрацию.
Как их законно изготовить (2022)
Что такое изменение контракта?
Как следует из названия, изменение договора происходит, когда вы или другая сторона договора чувствуете необходимость внести изменения в условия или другие аспекты договора. Эти изменения могут включать в себя изменение или удаление условий документа.
Таким образом, с помощью поправки к договору вы можете изменить права и обязанности сторон по условиям договора. После внесения поправок в договор как юридически обязывающий документ будут изложены новые права и обязанности каждой стороны в рамках соглашения. Помните, однако, что изменение контракта необходимо только после подписания контракта.
До этого в договор могут быть внесены любые изменения, и стороны могут их парафировать.
Есть много причин, по которым вы хотели бы внести изменения в контракт.
- Для пример , вы можете заключить договор с другой стороной на определенный период времени. По мере приближения окончания периода времени вы можете захотеть продлить это время, и потребуется внести поправку в контракт.
- Другой пример это когда вы покупаете определенное количество товаров у другой стороны в соответствии с условиями контракта. После подписания контракта вы решаете купить больше товара. В этом случае потребуется внести поправку в контракт, чтобы увеличить количество товаров, приобретаемых в соответствии с условиями контракта.
Имейте в виду, однако, что это всего лишь два примера того, когда потребуется внести поправку в контракт, и что их гораздо больше.
К ним относятся в основном любые условия договора, которые вы и другая сторона хотите изменить, и даже случаи, когда поправка необходима из-за чего-то, что находится вне контроля договаривающихся сторон.
Вот статья о как написать контракт .
Как юридически изменить договор?
Когда вы используете поправку к договору для внесения взаимосогласованных изменений в любые существующие договор , вы должны убедиться, что поправка соответствует юридическим требованиям основного контракта.
Например, в действующем договоре могут быть указаны требования, необходимые для внесения изменений в договор. Для того чтобы поправка к контракту была действительной, эти требования должны быть соблюдены.
Кроме того, в некоторых штатах могут быть добавлены требования к договорному праву в отношении внесения поправок в некоторые
виды контрактов
. Эти требования могут включать в себя присутствие свидетелей для засвидетельствования
подписание контракта
или требование нотариального заверения подписей сторон.
Кроме того, чтобы иметь юридическую силу, поправки к письменному договору должны быть сделаны в письменной форме и подписаны обеими сторонами. И хотя при определенных обстоятельствах вполне приемлемо заключать устные контракты, всегда лучше, чтобы условия устного контракта были сведены к письменной форме. Это исключает любые споры в дальнейшем.
Учитывая вышеизложенное, есть несколько рекомендаций, которым следует следовать при внесении поправок в договор.
Ниже приведен список правил передовой практики при прохождении процесса внесения поправок в контракт:
- Всегда оформляйте поправку к договору в письменной форме и убедитесь, что обе стороны подписали поправку.
- В поправке см. Первоначальный договор, стороны, и Дата на котором был подписан первоначальный контракт. Это устраняет любые сомнения относительно того, в какой документ вы вносите поправки.
- Прикрепить поправку к первоначальному договору.
- Не вносите слишком много поправок . Это особенно важно, когда вы хотите изменить предыдущую поправку. В этом случае лучше подготовить и подписать новый договор с новыми условиями.
- При внесении изменений в договор всегда лучше переписать весь раздел или абзац договора с изменениями. Это дает понять, в чем именно заключаются изменения.
Вот статья о том, как юридически изменить договор.
Познакомьтесь с юристами на нашей платформе
Джон П.20 проектов на СС
Просмотр профиля
Стейси Д.18 проектов на СС
Просмотр профиля
Григорий Б.
101 проект на CC
Просмотр профиля
Мэтью С.7 проектов на СС
Просмотр профиля
Когда можно внести изменения в контракт?
Не существует конкретного времени или юридических требований относительно того, когда вы можете внести поправки в контракт. Поэтому это должно произойти в любое время, когда вы или другая сторона захотите внести изменения в условия договора.
Для пример , допустим, вы покупаете новую машину. Затем вы подписываете договор купли-продажи, но автодилеру нужно время, чтобы заказать и доставить вам автомобиль. Когда дилер заказывает автомобиль, выясняется, что себестоимость автомобиля увеличилась. Затем они подходят к вам и договариваются о более высокой цене за автомобиль.
Если затем вы согласитесь заплатить немного более высокую цену, будет подготовлена поправка к контракту, которую должны подписать и вы, и дилер. После подписания эта поправка к контракту будет отражать измененную цену в соответствии с условиями соглашения.
Другой пример — когда вам нужно доставить товар клиенту в течение семи дней после того, как он разместил у вас заказ. Однако на протяжении всего срока действия договора вы доставляете товар через 10 дней после оформления заказа.
Здесь, несмотря на то, что другая сторона не возражала против поздней доставки, и вы оба согласны с тем, что вы можете отправить продукты только в течение 10 дней после даты заказа, всегда полезно внести поправки в контракт, чтобы отразить это изменение. .
Вот статья, в которой более подробно рассказывается о Юристы по контракту .
Поправки и дополнения
Хотя многие люди используют эти термины взаимозаменяемо, существует существенная разница между договором
изменения и дополнения
.