Составляем дополнительное соглашение об изменении реквизитов
04 марта 2020 Пальцева Ксения Геннадьевна 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов представляет собой документально оформленное изменение данных контрагента по сделке. Основные вопросы формирования рассматриваемого допсоглашения мы осветим в нашей статье.
- Допсоглашение об изменении реквизитов
- Образец дополнительного соглашения
Допсоглашение об изменении реквизитов
Реквизиты контрагентов относятся к числу сведений, которые фиксируются в договоре при заключении сделки и отражают данные ее сторон. При этом реквизиты не являются существенным или основным условием сделки. При заключении договора согласования по реквизитам не производится, поскольку предполагается, что они указываются в соответствии с документами, на основании которых контрагенты осуществляют деятельность, либо документами, удостоверяющими личность.
В некоторых случаях, к примеру, когда предполагается исполнение обязательства в виде перечисления денежных средств, точность указанных в договоре реквизитов имеет принципиальное значение. В связи с этим при их изменении стоит незамедлительно оповестить об этом контрагента. Несмотря на то что деловая/судебная практика допускает уведомление партнера по сделке путем отправки письменного сообщения о смене реквизитов, более надежным способом считается оформление дополнительного соглашения к договору.
Составляется такое соглашение в произвольной форме. Перечень сведений, которые должны быть указаны в допсоглашении об изменении реквизитов, идентичен информации, указываемой в любом другом дополнительном соглашении к договору:
- Название документа, регистрационный номер и дата заключения.
- Данные основного договора.
- Сведения о контрагентах с указанием лиц, уполномоченных на подписание соглашения, и оснований для таких полномочий.
- Основное содержание (информация о вносимых в договор изменениях).
- Условие о времени вступления соглашения в силу.
- Указание на неизменность незатронутых допсоглашением условий.
Заверяют документ подписи сторон. При этом необходимо помнить, что допсоглашение должно оформляться так же, как и базовый договор (в простой письменной форме, с нотариальным удостоверением и т. д.).
Образец дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение № 4/2/20
к договору № 257/20 от дд.мм.гггг
Москва, дд.мм.гггг
АО «НПП СПЛАТ», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Глебова В. Ю., действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «Форум 6», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице коммерческого директора Петрова С. К., действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение (далее — Соглашение) к договору № 257/20 от дд.мм.гггг (далее — Договор) о нижеследующем:
- Банковские реквизиты со стороны Исполнителя в разделе 9 Договора принять в следующей редакции:
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ООО «Форум 6»
125000, Москва,
ул. Большая Дмитровка, д. 15
ИНН/КПП 77077510850/770701001
р/с 4070681090026001111
к/с 3010118100000000083
в филиале банка ВТБ (ПАО) в Москве
БИК 042007835
- Соглашение составлено в 2 экз., имеющих равную юридическую силу.
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
- Во всем остальном, что не предусмотрено Соглашением, Стороны руководствуются условиями Договора.
- Данное Соглашение является неотъемлемой частью договора № 257/20 от дд.мм.гггг.
АО «НПП СПЛАТ»: (подпись)
ООО «Форум 6»: (подпись)
***
Таким образом, допсоглашение о смене реквизитов является простейшим из возможных дополнительных соглашений к договорам и требует лишь внимательности при фиксации новых данных. Представленный выше образец допсоглашения об изменении реквизитов поможет сориентироваться и составить юридически грамотный документ.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».
Источники:
- Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ)
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
образец, как написать уведомление, что относится к реквизитам организации, как уведомить контрагентов
Анна Чеботарева
юрист
Профиль автора
В договоре, который заключают ИП или компании, не все можно предусмотреть заранее.
Иногда меняется цена на материалы или по ходу дела выясняется, что на выполнение заказа потребуется больше времени, чем подрядчик рассчитывал.
Чтобы в таких случаях не согласовывать и не заключать каждый раз новый договор, закон позволяет подписать дополнительное соглашение. В нем стороны точечно меняют те пункты, по которым договоренности изменились. Часто это касается каких-то существенных условий договора — предмета, цены, срока исполнения.
ст. 452 ГК РФ
Но бывает, что существенные условия не изменились — просто одна из сторон сменила реквизиты. Например, компания открыла расчетный счет в другом банке на более выгодных условиях или переехала и изменила адрес в ЕГРЮЛ.
В этом случае принято направлять письмо о смене реквизитов, указанных в договоре. Зачастую такое письмо — это не только вопрос делового этикета и удобства взаимодействия, но и обязанность, которую стороны согласовали в договоре.
/ne-podryad/
Как заключить договор возмездного оказания услуг
Под реквизитами понимаются как банковские: расчетный счет, БИК, название банка, так и другие данные, например адрес, телефон или контакты уполномоченного представителя.
Чтобы подстраховаться на случай изменения реквизитов, некоторые компании согласовывают подробный порядок направления письма, в том числе устанавливают срок уведомленияЗачем составлять письмо о смене реквизитов
Бывают разные ситуации, когда компании или предпринимателю нужно отправить письмо о смене реквизитов.
Вот популярные причины, когда компании или ИП отправляют письмо о смене реквизитов:
- чтобы контрагент перевел оплату на актуальный расчетный счет;
- не заключать дополнительное соглашение и сэкономить время и ресурсы сторон договора.
Если вовремя уведомить другую сторону о том, что реквизиты поменялись, это поможет сохранить деловые отношения и исключить некоторые возможные проблемы с документами, деньгами и налогами.
Например, если компания на ОСН изменила адрес и не направила контрагенту уведомление, а тот указал в счете-фактуре старый адрес, у налоговой могут быть вопросы, когда эта компания захочет получить вычет по НДС.
ст. 169 НК РФ
Письмо Минфина от 08.08.14 № 03-07-09/39449
По общему правилу, которое Минфин не раз повторял в письмах, ошибки в счетах-фактурах, которые не мешают идентифицировать налогоплательщика, не должны влиять на принятие налога к вычету. На практике в вычетах не отказывают, но запрашивают пояснения. А это время и силы, которые можно было бы не тратить.
Или, допустим, подрядчик открыл новый счет в другом банке, потому что прочитал в интернете, что его банк могут закрыть, а заказчику реквизиты нового счета не сообщил. Переживал подрядчик не зря — у его предыдущего банка отозвали лицензию, но заказчик уже заплатил за работы в старый банк — потому что так было прописано в договоре.
/partner-check/
Как проверять контрагентов
Теперь подрядчика ждет увлекательный квест по добыче денег: придется обращаться в банк, собирать документы для подтверждения платежа и ждать. А можно было всего лишь вовремя направить уведомление.
Письмо, в котором пишут об изменении реквизитов — юридически значимое сообщение, то есть устанавливает для сторон правила, по которым они должны сотрудничать дальше. Для того чтобы новые правила начали работать, нужно оформить и отправить письмо с учетом того, о чем я расскажу ниже.
ст. 165.1 ГК РФ
п. 63 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25
Изменения, которые описаны в письме, начинают действовать для сторон с момента, когда контрагент его получит, если в договоре не написано по-другому. Например, заказчик может оплачивать работы подрядчика по новым банковским реквизитам с того момента, как получил письмо с указанием этих реквизитов.
Письмо о смене реквизитов можно направить контрагенту почти всегда, кроме случаев, когда в договоре напрямую указано: менять любые положения, в том числе реквизиты, можно только через дополнительные соглашения.
Если подобный пункт есть и в вашем договоре, безопаснее подписать соглашение, чтобы избежать споров о том, куда нужно было переводить оплату за услугиНо есть и хорошая новость — все меньше контрагентов вставляют такие пункты в договоры. В моей практике это иногда встречается в типовых договорах крупных госкомпаний, которые еще не перестроились на более бизнес-ориентированный подход к работе.
Что относится к реквизитам
Как прописывать реквизиты и что к ним следует относить — не определено в законодательстве. Можно сказать, что реквизиты — это данные, которые помогают точно идентифицировать стороны договора. Реквизиты сторон обычно указываются в последнем разделе договора перед подписями.
По смыслу реквизиты можно разделить на три категории:
- Общие: наименование компании или ФИО ИП, организационно-правовая форма компании — ООО, АО и другие, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, КПП.
- Банковские: расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондентский счет банка.
- Контактные: номер телефона и адрес электронной почты.
Письмом меняют реквизиты в двух случаях:
- Неправильно внесли данные при заключении договора — в такой ситуации можно менять любые реквизиты, по сути, вы исправляете опечатку.
- Реквизиты действительно изменились, а в договоре нет обязанности подписывать дополнительное соглашение.
Есть исключение: письмом нельзя изменить сторону в договоре, например, если фирма-контрагент прекратила деятельность — ликвидировалась.
/razorval-dogovor/
Как расторгнуть договор
В моей практике был случай: контрагент ликвидировал одну организацию и зарегистрировал новую. Клиентов он при этом хотел сохранить — и пытался письмом о смене реквизитов поменять ИНН, ОГРН и наименование компании в договоре.
Но в таких случаях нужно до ликвидации заключить договор с новым контрагентом или заменить контрагента на основании соглашения об уступке прав требования, об этом мы уже рассказывали подробно.
Как правильно составить письмо о смене реквизитов
Закон не обязывает составлять письмо о смене реквизитов по утвержденному образцу, вы можете написать в свободной форме — или воспользоваться нашим шаблоном.
Образец письма о смене реквизитов компанииDOCX, 12 КБ
Вот что я советую указать в письме, чтобы в случае вопросов от налоговой или других ведомств быть готовым к пояснениям:
- причину изменения реквизитов. Например, это может быть техническая ошибка при подписании договора или закрытие счета в одном банке с последующим открытием в другом;
- номер и дату договора, в котором меняются реквизиты;
- новые реквизиты;
- дату, с которой вы просите использовать новые данные;
- подпись уполномоченного лица и печать, если вы ее используете.
Никаких установленных сроков, за которые рассматривают письмо о смене реквизитов, нет. Если важно учесть сроки, то стороны могут прописать в договоре, в течение какого времени нужно предоставить ответ на письмо или подтвердить его получение.
Письмо о смене реквизитов пишут в свободной формеКто составляет письмо об изменении реквизитов
Письмо о смене реквизитов может составить любой сотрудник компании по шаблону. Главное — подписать письмо у уполномоченного лица. Обычно это генеральный директор либо сотрудник, у которого есть доверенность на подписание подобных документов.
Если письмо подписал сотрудник по доверенности, в подписи укажите данные доверенности и приложите копию доверенности, когда будете отправлять письмо контрагенту. Так можно предотвратить вопросы о том, есть ли полномочия у подписанта.
/read-first/
Как читать договор
Кому и куда отправить письмо об изменении реквизитов
Обычно в договоре есть пункт о том, как стороны ведут переписку. Там указывают ФИО контактных лиц с обеих сторон и адреса электронной почты, по которым нужно направлять любые сообщения в рамках договора.
Если пункт про такую электронную переписку в договоре есть, можно отправить скан письма с новыми реквизитами по указанному адресу. Если вам не придет сообщение об ошибке при доставке письма, то оно будет считаться доставленным, а изменения реквизитов вступят в силу с даты, которую вы укажете в письме.
п. 65 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25
Если письмо попало в спам на стороне адресата, это его риск, вы со своей стороны сделали все в соответствии с договором. Но лучше всего после отправки письма позвонить контактному лицу и уточнить, получили ли письмо.
Если контактные лица и адреса для переписки в договоре не указаны, направляйте письмо на адрес контрагента из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Его можно найти на сайте ФНС.
п. 63 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25
п. 3 ст. 54 ГК РФ
Отправить можно Почтой России заказным письмом с уведомлением — вам выдадут квитанцию с номером для отслеживания. Вбейте номер на сайте Почты России и следите за статусом письма. Если уведомление привезут на официальный адрес, оно в любом случае считается полученным, даже если контрагент его не забрал.
Но опять же, если вы общаетесь с кем-то из сотрудников контрагента по электронной почте, рекомендуем продублировать письмо о смене реквизитов и туда. Так вы снизите риск того, что контрагент узнает об изменении реквизитов не вовремя и, например, переведет деньги на уже закрытый счет.
Контрагент получил письмо, что дальше
В письме указывается дата, начиная с которой применяются новые реквизиты. Формулировка может быть такой: «Изменения действуют с 1 мая 2022» или «Просим оплачивать по новым реквизитам с 1 мая 2022».
Если письмо направлено по правилам, которые описаны в договоре — например, по электронной почте или на адрес, который указан в договоре, и контрагент его получил — значит, вы взаимодействуете по-новому. Ничего больше делать не надо.
/no-contract/
Как доказать, что договор есть
Иногда в договоре может быть предусмотрено, что сторона, получившая уведомление или письмо, должна на него ответить или подтвердить получение в определенный срок. В таком случае, как только вы получили уведомление, напишите об этом контрагенту по правилам, которые вы согласовали в договоре.
Запомнить
- Если у бизнеса изменились реквизиты, то стоит отправить контрагентам письмо о смене реквизитов, указанных в договоре.
- Письмо о смене реквизитов отправляют, чтобы уведомить другую сторону о том, что в компании что-то поменялось — и чтобы следующие платежи контрагента дошли.
- Письмом меняют реквизиты в двух случаях: если неправильно внесли данные при заключении договора. И если реквизиты действительно изменились, а в договоре нет обязанности подписывать дополнительное соглашение.
- Письмом нельзя изменить сторону в договоре — ИНН, ОГРН или наименование компании, либо ФИО, ИНН и ОГРНИП предпринимателя. Чтобы поменять сторону в договоре, нужно заключить новый договор с новым контрагентом или заменить сторону через соглашение об уступке прав требования.
- После того как отправили письмо, убедитесь, что оно дошло до адресата — уточните по электронной почте или по телефону.
Внесение поправок в существующий контракт | Nolo
Если договор уже существует, и вы и другая сторона хотите изменить какой-либо его элемент, будь то добавление, удаление, исправление или подобное изменение, поправка является идеальным решением.
Поправка не заменяет весь первоначальный договор, а только ту часть, которая изменена поправкой (например, дата поставки или цена товара). Если контракт требует значительных изменений, как правило, разумнее создать совершенно новое соглашение или, в качестве альтернативы, создать «поправку и уточнение», то есть соглашение, которое воспроизводит предыдущий контракт с согласованными изменениями. Читайте дальше, чтобы узнать больше о поправках к контрактам и о том, как их использовать. (Чтобы увидеть, как выглядит поправка к контракту, ознакомьтесь с образцом поправки к контракту Nolo.)
Когда вносить поправки в контрактВсякий раз, когда вы и другие стороны хотите отступить от условий подписанного контракта, важно внести поправки в контракт, а не полагаться на устное или письменное одобрение другой стороны. Если вы не внесете должные изменения в договор и будете действовать так, как если бы вы это сделали, вы можете быть оштрафованы за нарушение (или «нарушение») соглашения. Читайте дальше, чтобы узнать, как внести согласованные изменения.
Изменения перед подписанием контрактаЕсли вы вносите изменения в договор до его подписания, такие изменения не являются «поправками». Если вы хотите внести изменения в соглашение, которое было распечатано для подписи, например, потому что вы заметили опечатку в последнюю минуту, вы можете сделать это ручкой, и обе стороны должны поставить свои подписи. Хотя технически это не поправка, эти модификации иногда обозначаются как таковые.
Письменное изложение вашей поправкиНекоторые контракты содержат пункты, подобные описанным ниже, в которых указывается, что все поправки должны быть оформлены в письменной форме и подписаны всеми сторонами.
Удивительно, но требование, чтобы изменения были внесены в письменной форме, предусмотренное в предыдущем пункте, не всегда соблюдается. Аргументация, выраженная одним судом, такова: стороны договора не могут, даже посредством письменного положения в договоре, лишить себя права изменить или расторгнуть этот договор путем более позднего соглашения; Таким образом, письменный договор может быть изменен сторонами любым способом по их выбору. Другими словами, пункт договора, требующий внесения письменных поправок, не всегда будет применяться. Шансы на его принудительное исполнение снижаются, если одна или обе стороны полагались на устное изменение при выполнении контракта.
Это не означает, что вы должны игнорировать пункты, требующие изменений в письменной форме или запрещающие устные изменения, или избегать использования таких пунктов в соглашениях. Письменные поправки, как и письменные соглашения в целом, имеют много преимуществ перед устными соглашениями, и сторона, стремящаяся добиться устного изменения, несмотря на пункт, запрещающий их, столкнется с тяжелой борьбой в суде. Кроме того, закон штата требует, чтобы некоторые типы поправок были в письменной форме, например, поправки в отношении передачи недвижимого или нематериального имущества и некоторые финансовые контракты должны быть в письменной форме.
Поправки, согласия и отказы от правБывают случаи, когда стороны хотят отступить от соглашения, но не должны его изменять. Например, одна сторона договора о неразглашении может дать другой стороне разрешение раскрыть определенные факты определенным людям, даже если это может технически нарушить язык договора. Эти отступления, когда сторона отказывается от какого-либо положения или разрешает что-то, что иным образом запрещено договором, иногда считаются поправками, хотя их более правильно определить как «отказ от прав» или «согласие». В отличие от поправки, согласие или отказ не изменяет само соглашение; вместо этого он оправдывает или разрешает действия, которые в противном случае запрещены договором. Согласия и отказы должны быть в письменной форме.
Создание поправки к контрактуЦелью создания поправки к контракту является максимально конкретная и краткая. Документ может выглядеть неформально — например, как письменное соглашение — или он может напоминать исходный контракт шрифтом и макетом. Как правило, поправки вносятся в один из трех различных стилей, которые обсуждаются ниже, все с соответствующими примерами.
Метод №1: Пометки и зачеркивания
В этом методе вы визуально показываете дополнения и исключения к договору, подчеркивая добавления и зачеркивая удаленный текст. (Большинство программ обработки текстов позволяют вам выбрать «перечеркнутый» в качестве выбора стиля шрифта.) Заявление, описывающее процесс, используемый для составления проекта поправки, обычно предшествует самой поправке. Пример ниже.
Метод № 2: Замена пункта целиком
В этом методе при изменении контракта вы просто указываете, что весь пункт был заменен, и предоставляете новый пункт. Вот как это выглядит.
Метод №3: Описание поправки
Используя этот подход, вы описываете изменения. Это часто короче, но требует от сторон сверки с существующим текстом контракта.
Дополнения к контракту и поправки
Вместо внесения поправок в контракт вы можете использовать приложение для добавления условий к соглашению. В отличие от поправки, дополнение не меняет условий первоначального соглашения. Вместо этого приложение дополняет договор, добавляя условия или разъясняя вопросы, которых не было в договоре. Например, если в контракте не указаны цены на продукты или даты поставки, вы можете составить приложение, чтобы указать эти данные. Для получения дополнительной информации прочитайте нашу статью о том, как эффективно использовать дополнения в ваших контрактах.
Дополнительная информацияЧтобы получить практические советы по составлению письменного соглашения, прочитайте нашу статью о заключении солидных деловых соглашений и контрактов. Если вы ищете руководство от А до Я по всему, что вам нужно знать о контрактах, получите новую книгу Nolo Contracts: The Essential Business Desk Reference , написанную адвокатом Ричем Стимом.
Все, что вам нужно знать
Термины «поправка к договору» и «дополнение» используются при изменении или добавлении исходного документа. 3 мин читать
Обновлено 17 августа 2020 г. :
Термины «поправка к договору» и «дополнение» используются при изменении или добавлении исходного документа. Поправка вносит изменения в уже существующее соглашение, тогда как приложение добавляет дополнительный документ к существующему соглашению.
Обзор поправок и дополнений
Поправка может называться изменением, поскольку она изменяет исходный документ, который может включать дополнительную информацию. Примером может служить соглашение сторон о продлении первоначальных условий или изменении цены на продукт. Оба представляют собой изменение исходных документов.
Приложение представляет собой информационные или пояснительные примечания, добавляемые к существующему договору и ставшие его частью после его принятия всеми вовлеченными сторонами. Дополнения обычно представляют собой пункты, которые не учитывались при составлении договора. Примером могут быть стороны, желающие добавить больше формулировок в исходный документ, например, когда лицо, покупающее дом, подписало контракт, но затем решает оставить технику, предлагаемую вместе с домом.
Допускается внесение изменений лицами, подписавшими первоначальный документ. Дополнение может быть составлено лицами, не подписавшими первоначальный договор. Поправки считаются частью договора до тех пор, пока они не будут согласованы в следующий раз, в то время как дополнение является юридической и обязательной частью договора.
Всякий раз, когда создается дополнение, рекомендуется писать над подписями на исходном договоре: «Этот документ недействителен без приложения Приложения X» (замените X соответствующей буквой, например A, B или C или номер 1, 2 или 3, в зависимости от количества добавленных дополнений). Наличие вложения предупреждает любого, кто смотрит на оригинал, о том, что к нему прикреплены другие документы.
Письменные поправки имеют преимущества перед устными соглашениями. Например, принудительное исполнение устной модификации может быть затруднено. В некоторых штатах закон требует, чтобы некоторые виды поправок, например финансовые контракты, были в письменной форме. С другой стороны, даже если контракт содержит пункт, требующий, чтобы изменения были внесены в письменной форме, чтобы они были действительными, они не всегда соблюдаются. Контракты могут не обеспечиваться даже при наличии пункта, но это не означает, что устные поправки, требующие письменных изменений, или добавление пунктов должны быть запрещены.
Возникают ситуации, когда стороны соглашения хотят отступить от соглашения, но его не нужно изменять. Это может произойти, когда одна сторона дает разрешение другой стороне на обмен информацией с другими людьми, даже если формулировка договора запрещает это действие. Предоставление разрешения или отказ от положения иногда считается поправкой, хотя это более точно определяется как «согласие» или «отказ».
Поправка изменяет соглашение, но согласие или отказ оправдывают или разрешают действие, даже если договор запрещает это. Рекомендуется оформлять отказы и согласия в письменной форме.
Создание поправки
При создании поправки важно, чтобы язык был четким, кратким и конкретным.
Документ может быть в неформальном формате, например, в виде письма, или он может быть создан так, чтобы он напоминал формат, использованный в исходном договоре, включая тот же шрифт и макет.При создании поправки обычно используются три разных стиля.
- Метод № 1: При использовании этого метода любые изменения в договоре отображаются визуально с помощью красных линий и зачеркиваний. Например, добавление обозначается подчеркиванием, а удаленный текст зачеркивается с помощью функции зачеркивания в текстовом редакторе. Обычно самой поправке предшествует разъясняющее заявление, описывающее процесс, использованный для создания/проекта поправки. В заявлении будет отмечено, что дополнения будут отмечены подчеркиванием, а исключения будут обозначены зачеркиванием, после чего будет изменен раздел, например Раздел 7. Затем будет добавлена измененная информация.
-
Метод № 2: Если пункт заменяется полностью, просто укажите, какой пункт заменяется.