Домовая книга что такое – Домовая книга — что это такое и где взять в 2019 году

Домовая книга — что это такое и где взять в 2019 году

Документам на недвижимость каждый собственник должен уделять особое внимание.

При их отсутствии могут возникнуть неприятности. Они все, включая домовую книгу, должны храниться бережно и аккуратно.

Но часто оказывается, что владелец жилого помещения даже представления не имеет о том, что же это такое, где ее можно взять и зачем она необходима.

Важная информация

Домовая книга представляет собой документ, который обязательно оформляется собственником недвижимости.

Она может храниться как у владельца жилья, так и в управляющей компании. Все зависит от условий заключенного с УК (ТСЖ) договора.

Обычно у собственников хранятся только домовые книги на индивидуальные дома.

А у собственников квартир (поквартирные), чаще всего, хранятся в УК (ТСЖ) у ответственных лиц. Хотя встречаются и исключения из этих правил.

В обязанности собственника жилья входит аккуратное и ответственное ее хранение. За исключением случаев, когда она передана на хранение в управляющую компанию.

При переходе права собственности на недвижимость к новым владельцам им же должна быть передана и домовая книга.

Вносить какие-либо сведения о зарегистрированных лицах в квартире (доме) собственник жилья не может.

Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства осуществляются только ответственными должностными лицами.

Самовольное внесение данных или исправление уже существующих в домовой книге делает ее недействительной и придется заказывать ее замену, обращаясь для этого в ГУВМ МВД.

Совет. Не надо пытаться решить проблему «неугодных» жильцов, внося изменения самостоятельно.

Все сведения из нее многократно дублируются в госорганах, и она будет при необходимости восстановлена. Кроме дополнительных хлопот такие действия ни к чему не приведут.

Для чего нужна

Домовая книга — это документ учета всех проживающих в конкретном жилище или квартире лиц.

Раньше она заполнялась, когда оформлялась прописка или выписка гражданина, а теперь записи в нее вносят при регистрации или снятии с нее граждан.

Одновременно сведения дублируются в карточке, оформляемой по форме 10.

Фактически — это своеобразный паспорт жилого помещения. Его передают новым владельцам при смене собственника и хранят.

Даже закончившаяся или замененная по причине утери домовая книга должна обязательно храниться самим собственником или соответствующим должностным лицом.

Какие существуют формы

В настоящее время законодательство предусматривает 2 варианта форм. Они различаются фактически только ориентацией страниц (книжная и альбомная).

Скачать образец домовой книги по форме №11 (книжная ориентация) можно здесь, а по форме №18 (альбомная ориентация страниц) – здесь.

Важно! Бланк утверждается административным регламентом органов, осуществляющих миграционный контроль и учет граждан. В настоящее время — это ГУВМ МВД. Вносить изменения в форму не допускается.

Как оформить

Первым делом необходимо приобрести саму книгу. Сделать это можно в специализированных канцелярских магазинах, которые занимаются реализацией бланочной продукции.

Найти в продаже чистую домовую книгу довольно сложно. Сама по себе она не является каким-либо официальным документом, и их продажа осуществляется совершенно свободно.

После покупки ее надо оформить. Для этого надо будет обратиться в ГУВМ МВД или к  специалистам паспортного стола управляющей компании.

Книгу обязательно прошнуровывают (при необходимости страницы нумеруют) и прошнуровывают. После этого она скрепляется подписью ответственного лица и печатью.

При оформлении домовой книги заполняется также ее титульный лист. Только после этого она принимает статус официального документа.

ДК на квартиру

Домовая книга на квартиру обычно называется поквартирной. В ней ведутся сведения обо всех зарегистрированных лицах по конкретному адресу.

Очень часто владельцам квартир не приходится самостоятельно сталкиваться с оформлением и хранением поквартирных книг.

Обычно на основании договора они хранятся в управляющей компании или ТСЖ, которые при необходимости и вносят в них нужные сведения. В некоторых ситуация может быть выдана и собственникам квартиры.

В этом случае они должны ее бережно и аккуратно хранить, представляя сотрудникам государственных органов при необходимости регистрации (снятия с регистрации) граждан в этом жилом помещении.

На частный дом

Фактически по содержанию книга на дом — копия поквартирной книги собственников квартир.

Единственное отличие в оформлении двух документов заключается в необходимости представить дополнительно при оформлении книги на индивидуальный дом еще и кадастровый паспорт.

Хранятся документы на частные дома обычно у их владельцев. Только при необходимости они их представляют в органы ГУВМ МВД или другие государственные учреждения, например, если потребовалась какая-либо справка.

Ответственность за ее сохранность ложится в данном случае на собственника и лучше ее не терять.

Замечание. Иногда встречаются ситуации, когда книги на частные дома хранятся в специализированных отделах различных управляющих компаний.

Получение в МФЦ

Наиболее простым вариантом ее получения является обращение в один из многофункциональных центров, которые были созданы во всех муниципальных образованиях России.

Вместе с заявлением и бланком надо будет представить также комплект из следующих документов:

Паспорт собственника	Если их несколько — могут потребоваться паспорта всех
Свидетельство о праве собственности	Могут запросить и выписку из государственного реестра
Старая домовая книга	Представляется если она закончилась или испорчена и по этой причине необходима новая
Документы основания возникновения прав собственности	Это может быть договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в права наследства и т. д.
Кадастровый паспорт	Представляется если нужна ДК на частное строение

В некоторых случаях могут быть запрошены специалистами и иные документы. Но обычно их представление не требуется.

При оформлении через многофункциональный центр его сотрудники возьмут на себя заботу о передаче документов в ГУВМ МВД, их получение в подразделении и последующей выдаче гражданину.

Стандартный срок готовности домовой книги при обращении в МФЦ составляет 5 дней.

Правила внесения записей

Все записи в домовую книгу должны быть внесены разборчиво и аккуратно. Никаких исправлений допускать нельзя.

Любая сделанная запись обязательно должна быть заверена должностным лицом и соответствующей печатью (штампом).

Самому собственнику заботиться о внесении записей в домовую книгу не надо. Этим занимаются сотрудники ГУВМ МВД.

Ему нужно лишь проверять, что все внесенные данные верны и при необходимости обращаться для устранения ошибок.

Разновидности выписок

В большинстве случаев сама домовая книга не должна представляться владельцем в различные госорганы.

Но для оформления различных пособий и в некоторых других ситуациях у него могут затребовать выписку из нее.

Понадобится она и при оформлении продажи недвижимости. Обычно покупатель хочет убедиться в информации о зарегистрированных лицах в ней.

Существуют на сегодняшний день 2 вида выписок из домовых книг:

Простая или стандартная	Содержит информацию о зарегистрированных в квартире (доме) жильцах. Именно она необходима в большинстве случаев при оформлении различных пособий
Архивная или расширенная	Содержит сведения о зарегистрированных в доме (квартире) жильцах, как в настоящее время, так и в прошлом. Ее часто просят при совершении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии возможных претендентов на эту собственность. Например, иногда люди могут быть выписаны лишь временно и узнать о них можно исключительно из расширенной выписки

Рассмотрим, где взять архивную выписку:

• в МФЦ;
• в ГУВМ МВД.

Можно заказать выписку и через портал Госуслуги. В последнем случае для получения придется обратиться в ГУВМ МВД. Стандартная выписка может быть получена через эти же организации.

Как восстановить в случае утери

Сотрудники управления и центров всех собственников жилья просят бережно хранить домовые книги. Но, несмотря на это, иногда они теряются или даже оказываются украденными.

С этой целью информация дублируется в документах, которые хранятся в ГУВМ МВД и управляющих компаниях.

Сведения также вносятся и соответствующие информационные системы. При утере домовой книги придется опять же обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ.

Сотрудники помогут с оформлением всех необходимых заявлений. Но нужно не забыть приобрести заранее чистый бланк.

Видео: как получить выписку

Домовая книга — один из важнейших документов любого владельца жилья и его следует хранить бережно.

Без нее невозможно осуществить такую важную операцию как регистрация (снятие с регистрации) жильцов, а также и получить выписку для оформления различных социальных выплат.

В этой ситуации больше повезло владельцам квартир. У них домовые книги обычно хранят управляющие организации.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

passportwiki.ru

Домовая книга на частный дом

Как выглядит домовая книга, какой она должна быть

Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.

Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.

Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

Как получить домовую книгу на частный дом

Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.

Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.

Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

• паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
• документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
• нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Как оформить домовую книгу через МФЦ

Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

Как оформить документ через интернет

Оформление документа требует личного присутствия собственника либо его представителя и оригиналов документов. Поэтому полностью оформить его онлайн нельзя. Можно только записаться на прием в ГУВМ МВД в некоторых регионах, а также купить бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книги через портал Госуслуг.

j.etagi.com

где взять ее владельцу квартиры

На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

Оглавление статьи

Законодательное регулирование вопроса

Домовой книгой является своеобразный журнал, который содержит сведения обо всех лицах, которые официально зарегистрированы в квартире.

То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

Функция и предназначение

Ведение домовой книги нельзя недооценивать, ведь впервые ее ввели в действие еще в 18 веке, таким образом пытаясь осуществлять административный учет населения, проживающего в отдельном территориальном поселении, не изменилась функция данного журнала и по сей день.

То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

В частности, книга понадобится в следующих случаях:

• постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
• обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
• вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
• обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
• оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
• получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
• постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
• постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
• заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
• получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
• продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

Форма, правила заполнения и содержание

Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

В частности, указанный формуляр содержит в себе:

• Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
• Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
• Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
  • Ф.И.О.;
  • дата и место рождения;
  • информация о постановке на воинский учет;
  • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
  • дата постановки на жилищный учет.

Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

• территориальный органы ФМС;
• паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

К заявлению необходимо будет приложить:

• паспорт;
• свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
• разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
• листок убытия с предыдущего места проживания;
• поквартирную книгу.

По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

Где ее можно получить

По сути, домовая книга не является особо редким документом, более того, она есть в продаже в свободном доступе.

То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

Правила оформления

Учитывая, что полномочиями по ведению книги обладают только территориальные управления ФМС, а также паспортные столы, заполняют ее впервые также указанные лица.

При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

• удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
• документы о праве собственности;
• заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе. После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

Восстановление и замена

В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено. Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями. В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.

Купля-продажа квартиры

Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.

Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.

О документах на квартиру, которые потребуются при оформлении сделки ее купли-продажи, смотрите в следующем видеосюжете:

propertyhelp.ru

Что такое домовая книга, где взять ее, где она находится и хранится? :: BusinessMan.ru

Имея жилой объект недвижимости, неизбежно приходится столкнуться с необходимостью завести домовую книгу. Важность документа сложно ставить под сомнение. Ведь при любой сделке с недвижимостью обязательной в перечне документов для регистрации является выписка из него. А где можно взять домовую книгу? Какие документы нужны для ее получения. Об этом далее в статье.

Домовая книга

Домовая книга как документ имеет юридическую силу. Она оформляется только для жилых помещений, которые находятся в собственности. По сути, это книга учета лиц, которые когда-либо были зарегистрированы по адресу нахождения недвижимости или же снимались с регистрационного учета.

Благодаря ей в случае потери документа, подтверждающего место регистрации, всегда можно доказать наличие последней, получив выписку из книги. При этом никакого значения не имеет, является ли та постоянной или временной.

Что содержится в документе?

Домовая книга бывает двух форм. Разница состоит лишь в ориентации страниц. Сами же листы содержат таблицу с шапкой, ориентируясь на которую, вносят информацию:

1. Ф.И.О лица, прописанного по адресу недвижимости, на которую оформлена домовая книга.
2. Дата рождения.
3. Дата прописки.
4. Дата окончания прописки.
5. Наименование документа, удостоверяющего личность.
6. Постановка на учет в военкомате.
7. Форма собственности в объекте.
8. Дата вступления в права владения.
9. Полный адрес жилого объекта.

Нужно понимать, что не каждое зарегистрированное в домовой книге лицо имеет право собственности на недвижимость и даже не всегда сохраняет право проживания. Например, в случае продажи или передачи собственности третьим лицам на законных основаниях. Данный документ важен как источник доказательства наличия регистрационного учета.

Для того чтобы получить домовую книгу, нужно обратиться именно в тот орган, который имеет право на ее выдачу или замену. А где взять домовую книгу, мы расскажем далее.

Что нужно для получения

Получение домовой книги может быть связано с ее утратой, порчей или же при изменении объектом недвижимости, вписанной в нее, формы собственности. Чтобы получить этот документ, нужно знать, где взять домовую книгу, точнее, кто именно ее выдает.

Органом, уполномоченным на оформление, является ФМС, к которому относится недвижимость по адресу. Для того чтобы получить документ, нужно подать заявление на имя руководителя службы. К нему прилагают:

• паспорт заявителя;
• документы, подтверждающие право собственности на недвижимость;
• непосредственно саму книгу.

Последнюю можно приобрести в магазинах или же в самом ФМС.

Кто выдает данный документ

Поданные документы рассматриваются, после чего заполняются необходимые страницы домовой книги. Далее происходит последующая прошивка и проставление необходимых печатей.

В ситуации, когда книга просто пришла в негодность, подавать в ФМС придется вместе с новым журналом и тот, что нуждается в замене. А где взять новую домовую книгу, то есть как оформить ее? Сегодня есть возможность обратиться и в МФЦ, что может сэкономить время, тем более что и получить готовый пакет можно там же. Весь процесс занимает пять дней.

Однако вопрос о данном документе полностью решается в ФМС. Именно тут также можно зарегистрировать тех лиц, которые планируют проживать в дальнейшем по адресу недвижимости, на которую оформлена домовая книга. Таким образом, поданные в МФЦ документы передаются в ФМС. Именно этим объясняется такой срок.

Собственникам объекта недвижимости нужно знать, что сдавать и забирать документы они должны лично. Также это необходимо, при прописывании в собственности лиц, не имеющих на нее прав. При этом выписать человека можно будет только с его согласия и в присутствии или же по решению суда.

Домовая книга на разные объекты недвижимости

Необходимо разграничить вопрос приобретения домовой книги и ее оформления. То есть местом, где взять домовую книгу, может быть:

• типография;
• канцелярский или специализированный магазин;
• орган ФМС.

Это значит, что образец книги можно просто купить за отдельную плату. Но без необходимых меток регистрирующего органа она не становится юридически значимым документом.

Известно, что существуют разные виды недвижимости:

• квартира в многоквартирном доме;
• частный дом.

Но, например, решая, где взять домовую книгу на дом, не стоит думать, что ее вид и структура сильно меняется. В этом случае разницу можно обнаружить лишь во внесенных записях при регистрации документа. То есть знайте, что, при необходимости, достаточно купить единую форму и подать ее на оформление.

Но при этом важно отметить, что получение документа, в зависимости от ситуации различается. Так, если дом или квартира покупается на вторичном рынке, то названный документ передается новым собственникам. Последние должны ее переоформить на себя. Но что же делать, когда такой книги нет, да и недвижимость является новостройкой?

Где взять домовую книгу на новый дом? На самом деле, не все так страшно. Все необходимые шаги, описанные ранее, подходят и для оформления этого важного документа при покупке квартиры или дома на первичном рынке.

Домовая книга как источник важной информации

Важность наличия домовой книги состоит не только в том, что благодаря ней осуществляется регистрационный учет граждан. Она также является источником информации, которая отражается в выписке:

1. Простой формы, которая содержит общую информацию о зарегистрированных лицах на текущий момент времени. Такая выписка выдается не только собственнику. Ее могут получить и зарегистрированные в домовой книге лица.
2. Расширенной формы, дающей более полную информацию о том, кто и когда был зарегистрирован на жилплощади. На основании какого документа это произошло, откуда жилец прибыл, когда убыл. То есть здесь отражаются полные сведения обо всех движениях лиц, когда-либо зарегистрированных в объекте недвижимости.

Расширенную выписку, кстати, может получить только собственник /собственники или доверенное лицо, которое способно доказать свои полномочия, предоставив нотариально подтвержденную доверенность.

Такого рода документы могут понадобиться в случаях:

• купли-продажи объекта;
• при дарении;
• для получения субсидий и льгот;
• для подтверждения регистрации лица;
• при бракоразводных процессах.

По этой причине наличие и действительность домовой книги имеет большое значение. Так что собственник ни в коем случае не должен вносить в нее самовольные записи и пометки.

Выписка: что нужно для получения

Как и где взять из домовой книги выписку? Чтобы получить ее можно обратиться в любое отделение МФЦ или ФМС с пакетом документов, включающим:

• заявление по установленной форме;
• документы, удостоверяющие личности зарегистрированных лиц;
• правоустанавливающие и правоподтверждающие документы;
• если выписку заказывает доверенное лицо, то доверенность и его паспорт.

Напомним, что этот документ действителен ровно месяц. По истечении срока его нужно обновлять. По сути, придется получать все заново, с новым номером и датой. И уточнив, где взять из домовой книги на квартиру выписку, не забывайте, что ее получение является платной услугой, тариф на которую зависит от региона.

Некоторые тонкости

Очень часто можно столкнуться с ситуацией, когда при получении или замене паспорта, органы ФМС требуют наличие домовой книги. Знайте, что это не соответствует установленному законодательством перечню документов.

Ситуации бывают разные, а требование наличия такого документа может быть связано с проблемами, когда собственник не желает его предоставлять. Тогда вопрос, где взять домовую книгу для получения паспорта, становится особенно острым и практически неразрешимым. Граждане, получающие или меняющие свой паспорт, должны понимать неправомерность такого требования.

Другое дело, когда необходимо прописаться в объекте недвижимости. А где взять домовую книгу для прописки? У собственника. Причем нужно еще заручиться его согласием и личным присутствием. А если собственников несколько, то предоставить и согласие от каждого в письменной форме.

То есть прописка в недвижимости без домовой книги просто невозможна. Ведь при этой процедуре не только вносится запись, но еще и проставляется соответствующая печать в паспорте.

Советы

Очень важно хранить домовую книгу в надежном месте. Находиться она должна именно у собственника жилого помещения. Лучше всего держать ее вместе с основными документами, подтверждающими право собственности. Однако не стоит впадать в панику, обнаружив ее утерю. Дело в том, что любые записи в домовой книге возможны только с личного согласия и в присутствии собственника.

Правда, это не значит, что халатное отношение к документу допустимо, так как его восстановление будет связано с дополнительными расходами времени и денег. Особенно остро может этот вопрос встать, если собственников несколько. То есть каждому из них придется выделить конкретный день, да еще и согласовать с остальными для похода в ФМС или МФЦ.

Отметим что оформление домовой книги, будь она на новый объект или для замены старого или утерянного документа, в ответственных органах не стоит ничего. Также отсутствуют штрафы за ее утрату и порчу.

Небольшое заключение

Теперь вы знаете, где можно взять домовую книгу и что она представляет собой. Также мы рассказали о том, что нужно для оформления документа. Надеемся, что информация, представленная в статье, была вам полезна.

businessman.ru

Что такое домовая книга и зачем она нужна

При выполнении различных операций с недвижимостью в обязательный пакет документов входит домовая книга. Ее можно назвать паспортом домовладения, ведь именно в ней содержится общая информация обо всех зарегистрированных гражданах (как в настоящее время, так и ранее). Об особенностях ведения домовых книг расскажем в этой статье.

Какая информация содержится в домовой книге

Обобщенная информация о гражданах, которые проживают или когда-то проживали по определенному адресу, находится в домовых книгах.

При необходимости с помощью домовых книг можно получить следующую информацию:

• актуальные выписки о зарегистрированных гражданах, с момента постройки здания до настоящего времени;
• справки с информацией о составе семьи;
• сведения о площади квартиры и другие характеристики;
• справки, подтверждающие информацию о собственниках данного домовладения и многое другое.

Как и где оформить домовую книгу

Оформление домой книги – задача собственника жилого помещения, который должен обратиться с заявлением об оформлении домовой книги в ведомства, занимающиеся вопросами регистрации граждан и снятия их с учета.

При обращении в данные структуры собственнику жилья необходимо взять с собой документы, подтверждающие право собственности именно на этот объект.

Также при оформлении домовой книги понадобятся гражданский паспорт РФ и бланк домовой книги установленного образца. Приобрести бланк книги возможно непосредственно в органах ФМС, а также в некоторых канцелярских или книжных магазинах.

Домовая книга необходима как для частных, так и для многоквартирных жилых домов. Если квартира находится в собственности нескольких человек, книга все равно оформляется одна.

При этом присутствовать при оформлении домовой книги необходимо всем этим лицам (доля собственности каждого человека не важна). Если кто-то из проживающих не может присутствовать лично, он передает нотариально заверенное разрешение для выполнения регистрации.

Когда оформляется и где хранится

Книга может оформляться в следующих случаях:

• при первом получении;
• в случае потери;
• в случае порчи документа.

При замене книги, которая испортилась, она также передается вместе с другими документами для сверки данных.

Причина выдачи книги указывается при ее оформлении. Также указывается дата выдачи. Домовая книга прошивается и оформляется согласно утвержденным требованиям, страницы пронумеровываются, а их общее количество фиксируется и скрепляется печатью. Как правило, выписка оформляется органами ФМС за три рабочих дня.

Хранятся домовые книги у собственников жилья (если дом частный). Если же дом многоквартирный, книга находится у председателя товарищества собственников жилья (ТСЖ). В случае отчуждения недвижимости книга должна быть передана следующему собственнику жилья после совершения соответствующей сделки.

Необходимо следить за тем, чтобы «паспорт» дома был правильно оформлен, находился в надлежащем состоянии и в любой нужный момент был готов помочь при выполнении действий, требующих наличия именно этого документа либо выписки из него.

Выписка из домой книги

Оформление домовой книги – важная и обязательная процедура.

Перечислим лишь некоторые случаи, при которых требуется выписка из домовой книги:

• прописка по месту проживания и выписка;
• смена или восстановление паспорта;
• развод;
• покупка и продажа жилья;
• оформление государственных пособий, различных льгот.

Важно: учитывая значение документа, оформляя домовую книгу, обратите внимание на то, чтобы все данные и информация были внесены в нее правильно. Ошибки, допущенные при оформлении, в дальнейшем могут создать значительные проблемы и препятствия. Если такие ошибки нашлись, необходимо сразу же требовать их устранения.

nedvigist.ru

Домовая книга и ее история

Домовые книги появились еще в 18 веке. Составлялись и велись они частными приставами полицейских участков в каждой части города и относились к документу административного учета. Уже в то время с помощью подобного документа можно было найти того или иного человека.

Функция домовых книг сохранилась и до наших дней. Образцы учета едины для субъектов Российской Федерации и закреплены в законодательных актах. Граждане, проводившие хоть один раз операции с имуществом, знают, что представляет собой домовая книга и выписка из нее. Перечень актов с недвижимостью, для которых предоставляется выписка из домовой книги, довольно широк (например, сделки купли-продажи, оформление разрешения на переустройство жилого помещения и т.п.).

Только при условии, что имеется домовая книга, становится возможным получить справку с перечнем лиц, которые зарегистрированы или могут пользоваться этим жильем. В процессе проведения различных операций с недвижимостью домовая книга (правильнее — выписка из нее) должна быть в наличии, вместе с другими правоустанавливающими документами. Поквартирная книга заводится при регистрации в жилых помещениях, находящихся в собственности у граждан. Хранится она, как правило, в ЖЭУ и ТСЖ (если регистрация в многоквартирных домах) или на руках у владельцев частных домов.

Домовая книга является необходимым документом, который предоставляется для того, чтобы проставить все обязательные отметки в паспорт гражданина при его выдаче или замене. Кроме этого, поквартирная книга имеет определяющее значение в процессе расчета ряда платежей (к примеру, коммунальных) на собственника жилья.

Бывают случаи, когда человеку нужна выписка из домовой книги — это и приватизация жилья, и оформление всевозможных пособий, и многое другое. Чтобы не волновал вопрос, как получить выписку из домовой книги, нужно знать, что для этого пишется заявление в информационно-расчетный центр. В этой организации хранится и ведется поквартирная книга объекта собственности.

Существует два вида выписки из домовой книги:

— Обычная. В ней содержится только информация о зарегистрированных в помещении лицах на текущую дату.

— Расширенная. В ней указаны все граждане, которые были когда-либо зарегистрированы в помещении.

За выдачу выписки из домовой книги плата законодательством (на федеральном уровне) не определена. Она может быть установлена местной администрацией.

Сроки действия выписки формально не обусловлены и зависят от требований, предъявляемых конкретной организацией, в которую она предоставляется. Обычно это от двух недель до одного месяца.

Таким образом, для того чтобы избежать всевозможных проблем в будущем, и учитывая, какую юридическую значимость представляет собой данный документ, необходимо оформлять домовую книгу в строгом соответствии с установленными законодательством правилами. Так как она является таким же важным документом, как паспорт гражданина страны, и должна все время находиться в целости и сохранности.

fb.ru

Для чего нужна домовая книга

Все вопросы, которые, так или иначе, связаны с определением гражданства, решаются благодаря нескольким официальным документом. Огромное значение могут сыграть паспортные данные и домовая книга. Основной задачей, которой является регистрация по месту жительства, известная более, как постоянная регистрация, а также регистрация по месту перебивания, — временная регистрация. На данные, которые содержатся в домовой книге, обращают внимание при снятии с учета регистрационного органа по месту жительства, а также по временному пребыванию в жилых помещениях, которые являются собственностью в рамках права физических или юридических лиц.

Домовая книга – это основной способ административного учета жителей. В данный документ вносятся подробные сведения о регистрации населения в жилом фонде за все время использования объекта жилого фонда с начала заселения. Единая форма документа была установлена на федеральном порядке согласно приложению, который вступил в силу 20 сентября 2007 года.

Для чего нужна домовая книга.

Ее данные в действительности несут в себе всю информацию о жилых домах. Домовая книга выдается при проставлении обязательных отметок в раздел паспорта гражданина РФ во время его выдачи или же замене. Также стоит знать, что выдачу или замену паспорта невозможно отменить из-за отсутствия на руках домовой книги.

Домовые книги хранятся собственниками жилых помещений. А картотека по регистрации и поквартирные карточки должны содержаться у несущих
на это ответственность некоторых должностных лиц. Грубо говоря – это задача исключительно паспортистов.
Как вести домовую книгу.

Порядок ведения и заполнения домовой книги координируются по тем же законам, как и режим заполнения гражданского паспорта. По существу, домовая книга это и есть паспорт домовладения.

Законодательно прописано ряд обязательств при ведении и работе с домовой книгой:

При передаче в связи с письменным заявлением собственника жилого помещения домовая книга в обязательном порядке должна быть пронумерована, прошнурована и после скреплена специальным оттиском печати соответствующего органа регистрации. А также на последней странице необходимо зафиксировать, сколько страниц было обработано, и поставить подпись выдающего должностного лица с датой регистрации.

При утрате или порче домовая книга выдается исключительно по письменному заявлению собственника жилого дома.

В соответствии с Законодательством РФ собственники, которые самостоятельно управляют своими жилыми домами, являются ответственными за весь процесс регистрации необходимых данных о своих помещениях. А соответственно и в заполнении, сохранности своих домовых книг и достоверности всех данных.

К сожалению, некоторые граждане не понимают важности домовой книги, а потому и не воспринимает ее всерьез. Сейчас множество книг имеют неподобающий внешний вид: наполовину перегнуты, введены неподтвержденные данный или же существуют исправления. Необходимо помнить, что такого вида домовые книги не могут служить прочной базой для получения необходимых справок.

Подумайте только: в каком учреждении могут принять паспорт, где есть вырванные страницы или собственноручные исправления?

Наличие множества нарушений в заполнение домовой книге может привести к тому, что соответствующее органы будут не в состояние подготовить необходимую справку для заявителя.

Получение домовой книги на частный дом

Для того, чтобы получить домовую книгу необходимо заполнить заявление согласно образцу, который утвержден административным регламентом РФ соответственно местожительства заявителя:

На первой странице необходимо заполнить данные о номере дома и адрес проживания, которые нужны для регистрации данных граждан.

На второй стороне заявления необходимо заполнить данные в форме таблицы исключительно о собственнике жилого дома, а именно:

• ФИО гражданинраве владения на жилое помещение;
• Данные о документе, которые устанавливает права гражданина на квартиру;
• Размер доли в п

После этого во втором разделе заявитель обязан указать данные всех граждан, которые зарегистрированные в этом доме
ФИО, а также место рождения

• Дата рождения
• В случае необходимости заполнить данные о воинском учете
• Паспортные данные

Вконтакте

Twitter

Мой мир

Google+

Одноклассники

E-mail

petersit.ru