Сопроводительное письмо к документам
Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?
Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.
Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:
- подтверждает факт отправки;
- предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
- благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.
Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя.
Связанный материал
Оформляем служебное письмо
№ 10 / 2011
Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо»
Речевые шаблоны
Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:
- сообщение о направлении документов,
- просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).
Первая часть обычно так и начинается:
- «Во исполнение… направляем вам…»,
- «Высылаем вам…»,
- «Представляем вам…».
Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете).
Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.
Вторая часть может содержать следующие слова:
- «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
- «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
- «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».
Реквизит «Отметка о наличии приложений»
Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.
Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Пример 1.
Пример 1. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма)
Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.
Пример 2. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии)Хотя в ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2.
Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка.
И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.
Фрагмент документа
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
3.21. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:
Фрагмент документа
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003
3.16. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:
Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или без.
Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать. Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей – меньше.
Пример 3. Различные способы указания наименования приложения в тексте письма
Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).
Пример 4. Описание сброшюрованного приложения
Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от.
Пример 5. Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи
Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).
Пример 6. Приложение к письму имеет собственное приложение
Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).
Пример 7. Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких
Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9).
По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.
Пример 8. Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения
Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Если бы письмо имело другую функцию (например, было офертой, делая предложение подписать договор и перечисляя условия предлагаемого сотрудничества), то «ключевым» по смыслу документом было бы письмо, а прилагаемые документы лишь помогали бы ему выполнить свою функцию. Но речь идет о сопроводительном письме, и в этом случае не стоит «портить» пересылаемые документы информацией об «описи вложения в конверт» – т.е. такую отметку на них оформлять не нужно!
Подписание и регистрация у отправителя
Подписант делового письма – то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер).
Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.
Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2).
Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).
А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 – см. цифру 4).
Пример 9. Сопроводительное письмо
Пример 11. Форма сопроводительного письма для заявителей – физических лиц
Сюрприз для заявителей – физических лиц
Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо.
Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать. Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера. См. образец формы в Примере 11.
Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.
Просьба ответить в определенный срок
Многие организации любят сразу ставить адресату в своих сопроводительных письмах срок исполнения, причем способы могут варьироваться от вежливого «Просим подписать документы и вернуть в десятидневный срок» до императивного «Срок ответа на письмо – 5 рабочих дней».
Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия?
Вспомним о том, что по правилам делового обращения принято отвечать на письмо в течение 30 дней1. Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.
Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:
Пример 10. Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре
Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий. Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента ее получения.
..
Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2013 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ». Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.
Хранение сопроводительных писем
Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.
Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.
Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».
Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение – нет. Это касается, например, проектов документов (как в Примере 9). Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.
Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.
Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо.
Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.
бланк заявления
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Черемшанский аграрный техникум»/“Чирмешән аграр техникумы” дәүләт автоном һөнәри белем учреждениесе
Директору ГАПОУ «Черемшанский аграрный
техникум»
Гилязетдинову Равгату Хаматовичу
|
Имя_____________________________________ Отчество (при наличии)____________________ ________________________________________ Дата рождения____________________________ Место рождения__________________________ ________________________________________ |
Гражданство ____________________________ Документ, удостоверяющий личность, ________________________________________ серия ______________ №___________________ Когда и кем выдан:________________________ __________________________________________________________________________________ |
|
Адрес регистрации:________________________ _________________________________________ _________________________________________
Адрес фактического проживания:____________ _________________________________________ _________________________________________ |
Телефон (домашний):______________________
Телефон (сотовый):________________________
|
Данные о родителях или лицах, их заменяющих:
|
Мать/отец, др. |
Фамилия, Имя, Отчество |
Тел. |
Место работы, должность |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Отметки для лиц особых категорий:
1) дети-сироты 2) дети оставшиеся без попечения родителей 3) лица из числа детей-сирот 4) лица из числа детей, оставшихся без попечения родителей 5) лица с ограниченными возможностями здоровья 6) инвалиды
(нужное подчеркнуть)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить меня по образовательной программе (профессии, специальности)
(нужное подчеркнуть)
______________________________________________________________________________________
по очной форме обучения на места, финансируемые из бюджета
с полным возмещением затрат
Прошу засчитать в качестве результатов вступительных испытаний следующее:
(указать, где получена отметка: ЕГЭ — единый государственный экзамен, ОГЭ –основной государственный экзамен)
|
Наименование предмета |
Отметка (балл) |
ОГЭ или ЕГЭ |
Средний бал аттестата |
Наименование и номер документа (аттестата, диплома) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
О себе сообщаю следующее:
Окончил(а) в _____________ году образовательное учреждение:
среднего общего образования
основного общего образования
начального профессионального образования
среднего профессионального образования
высшего профессионального образования
специальную (коррекционную) общеобразовательную школу VIII вида
среднее профессиональное образование получаю: впервые не впервые
В общежитии: нуждаюсь не нуждаюсь
Прилагаю следующие документы:
Ксерокопия документа, удостоверяющего личность и гражданство (паспорта, в т.
ч. стр. с указанием места жительства)
документ об образовании государственного образца (копия, подлинник)
аттестат диплом серия_______________ №___________________
фотографии 3х4 -4 шт.
документ, предоставляющий право на льготы _______________________________________
_______________________________________________________________________________
справка о мед. осмотре формы 086-У
* справка о мед. осмотре на проф. пригодность в соот. с ПП РФ от 14.08.2013г. № 697 (мед. справка о допуске к управлению ТС — при поступлении по профессии 23.01.03 «Автомеханик»)
При сдаче документов ознакомлен(а):
— с лицензией на осуществление образовательной деятельности ________________________ (подпись поступающего)
— со свидетельством о государственной аккредитации
(по выбранной профессии, специальности) _____________________
(подпись поступающего)
— с Уставом Техникума _____________________ (подпись поступающего)
— с правилами внутреннего распорядка ____________________ (подпись поступающего)
Даю согласие на обработку своих персональных данных _____________________ (подпись поступающего)
С датой предоставления мною подлинника документа об образовании ____________________ не позднее 15 августа 2019г.
ознакомлен (подпись поступающего)
Дата «____»______________20____г. _____________________ (подпись поступающего)
Подпись ответственного лица приемной комиссии
Страница с прикрепленными документами — SAGE
Страница с прикрепленными документами
- Теги
- Вложения
- eGC1
Страница «Приложенные документы» содержит все электронные файлы, прикрепленные к eGC1, для маршрутизации, утверждения и дальнейшего использования.
Примечание: Пользователи и рецензенты, имеющие доступ к eGC1, могут просматривать все документы.
Подробную информацию о том, как обновить существующее вложение или загрузить новое вложение, см.
в разделе Вложения eGC1 и Grant Runner.
Секции крепления:
- Документы, которые необходимо предоставить спонсору
- Внутренние документы для OSP
- Внутренние документы для кафедры/школы/колледжа
- Подключенные бюджетные документы
- Документы, загруженные OSP
- Связанные документы
- Моментальные снимки бюджета, созданные системой (исторические)
В этом разделе загрузите и прикрепите документы, которые в конечном итоге будут отправлены спонсору. Прикрепление их к eGC1 делает их доступными онлайн для всех авторизованных утверждающих, включая OSP.
Убедитесь, что документы организованы в соответствии со спецификациями спонсора. Используйте формат файла PDF, если спонсор не указал иное.
Если есть страницы, которые необходимо подписать OSP, поместите эти страницы в отдельный PDF-файл и загрузите файл в этот раздел.
Вы можете прикрепить черновую версию и обновить ее окончательной версией, прежде чем указать, что ваша заявка «готова к отправке».
Внутренние документы для OSP
В этом разделе вы должны приложить документы, которые необходимы OSP для соблюдения требований или для лучшего понимания информации, содержащейся в заявке на получение гранта. OSP не будет предоставлять эти документы спонсору. Примером может служить Приложение о распределении затрат.
Если и OSP, и рецензенты вашего отдела должны просмотреть эти внутренние документы, загрузите их здесь. Любой рецензент может видеть все прикрепленные документы независимо от того, в каком разделе они находятся.
Внутренние документы для кафедры/школы/колледжа
В этом разделе вы должны загрузить и прикрепить документы для ваших рецензентов, кроме OSP.
Любой рецензент может видеть все вложенные документы независимо от того, в каком разделе они находятся.
Подключенные бюджетные документы
Раздел «Подключенные бюджетные данные» содержит ссылки на текущие версии вашего подключенного бюджета и подбюджетов.
Вы увидите связанный бюджет и подбюджеты с номером бюджета, типом бюджета, названием бюджета и номером редактирования бюджета. Чтобы отобразить бюджет в Microsoft Excel, щелкните ссылку бюджета.
Когда ваш eGC1 и бюджет находятся в состоянии Составление, Отозвано или Возвращено, вы можете изменить данные в бюджете. Номер редактирования бюджета будет меняться, когда вы вносите изменения в родительский бюджет или любые прикрепленные подбюджеты. Когда ваш eGC1 и бюджет находятся в состоянии «Маршрутизация» или «В OSP», вы не можете редактировать бюджет, пока не отзовете eGC1 или OSP не вернет его.
После того как OSP утвердит eGC1, вы сможете редактировать связанный бюджет. Когда вы связываете бюджетный период с eGC1, вы не можете связать его с другим eGC1. Вы можете связать будущие периоды бюджета с другим eGC1. Это позволяет пересмотреть утвержденный бюджетный период и обновить будущие периоды, чтобы отразить изменения в финансировании.
Загружено OSP
Эти документы загружены OSP в поддержку этого приложения или в связи с ним.
Вы можете просматривать документы из eGC1. Если eGC1 находится в состоянии «Возвращено», вы можете обновить вложение, но не можете удалить его.
Вы можете просмотреть наградные и административные документы, связанные с вашей заявкой, в разделе Связанные приложения . Это включает в себя подписанные письма о согласовании, документы-уведомления от спонсора, соглашения, разрешения на продление и дополнительные документы.
Обратите внимание, что вы не можете просматривать документы о соответствии и документы о значительных финансовых интересах (SFI) из связанных приложений.
Примечание. В список связанных приложений могут не входить некоторые соглашения без присуждения контракта (NAA). Это происходит, когда OSP обрабатывает NAA, в то время как соответствующий eGC1 все еще находится в состоянии создания. Если вам нужно просмотреть недоступный файл NAA, свяжитесь с OSP по электронной почте, чтобы запросить файл.
Для каждого файла отображается следующая информация.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Описание | Введено администратором OSP. Общие описания могут включать:
|
| Имя файла | Имя вложенного файла. |
| Источник | Тип элемента и номер элемента, к которому прикреплен файл. Общие типы элементов включают действия по финансированию (FA), предварительные уведомления о присуждении (PAN), изменения после присуждения (PAC) и дополнительные вознаграждения (SC). |
| Версия | Текущая версия файла, указывающая, был ли файл обновлен. |
| Тип файла | Как указано администратором OSP, обработавшим его. Включены следующие типы файлов:
|
| Прилагается | Дата и время прикрепления документа к исходному элементу. Документы отображаются в обратном хронологическом порядке. |
Созданные системой моментальные снимки бюджета (исторические)
Раздел «Созданные системой моментальные снимки бюджета (исторические)» отображается только для eGC1 с бюджетами, связанными или не связанными до 20 апреля 2011 г. SAGE ранее прикрепляла моментальные снимки бюджета, как это было, когда он был связан или отключен от eGC1. Чтобы просмотреть снимки в Microsoft Excel, нажмите кнопку Просмотреть ссылку. Вы не можете удалить эти документы. Система не будет создавать новые снимки.
Совет: Чтобы воспользоваться преимуществами новых функций управления версиями бюджета и интеграции, отсоедините связанный бюджет от eGC1, а затем подключите свой бюджет. Вы увидите более подробную информацию в журнале бюджета и сможете просмотреть самую последнюю информацию о бюджете в eGC1.
При подключении более старого бюджета номера редактирования бюджета начинаются с «1» независимо от того, сколько изменений вы внесли до 20 апреля 2011 г.
- Предыдущий артикул
- Следующая статья
Определение прикрепленного документа | Law Insider
означает документ, поданный государственному секретарю в соответствии с любым положением настоящей главы, за исключением подглавы XV или раздела 504.1613.
означает документ для торгов, выпущенный MSEDCL, включая все приложения, пояснения и поправки к нему.
означает настоящую Политику, формулировку Приложения (которое прилагается к настоящей Политике и является ее частью и включает любое Приложение или одобрение к ней, а если их несколько, то самое последнее по времени) и Форму Предложения.
означает тендерную документацию.
означает бюллетень для голосования, запись интернет-голосования, запись голосования по телефону или запись текстового голосования.
имеет значение, указанное в Соглашении о возмещении, и считается включающим измененное и пересмотренное TIA по аренде основного помещения.
означает документ (если таковой имеется), который предоставляется вместе с Бланком заказа и становится его частью и который иногда вместе с Описанием Услуги (если применимо) определяет Услуги, которые должны быть предоставлены.
[ ] Вексель [ ] Первичный страховой полис [ ] Закладная или договор о доверительном управлении [ ] Переуступка(-и) ипотечного кредита или доверительного договора [ ] Страховой полис права собственности [ ] Другое: Имя: ____________________________ Название: Дата: ПРИЛОЖЕНИЕ G -1 ФОРМА ПЕРЕДАЧИ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ И СОГЛАШЕНИЯ СОСТОЯНИЕ ) ) ss.: ОКРУГ ) [ИМЯ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА], будучи сначала должным образом приведенным к присяге, дает показания и говорит:
означает все технические данные, руководства и журналы регистрации, а также все проверки , записи о модификации и капитальном ремонте и другие записи об обслуживании, ремонте, техническом обслуживании и технические записи, которые требуются FAA (или соответствующим Авиационным полномочным органом) в отношении Воздушного судна, Планера, Двигателей или Деталей, и такой термин должен включать все дополнения, обновления, исправления и замены любых таких материалов, которые время от времени производятся или должны быть сделаны в соответствии с правилами FAA (или другого авиационного органа), и в каждом случае в любой форме и любыми средствами или средствами (включая, без ограничение, микрофиша, микрофильм, бумага или компьютерный диск) такие материалы могут поддерживаться или храниться Владельцем или от его имени (при условии, что все такие материалы должны поддерживаться на английском языке).
означает документ в основном в форме Приложения E к Соглашению о продаже и обслуживании.
означает каждый из следующих пунктов: Основной договор о доверительном управлении, Агентское соглашение, Соглашение о регистрации, Соглашение о маржинальном счете, Соглашение об обеспечении маржинального счета, Соглашение об управлении портфелем, Соглашение о операционных процедурах, Соглашение с агентством по определению, Брокер-дилер Соглашение о регистрации, Соглашение об услугах и каждое Соглашение с авторизованным участником, а также «Программные документы» означают все такие документы.
означает любое соглашение, сертификат, инструмент или другой документ, стороной которого может быть любой член Группы компаний или которым он или любая его собственность или активы могут быть связаны или затронуты время от времени в связи с каким-либо образом к Сделкам или любому Предложению ценных бумаг или любой из предусмотренных ими транзакций, включая, помимо прочего, в каждом случае, поскольку они могут время от времени изменяться, (i) любое заявление о регистрации, поданное любым членом Компании или от его имени Группа с Комиссией в связи со Сделками или любым Предложением ценных бумаг, включая все приложения, финансовые отчеты и графики, прилагаемые к ним, и любые представления в Комиссию в связи с ними, (ii) любой проспект, предварительный, написанный в произвольной форме или иным образом, включенный в таких заявлениях о регистрации или иным образом поданных любым членом Группы компаний или от его имени в связи со Сделками или любым Предложением ценных бумаг или использованных o предлагать или подтверждать продажу своих соответствующих ценных бумаг в любом Предложении ценных бумаг, (iii) любом частном размещении или меморандуме о предложении или проспекте, информационном заявлении или другой информации или материалах, распространяемых любым членом Группы компаний или любым агентом по размещению или от их имени, или андеррайтером в связи с Сделками или любым Предложением ценных бумаг, (iv) любым федеральным, государственным или иностранным законом о ценных бумагах или другими правительственными или регулирующими документами или заявлениями, поданными в связи с любым Предложением ценных бумаг, Сделками или любой из сделок, предусмотренных ими, (v ) любой дилер-менеджер, андеррайтинг, подписка, покупка, акционеры, опционные или регистрационные права соглашение или план, заключенный или принятый любым членом Группы компаний в связи с любым Предложением ценных бумаг, (vi) любая покупка, выкуп, погашение, рекапитализация или реорганизация или другое соглашение, заключенное любым членом Группы компаний в связи с любым Выкупом, или (vii) любые ежеквартальные, годовые или текущие отчеты или другие документы, поданные, предоставленные или дополнительно предоставленные любым членом Группы компаний Комиссии или любой бирже ценных бумаг, включая все приложения, финансовые отчеты и приложения к ним, а также любые представление в Комиссию или любую биржу ценных бумаг в связи с этим.
в совокупности означает электронные тендерные документы, проекты, чертежи, спецификации, согласованные варианты, если таковые имеются, и такие другие документы, составляющие электронный тендер и их принятие.
означает документы, которые на момент подачи включены посредством ссылки в Регистрационное заявление, любой Предварительный проспект, Проспект или любые изменения или дополнения к ним.
означает любое приложение к настоящему Контракту.
означает Тендерный запрос.
означает документ, касающийся вылова, выгрузки, транспортировки, перегрузки, продажи или утилизации моллюсков.
означает любое Лицо, его соглашение о партнерстве, свидетельство о регистрации, свидетельство о создании, операционное соглашение, соглашение о членстве или аналогичный учредительный документ или соглашение или его подзаконные акты.
означает соглашение о покупке, соглашение об оценке, бета-версию, соглашение о предварительном выпуске или аналогичное соглашение между Компанией и Cisco или Компанией и торговым посредником Cisco, или действующие условия любого заказа на покупку, принятого Cisco в связи с этим, содержащие условия приобретения лицензии на Программное обеспечение, предоставленные настоящим Соглашением.
— означает документ, представленный участником торгов в соответствии с пониманием и согласием с условиями, изложенными в настоящей Тендерной документации.
означает в совокупности настоящее Соглашение и каждое другое соглашение или документ, на который делается ссылка в настоящем Соглашении или который должен быть заключен в связи с любой из Сделок.
означает документ, указанный в Приложении I или Приложении III, или в соответствующем Приложении к отдельной директиве или регламенту, который предписывает информацию, которую должен предоставить заявитель, при этом допускается предоставление информационного документа в форма электронного файла;
означает каждый документ, относящийся к Вспомогательной кредитной линии или подтверждающий ее условия.
означают и включают без ограничений все векселя, кредитные соглашения, кредитные соглашения, экологические соглашения, гарантии, соглашения об обеспечении, ипотечные кредиты, договоры доверительного управления и все другие инструменты, соглашения и документы, существующие сейчас или в будущем, оформленные в связи с Задолженностью.