Документы на квартиру в собственность: новостройка

Содержание

Какие документы я должен получить от моего заявителя?

Если у вас есть от 50 до 100 заявлений от арендаторов для проверки работы арендодателя, это может быть сложной задачей, а когда у вас есть несколько заявителей, это означает, что необходимо просмотреть несколько документов. Мы составили список наиболее важных документов, которые вам могут потребоваться от ваших заявителей. В конце концов, быть арендодателем — это бизнес, поэтому сбор этих записей должен быть в верхней части вашего списка дел.

Почему домовладельцы должны хранить документы?

Собранные вами документы так же важны, как и само личное собеседование. Вам, как арендодателю, полезно вести эти записи, поскольку они:

Помогают выполнять налоговые обязательства

В отличие от обычных владельцев недвижимости (например, частных лиц), арендодатели несут особые налоговые обязательства, которые усложняют процесс сложнее. По закону арендодатели должны регистрировать всю полученную ими арендную плату как налогооблагаемый доход. Но есть серебряная жизнь — вы также можете претендовать на уникальные налоговые вычеты. Как домовладелец, это означает больше денег в вашем кармане. Тем не менее, вам потребуется точная документация, чтобы подавать претензии и правильно подавать налоги. Эти записи помогают упростить процесс подачи налоговых деклараций

Поощряет прозрачность между арендодателем и арендатором

Наилучшие отношения между арендодателем и арендатором основаны на уважении. Уважение друг к другу, собственности и контракту, который вы оба подписали. Имея надлежащую документацию, вы можете предоставить открытые каналы связи для вас и ваших арендаторов для обсуждения деталей соглашения. Прозрачность играет здесь ключевую роль, гарантируя, что все стороны знают о своих ожиданиях и обязанностях, а также способствует более гармоничным отношениям.

Обеспечивает юридическую защиту

Правовые споры могут возникать независимо от того, насколько хорошо проходит процесс проверки арендаторов. Хранение надлежащих юридических документов может защитить вас от судебных разбирательств — от споров о политике до разногласий об ответственности. Вот некоторые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы избежать судебных споров:0023

Используйте современный и обновленный договор аренды

Не нарушайте частную жизнь ваших арендаторов

Не взимайте с арендаторов необоснованно высокие штрафы за просрочку платежа

Ответственно используйте залог

Своевременно устраняйте повреждения и опасные/опасные условия

Документы для сбора

Документы, которые арендодатель может потребовать от своих арендаторов, могут различаться в каждом конкретном случае. Например, если ваш арендатор является близким другом семьи, вам может потребоваться только заявление об аренде и подтверждение занятости. Однако вам может понадобиться дополнительная документация от арендатора, с которым вы менее знакомы. Чем больше у вас документов, тем лучше вы можете защитить себя или ссылаться при необходимости. Вот список из 10 важных форм аренды, которые вы должны получить от своих заявителей:

1. Заявление об аренде

Заявление об аренде будет первым документом, который вы получите от потенциального арендатора. Он должен содержать основную контактную информацию, такую как полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. Он также может включать их текущий или предыдущий адрес. Держите этот документ под рукой, чтобы вы могли общаться с кандидатами во время и после подачи заявки.

2. Контрольные вопросы и ответы

Хотя контрольные вопросы не являются надежным решением, они могут помочь вам получить представление о том, у кого вы берете интервью. Вы можете использовать ответы заявителя, чтобы принять более обоснованное решение о выбранном арендаторе. Храните ответы в файле, который можно быстро взять для дальнейшего использования. Некоторые из наиболее распространенных вопросов для проверки могут включать:

Какого числа вы хотите переехать?
У вас есть домашние животные?
Как долго вы живете в своем нынешнем месте жительства?
Почему ты переезжаешь?
Каков ваш ежемесячный доход?
Сколько человек будет проживать в съемной квартире?
Вас когда-нибудь выселяли?
Вы когда-нибудь нарушали правила или условия договора аренды?

3.

Подтверждение дохода

Есть несколько документов, которые вы можете собрать в качестве подтверждения дохода

Квитанция об оплате
Налоговые декларации (формы W-2 или I-9)
Выписки с банковских счетов
Отчет о прибылях и убытках
Судебное решение
Заявление о пособиях по социальному обеспечению
7
4. Доказательство занятости Этот документ отличается от подтверждения дохода, потому что он показывает, что заявитель имеет постоянный источник денег. У арендаторов могут быть деньги, чтобы начать сдавать вашу недвижимость в аренду, но они должны будут демонстрировать постоянный доход на протяжении всего срока аренды. Документация, подтверждающая постоянный источник дохода, имеет решающее значение для успешного арендатора. Например, вы можете запросить письмо у работодателя арендатора или позвонить в их отдел кадров, чтобы проверить статус занятости арендатора.
5. Удостоверение личности
Мошенничество с идентификацией является распространенной проблемой, которая может затрагивать арендодателей, поскольку некоторые потенциальные арендаторы могут использовать ложные удостоверения личности для подписания договора аренды. С документом, удостоверяющим личность, вы можете убедиться, что арендатор является тем, за кого себя выдает. Вы можете запросить множество форм удостоверения личности, например, удостоверение личности заявителя, водительские права и/или карточку социального страхования.
6. Регистрация транспортного средства и страховка
В некоторых квартирах предусмотрена отдельная парковка или требуется, чтобы жильцы платили за выделенное парковочное место. В любом случае вам потребуется информация об автомобиле арендатора, чтобы убедиться, что его транспортному средству разрешено находиться на парковочной площадке или на стоянке. Соберите информацию, такую как их идентификационный номер, водительские права и страховку. Страхование особенно важно, потому что вы не хотите нести ответственность, если что-то случится с транспортным средством арендатора во время нахождения на территории квартиры.
7. История аренды
Не каждый арендодатель будет запрашивать историю аренды арендатора, особенно если это их первая квартира или они только что закончили колледж. Тем не менее, может быть полезно собрать список предыдущих квартир заявителя, чтобы помочь вам определить, несут ли они ответственность. Соберите адреса и телефоны управляющих недвижимостью и спросите, почему они уехали и как долго там жили.
8. Рекомендации
У некоторых арендаторов может быть не самая обширная история аренды. Для спокойствия следует запросить 2-3 рекомендации, которые могут напрямую подтвердить добросовестность и ответственность кандидата как арендатора. Некоторые арендаторы могут использовать профессиональные и личные рекомендации — и то, и другое может работать. Вам следует позвонить по рекомендациям и задать им несколько вопросов о арендаторе. Эти рекомендации должны помочь вам принять более обоснованное решение о вашем будущем арендаторе.
9. Номер социального страхования
Сбор этих чрезвычайно конфиденциальных девяти цифр жизненно важен для арендодателя. Вы будете использовать номер социального страхования заявителя для проверки кредитоспособности и биографических данных, что поможет вам определить, подходит ли кандидат для вашей собственности. Эти проверки также помогают защитить вашу собственность от преступников и мошенников. Это важный шаг в процессе подачи заявки на аренду, чтобы вы понимали, кого выбрать, а каких арендаторов отклонить.
10. Информация о домашних животных
Владельцы домашних животных составляют значительную часть арендаторов жилья. Недавний опрос, проведенный Американской ассоциацией товаров для домашних животных (APPA), показал, что по меньшей мере 70 процентов охотников за квартирами владеют домашними животными. Вам нужно будет написать политику домашних животных, собрать информацию о домашних животных арендатора и сделать вашу собственность приемлемой для домашних животных, чтобы привлечь высококачественных кандидатов. Создание политики домашних животных гарантирует, что вы оба будете на одной странице в отношении квалификаций и обязанностей по уходу за домашним животным в вашей квартире или доме.
Дополнительные вопросы
Сколько времени я должен дать жильцам на предоставление документов?
Чем раньше, тем лучше, но, в конечном счете, нет определенного ограничения по времени. Вы можете играть на слух или корректировать свои ожидания в каждом конкретном случае. В общем, дайте жильцам хотя бы одну-две недели на то, чтобы предоставить необходимую вам информацию. Большинство квартир предоставляется в порядке живой очереди, поэтому вам следует призвать своих заявителей действовать быстро, если они хотят получить квартиру..
Какие наиболее важные документы необходимо получить от заявителей?
Наиболее важными документами, которые вам необходимо получить от ваших заявителей, являются их заявления об аренде жилья, подтверждение дохода, подтверждение занятости и номера социального страхования. Эти формы помогают вам проверить, может ли заявитель позволить себе арендную плату, и они дают уверенность в том, что кандидат является законным.
Упрощенный способ сбора документов от ваших заявителей
Теперь, когда вы знаете, какие документы нужно собирать от ваших заявителей, у нас есть простое решение, которое поможет вам сделать это. Не усложняйте задачу, используя решение по аренде от Apartments.com, чтобы добавить арендуемую недвижимость в нашу базу данных.
Оттуда арендаторы могут загружать и публиковать свои документы прямо на портале для просмотра вами. Вот и все. Никаких проблем, никакой путаницы — просто безболезненное решение, которое поможет вам быстро и легко получить нужные документы.
Опубликовано 9 мая 2022 г.
Что вы думаете?
7 комментариев
Об авторе
Какие документы нужны для аренды квартиры в Канаде? Страхование APOLLO
Для тех, кто переезжает, увеличивает или сокращает штаты, вот что вам нужно знать для поиска квартиры
Аренда квартиры – это не только получение дохода от арендной платы. Арендодатели проверяют десятки претендентов, чтобы убедиться, что у них есть стабильная зарплата и послужной список хорошего поведения.
Критерии арендодателя меняются в зависимости от спроса и предложения. Рынок аренды с большим количеством потенциальных арендаторов, чем предложение, означает более строгий процесс подачи заявок (и более высокие арендные ставки!). Напротив, среда, благоприятная для арендаторов, означает смягчение критериев.
В вашем пакете заявлений для арендаторов потенциальные арендодатели получат представление о том, что вы из себя представляете. Как правило, он включает в себя заявление арендатора, подтверждение дохода, рекомендации и ваш кредитный отчет. Но некоторые собственники могут потребовать и другие документы.
В этой статье речь пойдет о том, какие документы обычно нужны для аренды квартиры. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, что именно вам нужно для аренды вашей мечты!
Связанный : Кондо и квартира: в чем разница?
Что нужно подготовить для аренды квартиры
К началу поиска квартиры у вас должны быть готовы следующие документы:
- Заявление арендатора
- Платежная квитанция и подтверждение дохода
- Справочные материалы
- Кредитный отчет
- Подтверждение страховки арендатора
Связанные : Окончательный контрольный список при переезде квартиры
Нужна страховка арендатора?
Подробнее
Заявление арендатора
Многие арендодатели начинают с подачи заявления арендатора. Это самый простой способ получить всю вашу информацию, включая вашу контактную информацию
- ;
- текущая жизненная ситуация;
- страна проживания;
- доход; и,
- занятие
Если вы подаете заявку на жилой комплекс, предназначенный специально для арендаторов, вы обычно можете найти заявку на веб-сайте квартиры. Отдельные владельцы могут отправить вам форму после того, как вы свяжетесь с ними, или они запросят некоторые ключевые моменты.
Квитанция об оплате и подтверждение дохода
Ваш доход является важной частью вашего заявления на аренду. Как правило, кто-то, сдающий свою недвижимость в аренду, хочет арендатора, чей доход как минимум в три раза превышает месячную арендную плату. Итак, если аренда квартиры стоит $1,900 в месяц, идеальный арендатор будет зарабатывать не менее 5700 долларов в месяц или 68 400 долларов в год.
Но этот трехкратный критерий не является абсолютным правилом — это всего лишь общая рекомендация. Арендодатели становятся гибкими, когда предложение больше, чем спрос на сдаваемые в аренду помещения, или если арендатор обладает впечатляющей квалификацией, например, хорошей кредитной историей.
Вы хотите предоставить не менее двух платежных квитанций, подтверждающих ваш доход. Это гарантирует арендодателю, что вы не завышаете свою зарплату, чтобы сделать вашу заявку более конкурентоспособной. Если вы переезжаете в новый город в поисках новой работы, вместо этого вы можете попросить своего работодателя предоставить справку о доходах.
Если вы работаете не по найму, владельцы недвижимости часто запрашивают налоговые декларации за два года, подтверждающие ваш доход. Ваши банковские выписки за последние несколько месяцев также могут сработать. Вы также можете указать любые предстоящие или текущие контракты в качестве доказательства того, что вы получаете стабильный доход как самозанятый.
Справочные номера
Владельцы недвижимости хотят знать, что вы не причините им значительных неприятностей или нарушений в квартире и что вы сможете вовремя платить арендную плату. Ссылки являются ключевой частью этой должной осмотрительности. Это позволяет арендодателю проверить ваше заявление, например убедиться, что вы действительно работали там, где вы утверждали, что работали, или жили там, где вы утверждали, что жили.
В отличном заявлении об аренде должны быть две личные рекомендации (от друзей или членов семьи), две рекомендации с работы и две рекомендации от предыдущих арендодателей. Это дает лицу, проверяющему арендаторов, полную картину для проверки деталей и истории аренды.
Кредитный отчет
Ваш кредитный отчет — это моментальный снимок вашей финансовой истории. Финансовые учреждения, работодатели, коммунальные предприятия и арендодатели используют кредитные отчеты, чтобы понять вероятность того, что вы сможете производить своевременные платежи.
В кредитном отчете также указаны взятые вами кредиты (включая кредитные линии или кредитные карты) и любые предыдущие банкротства или потребительские предложения. Плохая кредитная история – главный сигнал тревоги для арендодателей. Ваша кредитная проверка быстро делает или ломает ваше приложение.
Кредит, необходимый для аренды квартиры, не ограничен. Это зависит от рынка аренды. Но 660 в целом разумно. Все, что меньше 660, считается «ниже среднего».
Кредитные бюро, такие как TransUnion или Equifax, обычно позволяют вам получить отчет бесплатно.
Доказательство страховки арендатора
Хотя при подаче заявления на аренду не требуется подтверждение страховки арендатора, большинство арендодателей требуют его для завершения процесса аренды. После того, как вы подписали договор аренды, владелец недвижимости обычно дает вам неделю или две, чтобы купить страховку арендатора и предъявить подтверждение покрытия.
Страхование арендатора снижает ваши обязательства и обязательства вашего арендодателя. Это гарантирует, что несчастный случай, причинивший значительный ущерб квартире или травму гостя, не нанесет финансовый ущерб вам или вашему арендодателю. Вместо этого ваша страховая компания оплатит ущерб или расходы на ремонт.
Не всем арендодателям требуется страховка арендатора, но это важный полис для покупки. За несколько сотен долларов в год вы защищены от потенциального ущерба на миллионы долларов.
Связанный : Сколько стоит страховка арендатора
Заключительные мысли о документации для аренды квартиры
Аренда квартиры требует много работы. Вы можете упростить этот процесс, подготовив пакет приложений заранее. Заполните формы заявки, подготовьте подтверждение дохода, найдите рекомендации и вытащите свой кредитный отчет. Таким образом, вы не пытаетесь найти эти предметы в последнюю минуту.
Индивидуальная страховка APOLLO поможет сделать страховую часть поиска нового дома легкой. Получите бесплатное предложение, поговорите с консультантом и купите покрытие онлайн менее чем за пять минут.
Связанный : Что мне нужно для первой квартиры?
APOLLO Застрахованы ли вы
Получите необходимую защиту за считанные минуты с индивидуальной страховкой арендатора от APOLLO.