Документы для подачи заявления на материнский капитал: Как получить материнский капитал: единовременные выплаты, документы

Содержание

Что делать после получения свидетельства на мат. капитал

Итак — Вы держите в руках свидетельство, подтверждающее Ваше право на получение материнского капитала. Но для того, чтобы распорядиться им, сначала необходимо дождаться момента, когда Вашему ребенку исполнится 2 года и 6 месяцев, после чего подать в органы Пенсионного фонда заявление о распоряжении средствами материнского (семейного) капитала. Можно использовать сразу всю сумму материнского капитала или разбить ее по частям. Причем для получения каждой из частей капитала придется подавать в органы ПФ отдельное заявление.

Согласно Правилам подачи заявления о распоряжении средствами материнского капитала, заявление по установленной форме подается в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства или фактического проживания в случае наличия регистрации по месту пребывания. Его можно сдать как лично, так и через представителя. Можно также отправить заявление и нотариально заверенные копии необходимых документов по почте.

Заявление о распоряжении подается с предъявлением государственного сертификата на материнский капитал, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также документа, удостоверяющего личность заявителя.

Территориальный орган Пенсионного фонда при получении заявления выдает расписку-уведомление о приеме документов, и, произведя проверку на достоверность представленных материалов, утверждает заявление и включает указанную Вами сумму в заявку на перевод средств из федерального бюджета.

Если заявление о направлении средств уже подано, например, на образование ребенка, но по каким-то причинам Вы передумали и решили распорядиться деньгами по-другому, то в отделении Пенсионного фонда можно оформить заявление об аннулировании ранее поданного заявления или, если не закончился срок подачи заявлений в соответствующем полугодии, представить новое заявление о распоряжении материнским капиталом, которое автоматически отменит предыдущее. При этом нужно учитывать, что заявление о распоряжении средствами материнского капитала в первом полугодии следующего года нужно успеть подать до 1 октября текущего года.

Полезная информация

Порядок действий после получения свидетельства
Кто имеет право на получение материнского капитала
Где и как получить сертификат на материнский капитал
Какой размер материнского капитала
Куда можно направить средства
Что такое единовременная выплата
Как улучшить жилищные условия
Материнский капитал на индивидуальное строительство
Материнский капитал на образование и пенсию

Механизм перечисления средств материнского капитала

По Правилам перевода средств материнского (семейного) капитала из федерального бюджета в бюджет Пенсионного фонда РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ №457, выплата осуществляется за счет средств федерального бюджета, которые переводятся в бюджет Пенсионного фонда РФ дважды в год не позднее 3-х рабочих дней с начала соответствующего полугодия: в январе — согласно заявке на перевод средств, представленной ПФР в Министерство Финансов РФ до 15 ноября, и в июле — по заявке, представленной до 15 июня. Следовательно, чтобы получить деньги в первом полугодии следующего года, заявление о распоряжении материнским капиталом следует подать до 1 октября, а если планируется использовать материнский капитал во втором полугодии, тогда в органы ПФР необходимо обратиться не позднее 1-го мая.

Объем средств, подлежащих переводу, определяет Пенсионный фонд, исходя из сумм, указанных получателями материнского капитала в заявлениях о распоряжении средствами, при этом во внимание принимаются только те заявления, которые утверждены органами ПФР до формирования заявки на перевод средств из федерального бюджета. Так что, если Вы опоздали с подачей заявления, то выплата материнского капитала будет отсрочена на полгода.

Направление материнского капитала на улучшение жилищных условий

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №862 допускается направление средств материнского капитала на приобретение или строительство жилого помещения, находящегося на территории РФ, а также на погашение займа или кредита, полученного на обозначенные цели. При этом важно учитывать, что при приобретении или строительстве жилого помещения с использованием средств материнского капитала, согласно ст.220 НК РФ, Вам не полагается налоговый вычет при приобретении (строительстве) жилья.

Если Вы решили использовать материнский капитал на покупку жилого помещения, то первым делом нужно подать заявление о распоряжении средствами материнского капитала с общим комплектом документов в территориальный орган Пенсионного фонда, а также представить оригиналы или нотариальные копии зарегистрированного ГУ ФРС договора купли-продажи объекта недвижимости, свидетельства о праве собственности продавца на жилое помещение и выписку из ЕГРП об отсутствии обременений покупаемого жилья. Согласно ст.10 ФЗ №256, приобретенное жилое помещение должно быть оформлено в общую собственность родителей и детей.

При использовании капитала в долевом строительстве жилья потребуются договор участия в долевом строительстве, прошедший госрегистрацию в установленном порядке, при строительстве индивидуального жилого дома — копия договора строительного подряда или других документов, подтверждающих расходы на строительство дома.

Если Вы состоите в ЖСК, ЖК, ЖНК или собираетесь в ближайшем будущем стать таковым, то законодательством предусмотрена возможность оплатить материнским капиталом вступительные или паевые взносы. Дополнительные документы, необходимые в этой ситуации изложены в п.11 Правил.

Материнский капитал может быть направлен на погашение займов или кредитов, полученных на приобретение жилья, а также на уплату первоначального взноса при их получении. Оплачивать средствами материнского капитала можно как сумму основного долга, так и проценты. Штрафы, комиссии и пени за просрочку платежей по кредиту или займу средствами материнского капитала не оплачиваются. При этом допускается использование средств при возврате займов и кредитов, полученных еще до рождения ребенка.

Круг лиц, имеющих право получать средства материнского капитала в оплату долговых обязательств, законодательством не ограничен. Ими могут быть как кредитные организации (банки), так и иные юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица. В этом случае Пенсионный фонд перечисляет денежные средства на расчетный счет Вашего контрагента по сделке, связанной с приобретением или строительством жилого помещения, либо кредитора, предоставившего денежные средства на покупку жилья.

Обучение на договорной основе

Контактный центр

RU EN

Версия для слабовидящих

В соответствии с

Федеральным законом «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей» от 29.12.2006 г. №256-ФЗ на основании решения государственного учреждения Управления Пенсионного фонда РФ возможна оплата обучения первого ребенка за счет средств материнского (семейного) капитала (далее МСК), перечисляемых Пенсионным фондом Российской Федерации.

Для этого при поступлении на платное обучение необходимо:

заключить договор, в котором Заказчиком обязательно выступает мама (т.к. сертификат на МСК выдается на имя мамы).
заключить дополнительное соглашение о сумме и сроках платежа из средств МСК.
Для студентов второго и последующих курсов дополнительное соглашение оформляется начиная с неоплаченного периода, за исключением случаев долга за прошедший период.

Для оформления дополнительного соглашения с целью оплаты обучения из средств материнского (семейного) капитала Пенсионного фонда РФ, обучающийся и/или заказчик обращается в ОЗиСДО в сроки:

— для оплаты за осенний семестр не позднее 01 августа;

— для оплаты за весенний семестр не позднее 10 января.

и предоставляет следующие документы:

— копия сертификата на материнский (семейный) капитал;

— выписка с указанием суммы средств капитала;

— договор (копия), в котором Заказчиком обязательно выступает мама (т. к. сертификат на МСК выдается на имя мамы).

В случае отказа Пенсионного фонда РФ (территориального отдела социальной защиты населения) в оплате средствами материнского (семейного) капитала заказчик оплачивает платные образовательные услуги из собственных средств.

За более полной информацией необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту прописки.

Полезные факты о материнском капитале:

право на получение предоставляется только один раз;
изменение размера материнского капитала не влечет замену сертификата;
срок, подачи документов в Пенсионный фонд с заявлением о выдаче сертификата на материнский капитал после рождения второго (третьего или последующего ребенка), не ограничен;
в случае необходимости погашения основного долга и уплаты процентов по кредитам и займам, в том числе ипотечным, на приобретение (строительство) жилья средствами материнского капитала можно воспользоваться, не дожидаясь достижения трехлетнего возраста второго ребёнка. Это правило распространяется на все кредиты и займы на приобретение или строительство жилья;
материнский капитал освобождается от налога на доходы физических лиц;

материнский капитал предоставляется не конкретному ребенку, а семье;
обратиться за получением сертификата можно в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства, по месту пребывания или фактического проживания.

Новоиспеченные родители – Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни штата Вашингтон

Поиск в справочном центре

Документы и формы

Право на оплачиваемый отпуск
Оплачиваемые больничные, FMLA, программы по безработице и другие программы
Ваши права
Военные семьи
Затраты (премии)
Подача заявления на оплачиваемый отпуск
После подачи заявления на отпуск
Техническая поддержка
Еженедельная подача заявок
COVID-19
Пока ты в отпуске
Платежи
Решения о льготах, апелляции и изменения в вашем заявлении
Новые родители

Что такое послеродовой период?

Послеродовой период – это первые шесть недель после рождения ребенка у клиентки оплачиваемого отпуска.

• Любой отпуск, взятый родителем в «послеродовой период», будет считаться отпуском по болезни, если не указано иное.
• Отпуск, взятый в послеродовой период, не имеет недели ожидания. Отпуск, взятый до рождения ребенка, имеет неделю ожидания.
• Вместе с заявлением вам необходимо будет предоставить документы, подтверждающие рождение. Это может быть наша медицинская справка или другие документы, в которых указана дата рождения ребенка.

Мы не можем предоставить отпуск на послеродовой период до рождения ребенка. Если вам нужно уйти в отпуск до родов, например, в связи с нетрудоспособностью, связанной с беременностью, вам нужно будет подать заявление на отпуск по болезни вместе с медицинской справкой, и у вас будет неделя ожидания.

Если у меня только что родился ребенок, могу ли я подать заявление на отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам?

Вы можете подать заявление на один или оба вида отпуска в зависимости от вашей ситуации. Все родители могут получить до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам в первый год после рождения или размещения вашего ребенка.

Если вы рожаете, вы можете иметь право на отпуск по болезни и семейным обстоятельствам продолжительностью до 16 недель.
Если во время беременности вы переживаете состояние, которое приводит к нетрудоспособности, например, вам кладут постельный режим, вы отметите это в своем заявлении и можете претендовать на до 18 недель отпуска по болезни и по месту жительства.

Я не биологический родитель — на какой отпуск я могу подать заявление?

Родители и опекуны, не являющиеся биологическими, имеют право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы сблизиться с ребенком, пришедшим в их дом в результате усыновления или передачи в приемную семью в течение первого года после помещения ребенка в дом. Каждый родитель имеет право на 12-недельный отпуск по семейным обстоятельствам, даже если они работают на одного и того же работодателя.

Сколько оплачиваемого отпуска я могу получить, если у меня будет ребенок?

Если вы рожаете, вы можете взять до 16 недель комбинированного отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам. Вам нужно будет подать два заявления: одно на отпуск по болезни и одно на отпуск по месту жительства. Если вы испытываете нетрудоспособность или другое серьезное состояние здоровья, связанное с беременностью или родами (например, кесарево сечение), вы также можете претендовать на дополнительные две недели отпуска по болезни, что в общей сложности составляет 18 недель.

Если я родила, должна ли я подавать заявление как на отпуск по болезни, так и на отпуск по семейным обстоятельствам?

Да, вы подадите заявление на отпуск по болезни в связи с беременностью или родами, а также на отпуск по семейным обстоятельствам для связи с ребенком.

Вы можете взять до 16 недель комбинированного отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам.

Если вы столкнулись с осложнениями, связанными с беременностью, такими как предписанный постельный режим или кесарево сечение, вы также можете претендовать на дополнительный двухнедельный отпуск по болезни, что в общей сложности составляет 18 недель. Вам нужно будет отметить это в своем заявлении на отпуск по болезни и убедиться, что ваш врач помечает флажком осложнение беременности в вашей форме справки о серьезном состоянии здоровья.

Могу ли я взять оплачиваемый отпуск до рождения ребенка?

Да. Во время беременности вы можете подать заявление на отпуск по болезни с подписанной документацией от вашего поставщика медицинских услуг. Но отпуск, использованный во время беременности, берется из того же банка часов, что и отпуск по болезни, который вы будете использовать для восстановления после родов, поэтому вам нужно планировать заранее, чтобы у вас было достаточно часов для покрытия обоих. Затем, как только ваш ребенок родится, вы подадите второе заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы сблизиться с ребенком.

Могу ли я подать заявление на получение оплачиваемого отпуска до рождения ребенка?

Во время беременности вы можете подать заявление на отпуск по болезни с подписанной документацией от вашего поставщика медицинских услуг. Но отпуск, использованный во время беременности, берется из того же банка часов, что и отпуск по болезни, который вы будете использовать для восстановления после родов, поэтому вам нужно планировать заранее, чтобы у вас было достаточно часов для покрытия обоих. Затем, как только ваш ребенок родится, вы подадите второе заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы сблизиться с ребенком.

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком

| Таможенная и пограничная служба США

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком только в течение 12-месячного периода после рождения или устройства нового ребенка. Они не могут перенести неиспользованный отпуск по уходу за ребенком, и им не будет выплачена оплата за неиспользованный или просроченный отпуск.

Сотрудник (полный или неполный рабочий день) имеет право на PPL после завершения 12 месяцев службы (как определено в 5 U.S.C. 205) правительства Соединенных Штатов, включая службу в Почтовой службе Соединенных Штатов, Post Regulatory Commission, а также инструментарий неассигнованных фондов, как описано в Разделе 2105(c). Практически все типы гражданской федеральной службы в настоящее время соответствуют требованиям для подачи заявки на соответствие требованиям FMLA в течение 12 месяцев квалификационной службы. Те, кто в настоящее время работает на временной или периодической основе, по-прежнему не имеют права на использование отпуска FMLA. (Раздел 1103 NDAA 21 финансового года, Публичный закон 116-283)

В FMLA были внесены поправки, включающие PPL, что позволяет заменять PPL продолжительностью до 12 недель на неоплачиваемый отпуск FMLA, предоставленный в связи с рождением ребенка работника или передачей ребенка работнику на усыновление или приемную семью.

Да, два родителя одного и того же ребенка, работающие у одного и того же работодателя, имеют право на отдельное право на 12 рабочих недель. Право не может быть передано от одного работника к другому.

Сотрудник может использовать PPl на периодической основе, если сотрудник запрашивает периодическую договоренность, и руководитель сотрудника разумно определяет, что запрошенная договоренность не повлияет неблагоприятно на выполнение миссии. Если сотрудник запрашивает периодическое использование PPL, он должен сформулировать необходимость периодического использования PPL и описать в форме запроса PPL, как сотрудник планирует использовать PPL (например, предоставить график отсутствия с использованием PPL, отсутствие, поддерживаемое другим дежурная категория, или время дежурства).

Если руководитель, утверждающий отпуск, не может одобрить периодический запрос PPL на основании предоставленной информации, руководитель, утверждающий отпуск, и сотрудник встретятся в течение 15 календарных дней после подачи формы запроса PPL для обсуждения этого вопроса. руководитель или утверждающее должностное лицо и сотрудник должны попытаться разработать альтернативы запросу сотрудника, если это возможно. Этот процесс будет рассматриваться в каждом конкретном случае и определяется информацией и документацией, предоставленной сотрудником. Прерывистое использование определяется как когда работник останавливается и начинает работу через определенные промежутки времени или происходит нерегулярно.

Да, работник должен использовать PPL в течение 12 месяцев после рождения или устройства ребенка. PPL не может быть использован после окончания 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или размещения. В конце этого 12-месячного периода срок действия любого неиспользованного остатка PPL, предоставленного в связи с рождением или размещением, окончательно истекает и становится недоступным для использования в будущем. Неиспользованные или просроченные PPL не могут быть зарезервированы для использования в будущем или выплачены единовременно.

Да, обязательство по оказанию услуг действует в течение 12 недель после возвращения сотрудника на работу. В соответствии с законом сотрудник не может использовать какие-либо PPL, если только он не даст письменное согласие до начала отпуска на последующую работу в DHS не менее 12 недель. Это 12-недельное рабочее обязательство вступает в силу после окончания PPL работника. Обязанность по работе законодательно установлена на уровне 12 недель независимо от суммы PPL, использованной сотрудником.

CBP должен отказаться от трудового обязательства, если работник не может вернуться на работу из-за продолжения, рецидива или возникновения серьезного состояния здоровья (включая психическое здоровье) работника или новорожденного или помещенного на работу ребенка, но только если состояние связано с применимым рождением или размещением.

Если сотрудник не вернется на работу в течение требуемых 12 недель, у него может возникнуть задолженность, основанная на общей сумме государственных взносов, уплаченных CBP от имени работника для поддержания медицинского страхования работника в течение периода PPL и должен возместить правительству эту сумму. Это положение о возмещении может быть отменено, если сотрудник не может вернуться к работе из-за продолжения, рецидива или возникновения серьезного состояния здоровья, связанного с соответствующим рождением или трудоустройством. Если сотрудник переходит в агентство, не входящее в состав DHS (Министерство обороны, Министерство энергетики и т. д.), 12-недельное обязательство по работе будет причитаться агентству, нанявшему сотрудника, на момент заключения PPL.

Если CBP определяет, что сотрудник не может вернуться на работу в течение требуемых 12 недель из-за обстоятельств, не зависящих от него/ее, он не может требовать возмещения расходов. Например, необходимость переезда работника из-за того, что его или ее супруга (супругу) неожиданно переводят на место работы, находящееся более чем в 75 милях от рабочего места работника, будет считаться обстоятельствами, не зависящими от работника.

Да, сотрудники по-прежнему смогут использовать неоплачиваемый отпуск FMLA для определенных целей, связанных с серьезным состоянием здоровья для себя или члена семьи (как определено правилами FMLA), могут иметь возможность заменить ежегодный отпуск или отпуск по болезни (в зависимости от ситуации). ) для такого неоплачиваемого отпуска по FMLA, и может использовать FMLA для целей, вытекающих из предполагаемого будущего рождения или трудоустройства. Общее количество FMLA, которое можно использовать за 12-месячный период, составляет 12 недель (или 480 часов), включая PPL. Другими словами, за любой 12-месячный период сотрудник может использовать FMLA только в течение 12 недель; сотрудник не может использовать 12 недель FMLA плюс дополнительные 12 недель FMLA/PPL.

Нет. Только постоянные сотрудники (полный и неполный рабочий день) имеют право на льготы FMLA, включая PPL.

Нет. Новое определение размещения относится к новому размещению. Таким образом, этот термин исключает усыновление приемного ребенка или приемного ребенка, который уже был членом домашнего хозяйства работника и имеет существующие отношения родитель-ребенок с усыновителем. Если приемный ребенок позже усыновлен, помещение уже произошло; нет нового размещения в семье, которое оправдывало бы использование отпуска PPL для того же ребенка.

Это зависит от определенных обстоятельств, например, когда был использован предыдущий отпуск, даты рождения ребенка и т. д. Специалист по поддержке миссии или местный специалист по трудовым отношениям и отношениям с персоналом может помочь в каждой отдельной ситуации. В этом примере, поскольку работник использовал пять недель FMLA для серьезного состояния здоровья до рождения, он может использовать семь недель PPL в течение 12-месячного периода с момента, когда он впервые начал использовать FMLA для серьезного состояния здоровья. По истечении этого 12-месячного периода они могут использовать свои дополнительные пять недель PPL для рождения или размещения ребенка, если PPL получен в течение 12 месяцев с даты рождения или размещения.

Закон предусматривает, что PPL будет предоставляться на перспективной основе после того, как работник попросит использовать отпуск и заключит трудовое соглашение. Вся информация может обновляться, когда происходит квалификационное событие. PPL может быть предоставлен условно до тех пор, пока сотрудник не предоставит необходимую документацию. Как только происходит рождение или размещение, работник должен предоставить утверждающему должностному лицу соответствующую документацию для поддержки PPL в течение 15 календарных дней с квалификационного события (т. е. рождения или помещения ребенка).

Нет. PPL можно использовать только после рождения или размещения. Это ограничение применяется, даже если работник использовал неоплачиваемый отпуск FMLA в связи с рождением или трудоустройством до события рождения или трудоустройства.

Да. Сотрудник должен предоставить CBP соответствующую документацию, необходимую для установления того, что использование сотрудником PPL напрямую связано с рождением или трудоустройством. Соответствующая документация может включать, помимо прочего, свидетельство о рождении или документ из агентства по усыновлению или приемной семье о размещении. Кроме того, CBP может потребовать, чтобы сотрудник подписал сертификат, подтверждающий, что PPL используется в связи с рождением или трудоустройством. От работника также может потребоваться подтверждение того, что PPL используется в соответствующих целях, например, для восстановления биологической матери после родов или для ухода за ребенком. Это свидетельство сотрудника может содержать заявление, в котором сотрудник признает, что понимает последствия участия в мошенничестве путем предоставления ложного свидетельства.

Дата вступления в силу избрания сотрудника PPL не может быть отложена из-за того, что сотрудник не предоставил запрошенные сертификаты. Однако предоставление PPL будет считаться условным при условии, что сотрудник предоставит документацию или сертификацию в установленные сроки. Требуемый срок обычно составляет 15 календарных дней с даты, когда руководитель запрашивает документацию. Если работник не может ответить в течение 15-дневного срока, несмотря на усердные и добросовестные усилия работника, работник должен предоставить документацию или справку в разумный срок, но не позднее, чем через 30 календарных дней после дата первоначального запроса руководителя.

Если запрошенная документация или сертификация не будут представлены своевременно, агентство может аннулировать PPL и перевести сотрудника в соответствующий статус без оплаты, что приведет к задолженности по переплате зарплаты перед CBP. Работник может потребовать погашения долга путем применения ежегодного отпуска или других соответствующих видов оплачиваемого отпуска к кредиту работника в соответствующие периоды времени.

Зарплата, которую получает работник при использовании PPL, должна быть той же заработной платой, которую работник получил бы, если бы он использовал ежегодный отпуск. Другими словами, системы начисления заработной платы будут применять те же правила, что и при определении того, какая оплата сохраняется во время ежегодного отпуска. PPL — это тип отпуска, который учитывается при применении правила 8 часов в 5 U.S.C. § 5545(a) и 5 C.F.R. § 550.122(b), который определяет, выплачивается ли заработная плата за ночь во время отпуска. Это согласуется с трактовкой ежегодного отпуска.

Нет. Зарплата, полученная в рамках PPL, может не включать воскресную надбавку в соответствии с установленной законом нормой в Разделе 624 Закона об ассигнованиях казначейства и органов государственного управления от 1999 г.

Да, существует 12-недельное обязательство по обслуживанию. Сотрудник не может использовать PPL, если работник не даст письменного согласия до начала PPL работать на CBP в течение 12 недель, начиная с первого запланированного рабочего дня после завершения такого отпуска. Это означает, что PPL не может быть предоставлен работнику, если работник не заключает такое соглашение. Чтобы выполнить трудовое обязательство, работник должен отработать 12 недель, независимо от того, сколько отпусков он или она берет до выполнения обязательства.

Если у работника в один и тот же день родилось несколько детей, это событие будет рассматриваться как одно событие, дающее право на получение PPL на срок до 12 недель в течение 12-месячного периода после события. Если у работника есть один или несколько детей, рожденных или помещенных на работу в течение 12-месячного периода после даты более раннего рождения или устройства на работу, каждое последующее событие рождения или устройства на работу приведет к 12-месячному периоду, начинающемуся с даты рождения или устройства на работу с собственный 12-недельный лимит. Любое использование PPL в течение определенного 12-месячного периода будет засчитываться в 12-недельный лимит этого периода. Таким образом, когда такие 12-месячные периоды перекрываются, любое использование PPL в течение этого перекрытия будет учитываться при расчете 12-недельного лимита каждого затронутого 12-месячного периода.

Если работник переходит из одного агентства в другое при использовании PPL в связи с рождением или трудоустройством, обязательство по трудоустройству будет возложено на агентство, нанявшее работника, на момент завершения использования PPL. Это агентство будет нести ответственность за документальное подтверждение того, выполняет ли работник трудовые обязанности. Каждое агентство, которое понесло расходы на медицинское страхование работника во время использования PPL, само определяет, следует ли применять требование о возмещении.

Начальник увольняемого/переведенного сотрудника и любой обслуживающий сотрудник службы поддержки миссии (или аналогичный) должен предоставить Центру обработки и обслуживания (PSC) управления персоналом (HRM) информацию о заявлении на получение PPL (форма запроса PPL, соглашение о трудовых обязательствах, даты, PPL). были фактически взяты и др.). HRM PSC передаст эту информацию в Национальный финансовый центр для составления письма о задолженности, которое отправляется бывшему сотруднику с уведомлением о сумме задолженности на основании взносов государственного медицинского страхования, уплаченных в дни, когда сотрудник получил PPL. Это должно быть инициировано руководителем; это не автоматически.

Нет, праздничные дни не учитываются, так как они нерабочие. Термин «работа» означает период, в течение которого работник находится в дежурном статусе (т. е. фактически работает), за исключением любых периодов (оплачиваемых или неоплачиваемых) отпуска, отгулов или иного внеслужебного статуса. К оплачиваемым отпускам относятся оплачиваемые отпуска, в которые работник не работает. К периодам иного неслужебного положения относятся такие периоды, как отпуск или самовольное отсутствие. Любые периоды отпуска, отгулы или другие периоды нерабочего статуса, такие как отпуск, будут увеличивать время, необходимое сотруднику для выполнения 12-недельного PPL, и время, необходимое для выполнения его 12-недельного рабочего обязательства.

Время в неслужебном или нерабочем статусе не засчитывается в счет выполнения 12-недельного рабочего обязательства. Срок продлевается за счет дней (часов) отпуска и праздников.

Да, с разрешения руководителя сотрудник может взять дополнительный отпуск до или после PPL. Не требуется использовать или исчерпать другие типы оплачиваемых отпусков (например, ежегодный, больничный и т. д.) до или после использования PPL. PPL можно использовать только при наступлении квалификационного события (дата рождения или трудоустройства), поэтому, если требуется время до или после PPL, сотрудник должен будет следовать надлежащим процедурам запроса отпуска в соответствии с установленными офисом Процедуры запроса отпуска, которые могут включать предоставление приемлемой медицинской документации для отпуска по болезни.

Целью PPL является предоставление времени родителю/приемному родителю для установления связи с ребенком. Однако это зависит от обстоятельств. Это будет зависеть от количества часов, отработанных в день и в неделю, типа и продолжительности отпуска, обязанностей работника, закона, в соответствии с которым разрешена сверхурочная работа для работника, например, Закон о федеральных трудовых стандартах (FLSA), Плата федеральных служащих Закон о реформе оплаты сверхурочных таможенных служб или Закон о реформе оплаты труда агентов пограничной службы (BPAPRA). Для сотрудников, подпадающих под действие FLSA и получающих PPL, эти часы оплачиваемого отпуска будут считаться «рабочими часами», и поэтому сотрудник теоретически может работать волонтером и работать сверхурочно. Однако неоплачиваемый отпуск не будет считаться рабочим временем, поэтому сверхурочная работа не будет разрешена, поскольку она не будет превышать 8 часов. В отношении сотрудника, подпадающего под действие BPAPRA, Управление по управлению персоналом (OPM) высказало мнение, что законодательные и нормативные положения требуют, чтобы некоторая фактическая работа выполнялась до того, как агент сможет работать сверхурочно. Местные отделы кадров могут предоставить дополнительные рекомендации по конкретной ситуации сотрудника.

Сотрудник должен сначала заполнить OPM-71 Заявление на отпуск (или запросить его в используемой системе учета рабочего времени) и вызвать FMLA. Сотрудник также заполнит форму DHS Form 253-1 PPL Request Form, в которой руководство укажет предполагаемые даты PPL. Кроме того, сотрудник должен заполнить и подписать Соглашение о трудовых обязанностях PPL.

После того, как формы были предоставлены официальному лицу, утверждающему отпуск (как правило, непосредственному руководителю), сотрудник должен получить условное одобрение ожидаемых дат PPL от своего руководства. Как только квалифицирующее событие произойдет, сотрудник предоставит соответствующую документацию, подтверждающую событие, своему руководителю в течение 15 дней. После возвращения из PPL работник обязан отработать 12 недель в соответствии с этим соглашением о трудовых обязанностях.

Чтобы уточнить право на PPL/FMLA в течение 12 недель, время должно быть преобразовано в часы или дни, в зависимости от характера запланированной командировки сотрудника и от того, оплачивается ли отпуск по часам или по дням. Для большинства сотрудников CBP отпуск берется по часам (или частями часа). Для обычного сотрудника, работающего полный рабочий день, который имеет 80 часов в двухнедельном графике дежурств и которому оплачивается отпуск на почасовой основе, 12 административных рабочих недель составляют 480 часов (12 недель = 6 периодов оплаты труда раз в две недели; 6 x 80 часов = 480 часов).