На что обратить внимание в договоре услуг
Каждая буква в договоре стоит денег. И это деньги налогоплательщиков, которые они платят, в том числе и за свои ошибки в договорах, которые заметила налоговая служба. Сегодня будем разбираться с договором оказания услуг — ведь он пользуется особым вниманием налоговых органов.
- Почему налоговики обращают пристальное внимание на договоры услуг
- Субъектный состав участников договора
- Предмет договора
- Деловая цель
- Существенные условия
- Цена договора
Почему налоговики обращают пристальное внимание на договоры услуг
- Это очень распространенный договор. К тому же, разнообразных услуг много, рынок все время порождает новые виды услуг, о которых еще вчера мы не знали. А все новое и непонятное всегда вызывает интерес.
- Как правило, результат услуг неосязаем, то есть не имеет вещественного содержания.
Из этого следует вопрос в экономической оправданности и соответствующей документальной подверженности произведенных расходов на эти услуги.
- Этот вид договоров частенько использовался в схемах по уходу от налогов в качестве фиктивных операций, и налоговые органы хорошо это знают.
Субъектный состав участников договора
Сторонами договора возмездного оказания услуг являются исполнитель и заказчик. Это могут быть как физические, так и юридические лица, если иное не предусмотрено законом или не вытекает из характера услуги.
В субъектном составе участников договора уже кроются налоговые риски. Особенно они велики у Заказчика, так как он несет расходы. Если заказчик услуги является юридическим лицом или ИП, а исполнитель физическим лицом, то заказчик становится еще и налоговым агентом: он должен удержать и перечислить налоги и взносы за физическое лицо. Кроме того, необходимо знать о возможной переквалификации договора услуг с таким субъектным составом в трудовой договор.
Исполнитель может быть физическим лицом и при этом применять налог на профессиональный доход, тогда заказчик не будет выступать налоговым агентом, так как все свои налоги самозанятый должен уплатить сам, но заказчик неожиданно может стать налоговым агентом, если в течение срока действия договора исполнитель перестанет применять налог на профессиональный доход и снимется с учета, а сделать это можно буквально в два клика. И этот риск также нужно предусмотреть в договоре.
Если исполнитель ИП или юридическое лицо, то свои налоги он платит самостоятельно, но заказчик должен убедиться, что исполнитель обладает соответствующими трудовыми ресурсами для оказания услуг и проверить исполнителя, как минимум с помощью общедоступных ресурсов (сайт ФНС, www.
Нельзя забывать, что по услугам есть особенность, изложенная в ст. 780 ГК РФ. Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично. Таким образом, если в договоре не указано, что исполнитель может привлекать для оказания услуг третьих лиц, то оказать услуги должна сторона договора.
Если вы приобретаете услуги иностранной компании, не состоящей на учете в РФ в качестве налогоплательщика и местом реализации услуг является РФ, ваша организация или ИП скорее всего будет выступать в качестве налогового агента, и должна будет удержать и перечислить налог в бюджет РФ. В этом случае необходимо изучить соглашение для того. чтобы избежать двойного налогообложения с соответствующей страной, и об удерживаемом налоге указать в договоре. Кроме того, при заключении договора на оказание услуг с иностранным контрагентом необходимо получить документы, подтверждающие его налоговый статус. Единственным документом, достоверно подтверждающим статус лица как имеющего постоянное местопребывание в иностранном государстве в целях налогообложения, является соответствующая справка (подтверждение, выписка), составленная налоговыми или финансовыми властями иностранного государства.
Отдельные виды услуг могут выполняться только на основании лицензии (например, медицинская деятельность). Поэтому необходимо проверить есть ли у вашего контрагента лицензия, сведения о лицензиях указываются в ЕГРЮЛ, если вы закажите выписку на сайте ФНС, там вы увидите информацию о лицензиях. Договор, заключенный исполнителем, не имеющим соответствующей лицензии, при условиях, предусмотренных п.3 ст.23 и ст.173 ГК РФ, может быть признан судом недействительным. соответственно вам могут снять расходы и вычеты по такому договору.
Предмет договора
Следующий пункт, на который необходимо обратить внимание, это предмет договора. Его лучше всего скопировать из ст. 779 ГК РФ.
В ст.779 ГК РФ установлено, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется их оплатить. Это правовое определение услуг. Очень желательно, чтобы у вас совпадало название договора и предмет договора и все это еще и подкреплялось экономическим содержанием сделки. Так как суды рассматривают договор исходя из экономического содержания, а не юридической формы, поэтому здорово, когда у вас содержание соответствует форме, иначе рискуете столкнуться с непредсказуемыми налоговыми последствиями.
Однако при конкретизации предмета договора услуг целесообразно использовать в тексте дословную терминологию НК РФ, а также максимально детализировать предмет договора, это поможет отстоять расходы в случае спорных ситуаций. Например, если организации необходимо заказать рекламные услуги в виде печати буклетов или флаеров, то в договоре желательно указать:
«Исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги по изготовлению рекламных каталогов/брошюр, содержащих информацию о реализуемых Заказчиком товарах и о самом Заказчике, а заказчик обязуется их оплатить». Потому что абз. 4 п. 4 ст. 264 НК РФ регулирующий расходы по налогу на прибыль не содержит таких понятий как буклет или флаер, а содержит понятие каталоги или рекламные брошюры. И если вы укажете в договоре рекламные буклеты или флаеры, то попадете под ограничение расходов на рекламу (1% от выручки), установленное абз.5 п.4 ст.264 НК РФ. Вы можете отметить, что есть письма Минфина и судебная практика, позволяющая налогоплательщику учесть рекламные расходы по печати листовок и флаеров без ограничений, но если у вас нет цели получать опыт в спорах с налоговым органом, то лучше придерживаться формулировок НК РФ.
Максимально детализируйте предмет договора возмездного оказания услуг. Услуги должны быть достаточно подробно перечислены либо в самом договоре, либо в приложении к договору. Зачем это делать, ведь краткость сестра таланта? Конечно это так, но только не в договоре. Там все должно быть четко расписано. Потому что результат услуг, как правило, не имеет вещественного содержания и, если вы напишите в договоре юридические услуги, непонятно в чем они заключаются.
Деловая цель
При изложении предмета договора необходимо не забыть про деловую цель. Согласно ст. 54.1 НК РФ основной целью совершения сделки не должна быть неуплата налога. Цель сделки должна определять вашим бизнесом и его потребностями. Так если вы в предмете договора укажете услуги по налоговому администрированию — ждите внимания налогового органа и готовьтесь давать пояснения кто вам что администрирует. И это совсем не шутка, мне на практике встречался договор с такой формулировкой.
Если у вас целый юридический отдел или хотя бы один юрист в штате и при этом вы заключаете договор юридических услуг с фирмой, необходимо обосновать расходы.
Существенные условия
Существенные условия — это те условия, без которых договор считается незаключенным. К таким условиям относятся: предмет договора, сроки оказания услуг, условия, которые названы в законе или иных правовых актах, как существенные или необходимые для договоров данного вида. Обратите на них особое внимание. Так как если договор не заключен, то расходы ваши фиктивные.
Цена договора
Цена не является существенным условием договора услуг. Но как же без цены посчитать налоги? Никак, поэтому внимательно обратимся к этому разделу. Вы должны проследить соразмерность стоимости оказанных услуг их объему, качеству и трудозатратам. Дело в том, что как уже говорилось выше, договор услуг слишком часто использовался в схемах по оптимизации налогов, поэтому налоговый орган обратит внимание на рыночность цен, особенно если услуги вам оказывают взаимозависимые лица и для этого совсем не обязательно, чтобы сделки подпадали под признаки контролируемых изложенных в гл. 14.4. НК РФ.
Несмотря на то, что налоговое законодательство не содержит требования о выделении суммы НДС в тексте договора в отдельную позицию, тем не менее лучше не забывать указывать в том числе и сумму налога, если оказываемые услуги подлежат обложению НДС. Неприемлема фраза «в том числе НДС» без указания суммы налога. Если операции по реализации услуг освобождаются от налогообложения, то в тексте договора целесообразно сделать оговорку: «НДС не облагаются» и указать причину. Например, в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
В этой статье изложены далеко не все налоговые аспекты договора услуг, но указаны те основные моменты, на которые обязательно стоит обратить внимание юристу и бухгалтеру при работе с договором услуг. А, как известно, кто предупрежден, тот вооружен. И вы уже не сделаете тех ошибок, за которые налогоплательщики заплатили большую цену.
Организация заключила договор с физическим лицом на оказание услуг
17 октября 2012 Вопрос:Организация заключила договор с физическим лицом на оказание услуг и выступала налоговым агентом по НДФЛ при выплате вознаграждения этому физическому лицу. Впоследствии физическое лицо зарегистрировалось как индивидуальный предприниматель и начало уплачивать НДФЛ самостоятельно. Существует ли налоговый риск у организации вследствие неудержания НДФЛ, если договор с физическим лицом не перезаключался? Ответ:
В соответствии с п. Следовательно, при выплате доходов индивидуальному предпринимателю, организация не обязана выступать в качестве налогового агента. Важно понимать, что такие доходы должны быть получены предпринимателем в результате осуществления им предпринимательской деятельности. В случае если стороной договора выступает физическое лицо, а не индивидуальный предприниматель, существует риск, что доход, полученный по данному договору, будет признан личным доходом физического лица.
Так, в Письме Минфина РФ от 08.12.2010 N 03-04-05/3-715 разъясняется, что задолженность орга-низации перед физическим лицом по отношениям, возникшим до регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, выплаченная после регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, не относится к доходам, полученным от осуществления предпринимательской деятельности. В Письмах Минфина РФ от 22.07.2011 N 03-04-06/3-176, от 01.02.2011 N 03-04-06/3-14 подчеркивается, что в документах, являющихся основанием для выплаты дохода предпринимателю, должно быть отражено, что такая выплата была произведена индивидуальному предпринимателю в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности.
В Письме Минфина РФ от 21.03.2011 N 03-04-06/3-52 разъяснено более подробно, что в документах, являющихся основанием для выплаты дохода предпринимателю, должно быть отражено, что договор с организацией заключен индивидуальным предпринимателем (номер и дата свидетельства о государственной регистрации, орган, выдавший документ, ИНН) в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. При рассмотрении подобных споров суды также основываются на содержании договора. В частности, в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 02.08.2004 N А11-7180/2003-К2-Е-2837 отмечается, что в договоре, заключенном с физическим лицом, отсутствуют данные свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Таким образом, в рассматриваемой ситуации существует риск привлечения организации к ответ-ственности в виде штрафа в размере 20% от суммы НДФЛ, которая не была удержана при выплате вознаграждения физическому лицу (ст. 123 НК РФ). В Постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2011 по делу N А41-30523/10 отмечается, что регистрация в качестве индивидуального предпринимателя сама по себе не влечет обязательное перезаключение договора.
Однако в целях снижения налоговых рисков рекомендуем перезаключить договор с физическим лицом. Выводы:
|
НАШ АДРЕС:
© 2022 Legal Bridge | +7 495 287-73-94 | legal_bridge | info@legal-bridge. ru | Поиск по сайту
Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации. Использование Сайта, в том числе использование формы обратной связи, означает согласие с Политикой конфиденциальности.
Все, что вам нужно знать
Договор о предоставлении личных услуг может заключаться в различных формах, но все они должны включать в себя выполнение действия, а не поставку товаров.3 min read
1. Качества личных услуг
2. Качества подрядчика
3. Вариант договора о предоставлении персональных услуг
Обновлено 29 октября 2020 г.:
Договор о предоставлении персональных услуг может заключаться в различных формах, но все они должны включать выполнение действия, а не поставку товаров. Малые предприятия нанимают подрядчиков для оказания различных услуг, а некоторые государственные учреждения заключают контракты с компаниями при необходимости. Заключение контракта с правительством укрепляет отношения не только между этим агентством и компанией, но и между правительством и сотрудниками компании.
Контракт на личные услуги может быть резюмирован отношениями между работником и работодателем, которые он поддерживает между подрядчиком, персоналом подрядчика и правительством. Государственные учреждения обычно обязаны нанимать сотрудников путем прямого найма, назначения или других процедур, предусмотренных законами о государственной службе. С другой стороны, заключение контракта на оказание персональных услуг позволяет обойти такие законы, если только Конгресс не разрешил приобретение таких услуг по контракту.
Государственное учреждение не может заключать контракты на личные услуги, если закон не разрешает агентству заключать такие контракты. Отношения между работником и работодателем в рамках контракта на оказание услуг возникают, когда, исходя из условий контракта или административного порядка, персонал подрядчика должен соблюдать постоянный контроль и надзор за государственными служащими или должностными лицами.
Качества личного обслуживания
При оценке отношений личного обслуживания обратите внимание на следующие качества:
- Происходит ли выполнение на рабочем месте?
- Связаны ли услуги, оказываемые подрядчиком, с выполнением функции или основной миссии агентства?
- Предоставляется ли первичное оборудование и инструменты через государственное учреждение?
- Оказываются ли сопоставимые услуги в аналогичном учреждении через государственных служащих?
- Требует ли предоставляемая услуга какого-либо руководства или надзора со стороны правительства?
- Продлится ли потребность в таких услугах больше одного года?
При нерегулярной или временной работе обратите внимание на следующее:
- Получение услуг пойдет на пользу национальной обороне
- Сотрудники Министерства обороны США с соответствующими навыками, которые недоступны
- Соглашение об оказании неличных услуг нецелесообразно
Последствия и воздействие незаконного заключения контракта на оказание услуг могут различаться в зависимости от ситуации. Такие последствия могут наступить в форме:
- Нарушение Закона о борьбе с дефицитом (ADA). Такие нарушения влекут за собой добровольную службу в США или использование личных услуг, которые не разрешены законом, за исключением чрезвычайных ситуаций, связанных с защитой жизни или личного имущества.
- Инспектор/агентское расследование
- Дисциплинарные или административные меры
Качества подрядчика
Лица, которые выполняют непосредственную работу в вашей личной жизни или для вашей компании, но не считаются наемными работниками, называются независимыми подрядчиками. Они могут выполнять работы в следующих областях:
- Место работы
- Ваш личный дом
- Из личного кабинета или дома
Некоммерческие договоры на оказание личных услуг могут включать:
- Покупатели
- Драйверы
- Помощники
- Повара
- Няни для животных
Контракты на индивидуальное обслуживание требуют, чтобы нанятое лицо выполняло порученную работу. Например, если вы нанимаете художника-графика для создания логотипа для вашего изобретения, он не может нанять ученика для выполнения этой работы без вашего одобрения. Разработка логотипа — это обычный проект, и видение этого художника уникально. Поэтому вы заплатили только за это уникальное видение.
Что касается государственных учреждений, то соглашение о личных услугах с государственным учреждением может заключаться в том, что Министерство обороны нанимает охранную компанию для охраны подрядчиков, работающих за границей. Такие контракты должны соответствовать государственным правилам, чтобы избежать нарушений агентством положений и правил государственной службы.
Например, если государственное учреждение использует непрерывный контроль и требует значительного контроля над наемными работниками, например, диктуя, где они могут работать или как выполнять различные аспекты работы, контракт может быть обозначен как служащий.
Вариант договора о предоставлении личных услуг
Договор о предоставлении личных услуг может заключаться в форме договора о семейном уходе, и это популярный вариант планирования в рамках программы Medicaid. Суды Флориды заявили, что законы Флориды о домах престарелых обязывают дома престарелых предлагать чуть более двух часов фактического ухода за каждым жителем каждый день, а это означает, что жители домов престарелых могут проводить большую часть дня без личного ухода.
Здесь вступает в действие договор о личном обслуживании. Он играет роль между пациентом Medicaid и назначенным опекуном для различных услуг, не покрываемых квалифицированным персоналом. Например, услуги могут включать консультации с юристами, посещение врачей, защиту интересов пациента, доставку пациента на приемы или мероприятия и другие обязанности.
Попечителем может быть член семьи, но попечителем может быть любой человек, имеющий или не имеющий опыта или обучения.
Если вам нужна помощь с договором на оказание личных услуг, разместите информацию о ваших юридических потребностях на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Все, что вам нужно знать
Контракты на оказание личных услуг — это юридические контракты, которые охватывают действия, выполняемые вместо предоставления товаров или услуг. 3 минуты на чтение
1. Что такое контракт на персональное обслуживание?
2. Негосударственный подрядчик
3. Государственные подрядчики
4. Разрешенные контракты на оказание личных услуг
5. Воздействие и последствия
Контракты на оказание индивидуальных услуг — это юридические контракты, которые охватывают действия, выполняемые вместо предоставления товаров или услуг.
Что такое личный контракт на оказание услуг?
Контракт на личное обслуживание может быть составлен несколькими способами, но важно помнить, что он всегда охватывает действия. Индивидуальные подрядчики часто нанимаются малым бизнесом. Точно так же правительство может нанимать компании-подрядчики, что создает отношения между правительством и сотрудниками компании.
Как правило, на договоры о предоставлении личных услуг накладываются ограничения, в том числе:
- Сборы.
- Обязанности.
- Продолжительность времени.
Персональные услуги обычно состоят из двух частей. Прежде всего, договор личного обслуживания используется для определения правовых отношений между лицом, оказывающим услугу, и лицом, получающим услугу. При предложении уникальной услуги эта услуга не может быть заменена. Именно по этой причине в индустрии развлечений и спорта часто используются контракты на личные услуги.
Когда работающий по контракту находится под постоянным контролем и надзором при выполнении своих контрактных обязанностей, в соответствии с разделом 10 Кодекса США существует договор о личном обслуживании. Это означает, что, когда подрядчик является фактическим государственным служащим, его неличный договор о предоставлении услуг будет юридически считается личным служебным контрактом.
Негосударственный подрядчик
Если человек предоставляет работу для вашего бизнеса или работает на вас лично, но не является вашим сотрудником, он считается подрядчиком.
Специалисты, предоставляющие некоммерческие личные услуги, могут включать:
- Покупатели.
- Повара.
- Ассистенты.
- Драйверы.
Персональные услуги, связанные с бизнесом, могут включать художника, который иллюстрирует обложку журнала, или актера озвучивания, который записывает рекламу. Когда кто-то подписывает договор на оказание персональных услуг, он обязан выполнять работу, описанную в договоре. Например, если вы нанимаете кого-то для проектирования пристройки к вашему дому, и они подписывают контракт на личное обслуживание, они должны выполнить работу сами, так как вы платите им за их уникальный стиль.
Государственные подрядчики
Государственные учреждения часто заключают контракты на личные услуги, когда им нужно выполнить работу, но не требуется штатный сотрудник. Как правило, государственное учреждение подписывает контракт с бизнесом, а затем сотрудники этого бизнеса завершают работу.
Контракты на оказание услуг приводят к отношениям между работником и работодателем, когда государственное учреждение направляет и контролирует лицо, выполняющее работу. Контракт на личное обслуживание может привести к незаконным отношениям в зависимости от того, как используются нанятые по контракту сотрудники.
Чтобы определить, считается ли контракт, который вы собираетесь использовать, личным, вы можете учитывать следующие факторы:
- Работа на месте.
- Оборудование и инструменты, предоставленные государственным органом.
- Если услуги используются непосредственно агентством.
- Сравнение оказываемых услуг с услугами, оказываемыми государственными служащими.
- Если предоставляемая услуга потребуется больше года.
- Если служба требует прямого контроля со стороны государственного органа.
Закон о классификациях ограничивает контракты на личные услуги, которые будут использоваться для консультантов или экспертов. Существуют также требования для получения услуг от консультантов и экспертов, которые поддерживаются Управлением кадров. Хорошим примером государственного агентства, использующего контракт на личное обслуживание, является частная охранная фирма, нанятая военными для защиты американских подрядчиков, работающих на правительство за границей. Чтобы эти контракты были действительными, они должны соответствовать строгим требованиям, в том числе для государственной службы.
Подрядчик считается наемным работником, если государственное учреждение указывает такие вопросы, как:
- Где работает подрядчик.
- Как они должны выполнять свои обязанности.
- Оборудование, которое они должны использовать.
- В какие часы они будут работать.
Авторизованные контракты на оказание индивидуальных услуг
До 10 U.S.C. 1091, можно использовать договор о личном обслуживании для найма поставщика медицинских услуг.
Прежде чем можно будет использовать контракт на личные услуги для эксперта или консультанта, определения и выводы должны санкционировать контракт путем принятия решения:
- Услуги будут временными.
- Услуги полезны для национальной обороны.
- Нет сотрудников Министерства обороны, которые могли бы выполнять эту роль.
- Исключенное назначение невозможно.