Договор оплата 50 предоплаты: Как составить договор поставки товара с предоплатой

Договор о государственных закупках с отечественными товаропроизводителями и отечественными поставщиками работ, услуг должен содержать условие, предусмотренное пунктом 9-1 статьи 37  Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» и пунктом 53-1 Правил осуществления государственных закупок о предварительной оплате и полной оплате за поставку товаров, выполнение работ либо оказание услуг, при этом срок полной оплаты не должен превышать тридцать календарных дней со дня исполнения обязательств по данному договору.

Таким образом в договоре о государственных закупках обязательно нужно указывать о предварительной оплате, только в случае, если закупки производятся у отечественных товаропроизводителей и поставщиков. Решение о предварительной оплате в других случаях принимается Заказчиком, готовящим проект договора о государственных закупках.

В пункте 10 Приложения №4 «Типовой договор о государственных закупках товаров / услуг» Правил осуществления государственных закупок указано:

                                  «Сроки выплат __________________________________________________
                                        (пример: % после приемки товара в пункте назначения или предоплата или и т.д.)»
 

Указанные требования обязательны для содержания любого договора государственных закупках. Следовательно условие о предварительной оплате в договоре может отсутствовать, если закон не обязывает заказчика произвести предоплату в обязательной порядке.

Предельные размеры предварительной оплаты

Пунктом 156 Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан №220 от 26. 02.2009 года установлено общее правило, согласно которому авансовая (предварительная) оплата по большинству специфик экономической классификации разрешается в размере не более 30 процентов.

Этим же пунктом по следующим спецификам предварительная оплата разрешена в размере не более 50 процентов:

• 131 «Приобретение продуктов питания»;
• 132 «Приобретение медикаментов и прочих средств медицинского назначения»;
• 134 «Приобретение, пошив и ремонт предметов вещевого имущества и другого форменного и специального  обмундирования»;
• 135 «Приобретение особого оборудования и материалов»;
• 139 «Приобретение прочих товаров»;
• 411 «Приобретение товаров, относящихся к основным средствам»;
• 412 «Приобретение помещений, зданий и сооружений».

Рядом специфик и видов расходов по спецификам экономической классификации, указанных в пунктах 157-160 указанных Правил установлены иные предельные размеры предварительной оплаты (от 30 до 100 процентов).

В пункте 160-1 Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания указано, что  авансовая (предварительная) оплата по гражданско-правовым сделкам, заключенным по итогам проведения электронных государственных закупок способом запроса ценовых предложений товаров, работ, услуг, не допускается.

Это правило не применяется, однако, к случаям, когда договор заключается с отечественными товаропроизводителями и отечественными поставщиками, поскольку в пункте 45 Правил проведения электронных государственных закупок дублируется норма пункта 9-1 статьи 37 Закона «О государственных закупках», предписывающая в этих случаях обязательно предусматривать в договоре размер предоплаты.

В случаях, когда предварительная оплата по договору не обязательна, закон не запрещает использовать в тексте договора о государственных закупках такие формулировки как «предоплата — 0%» или «без предоплаты».

Contractors — Stoke Talent

После того, как вы определите квалифицированного фрилансера, вам нужно сделать еще несколько шагов, прежде чем погрузиться в работу. Согласование условий оплаты с подрядчиком — одна из самых важных вещей, которую необходимо решить, поскольку это может оказать существенное влияние на общую стоимость и на ваши отношения с независимым подрядчиком.

Фрилансеры и независимые подрядчики не только устанавливают свои собственные ставки, но также выбирают структуру оплаты (например, почасовую или авансовую) и график получения оплаты.

Например, некоторые фрилансеры требуют часть оплаты авансом, прежде чем они начнут работу, в то время как другие требуют немедленной оплаты после выполнения работы. Другие могут хотеть платеж в последний день каждого месяца. Для каждого возможного срока оплаты подрядчика существуют риски и преимущества, о которых компании должны знать.

В этом посте мы расскажем все, что вам нужно знать об условиях оплаты подрядчиков, чтобы вы были готовы работать с любым новым фрилансером.

Этот пост является частью нашего руководства о том, как платить подрядчикам.

Каковы условия оплаты основных подрядчиков?

1. Как подрядчик взимает плату за свою работу

2. Валюта

3. Способ оплаты

4. График платежей

График платежей подрядчика: риски и преимущества

Оплата 1. Предоплата

2. при доставке

3. Нетто 10, 30 и 60

4. Конец месяца

Обсуждение, согласование и соблюдение условий оплаты подрядчиков

Каковы условия оплаты основных подрядчиков?

Условия оплаты подрядчика определяют, как фрилансеры ожидают оплаты от своих клиентов. Фрилансеры и подрядчики излагают условия оплаты в своих контрактах. Подписывая контракт с фрилансером, в котором указываются эти детали, ваша компания соглашается с этими условиями.

4 основных аспекта:

1. Как подрядчик взимает плату за свою работу 

Фрилансеры используют различные стратегии ценообразования для взимания платы со своих клиентов, такие как почасовая оплата, цена за результат (например, цена за слово), фиксированная цена за проект и более сложное ценообразование на основе стоимости.

Подумайте об обратной стороне почасовой ставки или чего-то еще, что не связано с результатами или результатами. Это особенно важно при работе с новым фрилансером. В этих случаях рекомендуется рассчитать диапазон возможных сумм для вашего проекта и убедиться, что он соответствует вашему проекту. Вы также можете предложить ограничить количество часов определенной суммой, чтобы гарантировать, что проект не выйдет из-под вашего бюджетного контроля.

2. Валюта 

Многие менеджеры по найму упускают из виду финансовые последствия оплаты международным подрядчикам в разных валютах, поскольку это сопряжено как с комиссией за конвертацию валюты, так и с непривлекательными курсами обмена. Не говоря уже о том, что вам также нужно будет заплатить комиссию за иностранную транзакцию в зависимости от вашего способа оплаты.

3. Способ оплаты

Существует длинный список способов оплаты со множеством плюсов и минусов. Главное, о чем следует помнить, это то, что банковский или международный прямой депозит (в основном банковские переводы) может стоить вам до 50 долларов за перевод, а использование платежных приложений, таких как PayPal или Payoneer, может сэкономить вам десятки долларов за транзакцию. Поэтому в следующий раз, когда фрилансер попросит банковский перевод, еще раз проверьте, готовы ли они выбрать другой способ оплаты.

4. График платежей

Обычно это наиболее проблематичный аспект, поскольку существуют реальные риски и преимущества, связанные с каждым графиком выставления счетов, поэтому мы рекомендуем сообщать контракты фрилансеров с вашими финансовыми и юридическими командами перед их подписанием.

График платежей подрядчику: риски и выгоды

Вот наиболее распространенные условия оплаты подрядчика, которые необходимо знать.

1. Предоплата 

Некоторые подрядчики просят внести предоплату (например, 50 % от общей суммы) до начала работы. Мотивация здесь состоит в том, чтобы гарантировать, что компания не будет их «призывать». Предоплата гарантирует, что фрилансер получит часть оплаты, а также гарантирует, что компания будет поддерживать связь и быть доступной на протяжении всего периода трудовых отношений.

• Риски: Для компаний, которые соглашаются платить фрилансерам до того, как они начнут проект, существует риск того, что фрилансер не завершит работу, доставка будет отложена или они приложат меньше усилий или времени, поскольку они уже получили по крайней мере частичную оплату. Тем не менее, фрилансер также обязан контракту, поэтому он юридически обязан соблюдать свою часть сделки.
• Преимущества: Основное преимущество предоплаты заключается в том, что вы закрепляете фрилансера за работу. Часто фрилансеры, пользующиеся большим спросом благодаря своим навыкам или опыту, требуют предоплату, чтобы «отсеять» менее серьезных клиентов.

2. Оплата при доставке

Это означает, что компания по найму соглашается оплатить товары или услуги, оказанные в течение 24 часов с момента получения счета.

• Риски: С этим термином связаны два основных риска. Один из них — не произвести платеж в течение 24 часов и, следовательно, нарушить договор. Для крупных компаний, которые работают со многими фрилансерами, может быть сложно утвердить счет, открыть заказ на покупку и произвести платеж в течение одного дня. Другим последствием этого (хотя и меньшим риском) является необходимость прибегать к быстрым, но дорогим методам оплаты для фрилансеров, таким как банковский перевод.
• Преимущества: Одним из преимуществ оплаты по факту доставки является то, что ваш подрядчик остается довольным. Многие фрилансеры сталкиваются со значительными задержками платежей, поэтому успешная оплата в течение 24 часов может помочь вам установить прочные и долгосрочные отношения.

3. Нетто 10, 30 и 60

Чистый платеж означает, что платеж должен быть произведен в течение определенного количества дней с даты выставления подрядчиком счета. Net 10, Net 30 или Net 60 (указанные в счете-фактуре) просто указывают на то, что платеж подрядчика должен быть произведен в течение 10, 30 или 60 дней с даты выставления счета, соответственно.

• Риски: Это наиболее распространенный способ оплаты для независимых подрядчиков, и с ним связано мало рисков. Главный риск – несвоевременная оплата. Если некоторые из ваших поставщиков требуют оплаты, например, в течение 10 дней, а другие требуют 60 дней, важно иметь процесс, обеспечивающий оплату обоим в соответствующие сроки.
• Преимущества: Поскольку у компаний есть от 10 до 60 дней для осуществления платежей, этот вариант обычно предпочтительнее, поскольку он гарантирует им достаточно времени для отправки платежа.

4. Конец месяца

Этот термин означает, что компания-плательщик должна произвести платеж до конца месяца, в течение которого она получает счет от подрядчика.

• Риски: Если в договоре нет другого пункта, гарантирующего, что фрилансер отправит свой счет до определенной даты, вы рискуете получить очень короткий промежуток времени между получением счета и датой оплаты. Например, если фрилансер отправляет его 28-го числа месяца, до конца месяца, когда он должен быть сдан, может остаться всего два дня.
• Преимущества: Одним из преимуществ платежей в конце месяца является их согласованность. В случае постоянных отношений с фрилансером компания знает, что оплата всегда должна быть произведена в одно и то же время, а фрилансер знает, когда ее ожидать.

Ведение переговоров, согласование и соблюдение условий оплаты подрядчиков

Одна из причин, по которой фрилансерам так важно, чтобы компании соблюдали условия оплаты своих подрядчиков, заключается в том, что слишком часто фрилансеры сталкиваются со значительными задержками оплаты. Согласно исследованию, опубликованному PYMNTS.com, треть фрилансеров работали с компанией, которая вообще им не платила.

Фрилансеры — особенно те, кто обладает наибольшим опытом и пользуется наибольшим спросом — обычно особенно требовательны к условиям оплаты. Если вы хотите сохранить их, важно иметь возможность выполнить их условия.

Однако, прежде чем согласиться с условиями оплаты подрядчика и подписать его контракт, обязательно попросите своих финансовых и юридических специалистов взвесить их. Это поможет вам избежать ситуации, когда вы согласились на определенный срок, который ваша компания может на самом деле не вместить.

10 важных условий оплаты, которые должны знать владельцы малого бизнеса

Одной из наиболее важных частей счета-фактуры являются условия оплаты, которые включены. Узнайте больше об условиях оплаты и о том, как их использовать, чтобы получать деньги вовремя.

Условия оплаты могут показаться незначительным дополнением к счету, но они могут существенно повлиять на скорость получения оплаты.

Сегодня на рынке существует множество программного обеспечения для бухгалтерского учета и программного обеспечения для выставления счетов, которые упрощают составление профессионального счета, но если вы не укажете соответствующую дату оплаты, вы можете долго ждать платежа .

Обзор: Каковы условия оплаты?

Частью правильного составления счета является включение в счет соответствующих условий оплаты. Условия оплаты определяют точные условия договора купли-продажи, в том числе сроки, когда клиент должен заплатить.

Например, если ваш счет включает условия Net 30, это означает, что ваш клиент должен оплатить счет в течение 30 дней.

Добавление условий оплаты к счету также помогает при составлении бюджета. Например, если вы предлагаете своим клиентам условия оплаты Net 30, вы можете предположить, что получите платеж в течение этого времени, что позволит вам правильно управлять денежным потоком.

Конечно, маловероятно, что каждый клиент будет платить вовремя, но если вы тщательно отбираете клиентов, шансы, что просроченные платежи будут минимальными.

Итак, какие условия оплаты вы должны предложить своим клиентам? Часть ответа заключается в типе вашего бизнеса. Предприятия сферы услуг, как правило, предлагают более короткие сроки или требуют залога, в то время как розничные поставщики и крупные продавцы оборудования могут предоставлять своим клиентам более длительный срок для оплаты.

Как владелец малого бизнеса вы сами решаете, какие условия вы предлагаете своим клиентам. Но прежде чем выставлять счет, рекомендуется ознакомиться с этими условиями выставления счетов и оплаты.

10 счетов и условий оплаты, которые вы должны знать как владелец малого бизнеса

Все хотят, чтобы им платили за работу, которую они выполняют, или за товары, которые они продают. Но что, если вы все еще не уверены, какие условия оплаты предоставить своим клиентам?

Вы можете основывать свое решение на их кредитной истории, в то время как вы можете выбрать, чтобы новые клиенты вносили депозит. Некоторым клиентам вы можете вообще не предлагать никаких кредитов.

Если вы не знаете, какие условия оплаты или какие из них вам следует использовать, эти условия могут быть вам полезны.

1. Предоплата

Предоплата, распространенная в компаниях, предоставляющих профессиональные услуги, позволяет вашему клиенту узнать, что весь счет за товары или услуги подлежит оплате до того, как вы начнете работу. Предоплата распространена в юридической профессии, а также в сфере благоустройства и ландшафтного дизайна.

2. Нетто 7, Нетто 15, Нетто 30, Нетто 45, Нетто 60

Использование условий оплаты в ваших счетах не является чем-то новым. Большинство предприятий, предлагающих своим клиентам условия оплаты, предлагают условия Net 10, Net 30, Net 60 или аналогичные варианты. Это означает, что счет-фактура подлежит оплате в течение этого периода времени.

Например, если вы предлагаете кредитоспособным клиентам условия оплаты Net 10, а счет-фактура датирован 15 августа, ожидается, что они произведут платеж не позднее 24 августа. Если бы вы предлагали условия оплаты Net 30, ваш клиент должен был бы оплатить счет до 13 сентября.

Условия могут быть расширены для клиентов без использования Net 10 и т. д., просто указав дату оплаты в счете. Этот процесс гораздо более распространен сегодня, чем в прошлые годы, и на то есть веские причины. Это не оставляет места для путаницы и позволяет вашим клиентам точно знать, когда их оплата должна быть произведена.

FreshBooks позволяет создавать счета, включающие конкретную дату оплаты и ссылки на варианты онлайн-платежей. Источник изображения: Author

3. 2/10 Net 30

2/10 Net 30 означает, что если ваш клиент заплатит вам в течение 30 дней, он имеет право на скидку 2%. Например, если ваш счет был на 100 долларов США, и вы предложили 2/10 Net 30, если ваш клиент заплатил в течение 10 дней, вместо этого он заплатил бы вам 98 долларов США.

Конечно, как владелец бизнеса, вы можете предложить любую скидку по своему желанию. Скидки за досрочную оплату лучше работают с крупными счетами, так как они могут помочь вам быстрее оплачивать более крупные счета, а также предлагают больший стимул для вашего клиента оплатить досрочно.

4. Оплата в момент оказания услуги

Оплата в момент оказания услуги — это простая для понимания концепция. Когда вы едите в ресторане, оплата заказанной вами еды производится во время обслуживания. Врачи и стоматологи обычно требуют оплаты во время обслуживания, как если бы вы продавали свои товары на блошином рынке или выставке ремесел.

5. Оплата при получении

Оплата при получении означает, что вы ожидаете, что ваш клиент заплатит вам после получения счета. Исторически это означало, что ваш клиент будет платить вам во время следующего чека. Однако с возможностью онлайн-платежей ваш клиент теперь действительно может заплатить вам при получении.

Если вы используете это условие оплаты, убедитесь, что вы предлагаете своим клиентам быстрый способ оплаты счета, например, ссылку на вариант онлайн-оплаты. Срок оплаты по получении лучше всего использовать для компаний, которые выставляют счета своим клиентам по электронной почте.

6. Требуется депозит

Как и в случае 50% первоначального взноса, обязательный депозит означает, что для завершения покупки вам потребуется депозит от вашего клиента. Это характерно для индивидуальных заказов, созданных специально для клиента.

7. Повторяющийся

Повторяющиеся счета-фактуры используются для выставления клиентам счетов за регулярные ежемесячные услуги, такие как уборка офиса, благоустройство территории, веб-услуги или консультационные услуги.

Сумма счета обычно одинакова в течение всего срока действия соглашения, поэтому, если ваш клиент подписал контракт на год, вы будете ежемесячно отправлять ему регулярный счет на сумму, о которой вы договорились.

8. Требуется 50% депозит

Не используется в каждом бизнесе, 50% депозит довольно распространен в сфере профессиональных услуг, таких как услуги, предлагаемые адвокатами и бухгалтерами. Депозит в размере 50% также распространен в сфере строительства и ремонта дома, где работы могут занять месяцы.

9. Оплата наложенным платежом (COD)

Оплата наложенным платежом или наложенным платежом требует, чтобы ваш покупатель оплачивал товары при доставке. Очень популярная в свое время возможность оплаты через Интернет сократила использование наложенного платежа до доли того, что было раньше, но она все еще используется некоторыми предприятиями.

Оплата наложенным платежом или наложенным платежом позволяет вашим клиентам платить при доставке продукта. Источник изображения: Author

10. Факторинг счетов

Факторинг счетов не всегда является лучшим решением для сбора средств по счетам, но для малого бизнеса с ограниченными вариантами денежных потоков он может быстро получить наличные деньги на ваш банковский счет.

Если вы используете факторинг счетов, вы продаете неоплаченный счет факторинговой компании, которая выплачивает вам установленный процент от стоимости счета. Затем деятельность по сбору переходит к факторинговой компании, которая сохраняет свою часть, а остаток отправляет вам после получения платежа по счету от вашего клиента.

Плата за факторинг варьируется в широких пределах и может варьироваться от 65% до 90%, поэтому, если вы решите использовать это, сделайте домашнее задание, прежде чем подписывать соглашение с любой факторинговой компанией.

Некоторые предложения по использованию условий оплаты

Предлагая своим клиентам условия оплаты, полезно обратить пристальное внимание на следующие предложения.

• Проверьте своих клиентов: Прежде чем предлагать условия оплаты любому из ваших клиентов, проявите должную осмотрительность, чтобы определить, являются ли они хорошим кредитным риском. Это должно быть сделано с каждым клиентом, который хочет купить в кредит. Мы надеемся, что, потратив несколько дополнительных минут на исследование, вы избежите трудоемких действий по сбору данных позже.
• Четко укажите сроки оплаты: Вы имеете полное право использовать Net 30 или аналогичные термины при выставлении счетов своим клиентам, но более вероятно, что вы получите оплату быстрее, если вы очень конкретно укажете дату оплаты. Например, вместо «Нетто 30» просто четко укажите «Оплата должна быть произведена 15 сентября». Это трудно не заметить.
• Предоставьте своим клиентам несколько способов оплаты: Возможно, самое важное, что вы можете сделать со своей стороны для ускорения платежей, — это предоставить вашим клиентам несколько способов оплаты. В частности, предложение вариантов онлайн-платежей, скорее всего, принесет вам оплату быстрее, чем требование от ваших клиентов выписать вам чек и отправить его по почте.
• При необходимости используйте пени за просрочку платежа: Лучший способ показать клиентам, что вы серьезно относитесь к своевременным выплатам, — оценить пеню за просрочку платежа. Убедитесь, что вы указали в своем первоначальном счете, что за просрочку платежа будет взиматься плата, чтобы ваши клиенты знали заранее. Надеюсь, вам никогда не придется их использовать.

Предложение кредита вашим клиентам может быть пугающим шагом, особенно для малых предприятий с ограниченным денежным потоком. Но если вы сделаете это правильно, предложение кредита расширит вашу клиентскую базу, увеличит денежный поток и поможет вашему бизнесу расти.

Предупреждение: самая большая карта с кэшбэком, которую мы когда-либо видели, теперь имеет 0% годовых до 2024 года

Если вы используете неправильную кредитную или дебетовую карту, это может стоить вам серьезных денег.