Договор оказания услуг юридическому лицу: образцы документов 2023, проверено юристами

Договор оказания консультационных услуг по заданию – версия от 2023 года

оказания консультационных услуг

г.

«» 2023 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель по поручению Заказчика обязуется оказать консультационные услуги по теме «» (далее – Услуги) согласно Техническому заданию (Приложение №1), а Заказчик обязуется оплатить эти Услуги в порядке и в сроки, установленные настоящим Договором. Под коммуникационной стратегией Стороны понимают документ (программу) публичных коммуникаций Заказчика, разработанной на основании изучения мнения и запросов целевых аудиторий Заказчика, определения Исполнителем целей и задач Коммуникационной стратегии Заказчика, механизмов и способов ее реализации.

1.2. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для оказания Услуг по Договору. Во всех отношениях с третьими лицами Исполнитель выступает от своего имени, за свой счет и на свой риск.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Принимать во внимание рекомендации и пожелания со стороны Заказчика, касающиеся предмета настоящего Договора.

2.1.2. По требованию Заказчика информировать последнего о ходе оказания Услуг.

2.1.4. Обеспечить качество Услуг, предоставляемых в ходе исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

2.1.5. Нести ответственность за третьих лиц, привлеченных к исполнению настоящего Договора.

2.1.6. Своевременно информировать Заказчика обо всех существенных изменениях, влияющих на выполнение условий настоящего Договора.

2.1.7. Немедленно ставить в известность Заказчика в случае возникновения обстоятельств, замедляющих ход оказания Услуг или делающих дальнейшее оказание Услуг невозможным.

2. 1.8. Не разглашать полученные в ходе оказания Услуг информацию и данные.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. Требовать оплаты оказанных Услуг.

2.2.2. С согласия Заказчика оказать Услуги досрочно.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Производить расчеты с Исполнителем в размере и в сроки, установленные Договором.

2.3.2. Предоставить Исполнителю информацию, необходимую для выполнения последним своих обязательств.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Требовать от Исполнителя предоставления письменного отчета о ходе исполнения настоящего Договора.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Общая стоимость Услуг в рамках настоящего Договора определяется Сторонами в соответствии с калькуляцией затрат Услуг (Приложение №2) к Договору.

3.2. Оплата оказанных Услуг производится в безналичном порядке в рублях РФ.

3.3. Датой оплаты считается дата списания денежных средств со счета Заказчика.

3.4. Заказчик оплачивает аванс в размере % от стоимости оказания Услуг, в том числе НДС (18%) – в течение рабочих дней после подписания Договора. Исполнитель должен передать Заказчику счет на оплату, необходимый для осуществления платежа и счет-фактуру. Просрочка со Стороны Исполнителя в передаче счета на оплату, является основанием для Заказчика задержать платеж соразмерно времени просрочки Исполнителя.

3.5. Заказчик должен оплатить оставшуюся часть в размере % от стоимости Услуг в течение рабочих дней после оказания Услуг, подписания Сторонами Акта об оказании Услуг, передачи Заказчику документов, необходимых для осуществления платежа (счета на оплату и счета-фактуры в срок, установленный законодательством для выставления счет-фактур). Просрочка со Стороны Исполнителя в передаче документов является основанием для Заказчика задержать платеж соразмерно времени просрочки Исполнителем.

3.6. Исполнитель ежеквартально не позднее числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляет в адрес Заказчика, оформленный со своей стороны акт сверки. Заказчик в течение календарных дней с момента получения акта сверки, производит сверку расчетов между Сторонами, при необходимости оформляет протокол разногласий и возвращает Исполнителю один экземпляр надлежаще оформленного акта.

3.7. Изменение согласованной Сторонами стоимости оказания Услуг может быть произведено только по соглашению Сторон в форме дополнительного соглашения к Договору.

4. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

4.1. В случае привлечения Исполнителем третьих лиц для оказания Услуг по Договору Исполнитель берет на себя обязательства на несение ответственности перед Заказчиком за выполнение всех условий данного Договора.

4.2. В Договоре с соисполнителем должно быть предусмотрено право Заказчика проверять и наблюдать за деятельностью соисполнителя и за выполнением соисполнителем любых обязательств, принятых по Договору. Исполнитель осуществляет контроль за деятельностью соисполнителей и несет ответственность за их действия, а также за исполнение Договора в целом.

4.3. Соисполнитель обязан выполнять требования Заказчика, аналогичные предъявляемым к Исполнителю. Исполнитель несет ответственность за то, чтобы предоставляемые Услуги и соисполнители удовлетворяли требованиям Заказчика и действующим нормативным документам.

4.4. Заказчик в течение рабочих дней с момента получения Акта об оказании Услуг обязуется подписать Акт или направить Исполнителю мотивированный отказ с перечнем необходимых доработок, составленный в письменном виде. В случае мотивированного отказа от приемки оказанных Услуг Стороны в течение календарных дней оформляют Протокол согласования необходимых доработок, порядка и сроков их выполнения.

5. КАЧЕСТВО УСЛУГ

5.1. Исполнитель обязуется по первому требованию Заказчика (немедленно) устранять выявленные недостатки, если в процессе оказания Услуг допущены отступления от условий договора, ухудшающие качество Услуг.

6. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРИЕМКИ УСЛУГ

6.1. Исполнитель в дату окончания оказания Услуги обязан уведомить об этом Заказчика, передать сканированные копии документов, подтверждающие факт оказания Услуги, средствами электронной связи по адресу электронной почты: . Оригиналы документов, подтверждающих факт оказания Услуги (подписанные Исполнителем Акты об оказании услуг), должны быть направлены Заказчику не позднее календарных дней, считая со дня окончания оказания Услуги, но в любом случае до числа месяца, следующего за месяцем оказания Услуг.

6.2. Документы, подтверждающие факт оказания Услуги, должны быть оформлены на имя Заказчика. В случае непредставления необходимых документов Заказчик уведомляет об этом Исполнителя. Исполнитель обязан в течение календарных дней с момента получения данного уведомления Заказчика, но не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором Услуги были оказаны, представить недостающие копии документов Заказчику, что не освобождает Исполнителя от ответственности, предусмотренной в п.7.1 настоящего Договора. В случае наличия ошибок и иных неточностей в указанных копиях документов Заказчик уведомляет об этом Исполнителя в течение календарных дней с даты получения от Исполнителя копий документов, подтверждающих факт оказания Услуг. В таком уведомлении Заказчик должен указать способ устранения ошибок и иных неточностей в указанных документах. Исполнитель обязан в течение календарных дней с момента получения данного уведомления от Заказчика устранить ошибки и иные неточности в таких документах и представить копии таких исправленных документов Заказчику, что не освобождает Исполнителя от ответственности, предусмотренной п. 7.1 настоящего Договора.

6.3. При получении Исполнителем от Заказчика сумм частичной оплаты в счет оказания Услуг Исполнитель обязан предоставить Заказчику оформленный в соответствии с законодательством РФ счет-фактуру не позднее календарных дней, считая со дня получения от Заказчика сумм частичной оплаты в счет оказания услуг, но не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором Исполнитель получил суммы частичной оплаты от Заказчика.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За нарушение Исполнителем сроков исполнения обязательств по предоставлению документов в соответствии пунктами 3.6, 6.1, 6.2, 6.3 настоящего Договора Исполнитель – на основании письменного требования Заказчика – обязан уплатить Заказчику неустойку (пеню) в размере 1/360 ставки рефинансирования ЦБ РФ (действующей на дату начала просрочки исполнения обязательства) от указанной в п.3.1 Договора стоимости Услуг за каждый день просрочки.

7.2. Исполнитель несет ответственность за действия персонала, привлеченного к оказанию Услуг по Договору.

7.3. Если Услуга оказана Исполнителем с отступлениями от Договора, ухудшившими результат Услуг, или с иными недостатками, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков в разумный срок, соразмерного уменьшения установленной за Услугу цены, возмещения понесенных Заказчиком расходов на устранение недостатков.

7.4. В случае просрочки оплаты оказанных Услуг Заказчик уплачивает пени в размере 1/360 учетной ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки от неоплаченной в срок суммы.

7.5. В случае нарушения Исполнителем обязательства по Договору Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора и требовать от Исполнителя возмещения убытков.

7.6. В случае нарушения сроков оказания Услуг, Заказчик вправе взыскать с Исполнителя пени в размере % от стоимости не оказанных в срок Услуг за каждый день просрочки до полного устранения нарушения.

7.7. В случае некачественного оказания Услуг по Договору Заказчик вправе взыскать с Исполнителя пени в размере % от стоимости некачественно оказанных Услуг. Стоимость некачественно оказанных Услуг определяется как стоимость этих Услуг в соответствии с условиями Договора, если бы они были оказаны надлежащим образом.

7.8. Уплата неустойки не освобождает ни одну из Сторон Договора от надлежащего исполнения условий его в полном объёме.

7.9. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.10. В случае нарушения Исполнителем обязательства по Договору Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора и требовать от Исполнителя возмещения убытков.

8. ДЕЙСТВИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. В случае если для какой-либо Стороны исполнение обязательств по Договору стало невозможным вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, понимаемых Сторонами так, как их определяет действующее гражданское законодательство РФ, исполнение обязательств по Договору для такой Стороны отодвигается на время, в течение которого будут действовать указанные обстоятельства непреодолимой силы.

8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону в письменном виде в течение дней со дня наступления таких обстоятельств, а если сами обстоятельства препятствуют такой Стороне известить другую Сторону – немедленно по прекращению таких обстоятельств. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является соответствующее письменное свидетельство органов государственной власти Российской Федерации.

9. СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРА

9.1. Исполнитель заверяет Заказчика и гарантирует ему, что:

• вправе совершить сделку на условиях Договора, осуществлять свои права иисполнять свои обязанности по Договору, и никакие ограничения не будут возложены органами управления Исполнителя на правомочия Исполнителя по заключению и исполнению Договора;
• органы/представители Исполнителя, заключающие Договор, наделены должным образом полномочиями на его заключение, получены все необходимые разрешения и/или одобрения органов управления Исполнителя, и заключением Договора они не нарушают ни одно из положений уставных, внутренних документов и решений органов управления;
• если в период действия Договора в полномочиях органов/представителей Исполнителя произойдут какие-либо изменения, либо произойдет изменение органов/представителей Исполнителя, Исполнитель обязуется предоставить Заказчику соответствующие документальные подтверждения. Если в связи с вышеуказанными изменениями потребуется разрешение и/или одобрение органов управления Исполнителя, Исполнитель обязуется приложить все усилия для получения соответствующих разрешения и/или одобрения своих органов управления и предоставить эти разрешения и/или одобрения. Риск неблагоприятных последствий непредставления документального подтверждения несет Исполнитель.

9.2. Если окажется, что какое-либо из заверений и гарантий, данных Исполнителем в Договоре, не соответствует действительности или Исполнитель не выполнит обязательств, взятых на себя в соответствии с п.9.1 Договора, Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора и требовать от Исполнителя возмещения убытков в полном размере. Признание недействительным Договора (или его части) не влечет недействительность положения о праве на возмещение убытков, которое рассматривается Сторонами как отдельное соглашение о возмещении убытков в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств, взятых на себя в соответствии с п. 9.1 Договора, что повлекло признание недействительным Договора или его части в судебном порядке.

10. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

10.1. Все споры, возникающие из Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его выполнения, нарушения, прекращения или действительности, решаются Сторонами путем переговоров.

10.2. В случае неурегулирования споров путем переговоров, такие споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. .

10.3. В случае судебного разбирательства применяется право Российской Федерации.

11. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

11.1. Исполнитель обязуется оказать услуги, предусмотренные в п.1.1 Договора, в течение календарных дней с даты подписания Сторонами Договора.

11.2 Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами и действует до исполнения Сторонами в полном объеме своих обязательств, предусмотренных Договором.

11.3. Прекращение (окончание срока) действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за нарушения, если таковые имели место при исполнении условий Договора.

11.4. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению Сторон либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и Договором. Сторона, решившая расторгнуть Договор, направляет за дней письменное уведомление другой Стороне (за исключением случаев одностороннего отказа от исполнения Договора, предусмотренных законодательством и Договором).

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. В течение календарных дней с даты заключения Договора Исполнитель обязуется – с приложением согласий физических лиц на обработку их персональных данных (Приложение №4) – раскрыть (предоставить) Заказчику сведения о собственниках (номинальных владельцах) долей/акций/паев: Исполнителя по форме, предусмотренной Приложением №3 к Договору, с указанием бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя/ бенефициара) с предоставлением подтверждающих документов. В случае любых изменений сведений о собственниках (номинальных владельцах) долей/акций/паев Исполнителя, включая бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя/бенефициара) Исполнитель обязуется в течение календарных дней с даты наступления таких изменений предоставить Заказчику актуализированные сведения. При раскрытии соответствующей информации Стороны обязуются производить обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Положения настоящего пункта Стороны признают существенным условием Договора. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных настоящим пунктом, Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор.

12.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

12.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

12.4. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Заказчика, второй – у Исполнителя.

12.5. Приложения к Договору:

• Приложение №1 – Техническое задание;
• Приложение №2 – Калькуляция затрат Услуг;
• Приложение №3 – Форма справки о цепочке собственников компании;
• Приложение №4 – Форма согласия на обработку персональных данных.

13. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ИсполнительЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

ЗаказчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

14. ПОДПИСИ СТОРОН

Правила оказания услуг | Юридическое агентство ЮС КОГЕНС

УТВЕРЖДЕНО Приказом директора
ООО «ЮС КОГЕНС»
от «22» апреля 2019 года
Корабель С.В.________

Правила оказания услуг

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила оказания услуг (далее Правила), разработаны в соответствии с действующим Законодательством Российской Федерации и содержат условия, на которых Общество с ограниченной ответственностью «ЮС КОГЕНС», действующее на основании Устава и ИП Корабель Светлана Владимировна, именуемые в дальнейшем «Агентство», заключает Договоры оказания услуг процедурного типа.
1.2. Лицо, заключающее с Агентством Договор оказания услуг, именуется в дальнейшем «Клиент». В качестве Клиента могут выступать юридические лица и дееспособные физические лица.
1.3. При заключении Договора оказания процедурных услуг на условиях настоящих Правил (далее Договор), эти условия становятся неотъемлемой частью Договора и являются обязательными для Агентства и Клиента, именуемых в дальнейшем «Стороны».
1.4. Договор может быть расторгнут досрочно в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
1.5. Порядок оказания услуг*.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Договор действует с момента его подписания и до выполнения Сторонами обязательств по Договору.
2.2. Сроки подготовки Комплектов документов, необходимых для оказания услуги процедурного типа, определяются в Договоре и начинают течь с момента предоставления Клиентом полного пакета документов и получения подтверждения оплаты от Клиента (приходно-кассовый ордер с фискальным чеком, либо поступление денежных средств на расчетный счет Агентства) в соответствии с условиями Договора.
2.3. Срок представления интересов Клиента в Уполномоченных органах указывается в Договоре.
2.4. Срок представления интересов Клиента в Уполномоченных органах может быть увеличен или сокращен при увеличении или сокращении срока оформления документов в Уполномоченных органах. О таких изменениях сроков Клиент должен быть уведомлен в течение 2 (двух) дней. В случае внесения изменений в документы по требованию Уполномоченных органов в связи с принятием ими решения об отказе в государственной регистрации, сроки исполнения обязательств приостанавливаются и возобновляются с момента представления Клиентом документов согласно дополненному перечню, указанному в Приложении к Договору.

3. ОПЛАТА УСЛУГ
3.1. Стоимость услуг устанавливается в соответствии с прайсом, и указывается в Договоре.
3.2. В стоимость услуг не включены расходы на оплату государственных пошлин, сборов, оплату нотариальных услуг, представление интересов Клиента за пределами города Екатеринбурга. Указанные расходы оплачиваются самим Клиентом непосредственно, либо через представителя Агентства.
3.3. Стоимость услуг состоит из сумм:
3. 3.1. За первичный консультативный прием;
3.3.2. За составление Комплекта документов;
3.3.3. За представление интересов Клиента в Уполномоченных органах.
3.4. Окончательная стоимость услуг, включая все дополнительные услуги, согласовывается с Клиентом и указывается в счете и в акте выполненных работ.
3.5. Оплата производится наличными денежными средствами в кассу Агентства или в безналичной форме на расчетный счет Агентства, указанный в счете на оплату услуг.
На суммы, подлежащие оплате в соответствии с договором, не начисляются проценты, предусмотренные статьей 317.1 Гражданского кодекса РФ.
3.6. Агентство по согласованию с Клиентом может увеличить стоимость услуг.
3.7. В случае непредоставления Клиентом в течение месяца, необходимых документов для выполнения обязательств по договору с момента получения их от Агентства, либо приостановки выполнения Заказа по желанию Клиента на срок более одного месяца, Агентство вправе увеличить стоимость услуг по настоящему Договору в одностороннем порядке.
3.8. В случае непредоставления Клиентом в течение 2-х месяцев необходимых документов для выполнения обязательств по договору, с момента получения их от Агентства, Агентство вправе приостановить выполнение Заказа и удержать сумму, в размере оказанных Клиенту услуг или стоимости первичной консультации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Ответственность Агентства. Добровольная неустойка.
4.1.1. В случае невыполнения Агентством обязательств, предусмотренных в п. 2.2. Правил (срок подготовки документов), оно уплачивает Клиенту штраф в размере 13 (тринадцати) % от стоимости услуг за составление Комплекта документов.
4.1.2. В случае невыполнения Агентством обязательств, предусмотренных п. 2.3. Правил (срок представления интересов Клиента в уполномоченных органах) оно уплачивает Клиенту штраф в размере 13 (тринадцати) % от стоимости услуг за представление интересов Клиента в Уполномоченных органах.
4.1.3. В случае принятия Уполномоченным органом решения об отказе в государственной регистрации по причинам, возникшим по вине Агентства, возмещение расходов на регистрацию (государственная пошлина, оплата нотариальных услуг) осуществляется за счет Агентства.
Под виной Агентства в рамках Настоящих Правил понимается допущение ошибок в Комплекте документов, а именно: в орфографии, в пунктуации, а также несоответствие сведений в сданных в Уполномоченные органы документах сведениям, предоставленным Клиентом, либо предоставление в Уполномоченные органы неполного Комплекта документов.
4.1.4. Агентство не несет ответственности в случае принятия Уполномоченным органом решения об отказе в государственной регистрации по причинам, не зависящим от Агентства.
Под причинами, не зависящими от Агентства, в соответствии с Настоящими Правилами понимается правоприменительная практика, толкование закона и принятие новых ненормативных актов Уполномоченными органами, а так же предоставление Клиентом недостоверных сведений и документов.
4.1.5. Агентство не несет ответственности за действия/бездействие Уполномоченных органов, в том числе за нарушение сроков, предусмотренных законодательством, за утрату документов и пр.
4.2. Ответственность Клиента.
4.2.1. Клиент несет ответственность за несвоевременную оплату услуг по Договору в виде штрафа в размере 15 % от стоимости услуг, указанной в п.3.1. Настоящих Правил.
4.2.2. В случае предоставления недостоверных данных, изменения данных, указанных в Бланке Заказа к Договору, Клиент возмещает дополнительные издержки, фактически понесенные Агентством. Под дополнительными издержками, фактически понесенными Агентством, в рамках Настоящих правил понимается подготовка нового пакета документов, оплата труда сотрудников Агентства и др.
4.2.3. В случае принятия Уполномоченным органом решения об отказе в государственной регистрации по причинам, возникшим по вине Клиента, возмещение расходов на регистрацию (государственная пошлина, оплата нотариальных услуг и др.) осуществляется за счет Клиента.
Под виной Клиента в рамках Настоящих правил понимается предоставление документов, содержащих недостоверные сведения.
4.2.4. Агентство имеет право продлить срок, указанный в п. 2.3. Настоящих Правил, в случае предоставления Клиентом документов, содержащих недостоверные сведения либо непредоставления всех необходимых документов.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
5.1. Агентство обязано:
5.1.1. Уведомлять Клиента о достигнутых результатах и выполненных этапах, а также, о случаях несоблюдения сроков согласованных Сторонами и их причинах.
5.1.2. Передать результат оказанных услуг по акту приема-передачи документов Клиенту.
5.1.3. Передать оригиналы и/или копии имеющихся документов Клиента.
5.2. Клиент обязан:
5.2.1. Назначить ответственное лицо по Договору, заключенному с Агентством, с указанием: ФИО, контактных телефонов, номера факса, адреса электронной почты, занимаемой должности.
5.2.2. Предоставить Агентству всю имеющуюся информацию и документы, указанные в Приложениях к Договору, в том числе после внесения соответствующих изменений, в связи с отказом в государственной регистрации Юридического лица, расширения перечня документов, указанных в Приложении, по требованию Уполномоченных органов.
5.2.3. Принять от Агентства Комплект документов, указанный в соответствующем Приложении к Договору для подписи и нотариального удостоверения подлинности подписи, в том числе, после внесения соответствующих изменений в связи с отказом в государственной регистрации Юридического лица, расширения перечня документов, указанных в Приложении, по требованию Уполномоченных органов.
5.2.5. Своевременно обеспечивать Агентство всем необходимым для выполнения данных ему поручений, предусмотренных настоящим договором, в том числе документами в требуемом количестве экземпляров. Агентство не несет ответственность за последствия, связанные с предоставлением Клиентом документов, не соответствующих действительности либо непредоставление необходимых документов в установленный срок.
5.2.6. Выдать соответствующим специалистам Агентства доверенности и иные необходимые документы для осуществления представительства перед третьими лицами в рамках Договора.
5.2.7. При необходимости обеспечить свое присутствие в Уполномоченных органах или на переговорах, а также обеспечить присутствие своих работников (специалистов), которые могут донести до третьих лиц необходимую информацию.
5.2.8. Оплатить оказанные услуги.
5.2.9. Принять результат оказанных услуг по акту приема-передачи документов, подписать акт об оказанных услугах. К подписанию акта об оказанных услугах приравнивается подписание акта приема-передачи документов.
5.2.10. К подписанию Акта об оказанных услугах Клиентом также приравнивается его утверждение (согласие с ним), выраженное в любой форме (одностороннее подписание; конклюдентные действия, например, факт полной оплаты услуг, согласие, выраженное в переписке и т.д.). Кроме того, в случае если со стороны Клиента в разумные сроки (в течение 7 дней с момента получения Акта) не вернулся подписанный Акт, а также не поступили письменные мотивированные возражения и претензии по объему, качеству и стоимости оказанных услуг, последние считаются принятыми Клиентом без замечаний и подлежат оплате в полном объеме.
5.3. Клиент имеет право:
5.3.1. В любое время проверять ход и качество оказываемых ему услуг.
5.3.2. Получать от Агентства информацию о нормативных правовых актах, на которых основываются рекомендации, выводы и мнение Агентства, высказанные в рамках оказания услуг по Договору.
5.3.3. В любое время отказаться от оказания услуг, предварительно уведомив об этом Агентство за 5 (пять) рабочих дней, оплатив при этом Агентству стоимость фактически оказанных услуг и понесенных расходов.

6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если причиной такого неисполнения является действие непреодолимой силы, а именно: наводнение, землетрясение, военные действия, забастовки, массовые беспорядки, а также акты государственных органов власти и управления и иные события, наступление которых находится вне разумного контроля Сторон, и в результате наступления которых выполнение обязательств согласно Настоящим правилам становится невозможным.
6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, по причинам, указанным в п.6.1, обязана в течение 10 (десяти) рабочих дней письменно известить другую Сторону о наступлении указанных выше обстоятельств. Несвоевременное извещение о наступлении таких обстоятельств лишает Сторону права ссылаться на них в будущем.
6.3. Если действие указанных в п 6.1 обстоятельств сделает невозможным для Стороны исполнение ее обязанностей по Договору в течение более чем 30 (тридцати) календарных дней, то каждая из Сторон будет вправе расторгнуть указанный Договор. В этом случае ни одна из Сторон не будет иметь права требовать от другой Стороны возмещения убытков.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящие Правила имеют одинаковую и обязательную силу для Сторон.
7.2. Настоящие Правила применяются с момента подписания Сторонами Договора. К существенным изменением обстоятельств в рамках Настоящих Правил относится: правоприменительная практика, толкование закона и принятие новых ненормативных актов Уполномоченными органами, изменение законодательства РФ в области регистрации субъектов предпринимательской деятельности, издание Уполномоченными органами ненормативных правовых актов (методических указаний, инструкций и т.д.).
7.3. Любые изменения и дополнения к Настоящим Правилам действительны с момента их утверждения Директором Агентства и публикации на официальном сайте Агентства: www.jus-cogens.ru

*ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
Предварительный этап:
1. Оформление Заказа совместно с Агентством.
2. Заключение Договора.
3. Выставление счета на оплату за услуги.
4. Оплата Клиентом услуг Агентства.
5. Предоставление Клиентом документов, в соответствии с Приложением к Договору (Перечень документов), необходимых для подготовки Агентством Комплекта документов,в соответствии с Приложением к Договору.

1 этап. Подготовка Комплекта документов:
1. Подготовка Комплекта документов Агентством согласно Приложения к Договору.
2. Уведомление Клиента Агентством о готовности документов для подписи и нотариального свидетельствования подлинности подписи.
3. Подписание Клиентом подготовленного Агентством Комплекта документов и нотариальное свидетельствование подлинности подписи.
4. Предоставление Клиентом Комплекта документов Агентству, в соответствии с Приложением к Договору (Перечень документов).

2 этап. Представление интересов в Уполномоченных органах.

Завершающий этап. Сдача результата оказанных услуг:

1. Окончательный расчет по Договору.
2. Передача документов Клиенту.

Важные условия контракта для сервисных соглашений и независимых подрядчиков

Контракт на сервисное обслуживание служит нескольким важным целям. В нем устанавливаются юридические права и обязанности каждой стороны договора, излагаются ожидания для каждой стороны и рассматривается, как будут решаться возникающие вопросы. Но для того, чтобы контракт эффективно служил этим целям, он должен включать соответствующие условия (также известные как пункты, разделы, положения и т. д.). Ниже приведен список из десяти важных условий контракта, которые следует учитывать в каждом контракте на оказание услуг. Обратите внимание, что этот список составлен не в каком-либо определенном порядке и не является исчерпывающим списком условий контракта, которые должны быть включены в контракт на обслуживание. Кроме того, некоторые термины могут иметь разные названия; важно не название, используемое для термина договора, а его юридическая сила.

Десять важных условий контракта

1.

  Срок/длительность:  

Во всех сервисных контрактах должен быть четко указан срок действия контракта (когда контракт начинается и когда он заканчивается). Это кажется очевидным, но это одно из самых важных условий контракта, которое легко упустить из виду. Этот пункт необходим, потому что он ясно указывает, когда договор вступит в силу. Хотя это кажется достаточно простым, если вы забудете включить явное положение, определяющее срок действия договора, вы можете оказаться в споре по этому вопросу.

2.  

Обязанности/Объем работ:

Пункт, в котором четко разъясняются обязательства и обязанности каждой стороны контракта, является одним из наиболее важных условий контракта, которые необходимо включить во весь контракт. Этот пункт требует внимания к деталям и будет очень специфичным для характера услуг, которые должны быть выполнены. Часто у предприятий и организаций есть «шаблонные» условия, которые они берут из других контрактов, но затем они затушевывают фактические обязанности каждой из сторон. Даже если вы предварительно обсудили с другой стороной услуги, которые будут оказаны, важно подробно изложить обязанности в договоре. В случае, если судье, арбитру, посреднику или иному лицу, разрешающему спор, необходимо выяснить, выполнила ли сторона договора свои обязательства, грамотно составленный раздел «Обязанности» может помочь эффективно разрешить ситуацию. Хорошее эмпирическое правило состоит в том, чтобы представить себя третьей стороной (например, судьей), читающей договор, ничего не зная о сторонах или ситуации, и подумать о том, будут ли обязанности каждой стороны ясны, основываясь исключительно на формулировке договора. .Конечно, бывают случаи, когда обязанности должны быть открытыми, поскольку может быть еще не ясно, каковы обязанности каждой стороны будут в будущем, но в соглашении должны быть указаны известные детали и использованы условия, которые суд может принудить. Обратите внимание, что подробный объем работ может быть приложен отдельным приложением к договору.

3.

  Условия оплаты:  

Если характер договора заключается в обмене денег на услуги (в отличие от договора об обмене услугами или какой-либо другой договоренности), договор должен иметь четкую срок, объясняющий, сколько подрядчик получит и когда подрядчик получит платеж. Как и в случае со всеми условиями контракта, чем больше деталей предоставлено, тем больше ясности будет для сторон и для судьи или другого лица, толкующего контракт. Срок оплаты может включать любые необходимые утверждения или другие шаги, которые должны быть выполнены до оплаты, и должен предусматривать процесс выставления подрядчиком счета вашей компании за услуги. В сроке оплаты также должна быть указана сторона, которая будет нести ответственность за расходы, понесенные в связи с оказанием услуг. Если график платежей становится слишком подробным для тела договора, вы можете приложить приложение к договору с необходимой информацией.

4. 

Условия разрешения споров:  

Это может быть сложным пунктом в договоре, поскольку в нем прямо признается возможность возникновения спора. В конце концов, кому захочется говорить о решении будущих проблем, когда отношения только завязываются? Хотя это может показаться неудобным, это может сэкономить много времени и денег в случае возникновения спора. Наиболее распространенными условиями контрактов, касающихся разрешения споров, являются «Посредничество» и «Арбитраж». Посредничество требует, чтобы стороны попытались разрешить спор посредством посредничества, которое не является обязательным для сторон, тогда как арбитраж требует, чтобы стороны разрешили спор посредством обязывающего арбитража. Некоторые контракты содержат положение о «Выборе права» или «Применимом праве», в котором ясно указывается, что спор будет регулироваться законами определенного штата, округа или муниципалитета. Но важно отметить, что положение о «Выборе права» не будет действовать в определенных ситуациях, когда стороны не могут договориться в отношении права данного штата по соображениям общественного порядка. Например, закон штата Калифорния будет регулировать спор о заработной плате за работу, выполненную подрядчиком в Калифорнии для организации, ведущей бизнес в Калифорнии, даже если в договоре указано, что должны применяться законы другого штата.

5. 

Права на интеллектуальную собственность:

Контракт на оказание услуг часто приводит к тому, что подрядчик предоставляет какой-либо рабочий продукт для компании или приносит компании какой-либо рабочий продукт. В этой ситуации положение, четко указывающее, кому принадлежат права интеллектуальной собственности на продукт работы, является одним из наиболее важных условий договора, которые следует включить в ваш договор. Во многих случаях рассматриваемые права интеллектуальной собственности являются сложными и являются предметом совершенно отдельного соглашения, которое может быть включено в соглашение об оказании услуг путем приложения соглашения об ИС в качестве приложения.

6. 

Ответственность/возмещение убытков:  

Иногда в ходе выполнения контракта случаются несчастные случаи и ошибки. Бизнес может захотеть заявить, что он не будет нести ответственность за какие-либо обязательства, возникающие в результате действий подрядчика в ходе выполнения соглашения. Компенсируя бизнесу любые убытки, понесенные в результате действий подрядчика, подрядчик, как говорят, «возмещает» бизнес. Существует множество вариантов положений о возмещении убытков (с разной силой), которые могут использоваться в различных обстоятельствах, но хорошо составленное положение о возмещении убытков может быть использовано для защиты вашего бизнеса от значительных затрат и обязательств.

7. 

Изменения/поправки:

По мере оказания услуг по договору часто возникает необходимость изменить или дополнить условия договора. Положение, разъясняющее, как такое изменение может произойти, поможет разрешить любой последующий спор о том, привело ли последующее обсуждение между сторонами к изменению условий контракта. Наилучшей практикой является требование о том, чтобы любые изменения вносились по письменному соглашению между сторонами. Это одно из наиболее важных условий контракта на тот случай, если, к сожалению, возникнет спор по поводу любых предполагаемых изменений в контракте.

8. 

Отказ от прав:

Если вы решите не применять какое-либо условие вашего контракта в какой-то момент времени, вы не хотите потерять возможность принудительного исполнения этого условия (или других условий) в будущем. Чтобы этого не произошло, нужно включить пункт, в котором говорится, что ваша компания не отказывается от каких-либо прав по договору на основании того факта, что вы не применяли условие в данной ситуации. Это очень важное условие контракта, если контракт допускает надзор или правоприменение со стороны вашей компании.

9. 

Заявления/Гарантии:

Подрядчиков часто нанимают из-за их предполагаемого опыта, полномочий и заявленных способностей. Что произойдет, если подрядчик не сможет достичь обещанного результата? Хорошо составленное положение о том, что ваш бизнес полагался на заявление или гарантию подрядчика как на «материальный стимул» к заключению контракта, обеспечит поддержку, чтобы продемонстрировать, что недостижение результата является существенным нарушением контракта и что ваш бизнес должен получить адекватную компенсацию за нарушение.

10.

Взаимоотношения/Статус сторон:

Услуги для вашего бизнеса часто будут выполняться «независимым подрядчиком», а не сотрудником вашего бизнеса (см. и независимый подрядчик). В этой ситуации необходимо иметь в договоре на оказание услуг положение о том, что подрядчик будет выступать в качестве независимого подрядчика. Термин должен делать больше, чем просто называть его или ее независимым подрядчиком по имени. Он должен описывать отношения таким образом, чтобы было ясно, что он или она не является сотрудником. Например, пункт должен включать заявление о том, что подрядчик будет нести ответственность за уплату собственных налогов на компенсацию, полученную по контракту на оказание услуг, не будет покрываться страхованием по безработице или компенсационным страхованием работников, будет иметь возможность решать день- работа, которую необходимо выполнить сегодня для достижения желаемых результатов бизнеса, и что подрядчик может выполнять другую работу, которая не противоречит объему контракта на оказание услуг. Для получения дополнительных разъяснений обратитесь к юристу СПЗ.

---

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация в этой статье предоставляется только в информационных целях и не должна рассматриваться как юридическая консультация. Эта статья может представлять собой рекламу адвоката в соответствии с действующим законодательством штата.

Контракты — Офис главного юрисконсульта

Пропустить меню

• О офисе главного юрисконсульта
• Об Университете Юты
• Соответствие
• Контракты
• Занятость
• Общий
• Здоровье и безопасность
• Иммиграционная служба
• Судебные иски, жалобы и другие претензии
• Закупки
• записей
• Студенты

Обзор процесса проверки контракта:

Пожалуйста, консультируйтесь с офисом главного юрисконсульта по любому контракту, соглашению или другим документ, который может иметь существенные юридические последствия для Университета.

Контракт» может включать любое письменное соглашение, предложение или другой официальный документ, предназначенный создать для Университета обязательное юридическое обязательство придерживаться курса действий, расходовать средства Университета или выполнять другие договорные обязательства. (См. Полномочия на подпись, ниже, в отношении того, что представляет собой «контракт»). Офис главного юрисконсульта может просмотрите свой контракт, чтобы оценить юридические риски для университета и внести предложения для того, как эти риски могут быть смягчены.

Перед отправкой контракта в OGC:

• Пожалуйста, ознакомьтесь с контрактом, чтобы убедиться, что вас устраивают деловые условия. Например, приемлемы ли объем услуг и цена?
• Если вы покупаете товары или услуги, проконсультируйтесь со службой закупок и контрактов (главный кампус) или отделом анализа стоимости и закупок (больницы и клиники), чтобы убедиться, что ваши Департамент провел соответствующий процесс закупок.

После получения комментариев и окончательного утверждения от OGC:

• Пожалуйста, убедитесь, что контракт отправлен на подпись соответствующему должностному лицу университета. (см. Право подписи ниже).
• Храните копию исполненного контракта в документации вашего отдела. Мы также рекомендуем отправка копии в OGC и в любой другой отдел (отделы) Университета, участвующий в транзакции, для целей учета.

   (последняя проверка 24 октября 2017 г.)

Управление главного юрисконсульта стремится пересмотреть большинство контрактов в течение 5–10 рабочих дней. дней. Однако сложные транзакции могут потребовать дополнительного времени на проверку. (последняя проверка: 24 октября 2017 г.)

Соглашения о деловом партнерстве:

Если ваш отдел заключает контракт с поставщиком, у которого может быть доступ к защищенному медицинскому обслуживанию информацию (PHI) при выполнении услуг по договору, пожалуйста, проверьте что поставщик подписал Соглашение о деловом партнерстве с Университетом. Для дополнительные ресурсы о том, когда требуется соглашение о деловом партнерстве, обращайтесь Управление конфиденциальности медицинской информации Университета штата Юта по телефону (801) 587-9.241 или http://uofuhealth.utah.edu/privacy-office/business-associates.php. (последняя проверка: 24 октября 2017 г. )

Соглашения о конфиденциальности/неразглашении (NDA):

Университет Юты, как государственное учреждение штата Юта, подлежит к Закону о доступе к государственным документам и управлению ими, Кодекс штата Юта, §§ 63G-2-101–901 («GRAMA»). Таким образом, способность Университета хранить информацию или документы поскольку «конфиденциально» регулируется GRAMA.

В соответствии с GRAMA все университетские записи считаются общедоступными, если только они не попадают в определенная категория частных, контролируемых или защищенных записей. GRAMA требует Университет предоставить общедоступные записи в ответ на письменный запрос. Заключенные контракты в университет, как правило, общедоступные записи.

Однако при определенных обстоятельствах, лицо, подающее документ государственному органу, может заявить о конфиденциальности в отношении этого документа. Тем не менее, GRAMA очень специфична в отношении типов информация, которая может быть заявлена ​​как конфиденциальная, и способ заявления о конфиденциальности. Как правило, могут быть заявлены только коммерческие секреты и особо конфиденциальная коммерческая информация. как конфиденциальный. Кроме того, заявитель должен предоставить «краткое изложение причины, подтверждающие заявление о конфиденциальности бизнеса». Идент. § 63G-2-309(2). Ссылку на форму для подачи заявления о конфиденциальности можно найти на http://fbs.admin.utah.edu/download/purchasing/Business_Confidentiality_Claim_Form.

pdf. В большинстве случаев GRAMA требует, чтобы лицо, запрашивающее конфиденциальность, сделало запрос. одновременно с предоставлением записи в университет.

Если вы обсуждаете положение о конфиденциальности в рамках контракта, см. ниже.

(последняя проверка 18 октября 2017 г.)

Понять, какими типами информации необходимо обмениваться для облегчения бизнеса обсуждения или услуг и убедитесь, что определение «конфиденциальной информации» точно отражает это понимание. Обязательства Университета по конфиденциальности всегда должны подлежать другим юридическим и практическим соображениям, например, обязанность раскрывать записи в соответствии с GRAMA (закон об открытых записях, см. выше) или потребуется ли третьим сторонам доступ к информации (например, другим поставщикам (система интеграция), консультанты или субподрядчики и т.

д.). Также рассмотрим практически, как будет ли идентифицирована «конфиденциальная» информация? Если написано, должно ли оно быть помечено как конфиденциальное? Если устно, нужно ли это документально подтверждать? Как долго информация должна быть защищена? Что происходит с конфиденциальной информацией после прекращения отношений? Нужно ли вернуть или уничтожить? Вам нужно сохранить копию для архивных/аудиторских целей?

Во всех случаях, пожалуйста, свяжитесь с офисом главного юрисконсульта, чтобы проверить информацию о неразглашении. или язык конфиденциальности.

(Последняя проверка 18 октября 2017 г.)

Положения о расторжении контракта:

В большинстве случаев, когда Университет получает услугу, Университет должен иметь возможность расторжения в случае изменения обстоятельств. Поэтому ищите язык что позволяет университету закрыться без причины. Кроме того, договоры обычно разрешить завершение на основе определенных триггерных событий (т. е. завершение по причине). Подумайте, являются ли триггерные события достаточно значительными, чтобы оправдать прекращение и установлен ли период исправления (период времени, в течение которого нарушившая сторона может восстановить доверие другой стороны) уместно.

Для расторжения обычно требуется предварительное письменное уведомление. Подумайте, является ли уведомление периоды достаточны и позволят вам найти подходящую замену до Дата окончания.

Обсудите, что произойдет с оплатой после расторжения договора. Если сборы оплачены заранее срок, вы будете добиваться частичного возмещения? Учтите, что продолжительность контракта и сумма сборов. Остерегайтесь формулировок, которые требуют оплаты сборов за оставшуюся часть первоначального срока договора.

Пожалуйста, проконсультируйтесь с офисом главного юрисконсульта при обсуждении языка увольнения. (последняя проверка: 18 октября 2017 г.)

Применимое законодательство:

Да! Закон штата Юта должен регулировать соглашения, заключенные университетом. Как штат Юта государственное учреждение, университет сохраняет за собой важную правовую защиту, когда штат Юта к договору применяется закон. Например, Закон об иммунитете правительства, Кодекс штата Юта, § 63G-7-101 и след. позволяет Университету ограничить свою ответственность в отношении определенных требований. В Кроме того, если университет рассматривает иск в судебном порядке, это часто более рентабельно для университет нанять местного адвоката штата Юта и защищать иски в судах штата Юта, а не чем за пределами штата.

(Последняя проверка 6 ноября 2017 г.)

Независимые подрядчики:

Политика университета 3-111 касается процесса заключения соглашений с независимыми подрядчиками.

Физическое лицо может быть привлечено в качестве Независимого подрядчика только в том случае, если было сделано в соответствии с Политикой 3-111, что физическое лицо квалифицируется как Независимый подрядчик. Определение независимого Статус подрядчика должен быть завершен до любого заказа услуг и до платежи могут производиться путем заполнения Классификации сотрудников/независимых подрядчиков Контрольный список («Контрольный список»). Ссылку на контрольный список можно найти здесь: http://fbs.admin.utah.edu/download/AP/ICChecklist.pdf. Контрольный список должен быть заполнен лицом, непосредственно знакомым с характер оказываемых услуг. Вопросы, касающиеся толкования Контрольный список необходимо направить в налоговую службу.

Если иное не исключено из Политики 3-111, все контракты с Независимыми подрядчиками должны быть в форме, утвержденной Директором. Службы закупок и подрядных работ или Управления главного юрисконсульта. университета Соглашение об оказании услуг с независимым подрядчиком (Договор об оказании услуг с независимым подрядчиком ) – это утвержденная форма соглашения для большинства консультационных и профессиональных услуг.

Вопросы о страховых требованиях для независимых подрядчиков следует направлять к услугам по управлению рисками и страхованию.

Наконец, когда вы получите счет за услуги, предоставленные независимым подрядчиком Соглашение об услугах, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с ним, чтобы убедиться, что счета за услуги в рамках соглашения.

Для вопросов по темам, связанным с независимыми подрядчиками, которые не адресованы в этом часто задаваемые вопросы, пожалуйста, обратитесь в офис главного юрисконсульта.

(Последняя проверка от 24 октября 2017 г.)

Наименование юридического лица:

Университет Юты является единым юридическим лицом, за редкими исключениями. Все контракты заключено от имени отделений и внутренних операционных подразделений Университета Юты следует указать название договаривающейся стороны следующим образом: «Университет штата Юта, политическая организация и корпорация штата Юта». Для административных целей, если вы предпочитаете это в контракте указывается конкретный отдел или операционная единица, название стороны может быть далее уточнить: «Университет Юты, политическая и корпоративная организация штата штата Юта от имени своего [название департамента/подразделения]». Некоторые внутренние операционные блоки Университета включают, но не ограничиваются:

• Университет здравоохранения штата Юта
• Университет медицинских наук штата Юта
• Медицинская группа Университета Юты («UUMG»)
• Больницы и клиники Университета Юты
• различные школы, колледжи и академические отделения (например, «факультет медицины хирургии» или «Инженерный колледж»)
• Онкологический институт Хантсмана
• Планы медицинского страхования Университета Юты

 

При возникновении дополнительных вопросов о вашем название отдела.

(Последняя проверка 6 ноября 2017 г.)

Код закупки:

Политика университета 3-100 описывает политику университета в отношении закупок товаров и услуг. Во многих случаях, Расходование средств Университета на приобретение товаров или услуг подлежит к Кодексу о закупках штата Юта, §§ 63G-6a-101–2407 Кодекса штата Юта («Кодекс о закупках»), что может потребовать проведения конкурсных торгов.

Если ваш контракт включает покупку товаров или услуг и обязывает Университет потратит более 5000 долларов США, обратитесь в Службу закупок и заключения контрактов. чтобы убедиться, что вы соблюдаете законы штата. Имейте в виду, что разделение покупок для сохранения сумма менее 5000 долларов США и нарушение правил закупок является уголовным преступлением в штате Юта.

Вопросы о политике 3-100 или политике университета в области закупок следует направлять в отдел закупок и заключения договоров. Услуги.

(последняя проверка 30 октября 2017 г.)

Орган подписи:

Политика университета 3-004 касается процесса подписания контрактов и других «официальных документов». Рутина документы, такие как заказы кампуса, ограниченные заказы на покупку, возмещение командировочных расходов и т. д. может быть подписан деканом, директором или заведующим кафедрой. Все остальные контракты должны быть подписывается уполномоченным вице-президентом, президентом или другим лицом, уполномоченным полномочия компетентного сотрудника Университета.

Определенные категории договоров, такие как сделки с недвижимостью (включая аренду), финансирование и другие банковские операции должны быть подписаны вице-президентом для административных услуг. Другие контракты обычно подписываются вице-президентом. с ответственностью за надзор за конкретным проектом. Список примеров официальные документы вице-президента находятся по адресу R3-004A. (последняя проверка 1 декабря 2011 г.)

Меморандум о взаимопонимании (MOU) может быть договором! В соответствии с Политикой Университета 3-004 «Официальный документ» — это любое «письменное соглашение, предложение или другой официальный документ». относительно курса действий, расходования средств Университета или других договорных обязательство, которое должно быть обязательным для Университета». Официальные документы включать любой документ, который обязывает Университет или любое из его подразделений «действовать, заниматься, соглашаться, выполнять или платить». Официальный документ может называться контрактом, предложение, соглашение, заявление, меморандум о взаимопонимании или соглашение (MOU или MOA), лицензия или другие названия.

Пожалуйста, следуйте Политике 3-004 для подписи всех Официальных Документов, и, пожалуйста, проконсультируйтесь с Генеральным Офисом Консультируйтесь с вопросами о том, является ли ваш документ официальным документом.

(Последняя проверка 18 октября 2017 г.)

Срок действия:

Университет Юты, как государственное учреждение штата Юта, подлежит к Кодексу закупок штата Юта, §§ 63G-6a-101 to -2407 Кодекса штата Юта («Кодекс закупок»). Когда Университет закупает товары или услуги, Служба закупок Кодекс требует, чтобы общий срок действия договора (включая любые продления) не превышает пять (5) лет. Поэтому избегайте формулировок, допускающих автоматическое продление. свыше пяти лет.

Данное требование не распространяется на сделки, не являющиеся предметом Закупки кодекса, поэтому контракты, не связанные с покупкой товаров или услуг, могут иметь более длительные сроки.

Проконсультируйтесь с офисом главного юрисконсульта относительно сроков полномочий более пять лет.

(Последняя проверка: 24 октября 2017 г.)

Идентификатор налогоплательщика университета Номер:

Университет имеет более одного идентификационного номера налогоплательщика. Общий номер 87-6000525. Пожалуйста, ознакомьтесь с университетской формой W-9 по адресу http://fbs.admin.utah.edu/download/Tax/W9.pdf. Для других номеров, таких как те, которые используются для операций здравоохранения Университета, пожалуйста, свяжитесь с налоговой службой университета по адресу 411 Park Building по телефону (801) 581-3428. (последняя проверка 18 октября 2017 г.)

Ответственность продавца:

Да! Продавец все чаще пытается ограничить свою ответственность за все виды ущерба. по договору (даже по их вине) к покупной цене товара или услуги. Во многих случаях продавец может причинить вред Университету или другим стороны, значительно превышающие стоимость продукта или услуги (примеры включают дефектные продукты, небрежное обслуживание, потеря защищенной медицинской информации или другая конфиденциальная информацию или другие причины.