Договор о намерениях аренды нежилого помещения: Скачать Договор о намерениях заключить договор аренды

Соглашение о намерениях аренда \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Соглашение о намерениях аренда

Подборка наиболее важных документов по запросу Соглашение о намерениях аренда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Договоры и сделки:
• Абонент
• Аванс это
• Авансовые платежи бюджетных учреждений
• Авансы выданные
• Авансы полученные
• Показать все

Еще

• Договоры и сделки:
• Абонент
• Аванс это
• Авансовые платежи бюджетных учреждений
• Авансы выданные
• Авансы полученные
• Показать все

• Предварительный договор:
• Задаток по предварительному договору
• Образец предварительного договора купли продажи квартиры
• Оплата по предварительному договору
• Предварительный договор
• Предварительный договор аренды
• Показать все

Формы документов

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 258 «Амортизационные группы (подгруппы). Особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп (подгрупп)» главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Налогоплательщик арендовал производственные помещения, в период действия договоров аренды произвел в арендуемых объектах ряд неотделимых улучшений, включая обустройство вентиляции, водопровода и ливневой канализации, системы отопления, реконструкцию шахты лифта, установку оконных блоков и отделку корпуса. Произведенные в арендованных объектах улучшения были учтены налогоплательщиком в составе амортизируемого имущества. Амортизация начислялась в течение срока действия договоров аренды исходя из срока полезного использования, определенного для арендованных объектов основных средств, и включалась в состав расходов при исчислении налога на прибыль. В связи с окончанием строительства и введением в эксплуатацию собственного производственного корпуса налогоплательщик расторг договоры аренды досрочно и возвратил арендованные объекты арендодателю, одновременно в связи с расторжением договоров аренды налогоплательщик списал остаточную стоимость неотделимых улучшений в состав внереализационных расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном включении остаточной стоимости неотделимых улучшений в состав внереализационных расходов, поскольку произведенные налогоплательщиком улучшения в арендованном имуществе были переданы арендодателю безвозмездно (без получения компенсации от арендодателя). Кроме того, передача неотделимых улучшений исключает дальнейшее использование неотделимых улучшений в облагаемой НДС деятельности, поэтому принятый к вычету при их приобретении НДС подлежит восстановлению пропорционально остаточной (балансовой) стоимости капитальных вложений на момент прекращения аренды. Суды двух инстанций признали обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль, суд кассационной инстанции признал решение налогового органа недействительным. ВС РФ направил дело на новое рассмотрение, отменив решения всех нижестоящих судов. ВС РФ отметил, что понесенные налогоплательщиком расходы на недоамортизированные неотделимые улучшения могут быть учтены им при исчислении налога на прибыль, если налогоплательщиком будут представлены доказательства, подтверждающие необходимость осуществления капитальных вложений, прежде всего для ведения его собственной деятельности через арендуемый объект (например, обустройства торгового объекта в уникальном фирменном стиле, обустройства коммуникаций, необходимых в первую очередь для эксплуатации оборудования налогоплательщика), наличие у налогоплательщика на момент заключения договора намерения и возможности окупить стоимость капитальных вложений за счет использования арендованного имущества в течение предполагаемого срока аренды, существование разумных экономических причин прекращения аренды до истечения срока полезного использования улучшений, произведенных в арендованном объекте, в том числе если это связано с объективным изменением внешних условий ведения деятельности. Суд также вправе учесть доказательства, свидетельствующие о наличии или отсутствии экономической ценности произведенных улучшений для собственника на момент прекращения аренды, в том числе сведения о дальнейшей судьбе улучшенного имущества (производился ли собственником имущества или последующим арендатором демонтаж улучшений и т.п.). Вопрос с восстановлением ранее принятого к вычету НДС со стоимости переданных арендодателю неотделимых улучшений решается аналогичным образом, в зависимости от ценности и необходимости данных неотделимых улучшений как для арендатора, так и для арендодателя.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Путеводитель по договорной работе. Аренда. Общие положения. Рекомендации по заключению, изменению, расторжению договораЕсли стороны выразили в договоре намерение согласовать арендную плату позднее (например, в дополнительном соглашении), но не сделали этого, данное условие суд может признать существенным. В этом случае договор будет являться незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ). При этом арендодатель не сможет истребовать арендную плату и неустойку (см. Риск арендодателя 6.1.2). Договор может быть признан незаключенным также в случае, если одна из сторон заявила о необходимости согласования условия об арендной плате, но стороны не достигли соглашения, поскольку в данной ситуации такое условие считается существенным (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 11 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165)).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Путеводитель по судебной практике. Аренда. Общие положенияРуководствуясь правовой позицией, изложенной в пункте 14 постановления Пленума Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17.11.2011 N 73, в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11. 05.2010 N 2015/10, суд апелляционной инстанции обоснованно отклонил как не состоятельный довод истца о том, что подписанный сторонами акт от 23.09.2009 является протоколом о намерениях, правильно указав, что акт от 23.09.2009 не требует государственной регистрации, поскольку представляет собой исполнение условия договора об определении (расчете) размера арендной платы…»

образец контракта, объяснение, что это такое, отличия от соглашения о намерениях, нужны ли они при найме в строящемся здании?

Что это такое?

Ст. 429 ГК РФ предусматривает такую форму отношений между сторонами, как предварительный договор. Применительно к аренде он будет означать документ, в котором арендатор и арендодатель принимают на себя обязательства заключить в ближайшем будущем (в заранее оговоренные сроки) соглашение на согласованных между ними условиях.

Статья не предусматривает никаких ограничений, поэтому предварительный докмент может быть заключён о чём угодно, прямо не запрещённом законом – в том числе, и о платном использовании нежилых помещений.

Что же касается соглашения о намерениях, то самого такого понятия в Гражданском кодексе не предусмотрено. Нет также и упоминания этого типа соглашений в других актах законодательства. Тем не менее, ч. 2 ст. 421 ГК РФ гласит, что стороны не обязаны при заключении договоров ограничиваться их перечнем, содержащимся в законодательстве – требуется лишь, чтобы условия не нарушали прямо установленных законами требований.

Соответственно, если стороны хотят заключить соглашение о намерениях в отношении аренды нежилого помещения, они имеют полное право это сделать. В этом случае при регулировании их отношений будет, согласно ст. 6 ГК РФ, применяться принцип аналогии. Это означает, что возможные споры будут решаться в соответствии с теми нормами законодательства, которые окажутся ближе всего к существу отношений между обеими сторонами.

Статья 6 ГК РФ. Применение гражданского законодательства по аналогии

1. В случаях, когда предусмотренные пунктами 1 и 2 статьи 2 настоящего Кодекса отношения прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона).
2. При невозможности использования аналогии закона права и обязанности сторон определяются исходя из общих начал и смысла гражданского законодательства (аналогия права) и требований добросовестности, разумности и справедливости.

На практике же соглашение о намерениях означает лишь то, что арендатор и арендодатель условились в будущем вступить в отношения аренды, не более. Никаких точных условий они обычно не оговаривают (хотя и имеют право это сделать): все конкретные вопросы будут решаться при заключении основного договора.

Если стороны оговорили все ключевые вопросы, то этот документ должен рассматриваться уже как предварительный договор и к нему будут полностью применяться требования, указанные в ст. 429 ГК РФ.

Различия, плюсы и минусы

Поскольку договор о намерениях прямо не предусмотрен, то руководствоваться надо практикой делового оборота. Из неё можно сделать вывод о том, что ключевые различия будут заключаться в следующем:

• В предварительном соглашении арендатор и арендодатель полностью описывают ключевые моменты будущих отношений.

  Это означает, что должны быть указаны объект, который будет передан, срок, на который заключается основной договор, размер арендной платы, а также момент, в который должна быть заключена аренда (либо в виде календарной даты, либо в виде условия, при достижении которого стороны обязаны начать отношения – например, завершение государственной регистрации права собственности арендодателя на недвижимое имущество).

• В документе о намерениях стороны лишь уславливаются, что в будущем непременно заключат соглашение, но не более.Этот тип документа не требует конкретизации ни условий, ни момента заключения основного соглашения.

Что касается выгоды, то разница состоит в следующем:

• Предварительный хорош как для арендодателя, так и для арендатора. Обе стороны уже согласовали практически все вопросы, и им остаётся лишь подписать окончательный документ вместе с передаточным актом.
• О намерениях выгоден больше для арендодателя. Он подтверждает намерения арендатора в будущем получить в пользование объект недвижимости, но не согласует условий, и потому арендодатель вправе увеличить плату, изменить срок аренды и т. д.
• Требовать исполнения соглашения о намерениях в судебном порядке тяжелее, чем предварительного. Но даже в случаях, когда удаётся добиться положительного решения суда (например, как в постановлении ФАС Московского округа от 12.03.2010 N КГ-А40/14547-09), суды склонны трактовать соглашение о намерениях в качестве предварительного.

  Поэтому если есть опасения, что контрагент откажется от заключения основного документа – лучше всё-таки подписывать предварительное соглашение, а не о намерениях аренды: эффект с точки зрения закона такой же, а вот доказывать в суде придётся меньше.

Если же стороны неправильно назвали документ, то при разрешении разногласий в суде придётся сначала выяснять, что именно они имели в виду, подписывая соглашение, и каковы были их истинные намерения. Лишь после этого суд может решить, какая конкретно норма права должна быть применена в данном случае.

Не надо путать с предварительным договором или соглашением о намерении аренды гарантийное письмо, которое используется при регистрации организаций в налоговой.

Само по себе письмо не сообщает третьим лицам ничего, кроме того, что стороны договорились о возможности заключения аренды и о предоставлении помещения в качестве юридического адреса. Это всего лишь извещение третьей стороны (в данном случае налоговой инспекции) о том, что такие отношения могут быть заключены в будущем. Никто не мешает арендатору после регистрации осуществить аренду другого помещения и изменить свой юридический адрес.

Цель заключения

Единственная цель заключения обоих видов – это обеспечить в будущем арендные отношения. Причины же для подписания этих документов могут быть самые различные:

• Стороны собираются вступить в отношения аренды, но пока есть обстоятельства, препятствующие этому. Например, у арендатора нет пока финансовой возможности заключить соглашение, но он намерен «застолбить» помещение за собой, чтобы арендодатель не сдал объект кому-то другому.
• Объект аренды ещё не введён в эксплуатацию. Такого рода отношения связаны с помещениями в строящемся здании.
• Арендодатель ещё не завершил оформление права собственности на здание или помещение в нём. Хотя новый закон о регистрации прав на недвижимость и существенно упростил процедуру, она всё же занимает время. Но часто бывает, что упускать возможного арендатора нельзя.
• Арендатор нашёл подходящие ему условия аренды и не хочет, чтобы помещение перехватило другое лицо.

Возможны и другие причины для заключения обоих видов. С точки зрения законодательства различия нет: стороны не обязаны ни перед кем отчитываться о том, почему они согласились подписать этот документ.

Существенной разницы в причинах для заключения предварительного договора и соглашения о намерениях нет. Принцип свободы разрешает арендатору и арендодателю заключать любые сделки, прямо не противоречащие законодательству.

Правовое регулирование

Применительно к предварительному соглашению действует ст. 429 ГК РФ. Она предусматривает, что отношения этого вида должны заключаться в той же форме, что и основные. Однако есть исключение: хотя аренда сроком в год и более и должна регистрироваться в ЕГРН, предварительных соглашений это не касается (п. 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 №59).

Поэтому стороны должны обращаться в регистрирующий орган лишь в том случае, когда они всё же заключили основной договор, предварительный в ЕГРН не фиксируется.

Тем не менее, это означает, что предварительный контракт обязательно должен быть оформлен в письменном виде. Устное соглашение или же заключённое с помощью конклюдентных действий (например, в виде кивка на вопрос контрагента: «Ну что, мы договорились?») с правовой точки зрения не имеет ни малейшей юридической силы.

Что же касается соглашения о намерениях, то оно законодательно никак не регулируется. Тем не менее, исходя из принципа аналогии, можно сделать вывод о том, что оно тоже обязательно должно заключаться в письменном виде и не нуждается в государственной регистрации.

При разрешении споров суды исходят из того, что приравнивают договор о намерениях к предварительному. Поэтому крайне желательно заключать их в единой форме.

Условия составления временного соглашения

Согласно ст. 607 ГК РФ, предварительный контракт составляется так же, как и основной. Применительно к аренде нежилого помещения это означает, что документ обязан быть оформлен в письменном виде, при этом в нём должны обязательно должны быть оговорены следующие условия:

• Объект аренды. Как минимум, стороны должны в документах отразить адрес помещения. Но лучше всего указать кадастровый номер – это уникальный идентификатор, позволяющий точно отличить один объект недвижимости от другого.
• Срок аренды. Договор может быть краткосрочным (при этом его не надо регистрировать в Росреестре), долгосрочным (то есть, заключаемым на срок от года и более с обязательным включением условий договора в ЕГРН) или бессрочным (в этом случае никаких условий о сроке в договор не вносится, поэтому формально договор не регистрируется).
• Арендная плата. Она обязательно должна быть отражена в предварительном договоре.
• Срок, в течение которого должен быть заключён основной договор.

Стороны могут указать в предварительном контракте и другие условия – никто не вправе им препятствовать. Но без перечисленных выше условий соглашение не может считаться заключённым.

Требования к контракту

В том случае, если арендатор и арендодатель заключают лишь контракт о намерениях, требования законодательства мягче. Поскольку ни ГК РФ, ни другие нормативные акты не предусматривают этого документа, стороны вольны указывать в нём всё, что угодно.

Тем не менее, практика делового оборота предусматривает следующие требования к документу этого типа:

1. Объект отношений. Стороны должны указать, в отношении чего они заключают соглашение.
2. Намерения сторон. Нужно оговорить, что речь идёт именно об аренде. Это необходимо, чтобы отличить, например, аренду от соглашения безвозмездного пользования.

Никаких иных требований ни законодательство, ни практика не предъявляют, и потому ими можно не руководствоваться.

Можно ли заключить соглашение о намерениях в строящемся здании?

Заключать соглашение относительно помещения в том здании, которое ещё не построено, можно. Однако в этом случае надо в условиях оговорить, что основной документ должен быть заключён лишь после того, как сам объект недвижимости будет сдан в эксплуатацию и зарегистрирован в ЕГРН.

Никаких существенных разночтений между предварительным и договором намерения аренды в этом случае не будет. Главное – указать, что условия основного договора начинают действовать после того, как состоится регистрация объекта недвижимости.

Существенными рисками при этом могут быть:

• Просрочка времени регистрации. Чтобы её избежать, аредодателю надо указать лишь, что основной договор вступает в силу с момента завершения процедуры регистрации.
• Изменения объекта. Если на стадии завершения проекта изменилась площадь помещения, это надо непременно отразить в договоре, иначе он будет считаться не имеющим юридической силы.

Нужно ли регистрировать?

Регистрации для предварительного договора или договора о намерениях не требуется. Хотя законодательство и предусматривает единую форму заключения, судебная практика исходит из того, что требования о включении договора в ЕГРН касаются лишь тех случаев, когда соглашение уже заключено и его срок действия равен году или более.

Связано это со следующими обстоятельствами:

• Стороны лишь согласовали будущие условия, а не заключили сам договор, и потому нормы ГК РФ о договоре аренды недвижимости неприменимы.
• Предварительный договор (равно как и соглашение о намерениях) носят безвозмездный характер, в отличие от собственно аренды. Поэтому к ним не применимы правила, касающиеся аренды недвижимости.

Последствия отказа от исполнения обязательств

В том случае, если одна из сторон отказывается заключить основной договор при подписанном предварительном, контрагент вправе обратиться в суд и добиться подписания соглашения на тех условиях, которые были оговорены ранее.

В тех же случаях, когда подписан договор намерения, формально конрагент не может требовать подписания. Но в действительности же суды исходят из того, что приравнивают такие договора к предварительным соглашениям, и потому руководствуются соответствующими нормами ГК РФ.

Разница между предварительным договором и договором о намерении аренды исчезающе мала, поскольку суды исходят из того, что приравнивают их друг к другу. Поэтому нет существенной разницы между тем, какой именно договор подписывают стороны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Что включить в письмо о намерениях по коммерческой аренде

Добавить заголовок, чтобы начать создание оглавления

Пролистать наверх

Письмо о намерениях коммерческой аренды показывает, что вы серьезно относитесь к аренде имущества, но не обязательно на условиях арендодателя. Письмо не обязывает вашу организацию принимать условия арендодателя, а вместо этого служит основой для соглашения, если рамки приемлемы для обеих сторон. В этом руководстве рассказывается, как написать письмо о намерениях по коммерческой аренде и как заложить основу, чтобы получить условия, с которыми вы можете согласиться.

Что такое письмо о намерениях по коммерческой аренде?

Письмо о намерениях коммерческой аренды представляет собой документ, который создает основу договора аренды между арендодателем и арендатором. Письмо будет включать общий обзор окончательного соглашения об аренде, показывающее, что компания серьезно относится к аренде помещения, если условия будут достигнуты.

В письме также должны быть указаны точные условия, которые ваша организация требует от помещения, чтобы не было никаких сюрпризов в ходе переговоров об аренде. Составление прочного письма о намерениях позволяет потенциальным арендодателям понять, что вы серьезно относитесь к аренде коммерческой недвижимости, и обеспечивает план для дальнейших обсуждений и соглашений.

Как подготовиться к написанию письма о намерениях по аренде

Когда приходит время писать письмо о намерениях, очень важно организовать все ваши действия. Существует также информация, которую следует включать в каждое письмо о намерениях, чтобы обеспечить бесперебойную работу процесса.

Сбор информации о пространстве

Легче вести переговоры, когда вы больше знаете об арендуемом помещении. Покопайтесь в любых прошлых проблемах, с которыми сталкивалось здание, а также в районе и о том, что вы можете ожидать в этой части города.

Эта дополнительная информация поставит вас в выгодное положение при написании письма о намерениях и разработке условий контракта. Это также даст вам возможность решить, потребуются ли надбавки на улучшение жильцов.

Как вы хотите представить свою компанию?

Ваш потенциальный арендодатель захочет узнать о вашей организации как можно больше. Владельцу недвижимости не имеет смысла заключать соглашение вслепую, поэтому придумайте письменный профиль, который вы можете включить где-нибудь в письме о намерениях.

Арендодатель должен знать, что вы являетесь серьезным участником торгов от профессиональной организации.

Поймите, что письмо о намерениях не имеет обязательной силы

Возможно, самое важное, что нужно включить в ваше письмо о намерениях, — это пункт, четко указывающий на то, что письмо не имеет обязательной юридической силы. В настоящее время вы просто изучаете вариант, поэтому вы не хотите, чтобы арендодатель предположил, что письмо является договором, или использовал его как таковое недобросовестно. Разработайте четкое письменное предложение, прежде чем писать остальную часть письма.

Внутреннее согласование разумной даты истечения срока действия

Рекомендуется обсудить разумную дату истечения срока действия письма о намерениях с другими лицами, принимающими решения в вашей организации. В этот день вы перейдете к другим вариантам, если арендодатель не ответит на письмо. Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы найти другое место, если этот запрос не сработает.

Убедившись, что вы собрали и согласовали эту информацию до того, как начнете писать, вы сделаете следующие шаги намного более простыми.

6 моментов, которые должны быть указаны в каждом письме о намерениях по аренде коммерческой недвижимости . Письмо о намерениях должно включать следующие шесть пунктов:

1. Заявление о вашей заинтересованности в аренде помещения

Четко укажите, почему вы пишете письмо и почему владелец недвижимости должен продолжить чтение. Укажите адрес собственности и сообщите арендодателю, что вы заинтересованы в ее аренде на определенных условиях. Затем просмотрите свои условия и включите необязательную оговорку.

2. Описание вашей компании

Ваш потенциальный арендодатель захочет немного узнать о вас, включая информацию о вашей бизнес-модели, коммерческой деятельности, продаваемых товарах и услугах и целевых рынках. Это поможет им понять, зачем вам нужно это пространство и что вы будете с ним делать. Также может потребоваться доказательство того, что вы можете позволить себе арендную плату, особенно если ваша организация является стартапом.

3. Краткое описание сотрудников, оборудования и техники на объекте

Сообщить арендодателю о том, кто и что будет находиться в помещении. Некоторые арендодатели могут не захотеть, чтобы по парковкам перемещалась тяжелая техника, и есть вероятность, что места может не хватить для всех и вся.

Сообщите эту информацию заранее, чтобы предотвратить проблемы в будущем.

4. Часы работы

Арендодателю потребуется информация о часах работы, чтобы избежать конфликтов с соседями. Тип объекта и его расположение будут определять приемлемость вашего рабочего времени. Честность необходима в этой ситуации, чтобы избежать конфликта.

5. Обзор вашего текущего помещения

Владелец недвижимости может захотеть узнать немного о вашем текущем помещении. Эти данные дают дополнительную информацию о том, достаточно ли места в здании, которое вы собираетесь арендовать, для размещения вашей деятельности.

6. Контактная информация

Обязательно укажите подробную контактную информацию в письме о намерениях, чтобы владелец недвижимости мог связаться с вами для дальнейшего обсуждения. Ваше письмо о намерениях по коммерческой аренде является первым шагом в построении этих отношений, и ваши контактные данные должны запрашивать дополнительную связь, чтобы процесс продолжался.

Включение этой информации в ваше соглашение о коммерческой аренде гарантирует, что арендодатель будет знать о вашей организации достаточно, чтобы продолжить изучение деловых отношений. Если вы пользуетесь услугами брокера по коммерческой недвижимости, следует также обменяться его контактными данными.

Получить помощь в написании письма о намерениях по аренде коммерческой недвижимости

В эти описания нужно включить много информации, и они могут оказаться непростой задачей. Если вы не уверены в качестве или содержании вашего письма о намерениях по коммерческой аренде, профессиональное представительство арендаторов в Вашингтоне, округ Колумбия, может гарантировать, что документ поможет вашей цели по аренде помещения для вашей компании.

Genau Group может помочь вам составить договор о коммерческой аренде, гарантируя, что вы четко сформулируете информацию для достижения желаемого результата. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации или некоторых рекомендаций по вашему следующему письму о намерениях коммерческой аренды.

Бесплатное коммерческое письмо о намерении сдать в аренду — PDF

Заполнить сейчас Нажмите, чтобы заполнить, отредактировать и подписать эту форму прямо сейчас!

---

Обновлено 20 марта 2023 г.

Коммерческое письмо о намерении сдать в аренду — это форма, которая демонстрирует желание арендатора арендовать коммерческую недвижимость у арендодателя. Обычно он выступает в качестве отправной точки для переговоров, позволяя сторонам предложить свои права и обязанности по будущему договору аренды. В письме будут указаны ежемесячная арендная плата, плата за коммунальные услуги, гарантийный депозит, а также даты начала и окончания аренды.

СОДЕРЖАНИЕ Необходимые условия Имена и контактная информация Намерение сдать в аренду Основные условия аренды Обязательные и необязательные условия Подписи Образец Цель письма о намерениях Преимущества письма о намерениях Когда использовать

Имена и контактная информация

В письме о намерениях (LOI) должно быть указано, кто отправляет и получает письмо. В большинстве случаев арендатор направляет письмо арендодателю. Номер телефона и адрес электронной почты каждой стороны также должны быть включены в форму.

Намерение сдать в аренду

Объяснение цели письма должно быть сообщено получателю. Другими словами, отправитель должен объяснить, что он намерен заключить обязывающий договор аренды.

Основные условия аренды

Хотя письмо о намерениях не охватывает все аспекты договоренности об аренде, оно должно, по крайней мере, определить основные условия предлагаемой аренды, такие как:

• Адрес объекта
• Срок аренды
• Ежемесячная арендная плата и коммунальные платежи
• Сроки оплаты
• Кто будет нести ответственность за техническое обслуживание и ремонт
• Требования к залогу

Обязательные и необязательные условия

Письмо о намерениях должно включать заявление, определяющее условия, которые будут и не будут юридически обязательными для вовлеченных сторон.

Подписи

LOI должен содержать строки для подписей арендодателя и арендатора. Рядом с каждой подписью должна стоять дата подписания и напечатанное имя человека.

Скачать: pdf, word (.docx), Opendocument

Коммерческое письмо о намерениях аренды

Дата: [Дата]

[отправитель (например, заявитель аренды).
[ГОРОД ОТПРАВИТЕЛЯ, ШТАТ, ИНФОРМАЦИЯ]

[ИМЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ (например, АРЕНДОДАТЕЛЯ)]
[УЛИЧНЫЙ АДРЕС ПОЛУЧАТЕЛЯ]
[ГОРОД ПОЛУЧАТЕЛЯ, ШТАТ, ИНФОРМАЦИЯ]

RE: Намерение сдать коммерческую недвижимость в настоящее письмо

2 о намерениях («Письмо») излагает предлагаемые условия соглашения между Арендодателем и Арендатором («Стороны») и регулирует отношения между Сторонами до тех пор, пока не будет заменено окончательным официальным соглашением, касающимся той же сделки и предмет («Окончательное соглашение»). Соглашение, рассматриваемое в настоящем Письме и в Окончательном соглашении, во всех отношениях регулируется следующим:

1. АРЕНДОДАТЕЛЬ . [ИМЯ АРЕНДАТОРА] («Арендодатель»).

Телефон: [ТЕЛЕФОН АРЕНДОДАТЕЛЯ] Адрес электронной почты: [ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОЧТ АРЕНДОДАТЕЛЯ]

2. АРЕНДАТОР . [ИМЯ АРЕНДАТОРА] («Арендатор»).

Телефон: [ТЕЛЕФОН АРЕНДАТОРА] Адрес электронной почты: [ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА АРЕНДАТОРА]

3. АДРЕС ПОМЕЩЕНИЯ . [АДРЕС ПОМЕЩЕНИЯ] («Помещение»).

4. АРЕНДУЕМОЕ ПОМЕЩЕНИЕ . Общая сдаваемая в аренду площадь помещений составляет [#] квадратных футов.

5. СРОК АРЕНДЫ . Срок аренды начинается [ДАТА НАЧАЛА АРЕНДЫ] и заканчивается [ДАТА ОКОНЧАНИЯ АРЕНДЫ] («Срок аренды»).

6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЙ . Арендатору разрешается использовать Помещения для следующих целей: [ОПИСАТЬ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМУЮ В ПОМЕЩЕНИЯХ].

7. АРЕНДА . Арендная плата, которую Арендатор должен выплачивать Арендодателю в течение всего Срока аренды, должна производиться ежемесячными платежами в размере [СУММА АРЕНДЫ] («Аренда»). Арендная плата должна быть уплачена [#] дня каждого месяца («Дата оплаты»).

8. ПЛАТА ЗА ЗАДЕРЖКУ . Если Арендная плата не уплачена к Дате платежа, Арендатор должен уплатить следующую плату за просрочку платежа: [ОПИСАТЬ ПЛАТУ ЗА ЗАДЕРЖКУ (ЕСЛИ СУЩЕСТВУЕТ)].

9. РАСХОДЫ . Арендатор обязан оплачивать следующие ежемесячные расходы в дополнение к Арендной плате: [ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ РАСХОДЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ОПЛАТЕ АРЕНДАТОРОМ].

Арендодатель обязан оплачивать следующие ежемесячные расходы: [СПИСОК РАСХОДОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОПЛАТЕ АРЕНДОДАТЕЛЕМ].

10. ДЕПОЗИТ . Стороны соглашаются с тем, что требуется залог [НАПИСАТЬ «будет» ИЛИ «не будет»]. При необходимости залоговый депозит в размере $[СУММА ЗАЛОГА] должен быть уплачен Арендатором Арендодателю до или после подписания договора аренды.

Примечание. Если залог не требуется, удалите предложение, начинающееся с «Если требуется» выше.

11. НАМЕРЕНИЯ СТОРОН . В настоящем Письме изложены намерения Сторон приложить разумные усилия для добросовестного согласования Окончательного соглашения по всем изложенным здесь вопросам. Несмотря на пункты с 11 по 13, которые имеют обязательную юридическую силу, любые юридические обязательства в отношении всех других вопросов возникают только в том случае, если и когда Стороны заключат и доставят Окончательное соглашение.

12. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО . Настоящее Письмо регулируется законодательством штата [НАЗВАНИЕ ГОСУДАРСТВА].

13. ПОДПИСИ .

Подпись арендодателя: ___________________ Дата: [ММ/ДД/ГГГГ]
Имя печатными буквами: [ИМЯ АРЕНДАТОРА]

Подпись Арендатора: ___________________ Дата: [ММ/ДД/ГГГГ]
Имя печатными буквами: [ИМЯ АРЕНДАТОРА]

Письмо о намерении арендовать используется для обсуждения условий договоренности об аренде до подписания обязывающего договора. Его содержание может обсуждаться до тех пор, пока обе стороны не будут удовлетворены, после чего письмо станет основой для окончательного договора аренды.

Помимо использования в качестве инструмента переговоров, письмо о намерениях сообщает о заинтересованности заявителя в аренде коммерческого помещения. Арендодатели иногда требуют такого проявления интереса при проверке потенциальных арендаторов.

Будь то письмо о намерениях, написанное после первоначального осмотра коммерческой недвижимости или на заключительных этапах переговоров об аренде, может помочь сторонам следующими способами:

• Документация – предлагает быстрый и простой способ зафиксировать основные условия потенциального договора аренды.
• Переговоры Инструмент – Помогает в переговорном процессе и документирует предлагаемые условия.
• Укрепляет доверие — Укрепляет доверительные отношения между сторонами.
• Помогает избежать споров. . В нем излагаются права и обязанности сторон, что может помочь снизить вероятность возникновения дорогостоящих юридических споров.