Договор намерения аренды нежилого помещения: Предварительный договор на аренду нежилого помещения сроком до года – версия от 2023 года

Образец договора о намерениях аренды нежилого помещения

Многие из компаний вынуждены брать в аренду нежилые помещения. К ним относятся постройки различного целевого назначения. Это могут быть складские площади, торговые, цеховые, прочие.

Не всегда существует возможность подписать арендное соглашение сразу же после достижения устных договоренностей. Бывает так, что в это время данные постройки используются другими компаниями.

Для того, чтобы владелец-арендодатель не продолжал дальнейшие поиски клиентов, российское законодательство предоставляет возможность заключать договора о намерениях.

Данный документ дает гарантию будущему арендатору в том, что необходимые ему постройки будут предоставлены именно ему во временное использование.

В настоящей публикации рассмотрим правила составления таких документов. 

 

Суть соглашений о намерениях

Данный документ имеет такую же юридическую силу, как и любой другой подписанный договор. Отличается от арендного он тем, что на основании него постройки не передаются. Предметом таких соглашений является заблаговременная договоренность сторон-участников о том, что при наступлении определенной даты ими будет подписано арендное соглашение. Это накладывает на содержание договора о намерениях особые требования.

 

Форма и структура намерительных договоров

Данный вид соглашений оформляется в простой письменной форме. Листы, на которых они пишутся должны быть формата А4. На первом листе указывается название документа. Кроме него необходимо написать дату составления (подписания) и указать город, в котором оно происходило.

После этого в текст вносится вступительная часть. Она называется преамбулой. Ее суть – это предоставить информацию о сторонах-участниках. Данные заключаются в указании названий компаний и определении доверенных полномочных лиц, которые будут в дальнейшем подписывать основное арендное соглашение. Соответственно, компании должны быть теми же. С одной стороны – это владелец построек, с другой – будущие арендаторы.

В разделе предмета соглашения нужно написать о добровольных намерениях передать имущество во временное использование. Здесь же необходимо указать ту самую дату, по достижению которой сделка будет полностью оформлена.

Соответственно необходимо обеспечить компенсации выплаты за несоблюдение условий предварительных соглашений. Законодательство Российской Федерации позволяют это сделать. Оформляются такие условия в разделе «ответственности сторон».

 

Учитывая то, что данный документ является юридическим актом, лучше к его составлению привлечь опытных специалистов. Подписывается данный договор двумя сторонами-участниками. Соглашение оформляется в двух экземплярах. Один остается у владельца недвижимости, второй передается будущему арендатору.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора о намерениях аренды нежилого помещения вариант которого можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

Соглашение о намерениях аренда \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Соглашение о намерениях аренда

Подборка наиболее важных документов по запросу Соглашение о намерениях аренда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Договоры и сделки:
• Абонент
• Аванс это
• Авансовые платежи бюджетных учреждений
• Авансы выданные
• Авансы полученные
• Показать все

Еще

• Договоры и сделки:
• Абонент
• Аванс это
• Авансовые платежи бюджетных учреждений
• Авансы выданные
• Авансы полученные
• Показать все

• Предварительный договор:
• Задаток по предварительному договору
• Образец предварительного договора купли продажи квартиры
• Оплата по предварительному договору
• Предварительный договор
• Предварительный договор аренды
• Показать все

Формы документов

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 258 «Амортизационные группы (подгруппы). Особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп (подгрупп)» главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Налогоплательщик арендовал производственные помещения, в период действия договоров аренды произвел в арендуемых объектах ряд неотделимых улучшений, включая обустройство вентиляции, водопровода и ливневой канализации, системы отопления, реконструкцию шахты лифта, установку оконных блоков и отделку корпуса. Произведенные в арендованных объектах улучшения были учтены налогоплательщиком в составе амортизируемого имущества. Амортизация начислялась в течение срока действия договоров аренды исходя из срока полезного использования, определенного для арендованных объектов основных средств, и включалась в состав расходов при исчислении налога на прибыль. В связи с окончанием строительства и введением в эксплуатацию собственного производственного корпуса налогоплательщик расторг договоры аренды досрочно и возвратил арендованные объекты арендодателю, одновременно в связи с расторжением договоров аренды налогоплательщик списал остаточную стоимость неотделимых улучшений в состав внереализационных расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном включении остаточной стоимости неотделимых улучшений в состав внереализационных расходов, поскольку произведенные налогоплательщиком улучшения в арендованном имуществе были переданы арендодателю безвозмездно (без получения компенсации от арендодателя). Кроме того, передача неотделимых улучшений исключает дальнейшее использование неотделимых улучшений в облагаемой НДС деятельности, поэтому принятый к вычету при их приобретении НДС подлежит восстановлению пропорционально остаточной (балансовой) стоимости капитальных вложений на момент прекращения аренды. Суды двух инстанций признали обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль, суд кассационной инстанции признал решение налогового органа недействительным. ВС РФ направил дело на новое рассмотрение, отменив решения всех нижестоящих судов. ВС РФ отметил, что понесенные налогоплательщиком расходы на недоамортизированные неотделимые улучшения могут быть учтены им при исчислении налога на прибыль, если налогоплательщиком будут представлены доказательства, подтверждающие необходимость осуществления капитальных вложений, прежде всего для ведения его собственной деятельности через арендуемый объект (например, обустройства торгового объекта в уникальном фирменном стиле, обустройства коммуникаций, необходимых в первую очередь для эксплуатации оборудования налогоплательщика), наличие у налогоплательщика на момент заключения договора намерения и возможности окупить стоимость капитальных вложений за счет использования арендованного имущества в течение предполагаемого срока аренды, существование разумных экономических причин прекращения аренды до истечения срока полезного использования улучшений, произведенных в арендованном объекте, в том числе если это связано с объективным изменением внешних условий ведения деятельности. Суд также вправе учесть доказательства, свидетельствующие о наличии или отсутствии экономической ценности произведенных улучшений для собственника на момент прекращения аренды, в том числе сведения о дальнейшей судьбе улучшенного имущества (производился ли собственником имущества или последующим арендатором демонтаж улучшений и т.п.). Вопрос с восстановлением ранее принятого к вычету НДС со стоимости переданных арендодателю неотделимых улучшений решается аналогичным образом, в зависимости от ценности и необходимости данных неотделимых улучшений как для арендатора, так и для арендодателя.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Путеводитель по договорной работе. Аренда. Общие положения. Рекомендации по заключению, изменению, расторжению договораЕсли стороны выразили в договоре намерение согласовать арендную плату позднее (например, в дополнительном соглашении), но не сделали этого, данное условие суд может признать существенным. В этом случае договор будет являться незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ). При этом арендодатель не сможет истребовать арендную плату и неустойку (см. Риск арендодателя 6.1.2). Договор может быть признан незаключенным также в случае, если одна из сторон заявила о необходимости согласования условия об арендной плате, но стороны не достигли соглашения, поскольку в данной ситуации такое условие считается существенным (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 11 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165)).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Путеводитель по судебной практике. Аренда. Общие положенияРуководствуясь правовой позицией, изложенной в пункте 14 постановления Пленума Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17.11.2011 N 73, в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11. 05.2010 N 2015/10, суд апелляционной инстанции обоснованно отклонил как не состоятельный довод истца о том, что подписанный сторонами акт от 23.09.2009 является протоколом о намерениях, правильно указав, что акт от 23.09.2009 не требует государственной регистрации, поскольку представляет собой исполнение условия договора об определении (расчете) размера арендной платы…»

Бесплатное коммерческое письмо о намерениях аренды — PDF

Заполнить сейчас Нажмите, чтобы заполнить, отредактировать и подписать эту форму прямо сейчас!

---

Обновлено 20 марта 2023 г.

Коммерческое письмо о намерениях по аренде — это форма, которая демонстрирует желание арендатора арендовать коммерческую недвижимость у арендодателя. Обычно он выступает в качестве отправной точки для переговоров, позволяя сторонам предложить свои права и обязанности по будущему договору аренды. В письме будут указаны ежемесячная арендная плата, плата за коммунальные услуги, гарантийный депозит, а также даты начала и окончания аренды.

СОДЕРЖАНИЕ Необходимые условия Имена и контактная информация Намерение сдать в аренду Основные условия аренды Обязательные и необязательные условия Подписи Образец Цель письма о намерениях Преимущества письма о намерениях Когда использовать

Имена и контактная информация

В письме о намерениях (LOI) должно быть указано, кто отправляет и получает письмо. В большинстве случаев арендатор направляет письмо арендодателю. Номер телефона и адрес электронной почты каждой стороны также должны быть включены в форму.

Намерение сдать в аренду

Объяснение цели письма должно быть сообщено получателю. Другими словами, отправитель должен объяснить, что он намерен заключить обязывающий договор аренды.

Основные условия аренды

Хотя письмо о намерениях не будет охватывать все аспекты договоренности об аренде, оно должно, по крайней мере, указать основные условия предлагаемой аренды, такие как:

• Адрес объекта
• Срок аренды
• Ежемесячная арендная плата и коммунальные платежи
• Сроки оплаты
• Кто будет нести ответственность за техническое обслуживание и ремонт
• Требования к залогу

Обязательные и необязательные условия

Письмо о намерениях должно включать заявление, определяющее условия, которые будут и не будут юридически обязательными для вовлеченных сторон.

Подписи

LOI должен содержать строки для подписей арендодателя и арендатора. Рядом с каждой подписью должна стоять дата подписания и напечатанное имя человека.

Скачать: PDF, Word (.docx), OpenDocument

КОММЕРЧЕСКОЕ ПИСЬМО О НАМЕРЕНИЯХ НА АРЕНДУ

Дата: [ДАТА]

[ИМЯ ОТПРАВИТЕЛЯ (например,

) АРЕНДА ПОВТОРНЫЙ АДРЕС]
[ГОРОД ОТПРАВИТЕЛЯ, ШТАТ, ZIP]

[ИМЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ (например, АРЕНДОДАТЕЛЯ)]
[УЛИЦА ПОЛУЧАТЕЛЯ]
[ГОРОД, ШТАТ, ПОЛУЧАТЕЛЬ]

RE: Намерение сдать в аренду коммерческую недвижимость

В настоящем Письме о намерениях («Письмо») изложены предлагаемые условия соглашения между Арендодателем и Арендатором («Стороны») и регулирует отношения между Сторонами до тех пор, пока не будет заменено окончательным официальным соглашением, касающимся той же сделки и предмета («Окончательное соглашение»). Соглашение, рассматриваемое в настоящем Письме и в Окончательном соглашении, во всех отношениях регулируется следующим:

1. АРЕНДОДАТЕЛЬ . [ИМЯ АРЕНДАТОРА] («Арендодатель»).

Телефон: [ТЕЛЕФОН АРЕНДОДАТЕЛЯ] Адрес электронной почты: [ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОЧТ АРЕНДОДАТЕЛЯ]

2. АРЕНДАТОР . [ИМЯ АРЕНДАТОРА] («Арендатор»).

Телефон: [ТЕЛЕФОН АРЕНДАТОРА] Адрес электронной почты: [ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА АРЕНДАТОРА]

3. АДРЕС ПОМЕЩЕНИЯ . [АДРЕС ПОМЕЩЕНИЯ] («Помещение»).

4. АРЕНДУЕМОЕ ПОМЕЩЕНИЕ . Общая сдаваемая в аренду площадь помещений составляет [#] квадратных футов.

5. СРОК АРЕНДЫ . Срок аренды начинается [ДАТА НАЧАЛА АРЕНДЫ] и заканчивается [ДАТА ОКОНЧАНИЯ АРЕНДЫ] («Срок аренды»).

6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЙ . Арендатору разрешается использовать Помещения для следующих целей: [ОПИСАТЬ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМУЮ В ПОМЕЩЕНИЯХ].

7. АРЕНДА . Арендная плата, которую Арендатор должен выплачивать Арендодателю в течение всего Срока аренды, должна производиться ежемесячными платежами в размере [СУММА АРЕНДЫ] («Аренда»). Арендная плата должна быть уплачена [#] дня каждого месяца («Дата оплаты»).

8. ПЛАТА ЗА ЗАДЕРЖКУ . Если Арендная плата не уплачена к Дате платежа, Арендатор должен уплатить следующую плату за просрочку платежа: [ОПИСАТЬ ПЛАТУ ЗА ЗАДЕРЖКУ (ЕСЛИ СУЩЕСТВУЕТ)].

9. РАСХОДЫ . Арендатор обязан оплачивать следующие ежемесячные расходы в дополнение к Арендной плате: [ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ РАСХОДЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ОПЛАТЕ АРЕНДАТОРОМ].

Арендодатель обязан оплачивать следующие ежемесячные расходы: [СПИСОК РАСХОДОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОПЛАТЕ АРЕНДОДАТЕЛЕМ].

10. ДЕПОЗИТ . Стороны соглашаются с тем, что требуется залог [НАПИСАТЬ «будет» ИЛИ «не будет»]. При необходимости залоговый депозит в размере $[СУММА ЗАЛОГА] должен быть уплачен Арендатором Арендодателю до или после подписания договора аренды.

Примечание. Если залог не требуется, удалите предложение, начинающееся с «Если требуется» выше.

11.

НАМЕРЕНИЕ СТОРОН . В настоящем Письме изложены намерения Сторон приложить разумные усилия для добросовестного согласования Окончательного соглашения по всем изложенным здесь вопросам. Несмотря на пункты с 11 по 13, которые имеют обязательную юридическую силу, любые юридические обязательства в отношении всех других вопросов возникают только в том случае, если и когда Стороны заключат и доставят Окончательное соглашение.

12. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО . Настоящее Письмо регулируется законодательством штата [НАЗВАНИЕ ГОСУДАРСТВА].

13. ПОДПИСИ .

Подпись арендодателя: ___________________ Дата: [ММ/ДД/ГГГГ]
Имя печатными буквами: [ИМЯ АРЕНДАТОРА]

Подпись Арендатора: ___________________ Дата: [ММ/ДД/ГГГГ]
Имя печатными буквами: [ИМЯ АРЕНДАТОРА]

Письмо о намерении арендовать используется для обсуждения условий договоренности об аренде до подписания обязывающего договора. Его содержание может обсуждаться до тех пор, пока обе стороны не будут удовлетворены, после чего письмо станет основой для окончательного договора аренды.

Помимо использования в качестве инструмента переговоров, письмо о намерениях объявляет о заинтересованности заявителя в аренде коммерческого помещения. Арендодатели иногда требуют такого проявления интереса при проверке потенциальных арендаторов.

Будь то письмо о намерениях, написанное после первоначального осмотра коммерческой недвижимости или на заключительных этапах переговоров об аренде, может помочь сторонам следующими способами:

• Документация – предлагает быстрый и простой способ зафиксировать основные условия потенциального договора аренды.
• Переговоры
  Инструмент – Помогает в переговорном процессе и документирует предлагаемые условия.
• Укрепляет доверие — Укрепляет доверительные отношения между сторонами.
• Помогает избежать споров. . В нем излагаются права и обязанности сторон, что может помочь снизить вероятность возникновения дорогостоящих юридических споров.
• Демонстрирует приверженность — Это указывает на то, что соискателя аренды следует воспринимать всерьез как потенциального арендатора.

Письмо о намерениях чаще всего используется, когда арендодатель и арендатор начинают переговоры об условиях договора коммерческой аренды. Любая из сторон заполнит письмо, в котором кратко изложит свое предложение об аренде и продемонстрирует свое желание подписать обязывающий договор.

Письмо также иногда используется после того, как стороны достигли устной договоренности о том, чтобы получить некоторые условия в письменной форме, прежде чем они составят окончательный договор.

Что включить в письмо о намерениях по коммерческой аренде

Добавьте заголовок, чтобы начать создание оглавления

Пролистать наверх

Письмо о намерениях коммерческой аренды показывает, что вы серьезно относитесь к аренде имущества, но не обязательно на условиях арендодателя. Письмо не обязывает вашу организацию принимать условия арендодателя, а вместо этого служит основой для соглашения, если рамки приемлемы для обеих сторон. В этом руководстве рассказывается, как написать письмо о намерениях по коммерческой аренде и как заложить основу, чтобы получить условия, с которыми вы можете согласиться.

Что такое письмо о намерениях по коммерческой аренде?

Письмо о намерениях коммерческой аренды представляет собой документ, который создает основу договора аренды между арендодателем и арендатором. Письмо будет включать общий обзор окончательного соглашения об аренде, показывающее, что компания серьезно относится к аренде помещения, если условия будут достигнуты.

В письме также должны быть указаны точные условия, которые ваша организация требует от помещения, чтобы не было никаких сюрпризов в ходе переговоров об аренде. Составление прочного письма о намерениях позволяет потенциальным арендодателям понять, что вы серьезно относитесь к аренде коммерческой недвижимости, и обеспечивает план для дальнейших обсуждений и соглашений.

Как подготовиться к написанию письма о намерениях по аренде

Когда приходит время писать письмо о намерениях, очень важно организовать все ваши действия. Существует также информация, которую следует включать в каждое письмо о намерениях, чтобы обеспечить бесперебойную работу процесса.

Сбор информации о пространстве

Легче вести переговоры, когда вы больше знаете об арендуемом помещении. Покопайтесь в любых прошлых проблемах, с которыми сталкивалось здание, а также в районе и о том, что вы можете ожидать в этой части города.

Эта дополнительная информация поставит вас в выгодное положение при написании письма о намерениях и разработке условий контракта. Это также даст вам возможность решить, потребуются ли надбавки на улучшение жильцов.

Как вы хотите представить свою компанию?

Ваш потенциальный арендодатель захочет узнать о вашей организации как можно больше. Владельцу недвижимости не имеет смысла заключать соглашение вслепую, поэтому придумайте письменный профиль, который вы можете включить где-нибудь в письме о намерениях.

Арендодатель должен знать, что вы являетесь серьезным участником торгов от профессиональной организации.

Поймите, что письмо о намерениях не имеет обязательной силы

Возможно, самое важное, что нужно включить в ваше письмо о намерениях, — это пункт, четко указывающий на то, что письмо не имеет обязательной юридической силы. В настоящее время вы просто изучаете вариант, поэтому вы не хотите, чтобы арендодатель предположил, что письмо является договором, или использовал его как таковое недобросовестно. Разработайте четкое письменное предложение, прежде чем писать остальную часть письма.

Внутреннее согласование разумной даты истечения срока действия

Рекомендуется обсудить разумную дату истечения срока действия письма о намерениях с другими лицами, принимающими решения в вашей организации. В этот день вы перейдете к другим вариантам, если арендодатель не ответит на письмо. Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы найти другое место, если этот запрос не сработает.

Убедившись, что вы собрали и согласовали эту информацию, прежде чем начать писать, вы сделаете следующие шаги намного более простыми.

6 моментов, которые должны быть указаны в каждом письме о намерениях по аренде коммерческой недвижимости . Письмо о намерениях должно включать следующие шесть пунктов:

1. Заявление о вашей заинтересованности в аренде помещения

Четко укажите, почему вы пишете письмо и почему владелец недвижимости должен продолжить чтение. Укажите адрес собственности и сообщите арендодателю, что вы заинтересованы в ее аренде на определенных условиях. Затем просмотрите свои условия и включите необязательную оговорку.

2. Описание вашей компании

Ваш потенциальный арендодатель захочет немного узнать о вас, включая информацию о вашей бизнес-модели, коммерческой деятельности, продаваемых товарах и услугах и целевых рынках. Это поможет им понять, зачем вам нужно это пространство и что вы будете с ним делать. Также может потребоваться доказательство того, что вы можете позволить себе арендную плату, особенно если ваша организация является стартапом.

3. Краткое описание сотрудников, оборудования и техники на объекте

Сообщить арендодателю о том, кто и что будет находиться в помещении. Некоторые арендодатели могут не захотеть, чтобы по парковкам перемещалась тяжелая техника, и есть вероятность, что места может не хватить для всех и вся.

Предоставьте эту информацию заранее, чтобы предотвратить проблемы в будущем.

4. Часы работы

Арендодателю потребуется информация о часах работы, чтобы избежать конфликтов с соседями. Тип объекта и его расположение будут определять приемлемость вашего рабочего времени. Честность необходима в этой ситуации, чтобы избежать конфликта.

5. Обзор вашего текущего помещения

Владелец недвижимости может захотеть узнать немного о вашем текущем помещении. Эти данные дают дополнительную информацию о том, достаточно ли места в здании, которое вы собираетесь арендовать, для размещения вашей деятельности.

6. Контактная информация

Обязательно укажите подробную контактную информацию в письме о намерениях, чтобы владелец недвижимости мог связаться с вами для дальнейшего обсуждения.