Договор на выполнение работ между физическим и юридическим лицом: Договор на выполнение работ – версия от 2023 года

Особенности заключения договора с физическим лицом

• Головна
• Блог
• Особенности заключения договора с физическим лицом — предпринимателем

На сегодняшний день многие юридические лица сотрудничают с физическими лицами — предпринимателями на основании долгосрочных договоров об оказании услуг или подряда. Такая практика широко распространена в сфере ИТ.

К сожалению, существуют отдельные случаи, когда контролирующие органы признают такие правоотношения трудовыми, что влечет за собой обязательство уплатить налог на доходы физических лиц и единый социальный взнос.

Для уменьшения риска признания этих правоотношений трудовыми существуют различные способы оформления договоров подряда, но каждый способ должен включать в себя правильное оформление как первичных бухгалтерских документов, так и других документов, подтверждающих факт выполнения работ на основании указанных договоров (отчеты о выполненных работах, письменные консультации и т.

д.).

1. Оплата по договору. Желательно, чтобы оплата не производилась ежемесячно, а например, раз в квартал или за определенные этапы проделанной работы. Таким образом, оплату нельзя будет приравнять к заработной плате.
2. Производственные средства. Целесообразно предусмотреть выполнение заказа исполнителем за счет собственных средств производства, например, физическое лицо — предприниматель должен иметь свое программное обеспечение для выполнения заказа.
3. Соисполнители. В договоре может быть предусмотрено право исполнителя привлекать к работе соисполнителей за свой счет.
4. Подтверждающие документы. Выполнение заказа должно подтверждаться подписанным актом о выполнении работ. В зависимости от вида работ можно добавить к акту и другие подтверждающие документы.

Обращаем внимание, что исполнитель должен предоставить документ, подтверждающий его статус предпринимателя и постановки на учет в контролирующем органе (государственной налоговой инспекции).

Таким документом является выписка из ЕГР (поскольку в соответствии с п. 177.8 ст. 177 Налогового кодекса Украины при начислении (выплате) физическому лицу — предпринимателю дохода от осуществления им предпринимательской деятельности, предприятие и / или самозанятое лицо, которые начисляют (выплачивают) такой доход, не удерживают налог на доходы у источника выплаты, если физическим лицом — предпринимателем, получающим такой доход, предоставлена ​​копия документа, подтверждающего его государственную регистрацию в соответствии с законом как субъекта предпринимательской деятельности).

Если работы выполняются на территории заказчика, с физическим лицом — предпринимателем можно заключить договор аренды рабочего места или части общей площади офиса. В таком случае нужно обратить внимание на стоимость аренды — арендная плата должна быть близкой к рыночной, иначе есть риск признания данного договора фиктивным.

Еще более безопасным вариантом является аренда исполнителем рабочего места или части офиса в сторонней компании, которая не является заказчиком.

Выше перечислены только несколько моментов, на которые желательно обратить внимание при оформлении договоров подряда между юридическим и физическим лицом — предпринимателем (ФЛП). На практике для грамотного оформления таких правоотношений необходимо учесть много нюансов, которые являются индивидуальными для каждого случая.

 

Источник: http://audit-alliance.com.ua/osoblivosti-ukladannya-dogovoru-z-fizichnoyu-osoboyu-pidpriyemcem/

Договор подряда и особенности его применения

Какой бы договор мы не рассматривали, это всегда соглашение сторон, направленное на уста­новление, изменение или прекращение опреде­ленных прав и обязанностей.

Трудовой договор — это установление прав и обязанностей в сфере труда.

Очень важно уметь отличать гражданско­правовые договоры от других видов смежных до­говоров, и особенно от трудовых договоров. Оба эти вида договора выполняются гражданином за определенное вознаграждение. Но трудовые и гражданско-правовые договоры совершенно по-разному заключаются, изменяются и прекра­щаются. При выполнении работ по гражданским договорам не действуют гарантии, установленные законодательством о труде, и др.

Вопросы, постоянно возникающие при приме­нении нанимателями договоров подряда в право­отношениях с гражданами, не теряют своей акту­альности.

 

Справочно:

О том, с кем и когда можно заключать договор подряда – читайте в статье журнала №20 2019 года

 

Часто бывает так, что наниматели, заключая договоры подряда с лицами, выполняющими в организации определенную работу, «подменяют» договором подряда непосредственно трудовой до­говор. К чему это приводит и почему нельзя так делать, давайте разбираться вместе.

 

Что такое договор подряда?

Договор подряда является видом возмездного гражданско-правового договора. По договору под­ряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определен­ную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять ре­зультат работы и оплатить ее (уплатить цену работы) (ст. 656 Гражданского кодекса РБ (далее — ГК)).

Гражданско-правовые договоры не носят для­щегося характера в отличие от трудовых право­отношений, т.е. выполнение работ по гражданско­правовому договору осуществляется разово, тогда как трудовая функция или порученная работа по трудовому договору носит постоянный характер.

 

Справочно:

Комментарии чиновников к новой редакции ТК — читайте в статье журнала №23 2019 года

 

Отличие договора подряда от других сходных договоров

Договор подряда, несмотря на кажущуюся простоту формулировки, весьма сложен в при­менении, и его следует отличать от сходных с ним договоров.

Рассмотрим основные сходные договоры и важные отличия договора подряда. Итак, договор подряда имеет сходные черты, но отличается:

• от договора купли-продажи (гл. 30 ГК), кото­рый направлен только на передачу вещи в соб­ственность другому лицу, тогда как подрядом охва­тывается и выполнение работы по изготовлению такой вещи;
• договора поставки (§ 3 гл. 30 ГК), при кото­ром покупателю передаются обычно вещи, опре­деляемые родовыми признаками, для использова­ния их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. По договору подряда потребности заказчика удовлетворяются обычно посредством индиви­дуально-определенной вещи, которая может ис­пользоваться не только в предпринимательской деятельности;
• договора контрактации (§ 5 гл. 30 ГК). При контрактации производитель сельскохозяйствен­ной продукции обязан передать контрактанту произведенную им продукцию, но отношения по производству такой продукции находятся за пре­делами данного договора;
• договора на выполнение научно-исследова­тельских, опытно-конструкторских и технологи­ческих работ (гл. 38 ГК). В отличие от договора подряда в предмет договора на выполнение НИОКР не входит передача результата работы заказ­чику, но исполнитель гарантирует такую передачу, если результат будет достигнут. В данном случае работа выполняется за риск заказчика. Такие осо­бенности объясняются характером выполняемой работы, предполагающим только вероятное полу­чение обусловленного результата.

Подряд имеет общие черты и с договором воз­мездного оказания услуг (гл. 39 ГК), так как можно сказать, что выполненная работа — это услуга, а оказание услуг — это работа. Но результат работы имеет материальную форму и свойство к передаче другому лицу, т.е он неотделим как от подрядчика, так и от заказчика. Результат же оказания услуги неосязаем и неотделим от заказчика. Такой резуль­тат находится за пределами обязательства по возмездному оказанию услуг, поскольку оно прекра­щается исполнением в момент их оказания. По­требности заказчика при подряде удовлетворяются после передачи ему результата работы, а заказчик услуг получает удовлетворение уже в процессе их оказания.

 

Справочно:

Сколько хранить договоры подряда (оказания услуг) — читайте в статье журнала №8 2021 года

 

Однако наиболее близок к договору подряда трудовой договор, по которому работник за воз­награждение выполняет работу для нанимателя.

Появление новых видов трудовых соглашений, на­пример с работниками-надомниками, домашни­ми работниками, еще больше сближает их с под­рядом.

Следует особо отметить, что само по себе «на­именование» того или иного договора не имеет значения для определения сути заключенного до­говора. На практике и договоры подряда, и тру­довые договоры, и некоторые иные гражданско­правовые договоры облекаются порой в форму, например, «трудового соглашения». Разграниче­ние различных видов договоров в сомнительных случаях возможно лишь на основе детального изу­чения их подлинного содержания.

 

Справочно:

Смотрите Образец договора подряда, содержащего обязательные условия (фрагмент)

Другие образцы договоров вы можете найти в разделе документы на главной странице сайта

 

Трудовой договор и договор подряда: определяем принципиальные отличия

Трудовой договор — это соглашение между ра­ботником и нанимателем (нанимателями), в соот­ветствии с которым работник обязуется выполнить работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штат­ному расписанию и соблюдать внутренний тру­довой распорядок, а наниматель обязуется пре­доставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, ло­кальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

 

Справочно:

Можно ли с штатным работником заключить договор подряда – читайте в статье журнала № 4 2019 года

Справочно:

О заключении договор подряда с физическим лицом – иностранным гражданином – читайте в статье журнала №11 2018 года 

 

Это правовое понятие наиболее близкого к договору подряда трудового договора дано законодателем в ст. 1 Трудового кодекса РБ (далее — ТК).

Исходя из сравнительного анализа вышеука­занных правовых определений гражданско-пра­вового договора подряда и трудового договора мы с вами сделаем вывод об основных отличиях этих юридических понятий, выделим их основ­ные признаки и поймем, каким образом пра­вильно их применять, закрепляя те или иные правоотношения при выполнении гражданами определенных работ для предприятий, учрежде­ний, организаций.

Итак, признак 1. Предметом трудового догово­ра является постоянное или в течение определен­ного срока выполнение работы по определенной одной или нескольким профессиям, специальнос­тям или должностям соответствующей квалифика­ции согласно штатному расписанию, а договора подряда — выполнение в установленный срок ра­боты, направленной на достижение конкретного овеществленного результата и передача его заказ­чику.

Это и является первым главным признаком трудового договора, свидетельствующим о вклю­чении (хотя бы и кратковременном) работника, с которым заключен трудовой договор, в трудовой коллектив предприятия, учреждения, организа­ции.

Признак 2. Работник, выполняющий опреде­ленную работу по трудовому договору, обязуется соблюдать внутренний трудовой распорядок нани­мателя, который в свою очередь обеспечивает ра­ботнику условия труда, предусмотренные законо­дательством, локальными нормативными актами и соглашением сторон.

Внутренний трудовой распорядок представ­ляет собой систему правил поведения работни­ков, т.е. определенный режим, обеспечивающий полное и рациональное использование рабочего времени, повышение производительности труда, выпуск качественной продукции.

Он является со­ставной частью организации труда предприятия (организации), в нем содержатся основные обя­занности нанимателя и работника. Внутренний трудовой распорядок на предприятии закрепляет­ся в правилах внутреннего трудового распорядка, которые являются ведущей формой регулирования и укрепления трудовой и производительной дис­циплины.

Подрядчик самостоятельно организует свою работу, условия ее выполнения, обеспе­чивает ее безопасность, а также, если иное не предусмотрено законодательством или соглаше­нием сторон, выполняет работу за собственный риск. Риск подрядчика — это вероятные негатив­ные имущественные последствия для него при случайной гибели или случайном повреждении результата выполненной работы до ее приемки заказчиком, которые заключаются в отсутствии встречного предоставления за фактически вы­полненную работу.

Признак 3. Хотя в ТК прямо об этом не ска­зано, но исходя из общепризнанных положений теории трудового права работа по трудовому до­говору изначально индивидуализирована, может выполняться только личным трудом работника. Передоверить ее (на весь срок договора или даже на относительно короткий период) другому физическому лицу нельзя.

Последнее (например, если сторож попросил подежурить вместо себя родственника) может быть расценено как нару­шение трудовой дисциплины со всеми вытекаю­щими отрицательными последствиями. В то же время структура договорных связей при подряде может быть усложнена участием в исполнении нескольких лиц. По общему правилу (ст. 660 ГК) подрядчик вправе привлечь к исполнению сво­их обязательств других лиц (субподрядчиков), заключив с ними от своего имени соответству­ющие договоры.

В этом случае подрядчик высту­пает в роли генерального подрядчика. Вместе с тем из акта законодательства или договора под­ряда может вытекать обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично. Если в нарушение этой обязанности под­рядчик привлечет субподрядчика, он будет нести перед заказчиком ответственность за убытки, причиненные участием такого субподрядчика в исполнении договора.

 

Справочно:

Что делать специалисту по кадрам, если работник сменил фамилию – читайте в статье журнала №8 2020 года

 

Признак 4. В отличие от трудового договора, в котором условие об оплате труда является су­щественным при его заключении, цена работы (ст. 663 ГК) не является существенным условием подрядного договора, так как при отсутствии в договоре указаний на цену или способы ее оп­ределения применяются правила п. 3 ст. 394 ГК.

Этот пункт предусматривает оплату работы исхо­дя из обычно применяемых за аналогичные ра­боты цен с учетом необходимых расходов, поне­сенных сторонами (хотя следует оговориться, что для отдельных видов договора подряда цена рабо­ты — существенное условие, как, например, цена в договоре строительного подряда должна быть обусловлена сметой). Иными словами, работни­ку гарантирована заработная плата за его труд, а подрядчик рискует не получить вознаграждение за работу, если не сдаст обусловленный ее ре­зультат заказчику.

При этом оплата труда работника произво­дится регулярно в дни, определенные в коллектив­ном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц, на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), опре­деляемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем.

Оплата работы, выполненной по договору под­ряда, по общему правилу производится заказчиком после окончания работы и сдачи ее результатов при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.

Признак 5. Условия о сроке трудового дого­вора, хоть и перечислены в ст. 19 ТК в качестве обязательных условий трудового договора, по сво­ей сути, касаются не всех видов трудовых догово­ров и не любых работников, и без них трудовой договор вполне может действовать на условиях неопределенного срока.

Что же касается договора подряда, то условие о сроке выполнения работы (ст. 662 ГК) является существенным, поскольку для заказчика важен не только результат работы, но и срок ее выполнения. При несоблюдении данного условия договор подряда может быть признан не­заключенным.

Давайте рассмотрим это на примере ситуа­ции.

 

Ситуация 1

В заявлении в суд истец (заказчик) просил ис­требовать от ответчика (подрядчика) изготовлен­ную продукцию по договору подряда и взыскать за несвоевременную передачу изготовленной продукции пеню за каждый день просрочки ис­полнения обязательства за определенный период.

Рассмотрев материалы дела, суд установил следующее.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто согла­шение по всем существенным условиям договора (ст. 402 ГК). Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные для договоров данного вида, а также все те условия, относитель­но которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

По договору подряда одна сторона (подряд­чик) обязуется выполнить по заданию другой сто­роны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказ­чик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы), и в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выпол­нения работы (ст. 656 и 662 ГК).

Следовательно, условие договора подряда о выполнении работы в установленный срок как условие о предмете договора является существен­ным условием договора подряда.

Оценив условия договора, суд пришел к выво­ду о том, что сроки выполнения работ в рассмат­риваемом договоре сторонами не определены, по­этому договор подряда является незаключенным.

Таким образом, у ответчика не возникло обя­занности по передаче продукции. В удовлетворе­нии требований истца по истребованию готовой продукции и взыскании пени за несвоевременную передачу изготовленной продукции суд отказал.

Признак 6. При выполнении работы на осно­ве гражданско-правового договора в отличие от трудового договора не предоставляются отпуска, не применяются гарантии (средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осу­ществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений) и ком­пенсации (денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, пре­дусмотренные в трудовых правоотношениях).

Однако, несмотря на это, нанимателю не сле­дует забывать, что в соответствии с Законом РБ от 31. 01.1995 № 3563-XII «Об основах государ­ственного социального страхования» и Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40 «О Фонде социальной защиты населения Министерства тру­да и социальной защиты» граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение ра­бот и создание объектов интеллектуальной соб­ственности, у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, подлежат обязательному госу­дарственному социальному страхованию, а нани­матели, предоставляющие работу по гражданско­правовым договорам, обязаны уплачивать страхо­вые взносы в Фонд социальной защиты населения в дни выплат вознаграждений по этим договорам, но не позднее установленного дня выплаты зара­ботной платы за истекший месяц.

В свою очередь, средства государственного социального страхования имеют целевое назначе­ние и направляются в т.ч. на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, в связи с рождением ребенка, женщине, ставшей на учет в государственной организации здравоохранения до 12-недельного срока бере­менности, по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, на погребение.

Признак 7. В отличие от договора подряда пос­ле заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в трудовую книжку работника вносятся соответствующие записи.

Приведенные отличия договора подряда и тру­дового договора позволят более четко представить нанимателю юридические последствия, которые возникают при том или ином закреплении отно­шений с лицами, выполняющими в организации определенные работы, и избежать в дальнейшем конфликтных ситуаций и денежных затрат, связан­ных с рассмотрением компетентными органами различного рода споров, возникающих между ра­ботником и нанимателем либо между заказчиком и подрядчиком по заключенным договорам.

Такие споры, к сожалению, нередки.

 

Ситуация 2

В заявлении суду истец Петров И.И. указал, что в соответствии с условиями заключенного с пред­приятием договора он с 1 ноября 2008 г. по 31 мар­та 2009 г. производил топку и обслуживание бы­товых котлов торгово-распределительных складов в качестве кочегара 2-го разряда, а предприятие оплачивало его труд в соответствии с положени­ем об оплате труда.

Однако необходимые записи в трудовую книжку Петрова И.И. ответчик не внес. Поскольку предприятие, отказываясь оформить с ним трудовые правоотношения в установленном законом порядке, ссылается на заключение меж­ду ними гражданско-правового договора подряда, истец просил суд признать этот договор трудовым, обязать предприятие издать приказы о его приеме на работу и увольнении, а также внести соответ­ствующие записи в трудовую книжку.

Решением районного суда, оставленным без изменений вышестоящими судами, иск был удов — летворен по следующим основаниям.

Как установлено судом, 1 ноября 2008 г. меж­ду истцом Петровым И.И. и ответчиком был за­ключен договор, согласно которому истец обязал­ся в период с 1 ноября 2008 г. по 31 марта 2009 г. производить топку и обслуживание бытовых котлов торгово-распределительных складов пред­приятия в качестве кочегара 2-го разряда, а ответ­чик обязался оплачивать его труд в соответствии с действующим в организации положением об оп­лате труда.

При этом круг обязанностей истца со­ответствовал должностной инструкции кочегара и положениям Единой тарифно-квалификационной сетки, а время выполнения оговоренной работы — отопительному сезону 2008/2009 г.

Во время действия договора Петров И.И. вы­полнял работу на конкретном рабочем месте, а предприятие в соответствии с коллективным дого­вором и положением об оплате труда в установ­ленные сроки выплачивало ему заработную плату с учетом его квалификации и отработанного вре­мени, оплачивало периоды временной нетрудо­способности, работу в выходные и праздничные дни. Режим работы истца соответствовал установ­ленному для кочегаров торгово-распределитель­ных складов графику, а его рабочее время учиты­валось в табеле.

Кроме того, возникшие между сторонами право­отношения предусматривали личное выполне­ние Петровым И.И. возложенной на него работы по определенной профессии и соответствующей квалификации. Оплата его труда производилась в виде регулярных периодических выплат, обус­ловленных наступлением очередного срока (ка­лендарной даты) и не зависящих от определенного результата работы. Сдача-приемка (в т.ч. промежу­точная) результата работы с составлением испол­нителем и представителем предприятия двусто­роннего акта не производилась.

При таких обстоятельствах суд сделал обосно­ванный вывод о том, что 1 ноября 2008 г. стороны заключили именно трудовой договор. Поэтому с учетом требований ст. 25, 50 ТК о порядке оформ­ления на работу и ведения трудовых книжек суд обязал ответчика издать приказы о приеме на ра­боту и увольнении истца, а также внести в его тру­довую книжку соответствующие записи.

 

Справочно:

Как правильно компенсировать трудовой отпуск при увольнении – читайте в статье журнала № 6 2020 года

 

И в заключение…

Итак, из рассмотренного выше можно сделать вывод о том, что, заключая с сотрудником дого­вор подряда вместо трудового договора, нанима­тель лишает его определенных гарантий. Как мы с вами уже выяснили, права и обязанности физи­ческих лиц, заключивших гражданско-правовые договоры, во многом отличаются от прав и обя­занностей работников организации, с которыми заключены трудовые договоры и которые по нор­мам трудового законодательства более социально защищены.

В целях защиты отдельных социально-тру­довых прав граждан, заключивших граждан­ско-правовые договоры, а также в целях обес­печения своевременного расчета с этими граж­данами за выполненную работу, оказанную услугу и созданный объект интеллектуальной собственности был принят Указ Президента РБ от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» (с изменениями и дополнениями; далее — Указ № 314). Применение норм этого Указа является обязательным условием при заключении граж­данско-правовых отношений.

Заключая договор подряда, необходимо об­ращать внимание на требования Указа № 314. В частности, установлено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели, предоставля­ющие работу гражданам по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполне­ние работ, оказание услуг и создание объектов ин­теллектуальной собственности, обязаны заключать с ними указанные договоры в письменной форме и определять в этих договорах кроме условий, ус­тановленных законодательством, следующие су­щественные условия:

• порядок расчета сторон по гражданско-пра­вовым договорам, включая суммы, подлежащие выплате;
• обязательство заказчика — юридического лица или индивидуального предпринимателя, пре­доставляющего работу гражданам по гражданско­правовым договорам (далее — заказчик), по упла­те за них в установленном порядке обязательных страховых взносов на государственное социаль­ное страхование в Фонд социальной защиты населения;
• обязательства сторон по обеспечению безо­пасных условий работы исходя из обязанностей сторон гражданско-правового договора, перечис­ленных в подп. 1.3 и 1.4 п. 1 Указа № 314, и от­ветственность за их невыполнение;
• основания досрочного расторжения граж­данско-правового договора;
• ответственность за неисполнение заказчи­ком обязательств по оплате выполненной работы, оказанной услуги либо созданного объекта интел­лектуальной собственности в виде неустойки в размере не менее 0,15 % невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Рассмотренные нами выше проблемы, возни­кающие при заключении с гражданами смежных договора подряда и трудового договора, свиде­тельствуют об отсутствии у нанимателей единой практики надлежащего оформления с гражданами правоотношений по выполнению различного рода работ и требуют четкого понимания руководителя­ми предприятий, учреждений и организаций пра­вовых различий между ними. Надеемся, данная статья поможет в этом.

 

Читайте также:

ГПД с несовершеннолетними

Сколько хранить договоры подряда (оказания услуг)

Основные требования законодательства при заключении ГПД

Договор подряда и особенности его применения

Заключение договора подряда

Основы договорного права

Договорное право является одним из наиболее важных юридических понятий в мире бизнеса. Контракты определяют все: от того, как нанимаются сотрудники, как компании работают вместе и как осуществляются продажи.

Проблема заключается в том, что, хотя договорное право является сложным, оно также имеет основополагающее значение для управления контрактами. Вот краткий обзор основ договорного права, который поможет вам успешно ориентироваться в договорных отношениях.

Контракт представляет собой юридически обязывающее соглашение между сторонами о создании взаимных обязательств, которые предприятия и физические лица используют для защиты своих интересов. Контракты определяют конкретные условия участия в сделке. Они также могут диктовать юридические последствия, если сторона попытается нарушить соглашение.

Контракты могут быть письменными или устными. Большинство предприятий, как правило, используют письменные контракты, потому что на них легче ссылаться позже. Письменные соглашения также менее двусмысленны, поэтому их легче обеспечить.

Договорное право, тем временем, представляет собой подмножество законов, конкретно регулирующих порядок заключения и исполнения контрактов. Эти законы охватывают такие вещи, как:

• Как заключаются договоры
• Что должен содержать документ, чтобы считаться договором
• Кто имеет право заключать договор
• Какие последствия существуют для нарушения контрактов
• Что контракт может требовать от подписантов

По сути, договорное право объясняет, когда существуют контракты, когда они подлежат исполнению и что может сделать пострадавшая сторона, если другая сторона, подписавшая соглашение, игнорирует условия соглашения.

Любой контракт состоит из трех основных компонентов: оферты, акцепта и рассмотрения. Если все три из этих характеристик отсутствуют, документ не считается контрактом.

1. Предложение

Предложение представляет собой четкую, конкретную и добровольную возможность, предоставляемую одной стороной другой стороне. Предлагающая сторона или оферент представляет адресату оферты конкретные условия. Эти условия должны включать:

• Четкое заявление о намерении заключить контракт.
• Информация адресата оферты, указывающая, кто имеет право принять этот контракт.
• Что оферент намеревается предоставить в договоре, например, товары или услуги.
• Условия соглашения, например, что адресат оферты предоставит взамен и как будет происходить обмен.

2. Принятие

Далее, контакты должны включать явное принятие предложения. Акцепт может принимать три формы:

• Слова: Большинство контрактов принимаются посредством устных или письменных заявлений о том, что адресат оферты соглашается заключить контракт и соблюдать его условия.
• Действия: Контракты также можно принять, выполнив действие(я). Например, предположим, что в контракте указано, что выполнение действия, такого как переход по ссылке или использование веб-сайта, представляет собой принятие. После прочтения договора люди, выполняющие эти действия, по умолчанию соглашаются с условиями.
• Исполнение: даже если в контракте не указано конкретное действие как принятие, можно принять контракт без слов. Если ресторан получает партию еды от поставщика и использует ее для приготовления еды, ресторан заключил подразумеваемый договор. Используя товары в ходе своей обычной деятельности, ресторан и поставщик могут предположить, что был заключен контракт, и ресторан должен оплатить поставщику эту еду.

3. Рассмотрение

Вознаграждением за контракт является предоставляемая стоимость. Это значение может быть:

• Финансовые, например кредит
• Имущество, такое как поставленные товары
• Услуги, такие как техническое обслуживание или защита от повреждений

Контракт не обязательно должен включать в себя определенный тип вознаграждения — деньги вообще не нужны. Пока документ предписывает, что одна сторона предоставит другой стороне что-то, имеющее согласованную стоимость, возмещение существует, и договорная форма завершена.

Однако контракты — это нечто большее, чем базовая структура. Вполне возможно создать контракт, который соответствует определению, но не является юридически обязывающим. Контракт действителен, если он имеет соответствующую структуру и отвечает следующим требованиям:

Не нарушает общественный порядок

Юридические соглашения действительны только в том случае, если они соответствуют закону. Контракт, нарушающий общественный порядок или требующий от одной стороны совершения противоправных действий, автоматически не имеет обязательной силы. Например, если контракт требует от одной стороны игнорирования местного налогового законодательства, этот контракт нарушает общественный порядок и не будет иметь силы в суде.

Неисполнимый пункт может сделать часть или все соглашение недействительным. В некоторых соглашениях есть положения, гласящие, что любые условия, нарушающие местное законодательство, будут игнорироваться, но остальная часть контракта останется в силе. Тем не менее, если нарушение является фундаментальной частью соглашения, то весь договор обычно считается неисполнимым.

Все стороны могут дать согласие

Основополагающей частью процесса заключения контракта является подтверждение того, что все вовлеченные стороны имеют право на согласие. Это известно как наличие «способности» заключить контракт. Никогда не предполагается, что некоторые группы обладают дееспособностью, включая несовершеннолетних или взрослых с ограниченными умственными способностями.

Другие стороны могут иметь такую ​​возможность только при определенных обстоятельствах. Компания может заключить договор, если она может доказать, что она является подлинным юридическим лицом, а лицо, которое будет подписывать договор, является уполномоченным лицом компании. Без этих элементов соглашение может считаться недействительным или оспоримым.

Все стороны понимают и соглашаются с условиями

Контракт считается обязывающим, когда все стороны искренне согласны с условиями. Дать подлинное согласие возможно только в том случае, если вовлеченные стороны понимают, что означает соглашение, в том числе то, что они получат и что им нужно будет сделать.

Ошибки или искажения в договоре не позволяют сторонам дать подлинное согласие. Независимо от того, является ли ошибка в договоре случайной ошибкой или преднамеренным введением в заблуждение, это все равно означает, что введенная в заблуждение сторона может подать иск о признании договора недействительным. Аннулирование договора произойдет, потому что введенная в заблуждение сторона не понимает фактических условий соглашения и, следовательно, не может с ними согласиться.

После подписания обязательного контракта все подписавшие стороны обязаны соблюдать условия соглашения. Если одна из сторон не выполняет условия без законной правовой защиты, она нарушила договор.

Существует два основных способа нарушения договора:

1. Невыполнение обещанного: Если подписавшая сторона согласилась произвести платеж к определенной дате и не сделала этого, она не выполнила свои договорные обязательства. Это существенное нарушение или невыполнение основного элемента договора.
2. Действия, направленные на то, чтобы помешать другой стороне выполнить обещанное. Предположим, адресат оферты согласился доставить товары в определенное место, но оферент отказывается допустить транспортные средства для доставки на территорию. В этом случае оферент препятствует исполнению адресатом оферты своих обязательств и нарушает договор.

Когда кто-то нарушает договор, другая сторона может предъявить иск о возмещении убытков. Потерпевшая сторона обычно теряет что-то ценное из-за действий другой подписавшей стороны. Договорное право позволяет им подсчитать стоимость того, что они потеряли, и предъявить иск, чтобы сторона, нарушившая договор, возместила им эти убытки.

Договорное право является фундаментальным элементом поддержания деловых отношений и защиты вашей организации. Понимание того, что делает контракт действительным, и последствия нарушения соглашения, может помочь вашей компании не сбиться с пути и предотвратить юридические конфликты. Хорошо написанные контракты поддерживают более тесные партнерские отношения и снижают риски как внутри, так и за пределами вашей организации.

Внедрение договорного права может быть сложным, особенно если ваша организация управляет многими соглашениями. Функциональное решение для управления жизненным циклом контракта может помочь вам оставаться в курсе различных элементов договорного права и гарантировать, что вы случайно не нарушите соглашения.

Командные договоренности подрядчиков | GSA

Группа подрядчиков GSA Schedule (CTA) — это соглашение, в котором два или более подрядчиков GSA Schedule объединяются для предоставления комплексного решения для удовлетворения потребностей клиента. В соответствии с расписанием CTA подрядчики дополняют друг друга, и это позволяет командам конкурировать за заказы, на которые они могут не претендовать независимо друг от друга. GSA поощряет использование CTA для удовлетворения требований покупателя.

ПРИМЕЧАНИЕ : FAR 9.6, Командные договоренности с подрядчиками, не применяется к групповым графикам GSA. В рамках GSA Schedules Teaming позволяет подрядчикам использовать свои индивидуальные GSA Schedules для разработки решения для правительства.

СТА по расписанию не создает отдельного юридического лица, но позволяет подрядчикам по расписанию удовлетворять требования покупателя, комбинируя поставки и/или услуги из отдельного контракта по расписанию каждого члена группы в ответ на запрос покупателя о расценках.

Льготы для плановых подрядчиков и государственных заказчиков

Используя CTA, государственные закупщики могут:

• Получите комплексное решение от подрядчиков, которые работают вместе, чтобы дополнять друг друга
• Удовлетворение целей социально-экономических закупок.

Создавая CTA, подрядчики GSA Schedule могут:

• Соревнуйтесь за заказы по расписанию, на которые они иначе не претендовали бы
• Увеличить свою долю рынка и стать более конкурентоспособными
• Уменьшите риск, разделив обязанности с другими членами команды
• Сосредоточьтесь на поставках и услугах, которые лучше всего соответствуют ресурсам и сильным сторонам компании
• Добиться большего успеха в малом и/или неблагополучном бизнесе

CTA и отношения между генеральным/субподрядчиком

CTA отличается от партнерства между генеральным подрядчиком и субподрядчиком тем, что все члены команды являются равноправными сторонами контракта. Другие важные отличия подробно описаны ниже:

Организация группы подрядчиков (CTA)	Соглашение генерального подрядчика/субподрядчика
Каждый член команды должен иметь контракт GSA Schedule.	Только генеральный подрядчик должен иметь контракт GSA Schedule.
Каждый член команды отвечает за обязанности, указанные в документе CTA.	Генеральный подрядчик не может делегировать ответственность за выполнение работ субподрядчикам.
Каждый член команды имеет контракт с правительством и может напрямую взаимодействовать с правительством.	Только генеральный подрядчик имеет контракт с правительством и может взаимодействовать с правительством. Генеральный подрядчик несет ответственность за свою субподрядную деятельность. Агентствам по закупкам рекомендуется указывать в запросе цен (RFQ), что CO должен одобрить использование субподрядчиков, прежде чем они смогут выполнять работы.
Счет-фактура покупающей организации выставляется по ценам за единицу или почасовым ставкам каждого члена команды, как согласовано в задаче или заказе на поставку или графике BPA GSA.	Агентству-покупателю выставляется счет в соответствии с контрактом генерального подрядчика GSA Schedule, включая любые применимые скидки.
Комплексные решения, которые в противном случае были бы невозможны в рамках индивидуальных контрактов GSA Schedule, можно быстро и легко собрать воедино.	Генеральный подрядчик ограничен поставками и/или услугами, заключенными в его контракте GSA Schedule.

CTA Руководство для покупателей

• Расписание CTA считается специальной процедурой заказа в соответствии с FAR 8.403(b).
• FAR 9.6 Процедуры CTA не применяются к объединению подрядчиков в соответствии с Графиками.
• Покупатель должен оценить соглашение CTA, чтобы убедиться, что он понимает предлагаемое решение и соответствует ли оно требованиям запроса.
• Руководство по заказу СТА по расписанию можно найти в справочнике MAS Desk Reference, руководстве по СТА и серии обучающих видеороликов по СТА.

При размещении заказов следует оценить групповое соглашение:

• Убедитесь, что предлагаемое решение удовлетворит их потребности
• Получите представление о том, как будет работать механизм
• Определите любые области ответственности, которые могут потребовать уточнения
• Выявить недостатки в CTA, чтобы понять вероятность успешного выполнения
• Сверить предлагаемые цены/тарифы с ценами/тарифами, заключенными MAS по контракту

Государственные закупщики должны точно достигать целей своего малого бизнеса и сообщать о них, включая точную отчетность в Федеральную систему данных о закупках (FPDS).

• В соответствии с СТА каждый подрядчик имеет частные контракты с агентством по закупкам.
• Когда графику заказа присуждается CTA, достижение малого бизнеса в договорных условиях основывается на сумме в долларах США работы, которую подрядчики малого бизнеса выполняют по заказу.
• Федеральная система данных о закупках (FPDS) в настоящее время принимает информацию, касающуюся только одного подрядчика для каждого заказа. Следовательно, закупочное агентство должно определить, какой из членов CTA получает большую часть дохода от заказа, и сообщить информацию об этом подрядчике в FPDS.

Ответственность Подрядчика

В соответствии с графиком CTA каждый член команды сохраняет конфиденциальность контракта и несет ответственность за свою часть работы в соответствии с положениями и условиями, изложенными в их графике контракта. Контракты GSA Schedule содержат пункт I-FSS-40 «Командные соглашения с подрядчиками», в котором говорится, что подрядчики, участвующие в групповых соглашениях с подрядчиками, должны соблюдать все положения и условия своих соответствующих контрактов.

В соглашении о совместной работе CTA должны быть определены роль и ответственность каждого члена команды за работу, выполняемую на уровне заказа. Эти роли и обязанности определяются командой, а не правительством.

Следующие термины и определения применяются к объединению расписаний GSA:

• «Командное соглашение подрядчика» означает федеральное групповое соглашение подрядчика по графику поставок (CTA), в котором устанавливается договоренность между двумя или более подрядчиками по графику, которые работают вместе для выполнения требований агентства.
• «Соглашение о порядке работы группы подрядчиков» означает письменное соглашение между членами группы, в котором подробно излагаются обязанности группы и каждого члена команды.
• «Руководитель группы» означает подрядчика, который был назначен руководителем и чьи обязанности были изложены в Соглашении о CTA.
• «Член группы» означает каждого подрядчика, назначенного членом группы и выполняющего обязанности, указанные в Соглашении о CTA. Каждый участник должен иметь свой собственный контракт GSA Schedule и предлагать часть решения через контракт.

Подрядчики могут создавать СТА до появления любых известных требований или после их обнародования. Соглашение CTA должно быть представлено вместе с предложением для рассмотрения и оценки покупателем.

Документ соглашения CTA разрабатывается исключительно партнерами по команде и представляется покупателю как часть ответа на запрос. GSA рекомендует, как минимум (дополнительные пункты могут быть добавлены командой для обеспечения ясности и лаконичности документа), в соглашении должны быть отражены следующие пункты:

• Срок действия договора . Определите срок действия партнерского соглашения, определите любые варианты и опишите, как каждый вариант будет работать.
• Руководитель группы . Предоставьте подробный план обязанностей руководителя группы и укажите подрядчика, который будет выполнять функции руководителя группы. Если руководитель группы будет меняться в течение периода выполнения заказа, в документе должны быть описаны причины таких изменений и то, как будет назначаться руководитель группы во время выполнения заказа.
• Члены команды . Укажите обязанности каждого члена команды и любые ограничения этих обязанностей.
• Связь . CTA должны указать точки контакта для каждого члена команды (подрядчика). Поскольку у правительства есть конфиденциальность со всеми членами команды, покупатель может напрямую общаться с членами команды CTA.
• Выставление счетов и платежи . Определите обязанности команды по выставлению счетов и оплате. В документе CTA должно быть четко указано, что все члены команды согласны с методом оплаты. В Соглашении о CTA должно быть указано, что члены команды без какого-либо участия правительства разрешат любой спор, связанный с распределением оплаты между руководителем группы и членами группы.
• Правоотношения . Документ CTA не должен создавать совместное предприятие или отдельную дочернюю компанию. Каждый член команды действует как «главный» в той части работы, которую он выполняет.
• Ответственность за доставку . Укажите, отвечает ли руководитель группы или каждый член за конкретную часть проекта, чтобы четко установить ответственность за выполнение.
• Конфиденциальная информация . Определите любую конфиденциальную информацию и укажите, как будет осуществляться управление такой конфиденциальной информацией и соответствующими правами.
• Идентификация сторон . Соглашение CTA должно:
  • Задокументировано в письменной форме и подписано каждым участвующим подрядчиком GSA Schedule
  • Определите каждого члена CTA по имени, адресу, номеру контракта GSA Schedule и контактному лицу (POC)
  • Укажите название и адрес деятельности по заказу
  • Укажите, что соглашение заключено исключительно между членами команды
• Противоречивые условия . Соглашение CTA не должно противоречить условиям контракта FSS каждого члена команды. В случае конфликта приоритет имеет контракт FSS.
• Специальная групповая деятельность . Укажите различные виды деятельности, которые будут включены в структуру команды, и определите, кто в первую очередь отвечает за каждое указанное действие.
• Независимые подрядчики . В CTA-соглашении должно быть указано, что все члены команды остаются независимыми подрядчиками, отвечающими за своих сотрудников.
• Замена членов бригады . Рассмотрите обстоятельства и процедуры замены членов команды, включая руководителя группы, и укажите, что команда должна получить одобрение деятельности по размещению заказов перед заменой любого члена команды после получения заказа.
• Оценка производительности . Уточните, под чьим именем правительство должно оценивать эффективность в CPARS. FAR 8. 406-7 требует, чтобы действия по размещению заказов вводили оценки в CPARS для всех заказов, превышающих порог упрощенного приобретения (SAT).
• Ответственность за отчетность по продажам и комиссию за промышленное финансирование (IFF) . Укажите, что каждый член команды несет ответственность за отслеживание и отчетность о своих собственных продажах IAW в соответствии с положениями и условиями контракта FSS и за оплату соответствующих IFF.
• Цены . Укажите цены за единицу или почасовые ставки и способ расчета цен; перечислить расходные материалы/услуги и цены, включая любые цены на управление задачами группы, если применимо; обратите внимание, что все цены, взимаемые с покупателя, должны быть на уровне контрактных цен FSS соответствующего подрядчика или ниже; и объясните, как любые поощрения или сборы за заказ будут разделены внутри команды, если это применимо.
• Обязательства . Документируйте обязанности каждого члена команды и требования к производительности, чтобы четко установить ответственность.
• Процедуры заказа . Задокументируйте, как команда будет обрабатывать заказы от правительства.

СТА и резервы для малого бизнеса

При формировании команды в ответ на выделение малого бизнеса все члены команды должны соответствовать социально-экономическому статусу для выделения и применяются ограничения на субподряд (FAR 52.219-14), т. е. члены команды малого бизнеса должны выполнять не менее 50% стоимости работ, которые необходимо выполнить.

Покупатели несут ответственность за точное достижение целей малого бизнеса и отчетность по ним, включая точную отчетность в Федеральную систему данных о закупках (FPDS). В соответствии с CTA каждый подрядчик имеет частные контракты с закупочной деятельностью. Когда заказу GSA Schedules присуждается CTA, достижение малого бизнеса в договорных условиях основывается на сумме в долларах за работу, которую подрядчики малого бизнеса выполняют по заказу. В настоящее время FPDS принимает информацию, касающуюся только одного подрядчика для каждого заказа.