Договор аренды помещений: Договор аренды нежилого помещения

Особенности договора аренды помещения | Статьи компании «РосКо»

Договор аренды помещения заключается по правилам, установленным частью II главы 34 Гражданского кодекса РФ.

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Следовательно, сторонами договора аренды помещения будут являться арендодатель и арендатор.

В связи с этим следует учесть, что право сдачи помещения в аренду принадлежит собственнику помещения (ст. 608 ГК РФ). Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать помещение в аренду (ст. 608 ГК РФ). Поэтому, при заключении договора аренды помещения с лицом, не являющимся его собственником, важно проверить его правомочия на сдачу помещения в аренду. Эти правомочия могут быть закреплены в законе, учредительных документах, договоре аренды (если помещение передается по договору субаренды).

НАПРИМЕР

Согласно п. 2 ст. 295 ГК РФ предприятие, владеющее имуществом на праве хозяйственного ведения, не вправе сдавать его в аренду и пр. Если ситуация связана с передачей помещения в субаренду, то необходимо изучить оригинал договора арены помещения. В договоре аренды помещения может быть предусмотрено право арендатора на сдачу данного помещения в субаренду. При наличии у арендатора права сдачи имущества в аренду договор аренды или субаренды будет считаться действительным.

При заключении договора аренды помещения следует обратить внимание на ряд важных особенностей.

 

Форма договора аренды помещения

Договор аренды помещения может заключаться сторонами, как в устной, так и в письменной форме.

 

В письменной форме договор аренды помещения заключается в следующих случаях:

• на срок более одного года;
• если хотя бы одной из сторон договора аренды помещения является юридическое лицо, независимо от срока действия договора аренды.

Необходимо обратить внимание на то, что в наименовании письменного договора должно быть указано является ли договор договором аренды или субаренды.

Преамбула письменного договора должна содержать дату заключения договора, полное наименование сторон в соответствии с учредительными документами, расшифровку фамилии, имени и отчества лиц, уполномоченных или управомоченных на подписание данного договора на основании учредительных документов или доверенности, а также ссылку на данные документы.

Существенным условием договора аренды помещения является его предмет – то есть собственно помещение, передаваемое в аренду. Это помещение должно быть предельно конкретизировано в договоре.

В договоре должен быть указан вид помещения (назначение), адрес помещения, местонахождения помещения в здании (этаж, номер помещения, пр.), площадь помещения согласно технической документации, другие особенности. 

Договор аренды может содержать описание передаваемого помещения (в частности, описание помещения на момент передачи), требования к использованию помещения. Условия содержания помещения. Распределение прав и обязанностей сторон в отношении ремонта помещения, оплаты стоимости коммунальных услуг, охраны помещения, вывоза мусора и пр.

К договору аренды в виде копий могут прилагаться технические документы на здание, где обозначено помещение, передаваемое в аренду. В случае, если договор аренды помещения заключается не собственником, к договору также могут прилагаться в виде копий документы, подтверждающие правомочия арендодателя на заключение данного договора.

Прочие условия договора (права, обязанности сторон, ответственность, порядок изменения и расторжения договора и пр. ) должны соответствовать ГК РФ и пожеланиям сторон.

Возмездность договора аренды помещения

Договор аренды помещения всегда является возмездным, то есть предусматривает плату за пользование помещением (арендную плату). Арендная плата также является существенным условием договора аренды помещения. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются сторонами в договоре аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.

Арендная плата за пользование помещением может быть установлена в следующих видах (п. 2 ст. 614 ГК РФ):

• в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
• предоставлением арендатором определенных услуг;
• передачи арендатором арендодатели определенной вещи в собственность или аренду;
• возложение на арендатора определенных затрат по улучшению арендованного имущества.

В договоре аренды могут предусматриваться сочетания указанных форм платы или иные формы платы за пользование арендованным имуществом.

Срок договора аренды помещения

Договор аренды является срочным, то есть предусматривает период пользования имуществом. Если срок в договоре аренды помещения не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок.

Каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора аренды помещения, предупредив об этом другую сторону за три месяца. Договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Государственная регистрация договора аренды помещения

Договор аренды помещения требует государственной регистрации, если он заключен на срок более одного года. Договор аренды помещения, требующий государственной регистрации считается заключенным с даты его государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ, Информационное письмо Президиума ВАС РФ № 53 от 01.06.2000 г.).

Государственная регистрация договора аренды помещения производится в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Государственная регистрация осуществляется Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии.

Нужна ли регистрация договора аренды на 11 месяцев

В описанной ситуации государственная регистрация договора аренды помещений не требуется.

Обоснование вывода

В соответствии со ст. 610 ГК РФ договор аренды заключается на срок, определенный договором, а если условия о сроке договор не содержит, он считается заключенным на неопределенный срок.

По общему правилу, предусмотренному п. 2 ст. 609 ГК РФ, договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации. Однако законом могут предусматриваться исключения из этого правила, и одним из таких исключений является заключение договора аренды на срок менее года. Отметим, что при краткосрочном договоре аренды вопрос о его регистрации не оставляется на усмотрение сторон: судебная практика исходит из того, что условие договора аренды недвижимого имущества, заключенного на срок менее года, о том, что он подлежит государственной регистрации, ничтожно, а отказ в государственной регистрации такого договора правомерен (см. постановления Восемнадцатого ААС от 25.05.2017 № 18АП-4668/17, АС Волго-Вятского округа от 08.02.2016 № Ф01-6178/15, АС Волго-Вятского округа от 09.02.2016 № Ф01-6232/15).

Согласно п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. В силу п. 4 ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ). Изменение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено ГК РФ, другими законами или самим договором (п. 1 ст.  450 ГК РФ). В связи с этим взаимное согласие сторон об аренде недвижимости на новый срок может быть оформлено любым не противоречащим закону способом: как путем заключения нового договора аренды, так и путем подписания дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору.

Кроме того, не противоречит законодательству и ситуация, когда стороны изначально включили в договор аренды условие, согласно которому по истечении срока аренды при отсутствии возражений сторон договор считается возобновленным на тех же условиях на тот же срок (в данном случае 11 месяцев). Данный вывод подтверждается и судебной практикой (см., например, решение Арбитражного суда Хабаровского края от 08.09.2015 по делу № А73-4433/2015). В этом случае по истечении срока аренды договор будет автоматически возобновлен без подписания каких-либо дополнительных соглашений. Как разъяснил ВАС РФ, при таком возобновлении на новый срок договора аренды, заключенного на срок менее года, отношения сторон регулируются новым договором аренды, который также не подлежит государственной регистрации (п.  10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”»). Иными словами, при «автоматической пролонгации» договора срок нового договора аренды не суммируется с уже истекшим, а исчисляется заново.

Подчеркнем, что единственным обстоятельством, определяющим необходимость государственной регистрации договора, является срок, на который он заключается, все остальное, в том числе наличие или отсутствие актов приема-передачи имущества, для целей государственной регистрации договора правового значения не имеет. При этом нет также никаких оснований рассматривать отсутствие передаточного акта как свидетельство заключения договора аренды на срок более года.

По общему правилу (п. 1 ст. 655 ГК РФ) при переходе имущества от арендодателя к арендатору и обратно требуется подписание передаточного акта. Однако договором может быть предусмотрено, что в случае автоматической пролонгации договора на новый срок на тех же условиях фактическая передача имущества не производится и передаточные акты не составляются. Кроме того, само по себе отсутствие передаточного акта не может рассматриваться как обстоятельство, свидетельствующее о недействительности (незаключенности) договора, если договор сторонами фактически исполняется (определение ВАС РФ от 01.10.2012 № ВАС-12716/12). Более того, в определенных ситуациях отсутствие акта, подтверждающего факт возврата арендатором имущества арендодателю, напротив, расценивается судами (в совокупности с другими обстоятельствами) как свидетельство возобновления (пролонгации) договора аренды на новый срок (определение ВАС РФ от 24.08.2012 № ВАС-8590/12).

Договор коммерческой аренды

Аренда

15 декабря 2022 г.

430 6 минут

Секрет идеального договора аренды коммерческой недвижимости заключается в исследовании. Внимательно изучите владельца здания, арендодателя, правила зонирования, экологические стандарты и многое другое.

Договор аренды или договор об аренде предназначен для аренды или аренды коммерческой недвижимости. Договор аренды является юридическим договором, в котором указаны правила и положения, которые должны соблюдаться между арендодателем и арендатором при сдаче в аренду имущества. Несмотря на то, что отношения между арендодателем и арендатором часто бывают дружескими, хорошей идеей будет наличие документально оформленного соглашение об аренде на случай, если что-то пойдет не так или осложнится жалобами и недоразумениями.

Что такое договор коммерческой аренды?

Договор коммерческой аренды представляет собой письменное соглашение, заключаемое между владельцем имущества или арендодателем и арендатором или арендатором. Подписанием этого юридически обязывающего соглашения арендатору предоставляется эксклюзивное право пользования определенным объектом коммерческой недвижимости в течение заранее определенного периода времени. Договор аренды жилого помещения, по которому арендованное помещение может использоваться только для целей проживания, существенно отличается от договора коммерческой аренды. Арендатору запрещается использовать коммерческие помещения для домашнего использования в соответствии с законами, регулирующими аренду коммерческих помещений. Только офисные помещения, склады, производство и другое коммерческое использование разрешены в местах общего пользования коммерческой недвижимости.

Существует несколько форм договоров коммерческой аренды, которые включают конкретные положения, касающиеся чистой аренды, использования квадратными футами или целыми блоками, срока аренды, метода арендной платы, возможности хранить опасные химические вещества и исключительных прав арендатора. Поскольку регулирующие правила строги в отношении условий аренды, если вы новый арендатор, вам следует обратиться за юридической консультацией. Убедитесь, что вы внимательно прочитали юридические документы и приняли к сведению любые разрешения, гарантии, условия невыполнения обязательств арендатором, ущерб имуществу, повышение арендной платы через определенные промежутки времени, базовую арендную плату, дополнительные расходы и любые штрафы за субаренду. Предприятиям следует использовать коммерческие договоры аренды, а не покупать недвижимость, поскольку вы можете изменить свою деятельность в любой момент, просто отменив договор аренды, и в целом это обходится намного дешевле.

Какие существуют договоры коммерческого лизинга?

1. N-аренда или чистая аренда

При чистой аренде арендатор несет ответственность за уплату не только согласованной ежемесячной арендной платы, но также некоторых (или всех) налогов на имущество, эксплуатационных расходов, и страхование.

2. NN-аренда или двойная чистая аренда

Согласно условиям двойной чистой аренды, арендатор обязан оплатить все налоги на недвижимость и страхование в дополнение к базовой арендной плате.

3. NNN-аренда или тройная чистая аренда

Согласно правилам тройной чистой аренды или договора NNN, арендатор несет ответственность за уплату как основной арендной платы, так и любых эксплуатационных расходов. Они также несут ответственность за уплату налогов на недвижимость и страхование арендованных зданий, которые использует коммерческая организация.

4. Абсолютная аренда с тройной нетто

Абсолютная аренда NNN представляет собой всеобъемлющий договор, который освобождает арендодателя от любой ответственности и требует, чтобы арендатор покрывал все расходы. Он включает в себя базовую арендную плату, а также налоги на имущество, расходы на содержание и страхование здания. Любой материальный ущерб и расходы, понесенные на ремонт или обслуживание мест общего пользования здания, также могут быть отнесены на счет арендатора.

5. Общая аренда

Коммерческий лизинг с полным набором услуг часто называют валовой арендой. Они используются для коротких сроков аренды, так что арендатор избавлен от уплаты всех дополнительных сборов в индивидуальном порядке. Вместо этого базовая арендная плата и любые дополнительные сборы, которые могут взиматься или не взиматься в исключительных случаях, включаются в положение о включении суммы арендной платы.

6. Процентная аренда

Дает им долю от прибыли арендатора, процентная аренда наиболее выгодна для владельцев недвижимости. Это указывает на то, что в дополнение к уплате арендной платы за использование арендованного имущества арендатор также вносит заранее определенную часть прибыли коммерческого субъекта.

Что должно быть включено в договор коммерческой аренды

Конкретные условия аренды прописаны в договоре коммерческой аренды. Если арендатор нарушает эти условия, арендодатель может на законных основаниях налагать штрафы или требовать немедленного освобождения помещения в зависимости от того, каким образом было нарушено соглашение.

При заключении договора коммерческой аренды необходимо знать следующие основные условия аренды:

1. Срок аренды

Исходя из требований арендатора, арендодатель и арендатор заранее договариваются о продолжительности аренды. Из-за гарантированного платежа арендодатели обычно предпочитают долгосрочную аренду; тем не менее, новые фирмы могут выбрать краткосрочную аренду.

Для моделей компаний-преемников срок стандартного соглашения о коммерческом лизинге может варьироваться от 1 года до 100 лет.

2. Ежемесячная и базовая арендная плата

Базовая арендная плата представляет собой постоянный ежемесячный платеж, который арендатор может вносить в течение всего срока аренды. Однако, если арендодатель и арендатор решают платить арендную плату ежемесячно, сумма должна быть указана в договоре коммерческой аренды с двумя знаками после запятой.

3. Гарантийный платеж

При подписании договора аренды арендатор вносит арендодателю залог. Размер залога и условия его возврата должны быть указаны в договоре коммерческого лизинга. Если собственник планирует вычесть расходы на порчу имущества, досрочное прекращение аренды, измененные валовые расходы по аренде и дополнительные расходы на содержание.

4. Повышение арендной платы

Как правило, ежегодное увеличение арендной платы за аренду коммерческой недвижимости устанавливается на определенный процент. Продолжительность времени между эскалациями может быть согласована между арендодателем и арендатором. Процентный прирост, интервал между повышениями арендной платы и любые исключения для этих приращений должны быть указаны в договоре коммерческой аренды.

5. Информация о коммерческой недвижимости

Вся информация о недвижимости должна быть включена в договор коммерческой аренды. Квадратные метры собственности, любые используемые общие площади, любые парковочные места, выделенные арендатору, и, что наиболее важно, точное местоположение арендуемых помещений — все это должно быть раскрыто арендодателем.

6. Вывески сдаваемых в аренду торговых площадей

Некоторые арендодатели обеспокоены наличием вывесок на своей земле. Это должно быть включено в договор коммерческой аренды, и условия аренды должны быть изменены, если компания арендатора требует подписи.

7. Использование мест общего пользования и коммунальные платежи

Вокруг коммерческого помещения будет находиться общая зона, открытая для всех арендаторов здания. Соглашение должно включать информацию о том, как это пространство будет использоваться, и любые коммунальные платежи. Арендодатель может предложить покрыть расходы на содержание объектов общего пользования или прямо указать в договоре аренды, что арендатор несет ответственность за все расходы. Для того чтобы обе стороны понимали использование, также необходимо указать и включить в договор коммерческого лизинга использование этого общего пространства для размещения вывесок, расстановки стульев и т. д.

8. Модернизация и ремонт имущества

У компании может время от времени возникать необходимость вносить изменения в коммерческую недвижимость в соответствии со своими потребностями. В этом случае в договоре коммерческого лизинга должно быть указано, кто несет ответственность за оплату этих дополнений и корректировок. В нем также должно быть указано, кто будет отвечать за любой ремонт. Коммерческое помещение может потребоваться восстановить до исходного состояния, прежде чем арендатор сможет разорвать договор аренды, если ему разрешено вносить изменения самостоятельно.

9. Условия использования и владения имуществом

В договоре аренды должно быть прямо указано, использует ли арендатор опасные продукты на участке в коммерческих целях. Это делается для того, чтобы убедиться, что не будет никаких долгосрочных последствий для самого здания или каких-либо серьезных последствий для соседних коммерческих арендаторов.

10. Субаренда имущества

При подписании договора аренды арендодатели и арендаторы могут договориться о том, что коммерческий арендатор может заключать договоры субаренды с третьими лицами во избежание связанных с этим убытков. Это означает, что арендатор может освободить первоначального арендатора от ответственности, сдав арендованное помещение в субаренду другой компании, которая будет соблюдать те же условия аренды, что и первоначальный договор, и платить ежемесячную арендную плату и любые дополнительные сборы.

11. Эксклюзивность

В коммерческом месте, которое в значительной степени отведено для многих предприятий, положение об эксклюзивности имеет решающее значение. В нем говорится, что арендодателю по закону запрещено сдавать в аренду помещения в одном и том же здании конкурирующим арендодателям. Это особенно полезно для торговых центров, где несколько связанных фирм могут иметь один и тот же целевой рынок.

Заключение

Коммерческий объект арендатора обязательно нуждается в договорах коммерческой аренды. Положения соглашения призывают к компромиссу между арендодателем и арендатором, и если один из них отступает от условий, каждый из них несет ответственность за возникающие расходы.

Конечно, условия аренды включают определенные детали заранее, например, кто несет ответственность за уплату налога на недвижимость, продолжительность аренды и занятость, любые ограничения на субаренду, базовую арендную плату и залог, а также расходы на коммунальные услуги для совместного проживания. области. Однако договоры коммерческой аренды существенно упрощают процедуру аренды и снижают расходы, которые несет арендатор, по сравнению с ежемесячной арендной платой. Если вы хотите узнать больше об этом, свяжитесь с Vakilsearch , так как он предлагает существенную и важную информацию в той же области.

Читайте также:

• Простое пошаговое руководство по заключению договора аренды
• Процесс регистрации договора аренды через Интернет
• На что следует обратить внимание перед подписанием договора аренды 

Кнопка «Вернуться к началу»

Как использовать это для въезда

Есть много вещей, за которыми нужно следить, когда вы закончите выбирать арендатора, и он готовится въехать в собственность. Помимо прочего, вы должны быть уверены, что вместе с арендатором проводите тщательную проверку имущества, когда они въезжают, чтобы убедиться, что вы оба знакомы с состоянием имущества.

В некоторых штатах, например в Калифорнии, существуют особые случаи, когда к договору аренды необходимо добавить условие дополнительного помещения. Это приложение во многом похоже на контрольный список при въезде, но особенности внутри документа могут немного отличаться.

Сегодня мы поделимся нашим полным шаблоном приложения к условиям. Этот документ можно использовать в качестве дополнения к договору об аренде в штате Калифорния для определения состояния помещений, но это не единственное время или место, когда вам следует рассмотреть возможность его использования.

Содержание Дополнения о состоянии помещений

• Что такое Дополнение о состоянии помещений?
• Почему условие имеет значение?
• Чем это дополнение отличается от контрольного списка при въезде?
• Где использовать это приложение: три примера
• Образец документации о состоянии помещений
• Будьте гибкими, но тщательными!

Что такое Дополнение о состоянии помещений?

Дополнение к условию помещения — это особый вид дополнения к договору аренды, который используется для изменения и уточнения условий договора аренды или аренды. Это приложение используется для того, чтобы арендатор и арендодатель были в курсе состояния имущества до того, как арендатор въедет.

В документе подробно описывается каждая область собственности и состояние, в котором она находится. четко задокументированы и согласованы обеими сторонами.

Почему условие имеет значение?

Если вы еще относительно новичок в мире недвижимости, вы можете не понять, зачем нужен такой подробный список. Если имущество находится в хорошем состоянии, разве недостаточно знать только это?

К сожалению, это не так. Хотя арендодатели всегда надеются избежать необходимости взимать с арендаторов плату за ущерб имуществу, бывают ситуации, когда имуществу наносится некоторый ущерб. Когда это произойдет, арендодатель и арендатор должны будут собрать доказательства, чтобы определить, кто несет ответственность за стоимость ремонта.

В некоторых случаях может даже потребоваться обращение в суд для решения проблемы и выяснения того, кто будет нести ответственность за ущерб.

Использование такого документа, как приложение о состоянии помещения, помогает гарантировать, что ни одна из сторон не сможет лгать или преувеличивать, каким было имущество до того, как арендатор въехал в него. После того, как обе стороны подпишут состояние имущества, будет очень трудно доказать в противном случае.

Чем это дополнение отличается от контрольного списка при въезде?

Во многих отношениях этот тип приложения и контрольный список для въезда одинаковы! Самая большая разница заключается в их названии, но фактическая информация, включенная в оба документа, также может различаться. Однако однозначного ответа на то, что их разделяет, нет.

Почему?

Проще говоря, потому что оба документа являются гибкими. Их можно изменить, чтобы они соответствовали вашей конкретной ситуации или местным законам в вашем регионе. Приложение об условиях помещения официально подается как часть документа об аренде, поскольку оно является приложением, в то время как контрольный список въезда, как правило, является отдельным документом, используемым арендодателем и системой управления арендой.

Однако информация, собранная обоими документами, одинакова. Заполнение обоих было бы излишним, поэтому лучше потратить время на документ, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, или на тот, который требуется по местному законодательству.

Где использовать это приложение: три примера

Трудно понять, когда уместно использовать этот тип документа в действии. Сегодня мы поделимся тремя примерами того, когда вы должны вытащить его.

Калифорния: соглашения HUD

Арендодатели в Калифорнии знают, что приложение о состоянии помещений в Калифорнии иногда требуется, но всегда рекомендуется. В частности, арендодатели, которые хотят сдавать жилье арендаторам HUD или участвовать в системе HUD в этом регионе, должны использовать этот документ.

Дополнение к договору об аренде помещений в штате Калифорния служит для того, чтобы гарантировать, что собственность будет иметь как можно меньше недопонимания, и это особенно важно при работе с такой программой, как HUD, которая уже включает в себя много бюрократии и бюрократии.

Помимо объектов HUD, штат Калифорния ясно дает понять, что арендатор и арендодатель обязаны договориться о состоянии имущества до того, как оно будет заселено. Таким образом, этот документ часто используется для документирования этого соглашения.

Мичиган

Калифорния — не единственный штат, который настаивает на таком четком и полном общении между обеими сторонами. Закон штата Мичиган требует, чтобы инвентарный список всего имущества и состояние этого имущества были подписаны как арендатором, так и арендодателем в течение семи дней после вступления арендатора во владение имуществом.

Монтана

В Монтане также действует закон о проверке состояния имущества. Этот закон требует, чтобы арендодатель предоставил арендатору отчет о состоянии помещения в начале их аренды. Закон разъясняет, что должно быть передано и как эта информация будет использоваться в случае необходимости. Если арендодатель не выполнит необходимые действия, он может оказаться должен деньги арендатору.

Образец документации о состоянии помещений

В таких штатах, как Монтана, Мичиган и Калифорния, действуют законы о предоставлении арендаторам документов о состоянии помещений, но есть и другие штаты, такие как Гавайи и Аризона, в которых также действуют аналогичные требования.

Даже если в штате, в котором вы работаете, нет закона, требующего от вас использования такого приложения, изучение того, как его использовать, может принести пользу вашему бизнесу и защитить вас от дорогостоящих недопониманий в будущем.

Наш образец шаблона поможет вам научиться лучше отслеживать состояние вашей недвижимости, начиная со дня въезда:

Дополнение о состоянии помещений

Давайте разберем этот документ, чтобы вы могли получить полное представление о том, какую информацию следует собирать для обеспечения защиты вашей собственности.

Идентифицирующая информация

Нам нравится начинать все наши шаблоны с одной и той же базовой идентификационной информации:

• Дата
• Адрес недвижимости
• Тип аренды
• Тип соглашения
• Имя арендодателя
• Имя арендатора

Крайне важно включение основных сведений об имуществе, имеющих отношение к подписываемому документу. Несмотря на то, что все вовлеченные стороны знают, о каком имуществе идет речь, документ должен говорить сам за себя. Уточняя как можно больше информации, вы можете гарантировать, что не будет путаницы.

Если судья заберет этот документ без вашего присутствия, он сможет определить, какое имущество, арендодатель, арендатор и соглашение об аренде изменены подписанным документом. Если эта информация не очевидна сразу, у вас могут возникнуть некоторые проблемы, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд для выселения или других проблем с арендой.

Соглашение

Следующий раздел — это раздел, который будет подписан, чтобы согласиться с целью документа. В этом разделе соглашения объясните, что будет делать документ и как он будет работать.

В нашем шаблоне арендатор и арендодатель подписывают этот раздел соглашения. Подписываясь, они соглашаются совместно осмотреть все участки и соглашаются с их состоянием. Они также соглашаются отмечать любые проблемы в разделе «Примечания».

Состояние помещений

Следующий раздел является самой длинной частью документа. В разделе условия каждая часть свойства будет указана с двумя пустыми столбцами рядом с ней. Один столбец предназначен для простой галочки, чтобы подтвердить, что он был проверен. В столбце примечаний должны быть перечислены любые странности или проблемы.

Все части следующих областей должны быть покрыты:

• Внутренние поверхности и помещения
• Сантехника
• Внешние зоны
• Ванные комнаты
• Кухня
• Электрический
• Зона входа
• Места общего пользования

В зависимости от планировки и функции вашего объекта вам может потребоваться больше или меньше информации в этом разделе, чем указано в нашем шаблоне документа. Обязательно скорректируйте свой собственный документ, чтобы он идеально отражал то, что находится в помещении. В противном случае документ не может быть таким полезным, каким он должен быть.

Подписи

В заключительном разделе документа вы и арендатор должны подписаться под перечисленными выше условиями. Подписываясь, вы оба соглашаетесь с тем, что все, что указано в документе, является точным и согласованным. Чтобы гарантировать, что ни одна из сторон не сможет внести какие-либо изменения, каждая сторона получит копию документа.

Будьте гибкими, но тщательными!

Как уже упоминалось, приложение о состоянии помещений является относительно гибким документом. Его можно переписать и представить по-разному, если собранная информация будет глубокой и подробной. Основным приоритетом является запись состояния имущества перед вселением и демонстрация согласия обеих сторон на эту запись.

Пока ваш документ это делает, этого должно быть достаточно.