Договор аренды офисного помещения: Образец договор аренды нежилого помещения под офис, контору, представительство – версия от 2023 года

На что обращать внимание в договоре аренды офиса? — Офис на vc.ru

Почти любой предприниматель по мере наращивания бизнеса и привлечения дополнительных сотрудников сталкивается с задачей аренды офиса. Не каждая компания при этом обращается за помощью к профессиональным брокерам, хотя для клиента это и бесплатно. Эксперты консалтинговой компании Bright Rich | CORFAC International рассказывают, на что обязательно нужно обратить внимание при заключении договора аренды, если вы решили заниматься этим вопросом самостоятельно.

739 просмотров

1.

Изучите предмет договора. Здесь должны быть прописаны адрес и кадастровый номер (номера) арендуемых помещений. К договору должен быть приложен поэтажный план, на котором выделены арендуемые вами блоки. Кроме того, в договоре должны быть приведены правоустанавливающие документы, на основании которых собственник или представитель собственника сдает вам офис в аренду. Это может быть договор купли-продажи здания, офисного помещения или, например, акт приемки в эксплуатацию завершенного строительством объекта.

Информацию о собственнике, зарегистрированных обременениях и ограничениях объекта недвижимости вы можете получить, запросив в Росреестре выписку из ЕГРН.

Многим арендаторам критичен вопрос с юридическим адресом. Он может быть подтвержден путем представления налоговой договора аренды. Однако в отдельных случаях дополнительно требуется письмо-согласие от собственника. На всякий случай, запрашивайте его.

2.

Важно понимать, из чего формируется арендная ставка. Какая часть является постоянной, и есть ли переменная часть. В качестве переменной обычно выступают коммунальные платежи. Бывает, что отдельно считаются операционные расходы (OPEX). Узнайте, что входит в операционные расходы. Где-то вам картину бесплатно повесят, а где-то выставят счет за замену дверной ручки или лампочки.

Обращайте внимание на пункт про индексацию арендной ставки. Размер индексации может быть фиксированным, тогда каждый год ставка индексируется на определенный процент. В среднем, на 4-5%.

Это первый вариант. Второй вариант – когда в договоре указана формулировка «до хх%». В этом случае собственник сам определяет, насколько повысить арендную плату на следующий год в пределах установленного лимита. Это не всегда удобно. Тем не менее плюс этого варианта в том, что 0%, то есть отсутствие индексации, – это тоже «до хх%». Да, так тоже бывает, что собственник ставку не индексирует. И третий вариант – это привязка размера индексации к индексу потребительских цен (ИПЦ) или иному показателю. Сейчас такое бывает достаточно редко.

3.

Обеспечительный платеж. Это та сумма, которая передается арендатором арендодателю в качестве гарантии выполнения обязательств по договору аренды. Как правило, размер обеспечительного платежа равен месячной арендной плате. В рамках конкретного договора аренды обеспечительный платеж может быть использован на погашение задолженности по арендной плате, возмещение убытков, а если нарушений со стороны арендатора не было – по окончании срока аренды возвращен ему в полном объеме.

Кроме того, обеспечительный платеж может быть внесен в счет последнего месяца аренды. Важно помнить, что обеспечительный платеж, в случае с долгосрочным договором и прописанной в нем индексацией ставки, обычно также индексируется.

4.

Часто в договорах есть привязка к локальным правилам бизнес-центра. Эти правила могут быть отражены в приложении к договору аренды, но из-за того, что по большей части собственник вправе вносить в них изменения в одностороннем порядке, в договоре содержится только ссылка на место и способ ознакомления с актуальной редакцией правил. Обращайте на них внимание, чтобы не столкнуться со штрафами.

5.

Важен пункт про состояние передаваемых офисных помещений. Например, в договоре аренды можно встретить такую формулировку «Помещение должно быть возвращено Арендодателю в первоначальном состоянии». Здесь каждая ситуация решается индивидуально, и многое зависит от ваших отношений с арендодателем. Тем не менее желательно дополнять этот пункт уточнением про естественный износ. Также, в случае если вы намерены сделать ремонт в офисе, в договоре должно быть согласовано, что считается «неотделимыми улучшениями», то есть прописывается, что остается собственнику, а что вы сможете забрать при переезде.

6.

Субаренда. Проверяйте, есть ли в договоре пункт о праве арендатора передавать помещение или его часть в субаренду. На волне пандемии такая практика стала актуальной. Субаренда востребована среди компаний, которые по условиям договора аренды не могут досрочно выйти из него или отказаться от части помещений без штрафных санкций. Это позволяет им компенсировать затраты за аренду неиспользуемых площадей.

7.

Вопрос по уборке офиса. В большинстве случае на клининг заключается дополнительный договор, при этом ваш выбор клиринговой компании зачастую должен быть одобрен собственником. Обязательно проговорите вопрос о вывозе ТКО (твердых коммунальных отходов). Иногда это ложится на плечи арендатора.

8.

Страхование гражданской ответственности. У ряда собственников есть позиция, что все арендаторы обязаны заключить договор страхования гражданской ответственности перед третьими лицами. Так, в случае порчи, условно, сотрудником арендатора имущества другого арендатора бизнес-центра, будет проще получить возмещение убытков.

9.

Способы извещения сторон. В договоре прописывается, что считается установленным способом коммуникации между собственником и арендатором (например, заказные письма с уведомлением о вручении или переписка по электронной почте). Уведомление об одностороннем отказе от договора, применении индексации и пр. должно передаваться именно таким способом. Только в этом случае вопрос получения соответствующего уведомления другой стороной не окажется спорным.

10.

Беспрепятственный доступ на объект. В случае форс-мажора (угрозы безопасности арендаторов, пожара, потопа и др.), в аварийной ситуации у собственника должна быть возможность попасть в ваш офис. Не удивляйтесь наличию такого пункта в договоре.

11.

Право арендодателя на удержание имущества арендатора. Данное право иногда закрепляется за собственником на тот случай, если компания-арендатор злостно уклоняется от погашения задолженности, или одним днем была ликвидирована. При этом в договоре указывается, что арендодатель, чтобы иметь возможность получить возмещение или сдать офис другой компании, вправе вывезти имущество арендатора на хранение в какое-то другое место, а арендатор обязуется возместить собственнику затраты на перемещение и хранение этого имущества.

12.

Расторжение договора аренды офисного помещения и условия такого расторжения. Как правило, в краткосрочных договорах аренды (наиболее частая история, заключаются на срок менее года) прописано, что при его досрочном расторжении применяются штрафные санкции. В случае долгосрочных договоров аренды и договоров на неопределённый срок, арендатор может выйти из него, уведомив арендодателя заблаговременно. Если в договоре не прописано право арендатора на односторонний отказ от договора, сделать это можно будет только через суд или по соглашению сторон.

Коммерческая недвижимость. Договор аренды офиса.

Как правильно составить договор аренды офиса. Что следует включить и чего лучше избежать в подготовке проекта договора нежилого помещения. В долгосрочном, да и краткосрочном договоре, может встречаться раздел «ТЕРМИНЫ ДОГОВОРА» или «ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТОЛКОВАНИЯ» — Как правило, в договоре аренды офисного помещения, стороны перед 1-м разделом указывают основные термины и понятия по договору, указывая на порядок написания, например с Заглавной буквы, ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ, Жирным, и даже Курсивом. Соответствующее написание в тексте договора того или иного слова, относит его к терминам договора аренды, однозначное трактование которых и обеспечивается разделом «Определения и Толкования».

Какие же бывают термины в договорах аренды офисных помещений, перечислим основные:

Акт приема-передачи помещения (Акт приема-передачи) – акт приема-передачи помещения от арендодателя арендатору, подписываемый сторонами, если помещение соответствует договору, не позднее установленной договором даты, и подтверждающий передачу арендодателем и прием арендатором помещения на условиях договора аренды офисного помещения во временное владение и пользование (долгосрочную или краткосрочную аренду), составленный по форме, в строгом соответствии с образцом, который, в свою очередь, является приложением к договору аренды и считается его неотъемлемой частью.

Акт возврата помещения (Акт возврата, акт сдачи помещения) – акт приема-передачи помещения от арендатора арендодателю, подтверждающий факт возврата помещения арендатором арендодателю, по истечении или при досрочном прекращении действия или расторжении сторонами договора аренды.

Арендная плата – ежемесячный платеж, который арендатор по условиям договора обязуется выплачивать арендодателю за аренду помещения. Арендная плата за офисные помещения в г. Москве исчисляется в подавляющем большинстве случаев в рублях за квадратный метр в год или же в условных единицах эквивалентных доллару США или Евро. Арендная плата может быть указана с НДС или без, это зависит от системы налогообложения Арендодателя. Плата за аренду офисных помещений может включать в себя также эксплуатационные расходы, реже коммунальные платежи, еще реже оплату потребляемой электроэнергии и почти никогда стоимость аренды машиномест. В случаях, когда арендная плата не включает в себя никаких расходов кроме непосредственной стоимости аренды, можно сказать что речь идет о базовой ставке аренды (очень распространенный термин в аренде коммерческой недвижимости). В помещениях класса «А», в особенности с привлечением к консультированию брокеров из мультинациональных компаний большой пятерки, ставка аренды формулируется в виде «трипл нет» — в переводе с английского трижды чистая (нетто) аренда «Triple Net» означает именно базовую арендную ставку за пользование офисной недвижимостью, не включающую в себя эксплуатационные и коммунальные расходы, а также НДС. Естественно, никуда эти расходы не уходят, они просто оплачиваются отдельными договорами, а НДС начисляется сверху на базовую ставку аренды офисного помещения.

Обеспечительный платеж (Депозит арендной платы, Депозитный платеж, Страховой депозит) – сумма денежных средств в размере нескольких месяцев совокупной арендной платы за помещение, является инструментом обеспечения надлежащего исполнения обязательств арендатора по договору аренды. Размеры депозита арендной платы составляют как правило 1-2 месяца по короткому (краткосрочному) договору аренды сроком на 11 месяцев и 2-4 месяца по долгосрочному договору аренды, заключаемому на срок более 1 года (как правило 3-5 лет), подлежащему государственной регистрации в порядке предусмотренном действующим законодательством.

Договор аренды офисного помещения – договор аренды офиса, включая любые приложения к нему, а также любые соглашения о внесении изменений или дополнений в договор, при наличии таковых. Сроком на 11 месяцев, составленный в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Сроком на 1 год и более — в трех экземплярах по одному для каждой из сторон и один для государственной регистрации. Государственная регистрация договора аренды проходит в соответствии с требованиями ст. 651 ГК РФ.

Здание — Офисное здание, часть Комплекса или обособленное строение, расположенное по определенному адресу, имеющее класс, этажность, общую площадь и арендопригодную площадь.

Инженерные сети – системы, обеспечивающие жизнедеятельность офисного комплекса и находящихся в нем помещений, включая системы электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, вентиляции и кондиционирования воздуха, наружного освещения, канализации, охранной и пожарной безопасности, бесперебойного аварийного электроснабжения, телекоммуникационные системы, которые в свою очередь включают оборудование и конструкции.

Комплекс (Офисный комплекс) – комплекс зданий (строений), расположенных на обособленной территории, включающий подземный паркинг и (или) крытую и или (открытую) наземную автостоянку, расположенный по уникальному адресу, принадлежащий арендодателю по праву собственности, (возникшему в том числе включая, но не ограничиваясь: на основании договора купли-продажи здания (помещения) или на основании совокупности договоров о предоставлении участка в пользование на условиях аренды, инвестиционного контракта (договора) с реестровым номером), дополнительных соглашений, являющихся неотъемлемыми частями договоров, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, выданного Комитетом государственного строительного надзора города Москвы (Мосгосстройнадзор), акта о результатах реализации инвестиционного проекта согласно Инвестиционному контракту и, в любом случае, свидетельством о государственной регистрации права собственности (о котором в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним сделана запись регистрации за уникальным номером, с уникальным кадастровым номером).

Места общего пользования – помещения в здании и комплексе, предназначенные для общего пользования более чем одним арендатором и посетителями офисного здания. В места общего пользования почти всегда входят: лестничные клетки, лестничные марши, коридоры, санузлы, если они расположены в местах совместного использования, возможные крытые переходы при их наличии, погрузочные площадки, помещения автостоянки, лифты и шахты лифтов, пожарные лестницы, площадки пожарных лестниц и эвакуационные выходы, холлы, вестибюли, галереи и прочие помещения подобного общественного назначения.

Начальная дата договора аренды – дата подписания акта приема-передачи офисного помещения.

Неотделимые улучшения – результат работ арендатора, возникающий при отделке или перепланировке помещения, а также любых иных произведенных арендатором мероприятий, связанных с улучшением помещения и неотделимый без вреда для помещения.

Оборудование – инженерное оборудование, приборы, аппараты, техника, устанавливаемые и применяемые для нормального функционирования инженерных сетей здания.

Обстоятельства непреодолимой силы (Чрезвычайные обстоятельства, Непреодолимая сила, Форс-мажор) – чрезвычайные, непредвиденные и непредотвратимые при обычных условиях ведения хозяйственной деятельности обстоятельства, в том числе военные действия, введение чрезвычайного положения, террористический акт и его последствия, введение правительственных запретов на совершение определённых действий и (или) осуществление определённых видов деятельности,  а также стихийные бедствия, такие как наводнение, ураган, землетрясение и прочие подобные события, включая вызванные ими последствия.

Отходы арендатора – разного рода упаковочные материалы, предметы тары, мусор, макулатура, полиэтилен, бытовые отходы, и иные отходы, образующиеся в результате деятельности арендатора и использования помещения.

Офисное помещение это нежилое помещение в здании, комплексе, бизнес-центре или ином строении, имеющее свободное или офисное целевое назначение, передаваемое арендодателем арендатору в соответствии с условиями договора аренды или договора о совместной деятельности (альтернатива договору аренды, при которой стороны договариваются одна о предоставлении помещения, а вторая о его целевом использовании в счет оплаты частью выручки или прибыли от осуществляемой деятельности, процент которой определяется условиями договора совместной деятельности).

Плата за аренду помещения – часть арендной платы, оплачиваемая арендатором за аренду помещения, рассчитывается путем умножения арендной ставки на площадь арендуемого помещения, может включать в себя также другие расходы, в зависимости от условий договора аренды.

Плата за коммунальные услуги – стоимость коммунальных услуг в офисном помещении, отдельно перевыставляемая арендодателем и подлежащая оплате арендатором. По сути это сумма денежных средств за фактически потребленные арендатором коммунальные услуги в оплачиваемый период, услуги (электроэнергия, водоснабжение и водоотведение), на основании данных индивидуально установленных в помещении счетчиков, а при отсутствии таковых рассчитываемая по предварительному соглашению сторон.

Посетители арендатора – лица, имеющие доступ в здание на основании временного пропуска, выданного арендодателем или его представителями, а также посетители, доступ которых в помещения осуществляется по согласованию с арендодателем в пропускном режиме, свободной форме или условно-свободной форме.

Правила здания (правила арендатора, правила пользования зданием) – документ, определяющий правила пользования зданием и комплексом для всех арендаторов и третьих лиц, подлежащий неукоснительному соблюдению, в соответствии с условиями договора.

Работники арендатора – лица, имеющие доступ в здание на основании постоянного пропуска, выданного арендодателем и его представителями.

Работы арендатора – любые работы в помещении, проводимые арендатором от своего имени и за свой счет, а также любые работы по улучшению помещения. Работы арендатора не включают в себя сборку и расстановку мебели или офисного оборудования.

Рабочие часы – время работы офисного здания и время возможного доступа арендатора и его посетителей в помещения. В большинстве бизнес-центров в Москве рабочее время это 24 часа, включая выходные и праздничные дни, однако есть различные исключения.

Разрешенное использование – целевое назначение, по договору аренды в нашем случае это скорее всего именно использование в качестве нежилого офисного помещения.

Согласование – разрешение одной стороны на совершение другой стороной каких-либо действий, предоставляемое в письменной форме в течение установленного периода времени в ответ на письменную инициативу противоположной стороны.

Состояние офисного помещения – фактическое состояния помещения на дату подписания акта приема-передачи. Есть несколько типовых состояний помещений, отличаются по степени готовности помещения к въезду и начала функционирования пользователя (арендатора) в помещении. От меньшей к большей: Помещение под отделку («shell and core», «шел энд кор», «шелкор», «под отделку», «под чистовую отделку», «без отделки», «без ремонта») передается арендатору для производства офисной отделки собственными силами и за свой счет или же силами арендодателя за свой счет или же силами арендодателя за счет арендатора, а иногда и за собственный счет (в этом случае это становится привлекательной опцией для арендатора, так как он получает без дополнительного финансирования помещение с отделкой «под себя», участвуя в проекте планировки и согласовании технического задания). Помещение под косметический ремонт («под косметику», «за выездом арендатора»), как правило осуществляемый за счет арендодателя его же силами или силами арендатора с предоставлением арендных каникул в качестве компенсации затрат. Готовое к въезду помещение («под ключ») — в этом случае добавить нечего, разве что возможная перепланировка помещения под нужды нового арендатора, почти всегда осуществляемая за счет самого арендатора без какой либо компенсации со стороны арендодателя, иногда с предоставлением арендных каникул, на некий непродолжительный срок.

Срок действия договора аренды – период времени, начинающийся в дату заключения договора и заканчивающийся в последний день срока действия договора аренды.

Ставка платы за аренду помещения – размер платы за аренду 1 квадратного метра помещения (согласно площади, указанной в договоре аренды (БТИ или ВОМА), могущей включать в себя так называемый коридорный коэффициент) в год. Ставка платы за аренду помещения указывается в рублях (в большинстве случаев) или условных единицах (утратило былую популярность).

Ставка эксплуатационных расходов – размер платы за эксплуатационные услуги в расчете на 1  квадратный метр помещения в год. Ставка эксплуатационных расходов составляет сумму денежных средств, может быть предусмотрена как договором аренды непосредственно офисного помещения и так и договором, заключаемым между арендатором и эксплуатирующей организацией.

Стандарт (БОМА) BOMA – Американский национальный стандарт для измерения площади пола в офисных зданиях ANSI/BOMAZ65.1-2010, опубликованный Международной ассоциацией владельцев и управляющих зданиями — «ВОМА» (Building Owners and Managers Association).

Стандарт БТИ – Российские стандарты, применяемые при обмере помещений и фиксации площади помещений и зданий бюро технической инвентаризации.

Страховой случай – свершившееся событие, предусмотренное договором страхования или законом, с наступлением которого наступает обязанность страховщика произвести выплату страхователю или иному уполномоченному страхователем лицу.

Эксплуатационные расходы – затраты арендодателя (арендатора), связанные с эксплуатацией и обслуживанием здания, включая, но не ограничиваясь: круглосуточную охрану здания и комплекса, услуги профессиональной управляющей компании, уборку мест общего пользования, вынос мусора из мест общего пользования, вывоз мусора, очистку прилегающей к зданию территории от снега (в зимний период) и мусора, техническое обслуживание инженерии, плату за землю, приходящиеся на долю арендатора, исходя из площади помещения, включая (или не включая в зависимости от условий договора аренды) плату за коммунальные услуги и электроэнергию.

Структура договора аренды офисного помещения может быть разная и содержать любое количество разделов, что не влияет на его полноту, основное требование наличие обязательных реквизитов для договора аренды нежилого помещения и полное соответствие действующему законодательству РФ.

Договор аренды бесплатного офисного помещения | PDF

Договор аренды офисных помещений   состоит из записи о разграничении сделки по аренде помещения в качестве рабочего места для предприятия. В отличие от более широкого договора коммерческой аренды, договор аренды офисных помещений предусматривает, что имущество будет использоваться исключительно для работы в профессиональной или административной сфере. В отличие от стандартной коммерческой аренды, которая может быть направлена ​​на торговое помещение, коммерческие офисные помещения не должны использоваться для предоставления услуг или продажи продуктов. Загружаемая форма закрепляет договоренность об аренде между арендатором и арендодателем, отображая сводку предоставленных прав и обязанностей. Затем обязательство вступает в силу после окончательной доработки и утверждения.

Заявление об аренде коммерческой недвижимости. При аренде недвижимости для работы офиса ожидается, что в качестве меры предосторожности сначала будет получена информация о потенциальном арендаторе. Необходимые факты получены с помощью предоставленной анкеты для определения права на аренду.

При аренде офисных помещений как арендодатель, так и арендатор должны проявить должную осмотрительность для обеспечения безопасности по соглашению. Для обеих сторон есть необходимые шаги для достижения желаемого результата в виде поиска подходящего помещения или подходящего арендатора. Просмотрите следующие шаги, которые необходимо подготовить при аренде офиса как для арендодателя, так и для арендатора.

Этап 1. Оценка помещения/перечень необходимых офисных функций

Первоначальный приоритет владельца или текущего арендатора коммерческого офисного помещения состоит в том, чтобы точно определить, где находится помещение. Установление фактической площади в квадратных футах и какие удобства и расходы должны быть покрыты в договоре аренды следует наметить перед поиском потенциального арендатора. Если целью является субаренда, убедитесь, что это разрешено в рамках текущего контракта, прежде чем двигаться дальше. Рассчитайте стоимость аренды помещения за квадратный фут . Подумайте , какие коммунальные услуги предоставить , а какие выделить за счет арендатора . Заблаговременное определение тонкостей договоренности об аренде поможет точно определить характер договора, который будет указан при завершении поиска арендатора.

С точки зрения арендатора рекомендуется подготовить представление об идеальном пространстве . Сократите следующие критерии, прежде чем начать поиск возможных свойств:

• Бюджет арендной платы
• Желаемая площадь в футах
• Срок аренды
• Класс офисных помещений (класс A, B или C)
• Востребованные характеристики Space
• Зона расположения

При анализе потребностей, связанных с сдаваемым в аренду помещением, не забудьте учесть потребности ваших сотрудников и клиентов . Включение этих компонентов в процесс принятия решений позволит удовлетворить потребности всех, кто использует пространство, создавая более упорядоченную рабочую атмосферу.

Коворкинг-пространство

В зависимости от индивидуальных потребностей арендатора, альтернативой долгосрочной аренде офиса может стать работа в общем офисе.

Преимущества использования офисных помещений в коворкинге заключаются в том, что обязательства по аренде могут быть адаптированы к более краткосрочным обязательствам. Некоторые компании дополнительно разрешают участникам использовать помещения в нескольких местах в соответствии с потребностями аффилированного лица. Поиск места для коворкинга можно упростить с помощью одного из следующих сайтов , чтобы упростить поиск:

• Regus
• WeWork
• Трудолюбивый

Этап 2 – Маркетинг коммерческой офисной единицы / Поиск выставленных на продажу офисных помещений

После определения переменных, связанных с темой арендуемых офисных помещений, можно составить список для публичной рекламы. Обычно готовят следующие спецификации для включения в опубликованный список :

• Площадь помещений
• Арендная ставка (обычно в долларах за квадратный фут)
• Минимальный срок аренды
• Класс здания и использование

Не стесняйтесь рекламировать любые другие преимущества квартиры или самой собственности. Если он расположен в желательном районе или если в здании недавно были обновлены функции безопасности, обязательно упомяните об этом. После того, как у вас будет полезный структурированный отчет с подробностями, касающимися пространства, вы можете опубликовать его в Интернете, чтобы привлечь внимание к листингу 9.0004 . Для облегчения маркетингового подхода можно ссылаться на следующих включенных сайтов :

• Loopnet
• Рофо
• Витрина

Для тех, кто ищет космос, те же сайты, упомянутые выше, могут быть использованы для исследования возможных свойств. При фильтрации вариантов изучите доступные, которые соответствуют параметрам ваших потребностей. Примените ориентиры, которые были определены на первом этапе, чтобы найти офис, который соответствует тому, что вы хотите. Еще одна вещь, которую следует учитывать после того, как вы просмотрели потенциальные сайты аренды, — это изучить включенные затраты на CAM (Обслуживание помещений общего пользования), чтобы определить любые дополнительные расходы, за которые вы будете нести ответственность .

Этап 3 – Показ/осмотр недвижимости

Как арендодатель, важно своевременно обрабатывать запросы в надежде получить запрос на просмотр помещения. После того, как ожидаемый арендатор проявит интерес к объекту недвижимости, можно назначить встречу для демонстрации офисного помещения . Обязательно подчеркните любые особенности, предлагаемые пространством, и будьте готовы ответить на любые вопросы потенциального арендатора.

Те, кто хочет арендовать офис, могут отметить положительные и отрицательные стороны каждого осмотренного здания. Задайте вопросы, чтобы вычислить включенные и исключенные расходы, чтобы подтвердить фактическую цену за квадратный фут. Обратите внимание на любые благоприятные или неблагоприятные элементы в собственности . Спросите себя, безопасно ли здание? Легко ли он доступен? Какие соседние фирмы сдают здание в аренду? Разбивайте решающие факторы, чтобы исключить неподходящие единицы, чтобы сузить возможности. После определения наилучшего варианта между сторонами могут начаться переговоры.

Этап 4. Проведите переговоры по установлению совместимых условий аренды для обеих сторон

С точки зрения арендатора может быть полезно определить два или три идеальных варианта недвижимости с разными владельцами. Это может создать рычаги воздействия на переговорах в попытке заставить арендодателей конкурировать за арендатора. Используя эту конкретную стратегию, можно получить поощрительные ставки или мотивирующие положения. Знание четырех различных видов аренды и связанного с ними использования каждого из них может помочь сделать вывод о том, какой из них подходит для сделки .

Четыре (4) типа аренды офисных помещений:

1. Аренда на общую сумму – Арендодатель несет ответственность за уплату налогов и страховки на имущество, а также плату за обслуживание помещений общего пользования (сборы CAM)
2. Измененная общая аренда – Обязанности арендодателя/арендатора должны быть обозначены и определены на индивидуальной основе в соответствии с договором.
3. Triple Net Lease (NNN)  — Арендодатель несет ответственность за расходы на конструкцию здания и помещения для поддержания имущества в приемлемом состоянии. Арендатор несет ответственность за страхование имущества, налоги, связанные с недвижимостью, коммунальные услуги и все сборы за обслуживание мест общего пользования (CAM).
4. Аренда коворкинга  . Арендодатель несет ответственность за все коммунальные услуги, обслуживание мест общего пользования (CAM), налоги и страховку. Арендатор не обязан оплачивать расходы сверх установленной арендной ставки.

Когда и арендатор, и арендодатель готовы взять на себя обязательства, можно приступить к согласованию условий договора. Организация личной встречи или телефонного звонка для обсуждения условий предстоящей аренды – важный шаг в процессе аренды. Стандартной практикой является изучение вариантов соглашения и назначение арендодателя для составления контракта в соответствии с согласованными спецификациями.

Этап 5. Подтверждение учетных данных арендаторов

После ознакомления с деталями соглашения арендодатель направляет Заявку на аренду будущему арендатору для заполнения и возврата. Документы предоставят информацию для подтверждения квалификации заявителя. Вместе с заявлением арендатор должен будет предоставить подтверждающие документы, подтверждающие доход предприятия или физического лица. Для тех, кто подает заявку на аренду лично, может потребоваться дополнительная проверка биографических данных перед подписанием соглашения.

Шаг 6 – Заключение договора / Получение права аренды

После прохождения необходимой предварительной проверки договор аренды может быть представлен для ознакомления. Когда и арендатор, и арендодатель удовлетворены содержанием документа, можно завершить утверждение договора. Обязательство по соглашению закрепляется после того, как арендатор и арендодатель подписали и датировали договор, создавая юридические обязательства. Затем арендатор должен будет оплатить арендную плату в соответствии с условиями договора. Этот тип сделки обычно заключается в присутствии уполномоченного нотариуса для целей проверки.

Как правило, после того, как подписи утверждены, выпускаются ключи для индивидуального и общего пространств, а также для почтового ящика. Ключи передаются арендатору(ам) офисного помещения или отправляются вскоре после этого. После подписания арендатор может вступить во владение квартирой в дату и время, указанные в документе.

Договор аренды бесплатного офиса — PDF

Заполнить сейчас Нажмите, чтобы заполнить, отредактировать и подписать эту форму прямо сейчас!

Соглашение об аренде офиса — это документ об аренде, который подписывается после того, как арендодатель соглашается сдать в аренду офис или коворкинг арендатору на определенный период времени. Контракт может быть использован для договоренностей любого размера, начиная от аренды одной комнаты и заканчивая арендой всего здания. Обязанности и ответственность арендатора часто увеличиваются пропорционально площади, которую он арендует. Например, аренда всего здания может включать в себя установление правил парковки, вывесок, ремонта, крыши и многого другого. Тогда как в договоре найма одной комнаты могут быть оговорены, какую мебель можно ввозить, какие переделки можно вносить и другие менее жесткие условия.

Содержимое Версии (3) Версия 1 – eSign Т.2 – Общие Т. 2 – Общий Как сдать офис потрачено Вы можете сдать его в аренду? Подготовить место Установить цену Проект договора аренды Рекламируйте это

Версия 1 – eSign

Загрузка: PDF, Word (.docx), OpenDocument

---

Версия 2 — Общий

Скачать: PDF

---

Версия 2 — Общий

Скачать: PDF

---

. или вы являетесь владельцем коммерческой недвижимости и ищете арендаторов, сдача офисных помещений в аренду — относительно простой процесс.

Вы можете сдать его в аренду?

Если вы в настоящее время арендуете офисное помещение, вам необходимо проверить договор аренды, чтобы узнать, разрешает ли он субаренду. Если это не предусмотрено в договоре, вы, скорее всего, можете сдать в субаренду на законных основаниях. Однако следует связаться с арендодателем, чтобы сообщить ему о вашем намерении арендовать часть офиса. Это позволяет всем быть на одной странице и избежать ненужной конфронтации в дальнейшем.

Подготовьте помещение

Чтобы убедиться, что офис готов к аренде, необходимо свериться со следующим списком:

• Убрать все помещение.
• Убедитесь, что все розетки находятся в хорошем рабочем состоянии.
• Убедитесь, что туалеты доступны.
• Установить wi-fi (или, если он уже установлен, убедиться, что он работает нормально).
• Помещение должно иметь собственную дверь (или средства обеспечения приватности).

Чтобы повысить свою привлекательность, арендодатель должен рассмотреть возможность меблировки помещения (столы, стулья и т. д.), обеспечения хранения, включая доступ к удобствам объекта (если они еще не включены) и т. д.

Установить цену

Определение привлекательной, но разумной цены на офис часто является наиболее важным фактором. Арендная плата должна быть в состоянии покрыть все расходы, оставаясь при этом достаточно низкой, чтобы привлечь потенциальных арендаторов. Лучше всего начать с расходов, а затем добавить дополнительную плату для учета прибыли. Это не позволяет арендодателю согласиться на сделку, в результате которой он потеряет деньги из-за расходов, которые он не учёл.

Проект договора аренды

Соглашение об аренде офиса используется для описания того, для чего арендатор может и не может использовать помещение.