Для чего нужен технический план: Что содержит технический план дома?

Для чего нужен технический план?

Главная

Блог ВладейЛегко

Для чего нужен технический план?

11/02

2022

назад вверх

Здравствуйте. Рада приветствовать вас на проекте «Владей Легко», где любой вопрос в сфере земельно-имущественных отношений непременно найдет свой ответ. Сегодня я расскажу, что такое технический план, как его оформить, и для чего он нужен.

Технический план подготавливается в отношении следующих объектов недвижимости – здания, сооружения, помещения, машино-места, объекта незавершенного строительства или единого недвижимого комплекса.

Он содержит все основные характеристики объекта недвижимости.

Технический план включает в себя:

1. сведения об указанных объектах недвижимости, необходимые для их государственного кадастрового учета;
2. сведения об их части или частях в случае необходимости кадастрового учета части или частей таких объектов недвижимости;
3. новые необходимые для внесения в Единый государственный реестр недвижимости сведения.

Вам также понадобится технический план, если вы планируете:

• зарегистрировать право собственности на помещения, если они не относятся к ранее учтенным объектам и не ставились на кадастровый учет вместе со зданием или сооружением, в которых расположены;
• зарегистрировать право собственности на дом, не являющийся ранее учтенным объектом, в целях совершения с ним сделок;
• внести изменения в ЕГРН об объекте недвижимости в результате произведенной реконструкции или перепланировки;
• оформить право собственности на недостроенный объект;
• внести изменения в сведения ЕГРН о ранее учтенном объекте, которые отсутствовали в документах, на основании которых осуществлялась постановка на кадастровый учет.

Технический план является результатом проведения кадастровых работ. Для его подготовки следует обратиться к кадастровому инженеру, который является членом специализированной саморегулируемой организации.

Для работы кадастровому инженеру от заказчика потребуется ряд документов, конкретный перечень которых будет зависеть непосредственно от вида объекта и цели подготовки технического плана.

Так, например, сведения о здании, сооружении или едином недвижимом комплексе, за исключением сведений о местоположении таких объектов на земельном участке и их площади, площади застройки, указываются в техническом плане на основании разрешения на строительство, если по закону его получение требуется, проектной документации таких объектов недвижимости.

Если в ходе работ нет возможности визуального осмотра подземной конструкции указанных объектов для осуществления измерений, необходимых для определения их местоположения на земельном участке, допускается использование исполнительной документации в соответствии с Градостроительным кодексом.

Для подготовки технического плана на иной объект недвижимости соответственно понадобятся иные документы. Если у вас есть сложности с подготовкой пакета документов, то вы всегда можете обратиться с вопросом к специалистам проекта «Владей Легко».

Сведения из представленной заказчиком документации включаются в текстовую и графическую части технического плана, из которых он состоит. Форма технического плана и требования к его оформлению едины и утверждены приказом Минэкономразвития России.

В текстовую часть кадастровый инженер включает сведения, подлежащие внесению в ЕГРН, а также сведения об использованной при подготовке техплана геодезической основе, в том числе о пунктах государственной геодезической сети или геодезических сетей специального назначения.

Графическая часть содержит:

• сведения кадастрового плана территории, выписки из ЕГРН о земельном участке, местоположение на нем объекта недвижимости;
• план этажа здания (сооружения), его части, местоположение на нем помещения, машино-места, если план составляется в отношении этих объектов;
• план здания, сооружения, их части и другие сведения.

Технический план должен быть подготовлен в электронном формате и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера. Если это предусмотрено договором подряда, он также передается заказчику в форме документа на бумажном носителе, заверенного подписью и печатью кадастрового инженера.

По сегодняшней теме у меня все, если у вас есть вопросы, задайте их, и наши лучшие специалисты ответят на них в кратчайшие сроки. До новых встреч!

Светлана Щетинина Подробно об авторе

Список рекомендуемых статей

Комментарии

Для того чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь

Для чего нужен технический план? – компания ЦКУ «МЕРА»

Технический план – обязательный документ, если вам нужно поставить объект недвижимости на кадастровый учет. Это своего рода паспорт здания, данные которого вносятся в государственную информационную базу. Без этого документа любой объект, будь то сарай или квартира, фактически является нелегальным.

Техплан включает в себя детальное описание объекта с приложением чертежей и схем, причем такой документ можно создавать на любом этапе, даже для незавершенных объектов.

Как получить технический план

Нужно обратиться в кадастровую компанию или к кадастровому инженеру работающему в качестве индивидуального предпринимателя. Только они имеют право на предоставление кадастровых услуг. До 2013 года техплан выдавали в БТИ, однако сегодня на эту услугу уполномочены аттестованные кадастровые инженеры. Вам предложат оформить договор подряда, составят смету работ на основании предоставленной информации и после оплаты услуг подготовят документы для оформления недвижимости. Документ предоставляется в бумажном или электронном виде: один экземпляр остается у заказчика, другой отправляется в орган кадастрового учета.

Что нужно для составления техплана

• Разрешение на строительство. Документ нужен для оформления незавершенного объекта.
  Также от вас потребуется проект здания. Если проекта нет или он не нужен по закону, достаточно предоставить декларацию от правообладателя. Согласно действующему законодательству, декларация может использоваться, если вы оформляете гараж, жилой дом, любое здание на приусадебном или дачном участке.
• Проект перепланировки с соответствующим актом приемки. Требуется, если фактические характеристики квартиры или другого помещения отличаются от проектных. 
• Акт о присвоении зданию адреса. Его можно получить по месту жительства.
  

Составить план можно даже при отсутствии этих бумаг. Для этого вам нужен техпаспорт , выданный до 2013 года.

В документ вписываются такие данные:

• ФИО заказчика работ.
• Адрес.
• Страховой номер СНИЛС. 

Учтите, что данные вашего паспорта требуются специалисту для оформления договора. В технический план данные паспорта можно не вписывать – для этого достаточно страхового номера.

Если вам требуется техплан для квартиры, необходимо предоставить выписку из ЕГРН на объект, паспорт собственника и свидетельство регистрации права собственности. В случае раздела или объединения от вас потребуется кадастровый паспорт и правоустанавливающие документы. Для раздела или объединения здания к этому перечню нужно добавить выписку о земельном участке, на котором стоит объект.

Из чего состоит техплан

По закону в техническом плане указываются данные об объекте, необходимые для его постановки на учет: адрес, этажность, площади, назначение помещений. Кроме того, технический план должен содержать координаты характерных точек здания на местности.

Виды техпланов

• На квартиру в новостройке. Для оформления нужно предоставить правоустанавливающий документ, например, договор с застройщиком.
• На частный дом. От заявителя требуется предоставить декларацию, составленную в соответствии с правилами «дачной амнистии».
• На квартиру после перепланировки. Для составления требуется проект перепланировки с актом приемки по завершению работ. Данные о новом объекте берутся из техпаспорта БТИ или в ходе обмеров помещения.
  
• На объект незавершенного строительства. Для составления необходимо предоставить декларацию или проект, и кадастровый паспорт. Инженер проводит геодезические работы и определяет координаты углов здания.
  
• На выделенную часть помещения. Документ составляется на базе уже существующего проекта или на основании обмеров, выполненных кадастровым инженером. Учтите, что в этом случае здание уже должно состоять на кадастровом учете.

Как долго ждать техплана

Сроки работ зависят от наличия необходимых бумаг. Если с документацией все в порядке, то технический план составляется в течение 3-5 дней, однако в некоторых случаях возможно оформление и за 1 день. Учтите, что этот документ не имеет срока давности, то есть, выдается на весь период эксплуатации здания или помещения. План теряет свою актуальность при изменении характеристик объекта недвижимости.

Если для вас важна оперативность – обращайтесь в компанию «Мера». Наши специалисты имеют большой опыт составления первичных документов и сделают все быстро, качественно и по закону. Подробности о нашей работе узнавайте у консультантов.

Читайте также

Что такое кадастровые услуги?

Кадастровые услуги – это сбор и систематизация в документальном виде данных об объекте недвижимости. Далее сведения передаются в соответствующие органы учета…

Подробнее

Переобмеры

Получение ключей от новой квартиры всегда радостное событие, однако при приемке квартиры не стоит расслабляться. Всегда нужно проверять соответствие полов, окон, дверей, внутренней отделки и т. д. …

Подробнее

Наши услуги 

Технический план

от 9 000 ₽

Акт обследования

от 5 000 ₽

Межевой план

от 14 000 ₽

Вынос границ

от 1 000 ₽

Техническая инвентаризация

от 10 ₽ за м²

Оставьте контакты, мы с Вами свяжемся

Информация

Что такое кадастровые услуги?

Кадастровые услуги – это сбор и систематизация в документальном виде данных об объекте недвижимости. Далее сведения передаются в соответствующие органы учета…

Подробнее

Дачная Амнистия

2 августа 2019 года вступил в силу Федеральный закон № 267 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Этот закон вносит изменения в статью 70 Федерального закона № 218…

Подробнее

Переобмеры

Получение ключей от новой квартиры всегда радостное событие, однако при приемке квартиры не стоит расслабляться. Всегда нужно проверять соответствие полов, окон, дверей, внутренней отделки и т. д. …

Подробнее

С нами работают

Важность технического планирования | Адриана Васиу

Во всех командах, в которых я работал, техническое планирование означало несколько разные вещи. Даже команды в одной компании могут по-разному подходить к техническому планированию. В этой записи блога я собираюсь написать о техническом планировании как об инструменте, который, как я обнаружил, очень эффективен для технических руководителей и старших разработчиков.

У меня была возможность работать в командах разработчиков программного обеспечения с самой разной структурой: кросс-функциональные команды, специализированные команды, команды с плоской структурой без технического руководства, команды с инженерным менеджером или техническим руководителем. Я много лет работал разработчиком, а в последнее время — техническим руководителем. Что наиболее важно, у этих команд был разный уровень эффективности, когда речь шла о поставке программного обеспечения, и мне удалось определить ключевой инструмент, который имел большое значение для успеха этих команд и который я теперь называю «техническим планированием».

Все группы, в которых я работал, поставляли программное обеспечение итеративно. Я не буду вдаваться в гибкие методологии, потому что это не имеет отношения к этому посту, я просто собираюсь использовать итерации в качестве основы для объяснения того, что такое техническое планирование.

Давайте предположим, что вы технический руководитель, отвечающий за техническое руководство для команды, и ваш спринт или как вы его называете, ваша итерация начинается через неделю. Как вы собираетесь к нему готовиться?

Многие технические руководители, с которыми я работал, полагаются на планирование спринта, чтобы определить форму следующей части работы. Это означает, что бэклог продукта оказывает наибольшее влияние на то, каковы приоритеты, и у них нет подходящего времени, чтобы подумать о лучшем технические решения. На самом деле, большую часть времени владелец продукта приступает к планированию с четким представлением о том, чего он хочет, и влияет на решения, даже не осознавая этого. Иногда они сами приходят с высокоуровневым решением, предлагая повторно использовать API или часть системы, которая имеет совершенно другое назначение. Вот когда что-то начинает идти не так. Разработчики думают, что решение является данностью, они хотят реализовать его в указанные сроки, поэтому принимают решение. И затем позже они понимают, что использование чего-то, что не подходит для цели, обходится дорого в обслуживании и ремонте. Очевидно, что каждый разработчик, который когда-либо принимал решения о том, как создавать программное обеспечение, совершал множество ошибок, даже когда у них было время подумать и спроектировать решение. Это приходит вместе с работой. Но когда это время вообще не предоставляется, вся проблема усугубляется, создается технический долг, повторное использование игнорируется, и рождается непоследовательный и эмерджентный дизайн.

В этом случае техническое планирование становится чрезвычайно полезным.

Кто должен присутствовать на сессии?

Разработчики и тестировщики или тестируемые разработчики. Все, кто участвует в создании решения.

Когда должен состояться сеанс?

Технический руководитель должен организовать сеанс с командой перед планированием спринта. То, что я обнаружил в прошлом, работало, если команда выполняет двухнедельные итерации, техническое планирование может быть выполнено в середине их, за неделю до планирования спринта.

Каков ожидаемый результат?

Бизнес-требования проверены

Иногда в бизнес-требованиях есть пробелы, есть крайние случаи, которые не охватываются критериями приемки.
Пример: компании нужна функция, которая просто отправляет электронные письма списку пользователей со ссылкой на новейшую версию интернет-магазина, который разрабатывает компания. Описано содержание и периодичность рассылки. Предположим, что все пользователи являются подписчиками. Затем на ум приходят несколько отсутствующих сценариев: что произойдет, если у пользователей есть отмененная или приостановленная подписка? Им предлагается повторно активировать? Какие сообщения представлены в этом сценарии? Что делать, если магазин недоступен?

Каждый разработчик и разработчик, участвующий в тестировании или тестировании, должен иметь возможность внести свой вклад в эти сценарии. Технический руководитель должен быть в состоянии вернуться к делу с вопросами и помочь конкретизировать критерии приемлемости для крайних случаев.

Бизнес-требования преобразуются в технические требования

В приведенном выше примере могут возникнуть следующие технические вопросы: Где будет выполняться сценарий для сбора подходящих клиентов? Можно ли повторно использовать механизм динамического шаблона электронной почты? Как контролируется процесс и сообщается о сбоях?

Техническое планирование — отличное место для мозгового штурма технических решений и оценки осуществимости технических требований. Это время, когда создаются технические исследовательские задачи (спайки) и когда техлид оценивает, сколько времени займет выполнение требований. У команды будет возможность отодвинуть требования, которые невозможно выполнить на существующей платформе или это заняло бы слишком много времени.

Это также момент, когда любая существующая техническая задолженность может быть рассмотрена как актуальная для предстоящей работы и привлечена к планированию.

Технические задачи разбиты на части

В процессе разработки программного обеспечения часто упускается из виду разделение задач на независимо тестируемые и доставляемые части программного обеспечения. На мой взгляд, очень важно, чтобы работу можно было тестировать и выполнять параллельно, это ускоряет процесс доставки. Кроме того, особенно для младших разработчиков, это способ быстрее получить отзыв о работе и избежать долгого и мучительного переписывания кода после проверки кода.

Стратегия тестирования согласована

Один из первых вопросов, который я задаю остальным членам команды, когда мы определяем задачу: как ее протестировать? Если этот вопрос задать слишком поздно и если ответ будет скорее задним числом, чем частью плана, некоторые решения могут оказаться непригодными для проверки. Если решение не тестируется, значит оно недостаточно хорошее. Если это очень сложно проверить, это недостаточно хорошо. Вам нужно вернуться к чертежной доске. Сделайте тестирование частью вашего процесса с самого начала.

Процесс оценки запущен

Если вы работаете в команде, которой необходимо оценить и зафиксировать работу, выполненную в итерации, можно выполнить оценку задач, для которых полностью определены критерии приемлемости.

Если вы сделаете техническое планирование частью своего процесса, у вас будет намного больше шансов последовательно развивать архитектуру программного обеспечения и инвестировать время в технические усовершенствования, которые наиболее ценны для бизнеса. Ставить под сомнение и уточнять бизнес-требования — это не только работа владельцев продукта, разработчики должны помогать с входными данными, помогать закрывать пробелы в критериях приемлемости. По-прежнему будут ошибки и неизведанные решения, которые будут лучше, но с техническим планированием вы окажетесь в гораздо лучшем положении, и команда будет согласована в отношении того, что необходимо сделать для обсуждаемой работы. Планирование спринта с владельцами продукта станет упражнением по обсуждению возможностей и того, что команда может взять на себя в следующей итерации.

Нравится:

Нравится Загрузка…

Что входит в технологическое планирование?

Технологическое планирование — это процесс, который требует времени и ресурсов, чтобы понять, что подходит для персонала и организации. Руководители программ и их управленческий персонал могут использовать этот ресурс, чтобы углубить свое понимание того, что связано с технологическим планированием.

Установите лидерство и поддержку
Оцените свои ресурсы
Определите свои потребности
Изучить решения
Написать план
Получить финансирование
Реализовать план

Эффективное технологическое планирование — сложный процесс. Это требует времени и ресурсов от старших менеджеров и других сотрудников. Чтобы принимать правильные решения, организация также должна понимать ключевые аспекты технологии.

Но благодаря технологическому планированию организации могут добиться значительных успехов. Надлежащее управление технологиями ведет к повышению производительности, повышению морального духа персонала и улучшению обслуживания клиентов за счет наличия работающих машин, сетей, обеспечивающих доступ к информации, и приложений, соответствующих миссии организации.

Информация может трансформировать организации, предоставляя им инструменты для понимания среды, в которой они работают, для измерения эффективности их действий и противодействия информации, противоположной другим группам и политикам. Технологии имеют уникальные возможности для использования силы информации.

Технологическое планирование — это процесс. TechSoup разбил его на семь этапов.

1. Установить лидерство и поддержку.
2. Оцените свои ресурсы.
3. Определите свои потребности.
4. Поиск решений.
5. Напишите план.
6. Получить финансирование.
7. Реализовать план.

1. Установите лидерство и поддержку.  Создание технологической группы и обеспечение заинтересованности руководства и персонала позволит вам начать работу с поддержкой всей организации.

   Технический план не пишется за день. Процесс, лежащий в основе написания, является наиболее важной частью, и весь процесс заключается в том, как сотрудники работают вместе, чтобы найти наилучшие решения.

   • Технологическая группа.  Очень важно, чтобы технологический план был продуктом всей организации, а не детищем одного сотрудника. Все эксперты по технологиям из некоммерческих организаций рекомендуют вам создать технологическую группу для руководства процессом технологического планирования, если у вас ее еще нет. Технологическая команда должна состоять из широкого круга сотрудников. Очень важно, чтобы ваш исполнительный директор или другое лицо в управлении принимали участие. Ваша команда может состоять из члена совета директоров, исполнительного директора, менеджера проекта, административного помощника, бухгалтера и директора по развитию, а также вашего системного администратора, если он у вас есть. Настройте график регулярных встреч для обзора прогресса в плане. Обязательно распределите обязанности и установите четкие ожидания, чтобы каждый человек был вовлечен в процесс.
   • Ведущее лицо.  Очень важно, чтобы один человек был назначен руководителем технической группы и координировал весь процесс. Этот человек не обязательно должен быть кем-то, кто уже занимает руководящую должность, но должен быть кем-то с лидерскими способностями и относительным комфортом с технологиями.
   • Поддержка управления.  Составить технологический план и реализовать его без активной поддержки руководства практически невозможно. Управление играет ключевую роль в финансовой поддержке и финансировании плана. Также имеет огромное значение, если вы сможете убедить свое руководство встать и поговорить с персоналом о плане. Одна из стратегий убеждения руководства состоит в том, чтобы описать текущие издержки невыполнения плана. Сообщите им, сколько часов рабочего времени тратится впустую и сколько денег теряется, пытаясь заставить существующую систему работать. Если вашей организации требуется капитальный ремонт технологии, руководство оценит план, разбитый на этапы реализации, чтобы им не приходилось финансировать всю инициативу в течение одного бюджетного года. Набор общих тем для обсуждения см. в статье TechSoup Зачем нужен технологический план? Даже если руководство сопротивляется, с ним следует консультироваться и информировать его на каждом крупном этапе.

2. Оцените свои ресурсы.  Первым шагом в планировании является оценка существующей технологии. Что у вас есть на месте? Насколько хорошо это работает?

   Первым шагом в разработке плана является оценка того, где вы находитесь. Звучит философски? Ключ в том, чтобы потратить некоторое время на то, чтобы спросить себя, что работает, а что нуждается в улучшении. Какие технологии используются в вашей организации? Какими техническими навыками обладают ваши сотрудники? На кого ваша организация рассчитывает в плане технической поддержки?

   Одной из частей оценки является проведение базовой инвентаризации компьютеров и программного обеспечения в вашей организации. Лист инвентаризации оборудования может дать вам представление об общей мощности и диапазоне рабочих станций в вашей организации. Рабочий лист инвентаризации программного обеспечения может дать вам общее представление о ресурсах программного обеспечения и о том, как они распределяются на разных компьютерах.

   Сделав этот шаг, вы поможете избежать покупки избыточных или несовместимых технологий, а также сможете оценить, не устарела ли какая-либо из ваших текущих технологий.

   В листе инвентаризации оборудования вы должны записать следующие элементы для каждого компьютера:

   • Пользователь
   • Марка
   • Модель
   • Серийный номер
   • Тип монитора
   • Тип и скорость процессора
   • ОЗУ
   • Емкость жесткого диска
   • Доступное место на жестком диске
   • Операционная система
   • Модем или сетевая карта (если есть)
   • Доступные порты (USB, FireWire, SCSI и т. д.)
   • Дисковод для гибких дисков, компакт-дисков или DVD (уточните: укажите тип дисковода для гибких дисков или наличие дисковода для компакт-дисков, CD-R, CD-RW, DVD, DVD-R, DVD+RW, DVD-RW или DVD- RAM-диск)
   • Любое дополнительное оборудование, подключенное к компьютеру
   • Другое оборудование, такое как сетевые принтеры, коммутаторы, брандмауэры, модемы и т. д.

   В листе инвентаризации программного обеспечения вам нужно отметить основные пакеты программного обеспечения, которые вы используете, вместе с номерами их версий.

   Оценка — это больше, чем просто перечисление оборудования и программного обеспечения. Например, вам необходимо задокументировать настройку сети, политики доступа и протоколы; документируйте свои услуги, включая централизованные базы данных, электронную почту и групповое ПО; и задокументируйте свои методы управления, от кадрового обеспечения до письменных политик.

   Самая важная часть оценки — задать себе несколько вопросов о том, насколько хорошо в настоящее время работают ваши системы. Приведенный ниже рабочий лист даст вам представление о проблемах, которые необходимо учитывать в различных областях оценки технологий.

   Рабочий лист организационной оценки технологии

3. Определите свои потребности.  Зачем вам технологии? Что новые технологии помогут вам сделать из того, что вы уже не можете сделать? Определение ваших потребностей позволит вам выбрать наиболее эффективные решения.

   Хитрость в определении ваших потребностей состоит в том, чтобы описать, что вы хотите делать с технологией, а не то, что, по вашему мнению, вам нужно купить. Подумайте о проблемах, с которыми вы можете столкнуться в своей организации: новые правила, которые необходимо установить, процедуры, которым вы должны следовать, чтобы найти новое финансирование, и новые сотрудники для работы в структуре вашей организации. Затем рассмотрите все потенциальные инструменты, включая технологические инструменты, которые вы могли бы использовать для решения этих проблем.

   Научиться думать таким образом немного похоже на изучение другого языка. Начните с более абстрактного мышления, затем начните обсуждать, как технологии могут помочь вам решить ваши проблемы и помочь вашей организации лучше выполнять свою миссию. Что могут сделать ваши сотрудники с помощью новой интрасети? Какие новые возможности будут иметь решающее значение для производительности?

   Соберите хорошую технологическую команду, которая представляет все основные программные и административные области организации, включая лицо, принимающее решения, которое участвует в стратегическом планировании, и технический персонал. Помните, что команда, состоящая из людей с техническими навыками, не обязательно лучше всех подготовлена ​​к тому, чтобы думать о технологиях с точки зрения миссии вашей организации. Также помогает, если технологическая группа получает информацию от сотрудников об их потребностях. Вы можете получить информацию от сотрудников с помощью опроса или индивидуальных интервью.

   Определяя свои потребности, не начинайте со слов: «Нам нужна сеть Windows XP Professional с 10 процессорами Pentium III». Windows XP Professional может быть рентабельной или осуществимой, а может и нет. Что еще более важно, если вы не знаете, почему вы его получаете, нет никакого способа узнать, сделает ли он то, что вам нужно. Вместо этого некоммерческая организация может сказать: «Нам нужны сотрудники, способные эффективно и результативно общаться и проводить исследования по вопросам, важным для нашей организации». После того как вы таким образом определили свои потребности, вы можете начать думать о том, как технологии могут помочь вам в достижении ваших целей. Например, вы можете прийти к выводу, что вашим сотрудникам нужен доступ к электронной почте, но подумайте, какие почтовые программы подходят, нужны ли вашим сотрудникам централизованные списки адресов и насколько важна конфиденциальность. Затем вы можете приступить к оценке конкретных доступных технологий.

   Чем больше вы сможете связать свои технологические потребности с более масштабной миссией организации, тем лучше будет ваш план. Его рекомендации будут более полезными и содержательными, а также более убедительными для потенциальных спонсоров. Ниже приведены два примера языка, который вы можете использовать:

   • «Мы являемся организацией по защите прав людей с инвалидностью, которая проводит кампании в СМИ и обучающие семинары на рабочем месте для повышения осведомленности о потребностях людей с ограниченными возможностями. Нам необходимо подключиться к Интернету, чтобы координировать планирование региональных конференций и учебных занятий с нашими партнерами. в других штатах, которые используют электронную почту. Нам также необходимо общаться по электронной почте с корпорациями, которые рассматривают возможность привлечения нас для проведения учебных занятий».
   • «Мы являемся агентством социальных услуг, которое предоставляет обучение и справочные услуги местным испаноязычным гражданам. Наши справочные сотрудники должны делиться информацией о клиентах с нашими консультантами по трудоустройству».

   По мере того, как вы определяете свои потребности, развивайте понимание того, каковы ваши приоритеты. Что критически важно в ближайший месяц, а что может подождать полгода? Например, некоммерческая организация может решить, что резервное копирование всех данных является приоритетом, а разработка веб-сайта для спонсоров может подождать несколько месяцев.

   Также обратитесь к другим организациям в вашем секторе, чтобы узнать о передовом опыте в области технологий. Хотя вы не хотите слепо следовать за другими организациями, быть в курсе изменений в вашей области необходимо для своевременного использования преимуществ технологий.

4. Поиск решений.  Следующим шагом будет изучение существующих вариантов технологий и выбор тех, которые удовлетворят ваши потребности при минимальных затратах.

   После того, как вы оценили свои ресурсы и определили свои потребности, следующим шагом будет составление конкретного плана того, как удовлетворить эти потребности. Этот этап технологического планирования требует наибольших технических знаний. Веб-исследования и информация из других областей TechSoup могут помочь вам начать работу. Однако большинству некоммерческих организаций для разработки полного плана потребуется консультация эксперта.

   Если вы еще не работали с консультантом, вы можете нанять его сейчас. См. статью Получение помощи по вашему технологическому плану , чтобы узнать, кто может вам помочь. Убедитесь, что все консультанты, которых вы нанимаете, знают, каков диапазон вашего бюджета. Сообщите им, какие ресурсы поддержки у вас будут доступны, чтобы они не рекомендовали систему, требующую обширного обслуживания, если у вас нет для этого времени или опыта персонала. Дополнительные предложения см. в статье Работа с корпоративными волонтерами и консультантами.

   Выбор конкретных решений, соответствующих вашему бюджету, может оказаться самой сложной частью технологического планирования. Важно убедиться, что все решения, которые вы выбираете, совместимы. Например, если вам нужна новая база данных, новая система резервного копирования и новая сеть, вам нужно будет убедиться, что база данных может совместно использоваться в той сети, которую вы получаете, а система резервного копирования может скопируйте базу данных, когда она открыта, если это необходимо. Технологии взаимозависимы, и существуют десятки вариантов с разной ценой для каждого технологического решения, поэтому согласование приоритетов может оказаться очень сложным. Важно вернуться к своему первоначальному видению того, как технологии могут помочь вам выполнить вашу миссию. Каковы ключевые новые функции, которые вы хотите, чтобы технология выполняла? Учитывайте цену, конечно, но не зацикливайтесь на недорогой технологии, которая не будет расти вместе с вами и не будет работать с технологиями будущего.

   Прежде чем принять решение или обратиться к консультанту, убедитесь, что у вас есть четкое представление о различных вариантах. Области контента TechSoup — это хорошее место для начала получения справочной информации и дополнительных ресурсов для ответов на всеобъемлющие вопросы о технологиях:

   1. Какой тип сети вам нужен?
   2. Какое оборудование следует приобрести или обновить?
   3. Какое программное обеспечение выбрать?
   4. Как лучше всего подключиться к Интернету?
   5. Что нужно сделать, чтобы ваша организация была представлена ​​в Интернете?
   6. Как вы можете позаботиться о потребностях вашей базы данных?
   7. Как лучше всего обучить персонал?
   8. Как вы можете позаботиться о регулярных потребностях в системном администрировании?

5. Напишите план.  В вашем письменном плане должны быть указаны ваши ресурсы, потребности и решения, а также ваш бюджет.

   Существует множество различных форм, которые некоммерческие организации используют для написания своих технологических планов. Независимо от того, какую форму вы выберете, есть несколько ключевых элементов:

   • Организационный профиль

     Кто вы как организация? Как вы организованы и какие услуги вы предоставляете? Ваш технологический план должен начинаться с краткого описания вашей организации, которое определит контекст для ваших технологических потребностей. Хороший организационный профиль должен включать вашу миссию и видение, а также практические детали вашей текущей работы. Этот обзор закрепит технологический план в вашей миссии и напомнит всем, от ваших сотрудников и совета директоров до потенциальных спонсоров, что речь идет не только о технологиях. Речь идет об оснащении вашей организации, чтобы лучше выполнять свою миссию.

     Ниже приведены два примера организационных профилей:

     Альянс иммигрантов
     Миссия Альянса иммигрантов состоит в том, чтобы дать возможность отдельным лицам и сообществам улучшить качество жизни, обогащая наше культурное наследие. Уже более 15 лет ИА ежегодно предоставляет разнообразные возможности и социальные услуги более чем 3000 человек. IA предоставляет общие консультации по трудоустройству, предоставляет общую информацию и справочную службу, а также предоставляет индивидуальные консультации по вопросам гражданства и иммиграции. Он предлагает несколько внеклассных и летних программ для молодежи. В IA также есть вспомогательные офисы для других агентств, которые предоставляют социальное обеспечение, жилищные права и медицинские услуги.

     Women’s Health Action
     Women’s Health Action — это образовательная и информационно-просветительская группа, основанная и возглавляемая женщинами, пережившими заболевания женского здоровья. Миссия WHA состоит в том, чтобы лоббировать увеличение ресурсов исследований и лечения, посвященных женскому здоровью. WHA издает информационный бюллетень тиражом более 5000 экземпляров, публично реагирует на дезинформацию в СМИ, оказывает давление на политиков, чтобы они «делали правильные вещи», и проводит кампании по просвещению общественности через основные средства массовой информации.

   • Технологическое зрение

     Технологическое видение вашей организации (вместе с кратким разделом о текущем состоянии технологий в вашей организации) может иметь форму резюме. Как технология поможет миссии вашей организации? Каково ваше долгосрочное видение использования технологий? Хотя это не обязательно является важной частью плана, в этом разделе может быть представлен обзор ваших технологических целей, поскольку они связаны с миссией вашей организации.

     Если вы включите этот раздел, он должен во многом опираться на работу, которую вы проделали на раннем этапе процесса планирования технологии для определения ваших потребностей.

     Например, технологическое видение может включать следующие утверждения:

     «Наши три отдела обслуживают одну и ту же клиентскую базу, но в настоящее время не имеют механизма для обмена контактной информацией клиента, историей клиента и потребностями клиента. Обмен информацией имеет решающее значение для предоставления точных рекомендаций и консультирования клиентов. эффективность.Чтобы сотрудники всех отделов могли просматривать всю информацию о клиенте, мы разработаем общую базу данных, которая отслеживает информацию о каждом клиенте.Мы вложим первоначальную энергию и время сотрудников в ввод данных, чтобы база данных была полностью функциональной . Мы также обучим весь персонал использованию базы данных, чтобы все сотрудники могли документировать и исследовать взаимодействие с клиентами в одном месте».

     «Наша организация зависит от добровольцев AmeriCorps, которые в течение одного года доставляют еду нашим бездомным клиентам. Набор квалифицированных добровольцев часто является проблемой, особенно потому, что трудно донести эту возможность до молодых людей по всей стране, которые могут подумать о переезде в область для работы с нами. Чтобы связаться с потенциальными волонтерами, которые регулярно пользуются Интернетом в своих колледжах и университетах, мы разработаем и опубликуем веб-сайт, на котором будет описана предлагаемая нами программа и процесс подачи заявок».

   • Проекты
     Основной частью вашего технологического плана является описание технологических проектов, которые вы будете выполнять. Для каждого проекта вам потребуется предоставить следующую информацию:

     Описание:  Краткое описание того, что вы собираетесь делать. Например, если ваш проект называется «Установка локальной сети», начало вашего описания может звучать так:

     .

     «Некоммерческая организация A в настоящее время имеет 10 независимых рабочих станций, не подключенных к сети. В рамках этого проекта будет создана одноранговая локальная сеть для этих 10 компьютеров с использованием Windows 9.8 в качестве сетевой операционной системы.»

     Преимущества:  Что этот проект позволит вашей организации сделать такого, чего вы не могли делать раньше? Это помогает заранее описать преимущества, чтобы было ясно, насколько приоритетным является проект. Описание преимуществ также будет полезно, если вы покажете свой технологический план спонсорам, так как это может убедить их в важности инвестиций в технологии, которые вы описываете. Дополнительную информацию о написании предложения о финансировании технологий см. в статье «Как финансируется технология: основы».

     Два примера преимуществ настройки локальной сети могут включать:

     • Локальная сеть позволит некоммерческой организации А настроить экономичный совместный доступ к Интернету и электронной почте. Текущее использование некоммерческой организацией А электронной почты и Интернета ограничено одновременным использованием. Возможность одновременного непрерывного доступа позволит сотрудникам часто использовать Интернет для проведения исследований и использовать электронную почту в качестве эффективного средства связи с коллегами из других организаций, а также с клиентами, членами и участвующими организациями.
     • Некоммерческая организация A имеет несколько отделов, в которых хранятся данные об одних и тех же клиентах. В настоящее время эти отделы не имеют доступа к записям друг друга. Локальная сеть позволит всем сотрудникам вводить и получать доступ к данным в одной базе данных, которая является общей для всей сети. Наличие одной базы данных сэкономит время, которое сейчас тратится на множество записей одних и тех же данных, и создаст один точный источник для всей клиентской информации.

     Задачи:  Какие задачи потребуются для завершения этого проекта? Список задач будет чрезвычайно полезен для установления графика и начала реализации.

     Тремя примерами задач, связанных с настройкой локальной сети, могут быть:

     • Прокладка электропроводки
     • Настройка рабочих станций
     • Обучить персонал доступу к общим файлам по сети

     Стоимость:  В конце описания проекта укажите затраты, связанные с каждым этапом. Например, одна стоимость, связанная с настройкой локальной сети, может составлять:

     .

     Приобретите пять сетевых карт 10 Base T по цене 45 долл. США каждая …………… 225 долл. США

   • Бюджет

     Ни один технологический план не может быть полным без бюджета. Составление бюджета — единственный способ узнать, практичен ли ваш план.

     Бюджет должен включать сметные расходы по всем аспектам перечисленных вами проектов. Распространенной ошибкой является включение в бюджет только закупок оборудования и программного обеспечения. На самом деле, хорошее эмпирическое правило состоит в том, что примерно 70 процентов ваших расходов на технологии должны идти на техническую поддержку и обучение, и только 30 процентов — на покупку технологий.

     Если вы планируете нанять системного администратора, учитывайте зарплату системного администратора. Если вы планируете использовать консультанта для регулярного устранения неполадок и технического обслуживания, вам следует оценить периодичность и стоимость услуг консультанта.

     Не забудьте включить назначения персонала и бюджеты времени. Хотя это может быть сложнее оценить, чем ваши другие расходы, это может помочь вам определить, когда имеет смысл нанять помощь со стороны.

     Если ваш технологический план разделен на несколько этапов, вы также можете разделить свой бюджет на этапы. Это позволит вам отличить немедленные инвестиции от более долгосрочных проектов.

   • Временная шкала или критический путь

     Временная шкала будет включать этапы работы и крайние сроки реализации вашего плана.

     Для некоммерческих организаций, которым необходимо собрать средства, прежде чем они смогут реализовать технологический план, более подходящим может быть критический путь; Подобно временной шкале, он будет указывать порядок, в котором должны быть выполнены различные аспекты проекта.

6. Получить финансирование.  Теперь вы можете использовать свой технологический план в качестве ключевого элемента в поиске финансирования технологий. Дополнительную информацию см. в статье Как финансируются технологии: основы .

7. Реализовать план.  Установив график, распределив обязанности и оценив свой прогресс, вы сделаете свой план реальностью.

   Как однажды сказал поэт Роберт Бернс: «Самые продуманные планы мышей и людей часто рушатся». Печальная правда заключается в том, что многие технологические планы лежат на полке и никогда не выполняются. Реализация не автоматическая. Само по себе это требует сознательного планирования. Даже если вы все время работали с консультантом над составлением своего технологического плана, управление реализацией является задачей вашей организации. Только вы можете продумать, кто может выполнять те или иные аспекты плана и когда они это сделают.

   Следующие элементы являются ключевыми для успешного внедрения:

   • Назначить координатора . Один человек должен контролировать процесс. Это не обязательно техническая роль, а управленческая роль. Этот человек может также общаться с консультантами, которые реализуют части плана, и контролировать их. Они будут периодически отчитываться перед технической командой и руководством.
   • Разбейте проекты на задачи.  Убедитесь, что отдельные шаги понятны, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения.
   • Распределить обязанности.  Уточните, какой сотрудник будет выполнять какую задачу.
   • Установить временную шкалу.  Установите этапы и целевые даты для разных этапов вашего плана.
   • Оцените свой успех.  Оценка должна быть встроена в любой процесс планирования, и технологическое планирование не является исключением. Заранее решите, какие индикаторы успеха вы будете искать. Встройте контрольные точки оценки в свою временную шкалу.
   • Обновите свой технологический план.  Технологический план должен быть живым, дышащим документом. По мере появления новых потребностей и приоритетов вносите соответствующие изменения в план! Если один технологический проект не поможет вам, как вы надеялись, вы можете вернуться к плану, чтобы переосмыслить и переписать его.

В заключение

Технологическое планирование не является быстрым или простым. Волшебной формулы успеха не существует. Для принятия обоснованных решений вам потребуется доступ к технологическому опыту. Вам также может понадобиться руководство по управлению процессом планирования. Сможете ли вы самостоятельно планировать или нет, зависит от тех знаний, которые уже есть у вашего персонала. Большинству некоммерческих организаций не хватает ноу-хау, чтобы завершить весь процесс планирования, включая решение о том, какой тип сети им нужен или как лучше всего подключиться к Интернету. В большинстве случаев TechSoup рекомендует использовать внешние ресурсы.

Однако вы можете сэкономить деньги, обратившись за помощью по некоторым аспектам технологического планирования, а другие занимаясь самостоятельно. Например, только вы можете определить, что ваша организация получит от использования технологий.

Инвентаризация аппаратного и программного обеспечения может быть наиболее четко определенной частью технологического планирования. В результате у вас есть больше вариантов, как это сделать. Если кто-то из сотрудников имеет хотя бы минимальные знания аппаратного и программного обеспечения, вы вполне сможете сделать это самостоятельно. Есть кто-нибудь, кто знает, как узнать скорость процессора компьютера? Как узнать полный номер версии программного приложения? Попросите вашего самого технического специалиста просмотреть рабочие листы инвентаризации оборудования и программного обеспечения, чтобы убедиться, что он понимает все столбцы. Другие варианты включают наем консультанта или поиск волонтера.

Технологические решения для планирования могут потребовать гораздо более глубокого понимания технологии. В некоторых случаях, если в штате уже есть опытный ИТ-специалист, некоторые некоммерческие организации обнаруживают, что с помощью веб-исследований и телефонных звонков техническая команда может выполнить план самостоятельно. Однако, если у вас нет опытного ИТ-специалиста в штате, кому-то будет трудно узнать достаточно, чтобы сделать надежное суждение.

Независимо от того, ищете ли вы помощи извне или нет, обучение вашей собственной технологической команды имеет решающее значение для успешного плана.