Для чего нужен проект: Что такое проект и зачем он нужен?

Что такое проект и зачем он нужен?

В первую очередь, нужно понимать, что же такое проект дома и зачем он нужен.

Проект дома — это не красивая картинка или фотография из журнала или с просторов интернета. Это не просто талантливые рисунки художника, архитектора или же хозяина будущего дома. И это даже не результат любительского эксперимента, выполненного на компьютере при помощи специализированного программного обеспечения

Проект — это комплект чертежей, разработанный и просчитанный специалистами в области проектирования, с применением ГОСТов и СНИПов. Иными словами, проект — это Рабочая Документация, без которой строительство дома само по себе представляется невозможным, так как приведет к плачевным, а зачастую и необратимым последствиям.

Итак, зачем нужен проект?

1. Вы можете выбрать подходящий именно Вам дом и получить на него всю необходимую для строительства информацию (Архитектурный и Конструктивный разделы).
2. Наличие проекта позволяет избежать препятствий со стороны органов архитектурного надзора при согласованиях и получении разрешения на строительство.
3. Вы сможете детально проконтролировать процесс строительства, начиная с составления сметы, даже не имея при этом специализированного образования.
4. Ведомости расхода материалов, содержащиеся в проектной документации, позволят Вам приобрести весь необходимый объем стройматериалов и избежать излишней траты денег.
5. В проекте представлены все необходимые и проверенные узлы. А если вдруг возникнет вопрос, всегда можно обратиться к разработчику.
6. Наличие проекта позволит Вам максимально исключить ошибки при строительстве и убережет от применения неграмотных технических решений, а, следовательно, и от затрат на их устранение.
7. Также проект позволит Вам получить технические условия для подключения к централизованному водопроводу и сети электроснабжения.
8. Проект дома необходим Вам для сдачи дома в эксплуатацию и получения на него паспорта ПИБ (Архитектурный раздел).
9. Проект необходим для регистрации недвижимости.
10. Вы сможете застраховать свой дом в любой страховой компании.

Строительство дома без проекта — это огромный риск и никакой экономии: Вы рискуете потерять гораздо большую сумму на устранение ошибок и недочетов. Как результат подобного зодчества: трещат фундаменты, перекрытия и стены, просто из-за неправильных расчетов. Претензии к строителям без проекта предъявить будет очень сложно.

Реконструкция таких шедевров, как правило, не имеет смысла — зря потраченные средства, время и здоровье. А ведь этих проблем можно избежать, предусмотрев все на этапе проектирования — стоимость проекта ничтожно мала по сравнению со стоимостью строительства.

Почему необходимо проектирование строительства жилого дома в Беларуси

Перед тем, как приступить к строительству дома, будущий домовладелец определяет для себя основные параметры здания: количество этажей и комнат, примерную площадь и назначение помещений. Но этих данных явно недостаточно для того, чтобы точно рассчитать затраты на постройку, получить необходимые разрешительные документы, оптимизировать расход материалов. Чтобы построенный коттедж полностью оправдал ожидания владельцев, а процесс строительства прошел без лишних затрат денег и времени, необходим профессионально выполненный проект.

Проект дома: типовой или индивидуальный?

Проект дома – пакет документов, который включает архитектурные и планировочные решения, трехмерные визуализации, рабочие чертежи. В интернете есть множество каталогов с типовыми проектами, среди которых несложно найти подходящий вариант. Многие домовладельцы идут по этому пути, считая, что таким образом они сэкономят деньги на проектировании.

Но типовой проект постройки дома представляет собой некое усредненное строение, которое не привязано ни к конкретным местным условиям, ни к определенным материалам, ни к индивидуальным потребностям семьи. В него придется внести достаточно много изменений. Чем больше здание и сложнее проект, тем выше будет сумма, потраченная на его переделку. Поэтому, если речь идет о строительстве капитального коттеджа, рассчитанного на постоянное проживание семьи, лучше сразу обратиться к индивидуальному проектированию.

Специалист поможет выбрать подходящую стилистику здания, которая будет полностью отвечать вкусам заказчика и оптимально впишется в окружающий ландшафт и существующую застройку. В процессе создания проекта можно точно определиться с количеством, площадью и назначением помещений с учетом индивидуальных особенностей жизни семьи. Строение будет оптимизировано под выбранные строительные технологии, что поможет избежать перерасхода материалов. По желанию заказчика, архитектор создаст не только трехмерные визуализации, но и динамическую модель коттеджа. Домовладелец сможет совершить виртуальное путешествие по всем помещениям будущего здания.

10 причин, по которым стоит заказать проект дома

Строительство частного дома связано не только с возведением самого здания, но также с согласовательными процессами, обустройством и подключением инженерных сетей. Грамотно сделанный проект позволит решить все эти вопросы с минимальными затратами времени, усилий и денег.

• 1) Быстрое согласование проекта. Перед началом строительства проект нужно согласовать с местными властями. Дом должен отвечать общим требованиям строительного законодательства, а также местным требованиям. Для утверждения понадобятся такие документы, как Генеральный план участка со всеми планируемыми постройками, фасады с четырех сторон, продольные и поперечные разрезы здания (по главному входу, лестнице, основным помещениям). В чертежах должны быть указаны технические показатели дома: площадь застройки, количество этажей, соотношение жилой и общей площади, количество жилых комнат. Проектная документация, изготовленная на профессиональном уровне, поможет пройти процесс согласования без проблем и задержек.


• 2) Возможность детально проработать все решения до начала строительства. В процессе работы над проектом тщательно продумывается планировка дома с учетом всех пожеланий домовладельца и его семьи. Помимо необходимых жилых и технических помещений, можно предусмотреть спортивный зал, сауну, бассейн, винный погреб или бильярдную комнату, а также террасы и веранды.


• 3) Возможность увидеть будущий дом во всех деталях. Современные программы для 3D моделирования позволяют создать фотореалистические изображения дома и всех его помещений с отделкой, меблировкой и декоративными аксессуарами. Трехмерная модель поможет оценить особенности выбранной стилистики, функционально-планировочные и колористические решения.


• 4) Надежность фундаментных конструкций. Один из важных этапов архитектурного проектирования – разработка фундаментной конструкции. При ее выборе учитываются индивидуальные особенности здания (площадь, конфигурация, вес, этажность), а также результаты геологических изысканий (тип грунтов, уровень грунтовых вод, глубина промерзания). Анализируя эти параметры, проектировщик определит оптимальную конструкция фундамента для данного здания, которую можно возвести с минимальными затратами.


• 5) Точный расчет сметной стоимости. Качественно выполненный проект дает возможность точно рассчитать количество и стоимость необходимых строительных материалов. Все конструкции будущего дома будут оптимизированы под выбранные технологии, что позволит избежать перерасхода материалов. Определившись с точной сметной стоимостью, можно составить график финансирования и обеспечить бесперебойное поступление средств. Такой подход дает возможность избежать досадных моментов, связанных с простоями бригады и перебоями в поставках материалов.


• 6) Осуществление контроля. Имея на руках пакет проектной документации, домовладелец сможет контролировать ход строительства. Надзор можно осуществлять самостоятельно либо доверить его независимому специалисту. Услуги по контролю за ходом работ может оказывать и сам проектант. Но следует учесть, что в этом случае речь идет только об авторском надзоре – проверке возведенных конструкций на соответствие проекту. Следить за расходом материалов, соблюдением технологического цикла придется самостоятельно.


• 7) Продуманные инженерные коммуникации. Индивидуальное проектирование дает возможность досконально продумать инженерный план частного дома и определить уровень автономности будущего жилья. В проект можно заложить газгольдер, тепловые насосы, солнечные батареи и коллекторы.


• 8) Минимизация ошибок. Наличие продуманного проекта позволит избежать досадных переделок в процессе строительства. Многие домовладельцы, строящие дом без проекта, сталкивались с неудовлетворительными результатами. Комнаты не подходят хозяевам по размеру или конфигурации, дверные проемы расположены не в тех местах, не хватает помещений для хранения. В результате приходится либо мириться с этими неудобствами, либо тратить лишние деньги и время, чтобы исправить недочеты.


• 9) Простой ввод в эксплуатацию. Комплект проектной документации понадобится для получения технического паспорта дома и ввода его в эксплуатацию. Если дом и его внутренние помещения полностью отвечают проектным параметрам, то проблем с получением этих документов не возникнет.

• 10) Сокращение эксплуатационных расходов. При проектировании прорабатываются не только архитектурные и функционально-планировочные решения здания, но и его эксплуатационные характеристики. Правильно выполненная теплоизоляция и продуманная система вентиляции позволят существенно сократить расходы на отопление и кондиционирование. Качественная система гидроизоляции надежно защитит от сырости подвальное помещение. А значит, не придется тратить деньги на борьбу с сыростью и плесенью.

Архитектурный проект: где заказать, стоимость, что входит в состав документации?

Услуги по проектированию предоставляют специализированные проектные бюро, многие компании, занимающиеся строительством частных домов, а также архитекторы-фрилансеры. Общепринято, что работа фрилансера обходится дешевле, чем услуги организаций. Но это не всегда так. Строительные компании часто делают существенные скидки на проект при условии, что клиент закажет у них и работы по возведению дома.

Стоимость проекта во многом зависит от его состава. Можно обойтись минимальным количеством документации, включающей лишь Генеральный план, плоскостные чертежи фасадов, разрезы, функционально-планировочные решения, основные технические узлы, перспективы фасадов. Такого пакета будет достаточно для согласовательных процедур и возведения коробки дома (при условии, что строительные работы будет вести опытный и грамотный подрядчик).

Полный комплект проектной документации обойдется дороже, но он позволит избежать строительных ошибок и получить ожидаемый результат. Работы по проектированию выполняются в несколько этапов: эскизный проект здания (трехмерные визуализации дома, варианты планировочных решений), технический проект (пакет документов для согласования), рабочая документация. При необходимости выполняются чертежи отдельных фрагментов дома: защитно-декоративные решетки на окна, входная группа, элементы декора фасада.

Авторский надзор не входит в стоимость проекта и оплачивается отдельно. Хотя эта услуга и влечет за собой дополнительные расходы, отказываться от нее не стоит. Даже при наличии квалифицированной строительной бригады, на объекте всегда возникают непредвиденные ситуации, которые требуют оперативного профессионального вмешательства. Любые отступления от проекта должны быть санкционированы его автором, в ином случае результат работ окажется неудовлетворительным.

Завершающий этап строительства частного дома – оформление интерьеров. Интерьерное проектирование можно заказать автору архитектурного проекта либо подыскать исполнителя, который специализируется именно на дизайне интерьеров. Отделка и меблировка помещений (даже при самом экономном подходе) выливается в существенные суммы. Стоимость материалов и работ нужно просчитать до начала отделки, чтобы потом не урезать бюджет в ущерб эстетическим качествам интерьера.

Компания Dompodkluch оказывает услуги по проектированию и строительству жилых домов (малоэтажная застройка). Наши специалисты грамотно адаптируют типовой проект к местным условиям либо создадут индивидуальный проект коттеджа или дачного дома. Мы изготовим полный пакет документации – от эскизного предложения до фотореалистичных визуализаций. Профессионально выполненный проект дома позволяет избежать перерасхода средств и дает уверенность в надежности и качестве конструкций.

Наша компания выполнит проектирование и строительство домов в Беларуси с высоким качеством и по доступным ценам. Строительные работы мы начинаем без предоплаты, расчет производится поэтапно по факту выполненных объемов. Бригады строителей полностью обеспечены необходимым инструментом и средствами механизации. По договоренности, мы можем взять на себя поставки всех необходимых материалов. За каждым объектом закреплен прораб, который контролирует ведение работ, поставки материалов, соблюдение технологических требований. Если вы хотите стать обладателем красивого и функционального частного дома – свяжитесь с нашими менеджерами или оставьте заявку на расчет стоимости строительства, чтобы узнать больше информации о наших ценах и условиях сотрудничества.

Загрузка…

Индивидуальный итоговый проект в школе — от идеи до презентации

Индивидуальный итоговый проект придумали, чтобы ученик лишний раз смог продемонстрировать свои знания. Проектом может быть созданный самостоятельно сайт или экскурсия по школьному музею. Учитель географии Максим Муромцев рассказывает, какими бывают проекты и как создать собственный.

Рассылка «Мела»

Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу

Проект — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.

Зачем нужен индивидуальный итоговый проект

Прежде всего для самооценки. Кто я, что я умею и чего хочу? Итоговый проект даёт возможность реализовать себя и научиться чему-то новому, продвинуться на шаг в своём развитии.

Работа над проектом требует чёткой организации. Существуют документы, которые определяют порядок выполнения и критерии оценки деятельности. Стоит внимательно их изучить вместе с учителем и родителями! Вот примерный перечень:

• Положение о проектной деятельности обучающихся в рамках реализации основной образовательной программы основного общего образования муниципального общеобразовательного учреждения;
• карта оценки индивидуального итогового проекта обучающегося на уровне основного общего образования;
• инструктивные материалы для обучающегося и карта самооценки;
• дневник работы над проектом;
• план консультаций с преподавателем или тьютором.

1. Найти идею

Прислушайся к себе. Что ты хочешь сделать для собственного развития? Освоить новые технологии и получить новые знания или тебе хочется совершенствовать имеющиеся навыки, а может, ты хочешь применить свой талант для создания чего-то нового или оригинального.

Что делать, если идей очень много? Оцени их все и подумай, какую пользу принесёт твоя деятельность тебе и другим. Приди к компромиссу между «интересно» и «полезно». Что делать, если идей совсем нет? Советуйся с учителем, родителями, одноклассниками, но помни, что навязанная работа не принесёт пользы. Если ты решил воплотить чужой замысел, то постарайся привнести своё, оригинальное.

Типы проектов:

• Исследовательские проекты имеют структуру, приближенную к подлинным научным исследованиям. Они предполагают аргументацию актуальности темы, определения проблемы, предмета, объекта, целей и задач исследования. Обязательно выдвижение гипотезы исследования, обозначение методов исследования и проведение эксперимента. Заканчивается проект обсуждением и оформлением результатов, формулированием выводов и обозначением проблем на дальнейшую перспективу исследования.
• Информационные проекты — проекты, призванные научить добывать и анализировать информацию. Ученики изучают и используют различные методы получения информации (литература, библиотечные фонды, СМИ, базы данных, в том числе электронные, методы анкетирования и интервьюирования), её обработки (анализ, обобщение, сопоставление с известными фактами, аргументированные выводы) и презентации (доклад, публикация, размещение в интернете или локальных сетях, телеконференция).
• Практико-ориентированный проект также предполагает реальный результат работы, но в отличие от первых двух носит прикладной характер (например, оформить выставку горных пород для кабинета географии). Тип учебного проекта определяется по доминирующей деятельности и планируемому результату. Например, проект по изучению местности может носить исследовательский характер, а может — практико-ориентированный: подготовить учебную лекцию по теме «Горы (или равнины) Земли». Подготовка такого проекта, кроме собственно предметного содержания, будет включать вопросы анализа аудитории, особенностей обращения к ней.
• Игровой проект — когда участники принимают на себя определённые роли, обусловленные характером и содержанием проекта для привлечения публики к решению проблемы проекта.

2. Каким должен получиться проект

Результатом работы над проектом может быть как готовый объект или информация (учебное пособие, сайт, результаты исследования), так и оригинальное представление своего замысла (макет, модель, чертёж, бизнес-план).

Виды продуктов проектной деятельности:

• Сайт;
• видеофильм;
• экспозиция и экскурсия по ней;
• коллекция;
• модель, макет;
• художественное произведение;
• мультимедийный продукт;
• постановка;
• праздник;
• справочник
• учебное пособие
• экскурсия или интерактивная экскурсия;
• бизнес-план;
• карта, атлас;
• пакет рекомендаций;
• путеводитель;
• справочник;
• учебное пособие.

3. Привлекай родителей

Индивидуальный проект — ответственное и значимое событие. Не стесняйся просить помощи у родителей. Не отказывайся от помощи других людей. Твои близкие и друзья поддержат и помогут увидеть достоинства или недостатки, которые ты сам не увидел. Говорят, что совместный труд объединяет!

4. Как оценить свою работу

Прочитай свой «Дневник работы над проектом». Вспомни трудности и то, как ты их преодолевал. Ответь на вопросы анкеты.

«Чему удалось научиться или улучшить в ходе работы над проектом?» Отметь знаком «+»!

• Планировать свою деятельность, распределять время
• Организовывать рабочее пространство
• Доделывать всё до конца
• Добывать информацию и отбирать необходимую для работы
• Выделять главное, существенное
• Правильно оформлять проект
• Достигать поставленной цели, несмотря на ошибки и разочарования
• Прислушиваться к разным мнениям
• Доказывать свою точку зрения
• Создавать презентацию
• Другое

Вопросы собеседования после окончания работы над проектом

Теперь, когда работа закончена, каковы ваши первые мысли об этом проекте в целом? Являются ли они в основном положительными или отрицательными?

• Если результат положительный, что приходит на ум конкретно?
• Каковы были самые интересные открытия, которые вы сделали во время работы над этим проектом? О проблеме? О себе? О других?
• Определите некоторые самые сложные моменты в работе над проектом. В чем причина затруднения?
• Чему вы научились в ходе работы над проектом?
• Когда вы поняли, что вы нашли окончательное и лучшее решение?
• Как вы считаете, ваш проект актуален, относится ли он к реальным ситуациям и проблемам?
• Насколько полезны были консультации с преподавателем? Оцените степень своей самостоятельности.
• Чем бы вы могли помочь другим в ходе работы над проектом?
• Что вы открыли для себя? Какие ваши самые сильные стороны? Ваши самые большие недостатки?
• Что бы вы сделали по-другому, если бы вы начали работу снова?
• Как вы будете использовать то, что вы узнали в будущем?

5. Как организовать защиту проекта

Оформи необходимые сопроводительные документы. Создай презентацию, в которой представь все этапы работы над своим проектом. Чётко сформулируй цели и задачи проекта. Расскажи о своих затруднениях и достижениях. Расскажи о планах на будущее.

С чего начать работу над проектом — памятка проект-менеджеру. Читайте на Cossa.ru

Проект — это всегда сложный процесс с несколькими сторонами и совместной работой. Сложности могут возникнуть разные: недостаток опыта, упрямый клиент или срыв дедлайнов. От всего не уберечься, но если подготовиться, будет попроще. Рассказываем о 7 базовых шагах подготовки к проекту, которые сэкономят силы и время.

Шаг 1. Определите владельца проекта и ответственного

В начале проекта сразу найдите владельца, именно он принимает решение о запуске проекта. Например, это может быть собственник бизнеса или руководитель отдела маркетинга. Помимо владельца определите ЛПР — лиц, принимающих решения. К ним могут относиться сотрудники ниже рангом: маркетинг, PR. Или даже те, кто участвует в задаче только косвенно, но влияет на принятие решения. К таким людям можно отнести, например, финансового директора, который «оплачивает банкет», но не имеет маркетинговых компетенций. Ваша задача — выяснить зоны ответственности всех ЛПР и их вовлечённость в проект.

Хорошо, когда владелец участвует в проекте и общается с вами — тогда обсуждать и вносить изменения можно через него. Если владелец не принимает участие в обсуждениях, говорите только с ЛПР. Иначе может получиться так: вы будете встречаться и принимать решения, а потом придётся всё переделывать, потому что это не устраивает ЛПР.

Пример.

Основатель и генеральный директор.
Владелец проекта.

Операционный директор.
ЛПР.

Директор отдела маркетинга.
Главный ЛПР.

Digital-маркетолог.
ЛПР.

Штатный дизайнер.
ЛПР.

Шаг 2. Определите стейкхолдеров

Стейкхолдеры — это заинтересованные в проекте люди, которые могут повлиять на владельца, руководителя, команду, конечных пользователей или других участников проекта.

Лучше выбрать отдельную тактику работы с каждым из заинтересованных лиц. Тактика зависит влияния и важности стейкхолдера.

Влияние — насколько человек влияет на развитие проекта, может ли он принимать участие в управлении.

Важность — насколько человек влияет на результат.

График влияния стейкхолдера

1. Партнёры — влиятельные и важные для проекта люди. К ним нужно прислушиваться, обсуждать вопросы, учитывать интересы.
2. Консультанты — влиятельные люди с низким уровнем важности. С ними менеджер проекта обсуждает важные вопросы, но не лезет с мелочами.
3. Поддержка — важные, но не влиятельные сотрудники, держите их в курсе новостей. Когда появляются новые идеи и пожелания, идите к ним и рассказывайте.
4. Рядовые сотрудники — люди с низким уровнем влияния и важности. Это дизайнеры, верстальщики, разработчики, над которыми стоят главные — поддержка.

Когда все роли понятны, можно встречаться с заказчиком и собирать требования.

Шаг 3. Сбор и формализация требований

Каждая студия собирает требования клиента по-разному. Менеджер проекта присутствует на всех встречах, чтобы быть в курсе — именно ему предстоит уточнять, собирать дополнительные сведения, перепроверять и доносить мысли от заказчика команде и обратно.

В AIC на первой встрече мы проводим презентацию компании: рассказываем о наших подходах, показываем кейсы на тематику клиента. Объясняем, как работает аналитика и UX-исследования, демонстрируем шоурилы.

Пример шоурила для встречи с клиентом.

Важно подробно уточнить, как клиент видит будущий продукт. Часто клиент приходит и просит переделать сайт, потому что он плохо выглядит. Соберите максимум информации — что не нравится, почему, какие элементы вызывают негатив.

Продумайте все вопросы заранее, чтобы ничего не упустить при обсуждении. Посмотрите схему интервью Виктора Ченга, бывшего консультанта McKinsey & Company, — она поможет структурировать знания и передать их команде.

После того как вы собрали и уточнили требования, их нужно проверить.

Шаг 4. Аналитика

Иногда клиенты сами не понимают, что им нужно. В таком случае поможет предпроектная аналитика.

Владелец банковского сайта обратился к нам с задачей на редизайн. Он сказал, что их клиенты — успешные взрослые женщины и мужчины с зарплатой больше 100 тысяч, которые приходят за автокредитом и ипотекой. Мы проверили, и оказалось, что целевая аудитория — девушки 20–25 лет с зарплатой до 50 тысяч, которые берут потребительский кредит на отдых.

Концепция — визуальный дизайн, CJM, пользовательские сценарии — зависит от аудитории, и для всех она разная. Этот случай показывает, что аналитика помогает улучшить результат ещё до старта.

По итогу этого и предыдущего этапов у нас вырисовывается ряд проблем, которые проект должен решить. Самое время переходить к задачам.

«Иногда приходят клиенты и говорят: „Вот наш сайт, подскажите как эксперты, что хорошо и что плохо“. Мы говорим: „Нет, мы не целевая аудитория“. Например, мы не можем оценить сервис для ипотеки. Мы не подходим к оценке экспертно, а привлекаем реальную аудиторию продукта».

Шага 5. Планирование и декомпозиция задач

Если проект для вашей команды новый и уникальный, начните с конца. Представьте, как должен выглядеть готовый продукт и что нужно сделать для его воплощения в жизнь. Получится список стандартных задач: прототипирование, фронтенд, бэкенд, тестирование и так далее. Поделите задачи на подзадачи и распределите между командой. В AIC мы делим проект на 4 этапа, внутри каждого — свои задачи:

1 этап. Первичная аналитика и данные заказчика. Мы составляем портрет целевой аудитории, проектируем пользовательские сценарии и проводим клиентские воркшопы.

«Клиент понимает, что мы должны работать в одной команде. Внутри рабочей группы есть клиент и исполнитель, у каждого своя зона ответственности. Мы обсуждаем риски, как их устранить, эскалировать ситуацию. Прорабатываем MVP, разбиваем на составляющие, расставляем приоритеты: что делаем вперёд, что потом».

Количество воркшопов зависит от специфики проекта. Когда мы работали над «Азбукой вкуса», провели два. На первом обсуждали мобильное приложение для доставки готовых блюд, на втором — промоактивности на сайте. Условные клиенты были такие:

1. Василий — суперзанятый, некогда сходить на обед. Ему важно успеть заказать обед незаметно для коллег во время совещания, буквально двумя кликами.
2. Василиса — сидит дома с детьми, заботится о здоровье, готова к новому опыту. Может проводить в приложении много времени: изучать состав, калории и так далее.

2 этап. Детальное проектирование: разрабатываем прототипы интерфейса, тестируем их на лояльной аудитории. Для «Азбуки вкуса» приглашали клиентов в офис и тестировали прототипы.

3 этап. Дизайн-концепция: дизайн, интерактив — всё это тоже проверяем на группе и согласуем с заказчиком.

4 этап. Внутренние страницы, ресайзы и так далее.

Чем подробнее расписаны задачи, тем легче их будет оценить.

Шаг 6. Оцените задачи

Чем больше проектов у вас за плечами, тем проще оценить время и стоимость каждого следующего. Менеджер оценивает задачи не в одиночку, он также опирается на опыт команды. Если проект в новинку для всех, разделите задачи на 3 группы:

1. которые вы делали раньше;
2. которые вы не делали, но знаете, как;
3. которые вы не делали и о которых вам нужно узнать больше.

Первую группу вы оцениваете как всегда. Вторую оцениваете на основе своего опыта и интуиции, умножаете на 1,5–2. То же самое с третьей, только умножаете уже на 2–3. Сначала может показаться, что это слишком много, но к концу проекта вы будете думать иначе.

Другой способ оценить неизвестные задачи — спросить у более опытного коллеги, который уже занимался подобными проектами. Согласуйте бюджет и сроки с клиентом, подписывайте документы и переходите к составлению плана.

По поводу согласования документов у нас довольно жёсткая позиция. Если видим в пункте договора потенциальные риски, наши юристы сразу их исключают или делают прозрачные формулировки. Иногда заказчик сопротивляется: «Мы не принимаем правки», — это тревожный звоночек. В таком случае мы можем и отказаться от проекта.

7. Составьте план проекта

В 5 шаге вы получили задачи и подзадачи. Чтобы не выбиться из графика и сдать проект в срок, следите за выполнением задач. Воспользуйтесь программой по управлению проектами, например, Microsoft Project.

Интерфейс MS Project

В MS Project можно выбрать один из встроенных шаблонов и подстроить его под свой проект: поставить задачи, распределить их между командой, определить длительность и установить зависимости между ними. Здесь же можно делать отчёты — стандартные ежеквартальные или в режиме реального времени. Для наглядности можно использовать диаграмму Ганта.

Диаграмма Ганта. Источник: medium

В диаграмме Ганта можно визуализировать задачи на графической шкале времени. Вы можете смотреть, что делает команда: кто когда должен начать и закончить задачу. Для наглядности можно использовать даже таблицы Excel.

Сейчас мы пользуемся таск-трекером Jira + Confluence. До этого был Trello и Basecamp, некоторые сотрудники пользовались другими трекерами — кому что удобно. Из-за работы сразу в нескольких трекерах сложно аккумулировать знания, которые мы получали на проектах, поэтому мы сделали общую систему.

Приготовьтесь к тому, что не все задачи будут завершаться вовремя, однако иногда это не плохо. В процессе работы у команды иногда появляются стоящие идеи, ради них можно немного сдвинуть сроки. Для этого изначально заложите небольшой запас времени.

К старту готовы

Если вы прошли все шаги, подготовку можно считать завершённой. Непредвиденные обстоятельства случаются всегда — невозможно предусмотреть всё, но с помощью грамотной подготовки можно минимизировать потери. Помните, что сложности в проекте — это опыт, который поможет вам подготовиться к следующему проекту ещё лучше.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на [email protected]. А наши требования к ним — вот тут.

Что за проект «Электронный дом» и зачем он нужен? | Город | Недвижимость

В Москве запустили проект жилищного самоуправления «Электронный дом». Система призвана облегчить жизнь жильцам, которым небезразличны проблемы их дома, но посещать общие собрания они не могут. Благодаря проекту собственники и наниматели смогут, к примеру, выяснить у других жильцов, какие общедомовые системы необходимо ремонтировать в первую очередь, в какой цвет красить подъезды, какие деревья высадить, где установить шлагбаум и т. д.

Что предлагает «Электронный дом»?

«Электронный дом» предлагает проводить в электронном виде:

— опросы;

— информирование;

— общие собрания собственников помещений в многоквартирных домах (в форме заочного голосования).

Чтобы провести опрос, голосование или информирование, его инициатор должен заполнить электронную заявку в разделе «Электронный дом» в системе «Активный гражданин», и через 7 рабочих дней вопрос или информация откроется для жителей дома. 

Чтобы стать участниками голосования, жители и собственники помещений должны будут идентифицировать себя, привязав свой профиль в системе «Активный гражданин» к профилю на mos.ru, где имеются необходимые личные данные (ФИО, дата рождения, номер и серия паспорта, СНИЛС и др.).

Кто может инициировать опросы и информирование?

Инициаторами опросов и информирования могут быть только лица, имеющие непосредственное отношение к конкретному дому:

— собственники квартир и нежилых помещений: физические и юридические лица;

— жители, зарегистрированные по месту жительства в этом многоквартирном доме;

— управляющие компании: УК, ТСЖ, ЖСК и другие;

— Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы.

Кто сможет участвовать в опросах?

В опросах смогут участвовать не только собственники помещений, но и наниматели и жители многоквартирного дома. 

Где можно будет проголосовать?

Собственник сможет принять участие в заочном собрании жильцов и проголосовать в электронном виде в системе «Активный гражданин» (однократно) либо в специальном Центре доступа по электронной почте.

А что случится, если собственник проголосует дважды?

В случае «двойного» голосования — в системе «Активный гражданин» и лично — будет учитываться решение собственника, представленное по времени последним в период проведения голосования.

В каком случае мнения жильцов будут учитываться?

Подобные голосования можно проводить, если жители приняли соответствующее решение на очном собрании. То есть для участия в системе «Электронный дом» собственники должны будут предварительно принять такое решение на очном собрании.

Как собственников будут оповещать о принятых решениях?

С результатами опроса или информирования участники и инициатор смогут ознакомиться в системе «Активный гражданин». Информирование также будет осуществляться через электронную почту и SMS-сообщения.

Решения общего собрания в форме заочного голосования будут автоматически формироваться в виде протокола и размещаться в системе «Активный гражданин». В случае необходимости инициатор общего собрания может получить протокол на бумажном носителе.

Уведомление о начале опроса или информировании будет направляться участникам (жителям дома, собственникам помещений) в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения об одобрении заявки.

В каких случаях опросы не будут проводиться?

В размещении опроса или информирования может быть отказано, если заявка содержит обвинения, оскорбления и прочую морально неприемлемую или запрещенную к распространению информацию.

Отказ в проведении опроса также возможен в том случае, если:

— заявка подана неуполномоченным лицом;

— содержание опроса или информирования не относится к вопросам жизнедеятельности дома или его придомовой территории;

— ранее был уже размещен аналогичный опрос, итоги которого еще не сформированы.

экспресс-гид для начинающих — статьи на Skillbox

Управлять проектом сложно, особенно в первый раз. Есть много тонкостей, в которых без опытного проводника не разобраться.

Управление проектами глазами начинающих. Источник.

Управление проектом — процесс. Каким он будет, зависит от типа и сложности будущего продукта. Например, процесс создания сайта отличается от создания  высоконагруженного ПО.

Процессы разные, но есть элементы, без которых не выживет ни один проект. Чтобы все получилось, нужны команда и менеджер, который будет направлять и руководить. Еще в процессе участвуют пользователи, если вы делаете b2c-продукт. И заказчик, если мы говорим о заказной разработке.

Чтобы собрать подходящую команду и спланировать проект, нужно разобраться, какой результат вы хотите получить. Поэтому начните с цели, чтобы знать, куда и как двигаться.

Первый вопрос, который нужно задать прежде, чем начинать проект: зачем его делать? Какая цель? Если проект — пожелание заказчика, то пытаемся понять цели бизнеса и как их достичь.

Антон Сержантов,

Цель нашли, что теперь? Тут начинается самое интересное для менеджера-новичка. Нужно собрать все силы в кучу, успокоиться, осмотреться и начать планировать проект.

Источник.

Менеджер проекта — это тот человек, который отвечает за результат всего происходящего. Он должен построить рабочий процесс так, чтобы все собрались вместе и продуктивно работали. Это не тот случай, когда руководитель раздает задания и уходит на обед. Менеджер не только организует процесс, но и участвует в нем, как никто другой.

Руководитель проекта — не тот, кто делает, что написано в ТЗ, а тот, кто помогает определить проблему, понять, что работа идет корректно. Следит за тем, чтобы все понимали процесс и задачи правильно.

Здесь нет понятий «мы» и «они» — есть одна команда. Она вместе проигрывает или выигрывает. А хороший руководитель проекта должен сыграть роль связующего звена между командой и заказчиком. То есть из двух разных миров создать один.

Антон Сержантов,

Чтобы эта история работала, менеджер проекта должен обладать определенным набором качеств и навыков. А если таких нет, то их придется наработать. Без этого хорошего проекта не получится.

Важный навык для менеджера проекта — умение планировать: рисовать у себя в голове картину того, как и что должно быть. Нужно уметь сформулировать правила игры и донести их до команды.

Владимир Завертайлов,

руководитель scrum-студии «Сибирикс»

Менеджер проекта — руководящая должность, где нужно плотно работать с людьми. От того, какие люди работают в команде, зависит успех проекта. Поэтому менеджер либо сам собирает классную команду, либо обучает людей в процессе.

Источник.

Качества идеальной команды:

• осознание и умение фокусироваться на цели;
• самоорганизация;
• смелость;
• упорство;
• уважение друг к другу.

Где найти или как вырастить таких бойцов — это тема для отдельной статьи. Поэтому мы по умолчанию считаем, что у нас таких много. И наша задача — просто собрать их вместе и научиться с ними ладить. Да, даже с очень крутой командой может быть непросто. Но нужно уметь договариваться в любых ситуациях. Как? Искать точки пересечения.

Хорошо помогает общий опыт работы. Например, я отлично ладил с командами, которые разрабатывали веб-приложения (сайты, личные кабинеты), потому что сам начинал как разработчик и разбирался во всех тонкостях профессии и процесса.

Это помогало мне говорить на одном языке с командой, у нас были общие ценности. Когда я стал управлять проектами с разработкой программного обеспечения, люди в командах относились ко мне с подозрением, потому что соответствующего опыта у меня не было.

Игорь Филипьев,

тренер и консультант по гибким методологиям, компания ScrumTrek

Команда есть, руководитель проекта тоже. Цель определили. И что с этим всем делать? Как работать-то?

При выборе методологии важно смотреть на контекст проекта. Бывают типовые проекты, где хорошо себя показывает классический подход проект-менеджмента (водопадный). В современном бизнесе, например, если говорить про банковскую сферу, классического подхода недостаточно. Его здесь хорошо дополняют agile-методологии.

Потребности пользователей не всегда очевидны. Поэтому пробуем, ошибаемся, собираем обратную связь, меняем стратегию, снова пробуем. И так — пока не получим нужный результат.

Антон Сержантов,

Оцениваем имеющиеся ресурсы и характер проекта и выбираем методологию, которую будем использовать.

Госзаказчик — выбираете водопадный подход. Динамическая или конкурентная среда, неустаканившиеся требования, нет времени и смысла заниматься формализацией — берем Agile. Для разработки продукта — Scrum. Для поддержки и маркетинга — Kanban.

Владимир Завертайлов,

руководитель scrum-студии «Сибирикс»

Источник.

С опытом вы поймете, что и как правильно делать. Какие процессы и инструменты работают, а какие — нет. А пока, чтобы ваша менеджерская жизнь была чуточку проще, вот вам простой чек-лист по управлению проектом от Владимира Завертайлова, руководителя scrum-студии «Сибирикс».

• Определить цель.
• Посмотреть, какие есть ресурсы.
• Спланировать свои действия и действия своей команды.
• Действовать. Следить за ходом работы. Сделать все возможное, чтобы план сбылся.
• Проверить получившийся результат.
• Осмыслить. Сделать выводы. Повторить.

Просто завершить проект в срок — мало. Менеджер проекта должен уметь оценить не только работу команды, но и свою. Это дает возможность совершенствоваться.

Для меня показатель успеха — реакция заказчика в конце проекта. Если клиент доволен результатом, значит, менеджер справился с поставленной задачей.

Антон Сержантов,

Нет единых критериев оценки. Все зависит от ситуации, типа и целей проекта.

Когда закрываешь проект, то, как правило, чувствуешь, что сделал на отлично, а что можно сделать лучше в следующий раз. Таким образом я считаю, что основной критерий успеха — это внутреннее состояние руководителя проекта. Все остальное — вторично.

Игорь Филипьев,

тренер и консультант по гибким методологиям, компания ScrumTrek

Подведем итоги: что самое важное в управлении проектами?

• Люди. То есть команда.
• Прозрачность процесса. Когда все понимают задачу одинаково.
• Не бояться и не лениться. Даже если очень хочется.

Если вы дочитали до этого момента, то точно хотите попробовать или уже начали менеджерить проекты. Тогда вот вам основные плюсы и минусы профессии: почему круто быть руководителем проекта, но иногда не очень.

Первый и очень жирный плюс — можно расти. Нет никаких пределов. Это тот самый случай, когда появляется возможность прыгнуть выше головы, причем своей собственной.

И как бонус — успокоительное, мятный чай и сертификат на йогу входят в набор молодого менеджера проектов. Потому что минусы у этой работы тоже есть: слишком нервно, что очень выматывает. Если вы не владеете своими эмоциями и настроением, то можете внезапно начать ненавидеть людей или просто захотеть в санаторий на годик-другой.

Мы подошли к самому главному: что делать, чтобы стать крутым руководителем проекта. Надо учиться, практиковаться, нарабатывать опыт и быть готовым к тому, что каждый день будет похож на непрерывный бег с препятствиями.

Источник.

Главный совет менеджеру проекта — всегда быть честным и не бояться озвучивать даже неприятную правду.

Антон Сержантов,

Хороший руководитель проекта как губка впитывает и применяет в работе все полезное, что где-то вычитал или подсмотрел. Чтобы это работало и приносило пользу, нужно знать, где учиться и кому можно доверять. Про то, что должен уметь менеджер проектов читайте здесь.

Всегда выбирайте ресурсы, где 20% — теория, а остальное — практика. Преподаватели, которые не только хорошо изучили методики управления, но и внедрили их в дело, пожинают плоды, а еще могут грамотно рассказать об этом. В общем, учитесь у реальных героев из мира digital.

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

• Живая обратная связь с преподавателями
• Неограниченный доступ к материалам курса
• Стажировка в компаниях-партнёрах
• Дипломный проект от реального заказчика
• Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Что такое проект для Интернета?

Project для Интернета — это последнее предложение Microsoft для работы в облаке и управления проектами. Project для Интернета предоставляет простые и мощные возможности управления работой и может использоваться менеджерами проектов и членами команды для планирования и управления работой любого размера.

Project для Интернета является частью семейства продуктов Microsoft Project, в которое входят настольный клиент Project Online, Project Online, Project Server и рабочий стол Project.Проект для Интернета (или просто Project) построен на платформе Microsoft Power Platform и включает следующее:

Как получить Project для Интернета?

Project для Интернета доступен во всех трех подписках Project:

• План проекта 1

• Project Plan 3 (ранее Project Online Professional)

• План проекта 3 для студентов

• План проекта 3 для факультета

• Project Plan 5 (ранее Project Online Premium)

• План проекта 5 для студентов

• План проекта 5 для факультета

Если ваша организация уже приобрела Project для Интернета, вы можете получить к нему доступ в project.microsoft.com.

Могу ли я отключить Project в Интернете, чтобы мои пользователи не могли получить к нему доступ?

Администратор проекта может отключить Project для Интернета или Roadmap для всех пользователей в своей организации с помощью настроек Project в центре администрирования Microsoft 365.

Администратор проекта также может отключить Project для Интернета для отдельных пользователей, отключив тарифный план для этих пользователей. Обратите внимание, что отключение Project для Интернета таким образом также отключит Roadmap для этих пользователей.

Доступен ли проект для Интернета в правительственном облаке сообщества (GCC)?

В настоящее время проект для Интернета не предлагается для облака сообщества правительства (GCC). Однако мы стремимся предложить Project для Интернета всем нашим клиентам и сделать его доступным в будущем. Вы можете связаться с представителем Microsoft для получения дополнительной информации или посетить план развития Microsoft 365, чтобы узнать о предстоящих обновлениях и выпусках.

Сравните Project для Интернета с Planner, Project Online и настольным клиентом Project Online

Характеристика	Планировщик	Проект для Интернета	Project Online и Клиент Project Online для настольных ПК
Управление задачами
Вид платы
Команды и задания
Вид сетки
Просмотр временной шкалы (диаграмма Ганта)
Зависимости
Планирование
Дорожные карты
Advanced PM (базовые параметры, критический путь и т. Д.)
Управление ресурсами
Финансовый менеджмент
Управление программами и портфелями

Узнайте, что вы можете делать с Project в Интернете.

На чем построен проект для Интернета?

Проект

для Интернета построен на платформе Microsoft Power Platform. Платформа Power состоит из PowerApps, Microsoft Flow, Power BI и Common Data Service (CDS). Данные проекта для Интернета хранятся в CDS.

Примечание. Проект для Интернета поддерживается только в экземпляре CDS по умолчанию.

Microsoft Power Platform — это мощная расширяемая платформа для бизнес-процессов и функций.Создав базовые функции управления проектами на платформе Power Platform, мы можем максимально использовать возможности этой платформы и углубить нашу совместимость с Dynamics 365.

Project для Интернета также основан на группах Microsoft 365, поэтому он работает с инструментами Microsoft 365, которые вы уже используете, чтобы вы могли сотрудничать со своими товарищами по команде в проектах.

Могу ли я использовать Project в Интернете с приложениями Microsoft 365?

Да. Проект для Интернета основан на группах Microsoft 365, поэтому он работает с любыми инструментами Microsoft 365, которые вы используете для совместной работы над проектами с товарищами по команде.Дополнительные сведения о том, как использовать группы с Project в Интернете, см. В разделе Совместное использование проекта в Project в Интернете.

Могу ли я предоставить внешним пользователям доступ к моему проекту для веб-проектов и задач?

Не сейчас. Мы будем регулярно оценивать отзывы клиентов и данные об использовании Project в Интернете, чтобы убедиться, что мы предоставляем функции, отвечающие потребностям клиентов. Убедитесь, что ваш голос слышен, разместив сообщение в Project UserVoice.

Когда мне следует использовать Planner, а когда — Project в Интернете?

Planner останется правильной отправной точкой для людей и команд, совместно решающих задачи.Project для Интернета предлагает идеальный инструмент «взросления» для отдельных лиц и групп, использующих Planner, которые обнаруживают, что им нужны такие вещи, как представление сетки, зависимости, планирование и представление временной шкалы (Ганта).

Как мне узнать о предстоящих функциях Project для Интернета?

Мы будем публиковать последние обновления Project в Плане развития Microsoft 365 (в разделе «Фильтр» выберите «Продукты», затем «Microsoft Project»). Здесь вы найдете предстоящие и выпущенные функции и возможности. Мы будем внимательно отслеживать отзывы пользователей и их использование; сделайте свой голос услышанным, разместив сообщение на форуме отзывов о проекте.

См. Также

Что такое проект для Интернета?

Project для Интернета — это последнее предложение Microsoft для облачной работы и управления проектами. Project для Интернета предоставляет простые и мощные возможности управления работой и может использоваться менеджерами проектов и членами команды для планирования и управления работой любого размера.

Project для Интернета является частью семейства продуктов Microsoft Project, в которое входят настольный клиент Project Online, Project Online, Project Server и рабочий стол Project.Проект для Интернета (или просто Project) построен на платформе Microsoft Power Platform и включает следующее:

Как получить Project для Интернета?

Project для Интернета доступен во всех трех подписках Project:

• План проекта 1

• Project Plan 3 (ранее Project Online Professional)

• План проекта 3 для студентов

• План проекта 3 для факультета

• Project Plan 5 (ранее Project Online Premium)

• План проекта 5 для студентов

• План проекта 5 для факультета

Если ваша организация уже приобрела Project для Интернета, вы можете получить к нему доступ в project.microsoft.com.

Могу ли я отключить Project в Интернете, чтобы мои пользователи не могли получить к нему доступ?

Администратор проекта может отключить Project для Интернета или Roadmap для всех пользователей в своей организации с помощью настроек Project в центре администрирования Microsoft 365.

Администратор проекта также может отключить Project для Интернета для отдельных пользователей, отключив тарифный план для этих пользователей. Обратите внимание, что отключение Project для Интернета таким образом также отключит Roadmap для этих пользователей.

Доступен ли проект для Интернета в правительственном облаке сообщества (GCC)?

В настоящее время проект для Интернета не предлагается для облака сообщества правительства (GCC). Однако мы стремимся предложить Project для Интернета всем нашим клиентам и сделать его доступным в будущем. Вы можете связаться с представителем Microsoft для получения дополнительной информации или посетить план развития Microsoft 365, чтобы узнать о предстоящих обновлениях и выпусках.

Сравните Project для Интернета с Planner, Project Online и настольным клиентом Project Online

Характеристика	Планировщик	Проект для Интернета	Project Online и Клиент Project Online для настольных ПК
Управление задачами
Вид платы
Команды и задания
Вид сетки
Просмотр временной шкалы (диаграмма Ганта)
Зависимости
Планирование
Дорожные карты
Advanced PM (базовые параметры, критический путь и т. Д.)
Управление ресурсами
Финансовый менеджмент
Управление программами и портфелями

Узнайте, что вы можете делать с Project в Интернете.

На чем построен проект для Интернета?

Проект

для Интернета построен на платформе Microsoft Power Platform. Платформа Power состоит из PowerApps, Microsoft Flow, Power BI и Common Data Service (CDS). Данные проекта для Интернета хранятся в CDS.

Примечание. Проект для Интернета поддерживается только в экземпляре CDS по умолчанию.

Microsoft Power Platform — это мощная расширяемая платформа для бизнес-процессов и функций.Создав базовые функции управления проектами на платформе Power Platform, мы можем максимально использовать возможности этой платформы и углубить нашу совместимость с Dynamics 365.

Project для Интернета также основан на группах Microsoft 365, поэтому он работает с инструментами Microsoft 365, которые вы уже используете, чтобы вы могли сотрудничать со своими товарищами по команде в проектах.

Могу ли я использовать Project в Интернете с приложениями Microsoft 365?

Да. Проект для Интернета основан на группах Microsoft 365, поэтому он работает с любыми инструментами Microsoft 365, которые вы используете для совместной работы над проектами с товарищами по команде.Дополнительные сведения о том, как использовать группы с Project в Интернете, см. В разделе Совместное использование проекта в Project в Интернете.

Могу ли я предоставить внешним пользователям доступ к моему проекту для веб-проектов и задач?

Не сейчас. Мы будем регулярно оценивать отзывы клиентов и данные об использовании Project в Интернете, чтобы убедиться, что мы предоставляем функции, отвечающие потребностям клиентов. Убедитесь, что ваш голос слышен, разместив сообщение в Project UserVoice.

Когда мне следует использовать Planner, а когда — Project в Интернете?

Planner останется правильной отправной точкой для людей и команд, совместно решающих задачи.Project для Интернета предлагает идеальный инструмент «взросления» для отдельных лиц и групп, использующих Planner, которые обнаруживают, что им нужны такие вещи, как представление сетки, зависимости, планирование и представление временной шкалы (Ганта).

Как мне узнать о предстоящих функциях Project для Интернета?

Мы будем публиковать последние обновления Project в Плане развития Microsoft 365 (в разделе «Фильтр» выберите «Продукты», затем «Microsoft Project»). Здесь вы найдете предстоящие и выпущенные функции и возможности. Мы будем внимательно отслеживать отзывы пользователей и их использование; сделайте свой голос услышанным, разместив сообщение на форуме отзывов о проекте.

См. Также

Что и почему

Границы проекта обычно определяют, что входит в проектную работу. Границы проекта представляют собой один из компонентов описания содержания. Этот компонент называется «Определение границ проекта». Он четко определяет объем проекта (базовый уровень ) и служит эффективным инструментом для принятия решений по содержанию проектной работы. В этой статье мы поговорим о том, как определить границы проекта и почему определение границ проекта важно для реализации проекта.

Заявление о границах проекта

С точки зрения реализации проекта, границы проекта — это разумные пределы проектной работы для определения того, что входит в проект, а что нет. Границы определяются как измеримые и проверяемые характеристики и тесно связаны с целями проекта. Они создают целостное восприятие проекта, определяют ограничения и исключения проекта и формируют содержание проекта с точки зрения ожидаемых результатов.

Чтобы определить и установить границы проекта, необходимо четко определить элементы, которые находятся внутри и вне работы проекта. Все это касается определения ограничений и исключений для проекта. Заинтересованные стороны должны ознакомиться с составленным заявлением о границах проекта , чтобы решить, следует ли включать в проект конкретный продукт, услугу или требование. Менеджер проекта использует определение границ проекта, чтобы составить план улучшения и определить начало и конец процесса улучшения.

Определение границ проекта

При определении границ проекта необходимо учитывать несколько факторов. Эти факторы:

• Цели проекта. Чего планируется достичь по завершении проекта? Цели проекта будут определять объем работ по проекту и общую продолжительность, поэтому границы проекта будут определены с учетом высоких ожиданий от проекта.
• Ключевые этапы проекта. В процессе поэтапного выполнения проекта определены пять этапов.Это этапы измерения, планирования, производства, внедрения и управления. Фаза измерения и фаза управления будут ограничениями работы проекта с точки зрения процесса реализации.
• Объем продукта. Ключевые характеристики (функции и особенности) продукта, производимого в рамках проекта, определены в описании содержания продукта. Определение границ проекта будет зависеть от требований заинтересованных сторон к продукту.
• Групповая ответственность. Роли и обязанности ключевых участников проекта определены в диаграмме управления проектом, которая формирует групповую ответственность.Границы проекта будут зависеть от подотчетности группы — то есть, кто какую роль играет, какую задачу или обязанности в процессе реализации.

Зачем определять границы проекта

Определение границ проекта помогает четко понять, где проект начинается и где заканчивается. Это снижает надзор и потребность в контроле, обеспечивая более высокую производительность проекта. Четко сформулированные и идентифицированные границы проекта позволяют менеджерам создать среду проекта, в которой отдельные лица и группы могут управлять своими действиями и задачами для достижения ожидаемых результатов в рамках определенного набора обязанностей и ролей.

Определение границ проекта позволяет улучшить общий процесс управления проектом и повысить уровень ответственности за счет пересмотра принципов делегирования и совместной работы. Когда вы установили точные границы для своего проекта, группы и отдельные лица могут показать более высокую производительность и общую подотчетность, потому что они четко знают, что им следует делать в рамках проекта, а что не входит в их обязанности.

Определенные границы проекта помогут вам спланировать человеческие ресурсы для вашего проекта, установить требования к должности и определить командные роли и обязанности.Вы получите возможности для улучшения проекта, потому что люди поймут, что их эффективность основана на том, как они управляют своей собственной частью обязанностей по отношению ко всей группе.

Определение границ проекта имеет решающее значение для определения содержания проекта. Это позволяет настроить групповую подотчетность, включая роли и обязанности. Если вы не определили границы проекта, ваши команды не смогут выполнять свои обязанности и обязанности, как это определено в диаграмме управления проектом.Не будет оснований для делегирования и контроля работы команды

Что такое управление проектами?

В этом Руководстве по управлению проектами для начинающих мы много говорим об управлении проектами, а также о различных стратегиях, методологиях и процессах. Но это то место в руководстве, где мы определяем, что это такое, и даем вам ключевые термины, а также общий обзор.

Определение: что означает управление проектом?

Что такое управление проектами и как оно помогает организации в достижении ее целей? Управление проектами, согласно Руководству к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK), представляет собой применение навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для удовлетворения требований проекта.Это акт управления всеми аспектами проекта, от команды до задач и инструментов. Вот почему так важно управление проектом: без него вы превращаете свой проект в случайность или хаос, ни то, ни другое не является идеальным. Но когда вы занимаетесь этим, должны иметь место определенные процессы и практики, чтобы он был успешным.

Цель: Почему необходимо управление проектами

Почему управление проектами так важно? Потому что ничего не может быть сделано без предварительного построения плана проекта, и ни один план проекта никогда не выполняется без надлежащей среды или надлежащих процессов.Таким образом, управление проектом — это действие, которое помогает создать и выполнить этот план проекта. Он применяет управленческие и межличностные навыки к процессу успешного доведения проекта от концепции до завершения в соответствии с заявленными требованиями.

Контекст: что нужно знать об управлении проектами

Что влечет за собой управление проектами? Здесь мы обращаемся к контексту управления проектами:

Процессы проекта

Проекты выполняются с использованием процессов, которые определяются как «действия, которые приводят к результатам.«А поскольку Руководство по PMBOK признает 47 различных процессов управления проектами, стало проще сгруппировать их в 5 основных групп процессов и 10 областей знаний, которые есть у типичных проектов. Мы рассмотрим их на нашей странице О PMBOK.

Этапы управления проектами

Управление проектом обязательно осуществляется поэтапно, чтобы улучшить контроль и качество.Это означает, что большой проект разбивается на более управляемые этапы, каждая из которых имеет конкретный результат, и выполняется в определенной последовательности.В конце каждого этапа обычно проводится обзор результатов, а также работы проектной группы. Это помогает команде определить, переходит ли проект к следующему этапу или подвергается пересмотру. Он также определяет, как улучшить работу всех участников.

Жизненный цикл проекта

В совокупности все фазы проекта составляют жизненный цикл проекта. В зависимости от отрасли и конкретного проекта существует множество различных этапов и типов жизненных циклов проекта.Жизненный цикл проекта разработки программного обеспечения, например, будет сильно отличаться от цикла строительства.

Заинтересованные стороны проекта

В управление проектом активно вовлекаются отдельные лица и даже организации, интересы которых затрагиваются проектом. Их называют заинтересованными сторонами проекта. Управление заинтересованными сторонами — один из ключевых навыков, необходимых менеджеру проекта.

Процесс: как работает управление проектом?

Менеджер проекта вместе с членами команды и ключевыми заинтересованными сторонами составляет полный план проекта, что влечет за собой определение целей, а также уточнение объема и бюджета.Затем эти элементы выполняются членами проектной группы в рамках совместного, часто повторяющегося процесса, который позволяет вносить изменения и постоянные улучшения. Руководители проектов должны использовать общие управленческие навыки для облегчения работы над проектом. Здесь используются следующие навыки: стратегическое планирование, бухгалтерский учет, коммуникация, исследования и разработки, организационное поведение, управление временем, а также множество управленческих мягких навыков, относящихся к лидерству, мотивации и разрешению конфликтов. Если вы спрашиваете «что включает в себя управление проектом?»

Мы описываем некоторые из наиболее типичных событий, через которые проходит проект:

• Стартовое совещание: расскажите команде о целях и задачах высокого уровня, изложите, какие детали у вас есть
• Анализ заинтересованных сторон: узнайте, кто будут больше всего затронуты проектом, поэтому с ними можно будет проконсультироваться
• Определение содержания проекта: определение всех требований, результатов и объема
• Иерархическая структура работ (WBS): разделите фазы проекта на управляемые части работы, которые можно легче обрабатывать
• Планирование управления рисками: выявление и планирование наиболее вероятных рисков, с которыми проект может столкнуться в течение жизненного цикла проекта
• Обзор проекта / извлеченные уроки: проведение разбора полетов в конце проекта с целью извлечения извлеченных уроков, которые могут быть добавлено в базу знаний или передовой опыт организации

Дополнительная литература

Просмотрите все сообщения в блоге об управлении проектами в блоге Wrike .