как рассчитать дни и отпускные
Наталья Троян
юрист
При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.
На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.
ст. 121 ТК РФ
Еще из стажа вычитают все дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.
ст. 76 ТК РФ
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 50 лет, о ежегодных отпусках — 5 лет.
ст. 182 перечня типовых управленческих архивных документов
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.
29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.
ст. 139 ТК РФ
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Полный перечень выплат
Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.
Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.
п. 15 положения о порядке исчисления средней заработной платы
Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.
п. 3 положения о порядке исчисления средней заработной платы
Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.
Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:
29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.
Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.
п. 5 положения о порядке исчисления средней заработной платы
Как получить больше отпускных при увольнении
При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев.
Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.
п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»
Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.
п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»
Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020—2021 годах
В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года, с 4 по 7 мая, с 1 по 3 ноября 2021 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.
Письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 «Об оплате труда»
Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении
Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.
Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.
Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.
Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.
При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.
Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:
(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.
Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.
Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.
Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.
За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:
1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.
п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы
Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:
37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.
Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:
40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022-2023 годах?
На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т.
е. за каждый неиспользованный день.
Внимание! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).
Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?
Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.
Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:
1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.
Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.
2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.
По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).
Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.
Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении
После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п.
28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).
Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).
ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.
На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула
В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:
Ркомпенс. = Кол-во неисп. дн. × СРднЗр,
где: Ркомпенс. — сумма компенсации;
Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;
СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.
Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты
Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:
СРднЗр = ЗП /12 × 29,3,
где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;
29,3 — среднее количество дней в месяце.
Важно! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).
Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсацию, средний заработок за день следует исчислять по-другому:
СРднЗр = ЗП / К6-дн. раб. нед.,
где:
СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;
ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;
К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.
Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п.
6 постановления № 922).
Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2022-2023 годах следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.
Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.
Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни
Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.
Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п.
35 Правил:
- если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
- если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.
Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).
Правильно подсчитать стаж вам поможет практический пример, который подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Вы можете посмотреть его прямо сейчас, получив бесплатный онлайн доступ к системе.
После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.
Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.
За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.
10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.
Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении».
Важно! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.
Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:
Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,
где:
Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;
Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;
Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.
Важно! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 27.03.2022, а увольняется 04.06.2022. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 27.03.2022 по 26.04.2022 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2022 по 26.05.2022. Период с 27.05 по 04.06 в расчет не принимается, т.к. составляет менее половины месяца).
Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).
Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:
Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2 – Дисп.
Расчет в нестандартных ситуациях
Важный нюанс расчета среднего заработка имеет место, если работник увольняется в последний день месяца. В этом случае по-особому определяется расчетный период. Узнать эти специальные правила и не ошибиться с расчетом вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс» и размещенный в нем практический пример. Получите бесплатно пробный онлайн доступ к системе и переходите к материалу.
Также при расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:
- Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
- Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.
- Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
- В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
- Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.
О том, как рассчитать сумму излишне выплаченных отпускных, читайте в материале «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты
По общему правилу рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и выплатить ее увольняющемуся сотруднику компания должна в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).
Важно! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.
Поэтому в последний рабочий день сотрудник, решивший покинуть место работы, должен получить от фирмы компенсацию за неотгулянный отпуск.
Компенсация за неотгулянный отпуск может быть документально оформлена с помощью бланка, разработанного работодателем самостоятельно, или унифицированной формы № Т-61.
Подробнее о форме № Т-61 см. в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный
Нередко встречаются ситуации, когда работник, принявший решение покинуть компанию, не успел отгулять не только свой ежегодный отпуск, но еще и не воспользовался днями дополнительного отпуска.
Такой отпуск предоставляется сотруднику по коллективному договору. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что по достижении определенного стажа работы в компании полагается дополнительно несколько дней к отпуску.
В такой ситуации важно помнить, что дни дополнительного отпуска необходимо компенсировать в соответствии с общим порядком (описанным выше), т. е. как если бы это были дни обычного ежегодного отпуска. Этот вывод следует из ст. 127 ТК РФ, где указано, что при увольнении сотрудника работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) ему все неиспользованные отпуска.
Поэтому, осуществляя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году, важно четко следовать общему порядку, описанному выше.
О компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения мы подробно рассказали здесь.
Помимо компенсации за неотгулянный отпуск работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату. Как правильно ее рассчитать, узнайте здесь.
Компенсация при сокращении в 2022-2023 годах
Особая ситуация складывается, если компания сокращает штаты и увольняет работников. В этом случае увольняемым сотрудникам полагается выплатить компенсацию при сокращении – в 2022-2023 годах она включает в себя выходное пособие, в том числе компенсацию за неотгулянный отпуск.
В случае увольнения по причине сокращения штата удержать с работника выплаченные авансом отпускные нельзя (ч. 2 ст. 137, пп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Итоги
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — задача, требующая от бухгалтера четкого знания соответствующих норм трудового законодательства, а также понимания особенностей исчисления среднего заработка сотрудника за один день и, соответственно, дней отпуска, причитающихся ему.
Важно помнить, что ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, зависит от того, каким способом сотруднику положено начислять дни отпуска по ТК РФ: в календарных днях или в рабочих. Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.
Если же работник отгулял отпуск авансом и решил уволиться, работодатель вправе удержать средства за неотработанные дни отпуска. Как правильно рассчитать сумму к удержанию, узнайте здесь.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
- Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169
Должен ли ваш работодатель оплачивать вам неиспользованный отпуск?
Опубликовано
Некоторые штаты требуют от работодателей выплаты работникам за неиспользованный отпуск при увольнении. Большинство штатов , однако, допускают политику «используй или потеряешь», которая оставляет нынешних сотрудников без компенсации за неиспользованный отпуск. Однако в штатах, где разрешена такая политика, работодателей по-прежнему могут платить текущим работникам за неиспользованный отпуск 9.0008 в трудовом договоре. В этих случаях договор является обязательным.
Где работодатели должны оплачивать неиспользованный отпуск при увольнении?
В некоторых штатах приняты законы , которые требуют от работодателей оплаты неиспользованного оплачиваемого отпуска , в случае увольнения работника оплачиваются отгулы. Сюда входят дни отпуска и больничные. Некоторые из этих законов были приняты законодательным органом. Другие поступают из судов в рамках процесса общего права. Другие представляют собой необязательные толкования закона исполнительной властью штата.
Эти штаты включают в себя:
- Калифорния, 1
- Иллинойс, 2
- Луизиана, 3
- Massachusetts,
- 87787878787878787878787887878787878787878878788. 6
Во многих из этих штатов формы отгулов, такие как отпуск и больничный, по закону считаются формой заработной платы . После того, как он был начислен, работодатель по закону обязан выплатить его, когда работник увольняется или увольняется.
Ни федеральный закон, ни Министерство труда США не издавали никаких правил или руководств по этому вопросу.
Где работодатели могут применять политику «используй или потеряешь» в отношении отпускных?
Меньшее количество штатов требует от работодателей компенсации текущим работникам за оплачиваемый отпуск. Некоторые штаты, которые заставляют работодателей платить уходящим работникам за неиспользованный отпуск, также позволяют работодателям ограничивать сумму отгулов, которая может накапливаться , или устанавливать дату истечения срока действия во время отпуска.
Эти методы, которые заставляют работника либо использовать свой ВОМ, либо терять его без возмещения за это, являются законными в соответствии с законами следующих штатов:
- Аляска,
- Аризона,
- Калифорния,
- Колорадо. ,
- Illinois,
- Indiana,
- Kansas,
- Kentucky,
- Maine,
- Maryland,
- Massachusetts,
- Minnesota,
- Nevada,
- New York,
- Северная Каролина,
- Северная Дакота,
- Огайо,
- Оклахома,
- Орегон и
- Техас.
Для обеспечения его соблюдения работодатели, как правило, должны уведомить сотрудников о положении «используй или потеряешь» в политике отпусков. Условия этой письменной политики должны быть четко изложены в трудовом договоре, политике компании или справочнике сотрудников.
Некоторые штаты, разрешающие работодателям ограничивать начисление отгулов, также требуют от них выплаты полной суммы любого накопленного отпуска при увольнении работника. К таким состояниям относятся:
- Калифорния,
- Иллинойс и
- Массачусетс.
Что делать, если в трудовом договоре предусмотрено начисление дней отпуска?
Если это не регулируется законодательством штата о труде, работодатели могут диктовать начисление и выплату отпускных в трудовом договоре. Оказавшись в договоре, они становятся обязательными для сторон.
Даже в штатах, где разрешена политика «используй или потеряешь», работодатели могут позволить своим работникам накапливать неограниченный отпуск или другие отгулы. Это может быть привилегией при приеме на работу, способом поднять моральный дух работников или стимулом переманивать квалифицированных работников у конкурентов.
Если эти правила изложены в договоре, то они являются обязательными. Если работодатель предлагает оплатить неиспользованный отпуск в договоре, работодатель не может отказаться от выполнения этого обязательства. Это будет нарушением договора.
В тех случаях, когда в штатах есть обязательные правила относительно продолжительности отпуска, политика работодателя не может ограничивать их. Таким образом, калифорнийская компания не может иметь положение в трудовом договоре, в котором говорится, что PTO не будет компенсироваться, если работник покинет компанию. Если такое положение есть в договоре, оно не будет приведено в исполнение судом.
Что произойдет, если работодатель откажется выплачивать PTO?
Если работник имеет право на оплату неиспользованного отпуска или отгулов, но работодатель отказывается производить выплаты, потерпевшие работники могут подать иск о заработной плате и часах. Если нарушение было массовым и затронуло большое количество работников, они могут подать коллективный иск.
Работник может иметь право на оплату в соответствии с законодательством штата или трудовым договором.
Если работник был уволен за реализацию своего права на оплату неиспользованного отпуска, это также может привести к неправомерному иску об увольнении. В этом утверждении утверждается, что увольнение было незаконным, поскольку оно было актом возмездия.
Какие законы в Калифорнии?
В Калифорнии отпуск является формой заработной платы . 7 Это означает, что работодатель должен выплатить работнику все его неиспользованные отпускные в его последней заработной плате , покрывающей его последний платежный период. 8
Однако для нынешних сотрудников юридическая защита в Калифорнии слабее. Штат запрещает политику отпуска по принципу «используй или потеряешь» . Тем не менее, в соответствии с коллективным договором работодатели имеют право ограничивать количество отпусков , которые могут начисляться работникам.
Практический эффект этих правил означает, что работники по-прежнему могут видеть, как их отпускные дни исчезают без компенсации. Хотя срок его действия не истекает, как это было бы в соответствии с политикой «используй или потеряешь», он все равно не будет накапливаться после того, как будет заработано определенное количество часов отпуска.
Юридические ссылки:
- Трудовой кодекс Калифорнии 227.3 LAB.
- 820 ILCS 115/5.
- Beard v. Summit Institute, 707 So.2d 1233 (1998).
- М. Г. Л. с. 149, с. 148.
- Заключение Генерального прокурора 56, том 23 (17 сентября 1949 г. ).
- Роузленд против стратегического управления персоналом , 272 Neb. 434 (2006).
- Трудовой кодекс Калифорнии 200 LAB.
- Трудовой кодекс Калифорнии 227.3 LAB.
Об авторе
Neil Shouse
Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Neil Shouse с отличием окончил Калифорнийский университет в Беркли и Гарвардскую юридическую школу (а также получил дополнительную аспирантуру в Массачусетском технологическом институте). Его показывали на CNN, Good Morning America, Dr Phil, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан Национальным судебным адвокатом одним из 100 лучших адвокатов по уголовным делам и 100 лучших адвокатов по гражданским делам.
Должен ли мой работодатель платить мне за неиспользованные дни отпуска?
Имею ли я право на оплачиваемый отпуск? Изучите законы о зарабатывании, использовании и получении оплаты за дни отпуска на вашей работе.
Ни один закон не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемые дни отпуска, но большинство компаний оплачивают некоторые дни отпуска: согласно данным Федерального бюро Статистика труда.
Поскольку работодатели не обязаны предлагать отпуск, у тех, кто все же есть, есть много законной свободы действий в установлении правил относительно того, кто имеет право на отпуск, как начисляется отпуск, когда отпуск может быть использован и так далее.
В этой статье разъясняются правила, регулирующие оплачиваемый отпуск.
Какие сотрудники получают оплачиваемый отпуск и в каком размере?
Поскольку ни один закон не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, работодатели имеют полную свободу действий, когда дело доходит до определения того, какой отпуск предоставить и каким работникам.
Работодатели могут предоставить только несколько оплачиваемых выходных в год или за пару месяцев. Как правило, работодатели решают, сколько отпусков предоставить, исходя из отраслевых стандартов и ожиданий сотрудников в данной области и области.
Работодатели также могут предоставлять отпуск одним работникам и не предлагать другим. Например, по закону им разрешено резервировать оплачиваемый отпуск только для штатных сотрудников. И многие это делают: Бюро трудовой статистики сообщает, что в то время как 91% штатных работников в частном секторе получают какой-либо оплачиваемый отпуск, только 34% работников, занятых неполный рабочий день, получают его.
Работодатели не могут допускать незаконную дискриминацию при определении того, кто получает отпуск, то есть они не могут основывать решения об оплачиваемом отпуске на защищенных характеристиках, таких как раса, религия или инвалидность. Однако, помимо этого правового ограничения, работодатели, как правило, могут предлагать столько отпусков, сколько они считают нужным, и устанавливать правила приемлемости, которые имеют смысл для их бизнеса.
Начисление отпусков и лимиты
Компании также могут устанавливать графики начисления отпусков. Например, политика компании может предусматривать, что сотрудник получает один отпускной день в месяц или определенное количество часов за расчетный период.
Некоторые компании устанавливают период ожидания, прежде чем новые сотрудники могут начать накапливать отпуск. А некоторые компании позволяют сотрудникам накапливать больше дней отпуска, когда они больше работают в компании. Например, компания может разрешить сотрудникам накапливать три недели отпуска в год в течение первых пяти лет, но разрешить сотрудникам, перешагнувшим пятилетний рубеж, начислять четыре недели в год.
Компании также имеют законное право ограничивать количество отпуска, которое могут получить сотрудники, и многие компании пользуются этим правом, поощряя сотрудников регулярно использовать свой отпуск. Как только сотрудники достигают предела, установленного пределом, они не могут больше зарабатывать отпуск, пока не используют его и не опустятся ниже предела.
Законны ли правила отпуска «Используй или потеряешь»?
В некоторых штатах работодатели не имеют права навязывать политику «используй или потеряешь», согласно которой работники лишаются всех накопленных отпусков, которые они не использовали к определенному времени (например, к концу года). .
В этих штатах время отпуска считается формой заработанной заработной платы, которую необходимо обналичить, когда работник увольняется или увольняется (как объяснено ниже).
Таким образом, политика сокращения отпуска рассматривается как незаконное воровство заработной платы. Хотя разница может показаться довольно технической, эти штаты обычно позволяют работодателям устанавливать предел начисления отпусков, что не позволяет работнику накапливать больше отпускных дней, а не лишает уже начисленное отпускное время.
В некоторых штатах указано, какое соотношение является приемлемым, в то время как в других просто разрешено «разумное» ограничение. Например, верхний предел, вдвое превышающий годовое накопление, скорее всего, будет считаться разумным. Чтобы узнать о правилах вашего штата, обратитесь в департамент труда штата.
Правила использования дней отпуска
Компании в значительной степени свободны в определении того, когда сотрудники могут использовать отпуск. Например, работодатель может запретить работникам использовать свой отпуск во время пикового сезона.
Работодатели также могут устанавливать правила уведомления, требующие от работников заблаговременного уведомления об отпуске (и многие работодатели так и поступают, чтобы избежать одновременного отсутствия слишком большого числа работников).
Некоторые работодатели требуют от сотрудников планировать свой отпуск заблаговременно. И работодатели могут ограничивать количество отпуска, которое работники могут взять за один раз.
Работодатели могут также устанавливать период ожидания при использовании отпуска для новых сотрудников. Некоторые работодатели, например, не позволяют сотрудникам использовать отпуск в течение первых трех-шести месяцев работы. Даже если работники начисляют отпуск в этот период, они не могут его использовать, пока не истечет период ожидания.
Получу ли я оплату за неиспользованные дни отпуска?
Если у вас есть дни отпуска, которые вы еще не использовали, когда вы уволились или были уволены, вы можете иметь право на оплату этого времени.
Приблизительно в половине из 50 штатов действуют законы, требующие от работодателей выплаты работнику неиспользованного отпуска по окончании трудовых отношений. (Узнайте больше в разделе «Вопросы и ответы» Nolo. Должна ли моя последняя зарплата включать отпуск?)
Даже в штатах, которые не требуют, чтобы компания выплачивала отпуск в каждом случае, работодателю может потребоваться обналичить неиспользованный отпуск, если у него есть политика или практика этого.