Что выше трудовой кодекс или федеральный закон: Кто главнее федеральный закон или кодекс в юридической силе

Указы Президента Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу и иным федеральным законам.

Постановления Правительства Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам и указам Президента Российской Федерации.

Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации.

Законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу и иным федеральным законам. Нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации, постановлениям Правительства Российской Федерации и нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти.

Органы местного самоуправления имеют право принимать нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Что такое нормативный правовой акт

Что такое нормативный правовой акт

Нормативный правовой акт (НПА) — это официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение и отмену правовых норм. 

Важно: пока нормативно-правовой акт не опубликован, он не имеет силы. Могут быть прописаны разные сроки — например, конкретная дата или указание на то, через сколько дней акт вступает в силу.

В России есть иерархия нормативных правовых актов в зависимости от их юридической силы:

1. Конституция РФ 

Это Основной закон государства, особый НПА, имеющий высшую юридическую силу. Нормативные акты, стоящие ниже по иерархии, не могут противоречить Конституции. Кроме того, в 2020 году в Конституцию были внесены поправки, по которым не соответствующие российской Конституции международные договоры РФ не подлежат введению в действие и применению.

2. Международные договоры

Являются частью правовой системы России (ст. 15, п. 4). Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные законом, то применяются правила международного договора.

3. Федеральные конституционные законы и федеральные законы (в том числе кодексы)

По предметам федерального ведения принимаются ФКЗ и ФЗ, имеющие прямое действие на всей территории нашей страны. По предметам совместного ведения РФ и субъектов издаются ФЗ и принимаемые в соответствии с ними законы и иные нормативные правовые акты субъектов.

Федеральный конституционный закон в иерархии выше, чем ФЗ — федеральные законы не должны противоречить федеральным конституционным законам.

ФКЗ принимаются в соответствии с Конституцией по вопросам, в ней предусмотренным. Например, режим военного положения и изменение статуса субъекта РФ определяются федеральным конституционным законом.

Кодекс — это большой федеральный закон, систематизирующий нормы в какой‑то отрасли. Например, в РФ есть Уголовный, Гражданский, Трудовой, Семейный, Земельный, Таможенный, Налоговый, Лесной, Воздушный и другие кодексы. 

Кстати, о том, как инициатива становится законом, вы можете почитать здесь.

4. Федеральные подзаконные правовые акты:

• Указы и распоряжения Президента РФ. Они обязательные к исполнению на всей территории страны. Противоречить НПА, которые выше в этом списке, Указы и распоряжения не могут.
• Постановления Правительства России. Также обязательны к исполнению на территории РФ. Подписывает их Председатель Правительства. Они могут быть отменены Президентом, если противоречат вышестоящим в этом списке нормативным правовым актам — Конституции, ФКЗ и ФЗ. 
• Акты федеральных органов исполнительной власти. Это НПА, которые издают министерства, федеральные службы, агентства, ЦБ РФ, ЦИК РФ, Генпрокуратура и другие федеральные органы власти. 

5. Конституции (уставы) субъектов Федерации

Наша страна — федеративное государство и состоит из 85 равноправных субъектов. У этих республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных округов и одной автономной области есть свои конституции (уставы). Они должны соответствовать Конституции РФ. 

6. Законы субъектов Федерации

Законодательство субъектов также должно соответствовать Основному закону страны, а также не противоречить ФКЗ и ФЗ. 

7. Подзаконные правовые акты субъектов Федерации 

Это нормативные акты, издаваемые органами власти субъектов Федерации. Как и все остальные НПА, они должны соответствовать Конституции. 

На уровне муниципальных образований существуют решения муниципального образования.

Федеральные законы и законы штатов о труде, которые необходимо знать работодателям в 2022 году

Федеральные законы о труде и соответствующие законы штатов распространяются на все предприятия, в которых работают сотрудники. Они регулируют практику работы с персоналом, такую ​​как сверхурочная работа, минимальная заработная плата, оплата по вызову, перерывы для сотрудников, отпуск по болезни, наем несовершеннолетних и предотвращение дискриминации. Законодательство о труде обеспечивает работникам защиту, а также содержит требования к правоприменению и отчетности, включая правила о том, как долго хранить платежные ведомости.

Кроме того, большинство законов о труде запрещают преследование сотрудника, сообщившего о проблеме или нарушении. Соблюдение работодателем трудового законодательства может помочь вам избежать штрафов в тысячи долларов.

Имейте в виду, что полный список законов о труде (федеральных и государственных) длинный, но мы собрали те из них, которые с наибольшей вероятностью повлияют на малый бизнес. Почти в каждом штате США есть законы о труде, которые затрагивают предприятия, нанимающие работников в этом штате. Компании, расположенные только в одном штате, обычно могут узнать об этих законах, выполнив поиск на правительственном веб-сайте для этого штата или посетив местный семинар по кадровому или трудовому законодательству.

Тем не менее, работодатели, работающие в нескольких штатах, могут столкнуться с почти невозможностью соблюдать правила штата за штатом. В этом случае мы рекомендуем работать со службой расчета заработной платы HR, которая использует программное обеспечение, запрограммированное с учетом всех федеральных и государственных законов о труде, чтобы вы соблюдали их.

State-by-State Labor & Employment Law WebsitesAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareWashington DCFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

Общие федеральные законы о труде

Как и в случае с законами штатов, федеральные законы о занятости также могут внезапно измениться. Если вы управляете соответствием собственными силами, мы рекомендуем вам или вашему менеджеру по персоналу запланировать регулярное время для проверки любых новых или ожидающих действий; вы также можете нанять или стать партнером HR-провайдера, такого как TriNet Zenefits, который будет идти в ногу с изменениями для вас.

Загрузите наш список наиболее распространенных федеральных трудовых законов, влияющих на малый бизнес, а также ссылки на каждый веб-сайт для получения дополнительной информации.

Загрузить Контрольный список соблюдения федерального трудового законодательства

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

FLSA — это всеобъемлющее трудовое законодательство, которое необходимо знать всем предприятиям. Его основной принцип заключается в обеспечении справедливой оплаты труда сотрудников. Закон требует, чтобы вы оплачивали сверхурочные для определенных сотрудников — на основании классификации, называемой освобожденной или не освобожденной.

На федеральном уровне сверхурочная работа рассчитывается в 1,5 раза по обычной почасовой ставке работника за все часы, отработанные свыше 40 часов в неделю. FLSA также устанавливает федеральную минимальную заработную плату, за исключением нескольких отраслей, таких как сельское хозяйство, железные дороги и образование. Многие штаты и города требуют, чтобы предприятия платили более высокую минимальную заработную плату или более щедро рассчитывали сверхурочные.

Текущая федеральная минимальная заработная плата составляет 7,25 долларов в час, однако в Калифорнии минимальные ставки заработной платы различаются в зависимости от города (до 15 долларов в час). И имеет значительное количество дополнительных законов, которые защищают работников, предоставляя, например, обязательный оплачиваемый отпуск по болезни.

Проблемы с соблюдением FLSA, такие как неправильная классификация наемных и почасовых сотрудников, невыплата сверхурочных, непоследовательная практика оплаты, например отсутствие зарплаты или разная оплата труда мужчин и женщин за одну и ту же работу, могут стать проблемой для малого бизнеса.

Закон об иммиграции и гражданстве (INA)

INA гарантирует, что ваши работники имеют право работать в США. Вот почему вам необходимо заполнить формы I-9 в течение трех рабочих дней после приема новых сотрудников на работу. Верификация определяется путем проверки паспорта, водительских прав и карты социального обеспечения или других неиммиграционных виз. Если вы не используете программу расчета заработной платы, мы настоятельно рекомендуем зарегистрироваться в программе E-Verify, которой управляет Министерство внутренней безопасности.

Если вы забудете заполнить формы I-9 для сотрудников в течение трех отведенных дней, это может привести к проблемам в дальнейшем, если ваши сотрудники фактически не имеют права работать в США. Некоторые работодатели также совершают ошибку, сохраняя формы I-9 в личном деле сотрудника, тогда как вместо этого их следует хранить в отдельной папке I-9 на случай, если ваш бизнес будет проверяться ICE.

Федеральный закон о страховых взносах (FICA)

FICA требует, чтобы вы удерживали налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь из заработной платы ваших сотрудников, и вы также должны вносить соответствующую сумму этих налогов на каждого сотрудника. Ваша роль как работодателя состоит в том, чтобы взимать долю налога с заработной платы работника и предоставлять ежеквартальные платежи в IRS.

FICA работает, беря процент от дохода ваших сотрудников, который вы сопоставляете и отправляете правительству. Например, если Джоэл зарабатывает 2000 долларов в месяц, вы будете собирать 6,2% от его дохода для социального обеспечения и 1,45% для Medicare, сопоставлять их и отправлять в качестве ежеквартального налогового платежа, используя форму IRS 941.

Наиболее распространенный Допущенные ошибки включают пропуск ежеквартальных налоговых платежей, ошибочное отнесение сотрудников к освобожденным от уплаты налогов и неправильный расчет суммы налоговых платежей. Все это может привести к штрафным санкциям против вашего бизнеса, в дополнение к необходимости выплатить штраф в два раза больше этой суммы.

FICA не действует, когда вы нанимаете независимых подрядчиков, таких как самозанятые фрилансеры или гиг-работники.

Управление по безопасности и гигиене труда (OSHA)

OSHA является одновременно законом и агентством, которое регулирует вопросы безопасности и гигиены труда на рабочем месте. Это может варьироваться от постельных клопов, поражающих работников отеля, до паров принтеров, вызывающих проблемы с дыханием.

OSHA регулирует условия безопасности и гигиены труда на рабочем месте. В соответствии с этим законом все работодатели обязаны обеспечить безопасное, чистое и безопасное рабочее место, что может включать создание плана аварийного выхода в офисе и установку станции для промывки глаз рядом с местом хранения химикатов. Кроме того, как и в большинстве федеральных законов, сотрудники имеют право подавать жалобы, не опасаясь возмездия.

Если у вас более 10 сотрудников, требуется ежегодная отчетность OSHA, а о любых травмах следует сообщать ежегодно в период с февраля по апрель. Поэтому рекомендуется ежемесячно проверять безопасность таких вещей, как электрические розетки, компьютерные провода и другие потенциальные угрозы безопасности.

Для малых предприятий большинство проблем, связанных с OSHA, вызваны небезопасными действиями сотрудников, например, когда сотрудники стоят на стульях, оставляют настольные обогреватели включенными или не носят защитное снаряжение. Обучение технике безопасности может предотвратить эти риски, и многие страховые компании могут помочь, предлагая учебные ресурсы.

Раздел VII Закона о гражданских правах

Раздел VII запрещает дискриминацию при трудоустройстве и приеме на работу. Текущий список защищенных классов включает расу, цвет кожи, пол, вероисповедание или религию, национальное происхождение или родословную, генетическую информацию, возраст, статус ветерана, гражданство и физические или умственные недостатки.

Все предприятия, независимо от размера, должны соблюдать антидискриминационные правила в качестве передовой практики. Раздел VII значительно расширился за прошедшие годы, чтобы в большей степени охватить всех американцев и их право на работу.

Любое предприятие с 15 или более штатными сотрудниками должно соответствовать Разделу VII. Кроме того, версии этого закона во многих штатах также включают гендерную идентичность, финансовое положение и сексуальную ориентацию, а в некоторых штатах требуется ежегодное обучение всех сотрудников. Лучше всего проверить законы о борьбе с дискриминацией в вашем штате, поскольку они, вероятно, будут более инклюзивными.

Чтобы предотвратить предвзятость при приеме на работу, рассмотрите возможность обучения менеджеров тому, как избежать дискриминации, и используйте структурированные интервью. Обучение, в том числе предотвращение сексуальных домогательств, может помочь вашей команде сосредоточиться на особенностях, связанных с работой, и помочь вам создать инклюзивную рабочую силу, свободную от дискриминации.

Закон об американцах-инвалидах (ADA)

Закон ADA добавил дополнительную защиту для людей с физическими и умственными недостатками в Раздел VII, когда он был принят в 1990 году. Хотя беременные женщины защищены другим законом, беременность и роды также рассматриваются как временная нетрудоспособность и также защищена ADA.

ADA запрещает частным работодателям, правительствам, кадровым агентствам и профсоюзам дискриминировать квалифицированных кандидатов с инвалидностью в процедурах подачи заявлений о приеме на работу, найме, увольнении, продвижении по службе, компенсации, профессиональной подготовке и других процессах трудоустройства. ADA применяется только к работодателям с 15 и более сотрудниками, но мы рекомендуем всем предприятиям соблюдать его.

Соответствие требованиям ADA включает предоставление разумных приспособлений для поддержки инвалида (или текущего сотрудника, который стал инвалидом). Например, если кандидат с нарушением зрения идеально подходит для вашей работы в сфере обслуживания клиентов и нуждается в специальной клавиатуре за 150 долларов для ввода данных о звонящем, это было бы разумным приспособлением.

Напротив, если человек в инвалидной коляске хотел бы работать на вас, но ваша бухгалтерия находится на трех лестничных пролетах выше, строительство лифта не будет разумным приспособлением для вашего малого бизнеса, поскольку это может быть сочтено финансовым недостатком. груз. Возможно, вы могли бы вместо этого позволить им работать из дома.

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA)

FMLA — это федеральный закон о труде, требующий от работодателей предоставления неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места правомочным работникам в связи с рождением или усыновлением ребенка или серьезной болезнью работника или супруга. , ребенок или родитель.

FMLA требует от вас сохранения рабочего места сотрудника, находящегося в отпуске на срок до 12 недель. Он также предоставляет до 26 недель такой же защиты для раненого или больного военнослужащего или для членов семьи, ухаживающих за военнослужащим. Любой работодатель, у которого 50 или более сотрудников, должен предоставить FMLA. Однако в некоторых штатах законы об отпусках по семейным обстоятельствам являются более всеобъемлющими и могут применяться к работодателям, у которых всего пять штатных сотрудников.

Только сотрудники со стажем работы в течение года имеют право на участие в программе FMLA, и обычно существует политика и процесс подачи заявок, которые они должны использовать. Например, если ваш новый сотрудник сроком на три месяца запрашивает шесть недель FMLA для операции на колене, не связанной с работой, вы можете отклонить запрос на отпуск в соответствии с FMLA.

Узнайте, как разработать политику отпуска по беременности и родам в соответствии с FMLA, что является наиболее распространенной ситуацией, с которой вы, вероятно, столкнетесь как мелкий работодатель. Имейте в виду, что новые отцы имеют многие из тех же прав FMLA.

Закон о честной кредитной отчетности (FCRA)

Закон FCRA разрешает работодателю получать потребительский отчет заявителя или работника для целей, связанных с трудоустройством, если он (1) предоставляет заявителю или сотруднику письменное уведомление о том, что потребительский отчет может быть получен ; и (2) получает письменное разрешение от этого лица. В некоторых штатах действуют аналогичные законы о тестировании на наркотики перед приемом на работу.

Закон о равной оплате труда (EPA)

EPA требует, чтобы мужчины и женщины получали равную оплату за равный труд на предприятии. Именно содержание работы и рабочие обязанности, а не названия должностей, определяют, являются ли должности примерно равными.

Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах (USERRA)

USERRA — это федеральный закон о труде от 1994 года, защищающий рабочие места военных. Он устанавливает продолжительность времени, в течение которого лицо может отсутствовать на работе в связи с выполнением воинской обязанности, такой как действительная служба или караульная служба, при сохранении права на повторное трудоустройство. Этот закон может защищать человека на срок до пяти лет.

Закон о защите потребительских кредитов (CPPA)

Закон о защите потребительских кредитов (CPPA) распространяется на работодателей, которые управляют наложением ареста на заработную плату и ограничивает процентную сумму заработной платы, которая может быть удержана из зарплаты работника. Если у вас есть сотрудники, на которых наложены залоговые права, студенческие ссуды или алименты, вам нужно убедиться, что вы соблюдаете требования.

Федеральные законы о труде, если вы предоставляете льготы

Если вы предоставляете льготы работникам или имеете более 50 сотрудников, работающих на условиях полной занятости (FTE) (что требует от вас предоставления льгот), вам необходимо понимать следующие федеральные законы о труде. Ваш поставщик льгот должен гарантировать соблюдение этих законов, и полезно понимать, как они работают.

Всеобъемлющий сводный закон о согласовании бюджета от 1985 г. (COBRA)

COBRA — это закон, требующий возможности продолжения медицинского страхования для сотрудников, уволенных или уволенных по какой-либо причине с предприятия. Только предприятия, которые предлагают льготы для сотрудников, должны иметь дело с COBRA. Если вы предоставляете медицинскую страховку и у вас 20 или более сотрудников, вы также должны соблюдать требования COBRA, а некоторые штаты, например Калифорния, предлагают расширенные льготы COBRA.

Когда сотрудник увольняется и вот-вот потеряет свое медицинское страхование, спонсируемое работодателем, COBRA вступает в дело, чтобы предоставить ему постоянное медицинское страхование, которое он может оплатить сам.

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)

HIPAA — это закон о медицинском страховании и конфиденциальности медицинской информации, который защищает конфиденциальность сотрудников в отношении любой медицинской информации. Часто требуется, чтобы вы обучали работников, которые обрабатывают конфиденциальные данные сотрудников. Правила HIPAA охватывают все: от конфиденциальности медицинской информации до покрытия, которое вам необходимо предоставить, и сроков, в которые вы должны его предоставить, если вы предлагаете медицинскую страховку.

Если вы предоставляете льготы, вы должны соблюдать требования HIPAA, независимо от размера вашего штата сотрудников. Кроме того, если сотрудник раскрывает личную медицинскую информацию вам или вашим руководителям, важно защитить эту личную информацию.

Убедитесь, что ваши личные дела и информация о медицинском страховании защищены паролем или хранятся в запертом шкафу. Обучите менеджеров хранить личную информацию сотрудников в тайне. Даже такая простая вещь, как публичное обсуждение менеджером информации, опубликованной в справке от врача, может подвергнуть ваш бизнес риску нарушения HIPAA.

Закон об обеспечении пенсионного дохода работников (ERISA)

ERISA устанавливает правила для работодателей, предлагающие пенсионные, пенсионные или социальные программы для своих сотрудников, такие как 401(k). Закон регулирует квалифицированные и неквалифицированные пенсионные планы, условия, на которых они основаны, когда вы можете производить платежи до налогообложения и многое другое.

Если вы предоставляете пенсионный план 401(k) или другой тип пенсионного плана, включая HSA, вам необходимо будет соблюдать требования ERISA независимо от размера вашей компании или суммы взноса.

Изучая приведенные выше федеральные законы о труде, имейте в виду, что в вашем штате могут быть более строгие правила, более строгая защита сотрудников или приняты местные законы, которым также должен соответствовать ваш малый бизнес.

Преимущества соблюдения федерального и государственного трудового законодательства

Может показаться очевидным, что ваш бизнес должен соблюдать трудовое законодательство. Однако, если вы думаете о том, чтобы обойти правила, платя работникам «под столом» или сохраняя дискриминационную практику найма, есть некоторые вещи, которые следует учитывать.

К основным преимуществам соблюдения федерального, государственного и местного трудового законодательства относятся:

• Снижение рисков: Снижение риска проверок трудового законодательства, штрафов и взысканий само по себе является лучшей причиной для соблюдения федерального, государственного и местное трудовое законодательство. Штрафы часто основаны на количестве затронутых работников, умноженном на количество дней, в течение которых ваш бизнес не соответствует требованиям. Чтобы обанкротить малый бизнес, не нужно много штрафов и пени.
• Сильный бренд занятости: Нынешние и бывшие сотрудники часто оставляют отзывы о вашей компании в Интернете. Соискатели читают эти отзывы и вряд ли захотят работать в компании, которая нарушает закон. Соответствие требованиям помогает вам оставаться предпочтительным работодателем.
• Отличная репутация: Потребители часто знают, как работодатели относятся к своим работникам, и многие из них не будут иметь дело с фирмами, практикующими незаконное и дискриминационное поведение.
• Низкий оборот: Соблюдая трудовое законодательство, вы, вероятно, увеличите удержание сотрудников и сократите текучесть кадров. Это может сэкономить вам тысячи долларов в год на каждого удержанного сотрудника.

Обратите внимание, что для обеспечения соблюдения требований необходимо, чтобы вы и ваши менеджеры ознакомились с трудовым законодательством при разработке политик, которые необходимо поддерживать и применять. Независимо от того, решите ли вы управлять персоналом самостоятельно с помощью программного обеспечения или нанять консультантов или юрисконсультов, соблюдение требований связано с расходами, поскольку трудовое законодательство регулярно меняется на федеральном, государственном и местном уровнях.

И хотя ежегодные проверки соответствия кадров требуют времени, они необходимы для заблаговременного выявления и устранения проблем. Вы захотите провести свои собственные проверки, чтобы найти проблемы задолго до того, как появится федеральное агентство или агентство штата, чтобы провести проверку вашей практики трудоустройства.

Кто влияет на трудовое законодательство

Трудовое законодательство применяется по-разному в зависимости от размера компании, часто добавляя требования к правоприменению и отчетности для крупных работодателей. В других законах предусмотрены исключения для работников определенных отраслей, таких как сельскохозяйственный труд и домашняя прислуга. Например, минимальная заработная плата ниже для предприятий, сотрудники которых получают чаевые. На самом деле, более низкая минимальная заработная плата может выплачиваться студентам и лицам с ограниченной продуктивностью из-за инвалидности, такой как синдром Дауна.

Вот примеры того, как федеральное трудовое законодательство влияет на бизнес различных размеров:

• Работодатели с одним или несколькими работниками должны соблюдать FLSA в отношении оплаты сверхурочных, равной оплаты и найма несовершеннолетних, а также должны обеспечивать регулярную оплату в фиксированные интервалы.
• Предприятия с годовым доходом более 500 000 долларов должны соблюдать минимальную заработную плату FLSA, за некоторыми исключениями.
• Фирмы с 10 и более сотрудниками должны предоставлять OSHA отчеты о безопасности и происшествиях.
• Работодатели с 15 или более сотрудниками должны соблюдать антидискриминационные законы, в том числе предоставлять разумные приспособления для сотрудников с ограниченными возможностями.
• Работодатели с 20 или более сотрудниками должны предотвращать дискриминацию по возрасту и должны соблюдать COBRA, если они предоставляют пособия по медицинскому страхованию.
• Работодатели с 50 или более FTE должны предлагать работникам медицинское страхование и предоставлять семейный отпуск по болезни для квалифицированных лиц, т. е. для новых родителей.
• Работодатели со 100 или более сотрудниками должны уведомлять сотрудников за 60 дней об увольнении или закрытии; они также должны подавать опросы EEO, показывающие демографические данные работников.
• Работодатели с 250 и более сотрудниками должны подавать документы ACA в электронном виде.

При просмотре списка законов о труде важно отметить, что многие штаты опираются на эти федеральные законы о труде, добавляя свои собственные критерии соблюдения.

Например, Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) применяется к работодателям с 50 или более работниками, но более чем в 10 штатах часть этого отпуска должна предоставляться работникам в виде оплачиваемого отпуска (PTO). Как бизнес, вы должны соблюдать тот закон (государственный или федеральный), который более благоприятен для сотрудника.

Bottom Line

Федеральное трудовое законодательство — это общий термин для законов, которым должны следовать американские предприятия, в которых работают сотрудники. Применение этих законов зависит от размера компании, например, в которой работает 15 и более сотрудников. Тем не менее, владельцам малого бизнеса рекомендуется делать все возможное для соблюдения этих законов, чтобы оказывать поддержку сотрудникам и поддерживать прочную репутацию владельца бизнеса.

Федеральные законы о занятости и труде

Содержание

1. Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA)
2. Закон об американцах-инвалидах (ADA)
3. Закон о дискриминации по возрасту при приеме на работу (ADEA)
4. Детский труд
5. Сводный комплексный закон о выверке бюджета (COBRA)
6. ERISA)
7. Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA)
8. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)
9. Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA)
10. Закон о недискриминации генетической информации (GINA)
11. Закон о переносимости и ответственности медицинского страхования от 1996 г. (HIPAA)
12. Национальный закон о трудовых отношениях (NLRA)
13. Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA)
14. Закон о защите пожилых работников (OWBPA)
15. Закон о дискриминации по беременности (PDA)
16. Закон о труде на железнодорожном транспорте (RLA)
17. Раздел VII (Дискриминация по признаку расы, национального происхождения, религии и пола)
18. Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах (USERRA)
19. Закон об уведомлении об адаптации и переподготовке рабочих (Закон WARN)

Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA), также известный как Obamacare, представляет собой федеральный закон, регулирующий требования работодателей в отношении предоставления льгот по медицинскому страхованию имеющим на это право работникам. Факторы, которые следует учитывать при рассмотрении вопроса о том, должен ли работодатель платить своим работникам, включают количество сотрудников у работодателя и работает ли работник полный рабочий день. В соответствии с ACA сотрудник считается занятым полный рабочий день, если он работает 30 или более часов в неделю или 130 часов в месяц.

Закон об американцах-инвалидах (ADA) запрещает работодателям с 15 и более работниками дискриминировать лиц с инвалидностью в отношении найма, приема на работу, увольнения и всех других условий найма. Центральное место в обязанностях сотрудника в отношении ADA занимает обеспечение ответственного приспособления для сотрудника с ограниченными возможностями, которое позволит сотруднику выполнять основные функции работы. В соответствии с ADA от работодателя не может требоваться нанимать или продолжать нанимать работника, который не в состоянии выполнять основные функции работы, даже после рассмотрения всех возможных разумных приспособлений. Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения ADA, является Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).

Закон о дискриминации по возрасту при приеме на работу (ADEA) запрещает работодателям дискриминировать сотрудников в возрасте 40 лет и старше в отношении приема на работу, приема на работу, увольнения и всех других условий занятости. ADEA применяется к работодателям с 20 или более сотрудников. Работодателю с более чем 20 сотрудниками не может быть разрешено обращаться с работниками моложе 40 лет иначе, чем с работниками в возрасте 40 лет и старше, если он может установить добросовестную профессиональную квалификацию (BFOQ), требующую исключения. Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения ADEA, является Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).

Федеральное правительство приняло законы о детском труде. Законы о детском труде в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) регулируют возраст, в котором несовершеннолетние должны быть приняты на работу, сколько часов в день они могут работать и сколько часов в неделю они могут работать. Законы о детском труде также определяют определенные профессии, которые считаются особенно опасными или вредными для здоровья или благополучия несовершеннолетних. Несовершеннолетние должны получить свидетельство о возрасте, прежде чем они могут быть приняты на работу. Федеральным агентством, ответственным за соблюдение законов о детском труде, является Министерство труда (DOL), Отдел заработной платы и рабочего времени (WHD).

Закон о сводном сводном бюджете (COBRA)

Закон о сводном сводном бюджете (COBRA) позволяет лицам и бенефициарам, застрахованным планом медицинского страхования работодателя, продолжать участвовать в плане после наступления квалификационного события, в противном случае они лишаются права на участие в нем. участвовать в плане. Требования COBRA распространяются на работодателей со штатом не менее 20 сотрудников более чем на 50% обычного рабочего дня. Физические лица могут пользоваться льготами COBRA в течение 18 или 36 месяцев в зависимости от ситуации.

Закон о пенсионном обеспечении работников (ERISA)

Закон о пенсионном обеспечении работников от 1974 г. (ERISA) представляет собой федеральный закон, устанавливающий правила и положения для большинства добровольно созданных пенсионных и медицинских планов в частном секторе. Целью ERISA является обеспечение защиты лиц, участвующих в планах медицинского страхования. Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения ERISA, является

. Закон о достоверной кредитной истории (FCRA) предоставляет потребителям защиту конфиденциальности от неправомерного использования агентствами, предоставляющими отчеты о потребителях. В рамках FCRA работодатели должны предоставить потенциальным и нынешним сотрудникам определенные гарантии, прежде чем они смогут получить доступ и полагаться на записи клиентов при принятии решений о трудоустройстве.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон, который регулирует обязательства работодателей по заработной плате и рабочему времени. FLSA устанавливает минимальную заработную плату, сверхурочную работу и требования законодательства о детском труде. В нем также обсуждается, когда время, затраченное работниками, должно включаться в отработанные часы, когда работники освобождаются от соблюдения законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе, какие работники могут получать меньшую заработную плату, а когда и в каком размере должны выплачиваться чаевые работникам. Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения FLSA, является Министерство труда США (DOL), Отдел заработной платы и рабочего времени (WHD).

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели разрешали соответствующим работникам брать неоплачиваемый отпуск, чтобы позаботиться о своих потребностях в медицинском обслуживании или уходе за членом семьи, на которого распространяется страхование. Работодатели обычно обязаны восстанавливать сотрудников после того, как они взяли FLMA на свою предыдущую работу или аналогичную ей. Чтобы иметь право на участие в FMLA, работник должен проработать на работодателя не менее 12 месяцев и отработать не менее 1250 часов в течение этого 12-часового периода. Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения FMLA, является Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).

Закон о недискриминации в отношении генетической информации (GINA)

Раздел II Закона о недискриминации в отношении генетической информации (GINA) — это федеральный закон, который запрещает работодателям с 15 и более сотрудниками дискриминировать сотрудников на основании генетической информации. Запрещенная дискриминация включает принятие неблагоприятных мер против человека в отношении найма, трудоустройства, увольнения и всех других условий занятости. Генетическая информация, охраняемая настоящим законом, включает в себя генетические тесты работника или членов его семьи и историю болезни.

В рамках своей защиты GINA не разрешает работодателям запрашивать, требовать или приобретать генетическую информацию о заявителях или сотрудниках, за исключением ограниченных ситуаций.

Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения GINA, является Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 г. (HIPAA)

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 г. (HIPAA) представляет собой федеральный закон, устанавливающий национальные стандарты, обеспечивающие согласие или осведомленность пациентов в случае раскрытия конфиденциальной медицинской информации пациента. Работодатели в отраслях, где собирается конфиденциальная информация о здоровье пациентов, могут нести ответственность, если сотрудники раскрывают конфиденциальную информацию о пациентах без надлежащего согласия или раскрывают информацию другим сторонам, не имеющим полномочий на просмотр информации. Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения HIPAA, является Министерство здравоохранения и социальных служб (HHS).

Национальный закон о трудовых отношениях (NLRA) — это федеральный закон, регулирующий отношения между большинством частных предприятий, профсоюзов и работников. NLRA обычно не распространяется на работодателей в сфере авиаперевозок, железных дорог или сельского хозяйства. Это также не распространяется на государственных работодателей.

В рамках своих обязанностей NLRB:

• проводит выборы представительства, чтобы помочь работникам решить, хотят ли они быть представленными профсоюзом
• расследует и обеспечивает соблюдение заявлений о недобросовестной трудовой практике работодателей
• обеспечивает соблюдение правил, регулирующих поведение профсоюзов

Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения NLRA, является Национальный совет по трудовым отношениям (NLRB).

Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA) — это федеральный закон, устанавливающий требования безопасности и гигиены труда на рабочем месте. В соответствии с Законом об охране труда работодатели несут общую ответственность за защиту работников от травм и болезней, возникающих во время работы. В дополнение к общей ответственности Закон об охране труда устанавливает правила и положения для определенных отраслей и профессий. Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения Закона об охране труда, является Управление по охране труда (OSHA).

Закон о защите пособий пожилым работникам (OWBPA)

Закон о защите пособий пожилым работникам (OWBPA) представляет собой федеральный закон, относящийся к ADEA и регулирующий соглашения между работодателями и работниками в возрасте 40 лет и старше. При соблюдении OWBPA работодатели могут заключать соглашения с работниками в возрасте 40 лет и старше, которые защищают работодателей от претензий со стороны работников о том, что они были незаконно уволены по причине их возраста.

Закон о дискриминации беременных (PDA)

Закон о дискриминации беременных (PDA) — это федеральный закон, который запрещает работодателям с 15 и более работниками дискриминировать работников из-за того, что они беременны, рожали или имеют медицинские показания, связанные с беременностью или родами. Защита PDA включает требование к работодателям предоставить беременным работницам разумные приспособления, позволяющие им выполнять возложенную на них работу. Сотрудники, находящиеся под защитой PDA, могут иметь дополнительную защиту в соответствии с ADA и FMLA. Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения PDA, является EEOC.

Закон о труде на железнодорожном транспорте (RLA)

Закон о труде на железнодорожном транспорте — это федеральный закон, который регулирует отношения между работодателями авиакомпаний и железнодорожников, профсоюзами и работниками. Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения RLA, является Национальный совет по посредничеству (NMB). Из-за решающей роли авиакомпаний и железных дорог в повседневном функционировании страны RLA ограничивает способы разрешения споров, уделяя особое внимание альтернативным процедурам разрешения споров, включая посредничество.

Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года (Раздел VII) запрещает работодателям дискриминировать лиц, принадлежащих к определенным защищенным классам, в отношении найма, найма, увольнения и всех других условий занятости. Раздел VII применяется к работодателям с 15 или более сотрудников. Защищенные классы включают расу, цвет кожи, религию, национальное происхождение и пол, включая сексуальные домогательства. Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения Раздела VII, является EEOC.

Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах (USERRA)

Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах (USERRA) — это федеральный закон, который требует от работодателей повторного найма сотрудников после того, как они прошли и завершили службу в силовых структурах. Работодатели также должны обеспечить медицинскую страховку любому сотруднику, уходящему в отпуск USERRA и имевшему медицинские льготы до начала военного отпуска. USERRA также обеспечивает защиту от дискриминации при приеме на работу для сотрудников, которые были, в настоящее время являются или подали заявку на получение членства в силовых структурах. Федеральным агентством, ответственным за обеспечение соблюдения USERRA, является Министерство труда США (DOL), Отдел заработной платы и рабочего времени (WHD).