Что такое в квитанции одн: ОДН по электроэнергии — что это?

Содержание

ОДН — АСТАНАЭНЕРГОСБЫТ

Общедомовые нужды 

Расходы на электроэнергию, потребленную на ОДН, согласно действующему законодательству, несут потребители. Собственники квартир должны осуществлять платежи самостоятельно или делегировать свои права по заключению договоров КСК либо обслуживающей организации.

ЧТО ТАКОЕ ОДН?

ОДН расшифровывается просто: общедомовые нужды. Каждый дом, подключенный к электрическим сетям, получает определённое количество энергии, которая предназначена как для потребления внутри квартиры каждого жильца, так и для потребления в местах общего пользования. Электроэнергия, потребленная в квартире, учитывается индивидуальным прибором учета. Электроэнергия, используемая для общих домовых нужд (ОДН) учитывается отдельными приборами учета, и предъявляется к оплате.

Сумма ОДН в квитанции — это не только плата за освещение в подъездах. Сюда же относятся расходы на энергоснабжение тепловых узлов, лифтового хозяйства, (включая электрические лампочки в кабине и шахте лифта), домофонов, видеонаблюдения, циркуляционных насосов, насосов, подкачивающих воду на верхние этажи домов, освещение лестничных клеток и придомовой территории, чердачных и подвальных помещений, т.

е. всего электрооборудования, обеспечивающего комфортные условия проживания в доме и являющегося общей собственностью всех собственников помещений. У каждого многоквартирного дома набор электрооборудования индивидуален и требует энергозатрат, которые нужно оплачивать как ОДН.

КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ ОДН? 

Общее количество электроэнергии, которое поступает в многоквартирный дом, фиксирует установленный в этом доме прибор учета, который обязательно должен быть принят на коммерческий учет в ТОО «Астанаэнергосбыт». При отсутствии прибора учета, ОДН рассчитывается по установленной мощности токоприемников, имеющихся в этом доме на ОДН. При этом размер ОДН зависит от потребления электрической энергии, а потребление зависит от многих факторов. К примеру, от времени года, время работы лампочек в подъезде зимой длительнее, чем летом, насосы горячей воды зимой работают интенсивней, чем в летнее время.

Согласно п.16 Приказа Министра национальной экономики Республики Казахстан 19 февраля 2015 года № 108 «Об утверждении Правил содержания общего имущества объекта кондоминиума» «Количество коммунальных услуг, расходуемых на общедомовые нужды, определяется на основании показаний общедомовых приборов учета, а при их отсутствии — по установленной мощности либо по нормам потребления, утвержденным государственным органом, осуществляющим руководство в сферах естественных монополий и на регулируемых рынках».

КТО НЕСЕТ РАСХОДЫ на ОДН?

Действия энергоснабжающей организации ТОО «Астанаэнергосбыт» по начислению ОДН на потребителей, основаны на нормах действующего законодательства Республики Казахстан.

Согласно п.1 ст. 189 ГК РК «Собственник несет бремя содержания, принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законодательными актами или договором, и не может в одностороннем порядке переложить такое бремя на третье лицо».

В соответствии с п.3 ст.31 и п.1 ст.50 Закона РК «О жилищных отношениях», собственники помещений (квартир) обязаны участвовать в расходах на содержание общего имущества объекта кондоминиума. Размеры расходов на содержание общего имущества объекта кондоминиума устанавливаются соразмерно доле собственника помещения (квартиры) в общем имуществе. Размер доли определяется отношением полезных площадей жилых и (или) нежилых помещений, находящихся в индивидуальной (раздельной) собственности (иного вещного права), к сумме полезных площадей всех жилых и площадей всех нежилых помещений, находящихся в данном объекте кондоминиума.

Кроме указанных положений закона, обязанность жильцов многоквартирных домов нести расходы по оплате за электрическую энергию, использованную на общедомовые нужды, также предусмотрена публичным Договором энергоснабжения для бытового потребления. В частности, договор энергоснабжения для бытового потребления содержит обязанность потребителя производить оплату по электрической энергии в срок до 25 числа каждого месяца за фактически полученное количество энергии, с учетом расходов на общедомовые нужды кондоминиума (дворовое, подъездное освещение, энергопотребление лифтового хозяйства и т.п.).

КУДА ПЛАТИТЬ ЗА ОДН?

Итак, выяснили, что по действующему законодательству расходы на ОДН несут собственники помещений

, а вот порядок оплаты собственники помещений выбирают сами:

— либо потребители самостоятельно производят оплату за электроэнергию, потребленную на ОДН, непосредственно в ТОО «Астанаэнергосбыт»;

— либо электроэнергию, потребленную на ОДН, оплачивает обслуживающая организация (КСК, ТОО, ИП и т. д.) из взносов, внесенных собственниками квартир и помещений.

Если общее собрание собственников квартир и помещений делегирует право оплаты ОДН кооперативу собственников квартир, то КСК (обслуживающая организация) в калькуляции ежемесячных взносов на содержание жилого дома должен предусмотреть отдельной строкой «электроэнергия ОДН», т.е. в любом случае оплата за электроэнергию на ОДН будет возложена на собственников помещений, в данном случае опосредованно, через КСК или другую обслуживающую организацию.

Если собственники квартир не делегируют право КСК на заключение такого договора с ТОО «Астанаэнергосбыт», то расчет за электроэнергию на ОДН предъявляется каждой отдельной квартире и помещению, т.е. потребители самостоятельно производят оплату непосредственно в энергоснабжающую организацию, т.е. в ТОО «Астанаэнергосбыт».

Чтобы не быть голословными приводим нормы действующего законодательства Республики Казахстан регламентирующие данные утверждения.

Согласно п. 6 Правил предоставления коммунальных услуг в городе Астана (утверждены Постановлением акимата города Астаны от 30 апреля 2015 года № 115-638) «Предоставление услуг производится на основании индивидуального договора между Услугодателем и Потребителем. Потребители имеют право делегировать в установленном законодательством порядке свои права по заключению договоров кооперативу собственников квартир (далее — КСК) или иному физическому или юридическому лицу. Пункт 32 этих правил определяет лишь порядок оплаты услуг («КСК рассчитываются»), в случае, когда потребитель делегировал свои права по заключению договоров КСК».

Согласно п.15 Приказа Министра национальной экономики Республики Казахстан 19 февраля 2015 года № 108 «Об утверждении Правил содержания общего имущества объекта кондоминиума» «Собственники помещений (квартир) несут расходы за коммунальные услуги, используемые на общедомовые нужды, на основании договора, заключенного непосредственно с услугодателем, либо с органом управления объектом кондоминиума, при условии принятия общим собранием собственников помещений (квартир) решения о заключении такого договора органом управления объектом кондоминиума с услугодателем». ,

Таким образом, поскольку затраты за покупку энергии для обеспечения потребительских свойств дома являются расходами на содержание общего имущества — жилого дома, то эти расходы должны оплачивать сами потребители — собственники квартир или должны делегировать в установленном законодательством порядке свои права по заключению договоров КСК или другой обслуживающей организации. В свою очередь обслуживающие организации для оплаты ОДН должны добровольно принять обязательства, обратившись в ТОО «Астанаэнергосбыт», тем самым ТОО «Астанаэнергосбыт» не вправе обязать КСК и другие обслуживающие организации оплачивать общедомовые нужды

Кроме того, в жилых домах, где имеются встроенные нежилые помещения, могут быть часть расходов на ОДН, которые должны распределяться и на собственников нежилых помещений.  Согласно пунктов 1,2 статьи 37 Закона РК «О жилищных отношениях» «Собственник нежилого помещения не обязан участвовать в общих расходах, относящихся к тем частям общего имущества, которые связаны исключительно с пользованием жилыми помещениями.  Расходы, относящиеся к тем частям общего имущества, которые связаны исключительно с пользованием нежилыми помещениями, несут собственники таких помещений».

Согласно п.п. 5 п.2-1 ст.42 Закона «О жилищных отношениях» орган управления объектом кондоминиума осуществляет представление интересов собственников помещений (квартир) по вопросам общего имущества объекта кондоминиума.

Обслуживающая организация, как орган управления объектом, должна обеспечить возможность определения расходов, относящихся к тем частям общего имущества, которые связаны исключительно с пользованием нежилыми помещениями, и предоставить сведения о нежилых помещениях и их расходах в ТОО «Астанаэнергосбыт».

Кроме того, согласно п.п. 2.п.2 ст.42-1 «Закона о жилищных отношениях» «Обязательного рассмотрения и одобрения на собрании собственников помещения (квартир) требует вопрос утверждения размеров взносов на управление и содержание общего имущества объекта кондоминиума. Потребление электрической энергии на ОДН относится к расходам на содержание общего имущества объекта кондоминиума».

В силу изложенного начисление ОДН на встроенные помещения производятся по обращению обслуживающей организации (органа управления кондоминиума) и предоставлению всех сведений о юридических лицах в доме и наличии возможности установить расходы, относящиеся к тем частям общего имущества, которые связаны исключительно с пользованием нежилыми помещениями. При этом, исходя из указанной нормы закона, для того, чтобы не возникало вопросов со стороны собственников нежилых помещений, обслуживающие организации предоставляют протоколы общего собрания собственников квартир и помещений с решением о распределении затрат на потребляемую на ОДН электроэнергию на собственников помещений.

При принятии решения о порядке оплаты ОДН следует учитывать следующее. При оплате электрической энергии за ОДН потребителями непосредственно в ТОО «Астанаэнергосбыт», отношения между ними и энергоснабжающей организацией строятся на основе договора энергоснабжения бытового потребителя, и при наличии задолженности каждый из собственников отвечает по принципу личной ответственности.

Т.е. каждый потребитель отвечает за себя и в случае несвоевременной оплаты, санкции применяются индивидуально к отдельному должнику. 

В случае же, когда собственники помещений оплачивают в обслуживающую организацию (КСК), возникают неудобства у всех потребителей. Когда КСК не производит оплату за ОДН, то от подачи электроэнергии может быть отключено все электрооборудование, необходимое для комфортного проживания в доме и являющееся общей собственностью всех жильцов.

КАКИЕ МЕРЫ НЕОБХОДИМО ПРИНИМАТЬ ПОТРЕБИТЕЛЯМ ДЛЯ ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЯ?

Зачастую высокий размер ОДН обусловлен тем, что жильцы неэкономно пользуются электроэнергией в местах общего пользования: круглосуточно горят лампы в коридорах и лестницах, днем не выключаются светильники, освещающие придомовую территорию, не отрегулировано движение лифтов, в коридорах устанавливаются лампы завышенной мощности. Реализация данного мероприятия прежде всего должна осуществляться самими гражданами. Также необходимо обращаться в КСК для установки энергосберегающего оборудования. Повысив уровень энергоэффективности жилого дома, можно снизить размер оплаты за ОДН. 

 

СОИ и ОДН — ищем различия вместе

Потребители Сибирской генерирующей компании часто в своих обращениях задают вопрос, связанный с начислением за общее имущество в многоквартирном доме, и по привычке пользуются аббревиатурой ОДН, хотя в большинстве случаев правильнее будет употреблять СОИ. В чем отличие, будем разбираться вместе.  

В состав платы на содержание общего имущества — сокращенно СОИ — входят коммунальные ресурсы, которые управляющая организация расходует на обслуживание общедомового имущества, а именно:
    • горячая вода;
    • холодная вода, которую расходуют на полив клумб, асфальта, мытье пола, используют при опрессовке системы отопления и т. д.;
    • электроэнергия на освещение, работу лифтов, насосов, бойлеров;
    • водоотведение.

    Не включают в СОИ расходы на тепловую энергию. Они входят в общий платеж за отопление как коммунальную услугу.

    Отопление — это всегда коммунальная услуга. Вне зависимости от способа управления многоквартирным домом ее не разделяют на ту, что потребляют индивидуально и используют для общедомовых нужд. Это закреплено в абзаце 2 пункта 40 Постановления Правительства РФ №354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов».

    Плату начисляют на всю площадь помещений, которые входят в состав общего имущества (подъезды, лестницы, холлы, коридоры, колясочные, тамбуры, помещения для персонала). Не учитывают при этом чердачные и подвальные помещения.

    Общедомовые нужды (ОДН) — коммунальные ресурсы (электроэнергия, холодная вода и т. д.), которые идут на содержание общего имущества многоквартирного дома. Это определение в своем первоначальном понятии (как коммунальная услуга) в законе осталось применительно к трем случаям:

    • когда в доме непосредственный способ управления;
    • если жители не определились с организационно-правовой формой;
    • если жители выбрали способ управления, но он еще не реализован.

    Напоминаем, непосредственный способ управления многоквартирным домом может быть реализован в тех домах, где количество квартир не больше 30, это регламентируется ч. 2 ст. 161 ЖК РФ.

    С 1 января 2017 года ресурсы, потребляемые на обслуживание общедомовой собственности, могут учитываться по двум взаимоисключающим статьям:

    1. Коммунальный ресурс на СОИ,
    2. Коммунальный ресурс на ОДН.

    Основное отличие СОИ от ОДН — в том, что в первом случае потребленные ресурсы входят в состав квартплаты, то есть являются жилищной услугой, которую предоставила управляющая организация, а в случае с ОДН эти расходы включены в квитанцию за каждый коммунальный ресурс. Их предоставляет ресурсоснабжающая организация, а не УК или ТСЖ.

    Раньше ресурсы, идущие на общедомовые нужды, жильцы оплачивали по показаниям общедомовых счетчиков. Из величины расходов по всему дому вычиталась сумма того, сколько потребители израсходовали в своих квартирах (по показаниям индивидуальных счетчиков или нормативов потребления коммунальных услуг). Эта разница и составляла расходы на ОДН, которые распределялись между собственниками пропорционально занимаемой площади. Теперь размер расходов на общедомовые нужды определяется исходя из установленных региональными властями нормативов (ч. 9.2 ст. 156 Жилищного кодекса).

    Расчет СОИ зависит от двух факторов: установлен ли общедомовой счетчик и установлен ли счетчик в квартире. Если в доме есть общедомовой счетчик, то СОИ — разница между показаниями одного коллективного счетчика и всех индивидуальных, установленных в квартире. Если в доме нет общедомового счетчика, СОИ начисляется по нормативу, утвержденному властями. Норматив умножается на площадь мест общего пользования и делится на собственников пропорционально площади квартир.

    СОИ — это жилищная услуга, а ОДН — это коммунальная услуга.

    Ресурсы, которые были израсходованы на содержание общего имущества, потребитель не может оплатить напрямую поставщику ресурсов. Это делает управляющая организация.

    А у вас СОИ или ОДН?

    Жилье, коммунальные услуги

    Главная > Задать вопрос юристу: > Жилье, коммунальные услуги > Расскажите пожалуйста, изменился ли порядок оплаты ОДН за электроэнергию в Каргаске с 01.06.2013г. Вроде как с этого времени должен действовать норматив на потребление электроэнергии на ОДН. У меня же в квитанции ОДН указывается по прежнему как разница между показаниями по общедомовому счетчику и индивидуальными показаниями, распределенная на площать проживания.Расходы по ОДН (по квитанции) иногда больше. чем мой расход э/энергии. Заранее благодарю за ответ.

    Уважаемая Любовь Анатольевна! Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2013 г. № 344 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам предоставления коммунальных услуг» внесены изменения в Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354. Эти изменения вступили в силу с 1 июня 2013 г.

    Согласно абзацу второму пункта 44 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (с учетом внесенных изменений) предусмотрено, что объем коммунальной услуги, предоставленной на общедомовые нужды (ОДН) за расчетный период, который обязаны оплачивать потребители (т.е. собственники и пользователи (наниматели) помещений в многоквартирном доме), ограничивается объемом этой коммунальной услуги, рассчитанным исходя из нормативов потребления коммунальной услуги на общедомовые нужды.

    Это ограничение объема коммунальной услуги не применяется в случае, если общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме принято решение о распределении всего объема коммунальной услуги, предоставленной на общедомовые нужды, определенного исходя из показаний общедомового прибора учета, между всеми жилыми и нежилыми помещениями пропорционально размеру общей площади каждого жилого и нежилого помещения.

    То есть общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может добровольно отказаться от действующего с 1 июня 2013 г. ограничения объема коммунальной услуги, предоставленной на общедомовые нужды, оплачиваемого собственниками и нанимателями жилых помещений в многоквартирном доме, и вернуть ранее действовавший порядок, при котором весь объем коммунальной услуги, предоставленной на общедомовые нужды, оплачивался собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме.

    В случае же, если указанное решение общего собрания не принято, объем коммунальной услуги на общедомовые нужды, превышающий объем, рассчитанный исходя из нормативов потребления коммунальной услуги на общедомовые нужды, оплачивается исполнителем (т.е. управляющей организацией, товариществом собственников жилья, жилищным или иным кооперативом) за счет собственных средств (абзац третий пункта 44 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов).

    Например, норматив потребления коммунальной услуги по электроснабжению на общедомовые нужды на территории Томской области для многоквартирных домов с осветительными установками составляет 1,05 кВт*ч в месяц на 1 кв. метр общей площади помещений, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме (Приложение № 2 к приказу Департамента ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области от 30 ноября 2012 г. № 47). Тогда для многоквартирного дома, в котором площадь помещений, входящих в состав общего имущества, составляет 20 кв. метров, норматив потребления коммунальной услуги по электроснабжению на общедомовые нужды составляет 20*1,05 = 21 кВт*ч. в месяц. Если в таком доме объем потребления электроэнергии на ОДН за определенный месяц будет меньше 21 кВт*ч, то весь этот объем распределяется между собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме. Если же объем потребления электроэнергии на ОДН за определенный месяц будет больше 21 кВт*ч, то между собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме распределяется 21 кВт*ч, а превышающий этот норматив объем оплачивает управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный или иной кооператив за счет собственных средств.

    Однако вышеуказанный порядок расчета не распространяется на случаи, когда исполнителем коммунальной услуги является ресурсоснабжающая организация. В этих случаях весь объем коммунальной услуги, предоставленной на общедомовые нужды за расчетный период, рассчитывается и распределяется между потребителями пропорционально размеру общей площади принадлежащего каждому потребителю (находящегося в его пользовании) жилого или нежилого помещения в многоквартирном доме (абзац четвертый пункта 44 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов).

    Ресурсоснабжающая организация является исполнителем коммунальной услуги в случаях, когда собственниками выбрано непосредственное управление многоквартирным домом, а также в случаях, когда собственниками выбрано управление многоквартирным домом управляющей организацией, товариществом собственников жилья, жилищным или иным кооперативом, но при этом соответствующие управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный или иной кооператив не заключили с ресурсоснабжающими организациями договоры о приобретении коммунальных ресурсов.

    Поэтому если собственники и пользователи помещений в многоквартирном доме, управление которым осуществляется управляющей организацией, товариществом собственников жилья, жилищным или иным кооперативом, получают квитанции об оплате за электроэнергию не от управляющей организации, товарищества собственников жилья, жилищного или иного кооператива, а напрямую от ОАО «Томскэнергосбыт» (которая в таком случае выступает в роли ресурсоснабжающей организации) и, соответственно вносят плату за электроэнергию непосредственно на счет ОАО «Томскэнергосбыт», то вышеуказанное ограничение объема электроэнергии на ОДН, оплачиваемого собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме, не действует и указанные собственники и наниматели обязаны оплачивать весь объем электроэнергии на ОДН, независимо от превышения этого объема над объемом, определенным по нормативу.

    В этом случае для того, чтобы начало действовать ограничение объема электроэнергии на ОДН, оплачиваемого собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме, управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный или иной кооператив должны заключить с ОАО «Томскэнергосбыт» договор о приобретении электроэнергии, т. е. по сути стать посредником между ОАО «Томскэнергосбыт» и собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме. Тогда управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный или иной кооператив будут самостоятельно вести учет и рассчитывать объем электроэнергии, потребленный каждым собственником и пользователем помещения в многоквартирном доме, а также объем электроэнергии, потребленный на ОДН, выставлять квитанции собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме, получать от них плату и перечислять эту плату в ОАО «Томскэнергосбыт». При этом управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный или иной кооператив будут нести расходы (за счет собственных средств) на оплату электроэнергии, потребленной на ОДН сверх норматива потребления электроэнергии на ОДН.

    Естественно, при таком порядке у управляющей организации, товарищества собственников жилья, жилищного или иного кооператива появится заинтересованность в снижении объемов потребления коммунальных услуг на ОДН с тем, чтобы эти объемы не превышали нормативы потребления на ОДН, т. е. управляющая организация, товарищество или кооператив будут заинтересованы в скорейшем выявлении и устранении незаконных подключений к внутридомовым сетям. Однако при этом очевидно, что ведение управляющей организацией, товариществом или кооперативом учета и расчета объема электроэнергии, потребленного каждым собственником и пользователем помещения в многоквартирном доме, а также объема электроэнергии, потребленного на ОДН, подготовка и доставка квитанций собственникам и пользователям помещений в многоквартирном доме, получение от них платы и перечисление этой платы в ОАО «Томскэнергосбыт» потребует дополнительных расходов, т.е. приведет к увеличению платы за содержание общего имущества. В этой связи решение вопроса о заключении управляющей организацией, товариществом или кооперативом договора о приобретении электроэнергии с ОАО «Томскэнергосбыт» или об отсутствии такой необходимости должно осуществляться общим собранием собственников совместно с управляющей организацией на основании представленных этой организацией расчетов увеличения размеров платы за содержание общего имущества.

    Необходимо учитывать, что снижение расхода электроэнергии на ОДН до пределов установленных нормативов потребления возможно и без возложения на управляющую организацию, товарищество или кооператив обязанности по оплате электроэнергии на ОДН, потребленной сверх нормативов. Для этого на общих собраниях собственников необходимо регулярно принимать решения о проведении управляющей организацией обследования внутридомовых сетей, входящих в состав общего имущества и устранении незаконных подключений. Другой вариант (особенно актуальный в случае, если добиться выполнения таких работ управляющей организацией не удается) – заключить по решению общего собрания договор со специализированной организацией (например, ОАО «Томскэнергосбыт» или любой другой организацией, оказывающей соответствующие услуги) для обслуживания внутридомовых сетей и оборудования, пересмотрев при этом договор с управляющей организацией.

    Задокументированная в ходе работ по обслуживанию внутридомовых сетей информация о фактах незаконного подключения будет основанием для обращения собственников в суд с иском о взыскании с лица, осуществившего незаконное подключение, суммы переплаты за ОДН.

    Все вопросы

    Просмотров этой страницы: 627

    Порядок расчета платы за ОДН с 1 января 2017 года

    С 1 января 2017 года вступили в силу изменения в жилищный кодекс и законодательные акты, касающиеся порядка начисления платы за коммунальные услуги. Одним из ключевых моментов является новый принцип расчета платы за общедомовое потребление.

    Плата за общедомовое потребление с 1 января 2017 года включена в состав платежа за содержание жилья.

    Причем, изменился не только порядок расчета, но и наименование услуги. Термин ОДН заменен на «коммунальный ресурс, используемый целях содержания общего имущества». Такая формулировка подчеркивает, что в квитанцию включена плата за коммунальные ресурсы, потребляемые непосредственно при выполнении минимального перечня работ по содержанию общего имущества дома – уборку подъездов, работу лифтов, освещение мест общего пользования и так далее.

    Объем коммунального ресурса на содержание общего имущества определяется, исходя из нормативов, установленных Региональной Энергетической комиссией для каждой услуги – холодного и горячего водоснабжения и электроэнергии. Поскольку норматив на водоотведение в целях содержания общего имущества в Свердловской области пока не установлен, начисление платы по этому типу услуги в квитанциях временно отсутствует.

    Как выполняется расчет

    Порядок определения размера коммунального ресурса, используемого в целях содержания общего имущества, прописан в ПП РФ №1498 от 26.12.2016г. Субъектами РФ установлены нормативы ресурсов, используемых в целях содержания общего имущества.  Значения этих нормативов по каждому блоку приведены на сайте в разделе «Объекты управления — тарифы и расчетные коэффициенты». В квитанции на коммунальные услуги значения нормативов указаны в столбце 5 таблицы «Справочная информация по общедомовому потреблению».

    Далее нормативные объемы коммунальных ресурсов, используемых в целях содержания общего имущества, умножаются на тариф для соответствующего коммунального ресурса и распределяются на всех собственников помещений дома пропорционально принадлежащей им площади. В квитанции суммы, начисленные за каждый ресурс в целях содержания общего имущества, приведены в столбце 7 раздела «Расчет размера платы»

    Что такое ОДН или общедомовые начисления?

    13.03.2017

    Что такое ОДН или общедомовые начисления?

    Еще в 2015 году в ст. 154 Жилищного кодекса были внесены изменения, которые должны были вступить в силу с 1 января 2017 года. Указанные изменения привнесли в квитанции за ЖКУ новые начисления за энергоресурсы в виде воды, электроэнергии, отведения сточных вод, потребляемых (или используемых) в целях содержания общего имущества многоквартирного дома.

    Но при этом, указанные энергоресурсы, с 1 января 2017 года перестали быть коммунальными ресурсами, а перекочевали в разряд жилищных услуг, так как используются в целях содержания общего имущества в доме.

    Суть потребления ресурса в виде воды при мытье полов в подъезде, или поливе газона на придомовой территории, либо электроэнергии при освещении лестничных клеток, не изменилась. Это было всегда. С переименованием услуги, изменились, конечно же, правила расчета. таких услуг.

    Расчет холодной воды и электроэнергии, используемой в целях содержания общего имущества в доме, как и при расчете платы за содержание общего имущества, происходит на квадратный метр жилого (нежилого) помещения, находящегося в собственности граждан (юридических лиц). Соответственно, чем больше площадь помещения, тем больше плата за ОДН на общие нужды.

    Законодательно ограничено потребление воды и электроэнергии на общедомовые нужды в пределах нормативов и сверхнормативов. Нормативы на ОДН разрабатываются и утверждаются по аналогии с коммунальными услугами, региональной энергетической комиссией.

    В настоящее время в целях использования на общедомовые нужды электроэнергии используется норматив, утвержденный Постановлением РЭК Свердловской области от 27 августа 2012 года № 130-ПК с изменениями, внесенными Постановлением РЭК от 22.05.2013 года № 39-ПК. Данный норматив равен 3 кв/час на 1 кв. метр.

    Размер платы за электроэнергию в целях содержания общего имущества для конкретного жилого помещения будет следующий: площадь мест общего пользования (подъездов) умножаем на норматив потребления (3 кв/час) умножаем на тариф за электроэнергию, делим на площадь всех квартир в доме (иных помещений, находящихся в пользовании, собственности) и умножаем на площадь помещения (квартиры) для которого делается расчет.

    Нормативы на потребление холодной и горячей воды на общедомовые нужды пока не утверждены, поэтому начисление за эти ресурсы не производится.

    Также следует знать, что потребление холодного (горячего) водоснабжения и электроэнергии на общедомовые нужды свыше нормативного, не влечет для собственников помещений увеличения платы за эти услуги, кроме случаев, если это прямо не предусмотрено договором управления многоквартирным домом с управляющей организацией.

    Если же на ОДН-ах сумели сэкономить и расчет получился меньше нормативного, то к оплате предъявляется фактический объем, потребленного ресурса. Поэтому вопрос необходимости установки общедомовых и индивидуальных приборов учета остается актуальным.

    Если же на ОДН-ах сумели сэкономить и расчет получился меньше нормативного, то к оплате предъявляется фактический объем, потребленного ресурса. Поэтому вопрос необходимости установки общедомовых и индивидуальных приборов учета остается актуальным.

    Не стоит забывать и о повышающих коэффициентах, применяемых при расчетах за коммунальные услуги при отсутствии приборов учета, которые должны применяться всеми ресурсоснабжающими организациями и исполнителями коммунальных услуг (управляющими организациями, ТСЖ, ЖСК и др) при расчетах за тепло, воду (горячую и холодную), электроэнергию с потребителями этих услуг.

    В настоящее время нормативы на электроэнергию в целях содержания общего имущества многоквартирного дома пересматриваются и будут утверждаться вновь, нормативы на водоснабжение и водоотведение находятся в стадии разработки.

    Информация о новых нормативах и методики начисления платы за «ОДН-ы» будут доведены до собственников помещений многоквартирных домов дополнительно.

    Отдельно отметим, что с 1 января 2017 года в Правила «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и индивидуальных жилых домов», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 354 от 6 мая 2011 года, внесены существенные изменения. Ресурсоснабжающим и управляющим организациям предоставили возможность уведомлять потребителей коммунальных услуг об имеющейся задолженности, а также об ограничении и приостановлении коммунальной услуги не только письменно под роспись, но и используя иные возможные средства связи.

    В соответствии с п. 119 указанных правил, предупреждение (уведомление) доставляется потребителю путем вручения потребителю-должнику под расписку, или направления по почте заказным письмом (с уведомлением о вручении), или путем включения в платежный документ для внесения платы за коммунальные услуги текста соответствующего предупреждения (уведомления), или иным способом уведомления, подтверждающим факт и дату его получения потребителем, в том числе путем передачи потребителю предупреждения (уведомления) посредством сообщения по сети подвижной радиотелефонной связи на пользовательское оборудование потребителя, телефонного звонка с записью разговора, сообщения электронной почты или через личный кабинет потребителя в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства либо на официальной странице исполнителя в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», передачи потребителю голосовой информации по сети фиксированной телефонной связи.

    Таким образом, права управляющих организаций по взысканию задолженности существенно расширились. Поэтому, советуем, более внимательно относится к своим обязанностям собственника жилого помещения в многоквартирном доме и не допускать наличия задолженностей за жилищно-коммунальные услуги.


    Что такое ОДН в квитанции ЖКХ и как это рассчитывается?

    Не все услуги ЖКХ, оплата за которые включается в ежемесячно получаемые нами квитанции, одинаково понятны большинству граждан. Так, для многих до сих пор остается секретом значение аббревиатуры ОДН, постоянно присутствующее в «платежке».

    Нередко даже расспросы соседей и знакомых не могут помочь выяснить, что же такое это таинственное ОДН и за что мы каждый месяц платим достаточно серьезные суммы.

    Что такое ОДН?

    На самом деле, ОДН расшифровывается очень просто: это ОбщеДомовые Нужды. В них входит оплата отопления и освещения подъезда, расход воды на полив газона или клумбы возле дома, расход электричества, затраченного на работу домофона и т. д.

    Для каждого дома сумма ОДН будет индивидуальной, так как набор приборов и устройств, обеспечивающих комфорт жильцов, площадь подъездов и лестничных клеток и другие условия отличаются даже для двух соседних домов, выстроенных по одному проекту. Кроме того, в ОДН включаются технологические потери внутридомовых сетей.

    Что входит в затраты на ОДН?

    Затраты на ОДН включают разные виды расходов. Рассмотрим их более подробно.

    Сумма ОДН по электроэнергии включает:

    – освещение лестничных клеток, площадок перед подъездами и территории двора;

    – энергопотребление лифтов;

    – энергопотребление домофонов и другого электрооборудования – камер наблюдения, насосов, систем регулирования отопления и т.д.;

    – технологические потери электроэнергии во внутридомовой сети.

    Расходы на ОДН по холодной воде состоят из:

    – полива газонов, клумб и придомовых зеленых насаждений;

    – мытья лестниц и площадок;

    – промывки теплосети;

    – внутридомовых потерь водопроводной сети.

    Затраты на ОДН по горячей воде системы отопления учитывают:

    – внутридомовые потери горячей воды;

    – технологический пролив в рамках подготовки к очередному отопительному сезону;

    – сброс воды из стояка в случае ремонта отопительной сети в какой-либо квартире;

    – сброс при опрессовке отопительной системы.

    Кроме того, в ОДН учитываются расход на отопление подъезда и технологических помещений.

    Какие помещения считаются общим имуществом жильцов?

    В многоквартирных домах, рассчитывая расходы на ОДН по отоплению, учитывают суммарную площадь:

    – лестничных площадок и лестничных маршей;

    – лифтов и лифтовых шахт;

    – мусоропроводных и иных технологических шахт;

    – коридоров;

    – чердаков и технических этажей;

    – подвалов, в которых проложены инженерные коммуникации;

    – служебных помещений для консьержей и технического персонала;

    – помещений, предназначенных для общего пользования жильцов – для размещения котельной, для просушки белья, для хранения детских колясок, занятий физкультурой, проведения досуга или общих собраний и т. д.

    Эти же помещения учитываются при исчислении других категорий ОДН. Кроме того, в перечень имущества общего пользования включают:

    – крыши и надкровельные конструкции;

    – несущие конструкции, ограждения и другие конструкции;

    – все виды оборудования жизнеобеспечения, которое обслуживает более одной квартиры в этом доме;

    – территорию придомового земельного участка, и расположенные на ней элементы благоустройства, зеленые насаждения и т.д.;

    – прочие объекты общего пользования, предназначенные для благоустройства, комфорта и жизнеобеспечения жильцов дома, которые располагаются на придомовом участке.

    Как рассчитывается размер ОДН для квартиры?

    Расчет платы на ОДН зависит от того, каким способом учитывается расход электричества, воды и тепла в доме, т.е. имеются ли в распоряжении жильцов общедомовые счетчики.

    При наличии счетчиков расчет производится следующим образом: суммируются показания квартирных приборов учета, после чего эта сумма вычитается из показаний общеквартирного счетчика. Эта операция выполняется по каждому из счетчиков, установленных на вводе инженерных коммуникаций в дом.

    При отсутствии счетчика затраты на ОДН рассчитываются, исходя из площади помещений общего пользования или количества жильцов в каждой квартире, по стандартной схеме, установленной организацией, предоставляющей коммунальную услугу.

    Общая сумма расходов распределяется по квартирам пропорционально их площади либо числу проживающих в них людей, согласно отраслевым нормативам коммунальной организации.

    Как правило, в домах, не оборудованных коллективными счетчиками, ежемесячная плата на ОДН существенно выше, чем там, где счетчики имеются.

    Новости Центр

    Электроэнергия на ОДН: расчет и экономия

    Вопрос о порядке начисления платы за электроэнергию на общедомовые нужды (далее — ОДН) является одной из основных причин обращения жителей многоквартирных домов в ОП «ТверьАтомЭнергоСбыт».  Попробуем разобраться, что же такое ОДН и как проводятся расчёты за них.

     ЧТО ТАКОЕ ОДН?

    Зачастую жильцы считают, что ОДН – это плата за «две лампочки в подъезде», что по сути своей является мифом. Не стоит забывать, что каждый дом — это сложная инженерная система. Подъездное освещение, лифты, домофоны, оборудование интернет-провайдеров, усилители антенн, системы видеонаблюдения, сигнализации, автоматика систем водо- и теплоснабжения – всё вышеперечисленное  потребляет электричество, за которое необходимо платить.

    ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ И РАСЧЕТА ОДН

    С момента введения платежей за ресурсы, потребленные на общедомовые нужды, порядок  их начисления и расчета менялся неоднократно. С апреля 2014 года квитанции на оплату электроэнергии, потребленной на ОДН, выставлялись жителям Верхневолжья обособленным подразделением «ТверьАтомЭнергоСбыт». В отсутствие заключенного договора между ресурсоснабжающей организацией и управляющей компанией ресурсоснабжающая компания  вправе начислять плату за коммунальные услуги, предоставленные потребителям, и плату за коммунальные услуги, потребляемые в процессе использования общего имущества в многоквартирном доме.

    С января 2016 года сбор платежей за ОДН стал обязанностью управляющих компаний, которые должны были заключить договор на поставку электроэнергии с ресурсоснабжающей организацией. Согласно последним нововведениям, вступившим в силу с января 2017 г., плата за общедомовые нужды в многоквартирных домах перешла из разряда коммунальных услуг в жилищные. Если ранее все расходы на ОДН распределялись пропорционально между жителями домов, то теперь для жителей на уровне регионов установлен четкий норматив, а все, что израсходовано свыше -должны оплачивать управляющие компании. Если дом находится в непосредственном управлении, либо форма управления не выбрана, то ОП «ТверьАтомЭнергоСбыт» по-прежнему в квитанциях за электроэнергию выставляет абонентам к оплате услугу электроснабжения на ОДН, но не более утвержденных нормативов.

     КАК СНИЗИТЬ СВЕРХНОРМАТИВНОЕ ПОТРЕБЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ НА ОДН?

    Так как теперь размер платы граждан за ОДН не должен превышать нормативного значения, весь сверхнормативный объем теперь является зоной ответственности управляющих компаний, которые должны быть заинтересованы в проведении мероприятий по энергосбережению. Однако навести порядок во внутридомовых электрических сетях многоквартирных домов в одиночку для исполнителей коммунальных услуг – задача порой неподъемная, и решить ее можно только совместными действиями участников энергорынка. И сбытовые компании, и органы власти и, конечно, потребители, заинтересованы как в снижении потерь электроэнергии, так и в более эффективном её использовании.  Оплачивая электроэнергию, потребленную на ОДН, жильцы платят за работу оборудования, благодаря которому обеспечиваются комфортные условия жизни людей. Будучи ответственными за энергосбережение в своем доме, потребители будут четко знать слагаемые своих платежей. И как бы ни трансформировался порядок начисления и расчета ОДН, залог успеха неизменен – он состоит в повышении энергоэффективности и снижении сверхнормативного потребления электроэнергии на ОДН!

    Стремясь оказать помощь управляющим компания в вопросе снижения сверхнормативного потребления электроэнергии, ОП «ТверьАтомЭнергоСбыт» приступил к реализации пилотного проекта, в рамках которого проводится целый комплекс мероприятий по сокращению расходов на коммунальные услуги, предоставляемые на общедомовые нужды.   Энергетики проводят аудит внутридомового электросетевого хозяйства, выявляют несанкционированные подключения, пресекают безучетное потребление электроэнергии, контролируют наличие/отсутствие приборов учета, инициируют замену приборов учета старого образца на новые — более высокого класса точности, единовременно снимают показания индивидуальных и общедомовых счетчиков и т.д. Первые результаты впечатляют: в домах, попавших под комплексное обследование, сверхнормативное потребление на общедомовые нужды удалось снизить более чем в два раза!

     НУЖНО ЛИ ОПЛАЧИВАТЬ ДОЛГИ ПО ОДН?

    В соответствии с «Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 N 354, потребитель обязан своевременно и в полном объеме вносить плату за коммунальные услуги, в том числе в объеме, определенном исходя из показаний коллективных (общедомовых) приборов учета коммунальных ресурсов, т. е. ОДН.

    ВАЖНО: начисления за электроэнергию, потребленную на общедомовые нужды в период с апреля 2014 до января 2016 года, не всегда оплачивались потребителями в полном объеме, таким образом суммы непогашенных долгов переходят из счета в счет и подлежат незамедлительной оплате.

    За отказ оплачивать ОДН жилищным законодательством предусмотрена такая же ответственность, как и за отказ от оплаты потреблённой в квартире электроэнергии. И оплата ОДН, и оплата энергии, потреблённой в квартире, относятся в равной степени к услуге энергоснабжения, поэтому Гарантирующий поставщик вправе обратиться с иском в суд, либо ограничить потребление электроэнергии должникам до полного погашения задолженности за общедомовые нужды.

    Кроме того, ОП «ТверьАтомЭнергоСбыт» напоминает, что  при задержке платежа более чем на 30 дней за каждый день просрочки начисляются пени. Данная мера предусмотрена Федеральным законом N 307-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с укреплением платежной дисциплины потребителей энергетических ресурсов».

    ОП «ТверьАтомЭнергоСбыт» всегда заинтересовано в конструктивном диалоге со своими клиентами. Сотрудники компании готовы дать исчерпывающие ответы на все вопросы, касающиеся деятельности Гарантирующего поставщика, разъяснить непонятные моменты в начислениях, проконсультировать о способах оплаты и передачи данных, принять заявку на установку индивидуальных и общедомовых приборов учета.

    Получить консультацию по вопросам начисления платы за ОДН, информацию об имеющейся у вас задолженности и другим вопросам, которые касаются электроснабжения на территории Тверской области, вы можете по телефонам  call-центра 8-800-550-30-69, (4822) 48-30-13.

                                                                         

    Пресс-служба ОП «ТверьАтомЭнергоСбыт»

    Татьяна Богданова

    Другие новости


    Что такое квитанция? Определение и примеры

    Квитанция — это бумажный или электронный документ, подтверждающий, что продавец получил деньги от покупателя . Квитанция обычно включает дату и описание купленного покупателем товара. Он также включает описание приобретенного покупателем товара.

    Когда транзакция осуществляется между двумя компаниями, квитанции содержат информацию о способе оплаты и покупателе.

    Это подтверждение от продавца покупателю о том, что продавец получил оплату за товар или услугу.В этом контексте слово «хороший» означает «продукт».

    Глагол означает «пометить что-то как оплаченное», например «вот квитанция об оплате проживания в отеле».

    Многие виды платежей

    Физические лица, компании и другие организации могут выдавать квитанции для многих видов платежей. Они могут выдать квитанцию, например, об онлайн-банковском переводе, чеке (UK: check) или наличными. Для покупателя квитанция является подтверждением оплаты.

    Что касается налоговых органов, квитанции обязывают продавцов платить налоги с этих продаж.

    В некоторых странах продавец обязан предоставить покупателю квитанцию, подтверждающую детали транзакции. В большинстве случаев квитанцию ​​предоставляет получатель денег. Однако иногда покупатель генерирует его, как это происходит, когда покупатель возвращает товар и запрашивает возмещение.

    В квитанции указано наименование продавца, дата, количество, описание товаров и суммы. Он также сообщает нам, как покупатель заплатил (наличными).

    Википедия говорит следующее относительно термина:

    «Чтобы снизить стоимость почтовых услуг и обработки, многие предприятия не отправляют клиентам квитанции по почте, если это специально не требуется или не требуется по закону, а некоторые пересылают их в электронном виде.Другие, чтобы сократить время и бумагу, могут подтвердить счет-фактуру, счет или выписку как «оплаченные» ».

    Квитанция — акт приема

    Термин может также относиться к состоянию или акту получения товаров или денег. Если я говорю «Мы доставим товар при получении платежа», это означает, что мы доставим товар после получения оплаты.

    Поступление — доход

    Многие предприятия, например театры, используют этот термин, когда относятся к деньгам, полученным в течение определенного периода.Если я говорю: «Поступления театра за лето выросли на 10% по сравнению с прошлым годом», это означает, что доход был на 10% выше.

    Бухгалтерский учет — всего полученных денег

    В бухгалтерском учете этот термин означает общую сумму денег, которую получили правительство, бизнес или любая организация.

    Если бы государственный доход от налога на алкоголь вырос на 10%, я мог бы сказать: «Поступления от налога на алкоголь увеличились на 10% в этом году».

    Этимология получения

    Этимология — это изучение происхождения слов, а также эволюции их значений.

    Согласно etymonline.com , термин появился в конце 14 века и означал «акт получения». В 14 веке он также означал «указание ингредиентов лекарства или зелья». Северо-французское или англо-французское слово Receite , что означало «рецепт, рецепт или квитанция».

    Англо-французский термин произошел от старофранцузского слова Recete , которое произошло от латинского слова Recepta , что означает «полученный».’

    Это не было до c. 1600, что это также означает «письменное подтверждение получения товара или денег».

    Квитанция против накладной

    Хотя счета и квитанции отправляются одним и тем же лицом, то есть продавцом, их значения сильно различаются.

    Счет-фактура — это требование продавца об оплате. Когда продавцы доставляют товары своим покупателям, они также отправляют счета. Счет-фактура, как и счет в ресторане, представляет собой запрос на оплату. Продавец отправляет счет до оплаты.

    Проще говоря; счет-фактура представляет собой документ «пожалуйста, оплатите мне», а квитанция — это документ «вы мне заплатили». Если я хочу, чтобы вы мне заплатили, я пришлю вам счет с указанием того, сколько вы должны заплатить и когда. Когда вы заплатите, я дам вам квитанцию, в которой будет указано, сколько вы заплатили и когда.

    Перед оплатой поставщик выставляет счет-фактуру. После оплаты поставщик выдает квитанцию.

    Разница между счетом-фактурой и квитанцией

    Когда вы продаете товары или услуги, вам необходимо создать запись о транзакции.В зависимости от ситуации вы либо выставляете клиентам счет, либо квитанцию. В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией? Разбирайтесь в различиях между счетом-фактурой и квитанцией, чтобы избежать путаницы.

    Счет-фактура против квитанции

    Как счета-фактуры, так и квитанции представляют собой бумажные или электронные квитанции с подробными сведениями о покупках. Счета-фактуры и квитанции не взаимозаменяемы. Счет-фактура — это запрос на оплату, в то время как квитанция является доказательством оплаты. Клиенты получают счета до оплаты продукта или услуги и получают квитанции после оплаты.

    Счет-фактура

    Компании, которые предоставляют товары или услуги клиентам до получения оплаты, отправляют счета. Счета — это счета, отправленные клиентам после того, как они получили товар или услугу.

    Счета — это запросы на оплату. Вы можете отправлять квитанции по электронной или обычной почте. Или вы можете доставить их вручную.

    Вы не будете выставлять счет каждому покупателю. Счета используются для клиентов, которые:

    • Сделайте покупку с кредитом магазина
    • Есть план платежей
    • Выставлены просроченные счета (после получения товара или услуги, например, за коммунальные услуги)

    Счет-фактура — это запись, в которой подробно описывается транзакция.Он включает в себя такую ​​информацию, как дата создания счета, условия оплаты счета и общая сумма к оплате. Кроме того, в счете-фактуре указана контактная информация продавца и покупателя, например имя, адрес и номер телефона.

    Счета-фактуры напоминают клиентам, что они должны деньги вашему бизнесу. Они важны для ускорения движения денежных средств, получения оплаты и ведения финансовой отчетности для вашего бизнеса.

    Пример счета

    Вы продаете покупателю стиральную машину с сушилкой.Вы доставите стиральную машину и сушилку через две недели. Их оплата не взимается до тех пор, пока они не получат стиральную машину и сушилку. Предоставьте клиенту счет-фактуру, чтобы показать, сколько он должен.

    Квитанция

    Квитанция служит доказательством транзакции. Вы даете клиентам квитанции после того, как они заплатили за товар или услугу.

    Квитанции включают информацию о проданных товарах или услугах, такую ​​как цена, количество, скидки и налоги. Они также предоставляют информацию о способе оплаты, сумме оплаты и подробностях о продавце.

    Во многих случаях покупатели нуждаются в квитанциях, если они хотят вернуть покупку или обменять товар. Поскольку в квитанции указаны продукты и цены, вы можете подтвердить, что покупатель приобрел товар (-ы) у вашего предприятия. По большей части вы должны предоставлять покупателям квитанцию ​​по каждой транзакции.

    Многие предприятия придерживаются политики возврата, согласно которой покупатели должны иметь квитанцию ​​для возврата продукта. Вы должны решить, какую политику возврата вы хотите. Вот несколько примеров политики возврата:

    • Без квитанций возвратов нет
    • Кредит магазина для возвратов без квитанций
    • Возврат принимается без квитанций

    Как владелец малого бизнеса, вам необходимо хранить копии квитанций клиентов, потому что они действуют как записи.И сохраняйте все квитанции, которые вы получаете от продавцов. Эти подтверждающие документы обеспечивают точность ваших бухгалтерских книг. И вам нужны записи, если вас проверят. Храните деловые квитанции не менее трех лет.

    Пример поступления покупателя

    Вы продаете одежду покупателю. Они платят вам наличными в точке продажи. Вы должны предоставить им квитанцию, поскольку вы совершили продажу и приняли оплату наличными. Через неделю покупатель возвращает одну из купленных рубашек. Поскольку у них есть квитанция, вы можете подтвердить покупку и обменять рубашку на наличные.

    Краткое различие между счетом-фактурой и приходом

    Итак, в чем основное отличие счета-фактуры от квитанции?

    • Счет-фактура — это запрос на оплату. Вы выставляете счет после того, как покупатель получит свой товар или услугу.
    • Квитанция является подтверждением оплаты. Вы даете квитанцию ​​после того, как покупатель оплатил товар или услугу.

    Покупатели, получившие счет, также получат квитанцию ​​при оплате.Но клиенты, которые производят оплату в точках продаж, не получают счета.

    Ищете простой способ обработки счетов? Онлайн-бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет создавать и отслеживать неоплаченные счета. Таким образом вы сможете ускорить движение денежных средств в своем малом бизнесе. И мы предлагаем поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня!

    Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

    Отправка цифровых квитанций | Square Support Center

    При каждом успешном платеже вы можете предоставить клиентам цифровую квитанцию ​​(текстовое сообщение или электронное письмо) или распечатанную квитанцию.

    Каждая квитанция будет отражать детализированную разбивку по целым и десятичным числам, скидкам и применимым налогам.

    Включить цифровые квитанции

    Возможность отправки цифровых квитанций автоматически включается в вашем приложении Square Point of Sale, но вы всегда можете отключить или снова включить их:

    1. В приложении Square перейдите по ссылке Дополнительно> Настройки > Касса > Подпись и квитанция .

    2. Включите Пропуск получения: на или на в зависимости от ваших предпочтений.

    Отправить цифровые квитанции

    1. Авторизуйте платеж, обработав карту клиента или записав другую форму тендера на экране платежа.

    2. Попросите клиента ввести свой номер телефона или адрес электронной почты на экране квитанции.

    3. Отвод Отправить .

    Если ваш клиент ранее вводил адрес электронной почты для получения квитанции от продавца Square, он, возможно, уже включил автоматические квитанции.Этих клиентов не попросят ввести свои контактные данные после продажи, и квитанция будет автоматически отправлена ​​на их предпочтительный адрес электронной почты.

    Если покупатель не получил квитанцию ​​о текстовом сообщении, возможно, произошло одно или несколько из следующих событий:

    • У клиента нет действующего тарифного плана обмена текстовыми сообщениями.

    • Оператор телефонной связи клиента заблокировал отправку SMS.

    • У клиента есть номер телефона с ограниченным доступом.

    В этих случаях вы всегда можете повторно отправить квитанцию ​​на действующий адрес электронной почты.

    Повторная отправка цифровых квитанций

    Вы можете повторно отправить квитанцию ​​на другой адрес электронной почты или номер телефона в любое время со своей онлайн-панели Square или из приложения Square Point of Sale.

    Из приложения Square

    1. На панели навигации в нижней части экрана нажмите Транзакции .

    2. Найдите платеж и коснитесь его> Новая квитанция .

    Из вашей онлайн-панели Square

    1. Транзакции посещений.

    2. Используйте инструмент выбора даты, чтобы найти конкретный платеж.

    3. Щелкните платеж> Отправить квитанцию ​​.

    Примечание. Повторная отправка квитанции не повлияет на настройки автоматического получения покупателем.

    Рекомендации по получению

    • Не отправляйте квитанции клиентов себе. Вы будете получать подтверждение платежа после каждой успешной транзакции, и вы можете просматривать детали платежа на своей онлайн-панели Square Dashboard.

    • Если адрес электронной почты, введенный для доставки квитанции, больше не активен или является неправильным, Square потребуется отменить связь этой информации с платежной картой вашего клиента. Попросите вашего клиента обратиться в службу поддержки Square за помощью.

    • Чтобы изменить место назначения квитанции во время продажи, попросите покупателя коснуться номера телефона или адреса электронной почты на экране квитанции и ввести новую информацию.

    • Для автоматических квитанций узнайте, как клиенты могут обновить свой адрес доставки.

    Подробнее о : Торговая точка

    Автоматические квитанции | Центр поддержки Square

    Примечание : Square не передает вашу контактную информацию продавцам, которым вы не предоставили свою информацию напрямую. Даже если вы получаете автоматические квитанции после совершения покупки у продавца Square, ваши контактные данные им не видны.Когда доступна распечатанная квитанция, мы можем показать скрытое электронное письмо (например, e ** @ gmail. com) на экране оформления заказа.

    Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности, чтобы узнать больше.

    Что такое автоматическая квитанция?

    Когда вы впервые используете платежную карту с продавцом Square, вас попросят на устройстве точки продажи ввести свой адрес электронной почты или номер телефона, чтобы получать цифровые квитанции о будущих покупках, сделанных с помощью этой карты, по электронной почте или текстовым сообщением.

    На этом этапе к платежной карте привязан адрес электронной почты или номер телефона. Если вы указали свой адрес электронной почты, вам автоматически будут отправляться квитанции на этот адрес, когда вы будете совершать последующие покупки с помощью этой карты в Square Sellers, без необходимости каждый раз вводить свой адрес электронной почты. Однако, если вы указали свой номер телефона, вам все равно придется вручную выбирать получение квитанции по тексту после каждой оплаты с продавцом Square.

    Как я могу отказаться от подписки на автоматические квитанции?

    Вы можете отказаться от подписки на автоматические квитанции, выбрав Отключить автоматические квитанции в нижнем колонтитуле отправляемой по электронной почте квитанции.

    Вы также можете отказаться от подписки или внести какие-либо дополнительные изменения через свой профиль Square. Для этого:

    1. Щелкните Управление настройками внизу любой квитанции, отправленной по электронной почте от Square.

    2. Под Настройки электронной почты выключить Получать автоматические квитанции , чтобы отказаться от подписки на все квитанции Square Business. Чтобы отказаться от подписки на квитанции определенной компании Square, прокрутите вниз до * Компании посещали и отключите квитанции для отдельных компаний.

    Примечание : отключение Получать автоматические квитанции означает, что вы не хотите получать автоматические квитанции по электронной почте для покупок от всех продавцов, использующих Square. При посещении любого продавца Square в будущем вас спросят, хотите ли вы получать квитанцию ​​в виде текстового сообщения или электронной почты для каждой покупки. Вы можете ввести свой телефон или адрес электронной почты, чтобы получить одноразовую квитанцию ​​от этого продавца. Вы не будете повторно зарегистрированы для получения автоматических квитанций от любого продавца, использующего Square, если вы не измените свои предпочтения.

    Подробнее об автоматических квитанциях с общими картами и Политике конфиденциальности Square.

    Как я могу повторно подписаться на автоматические квитанции?

    Если вы отказались от подписки на автоматические квитанции, вы можете повторно подписаться, выбрав Управление настройками внизу любой квитанции Square. У вас есть возможность повторно подписаться на автоматические квитанции для покупок у определенного продавца или у всех продавцов.

    Как я могу изменить свой номер телефона для текстовых квитанций?

    Если вы укажете номер телефона для получения SMS-квитанции от продавца Square, эта информация будет предварительно заполнена (но отредактирована, например, e.g., ** ** 1234) на экране квитанции для подтверждения при будущих покупках у Square Sellers. Вы можете редактировать предварительно заполненный номер телефона в точке продажи, нажав на поле и введя новую информацию.

    Что делать, если я получил квитанцию, не предназначенную для меня?

    Чтобы отключить адрес электронной почты, связанный с вашей платежной картой, для автоматических квитанций по электронной почте:

    Нажмите Not Your Receipt? внизу квитанции Square.
    В разделе Настройки карты выберите Отменить связь рядом с вашим адресом электронной почты.

    Почему я получаю квитанцию, не предназначенную для меня?

    Существует несколько способов, по которым ваш адрес электронной почты или номер телефона могли быть ошибочно связаны с покупкой, которую вы не совершали:

    • Если вы используете кредитную карту совместно с другими членами вашей семьи.

    • Если лицо, не являющееся владельцем карты (например, супруг или друг), одолжило кредитную карту и ввело свой адрес электронной почты во время покупки.

    • Если покупатель делает ошибку при вводе своего адреса электронной почты во время покупки.

    • Если продавец случайно ввел адрес электронной почты, не принадлежащий покупателю.

    • Если физическое лицо совершило покупку от имени другого лица и ввело адрес электронной почты другого лица в качестве получателя квитанции и т. Д.

    Примечание : Если ваш адрес электронной почты или номер телефона для доставки квитанции были введены с ошибкой, сообщите нам об этом, и мы сможем отсоединить эту информацию от вашей платежной карты, чтобы вы могли ввести правильную контактную информацию для получения квитанций в следующий раз. посетите продавца Square.

    Подробнее о : Торговая точка

    Счет-фактура и квитанция: в чем разница?

    Счета-фактуры и квитанции могут показаться похожими вещами — в конце концов, они оба связаны с платежами, — но как владелец бизнеса, вы должны понимать несколько важных отличий. Узнайте больше о счетах и ​​квитанциях в нашем подробном руководстве. Прежде всего, давайте более подробно рассмотрим определение счета-фактуры, прежде чем исследовать наиболее важные различия между квитанциями и счетами-фактурами.

    Что такое счет?

    Счет-фактура — это требование об оплате (доставленное электронным или физическим способом), которое отправляется продавцом после того, как продажа товаров / услуг была завершена, но до того, как оплата была произведена. По сути, счета используются для обеспечения оплаты вашего бизнеса. Они включают в себя информацию о транзакции, такую ​​как подробности выполненных работ, условия оплаты, уникальный идентификационный номер вашей компании, дату выставления счета и общую сумму к оплате. Если вы или компания, которой вы выставляете счет, зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вам также необходимо включить дополнительную информацию в счет-фактуру.

    Счета-фактуры можно создавать с помощью программного обеспечения для выставления счетов или составлять вручную, а поскольку своевременная оплата играет ключевую роль в стабильном движении денежных средств, важно организовать процесс выставления счетов с самого начала.

    Является ли счет-фактура доказательством покупки?

    Хотя счета-фактуры могут использоваться как доказательство того, что товары или услуги были запрошены, или как доказательство заключенного официального соглашения между покупателем и продавцом, они не служат доказательством того, что услуга действительно была оплачена.Фактически, неоплаченные счета — серьезная проблема, и многие МСП по всей Великобритании испытывают проблемы с просроченными платежами. Итак, является ли счет-фактура доказательством покупки? Нет, это не так, и это один из ключевых моментов, о которых следует помнить, думая о товарных квитанциях и счетах-фактурах.

    Что такое квитанция?

    Квитанция — это подтверждение транзакции, которое выдается клиентам после оплаты товаров или услуг. Квитанции обычно включают информацию о проданных товарах / услугах, включая количество, цену и скидки, а также могут содержать подробную информацию о способе оплаты, использованном в транзакции.Однако важно отметить, что не существует каких-либо конкретных юридических стандартов для того, что указывать в квитанции, а это означает, что это может быть буквально простая рукописная записка с указанием суммы, которая была уплачена.

    В обычных предприятиях квитанции обычно печатаются на месте, тогда как предприятия электронной коммерции с гораздо большей вероятностью отправят электронные квитанции по электронной почте.

    В чем разница между счетом и квитанцией?

    Как видите, существует несколько явных различий между счетами-фактурами и поступлениями.Когда речь идет о товарных квитанциях и счетах-фактурах, самое важное различие заключается в назначении этих документов. В то время как счета-фактуры являются запросом на оплату, квитанция является доказательством платежа. Также важно помнить, что по закону вы должны включать в счет гораздо больше информации, чем в квитанцию.

    Итак, хотя счета-фактуры и квитанции связаны с процессом платежей, они представляют собой очень разные документы, которые имеют очень разное использование.

    Как называется «оплаченный счет»?

    После того, как счет был оплачен, он обычно называется «рассчитанным», так же, как и оплата счета.Однако его можно просто назвать «оплаченным счетом». В этом смысле сопоставленный счет-фактура играет ту же роль, что и квитанция, поскольку он обеспечивает подтверждение того, что платеж был получен за товары и услуги. Поскольку большинство квитанций являются относительно простыми, лучше хранить как квитанцию, так и оплаченный счет.

    Мы можем помочь

    GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

    GoCardless используется более чем 70 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

    Узнать большеНачать

    Лучшие приложения для управления квитанциями [2022]

    Может быть, вас проверяет IRS, и все зависит от квитанции на 50 долларов, как в той серии Seinfeld . Или, может быть, вы просто пытаетесь возместить сотруднику дорогую поездку на Uber, которую ему пришлось совершить.

    Но вы не можете делать ничего из этого, потому что вы храните все свои записи в грязном ящике стола и потеряли все чеки.Возможно, пришло время вложиться в приложение для сканирования квитанций.

    Здесь мы рассмотрим все, что вам нужно знать о приложениях для оцифровки квитанций: почему вы должны включать их в свой бизнес, как они работают и какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

    Что такое приложения для управления квитанциями?

    Приложения для сканирования квитанций фотографируют и создают цифровые версии ваших квитанций, которые вы можете легко получить из цифровой файловой системы.

    Большинство из них работают примерно одинаково.Вы загружаете их на свой телефон, используете их для фотографирования ваших квитанций, а затем технология OCR (оптическое распознавание символов) приложения оцифровывает весь текст и числа на этих квитанциях и сохраняет их цифровые версии в файловой системе.

    Эти «умные квитанции» труднее потерять и легче получить, потому что вы можете быстро найти их с помощью ключевых слов и фильтров.

    Зачем мне его скачивать?

    Оцифровка квитанций избавляет от многих хлопот, связанных с ведением документации.Регулярное сканирование и хранение ваших чеков означает, что:

    • Когда придет время уплаты налогов, вы не будете часами разбирать груду скомканных квитанций, задаваясь вопросом, была ли плата за парковку в 13 долларов оплачена на встречу с клиентом или на свидание.
    • Вы не пропустите ни одного ценного списания налогов.
    • Вы будете точно знать, куда уходят ваши деньги каждый месяц, и сможете сократить расходы там, где они выходят из-под контроля.

    В связи с Периодом ограничений IRS также технически требует, чтобы вы держали квитанции на значительные расходы (т.е. больше 75 долларов) в течение как минимум трех лет.

    Оцифровка ваших записей — также отличный способ избежать их случайного выброса с места или чрезмерной генеральной уборки. Кроме того, давайте не будем забывать, что бумажные документы могут выцветать и повреждаться. Сказать IRS, что «собака съела мои налоговые отчеты», просто не полетит.

    Какие самые лучшие приложения для сканирования чеков?

    Многие приложения для бухгалтерского учета и отслеживания расходов предлагают возможности цифрового сканирования, но здесь мы сосредоточимся на самых популярных решениях: QuickBooks, Expensify, Bench, Receipt Bank и сканеры бизнес-записей.

    QuickBooks: для ведения бухгалтерского учета

    QuickBooks предлагает функцию сканирования квитанций, которая подключается к остальному набору мощных инструментов бухгалтерского учета приложения, позволяя сканировать квитанции, создавать отчеты о расходах, вести бухгалтерский учет и создавать финансовые отчеты и ведомости на одной информационной панели.

    QuickBooks имеет больше функций, чем любые другие счетчики расходов в этом списке, а также требует больших знаний, времени и усилий для работы. Если вы не знакомы с бухгалтерским учетом, QuickBooks может вас разочаровать.

    Но если вы профессионал в QuickBooks, у вас есть специальный административный сотрудник, который хочет учиться и уже использует QuickBooks для ведения бухгалтерского учета, это определенно достойный вариант.

    Платформы: Android, iOS, веб-браузер

    Цена: От $ 12 в месяц

    Expensify: Для деловых путешественников

    Если вы работаете удаленно или регулярно проводите встречи в разных частях света, вы знаете, что отслеживание расходов после поездки — это кошмар.Использование Expensify означает, что вы можете перестать класть чеки в багаж, пока находитесь в пути. Сделайте снимки бумажных квитанций на мобильное устройство, отправьте и готово.

    Expensify также автоматически импортирует квитанции от сервисов совместного использования пассажиров, таких как Uber и Airbnb, а также имеет функцию управления отслеживанием пробега. Часто пользуетесь кредитной картой компании? Expensify автоматически импортирует эти расходы с вашей карты, поэтому вам не придется просматривать выписки в конце каждой поездки.Если вы ищете приложение для отслеживания командировочных расходов сотрудников, вам будет сложно победить Expensify.

    Платформы: Android, iOS (iPhone), веб-браузер

    Цена: От 4,99 $ / месяц

    Стенд: для автоматического отслеживания расходов и бухгалтерского учета

    Управление деньгами и бухгалтерский учет — не ваше дело? Скамейка может полностью снять это с ваших рук.

    Помимо того, что вы можете загружать все свои квитанции и хранить их в приложении Bench, Bench также позаботится обо всей вашей бухгалтерии за вас, импортируя, просматривая и классифицируя все ваши расходы каждый месяц.

    Мы поможем вам отслеживать ваши расходы и ежемесячно отправлять вам финансовые отчеты, чтобы вы могли лучше понимать свои финансы. Затем во время налогового периода мы работаем с вашим бухгалтером, чтобы предоставить ему всю финансовую информацию, необходимую для подачи налоговой декларации.

    Если вы ищете решение для автоматического отслеживания расходов, вам будет сложно победить Bench.

    Платформы: iOS (iPhone), веб-браузер

    Цена: Зависит от потребностей вашего бизнеса. Смотрите нашу страницу с ценами для получения более подробной информации.

    Банк квитанций: если у вас много квитанций

    Банк квитанций

    позволяет оцифровывать и хранить чеки практически любым способом. Вы можете сделать это с помощью мобильного приложения, через веб-браузер, по электронной почте или автоматически, подключив свою кредитную карту к приложению. Он также автоматически импортирует квитанции из PayPal и Dropbox и позволяет делать снимки сразу нескольких квитанций.

    Receipt Bank также интегрируется с большинством популярных бухгалтерских программ, включая Xero, QuickBooks, FreshBooks и Sage One.

    Единственным недостатком банка квитанций является то, что он не позволяет вам вручную вводить информацию о квитанции, что может стать проблемой, если у вас нет квитанции перед собой.

    Но если вы ищете приложение, которое может быстро принимать множество квитанций всеми возможными способами, банк квитанций — это приложение для вас.

    Платформы: Android, iOS (iPhone)

    Цена: $ 14,99. В месяц

    Kodak Alaris: для сканеров больших объемов

    Если у вас крупный или быстрорастущий бизнес с большим объемом бумажной работы, вы можете подумать о приобретении специального сканера бизнес-документов, такого как Kodak Alaris.

    Эти машины могут обрабатывать большое количество документов одновременно. И они делают больше, чем просто квитанции: они могут сканировать и оцифровывать счета-фактуры, письма, юридические документы и все остальное, что вы, возможно, захотите сохранить на потом. В частности, Alaris может позаботиться о процессе подачи документов за вас, сэкономив вам часы работы.

    Платформы: Настольный

    Цена: От 403,49 долларов США

    долларов США

    Альтернативы отслеживанию расходов

    Если вы не обрабатываете особенно большой объем квитанций, возможно, вам удастся обойтись одним из этих низкотехнологичных, почти бесплатных решений:

    Excel или Google Диск

    Таблицы

    — это проверенный и надежный метод отслеживания ваших расходов (бесплатно), при условии, что вы не возражаете против небольшой работы по вводу данных. Просто найдите хороший шаблон Excel для бухгалтерского учета и обновляйте его хотя бы раз в неделю.

    Самое замечательное в Excel то, что после ввода всех транзакций вы можете создавать отчеты и получать представление о том, что означают эти числа. Например, если вы используете шаблон отчета о прибылях и убытках, ваши транзакции превратятся в удобный лист отчета о прибылях и убытках, показывающий ваши прибыли и убытки за определенный период.

    Квитанции Evernote

    Помимо возможности сохранять фотографии квитанций и голосовые заметки, расширение «квитанции» Evernote позволяет создавать бюджеты, сохранять подробные отчеты о расходах и предоставляет всевозможные мощные инструменты категоризации и фильтрации, которые упрощают получение старых квитанций.Если вы уже являетесь пользователем Evernote, вам обязательно нужно проверять квитанции.

    Камера в твоем смартфоне

    IRS принимает цифровые копии документов, если они идентичны оригиналам. (Это означает, что вы должны иметь возможность предоставить им распечатанную разборчивую копию документа по запросу. )

    Если вы не беспокоитесь об организации и просто отказываетесь загружать специальное приложение для отслеживания квитанций, вы можете просто сфотографировать квитанцию ​​и сохранить ее на телефоне.

    Это не очень хорошее решение, и вам будет сложно получить старые квитанции без мощной функции распознавания текста, которую используют некоторые из вышеперечисленных приложений, но это лучше, чем вообще не иметь резервной копии.

    Как хранить цифровые квитанции для ваших деловых расходов

    Традиционно выдача и хранение бумажных квитанций были одной из наиболее болезненных частей ведения бизнеса. Отнимающие много времени и громоздкие, бумажные квитанции — это то же самое, что телеграфы и факсы: неуклюжие реликвии давно минувших веков.

    К счастью, бумажные квитанции ушли в прошлое. Теперь цифрового сбора и хранения счетов-фактур и квитанций достаточно для удовлетворения юридических и налоговых требований в ряде стран Европейского Союза. Что особенно важно, теперь сюда входит Соединенное Королевство.

    Здесь мы рассмотрим текущее состояние дел с цифровыми квитанциями и ваши возможности, если вы хотите начать хранить квитанции в цифровом виде.

    Цифровые квитанции: новый нормальный

    Традиционно юридических лиц требовало от предприятий собирать и хранить бумажные копии квитанций клиентов, , а также квитанции о расходах, выплачиваемых персоналу.Раньше это было важной частью ведения документации компании, особенно при выполнении налоговых требований и планировании потенциального аудита.

    Мы рады сообщить, что ситуация меняется. Несмотря на то, что между странами все еще существуют несоответствия, общая тенденция склоняется к отказу от бумаги в пользу цифрового ввода и хранения квитанций. Так что вы можете попрощаться с этими неуклюжими стопками бумаги.

    Великобритания: цифровые квитанции для HMRC

    По состоянию на 17 апреля 2018 года HMRC подтвердила, что электронный сбор и хранение квитанций соответствует юридическим и налоговым требованиям для предприятий, базирующихся в Соединенном Королевстве, обеспечивая надежное хранение информации таким образом, чтобы сохранить целостность исходных данных.

    Если ваш бизнес находится на пороге перехода на цифровые квитанции и выбрасывания этих стопок бумажных квитанций, теперь вы можете делать это с уверенностью. Счастливые дни!

    Франция: электронные квитанции и LPF

    С марта 2017 года LPF (Livre des Procédures fiscales) больше не требует от французских компаний хранить физическую копию своих квитанций при условии, что у них есть юридически заверенная цифровая копия.

    Статья A 102 B-2 Книги налоговых процедур гласит, что цифровой квитанции достаточно для обеспечения соблюдения законодательства, если она:

    • Не может быть изменен по сравнению с оригинальным
    • Сохраняется как PDF
    • Включает печать, гарантирующую целостность и подлинность.
    • Хранится не менее шести лет

    Spendesk удовлетворяет всем этим требованиям, автоматически сохраняя чеки в течение 10 лет.Но об этом чуть позже.

    В другом месте …

    За пределами Франции и Соединенного Королевства, остальной мир представляет собой что-то вроде смешанной сумки , когда дело доходит до цифрового ввода и хранения квитанций .

    Цифровые квитанции юридически признаны в :

    • Австралия
    • Бельгия
    • Дания
    • Люксембург
    • Нидерланды
    • Испания
    • США

    Следующие страны признают цифровые квитанции, подлежат дополнительным требованиям :

    • Австрия
    • Финляндия
    • Германия
    • Италия
    • Норвегия
    • Португалия
    • Швеция
    • Швейцария

    Эти дополнительные требования могут включать, среди прочего:

    • Хранение цифровых файлов в двух разных местах
    • Хранение файлов где-либо, кроме серверов или жесткого диска
    • Переход на цифровые файлы только по истечении трех лет с момента выдачи квитанции
    • Утверждение квитанции внутренним лицом, ответственным за электронное архивирование

    Эти требования для конкретной страны могут быть изменены. Если у вас есть подробные вопросы об обращении с оцифрованными квитанциями в конкретной стране, вам следует обратиться к руководству, выпущенному государственным органом.

    Какие у вас есть варианты электронных квитанций?

    Для начала, вы можете придерживаться той файловой системы, которая у вас есть. Может быть, копировать и хранить бумажные квитанции на все деловые расходы не так уж и сложно.

    Но это тоже совершенно не нужно! Теперь, когда так много стран разрешают перейти на цифровые квитанции и счета, вы, несомненно, захотите воспользоваться удобством и эффективностью управления безбумажными квитанциями.

    Повсеместное использование смартфонов упрощает создание высококачественных изображений физических квитанций и их преобразование в защищенные PDF-файлы. Если вы предпочитаете действовать в одиночку, вы можете легко создать свою собственную ручную систему для хранения цифровых квитанций, с фильтрами для клиентов, периодов времени и статуса счета.

    Однако одним существенным недостатком этого подхода «сделай сам» является то, что ваши электронные квитанции могут не соответствовать требованиям закона . Ваши файлы должны иметь штамп с информацией о дате и происхождении.А несоблюдение этих требований целостности может привести к серьезным проблемам для вас в будущем.

    Более того, подход «сделай сам» может создать ограничений с точки зрения извлечения и классификации квитанций. В зависимости от размера и характера вашего бизнеса у вас будут сотни (если не тысячи) квитанций.

    Вам нужен способ найти их быстро и точно , при этом будучи уверенным, что квитанции не проскользнут сквозь щели.

    Для вашего спокойствия вы можете рассмотреть доступные программные инструменты для безопасного и удобного ввода и управления цифровыми квитанциями.

    Spendesk — для быстрого и удобного получения электронных квитанций

    Благодаря своей автоматизированной и оптимизированной функции оцифровки, Spendesk помогает перетащить бумажные квитанции в 21 век. Функции электронного захвата и хранения данных Spendesk помогут вам сэкономить время и избежать стресса, одновременно помогая обеспечить соблюдение правовых норм.

    Как это работает?

    Сертифицированные электронные квитанции

    Spendesk позволяют безопасно и удобно оцифровывать и архивировать квитанции, выполнив следующие три шага :

    1. Сделайте и загрузите фотографию бумажной квитанции
    2. Spendesk автоматически поставит дату и законно запечатает вашу квитанцию, преобразовав ее в защищенный PDF-файл для безопасного хранения
    3. Затем вы можете быстро и легко получить свои цифровые квитанции из зашифрованного хранилища Spendesk

    Spendesk сотрудничает с Universign и Amazon Glacier Vaults, обеспечивая соблюдение правовых норм.Universign удостоверяет подлинность ваших квитанций, а Amazon надежно хранит ваши электронные документы с помощью своей зашифрованной системы архивирования.

    Это обеспечивает организованный учет всех ваших платежей, и позволяет быстро и легко ссылаться на оригинальные квитанции для целей аудита и бухгалтерского учета.

    Преимущества Spendesk eReceipts

    Помимо снижения вполне реального риска лавины бумажных лавин, функция автоматической оцифровки квитанций Spendesk помогает гарантировать соблюдение налоговых требований и обеспечить безопасность вашего бизнеса в случае будущего аудита.

    Благодаря Spendesk квитанции дематериализовываются в PDF, что на меньше беспорядка на рабочем месте и меньшие затраты на хранение. Более того, квитанции снабжены электронной датировкой, подписью и печатью, что поможет вам обеспечить четкий, точный и всеобъемлющий контрольный журнал.

    Spendesk защищает ваши чеки в течение десяти лет, что значительно превышает требования законодательства.

    Современному бизнесу нужны безбумажные квитанции

    Теперь, когда все большее число стран открывают путь к переходу от бумажных квитанций к цифровым записям, мы предлагаем вам двигаться в ногу со временем. Избегайте хлопот с бумажными квитанциями и перейдите на безбумажную систему.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.