Бланк расторжение договора: Образец соглашения о расторжении договора оказания услуг 2021

Содержание

Здесь бланк соглашения о расторжении договора образец

Коммерческая деятельность в нашей стране стала развиваться сравнительно недавно.

 

Поначалу, наше законодательство совсем не было приспособлено для отстаивания интересов бизнеса. Однако время шло и, постепенно, законодательство начало учитывать интересы сторон по коммерческим сделкам.

 

Ведение бизнеса не всегда проходит гладко. Заключение сторонами по сделке определенного договора иногда не приводит к его исполнению. В разных ситуациях встает необходимость расторгнуть ранее заключенное бизнес соглашение.

 

 

Как же все это оформить?

 

Одним из вариантов решения проблемы – составление соглашения о расторжении договора.

 

Данное соглашение составляют и подписывают стороны, которые подписали первоначальный договор (например договор оказания услуг). Допускается подписание документа уполномоченными представителями. Эти представители должны иметь документы, которые будут подтверждать их легитимность, обычно это доверенности.

 

Юридические лица вправе выдавать доверенности, как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенные, а именно доверенность на представление интересов. Физические же лица должны оформлять делегирование прав по подписанию соглашения только посредством оформления нотариальной доверенности. Иногда, соглашение о расторжении называю дополнительным соглашением к договору, что по своей сути не меняет смысловую нагрузку документа.

 

 

Правила составления рассматриваемого документа

 

Соглашение не имеет какой-либо обязательной формы и составляется заинтересованными сторонами в произвольной форме. Однако, в данном документе, должны быть указаны обязательные реквизиты, а именно: наименование сторон, подписывающих документ, календарная дата и место его составления, сущность самого соглашения, количество составляемых экземпляров и т.д. В соглашении могут быть также указаны банковские реквизиты сторон.

 

Если изначальный договор удостоверен нотариусом, то и соглашение о его расторжении тоже должно быть заверено у нотариуса. Дополнительные соглашения по сделкам, подлежащим обязательной государственной регистрации также подлежат регистрации в уполномоченных государственных органах.

 

 

Основания признания соглашения недействительным

 

В соответствии с российским законодательством, данный документ может быть признан судом недействительным. Недействительное соглашение не влечет последствий для сторон, изложенных в нем.

 

Заявление о признании соглашения о расторжении недействительным подается в суд, уполномоченный рассматривать данный спор.

 

По общему правилу, споры, вытекающие из предпринимательской деятельности сторон рассматриваются соответствующим арбитражным судом, при этом в самом договоре об оказании услуг или в подписанном соглашение, сторонами может быть указана та подсудность, которая в настоящий момент устраивает обе стороны (договорная подсудность).

 

Ниже, представлен один из типовых примеров соглашения о расторжении, который Вы можете скачать абсолютно бесплатно.

Воспользуйтесь нашим интернет-ресурсом для решения своих проблем. Закажите составление необходимого документа по индивидуальному заказу в нашей фирме.

 

 

Соглашение о расторжении договора оказания услуг

 

 г. Москва                                                                                                       16 сентября 2014 года

 

Открытое акционерное общество «Знание и практика лтд», в соглашении именуемое «Заказчик», в лице исполнительного директора Серпич Влада Олековича, действующего на основании доверенности от 14 сентября 2014 года, и

Общество с ограниченной ответственностью «ТИИКС-342», в соглашении именуемое «Исполнитель», в лице Саах Альфреда Зиновьевича, действующего на основании доверенности № 877/7790/ЛЛО от 13 сентября 2014 года, по отдельности именуемые – Сторона, а вместе – Стороны, заключили настоящее соглашение:

 

1. Договор N 56568/ПНН/98776-445/ПР 23 мая 2014 года. «Об оказании услуг» расторгается с 17 сентября 2014 года.

 

2. Стороны по исполнению договора оказания услуг претензий друг к другу не имеют.

и т.д...

Весь образец соглашения о расторжении договора об оказании услуг размещен в прикрепленном файле.

Образец соглашения о расторжении договора поставки.

Расторжение договора нужно оформлять письменно. В соглашении можно указать иные согласованные условия. Например: суммы, подлежащие выплате; условия, что штрафные санкции не начисляются за такой-то период и т.д.

 

ОБРАЗЕЦ

Соглашение о расторжении договора поставки

№__ от ___  20__г.

 

г. Калуга                                                                                                                                                                   ___________________ 2020г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пронто», именуемое в дальнейшем “Покупатель”, в лице  Директора, действующей на основании Устава, с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемая    в дальнейшем “Поставщик”, действующая на основании свидетельства  №  от г., выдано  ______________, ОГРНИП  ______________, с  другой стороны, именуемые в дальнейшем  «Стороны»,  пришли к соглашению о нижеследующем:

1.      Расторгнуть договор поставки №__ от ___г. на основании  ст.450 Гражданского Кодекса РФ, по соглашению сторон, с даты подписания данного соглашения. (или указать с какой даты договор считать расторгнутым ____________г.)

  1. Стороны подтверждают, что не имеют друг к другу претензий в отношении выполнения условий Договора, в том числе в части оплаты.

(Второй вариант: Произвести сверку взаиморасчетов и окончательный расчет  между сторонами  в течение 10 календарных дней с момента подписания  соглашения о расторжении).

  1. Обязательства считаются исполненными после окончательного взаиморасчета между сторонами.
  2. Соглашение подписано в двух экземплярах по одному для каждой стороны, и имеют одинаковую юридическую силу после их подписания.
  3. Соглашение о расторжении является неотъемлемой частью договора  №__ от ___г.

 

 

Покупатель

 

Поставщик

   
 Общество с ограниченной ответственностью «Пронто»  

 

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович
Директор

 

___________________

 

Индивидуальный предприниматель

 

____________________

 

 Руководитель юридического бюро Абраменко О.В.

Если остались вопросы пишите на электронную почту: [email protected]

 

Понравилась статья? Сохрани в своей соцсети!

Бланки и документы - АКАДО Телеком

Договоры

Типовой договор на оказание услуг АКАДО (377 Кб)

Договор на оказание услуг телефонной связи для физических лиц (316 Кб)

Договор на оказание услуг международной и междугородней связи юридическим лицам (200 Кб)

Договор на оказание услуг международной и междугородней связи физическим лицам (166 Кб)

Лицензионный договор АКАДО.Антивирус (177 Кб)

Договор на оказание услуг междугородной/международной телефонной связи (публичная оферта) (108 Кб)

Описание услуги «Интерактивное телевидение АКАДО» (328 Кб)

Публичная оферта на оказание услуг связи для целей телерадиовещания (226 Кб)

Переоформление договора

Условия процедуры «Переоформление договора» (162 Кб)

Соглашение о замене стороны в Договоре на оказание услуг (156 Кб)

Соглашение о замене Cтороны по договору на предоставление услуг связи для целей кабельного вещания (IPTV)

Правила и условия оказания услуг «АКАДО»

Условия аренды оборудования при прекращении оказания услуг (262 Кб)

Правила оказания сервиса Добровольная блокировка (213 Кб)

Правила оказания услуги Аренда оборудования с правом выкупа для Wi-Fi роутеров стандарта АС (192 Кб)

Правила оказания услуги Аренда оборудования с правом выкупа для Wi-Fi маршрутизаторов стандарта DOCSIS 3.0 (архив) (284 Кб)

Правила оказания услуги Аренда оборудования с правом выкупа для ОТТ-приставок АКАДО ТВ (272 Кб)

Квитанция для оплаты через СберБанк (490 Кб)

Порядок учета денежных средств (121 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО Телеком (действуют с 28.12.2020) (792 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО Телеком (в архиве с 28.12.2020) (121 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО Телеком (в архиве с 05.06.2020 (121 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО Телеком (в архиве с 01.10.2019) (546 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО Телеком (в архиве с 01.10.2018) (543 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО (в архиве с 18.12.2017) (538 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО (в архиве с 15.02.2017) (449 Кб)

Условия предоставления скидки по акции «Антенна со скидкой на год» (186 Кб)

Технические требования и значения показателей качества оказания услуг АКАДО (архив) (57 Кб)

Технические требования и значения показателей качества услуг АКАДО (01.01.2017 ) (303 Кб)

Политика в отношении обработки персональных данных (61 Кб)

Условия оказания услуг неограниченного доступа к интернету (104 Кб)

Заявление на расторжение договора, бланк  (292 Кб)

Правила подключения сервиса «Обещанный платеж» для абонентов с плавающей (динамической) датой отключения (ПДО)

Пользовательское соглашение Сервиса Okko

Заявление о досрочном завершении аренды с правом выкупа

Заявление о досрочном завершении аренды с правом выкупа (53 Кб)

Заявление о досрочном погашении рассрочки

Заявление о досрочном погашении рассрочки (37,3 Кб)

Сертификаты

Сертификат ASUS RT-AC51U и ASUS RT-AC58U

Сертификат Humax ND-1010C

Сертификат Humax ND-2020C

Сертификат Humax ND-2030 С

Сертификат THOMSON TWC770

Сертификат на оборудование распределительных сетей 1

Сертификат на оборудование распределительных сетей 2

Сертификат сетевые устройства TRENDnet

Сертификат цифровой телевизионный тюнер KAON KCF-G4NSC

Правовая база

Лицензия №153189 от «05» июня 2017 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг местной телефонной связи, за исключением услуг местной телефонной связи с использованием таксофонов и средств коллективного доступа

Лицензия №153190 от «05» июня 2017 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг внутризоновой телефонной связи в г. Москва

Лицензия №153191 от «05» июня 2017 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг внутризоновой телефонной связи в Московской области

Лицензия №166899 от «15» августа 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации

Лицензия №166900 от «15» августа 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг связи по предоставлению каналов связи

Лицензия №166901 от «15» августа 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание телематических услуг связи

Лицензия №166902 от «15» августа 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг связи по передаче данных, за исключением услуг связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации

Лицензия №166903 от «26» декабря 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг связи для целей кабельного вещания

Лицензия №167832 от «21» августа 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг связи для целей проводного радиовещания

Постановление №32 от «23» января 2006 г. Правительства РФ об утверждении правил оказания услуг связи по передаче данных

Постановление №575 от «10» сентября 2007 г. Правительства РФ об утверждении правил оказания телематических услуг связи

Постановление №785 от «22» декабря 2006 г. Правительства РФ об утверждении правил оказания услуг связи для целей телевизионного вещания и (или) радиовещания

Постановление №894 от «31» декабря 2004 г. Правительства РФ об утверждении перечня экстренных оперативных служб, вызов которых круглосуточно и бесплатно обязан обеспечить оператор связи пользователю услугами связи, и о назначении единого номера вызова экстренных оперативных служб

Постановление №1342 от «09» декабря 2014 г. Правительства РФ о порядке оказания услуг телефонной связи

Приказ №129 от «04» ноября 2003 г. Министерства РФ по связи и информатизации об открытии дополнительного кода ABC=499 географической зоны нумерации г. Москвы

Приказ №137 от «30» октября 2009 г. Министерства связи и массовых коммуникаций РФ об утверждении требований к построению сетей связи, порядку пропуска трафика и использованию ресурса нумерации на территории города Москвы и московской области с учетом их социально-экономических особенностей

Федеральный закон №126-ФЗ от «07» июля 2003 г. О связи

Приказ Министерства информационных технологий и связи РФ от 27 сентября 2007 г

Бланки заявлений

Заявление на розыск/перенос/возврат платежа, пишется плательщиком в случаях непоступления платежа, либо при оплате на неверный договор. (357 Кб)

Заявление на возврат/перенос ДС пишется абонентом в случаях расторжения договора, либо при возврате свободных ДС с договора. (358 Кб)

ВАЖНО! Документы, необходимые для возврата или частичного возврата платежа:

  • Заявление плательщика с указанием банковских реквизитов для оформления возврата ДС.
  • Документ, подтверждающий оплату плательщиком, который содержит следующую информацию: Ф.И.О плательщика; дату и время платежа; сумму платежа; реквизиты платежа (наименование Компании – получателя платежа, номер Договора, расчетный счет, номер банковской карты и др. информацию).
  • Документ, удостоверяющий личность.

Сроки устранения неисправностей

Сроки устранения неисправностей (123 Кб)


ƒƒ

Соглашение о расторжении договора

Соглашение о расторжении

договора _____________ от ___ _______ 20_ года

 

 

 город ____________                                                 «___» _____________ 20___ года

 

 

______________, далее именуемое «Заказчик», в лице ____________, действующего  на основании _____________, с одной стороны, и

_________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________, действующего на основании ______________, с другой стороны,

также совместно именуемые «Стороны», а каждый в отдельности – «Сторона», заключили настоящее соглашение о расторжение договора _________ № ____ от ___ _______ 20__ года (далее по тексту – «Соглашение») о нижеследующем

 

  1. Стороны решили расторгнуть договор _________ № ____ от ___ _______ 20_ года (далее по тексту – «Договор») с «____» ________ 20_ года.
    1. Настоящим Стороны подтверждают, что не имеют друг другу каких-либо претензий и взаимных обязательств по Договору.
    2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
    3. Все споры, связанные и/или вытекающие из настоящего Соглашения, Стороны обязуются урегулировать путем переговоров. В случае же неразрешения спора мирным путем Стороны имеют право обратиться за его разрешением в судебные органы в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
    4.  Настоящее Соглашение составлено на русском языке в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

 

 

Заказчик:

ТОО «________________________»

__________________________________

БИН ____________________

ИИК ____________________

в _____________________

БИК____________________

__________/ _______________

Исполнитель:

ТОО «________________________»

__________________________________

БИН ____________________

ИИК ____________________

в _____________________

БИК____________________

__________ /_____________

 

скачать документ:Соглашение о расторжении

Публикации

Прочитать все статьи

Соглашение о расторжении договора оказания услуг: образец

Вы решили досрочно отказаться от обслуживания, сообщили об этом исполнителю и даже получили его согласие. Однако устной договоренности недостаточно. Необходимо подготовить соглашение о расторжении договора оказания услуг и представить его на подпись контрагенту. Только с момента его заключения обязательства сторон прекратятся.

В статье расскажу, обо всех нюансах расторжения договора оказания услуг по обоюдному согласию, как правильно составить соглашение о расторжении, что необходимо включить в документ и когда договор будет считаться расторгнутым.

Какие бланки и образцы соглашений могут помочь при составлении документа

Подготовил для вас актуальные бланки и образцы соглашений о расторжении договора оказания услуг, которые помогут вам самостоятельно составить юридически корректный документ и соблюсти все существующие рекомендации по его оформлению:

См. также:

Услуга правовой анализ и составление документов

Услуга юридическая консультация

Что представляет собой соглашение о расторжении и когда его составляют

Если стороны нашли компромисс — подписывают соглашение о расторжении договора

Расторгнуть ДОУ (договор оказания услуг) возможно по соглашению сторон, если участники сделки найдут компромисс и согласуют все существенные условия для прекращения сотрудничества — п. 1 ст. 450 ГК РФ. Инициатором может выступать как заказчик, так и исполнитель — ст. 782 ГК РФ, ст. 32 Закона РФ «О защите прав потребителей».

Важно! Соглашение сторон о прекращении договоренностей по своей правовой природе само является договором, т.к. соответствует положениям ст. 420 ГК РФ «Понятие договора» и базируется на принципе свободы договоренностей — ст. 421 ГК РФ.

В чем особенности расторжения договора по соглашению сторон

Составление такого документа — проявление свободной воли сторон о прекращении договорных отношений (возмездного оказания услуг, выполнения определенных действий или осуществления определенной деятельности), при этом инициатива исходит от одной из них.

Расторжение ДОУ по соглашению сторон — самый быстрый, наименее конфликтный, экономичный и эффективный вариант выхода из сделки. Заключив такой документ, сторонам не придется:

  • Обращаться в суд и нести при этом материальные и временные затраты.
  • Выполнять обязательные для одностороннего отказа требования — ст. 782 ГК РФ, т.е. оплачивать расходы исполнителя, которые тот понес на выполнение задачи, или компенсировать заказчику убытки, связанные с разрывом сделки.

Важно! Стороны вправе расторгнуть договор по взаимному согласию независимо от того, предусмотрено ли это самим документом или нет. Право сторон на односторонний отказ не лишает вас возможности заключить соглашение и выйти из сделки на более выгодных условиях.

Когда заключают соглашение

Расторжение по соглашению сторон актуально только для договоренностей с установленным сроком действия и для тех, которые не прекращаются с исполнением обязательств по ним. Расторгнуть ДОУ по обоюдному согласию стороны вправе на любом этапе его исполнения, но до истечения срока его действия.

Важно! Исполненный или прекращенный ранее по другим основаниям договор расторгнуть не получится.

Когда стороны достигли компромисса и готовы прекратить существующие деловые отношения составляется дополнительное соглашение и затем подписывается каждым из контрагентов. Причины, ставшие основанием для такого решения, могут быть любыми. Чаще всего к контрагенту с предложением расторгнуть договор во внесудебном порядке обращаются в связи с:

  1. Утратой интереса к продолжению сотрудничества.
  2. Невыполнением обязательств одной из сторон.
  3. Исполнением обязательств до окончания срока действия договора.
  4. Существенным изменением обстоятельств, при наступлении которых продолжать сотрудничество не имеет смысла.
  5. Изменением политических, экономических или социальных факторов и т.д.

Можно ли расторгнуть договор в части

Несмотря на то, что понятия «частичное расторжение сделки» в гражданском законодательстве не существует, ГК РФ допускает заключение сторонами любых договоренностей — п. 2 ст. 421 ГК РФ. Возможность частичного отказа от договоренностей в части неисполненных обязательств предусмотрена в ст. 450 ГК РФ.

Достигнув соглашения, стороны вправе частично расторгнуть договор и при существенном изменении обстоятельств — ст. 451 ГК РФ. Это отдельное основание.

Важно! Сущностью частичного прекращения сделки является изменение ее условий путем оформления допсоглашения, которое вносит изменения в действующий договор в части прекращения некоторых обязанностей той или иной стороны.

Т.о. если стороны согласны на изменения, составляется и подписывается отдельный документ о внесении изменений в договор. Это утверждение актуально только для тех ДОУ, в которых характер оказываемых услуг позволяет разделить их объем.

Подготовил для вас образец соглашения о частичном расторжении договора оказания услуг (DOC 17 KB).

На заметку. Соглашение о расторжении ДОУ в части оформляется по общим правилам договорной работы, а процедура частичного расторжения сделки идентична порядку полного расторжения. В документе необходимо перечислить, какие именно обязательства стороны больше не будут исполнять, и какое взаимное предоставление получат.

Можно ли по соглашению расторгнуть многосторонний договор

Если все стороны многостороннего договора осуществляют предпринимательскую деятельность, то возможность его расторжения может быть предусмотрена в тексте самого ДОУ для — п. 1 ст. 450 ГК РФ:

  • Всех участников.
  • Большинства лиц, участвующих в договоре, при условии включения порядка определения такого большинства в условия договора.

Какой предусмотрен порядок расторжения договора по соглашению сторон

Расторгнуть договор о возмездном оказании услуг по соглашению можно в любой момент

В ДОУ может быть отражен порядок его расторжения, основания и момент прекращения обязательств. Если такие условия прописаны, то необходимо их соблюдать.

Если же порядок не определен — придерживайтесь следующего алгоритма:

  1. Предложите контрагенту расторгнуть договор по соглашению сторон и провести переговоры, в ходе которых будут согласованы все условия для завершения сделки.
  2. Если по каким-либо причинам переговоры невозможны — направьте в адрес контрагента письменное предложение расторгнуть договор (сопроводительное письмо), приложив к нему свой вариант текста, подписанный с вашей стороны.
  3. Если контрагент согласен с прописанными условиями — он подписывает документ и договор считается расторгнутым по взаимному согласию.
  4. В случае, если согласие от контрагента получено, но у него есть возражения по содержанию — следует согласовать условия прекращения договоренностей, провести сверку взаимных расчетов, внести правки в составленный ранее документ, подписать его со своей стороны и представить документ на подпись контрагенту.

Если ответа вы не получили либо контрагент отказался прекратить сотрудничество по соглашению сторон — у вас есть безусловное право расторгнуть договор в одностороннем порядке без обращения в суд. Для этого достаточно направить второй стороне сделки уведомление об одностороннем отказе от исполнения договоренностей.

Важно! Соглашение не является уведомлением о расторжении ДОУ. Обращение в суд с заявлением о расторжении возможно только при соблюдении вами досудебного порядка урегулирования спора, т.е. после получения отказа на предложение о расторжении или при оставлении его без ответа (в установленный в уведомлении срок либо по истечении 30 дней с момента отправки).

Как составить

Единой типовой формы соглашения о досрочном расторжении договора оказания услуг не существует

Соглашение совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договоренностей или обычаев не вытекает иное — ст. 452 ГК РФ. Т.о. законодатель регламентирует только форму, а его содержание определяют стороны по взаимному согласию.

К форме применяются следующие правила — п. 1 ст. 434 ГК РФ:

  1. Если договоренности устные, то сторонам достаточно договориться о прекращении действия ранее составленного документа — соблюдение письменной формы в этом случае не требуется.
  2. Если ДОУ был заключен в форме единого документа, подписанного каждой из сторон сделки — расторжение оформляется в письменной форме.
  3. Если договор был заключен путем обмена документами посредством почтовой, факсовой, электронной или иной связи — соглашение составляется в письменной форме.
  4. Если стороны договорились заключить договор в какой-либо определенной форме (с нотариальным заверением, на бланке определенной формы, скрепленный печатью и т.п.) — в этой же форме заключаются и соглашения.

Данный документ является дополнением к договору. Составляется он по общим правилам договорной работы и с учетом принципа свободы — п. 1 ст. 421 ГК РФ:

  • Его заключение может быть инициировано ответственным лицом организации (руководителем, генеральным директором).
  • Текст должен быть последовательным, логичным, структурированным.
  • Право подписи принадлежит генеральному директору или иному сотруднику/представителю, полномочия которого закреплены доверенностью от ответственного лица.
  • Если соглашение подписывает представитель контрагента по доверенности, то ее заверенная копия должна быть приложена к документу.
  • Проставление печати организации на документе необязательно.

Что следует включить в письменное соглашение

Типового шаблона документа законодательством не предусмотрено. Чтобы документ был юридически корректным, вы можете воспользоваться приведенными в начале статьи бланками и образцами соглашений.

Оформляют документ на листе любого формата — обычно это А4 или А5. Текст можно набрать на компьютере или написать. Следует подготовить 2 идентичных экземпляра, а если договор многосторонний — по 1 экземпляру для каждой стороны.

В соглашении необходимо указать:

  1. Наименование и реквизиты расторгаемого документа (его номер и дату заключения).
  2. Место (город) и дату составления.
  3. Информацию о том, кто заключает документ — Ф.И.О. сторон (для физических лиц или ИП) либо наименование юридических лиц и данные о действующих от их имени представителей, а также на каком основании они действуют.
  4. Фактически исполненные каждой из сторон обязательства. Если ДОУ расторгается из-за допущенных контрагентом нарушений — укажите причину для прекращения отношений и опишите нарушение.
  5. Условие о добровольном расторжении. Формулировка не должна допускать неоднозначного толкования, т.е. стороны должны отказаться от дальнейшего сотрудничества, а не выразить намерение сделать это в будущем.
  6. Условия, на которых контрагенты завершают сделку — обязанности сторон по возврату имущества/аванса/документов, сроки для возврата, расчет задолженности и т.д.
  7. Если взаимные претензии финансового или иного плана отсутствуют — упомяните об этом в соглашении.
  8. Момент расторжения — это может быть любая дата, до наступления которой условия ДОУ будут действовать. Если же момент не будет указан, то договор прекратит свое действие с даты подписания согласия.
  9. Количество имеющих равную юридическую силу экземпляров.
  10. Адреса и реквизиты сторон.
  11. Подписи уполномоченных лиц от каждой стороны — убедитесь в актуальности этих полномочий. Если от имени контрагента действует представитель по доверенности, то срок действия доверенности не должен истечь, и представителю должно быть предоставлено право заключать и расторгать сделки.
Что указать в соглашении, если услуги оплачены, но не оказаны

Если на момент расторжения договора по взаимному согласию заказчик оплатил услуги, но они не были оказаны или были предоставлены не в полном объеме, сторонам следует согласовать срок и порядок возврата исполнителем аванса. В зависимости от стадии исполнения обязательств в соглашении может быть указано следующее:

  • Исполнитель возвращает всю сумму предоплаты.
  • Исполнитель возвращает заказчику разницу между суммой аванса и понесенных им фактических расходов.
  • Из суммы аванса удерживается часть стоимости, которая рассчитывается пропорционально к общей стоимости договора.
  • Исполнитель возмещает неотработанную часть, выполнив определенные действия в установленный срок.
Какие условия включить, если услуги были оказаны

Если они были оказаны, но заказчик их не оплатил, то сторонам следует согласовать срок и порядок оплаты. Также контрагенты могут предусмотреть в соглашении условие о выплате компенсации исполнителю в случае просрочки.

Как направить документ контрагенту

Прежде чем направлять контрагенту соглашение подготовьте сопроводительное письмо. Укажите в нем:

  1. Должность, наименование организации и Ф.И.О. получателя.
  2. Дату составления письма и исходящий номер документа.
  3. Обращение к получателю письма.
  4. Предложение расторгнуть договор (его наименование, номер и дату заключения) на изложенных в приложенном соглашении условиях.
  5. Просьбу подписать полученные экземпляры, скрепить печатью и один вернуть обратно.
  6. Срок для ответа на предложение.
  7. Подпись отправителя с указанием его должности и Ф.И.О.

Образец сопроводительного письма (DOC 17 KB).

По какому адресу направлять документы

Документы направляются тем способом и на тот адрес, которые указаны в договоре оказания услуг. Если эти условия не прописаны, то сопроводительное письмо и подписанные с вашей стороны экземпляры соглашения направляются по общим правилам доставки юридически значимых сообщений — пп. 63-65 ПП ВС РФ №25:

  • Гражданам — по адресу регистрации по месту жительства или пребывания, по указанному в ДОУ адресу гражданина либо его представителя — п. 1 ст. 165.1 ГК РФ.
  • Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам — по указанному в ЕГРИП/ЕГРЮЛ адресу либо по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в ДОУ — п. 2 ст. 165.1 ГК РФ.
Каким способом вручить документы контрагенту

Сопроводительное письмо и соглашение вы можете:

  1. Вручить лично контрагенту либо уполномоченному им лицу.
  2. Передать курьером под расписку о получении.
  3. Отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
  4. Направить посредством электронной почты, факсимильной и другой связи — форма сообщения должна соответствовать характеру сложившихся между вами отношений.

Какие нюансы могут возникнуть при заключении соглашения

Расторгнуть договор по соглашению сторон возможно с минимальными финансовыми потерями

В соглашении стороны договора имеют возможность указать все существенные условия, на которых для них приемлемо прекращение договорных отношений. Обратите внимание на некоторые нюансы из судебной практики — они помогут вам грамотно провести переговоры с контрагентом и определить наиболее выгодные для вас условия выхода из сделки.

На что сторонам обратить внимание, если инициатором расторжения является заказчик

На предложение заказчика расторгнуть ДОУ по взаимному согласию исполнитель может потребовать, как и при одностороннем отказе заказчика от сделки, оплаты:

Также обратите внимание на следующие моменты:

  1. К фактическим расходам исполнителя относятся расходы, понесенные им в счет еще не оказанных услуг (до момента получения уведомления об отказе) — п. 2 письма Президиума ВАС РФ № 104.
  2. К фактическим расходам исполнителя относятся оплаченные штрафы, за исключением заранее установленной штрафной неустойки — Обзор судебной практики ВС РФ №1 от 04.03.2015 г.
  3. Не относятся к фактическим расходам обычные внутренние затраты исполнителя (аренда помещения, выплата заработной платы сотрудникам и т.д.), уплаченные исполнителем третьему лицу (своему контрагенту) штрафные санкции. Заказчик не обязан их компенсировать даже если они являются единственными затратами исполнителя в процессе оказания услуг.
  4. Не подлежат компенсации расходы, возникающие у исполнителя после отказа заказчика и не связанные с предметом договора (выходные пособия увольняемым сотрудникам, расходы на вывоз имущества исполнителя с территории заказчика и т.п.).
  5. Исполнитель должен подтвердить, какие фактические расходы он понес, и доказать, что они были понесены до получения уведомления об отказе и вызваны исполнением или подготовкой к исполнению договора.
  6. При непредставлении исполнителем доказательств оказания услуг, предусмотренных договором, заказчик вправе обратиться в суд с требованием признать все перечисленные по договору денежные средства неосновательным обогащением и взыскать их с исполнителя.
  7. Заказчик вправе требовать возврата уплаченного аванса, а при наличии у исполнителя фактических расходов — возврата аванса за вычетом данных сумм.
  8. Если в договоре нет условия о том, что аванс не возвращается, то исполнитель будет обязан вернуть уплаченный аванс.
  9. Если договором предусмотрено, что при его расторжении аванс не возвращается заказчику, то заказчик не вправе требовать возврата аванса, даже если услуги фактически не были оказаны.
  10. Исполнитель вправе требовать выплаты неустойки, предусмотренной условиями договора. Если заказчик считает, что неустойка явно несоразмерна последствиям отказа от договора — снизить ее размер можно будет в судебном порядке на основании ст. 333 ГК РФ.
  11. Если в договоре возмездного оказания услуг предусмотрена обязанность заказчика в случае расторжения договора по его инициативе заплатить определенную сумму или оплатить некий минимальный срок пользования услугой — при расторжении ДОУ по взаимному согласию, а также при одностороннем отказе ее можно не оплачивать, но вам придется доказать несоразмерность потерь исполнителя (абз. 2 п. 16 ПП ВС РФ № 54).

На заметку. Заказчик может не оплачивать расходы при существенном нарушении исполнителем условий ДОУ (п. 2 ст. 450 ГК РФ) и существенном изменении обстоятельств (п. 1 ст. 451 ГК РФ).

Что может требовать в соглашении заказчик, если инициатива расторжения исходит от исполнителя

Решение расторгнуть договор по инициативе исполнителя влечет за собой его обязанность возместить заказчику возникшие убытки — п. 2 ст. 782 ГК РФ. Т.е. заказчик может настаивать на включении в документ требования о компенсации — ст. 15 ГК РФ:

  • Реального ущерба — расходов, которые заказчик произвел или должен будет произвести для восстановления нарушенного права.
  • Упущенной выгоды — неполученных доходов, которые заказчик получил бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено.

Обратите внимание, что если дело дойдет до суда — заказчику придется предоставить доказательства и привести расчет суммы убытков.

О каких последствиях заключения соглашения стороны должны знать

Расторжение договора прекращает встречные обязательства на будущее — п. 2 ст. 453 ГК РФ. Последствия начинают действовать с момента подписания соглашения о расторжении либо с оговоренной сторонами даты. Обратите внимание на несколько нюансов:

  1. Если расторжение договора происходит по причине нарушения одним из контрагентов своих обязательств и об этом указано в соглашении — пострадавшая сторона вправе потребовать возмещения причиненных ей этим нарушением убытков.
  2. Когда до расторжения договора одна из сторон, получив от другой стороны исполнение обязательства по договору, не исполнила свое обязательство либо предоставила другой стороне неравноценное исполнение, к отношениям сторон применяются правила об обязательствах вследствие неосновательного обогащения.
  3. Если ваш контрагент по соглашению должен возместить понесенные вами расходы либо компенсировать убытки, то обязательства в данной части сохраняют силу до момента их исполнения надлежащим образом.
  4. Возникшая по договору оказания услуг задолженность как до его расторжения, так и после (до момента, когда действия сторон были фактически прекращены) может быть взыскана в судебном порядке.
  5. Условия договора, природой которых предусмотрено их применение и после расторжения, продолжают действовать и после заключения соглашения (например, условие о договорной подсудности).

Когда обязательства сторон по договору прекращаются

Вы вправе оговорить с контрагентом любую дату, с которой договор прекратит свое действие — эта дата должна быть зафиксирована в тексте соглашения. Если такого условия в дополнительном соглашении о расторжении ДОУ нет, то обязательства сторон считаются прекращенными с момента его заключения — п. 3 ст. 453 ГК РФ.

Можно ли признать договор расторгнутым, если контрагент не подписал соглашение

Принятие исполнения по сделке исцеляет пороки формы. Это общее правило распространяется и на соглашения о расторжении договоров оказания услуг.

Если вы предложили контрагенту прекратить сотрудничество на тех или иных условиях, но он не подписал соглашение и при этом указанные в нем условия начал выполнять — суд может признать, что сделка расторгнута по обоюдному согласию — п. 3 ст. 438 ГК РФ.

При обращении в суд с требованием признать договор услуг расторгнутым по соглашению сторон укажите в заявлении, какими фактическими действиями контрагент подтвердил свое согласие на расторжение договора: оплатил фактические расходы или убытки, перестал пользоваться/предоставлять услуги и т.д.

Можно ли признать документ незаключенным

Документ может быть признан судом незаключенным/недействительным в следующих случаях:

  1. Не соблюдена требуемая законом форма такого документа.
  2. Подписан лицами, у которых не было на это прав.
  3. Стороны при его заключении не достигли договоренности по всем его существенным условиям.
  4. ДОУ по каким-либо причинам был признан недействительным.
  5. В ДОУ есть пункт о запрете расторгать его по согласию сторон.

Запомнить

  1. Соглашение о расторжении договора оказания услуг — документ, указывающий на взаимное согласие сторон прекратить сотрудничество и призванный урегулировать отдельные моменты досрочного прекращения сделки.
  2. Законодатель регламентирует только форму соглашения — совершается оно в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
  3. Содержание соглашения стороны определяют по взаимному согласию, т.е. они вправе определить отношения так, как сочтут нужным, опираясь на нормы о свободе договора. Важно достичь договоренности по всем условиям договора оказания услуг.
  4. Частичное расторжение договора возможно по соглашению участников. При этом применяются общие нормы, регламентирующие изменение и расторжение договора полностью.
  5. Подписывая соглашение, стороны могут указать на отсутствие взаимных претензий или закрепить в его условиях факт наличия задолженности по обязательствам и срок для ее погашения.
  6. Момент расторжения договора может быть определен в соглашении, а если такого условия нет — обязательства сторон прекращаются с момента заключения (даты подписания) соглашения.
  7. Если контрагент отказывается расторгнуть договор по взаимному согласию — у вас есть право расторгнуть его в одностороннем порядке или через суд.

Приходилось ли вам составлять соглашение о расторжении договора оказания услуг? Удалось ли вам найти компромисс с контрагентом и расторгнуть договор по взаимному согласию?

[DOC] Скачайте Соглашение о расторжении договора

Ситуация для Соглашения о расторжении договора:

Вы хотите по соглашению сторон расторгнуть, заключенный ранее договор в силу каких-либо обстоятельств. В связи с чем необходимо заключить «Соглашение о расторжении договора», которое направляется другой стороне вместе с «Предложением о расторжении договора по соглашению сторон (сопроводительное к Соглашению о расторжении Договора» для подписания.

Стороны (одна из сторон) могут в любое время расторгнуть договор по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом либо договором.

Стороны Соглашения о расторжении договора:

Сторонами по «Соглашению о расторжении договора» будут являться стороны, между которыми ранее был заключен договор (например, по договору аренды - Арендодатель и Арендатор; или например, по договору возмездного оказания услуг - Заказчик и Исполнитель и т.п.)

Существенные условия для Соглашения о расторжении договора

(условия, без которых в силу требований закона, соглашение считается не заключенным):

  • соблюдение установленной формы соглашения, т.е. соглашения заключается в той же форме, что и договор, а также его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями.
  • условие о предмете соглашения, то есть должно быть понятно между какими сторонами и какой договор расторгается.

Обычные условия для Соглашения о расторжении договора

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в соглашении):

  • основание для расторжения договора по соглашению сторон;
  • последствия для расторжения договора по соглашению сторон;
  • порядок расторжения договора по соглашению сторон и т.п.

Соглашение о расторжении договора регулируется:

  • статьи Гражданского кодекса РК.

Наш подход - компания «Росгосстрах»

Уважаемый клиент!

ПАО СК «Росгосстрах» уведомляет, что согласно требованиям Указания ЦБ РФ от 20.11.2015 №3854-У (с изменениями согласно Указанию ЦБ РФ №4500 от 21.08.2017) «О минимальных (стандартных) требованиях к условиям и порядку осуществления отдельных видов добровольного страхования» (период «охлаждения») изложенный ниже порядок обращения распространяется только на договоры страхования, заключенные с физическими лицами, и не распространяется на следующие виды страхования:

  • Все обязательные виды страхования (в т.ч. ОСАГО и Зелёная карта)
  • Договоры страхования лиц, выезжающих за рубеж (кроме договоров смешанного страхования/страхования по нескольким видам)
  • Договоры страхования ответственности, кроме заключенных на Правилах №153 и №92
  • Договоры добровольного медицинского страхования, заключенные на правилах №195, №208 и №220

Обращаем Ваше внимание, что в случае подачи заявления на расторжение в течение 14 календарных дней с даты следующей за датой заключения Ваш договор страхования прекратит своё действие и ПАО СК «Росгосстрах» не будет иметь никаких правовых обязательств, прямо или косвенно связанных с данным договором страхования, включая урегулирование убытков. Если Вы всё же намерены расторгнуть договор, заявление можно подать одним из следующих способов по Вашему выбору:

  1. По почте в адрес филиала ПАО СК «Росгосстрах» по месту фактического нахождения
  2. Путём личного обращения по месту приёма заявлений на расторжение в течение 14 дней

По договорам страхования, таким как Сертификат АвтоЗащита «Мини», застрахованное лицо подключено к Генеральному Договору № 1909 от 08.09.2019 г., заключенного между ПАО «Совкомбанк» (далее — Страхователь) и ПАО СК «Росгосстрах» (далее — Страховщик). Таким образом за расторжением договора застрахованному лицу необходимо обратиться к Страхователю с заявлением об отказе о присоединении и возврате уплаченной страховой премии.

По договорам страхования, заключенным в рамках программ «Драйвер», «Премиум», «Премиум плюс» дочерним обществом ПАО СК «Росгосстрах» ООО СК «Росгосстрах Жизнь» (ранее ООО «СК «ЭРГО Жизнь»), необходимо обратиться в отделение банка, в котором был оформлен договор страхования. После обращения сотрудник банка подготовит пакет документов и передаст его Страховщику.

Контактную информацию и образцы заявлений можно получить на интернет-сайте Страховщика www.ergolife.ru. Также вы можете обратиться в службу клиентской поддержки компании (Страховщика) по тел.: 8 (800) 100-12-10 (бесплатно по России).

Возврат премии может быть осуществлён одним из следующих способов по Вашему выбору:

  1. Безналичным переводом по реквизитам, предоставленным Страхователем
  2. Наличными денежными средствами из кассы Почты России того Филиала, где были поданы документы на расторжение (кроме Филиала Москвы и МО)

Рекомендуем выбирать безналичный перевод, поскольку в данном случае Вам не потребуется тратить своё личное время на визит в кассу.

При подаче заявления на расторжение Вам необходимо предоставить следующие документы:

  1. Оригинал договора страхования.
  2. Оригинал документа, подтверждающего оплату страховой премии (квитанция по форме А7 и т.п.).
  3. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность.
  4. Заявление на расторжение.

    При личном визите форма для заполнения будет предоставлена сотрудником ПАО СК «Росгосстрах».

  5. Дополнительное соглашение к договору страхования.

    При личном визите форма для заполнения будет предоставлена сотрудником ПАО СК «Росгосстрах».

  6. При обращении представителя Страхователя – заверенная нотариально доверенность на представительство.
  7. В случае запроса на получение возврата безналичным переводом – банковские реквизиты, по которым будет осуществлён перевод.
  8. В том случае, если Получатель денежных средств лицо, отличное от Заявителя, то дополнительно необходимо предоставить копию паспорта Получателя.
  9. При обращении в филиале ПАО СК «Росгосстрах» в Москве и Московской области в случае запроса на получение возврата наличным способом – согласие на обработку персональных данных.

    При личном визите форма для заполнения будет предоставлена сотрудником ПАО СК «Росгосстрах».

  10. Оригиналы писем, полученных от ПАО СК «Росгосстрах» по вопросу расторжения Вашего договора страхования (при наличии).

Просим заполнять документы разборчивым почерком, лучше всего печатными буквами – так оператор сможет быстрее обработать Ваше заявление.

Отзыв заявления о расторжении

Шаблон заявления на отзыв первоначального заявления (скачать)

Заявление можно заполнить несколькими способами:

— распечатать, заполнить, подписать и отсканировать;
— написать от руки по образцу на обычном листе, подписать и сфотографировать (в зависимости от ваших технических возможностей).

Просим отнестись внимательно к оформлению заявления, заполнить все поля, проставить подпись и дату заявления.

Форма документации о расторжении

Форма документации о расторжении

ИМЯ СОТРУДНИКА

НАЗВАНИЕ РАБОТЫ

ОТДЕЛ

ПРИЧИНА РАСТОРЖЕНИЯ

Помимо проверки причины прекращения, дайте полное объяснение в свободном месте ниже.Например, если увольнение связано с «другой работой», укажите название компании, дату начала и покидают ли они этот район. Если сотрудник не уведомляет о добровольном увольнении, укажите, когда и как было установлено, что он / она был уволен, и предоставьте любую другую соответствующую информацию

ДОБРОВОЛЬНО

□ Без уведомления или причины

□ Другая работа

□ Переезд

□ Болезнь

□ Плата

□ Условия работы

□ График работы

□ Состоит в вооруженных силах

□ Проблема с руководителем

□5 Проблема с коллегой

□ Возвращение в школу

□ Выход на пенсию

□ Отказ от подходящей работы

□ LOA - Не вернулся

□ Другое ___________________

ВНЕЗАПНО

□ Отсутствие на работе

000 □ 5 Правила

□ Отсутствие работы

□ В состоянии алкогольного опьянения

900 02 □ Другое

□ Опоздание

□ Неудовлетворительное выполнение

□ Отказ следовать инструкциям

□ Увольнение или изменение работы

□ Вынужденное увольнение

Подробно объясните причину.________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Заявление сотрудника о причине увольнения. ________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Имеет ли сотрудник право на повторный прием на работу? □ ДА □ Нет

Если вы не соответствуете требованиям или только при определенных условиях, объясните: ___________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_________________________________________ ____________
ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛЕНИЯ PDF 9014 ДАТА ПРОДАЖИ

05 Бесплатно

Письмо об увольнении сотрудника - это форма, которая достаточно универсальна для использования почти в любой ситуации, когда сотрудник должен быть проинформирован о том, что его или ее услуги больше не требуются.В большинстве случаев будет правильным решением предоставить эту информацию в письменной форме, независимо от характера отношений между работодателем и сотрудником. Эта форма аккуратно предоставит заранее определенные области, в которых должна быть задокументирована основная информация (например, личность сотрудника), а также область для непосредственного обращения к сотруднику относительно причины увольнения.

Соглашение о разделении занятости - Официальное соглашение, детализирующее условия, такие как выходное пособие и права сотрудника после увольнения.

Увольнение сотрудника никогда не бывает легким и часто может привести к тому, что работодатель будет облагаться дополнительным налогом через страхование по безработице, если причина была недостаточной. Следовательно, все увольнения или увольнения должны производиться в гражданском порядке с уведомлением сотрудника о причине их увольнения. Используйте следующие инструкции, чтобы уволить сотрудника, что выгодно обеим сторонам.

Шаг 1. Сколько уведомлений работодатель должен направить?

Это зависит от работника и ситуации на рабочем месте.Если увольнение будет вежливым и сердечным, работодатель может пожелать, чтобы он или она остались на две (2) недели, чтобы обучить кого-то нового.

Хотя, если есть опасения, что сотрудник может стать враждебным или «раком» для своих коллег, увольнение должно быть выполнено немедленно. Это принесет наибольшую пользу всем сторонам, так как это будет короткий и быстрый переход.

Шаг 2. В какой день лучше всего увольнять сотрудника?

Опять же, это зависит от сотрудника.В интересах работника увольнение должно происходить в начале или середине недели . Это даст человеку достаточно времени для поиска альтернативной работы в обычные часы работы.

Если у сотрудника есть история неустойчивого поведения, рекомендуемое время для этого - , пятница, и конец рабочего дня. При таком подходе работодатель может дать уволенному сотруднику время собрать свои вещи, чтобы бывшие коллеги не смущались, наблюдая за ними.

Шаг 3 - Сообщите сотруднику о увольнении

Если у сотрудника есть доступ к рабочему месту, лучше всего встретиться лично, чтобы разрешить увольнение. Работодатель обычно запрашивает все типы доступа к помещению (например, ключи, фабрики и т. Д.), Которые необходимо передать.

Если рабочие отношения основаны на внештатных, удаленных или удаленных отношениях, то лучше всего использовать увольнительное письмо сотрудника (Загрузить).

Этап 4 - Завершение расчета заработной платы и льгот

Заработная плата - Работодатель будет нести ответственность за прекращение всех выплат или заработной платы работнику. Если есть выходное пособие, следует уведомить службу заработной платы работодателя.

Льготы - Все выплаты работнику должны быть прекращены или переведены (если применимо).

  • Медицинское страхование - После увольнения сотрудник должен будет самостоятельно найти краткосрочное страхование.
  • Пенсионные пособия - Большинство 401 (k) могут быть переведены в IRA в банке. В противном случае это может осложниться, и сотруднику следует обсудить с бухгалтером свои варианты.

Работник по контракту может быть уволен, если контракт был выполнен. Однако в контрактах могут содержаться особые положения, в которых сообщается, что сотрудник может быть уволен заранее, по усмотрению работодателя (деловая необходимость) или из-за проблем с производительностью, нарушения соглашений о конфиденциальности или проблем с поведением.В свою очередь, в контракте могут быть другие спецификации, которые гарантируют, что сотрудник не может быть уволен в любом случае. Работа по желанию означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине, в любое время и без предварительного уведомления. В зависимости от штата, в котором происходит увольнение, существуют местные законы, которые могут защитить сотрудника даже в случае трудоустройства по собственному желанию.

Хотя наемный сотрудник или сотрудник по желанию может быть уволен в любое время, для работодателя будет крайне важно соблюдать законы штата и федеральные законы о труде.Законы штата и федеральные законы запрещают работодателям увольнять работника по дискриминационным причинам (например, возраст, пол, гендерная принадлежность, раса, религия, национальное происхождение, статус беременности, сексуальная ориентация, инвалидность и т. Д.). Если работник считает, что работодатель уволил его незаконно, он имеет право обратиться за помощью к юристу для подтверждения действительности увольнения. Работодатель может столкнуться с штрафами, санкциями или штрафами, если будет признан виновным в незаконном увольнении.

Сохранить

Сохранить

1 - Уведомление об увольнении сотрудника можно загрузить здесь

Этот шаблон можно получить в одном из трех форматов (Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)), помечая кнопки в области заголовка изображения предварительного просмотра. Убедитесь, что вы получили копию, совместимую с вашей системой, поскольку при наличии соответствующей программы редактирования вы можете ввести большую часть необходимой информации здесь на экране, а затем распечатать ее для подписания и доставки.

2 - Должна быть представлена ​​некоторая основная информация о текущей ситуации

В заголовке этого документа потребуется некоторая основная информация о личности и местонахождении сотрудника-получателя.Начните с ввода Даты выполнения в пустой строке с надписью «Дата» в верхней части этой страницы.

Запишите «Имя уволенного сотрудника» на втором пустом месте. Местный «Адрес» сотрудника должен быть указан с использованием следующих двух пустых строк. Наконец, повторно введите полное имя сотрудника-получателя после слова «Уважаемый».

3 - Определить цель этой корреспонденции

Первой задачей, поставленной в тексте настоящего Уведомления, будет указание точной даты увольнения сотрудника с использованием пробела между словами «On» и «(Date).Затем во втором пустом поле (непосредственно перед меткой «Название компании») в теле письма введите имя работодателя, который прекращает оказание услуг сотруднику. Независимо от того, что могло быть обсуждено работодателем и сотрудником, здесь необходимо будет указать точную причину такого прекращения в письменной форме. Используйте пустые строки после слов «… Официально прекращено по следующей причине», чтобы предоставить эту информацию.

4 - Работодатель должен подписать этот шаблон после заполнения

Для целей данного шаблона необходимо, чтобы работодатель, оформляющий такое увольнение, подписал свое имя в пустой строке после слова «С уважением» в закрывающей области данного бланка письма.

Образец письма об увольнении сотруднику Шаблон

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении - это официальное уведомление от работодателя, информирующее сотрудника об увольнении с работы. Письмо о расторжении обычно включает информацию о причине увольнения, пособиях или выходном пособии, которые они могут получить, дате их последней зарплаты и других деталях, имеющих отношение к увольнению.

Как написать увольнительное письмо

Отпустить кого-то - трудная работа, и это ключ к тому, чтобы сотрудники не чувствовали себя обманутыми или униженными.Если ваша оценка или дисциплинарные процессы работают хорошо, сотрудник должен был получить какое-то предупреждение о приближающемся увольнении. Не забудьте организовать короткую встречу с сотрудником, чтобы сообщить ему, что он уволен, прежде чем отправлять ему официальное письмо об увольнении.

Есть также случаи, когда вам необходимо временно уволить сотрудников - это также известно как увольнение. Отпуск для сотрудника - это обязательный неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, в течение которого сотрудники обычно имеют право на получение пособия по безработице и другие льготы, такие как медицинское страхование.Несколько причин, многие из которых приводят к увольнениям, например, снижение затрат или организационная реструктуризация. Вам следует проинформировать сотрудников об этой договоренности с помощью письма об увольнении сотрудников.

Обе буквы должны быть написаны с учетом двух элементов: тона и соответствия. В общих интересах закрыть (или приостановить, в случае увольнения) ваши трудовые отношения с сотрудником на хороших условиях (кроме случаев, когда вы увольняете их по какой-либо причине), а полностью отвечающее требованиям отпускное или увольнительное письмо помогает снизить риск иски.

Итак, вот на что обратить внимание:

  • Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что у вас есть законное право уволить этого сотрудника, и узнайте больше о соответствующих условиях. Например, в некоторых странах от вас требуется подробное уведомление, выходное пособие или причины увольнения. Кроме того, если это увольнение или увольнение, могут быть задействованы особые правила.
  • Решите, какой должен быть последний день перед увольнением или отпуском, со своим менеджером или главой отдела.
  • Соберите все правила, действующие после увольнения или увольнения сотрудника, чтобы вы могли напомнить о них в своем письме.
  • Используйте наши образцы букв в качестве руководства, но помните о тоне вашей окончательной адаптированной версии. Будьте чуткими, но твердыми. Если возможно, попросите коллегу из отдела кадров прочитать письмо и сообщить, если что-то не так.

Вот наш шаблон письма об увольнении:

Уважаемый [ employee_name ],

С сожалением сообщаю вам, что с [ termination_date ] вы больше не будете работать в [ company_name ].Как уже говорилось, мы думаем, что это лучшее решение, поскольку [ вставьте причину завершения ]. [ Это последний шаг в нашем дисциплинарном процессе / решении, которое мы приняли после завершения вашего Плана повышения производительности, запущенного _date. ]

Начиная с [ termination_date ], вы не имеете права на получение компенсации или льгот, связанных с вашей должностью. Пожалуйста, верните [ собственность компании, которая должна быть возвращена ] до [ дата ] в отдел кадров.

Вы имеете право на получение зарплаты до [ termination_date ], и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере [ сумма ]. [ Вы получите отдельное письмо с подробной информацией о компенсации или другой соответствующей информацией, которую вы вправе получить от нас. .]

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, отказа от предложений и неразглашения информации.Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я буду в вашем распоряжении в течение [ пять ] рабочих дней после вашего последнего дня работы.

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример полного увольнительного письма

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что с 03.12.2018 вы больше не будете работать в Acme Inc.Как уже говорилось, причиной этого является снижение вашей производительности за последние шесть месяцев. Мы приняли это решение после завершения вашего плана повышения производительности, который мы запустили 07.03.2018.

С 3 декабря вы не будете иметь права на компенсацию или льготы, связанные с вашей должностью. Пожалуйста, верните свою карту, мобильный телефон компании и ноутбук до 17:00 3 декабря в наш отдел кадров.

Вы имеете право на получение заработной платы до 3 декабря, и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска.Мы также предоставим выходное пособие в размере двух месячных зарплат. Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации и информацией о вашем медицинском страховании (в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибуса бюджета или COBRA).

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, отказа от предложений и неразглашения информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я в вашем распоряжении до конца следующей недели.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Вот образец письма нашего сотрудника об увольнении:

Уважаемый [ employee_name ],

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в увольнение из-за срочных деловых условий с [, дата ] по [, дата ]. Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

  • В течение этого времени вы [ не получите никаких выплат / получите сокращение вашей зарплаты на x%] от компании. [ Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей. ]
  • Если вы получаете льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование или страхование автомобиля, компания продолжит их выплачивать.
  • Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях. Свяжитесь с [ государственный отдел по безработице ] для получения дополнительной информации.
  • Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, обращайтесь к [ me / HR ] или [ manager_name ].

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример письма о полном отпуске

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в увольнение из-за срочных деловых условий с 03.12.2018 по 15.06.2018.Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

  • В течение этого времени вы не будете получать никаких платежей от компании. Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей.
  • Компания продолжит оплачивать ваше медицинское страхование и страхование автомобиля.
  • Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях. Свяжитесь с Департаментом занятости штата Калифорния для получения дополнительной информации.
  • Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться ко мне или мистеру Брауну.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Связанные ресурсы:

Заявление об ограничении ответственности: Обратите внимание, что это письмо следует использовать только в качестве справки. Он не учитывает все местные, национальные или международные законы.Проконсультируйтесь со своим адвокатом или юридическим экспертом, прежде чем отправлять сотруднику письмо о увольнении.

Полное руководство (шаблоны и примеры)

Письмо об увольнении - это сообщение сотруднику об окончании срока занятости. Это сложная и особенно чувствительная тема. Ведь сообщить человеку о расторжении трудового письма непросто. Тем не менее, все необходимое должно быть сделано, когда наступит время, и письмо о расторжении договора со всеми необходимыми деталями служит цели юридически и этически.Оно также известно как «розовая квитанция», «письмо об окончании работы», «письмо о прекращении работы» или «письмо об увольнении».

Соответствующее письмо об увольнении должно включать следующие шаги, которые должен предпринять уволенный сотрудник, а также причитающиеся ему компенсация и льготы.

Итак, как написать увольнительное письмо? Узнайте об этом и многом другом в этом полном руководстве.

Но прежде чем мы начнем, давайте быстро разберемся с различными типами увольнения сотрудников, поскольку они влияют на то, как вы пишете письмо о завершении работы.

Какие бывают типы увольнения сотрудников?

Существует три типа увольнения сотрудников: добровольное, недобровольное и добровольное. Знание разницы между этими тремя может помочь вам настроить правильную форму увольнения, создать шаблон увольнения и применить его, когда придет время.

1. Добровольное увольнение сотрудника

Добровольное увольнение сотрудника происходит, когда указанный сотрудник разрывает рабочие отношения.В этом сценарии сотрудник может подать формальный подход с заявлением об увольнении и отбыть срок уведомления, предусмотренный в их трудовом договоре. Иногда они могут уволиться устно, без предупреждения. Конкретные особенности зависят от оговорки о увольнении сотрудников, которую вы включили в предложение о работе, или от контракта, который вы подписали с ними.

2. Вынужденное увольнение служащее увольнение

В отличие от добровольного увольнения, здесь предприятие решает разорвать трудовые отношения.Но есть 2 типа принудительного увольнения сотрудников - по причине и без причины.

  • С причиной: Это когда сотрудник уволен по определенной причине, такой как нарушение политики компании, невыполнение своей роли, наличие в послужном списке опозданий на работу, несанкционированные прогулы или просто нарушение работы рабочая среда и культура. Но, как правило, в этом случае сотрудника сначала предупреждают о его поведении, прежде чем ему вручат письмо об увольнении.
  • Без причины: Обычно сюда входят увольнения, прекращение отношений с сотрудниками при сокращении штатов или, возможно, сотрудник не очень хорошо вписывается в корпоративную культуру или не работает. В этом случае сотрудники исключаются из фонда заработной платы либо из-за рыночных условий, либо из-за изменения бизнес-статуса и императивов.

Обычно работник имеет право на страхование по безработице в случае увольнения без причины, но этого может не быть, если он уволился по уважительной причине.

3. Увольнение сотрудника по желанию

Это один из наиболее распространенных типов увольнения сотрудников. Это относится к сценарию, когда сотрудник и компания, с которой он связан, могут уволиться в любое время с уведомлением или без него и без конкретной причины или предупреждения. Таким образом, сотрудник может уволиться без отбытия срока уведомления или заполнения формы увольнения сотрудника. В то же время работодатель может прекратить работу без объяснения причин и без требования выплаты компенсации.Работа по желанию - самый распространенный вид занятости в США.

Письмо об увольнении: правильный язык для написания

Хотя никогда не бывает хорошего способа уволить сотрудника, соблюдение передовых практик и правил помогает сохранить отношения. Например, устное увольнение сотрудника никогда не является хорошей практикой, если только не имеют место какие-либо исключительные обстоятельства или нарушение этики. При этом даже это должно сопровождаться письменным уведомлением в форме письма о прекращении действия контракта.

Написать письмо о увольнении может быть непросто. Тем не менее, вы должны иметь в виду несколько вещей, особенно в отношении языка. Помните, что все, что вы указываете в письме о расторжении, имеет обязательную юридическую силу и может быть использовано в качестве доказательства в случае любых последующих судебных разбирательств.

Следовательно, самое важное, что нужно помнить при написании письма об увольнении, - это то, что вы должны изложить факты как можно более прямо. Кроме того, обстоятельства прекращения действия должны быть четко указаны и подтверждены доказательствами.Если расторжению договора предшествовали этические нарушения, необходимо упомянуть нарушенную политику организации.

Возьмем, к примеру, следующий пример.

Организация провела расследование в отношении событий, произошедших 20 июня 2020 года. Было установлено, что ваши действия в виде уничижительных замечаний в отношении другого сотрудника противоречили антидискриминационной политике компании. Несмотря на предупреждения и дальнейшее обучение, вы все равно повторили то же самое 1 июля 2020 года.Таким образом, мы должны прекратить вашу работу у нас.

Эта часть образца письма об увольнении сотруднику основана на фактах и ​​конкретна. Именно так и должно быть оформлено все письмо.

4 вещи, которые нужно сделать перед тем, как написать письмо об увольнении сотрудника

Написать сотруднику письмо об увольнении - это быстрый подвиг, если вы достаточно осторожны. Однако есть несколько вещей, о которых следует помнить, прежде чем приступить к написанию. Давайте посмотрим на них.

1.Получите юридическую консультацию

Проконсультируйтесь со своим юридическим отделом и выясните, можете ли вы уволить сотрудника в указанный момент. Это необходимо, чтобы в дальнейшем избежать каких-либо юридических беспорядков. Часто в служебном письме могут быть указаны определенные условия, которые могут затруднить увольнение определенного сотрудника. Проконсультируйтесь со своим юристом и проясните все аспекты, связанные с трудоустройством указанного сотрудника и его окончанием.

Важно знать больше о положениях, связанных с увольнением сотрудника.Например, вот что вам следует знать о недобровольном увольнении в США.

2. Поговорите с менеджером сотрудника

Нельзя выбрать человека из команды и просто уволить. Это повлияет на команду, что повлияет на организацию. Лучше всего сначала поговорить с менеджером и выяснить, что делать дальше. Менеджер может дополнительно спланировать, как выполнить незавершенные задания указанного сотрудника.

3. Поговорите с сотрудником

Да, это тоже важная часть. Ни один сотрудник не должен быть поставлен в положение, при котором он или она не ожидают предстоящего увольнения. Должно быть проведено устное личное обсуждение относительно трудоустройства. Иногда это обсуждение приводит к улучшению ситуации, тем самым сводя на нет необходимость прекращения приема. В противном случае увольнение может быть продолжено на полюбовных условиях.

4. Подготовьте шаблон письма об увольнении

В отличие от других писем, письмо о увольнении сотрудника или письмо об увольнении должно быть кратким, вежливым и содержательным.Здесь нет необходимости в какой-либо персональной настройке. Таким образом, лучше иметь при себе готовый шаблон письма об увольнении. Вы можете обратиться к образцам, которые мы создали для вас, позже в этом руководстве.

Важно выполнить вышеупомянутое и не мешать работе, прежде чем вы приступите к написанию письма о увольнении. Кроме того, также необходимо знать, что должно быть частью увольнительного письма сотрудника, а что нет.

6 вещей, которые должны быть включены в письмо о увольнении сотрудника
1.Информация о сотруднике

Она должна включать всю организационную информацию, относящуюся к указанному сотруднику, такую ​​как идентификатор сотрудника, должность, отдел и руководитель отчетности. Это особенно важно как запись для будущих целей.

2. Соответствующие даты

Записывайте все соответствующие даты. Это относится не только к дате увольнения сотрудника и сроку уведомления, но и к датам событий, которые привели к увольнению.

3. Причина увольнения

Важно иметь письменные записи обо всех событиях, которые привели к увольнению. Даже если это мельчайшие детали, их необходимо записать. Опять же, это послужит письменной записью о том, почему было прекращено действие.

4. Восстановление собственности компании

Это чрезвычайно важная вещь, о которой необходимо четко упомянуть в электронном письме о расторжении договора или письме о расторжении договора, или в обоих случаях. Это тоже нужно проверить физически.

5. Информация о вознаграждении

Письмо об увольнении должно содержать информацию о полном и окончательном расчетах, причитающихся работнику. Он включает в себя его зарплату, оплачиваемые отпуска, выходное пособие, если таковое имеется, и тому подобное. В увольнительном письме также должна быть указана дата, когда сотрудник может ожидать, что платеж будет зачислен.

6. Юридические соглашения

В зависимости от политики организации, все юридические соглашения, такие как NDA (соглашения о неразглашении информации) или NCA (неконкурентная оговорка).

3 вещи, которые не должны являться частью письма об увольнении с работы
1. Не используйте случайный фамильярный или повседневный язык

Совершенно необходимо использовать правильный язык при написании выходного письма или завершения письма о приеме на работу. Не следует использовать обычный или знакомый язык для обозначения личной связи. Такие фразы, как «Теперь вы можете проводить больше времени со своей семьей» или «Вы можете взглянуть на светлую сторону вещей», являются прекрасными примерами, которых следует избегать.Вы должны понимать, что в прекращении нет ничего успокаивающего. Лучше всего, чтобы это было основано на фактах и ​​по делу.

2. Не ссылайтесь на прошлые ошибки в письме об увольнении сотрудника.

Указывайте только и только те ошибки и обстоятельства, которые привели к увольнению в письме об увольнении. Ни в коем случае не этично упоминать прошлые ошибки, которые не имеют ничего общего с увольнением. Кроме того, это может идти вразрез с организацией, если письмо будет представлено в качестве доказательства в суде, иначе дело о расторжении договора не превратится в судебную тяжбу.Будь к делу.

3. Не раскрывать какие-либо защищенные характеристики для увольнения.

Защищенные характеристики относятся к чрезвычайно личным чертам, таким как гендерная принадлежность. Это не должно рассматриваться как основание для увольнения или приема на работу кого-либо. Не должно быть причин раскрывать это без согласия в письме о расторжении.

Письмо об увольнении сотрудника лучше всего, если оно по существу и соответствует имеющимся фактам. Не должно быть лишней информации.

Как структурировать и написать письмо об увольнении

Теперь, когда мы уверены в том, какой язык будет использоваться в письме об увольнении или увольнении сотрудника, а также что включить и что исключить, давайте продолжим и выяснить, как на самом деле структурировать письмо.

Ниже приведены типичные элементы письма о расторжении, которые должны быть включены любой ценой:

1. Адрес отправителя

Это означает включение названия и адреса организации четким шрифтом и в формате.Также укажите дату и место написания.

2. Адрес получателя

Имеется в виду сотрудник. Включите полное имя и контактные данные соответствующего сотрудника.

3. Вступительный абзац

Начальный адрес - единственная часть, которая может быть знакома, чтобы сломать лед. Остальная часть письма должна быть подкреплена только фактами. Например, вы можете использовать приветствие «Уважаемый X», обращаясь к сотруднику. После этого переходите к делу и заявляйте, что это письмо о прекращении службы или увольнение с работы.Укажите, когда прекращение действия вступит в силу, то есть немедленно или в определенную дату.

4. Тело письма

В идеале оно должно включать подробную информацию о компенсации, которая причитается работнику в виде незавершенной заработной платы и льгот, которые не были получены до настоящего времени.

5. Заключительный параграф

Сюда входит подробная информация о любой собственности компании, находящейся во владении сотрудника, и правила ее возврата.

6.Окончание письма

Вы можете закончить письмо сердечной нотой, попросив сотрудника связаться с вами в случае возникновения каких-либо вопросов или недоразумений.

7. Имя и подпись

Оставьте место для соответствующих подписей. Обычно это требует подписи HR, менеджера и сотрудника.

Хорошее письмо о расторжении договора, составленное с учетом вышеупомянутых компонентов, не должно создавать никаких осложнений в будущем, ни с юридической, ни с иной стороны.

5 Что нужно помнить при увольнении сотрудника или перед отправкой письма о прекращении трудового договора

Увольнение сотрудника может быть травмирующим опытом для всех вовлеченных сторон. Таким образом, важно помнить о некоторых безопасных методах, чтобы облегчить задачу.

1. Убедитесь, что вы начали с предупреждения сотрудника.

Ни в коем случае не подавайте письмо о увольнении до предупреждения сотрудника. Оцените производительность сотрудника и выясните, есть ли возможности для улучшения.Постарайтесь определить причину поступка или его отсутствия. Общение важно. Прекращение действия должно быть крайней мерой, а не первой мыслью.

2. Убедитесь, что у вас есть свидетель, подтверждающий причину увольнения.

Всегда полезно иметь свидетеля во время разговора с заинтересованным сотрудником. Это просто предосторожность, а не вопрос недоверия, как многие могут ошибочно истолковать. Лучше всего было бы включить руководителя отдела.Это тоже поможет создать целостную картину. Это также может привести к альтернативному завершению, в котором намечен лучший рабочий план и есть возможности для улучшения.

3. Сосредоточьтесь на том, чтобы хорошо донести до увольнения сотрудника

Перед тем, как «поговорить» с сотрудником, твердо определитесь, идет ли у вас заключительный разговор или есть место для размышлений. Ни один сотрудник не верит в окончательность увольнения до тех пор, пока об этом не сообщат письменно. Таким образом, важно сначала убедиться.Если решение окончательное, передайте то же самое. Если это предупреждение, за которым может последовать прекращение действия, сообщите об этом.

4. Обеспечить достойный и уединенный выход

Это наименьшее из того, что можно сделать, и, к сожалению, на многих рабочих местах этого не происходит. Увольнение - сложный процесс, особенно для сотрудника. Удостоверьтесь, что вы даете человеку время, когда можно убрать за столом, вместо рабочего времени, когда это становится унизительным делом.

5. Не разрывайте человеческие отношения, прощаясь

Всегда заканчивайте работу на хорошей ноте.Вы прощаетесь с сотрудником, а не с человеком. Ни в коем случае встречи и последующее письмо об увольнении не должны быть свидетельством систематического унижения или ударом по самооценке сотрудника. По возможности помогите человеку в поиске работы и сделайте процесс увольнения максимально быстрым и легким. Используйте слова поддержки и подтолкните их к лучшему будущему. Завершите встречу и работу на лучшей ноте, если не на высокой.

Увольнение сотрудника - отнюдь не простой процесс.Однако он может и должен быть гуманным.

Примеры писем об увольнении, которые вы можете использовать

Теперь самое время узнать о шаблоне письма об увольнении. Давайте взглянем на несколько примеров увольнительных писем.

Образец письма об увольнении с указанием следующих шагов

Уважаемый XYZ,

Настоящим информируем вас о том, что ваша работа в компании ABC прекращается с [дата]. Как уже говорилось, это лучший способ действий с учетом рассматриваемого вопроса [указать причину].

Вы имеете право на получение зарплаты до [дата]. Ваши выплаты будут должным образом рассчитаны и станут частью вашего полного и окончательного расчета, который будет зачислен на ваш зарегистрированный банковский счет не позднее [дата].

Обратите внимание, что вы связаны соглашениями о неразглашении и недопущении конкуренции, подписанными при поступлении на работу в компанию. То же самое имеет обязательную юридическую силу, и любое противоречие с ним приведет к юридическим последствиям.

В случае возникновения каких-либо вопросов, свяжитесь со мной по [email id].

Желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

[Имя и подпись]


Образец письма о расторжении с изложением требований к закрытию

Г-н XYZ,

Настоящим доводим до вашего сведения, что ваша работа в компании ABC заканчивается с [Дата]. Это решение бесповоротно и окончательно.

Вы получите последний чек как часть вашего полного и окончательного платежа. Это будет включать заработную плату за последний месяц обслуживания, а также неиспользованные льготы. Вы также имеете право на выходное пособие в размере [сумма], учитывая внезапность ситуации.

Просим вас немедленно сдать все имущество компании. Это включает ноутбук компании и карту.

Просмотрите соглашение о конфиденциальности, подписанное вами при приеме на работу, которое прилагается к электронному письму.Любое нарушение этого правила приведет к юридическим последствиям.

Вы можете связаться со мной по адресу [контакт] по любым вопросам.

Спасибо,

[Имя и подпись]


Письмо о расторжении договора - это стрессовое дело. Главное - действовать быстро и точно. Держите под рукой руководство, чтобы это сделать.

Каким советам вы следуете при написании письма о увольнении? Дайте нам знать на @HarmonizeHQ.

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении - это письмо от работодателя к сотруднику, содержащее соответствующие детали, связанные с их увольнением.Обычно это официальное уведомление сотруднику и официальная запись о том, что он был уволен. Письмо о расторжении также называется письмом о расторжении, уведомлением о расторжении, письмом об увольнении или уведомлением о расторжении. Термин «розовый бланк», хотя и менее распространенный в настоящее время, может быть ссылкой на письмо о расторжении договора, нанесенное на розовом слое трех экземпляров.

Хотя закон не требует составления или доставки письма об увольнении, подробное и подробное письмо об увольнении может предотвратить ситуацию, когда бывший сотрудник может заявить, что его уволили без причины или без ведома.Если в письме об увольнении указаны причины увольнения сотрудника, его также можно использовать в качестве доказательства того, что сотрудник был уволен по уважительной причине, хотя письмо об увольнении не является защитой от иска о неправомерном увольнении.

В целях ведения документации в письме о увольнении следует как минимум указывать имя сотрудника, его должность, имена и должности их руководителя и администратора кадровых ресурсов, ответственного за увольнение, текущую дату и дату увольнения. последний день сотрудника.Письмо о увольнении также часто включает краткое изложение фактов или событий, которые привели к решению уволить сотрудника, включая любые предупреждения или дисциплинарные меры, принятые до окончательного решения о увольнении. В случае увольнения по собственному желанию (см .: Трудоустройство по желанию) письмо о расторжении может, вместо причины увольнения, включать объяснение трудовых отношений по желанию.

Обнародование фактов - не единственная причина для доставки письма о расторжении контракта.В дополнение к предыдущей информации подробное письмо об увольнении также должно включать информацию для сотрудника об их окончательной зарплате, сведения о любой форме выходного пособия, а также сведения о прекращении выплаты пособий, переводе пенсионных средств и предлагаемые следующие шаги для обеспечение медицинского страхования или получение пособия по безработице. Если сотрудник владеет имуществом компании, в увольнительном письме должно быть указано это имущество и даны инструкции по его возврату.Наконец, увольнительное письмо должно содержать инструкции для сотрудника о том, к кому обращаться, если у него есть какие-либо вопросы или ответы на вопросы, а также контактную информацию этого человека.

3 Пример письма об увольнении (с шаблоном)

Вынужденная текучесть кадров неизбежна. Профессиональное ведение процесса увольнения так же важно, как и процессы найма и адаптации. Наиболее распространенная практика уважительного и эффективного увольнения сотрудника - это отправить письмо об увольнении.В этой статье мы объясним, что такое увольнительное письмо и как его написать, с шаблоном и примерами писем, которые помогут вам.

Связано: 7 шагов для эффективного увольнения сотрудника

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении - это официальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его увольняют с текущей работы. В этом письме подробно описываются причины вынужденной смены кадров, перечисляются следующие шаги, которые должен предпринять сотрудник, и объясняются любые льготы или компенсации, которые они получат.Письма о расторжении контракта также называются «письмом о прекращении службы», «уведомлением об увольнении» или «письмом о расторжении контракта».

Связано: Прекращение и увольнение: в чем разница?

Когда используются увольнительные буквы?

Письма об увольнении используются, когда вы сообщаете кому-либо о прекращении его работы. Обычно они считаются проявлением вежливости по отношению к сотруднику, но они также могут требоваться внутренней кадровой политикой компании.Письма об увольнении обычно используются при следующих обстоятельствах:

  • Без причины: Без причины относится к увольнениям, связанным с сокращением штата компании и более крупными рыночными факторами, не связанными с работой конкретного сотрудника или соответствием работе компании.
  • С причиной: С причиной относится непосредственно к производительности и поведению отдельного сотрудника.
  • Окончание делового контракта: Это письмо используется для прекращения деловых отношений с другой стороной, с которой вы ранее заключили договор.

Закон о справедливых трудовых стандартах не содержит требований, согласно которым работодатель должен предоставить письмо об увольнении или заранее уведомить сотрудника об увольнении, за исключением случаев, когда сотрудник является участником профсоюза или коллективного договора. Кроме того, некоторым работодателям может потребоваться заблаговременное уведомление во время массовых увольнений и закрытия крупных корпораций в индивидуальном порядке.

Связано: Приравнивается ли увольнение с работы к увольнению или увольнению?

Почему так важны увольнительные письма?

Письма об увольнении важны, потому что они могут помочь поддержать хорошую репутацию вашей компании, продемонстрировать профессионализм и предоставить записи о событиях по юридическим причинам, хотя большинство работодателей не обязаны их предоставлять.

Письмо о увольнении - это более сострадательный и уважительный способ увольнения сотрудников. Уведомление сотрудников дает им время для того, чтобы справиться с внешними ситуациями, которые изменятся с их безработицей. Это также дает сотрудникам полное представление о деталях своего увольнения. Важно продолжать проявлять уважение к сотруднику и помогать ему в переходе. Это способствует улучшению отношений между сотрудником и компанией.

До тех пор, пока увольнение не носит дискриминационного характера и отсутствует договор или профсоюзное соглашение, работодатели могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.В случае возможного юридического спора наличие документа о прекращении действия предоставит подтверждение увольнения, предоставит квитанцию ​​о собственности компании и, в частности, подробную дату вступления в силу прекращения.

Связано: Что такое незаконное расторжение договора? (С примерами)

Как написать письмо о увольнении

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать надлежащее письмо о прекращении:

1. Сообщите сотруднику дату увольнения

Сначала проинформируйте сотрудника что их занятость прекращена, и указать дату ее фактического прекращения.Это исключает любую потенциальную путаницу и позволяет сотруднику подготовиться к увольнению.

2. Укажите причину (ы) увольнения

После того, как вы уведомили сотрудника об увольнении, подробно опишите причину. Убедитесь, что ваши объяснения остаются ясными, точными и по существу, чтобы избежать путаницы или неправильного толкования. Включите доказательства, подтверждающие вашу аргументацию.

3. Объясните, какие компенсации и льготы они получат в будущем.

Затем объясните, как это повлияет на компенсацию и льготы сотрудника после прекращения его работы.Это может включать выходное пособие, выплату за неиспользованные дни отпуска и любую другую причитающуюся заработную плату. Также сообщите им, что будет с их медицинским обслуживанием, страхованием жизни и пенсионными фондами.

Связано: Руководство по пособиям по безработице

4. Сообщите им о любом имуществе компании, которое они должны вернуть.

В следующем абзаце уведомите сотрудника о любом имуществе, которое им необходимо вернуть. Это может быть сотовый телефон компании, ноутбук, ключи, удостоверения личности и пропуски на парковку, и это лишь некоторые из них.

5. Напомните им о подписанных соглашениях

Большинство сотрудников подписывают в той или иной форме соглашения о неразглашении информации и другие документы, связанные с трудоустройством, в процессе адаптации. Напомните сотруднику об этих соглашениях и приложите копию для ознакомления и записи.

6. Включите контактную информацию отдела кадров

Перед тем, как выйти из программы, укажите контактные данные их конкретного представителя отдела кадров, чтобы они могли задавать вопросы о своей компенсации, льготах и ​​других деталях, упомянутых в письме о увольнении.

Чего следует избегать в письме о расторжении договора

  • Будьте профессиональны. Избегайте использования любого непринужденного или неформального языка, даже если у вас есть знакомые отношения с сотрудником. Лучше всего поддерживать профессиональный тон в такой документации.
  • Будьте лаконичны. Не указывайте ненужные детали. Содержимое, которое вы включаете, должно иметь прямое отношение к увольнению сотрудника.
  • Будьте честны. Не включайте неточную или преувеличенную информацию.Письмо о увольнении должно точно отражать события.

Шаблон письма об увольнении

Вот образец письма о расторжении, который поможет вам составить свое письмо:

[Дата составления письма]

[Имя и фамилия сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [дата вступления в силу увольнения].

Ваше увольнение связано со следующими причинами:

[Перечислите фактические и подробные причины увольнения]

Это решение было окончательно принято.

Вы получите: [Перечислите компенсацию и льготы, которые они получат]

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами, включая страхование жизни].

Ваши пенсионные пособия будут [объяснение того, что произойдет с их пенсионными пособиями, такими как 401k].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали и согласились [перечислить соглашения, подписанные сотрудником].

Если у вас есть вопросы относительно вашей компенсации, льгот, подписанных политик или возврата имущества компании, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица, обычно это специалист по персоналу, и контактная информация].

С уважением,

[Ваше имя, если вы занимаетесь расторжением]

Образцы писем о расторжении

Просмотрите следующие примеры писем о расторжении, чтобы помочь вам составить письмо:

Письмо о расторжении без причины

Это пример увольнительного письма в связи с сокращением штата.

Пример:

14 октября 2020 г.

Уважаемый Джим,

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в Williams Construction закончится 28 октября 2020 г.

За последние несколько месяцев Williams Construction столкнулась с недостатком работы в нашей отрасли, что привело к финансовым трудностям. Мы изучили множество вариантов увеличения потребности в рабочей силе, но, к сожалению, наши усилия не увенчались успехом.

Мы пришли к выводу, что нам необходимо сократить нашу рабочую силу на 20%. Мы с сожалением сообщаем, что ваша должность является частью этого сокращения, и ваша должность будет исключена. Это решение окончательное.

Вы получите последнюю зарплату после вашего последнего дня работы с нами и оплату за оставшиеся у вас дни отпуска. Вы также получите выходное пособие в размере 20 000 долларов США. Пожалуйста, подпишите и верните приложенный документ с претензией, чтобы убедиться, что вы его забрали.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 120 дней после расторжения договора.

Просим вас вернуть сотовый телефон, ключи и удостоверение личности вашей компании в последний день работы.

Имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Просмотрите приложенные копии.

В течение следующей недели представитель отдела кадров свяжется с вами, чтобы назначить встречу для обсуждения деталей, касающихся ваших льгот. Они также предоставят вам услуги аутплейсмента, которые помогут вам в поиске работы.Если у вас есть дополнительные вопросы, вашим представителем является Джон Уоллис. С ним можно связаться по телефону 444-555-6666 или [email protected]

Примите нашу признательность за ваш вклад во время вашей работы в Williams Construction.

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении с причиной

Это пример письма о расторжении с причиной, которая может быть связана с поведением или работой сотрудника.

Пример:

19 февраля 2020 г.

Уважаемая Нэнси,

Это письмо подтверждает, что ваша работа в Musicology, Inc. будет прекращена с 25 февраля 2020 г.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

21 декабря 2019 г. вы отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. На этот раз мы направили вам официальное письменное предупреждение, объяснив, что это отсутствие нарушает правила посещаемости нашей компании.

17 января 2020 г. вы во второй раз отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. Вы получили второе письменное предупреждение, и вам сообщили, что третье предупреждение приведет к вашему увольнению.

15 февраля 2020 г. вы в третий раз отсутствовали без отпуска, что привело к вашему увольнению.

Последний чек будет отправлен на ваш адрес. Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней с даты прекращения действия программы 20 февраля.

Мы просим вас вернуть ключи и корпоративный ноутбук до конца дня.

Помните, что вы подписали соглашение о неразглашении, которое прилагается для вашего ознакомления.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашей компенсации, льгот или политики, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по персоналу Джессикой Стайн по телефону 333-444-777 или [email protected]

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении делового контракта

Вот пример письма о расторжении контракта.

Пример:

10 августа 2020 г.

Уважаемый Пит,

Это письмо информирует вас о том, что с 1 октября 2020 г. мы больше не будем требовать ваших услуг.

Было приятно работать с вами и с Analytics Consulting Services, но из-за изменения наших приоритетов в бизнесе мы решили расторгнуть наш контракт.

Незавершенные поставки должны быть выполнены до истечения срока действия нашего контракта.Пожалуйста, отправьте нам все незавершенные счета-фактуры до 15 сентября 2020 года, чтобы мы могли погасить непогашенные суммы к 30 сентября 2020 года.

Обратите внимание, что с 1 октября 2020 года у вас больше не будет доступа к нашей компании. внутренние сети или системы.

Имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Копии прилагаются для ознакомления.

Спасибо за ваш вклад в наш бизнес в течение прошлого года и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нашим операционным директором по телефону 777-888-9999 или [email protected]

С уважением,
[Имя]

Письмо об увольнении сотрудника

Специальное предложение

Помощь предприятиям, пострадавшим от COVID-19.

Правительства всего мира работают над пакетами экстренной помощи, чтобы помочь компаниям продолжать работать и пережить эти времена. Вот некоторые ресурсы, которые вы захотите просмотреть.

В США:

В Канаде:

В Австралии:

См. Наше полное руководство по австралийским ресурсам.

В Великобритании:

Образец письма об увольнении сотрудника:

[Дата составления письма]

[Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [ дата прекращения действия].

Вы были уволены по следующей причине:

[Перечислите фактические причины увольнения].

Это решение необратимо.

Вы получите: [Укажите компенсацию, которую они получат, включая оплату за неиспользованный отпуск, выходное пособие, задолженность по заработной плате и т. Д.].

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали [перечислите все соглашения, подписанные сотрудником, такие как политика конфиденциальности или соглашение об отсутствии запросов].

Если у вас есть вопросы о подписанных вами правилах, вашей компенсации, льготах или возвращаемом имуществе компании, пожалуйста, свяжитесь с [контактное имя, обычно кто-то из отдела кадров, с контактной информацией].

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося прекращением]

Письмо об увольнении сотрудника Загрузить.

Загрузите это бесплатное письмо о увольнении сотрудника в формате Microsoft Word.

Загрузить письмо

Образцы писем о расторжении:

Следующие ниже образцы писем о расторжении являются только примерами.Поговорите со своим юрисконсультом перед отправкой образца письма о расторжении контракта, чтобы они могли изменить его в соответствии с вашей ситуацией. Особенно, если вы планируете использовать образец письма о расторжении договора по какой-либо причине.

1. Базовое увольнение сотруднику - без причины.

29 октября 2017 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Интернет-компании прекращается с 29 октября 2017 г. Это решение не может быть изменено.

Вы получите последнюю зарплату за этот месяц и оплату за оставшийся отпуск сегодня.После того, как вы подпишете и вернете приложенный документ о разрешении претензий, вы получите выходное пособие в размере 25 000 долларов США.

Ваши медицинские льготы будут действовать еще 90 дней.

Просим вас вернуть корпоративный ноутбук, считывающую карту и сотовый телефон до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Barry White

2. Образец письма о расторжении без причины (сокращение штата).

1 октября 2020 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений предназначено для информирования вас о том, что ваша работа в Pied Piper, Inc. прекращается с 29 октября 2020 г. Это решение является окончательным и не будет быть модифицированным.

Вы были уволены по следующим причинам:

Недавние экономические условия вызвали значительный спад продаж, что привело к сокращению штата сотрудников в Pied Piper на 20 процентов.К сожалению, ваша позиция является частью этого сокращения и была устранена.

Вы получите последнюю зарплату после последнего дня работы, а также оплату за оставшийся отпуск. Вы также получите выходное пособие в размере 15 000 долларов США при условии, что прилагаемый документ о выплате требований будет подписан и возвращен.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 180 дней после вступления в силу вашего расторжения.

Вас просят вернуть служебный автомобиль, ключ-карту и телефон в последний день вашего трудоустройства.

Также имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений, запрещающих вам разглашать конфиденциальную информацию. Просмотрите приложенные копии.

Если у вас есть вопросы по этому письму, свяжитесь с Джоном Смитом по телефону 555-0600.

Yours,

Jack Barker

3. Образец письма о расторжении договора по делу (присутствие).

29 октября 2018 г.

Г-н Петерс,

Это разделительное письмо информирует вас о том, что вы работаете в Acme Internet Inc.закончится 29 октября 2018 года. Это решение необратимо.

Мы решили уволить вас по следующим причинам:

29 сентября 2018 года вы отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вы получили официальное письменное предупреждение о том, что ваше отсутствие нарушает политику компании.

18 октября 2018 г. Вы снова отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вам сделали второе предупреждение и сообщили, что третий случай в течение года приведет к вашему увольнению.

28 октября 2018 г. вы в третий раз отсутствовали на работе без отпуска, что привело к вашему увольнению.

К этому письму о увольнении прилагается ваша последняя зарплата.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней.

Просим вас вернуть любое имущество компании, такое как ноутбуки, ключи и книги, до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о запрете на вымогательство. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Francis Bacon

4. Образец письма об увольнении из-за плохой работы.

29 октября 2019 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо информирует вас о том, что ваша работа в Internet Industries Corp. закончится 29 октября 2019 г. Это решение не может быть отменено.

Ваша работа была уволена по следующим причинам:

1 июля 2019 года вы прошли инструктаж по производительности и были проинформированы о том, что ваша производительность должна улучшиться, если ваша работа в Internet Industries Corp.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *