Карта сайта
Карта сайта
|
|
Карта сайта
Новости Управляющей организации
31.
12.2022г
С Новым 2023 годом!
Дорогие Жители!
Коллектив управляющей организации ООО «РИ-СЕРВИС» поздравляет Вас с наступающим Новым годом и Рождеством!
Хотим пожелать Вам крепкого здоровья, счастья, благополучия и успехов во всех начинаниях. Чтобы наступающий год подарил как можно больше ярких, добрых и запоминающихся моментов. Желаем, чтобы в Ваших домах всегда царили мир, добро, комфорт и уют в сопровождении с теплыми улыбками родных и близких. Пусть в Ваших сердцах никогда не угасает сказочное настроение, а каждый день дарит светлые перемены.
Сердечно благодарим Вас за плодотворное сотрудничество, за все Ваши отзывы, предложения и за оказанное нам доверие. Работаем для Вас, и делаем все возможное, чтобы качество наших услуг соответствовало наивысшим стандартам и оправдывало все Ваши ожидания. Надеемся на сохранение и приумножение наших продуктивных и дружеских взаимоотношений в Новом 2023 году!
С наилучшими пожеланиями!
Коллектив
ООО «РИ-СЕРВИС»
26. 12.2022г
Состоялась «Детская Новогодняя Ёлка!»
В прошедшее воскресенье (25.12.2022) во дворе многоквартирных домов по адресу: ул. Пионерская, д. 13, корп. 1 и корп. 3 состоялось праздничное мероприятие посвященное празднованию Нового года – «Детская Новогодняя Ёлка!».
Красавица ёлка, в новогоднем убранстве, собрала вокруг себя множество детей и взрослых, пришедших зарядиться волшебными эмоциями и напитаться атмосферой праздника.
Несомненно, ни один Новый год не может состояться без самого главного персонажа – доброго, мудрого и затейливого Деда Мороза. Традиционно, уже на протяжении нескольких лет дедушка не оставляет без внимания наших замечательных Жителей, и с удовольствием приходит к нам в гости со своими сказочными друзьями. На этот раз Деда Мороза сопровождали его незаменимая помощница Снегурочка, очаровательный тигр и озорной заяц.
Несмотря на погоду, праздник был наполнен теплом и уютом. Все присутствующие с азартом принимали участие в спортивных состязаниях, играли, танцевали, водили хороводы и отгадывали непростые загадки. Деду Морозу, как всегда очень понравилось в нашей дружной и теплой компании, поэтому, обменявшись положительными эмоциями и пожелав всем счастливого Нового года, он обещал непременно вернуться к нам снова, но уже в Новом 2023 году!
Фото с праздника
ООО «РИ-СЕРВИС»
23.12.2022г Конкурс детского рисунка — «МОЙ НОВЫЙ ГОД»
Завершился конкурс детского рисунка «МОЙ НОВЫЙ ГОД!».
Благодарим ВСЕХ участников конкурса за активную жизненную позицию, проявленный творческий интерес и праздничное предновогоднее настроение, переданное через замечательные рисунки конкурсантов.
Нет сомнений, что абсолютно все участники конкурса подошли к делу добросовестно и ответственно, раскрывая тему «МОЙ НОВЫЙ ГОД!», каждый по своему — оригинально. В связи с этим, жюри конкурса было принято решение, что все участники будут награждены поощрительными призами.
Но, конкурс не был бы конкурсом, не будь в нем победителей.
Стоит отметить, что выбрать самые лучшие работы из числа поступивших рисунков было достаточно не просто, и жюри конкурса с большим трудом, в режиме активного обсуждения и споров, все же определило работы, удостоенные высших оценок. Итак, по итогам рассмотрения всех конкурсных работ, поступивших до 20.12.2022г. (включительно), победителями конкурса стали:
Видякин Борис
Чернышева Анна
Бабаева Самира
Ерохина Ангелина
Широкова Василиса
Колибаба Арина
Все участники получат подарки от Деда Мороза, вручение которых состоится на «Новогодней Ёлке!», 25 декабря 2022г., во дворе дома по ул. Пионерская, д. 13 корп. 1 – корп. 3, с 11:00 до 12:00.
Фото отчет
ООО «РИ-СЕРВИС»
Все новости
Контакты
ООО «РИ-СЕРВИС»
К сожалению, запрашиваемая Вами страница не найдена.
|
|
Ведение протоколов заседаний совета директоров кондоминиума или ТСЖ
Продуктивные заседания совета директоров, на которых обсуждаются важные вопросы домовладельцев и принимаются решения, способствуют успеху ассоциации кондоминиумов или домовладельцев (ТСЖ). Ведение записей с протоколами собраний на собраниях совета кондоминиумов или ТСЖ является важным шагом для вашего сообщества.
С правления ТСЖ встречи приводят к важным решениям, влияющим на членов сообщества, это необходимо фиксировать решения в официальных протоколах заседаний правления, которые служат как исторический отчет, так и предоставить соответствующую информацию в ТСЖ сообщество.
Инвестирование время для записи точных и подробных протоколов заседаний совета директоров может снизить судебные риски для членов правления ТСЖ, поскольку протоколы могут быть использованы в качестве доказательств в случае судебного иска.
Что такое протокол собрания совета директоров? Заседание правления
протокол представляет собой письменный протокол официальных действий, предпринятых директорами ТСЖ.
и должностных лиц во время запланированных встреч. Протоколы документируют темы
обсудили и зафиксировали решения, за которые проголосовали на собраниях. Минуты могут
также способствовать эффективности будущих заседаний совета директоров, выступая в качестве напоминания
того, что обсуждалось ранее, чтобы избежать перефразирования старых дел.
- Протоколы информируют членов принятых решений, которые влияют на их живое сообщество. Все члены ТСЖ имеют право доступа к неконфиденциальным протоколам собраний.
- Протокол собрания может служить доказательством в случае судебного разбирательства. В случае, если кто-то, таких как член, подает в суд на ТСЖ, протоколы являются доказательством решений, которые были сделал.
Для офицеров и
директоров в совете ТСЖ, протоколы собраний являются ценным свидетельством того, что
Правление добросовестно принимало решения и выполняло свои фидуциарные обязанности перед
ассоциация. С другой стороны, протокол также может служить доказательством того, что
директор не исполнял свои фидуциарные обязанности.
Заседание правления протоколы должны легко читаться и содержать только необходимую информацию. Большинство важно, чтобы члены могли понять, какие действия совета директоров были предприняты и утвержден.
Пока доска протокол собрания может быть написан от руки во время собрания, окончательный вариант должен транскрибироваться в типизированный формат. Как минимум, протокол должен включать следующие:
- Наименование ТСЖ
- Дата, время и место проведения собрания
- Имена директоров и должностных лиц, присутствовавших на собрании, а также имена отсутствующих
- Имена гостей в присутствия, в том числе приглашенных выступить на собрании
- Независимо от того, кворум присутствовал
- Все действия правления
- Подпись секретарь правления или другое должностное лицо, назначенное для подписания документов ТСЖ
- Поддержка документация (прилагается к протоколу), если применимо
Это доска
обязанность секретаря записывать и удостоверять протоколы, если иное
назначается человек. Имейте в виду, что все члены совета директоров и должностные лица
могут быть привлечены к ответственности, если протоколы фальсифицированы или приукрашены.
После собрания, протокол должен быть доступен всем членам ТСЖ. Некоторые ТСЖ выберите по почте или по электронной почте протокол участникам после встречи.
Печатная копия протоколы собраний должны храниться в «книге протоколов правления» ТСЖ, а электронная копия также должна храниться.
Что НЕ должно быть в протоколе собрания?Минуты должны содержать существенные подробности о действиях совета директоров; однако, минут слишком много деталей может быть доказательством для нежелательных судебных исков, таких как иски о клевете. Протоколы не обязательно должны быть расшифровкой всех взаимодействий.
Избегайте записи следующей информации:- Имена членов ТСЖ присутствовать на собрании
- Все беседы и обсуждения, состоявшиеся во время встречи
- Комментарии владельца во время встречи
- Конфиденциально или конфиденциальная информация
Советы ТСЖ должны обсуждать конфиденциальную или конфиденциальную информацию на отдельном заседании. Протоколы, содержащие конфиденциальную информацию, должны храниться в другом файле, а не в обычном журнале протоколов собраний. Члены не должны иметь доступа к конфиденциальным протоколам.
Протокол собрания являются ценным средством коммуникации и могут быть использованы в качестве доказательства во время судебного процесса. Протоколы заседаний правления и все коммуникации ТСЖ должны соответствовать следующим требованиям. требования:
- Печатный
- Аккуратный и организованный
- Легко читаемый
- Свободный от неопределенностей аббревиатуры и жаргонизмы
- Без орфографии и грамматические ошибки
Свяжитесь с GDI Insurance Agency, Inc. сегодня, чтобы получить дополнительные ресурсы для управления и защиты вашего ТСЖ.
Лидер Калифорнии в области страхования и управления рисками Являясь одним из самых быстрорастущих агентств в Калифорнии, GDI Insurance Agency, Inc. может предоставить своим клиентам новейшее и лучшее из того, что может предложить страховая отрасль, и многое другое. , гораздо более.
Штаб-квартира нашей компании находится в Терлоке, штат Калифорния, в самом сердце Центральной долины Калифорнии, в Северной Калифорнии и за ее пределами, чтобы обеспечить местное ощущение решений и услуг, которые мы предоставляем нашим клиентам. Мы гордимся тем, что превосходим ожидания наших клиентов при каждом взаимодействии, чтобы убедиться, что наши клиенты знают, насколько мы ценим и ценим их бизнес. Свяжитесь с нами сегодня по телефону 1-209-634-2929 , чтобы узнать стоимость страховки HOA или Condo Association!
5 шагов, чтобы узнать и написать протокол встречи
Что такое протокол встречи?
Протоколы собраний — это заметки, которые обычно делает секретарь совету директоров, в которых фиксируется то, что обсуждалось на собрании корпоративного совета. В этих примечаниях, иногда сокращаемых до «MoM», будет указано, кто присутствовал на собрании, обсуждавшиеся вопросы, предложенные предложения и проведенное голосование.
Если член не присутствовал на собрании совета, он может обратиться к заметкам о собрании, чтобы узнать любую важную информацию, которую он мог пропустить.
Большинство государственных законов о бизнесе требовать что корпорации ведут протоколы собраний как часть корпоративное управление .
кликните сюда чтобы узнать больше об определении протокола собрания.
Когда вам нужны протоколы совещаний?
Оба S корпус и Корпус С регулируются законами штатов, регулирующими деятельность корпораций. В большинстве штатов требуется, чтобы корпорации имели ежегодное собрание и требуют ведения протоколов заседаний. Не требуется подавать протоколы собраний в штат, но корпорация должна вести организованный учет протоколов собраний.
Даже если в вашем штате не требуются протоколы собраний, хорошей деловой практикой все равно является их ведение. Протоколы собраний обеспечивают юридическую защиту корпораций, поскольку представляют собой письменный отчет обо всех действиях, предпринятых участниками на собрании. Кроме того, IRS может запросить протоколы во время проверки.
Записи протоколов должны храниться не менее семи лет. Протоколы собраний также должны быть доступны по запросу всем членам корпорации.
Чтобы узнать больше о S Corps и корпоративном соответствии, ознакомьтесь с Эта статья.
Цель протокола собрания
Протокол собрания используется для фиксации важные детали на корпоративной встрече. Некоторые примеры событий, которые должны быть записаны в протоколе собрания:
- Кто присутствовал на встрече
- Любые решения, принятые посредством предложений или голосований
- Планы дальнейших шагов по этим решениям
Любой член корпорации может запросить копию протокола собрания, что является хорошим способом наверстать упущенное. Советы часто обращаются к протоколам прошлых собраний, чтобы принять будущие решения о том, как продвигаться вперед с решениями или новыми проектами.
Познакомьтесь с юристами на нашей платформе
Закари Дж.73 проекта на СС
Просмотр профиля
Майкл М.242 проекта на CC
Просмотр профиля
Райен С.179 проектов на СС
Просмотр профиля
Джейн С.112 проектов на CC
Просмотр профиля
Как написать протокол встречи
Есть много способов написать протокол встречи, но он всегда должен быть в профессиональном формате и содержать ключевую информацию. Независимо от того, как составлен протокол собрания, он всегда должен включать следующее:
- Дата и время встречи
- Кто посещал встреча и кто отсутствовал
- Принятие или исправления к протоколу предыдущего собрания
- Каждый пункт повестки дня с решения сделанные или следующие шаги, которые необходимо предпринять
Чтобы точно и легко записывать протокол собрания на корпоративном собрании, рассмотрите следующие пять шагов:
Шаг 1: План и план- Секретарь или тот, кто будет вести протокол, должен встретиться с председателем до начала собрания, чтобы принять решение о повестке дня собрания. Это позволит лицу, ведущему протокол, подготовить план каждого пункта повестки дня в том порядке, в котором он будет обсуждаться. Это позволит организовать протоколы совещаний и легко их записывать.
Шаг 2: Запись на собрании Во время встречи диктофон будет делать записи. Важно делать подробные записи по каждому пункту повестки дня. Эти примечания будут включать:
- Принято решение
- Предпринятые или согласованные действия
- Дальнейшие шаги вперед
- Результаты голосования, включая то, кто сделал предложение и как проголосовал каждый член
- Любые ходатайства, которые были отклонены
- Предметы, которые должны быть задержаны
- Новое дело
- Дата и время следующей встречи
При необходимости важно попросить разъяснений, чтобы убедиться, что записи точны.
Некоторые регистраторы протоколов собраний предпочитают на самом деле записывать собрание, чтобы они могли вернуться и обратиться к записи при составлении официального протокола собрания.
Шаг 3: Написание протокола Используя подробные записи, регистратор затем напишет окончательный вариант протокола собрания. Регистратор должен сделать это как можно скорее, пока собрание еще свежо в его памяти. Многие корпорации используют стандартный шаблон протокола собрания, который включает следующую информацию:
- Открытие- Название встречи, место, время и дата
- Присутствующие члены- Включить полные имена и титул
- Отсутствующие члены- Включить полные имена и титул
- Утверждение повестки дня- Следует указать, была ли повестка дня утверждена и распространена
- Утверждение предыдущих протоколов- Следует указать, были ли утверждены и распространены предыдущие протоколы
- Дело с предыдущей встречи- Резюме дела, которое обсуждалось на предыдущей встрече
- Новое дело- Краткое изложение каждого пункта повестки дня, обсуждавшегося на текущем заседании.
Это должно включать описание действия, обоснование решения и основные аргументы за или против действия. - Дополнения к повестке- Любые дополнительные предложения, которые не были включены в повестку дня собрания
- Повестка дня следующей встречи- Темы для обсуждения на следующей встрече
- Отсрочка- Время окончания собрания, дата и время следующего собрания
Шаг 4: Представление и утверждение- Протокол собрания должен включать имя лица, представившего протокол, и имя лица, утвердившего протокол. Председатель обычно рассматривает и утверждает протокол для распространения.
Шаг 5: Рассылка протоколов собрания. Обычно ответственность за распространение протокола собрания среди членов лежит на секретаре. Многие корпорации решили использовать облачные платформы, такие как Google Docs или OneNote. Эти программы организуют протоколы и делают их легко доступными для участников.
Для получения дополнительной информации и советов по составлению протоколов совещаний см. прочитайте эту статью.
Изображение через Pexels по подделке
Ключевые термины, которые следует включить и понять в протоколе совещания
Если вы записываете протокол собрания, вам нужно знать и понимать эти ключевые термины, часто используемые на корпоративных собраниях.
- Повестка дня- Общий план встречи, обычно список вопросов, которые будут обсуждаться
- Поправка- Модификация движения не заменяет движение, а просто добавляется к нему.
- Извинения- Уведомление о том, что участник не может присутствовать на собрании
- Возникновение бизнеса- Обсуждения, записанные в протоколе предыдущей встречи
- Председатель или Председатель- Человек, который ведет встречу
- Консенсус- Принятие решения группой без голосования
- Конституция- Уставный документ корпорации
- Общий бизнес- Основные задачи, которые обсуждались на встрече
- Минуты- Официальный письменный протокол собрания
- Движение- Предлагаемое действие, вынесенное на собрание для обсуждения и голосования по
- Движок- Лицо, предлагающее движение
- Другой бизнес- Возможность на собрании для членов поднять дополнительные вопросы, не включенные в повестку дня
- Пункт заказа- Официальная жалоба на выступающего на собрании
- Процедурное движение- Предложение об изменении времени проведения мероприятий на собрании
- Кворум- Минимальное количество участников, необходимое для участия в собрании
- Второй- Сторонник инициатора движения
- Постоянные заказы- Правила, определяющие порядок проведения собрания
Кому нужно вести протокол собрания?
Почти каждый штат требует от корпораций вести протоколы собраний вместе с записями других важных документов.