Акт выполненных юридических услуг: Акт о выполненных юридических услугах: образец | Консультации компании «РосКо»

Какие документы нужны для подтверждения оказанных услуг

Какие документы нужны для подтверждения оказанных услуг — важный вопрос, поскольку при возникновении спора недобросовестный заказчик может соврать, что вы ничего не сделали по договору, а без подтверждающих документов доказать обратное не получится. В такой ситуации с вас смогут взыскать не только стоимость услуг, но и неустойку и убытки заказчика. О том, как избежать проблем и правильно подготовить документы, читайте далее.

Документы, подтверждающие оказание услуг

Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому рекомендуем после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что вы выполнили условия, а заказчик удовлетворен результатом.

В качестве доказательств оказания услуги выступают:

1. Акт об оказании услуг или акт сдачи-приемки. Это основное доказательство. В нем указывается, какие именно услуги оказаны.
2. Отчет исполнителя. Вы можете прописать в договоре оказания услуг условие о том, что исполнитель должен представить отчет об оказанных услугах. И даже если такого условия нет, вы все равно вправе представить отчет. Этот документ безусловно не подтверждает факт оказания услуг, но вместе с другими доказательствами будет учтен.
3. Переписка с исполнителем. Также является косвенным доказательством того, что услуга оказана. Вместе с отчетом исполнителя может убедить суд в вашей добросовестности. Переписка может быть в разных формах, например в социальных сетях, по электронной почте, обычной почте.

Как отразить услуги в бухучете, читайте в нашем материале «Бухучет — проводки по услугам».

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Акт об оказании услуг

Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.

Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.

В акте следует указать следующие данные:

1. Название документа (например, «Акт об оказанных услугах»).
2. Дату составления.
3. Данные о заказчике (Ф.И.О., адрес, если заказчик физическое лицо или ИП, либо наименование, юридический адрес, ОГРН, если это юридическое лицо).
4. Данные об исполнителе, в том же объеме, что и данные о заказчике.
5. Данные об основном договоре (например: название, дата заключения, номер).
6. Вид и объем оказанных услуг. Чем подробнее, тем лучше, чтобы можно было понять, какая именно услуга оказана, полностью или нет.
7. Цена услуг, с НДС или без.
8. Сведения о выявленных недостатках оказания услуг, если они были выявлены.

Важно, чтобы документ содержал все реквизиты, обязательные для первичного документа. Акт подписывается обеими сторонами сделки.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как оформить акт об оказании услуг. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист КонсультантПлюс.

Отчет исполнителя

Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.

В отчете указывают:

1. Название документа, например: «Отчет исполнителя о выполнении услуги».
2. Дату составления.
3. Ссылку на договор оказания услуг (дата, номер).
4. Название оказанной услуги и объем ее оказание либо перечень оказанных услуг.

Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.

Как рассчитать неустойку по договору оказания услуг, мы рассказывали здесь. 

Пример отчета исполнителя есть в системе КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в образец отчета. Это бесплатно.

Документы, подтверждающие оплату услуг

Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.

Документ, подтверждающий оплату услуг безналичным способом

В этом случае доказать факт оплаты проще, поскольку у вас останутся банковские документы о проведенной операции. Кроме того, подтвердить оказание услуг поможет акт об оказанных услугах или кассовый чек, если выдавался.

Документ, подтверждающий оплату услуг наличными

Если заказчик физическое лицо, то оплату услуг подтвердят:

1. Расписка исполнителя о получении денежных средств в полном объеме.
2. Кассовый чек, если у исполнителя есть касса.

Если заказчик юридическое лицо, то оплату услуг также может подтвердить:

1. Расходно-кассовый ордер на выдачу денег представителю организации.
2. Кассовая книга, в которой вы указываете, что передали сотруднику наличные.
3. Чек или другой документ, выданный исполнителем.
4. Авансовый отчет.
5. Документы бухгалтерского учета.

В обоих случаях факт оплаты услуг сможет подтвердить акт об оказанных услугах. В нем также указывается, что услуги оплачены в полном объеме.

О сроке исковой давности по договору об оказании услуг мы писали в статье.

Итоги

Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.

Акт об оказании юридических услуг физическим лицом образец

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт выполненных работ по договору оказания юридических услуг (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Акт выполненных работ по договору оказания юридических услуг

Судебная практика: Акт выполненных работ по договору оказания юридических услуг

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.05.2022 N 88-9032/2022
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неустойки, штрафа; 2) О взыскании денежных средств; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик оказал истцу юридические услуги ненадлежащего качества, полученные от истца денежные средства в полном объеме не возвратил.
Решение: Дело направлено на новое апелляционное рассмотрение. Суд апелляционной инстанции установил, что заключенными между сторонами договорами об оказании юридических услуг четко определен предмет договоров, договоры заключены на основании собственноручно написанных истцом заявлений о подготовке запросов в Пенсионный фонд РФ и работодателям. Расписками и актами выполненных работ по договорам об оказании юридических услуг подтверждается факт оказания истцу ответчиком всех перечисленных в договорах услуг. Кроме того, на каждом подготовленном документе истцом проставлена резолюция о том, что истцом прочитан документ и она согласна с его содержанием.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Верховного Суда РФ от 30. 11.2020 N 305-ЭС20-18204 по делу N А41-54536/2017
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об отмене определения, которым частично взысканы судебные расходы на оплату услуг представителя.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как доводы заявителя не подтверждают существенных нарушений норм права, повлиявших на исход дела. Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статей 65 и 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статьи 106, частью 2 статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, пунктами 11 — 13 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 21.01.2016 N 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела», установив, что дополнительное соглашение от 19.08.2019 заключено через два дня после опубликования последнего судебного акта по существу спора по настоящему делу, а также после подписания сторонами договора актов выполненных работ, признал, что суммы, предусмотренные указанным дополнительным соглашением в состав взыскиваемых с заинтересованного лица судебных расходов включены быть не могут, и, принимая во внимание фактический объем оказанных юридических услуг, проанализировав категорию и сложность спора, время, затраченное на подготовку процессуальных документов, исходя из необходимости соблюдения баланса интересов сторон, снизил заявленный к взысканию размер судебных расходов в связи с их несоразмерностью.

Оказываемые юридические услуги Образец статей

• При постоянном контроле со стороны Совета попечителей Фонда и Управляющего суб-консультант будет предоставлять инвестиционную программу в отношении, принимать инвестиционные решения и размещать все заказы на покупку и продажа ценных бумаг для части инвестиционного портфеля Фонда, выделенной Менеджером Суб-консультанту, все от имени Фонда и как описано в разделе инвестиционной политики заявления о первоначальной регистрации Фонда по Форме N-2, объявленном вступившим в силу Комиссия по ценным бумагам и биржам, поскольку такая политика, описанная в нем, может впоследствии быть изменена Советом попечителей Фонда и публично описана. При исполнении своих обязанностей Суб-консультант будет выполнять свои фидуциарные обязанности перед Фондом, будет контролировать инвестиции Фонда в ценные бумаги, выбранные для Фонда Суб-консультантом в соответствии с настоящим Соглашением, и будет соблюдать положения Декларации о доверительном управлении Фонда и Устав, в который время от времени вносятся поправки, а также заявленные инвестиционные цели, политика и ограничения Фонда. Управляющий предоставит Суб-консультанту текущие копии Декларации о доверительном управлении Фонда, Устава, проспекта и любых поправок к ним, а также любых целей, политик или ограничений, не фигурирующих в них, поскольку они могут иметь отношение к работе Суб-консультанта по настоящему Соглашению. Суб-консультант и Управляющий время от времени в разумные сроки предоставляют друг другу своих должностных лиц и сотрудников для ознакомления с инвестиционной политикой Фонда и для консультаций друг с другом по инвестиционным вопросам Фонда. Младший советник будет отчитываться перед Попечительским советом и Управляющим в отношении реализации такой программы. Суб-консультант будет голосовать за все доверенности, запрошенные эмитентами ценных бумаг или в отношении них, в которые инвестируются активы инвестиционного портфеля Фонда, выделенные Управляющим суб-консультанту, в соответствии с его руководящими принципами голосования по доверенности и исходя из наилучших интересов Фонда. . Суб-консультант будет вести соответствующие записи с подробным описанием своего голосования по доверенностям от имени Фонда и по разумному запросу предоставит отчет с изложением предложений, по которым было проведено голосование, и того, как было проведено голосование по акциям Фонда, включая названия соответствующих эмитентов. Суб-консультант уполномочен выбирать брокеров или дилеров, которые будут осуществлять покупку и продажу портфельных ценных бумаг для Фонда, и ему предписывается приложить свои коммерчески разумные усилия для достижения наилучшего исполнения, которое включает в себя наиболее благоприятные чистые результаты и исполнение обязательств Фонда. заказы, принимая во внимание все соответствующие факторы, включая цену, дилерский спред или комиссию, размер и сложность транзакции, а также исследования или другие предоставляемые услуги. Подразумевается, что Суб-консультант не будет считаться действовавшим незаконно, или нарушившим фидуциарные обязанности перед Фондом, или нарушившим какое-либо обязательство перед Фондом по настоящему Соглашению, или иным образом исключительно по причине вынудило Фонд выплатить члену биржи, брокеру или дилеру комиссию за совершение сделки с ценными бумагами для Фонда, превышающую сумму комиссии, которую взимал бы другой член биржи, брокер или дилер, если бы Суб-консультант добросовестно определил, что уплаченная комиссия была разумной в отношении брокерских или исследовательских услуг, предоставляемых таким участником, брокером или дилером, рассматриваемых с точки зрения этой конкретной сделки или общих обязанностей Суб-консультанта в отношении его счетов, включая Фонд, в отношении которого он осуществляет инвестиционное усмотрение. Кроме того, если, по мнению Суб-консультанта, дополнительные услуги принесут пользу Фонду, Суб-консультант уполномочен выплачивать спреды или комиссионные брокерам или дилерам, оказывающим такие услуги, сверх спредов или комиссий, которые другой брокер или дилер может взимать плату за ту же транзакцию при условии, что Суб-консультант добросовестно определил, что уплаченная комиссия или спред были разумными в отношении предоставленных услуг. Суб-консультант будет должным образом сообщать должностным лицам и попечителям Фонда такую ​​информацию, касающуюся операций для Фонда, которую они могут разумно запросить. Ни в коем случае портфельные ценные бумаги не будут покупаться или продаваться Управляющему, Суб-консультанту или любому аффилированному лицу Фонда, Управляющего или Суб-консультанта, за исключением случаев, разрешенных в соответствии с 19.40 Закон; Субконсультант также соглашается с тем, что:

• Субподрядчик соглашается выполнить следующее: ____________ _____________________________________________________________ («Услуги»).

• 7. За исключением случаев, когда АБР может договориться об ином, и за исключением случаев, указанных в параграфе ниже, Заемщик должен применять отбор на основе качества и стоимости для выбора и привлечения консультационных услуг.

Часто задаваемые вопросы — Требования к отчетности Pro Bono — Регистрация адвоката

КАК ИЗМЕНЕНИЯ В ТРЕБОВАНИЯХ К ОТЧЕТНОСТИ PRO BONO (22NYCRR§118.1(14)), Вступившие в силу 1 МАЯ 2015 ГОДА, ВЛИЯЮТ НА ПОДАЧУ МОЕЙ РЕГИСТРАЦИИ?

 

1. Как изменения в Требовании к отчетности о деятельности pro bono (22NYCRR§118.1(14)), вступившие в силу с 1 мая 2015 г., влияют на мою отчетность о деятельности pro bono?

С 1 мая 2015 г. требуемая отчетность об услугах pro bono и финансовых взносах подается анонимно, отдельно и отдельно от регистрационной формы адвоката, в новом

Анонимный отчет о добровольных услугах pro bono и взносах . Кроме того, категории услуг pro bono и финансовых пожертвований, о которых может сообщать, были расширены и теперь включают добровольные и неоплачиваемые общественные, общественные или благотворительные услуги.

2. Согласно пересмотренному правилу, кто должен подавать новый анонимный отчет?

В соответствии с пересмотренным правилом все адвокаты , допущенные к практике в штате Нью-Йорк, должны представить анонимный отчет при регистрации. (Адвокаты, вышедшие на пенсию, как определено в 22NYCRR§118.1(g), по-прежнему «освобождены» от предоставления подробной информации об услугах pro bono, но должны подать форму, чтобы подтвердить свой освобожденный статус.)

3. Как подать требуемый анонимный отчет о добровольных услугах Pro Bono и взносах?

(a) Если вы зарегистрируетесь по почте, вы получите копию анонимного отчета вместе с регистрационной формой и двумя обратными конвертами. Анонимный отчет должен быть отправлен по почте в предоставленном синем конверте.
(b) Если вы зарегистрируетесь онлайн, вы будете связаны с электронной версией анонимного отчета, который отправляется онлайн и хранится анонимно.

4. Должен ли я вести записи о бесплатных услугах и взносах или копию анонимного отчета?

Несмотря на то, что рекомендуется, чтобы адвокаты хранили копию своего анонимного отчета, это не требуется, а также, чтобы адвокаты вели учет суммы своих услуг pro bono и взносов.

5. В соответствии с пересмотренными требованиями к отчетности 2015 года, обязан ли я оказывать юридические услуги pro bono?

Нет. Юридические услуги pro bono адвокатами, допущенными в штат Нью-Йорк, являются полностью добровольными. Обязательна только отчетность о таких услугах и взносах.

6. Как мне заполнить анонимный отчет, если у меня нет бесплатных услуг или финансовых взносов, о которых нужно сообщить?

Для тех адвокатов, которым необходимо заполнить Раздел IV Анонимного отчета (см. ниже), введите «0», если у вас нет часов работы или финансовых взносов для отчета.

7. Изменились ли какие-либо недавние изменения, кто считается освобожденным от отчетности?

Да, адвокаты, вышедшие на пенсию, как определено в 22NYCRR§118. 1(g), по-прежнему «освобождены» от предоставления подробной информации об услугах pro bono, но должны предоставить анонимный отчет, чтобы подтвердить свой освобожденный статус. Однако с 2018 года адвокаты, нанятые поставщиками юридических услуг, больше не освобождаются от этого требования об обязательной отчетности. Смотри ниже.

 

 

---

 

КАК ЗАПОЛНИТЬ НОВЫЙ АНОНИМНЫЙ ОТЧЕТ О ДОБРОВОЛЬНЫХ УСЛУГАХ PRO BONO И ВЗНОСАХ?

 

8. Каков срок действия требования об анонимном сообщении?

Данные, введенные в Анонимный отчет, должны отражать двухлетний период, заканчивающийся 31 декабря года, предшествующего подаче заявки на регистрацию. Например, если вы подаете в течение 2015 г., вы должны указать информацию за период с 1 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г. Аналогичным образом, если вы подаете в течение 2016 г., вы должны предоставить информацию за период с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г.

9. Раздел III. Что мне делать, если я не знаю свой судебный округ?

Адвокатов просят указать местонахождение их основного места деятельности. Если это место находится в штате Нью-Йорк, но за пределами города Нью-Йорк, установите соответствующий флажок для судебного округа, в котором находится ваш офис. Таблица судебных округов штата Нью-Йорк содержит список этих округов, соответствующих округам.

10. Как мне перечислить мои различные бесплатные услуги и вклады в новый анонимный отчет?

Новый анонимный отчет состоит из трех отдельных разделов — IV, V и VI — для отчетов о деятельности pro bono. Раздел IV является обязательным для всех адвокатов, за исключением тех, кто освобожден; разделы V и VI являются добровольными для всех адвокатов.

(a)  Раздел IV, Правило 6.1 Юридические услуги Pro Bono и благотворительные пожертвования
Все адвокаты, , за исключением освобожденных от налогов , должны в этом разделе указать количество часов неоплаченных юридических услуг и внесенных средств.

организациям, оказывающим юридические услуги, в соответствии с правилом 6.1 Правил профессионального поведения. В соответствии с правилом 6.1(c) соответствующими организациями для финансовых взносов являются:

(1) организации, занимающиеся преимущественно оказанием юридических услуг малоимущим; и

(2) организации, в основном занимающиеся оказанием юридических услуг малоимущим, при условии, что пожертвованные средства будут использованы для оказания таких юридических услуг.

Примечание. Если вы работаете в такой организации, не сообщайте ни о каких часах вашей оплачиваемой работы.

Это та же информация, которую требовалось сообщать до пересмотра от 1 мая 2015 года. Правило 6.1, Добровольная услуга Pro Bono, остается без изменений

(b) Раздел V, Другие услуги и пожертвования pro bono
Этот новый, полностью добровольный раздел дает возможность любому адвокату (будь то освобожденному или не освобожденному) сообщать о благотворительных и pro bono услугах и взносах, которые выпадают за пределами тех, которые должны быть представлены в соответствии с Разделом IV. Добровольно отвечая на Раздел V, вы не должны повторять информацию, уже в обязательном порядке сообщенную в Разделе IV.

Для целей настоящего раздела подотчетная благотворительная деятельность и финансовые взносы не ограничиваются деятельностью, связанной с предоставлением юридических услуг малоимущим. В соответствии с Разделом V адвокаты могут сообщать об общем количестве часов любой добровольной и неоплачиваемой общественной, общественной или благотворительной деятельности, а также об общей сумме всех благотворительных взносов, сделанных любому учреждению, лицу или делу.

Этот раздел также дает адвокатам возможность сообщать о юридических услугах, оказанных для общественного блага, по ставке, значительно ниже их обычной ставки для выставления счетов. Хотя мы предложили ставку дисконтирования при выставлении счетов не менее 40% для этой цели отчетности, эта цифра является только предложением; адвокаты могут сообщать об услугах по меньшей ставке дисконтирования, если они того пожелают. (Не включая комиссионные сборы, которые должны были быть выставлены и собраны, но не могли быть получены.)   

(c) Раздел VI, Подробная информация об сообщенных услугах и взносах  
Раздел IV (обязательная отчетность) и Раздел V (добровольная отчетность) требуют числовых ответов. Раздел VI, новый, полностью добровольный раздел, предлагает вам возможность, если вы решите это сделать, предоставить любые дополнительные сведения об услуге и взносах, число которых указано в Разделах IV и V.

11. Приведите некоторые примеры виды услуг и взносов, о которых добровольно сообщается в соответствии с Разделами V и VI?

Добровольные услуги и финансовые взносы могут быть направлены на любую общественную, общественную или благотворительную деятельность. Например, они могут приносить пользу искусству, пожилым людям, образованию, помощи при стихийных бедствиях, религиозным организациям или молодежным программам. Добровольные юридические услуги включают, помимо прочего, неоплачиваемую волонтерскую работу юридического характера в советах некоммерческих организаций и ассоциациях адвокатов, а также добровольное посредничество или арбитраж.

 

---

 

ОСВОБОЖДЕНИЕ АДВОКАТОВ-ПОДАЧА НОВОГО АНОНИМНОГО СООБЩЕНИЯ

 

12. Если мой статус «Анонимный отчет», должен ли я по-прежнему подавать заявление?

Да , все адвокаты, зарегистрированные в штате Нью-Йорк, должны предоставить новый анонимный отчет. В анонимном отчете от освобожденных адвокатов требуется только подтвердить свой освобожденный статус . Если вы освобождены, вы можете по своему усмотрению ответить на дополнительные вопросы в форме и добровольно сообщить о своих услугах pro bono и финансовых взносах, но это не обязательно. Решаете ли вы сообщить о таких услугах и вкладах, зависит от вас, но вы все равно должны подать анонимный отчет.

Административный совет судов постановил, что адвокаты, которые «ушли в отставку» из юридической практики, как это определено в 22 NYCRR §118.1(g), освобождаются от этого требования об обязательной отчетности. Эти адвокаты могут просто поставить галочку в поле «Освобождено» и подать заявление без дополнительной информации.