Акт выполненных работ по договору гпх: Скачать типовой акт выполненных работ образец и форму

Учет авторских договоров и договоров ГПХ в системе «1C:ERP» версии 2.4

Наиболее важной и приоритетной задачей любой компании является автоматизация договорной работы. Именно договор содержит ключевую информацию для финансового управления предприятием. В данной статье раскрыты особенности учета авторских договоров и договоров гражданско-правового характера в зарплатном модуле в системе 1С:ERP.

Была установлена версия 1С:ERP 2.4.10.98. и учет велся на счете 76.09. При анализе учета по авторским договорам было выявлено два контура работы:

• Учет авторских договоров и договоров ГПХ по зарплатным регистрам;
• Учет авторских договоров и договоров ГПХ на счете 76.09 по бухгалтерскому учету.

Оформление авторского договора, договора ГПХ и акта выполненных работ

Перед оформлением авторского договора или договора ГПХ надо ввести нового сотрудника (меню «Кадры», создать «Сотрудник»). При вводе сотрудника обратите внимание на полноту заполнения личных данных сотрудника — ИНН, СНИЛС, адрес, год рождения, удостоверение личности и т.д., перед заполнением сотрудника обязательно должно быть указано физическое лицо, которое будет связываться с сотрудником при его создании. Эти данные будут необходимы для корректного начисления налогов и сборов, а также для автоматического формирования отчетности.

Для непосредственного оформления договора воспользуйтесь ссылкой «Оформить договор (выполнение работ, оказание услуг)» на форме ввода сотрудника.

Если сотрудник был создан ранее и этот договор у него не первый, то добавить новый договор можно через кнопку «Оформить документ / Договоры (ГПХ) / Договор авторского заказа (или Договор (работы, услуги) для договора ГПХ)».

При оформлении договора указывается период работы по договору, сумма, определяется вид оплаты этой суммы по договору — однократно в конце срока, или ежемесячно по актам выполненных работ.

Если вид оплаты выбран «Однократно в конце срока», и при вводе информации работы уже выполнены, и известна сумма документально подтвержденных расходов, то ввести эту сумму можно непосредственно в договор.

При выборе вида оплаты «По актам выполненных работ» следует иметь в виду, что начисление зарплаты возможно только после ввода документа «Акт выполненных работ». Необходимо учесть, что размер подтвержденных расходов, связанных с исполнением работ и принимаемых в качестве налогового вычета указывается в «Акте выполненных работ», а не при начислении зарплаты.

В договоре определяется Счет и субконто, подразделение и способ отражения в бухгалтерском учете.

Создать документ «Акт выполненных работ» можно на основании договора:

В результате заполняется акт данными на основании договора.

В документе «Акт выполненных работ» фиксируется месяц выполнения работ, период действия, сумма по акту.

Данные о Дате выплаты и способе учета заполняются вручную и при перевыборе договора для заполнения поля «Учитывать как» по данным договора.

Для ввода остатков по авторским договорам и договорам ГПХ используется документ зарплатного контура «Начальная задолженность по зарплате».

При вводе остатков по умолчанию устанавливается зарплатная статья расходов «ОТ» и нет возможности ее изменения, хотя для учета по авторским договорам нужна статья расходов «КА».

По данным по остаткам происходит формирование ведомостей по старым периодам. Для того чтобы остатки за предыдущий период попали в ведомости, требуется обязательное создание хотя бы одного договора авторского заказа (договора ГПХ) в периоде задолженности за прошлый период.

Так как у сотрудника договор за декабрь не проведен.

То при формировании ведомости, она не заполняется данными задолженности за декабрь, введенной ранее.

При проведении договора за декабрь ведомость заполняется данными по остатку задолженности.

Для ввода остатков по авторским договорам по счету 76.09 используется типовой документ «Ввод начальных остатков» по взаиморасчетам.

В табличной части документа требуется заполнить Партнера, Контрагента (связанного с партнером), тип объекта расчетов, объект расчетов, сумму долга и валюту расчетов.

В договоре с контрагентом требуется указать группу расчетов, чтобы при проведении документа и формировании проводок счет был 76.09.

Для ведения учета в 2020 году требуется создать ведомости по списанию остатков прошлого года, которые заполняются по данным начальной задолженности прошлого года.

Для вызова ведомости нужно перейти в раздел Зарплата/Выплата/Все ведомости на выплату зарплаты.

В результате открывается форма списка «Ведомости».

Для формирования ведомости за прошлый период нужно нажать на кнопку Создать/Ведомость на счета или любой другой способ в зависимости о способа отражения зарплаты в настройках сотрудника.

В открывшейся ведомости нужно заполнить месяц выплаты (для выплаты за прошлый период можно выбрать декабрь), дату документа, банк и способ выплаты «Зарплата за месяц».

Для заполнения табличной части требуется нажать на кнопку «Заполнить».

Если данные по остаткам заведены правильно и были введены договора авторского заказа или договора ГПХ по остаткам прошлого периода и заполнены данные по начальной задолженности, тогда данные в ведомости заполняются автоматически.

Для заполнения данных по НДФЛ за прошлый период требуется заполнить документ перенос данных по регистрам НДФЛ.

После заполнения ТЧ требуется провести документ. В документе по данным прошлых периодов можно увидеть статью расходов ОТ. Из-за этого программа считает, что проводки должны быть по счету 70, а не 76.09.

На основании ведомости делается документ списания денежных средств.

При нажатии на кнопку «Списание безналичных денежных средств» открывается форма формирования списаний.

Для формирования списания, требуется заполнить банковский счет списания и нажать на кнопку «Создать документы».

В результате создается документ списания денежных средств.

Документ заполняется данными из ведомости и проводится.

При подтверждении оплаты из банка, требуется установить флаг «Проведено банком» с датой проведения.

После проведения документа требуется сформировать проводки по документу «Списание безналичных ДС». Для этого можно нажать на кнопку «ДтКт» и перейти в форму формирования проводок.

Для формирования проводки нужно нажать на кнопку «Отразить в регл. учете». В результате формируется проводка по списанию денежных средств.

Так как остатки были сформированы со статьей расходов «ОТ», поэтому проводка формируется на счете 70.

Для формирования данных по авторским договорам или договорам ГПХ в 2020 году требуется ввести новый авторский договор (договор ГПХ).

Если договор ведется по актам выполненных работ, тогда требуется по договору заполнить акт выполненных работ.

Если в договоре выбран способ «Однократно в конце срока», тогда акт формировать не требуется.

Далее требуется оформить начисление по авторским договорам через документ «Начисление по договорам» или через «Начисление зарплаты» и вкладку «Договора».

В документе начисления по договорам заполняется также НДФЛ.

Для заполнения данных по страховым взносам требуется заполнить документ «Начисление зарплаты».

НДФЛ заполняется на одноименной вкладке.

Страховые взносы на вкладке взносы, включая взносы по начислению по договорам.

Бухгалтерский учет по начислениям по авторским договорам и договорам ГПХ осуществляется с помощью документа «Отражение зарплаты в финансовом учете».

В открывшемся журнале документов нужно нажать на кнопку «Создать» для формирования нового документа или открыть ранее созданный документ и перезаполнить его.

Для изменения данных созданного документа нужно нажать на кнопку заполнить.

После перезаполнения требуется заполнить данные о подразделении вручную, проверить заполнение НДФЛ по расчетам с контрагентами и провести документ.

После проведения требуется сформировать проводки по документу.

В ЕРП версии 2.4.10 проводки по расчетам с контрагентами по счету 76.09 по НДФЛ и начислениям по авторским договорам и договорам ГПХ формируются без аналитики по контрагенту и договору.

Аналитика контрагента и договора — это основная аналитика для закрытия взаиморасчетов по счету 76.09. Для заполнения этой аналитики на форуме 1С рекомендуют заполнять эти данные с помощью корректировки проводок вручную.

У клиента, которого мы занимались внедрением учета авторских договоров и договоров ГПХ, много сотрудников, с которыми заключены авторские договора и договора ГПХ, поэтому нами было предложено и реализовано следующее решение:

Обработка по заполнению 76 счета данными по договорам на основании документа «Отражение зарплаты в финансовом учете»:

• Данная обработка закрывает пустую аналитику на счете 76.09 и формирует проводку на конкретного контрагента и договор по данным блока зарплаты.
• После этого формируется вторая проводка, которая переносит данные с первого договора на сводный авторский договор или сводный договор ГПХ. При формировании сводного договора отслеживается вид договора, который создается (авторский или сводный ГПХ).
• После этого на сводный авторский договор или договор ГПХ переносятся данные по НДФЛ на конкретного контрагента. В результате на счете остается только сумма для выплаты (сумма начисления минус НДФЛ).
• Результатом действия обработки является полностью списанные суммы с пустой аналитикой на контрагентов с договорами.

Для формирования выплат по текущему году требуется сформировать ведомость по выплатам, аналогично описанному выше. Отличие будет в том, что ведомость формируется по данным текущего года.

Для формирования выплаты по начислениям по договорам, требуется изменить реквизит выплачивать на «Начисление по договорам» и нажать на ссылку «Не выбраны».

В результате если у нас есть данные мы можем их выбрать на открывшейся вкладке.

В результате заполняется табличная часть ведомости данными по документу «Начисление по договорам».

В сформированных данных можно увидеть, что так как в договоре у нас выбран реквизит «Учитывать как» со способом «Расчеты с контрагентами», поэтому «Статья расходов» заполнилась значением «КА», что определяет расчеты с контрагентами.

Если данные по начислениям по договорам были заполнены также с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов», тогда ведомость требуется заполнять с помощью реквизита «Выплачивать» и значения в нем «Зарплата за месяц».

В этом случае в ведомость попадают данные из всех начислений.

Далее заполняется документ «Списание безналичных денежных средств» на основании документа «Ведомость», аналогично описанному выше.

При формировании проводок по списанию денежных средств была обнаружена ошибка в релизе ЕРП 2.4.10, связанную с тем что несмотря на признак расчетов с контрагентом, проводка формировалась на счет 70, а не 76.09.

Поэтому была создана обработка по формированию проводок по выплатам:

• Обработка анализирует документы списания денежных средств по регистру сведений «ДанныеДляПодбораСотрудников» и установленному в нем признаку «Договор ГПХ».
• Обработка формирует проводку по переносу выплаты со счета 70 на счет 76.09 на конкретного контрагента и сводный авторский или сводный договор ГПХ.
• Регистры взаиморасчетов обработка не изменяет, так как нам для решения данной задачи, такого требования не выставлялось.

В результате ОСВ по счету 76.09 закрывается по данному сотруднику.

В релизе системы ЕРП версии 2.4.11 произошло изменение в документе «Списание безналичных денежных средств». При формировании проводок если статья расходов в ведомости равна «КА», тогда формируется проводка по счету 76.09 с пустой аналитикой, а не по счету 70, как было ранее.

В релизе 2.4.12 в системе ЕРП произошли изменения в документе «Ведомость», в шапке документа добавился реквизит «Учтенные как».

Он не обязателен к заполнению и может содержать следующие значения: Расчеты по оплате труда, Расчеты с контрагентами, Прочие расчеты с персоналом.

В случае если этот реквизит не заполнен, тогда при нажатии кнопки «Заполнить» заполняются все данные по начислениям, включая зарплату и авторские договора (договора ГПХ).

После заполнения система позволяет провести «Ведомость» и создать на основании «Списание безналичных денежных средств», но при формировании проводок возникают ошибки.

Система разбивает проводки на счет 70 и счет 76.09, но сумму в проводке указывает всю по ведомости, а не разбивая ее на суммы разбивки из ведомости.

Поэтому для правильного учета в релизе 2.4.12.64 необходимо обязательно заполнять реквизит «Учтенные как». Если сейчас в ведомости установить этот реквизит в значение «Расчеты по оплате труда», возникнет ошибка.

Эта ошибка связана с тем, что в зависимости от выбранного значения реквизита «Учтенные как», в ведомость попадают только начисления по оплате труда, или только начисления по расчетам с контрагентами, или только прочие расчеты с персоналом.

Следовательно, в релизе 2.4.12.64 нельзя в ведомости одновременно сделать заполнение данных по зарплате сотрудников, по договорам и прочим расчетам, так как при незаполненном реквизите «Учтенные как» формируются неправильные проводки, а при заполненном, можно заполнить данные только по одному виду учета.

В проводке документа «Списание безналичных денежных средств» изменений не произошло.

Что такое договор ГПХ? Чем договор ГПХ отличается от трудового договора?

Что такое договор ГПХ? 

В соответствии с пунктом 4-1 статьи 19 Гражданского кодекса РК, если физическое лицо выполняет некоторые работы, оказывает услуги, занимается иной деятельностью без привлечения наемных работников, то такое лицо вправе не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Каким же образом будет классифицировано данное лицо? Для работ и услуг, выполняемых такими лицами, предусмотрено понятие как работа по договору подряда ( глава 32 ГК РК) и работа по договору возмездного оказания услуг ( глава 33 ГК РК). Данные виды договоров являются не чем иным, как договорами гражданско-правового характера (ГПХ).

Договор подряда

В соответствии со статьей 616 ГК РК по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Такая работа выполняется силами подрядчика, с использованием собственных средств и материалов (если иное не предусмотрено договором подряда).

Договора подряда чаще всего используются при строительстве, проектных работах, при бытовом подряде и т.д.

Договор возмездного оказания услуг

Договор возмездного оказания услуг схож с договором подряда. В соответствии со статьей 683 ГК РК, по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. При этом к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения договора подряда.

Примерами договором возмездного оказания услуг, являются договора по оказанию услуг связи, обучения, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных и иных услуг.

Признаки договора ГПХ

Не углубляясь в тонкости различий данных видов договоров, выделим общие черты, которые определяют договор ГПХ.

Исполнитель обязательств по договору

По договору ГПХ физическое лицо выполняет работы самостоятельно (если иное не определено в договоре).

Срок действия договора ГПХ

Законодательно не установлены ограничения по срокам действия договора ГПХ. Таким образом, заключенный договор может действовать продолжительностью, установленной сторонами данного договора.

При этом обязательным условием договора является наличие сроков выполнения работ (оказания услуг) – срока начала выполнения и срока окончания. По согласованию также могут быть установлены сроки по этапам (некоторые промежуточные сроки). Они должны быть определены и указаны в договоре, подрядчик несет ответственность за их соблюдение. 

Сумма и оплата договора ГПХ 

В договоре ГПХ указывается цена выполнения работ (оказания услуг), которую лицо должно получить при выполнении условий договора. Если на момент заключения договора, конечная сумма, подлежащая к получению, не может быть определена – в договоре указывается способ ее определения (например, если неизвестно общее количество выполняемых однотипных работ, то указывается цена за единицу таких работ).

По договору сторона может произвести предварительную оплату в счет предстоящих работ или услуг (внести предоплату), либо оплата может производиться по окончанию этапов, если они определены в договоре. Окончательный расчет производится после окончательной сдачи результата работы (услуги) при соблюдении всех установленных условий (качество, сроки и т.д.).

Подтверждение исполнения обязательств по договору ГПХ

Для приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), оформляется Акт выполненных работ (оказанных услуг). Форма Акта является утвержденной (форма Р-1, приложение 50 МФ РК от 20 декабря 2012 года № 562). 

При приемки строительно-монтажных работ акт выполненных работ и справка о стоимости выполненных работ оформляются по иным формам, которые утверждены приказом Председателя Агентства РК по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 года № 170.

Отличия договора ГПХ от трудового договора

При заключении договора ГПХ с физическим лицом, у заказчика могут возникнуть сомнения в правильности оформленных взаимоотношений – когда уместно заключить договор гражданско-правового характера, а когда необходим «полноценный» прием на работу?

Рассмотрим различия, на которые необходимо обращать внимания при выборе варианта установления взаимоотношений с физическим лицом.

Положения по договорам ГПХ регламентируются исключительно Гражданским кодексом РК и не являются частью сферы трудового законодательства. Трудовые отношения определяются и регламентируются Трудовым кодексом РК и не распространяются на взаимоотношения по договорам ГПХ.

Таким образом, договор ГПХ имеет существенные отличия от трудового договора, на которые необходимо обращать внимание при оформлении взаимоотношений с физическим лицом.

Учет НДФЛ и взносов на обязательное страхование по договорам ГПХ в КАМИН

Существенным отличием договоров ГПХ от обычных трудовых договоров является:

1. Предметом договора является оказание определенной услуги, выполнение работы или передача имущественных прав, а не исполнение трудовой функции по профессии.   Следовательно основанием для оплаты является не табель учета рабочего времени, заявление или приказ, а акт выполненных работ (оказанных услуг).
2. Работник по такому договору не является штатным, а значит, к нему не могут предъявляться требования по соблюдению режима работы и субординации.
3. Порядок оплаты по ГПХ определяется соглашением сторон и не регламентируется ТК РФ.
4. Договор ГПХ вне зависимости от его предмета, статуса сторон и особых условий всегда имеет конечный срок действия.

То есть, в гражданско-правовом договоре не должно быть упоминаний: о должности, режиме работы, премировании  и прочих терминов, характеризующих трудовые отношения. В договоре обязательно должны быть оговорены сроки окончания работ (оказания услуг). И основанием для оплаты  будут являться Акты выполненных работ. В противном случае такой договор может быть переквалифицирован в трудовой.

ВАЖНО! Если по договору регулярно будут проходить акты выполненных работ или оказанных услуг на суммы соотносимого размера, это будет считаться явным признаком замаскированных трудовых отношений и привлечет внимание контролирующих органов.

Для того, чтобы в программе  Камин 5.0 была возможность регистрировать договоры подряда и производить по ним начисления, необходимо произвести соответствующие настройки. Зайдем в раздел «Предприятие» — «Настройки параметров учета» и устанавливаем соответствующую галочку “в организации используются договора подряда (договоры гражданско-правового характера)”

Исполнителя работ, то есть подрядчика, нужно зарегистрировать в справочнике «Сотрудники» и указать необходимые сведения о нем. Раздел «Кадры» — «Сотрудники» — «Создать» (см рис 2)

Так же в справочнике “Виды начислений” (Раздел “Справочники и классификаторы” – “Справочники”) необходимо создать новое начисление. Со следующими обязательными реквизитами:

Вид дохода 2010 “Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений) (пп.6 п.1 ст.208 НК РФ)”, для начисления и удержания НДФЛ.

Вид дохода для страховых взносов : “Не облагается взносами в ФСС и ФСС НС”, поскольку вознаграждения по ГПД вне зависимости от предмета договора не облагаются взносами по страхованию от временной нетрудоспособности или в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ) и не облагаются взносами на страхование от несчастных случаев и производственного травматизма. 

ВАЖНО!  Если договор заключается с иностранным гражданином (за исключением ЕАЭС), то доходы по ГПД иностранных граждан вообще не облагаются страховыми взносами.

Чтобы отразить условия договора ГПХ, необходимо создать документ «Договор», который находится так же в разделе «Кадры» — “Прочее”. Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем поля документа (рис. 4).

При заключении договора ставится флажок в поле «заключение договора». В поле «с исполнителем» выбирается сотрудник или другое физическое лицо, с которым заключен этот договор. Если договор заключен с несколькими исполнителями, то устанавливается флажок «несколько исполнителей», в появившейся закладке «Исполнители» в табличную часть подбираются исполнители, сумма договора может быть указана на каждого или распределена между исполнителями.

Для начисления оплаты по акту выполненных работ нужно ввести документ «Договор подряда», но установить флажок в поле “акт выполненных работ” и выбрать договор по которому заполняется акт. Так же Акт можно создать на основании документа “Договор подряда” (рис 5)

Поля в документе на закладках «Договор» и «Начисление» будут заполнены автоматически данными выбранного договора. Некоторые из них, при необходимости, можно изменить, например, период, подразделение и другие.

Можно отразить акт выполненных работ в уже существующем «Договоре подряда». В этом случае в документе будет два флага – «заключение договора» и «акт выполненных работ».

Выплаты по договору ГПХ производятся документом “Межрасчетная выплата”. Создать документ можно на основании Акта выполненных работ, нажав кнопку “Выплатить” на командной панели документа. При этом, НДФЛ будет рассчитан в документе “Выплата”

Проверить правильность начисления и удержания НДФЛ вы можете по отчет “Свод НДФЛ” (Раздел “Налоги” – “Отчеты”) (рис 8)

В конце месяца заполняет регламентный документа “Конец месяца” (рис.8). Обратите внимание, что по отчислениям в ПФР и Соцстрах по несчастным случаям заполнена колонка “Не облагается”

Проверить правильность начисления и удержания страховых взносов вы можете по отчет “Свод отчислений и налогов” (Раздел “Налоги” – “Отчеты”) (рис 10)

Хотите знать как в приложении 2 расчёта по страховым взносам за текущий отчётный период отразить начисление по договорам ГПХ? Не знаете как проверить правильно удержанный НДФЛ по договором ГПХ отражается в форме 6-НДФЛ? Обращайтесь на Линию Консультации нашей компании.

Заключен гражданско-правовой договор: нужно ли уведомлять налоговую

Необходимо ли уведомлять налоговые органы о дате заключения договора гражданско-правового характера с физическим лицом на выполнение работ, если в месяце заключения такого договора еще не будет закрыт акт выполненных работ и не будет начислений и выплат по этому договору (выплаты и, соответственно, уплата налогов будут в месяце, следующем после выполнения полного объема работ)?

Если в вопросе имеется в виду уведомление органа ГФС о приеме работника на работу в порядке, определенном постановлением КМУ от 17.06.2015 г. № 413, то следует обратить внимание на то, что заключение с физическим лицом договора гражданско-правового характера никакого отношения к трудовым договорам не имеет. Поэтому уведомлять налоговые органы о заключении такого договора по форме, утвержденной указанным постановлением, не нужно.

Однако сведения о дате заключения договоров гражданско-правового характера и их расторжении отражаются в отчете по единому социальному взносу, форма которого утверждена приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435. При этом заполняются таблицы 1, 5 и 6 приложения 4.

В таблице 1 отчета в месяце начала выполнения работ (даты заключения договора) сведения о таком гражданско-правовом договоре не отражаются.

В таблице 5 отчета за месяц начала выполнения работ в графе 7 указывают категорию лица «3». В графе 8 следует поставить «0», если исполнитель по договору является работником предприятия или совместителем, либо «1», если работы выполняет стороннее лицо. В графе 11 соответственно следует указать дату подписания договора и/или дату составления акта выполненных работ.

Если в месяце начала действия договора гражданско-правового характера не подписывается акт выполненных работ, в таблице 6 на исполнителя заполняется одна строка со следующими графами: 7, 8, 9 (код категории застрахованного лица «26»), 10 (код типа начислений «1»), 11 и 15, в которой указывается количество рабочих дней, в течение которых в данном месяце выполнялись работы по договору.

В том месяце, когда окончена работа и подписан акт выполненных работ, на застрахованное лицо заполняется столько строк, на протяжении скольких месяцев выполнялась работа. Заполнение строк ведется в порядке, аналогичном вышеприведенному, но для месяца, в котором работы были начаты, не заполняется графа 15. В строках по остальным месяцам в этой графе проставляется количество дней выполнения работ по договору в каждом конкретном месяце. Во всех строках по данному работнику заполняются графы 17, 18, 20, 21, 22, 23, 24 и 25. В последних четырех графах проставляются нули.

В месяце окончания выполнения работ по договору, когда подписан акт выполненных работ и произведена выплата вознаграждения, в таблице 1 суммы выплат по гражданско-правовому договору указываются в соответствующих строках.

Источник: http://www.avers.dp.ua/news/page-ques…

Договоры ГПХ — Самоучитель 1С от компании SCLOUD

1. Настройка программы

2. Регистрация нового сотрудника

3. Заполнение договора

4. Два варианта действий для начисления сумм по договору подряда

     Выплаты по договорам в конце месяца (Начисление зарплаты и взносов)

     Выплаты по договору в межрасчетный период (Начисления по договорам)

1. Настройка программы

Для регистрации договоров гражданско-правового характера (ГПХ) в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) необходимо установить галочку Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера.

2. Регистрация нового сотрудника

Для регистрации нового сотрудника, а также чтобы избежать дублирования физического лица в программе необходимо открыть справочник Кадры – Физические лица.

Если физическое лицо трудоустраивается впервые, то нажать кнопку Создать, затем заполнить все данные, сохранить и перейти по гиперссылке Работа (10).

Если физическое лицо уже имеется в справочнике Физические лица, то открыть его карточку и перейти по гиперссылке Работа. Далее перейти по гиперссылке Новое место работы (2), после чего появится карточка Сотрудник (создание).

Далее нажать гиперссылку Оформить договор, в появившимся окне нажать Да.

3. Заполнение договора

Далее необходимо заполнить документ Договор (работы, услуги). На закладке Условия договора:

>>> в поле Сумма указать общую сумму вознаграждения по договору, если оплата по договору будет производиться однократно в конце срока или в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

>>> в поле Способ оплаты указать условия оплаты договора, установив переключатель в одно из положений:

1. однократно в конце срока – оплата по договору будет производиться однократно по окончании договора (как в нашем примере). Сумма вознаграждения, указанная в договоре, автоматически попадет в документ Начисление зарплаты и взносов или Начисление по договорам в том месяце начисления, куда входит дата окончания договора

2. по актам выполненных работ – оплата по договору будет производиться ежемесячно по актам выполненных работ, при этом каждый месяц суммы могут быть разными. Для фактического начисления сумм необходимо зарегистрировать специальный документ Акт приемки выполненных работ (раздел Зарплата – Акты приемки выполненных работ или раздел Зарплата — Договоры (в т.ч. авторские) – кнопка Создать – Акт приемки выполненных работ), который рекомендуется создавать на основании договора по кнопке Создать на основании – Акт приемки выполненных работ, так как в этом случае большинство его полей заполняются автоматически

3. в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами – оплата по договору будет производиться ежемесячно и без оформления акта (документа Акт приемки выполненных работ), при этом необходимо указать сумму ежемесячного платежа в поле Размер платежа (поле становится доступным в результате выбора данного переключателя). В этом случае в документе Начисление зарплаты и взносов или документе Начисление по договорам автоматически будет начисляться сумма в размере авансового платежа, а в месяце окончания договора автоматически будет начислен невыплаченный остаток (сумма по договору за вычетом всех авансовых платежей)

Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний только в том случае, если эта обязанность предусмотрена договором (абз. 4 пп. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если такая обязанность предусмотрена договором, то необходимо установить флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев (5). В этом случае вознаграждение будет облагаться взносами на ОПС, ОМС и в ФСС на НС и ПЗ, кроме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

После заполнения документа Договор (работы, услуги) для сохранения данных необходимо нажать кнопку Провести и закрыть.

4. Два варианта действий для начисления сумм по договору подряда

Далее в зависимости от даты фактической выплаты ГПХ два варианта действий начисления оплаты по договору подряда:

Выплаты по договорам в конце месяца (Начисление зарплаты и взносов)

Используется документ Начисление зарплаты и взносов (Зарплата – Начисление зарплаты и взносов или Зарплата – Все начисления — Создать – Начисление зарплаты и взносов — Заполнить).

Результаты расчета сумм вознаграждений по ГПХ отражены на закладке Договоры.

Предполагаемая дата выплаты дохода (используется в целях учета НДФЛ) заполняется плановой датой выплаты зарплаты, указанной в карточке организации (Настройка – Предприятие – Организации –Учетная политика – Бухучет и выплата зарплаты).

Взносы по ГПХ отражены на закладке Взносы документа Начисление зарплаты и взносов.

Выплата по договорам ГПХ выполняются при окончательном расчете зарплаты за месяц, при этом в документе на выплату в основном указывается способ выплаты – Зарплата за месяц. Также можно выбрать способы выплат – Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ (позволяет сформировать ведомость только по договорам ГПХ, с которыми не заключен трудовой договор) и Зарплата работников и служащих (позволяет сформировать ведомость на выплату только по сотрудникам, принятым на работу по трудовому договору). Если с сотрудником заключены два договора (трудовой и ГПХ), то он появится в ведомости при втором способе выплаты,

Выплаты по договору в межрасчетный период (Начисления по договорам)

Если необходимо выплатить вознаграждение по договору ГПХ в межрасчетный период, не дожидаясь окончательного расчета зарплаты всех сотрудников, то начисление и расчет выполняются с помощью документа Начисление по договорам (Зарплата – Начисления по договорам).

Предполагаемая дата выплаты дохода (используется в целях учета НДФЛ) заполняется либо согласно указанной в Акте, либо (если договор оплачивается не по актам) согласно дате документа начисления, но при необходимости ее можно уточнить непосредственно в табличной части. Помимо сумм по зарегистрированным договорам и актам, в документе также рассчитываются суммы удержаний и НДФЛ.

Расчет страховых взносов в этом документе не выполняется – он предполагается только по итогам месяца в документе Начисление зарплаты и взносов.

Обратите внимание! Для выплаты по договорам ГПХ в межрасчетный период в ведомости указывается способ выплаты – Начисления по договорам.

Обратите внимание! Документ Начисление по договорам не содержит закладки Взносы, поэтому в обязательном порядке при закрытии месяца создается и автоматически заполняется документ Начисление зарплаты и взносов:

Закладка Договоры, в этом случае будет пуста, а взносы по ГПХ отражены на закладке Взносы.

Страховые взносы на вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (или оказание услуг) начисляются на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ст. 420 НК РФ). Страховые взносы на обязательное социальное страхование по нетрудоспособности и материнству не начисляются (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). На страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляются, только если обязанность организации начислять их предусмотрена гражданско-правовым договором (абз. 4 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) — флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев в документе Договор (работы, услуги)

Свидетельство о существенном завершении | UpCounsel 2021

Сертификат о существенном завершении является важным документом в отношении производительности. Читать 3 мин.

Свидетельство о значительном завершении

Свидетельство о завершении работ является важным документом в отношении производительности. Существенное завершение похоже на генеральный контракт, относящийся к существенной производительности, но это больше относится к строительной отрасли.Такой сертификат может использоваться подрядчиками, чтобы гарантировать, что работа по определенному проекту завершена в соответствии с параметрами контракта. Кроме того, сертификат распознает оставшиеся мелкие предметы. Инженер, владелец или архитектор также могут проверить, что проект завершен, и генеральный подрядчик утвердит оплату в день окончательной оплаты.

Свидетельство о занятости (СО) является хорошим ориентиром, который определяет, можно ли использовать объект или здание по назначению

• Примечание: Местные муниципалитеты обычно поручают СО выполнить существенное завершение работ.

Дата существенного завершения особенно важна, потому что она оценивает дату, когда подрядчики больше не несут ответственности за задержку завершения незавершенных работ. После завершения работ владельцы снова берут на себя ответственность за имущество. Это может включать:

• Безопасность
• Коммунальные услуги
• Любой другой актив, содержащийся в соглашении

Подрядчики могут по-прежнему нарушать договор, но нарушения, которые были выполнены после существенного завершения, будут считаться незначительными нарушениями.Кроме того, есть причины, по которым цель существенного завершения может и обычно является очень обсуждаемой темой в сфере судебных разбирательств. Более того, может быть чрезвычайно важно дать определение значительного завершения, подходящего для каждой работы.

Затраты

Стоимость проверки при просмотре документа может сэкономить тысячи в долгосрочной перспективе, избегая дорогостоящих судебных разбирательств. Свидетельство о среднем завершении необходимо использовать в следующих случаях:

• Вы архитектор, желающий удостоверить, что подрядчик завершил строительный проект, чтобы он мог получить оплату.
• Вы — подрядчик, который работает над проектом и хочет получить сертификат подрядчика о завершении работ, чтобы гарантировать другим сторонам, что работа завершена.

Кроме того, стороны могут произвести существенное завершение в рамках контракта и изложить строгие определения его условий. Определение существенного завершения обычно выполняется третьими сторонами, участвующими в проекте. Подрядчик и владелец могут договориться о том, что третьи стороны, такие как инженеры или архитекторы, будут оценивать работу подрядчика, включая решение о том, когда предоставлять сертификат о существенном завершении.

Во многих случаях подрядчик и владелец, включая инженеров, архитекторов или любую другую сторону, подписывают сертификат, указывая дату завершения проекта.

Когда третья сторона представила сертификат о существенном завершении, один из ключевых этапов был достигнут в соответствии с условиями контракта. Сторона может оспорить существенное завершение по любой причине, но сторона, выступающая в споре, может столкнуться с трудностями. В соглашении содержится призыв к третьим сторонам принять решение о производительности, например о существенном завершении, и сертификат является юридически обязательным.

Свидетельство об обязательном

За исключением ошибок или мошенничества, многие штаты определили, что такие сертификаты от третьей стороны являются конкретными. Сертификат может иметь большой вес, и стороны должны помнить, что его важность соответствует условиям контракта. Мошенничество и ошибки не должны доказываться в тех случаях, когда договор на строительство не определяет, что заключение сертификата третьей стороной должно быть окончательным и окончательным.

Многие договоры на строительство предлагают третьим сторонам жизненно важное влияние в наблюдении за ходом реализации проекта от имени владельца.Третья сторона также может иметь право удерживать сертификат до тех пор, пока подрядчик не завершит ключевые элементы и другие незавершенные работы.

• Примечание: Вес сертификата завершения зависит от полномочий в рамках контракта.

Однако подрядчик может ввести гарантии, настаивая на формулировке, определяющей последствия и значимость сертификации. Кроме того, при необходимости владельцы могут добиться посредством резервирования и минимизировать действие сертификата в случае возникновения каких-либо проблем.При этом подрядчик и владелец должны убедиться, что они понимают и знают последствия акта завершения. Без таких знаний все стороны могут столкнуться с некоторыми препятствиями по завершении проекта. Поэтому перед подписанием вам следует убедиться, что вы понимаете все условия контракта, и настаивать на любых разъяснениях, если вы столкнетесь с нечеткими формулировками.

Чтобы узнать больше о сертификате о среднем завершении, вы можете опубликовать свою вакансию на веб-сайте UpCounsel. Адвокаты UpCounsel окончили некоторые из ведущих юридических школ страны и ответят на любые вопросы о спорах по контрактам или о свидетельстве о существенном завершении.Кроме того, они будут на вашей стороне, если вы столкнетесь с какими-либо спорами, связанными с сертификатами завершения, и ознакомятся с любыми официальными соглашениями, прежде чем вы их подпишете.

Свидетельства о строительном подряде, уведомления и инструкции

Многие стандартные формы строительных контрактов требуют, чтобы сертификаты выдавал администратор контракта. Сертификаты обычно приводят к тому, что заказчик производит оплату подрядчику. Эти сертификаты могут либо выдаваться регулярно в ходе работ, например, временные сертификаты (обычно выдаются ежемесячно), либо могут означать, что определенный этап был достигнут, например, практическое завершение.Это может вызвать другие переходы, такие как начало аренды или доступ арендатора для начала работ арендатора.

Обычно сертификаты, выдаваемые по строительному контракту, включают:

Закон о жилищных субсидиях, строительстве и регенерации 1996 года (также известный как Закон о строительстве) предусматривает право на получение промежуточных, периодических или поэтапных платежей, а также право приостанавливать (или частично приостанавливать) выполнение работ за неуплату. и требовать понесенных расходов и издержек, а также продления срока в результате приостановления.Кроме того, Закон требует, чтобы, если клиент намеревается заплатить меньше, чем подтвержденная сумма, он должен выпустить уведомление о платеже меньше, устанавливая основу для его расчета. Необходимо позаботиться о подтверждении правильной суммы, так как чрезмерная сертификация, за которой следует неплатежеспособность подрядчика, может привести к тому, что клиент подаст иск о небрежной сертификации против администратора контракта.

Могут потребоваться другие специальные сертификаты (некоторые от третьих лиц) по завершении различных аспектов работ:

Особые лицензии и сертификаты могут также потребоваться для специализированных проектов, таких как ядерные, фармацевтические, нефтяные, газовые и железнодорожные проекты.

Подробнее см .: Сертификаты.

Строительные контракты также часто содержат требования к сторонам направлять друг другу уведомления при определенных обстоятельствах. Это часто предназначено для обеспечения механизма предупреждения, позволяющего сторонам подготовиться к конкретным ситуациям или отреагировать на них. В контракте должны быть четко указаны обстоятельства, при которых требуется уведомление, форма уведомления, информация, которую оно должно содержать, кому оно должно быть отправлено, по какому адресу и срок уведомления.Несоблюдение правильной процедуры может привести к отклонению последующей претензии.

Уведомления (или в некоторых случаях заявления) могут включать:

Для получения дополнительной информации см .: Уведомления.

Строительные контракты также обычно дают администратору контракта право давать инструкции подрядчику. В общих чертах могут быть даны инструкции:

Существенное завершение строительства: почему это важно

Существенное завершение строительства является важной вехой в любом проекте.Это дата, которая влияет на обязанности, права оплаты и запускает отсчет важных сроков. Определение того, когда и как этого добиться в вашем проекте, может внести полезную ясность в сроки завершения проекта.

Что такое «существенное завершение»?

Существенное завершение знаменует момент в строительном проекте, когда владелец может занимать или использовать собственность, но некоторые пункты главного списка еще предстоит завершить.Во многих случаях используется для расчета крайних сроков для окончательного платежа , требований о удержании механиков и других прав и обязанностей тех, кто работал на работе.

Американский институт архитекторов (AIA) определяет существенное завершение как «стадию выполнения работ, когда работа или назначенная часть достаточно завершены в соответствии с контрактными документами, чтобы владелец мог занять или использовать работу для своих Целевое назначение.»

Тем не менее, это может быть удручающе сложно.В некоторых случаях это оговаривается в строительном контракте. В других случаях решение может принимать суд. Подрядчикам и поставщикам важно понимать, как определяется существенное завершение их проекта, чтобы они могли принять меры, если им не заплатят за свою работу.

В конечном счете, когда возникает путаница или спор относительно даты существенного завершения, рекомендуется перестраховаться и использовать самое раннее из событий, которые произошли. Пропуск крайнего срока может означать потерю вашего права на получение оплаты за свою работу .

Почему имеет значение существенное завершение

Подрядчикам и поставщикам необходимо знать дату существенного завершения, чтобы рассчитать будущие сроки. Это может повлиять на:

• Крайний срок платежей генеральному директору и субподрядчикам (окончательный платеж и удержание)
• Крайний срок подрядчика для подачи залогового залога или претензии по залогу
• Срок действия обязательств и гарантий

После завершения проекта достигнет существенного завершения, это приведет к появлению некоторых важных сроков.Давайте посмотрим на некоторые ключевые факторы.

Payday скоро!

Значительное завершение означает, что пора получать деньги! Достижение значительного завершения строительства дает подрядчикам право на получение оставшейся суммы контракта за вычетом любых удержанных сумм в размере , удержанных в размере . Если подрядчик сталкивается с неуплатой после достижения существенного завершения, подрядчик может прекратить работу. Невыплата может даже рассматриваться как существенное нарушение контракта владельцем.Если подрядчику не удастся достичь этого момента в своей работе, ему, скорее всего, будет отказано в попытках получить полную контрактную цену.

Существенное завершение строительства — отличная новость и для субподрядчиков! Это означает, что окончательный платеж не за горами, и удержание должно быть освобождено раньше, чем позже. Как правило, после существенного завершения остаются только незначительные корректирующие работы и пункты перфорированного списка.

Начало выполнения крайних сроков

Существенное завершение часто приводит к появлению крайних сроков, что может иметь серьезные последствия.

Срок давности и срок возврата

После того, как проект практически завершен, время начинает отсчитывать срок исковой давности и срок рассмотрения требований. Оба эти периода являются законными крайними сроками с небольшой разницей. Давайте посмотрим на пример заявления о дефекте конструкции, чтобы помочь различить эти две концепции.

Срок давности обычно устанавливает временной предел с момента обнаружения проблемы — по истечении этого срока претензии не принимаются.Таким образом, при обнаружении дефекта срок давности устанавливает срок для подачи претензии на основании этого дефекта.

Закон об отказе в устанавливает общий срок, и по истечении этого времени ответственность будет аннулирована. В законе об отказе может быть указано, что подрядчик будет нести ответственность только за дефекты, обнаруженные в течение 10 лет после выполнения им работы. По сути, он устанавливает ограничение по времени ответственности, чтобы подрядчики и субподрядчики не несли бесконечную ответственность.

Убедитесь, что вы знаете разные сроки для вашей юрисдикции! Они будут отличаться в зависимости от штата.

Гарантийный срок

После существенного завершения часы также начинают работать в течение гарантийных периодов . Помните, что гарантийные сроки не совпадают с ранее упомянутыми ограничениями. Напротив, это период, в течение которого подрядчик обязан исправить дефекты путем дополнительных работ. Они более известны как годичный период коррекции, как в случае, предусмотренном Общими условиями AIA A201.Гарантийный срок не влияет на ваш крайний срок и не исключает вашу потенциальную претензию, но определяет, как долго подрядчики обязаны отремонтировать любую из своих дефектных работ.

Сроки срочной оплаты и удержания

Сроки срочной оплаты и крайние сроки удержания различаются от штата к штату, а крайние сроки в пределах одного штата могут даже быть разными в зависимости от того, является ли проект государственным или частным. Иногда эти крайние сроки и временные рамки будут частично зависеть от существенного завершения.Учитывая, что удержание и медленные платежи являются двумя наиболее распространенными источниками споров об оплате строительства, понимание того, как рассчитывается существенное завершение строительства, имеет неоценимое значение.

Существенное завершение также запускает часы для требований удержания механика и требований платежного залога во многих штатах.

Например, в Луизиане у истца, претендующего на удержание, есть 60 дней с момента существенного завершения проекта, чтобы подать иск о залоге.Точно так же в штатах, таких как Миссури и Индиана, есть крайний срок от 60 дней до 1 года для обеспечения исполнения своего требования по облигациям с даты существенного завершения.

Сниженная ответственность

Как только подрядчик достигнет точки существенного завершения, он будет освобожден от определенных обязательств. Одним из них, в частности, является оценка требований о задержке строительства и о заранее оцененных убытках . Обычно они не могут быть применены после существенного завершения.Весь смысл оговорки о заранее оцененных убытках заключается в компенсации собственнику за несвоевременное завершение проекта. Поскольку проект близок к окончательному завершению, претензии за просрочку и убытки из-за несвоевременного завершения не будут оцениваться.

Кроме того, существенное завершение работ также освобождает подрядчика от ответственности за существенные нарушения контракта. Если подрядчик выполнит достаточно, чтобы достичь этого момента, он сможет избежать иска о существенном нарушении контракта. Тем не менее, некоторые нематериальные аспекты проекта все еще остаются незавершенными, например, штамповка.

Узнать больше — Punch List может вызвать проблемы: общие проблемы и передовой опыт

Определение существенного завершения в контракте

Учитывая присущие трудности в определении того, что является существенным завершением, многие владельцы и подрядчики стремятся минимизировать свои риски путем определение срока в их контракте. Наилучший вариант — дать определение для конкретного проекта того, что такое существенное завершение, например, определенной вехи.

Свидетельство о существенном завершении

Строительные проекты, в которых используются контрактные документы Американского института архитекторов (AIA), часто будут использовать сертификат AIA о существенном завершении.Архитектор проекта осмотрит участок и выдаст сертификат, когда здание будет готово к эксплуатации.

Свидетельство о занятости

Другой вариант — связать существенное завершение с выдачей Свидетельства о занятости , поскольку определение AIA включает « занимать или использовать работу по назначению». Прямое и точное описание существенного завершения обеспечит ясность для всех сторон в отношении того, что, как ожидается, будет завершено.

Уведомление о завершении

В некоторых случаях, если подано Уведомление о завершении (NOC), дата существенного завершения не имеет значения.

В Калифорнии, например, крайний срок подачи иска механику составляет 90 дней с момента «завершения» работы. Однако, если Уведомление о завершении подано по проекту в Калифорнии, крайний срок для подачи иска о залоге сокращается до 60 дней с момента подачи NOC.

Только семь штатов требуют, чтобы владелец недвижимости подал Уведомление о завершении строительства (также называемое «Уведомление о прекращении» или «Аффидевит о завершении»):

• Аляска
• Аризона
• Калифорния
• Массачусетс
• Невада
• Теннесси
• Юта

В некоторых других штатах есть добровольные Уведомления о завершении.

Уведомление о расторжении договора

Большинство строительных проектов будут содержать положение, позволяющее генеральному подрядчику или владельцу собственности увольнять подрядчика или поставщика на работе за нарушение контракта. В этом случае от них может потребоваться вручить подрядчику Уведомление о расторжении.

В зависимости от законов штата, в которых находится ваш проект, Уведомление о прекращении может повлиять на ваш крайний срок для подачи залогового удержания механика. В Луизиане, например, если подано Уведомление о расторжении, крайний срок для подачи требования о залоге или залоге исчисляется с этой даты, а не с даты завершения проекта.

Как бы вы ни решили определить существенное завершение, специфика имеет решающее значение! Сумма денег и важные сроки, связанные с существенным завершением работ, показывают, насколько это важно. . Чем больше двусмысленности в вашем определении, тем выше риск возникновения споров относительно платежей и ответственности.

Тщательно подходите к основному завершению

Принимая во внимание всю вышеуказанную информацию, как правило, существенное завершение происходит, когда для всего проекта остаются только незначительные, корректирующие или гарантийные работы.Если основные обязанности генерального подрядчика или менеджера проекта были выполнены, и все сворачивают свою работу на объекте, есть большая вероятность, что существенное завершение уже выполнено.

Поскольку существенное завершение строительства бывает очень сложно определить, важно открыто общаться с генеральным директором и владельцем собственности по проекту. Ведение подробных и исчерпывающих записей о вашей работе и вашем общении с владельцами проекта будет иметь решающее значение, если возникнут споры о дате существенного завершения в будущем.

В конечном счете, будьте осторожны при расчете сроков платежа и сроков, чтобы защитить свои права залогового удержания. Если вы ждете оплаты за свою работу, ожидание истечения крайнего срока может означать потерю ваших прав.

Связанные ресурсы

Резюме

Название статьи

Что считается существенным завершением? Почему это имеет значение?

Описание

Существенное завершение строительства — важнейшая веха в любом проекте; эта дата влияет на обязанности каждого человека, его права на оплату и запускает отсчет важных сроков.

Автор

Алекс Бенаррош

Имя издателя

Levelset

Логотип издателя

9 ПРОЦЕСС СЕРТИФИКАЦИИ |

«… Я признаю важность« денежного потока »в строительной отрасли. Это жизненная сила предприятия… »

Lord Denning MR

Сертификаты

Первоначально, в соответствии с английским законодательством, когда подрядчик заключал договор с работодателем по фиксированной цене, подрядчик не должен был платить до тех пор, пока все Работы были завершены, и тогда подрядчик должен был полностью оплатить эту фиксированную цену.В прежние времена это могло работать и работает до сих пор на очень маленьких проектах, но когда кто-то имеет дело с крупными инфраструктурными проектами или проектами коммерческого строительства, которые могут длиться многие месяцы и даже годы, денежный поток становится проблемой. Чтобы обеспечить приток денежных средств подрядчику, первоначальная концепция отказа от платежей до завершения была изменена по соглашению между сторонами, чтобы можно было производить промежуточные платежи по мере продвижения работы и завершаться окончательной оплатой по завершении.

Промежуточные платежи могут принимать различные формы, среди которых наиболее распространенными являются платежи заранее определенных сумм подрядчику через регулярные промежутки времени или платежи сумм, рассчитываемых через регулярные промежутки времени путем подробных оценок по мере выполнения работ, или поэтапные платежи, которые выплаты заранее определенных сумм, когда работа достигает заранее определенных стадий завершения.

Большинство строительных контрактов предусматривают механизм оплаты подрядчику, и это обычно включает сертификацию работ, выполненных третьей стороной, т.е.е. не работодатель. Эта третья сторона, однако, обычно либо архитектор, который нарисовал планы, либо инженер, который участвовал в инженерной части проекта. Действительно, в большинстве международных инфраструктурных проектов именно инженер несет ответственность за представление «независимого» мнения относительно качества выполненных работ или по другим связанным вопросам. Выданные сертификаты могут быть временными или окончательными сертификатами или их комбинацией, в зависимости от того, что указано в контракте между сторонами.В любом случае функция сертификата состоит в том, чтобы зафиксировать фактическую ситуацию, существующую в определенный момент времени в ходе выполнения Работ, и чтобы орган по сертификации дал, по сути, свое мнение о сертифицируемом объекте, т.е. определенный момент времени.

Что касается того, что должен содержать сертификат, в деле Minster Trust Ltd v Traps Tractors Ltd , ¹ суд написал, что он должен учитывать «такие факторы, как« форма »,« содержание »и« намерение ». ».Это было усилено судом в деле Token Construction Co Ltd против Charlton Estates Ltd. ² В этом случае в контракте была указана дата завершения 31 октября 1967 года. Согласно пункту 2 (e) контракта, архитектор может по запросу подрядчика предоставить продление срока по любой из восьми причин. Пункт 16 предусматривал, что в случае, если подрядчик не завершит работу к указанной дате, а архитектор письменно подтвердит, что, по его мнению, работа должна была быть завершена в разумных пределах, работодатель может вычесть заранее оцененные убытки в размере 800 фунтов стерлингов в неделю.Согласно пункту 21 (а) контракта архитектор был уполномочен выдавать свидетельства об оплате, а работодатель был обязан выплатить подрядчику их стоимость в течение 14 дней после выдачи. Архитектор направил работодателю письмо 9 января 1970 года, в котором был приложен временный сертификат на 16 347 фунтов стерлингов, в котором говорилось, что разница между датой завершения контракта плюс согласованное продление и согласованными сроками практического завершения составляет 24 недели. Работодатель попытался зачесть в сертификате 16 347 фунтов стерлингов сумму 19 200 фунтов стерлингов, которая представляет собой сумму заранее оцененных убытков за 24-недельную задержку.После рассмотрения этой ситуации суд постановил, что письмо архитектора не являлось предоставлением продления срока по смыслу пункта 2 (е), поскольку оно не было ни однозначным, ни выражением мнения архитектора о том, что задержка была вызвана. по одной из восьми указанных причин. Суд также постановил, что письмо не претендовало на то, чтобы быть сертификатом в соответствии с пунктом 16, и не содержало выражения мнения архитектора о том, что работы должны были быть разумно завершены к определенной дате, и поэтому оно не являлось таким сертификатом. .

1 [1954] 1 WLR 963, [1954] 3 Все ER 136.

2 [1980] 1 BLR 48.

Можно видеть, что действие сертификата ограничено тем, что стороны ранее договорились, что он должен быть и может быть окончательным, если это является намерением сторон. Большинство строительных контрактов предусматривают два типа сертификатов: «промежуточный» и «окончательный».

В качестве примера типичное положение о сертификации в Красной книге FIDIC содержится в подпункте 14.6 — Выдача промежуточных платежных сертификатов:

«Никакая сумма не будет сертифицирована или выплачена до тех пор, пока работодатель не получит и не утвердит гарантию исполнения. .После этого Инженер в течение 28 дней после получения Акта и подтверждающих документов должен выдать Заказчику Промежуточный платежный сертификат, в котором должна быть указана сумма, которую Инженер справедливо считает подлежащей выплате, с подтверждающими данными.

Однако до выдачи Акта приема-передачи для Работ Инженер не обязан выдавать Промежуточный платежный сертификат в сумме, которая (после удержания и других вычетов) была бы меньше минимального количества Промежуточных платежных сертификатов. (если есть), указанные в Приложении к Конкурсу.В этом случае Инженер должен соответствующим образом уведомить Подрядчика.

Промежуточный платежный сертификат не может быть удержан по какой-либо другой причине, хотя:

1. , если какие-либо вещи, поставленные или выполненные Подрядчиком, не соответствуют Контракту, стоимость исправления или замены может быть удержана. до завершения исправления или замены; и / или

   
   

2. , если Подрядчик выполнял или не выполняет какие-либо работы или обязательства в соответствии с Контрактом и был уведомлен об этом Инженером, стоимость этой работы или обязательства может быть удержана до тех пор, пока работа или обязательство выполнено.

Инженер может внести в любой Платежный сертификат любые исправления или изменения, которые должны быть должным образом внесены в любой предыдущий Платежный сертификат. Платежный сертификат не считается свидетельством принятия, одобрения, согласия или удовлетворения Инженера ».

Требования к сертификату

Сертификат должен четко выражать мнение органа по сертификации, будь то архитектор, инженер или другой профессионал. Он также должен быть в форме, которая показывает, что мнение, данное профессионалом, является тем, что требуется по условиям контракта, и, кроме того, что оно касается только требуемых вопросов.Важно отметить, что на первый взгляд он должен быть ясным и недвусмысленным. Эти три вещи часто называют проверкой сертификатов на «форму, содержание и намерение». В ситуациях, когда этот тест не выполняется или, что еще хуже, когда сертификат не является ясным и недвусмысленным, будут использоваться другие одновременные документы, которые были либо подготовлены в процессе сертификации, либо предоставлены во время процесса сертификации, чтобы продемонстрировать намерения органа по сертификации, если этот дополнительный документ следует рассматривать как выданный как часть сертификата. ³

Проблема в том, что, если сертификат не был разработан инженером или профессиональным органом по сертификации, он не будет рассматриваться как выражение собственных намерений инженера. Таким образом, например, если необходимые измерения и оценки, необходимые сертифицирующему органу для его сертификации, полностью делегируются подчиненному или переданы по субподряду инспектору количества, у которого по контракту не было полномочий выполнять независимую роль в оценках, полученный сертификат не будет «выражением мнения» органа по сертификации, а скорее всего другого лица.Если бы такое делегирование произошло, итоговый сертификат не был бы намеренно тем, который требуется по контракту.

Может возникнуть вопрос относительно действительности сертификата, если он содержит явную ошибку или отклоняется от требований контракта. В деле P&M Kaye Ltd против Hosier & Dickinson Ltd , ⁴ окончательный сертификат был первоначально выдан работодателю, названному Transloyd Ltd, из-за ошибочного убеждения, что эта компания должна рассматриваться как правопреемник работодателя.Это свидетельство было недействительным, и выданный впоследствии сертификат на имя Кэй считался окончательным. Затем в деле Emson Contractors Ltd против Protea Estates Ltd , ⁵ в сертификате подрядчики назывались Emson Construction Ltd, тогда как контракт фактически заключался с Emson Contractors Ltd. контракт был заключен 16 октября 1984 года, тогда как на самом деле это было 23 октября 1984 года. Суд установил, что эти ошибки были несущественными и никого не вводили в заблуждение и не могли ввести в заблуждение.Следовательно, действительность этого окончательного свидетельства была подтверждена.

Исходя из этого, ошибка или отклонение от договорных требований в сертификате делает сертификат недействительным только в том случае, если его характер или последствия таковы, что он больше не является явно и однозначно требуемым сертификатом по форме, содержанию или намерению, или если: применяя объективный стандарт, ошибка не вводит в заблуждение и не может ввести в заблуждение стороны, которым она адресована, в отношении ее формы, содержания или намерений.

Создание любого сертификата, а также любого другого документа, который необходимо прочитать вместе с ним для завершения, подчиняется тем же правилам построения, что и любой коммерческий контракт. Соответственно, строительные работы должны проводиться с учетом фактических обстоятельств, связанных с его проблемой, которые известны обеим сторонам. Это связано с тем, что обе стороны согласились соблюдать и соблюдать условия окончательного сертификата, выданного третьей стороной, а именно архитектором или инженером.Это построение должно проводиться как часть рассмотрения значения и действия сертификата в целом, любых его частей, а также любых потенциальных ошибок или упущений, которые он может содержать. ⁶

3 Там же.

4 [1972] 1 WLR 146.

5 (1987) 13 ConLR 41.

6 [1974] AC 727.

Однако, если после выдачи сертификата возникают споры относительно содержания (промежуточный или) окончательный сертификат или состав скорректированной суммы контракта, особенно в отношении любой оценки, любого допуска на дефекты, любого зарегистрированного решения относительно качества изготовления или продления сроков, большинство стандартных контрактов предусматривают определенный период времени сразу после выдачи окончательного сертификата, в течение которого любая из сторон может передать дело в комиссию по спорам или арбитру и / или начать арбитражное или иное разбирательство, и, если это не сделано, окончательный сертификат является окончательным.

Следует отметить, однако, что лица, выполняющие сертификацию, аналогичны арбитрам в том, что они имеют право выполнять функцию сертификатора только один раз для каждого сертификата и, следовательно, являются functus officio и не имеют дальнейших обязанностей в отношении этот сертификат. В Англии суды считают сертификаты действующими, даже если они явно ошибочны. Однако, если орган по сертификации делает ошибку в каком-либо конкретном сертификате, это может быть исправлено в последующем сертификате одной из сторон, запрашивающей у органа по сертификации внести соответствующие изменения, или, если орган по сертификации отказывается сделать это, путем передачи спора на рассмотрение. , арбитраж или суды, в зависимости от языка разрешения споров в основном контракте.Несмотря на то, что он подобен арбитру в отношении functus officio , орган по сертификации явно не выступает в роли арбитра и, следовательно, не обязан объяснять причины содержания любого сертификата или следовать правилам естественной справедливости, разрешая обеим сторонам изложить свою позицию. ⁷

В ходе проекта периодически выдаются «временные сертификаты» для определения объема выполненных работ и определения суммы денег, причитающихся подрядчику.Таким образом, временные справки действуют как предварительное условие для выплаты от работодателя. Соответственно, подрядчик не будет иметь права на оплату в отсутствие такого сертификата, за исключением некоторых ограниченных исключений, например, когда орган по сертификации действовал ненадлежащим образом, удерживая его из-за сговора с работодателем. В этих обстоятельствах орган по сертификации будет дисквалифицирован, а подрядчик будет иметь право взыскать оплату при отсутствии сертификата. ⁸

Обычно удостоверяющей стороной является архитектор или инженер проекта, нанятый работодателем.Таким образом, архитектор или инженер выполняет двойную роль: один как агент работодателя, а другой как «независимый» орган по сертификации. Ожидается, что, выступая в качестве сертификатора, архитектор или инженер будут действовать беспристрастно, справедливо и беспристрастно.

7 Там же.

8 См., Например, Тим Кинни, «Право на получение зарплаты? Сертификаты и взаимозачет », Информационный бюллетень Arthur Cox Solicitors, 1 сентября 2008 г.

В связи с этим суд по делу Sutcliffe v Thackrah ⁹ написал, что:

« Работодатель и подрядчик заключают договор по понимание того, что во всех вопросах, в которых архитектор должен применить свои профессиональные навыки, он будет действовать справедливо и беспристрастно, применяя условия контракта.

В дополнение к этому суд в деле Cantrell v Wright and Fuller Ltd ¹⁰ написал:

«Выполняя эти функции, архитектор действует не как агент работодателя, а, поскольку он нанятый работодателем, он имеет договорное обязательство действовать справедливо, беспристрастно и в соответствии с полномочиями, предоставленными ему условиями. Работодатель не может вмешиваться в сроки выдачи любого сертификата, но сам не нарушает договор, если конкретный сертификат не выдается или является ошибочным, если только он не несет прямой ответственности за этот отказ.Однако, если и когда он приходит к выводу, что архитектор не выполнил свои административные обязательства, например, не выдав сертификат, требуемый контрактом, работодатель имеет подразумеваемую обязанность проинструктировать архитектора о выполнении этой функции в насколько это остается в компетенции архитектора выполнить это, и работодатель нарушает договор с подрядчиком в той степени, в которой он не вмешивается, чтобы организовать правильный или исправляющий шаг, который должен быть предпринят архитектором.Полномочия архитектора в отношении этих административных шагов вытекают исключительно из условий контракта, он не имеет полномочий действовать каким-либо иным образом, кроме как определено условиями и после того, как последний шаг, выдача окончательного сертификата, был предпринят. его полномочия действовать и его роль по контракту прекращаются. Затем он становится, говоря традиционным языком, functus officio ».

Должно быть ясно, что, действуя в качестве сертификатора, архитектор, инженер или другой специалист не действует как агент работодателя, но, поскольку он нанят работодателем, он имеет договорное обязательство действовать справедливо, беспристрастно и в соответствии с полномочиями, данными условиями.Следует отметить, что работодатель не может вмешиваться в сроки выдачи любого сертификата и, кроме того, если какой-либо конкретный сертификат не выдается или является ошибочным, работодатель не несет ответственности, если только работодатель не несет прямой ответственности за невыдачу сертификата. сертификат. Однако, если и когда до него доходит до того, что инженер не выполнил свои административные обязательства, например, из-за неспособности выдать сертификат, требуемый контрактом, работодатель имеет подразумеваемую обязанность проинструктировать инженера выполнить это. функция постольку, поскольку она остается в силах архитектора выполнить ее.Работодатель нарушает договор с подрядчиком в той степени, в которой он не вмешивается, чтобы организовать правильный или исправляющий шаг, который должен быть предпринят инженером. Полномочия инженера в отношении этих административных шагов вытекают исключительно из условий контракта; он не имеет права действовать иначе, чем определено условиями. В настоящее время точно установлено, что если работодатель оказывает давление на инженера, в результате чего оказывается влияние на его суждение, то его решение может быть признано недействительным и отменено.

В деле Hickman & Co v Roberts , ¹¹ контракт содержал положения о том, что решение архитектора об оплате должно быть окончательным и что оплата должна быть произведена подрядчику на основании свидетельств архитектора. Подрядчик утверждал, что ему причитались определенные суммы, но архитектор не выдал свидетельство в его пользу. В ответ на возражение подрядчика архитектор заявил, что его клиенты, владельцы, не позволят этого: «несмотря на их инструкции мне, я не могу выдать сертификат, каково бы ни было мое личное мнение по этому поводу».Палата лордов постановила, что он неправомерно позволил владельцам влиять на него и что владельцы не могут полагаться на отсутствие сертификата как на причину не платить подрядчику.

9 [1974] AC 727.

10 (2003) 91 ConLR 97, [2003] EWHC 1545 (TCC).

11 [1913] AC 229.

В этом контексте может возникнуть один вопрос: может ли работодатель заменить себя или служащего на роль удостоверяющего, если он увольняет удостоверяющего органа или орган сертификации становится недоступным.

В недавнем деле Imperial Chemical Industries против Merit Merrell Technology Limited , ¹² работодатель пытался заменить своего собственного сотрудника в качестве руководителя проекта после того, как первоначальный руководитель проекта уволился после решения работодателя ограничить некоторые из его полномочий . Г-н судья Фрейзер отверг утверждение о том, что сотрудник работодателя может быть использован для выполнения роли менеджера проекта, заявив, что «это противоречит всему способу, которым договорный механизм структурирован и предназначен для работы, когда работодатель стремится назначить себя (или одного из своих сотрудников, или сотрудника своей материнской компании) в качестве лица, принимающего решения… Такая ситуация настолько необычна, что требуется четкое определение срока.”

Ответственность сертифицирующего органа

Исторически в Англии существовал установленный принцип, согласно которому сертифицирующий орган действовал в арбитражной роли и, таким образом, был защищен от гражданского судопроизводства на основе квазисудебного иммунитета. ¹³ Однако в 1974 году Палата лордов в деле Сатклифф против Такры ¹⁴ установила, что архитектор обязан проявлять осторожность по отношению к своему клиенту при выполнении всех обязанностей, включая администрирование контрактов и, в частности, сертификацию, и может нести ответственность за небрежность при исполнении своих обязанностей.

Возникает вопрос, несет ли орган по сертификации какую-либо ответственность перед подрядчиком за ненадлежащее отклонение претензии или отказ в сертификации. В деле Пасифик Ассошиэйтс против Бакстера , ¹⁵ утверждалось, что инженеры сертифицирующего органа ненадлежащим образом отклонили требования подрядчика и отказались проводить сертификацию в их пользу, и возник вопрос о том, был ли орган по сертификации обязан проявлять осторожность. Апелляционный суд отказался возложить на инженера обязанность проявлять осторожность во избежание экономических потерь, понесенных подрядчиком, указав, что для удовлетворения такого иска на администратора контракта должна быть возложена обязанность принять меры для предотвращения подрядчик понес экономические убытки, и он отказался наложить какое-либо такое обязательство.Здесь работодатель нанял инженера, а подрядчик мог выступить против работодателя в арбитражном порядке с целью взыскания сумм, которые должны были или не должны были быть подтверждены.

Следуя этой линии мысли, суд Гонконга последовал примеру Pacific Associates в деле Leon Engineering and Construction Co Ltd против Ka Duk Investment Co ¹⁶ , когда он отклонил заявление о присоединении к архитекторам в качестве ответчиков в иске, возбужденном подрядчик, который утверждал, что отказ архитекторов провести своевременную и беспристрастную сертификацию является нарушением его обязанности проявлять осторожность.Суд не согласился с этим и постановил, что такой обязанности проявлять осторожность не было.

12 [2017] EWHC 1763 (TCC)

13 См., Например, Чемберс против Голдторпа [1901] 1 KB 624.

14 [1974] AC 727.

15 [1990] 1 QB 993.

16 (1989) 47 BLR 139.

В другом примере этой ситуации, Австралийский суд в деле Джон Холланд Констракшн против Майорка Проджектс ¹⁷ также последовал за Пасифик Ассошиэйтс . Там подрядчик утверждал, что ему существенно недоплатили, и возбудил судебное дело против работодателя и архитектора, утверждая, что архитектор был обязан действовать справедливо и беспристрастно в качестве сертификатора, и что эта обязанность была нарушена, когда архитектор получил заявления от работодатель без предоставления подрядчику возможности ответить на них и, как следствие, с его экономическими потерями.Суд постановил, что архитектор не обязан избегать экономических потерь подрядчика. Подрядчик или взятие на себя ответственности архитектора не полагались на то, что могло бы оправдать «наложение обязательства» на орган по сертификации в результате деликта. Таким образом, исходя из стандартных договорных отношений между подрядчиком, работодателем и органом по сертификации, орган по сертификации не несет ответственности перед подрядчиком в отношении сертификации.

Однако могут возникнуть обстоятельства, при которых орган по сертификации может стать ответственным перед подрядчиком за нарушение правонарушения.Пример этого возник в Апелляционном суде Новой Зеландии по делу Day v Ost , ¹⁸ , где после того, как главный подрядчик не смог заплатить субподрядчику, субподрядчик прекратил работу. Сертифицирующим органом в этом случае был архитектор работодателя, который считал, что у основного подрядчика есть средства для оплаты, и на основании этого убедил субподрядчика возобновить работу, заверив субподрядчика в том, что они будут оплачены. Субподрядчик вернулся к работе, но, к сожалению, основной подрядчик был ликвидирован, в результате чего субподрядчику недоплачивали.Суд постановил, что архитектор несет ответственность за небрежное искажение в соответствии с правилом Hedley Byrne v Heller , ¹⁹ , особенно потому, что архитектор мог знать, что у главного подрядчика были финансовые проблемы, и давая бесплатную консультацию о возобновлении работ. архитектор взял на себя ответственность перед субподрядчиком.

Несмотря на решение по этому делу, общее правило заключается в том, что в отношениях между подрядчиком, работодателем и органом по сертификации орган по сертификации не несет ответственности перед подрядчиком в отношении сертификации.

Далее по этой линии — недавнее дело Hunt v Optima , ²⁰ , решение суда первой инстанции г-на Акенхеда в Суде по технологиям и строительству (TCC), в котором застройщики-ответчики, Оптима, были признаны виновными в нарушении контракт с покупателями-истцами на устранение различных дефектов в их квартирах, расположенных в Питерборо. Затем, что касается вторых ответчиков архитекторов (Strutt & Parker (S&P)), судья пришел к выводу, что они обязаны истцам позаботиться о небрежных искажениях, содержащихся в выданных ими сертификатах, и решил, что эти сертификаты также являются дополнительными гарантиями.

17 (2000) 16 Const LJ 114.

18 [1973] 2 NZLR 385.

19 [1964] AC 465.

20 [2014] EWCA Civ 714, [2015] 1 WLR 1346 (CA ( Civ Div)).

Ответчики обжаловали решение судьи Акенхеда в первой инстанции, утверждая, что он ошибся в своих выводах о том, что S&P несет ответственность перед истцами за небрежное искажение, в своих выводах об обязанности проявлять осторожность, вытекающих из их проверок, и что свидетельства архитектора соответствуют к договорным гарантиям.

Апелляционный суд постановил, что они были правильными, и в результате:

1. Шесть из восьми истцов не установили никакой ответственности за небрежное искажение, поскольку сертификаты, содержащие (небрежные) заявления, были отправлены истцам после они завершили покупку своих квартир, и поэтому на них нельзя было положиться;

   
   

2. Не было отдельной обязанности проявлять осторожность в деликтных случаях в отношении истцов в связи с небрежной проверкой со стороны S&P.

   
   

3. Сертификаты S&P не являлись контрактными гарантиями, поскольку они не содержали существенных элементов контракта, вопреки заключениям судьи первой инстанции. Суд сослался на Справочник Совета ипотечных кредиторов, в котором говорилось, что, если от какого-либо профессионального консультанта потребуются дополнительные гарантии, это будет конкретно указано в инструкции по ипотеке.

Суд также указал, что г-н Эгфорд, который был архитектором, действующим от имени S&P, не мог взять на себя ответственность перед истцами в отношении точности заявлений, сделанных в проектах сертификатов, которые еще не были подписаны или выданы. и мог быть изменен или отозван им.Таким образом, ответчик не взял на себя ответственность или полагался на неподписанные проекты свидетельств.

В данном случае тот факт, что окончательные сертификаты были выданы после завершения строительства большинства квартир, послужил основанием для постановления суда об отсутствии уверенности. «Для удовлетворения претензии в связи с искажением по небрежности заявитель должен продемонстрировать, что он полагался на заявление о небрежности и что он понес убытки в результате такой уверенности. В этом случае заявители не могли полагаться на сертификаты S&P, поскольку их не существовало на дату покупки.LJ Clarke писал: «… уверенность должна следовать за репрезентацией и не может быть ретроспективной. Если представлением является подписанный Сертификат, на него нельзя полагаться до того, как он появится… »

Кроме того, при рассмотрении фактов суд пришел к выводу, что сертификаты не соответствуют договорным гарантиям. Сертификаты были представлениями относительно содержащихся в них вопросов; они не были обещаниями, гарантиями или гарантиями.

Главный момент здесь заключается в том, что, хотя S&P и было обязано Optima по контракту проводить инспекции собственности с целью предоставления сертификатов, оно также не имело таких деликтных обязательств перед третьими сторонами — таким образом, открыта единственная причина для иска. истцам было допущено искажение по неосторожности, которое не удалось.

Однако остается вопрос о том, несет ли работодатель ответственность за ошибки органа по сертификации, например, когда орган по сертификации не предоставляет надлежащее продление срока или даже удостоверяет меньшую сумму денег, чем подрядчик имеет право получить. Как правило, ответ — «Нет», если орган по сертификации действует независимо и беспристрастно. Это может измениться, если работодатель знает об ошибке органа по сертификации и ничего не делает для ее исправления или просто игнорирует ее.

В деле Палаты лордов Panamena Europea Navigacion Compania Limitada против Frederick Leyland & Co Ltd , ²¹ Leyland была обязана отремонтировать судно Panamena, и оплата за это должна была производиться после подтверждения сюрвейером Panamena.Здесь сюрвейер должен был подтвердить в своем сертификате, что «работа была выполнена удовлетворительно». Сюрвейер занял неверную позицию, согласно которой он мог исследовать и удостоверить не только качество выполненных Работ, но также количество и стоимость материалов и рабочей силы, фактически использованных при ремонте, и, следовательно, он отказался выдавать сертификаты, если он не была предоставлена ​​эта дополнительная информация. Апелляционный суд установил, что инспектор неправильно понял свои обязанности, и в результате выданная им справка была недействительной.Однако другой вопрос заключался в том, нарушила ли компания Panamena свой контракт из-за неправильной сертификации своего сюрвейера. Скотт LJ написал следующее: ²²

«Мне кажется очевидным, что если бы судовладельцы знали, что он отклоняется от своих должных функций по контракту, их долгом было остановить его и сказать ему, что функция была предусмотрена контрактом. В этих обстоятельствах я думаю, что суд должен подразумевать обязательство владельцев, что в случае, если им станет известно, что их инспектор отклоняется от функции, которую обе стороны согласовали, чтобы он выполнял, они вызовут его для бронирования , и скажите ему, в чем заключалась его настоящая функция.”

21 [1947] AC 428, (1943) 76 Lloyd’s Reports 113.

22 Эта цитата взята из постановления Апелляционного суда: (1943) 76 Lloyd’s LR 113.

Эта позиция была дополнительно усилено в австралийском деле Perini Corporation v Commonwealth of Australia , ²³ , где контракт содержал положение о том, что орган по сертификации может продлить время для завершения, «если он считает причину достаточной … на такой период, который он сочтет адекватным. ».Подрядчики обратились к органу по сертификации с просьбой о продлении срока, в некоторых из которых было отказано, поскольку это противоречит политике департамента. В данном случае органом по сертификации был руководитель работ, который, имея право полагаться на информацию, предоставленную ему другими, также имел определенные обязанности, возложенные на него по контракту. Одной из этих обязанностей было право по своему усмотрению предоставить или отказать в продлении срока в разумные сроки, и он не имел права откладывать эту обязанность. Кроме того, ему было разрешено принимать во внимание политику ведомства, но это соображение не имело целью контролировать его решения.Также следует отметить, что здесь в контракте были предусмотрены определенные условия, например: что работодатель не будет вмешиваться в обязанности директора в качестве сертификатора и что работодатель обеспечит выполнение директором своих обязанностей в качестве сертификатора. Суд принял подход Апелляционного суда в деле Panamena , но столкнулся с ситуацией, когда сотрудник государственного ведомства действовал в качестве «независимого сертификатора» по строительному контракту. Здесь проблема заключалась в сертификаторе; вместо того, чтобы использовать свое собственное мнение, он использовал «ведомственную политику» работодателя как причину отказа в продлении срока.Суд написал:

23 Верховный суд Нового Южного Уэльса (1969) 12 BLR 82, 2 NSWR 350.

«… Аргумент был в основном основан на Hickman & Co v Roberts (1913) и Panamena Europea Navigacion Compania Limitada против Frederick Leyland & Co Ltd (1947). Утверждалось, что эти органы решили, что если имело место противоправное, в смысле несанкционированного, осуществление полномочий органом по сертификации с ведома работодателя органа по сертификации, работодатель являлся другой стороной контракта, согласно которому Сертификатор был назначен, единственное право подрядчика заключалось в том, что он имел право игнорировать положения соглашения в отношении времени и либо предъявлять иск о цене, либо сопротивляться иску о заранее оцененных убытках в виде штрафа: Dixon v South Комиссар Австралийских железных дорог (1923).Хотя, на мой взгляд, закон гласит, что подрядчик имеет право игнорировать положения соглашения в отношении времени … из этого не следует, и не было решено, что, если подрядчик иным образом понес ущерб, он не имеет права на предъявить иск на подразумеваемом сроке … Меня сослали на решение Апелляционного суда по делу Panamena … В этом случае орган по сертификации принял неправильное понимание своих функций, а его работодатель, который был другой договаривающейся стороной, принял и поддержал понимание сертификатора.В результате орган по сертификации не выдал свой сертификат, и истец требовал компенсации по договорной цене или, в качестве альтернативы, о возмещении ущерба в той же сумме. В качестве альтернативы иск истца основывался на том, что в соглашении содержится условие, согласно которому ответчик, владелец здания, не будет поощрять или влиять на орган по сертификации, чтобы он отказал в выдаче его сертификата. Защита заключалась в том, что сертификат не был выдан и что в его отсутствие и в соответствии с положениями соглашения истец не имел права на взыскание… Скотт LJ сказал, что проблема для решения требует ответов на два вопроса, которые он задал. следующим образом:

1. ‘Каков объем функции, возложенной на сертифицирующую третью сторону по соглашению обеих договаривающихся сторон?

   
   

2. Каковы, если таковые имеются, договорные обязательства, явные или подразумеваемые, стороны, чьим служащим, агентом или номинальным лицом является такой сторонний эксперт? »…

… Теперь я рассмотрю положительный аспект термин, который… утверждал истец, должен подразумеваться в этом соглашении.По сути, он утверждал, что необходимо рассматривать этот аспект на фоне того, что директор по производству всегда был слугой [правительства]; что должность, которую он занимал в качестве сертификатора, была частью механизма, созданного соглашением между [правительством] и истцом для удостоверения заявок на продление срока. В качестве такого служащего [правительства] Директор по производству был обязан по закону подчиняться всем законным приказам [своего работодателя]… Если, например, [правительство] должно было сказать Директору: «Вам приказано действовать. определенным образом », и если это распоряжение представляет собой нарушение договорных полномочий, предоставленных ему статьей 35, Директор, тем не менее, все равно будет обязан действовать в соответствии с распоряжением [правительства].На этом фоне я предполагаю, что орган по сертификации, с ведома обеих сторон соглашения, действовал в нарушение своих обязательств. Может ли [правительство] в таких обстоятельствах сказать: «Я не буду делать ничего, чтобы гарантировать, что он выполняет эти обязанности»? На мой взгляд, применение теста, изложенного в The Moorcock (1889), потребует ответа, что [правительство] было по контракту обязано приказать ему выполнять свои обязанности. По моему мнению, истец и ответчик, будучи сторонами, связанными его соглашением, обязаны совершать все совместные действия, необходимые для достижения договорного результата.В случае ответчика это обязательство потребовать от Директора действовать в соответствии со своим мандатом, если ответчик знает, что он предлагает действовать за пределами его полномочий. В деле Маккей против Дика (1881) лорд Блэкберн сказал:

«Я думаю, что могу с уверенностью сказать в качестве общего правила, что там, где в письменном контракте оказывается, что обе стороны договорились о том, что должно быть сделано что-то, что на практике не может быть осуществлено. сделано, если оба не согласны с этим, конструкция контракта заключается в том, что каждый соглашается сделать все, что необходимо сделать с его стороны для выполнения этого дела, хотя может и не быть четких слов на этот счет.’

Соответственно, я придерживаюсь мнения, что в настоящем соглашении должен подразумеваться термин, обязывающий ответчика обеспечивать, чтобы Директор по производству, его служащий, выполнял свои обязанности в соответствии со статьей 35 в соответствии с этим мандатом ».

Таким образом, в этом случае действует правило, согласно которому при рассмотрении вопроса о продлении срока работодатель обязан не мешать надлежащему выполнению сертифицирующим органом своих обязанностей, а также имеет дополнительную конкретную обязанность убедиться, что сертифицирующий орган выполняет свои обязанности. должным образом, если станет известно, что орган по сертификации собирался действовать ненадлежащим образом.Таким образом, как заявил суд, работодатель «обязан потребовать от директора действовать в соответствии со своим мандатом, если [он] знает, что он предлагает действовать сверх его».

Кроме того, работодатель может также нести ответственность за любую задержку со стороны органа по сертификации в выдаче промежуточных сертификатов. В деле Hong Huat Development Co (Pte) Ltd против Hiap Hong & Co Pte Ltd , ²⁴ Апелляционный суд Сингапура столкнулся с ситуацией, связанной с вопросом о том, несет ли работодатель ответственность за несвоевременную сертификацию архитектора.В данном случае суд установил, что не было оснований для использования такого термина из-за независимого характера сертификационной функции архитектора в соответствии с строительным контрактом, и что в обязанности владельца / работодателя не входило наблюдение за архитектором в выполнение этой функции. Суд написал:

«… Мы полностью согласны с ученым судьей в том, что работодатель может нести ответственность за невыполнение архитектором временных справок, но только в том случае, если работодатель знал о таком невыполнении обязательств.Это положение закона полностью поддерживается властями: Frederick Leyland & Co Ltd против Cia Panamena Europea Navigacion Ltda (1943) 76 LI L Rep 113 и Perini Corp против Австралийского Союза (1969) 12 BLR 82. Необходимое условие для знание необходимо, прежде чем работодатель должен будет действовать, чтобы гарантировать, что его архитектор соблюдает условия строительного соглашения между работодателем и подрядчиком…

Обоснование этого правила, очевидно, состоит в том, чтобы принять во внимание особое положение архитектора в договор на строительство, даже если он работает и получает оплату от работодателя.Когда архитектор выступает в качестве сертификатора по строительному контракту о промежуточных платежах, он должен действовать справедливо и беспристрастно между сторонами, и работодатель не должен препятствовать выполнению архитектором этой функции. Фактически арбитр признал этот момент в своем решении. Такие функции архитектора, в том числе, должны выполняться им самостоятельно как экспертом. Было бы неразумно ожидать, что работодатель-непрофессионал будет гарантировать выполнение архитектором таких функций, не установив, что работодатель знал, что архитектор ошибся: см. Lubenham Fidelities and Investment Co v South Pembrokeshire DC (1986) 6 ConLR 85 на 99.

Из доводов арбитра (лежащего в основе этого дела), которые мы цитировали выше, ясно, что арбитр слишком широко изложил обязанности работодателя, когда сказал, что «работодатель, таким образом, несет ответственность за нарушение этой (удостоверяющей) обязанности архитектором ». Вопрос заключается не просто в том, может ли подразумеваться термин, согласно которому заявители как работодатели могут предположительно нести ответственность за неисполнение обязательств архитектором, но, более конкретно, каков характер и / или степень этого подразумеваемого обязательства.

Респонденты по существу не оспаривают вышеизложенное, поскольку они признают, что подразумеваемая обязанность основывалась на знании. Однако они утверждали, что заявители не выполнили свой долг, поскольку они знали, что не было выдано никаких промежуточных сертификатов, и они не сделали ничего, чтобы гарантировать, что архитектор выдал сертификаты вовремя. Арбитр должен был принять это во внимание, как и ученый судья (который конкретно указал на необходимость знаний со стороны работодателя в параграфе 14 оснований своего решения).

С уважением, мы думаем, что этот аргумент игнорирует четкую основу, на которой арбитр сделал свои выводы. Подразумеваемый термин, сформулированный арбитром, возлагает на работодателя ответственность за любые нарушения, допущенные архитектором. Таким образом, предложения в награде гласили:

Все, что нужно знать субподрядчикам

Блог | Подача существенного завершения 101: все, что вам нужно знать как субподрядчику

Для многих строительных проектов владельцы хотят начать использовать или занимать здание как можно скорее, даже если есть еще незначительные детали, которые необходимо завершить.По этой причине многие контракты включают термин «существенное завершение». Существенная завершенность — это когда здание можно использовать по прямому назначению, даже если оно не считается полностью завершенным.

Но что делает проект практически завершенным и что это означает для субподрядчиков, участвующих в проекте, в том числе когда им платят? Узнайте ниже.

В строительстве «существенное завершение» — это юридический термин, часто используемый в контрактах между владельцами проектов и подрядчиками.Он отмечает момент, когда проект считается достаточно завершенным. В общем, это означает, что остаются только мелкие, корректирующие или гарантийные работы.

Почему для подрядчиков и субподрядчиков важно завершение строительства? Как правило, существенное завершение является той точкой проекта, когда владелец несет ответственность за выплату подрядчику или субподрядчикам оставшейся части их гонораров.

Нет определенного определения существенного завершения.Тем не менее, многие штаты приняли определение Американского института архитекторов (AIA), в котором говорится, что существенное завершение — это «этап в процессе работы, когда работа или назначенная часть достаточно завершены в соответствии с контрактными документами, так что владелец может занимать или использовать работу по прямому назначению ».

Это все еще оставляет место для интерпретации, поэтому многие владельцы проектов стремятся указать, что означает существенное завершение в контракте по проекту.Например, владелец может решить, что существенное завершение строительства будет достигнуто, когда будет подписан сертификат о заселении. В качестве альтернативы, владелец и подрядчик могут разработать контрольный список, который включает элементы, которые должны быть выполнены для достижения основного этапа завершения. Кроме того, во многих контрактах будет требоваться подписанный сертификат о завершении работ, подтверждающий, что здание будет готово к эксплуатации.

В любом случае важно, чтобы подрядчики и субподрядчики понимали, как определяется существенное завершение каждого проекта, чтобы они могли знать, когда ожидать оплаты — и что делать, если они не получат эту оплату вовремя.

Если владелец проекта решает выдать сертификат о существенном завершении или подрядчик запрашивает его, архитектор проекта несет ответственность за осмотр участка и выдачу сертификата. Свидетельство о существенном завершении также включает в себя список пунктов, которые необходимо исправить или дополнить, а также график, отведенный для этих пунктов. После согласования условий архитектор, подрядчик и собственник подписывают сертификат.

Свидетельство о завершении капитального ремонта отличается от свидетельства о заселении. Свидетельство о заселении выдает местный строительный инспектор. Это означает, что здание безопасно для проживания и использования.

Существенное завершение и окончательное завершение — это две заключительные фазы проекта. Существенное завершение относится к тому моменту, когда здание можно использовать по прямому назначению.Окончательное завершение происходит, когда проект завершен на 100% и не требует дополнительных работ.

После точки существенного завершения есть еще некоторые задачи, которые необходимо выполнить. Часто это элементы перфорированного списка, которые могут включать мелкий ремонт, очистку или установку.

Существенное завершение строительства — важная веха для субподрядчиков, потому что на этом этапе они имеют право на оплату.Фактически, на этом этапе неуплата может рассматриваться как нарушение контракта.

В некоторых случаях контракты будут включать дополнительные условия, которые могут удерживать часть платежа до окончательного завершения. Однако в целом подрядчики и субподрядчики могут получить оплату, когда проект будет практически завершен.

Субподрядчики также должны знать, что, когда проект достигает существенного завершения, начинаются гарантийные периоды и начинаются некоторые периоды давности.

Точка существенного завершения определяет крайние сроки и важные даты в графике строительства, например, сроки подачи претензий и гарантий.

Отсчет гарантийных периодов (также известный как период исправления в один год) начинается после того, как будет установлено существенное завершение. В течение гарантийного периода субподрядчики по контракту обязаны исправлять дефекты в своей работе или материалах.

Существенное завершение также начинает график статуи покоя. Это устанавливает период времени, в течение которого владелец может подать иск о дефектах. Во многих штатах момент существенного завершения также начинает отсчет времени для требований о удержании и выплате залога механикам.

Однако существенное завершение также знаменует собой момент, когда подрядчики и субподрядчики освобождаются от определенных видов ответственности, таких как претензии за задержку строительства и заранее оцененные убытки.На этом этапе подрядчик также, как правило, не может нести ответственность за существенное нарушение контракта, поскольку проект выполнил достаточную работу, чтобы довести проект до этого момента.

Определение существенного завершения на ранней стадии проекта может быть выгодным для генеральных подрядчиков и субподрядчиков. В этом случае все точно знают, когда ожидать выплат и когда наступают определенные сроки.

Однако, поскольку существенное завершение не всегда конкретно определяется, все еще существует возможность задержки платежей.И если подрядчикам не платят вовремя, они могут не иметь возможности своевременно платить своим субподрядчикам или поставщикам.

Если вы беспокоитесь о том, что вам не заплатят вовремя, Билл может вам помочь. С Billd вы можете закрыть любые потенциальные пробелы в денежных потоках и снизить стресс по поводу того, когда вам заплатят. Чтобы узнать больше о том, как мы можем работать с вами, чтобы помочь вам отслеживать проекты и выплаты, свяжитесь с нами.

О Billd: В Billd мы предоставляем платежное решение, которое позволяет подрядчикам коммерческого строительства высвободить денежные средства для закупок материалов, в то же время пользуясь гибкостью 120-дневных условий оплаты.Вы получаете финансирование на закупку коммерческих материалов заранее и можете погасить его в удобном для вас темпе. Узнайте больше о том, как Billd может помочь вашей компании решить проблемы с денежным потоком, чтобы вы могли выиграть больше заявок и развить свой бизнес.

Узнать больше

Bryan Cave Leighton Paisner — Сертификаты завершения: что они удостоверяют и что происходит, если они ошибаются?

Решение Апелляционного суда, вынесенное ранее в этом году по делу Хант и другие против Оптима (Кембридж) Лтд и других, заставило меня задуматься о свидетельствах о завершении строительства в контексте строительных проектов в целом.

Охота в Оптиме касалась проекта строительства жилых домов. Один из вопросов заключался в том, был ли архитектор обязан проявлять осторожность (за небрежное искажение) по отношению к отдельным покупателям квартир, когда он удостоверял, что каждая квартира в целом была построена в соответствии с удовлетворительными стандартами.

Суд (отменив решение первой инстанции) постановил, что, в принципе, сертификат профессионального консультанта может служить основанием для иска о небрежном искажении, в зависимости от формулировки сертификата.Однако он повторил, что для удовлетворения такого иска заявитель должен продемонстрировать, что он полагался на рассматриваемое утверждение. В данном случае заявления о халатности содержались в сертификатах, которые были предоставлены покупателям после завершения покупки. Ключевой элемент уверенности отсутствовал. Учитывая, что застройщик находился в ведении администрации, это решение фактически оставило истцов без средств правовой защиты в отношении серьезных дефектов в их собственности, несмотря на заверения об обратном в ходе их соответствующих сделок.

Завершение и то, что требуется для достижения «завершения», остается эзотерическим понятием, несмотря на его коммерческое и юридическое значение. По разным причинам в вашем строительном контракте важно четко указать, когда будет завершено строительство и каковы будут триггеры для завершения. В частности, коммерческие стороны должны тщательно обдумать — и, в соответствующих случаях, указать — что должно быть достигнуто или обеспечено, прежде чем здание или другой объект можно будет считать «завершенным», а не просто полагаться на расплывчатые юридические концепции или усмотрение. сертификатора.Аналогичным образом, сторонам следует с подозрением относиться к положению, которое «считает» завершение выполнения определенных событий.

Многие стандартные формы строительства относятся к предоставляемым документам или действиям, выполняемым «по практическому завершению», что бы это ни значило; или (что еще хуже, с точки зрения надежности) «в течение [x] недель после практического завершения». Такие простые договорные обязательства, вероятно, будет трудно обеспечить на практике. Намного лучше заявить, что они должны быть предоставлены или выполнены «в качестве предварительного условия» до практического завершения.

Когда будет завершен проект?

То, что требуется для «завершения», будет варьироваться от проекта к проекту. Например, в производственных / энергетических проектах завод должен пройти специальные испытания, среди прочего, прежде чем его можно будет считать «завершенным». Завершение этого типа проекта будет включать различные элементы: завершение строительства, завершение эксплуатационных испытаний и завершение в смысле «приема» завода. Если требования к тестированию не определены должным образом для каждого этапа и завершение сертифицировано, или «считается» завершением, работодатель может остаться с ограниченными — или не иметь — средств правовой защиты в случае задержки и / или недостаточной производительности.

В проектах PFI / PF2 «завершение» имеет несколько иной акцент. Заказчик, как правило, покупает услугу, которую он может использовать, а не бездефектное здание при «завершении». Об этом свидетельствует недавнее дело Laing O’Rourke Construction Ltd против Healthcare Support (Newcastle) Ltd и других. В этом случае возник спор относительно того, требовало ли какое-либо нарушение контракта, связанное с качеством или соответствием работ, каким бы незначительным оно ни было, Независимый испытатель удерживал акт завершения (более широкое толкование), или от подрядчика просто требовалось соблюдать Критерии завершения, определенные и указанные в контракте (более узкая конструкция).Судья согласился с более узкой конструкцией, но признал, что подход нулевой терпимости мог быть уместным, если спор касался дефектов в клинических помещениях и оборудовании (в отличие от служебных помещений для персонала больницы, которые в результате оставались незанятыми более двух лет. спора). Сравните это с критериями завершения для проекта безопасного размещения, где бездефектный объект — это именно то, что требуется заказчику при завершении из-за риска безопасности, связанного с устранением дефектов после того, как объект находится в эксплуатации.

Коммерческие разработки испытывают аналогичную напряженность. Различные стороны, вовлеченные в сделку — девелоперы, спонсоры, подрядчики и арендаторы — все будут иметь конкурирующие интересы в достижении практического завершения в определенный момент времени. Несоблюдение требований завершения (например) договора аренды с договором на строительство может привести к тому, что одна сторона понесет финансовые последствия нарушения другой стороной.

И здесь спонсоры и арендаторы часто предполагают, что у них будет иск против агента работодателя или администратора контракта («орган по сертификации») за «ошибочную» выдачу одного или нескольких сертификатов по контракту, не анализируя полностью основание, на котором такие сертификаты претензия может быть обоснована.Если имеется дополнительная гарантия или предоставлены права третьей стороны, в контракте может быть право на иск, но только в том случае, если орган по сертификации не соблюдал требуемый стандарт эффективности (который обычно связан с «разумной квалификацией»). и забота »). Точно так же любое право на предъявление иска может зависеть от обнаружения искажения по небрежности, что требует как небрежности, так и уверенности.

Суровая реальность такова, что при принятии решения о выдаче акта завершения строительства по строительному контракту неизменно присутствует элемент субъективизма.Тот факт, что другой орган по сертификации мог придерживаться иной точки зрения, не обязательно приравнивается к халатности. Следовательно, важно как можно более четко определить критерии завершения в каждом конкретном случае. Если орган по сертификации не сможет применить эти критерии, иск против него будет намного легче обосновать.

Практические моменты

Ключевой момент — не предполагать, что всегда будет доступно средство правовой защиты против органа по сертификации, который выдает сертификат о завершении слишком рано или слишком поздно или делает это по небрежности.Это может быть не так, как показывают недавние случаи. Чтобы снизить риск, убедитесь, что вы указали, что должно быть достигнуто до того, как «завершение» может иметь место, и влияние сертификата о завершении в каждом конкретном проекте.

Эта статья была впервые опубликована компанией Practical Law Construction как часть нашей регулярной серии строительных блогов, в которой мы делимся своим практическим опытом работы в строительстве и проектировании и даем свое мнение о текущих и будущих юридических разработках, которые формируют и будут определять промышленность.Чтобы узнать больше из этой серии, посетите блог «Практическое право» .

Глава 10 | Юридический институт Британской Колумбии

Свидетельства о выполнении

Общие сертификаты

«Сертификат платежа»

Сертификация
собственник и подрядчик

Значение «завершено»

Форма справки

Залогодержатели, затронутые
сертификатом

Извещение о сертификате

Форма запроса

«Извещение о сертификате
о завершении строительства»

Ответственность органа по сертификации
перед держателем залога

Доставка извещения
другим лицам

Запрос сертификата

Форма запроса
на сертификацию

Удостоверение в суде

Свидетельство и досрочное освобождение
удержание

Прочие удержания

Влияние на «требуемую
задержку»

Вернитесь к главе 9, перейдите к главе 11 или вернитесь к содержанию.