Акт сдачи приемки помещения по договору аренды: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

договор и акт сдачи-приемки помещения

сделки и договоры

16 июня 2019 г.

Власов Артур Олегович

Для передачи нежилого помещения в аренду необходимо в первую очередь заключить договор аренды, в котором стороны должны прописать все волнующие их моменты, в частности:

срок действия договора,
размер арендной платы,
а также обозначить сам объект аренды — помещение.

А вот документом, подтверждающим факт передачи нежилого помещения в пользование арендатору, является акт приёма-передачи. Именно он является той отправной точкой, от которой начинается отсчёт срока аренды и начисления арендной платы.

Ниже рассмотрим, что должен содержать договор аренды и акт приёма-передачи.

Договор аренды нежилого помещения

В первую очередь, договор аренды нежилого помещения, конечно, должен быть заключен в письменной форме. Несоблюдение простой письменной формы влечёт недействительность договора.

Как и любой другой договор, договор аренды нежилого помещения должен содержать обязательные (существенные) условия, без которых договор считается незаключенным: это предмет договора, размер арендной платы.

Кроме того, в договоре стоит прописать срок, на который он заключен, а также обозначить права и обязанности сторон. Разработать договор можно поручить профессиональному адвокату.

Предмет договора аренды нежилого помещения

Предмет договора — это, собственно, само нежилое помещение. Им может быть как отдельно стоящее здание или сооружение, так и часть помещения (например, один или несколько кабинетов).

В связи с этим, возникает необходимость индивидуализации предмета договора, чтобы любой незнающий человек (к примеру, представители налоговых органов) мог по договору найти сданное в аренду помещение.

Для этого нужно, во-первых, указать адрес нахождения самого здания, которое или часть которого передаётся в аренду, а, во-вторых, оформить отдельным приложением к договору аренды план расположения помещения, особенно это касается тех ситуаций, когда в аренду сдаётся один или несколько кабинетов в здании.

А в предмете договора следует прописать, что «в аренду передаётся помещение, обозначенное, к примеру, красным цветом на плане здания, указанному в Приложении № ___ к договору аренды.»

Если допустить ошибку с предметом договора, то он будет считаться незаключенным. Это влечет невозможность взыскания каких-либо убытков и мер ответственности, например, неустойки.

Арендная плата

Без указания арендной платы договор считается незаключенным (ст. 654 ГК РФ).

В самом тексте договора лучше прописать общую сумму арендной платы, а вот те составные части, из которых складывается арендная плата, необходимо оформить отдельным приложением к договору.

Это приложение может называться расчётом арендной платы или калькуляцией. Что будет входить в расчёт платы — вопрос бухгалтерского характера, к нему может относиться износ здания, коммунальные платежи, расходы на капитальный ремонт, НДС и др.

Права и обязанности сторон

Необходимо хотя бы в общих чертах обозначить, на что имеет право арендодатель и арендатор и что они обязаны делать.

Если стороны этого не пропишут, то будут просто применяться положения ГК РФ.

Однако если стороны желают обозначить какие-то иные права и обязанности, помимо тех, которые указаны в Гражданском кодексе, то они они вправе это сделать, однако не нарушая положений закона.

Срок действия договора аренды

Стороны могут заключить договор аренды абсолютно на любой срок. Но следует помнить, что договор, заключенный на срок более одного года, требует обязательной регистрации в Федеральной службе регистрации, кадастра и картографии (Росреестре).

И такой договор будет считаться заключенным с момента регистрации в соответствующем органе.

На практике этого можно не делать, если заключить договор на срок 11 месяцев, а в тексте договора прописать, что к примеру, «если за 30 дней до окончания срока действия договора ни одна из сторон не заявит о его расторжении, то он считается автоматически пролонгированным (продлённым) на следующий календарный год. »

Однако, даже если стороны заключат договор аренды на срок более 1 года и не зарегистрируете его, то для арендатора и арендодателя такой договор все равно будет считаться заключенным. А вот для третьих лиц, такого договора существовать не будет.

Кроме того, в договоре целесообразно прописать форс-мажорные обстоятельства, при наступлении которых со сторон снимается ответственность за неисполнение договора, а также заключительные положения; прописать какое количестве экземпляров договора составлено.

В конце договора следует указать реквизиты сторон (наименования сторон, юридические и почтовые адреса, банковские реквизиты, должность и инициалы лица, имеющего право подписи документа, предусмотреть место для подписей и печатей).

Обзор акта сдачи-приемки нежилых помещений

Акт приёма-передачи нежилого помещения должен подтверждать факт того, что арендодатель передал, а арендатор принял нежилое помещение во временное владение и пользование.

Для этого в нём необходимо:

указать ссылку на номер и дату договора аренды,
адрес передаваемого в аренду помещения,
подписи лиц, сдававшего и принимавшего помещение.

Кроме того, в акте приёма-передачи необходимо указать, что сторонами произведён осмотр помещения, состояние, в котором оно находится.

Если есть какие-то недостатки в момент приёмки, то их нужно прописать в акте, чтоб в дальнейшем ответственность за указанные недостатки не ложилась на арендатора. Акт подписывается теми же лицами, которые подписывали договор аренды, и, как правило, оформляется тем же числом, что и договор аренды нежилого помещения.

Подписаться на блог

НЕТ ВРЕМЕНИ ЧИТАТЬ — СОХРАНИ СЕБЕ ССЫЛКУ НА ПОСТ

Акт приема-передачи квартиры по договору аренды

Заключая сделки с недвижимостью, граждане сталкиваются с необходимостью оформления различного вида договоров. Акт приема-передачи помещения стал, в последнее время, неотъемлемой частью таких сделок.

По своей сути, данный документ выступает в роли гаранта выполнения определенных обязательств, которые были оговорены в самом договоре.

Важно, чтобы акт был привязан непосредственно к документу. С этой целю, реквизиты договора записываются в верхнем правом углу акта приема-передачи квартиры.

Название акта зависит от того, какой именно тип помещения сдается в аренду. Это может быть акт о приеме-передаче не только квартиры, но и отдельной комнаты в квартире, жилого дома, любого другого помещения, признанного жилым.

Оформляя акт, необходимо в его верхней части обязательно указать данные о населенном пункте, в котором находится объект найма, дате передачи помещения и дате подписания данного документа.

Сведения, которые необходимо вносить в акт приема-передачи жилого помещения:

личные данные, адрес проживания собственника жилого помещения. Собственником квартиры может выступать как физическое, так и юридическое лицо. И в первом, и во втором случае лица, являющиеся владельцами помещения, должны иметь документы, подтверждающие этот факт;
личные данные гражданина, который снимает квартиру. В этом случае, наименование данного лица будет зависеть от того, кем оно является с юридической точки зрения. Физическое лицо именуется в документе – нанимателем, юридическое – арендатором. Важно! Соблюдайте все юридические тонкости, особенно, если они касаются наименования сторон сделки;
полные и достоверные сведения об объекте договора: место расположения помещения, его размеры (общая и жилая площадь), количество комнат, наличие балкона, лоджии, прочее;

список имущества, которое передается нанимателю во временное пользование: мебель, бытовая техника, прочее;
оценка состояния помещения, установленная при осмотре жилья. Лицу, которое снимает данное помещение в наем или арендует его, необходимо тщательно отнестись к осмотру жилья и имущества по вопросу наличия различных неисправностей и дефектов: сломанной мебели, бытовой техники, сантехники и т. д. Прежде всего, это важно для нанимателя, так как по истечению срока аренды помещения, у собственника могут возникнуть претензии по поводу каких-либо неисправностей. Таким образом, данные о недостатках, внесенных в акт, будут вашей гарантией при возникновении спорных вопросов;
сведения о цели использования данного помещения. По российскому законодательству, жилые помещения могут использоваться только по своему прямому назначению. В самом договоре найма помещения указываются все лица, которые будут там проживать вместе с нанимателем. Если речь идет об аренде, то в помещении могут проживать служащие данной организации, партнеры фирмы, клиенты или гости.

Документ о приеме-передаче помещения должен быть подписан обеими сторонами договора. Это происходит только после осмотра помещения.

В это же время происходит передача ключей. Нет необходимости заверять акт у нотариуса. Стороны сделки могут это сделать по обоюдному согласию.

В том случае, когда речь идет об аренде помещения, акт приема-передачи должен быть зарегистрирован (при условии, что договор аренды заключается сроком от одного года и больше). Каким бы ни был срок найма жилья физическим лицом, заверять договор нет необходимости.

Содержание

Акт приема-передачи квартиры по договору аренды: образец

Акт приема-передачи квартиры по договору аренды: бланк
Акт приема-передачи жилого помещения в аренду

Акт приема-передачи квартиры по договору аренды: образец

Образец акта здесь.

Акт передачи квартиры и имущества

к договору аренды № 38240

Гр. Селиверстов Владимир Иванович, именуемый в дальнейшем наймодатель, с одной стороны, и Александров Дмитрий Игоревич, именуемый в дальнейшем наниматель, с другой стороны, в дальнейшем именуемые стороны, составили настоящий акт о нижеследующим:

1.В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование 2-х комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу:

Белгородская область, город Белгород, улица Пролетарская, дом 2, квартира 19,

далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п. 3 настоящего акта.

2. При осмотре установлено следующее состояние объектов :

— сантехника: не новая, состояние удовлетворительное;

— пол: деревянный, покрыт лаком, состояние удовлетворительное ;

-потолок: подбит гипсокартонными плитами, состояние хорошее;

-стены: оклеены обоями, состояние хорошее;

-окна: деревянные, окрашены, состояние удовлетворительное;

-электропроводка: внутренняя, состояние удовлетворительное;

— двери: деревянные, новые.

3. Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество:

-мягкий уголок, новый;

-телевизор, б/у, в рабочем состоянии,

-кондиционер, новый,

-стол обеденный, деревянный;

-стулья деревянные, 4 штуки;

-кровать двуспальная, новая;

-платяной шкаф, б/у, хорошее состояние;

-комод, новый;

-холодильник, б/у, состояние удовлетворительное;

-плита газовая, б/у, состояние удовлетворительное;

-кухонная вытяжка, б/у, в хорошем состоянии.

4. Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют 3569.

5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют 00146.

6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют 00280.

7. Наниматель претензий к переданной квартире (включая санитарное и техническое состояние) не имеет.

8. Ключи переданы одновременно с подписанием настоящего акта.

9. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

10. Подписи сторон:

Наймодатель____________ /В.И.Селиверстов /

Наниматель_____________ /Д.И.Александров/

«04» января 2017г.

Акт приема-передачи квартиры по договору аренды: бланк

Бланк акта здесь.

Акт передачи квартиры и имущества

к договору аренды № __

Гр.(Ф.И. О)__________________________________________________________________ , именуемый в дальнейшем наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________ ____________________________________________ , именуемый в дальнейшем наниматель, с другой стороны, в дальнейшем именуемые стороны, составили настоящий акт о нижеследующим:

1.В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: _________________________________________________ , далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п. 3 настоящего акта.

2. При осмотре установлено следующее состояние объектов : — сантехника ______________________________________________________________________

— пол ____________________________________________________________________________

— потолок _________________________________________________________________________

— стены___________________________________________________________________________

— окна ____________________________________________________________________________

— электропроводка __________________________________________________________________

— двери ____________________________________________________________________________

— иные ____________________________________________________________________________

3. Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество: _________________________________________________________________________________________________________________

4. Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют ___________

5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________

6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________

7. Наниматель претензий к переданной квартире (включая санитарное и техническое состояние) не имеет.

8. Ключи переданы одновременно с подписанием настоящего акта.

10. Подписи сторон:

Наймодатель____________

Наниматель_____________

«___» _____________ 20 ___ г.

Акт приема-передачи жилого помещения в аренду

Бланк акта здесь.

Акт

Передачи жилого помещения и имущества

к договору найма №______ от ______________

г. ________________

__________________________________________________________________ , именуемый в дальнейшем Наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________

____________________________________________ , именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1.В соответствии с договором найма Наймодатель передал, а Наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: ________________________________________________, далее по тексту Квартира, ключи от Квартиры, а также Имущество, соответственно с п.

3 настоящего акта.

2. При осмотре Квартиры установлено следующее состояние объектов Квартиры:

сантехника ___________________________________________________________

пол _________________________________________________________________

потолок ______________________________________________________________

стены________________________________________________________________

окна _________________________________________________________________

электропроводка _______________________________________________________

двери _________________________________________________________________

иные _________________________________________________________________

3. Совместно с Квартирой Наймодатель передал, а Наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее Имущество:

Наименование	Комплектность/Исправность

4. Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют _______

5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _________________________________________________

6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _________________________________________________

7. Наниматель претензий к переданной Квартире (включая санитарное и техническое состояние) не имеет.

8. Ключи от Квартиры переданы одновременно с подписанием настоящего акта.

9. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Наймодатель: ____________________________________________________________________

(ФИО, подпись)

Наниматель: _____________________________________________________________________

(ФИО, подпись)

«___» _____________ 20 ___ г.

Была ли Запись полезна? Да Нет 2 из 2 читателей считают Запись полезной.

Законы Техаса о договоре коммерческой аренды

Коммерческая аренда представляет собой договор между арендодателем и арендатором. Существует пять основных элементов действительной аренды: предложение, акцепт, взаимное согласие, исполнение и передача и рассмотрение. Кроме того, Кодекс собственности Техаса налагает на арендодателей и арендаторов определенные требования по умолчанию, если договор аренды не содержит собственных положений.

Пять элементов коммерческой аренды

Первым шагом в любой аренде является предложение. Одна сторона должна иметь намерение сделать оферту, условия которой ясны и определены, и эти условия сообщаются другой стороне.

Далее предложение должно быть принято. Сторона, делающая оферту, может быть отозвана или установить срок для акцепта. Как и в случае с офертой, принятие другой стороной должно быть «четким и определенным» и доведено до сведения оферента.

Конечно, договор аренды не является договором, если нет взаимного согласия, также известного как «совпадение мнений». Например, если арендодатель предлагает арендовать коммерческое помещение за 2000 долларов в месяц, а вы в ответ говорите, что берете его за 1800 долларов, это не означает принятия или взаимного согласия. Вы просто торгуетесь.

Крайне важно обеспечить совпадение взглядов. Суды Техаса не будут обеспечивать исполнение договора аренды, если есть доказательства мошенничества или введения в заблуждение, которые использовались для того, чтобы обманным путем заставить одну из сторон принять соглашение. В таких случаях нет согласия умов и, следовательно, нет действительной аренды.

Но как только есть предложение, принятие и взаимное согласие, следующим шагом является фактическая передача аренды. Согласно законодательству Техаса, договоры аренды коммерческой недвижимости на срок более одного года должны быть заключены в письменной форме, чтобы иметь юридическую силу. Устная аренда на срок менее одного года разрешена, но не обязательно желательна.

Наконец-то рассмотрение. В широком смысле это означает, что «что-то ценное» дается в обмен на что-то другое, имеющее ценность. Как правило, при аренде коммерческой недвижимости арендная плата выплачивается в обмен на владение недвижимостью.

Имейте в виду, что если в письменном договоре об аренде сторонами прямо не указано иное, гарантийный депозит не является возмещением. Действительно, гарантийный депозит не является необходимым для создания принудительной аренды. Законодательство Техаса определяет депозит как «любой денежный аванс, кроме депозита заявки на аренду или авансового платежа за аренду, который предназначен в первую очередь для обеспечения исполнения обязательств по договору аренды коммерческой недвижимости».

Работа с гарантийным депозитом

Если коммерческому арендодателю требуется гарантийный депозит, он должен вернуть его в течение 60 дней после того, как арендатор сдаст помещение и предоставит адрес для пересылки. В соответствии с законодательством Техаса требование арендатора о залоге имеет приоритет над любым другим требованием кредитора против арендодателя, даже если он подал заявление о защите от банкротства.

Арендодатель не может удерживать какую-либо часть гарантийного депозита коммерческого арендатора из-за «нормального износа» имущества. Однако арендодателю разрешено делать вычеты из депозита за «ущерб и сборы, за которые арендатор несет юридическую ответственность», включая невыплаченную арендную плату, налоги и счета за коммунальные услуги. Если арендодатель делает какие-либо такие вычеты, он должен предоставить арендатору «письменное описание и подробный список». Но такое описание не требуется, если арендатор имеет задолженность по арендной плате и «нет разногласий» относительно ее размера.

Следует также отметить, что закон Техаса не позволяет арендатору не платить арендную плату за последний месяц, попросив арендодателя просто «удержать залог». Это считается актом «недобросовестности» со стороны арендатора. Мало того, что арендодатель может подать в суд на арендатора за невыплаченную арендную плату за последний месяц, суд уполномочен присудить тройную компенсацию ущерба, а также потребовать от арендатора оплатить судебные издержки арендодателя.

Может ли арендодатель заблокировать арендатора?

Если арендатор «просрочил» уплату какой-либо части арендной платы, закон Техаса гласит, что арендодатель имеет право немедленно сменить замки и не пустить арендатора. Арендодатель должен вывесить «письменное уведомление на входной двери арендатора» с указанием того, где можно получить новый ключ — в «обычные часы работы» арендатора — если и когда арендатор выплатит задолженность по арендной плате.

Хотя арендодатель может заблокировать арендатора, он не может отключать коммунальные услуги или вывозить личное имущество арендатора из помещения. И в случае любого противоречия между письменным договором аренды сторонами и законодательством Техаса по этому вопросу, договор аренды имеет преимущественную силу.

Нужна помощь с коммерческой арендой?

Это лишь краткий обзор некоторых законов, применимых к коммерческой аренде в Техасе. Опытный адвокат по судебным разбирательствам в сфере недвижимости в Техасе может помочь вам в ведении переговоров или изменении условий коммерческой аренды. В Lindquist Wood Edwards LLP мы представляем как коммерческих арендодателей, так и арендаторов в различных юридических вопросах. Позвоните нам сегодня по телефону 214-382-9789 и поговорите с юристом сейчас о вашей ситуации с недвижимостью.

Строительство и состояние предоставления помещений и почему это важно для арендаторов

Независимо от того, заинтересованы ли вы в существующих или еще не построенных помещениях, важно обратить внимание на предоставление помещений в вашей коммерческой аренде.

Положение об аренде помещений составляет , где арендодатель описывает состояние, в котором находилось имущество до сдачи в аренду . Это может считаться конструкцией предоставления помещения или условием предоставления помещения, в зависимости от того, построено ли уже имущество или помещение.

Положение о строительстве помещений Положение определяет обязанности арендодателя и арендатора при строительстве нового имущества или помещений, подлежащих аренде. В этом пункте вы увидите подробное описание того, какие расходы будут покрыты арендодателем, а какие будут покрыты арендатором, включая любые непредвиденные расходы, возникающие во время строительства.

Состояние помещения Положение описывает состояние (например, чистота или отсутствие мебели, приспособлений и оборудования), в котором помещение будет находиться на момент подписания договора аренды. Это положение может также включать пособие арендатора на улучшение или деньги, которые арендодатель передает арендатору для оплаты улучшений, сделанных в помещении. В качестве альтернативы, это положение может описывать строительство домовладельца «под ключ» в сочетании с рабочим письмом с описанием строительных спецификаций.

При заключении договора коммерческой аренды арендодатель и арендатор должны конкретно договориться о предоставлении помещения. Обращаясь и разбираясь в состоянии или конструкции помещений, арендодатели и арендаторы могут избежать дорогостоящих споров после заключения договора аренды.

Какое значение для арендаторов имеет конструкция и состояние предоставления помещений?

Как и многие положения коммерческой аренды, конструкция и условия предоставления помещений обрисовывают в общих чертах важные ожидания как для арендодателя, так и для арендатора.

Предоставляет арендаторам четкое представление о состоянии имущества перед заключением договора аренды.
При строительстве нового имущества или помещения в нем четко указываются расходы, возлагаемые на арендодателя и арендатора соответственно.

При правильном понимании это должно предотвратить любые дорогостоящие споры (например, протекающая крыша, неисправные системы, непредвиденные затраты на строительство).

Как арендатор, обязательно найдите время, чтобы понять положение о помещении в вашем договоре коммерческой аренды, а затем осмотрите помещение с экспертом (архитектором или подрядчиком), прежде чем принять условия.

Общая конструкция и состояние помещений Термины, которые следует знать

Слишком часто отраслевые фразы, такие как «ванильная коробка», «как есть» или «под ключ», используются для общего описания состояния помещения, в конечном счете вызывает недоумение у жильцов. Прежде чем заключать договор коммерческой аренды, найдите время, чтобы понять используемые термины, и при необходимости попросите арендодателя дать разъяснения.

Как есть . Короче говоря, это означает, что вы видите то, что вы получаете. Если состояние помещения указано как есть, это означает, что арендодатель не несет ответственности за улучшение или обновление помещения. Любые улучшения, которые вы хотите внести в пространство, будут вашей ответственностью, включая связанные с ними расходы.
Серая оболочка. Серая скорлупа доставляется в сыром виде, что требует от арендатора дополнительной работы по приведению помещения в пригодное для использования состояние. Обычно это не потолок, а только частично готовый бетонный пол или вообще без пола, без электропроводки внутри помещения и без освещения.
Ванильная коробка . Ванильная коробка, также называемая «белой коробкой», означает, что интерьер представляет собой чистый лист с освещением, электрическими выключателями и розетками, сантехникой, готовым потолком, стенами, готовыми к покраске, и бетонным полом.

Теплая ванильная коробка . Теплая ванильная коробка почти такая же, как ванильная коробка, но с установленной системой отопления, вентиляции и охлаждения (HVAC).
Под ключ . Будьте осторожны с термином «под ключ», что означает, что арендодатель построит помещение для арендатора на основе отделки «стандарта здания». Строительство под ключ может быть разным для каждого арендодателя. Обязательно попросите архитектора и/или подрядчика уточнить условия и качество работ, которые обещает арендодатель.