Акт приема передачи материальных ценностей внутри организации: Полная информация для работы бухгалтера

простой образец word, пример при смене МОЛ

Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта Обновлено 14.07.2021

В статье предлагаем бесплатно скачать несколько примеров оформления акта приема-передачи ТМЦ, товаров от одного лица другому (от организации работнику, между материально-ответственными лицами, на ответстенное хранение).

Предлагаем простой образец передаточного документа в word, а также примеры типовых форм.

Содержание

1. В каких случаях составляется акт приема-передачи ТМЦ
2. Как составить при смене материально ответственного лица
3. Как оформить при передчи имущества от организации сотруднику
4. Скачать образец

Передача материальных ценностей конкретному субъекту оформляется актом приёма-передачи. Этот документ подписывается стороной, передавшей ТМЦ, и стороной, получившей (принявшей) ценности.

Составлением передаточного документа стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий, связанных с номенклатурой, количеством и качеством переданных (принятых) активов.

Помимо этого, в акте прописываются оценочная стоимость передаваемых товарно-материальных ценностей, а также их идентифицирующие параметры (артикул, марка, модель, габариты и прочие возможные характеристики).

Акт составляется, чтобы официально подтвердить факт одновременного осуществления двух следующих процедур:

1. Передача определенных материальных ценностей одним лицом.
2. Получение (приём) этих же товарно-материальных ценностей другим лицом.

Акт приёма-передачи ТМЦ – это первичный документ, составлением которого сопровождаются различные сделки (операции), предусматривающие передачу активов и их получение (приём).

Типичными примерами подобных операций могут являться:

1. Сделка купли-продажи, по условиям которой продавец должен передать конкретный товар покупателю. Подписанием акта подтверждается, что покупатель фактически получил оговоренные ценности.
2. Передача поставленной продукции на склад. В дополнение к акту оформляется договор хранения ТМЦ.
3. Передача имущества (активов) на ответственное хранение. Фактическое проведение процедур передачи-приёма активов оформляется указанным актом (возможно, типовой формой МХ-1). При этом составляется соглашение об ответственном хранении.

Таким образом, акт приёма-передачи чаще всего составляется при реализации товаров. Однако этим же документом можно оформить и перемещение ТМЦ внутри конкретной организации. Например, когда определенные товарно-материальные ценности помещаются их собственником (владельцем) на склад.

Стандартный шаблон не определен законодательством. Это значит, что форма такого документа и его содержание предопределяются особенностями конкретной ситуации (операции). Считается, однако, что необходимо фиксировать следующие сведения:

1. Материальный объект, подлежащий передаче-приёму (например, ТМЦ).
2. Детальное описание товарно-материальных ценностей.
3. Субъект, передающий указанный объект.
4. Субъект, принимающий указанный объект.
5. Наименование организации, осуществляющей передачу ценностей.
6. Дата заполнения акта.
7. Основной документ, в дополнение к которому составляется данный акт. Это может быть договор купли-продажи имущества, договор поставки товаров, договор хранения или иное соглашение. Здесь указываются реквизиты основного документа.
8. Стоимость материальных ценностей (покупная или оценочная).
9. Упоминание о количестве экземпляров составленного акта (минимум два – по одному для каждой из сторон).
10. Прочие сведения (например, место передачи-приёма ТМЦ, паспортная информация стороны-физлица). В акте могут фиксироваться претензии, возникшие у принимающей стороны по поводу номенклатуры, качества, количества товаров.
11. Расшифрованные подписи обеих сторон (уполномоченных лиц).

Акт приёма-передачи не может считаться самостоятельным документом. Он рассматривается как неотъемлемое приложение к основному документу (договору, соглашению) и всегда содержит ссылку на него.

Без идентифицированного основного документа данный акт не будет обладать надлежащей юридической силой.

Как составить при смене материально ответственного лица

Смену материально ответственного лица (сокращенно – МОЛ) в организации нужно оформить надлежащим образом. Важным аспектом такого оформления считается передача товарных ценностей, находящихся в зоне материальной ответственности.

При этом новое материально-ответственное лицо должно принять ТМЦ от прежнего МОЛ по акту приёма-передачи, содержащему следующую информацию:

1. Название документа, дата/место его оформления.
2. ФИО, паспортные сведения и занимаемая должность нового материально-ответственного лица, то есть субъекта, принимающего ТМЦ.
3. ФИО, паспортная информация и занимаемая должность прежнего МОЛ, то есть субъекта, передающего товар.
4. Документы, обосновывающие передачу-приём (распорядительный акт руководства о смене ответственного лица, а также трудовой договор, заключенный с новым МОЛ).
5. Перечисление и описание передаваемых (принимаемых) ценностей. Обычно данная часть оформляется как таблица, содержащая следующие графы: порядковый номер записи, название объекта ТМЦ, инвентарный номер, единица измерения, цена единицы, количество единиц, стоимость. В самом конце табличной формы отражается итоговая совокупная стоимость всех товарно-материальных ценностей.
6. Констатация того факта, что стороны проверили ТМЦ и не имеют каких-либо претензий к номенклатуре, качеству и количеству объектов.
7. Количество заполненных экземпляров акта. Первый – для нового МОЛ. Второй – для прежнего МОЛ. Как вариант, третий экземпляр иногда оформляется для бухгалтерии.
8. Расшифрованные подписи нового и прежнего материально-ответственных лиц и руководителя организации (лица, уполномоченного руководителем организации).

Составленный акт хранится в компании на протяжении 5 лет. Как правило, перед оформлением проводится инвентаризация передаваемых ТМЦ.

Как оформить при передчи имущества от организации сотруднику

Передача ТМЦ между организацией и работником также оформляется актом приёма-передачи. Если наемный сотрудник получает от своего работодателя инструменты, оборудование и другие материальные ценности, необходимые для работы, факт передачи указанных объектов нужно документировать передаточным документом, включающим следующую информацию:

1. Название акта, четко отражающее его суть.
2. Дата/место оформления.
3. Сведения о субъекте, передающем ценности. Нужно указать название компании-работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя), а также ФИО/должность уполномоченного субъекта, действующего от имени работодателя. Здесь же отражается информация о документе, в соответствии с которым данный субъект наделяется полномочиями.
4. Сведения о субъекте, получающем (принимающем) ценности. Следует указать ФИО/должность наемного сотрудника, а также его паспортные сведения, адрес проживания.
5. Перечень и реквизиты документов, обосновывающих передачу-приём ценностей. К такой документации относятся соответствующий приказ руководителя, а также трудовой договор, заключенный работодателем с наемным сотрудником, и допсоглашение к данному договору.
6. Таблица, отражающая список и основные характеристики передаваемых (принимаемых) ценностей. Здесь указываются названия всех предметов, их инвентарные номера, а также количество и оценочная стоимость по каждой позиции.
7. Отметка об отсутствии взаимных претензий у обеих сторон.
8. Количество заполненных экземпляров. Первый остается у работодателя. Второй передается наемному сотруднику.

Оба экземпляра подписываются сторонами – передающей и принимающей. При этом компания-работодатель должна хранить свой экземпляр минимум 5 лет.

Скачать образец

Скачать простой образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица в word.

Скачать типовой бланк при передаче товара форма ОП-18.

Скачать акт о передачи товара на ответственное хранение форма МХ-1.

Унифицированная форма № М-15 — бланк и образец

Унифицированная форма М-15 обычно используется для оформления перемещений товарно-материальных ценностей между подразделениями одной и той же организации, хотя возможности ее использования несколько шире. Рассмотрим, для чего она может применяться и каковы особенности ее оформления.

Для чего нужна накладная ф. М-15

Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья или при передаче имущества по агентским договорам. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя. Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.

Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Обратите внимание! С 01.01.2021 применяется ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв.  приказом Минфина от 15.11.2019 №180н. В этой связи Методические указания по учету МПЗ и спецодежды утратили силу. 

Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.

Подробнее о требованиях к первичке читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Оформляем передачу материалов на сторону

В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы. В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы. Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.

В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.

Скачать бесплатно бланк формы М-15 можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать бланк формы М-15

И на нашем же сайте можно увидеть и бесплатно скачать образец заполнения унифицированной формы М-15:

Скачать образец заполнения унифицированной формы М-15

Если у вас есть доступ к К+, смотрите, как правильно организовать складской учет товаров. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите к Готовому решению.

Итоги

Передачу материалов между подразделениями компании обычно оформляют с помощью накладной формы М-15. В ней указывается информация об участвующих в передаче сторонах, основании для ее осуществления и передаваемых материалах.

Руководство по соглашению о передаче материалов — Университет Хьюстона

• UH Home
• Отдел исследований
• Спонсируемые проекты
• Контракты
• Руководство MTA

Соглашение о передаче материалов (MTA) — это договор, который регулирует передачу материальных исследовательских материалов между двумя организациями, когда получатель намеревается использовать их в своих собственных исследовательских целях. MTA определяет права поставщика и получателя в отношении материалов и любых производных материалов. Биологические материалы, такие как реагенты, клеточные линии, плазмиды и векторы, являются наиболее часто переносимыми материалами, но МТА также могут использоваться для других типов материалов, таких как химические соединения и даже некоторые типы программного обеспечения. Как правило, Хьюстонскому университету требуются MTA для любых входящих и исходящих материалов, чтобы отслеживать, какие материалы поступают в кампус и какие материалы (и кому) поставляет UH.

Преподавателям, прибывающим в UH или покидающим его, необходимо иметь MTA перед передачей каких-либо материалов из/в другие учреждения, таких как плазмиды, клеточные линии, животные и т. д.

В приведенной ниже таблице указаны этапы, ответственный орган или лицо, а также время, необходимое для выполнения запроса на отправку соглашения о неразглашении для рассмотрения и исполнения.

Соглашение о передаче материала, документ

Как правило, для входящих материалов организация, отправляющая материал, требует использования собственной формы MTA. Для исходящих передач материалов у UH есть стандартные соглашения MTA на веб-странице DOR, которые охватывают эти материалы. Независимо от того, является ли материал входящим или исходящим, соглашения этого типа заключаются Отделом исследований.

Университет Хьюстона подписал Генеральное соглашение Единого соглашения о передаче биологических материалов (UBMTA) — договорного механизма, опубликованного NIH от имени PHS для облегчения передачи биологических материалов между академическими учреждениями. Учреждениям, которые согласились с условиями Генерального соглашения UBMTA, нет необходимости договариваться об индивидуальных условиях для каждой передачи биологического материала. Вместо этого оформляется Исполнительное письмо, в котором указывается биологический материал, а также предоставляющее и принимающее учреждения. Когда это возможно, UBMTA будет использоваться для ускорения передачи применимых биологических материалов

Соглашение о передаче входящего материала

Входящий MTA защищает возможность исследователя использовать и публиковать исследования, любую существующую и потенциальную интеллектуальную собственность и определять использование любой сопутствующей конфиденциальной информации. Проверка входящего MTA гарантирует, что условия соглашения не противоречат правам, предоставленным в других соглашениях, связанных с исследованием.

Исходящее соглашение о передаче материалов

MTA для исходящего материала обычно не позволяют поставщику материала потерять контроль над материалом и его исследовательским использованием. Если соглашение отсутствует, то получатель материала не имеет юридических ограничений на использование материала или передачу материала.

Проверка соответствия

MTA (входящие и исходящие) должны пройти проверку соответствия, чтобы убедиться, что соответствующие протоколы соответствия действуют для:

• Живые животные — Институциональный комитет по уходу и использованию животных (IACUC).
• Ткани человека и/или данные — Соответствие 45 CFR 46 (и всем другим применимым федеральным нормам) и, при необходимости, рассмотрение и утверждение протоколов Институциональным контрольным советом (IRB).
• Опасные материалы — Соответствие биобезопасности и, если применимо, иметь протокол(ы), рассмотренный и одобренный Институциональным комитетом по биобезопасности (IBC).
• Конфликт интересов (COI) . Необходимость проверки, если решение о проведении исследования основано на получении доступа к материалам от неправительственного или промышленного поставщика, должно соответствовать требованиям Комитета по раскрытию финансовой информации.

 

Другие соображения:

Отправка/получение живых (позвоночных) животных

Все заказы на животных обрабатываются через Animal Care and Operations (ACO) и требуют утвержденного протокола IACUC.

• Для большинства заказов от традиционных/утвержденных поставщиков (как указано на веб-сайте ACO) не требуется MTA, поскольку университет уже имеет институциональное MTA, если это необходимо, а условия четко изложены в документах о покупке и на веб-сайте поставщика. .
• Для всех запросов на импорт/экспорт от нетрадиционных поставщиков, т. е. тех, которые не указаны на веб-сайте ACO, включая другие учреждения, может потребоваться MTA.

1. 1. Заполните форму импорта-экспорта нетрадиционного поставщика, которую можно найти на веб-сайте ACO.
   2. ACO получает форму и направляет ее в Управление честности исследований и надзора (RIO).
   3. RIO просматривает запрос, чтобы определить, нужен ли MTA, и проверяет, не установлен ли уже MTA. Ниже приведены некоторые примеры ( RIO всегда будет рассматривать и принимать окончательное решение ):

1. 3. • MTA необходимы для : 

1. 3. 1. • Отправка/прием животных по приему и отъезду (передача животных)
         • Отправка/получение животных от/к сотрудникам или другим учреждениям (за исключением случаев, когда это является частью субконтракта и уже предусмотрено условиями соглашения)

1. 3. • MTA  обычно  не требуется, когда:

1. 3. 2. • PI заключил контракт с поставщиком на создание новой модели животного. Пожалуйста, свяжитесь с офисом IACUC перед заключением контракта, поскольку OLAW предъявляет некоторые требования при использовании средств PHS для этих услуг.

1. 4. RIO свяжется с PI для получения каких-либо разъяснений, а также если потребуется MTA, а его еще нет в файле. PI также может инициировать этот процесс, отправив электронное письмо на адрес [email protected]
   .

Заказ материалов из репозитория, такого как программа реагентов NIH AIDS

Для некоторых репозиториев требуется регистрация, для некоторых требуются MTA, а для некоторых требуется и то, и другое. Если вы регистрируетесь, чтобы использовать репозиторий, или если вы заказываете определенный материал, а репозиторий требует подписи учреждения, то документацию необходимо будет отправить в Отдел исследований.

Передача материалов, подлежащих экспортному контролю

В соответствии с законами США об экспортном контроле для экспорта определенных материалов может потребоваться лицензия от Бюро промышленности и безопасности или Министерства торговли. Примеры таких материалов включают патогены человека, зоонозы, токсины, патогены животных, генетически модифицированные микроорганизмы, патогены растений, радиоактивные материалы, магнитные металлы, пропелленты и керамические материалы. Любой, кто планирует передавать материалы, контролируемые Министерством торговли или Государственным департаментом, за пределы Соединенных Штатов, должен работать с сотрудником по экспортному контролю UH Сэнди Брауном, чтобы получить необходимую лицензию. За нарушение Правил экспортного контроля предусмотрена гражданская и уголовная ответственность.

 

Процедуры АПС

Ступени	Ответственный офис или лицо	Временная шкала
Отправьте письмо MTA и заполненную анкету соответствия по адресу [email protected], указав информацию о контактном лице другой стороны:	PI или бизнес-администратор отдела (DBA)
Зарегистрируйте соглашение для целей отслеживания и направьте его соответствующему сотруднику по контрактам и в отделы контроля	ОПГ	2 рабочих дня
Проверка соответствия и утверждение для людей, животных, конфликтов интересов	Управление честности исследований и надзора (RIO)	5-7 рабочих дней (обе проверки соответствия выполняются параллельно)
Проверка соответствия и одобрение биологически опасных материалов	Безопасность окружающей среды, здоровья и жизни (EHLS)	5-7 рабочих дней (обе проверки соответствия проводятся параллельно)
При необходимости просмотрите и обсудите условия соглашения. Получить определение от вице-президента по исследованиям, когда есть условия, которые не могут быть согласованы	Офицеры по контрактам OCG	7-12 рабочих дней для стандартных соглашений. На согласование нестандартных соглашений может уйти до 15-30 дней.
Если это соглашение другой стороны, UH и PI сначала подписывают, возвращают подписанное соглашение другой стороне, отслеживают исполнение соглашения и закрывают журнал	ОПГ	В течение 2 дней после получения подписанного договора

Глава 2 — Циркуляр 92

201. Право собственности на авторское право

¹

(a) Первоначальное право собственности.—Авторское право на произведение, охраняемое под этим названием, изначально принадлежит автору или авторам произведения. Авторы совместного произведения являются совладельцами авторских прав на произведение.

(b) Произведения, сделанные по найму. — В случае произведения, созданного по найму, работодатель или другое лицо, для которого произведение было подготовлено, считается автором для целей настоящего титула, и, если стороны прямо не договорились в противном случае в письменном документе, подписанном ими, владеет всеми правами, включенными в авторское право.

(c) Участие в коллективных произведениях. — Авторское право на каждый отдельный вклад в коллективное произведение отличается от авторского права на коллективное произведение в целом и первоначально принадлежит автору вклада. При отсутствии прямой передачи авторского права или каких-либо прав на него предполагается, что владелец авторского права на коллективное произведение получил только привилегию воспроизводить и распространять вклад как часть этого конкретного коллективного произведения, любой пересмотр эта коллективная работа и любая последующая коллективная работа в той же серии.

(d) Передача права собственности.—

(1) Право собственности на авторское право может быть передано полностью или частично любым способом или в силу закона, а также может быть завещано или передано в качестве личной собственности. действующим законодательством о наследовании без завещания.

(2) Любое из исключительных прав, включенных в авторское право, включая любое подразделение любого из прав, указанных в статье 106, может быть передано в соответствии с пунктом (1) и принадлежать отдельно. Владелец любого конкретного исключительного права имеет право, в пределах этого права, на всю защиту и средства правовой защиты, предоставляемые владельцу авторского права в соответствии с этим заголовком.

(e) Вынужденная передача. — Если право собственности отдельного автора на авторское право или любое из исключительных прав в соответствии с авторским правом ранее не было добровольно передано этим отдельным автором, никакие действия со стороны какого-либо государственного органа или другого должностного или организации, намеревающейся захватить, экспроприировать, передать или осуществить права собственности в отношении авторского права или любых исключительных прав в соответствии с авторским правом, должны действовать в соответствии с настоящим заголовком, за исключением случаев, предусмотренных в заголовке 11.9.0248 2

202. Право собственности в отличие от права собственности на материальный объект

Право собственности на авторское право или любое из исключительных прав по авторскому праву отличается от права собственности на любой материальный объект, в котором воплощено произведение. Передача права собственности на любой материальный объект, включая копию или фонограмму, на которой произведение впервые зафиксировано, сама по себе не передает никаких прав на защищенное авторским правом произведение, воплощенное в объекте; также, в отсутствие соглашения, передача права собственности на авторское право или любые исключительные права в соответствии с авторским правом не передает права собственности на какой-либо материальный объект.

203. Прекращение передачи и лицензий, предоставленных автором

³

(a) Условия прекращения. — В случае любой работы, кроме работы, созданной по найму, исключительное или неисключительное предоставление передачи или лицензии авторского права или любого права по авторскому праву, оформленного автором 1 января 1978 г. или после этой даты, иначе, чем по завещанию, подлежит прекращению при следующих условиях:

(1) В случае предоставления, выполненного одним автора, прекращение гранта может быть осуществлено этим автором или, если автор умер, лицом или лицами, которые в соответствии с пунктом (2) настоящего подраздела владеют и имеют право распоряжаться в общей сложности более чем половиной прекращение интереса этого автора. В случае гранта, оформленного двумя или более авторами совместного произведения, прекращение гранта может быть осуществлено большинством голосов исполнивших его авторов; если какой-либо из таких авторов мертв, право прекращения деятельности любого такого автора может осуществляться как единое целое лицом или лицами, которые в соответствии с пунктом (2) настоящего подраздела владеют и имеют право распоряжаться в общей сложности более чем одним- половину авторского интереса.

(2) Если автор умер, его или ее право на прекращение деятельности является собственностью и может быть реализовано следующим образом:

(A) Вдова или вдовец владеет всем правом на прекращение участия автора, за исключением детей или внуков, выживших автора, и в этом случае вдове или вдовцу принадлежит половина доли автора.

(B) Оставшиеся в живых дети автора и оставшиеся в живых дети любого умершего ребенка автора владеют всей долей автора при увольнении, если только нет вдовы или вдовца, и в этом случае право собственности на половину доли автора разделены между ними.

(C) Права детей и внуков автора во всех случаях распределяются между ними и осуществляются на индивидуальной основе в соответствии с числом представленных детей автора; доля детей умершего ребенка в интересах прекращения может быть реализована только действием большинства из них.

(D) В случае, если вдова или вдовец автора, дети и внуки не живут, душеприказчик автора, администратор, личный представитель или попечитель должны владеть всей долей автора при прекращении.

(3) Прекращение гранта может быть осуществлено в любое время в течение пятилетнего периода, начиная с конца тридцати пяти лет с даты исполнения гранта; или, если грант распространяется на право публикации произведения, период начинается по истечении тридцати пяти лет с даты публикации произведения по гранту или по истечении сорока лет с даты исполнения грант, в зависимости от того, какой срок заканчивается раньше.

(4) Расторжение осуществляется путем подачи предварительного письменного уведомления, подписанного числом и пропорцией владельцев прав на расторжение, требуемых в соответствии с пунктами (1) и (2) настоящего подраздела, или их должным образом уполномоченными агентами, на грантополучателя или правопреемника грантополучателя.

(A) В уведомлении должна быть указана дата вступления в силу расторжения, которая должна приходиться на пятилетний период, указанный в пункте (3) настоящего подраздела, и уведомление должно быть вручено не менее двух или более десяти лет. до этой даты. Копия уведомления должна быть зарегистрирована в Бюро регистрации авторских прав до даты прекращения действия в качестве условия его вступления в силу.

(B) Уведомление должно соответствовать по форме, содержанию и способу вручения требованиям, которые Реестр авторских прав предписывает регламентом.

(5) Прекращение гранта может быть осуществлено, несмотря на любое соглашение об обратном, включая соглашение о составлении завещания или о предоставлении любого будущего гранта.

(b) Последствия расторжения. — После вступления в силу расторжения все права по этому титулу, которые были охвачены прекращенными грантами, возвращаются к автору, авторам и другим лицам, владеющим правами на расторжение в соответствии со статьями

(1) и (2) подраздела (а), включая тех владельцев, которые не присоединились к подписанию уведомления о прекращении действия в соответствии с пунктом (4) подраздела (а), но со следующими ограничениями:

(1) Производное произведение, подготовленное на основании гранта до его прекращения, может продолжать использоваться в соответствии с условиями гранта после его прекращения, но эта привилегия не распространяется на подготовку после прекращения действия других производных произведений, основанных на работа, защищенная авторским правом, на которую распространяется прекращенный грант.

(2) Будущие права, которые вернутся после прекращения действия гранта, переходят к дате вручения уведомления о прекращении, как это предусмотрено пунктом (4) подраздела (а). Права принадлежат автору, авторам и другим лицам, указанным в пунктах (1) и (2) подраздела (а) и в пропорциональных долях, предусмотренных ими.

(3) В соответствии с положениями пункта (4) настоящего подраздела, дальнейшее предоставление или соглашение о дальнейшем предоставлении любого права, предусмотренного прекращенным предоставлением, действительно только в том случае, если оно подписано тем же номером и доля владельцев, которым предоставлено право в соответствии с пунктом (2) настоящего подраздела, которые требуются для прекращения предоставления в соответствии с пунктами (1) и (2) подраздела (а). Такое дополнительное предоставление или соглашение действует в отношении всех лиц, которым право, которое оно охватывает, принадлежит в соответствии с пунктом (2) настоящего подраздела, включая тех, кто не присоединился к его подписанию. Если какое-либо лицо умирает после того, как права по прекращенному гранту перешли к нему или ей, законные представители этого лица, отказополучатели или наследники по закону представляют его или ее для целей настоящего пункта.

(4) Дальнейшее предоставление или соглашение о дальнейшем предоставлении любого права, охватываемого прекращенным предоставлением, действительно только в том случае, если оно сделано после даты прекращения действия. Однако в виде исключения соглашение о такой дополнительной передаче может быть заключено между лицами, предусмотренными пунктом (3) настоящего подраздела, и первоначальным получателем субсидии или правопреемником такого получателя субсидии после вручения уведомления о прекращении действия, как это предусмотрено пункт (4) подраздела (а).

(5) Прекращение действия гранта в соответствии с настоящим разделом затрагивает только те права, на которые распространяются гранты, вытекающие из этого раздела, и никоим образом не затрагивает права, возникающие в соответствии с любыми другими федеральными законами, законами штата или иностранными законами.

(6) Если и до тех пор, пока не произойдет прекращение действия в соответствии с настоящим разделом, предоставление, если оно не предусматривает иное, продолжает действовать в течение срока действия авторского права, предусмотренного настоящим заголовком.

204. Осуществление передачи права собственности на авторские права

(a) Передача права собственности, кроме как в силу закона, недействительна, если документ о передаче, или примечание или меморандум о передаче, не оформлены в письменной форме и подписано владельцем переданных прав или должным образом уполномоченным представителем такого владельца.

(b) Свидетельство о подтверждении не требуется для действительности передачи, но является доказательством prima facie осуществления передачи, если—

(1) в случае передачи, осуществленной в Соединенных Штатах, сертификат выдается лицом, уполномоченным приносить присяги в Соединенных Штатах; или

(2) в случае перевода, осуществленного в иностранном государстве, свидетельство выдается дипломатическим или консульским должностным лицом Соединенных Штатов или лицом, уполномоченным приносить присягу, чьи полномочия подтверждаются свидетельством о таком Офицер.

205. Запись передачи и других документов

⁴

(a) Условия записи. — Любая передача права собственности или другой документ, относящийся к авторскому праву, может быть зарегистрирована в Бюро регистрации авторских прав, если документ, поданный для записи, имеет фактическая подпись лица, его составившего, или если оно сопровождается присяжным или официальным удостоверением того, что это верная копия оригинала, подписанного документа. Присяжная или официальная сертификация может быть представлена ​​в Бюро регистрации авторских прав в электронном виде в соответствии с правилами, установленными Реестром авторских прав.

(b) Свидетельство о регистрации. — Реестр авторских прав после получения документа в соответствии с подразделом (а) и оплаты, предусмотренной статьей 708, регистрирует документ и возвращает его вместе со свидетельством о регистрации.

(c) Запись как конструктивное уведомление. — Запись документа в Бюро регистрации авторских прав дает всем лицам конструктивное уведомление о фактах, изложенных в записанном документе, но только если —

(1) документ или прикрепленный к нему материал , конкретно указывает произведение, к которому оно относится, чтобы после индексации документа Реестром авторских прав он был обнаружен путем разумного поиска по названию или регистрационному номеру произведения; и

(2) оформлена регистрация на работу.

(d) Приоритет между конфликтующими передачами. — Что касается двух конфликтующих передач, то передача, выполненная первой, имеет преимущественную силу, если она зарегистрирована в порядке, требуемом для предоставления конструктивного уведомления в соответствии с подразделом (c), в течение одного месяца после ее осуществления в Соединенных Штатах. США или в течение двух месяцев после его исполнения за пределами Соединенных Штатов, или в любое время до регистрации таким образом более поздней передачи. В противном случае более поздняя передача имеет преимущественную силу, если она зарегистрирована первой таким образом и если она осуществлена ​​добросовестно, за ценное вознаграждение или на основе обязывающего обещания выплатить роялти и без уведомления о более ранней передаче.

(e) Приоритет между конфликтующей передачей права собственности и неисключительной лицензией. — Неисключительная лицензия, зарегистрированная или нет, имеет преимущественную силу над конфликтующей передачей права собственности, если лицензия подтверждается письменным документом, подписанным владельцем лицензируемых прав.