зачем нужен, и как составить
В сделках с недвижимым имуществом акт приема передачи жилого помещения — это такой же важный документ, как и сам договор купли-продажи. В статье рассказываем, для чего нужен акт приема передачи квартиры, и как его составить в грамотном виде.
Что такое акт приема-передачи квартиры
Речь идет о бумаге, подтверждающей фактическую передачу квартиру от продавца к покупателю и исполнение обязательств по договору купли-продажи (ДКП) или договору долевого участия (ДДУ) (см. ГК РФ, ст. 556).
Важно! Действующее законодательство не устанавливает какую-то строгую форму такого документа. Его составляют в свободной форме с соблюдением базовых правил документооборота.
Зачем он нужен
Подписание акта при покупке или продаже квартиры означает, что покупатель берет на себя ответственность и все обязательства по содержанию квартиры. Такая бумага не просто подтверждает факт передачи жилой собственности, а также исполнение продавцом его обязательств по договору, но еще и фиксирует состояние недвижимости на момент передачи покупателю ключей от проданной квартиры.
Пример
Грaждaнин Владимиров О.А. заключил сделку по пpoдaже cвoeй квapтиpы c гpaждaнинoм Голубевым А.Е. B ходе oфopмлeния пpoдaвeц oткaзaлcя подписывать пepeдaтoчный блaнк, ccославшийсь нa то, что он желает пoлyчить всю cyммy целиком. Голубев, в cвoю oчepeдь, oткaзался oтдaвaть ocтaвшyюcя чacть денежных средств, поскольку нe cмoг oфopмить пpaвa coбcтвeннocти из-зa oтcyтcтвия чacти требуемых доументов. Пpoдaвeц так и нe ycтyпил, и поэтому настоящее coглaшeниe пpишлocь pacтopгнyть. Пoкyпaтeлю вернули все деньги.
Как составить акт приема-передачи
Разберемся, как выглядит акт приема передачи жилья. В случае со вторичной недвижимостью не существует каких-то строгих официальных требований к содержанию акта приёма-передачи при купле-продаже. Тут передаточный акт к договору купли продажи квартиры составляется в простой форме.
Для каждой стороны — продавца и покупателя — потребуется по одному экземпляру.В таблице ниже рассмотрим, что должно быть в передаточном документе при продаже вторичного жилого имущества:
Вторичное жилье |
|
1 |
Дата, место составления |
2 |
ФИО и паспортные данные сторон |
3 |
Точный адрес жилья |
4 |
Данные с показаниями счетчиков воды и электроэнергии |
5 |
Детальное описание состояния передаваемой квартиры |
Если в квартире были обнаружены какие-то недочеты, их следует перечислить в соответствующем документе. Также необходимо указать, как именно они будут устранены. Это может сделать сам продавец недвижимости или он может компенсировать ремонт. Если покупатель обнаружит какие-то дефекты уже после подписания соответствующего документа, то, вероятнее всего, будет невозможно взыскать убытки с продавца.
Если все расчеты по ДКП осуществлены до подписания акта, это также необходимо зафиксировать в документе, указав, что у продавца нет претензий по оплате.
Что касается квартиры в новостройке, то здесь подтверждающий документ оформляется застройщиком в 3-х экземплярах: для застройщика , для дольщика и для пакета бумаг, который подается в Росреестр для регистрации права собственности.
Рассмотрим в таблице, представленной далее, что должно быть в документе, подтверждающем прием-передачу квартиры как доли многоквартирного дома:
Новостройки |
|
1 |
Дата, место составления |
2 |
ФИО и паспортные данные дольщика, а также реквизиты застройщика |
3 |
Точный адрес жилой недвижимости |
4 |
Наличие или отсутствие претензий к качеству передаваемого жилья |
В случае обнаружения недостатков вы можете не подписывать акт сдачи приемки квартиры вплоть до их устранения застройщиком либо подписать подтверждающий документ, но только с условием устранения обнаруженных недостатков. Во втором случае необходимо обозначить в документе сроки исправления всех дефектов.
Отметим, что по 30.06.2023 года установлены особенности передачи объекта долевого строительства дольщику (Постановление Правительства РФ от 23.03.2022 N 442).
Наши юристы подготовили соответствующий унифицированный бланк, скачать бесплатно его можно ниже:
Образец заявленияТиповой акт приема-передачи квартиры образец
СкачатьКогда и где подписывается документ
Так как в документе фиксируется конкретно факт передачи квартиры, то его следует подписывать после полного освобождения жилья продавцом и в момент передачи ключей покупателю. Делать это необходимо именно в самой передаваемой квартире для того, чтобы убедиться, что вы получили как раз ту недвижимость и в том состоянии, которые прописаны в ДКП или в ДДУ.
Судебная практика: акт приема-передачи жилья с указанием недостатков
Некоторые представители застройщика отказываются подписывать такие документы под любым предлогом, если в них содержится много пунктов относительно обнаруженных дефектов, или же вынуждают участника долевого строительства подписать бумагу о том, что жилье вообще не содержит каких-либо недостатков.
В Апелляционном определении Московского горсуда от 22 ноября 2016 г. по делу №33-47021/2016 сообщается, что участнику долевого строительства следует требовать от застройщика по итогам осмотра недвижимости составления соответствующего документа с указанием выявленных недочетов. А в случае отсутствия подобного требования отказ участника от подписания передаточного акта расценивается неуважительным. По итогам такого отказа со стороны дольщика застройщик вправе оформить документ о передаче имущества в одностороннем порядке.
Если вы подпишите документ о передаче жилья без обозначения каких-то недостатков, то автоматически считается, что оно вам передано, и, следовательно, застройщик исполнил все свои обязательства в полной мере. Требования к застройщику в определенных законом случаях можно предъявить в период гарантийного срока (ст. 7 Федерального закона от 30.12.2004 № 214-ФЗ). Читайте также Договор купли-продажи квартирыЧастые вопросы
Как можно обезопасить себя с помощью акта в случае судебных разбирательств?
+Необходимо составить бумагу строго по форме, указать в нем имеющиеся претензии. Акт подписывают обе стороны договора, необходимо указать в документе их данные.
Договор является одновременно актом приема передачи квартиры или нет?
Как правило, передаточный акт – приложение к ДКП, к акту также можно относиться, как к части основного договора, так как в ряде случаев в договоре купли-продажи могут указывать, что такое соглашение одновременно является передаточным документом. Если условие о подписании последнего есть в ДКП, то документ, подтверждающий передачу имущества, составляют в обязательном порядке.
Hyжeн ли aкт пpиeмa-пepeдaчи к дoгoвopy дapeния квapтиpы?
+Oфopмлeниe такой бумаги пo дoгoвopy дapeния нe пpeдycмотрено зaкoнoдaтeльcтвoм. Bce нюансы обозначаются в дapcтвeннoй, однако ГK РФ нe зaпpeщeнo составлять такой документ пo желанию.
Заключение эксперта
Подведем итоги. Акт приема передачи квартиры свидетельствует об исполнении обязательств по договору сторонами. В составлении акта заинтересованы обе стороны сделки, поскольку отсутствие такой бумаги превращает сделку в неоконченную и может привести в будущем к неприятным последствиям.
Публикуем только проверенную информацию Автор статьи Аванесов Юрий Петрович Ведущий юрист по жилищному правуСтаж 15 лет
Консультаций 66 000
Эксперт в области жилищного и земельного законодательства. Результативно и напористо отстаивает интересы клиента перед государственными органами, полицейскими, приставами, чиновниками и т.п.
Подписание Акта приема-передачи при покупке квартиры
– продолжение:
…Идем дальше.
Теперь нам (Покупателю) осталось сделать последний шаг в приобретении квартиры на вторичном рынке.
Регистрация сделки (точнее – регистрация перехода права) обеспечила нам передачу права собственности на квартиру, другими словами – квартира нам передана юридически.
Физическая же передача квартиры происходит путем передачи ключей от квартиры и подписания сторонами Передаточного акта.
Передаточный акт или Акт приема-передачи при покупке квартиры, призван зафиксировать факт исполнения обязательств сторон по договору купли-продажи. Несмотря на то, что Передаточный акт регламентирован законом, он составляется в произвольной форме, в двух экземплярах (для Продавца и для Покупателя), подписывается обеими сторонами, и нигде не регистрируется (хотя в некоторых регионах местные УФРС могут потребовать подписанный Акт для регистрации перехода права по сделке).
Ввиду простой письменной формы Акта и отсутствия регистрации, некоторые ошибочно считают его «несерьезным документом». Однако, здесь есть нюанс – при утере, например, Договора купли-продажи квартиры, его можно без труда восстановить из архива Росреестра, а при утере Передаточного акта придется искать и уговаривать прежнего хозяина квартиры.
По закону, до момента подписания Передаточного акта за квартиру отвечает Продавец, а с момента подписания – уже Покупатель. Поэтому Продавец заинтересован поскорее снять с себя эту ответственность. Нам же, напротив, здесь торопиться не стоит, и подписание Акта приема-передачи лучше проводить на самой последней фазе покупки квартиры.
Кроме того, в случае оспаривания сделки, грамотно составленный и подписанный Акт приема-передачи квартиры будет иметь значение в суде.
Какие основания могут быть для признания сделки купли-продажи квартиры недействительной – смотри по ссылке в Глоссарии.
Как правило, Передаточный акт подписывают после окончания регистрации сделки. В условиях Договора купли-продажи квартиры мы указывали срок ее физического освобождения. В этот день мы встречаемся с Продавцом в его, теперь уже бывшей, квартире, и проверяем общее состояние помещений, окон, дверей, электрики и сантехники на данный момент, а также других элементов, если о них договаривались (например, встроенной мебели и бытовой техники).
При подписании Акта приема-передачи квартиры происходит передача ключей и коммунальных квитанций, из которых видно, что оплата коммунальных услуг до сего дня произведена полностью, и задолженности не имеется. Хотя отсутствие коммунальных задолженностей мы проверяли еще перед подписанием Договора купли-продажи квартиры, но с тех пор прошло некоторое время, и мы проверяем это еще раз.
Рекомендуется после подписания Передаточного акта не затягивать с переоформлением на себя финансово-лицевого счета (в местном РЭУ / ЕИРЦ / МФЦ), заключить договор с энергосбытовой компанией, а также переоформить на себя номер стационарного телефона на телефонном узле.
Что делать, если купил квартиру с коммунальными долгами? Смотри в этой заметке по ссылке.
На практике подписание Акта приема-передачи при покупке квартиры происходит уже после получения Продавцом денег за нее. Тогда в самом Акте будет обоснованным и логичным вставить отдельным пунктом не только подтверждение фактической передачи квартиры Покупателю, но и подтверждение фактически полученных денег Продавцом.
Таким образом, подписи на Акте свидетельствуют о взаимном исполнении условий по договору купли-продажи, закрывая тем самым взаимные обязательства сторон по сделке. Акт передачи квартиры может завершаться фразой, наподобие этой: «Стороны исполнили свои обязательства по договору купли-продажи в полном объеме, взаимных претензий, в т.ч. финансовых, друг к другу не имеют».
Образец Акта приема-передачи квартиры (Передаточного акта) можно скачать ЗДЕСЬ (СЕРВИСЫ).
А что, если претензии к состоянию квартиры у нас есть?
Тогда мы все равно можем подписать Акт приема-передачи, но вносим в него список обнаруженных дефектов, с припиской «считать действительным после устранения указанных претензий».
Если Продавец отказывается добровольно их устранять, то у нас есть право обратиться в суд. Ведь согласно закону, «Принятие покупателем недвижимости, не соответствующей условиям договора продажи не является основанием для освобождения продавца от ответственности за ненадлежащее исполнение договора».
В дополнение к Передаточному акту важной защитой Покупателю также служит расписка Продавца о получении денег за квартиру. В этой расписке (подробнее о ней – по ссылке) Продавец в произвольной форме подтверждает получение полной суммы за проданную квартиру, и указывает эту сумму цифрами и прописью. Даже если фактическое получение денег Продавцом подтверждается в Передаточном акте, эта расписка для Покупателя точно лишней не будет.
Такая расписка закрывает риск возможных претензий со стороны Продавца в обмане, в недополучении денег за квартиру, в якобы невыплаченной сумме Покупателем и т.п. В судебной практике встречались случаи, когда суд расторгал сделку купли-продажи квартиры, если Покупатель не мог подтвердить факт уплаты полной суммы по договору.
Поэтому об этой расписке с Продавцом нам надо договариваться еще на этапе закладки денег в ячейку (см. соответствующий шаг ), и лучше подготовить шаблон расписки заранее.
Теперь владеешь квартирой? Не забудь про налог на недвижимое имущество. Когда и сколько платить – см. по ссылке.
Вообще, хорошее правило для всех видов сделок – всегда хранить ВСЕ документы по сделке, включая справки, договоры, расписки, разрешения, и даже договор аренды ячейки банка и допсоглашение к нему.
Чем больше своих слов и действий мы сможете подтвердить документами, тем безопаснее для нас будут последствия сделки.
И не забываем, закон учитывает интересы добросовестного приобретателя!
А для защиты полученного права собственности от мошеннических действий и от претензий третьих лиц, нам следует знать о возможности запрета регистрации любых действий с нашей квартирой без нашего личного участия, и о титульном страховании права собственности (подробнее об этих действиях – см. по ссылкам).
На вторичном рынке жилья грамотная поддержка юриста особенно важна для Покупателя.
Анализ ситуации и экспертиза документов на квартиру и ее владельцев — ЗДЕСЬ.
Итак, последнее ритуальное действие завершено, и квартира перешла в полное наше пользование, владение и распоряжение. Мы теперь – собственники.
Радуемся новой квартире, и принимаем заслуженные поздравления!
Акт приема-передачи квартиры в аренду. Акт приема-передачи жилого помещения
Наем жилого помещения — Это не просто договор двух сторон, рукопожатие.
Инструкция по составлению
Акт лучше всего составить прямо в квартире. Арендатор сможет более внимательно осмотреть помещения , убедиться в состоянии мебели, бытовой техники, банного и туалетного оборудования и так далее.
Разберем пункты, как оформить акт приема-передачи имущества:
Акт приема-передачи квартиры по договору найма составляется на весь период трудоустройства . Пока действует договор, арендатор пользуется имуществом – акт действителен. При долгосрочной аренде может возникнуть ситуация, когда имущество выходит из строя и требует замены. Затем будет составлен еще один акт , которым будут внесены изменения в опись имущества.
Если в договоре аренды указано, что он начинает действовать с момента передачи квартиры арендатору, то подписывается акт прилагается к договору при нахождении в Росреестре.
Ответственность за имущество
Следовательно, новый жилец должен заботиться о мебели, бытовой технике, дверях и окнах, отделке квартиры как о своей собственности — беречь, использовать только по назначению и не допускать возможного ущерба .
В противном случае владелец может потребовать возмещения затрат для восстановления прежнего состояния.
Это не относится к нормальному износу при правильном использовании.
В качестве примера рассмотрим повреждение ламината.
При появлении на полу потертостей, возникших в процессе обычной эксплуатации, например, при входе в помещение, такой износ признается естественным .
Совсем другая ситуация была бы, если бы жилец, например, поцарапал ламинат ножками дивана или оставил вмятины на полу, уронив что-то тяжелое. Тогда домовладелец может потребовать денежная компенсация так как имущество частично потеряло товарный вид.
Арендные отношения могут быть оформлены без каких-либо актов. Найм часто связан с доверительными отношениями между арендаторами и владельцами помещений. Однако хорошее расположение людей друг к другу быстро меняется, когда возникают взаимные имущественные претензии.
Акт приема-передачи квартиры в аренду с имуществом является оригинальным и юридически грамотным одним из нескольких способов передачи имущества с квартирой (жилым помещением) в аренду. Аренда жилых помещений производится по договору аренды. где приложением может быть перечень (перечень) предметов (бытовая техника, мебель и т.п.), находящихся в жилом помещении, которые также сдаются в аренду. Зачастую договоры оформляются в различных юридических конторах, агентствах недвижимости или у нотариуса.
В этом случае Наниматель, заключающий договор аренды квартиры (жилого помещения), неотъемлемой частью которого будет приложение к договору (например, № 1), включающее в себя все предметы, передаваемые вместе с квартирой, не иметь возможности проверить работоспособность и внешний вид этих предметов. После подписания договора аренды арендатор несет полную ответственность перед арендодателем за полученное имущество. Поэтому лучше проверить это на месте в самой квартире.
Для этого в договоре найма жилого помещения (квартиры) должно быть прописано, что квартира (жилье) будет считаться переданной и принятой после подписания акта приема-передачи квартиры. В этом случае акт приема-передачи квартиры дает много времени для проверки имущества арендодателя на предмет исправности и целостности. В случае обнаружения сколов, трещин и других повреждений имущества арендодателя это должно быть отражено в акте приема-передачи квартиры.
Акт приема-передачи жилого помещения в собственность
г. Краснодар «__» ________ 20__г.
гр. Русинов Артем Александрович, _____ _____ года рождения, пол: мужской, место рождения: г. Кизел, Пермский край, паспорт: серия _____ № _____, выдан ОВД г. Кизел, Пермский край _____, код подразделения _____, рег. .: Краснодар, Прикубанский район, ул. их. Шолохова М.А., № _____, в лице его супруги Русиновой Елены Леонидовны, _____ года рождения, пол: женский, место рождения: г. Пермь, паспорт: серия _____ № _____, выдан ОВД Дзержинского района г. Перми _____ года, код подразделения _____, место регистрации: г. Пермь, ул. Орджоникидзе, д. _____, кв. _____, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и
гр. Лигута Валерий Владимирович, _____ года рождения, пол: мужской, место рождения: г. Краснодар, паспорт: серия _____ № _____, выдан ОВД Карасунского района г. Краснодара Краснодарского края _____ года, код подразделения _____, р-н: г. Краснодар, ул. Благоева, дом. _____, кв. _____. именуемые в дальнейшем «Наниматель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о том, что в соответствии с договором найма Арендатор передал, а Наймодатель принял жилое помещение, расположенное по адресу : Краснодар, ул. Шолохов _____.
1. Наличие оборудования и его состояние:
Телевизор SANYO CF21-14R с пультом
DVD-плеер ERISSON 1950 с пультом
Цифровой радиобудильник VITEK
Музыкальный центр LG с пультом
Овальный журнальный столик орехового цвета
Сплит-система Внутренний блок SUZUKI SSW 09х2 с дистанционным управлением, наружный блок SUZUKI SSW 09х2.
Угловой диван с тремя подушками, цвет красный
Штора 3 метра, гардины (цвет бардо), тюль, гардина 2 метра, кухонный тюль.
Утюг SIEMENS
Бра в количестве 2 шт, люстра для зала из пяти плафонов, люстра для кухни из лепестков с одним светильником.
Диван (цвет коричневый)
Одеяло в количестве 3 шт., Одеяло в количестве 2 шт., Подушка в количестве 3 шт., Полотенце махровое 13 шт., Полотенце вафельное, постельное белье три сета (два с половиной и один двойной).
Комод с 4-мя ящиками
Шкаф-купе д/кв. и бел. 3-дв. с зеркалом
Гладильная доска
Palace Oval
Сушилка для белья
Гардеробное отделение общего назначения (1 раздвижная дверь) без зеркала
Стиральная машина на 1200 об/мин
Удочки: спиннинг, телескопическая
Набор в чемодане с ударной дрелью, торпедным уровнем, молотком 2 шт. , двухлопастным металлическим ножовка, ножовка по дереву, универсальный набор отверток, метр (пятиметр), плоскогубцы.
Ночник с двумя лампами
Зеркало для ванной с полкой
Мягкие игрушки в количестве 8 шт.
Мыльница металлическая в количестве 3 шт., подставка металлическая для зубной пасты со щетками, держатель для туалетной бумаги металлический, таз пластиковый, ведра пластиковые в количестве 2 шт., ведро для мусора пластиковое, швабра деревянная.
Удлинитель в количестве 2 шт., DVD диски с фильмами в количестве 40 шт.
Холодильник двухкамерный Бирюса-130РС
Пылесос SUPRA VCS 1500
Вытяжка MAAN sp. Дж.
Электрический чайник BOSCH
Микроволновая печь LG intelloWAVE MS-2042G
Электроплита DESANY ELECTRA 5004
Тостер Moulinex AQD 152
Сковороды в количестве 7 шт.
Терка для овощей в количестве 2 шт., сито в количестве 2 шт. Брусок, толкушка металлическая, скалка в количестве 2 шт. металлический молоток для разделки мяса, ножницы канцелярские в количестве 2 шт.
Жаровня (сковорода) в количестве 3 шт.
Кофеварка SCARLETT
Друшлак металлический, пластиковое ведро, пластиковые тазики в количестве 4 шт.
Графин, набор ножей с ножницами для разделки птицы на деревянной подставке в количестве 7 шт., набор половников на подставке в количестве 6 шт.
Набор столовый из нержавеющей стали: вилки в количестве 6 шт., ложки столовые в количестве 6 шт., ложки чайные в количестве 9 шт., штопор, открывалки для бутылок в количестве 2 шт., сырорезка, лопатки столовые деревянные В количестве 3 шт., тарелка сборная для фруктов из двух предметов.
Набор посуды из двадцати трех предметов, две селедки, две салатницы, шесть суповых тарелок, две солонки, пять стеклянных чашек для напитков, чайный сервиз из четырнадцати предметов, чайный сервиз из восьми предметов, шесть стаканов стеклянных , пять цветных стаканов, двенадцать стаканов, шесть креманок, четыре вазы, тарелка для торта, две разделочные доски, хлебница в количестве 2шт. четыре баночки на россыпь, разнос, набор для бани в количестве трех предметов, два поддона,
Кухня (цвет ольха): стол кухонный обеденный 1200, стул полумягкий в количестве 4 шт. , мойка правая , посудомоечная машина 800, шкаф кухонный 2-дверный, шкаф с выдвижными ящиками, шкаф 2-дверный, шкаф навесной 1 дверный 400 (левый), шкаф навесной 2-дверный (под посудомойку), шкаф навесной 2-дверный (со стеклянными дверцами) навесной , хозяйственный шкаф (пенал)-правый, 1200*600 столешница оникс.
Комплект ключей: электронный ключ от двери в подъезд, ключ от входной двери в квартиру, ключ от почтового ящика.
Цветочные горшки (настенные), цветочные горшки.
Москитные сетки в количестве 2 шт.
2. Жилое помещение передается в _________________ состоянии.
3. Задолженность по квартплате __________________________________________.
4. Комплект ключей от квартиры в количестве ______ штук сдается нанимателем.
5. Состояние прихожей, санузла, кухни и комнаты в целом _________________________________________
Работодатель ____________________________________________________________
Наймодатель ________________________________________________________________
Входящие поисковые запросы:
- акт приема-передачи квартиры при сдаче (10)
- образец заполнения акта приема-передачи квартиры при сдаче (1)
Поскольку многие люди проживают в квартирах и подобных жилых помещениях именно для них, необходимо знать всю информацию, которая касается этого вопроса. Одним из них считается акт приема-передачи жилого помещения на условиях социального найма. Он может понадобиться при выселении арендатора из недвижимого имущества.
Берегите свое время и нервы. и в течение 5 минут получите бесплатную консультацию профессионального юриста .
Суть документа
Если говорить о сущности акта приема жилого помещения в наем или аренду нанимателя, то он заключается в том, что происходит временная передача квартиры или иного имущества конкретному лицу на Условия, описанные в документе. Сдача объекта происходит только после подписания договора обеими сторонами сделки, то есть как арендодателем, так и арендатором. Этот сертификат является дополнением к основному договору аренды жилого объекта, в нем описаны все технические характеристики и данные о квартире или доме.
Акт приема-передачи составляется в свободной форме, собственноручно, но обязательно в двух экземплярах, которые передаются обеим сторонам договора.
В законе отсутствуют специальные нормы, регулирующие форму и содержание договора. После подписания акта арендатор получает ключи от помещения или иного имущества, и вся ответственность ложится на него, ведь уже есть доказательства полного ознакомления с условиями.
Для чего нужен акт?
Основное его назначение заключается в том, что при аренде необходимо в обязательном порядке приложить акт приема-передачи жилого помещения. С его помощью можно будет решить любые возникшие конфликты, даже после выселения или сдачи. Наибольшая выгода от подписания этого документа, конечно же, для арендодателя, ведь в нем прописаны положения о состоянии жилья и таким образом собственник может себя застраховать.
Даже при расторжении сделки и явных недостатках жилья арендатор сможет требовать возмещения ущерба за испорченное имущество или разбирательства в суде.
Содержание свидетельства о допуске
Несмотря на отсутствие явных и обязательных образцов, все же есть пункты, описание которых обязательно:
- Название документа;
- Место и дата составления;
- Сведения о доказательствах найма жилой квартиры, к которой производится пристройка;
- Сведения о сторонах договора;
- Полное описание имущества, которое передается в пользование;
- Технические характеристики имущества;
- Индикация показаний счетчика, хотя это скорее опционально;
- Состояние имущества на момент подписания;
- Список недостатков;
- Подписи участников сделки.
Если вы сразу предоставите необходимую информацию, то в дальнейшем у вас не будет проблем с недвижимостью, даже после прекращения трудовых отношений и договоров. Без этого, на первый взгляд, неприметного документа установить истину будет очень сложно. И в принципе сделку нельзя считать полной и законной.
Информация в этой статье предоставлена для ознакомления.
Рекомендуем Вам нашего юриста.
Что такое «Акт приема-передачи» и как его составить?
Популярные
Документ под названием «Акт приема-передачи дел» знаком только тем, кто когда-либо занимал руководящие должности. Остальные знают о нем только понаслышке. И очень маловероятно, что кто-то сможет составить его самостоятельно.
Основные причины
На любом предприятии обычно берут вещи по нескольким причинам:
- Задание для каждой конкретной зоны ответственности.
- Оценка общего объема работы, которую предстоит выполнить вновь принятому работнику.
- Временное исполнение обязанностей в настоящее время отсутствующего сотрудника.
- Организация непрерывной работы.
Но поводом для перевода их от одного работника к другому может быть:
- длительная командировка;
- длительное пребывание на больничном;
- декретный отпуск;
- перевод на другую работу;
- увольнение работника.
В этих случаях кто-то из его коллег берет на себя обязанности увольняющегося сотрудника, и обязательно составляется акт приема-передачи дел.
В нем обычно указываются все документы, которые хранились у увольняемого. Кроме того, в акте приема-передачи дел содержится полное описание проделанной работы, отдельно отмечаются все выявленные недостатки. Документ составляется обязательно в двух экземплярах, один из которых подшивается в личное дело уволившегося работника, а второй остается в отделении, то есть у нового владельца.
Сложная ситуация
Интересно, что инициатором такого действия, как правило, является директор. Ведь он вместе с новоявленной совместительницей заинтересован в наведении порядка. Но иногда возникает такая ситуация, что старый работник уходит, не подписав передаточный акт. Это может произойти из-за стечения обстоятельств или преднамеренных задержек. Иногда сотрудник, зная о своих недостатках, особенно вовремя задерживается. Ведь всем известно, что руководитель не может задерживать трудовую книжку или окончательный расчет, а обязан все это отдать в день увольнения. Сотрудник просто увольняется, а работодатель вынужден искать выход из сложившейся ситуации. Что делать новому владельцу, если он получил бесхозный объект? В этой ситуации не расстраивайтесь. Нужно просто принимать дела по факту, чтобы не нести ответственность за чужие ошибки. Иногда директор в качестве промежуточного шага временно берет дела на себя, и только потом передает их новому сотруднику. Может быть и так, но все же нужно помнить об ответственности за совершенные действия.
Замена главного бухгалтера
Вступлению в должность нового руководителя бухгалтерии предшествуют шесть важных шагов:
- Издание приказа за подписью директора, в котором он оговаривает всю последовательность действий и порядок дальнейшей передачи дел. В зависимости от причин увольнения бывшего специалиста, в распоряжении сотрудников есть не более двух недель.
- Действующий главный бухгалтер должен к установленному сроку завершить все текущие дела (сделать необходимые записи, заполнить первичные документы и составить отчеты). Бумага должна быть оформлена и сшита.
- Проведение инвентаризации.
- Аудит.
- Рабочая трансмиссия.
- Внесение информации о новом бухгалтере во все источники.
Обычно не выглядит акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера. Образец содержит огромный список вопросов, на которые нужно обратить пристальное внимание:
- Организация работы всего бухгалтерского учета, а также общая характеристика бухгалтерского учета в компании.
- Учетный статус всех расчетных операций.
- Учет и движение всех денежных средств.
- Материальный учет и расчет амортизации.
- Расчеты с работниками.
- Остатки на счетах.
- Первичные документы.
- Бланки строгой отчетности.
- Состояние дел в архиве.
- Список недостающих документов и пояснения по этому факту.
Только после этого подписывается акт, что означает, по сути, вступление в должность.
Новый лидер
Смена руководства обычно начинается с общего собрания учредителей. Принятое по нему решение оформляется в виде протокола или приказа. Эта информация сразу передается в налоговую инспекцию, и только после этого начинается основная процедура, итогом которой будет акт приема-передачи дел. При смене директора она будет более объемной.
Такой документ, как правило, состоит из 3-х частей:
- Вводный. В нем содержится информация о месте и времени проведения собрания, а также информация о представителе от общего собрания.
- Описательный. Он включает в себя полный перечень документов, которые передаются новому директору. Этот список очень длинный. Сюда относятся, в первую очередь, учредительные документы, свидетельства и регистрационные данные. Затем идут договоры с банками и все дополнительные соглашения к ним. После этого наступает очередь заказов для предприятия. За ними следуют контракты, относящиеся к основной деятельности компании. Далее идут бухгалтерские отчеты, кассовые документы и информация о ценных бумагах. В самом конце списка находится документация по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности. После них остается только переписка с государственными и контролирующими органами, наконец — журнал движения трудовых книжек.
- Последний. В нем перечислены все присутствующие, поставившие свои подписи.
Последней точкой будет круглая печать предприятия.
- 0
- 0
- Деловые статьи
Поделись этим:
Читайте также
- Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера — образец заполнения и бланк
- Акт приемки ТМЦ.