Акт оказанных услуг и акт выполненных работ чем отличаются: Акт выполненных работ, акт оказания услуг, образец бланка

Как правильно акт выполненных работ или акт оказанных услуг

Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии. Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании. Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Акт выполненных работ: бланк, образец заполнения

Сотрудничество Заказчика и Исполнителя нацелено на получение определенного результата в виде выполненных работ или оказанных услуг. Для приемы этого результата сотрудничества необходим акт выполненных работ или оказанных услуг.

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними. Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).

Акт выполненных работ составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора. В нем отражаются все виды выполненных работ (оказанных услуг) со сроками и их общей стоимостью.

Выполненные работы или оказанные услуги

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

На данный момент нет утвержденной унифицированной формы бланка акта выполненных работ или указанных услуг. Существует два вида официальных форм, которые, максимально приближены к акту выполненных работ и оказанных услуг:

• Форма КС-2, которая отображает факт выполнения работы
• Форма КС-3, которая отображает общую сумму денежных средств, затраченных на выполнение работ

Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт выполненных работ или оказанных услуг должен содержать следующую информацию:

1. Номер документа для его регистрации в бухгалтерии
2. Дату составления документа
3. Полное наименование организации Исполнителя
4. Полное наименование организации Заказчика
5. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ
6. Номер счета, который предоставляется Заказчику для оплаты
7. Название и объем произведенных работ или оказанных услуг
8. Сроки выполнения работ или оказания услуг
9. Общая стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС
10. Подпись и печать уполномоченного представителя Исполнителя
11. Подпись и печать уполномоченного представителя Заказчика

Образец акта выполненных работ

Форму акта выполненных работ можно сказать по этой ссылке – Форма акта выполненных работ (*.xls, 28 Kb).

Пример правильно заполненного акта выполненных работ представлен на картинке ниже (кликабельно):

Скачать пример правильно заполненного акта выполненных работ можно скачать по этой ссылке – Образец формы акта выполненных работ (*.xls, 29 Kb)

blog.ffonrims.ru

Акт приема-передачи выполненных работ

В указанные в договоре сроки и в порядке заказчик с участием подрядчика должен осмотреть выполненную работу и принять ее результат. Если при приемке будут обнаружены отступления от договора, которые ухудшают результат работы, равно как и любые иные недостатки в работе, заказчик должен немедленно заявить об этом подрядчику (п. 1 ст. 720 ГК РФ).

Если между заказчиком и подрядчиком возник спор по поводу недостатков работы или причин их возникновения, по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. В общем случае расходы на ее проведение несет подрядчик. Но если вина подрядчика не подтвердится, расходы должна нести сторона, которая потребовала назначения экспертизы (если экспертиза была назначена по соглашению сторон, то расходы распределяются поровну) (п. 5 ст. 720 ГК РФ).

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2018-2019: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

• Номер и дата составления акта.
• Наименования контрагентов.
• Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
• Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
• Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2018-2019 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по

e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(3

Источник: https://kub-24.ru/akt-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug/

когда составлять, для чего нужен, образец документа

Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Акт приемки выполненных работ: когда составлять, для чего нужен, образец документа

Акт приемки выполненных работ — документ, заключаемый между заказчиком и исполнителем. Его оформление необходимо во всех случаях, когда производится передача выполненных по договору объектов от исполнителя к заказчику.

Заключение подобного акта — важный момент деловых отношений, поскольку с его помощью обосновываются затраты заказчика на произведенные работы, а также определяется качество выполненных работ и их соответствие определенным требованиям.

Для чего нужен акт приемки выполненных работ

В акте приемки выполненных работ указываются все пункты, оговоренные устно

Исходя из постановлений ГК РФ, подрядчик и заказчик должны совместно осмотреть принятый к исполнению объект. В случае наличия различных недочетов, изъянов и других несоответствий в принимаемой работе, заказчик должен сообщить об этом исполнителю.

Также эти замечания подлежат отметке в акте выполненных работ. Устранение всех выявленных в этом случае недостатков возлагается на исполнителя.

Акт приемки содержит всю важную информацию о выполненных исполнителем работах. В частности, в нем отмечают сроки выполнения работ и указывают их материальную стоимость. Акт приемки оформляется после завершения работы исполнителя. В некотором смысле, этот документ играет роль отчета.

Неспроста акт приемки выполненных работ — весомый документ. Стороны могут использовать его для защиты своих прав в суде. Так, если заказчик не производит оплату, указанную в оформленном акте, исполнитель может обратиться в судебный орган и восстановить справедливость. Акт выполненных работ, который был подписан сторонами — это весомое доказательство невиновности одной из них.

Акт приемки выполненных работ — важный документ, оформлением которого подтверждают сдачу-прием произведенной работы. Кроме прочего, документ содержит информацию о ее стоимости и нередко играет большую роль в защите прав сторон во время судебного разбирательства.

Когда следует составлять акт приемки выполненных работ

Акт приемки выполненных работ: образец

Акт приемки может быть составлен не только после произведения работы в полном объеме, но и после завершения определенных ее этапов. Во втором случае, после того как будет принят определенный этап работ, ответственным за различные дефекты, которые возникли не по вине исполнителя, считается заказчик, подписавший документ приемки.

Документ разделяют на две части — вводную и основную. В первой должно быть отображено на каком основании составляется документ, а во второй — проводится описание исполненных работ со всеми необходимыми подробностями.

Точное название акта необходимо определить на этапе заключения договора. Приемлемыми названиями могут быть «акт приемки выполненных работ» или просто «акт выполненных работ», либо иные названия, содержащие в себе слова «приемки», «сдачи» и т.п. Выбранная формулировка, должна упоминаться в таком же варианте по всему тексту договора, а после — и в самом текста акте приемки.

Порядок приемки выполненных работ, включая временные рамки, когда будет производиться этот процесс, определяется между сторонами путем соглашения и указываются в договоре. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых заверяется сторонами или же их представителями. Один экземпляр будет передан исполнителю, а второй — у заказчику.

Если в процессе приема выполненных работ заказчиком будут обнаружены дефекты и недостатки в работе исполнителя, которые нельзя устранить и которые препятствуют эксплуатации объекта в дальнейшем, он имеет право не подписывать акт. При этом все дефекты фиксируются в заполняемом документе.

Акт составляется после завершения работы или определенного ее этапа исполнителем. Документ должен быть оформлен в двух экземплярах.

Как составить акт приемки выполненных работ

Акт приемки выполненных работ составляется в произвольной форме

Акт должен быть составлен во время приема работ практически всех видов. В общем случае он не имеет какой-то определенной формы, но должен содержать всю обязательную информацию. Роль исключения играют строительно-монтажные работы, для оформления приемки которых используется специальная форма.

Следует отметить, что ответственность за неправильно оформленный документ возлагается на руководителя организации. В соответствии с законодательством, в этом случае ему придется заплатить штраф. Поэтому своевременное и грамотное оформление акта — важное условие нормальных деловых отношений между исполнителем и заказчиком.

Наложение штрафа связано с тем, что при неправильной отметке затрат в акте, искажается их состав, поскольку дата, обозначенная в документе, имеет отношение к определенному отчетному периоду исполненных работ. Вследствие несвоевременного отображения количества затраченных средств повышается или понижается налог на прибыль в указанный период, отмеченный в документе.

Поэтому составление акта приемки выполненных работ выполняется в строгом соответствии со всеми установленными законом нормами. В большинстве случаев в акте должна отображаться следующая информация:

• данные о сторонах договора
• данные о заключении сотрудничества (в соответствии с договором подряда)
• объем работ, которые должны быть выполнены исполнителем
• время, отведенное на выполнение работ
• соответствие выполненных работ по качеству и количеству
• денежные затраты и их обоснование
• сумма, выплачиваемая исполнителю за проведенные работы

Во многих случаях, перечень произведенных работ в акте отображается в виде таблицы. Это делает их понятнее, позволяет подробнее отображать содержание и величину произведенной работы. Если к договору прилагаются спецификации выполняемых работ, рекомендуется вносить их в акт не изменяя.

Денежные суммы следует вносить прописью, а копейки — цифрами. Принято включать в акт упоминание о том, что принимаемая работа выполнена в соответствии со сроком и объемом, и что претензий к исполнителю нет. Подписи должностных лиц следует заверить соответствующими печатями.

Составление акта — важный момент, особенное внимание которому должен уделить заказчик. В соответствии с законодательством, именно заказчик отвечает за правильность составления документа.

Акт приемки выполненных работ — документ, составляемый при передаче объекта от исполнителя, работавшего с ним, к заказчику. Документ должен составляться строго по требованиям и содержать в себе всю необходимую информацию. Оформляется два экземпляра акта приемки — это позволит сторонам использовать их, если возникнет необходимость защиты собственных прав.

Как составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, вы можете узнать и из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Нужно ли составлять акт оказания услуг

Общепринято, что по завершении услуг по договору составляются акты. Однако насколько такая практика соответствует действующему законодательству и зачем необходимы акты оказанных услуг?

В составлении акта оказанных услуг в первую очередь заинтересован заказчик по двум причинам:

1) необходимость документального подтверждения расходов;

2) желание контролировать качество оказываемых услуг.

Исполнителю такой акт необходим только для подтверждения факта реализации. При этом исполнитель несет риск отказа заказчика от подписания акта, который приведет к спору по оплате услуг.

В обоснование своей позиции о необходимости составления акта оказанных услуг заказчик, как правило, ссылается на положения ГК о договоре подряда. При этом не учитывается, что к условиям договора возмездного оказания услуг применяются только общие положения о договоре подряда, где акт не упоминается.

Готовое решение для вашего бизнеса

Общий договор на работы и услуги, согласуемые в отдельных приложениях

Акт выполненных работ по договору подряда, также как товарная накладная по договору поставки, предназначен для отражения операций по передаче вещей (в данном случае – результатов работ). Однако предметом договора на услуги является определенная деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности (п.5 ст.38 НК РФ). Поэтому такие результаты не передаются и не принимаются сторонами по договору. Деятельность либо есть, либо ее нет, в том числе по причинам, зависящим от сторон (например, согласие или отказ от начала или продолжения услуг).

Таким образом, в действующем законодательстве отсутствует прямое указание на составление актов оказанных услуг по их завершении или по итогам отчетных периодов, когда услуги имеют длящийся характер. Данный вывод подтверждается арбитражной практикой, которую несложно найти в Интернете.

Однако закон не запрещает добровольное принятие на себя сторонами по договору оказания услуг обязательств по составлению актов по завершении оказания услуг в целом или их отдельного этапа.

Тем не менее, исполнитель может утвердить в своей учетной политике любую форму первичного учетного документа, которой подтверждаются хозяйственные операции по договору возмездного оказания услуг (ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Данные положения закона, в том числе позволяют исполнителю отражать операции по оказанию услуг в односторонних документах, не требующих получения подписи заказчика. Таким односторонним документом, например, может быть отчет, справка или иная форма документа с указанными в ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательными реквизитами.

Сокращение документооборота по договору и приемка услуг по дефолту при молчаливом согласии заказчика в интересах исполнителя. Поэтому мы рекомендуем исполнителям включать во все договоры на услуги положения об односторонних отчетах.

В то же время при существенной стоимости услуг в интересах заказчика обеспечить максимальный контроль над исполнением договора. В таком случае мы рекомендуем заказчику включать в договор на услуги условие о приемке услуг по акту.

Вопрос — ответ | «Гарант-Сервис» г. Липецк

Оформление акта по оказанным услугам

В соответствии с п. 1 ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Согласно ст. 783 ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (ст.ст. 702-729 ГК РФ), если это не противоречит ст.ст. 779-782 ГК РФ, а также специфике договора возмездного оказания услуг.

Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, принять выполненную работу (ее результат) (п. 1 ст. 720, ст. 783 ГК РФ). Приемка оказанных услуг (выполненных работ) оформляется соответствующим актом.

Унифицированной формы акта приема-передачи услуг (работ) не установлено. Поэтому форму такого акта стороны договора вправе разработать самостоятельно исходя из особенностей заключенного договора и специфики оказываемых услуг (выполняемых работ), включив в нее все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ), и утвердив ее соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Напомним, что на основании п.п. 1 и 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.

Поскольку форма акта сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не содержится, он в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

— наименование документа;
— дату составления документа;
— наименование организации, от имени которой составлен документ;
— содержание хозяйственной операции;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
— личные подписи указанных лиц.

Какие-либо иные требования к содержанию акта оказанных услуг ни нормами гражданского, ни нормами бухгалтерского или налогового законодательства не установлены.

Однако на практике налоговые органы требуют более подробной детализации в акте оказанных услуг, в том числе и наличия информации о периоде их оказания.

Арбитражная практика, сложившаяся на сегодняшний день по вопросу детализации в актах оказанных услуг, неоднозначна. В большинстве случаев судьи поддерживают налогоплательщиков, считая требования налоговых органов необоснованными.

Так, например, в постановлении ФАС Поволжского округа от 23.04.2009 N А55-9765/2008 судьи указали, что в правовых нормах отсутствует указание на то, с какой степенью детализации должно быть отражено содержание услуги, посчитав достаточным наличия в документах сведений, позволяющих идентифицировать оказанную услугу. К аналогичному выводу пришел ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 28.05.2008 N Ф04-3205/2008 (5459-А27-25), отметив, что налоговое законодательство не содержит требований, в соответствии с которыми стороны обязаны максимально детализировать вид, время, денежную оценку выполненных услуг. Аналогичные выводы содержатся и в постановлениях ФАС Уральского округа от 30.07.2007 N Ф09-5915/07-С3 и Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2010 N 09АП-22191/2010.

Президиум ВАС в постановлении от 20.01.2009 N 2236/07 отметил, что, так как форма актов оказанных услуг не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а все обязательные реквизиты в них имеются, предъявление налоговым органом дополнительных требований к их содержанию неправомерно при условии указания в актах приема-передачи видов оказанных услуг, периода времени, в течение которого они оказаны, и их стоимости согласно условиям договора.

Ранее ФАС Московского округа в постановлении от 03.09.2008 N КА-А40/8214-08 указал, что в актах выполненных работ достаточно наличия необходимой информации, предусмотренной п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, иных требований к составлению акта действующее законодательство не предъявляет, отклонив в связи с этим довод налогового органа о том, что в актах выполненных работ, в частности, не указано, за какой период оказаны транспортные услуги, поскольку эта информация содержится в других подтверждающих документах.

Однако в ряде случаев суды принимают решение в пользу налоговых органов. В частности, в постановлении ФАС Поволжского округа от 04.05.2010 N А55-12359/2009 судьи пришли к выводу, что налогоплательщиком не были предоставлены все необходимые документы для налогового вычета, так как представленный отчет об оказании консультационных услуг не детализирован, не содержит данных о фактически выполненных работах (оказанных услугах), их объеме и характере, сроках их выполнения и результатах проведенных работ.
Наличие обширной судебной практики по этому вопросу свидетельствует о многочисленных претензиях налоговых органов к недостаточной детализации в акте оказанных услуг, включая и отсутствие информации о периоде оказания услуги. На наш взгляд, согласовав с исполнителем порядок оформления актов оказанных услуг (например включив примерную форму акта в качестве приложения к договору) и указание в них дополнительных сведений, не предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, в частности периода оказания услуг, организация обезопасит себя от риска возникновения налоговых споров и возможных судебных разбирательств.

При этом, исходя из условий заключенных договоров и специфики оказываемых услуг, стороны могут предусмотреть в договоре отчетный период, за который составляется акт приема-передачи услуг (например месяц). Если периодичность составления актов приема-передачи услуг будет установлена сторонами чаще 1 раза в течение отчетного периода по налогу на прибыль, указание в них периода оказания услуги, по нашему мнению, является обязательным.

Право сторон самостоятельно устанавливать в договоре любые отчетные периоды подтверждает судебная практика (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.10.2006 N А56-8597/2005).

Признание расходов по оказанным услугам

Оформленный с учетом всего вышеизложенного акт приема-передачи оказанных услуг является первичным учетным документом, подтверждающим факт оказания этих услуг, на основании которого организация-заказчик вправе признать расходы по этим услугам в целях налогового и бухгалтерского учета.

Напомним, что в бухгалтерском учете расходы признаются организацией в том отчетном периоде, в котором они были произведены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств (п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

В налоговом учете расходы, принимаемые для целей налогообложения, в соответствии с п. 1 ст. 272 НК РФ, признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст.ст. 318-320 НК РФ.

При этом дата признания расходов по оказанным организации услугам для целей налогового учета зависит от характера этих услуг.

Датой осуществления расходов по услугам (работам) производственного характера, относящихся к материальным расходам, является дата подписания налогоплательщиком акта приема-передачи услуг (работ) (п. 2 ст. 272 НК РФ).

При этом арбитражные суды признают, что такие расходы учитываются на дату подписания акта даже в том случае, если услуги (работы), в соответствии с определенными договором сроками, оказаны (выполнены) в одном периоде, а акты сдачи-приемки подписаны сторонами в другом периоде, подчеркивая, что норма п. 2 ст. 272 НК РФ устанавливает единственно возможный способ признания расходов на приобретение услуг (работ) производственного характера и не предоставляет налогоплательщику возможности выбора иного момента признания таких расходов при исчислении налога на прибыль (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от 25.05.2009 N КА-А40/4169-09, ФАС Поволжского округа от 11.08.2009 N А12-20497/2008).

Датой осуществления расходов на оплату сторонним организациям выполненных ими работ (предоставленных услуг), относящихся к прочим и внереализационным расходам, согласно пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ признается одна из следующих дат:

— дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;
— дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов;
— последнее число отчетного (налогового) периода.

Позиция контролирующих органов по вопросу применения указанной нормы неоднозначна.

По мнению Минфина России, расходы на оплату оказанных услуг, не носящих производственного характера, учитываются для целей налогообложения прибыли на дату составления и подписания акта на оказанные услуги (смотрите, например, письма Минфина России от 22.12.2010 N 03-03-06/1/794, от 30.09.2009 N 03-03-06/1/627). Ранее, разъясняя порядок признания расходов по коммунальным услугам и услугам связи, Минфин России указывал, что они могут быть учтены в периоде, в котором получены документы, подтверждающие эти расходы (смотрите, например, письмо от 06.09.2007 N 03-03-06/1/647).

УФНС по г. Москве в письме от 03.08.2009 N 16-15/079275 согласилось с указанной позицией финансового ведомства, а позднее в письме от 30.12.2009 N 16-15/139310.1 пояснило, что датой осуществления расходов в виде коммунальных и эксплуатационных услуг признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) либо последний день отчетного (налогового) периода. В отношении признания затрат на юридические услуги УФНС по г. Москве в письме от 08.10.2008 N 20-12/094120 пришло к выводу, что такие расходы должны учитываться в отчетном (налоговом) периоде их фактического оказания. Хотя в более ранних письмах налоговое ведомство разделяло позицию Минфина России и разъясняло, что днем оказания услуг признается дата подписания акта об оказании услуг (смотрите, например, письмо УМНС России по г. Москве от 07.09.2004 N 24-11/57756).

Кроме того, если раньше контролирующие органы рекомендовали выбранный налогоплательщиком момент признания прочих расходов закрепить в учетной политике организации для целей налогообложения (смотрите, например, письмо УФНС России по г. Москве от 06.08.2009 N 16-15/080966, письмо Минфина России от 29.08.2005 N 03-03-04/1/183), то в более поздних письмах Минфин России пришел к выводу, что затраты на приобретение услуг сторонних организаций следует учитывать в расходах для целей налогообложения прибыли исходя из установленных пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ дат в зависимости от того, что произошло раньше (смотрите, например, письма Минфина России от 25.08.2010 N 03-03-06/1/565, от 16.02.2010 N 03-03-06/1/70).

В арбитражной практике на сегодняшний день единого подхода тоже не сложилось. Вынося решения, судьи исходят из конкретных обстоятельств разбираемых дел и, как правило, поддерживают налогоплательщиков.
Так, ФАС Московского округа в постановлении от 26.12.2008 N КА-А40/12250-08, отклоняя довод налоговой инспекции о том, что организация не закрепила в учетной политике применение одной из трёх указанных в ст. 272 НК РФ дат, отметил, что такая обязанность налогоплательщика этой нормой не установлена, равно как отсутствует в ней обязательство при отсутствии в учетной политике такого закрепления руководствоваться датой, указанной в п. 2 ст. 272 НК РФ, то есть датой подписания акта выполненных работ (оказанных услуг).

ФАС Поволжского округа, напротив, в постановлении от 16.07.2009 N А55-18692/2008 (оставлено без изменения определением ВАС РФ от 23.11.2009 N ВАС-14554/09) пришел к выводу, что в целях применения пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ организация должна установить выбранный вариант в своей учетной политике.
В постановлении ФАС Московского округа от 03.11.2010 N КА-А40/13562-10 судьи, признав позицию налогового органа не соответствующей требованиям законодательства, подчеркнули, что в пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ законодатель предусмотрел три альтернативных варианта для признания расходов и не ограничил право выбора налогоплательщика одного из указанных моментов. При этом положения названной нормы не устанавливают обязательную последовательность применения перечисленных моментов признания расходов для целей налогообложения.

На наш взгляд, формулировка пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ должна применяться организацией с учетом того, существует ли у нее возможность точно определить величину расхода на конец отчетного (налогового) периода или нет. При этом исходя из п. 1 ст. 272 НК РФ основным критерием определения момента осуществления затрат являются условия договора возмездного оказания услуг в случае, если из его условий нельзя сделать однозначный вывод о периоде осуществления расходов, сумма затрат по акту включается в расходы в соответствии с принятой организацией учетной политикой (смотрите также письмо Минфина России от 13.11.2009 N 03-03-06/1/750).

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для чего нужен акт выполненных работ

 

В деятельности любого предприятия рано или поздно возникает необходимость в оформлении акта выполненных работ. Чтобы разобраться, для чего нужен акт выполненных работ, вспомним действующее законодательство РФ.

В соответствии со статьей закона за № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете» (в редакции от 28.09.2010 г.) на все хозяйственные операции, проводимые организацией любой формы собственности, должны оформляться первичные учетные документы для последующего отражения их в бухгалтерском учете.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль. Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

Каждый договор предусматривает пункт, в котором оговаривается, какой именно документ оформляется после выполнения работ или услуг. Чаще всего таким документом является акт выполненных работ образец, подписанный обеими сторонами.

Именно акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены, а указанные в нем даты и перечень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.

 

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета. Для чего нужен акт выполненных работ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

Таким образом, даже на основании этого понятно, насколько важно своевременное и правильное оформление актов. Дата, указанная на акте при его подписании, показывает, к какому отчетному периоду их следует отнести в бухгалтерском учете. Несвоевременное отнесение затрат, указанных в акте, ведет к искажению состава затрат, и, как следствие, занижается или завышается налог на прибыль этого периода (Например, в июле подрядчики оказали услуги предприятию. Акт тоже подписан в июле, но в бухгалтерию передан только в октябре. Значит, сумма налога на прибыль в 3 квартале завышена, а в 4 квартале занижена). Нельзя забывать и о том, что расходы для уменьшения налога на прибыль должны быть экономически целесообразными, то есть связанными с деятельностью данного предприятия.

В любом случае, для того, чтобы не ошибиться в разработке акта собственными силами, следует ориентироваться на статью 9 Закона о бухгалтерском учете, в которой указаны все обязательные реквизиты акта. Кроме того, в учетной политике предприятия следует отразить документы, разработанные собственной бухгалтерией. Как дополнение к ней приложить эти бланки, например, акт выполненных работ образец.

Нередки ситуации, когда работы выполнены силами самой организации. Даже и в этом случае налоговое законодательство требует составления акта выполненных работ. Именно для таких ситуаций, и не только, на предприятии ежегодно назначается постоянно действующая комиссия, члены которой имеют право подписывать подобные акты. Акт выполненных работ образец следует постоянно сверять с изменениями в действующем законодательстве, во избежание проблем с налоговыми органами.

Что же касается капитального строительства производственных зданий, жилья и других объектов, то в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и гражданского законодательства для оформления выполненных работ такими документами являются унифицированные формы «Акт о приемке работ» по форме № КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» по форме № КС-3. Основанием для составления акта выполненных работ являются данные, взятые из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Для чего нужен акт выполненных работ? На нашем сайте вы сможете скачать готовый образец акта выполненных работ, который поможет Вам наглядно увидеть суть данного документа. Скачать бланк акта выполненных работ можно в нашем специальном разделе Документов.

 

Для чего нужен акт выполненных работ?

Подписанный акт является документом, по которому заказчик обязан оплатить выполненные работы (оказанные услуги), дает право отнести эти расходы на себестоимость продукции. Своевременное оформление акта позволяет получить точные данные о формировании себестоимости продукции, работ или услуг, оценить причины ее изменения в ту или иную сторону.

Представьте себе, договор на оказание услуг заключен, имеется акт выполненных работ, но оплата в сроки, указанные в договоре не поступила. Что можно сделать? Имея весь пакет документов (естественно, подписанных обеими сторонами, с печатями), предприятие может обратиться в Арбитражный суд. Наличие акта выполненных работ, подписанного стороной – подрядчиком, поможет легко выиграть любой суд.

 

На практике случаются ситуации, когда одна из сторон отказывается подписать акт выполненных работ. В случае отказа на акте делается отметка, и вторая сторона его подписывает. Если причины отказа были обоснованными, то суд может такой односторонний акт выполненных работ признать недействительным.

Для чего нужен акт выполненных работ? В соответствии со статьей 720 ГК РФ заказчик должен в установленные договором сроки вместе с подрядчиком осмотреть и принять объект, на котором выполнялись работы. При обнаружении недоработок, недостатков или отступлений от условий договора, которые ухудшают результат работы, заказчик должен немедленно известить об этом подрядчика. Все замечания по работе подрядчика также отражаются в акте. Таким образом, акт – документ, говорящий о завершении работ на объекте, о недостатках, выявленных при приемке и подлежащих к устранению. Скрытые дефекты, возникшие через некоторое время после окончания работ и подписания акта, подрядчик обязан устранить в разумные сроки.

Правильное и своевременное оформление актов выполненных работ – гарантия работы предприятия без проблем.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

понятие, формы и разновидности, образцы

При необходимости проведения каких-либо видов работ предприятие заключает договор с подрядной организацией на предоставление таких услуг. После того, как стороны (заказчик и подрядчик) исполнили свои обязательства по договору подряда, они составляют и подписывают акт приема-передачи исполненных работ или предоставленных услуг.

Зачем подписывать такой акт

В данном документе отражаются все произведенные работы, их полный объем и стоимость, начало и конечная дата. Его можно рассматривать как одну из форм отчета о проделанной работе. Это не отдельный документ, он является приложением к договору подряда, согласно которому произведены работы.

Акт приема-передачи относится к первичной учетной документации (ФЗ № 402). Все условия составления акта, в том числе по налоговой стороне учета, отражены в ст. 752 ГК РФ.

Подписание акта служит доказательством того, что:

• все условия договора соблюдены;
• работы исполнены;
• стороны не имеют претензий друг к другу;
• заказчик удовлетворен полученными услугами и согласен оплатить их.

Факт составления акта не является доказательством того, что работа соответствует условиям договора, данный факт удостоверяется подписью заказчика.

После подписания документ приобретает юридическую силу и используется для учета затрат и работ в бухгалтерской отчетности. Кроме того, он служит гарантией защиты прав и интересов сторон в случае возникновения споров и конфликтов в будущем (ст. 753 ГК РФ).

Кроме двух сторон при составлении акта могут присутствовать инвесторы, субподрядчик и другие заинтересованные лица.

Скачать акт приема выполненных работ физическими лицами можно здесь.

Образец акта приема выполненных работ физическими лицами

Правила составления

Обычно при составлении акта применяются типовые, законодательно установленные, бланки, хотя допускается их написание от руки в свободной форме. Форму возможно изготовить самостоятельно, некоторые предприятия разрабатывают свой фирменный бланк. При необходимости его можно скачать из Интернета.

Существуют следующие виды унифицированных бланков акта приема-передачи:

• КС-2. Содержит сведения о проведении работ.
• КС-3. Отражает финансовую сторону договора.

Обязательные сведения

Независимо от того, как составляется акт, в его тексте должны содержаться следующие сведения:

• номер, согласно нумерации в бухгалтерской документации, и дата его подписания;
• полные наименования и реквизиты сторон договора;
• номер и реквизиты договора, на основе которого сотрудничают стороны и который является основанием для составления акта;
• услуга или работы, предоставленные по договору: название и выражение в денежном (с учетом НДС) и натуральном выражении;
• номер расчетного счета в банке, куда следует перечислить средства за работу;
• лица, несущие ответственность за прием-передачу услуг и работ: их ФИО, должности.

В конце ставятся подписи всех лиц, участвовавших в приемке, и печати сторон договора.

Если предоставлены несколько видов работ или услуг, допускается отразить это в одном акте путем составления таблицы. При желании на каждый вид работы оформляется отдельный акт.

Акт приема-передачи — это обычно двусторонний документ, поэтому необходимо подписать два экземпляра для каждой из сторон. Акт подписывается представителями обеих сторон.

Если обнаруживаются недоделки и недочеты, то это должно быть отражено в акте, где также предписывается необходимость устранить их, сроки переделок и дата составления следующего акта по итогам вновь произведенных работ. Заказчик в этом случае не обязан производить оплату услуг.

Чем отличается акт приема-передачи от акта выполненных работ

Законодательство РФ не дает четкого разграничения этих двух видов документов, они несут примерно одинаковую смысловую нагрузку. В ст. 753 (п.4) ГК РФ прописано: при сдаче результатов работ подрядчиком и при приемке их заказчиком обе стороны оформляют и подписывают акт об этом.

После подписания акта выполненных работ стороны договора приобретают новые обязательства по отношению друг к другу: заказчик принимает обязательство оплатить оставшуюся часть стоимости работ, если не производилось предварительной полной оплаты до начала работ. Подрядчик приобретает гарантийные обязательства (обычно сроком на 2 года согласно ГК).

Акт приема-передачи служит подтверждением того, что услуга предоставлена и ее результаты переданы заказчику, то есть стороны договора, приложением к которому является данный акт, исполнили свои обязательства и гарантирует, что никаких претензий стороны не имеют. Его составление не является обязательным, так как это не отдельный юридический документ, а приложение к договору и отдельно от него силы не имеет.

Если заказчик не подписывает документ

Без акта невозможно получит оплату исполненных работ или услуг, а это приводит к невозможности учесть расходы при исчислении налогов и отразить выручку. Тем более часто срок оплаты зависит от даты подписания акта, например, в тексте акта может быть прописано, что оплата производится не позднее 14 дней со дня подписания акта.

Заказчик может намеренно уклоняться от подписания, чтобы не платить деньги. Тогда исполнителю придется доказывать факт исполнения работ и право на оплату через суд. Отражение выручки и учет расходов также могут зависеть от момента признания работ выполненными.

Основания для отказа от подписания

Заказчик может выдвинуть следующие основания для отказа от подписания:

• им не получен акт о выполненных работах;
• он не был уведомлен об окончании работ;
• работы были сделаны в запозданием;
• у него нет почты для получения оповещения об акте.

Но такие причины не являются основанием для уклонения от подписания, так как по закону:

• Заказчик обязан явиться на объект для приемки работ и услуг (ст. 720 и ст. 753 ГК РФ).
• При отсутствии вовремя направленных возражений и замечаний выполненные работы считаются принятыми. Обычно устанавливается срок 3-10 дней на их отправку, после истечения этого периода заказчик лишается права ссылаться на недостатки и отступления исполнителя от условий договора.

Необходимые действия

При уклонении заказчика от подписания акта, он составляется в одностороннем порядке и подписывается исполнителем. В акте делается отметка о том, что другая сторона отказалась участвовать в составлении акта.

Односторонний акт признается судом недействительным только при наличии весомых доказательств того, что отказ заказчика от подписания имел обоснованные мотивы и причины. Кроме того, должны быть подтверждающие документы того, что акт был вручен заказчику, а также доказательства того, что работы были действительно произведены.

При уклонении от принятия результата работы подрядчик вправе продать результаты своей работы по договору третьим лицам, а вырученную сумму внести на депозит на имя заказчика. Перед этим, из этой суммы вычитается оплата работы исполнителя и другие его расходы по выполнению работы.

Перед продажей требуется:

• Соблюсти срок ожидания 1 месяц с той даты, когда по договору заказчик обязан был принять работу.
• Предупредить заказчика не менее двух раз.

Виды АПП работ

Составление и подписание акта производится по общепринятой процедуре и, несмотря на отличия в зависимости от вида работ, все акты приема-передачи должны содержать определенные сведения, без которых этот документ не имеет силы.

На ремонтные

При необходимости провести в помещении ремонтные работы, стороны подписывают соответствующий договор. После этого производится передача помещения подрядчику по акту для проведения там ремонтных работ.

Акт выполненных работ фиксирует факт исполнения ремонтных работ и отсутствие претензий со стороны заказчика. В него вписываются условия договора и выполнения работ, обязанности сторон и ответственность при нарушении условий. Прием работ производится согласно акта сдачи-приемки.

На строительные

Составление акта приема-передачи строительных работ имеет важное значение в сфере строительства при возникновении необходимости отметить факт проведения строительных работ на объекте, равно как и на электро-монтажные работы.

Для подписания акта объект должен: соответствовать строительным нормам и условиям договора. Если имеются недостатки, которые препятствуют использованию объекта в тех целях, для которых он предназначен, и данные недостатки невозможно устранить без привлечения третьих организаций, то заказчик имеет право не принимать объект и не подписывать акт. Обычно в данном случае применяется унифицированная форма КС-2.

На проектные

Проектные работы относятся к услугам, поэтому это следует прописать в названии акта. Например, «Акт за выполненные услуги — Проектные работы по объекту…». Иногда могут применяться бланки КС-2.

Сама проектная документация – это текстовые и графические документы, касающиеся конструктивной, технической, инженерной сторон строительства. Их следует проверить, согласовать и, только после подтверждения, можно подписать акт об их приемке.

На подрядные

Акт приема-передачи по договору подряда – это подтверждение проведения и соответствующего качества работ, которые исполнитель выполняет по заказу другой стороны. Акт заполняется по факту приема услуг и работ.

Акт приема-передачи работ по договору оказания услуг подписывается в результате принятия результатов работы заказчиком и подтверждение факта их передачи.

Акт выполненных работ при оказании услуг — тема этого видео:

Трехсторонний подряд

Законом допускается привлечение подрядчиком (исполнителем) одного или нескольких лиц для выполнения отдельных видов и работ по данному договору. Это могут быть физические и юридические лица, ИП.

При этом каждый из субподрядчиков наделен правами и несет ответственность перед заказчиком за свой участок работ. При приеме-передаче исполненных работ обязательно присутствие представителей субподрядчика. Такой акт считается трехсторонним, подписывается тремя сторонами и составляется в трех экземплярах.

Акт приема-передачи является обязательным документов для случаев, предусмотренных ГК РФ. Если отсутствует акт, на стороны договора могут накладываться штрафные санкции, так как этот документ необходим в целях налогообложения и бухучета. В других случаях его составление является выбором и решением сторон договора.

Скачать трехсторонний акт приема выполненных работ можно здесь.

Трехсторонний акт приема выполненных работ

Акт сдачи-приемки оказанных услуг | Образец — бланк — форма

Акт сдачи-приемки оказанных услуг – это документ, подтверждающий факт предоставления услуги ее исполнителем и передачи результата заказчику. Акт является приложением к договору оказания услуг, наличие которого оговаривается сторонами еще до момента заключения соглашения. Целью составления акта сдачи-приемки является то, что он подтверждает факт выполнения обязанностей исполнителя согласно договору, а также гарантирует отсутствие претензий к результату предоставленной услуги со стороны заказчика в будущем.

Права и обязанности сторон, согласно договору оказания услуг, регулируются положениям Гражданского кодекса Российской Федерации. Поскольку акт сдачи-приемки оказанных услуг является приложением к договору, согласно действующему ГК РФ, его составление является не обязательным и осуществляется по взаимному согласию обеих сторон. Бланк документа унифицированной формы не имеет (в отличие от акта приема-передачи оборудования) и составляется согласно потребностям сторон соглашения. Однако в акте сдачи-приемки оказанных услуг должны быть отображены следующие обязательные реквизиты:

• полное наименование сторон;
• фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных на составление и подписание документа;
• наименование услуги, которая предоставляется;
• номер договора, согласно которому эта услуга была предоставлена;
• стоимость услуги, а также срок ее предоставления;
• количество времени, на протяжении которого должен быть осуществлен перевод денежных средств на счет исполнителя слуги.

Если имеет место случай, когда услуга предоставляется за счет ее исполнителя, то в акте должен быть указан срок, на протяжении которого заказчик обязан возместить затраченные средства. В документе также указываются недочеты (в случае их обнаружения), которые были допущены исполнителем в процессе оказания услуги. Эти недочеты должны быть исправлены в срок, указанный в акте сдачи-приемки. Документ составляется в двух экземплярах, подписывается представителями обеих сторон и скрепляется оттисками их печатей.

Дата акта выполненных работ \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Дата акта выполненных работ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Дата акта выполненных работ

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Дата акта выполненных работ Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положенияПоскольку соглашением не определен конкретный срок оплаты выполненных работ, то возникновение обязательства об оплате выполненных работ, учитывая природу сложившихся между сторонами правоотношений, обусловлено моментом сдачи результатов работы. Таким образом, обязательство по оплате выполненных истцом работ возникло у ответчика с даты подписания сторонами актов приемки-сдачи выполненных работ.

Нормативные акты: Дата акта выполненных работ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.07.2019)
«О бухгалтерском учете»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020)3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.

Что отражается в бухгалтерском учете? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 21 сентября 2020 г.

Любая компания, предоставляющая услуги, должна быть знакома с бухгалтерским термином «оказано». Это относится к услугам, которые фактически были предоставлены клиенту, в отличие от расширенных сборов, таких как депозит, взятый от клиента до начала работы. Если услуги предоставляются за счет аккаунта, вы выставляете счет и получаете оплату после того, как услуги будут завершены.

Оказанные услуги Значение

Слово «оказание» означает несколько вещей, главная из которых — предоставление чего-либо в качестве услуги. Именно это значение имеет прямое отношение к практике бухгалтерского учета для бизнеса. Например, предположим, что вы управляете небольшим бизнесом, занимающимся веб-дизайном. Веб-сайт, разработанный и предоставляемый клиенту вашим бизнесом, представляет собой оказываемую услугу.

В конечном счете, любая услуга, предоставляемая бизнесом, квалифицируется как оказанная услуга.Вы увидите, что это написано в счетах-фактурах, чтобы описать услуги, которые уже были предоставлены и теперь требуют оплаты, — объясняет Freshbooks.

Услуги, предоставляемые в кредит

Если вы не получите предоплату за все ваши рабочие места, ваш бизнес будет предоставлять услуги в кредит. Это означает, что окончательный платеж подлежит оплате, когда работа будет завершена, то есть когда вы выставите счет. Дебиторская задолженность учитывает все доходы, полученные за оказанные услуги.Когда клиент платит, запись в журнале предназначена для дебетования денежного счета и кредитования счета доходов от услуг, сообщает Accounting Verse. Например, предположим, что компания ABC оказала маркетинговые услуги и собрала полную сумму, $ 2,000 . Запись в журнале будет дебетовать денежный счет на 2 000 долларов и кредитовать счет доходов от услуг на 2 000 долларов.

Открытие счета

Открытие счета представляет собой запись в финансовом отчете.Этот термин описывает остаток или статью, включенную в финансовый отчет, детали которой были указаны в предыдущем отчете. Поскольку подробности фигурировали в предыдущем отчете, бухгалтеры уже выполнили бухгалтерский учет по данной позиции. Сама учетная запись считается уже предоставленной. Например, если ваша небольшая компания по веб-дизайну создает веб-сайт в октябре, но получает платеж в ноябре, подробности могут появиться в балансе за октябрь, а платеж будет опубликован в ноябре. После проведения платежа бухгалтер может вернуться и скорректировать октябрьскую запись.

Ведение бухгалтерского учета

Термин «ведение бухгалтерского учета» время от времени встречается в бухгалтерской литературе. Когда бухгалтер ведет бухгалтерский учет, это лицо предоставляет бухгалтерские услуги, такие как ведение бухгалтерского учета, помощь в составлении отчетности или финансовой консолидации. Бухгалтеры, которые ведут бухгалтерский учет, являются дипломированными аудиторами. Фирмы, предоставляющие эти услуги, квалифицируются как бухгалтерские фирмы. Если ваш бизнес окажется слишком маленьким, чтобы нанять бухгалтера, вы можете нанять CPA, который будет ежемесячно вести за вас бухгалтерский учет.Это физическое лицо оказывает бухгалтерские услуги вашему бизнесу.

Контракты на услуги и товары: в чем разница?

И хотя существует много различных видов контрактов, вы, скорее всего, столкнетесь с контрактами на товары или услуги. Хотя оба они обеспечивают основу для транзакции, между контрактами на товары и услуги есть некоторые различия.

Договор купли-продажи товаров

Контракт на продажу товаров (также известный как Контракт на товары) — это договор между двумя или более сторонами, которые договариваются о продаже товаров.Количество товара, цена за единицу, общая цена, а также условия оплаты (как правило, при доставке) оговариваются в контракте. Контракты на продажу товаров также содержат условия, касающиеся невыполнения или невыполнения обязательств любой из сторон, включая положение о непредвиденных обстоятельствах, препятствующих завершению контракта («стихийные бедствия» или «форс-мажор»).

Два быстрых, но важных примечания о контрактах на товары:

1- Покупатель может включить в договор условия, которые предполагают их принятие на основе проверки качества.Это называется договором о доставке и означает, что продавец не выполнил свои обязательства по договору до тех пор, пока товар не прибыл к покупателю.

2- Контракт на поставку связан, когда третья сторона — обычный перевозчик — транспортирует товар продавцу. Продавцу нужно только безопасно передать товар обычному перевозчику, принять разумные меры по доставке и уведомить покупателя о том, что товар находится в пути. После этого любое повреждение товара, находящегося под контролем общего перевозчика, не должно быть виной продавца, и он не несет ответственности за убытки.

Договор на оказание услуг

Контракт на оказание услуг — это контракт между двумя или более сторонами, которые соглашаются на выполнение срочного задания или услуги. Подобно контракту на продажу товаров, контракт на оказание услуг определяет услугу, которая должна быть оказана, и устанавливает приемлемый стандарт выполнения этих услуг. Контракты на оказание услуг также предусматривают условия в случае невыполнения услуги (или соответствия указанному стандарту), а также допуски за стихийные бедствия.

Контракты на товары и услуги аналогичны тем, что они накладывают юридические обязательства на договаривающиеся стороны и требуют рассмотрения.Однако законы, регулирующие оба типа (Статут о мошенничестве и Единый торговый кодекс, а именно), правила, регулирующие частичное и полное исполнение, и меры по исправлению положения, необходимые в случае невыполнения договорных обязательств, кардинально отличаются. Перед заключением любого контракта важно проконсультироваться со знающим юристом.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических консультаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму.Закон сложен и часто меняется. За юридической консультацией обращайтесь к юристу.

---

Как выписать счет за оказанные услуги

5 мин. Читать

1. Концентратор
2. Выставление счетов
3. Как написать счет за оказанные услуги | Выставление счетов на основе услуг

Чтобы выписать счет за оказанные услуги, малые предприятия должны разработать и следовать шаблону счета за услуги, который предоставляет клиентам все детали проекта, необходимые для совершения платежа.Сервисные предприятия полагаются на регулярные платежи клиентов за свои услуги. Компании должны обеспечить, чтобы их счета-фактуры за услуги включали в себя полный детализированный список предоставленных ими услуг, их контактные данные, конкретную дату оплаты и общую сумму, причитающуюся по счету.

Вот несколько полезных тем, чтобы научиться составлять счет за оказанные услуги:

Как выставить счет за услуги

Что такое счет за услуги?

Что такое сервисный бизнес?

Шаблон счета за бесплатные услуги

Как выставить счет за услуги

Чтобы выписать счет за предоставленные услуги, малые предприятия должны выполнить следующие шаги по выставлению счетов на основе услуг:

1.Разработка шаблона счета-фактуры на основе услуг

Все предприятия, предоставляющие услуги, должны разработать шаблон счета-фактуры, который им подходит, и следовать ему. В шаблоне должен быть отражен бренд компании, включая логотип, общие шрифты и цветовые палитры. Шаблон счета за услуги должен быть простым, профессиональным и отражать самую важную информацию в счете: информацию о вашей компании, сумму задолженности и срок оплаты счета. Вы можете создать свой собственный дизайн шаблона счета-фактуры или скачать бесплатный шаблон счета-фактуры для использования.

2. Укажите название своей компании и контактную информацию.

В заголовок счета за услуги включите логотип вашей компании и четко укажите название вашей компании, адрес вашей компании, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы ваши клиенты могли легко связаться с любыми вопросами по поводу вашего счета за услуги.

3. Укажите имя и контактную информацию вашего клиента

Затем в счете за услуги вы должны указать имя и контактные данные вашего клиента, включая имя контакта, служебный адрес, номер телефона и адрес электронной почты.При выставлении счета новому клиенту в первый раз рекомендуется уточнить у основного контактного лица, кто лучше всего подходит для ваших счетов за услуги. Контактное лицо для выставления счетов по рабочим вопросам, особенно в крупных компаниях, часто отличается от вашего повседневного контактного лица.

4. Назначьте номер счета за обслуживание

Каждый счет за обслуживание, который вы создаете, должен включать уникальный номер счета, который четко указан в счете. Номер счета-фактуры служит важной справочной информацией, когда вам нужно обсудить конкретный счет-фактуру с клиентом, а также помогает оптимизировать процесс бухгалтерского учета.Номера счетов-фактур могут включать цифры, буквы или их сочетание.

5. Укажите дату выставления счета за услуги

Включите дату выставления счета в свой счет за услуги. Вы можете указать конкретную дату, когда вы выставляете счет, или вместо этого можете указать период выставления счетов. Расчетный период будет зависеть от цикла выставления счетов, которому следует ваш бизнес. Если вы выставляете счета клиентам ежемесячно, ваш расчетный период может быть, например, с 1 декабря по 31 декабря, и ваш счет за услуги будет охватывать всю работу, которую вы выполнили для своего клиента в этот период.

6. Список всех оказанных услуг

Счет за услуги должен включать подробный подробный список, в котором объясняются все услуги, которые вы предоставили клиенту в течение цикла выставления счетов. Чтобы указать свои услуги в счете-фактуре, вам необходимо:

• Укажите услугу с кратким описанием выполненных работ
• Укажите отработанные часы или предоставленное количество рядом с каждой услугой
• Укажите размер оплаты за каждую предоставленную услугу
• Наконец, укажите промежуточный итог по каждой из перечисленных услуг

7.Включите применимые налоги для ваших услуг

Налоги, которые вы взимаете с клиентов за свои услуги, будут во многом зависеть от того, где находится ваш бизнес и как он создан. В разных штатах малые предприятия должны взимать разные суммы налога с продаж. Налоговый фонд предлагает полезный справочник по ставкам налога с продаж на уровне штата и местного самоуправления на 2018 год.

8. Краткое описание доступных способов оплаты

Определите, какие способы оплаты вы будете принимать от клиентов за свои услуги.Это может быть чек, кредитная карта, наличные, онлайн-платежи и прямые банковские депозиты. Хорошая идея — предложить столько вариантов, сколько имеет смысл для вашего бизнеса, чтобы дать вашим клиентам некоторую гибкость. Обязательно укажите в счете за обслуживание подробные сведения обо всех предлагаемых вами способах оплаты.

9. Отображение срока оплаты счета за услуги

Включите конкретную дату платежа в свой счет за услуги. Используйте прямой язык, а не расплывчатые инструкции. Укажите точный срок платежа, например «Платеж должен быть произведен до 31 декабря 2018 г.», чтобы не запутать вашего клиента.Убедитесь, что эта информация размещена на видном месте в вашем счете за услуги, чтобы она привлекала внимание клиента.

10. Включите общую сумму к оплате

Наконец, ваш счет за услуги должен включать общую сумму, причитающуюся за предоставленные вами услуги. Как и срок оплаты счета, эта информация должна быть видна с большим жирным шрифтом, который выделяется из цвета фона вашего счета.

Что такое счет за услуги?

Счет за услуги — это бухгалтерский документ, который компания, предоставляющая услуги, отправляет своим клиентам для запроса оплаты своих услуг.Счета за услуги предоставляют клиенту сумму, причитающуюся по счету, срок оплаты и подробный список предоставленных услуг. Счет за услуги действует как счет за услуги, предоставленные бизнесом клиенту.

Что такое сервисный бизнес?

Бизнес, основанный на предоставлении услуг, — это компания, которая предоставляет профессиональные услуги клиентам за плату, а не предоставляет продукты. Работа предприятий сферы услуг, как правило, основана на проектах. Примеры сфер услуг:

• Юристы
• Бизнес-консультанты
• ИТ-специалисты
• Писатели
• Фотографы
• Ландшафтные дизайнеры

Бесплатный шаблон счета на основе услуг

Для получения дополнительной помощи о том, как написать счет за услуги Вы можете скачать шаблон счета-фактуры на сайте FreshBooks.Он включает в себя понятный профессиональный дизайн счетов и перечисляет всю информацию, которую вы хотите включить в свои счета за услуги. Шаблон счета за услуги доступен в форматах Word, Excel и PDF.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Часто задаваемые вопросы по подрядчику — Генеральная прокуратура штата ОО

Да: 22 октября 2014 г. в HICPA были внесены поправки, позволяющие подрядчикам предлагать контракты на время и материалы для потребителей Пенсильвании при условии, что подрядчик:

Информирует потребителя в письменной форме, что контракт на время и материалы не будет превышать 10% от первоначальной сметы, согласованной домовладельцем; и

Информирует потребителя в письменной форме, что любые расходы, превышающие контрактную цену (первоначальная смета плюс 10%), должны быть согласованы домовладельцем в письменном порядке на изменение.

Поправкой добавлено определение времени и материалов:

«Время и материалы». Строительная практика, при которой подрядчик и владелец соглашаются, что подрядчик выполнит ремонт дома, а владелец будет платить подрядчику по контракту на улучшение дома на основе фактических затрат на рабочую силу по указанной почасовой ставке и фактических затрат на материалы и использование. оборудования, плюс согласованный процент от общих фактических затрат или фиксированной суммы сверх фактических затрат, чтобы покрыть гонорар подрядчика и накладные расходы, разумно понесенные при выполнении ремонта дома.

Поправка также требует дополнительного письменного раскрытия информации о стоимости контрактов на «время и материалы» в форме письменной первоначальной сметы и в рамках фактического контракта на улучшение дома. Раздел 517.7 (a) (8) требует, чтобы для того, чтобы контракт «время и материалы» был действительным и имел исковую силу, наряду со всеми другими требованиями, изложенными в Разделе 517.7 (a), следующие элементы:

(8) Включает. . . предоставление времени и материалов, при котором подрядчик и собственник соглашаются в письменной форме на выполнение работ по благоустройству дома подрядчиком и оплату ремонта дома владельцем с учетом времени и материалов.Если контракт включает предоставление времени и материалов:
(i) Подрядчик должен предоставить первоначальную смету затрат в письменной форме владельцу до того, как начнутся работы по улучшению дома.
(ii) В контракте должно быть указано:
(A) Долларовая стоимость первоначальной сметы затрат на услуги, которые должны быть выполнены в соответствии с предоставлением времени и материалов.
(B) Стоимость услуг, которые должны быть выполнены в соответствии с предоставлением времени и материалов, не может превышать на 10% долларовую стоимость, указанную в первоначальной смете затрат.
(C) Общая потенциальная стоимость услуг, которые должны быть выполнены в соответствии с предоставлением времени и материалов, включая первоначальную смету затрат и 10%, упомянутые в пункте (B), выраженные в фактических долларах.
(D) Заявление о том, что стоимость услуг, которые должны быть выполнены в соответствии с предоставлением времени и материалов, не должна увеличиваться сверх первоначальной сметы плюс 10% без письменного распоряжения об изменении, подписанного владельцем и подрядчиком.

Некачественная или незавершенная работа

Если вы платите компании за предоставление услуги, которая не соответствует стандартам, вы можете попросить ее решить проблему в соответствии с Законом о потребительских гарантиях.

Если они не завершили работу, это может означать, что они нарушили договор, и у вас есть права в соответствии с Законом о гарантиях потребителей и Законом о договорах и коммерческом праве. Но они могли бы не нести ответственности, если бы причина, по которой они не смогли закончить, была вне их контроля.

Закон о гарантиях потребителей распространяется на услуги, обычно покупаемые для личного или домашнего использования.

Как подать жалобу

---

Ваши права

Когда компания предоставляет вам потребительские услуги, в соответствии с Законом о потребительских гарантиях (CGA) действуют четыре гарантии.

1. Услуги будут предоставляться с разумной тщательностью и умением.

Любая проделанная работа должна быть не хуже, чем работа компетентного человека со средними навыками и опытом для этого типа работы.

Разумные навыки связаны с применением технических ноу-хау. Разумная осторожность — это то, насколько тщательно вы выполняете работу должным образом.

2. Услуги будут соответствовать цели

Когда вы сказали поставщику услуг, какую работу вы хотите, чтобы он выполнял, и он согласился на эту работу, он должен убедиться, что вы получаете то, что хотите.

Если поставщик услуг не может гарантировать, что работа даст вам желаемый результат, он должен сообщить вам об этом до того, как приступит к работе. Но они не могут уйти от своих обязанностей, предупредив вас, что работа может быть неудовлетворительной, если у них нет опыта в этой профессии.

Однако, если вы не уверены в том, чего хотите, поставщик услуг может не нести ответственности, если вы этого не получите.

3. Услуги будут оказаны в разумные сроки, если сроки не согласованы.

Если вы и поставщик услуг не договорились о времени завершения работы, поставщик должен сделать это в разумные сроки.Разумное время оценивается по времени, которое требуется компетентному человеку, выполняющему данную работу, для выполнения задачи.

4. Услуги будут по разумной цене, если цена не согласована.

Если вы и поставщик услуг не согласовали цену за работу, вы должны заплатить только разумную цену. Вы можете определить разумную цену, узнав, какие другие провайдеры в вашем районе взимают плату за аналогичные услуги.

Эти гарантии применяются автоматически независимо от того, подписываете вы контракт или нет.

Советы по ремонту автомобилей | Офис генерального прокурора

Выбор автомастерской

Вам нужна ваша машина, и когда вы оставляете ее в мастерской на ремонт, вы не можете не беспокоиться о стоимости и качестве работ, выполняемых под капотом.

Ваша лучшая защита от мошенничества и неисправных ремонтных работ — это найти надежного механика или ремонтную мастерскую до того, как ваш автомобиль потребуется отремонтировать.

Сделайте домашнее задание, чтобы проверить репутацию ремонтной мастерской в ​​Интернете, а также с друзьями и семьей.Когда вы исследуете ремонтные мастерские, вы также можете узнать, есть ли у них какие-либо механики, сертифицированные ASE (Automotive Service Excellence).

Прежде чем вы пойдете в ремонтную мастерскую и загорится контрольная лампа двигателя, подумайте о том, чтобы отнести ее в магазин автозапчастей, где можно бесплатно провести диагностический тест компьютера на вашем автомобиле. Затем вы можете сравнить это с тем, что вам говорят в ремонтной мастерской.

Согласно закону, незаконно:

1. сознательно сделать ложное или вводящее в заблуждение заявление о необходимости запасных частей, замены или ремонта;
2. заявляют, что работа была сделана или детали были заменены, если это не так;
№
3. означает, что товары оригинальные или новые, тогда как на самом деле они бывшие в употреблении или отремонтированные; и
4. рекламирует товары или услуги с намерением не продавать их так, как рекламируется.

В соответствии с Законом о гарантии Магнуссона-Мосса, вам обычно не нужно использовать дилерский центр для регулярного обслуживания или запасные части производителя для сохранения гарантии вашего производителя. Для получения дополнительной информации о ваших гарантийных правах в соответствии с федеральным законодательством посетите страницу https://www.consumer.ftc.gov/articles/0138-auto-warranties-routine-main maintenance.

Разрешения на осмотр и ремонт

Вы должны получить письменное разрешение на буксировку, осмотр, тест-драйв, диагностику или разборку любой части вашего автомобиля с целью предоставления оценки затрат на ремонт до принятия мер.Это разрешение должно описывать действия, которые необходимо предпринять, обвинения и то, будут ли удалены какие-либо части или разобрано транспортное средство. Для получения дополнительной информации посетите сайт DMV Техаса по Smart Repairs.

Вас могут попросить подписать разрешение на осмотр и разрешение на начало ремонтных работ одновременно. Разрешения могут быть на одном листе бумаги, но должны требовать отдельной подписи. Перед подписанием внимательно прочтите каждый из них.

Разрешение на начало ремонта должно также включать дату и время, когда вы подписали форму.Если вы решите произвести ремонт, убедитесь, что в исходном заказе на работу четко указаны работы, которые необходимо сделать, сборы, дата завершения, условия оплаты и многое другое. Для получения дополнительной информации посетите сайт DMV Техаса по Smart Repairs.

Чего нельзя делать

Вы не должны позволять осматривать, разбирать или поднимать ваш автомобиль на стойку до тех пор, пока вы не получите копию форм разрешения на осмотр с вашей подписью, в которой указана информация, изложенная выше.

Вы не должны предполагать, что дружеское устное соглашение позволит починить вашу машину без аргументов, судебных исков или изъятия.Получите все в письменной форме.

Вы не должны позволять никому говорить за вас при переговорах о ремонте вашего автомобиля. Обманчивые магазины будут использовать это как предлог для добавления дополнительных расходов на том основании, что ремонт был санкционирован каким-то другим лицом.

Вы не должны раскрывать номер своей кредитной карты, номер водительских прав или любую другую личную информацию, если вы четко не указали, что предоставление информации только для целей утверждения ссуды, или если вы не одобрили работу, работа завершена, и вы готовы за это платить.

Вы должны четко указать в письменной форме, что предоставление этой информации не является разрешением на осмотр или ремонт вашего автомобиля. Разрешение на осмотр или ремонт — это совершенно отдельное разрешение, которое также требует вашей подписи. Обманчивые магазины извлекут у вас эту личную информацию, начнут работу без вашего разрешения, а затем заявят, что вы разрешили работу, потому что предоставили эту информацию, и не сделали бы этого, если бы вы не санкционировали ремонт.

Ценные вещи нельзя оставлять в машине.

Общие проблемы ремонта автомобилей

Остерегайтесь этих потенциальных проблем:

1. Магазин ждет, пока транспортное средство не поднимется на подъемник и не будет частично разобрано, прежде чем получить ваше разрешение на ремонт. К тому времени вы, по сути, вынуждены: (а) разрешить ремонт по завышенной цене или рискуете вернуть свой автомобиль в разобранном и непригодном для использования состоянии; или (б) заплатить крупную и неожиданную плату за повторную сборку вашего автомобиля, только чтобы обнаружить, что он больше не работает;
2. Магазин показывает вам грязное масло с металлическими опилками как доказательство того, что вам нужна новая трансмиссия.Практически все бывшие в употреблении трансмиссии имеют грязное масло с некоторым количеством грязи и металлических опилок. Это нормально и не обязательно означает, что вам нужна совершенно новая трансмиссия. Однако после разборки и повторной сборки трансмиссии с теми же старыми уплотнениями и деталями она обычно не работает так, как раньше;
3. Мастерская начинает ремонт вашего автомобиля, не получив предварительно вашего разрешения на выполнение ремонтных работ, а затем взимает с вас плату за ремонтные работы, которые вы не санкционировали;
4. Магазин дает вам устную оценку стоимости ремонта, а затем выставляет более высокую цену;
5. Магазин представляет, что ремонтные услуги будут завершены к определенному дню, чтобы стимулировать продажу, а затем не может завершить ремонтные работы к этому дню;
6. Магазин не раскрывает расходы на повторную сборку или осмотр до начала ремонтных работ;
7. Магазин рекламирует «Бесплатная буксировка», а затем требует, чтобы вы оплатили расходы по буксировке;
8. Магазин сообщает, что бесплатно предоставит автомобиль в аренду на время ремонта, а затем требует, чтобы вы оплатили аренду;
9. Магазин говорит, что они будут предоставлять услуги по ремонту в соответствии с гарантией, а затем взимает с вас плату за ремонтные работы, на которые распространяется гарантия;
10. Мастерская начинает ремонтные работы до получения письменного разрешения на получение кредита от финансовой компании в тех случаях, когда вы занимаете деньги для оплаты ремонта.Если кредитная компания не одобряет ссуду, а работа уже выполнена, вы все равно можете нести ответственность за выплату, если вы не можете показать обман;
11. Магазин не уведомляет вас и не обеспечивает вашего дополнительного письменного разрешения на выполнение любых дополнительных работ, которые не были указаны в первоначальном письменном соглашении;
12. Магазин взимает плату за компьютерную диагностику, не сообщая вам заранее, что это необходимо.

Разрешение разногласий по законопроекту

Если плата намного превышает смету, или если работа была выполнена без вашего разрешения, и вы чувствуете, что с вас переплачено, подвергните счет сомнению.Попросите магазин записать причины разницы в стоимости и сохраните это письменное объяснение вместе со сметой работ, окончательным счетом и другими документами. Убедитесь, что механик вернет ваши старые детали. (Механик может вернуть некоторые детали, такие как генераторы и тормозные колодки, поставщику запчастей для возмещения, поэтому вы не сможете получить их все.)

Даже если вас не устраивает объяснение механиком разницы между оценкой и окончательной суммой, имейте в виду, что если вы отказываетесь оплачивать счет за ремонт — даже оспариваемый счет — механик имеет законное право оставить свою машину, пока не заплатишь.Затем вы можете подать жалобу в Генеральную прокуратуру или в Better Business Bureau и / или подать иск в суд мелких тяжб против механика.

Если вы подозреваете, что ремонтная мастерская не отремонтировала автомобиль должным образом или выставила вам слишком большую сумму, и вы не можете заставить их решить проблему, чтобы вы остались довольны, первым делом вам следует отвезти машину в другую ремонтную мастерскую. Дайте второму механику копию детализированной квитанции и закажите проверку предполагаемого ремонта и запчастей.Получите этот отчет в письменной форме. Если вы заметите, что та же проблема с вашим автомобилем повторяется, или обнаружите новую проблему, которой не должно было возникнуть, вы будете в лучшем положении, чтобы договориться о возмещении от первого механика, если вы получите мнение второго механика о работе, выполненной в письмо.

Если вы заплатили кредитной картой и недовольны ремонтом, выполненным механиком, вы можете оспорить списание средств с компанией, выпустившей кредитную карту. Чтобы оспорить списание средств, вы должны сделать это в письменной форме в компанию-эмитент кредитной карты в течение 60 дней после получения счета по кредитной карте.Убедитесь, что вы отправили письмо о споре и всю необходимую информацию (квитанции и документацию, подтверждающую вашу позицию) на адрес для выставления счетов, а не на платежный адрес. У Федеральной торговой комиссии («FTC») есть образец письма о споре, которое вы можете использовать. Компания, выпускающая кредитную карту, расследует поднятые вами вопросы и выяснит, на какой стороне спора находится механик. Компания, выпускающая кредитную карту, сообщит вам, согласны они с вами или нет. Для получения дополнительной информации по этому вопросу вы можете перейти на веб-сайт FTC.

Закон штата Техас о своевременных платежах | Что необходимо знать подрядчикам

Закон штата Техас о своевременных платежах был принят для обеспечения своевременной оплаты субподрядчиков и поставщиков. Важно не только знать свои права на получение платежа, но и свои обязательства в отношении передачи платежа по цепочке. Эти статуты предоставляют определенные права тем, кто требует выплаты по строительным проектам; включая процентные платежи и гонорары адвокатов.

Своевременная оплата

Несвоевременная оплата десятилетиями преследовала строительную отрасль.В ответ на эту проблему многие штаты приняли собственные законы о своевременных платежах, чтобы дать судну право на строительные платежи. Эти действия варьируются от штата к штату. Однако основная цель своевременного платежа — установить определенные сроки платежа. Если эти сроки не соблюдаются, устав предоставляет подрядчикам и субподрядчикам право взимать проценты и разумные гонорары адвокатов.

Знание положений о своевременной оплате в вашем штате — это, по сути, требование, чтобы строительные компании работали в плюсе.Положения Техаса о своевременных платежах разделены на две части, охватывающие как государственные, так и частные контракты

---

Для краткой справки:

---

Частные проекты

Ch. 28 Кодекса собственности штата Техас регулирует сроки выплат почти по всем частным строительным проектам. Давайте посмотрим на специфику.

Сроки своевременной оплаты

Общее правило для частных проектов состоит в том, что все владельцы должны произвести платеж в течение 35 дней с момента получения заявки на оплату или счета от генерального подрядчика.Что касается платежей генерального подрядчика своим субподрядчикам и поставщикам; у них есть 7 дней для оплаты с момента получения платежа от владельца. И это относится ко всем остальным платежам в цепочке. И, наконец, для удержания фонды удержания должны быть освобождены в течение 30 дней после существенного завершения.

Если, тем не менее, проект представляет собой улучшение жилого фонда на одну семью, владелец может по контракту изменить этот срок. Но это не может быть продлено более чем через 60 дней после получения запроса на оплату.

Способы удержания платежей собственником на более длительный срок

Сроки исполнения довольно строгие. Но есть несколько обстоятельств, при которых владелец может задерживать платежи на длительный период. В случае возникновения добросовестного спора, владелец может удержать сумму, не превышающую разницу между тем, что, по мнению подрядчика, является невыплаченной суммой, и тем, что, по мнению собственника, подлежит оплате.

Здесь есть еще одно отличие для жилых, односемейных проектов.В случае добросовестного спора собственник может удержать такую ​​же разницу между суммами плюс дополнительные 10%.

Если спор основан на качестве выполненных работ или поставленных материалов, то владелец должен предпринять несколько дополнительных шагов. Они должны предоставить подрядчику письменное уведомление с подробным описанием конкретных причин неуплаты и предложить разумную возможность исправить несоответствующие работы или материалы. Затем переводник может либо исправить дефектную работу, либо предложить разумную сумму компенсации за надлежащее исправление перечисленного элемента.

Другое исключение — если собственник получил ссуду на улучшение. Если владелец своевременно запросил выплату, а кредитор, который по закону обязан производить платежи, не сделает этого в течение 35 дней после подачи заявления. В подобной ситуации от собственника не потребуют выплаты до тех пор, пока он не получит ссуду в течение 5 дней.

Что касается возможности ГК или субподрядчиков удерживать платежи, в уставе ничего не говорится. Следовательно, любое право на удержание этих видов платежей будет регулироваться условиями контракта между сторонами.

Право приостановить работу за неуплату

Согласно §28.009 подрядчикам и субподрядчикам предоставляется право приостанавливать работу за неуплату. Это полезный инструмент, поскольку задержки, вызванные приостановкой работы, иногда более пагубны для проекта, чем простое высвобождение финансирования.

Если владелец не производит своевременные платежи, подрядчик или субподрядчик может отправить уведомление о своем намерении приостановить исполнение собственнику (и кредитору, если применимо). В этом уведомлении должно быть указано, что платеж еще не получен, а если платеж не поступит, то о намерении приостановить работу через 10 дней.

Если подрядчик или субподрядчик фактически приостанавливает работу, от него не требуется возобновлять работу до тех пор, пока им не будет выплачена просроченная сумма плюс расходы на демобилизацию и ремобилизацию. Они также не несут ответственности за любые убытки, вызванные приостановкой работы, если владелец не проинформирует их о возможности в письменной форме до приостановки работы. Однако это право недоступно для контрактов на улучшение жилых проектов, состоящих из четырех или менее квартир.

Штрафы за просрочку платежа

На любые неправильно удержанные платежи начнут начисляться проценты по ставке 1.5% в месяц или 18% в год. Хорошая отдача! Начисление процентов прекратится в тот день, когда произойдет одно из следующих событий; (1) оплата произведена, (2) отправка платежа по почте, если она получена в течение 3 дней; или (3) вынесено судебное решение за нарушение Закона.

Если спор все же доходит до суда и подрядчик преобладает, суд может присудить судебные издержки и разумные гонорары адвокатам. Суды должны определить, какая сумма будет «справедливой и » в данных обстоятельствах.

Государственные проекты

Что касается государственных проектов, положения о своевременной оплате содержатся в Кодекс правительства штата Техас, гл. 2251 . В этой главе регулируется оплата всех товаров и услуг, предоставляемых по контрактам с государственными и местными органами власти.

Сроки своевременной оплаты

Для большинства проектов общественных работ в Техасе государственное учреждение должно произвести оплату своим основным подрядчикам в течение 30 дней. Часы начинают тикать после более позднего из следующих событий; (1) доставка материалов, (2) завершение выступления или (3) дата получения счета или заявки на оплату.

Если подрядное агентство является политическим подразделением, которое проводит регулярные встречи; тогда платежи должны быть произведены через 45 дней после последней встречи.

В свою очередь, платежи от GC субподрядчикам должны производиться не позднее, чем через 10 дней после получения оплаты от агентства. Тот же срок применяется к платежам от субподрядчиков своим субподрядчикам или поставщикам. Что касается любых других платежей по цепочке, крайний срок составляет 7 дней с момента получения платежа.

Право удерживать платежи

Закон штата Техас о своевременных платежах разрешает удержание платежей по проектам общественных работ при определенных обстоятельствах.Организация, поставщики (основные подрядчики) и субподрядчики могут удерживать платежи в случае возникновения добросовестного спора о поставленных товарах или оказанных услугах.

Другой сценарий, при котором сроки своевременной выплаты не применяются, — это когда условия федерального контракта, гранта или некоторых нормативных актов или устава не позволяют организации-заказчику своевременно произвести оплату.

Если спор идет по поводу качества выполненных работ или поставленных материалов, то государственное учреждение должно предоставить разумную возможность исправить дефект, отправив письменное уведомление о причинах неуплаты.

Штрафы за просрочку платежа

На любые платежи, которые еще не выплачены после установленных сроков своевременной выплаты, начнут начисляться проценты. Установленную процентную ставку немного сложно рассчитать, но я постараюсь разбить ее как можно проще.

В законе указано, что процентная ставка будет соответствовать ставке, «действующей на 1 сентября финансового года, в котором платеж становится просроченным». Затем в уставе указывается, как это рассчитывается, что составляет 1% плюс базовая ставка, опубликованная Wall Street Journal в первый день июля предыдущего финансового года, который не приходится на субботу или воскресенье.Кристально чистая правда? На самом деле это не так сложно, как кажется.

Итак, допустим, что платежи стали просроченными в мае 2019 года. Основная ставка, опубликованная WSJ (историю которой можно найти здесь ) в июле 2018 года, составляла 5% годовых. Таким образом, процентная ставка, которая будет начисляться, составляет 6% годовых или 0,5% ежемесячно. Не так много, как в частных проектах, но этого следовало ожидать, имея дело с правительством.

Право приостановить работу за неуплату

Как и в частных проектах, проекты общественных работ также допускают приостановку работы в качестве средства правовой защиты в случае невыплаты.Прямые подрядчики и субподрядчики могут приостановить работу, если они отправят такое же 10-дневное уведомление, которое требуется для частных проектов.

Подрядчику или субподрядчику не придется возобновлять работу до тех пор, пока им не будет выплачена как непогашенная сумма, так и любые затраты на мобилизацию, связанные с приостановленными работами. Они также не будут нести ответственности за любой ущерб, вызванный приостановкой работы, если они не будут уведомлены о потенциальных проблемах до приостановки работы.

Обеспечение соблюдения прав в соответствии с Законом Техаса о своевременной оплате

Как упоминалось выше, приостановка работы — отличный способ стимулировать выплаты как по государственным, так и по частным проектам.Строительные проекты — это скоординированные усилия. Когда одна часть работы становится отложенной , возникает волновой эффект на другие сделки, и в конечном итоге это повлияет на общий график . Но этого все равно может быть недостаточно, чтобы побудить к оплате. Так какие еще варианты?

---

Для дальнейшего чтения:

---

Если вы сохранили право требования залога или залога, это хорошее начало. Но если вы хотите получить эту «о, как драгоценную» процентную ставку, у вас есть два варианта защиты своих прав в соответствии с Законом Техаса о своевременной оплате.Один из вариантов — подать иск , подтверждающий право на иск в соответствии с Законом. Очевидно, что судебный процесс — процесс трудоемкий и дорогостоящий. Гонорары адвоката присуждаются на разумной основе и могут не покрывать все расходы, и даже хуже; что, если вы проиграете.

Лучше всего отправить письмо с требованием платежа. Эти письма служат предупреждением о предстоящем судебном разбирательстве, если вам не заплатят. Это письмо должно информировать должника о ваших правах в соответствии с Законом и связанных с ним штрафных санкциях.Следует также указать, что во избежание начисления дополнительных процентов платеж должен быть отправлен в течение x количество дней , иначе будет подан иск.

Имеете дело с медленными платежами?

Отправьте платежное требование. Мы эксперты в получении платежа. Это быстро, легко и правильно.

Итог

Законы Техаса о своевременных платежах обеспечивают ценную защиту для тех, кто работает на строительных проектах. Подрядчики должны знать не только о своем праве на оплату, но и о своих обязательствах произвести оплату в надлежащее время.Процентные ставки могут быстро подскочить, заставляя подрядчиков платить гораздо больше денег, чем выполненные работы.

---

Дополнительные ресурсы

Резюме

Название статьи

Техас Оперативный платеж | Что необходимо знать подрядчикам

Описание

Закон штата Техас о своевременных платежах был принят для обеспечения своевременной оплаты субподрядчиков и поставщиков.