образец, содержание и структура документа
Строительство – это сфера, где не всегда удается уложиться в установленный сметой бюджет. При возведении здания могу возникать непредвиденные расходы, которые должны быть покрыты для успешного завершения проекта. Акт на дополнительные работы – это документ, который необходим сторонам для увеличения первоначально определенного бюджета. Акт позволяет сторонам точно определить, что именно требуется и какая сумма денег потребуется для завершения проекта.
Содержание
- 1 Основания для составления акта дополнительных работ
- 2 Структура документа
- 2.1 Обязательная информация
- 2.2 Дополнительные работы
- 3 Стандартный образец акта дополнительных работ выглядит так: Скачать документ
- 4 Подготовка и подписание документа
- 5 Заключение
Основания для составления акта дополнительных работ
При строительстве стороны опираются на заранее составленную смету. Порядок утверждения сметы и расходов устанавливается законодательными актами ГК РФ. В статьях указана доля расхода сверх нормы, которую подрядчику нельзя превышать. Компания, ответственная за возведение объекта, может превысить сумму всех расходов максимум на 10 процентов от заранее обговоренного бюджета. В случае превышения этого порога стороны вынуждены составлять акт на дополнительные работы и утверждать новую смету. Именно выход за рамки заранее определенного бюджета и является единственным необходимым основанием для составления акта.
Структура документа
У документа нет строго определенной формы. Поэтому каждая организация использует свою версию документа, добавляя или изменяя графы и требуемую информацию. Обязательным условием составления акта является его отражение в учетной политике организации.
Существуют общие нормы, устанавливающие перечень информации, которая должна указываться в составляемом акте:
- Реквизиты организации-отправителя.
- Город составления документа.
- Дата составления.
- Подписи сторон.
Остальная информация указывается на усмотрение сторон. Но есть пункты, встречающиеся чаще всего:
- ФИО представителей сторон. Дополнительно указываются должности.
- ФИО главного инженера проекта, если таковой имеется.
- Данные компании-подрядчика.
- Наименование объекта, в отношении которого составляется акт.
- Причины появления дополнительных затрат.
- Таблица с указанием необходимых работ.
Внимание! Максимальный объем готового документа занимает последний пункт. Именно он указывает фактические причины, из-за которых составляется акт необходимости выполнения дополнительных работ.
Обязательная информация
Для составления акта на дополнительные работы потребуется следовать общепринятым стандартам. Документ обязан включать информацию, которая согласовывается между заказчиком и подрядчиком. Самыми важными моментами являются:
- Вид договора.
- Цена работ.
- Порядок и условия внесения изменений.
Внимание! Обязательно составляемый документ должен подписываться обеими сторонами сделки. Иногда, именно акт на доп работы создаст условия, позволяющие закончить строительство. Также возможно создание полностью новой сметы, которая утверждается после получения одобрения со стороны заказчика.
Дополнительные работы
Составляемая таблица будет включать в себя несколько столбцов, отвечающих за определенный показатель. Каждая строка – это тип совершаемых работ, которые должны быть выполнены для успешного завершения строительства. Таблица включает всего шесть столбцов:
- Номер строки.
- Наименование работ, которые должны быть совершены на дополнительно выделяемые средства.
- Единица измерения.
- Количество необходимых работ или ресурсов.
- Сметная стоимость работы. Указывается в рублях.
Шестой столбец состоит из четырех разделов:
- Общая цена единицы.
- Цена времени, потраченного на выполнение задачи.
- Стоимость аренды транспорта.
- Стоимость ресурсов.
Именно в шестом столбце указывается основная часть суммы, необходимой для завершения процесса строительства.
Конец таблицы – итоговые расчеты. Итоговая сумма должна быть указана не только числами, но и прописью. Это необходимо во избежание появления спорных ситуаций. Для заверения документа обе стороны (заказчик и подрядчик) должны поставить свои подписи. Отсутствие подписей влечет за собой отсутствие юридической силы документа.
При составлении таблицы важно соблюдать, чтобы она оставалась понятной. Наглядность – единственное требование к форме таблицы. Если для каждой задачи будет достаточно двух строк, то пусть так и будет. Заказчик должен точно понимать, за что ему предстоит платить для успешного завершения строительства.
+7 800 350-51-81
Стандартный образец акта дополнительных работ выглядит так:
Скачать документ
Бланк акта
Заполненный образец
Подготовка и подписание документа
Для составления и подписания документ собирается комиссия, состав которой утвержден на законодательном уровне: представители каждой стороны.
Пока стороны не придут к соглашению, подрядчик не имеет права продолжать строительные работы. Во избежание спорной от лица подрядчика должно составиться обращение к заказчику в виде письма с информацией о необходимости приостановки строительства. Условие такой необходимости поясняет статья 663 ГК РФ.
Осторожно! Срок выполнения заказа напрямую будет зависеть от длительности проведения переговоров между сторонами. Чем быстрее подрядчик и заказчик определят цель подписываемого договора, тем быстрее возобновится строительство объекта.
Документ должен быть составлен в двух или трех экземплярах, зависимо от количества сторон, принимающих участие в сделке. Обычно сторон две: заказчик и подрядчик, но иногда добавляется представитель проектной организации. Тогда количество требуемых экземпляров увеличивается до трех.
Заключение
Акт на дополнительные работы составляется только при необходимости увеличения бюджета строительства более, чем на 10%.
Чтобы заказчик наглядно понимал, откуда взялись дополнительные траты, подрядчик составляет таблицу с итоговыми расчетами. Если обе стороны согласны на предлагаемые условия, то документ должен подписываться законными представителями сторон или самими подрядчиком и заказчиком.
Акт дополнительных работ образцы бланки Word
Акт дополнительных работ понадобится предприятиям, задействованным на стройке, и тем, у которых есть превышение в смете. Этот Акт призван для того, чтобы разъяснить и должным образом расписать, вследствие каких факторов это случилось.
- Необходимая для составления информация
- Законодательные основания
- Подготовка
- Составные части акта
- Дополнительные работы
- Скачать бланк акта дополнительных работ:
- Скачать образец акта дополнительных работ:
Когда производятся строительные или ремонтные работы, часто бывает так, что предварительная договоренность по оплате работ оказывается недостаточной.
Те, кто знаком со строительством, стараются включить в смету большую сумму, примерно 15% от всей суммы договора. А порой — 30 процентов. Акт дополнительных расходов оформляется тогда, когда выявляются иные расходы, которые не были включены в общую сумму. Но эти дополнительные расходы подлежат обязательному оформлению со стороны тех, кто занимается строительными работами.
Что должно быть включено в основную часть Акта. Для этого следует глубоко ознакомиться со всеми нюансами договора между Заказчиком и Исполнителем.
Здесь многое зависит от таких факторов, как:
- Тип договора;
- Стоимость работ на вверенном объекте;
В документе не допускается менять окончание работ на более позднюю дату. Также нельзя завышать стоимость и объемы работ.
По установленному ранее порядку, стороны должны заранее подписать дополнительное соглашение. Иногда следует обговорить и обоюдно подписать обновленную смету.
Для осуществления этих изменений, тот, кто заказывает работу, должен одобрить и подтвердить это своим согласием.
Законодательные основания
В статье 743 Гражданского кодекса упоминается подобный случай по утверждению обновленной сметы и техдокументации. Поэтому, заинтересованные стороны должны изучить и следовать рекомендациям этой статьи.
А в статье 744 этого же кодекса заказчик имеет право внести какие-либо изменения, но таким образом, чтобы общая сумма не превышала бы десять процентов от всей суммы. При этом изменения можно вносить только на работу, которая отображена в основном Договоре.
Если же имеет место превышение порога, тогда Исполнитель может запросить обновленную смету.
Подготовка
Акт подписывает комиссия, которая предварительно формируется из числа представителей обеих сторон.
Пока новая смета не утвердится, все строительные работы приостанавливаются. Пятый пункт 663-ой статьи Гражданского кодекса прямо говорит об этом.
Если между сторонами нет согласованности, то все работы необходимо приостановить. Обе стороны заинтересованы в скорых обсуждениях и согласованиях, так как это напрямую влияет на ход строительства.
Составные части акта
Специальной формы Акта нет. Участник проекта вправе менять документ так, как ему нужно. Допускается оформление таблицами и графами. При этом в учетную политику предприятия в обязательном порядке нужно внести новый вариант документа. В Акте должны отображаться:
- Банковские и иные реквизиты предприятия-составителя; лучше всего, если на Акте, оформленного на фирменном бланке, будет проставлена печать;
- Населенный пункт;
- Дата оформления Акта;
- Подписи каждой из сторон.
Что касается остальной части документа, то здесь есть простор для разных вариаций при оформлении.
Чтобы было просто и без сложностей, в Акте нужно указать следующее:
- ФИО представителей обеих сторон и их должности.
- ФИО ответственного лица; обычно в роли этого лица выступает главный инженер проекта;
- Название и расположение объекта;
- На нескольких строчках документа указываются причины, из-за которых было допущено увеличение объема строительных работ; при этом обе стороны принимают это увеличение;
- Таблица, где указаны дополнительные работы с описанием.
Именно эта таблица является основой Акта. Соответственно, этот пункт рекомендуется расписывать подробнее.
Дополнительные работы
В каждой строке таблицы следует описать необходимые отдельные рабочие моменты. В таблицу вносятся:
- Порядковый номер.
- Перечень дополнительных работ.
- Указывается единица измерения.
- Нужное количество
- Оценка сметы, выраженная в рублях.
В крайнем правом столбике имеются еще несколько столбцов. В них необходимо указать стоимость за единицу, ожидаемую цену рабочего времени для выполнения, расходы на аренду транспорта и стоимость затрат на материалы, которые будут применяться при выполнении дополнительных работ.
В нижней части таблицы указываются сложенные суммы (цифрами и прописью). Акт подписывается обеими сторонами. Акт без подписей считается недействительной.
Данный Акт оформляется в нескольких экземплярах. При этом оригиналы Актов выдаются Заказчику, Исполнителю и, при необходимости, представителю строительной организации.
Скачать бланк акта дополнительных работ:
Скачать бланк акта дополнительных работ (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта дополнительных работ:
Скачать образец акта дополнительных работ (в формате Doc, редактируется в Word)
Дополнительная работа по сравнению с дополнительной работой
Заказы на изменение являются важным аспектом строительной отрасли, который может иметь серьезные последствия как для подрядчиков, владельцев, так и для субподрядчиков.
В этом блоге мы подробно рассмотрим специфику запросов на изменение, разницу между «дополнительной работой» и «дополнительной работой» и как защитить себя от споров, связанных с запросами на изменение.
Что такое заказы на изменение?
Заказ на изменение — это письменный документ, в котором излагаются изменения в первоначальных планах и спецификациях, лежащих в основе контракта. Эти изменения могут быть запрошены владельцем или необходимы в связи с непредвиденными обстоятельствами. Положения заказа на изменение требуют письменного заказа на изменение, подписанного владельцем или генеральным подрядчиком для любой работы, выходящей за рамки контракта.
Важность распоряжений о внесении изменений
Распоряжения о внесении изменений являются неотъемлемой частью строительной отрасли по нескольким причинам. Они обеспечивают четкий и лаконичный способ документирования изменений в объеме, графике и бюджете проекта. Заказы на изменение также помогают предотвратить недопонимание или споры между сторонами, предоставляя письменный отчет о согласованных изменениях.
Кроме того, заказы на изменение гарантируют, что все стороны будут осведомлены о любых дополнительных расходах или изменениях графика, которые могут возникнуть в связи с изменением планов. Включение этих изменений в порядок изменения снижает вероятность непредвиденных расходов или задержек, которые могут привести к спорам или судебным разбирательствам.
Юридическая фирма Cromeens здесь, чтобы защитить вас и ваш бизнес.
Мы здесь, чтобы помочь вам построить лучший бизнес. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как наилучшим образом защитить то, что вы создали.
Дополнительная работа и дополнительная работа
Одним из важнейших аспектов приказов на изменение является понимание разницы между «дополнительной работой» и «дополнительной работой». Дополнительная работа относится к работе, которая не зависит от контракта и не требуется для его выполнения. Например, если владелец просит подрядчика покрасить комнату в цвет, отличный от указанного изначально, это будет считаться дополнительной работой.
С другой стороны, для выполнения контракта требуется дополнительная работа, без которой он не может быть выполнен. Например, если подрядчик обнаружит проблему с фундаментом здания, которая не была видна при первоначальном осмотре, ремонт фундамента будет считаться дополнительными работами.
Классификация работы как дополнительной или дополнительной часто вызывает споры и должна решаться до выполнения какой-либо работы. Неспособность согласовать заказ на изменение до выполнения работ может привести к спорам и потенциальным судебным разбирательствам.
Как защитить себя
Чтобы защитить себя от споров, связанных с заказами на изменение, необходимо иметь полное представление о контракте и объеме работ. Перед выполнением любых дополнительных работ, которые могут рассматриваться как выходящие за рамки первоначально согласованного объема работ, всегда ссылаются на первоначальный договор и согласованный объем работ.
Предположим, есть вопрос о том, считается ли работа дополнительной или дополнительной.
В этом случае важно обсудить это с владельцем или генеральным подрядчиком и прийти к письменному соглашению об изменении порядка. Документируя изменения в письменной форме, вы можете предотвратить недоразумения или споры, которые могут привести к дорогостоящим судебным разбирательствам.
Еще один способ защитить себя — использовать комплексный шаблон запроса на изменение. Используя шаблон, вы можете убедиться, что вся необходимая информация включена, а запрос на изменение правильно отформатирован, что может сделать процесс создания и документирования запросов на изменение более управляемым.
Используйте приказы о внесении изменений в свой строительный бизнес
Приказы о внесении изменений являются важным аспектом строительной отрасли, и понимание специфического языка контрактов, связанных с ними, имеет решающее значение. Правильно классифицируя работу и ссылаясь на первоначальный договор, вы можете обезопасить себя от споров, связанных с заказами на изменение. Если вам нужна помощь с запросами на изменение, наш бесплатный загружаемый шаблон заказа на изменение может сделать процесс более управляемым.
Использование шаблона и соблюдение рекомендаций гарантирует правильное документирование запросов на изменение и предотвращает недопонимание или споры, которые могут привести к дорогостоящим судебным разбирательствам.
В заключение
Очень важно знать, как лучше защитить себя, особенно при развитии вашего бизнеса, и наличие команды, которая поддержит вас, когда вы столкнетесь с потенциальным судебным иском, является огромным преимуществом. Команда юридической фирмы Cromeens здесь, чтобы помочь вам не попасть в зал суда на переднем крае или помочь вам выиграть битву внутри него. Свяжитесь с нами сегодня и настройте себя на успех при поддержке команды юристов.
Закон о строительстве: когда дополнительная работа подрядчика является компенсируемой «дополнительной»?
Даже при наличии самых всеобъемлющих строительных контрактов владелец может потребовать от подрядчика выполнения дополнительных работ, которые прямо не включены в первоначальный договор.
подрядчик.
С самого начала, если данная работа прямо предусмотрена договором, то подрядчик обязан выполнить работу без получения дополнительного вознаграждения. Однако, если работа прямо не предусмотрена в договоре, договор, тем не менее, может содержать положения, дающие правообладателю требовать от подрядчика выполнения дополнительных работ. При этом такая работа подпадает под традиционное понимание «массовки». Разумеется, применение дополнительных положений контракта и соответствующий метод расчета платы собственника за выполнение подрядчиком дополнительных работ будет зависеть от разработки положений в каждом конкретном случае.
Если заказчик прямо или косвенно поручает подрядчику выполнить дополнительную работу, выходящую за рамки дополнительных положений контракта (если такие положения имеются), дополнительная работа рассматривается как «новый контракт» или дополнительные услуги «количественного вознаграждения». Основополагающим соображением в таких обстоятельствах является вопрос о том, действительно ли заказчик просил подрядчика выполнить дополнительную работу или же, наоборот, знал ли заказчик о том, что подрядчик выполняет дополнительную работу, и одобрял ли усилия подрядчика.
От условий контракта, характера проекта и окружающих условий зависит, будет ли работа, которую запрашивает владелец, прямо изложена в контракте, охвачена дополнительными положениями или полностью выходит за рамки действия контракта. обстоятельства. В свете динамичного и часто неожиданного характера строительных проектов, как владельцы, так и подрядчики должны внимательно рассмотреть вопрос о включении дополнительных положений до заключения соглашения.