34002 форма нужно ли заверять нотариально: Garant.ooo • Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ по форме Р34001 и Р34002 • Регистратор

Garant.ooo • Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ по форме Р34001 и Р34002 • Регистратор

Автор @garant_ooo На чтение 6 мин Просмотров 19.1к. Опубликовано 08.09.2020 Обновлено 08.09.2020

Содержание

1. Форма Р34001. Заявление физического лица о недостоверности сведений, содержащихся о нём в ЕГРЮЛ
2. Примеры из практики
3. Как заполнить форму Р34001?
4. Какие последствия возникают при подаче формы Р34001
5. Будет ли директор или учредитель дисквалифицирован?
6. На практике форма Р34001 — это признак номинального директора?
7. Целесообразно ли подавать форму Р34001?
8. Форма Р34002. Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ
9. Примеры из практики
10. Как заполнить форму Р34002?

Форма Р34001. Заявление физического лица о недостоверности сведений, содержащихся о нём в ЕГРЮЛ

ФНС активно следит за тем, чтобы сведения, включенные в ЕГРЮЛ, были достоверными. Формой Р34001 могут воспользоваться лица, обнаружившие, что в отношении их в ЕГРЮЛ внесена недостоверная информация. Форма Р34001 предназначена для заполнения физическими лицами: директорами или бывшими директорами, а также участниками или бывшими участниками юридических лиц.

Обратите внимание, что заявление по форме Р34001 подаётся физическими лицами только о недостоверности сведений в отношении себя самого.

Примеры из практики

Форма Р34001 поможет в следующих ситуациях:

• Учредитель ООО подал заявление о выходе из состава участников организации, а руководитель не сообщил об этом в ИФНС. Данные об учредителе остались в ЕГРЮЛ, но не являются актуальными.
• Директор ООО подал заявление об увольнении, а учредители по тем или иным причинам не назначают нового директора. Данные о руководителе есть в ЕГРЮЛ, но являются недостоверными.
• Директор ООО подал заявление об увольнении, а связь с учредителями (участниками) юридического лица — утеряна.
• Юридическое лицо, зарегистрировано без ведома учредителя или директора.

Как заполнить форму Р34001?

• На титульном листе указывают полное наименование, ОГРН и ИНН юридического лица, в отношении которого вносятся сведения о недостоверности записи об учредителе или директоре. Ниже надо проставить галочку о статусе, который оспаривает заявитель: руководитель и/или учредитель (участник).
• На следующем листе заявитель вписывает свои полные паспортные данные и контакты (телефон и email являются обязательными для заполнения).
• На последнем листе в присутствии нотариуса или сотрудника ИФНС указывается полное имя и проставляют подпись заявителя.

Данное заявление Вы можете подать в регистрирующую налоговую инспекцию лично, подписав его в присутствии сотрудника налоговой службы. В случае направления заявления заказным письмом с описью вложения Вам необходимо заверить форму Р34001 у нотариуса. Государственная пошлина при подаче данной формы не взимается.

Заявление по форме Р34001 рассматривается в течение пяти рабочих дней. Проверка данного заявления не проводится, регистрирующая ИФНС сразу вносит сведения о недостоверности в реестр.

Какие последствия возникают при подаче формы Р34001

Будет ли директор или учредитель дисквалифицирован?

Бытует мнение, что после подачи формы Р34001 заявитель не сможет три года занимать руководящие посты или регистрировать новое ООО. На самом деле, это не так. Такой запрет действительно есть, но распространяется он только на тех руководителей или учредителей, сведения о которых внесла в реестр сама налоговая служба.

Правда существуют иные критерии дисквалификации, например, за несдачу отчетности. Подробнее читайте статью о дисквалификации директора.

На практике форма Р34001 — это признак номинального директора?

Да, признаки номинального директора могут привести к негативным последствиям. Например, при наличии такой записи будет непросто открыть расчетный счет при работе в должности директора другого предприятия. Могут возникнуть сложности при получении ипотеки, автокредитов, потребительских кредитов, а также при заключении любых сделок с людьми, которые проверяют подписанта как физическое лицо перед заключением договора. (продажа недвижимости, страхование, приобретение ценных бумаг). Но все это лишь частные случаи.

Целесообразно ли подавать форму Р34001?

Как сказано выше, подавать форму Р34001 нужно. Тем самым Вы избежите вероятность трехлетней дисквалификации.

Рассмотрим подробно ситуацию на следующем примере. Вы являлись реальным директором организации, в данный момент времени компания не работает. Вы хотите уволиться с поста генерального директора ООО, а учредители по тем или иным причинам не назначают нового директора или попусту — связь с учредителями юридического лица утеряна.

С точки зрения трудового законодательства, Вы не менее чем за 1 месяц до увольнения, должны уведомить собственников предприятия, направив заявление об увольнении заказным письмом с описью вложения на юридический адрес организации. Юридический адрес организации можно узнать на официальном сайте налоговой службы. (в выписке из ЕГРЮЛ по ИНН или ОГРН организации).

Выждав соответствующий срок, Вам необходимо заполнить Заявление по форме Р34001. В заявлении Вы должны указать на недостоверность сведений в части лица, имеющего право действовать без доверенности. Спустя некоторое время проверьте, чтобы в выписке из ЕГРЮЛ в отношении данного юридического лица, была соответствующая запись о недействительности сведений в части директора.

Ранее в такой ситуации исключить сведения о себе из ЕГРЮЛ можно было только через суд.

Сегодня практика использования Формы Р34001 очень даже актуальна.

Форма Р34002. Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ

Форма Р34002 — заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений включенных в ЕГРЮЛ. Подают форму Р34002 только те лица, которые заинтересованы в исключении из ЕГРЮЛ недостоверных сведений, прямо к ним не относящихся. Иными словами форма Р34002 предназначена для случаев, когда третье лицо (заинтересованное лицо) сообщает о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ — директоре, учредителе или юридическом адресе.

Форма Р34002 является основанием только для проверки сведений, а не для внесения записи о недостоверности. При этом доводы заинтересованного лица необходимо обоснованно доказать, а приведенные обстоятельства — подтвердить.

Примеры из практики

Форма Р34002 поможет в следующих ситуациях:

• Форму Р34002 могут подать собственники помещений, где зарегистрирован юридический адрес ООО, но компания там уже не находится. Например, договор аренды расторгнут, а общество не сообщило об изменении своего местонахождения.
• Подачу участником юридического лица заявления о другом лице – директоре этого юридического лица, в связи с тем, что срок действия его полномочий истек, а изменения в ЕГРЮЛ не внесены.

Как заполнить форму Р34002?

• На титульном листе указывают полное наименование, ОГРН и ИНН юридического лица, в отношении которого сообщаются основания для проверки сведений на недостоверность.
• Далее указываются обстоятельства, в связи с которым сведения должны быть признаны недостоверными.
• На следующем листе заявитель вписывает свои полные паспортные данные и контакты (телефон и email являются обязательными для заполнения).

Заверять подпись заявителя на форме Р34002 нотариально не нужно. Государственная пошлина при подаче данной формы не взимается. Заявителями могут выступать как физические, так и юридические лица. По результатам проведенной проверки налоговый орган в течение 10 рабочих дней со дня ее завершения уведомляет заинтересованное лицо, направившее заявление, о подтверждении, не подтверждении либо невозможности подтверждения заявленных лицом сведений.

Скачать и заполнить формы Р34001 и Р34002 лучше всего через специальное программное обеспечение — Программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР). Скачать ее можно на официальном сайте налоговой службы. (https://www.gnivc.ru/software/fnspo/registration/)

@garant_ooo

Как можно сообщить о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ

Физические лица, в отношении которых в ЕГРЮЛ внесена недостоверная информация, могут предоставить в налоговую форму Р34001 в целях уведомления ФНС о недостоверных сведениях.

Особенность данного заявления состоит в том, что подаётся оно физическими лицами только о недостоверности сведений в отношении себя самого.

Таким образом форма Р34001 заполняется руководителями или учредителями организации. Но на практике, чаще всего, форму используют именно бывшие руководители или участники.

Например, директор уволился из компании, но собственники не назначают нового руководителя. Или у директора нет возможности связаться с участниками организации, но он больше не желает быть руководителем брошенной фирмы. В таких случаях, форму Р13014 он предоставить не вправе, так как невозможно подать заявление на внесение изменений без назначения нового руководителя. И получается, что в ЕГРЮЛ продолжает существовать информация об исполнительном органе, которая по сути недостоверна.

Или другой пример, когда участник подал заявление на выход (ещё когда выход происходил не через нотариуса), а директор не сообщил о его выходе в ИФНС. Данные об участнике остались в ЕГРЮЛ, но являются неактуальными.

Более редкая ситуация, когда директору или участнику нужно заявить о недостоверности сведений о самом себе по причине их абсолютной непричастности к организации. То есть участником юридического лица указан человек, который никогда не планировал регистрировать компанию. Также при регистрации компании может быть назначен руководителем человек без его ведома.

Подавать заполненный бланк Р34001 нужно в регистрирующий орган налоговой службы по месту регистрации юридического лица, в сведениях о котором содержатся недостоверные данные. При личной подаче заверять форму у нотариуса не нужно. Если заявление будет отправляться почтой или передаваться доверенным лицом, то подлинность подписи заявителя свидетельствуется в нотариальном порядке. При передаче заявления в регистрирующий орган в электронном виде, заявление не подписывается.

Также к данному заявление рекомендуем приложить любые документы, которые подтверждают обоснованность вашего заявления. Например, документы об увольнении, заявление о выходе и иные. Также нелишним будет предоставить копию паспорта заявителя.

Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ

Форма Р34001, о которой говорилось ранее предназначена для предоставления информации о самом себе. В отличие от неё заявление Р34002 может заполнить любое заинтересованное лицо, чтобы сообщить о недостоверных данных организации.

Однако заявитель должен обосновать, почему он является заинтересованным лицом, и на каких основаниях он сделал выводы о недостоверности тех или иных сведений.

В заявлении можно сообщить о недостоверности данных об адресе юридического лица, руководителе или учредителе (участнике).

Например, форма Р34002 чаще всего используется собственниками помещений, на которые зарегистрированы юридические адреса компаний. Собственники подают заявление в случае, если они больше не согласны с тем фактом, что на их адрес зарегистрирована организация (например, компания больше не оплачивает им арендую плату).

Также данную форму может предоставить в налоговую один из участников, чтобы сообщить о недостоверности директора. Например, в связи с тем, что срок действия его полномочий истек, а остальные участники не продлевают срок полномочий своим решением и не избирают нового руководителя.

Но в отличие от формы Р34001 данное заявление не повлечёт сразу внесение записи о недостоверности. Оно лишь послужит основанием для проверки сведений, которая осуществляется в срок не более одного месяца.

Подача формы Р34002 осуществляется по аналогии с заявлением Р34001. Но заявителем в данной форме могут быть как физические, так и юридические лица.

Последствия подачи формы Р34001 и Р34002

Предоставление формы Р34001, и в большинстве случаев Р34002 приведёт к внесению в ЕГРЮЛ записи о недостоверности каких-либо сведений.

Если собственники организации планируют её сохранить, то им нужно предпринять соответствующие меры. Например, сменить недостоверный адрес, поменять директора или сведения об участниках и т.д.

В противном случае в соответствии с пунктом 5 статьи 21.1 Федерального закона от 08. 08.2001 N129-ФЗ наличие в ЕГРЮЛ недостоверных сведений в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи является основанием исключения юридического лица из реестра.

Директор (участники с долей более 50%) исключенной в таком порядке организации в течение трёх лет не смогут быть руководителями и участниками других организаций. Но здесь есть исключение: если организацию исключили из-за недостоверности сведений о директоре или участнике, которые они внесли о себе сами посредством предоставления формы Р34001, то на них данное положение не распространяется.

Публичные документы и другие формы

Перейти к основному содержанию

Уведомление о выборах: результаты голосования в ночь выборов

Различные приложения, включая SOSDirect и SOSUpload, будут недоступны в субботу, 3 декабря, с 6:00 до 18:00.

Детали техобслуживания.

Найдите это:

Некоторые формы, не связанные с нотариусами или апостилем, перемещены с этой страницы. См. список ниже для получения дополнительной информации.

Государственные нотариусы

Часто задаваемые вопросы

Закон о нотариусах, Кодекс правительства штата Техас, Ann., § 406.001 и след.
Административные правила, 1 Tex. Admin. Кодекс, Глава 87

Примечание. В отношении кандидатов в нотариусы проводятся выборочные проверки биографических данных. Ложное заявление в заявлении нотариуса является основанием для отказа или отзыва нотариальной комиссии. Заведомо ложное заявление может быть уголовно наказуемо в соответствии со статьей 37.10 Уголовного кодекса Техаса.

• Форма 2101 . Платежная форма — форма для использования при передаче кредитной карты, LegalEase или платежной информации по счету клиента при подаче документов по факсу. (Word, PDF)
• Форма 2301 . Заявление о назначении в качестве нотариуса Техаса — общее заявление и форма залога, чтобы стать нотариусом Техаса. (Word, PDF)
• Форма 2301-E . Заявление о назначении в качестве государственного нотариуса Техаса офицером условного депонирования, проживающим в соседнем штате. (Word, PDF)
• Форма 2301-НБ . Заявление о назначении нотариуса Техаса — без залога. (ТОЛЬКО ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ) (Word, PDF)
• Форма 2302 . Изменение адреса нотариуса — форма для уведомления государственного секретаря об изменении адреса нотариуса в соответствии с требованиями раздела 406.019 Правительственного кодекса. Ред. 06–16 (количество страниц — 2) (Word, PDF) | ( Обновите свой почтовый адрес / адрес электронной почты онлайн!
  )
• Форма 2303 . Добровольная сдача государственной нотариальной комиссии — форма для сдачи неистекшей государственной нотариальной комиссии. Ред. 01–19 (количество страниц — 2) (Word, PDF)
• Форма 2303-ОН . Добровольная сдача нотариальной онлайн-комиссии — форма для сдачи неистекшей онлайн-комиссии нотариуса. Ред. 01–19 (количество страниц — 3) (Word, PDF)
• Форма 2304 . Заявление нотариуса — Форма для подачи жалобы на действия нотариуса. Ред. 08–22 (количество страниц — 5) (Word, PDF)
• Форма 2305 . Заявление о смене имени в качестве государственного нотариуса Техаса — форма для изменения имени по поручению нотариуса. (Rev. 10-19) (Количество страниц — 2) (Word, PDF)
• Форма 2305-НБ . Заявление о смене имени нотариуса Техаса без залога. Для нотариусов, являющихся государственными служащими (PDF).

Апостиль

• Форма 2101 . Платежная форма — форма для использования при передаче кредитной карты, LegalEase или платежной информации по счету клиента при подаче документов по факсу. (Word, PDF)
• Форма 2102 . Запрос на официальное свидетельство или апостиль — НЕ для использования в разбирательствах , связанных с усыновлением одного или нескольких детей . (Word, PDF)
• Форма 2102-S . Solicitud de Certificados Oficiales o Apostillas — NO valido para tramites de adopción de uno o mas niños . (Word, PDF)
• Форма 2103 . Запрос официального сертификата или апостиля — Процедура усыновления — для использования в разбирательствах, связанных с усыновлением одного или нескольких детей . (Word, PDF)
• Форма 2103-S . Solicitud de Certificados Oficiales o Apostillas — para Tramites de Adopción — para uso en Tramites relacionados a la adopción de uno o mas niños . (Word, PDF)

Формы, относящиеся к категориям ниже, перемещены на другую страницу.

• Общие формы
•  Служба технологической информации (2401)
•  Агенты спортсменов (2501-2511)
•  Автомобильные клубы (2601-2605)
•  Возможности для бизнеса (2701-2707)
•  Организации кредитных услуг (2801-2803)
•  Сторонние сборщики долгов (2901)
• Санатории (3001-3009)

• Членство в кемпингах (3101-3103)
• Организации общественной безопасности, промоутеры, публикации (3201-3206)
• Использование государственной печати (3301-3305)
• Звонок по телефону (3401-3406)
• Запрос организации ветеранов (3501-3508)
• Право собственности (3701)
• Организации стоматологической поддержки (3801-3805)
  

• SOSDirect-Business Filings
• Деловые копии и сертификаты
• Единый коммерческий код
• Предприятия Техаса против торговли людьми
• Texas. gov

• VoteTexas.gov — Информация для избирателей
• Зарегистрируйтесь для голосования и Удостоверение личности избирателя
• Политика веб-сайта
• Открытые записи
• Контакты

• Техасская государственная библиотека и архив
• Национальная безопасность Техаса
• Куда уходят деньги
• Сообщение о мошенничестве
• Портал ветеранов Техаса

Нотариус Часто задаваемые вопросы | Государственный секретарь штата Небраска

Этот руководящий документ носит рекомендательный характер, но является обязательным для учреждения до тех пор, пока оно не внесет в него поправки. Инструктивный документ не включает внутренние процессуальные документы, которые затрагивают только внутреннюю деятельность агентства и не налагают дополнительных требований или штрафов на регулируемые стороны, а также не включают конфиденциальную информацию или правила и положения, принятые в соответствии с Законом об административных процедурах. Если вы считаете, что этот руководящий документ налагает дополнительные требования или штрафы на регулируемые стороны, вы можете запросить пересмотр документа.

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли проходить нотариальную палату?
Офис государственного секретаря — это правительственное учреждение, которое нанимает нотариусов в штате Небраска и управляет нотариальными законами штата Небраска. Государственные нотариусы штата Небраска или те, кто желает стать нотариусом штата Небраска, должны знать о нотариальных ассоциациях за пределами штата, предлагающих нотариальное обучение. Эти ассоциации часто взимают плату за свое обучение. Обратите внимание, что канцелярия государственного секретаря не поддерживает эти ассоциации, и ассоциации никоим образом не связаны с нашим офисом.

Эти ассоциации могут предлагать дополнительное «сертификационное» обучение, предназначенное для помощи нотариусам в выполнении их обязанностей. Наш офис не санкционирует это обучение, которое не требуется для работы нотариусом в штате Небраска. Эти ассоциации также могут предлагать нотариальные принадлежности для продажи. Единственное необходимое нотариальное удостоверение, которое уполномоченный нотариус должен законно заверить у нотариуса в Небраске, — это его или ее печать с чернилами. (Журналы не являются обязательными в соответствии с законодательством штата Небраска, но рекомендуются нашим офисом.)

2. Могу ли я нотариально заверить подпись родственника?
По закону вы не можете нотариально заверить документ, подписанный кем-либо из следующих лиц: вашими родителями, дедушками и бабушками, детьми, внуками, супругами, братьями или сестрами. Сюда входят родственники, сводные или сводные родственники.
Кроме того, за исключением случаев, предусмотренных в статьях с 64-211 по 64-215, нотариус не может нотариально заверять документ, если нотариус имеет финансовый или бенефициарный интерес в сделке, кроме получения обычного нотариального сбора, или указан стороной в сделка.

3. Нужно ли указывать дату истечения срока моей комиссии в моей нотариальной печати?
Да, все нотариусы должны указывать дату истечения срока своей комиссии на своей нотариальной печати.
Вы должны использовать чернильную печать, на которой выгравировано следующее:

• Штат Небраска.
• Генеральный нотариус или Генеральный нотариус.
• Ваше заказное имя.
• Срок действия комиссии.

4. Если документ, подлежащий нотариальному заверению, не имеет пометки «поставить здесь печать», где лучше всего поставить печать?
Печать лучше всего ставить в области подписи (как правило, внизу или сбоку). Убедитесь, что вы сильно нажимаете, чтобы вся информация на печати была разборчивой. Не ставьте печать поверх печатного текста в документе или над подписями.

5. Должны ли пункт об аттестации и нотариальное заверение появляться на той же странице, что и подпись доверителя?
В идеале пункт об аттестации и нотариальное заверение должны находиться на одной странице; однако это не требуется по закону.

6. Если документ, подлежащий нотариальному заверению, не содержит пункта о заверении и в форме недостаточно места для его добавления, как я должен нотариально заверить документ?
Удостоверяющая оговорка может быть напечатана на отдельном листе бумаги, а затем подписана, нотариально заверена и пришита к документу, представляемому для нотариального заверения.

7. Если кто-то подписывает Подтверждение в качестве Президента Корпорации, Доверенного лица Траста и т. д., в дополнение к удостоверению личности, должен ли нотариус также запрашивать подтверждение его официальной дееспособности в Корпорации или Трастовом фонде. ?
Нет, подтверждение официальной дееспособности не требуется.

8. Я недавно женился, и мне нужно знать, как изменить свое имя в нотариальной комиссии.
У вас есть два варианта смены имени в нотариальной комиссии:

1. Чтобы изменить свое имя до истечения срока действия вашей комиссии, заполните и отправьте в наш офис форму изменения имени/адреса, новый залог и плату в размере 30 долларов США. При получении этих предметов наш офис назначит вам новую комиссию с новым сроком действия. Затем вы можете приобрести марку с вашим новым именем и новым сроком действия комиссии.​

   ИЛИ

2. Вы можете продолжать нотариальное заверение, используя свою текущую печать и подписываясь именем, под которым вы в настоящее время уполномочены, до тех пор, пока официально не истечет срок действия вашего поручения. Вам нужно будет указать свое новое имя при продлении комиссии.

9. Что делать, если мне принесет документ директор и он уже подписал его?
Во-первых, если вы не знаете этого человека, следуйте процедурам идентификации, описанным в следующем разделе. Во-вторых, попросите доверителя снова подписать прямо над тем местом, где он/она уже подписал документ, и прочеркните предыдущую подпись или используйте подтверждение для нотариального заверения документа.

10. Перечислите, пожалуйста, способы идентификации лица, чью подпись мы будем заверять у нотариуса?
Директор должен быть идентифицирован с помощью «Удовлетворительных доказательств»:

1. Удостоверение личности государственного образца с фотографией, подписью и физическим описанием.
2. Паспорт.
3. Присяга или заявление одного заслуживающего доверия, незатронутого свидетеля, который лично известен нотариусу и который лично знаком с доверителем, или присяги или заявления двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом или сделкой, подлежащей нотариальному удостоверению, каждый из которых лично знает лицо и предъявляет нотариусу документ, удостоверяющий личность, как описано выше.
4. Принципал лично известен нотариусу в результате взаимодействия в течение определенного периода времени.

11. Документ был подготовлен в другом штате и отправлен нашему клиенту здесь, в Небраске, для нотариального заверения. Поскольку документ возник в другом государстве, место проведения (местоположение) в разделе документа об аттестации было предварительно заполнено. Каков правильный способ исправить это?
Нотариус должен зачеркнуть ошибку, в данном случае неправильное название штата, и написать в Небраске и округе, где происходит нотариальное заверение. НИКОГДА не используйте корректирующую жидкость или ленту для исправления ошибок в документе, подлежащем нотариальному заверению.

12.  Когда я уволился с работы, мой предыдущий работодатель сохранил мою нотариальную печать и сертификат, поскольку мой работодатель платил комиссионные за услуги нотариуса. Нужно ли начинать процесс оформления нотариуса заново?
Нет, повторный ввод в эксплуатацию не требуется. Мы можем выдать вам новый сертификат комиссии для ваших записей, и вы можете приобрести новую печать нотариуса для использования при нотариальном заверении. Плата за замену копии сертификата комиссии составляет 15 долларов США.

13. Могу ли я нотариально заверить подпись несовершеннолетнего?
Закон не запрещает нотариальное удостоверение документа, подписанного несовершеннолетним; однако вы должны быть осторожны, потому что несовершеннолетний может не понять документ, который он подписывает. Вам по-прежнему потребуются удовлетворительные доказательства идентификации, как обсуждалось выше в FAQ № 9.

14. Могу ли я нотариально заверить свою подпись?
Нет, нотариус не может заверить собственную подпись!

15. Должен ли я вести журнал? Если да, то где я могу купить журнал?
Нотариальные журналы не требуются в соответствии с законодательством штата Небраска; однако мы настоятельно рекомендуем вам использовать журнал. Вы можете приобрести журнал в местном магазине канцтоваров или использовать пример журнала на нашем веб-сайте: Журнал нотариуса.

16.  Что я должен указать в разделе «Место проведения» (Штат ….Округ….) в верхней части нотариального свидетельства?
Этот раздел предназначен для места (или места), где фактически имело место нотариальное заверение. Итак, если вы нотариально заверяете документ в Линкольне, штат Небраска, вы должны заполнить раздел места проведения нотариального заверения следующим образом: штат Небраска, графство Ланкастер. Если раздел о месте проведения уже заполнен до того, как вы получите документ, вам следует просмотреть информацию о штате и округе, если она неверна, и указать правильную информацию.

17. Должен ли нотариус читать документ, подлежащий нотариальному заверению, или давать рекомендации относительно содержания документа?
Нет, нотариус не обязан читать документ и не может консультировать по поводу законности документа. Вы также не должны готовить или заполнять документы, если вы не являетесь адвокатом или специалистом в соответствующей области знаний. Вы должны указать на пробелы доверителю (лицу, подписывающему документ) и объяснить, что другие могут заполнить их после нотариального заверения без разрешения (см. № 18 ниже). Если вы ведете дневник, отметьте, как директор решил с ними поступить.

18. Мне для нотариального заверения представлен документ, содержащий пробелы. Как мне поступить?
Отказаться от нотариального заверения до тех пор, пока все пробелы не будут заполнены или пронумерованы и не подписаны доверителем.

19. Может ли человек быть назначен нотариусом после осуждения за уголовное преступление?
Да, но только в том случае, если они получили полное помилование до того, как стали нотариусами.