Уведомление на расторжение договора образец: Уведомление о расторжении договора | Образец — бланк — форма

Содержание

Расторжение договора

В случае расторжения договора на депозитарное обслуживание эмитента, данный эмитент обязан заключить договор с другим депозитарием не позднее даты, определенной в качестве даты прекращения действия договора. При этом сторона, инициирующая расторжение, обязана заказным письмом направить другой стороне, а также отделам по ценным бумагам главных управлений Министерства финансов Республики Беларусь по областям и г. Минску (далее — территориальный орган по ценным бумагам) по территориальной принадлежности эмитента (в отношении иных акционерных обществ) уведомление о расторжении договора на депозитарное обслуживание эмитента не позднее чем за шестьдесят календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора, если меньший срок не установлен договором на депозитарное обслуживание эмитента.

Эмитент обязан информировать владельцев ценных бумаг о расторжении договора с депозитарием. Информация, доводимая до их сведения, должна содержать:

  • полное наименование, юридический адрес эмитента ценных бумаг;
  • полное наименование, юридический адрес, контактные телефоны депозитария, договор с которым расторгается;
  • полное наименование, юридический адрес, контактные телефоны нового депозитария эмитента;
  • дату, с которой новый депозитарий эмитента приступает к учету прав на ценные бумаги эмитента.

Эмитент имеет право заключить договор на депозитарное обслуживание эмитента только с одним депозитарием, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

В случае расторжения договора на депозитарное обслуживание эмитента в связи с принятием решения о ликвидации этого эмитента депозитарий, договор с которым расторгается, на момент окончания операционного дня, предшествующего дате начала процесса ликвидации, формирует реестр владельцев ценных бумаг, а также составляет список владельцев ценных бумаг данного эмитента.

В день прекращения действия договора между депозитарием и ликвидируемым эмитентом реестр владельцев ценных бумаг передается на хранение ликвидационной комиссии (ликвидатору) эмитента.

Скачать Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

 

Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам

УВАЖАЕМЫЕ КЛИЕНТЫ!

В данном разделе публикуется информация о процедуре расторжения договоров по  неактивным счетам.

В соответствии с пунктом 2 статьи 859 Гражданского Кодекса Российской Федерации Банк имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договоров банковского счета, по причине отсутствия в течение последних 2 (двух) лет денежных средств и операций по счетам, открытым и обслуживаемым на основании Договоров. Договоры будут считаться расторгнутыми по истечении 2 (двух) месяцев со дня публикации Уведомления о расторжении, если на указанные счета в течение этого срока не поступят денежные средства.

Уведомления, перечень договоров  планируемых к закрытию, а так же даты их публикации вы можете найти в этом разделе ниже.

При несогласии с расторжением Договора владелец соответствующего счета может в письменной форме уведомить об этом Банк, либо совершить операцию по счету.

По всем вопросам просьба обращаться к сотрудникам Банка. Дополнительную консультацию также можно получить по телефону горячей линии Банка 8 800 2008 008 (звонок по России бесплатный).


Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам от 13.12.2021 (PDF, 103 КБ)
Список договоров к закрытию от 13.12.2021 (PDF, 5,5 МБ)
Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам от 20.05.2021 (PDF, 103 КБ)
Список договоров к закрытию от 20.05.2021 (PDF, 4 МБ)
Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам от 10.09.2020 (PDF, 109 КБ)
Список договоров к закрытию от 10.09.2020 (PDF, 2 МБ)
Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам от 12.08.2019 (PDF, 110 КБ)
Список договоров к закрытию от 12.08.2019 (PDF, 2.2 МБ)
Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам от 23. 10.2018 (PDF, 112 КБ)
Список договоров к закрытию от 23.10.2018 (PDF, 9.5 МБ)
Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам от 01.08.2017 (PDF, 112 КБ)
Список договоров к закрытию от 01.08.2017 (PDF, 5.5 МБ)

Как изменить или расторгнуть договор из-за коронавируса

Ситуация с ковид-19 — это форс-мажор. Если из-за ограничений предприниматель не может заплатить за офис, доставить товар или собрать мебель, надо передоговориться или прекращать договор. От неустойки и убытков предприниматель освобождается. Так разъяснил Верховный Суд РФ, а мы перевели слова судей на понятный язык в отдельном разборе.

🎓 Обзор Президиума ВС РФ № 1 от 21.04.2020 г.

🔎 Разбор про форс-мажор во время коронавируса

В этой статье рассказываем, как по закону перезаключить или расторгнуть договор, если это нужно из-за коронавируса.

Когда для предпринимателя наступает форс-мажор 

Форс-мажор (непреодолимая сила) — это чрезвычайное и непредотвратимое обстоятельство. Такое случается не каждый день, виноватых нет и никто из предпринимателей не готов к последствиям. Примерно так форс-мажор описал Верховный Суд РФ в пункте 8 Постановления Пленума от 24.03.2016 N 7.

Если на работу предпринимателя повлияли самоизоляция и запреты в регионах — это форс-мажор. Например, чтобы ограничить скопления людей, в городе закрыли торговые центры. Магазин одежды потерял выручку, и теперь нет денег платить поставщикам. 

Сослаться на форс-мажор могут предприниматели из любой сферы, а не только из особо пострадавших. Подходить под какие-то критерии тоже не надо. Так рекламщики, фотографы и все остальные, кого государство не считает пострадавшими, могут решить проблемы, например, с арендой. 

Форс-мажор работает для договоров с компаниями, ИП, физлицами и самозанятыми. По поводу чего был договор — не имеет значения. Но стоит помнить, что для малого бизнеса из пострадавших отраслей есть поддержка от государства по отдельным договорам. Это отсрочка по аренде до 1 октября, освобождение от арендной платы государству до 1 июля и кредитные каникулы на 6 месяцев. В законах уже прописаны условия отсрочек, сделать их хуже нельзя.

⌚ Отсрочка по арендной плате для пострадавших отраслей

На трудовые договоры форс-мажор не распространяется — Роструд отмечал это. Отменить зарплату или отсрочить день выплаты нельзя. Тут другие правила. 

💸 Что делать с зарплатой работников во время коронавируса?

Что делать с договорами и неустойками

Сами по себе обязанности не исчезают, а откладываются. Но если из-за ситуации с коронавирусом договор стал бесполезным, его расторгают.

Предприниматель может сделать следующее:

— Изменить договор. Например, перенести срок оплаты за товар на более поздний. Или отправить клиентов в оплаченный тур после снятия самоизоляции, если интерес к поездке не угаснет.

Можно отказаться от части услуг иллюстратора и платить меньше. Для изменения договора подписывают допсоглашение — ст. 451 ГК РФ. 

— Расторгнуть договор. К примеру, фотографу на ближайшее время не нужна студия для съёмок. Договор аренды разрывают, депозит забирают обратно. Для этого подписывают соглашение — ст. 451 ГК РФ.

— Не платить проценты, штрафы из договора и убытки второй стороны. Это послабление для предпринимателя, который быстро сообщил контрагенту, что денег нет и свел потери к минимуму — ст. 401 ГК РФ. Если покупатель перевёл небольшую часть платы за товар, на остаток долга проценты не начисляются. Или сообщил о проблемах с перевозками сразу после введения режима повышенной готовности и отвёз груз клиента в безопасное место.

— Отказаться от договора в одностороннем порядке. Так можно, если в договоре есть пункт про односторонний отказ — ст. 450.1 ГК РФ. Договариваться с другой стороной и подписывать допсоглашение не нужно. Достаточно отправить уведомление.

Например, отправить письмо в клининговую компанию, что их услуги с понедельника не нужны. 

Важно понимать, что контрагентам, скорее всего, тоже досталось от эпидемии. У них тоже форс-мажор. Поэтому стоит готовиться к встречным условиям и искать вариант, который устроит всех.

Какие бумаги оформить

Чтобы отсрочить или прекратить договор по форс-мажору, надо послать контрагенту уведомление, а потом подписать допсоглашение к договору.

Для письменных договоров не подойдут обещания на словах. Новые условия записывают в допсоглашение — ст. 452 ГК РФ. Письменный документ защитит, если контрагент передумает. Не менее важно, что допсоглашение поможет, если на предпринимателя подадут в суд.

Допсоглашения к договорам аренды, которые носили в Росреестр, регистрируют тоже.

Главное, что нужно сделать сразу — сообщить второй стороне о невозможности исполнения договора из-за форс-мажора и предложить решение. Будет считаться, что предприниматель минимизировал риски, а не тихо копил долг.

 

Посмотрите последние разделы договора. Возможно, в одном из пунктов прописан порядок уведомления о форс-мажоре. Если да — пишите второй стороне, как просит договор. (Пришёл час пункта про форс-мажор, который раньше считали декоративным 🙂) Если в договоре ничего нет, возьмите наш образец.

В уведомлении напишите, что мешает перевести оплату или исполнить обязанность. Предложите перенести срок или расторгнуть договор. Если контрагент согласен, подпишите допсоглашение.

Образец уведомления о форс-мажоре из-за коронавируса

Образец допсоглашения об изменении договора 

Образец допсоглашения о расторжении договора

Если контрагент не ответит, через 30 дней можно идти в суд — ст. 452 ГК РФ. Суд разберётся с договором, а контрагент оплатит расходы на юриста. Надеемся, до такого не дойдёт.

Статья актуальна на 

Как правильно составить соглашение о расторжении договора

Принципы расторжения договора

Традиции деловых отношений говорят о том, что договор теряет свою силу по окончании времени, на которое он был заключен, если все обязательства между договаривающимися сторонами выполнены. Либо через судебные органы, по обоюдному согласию либо, когда допускается заключаемым контрактом, в одностороннем порядке.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

В договоре необходимо четко перечислить основания для одностороннего расторжения договора. В противном случае, суд может отказать в таком расторжении (см., например, Определение Верховного суда РФ от 21 августа 2015 года № 310-ЭС15-4004 по делу № А08-7981/2013, где суд посчитал, что указание в договоре на обязательное предварительное уведомление стороны о предстоящем одностороннем расторжении договора не является самостоятельным основанием для расторжения договора).

Статья №450 ГК РФ «Основания изменения и расторжения договора» определяет, что если нарушаются, закончились или изменились трудовые отношения между сотрудником компании и его работодателем, арендные или кредитные условия, а также условия сделки по продаже, то можно прекратить действие контракта. В статье ГК РФ № 451 «Изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств» утвержден принцип, что если внешние условия стали совершенно иными, так, что в новой ситуации стороны бы не стали заключать сделку, то действие договора можно прекратить.

Также ГК РФ регламентирует, что договор может содержать запрет на разрыв, кроме того, такое ограничение может быть определено законодательно. Причем ограничение может быть ко всему документу или только к некоторой его части.

В идеальном варианте стороны включают в договор пункт о правилах прекращения его действия. Обычно этот пункт гласит, что стороны сохраняют право расторгнуть сделку, составив об этом дополнительное соглашение. Его пишут в том же виде, что и расторгаемый документ. Исключение — если закон, сам договор или принятые негласные правила деловых взаимоотношений не требуют другой формат.

Расторжение договора по суду

Если стороны сделки не смогли решить свой вопрос миром, то эту проблему может решить суд. Однако хотя бы один раз стороны должны сесть за стол переговоров. Если они не сделали этого, суд не возьмет дело, а потребует исполнить это правило. И только если они не смогли найти общее мнение, либо один из участников отказывается расторгать контракт, либо игнорирует предложение расторгнуть его на протяжении установленного времени, то тогда суд примет их дело к рассмотрению.

Кстати, суд не всегда решает разорвать договор. Если в ходе слушания дела выясняется, что такой исход нарушает интересы общества, либо лица, составившие договор, будут нести расходы выше, чем будут причинены исполнением сделки, то суд в состоянии вынести решение изменить договор. Но если он все-таки расторгается, то суд может разделить возникающие расходы между участниками контракта по принципу справедливого основания.

Статья № 451 ГК РФ «Изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств» перечисляет условия, при наступлении которых судебный орган в состоянии принять такое постановление:

1) когда заключался контракт, стороны считали, что внешние обстоятельства в негативную сторону не изменятся;

2) изменения, которые произошли, невозможно было ни предусмотреть, ни преодолеть в тех условиях, которые предусматривались особенностями контракта;

3) если стороны продолжат исполнять обязательства в изменившихся условиях, то заинтересованная сторона будет лишена выгод, на которые могла рассчитывать при заключении сделки;

4) деловые правила или суть сделки не предусматривают, что риски и опасности изменения внешних условий или обстоятельств будут бременем заинтересованной стороны.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

При рассмотрении спора об изменении и расторжении договора в связи с существенным изменением обстоятельств, суду предстоит установить наличие существенного изменение обстоятельств, время его наступления, возможность разумно предвидеть это изменение. Согласно сложившейся судебной практике, изменение курса иностранной валюты, резкое ухудшение финансового состояние одной из сторон, инфляция не признаются существенным изменением обстоятельств.

В случае, когда один из участников партнерства приходит к пониманию, что противная сторона значительным образом нарушает условия документа, то это может стать основанием, чтобы потребовать возместить убытки, которые возникнут в результате разрыва контракта. Договариваясь, каждая сторона надеялась получить определенную выгоду. Если прекращение действия контракта приводит к убыткам, то закон защищает добропорядочную сторону.

Если одна сторона имеет право расторгать сделку единолично, то закон предписывает использовать это преимущество добросовестно и разумно в пределах существующих правовых норм. Впрочем, закон не поясняет, что значит добросовестно и разумно, их границы и меру. А значит эту меру, определяет судья. Он, в зависимости от места проживания, будет руководствоваться своими региональными критериями, обычаями и нормами. Так как то, что считается разумным в Южно-Сахалинске, не обязательно считается таковым в Санкт-Петербурге.

Обязательства, предусмотренные в тексте сделки, обычно прекращаются при ее расторжении. Но бывают исключения. Например — одна из сторон обязана произвести оплату за полученный товар, либо выплатить арендную плату, либо возвратить вверенное ей имущество. Не ограничиваются и имеют силу гарантийные обязательства по ремонту или обслуживанию.

В соглашении указывается наличие претензий. Если есть претензии, то максимально конкретно указывается их суть и когда они будут удовлетворены. И неважно, что договорные отношения закончены, перечисленные в контракте требования обязательны к исполнению.

Общие правила составления соглашения о расторжении договора

Статья № 452 ГК РФ «Порядок изменения и расторжения договора» устанавливает, что соглашение составляется в том же виде и форме, что и договор, планируемый к расторжению, если не допускается или не оговорено специальное ограничение или дополнение. Когда контракт составлен и заключен в письменном виде, то письменным должно быть соглашение о его расторжении. Если договор заверен у нотариуса или зарегистрирован в государственных структурах, то и новый документ необходимо заверять в нотариальной конторе или регистрировать в госорганах.

Данное соглашение не имеет строгой или обязательной формы. Обычно оно составляется в свободном виде, текст должен содержать несколько ключевых пунктов:

1.    Полное наименование договора, действие которого прекращается;

2.     Полное название сторон, наименование организаций, а также данные о должности, имени, отчестве и фамилии персон, которые уполномочены заключить данное соглашение;

3.    Причины, которые привели к прекращению сотрудничества.

4.    Взаимные претензии и невыполненные обязательства. Если они есть, то прописываются что именно за претензии и обязательства и в какой срок они должны быть исполнены.

5.    Время, с которого заключаемое соглашение набирает законную силу, обычно — с момента подписания документа, либо с определенной даты.

6.    Количество экземпляров соглашения и их юридическая сила.

7.    Контактные данные сторон — адреса, банковские реквизиты.

8.    Данные представителей сторон (имя, фамилия, должность), их подписи и печати организаций.

Все пункты соглашения необходимо формулировать максимально четко и однозначно, без возможности двоякого или расширенного толкования. Такой подход поможет на случай возможного судебного разбирательства, если одна из сторон захочет взыскать дополнительный или непредусмотренный ущерб с другой стороны. Если есть важные дополнительные документы, их рекомендуется перечислить в теле составляемого документа.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Особенно важным представляется в соглашении о расторжении договора четко установить перечень обязательств, которые сохраняются после расторжения договора. К таким обязательствам согласно Постановлению Пленума ВАС РФ от 6 июня 2014 года №35 «О последствиях расторжения договора» могут относиться, в частности, гарантийные обязательства в отношении товаров или работ по расторгнутому впоследствии договору, условие о рассмотрении споров по договору в третейском суде, соглашения о подсудности, о применимом праве и т.п.

Соглашение о расторжении договора аренды

Возможности расторжения аренды необходимо предусмотреть на этапе подготовки к подписанию договора об аренде. Это крайняя мера, но если обстоятельства складываются таким образом, то необходимо быть готовым к такому повороту событий, причем как арендодателю, так и арендатору.

По статье № 609 ГК РФ «Форма и государственная регистрация договора аренды», когда аренда производится больше чем на год (свыше 365 дней), либо сторона аренды — юридическое лицо, то, не взирая на длительность аренды, его необходимо регистрировать в Росреестре, Государственной службе государственной регистрации, кадастра и картографии. Сам документ оформляется письменно. Это значит, что соглашение о расторжении также выполняется письменно и регистрируется в Росреестре.

Обоюдное согласие — самый простой способ прекратить аренду. Такой документ можно заключить в произвольное время. В нем необходимо указать, что имущество возвращено арендодателю, оформить соответствующий акт о передаче имущества, который будет составной частью соглашения.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

По смыслу статьи 609 ГК РФ простая письменная форма предусмотрена для всех договоров аренды (включая аренду движимого имущества), заключенных на срок более одного года, а также для договоров аренды, стороной которых является юридическое лицо. Государственной регистрации подлежат договоры аренды недвижимого имущества, заключенные на срок не менее одного года.

В соглашении о расторжении сторонам также необходимо определить судьбу авансовых платежей, уже произведенных арендатором.

Кроме взаимного соглашения, аренду можно прекратить судебным постановлением. Право арендодателя на такую операцию закреплено в Гражданском кодексе РФ, статья № 619 «Досрочное расторжение договора по требованию арендодателя». В ней указано, что арендодатель имеет право подать заявление в суд по следующим причинам, если арендатор:

  • существенно или неоднократно нарушает условия сделки о пользовании ценностями, переданными в аренду;

  • существенно ухудшает арендованные здания, строения, помещения и иные материальные ценности;

  • не расплачивается за аренду больше двух раз подряд в течении установленного документом срока;

  • обязан, но не ведет капитальный ремонт.

Возможны и иные причины, о которых идет речь в статье № 450 ГК РФ «Основания изменения и расторжения договора».

Арендодатель, прежде чем заявлять в суд, должен письменно обратиться к арендатору и потребовать исполнять обязательства согласно принятым условиям.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Следует отметить, что, если в договоре аренды не определен срок для направления уведомления об одностороннем расторжении договора, любая из сторон вправе отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц (для аренды движимого имущества) или за три месяца (для аренды недвижимого имущества).

Также ГК РФ предусматривает, что арендатор может расторгнуть аренду, если арендодатель:

  • не передает имущество, либо мешает им пользоваться;

  • не оговорил все недостатки арендной недвижимости и материальных ценностей, которые не дают полноценно использовать это имущество;

  • обязан, но не ведет капитальный ремонт.

Также арендатор имеет право расторгнуть аренду через суд, если переданная недвижимость и другие материальные ценности пришли в негодность по независящим от арендодателя причинам.

Соглашение о расторжении трудового договора

Статья 78 Трудового кодекса РФ, посвященная расторжению трудового договора по соглашению сторон, определяет, что в данном случае расторжение можно произвести в то время, когда это удобно. Инициатором подобного решения может выступить нанятый сотрудник или наниматель.

Нормы ТК РФ устанавливают, что трудовой договор составляется в письменном виде, по одному экземпляру каждой стороне. Соглашение о расторжении тоже выполняется в двух экземплярах одинаковой юридической силы, письменно. Суть статьи № 78 ГК РФ заключается в том, что стороны договариваются, а не уведомляют о прекращении взятых обязательств в рамках трудовых отношений и увольнении, различия между этими способами следующие:

  • нет срока уведомления, действие трудового контракта может быть прекращено, когда удобно сторонам;

  • профсоюз не влияет на нюансы и особенности соглашения между сторонами;

  • никто не обязан уведомлять о причинах, которые привели к решению о таком соглашении, и фиксировать эти причины где-либо, в любых документах;

  • соглашение можно использовать, даже если не окончен испытательный срок, либо при прекращении сотрудничества при трудовом контракте, заключенным на определенный срок;

  • возможны любые условия соглашения относительно сроков, денежных и иных компенсации и условий увольнения, если они устраивают договаривающихся.

Возможно аннулирование данного соглашения о расторжении. Для этого также необходимо обоюдное согласие сторон.

При таком увольнении сотрудник получает возможность оформить себе гораздо большее пособие по безработице, чем, при увольнении по собственному желанию. Такое соглашение также выгодно и работодателю. Если сотрудник передумает увольняться, либо если уволенный решит восстановиться через обращение в суд и соответствующее судебное решение или с помощью Госинспекции труда, то ему будет отказано.

Подобное соглашение разрабатывается для сотрудников индивидуально, каждый сотрудник получает свой бланк документа. Это актуально даже тогда, когда организация расторгает трудовые отношения сразу с несколькими сотрудниками и в ходе переговоров с ними выработаны единые условия и принципы увольнения.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Существует судебная практика, согласно которой работник, уволенный по соглашению сторон, может быть восстановлен на работе через суд. Речь идет о ситуациях, связанных с восстановлением на работе беременных женщин. Так, Верховный Суд РФ в определении от 20 июня 2016 года № 18-КГ16-45 признал неправомерным увольнение работницы, которая была беременной на момент расторжения договора по соглашению сторон, но узнала об этом после увольнения.

Кроме того, работникам иногда удается доказать в суде, что заключение соглашения о расторжении трудового договора обусловлено неправомерными действиями работодателя, давлением на работника (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 16 апреля 2013 года по делу № 33-783/2013, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 22 апреля 2015 года по делу № 33-2423/2015).

Следует отметить, что увольнение по соглашению сторон не должно прикрывать собой увольнение в связи с ликвидацией предприятия с целью избежать выплаты компенсаций. Такое увольнение может быть признано незаконным.

В документе должны быть указаны и прописаны: основание и срок увольнения, размер начисляемого выходного пособия. Рекомендуется указывать, что размер этого пособия установлен окончательно и пересмотру или обжалованию не подлежит. Также стоит дополнить текст фразой, что стороны не имеют невыполненных обязательств или претензий. Соглашение составляется письменно, в двух экземплярах одинаковой силы и визируется личной росписью главы компании.

Кадровая служба предприятия должна составить приказ о прекращении трудовых взаимоотношений. Это стандартная форма приказов № Т-8 и Т-8а, которые приняты и утверждены Госкомстатом России. Основание для увольнения — упомянутое соглашение, формулировка — «расторжение трудового договора по соглашению сторон (пункт 1 часть 1 статьи 77 ТК РФ)».

Кроме приказа, сотрудник кадровой службы пишет в трудовую книжку сотрудника «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сотрудник пишет слово «Ознакомлен» и ставит свою роспись под этой записью. После чего книжка выдается уже уволенному сотруднику. После этого бывший работник ставит подпись в книге учета трудовых книжек и в своем личном деле

Уведомление о расторжении договора

Для соблюдения формальностей, сторона, планирующая прекратить действие ранее заключенного контракта, обязана заблаговременно отправить уведомление об этом другому участнику. Это необходимая процедура. Без такого уведомления будет считаться, что выполнение принятых по контракту обязательств остановлено без достаточных на то правовых оснований. Если по заключенному контракту это не предусмотрено, то вторая сторона сделки имеет право обратиться за защитой в суд и потребовать взыскать убытки.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Направлять уведомление о расторжении договора необходимо в целях соблюдения досудебного порядка разрешения споров. При последующем обращении в суд для расторжения договора истцу необходимо будет представить доказательства, подтверждающие принятие мер по урегулированию спора с ответчиком (см. пункт 60 Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 1 июля 1996 года).

Текст уведомления должен содержать следующие сведения:

  • данные об отправителе и получателе письма;

  • наименование расторгаемого документа, стороны, причины и правовые основания расторжения;

  • дополнения и уточнения, указывается дата расторжения, а также срок, в течении которого необходимо дать ответ на полученное уведомление;

  • дополнительные вложения и документы, необходимые для расторжения;

  • реквизиты, подпись, дата.

По правилам делового этикета, уведомление о расторжении договора составляется на корпоративном бланке предприятия, визируется руководителем компании или другим лицом с правом подписи и регистрируется в журнале учета исходящих документов. Далее оно вручается получателю лично с истребованием на втором экземпляре уведомления подписи «первый экземпляр получил», либо отправляется почтой заказным письмом.

Получатель уведомления должен отреагировать на письмо не позднее времени, указанного в договоре или в уведомлении. Когда срок не установлен, то ГК РФ на это отводит 30 дней с даты получения документа. Если получатель не ответит, отправитель получает право обратиться в судебные органы с целью расторжения договора.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

В статье описана процедура направления уведомления о расторжения договора, если договором или законом не предусмотрено право на односторонне расторжение. Если же законом или договором предусмотрена возможность одностороннего отказа от договора, такой договор считается прекращенным с момента, когда уведомления о расторжении доставлено или считается доставленным, если иное не предусмотрено законом или договором.

1 января 2021 вводятся новый порядок и новые бланки уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами

Новые формы утверждены Приказом МВД РФ от 30.07.2020 г. №536.

Ключевое отличие новой формы бланка от старой — теперь при заполнении уведомлений не нужно указывать ни номер миграционной карты, ни адрес постановки на учет по месту пребывания (регистрации по месту жительства) иностранного гражданина.

Кроме самого бланка меняется также порядок уведомления надзорного органа. В ранее действующем порядке явным образом оговаривалась возможность подать уведомление, как в территориальный орган МВД на региональном уровне, так и в территориальный орган на районном уровне. Новый порядок, скорее всего по недосмотру, предусматривает подачу уведомления только в территориальный орган на региональном уровне.

Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами
Как было до 31. 12.2020 г. Как станет с 01.01.2021 г.

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне <3> в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Более того, в наименовании территориального органа пропущено само название ведомства, к которому относится территориальный орган. Если подходить формально, то можно уведомить о заключении трудового договора с иностранным гражданином территориальный орган Министерства культуры, и это не будет являться нарушением указанного порядка. Безусловно, это — ирония, уведомлять Министерство культуры не следует, но налицо наглядный пример качества принимаемых нормативных актов, штраф за неисполнение которых начинается с шестизначных значений.

Ниже приводятся ссылки на актуальные формы бланков, вступающие в силу 01.01.2021 г.:

Новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Новый бланк уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином

Новая форма ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста

Новая форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ

Новая форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту

5 примеров правильно оформленных писем о расторжении

В то время, когда брендинг работодателя очень важен — процесс увольнения имеет такое же значение, как и процесс найма. Большинство кандидатов ищут отзывы в Интернете, прежде чем присоединиться к ним, а компаниям с низким рейтингом сложно нанять хороших специалистов.

Увольнительное письмо для сотрудников — важный компонент в процессе увольнения, и очень важно правильно его составить, чтобы избежать неприятных результатов и разногласий.

Имеет ли значение письмо о увольнении для сегодняшнего дня и возраста? Да больше, чем когда-либо!

Письма об увольнении предоставляют работодателю необходимую документацию в случае судебного иска. Стандартное письмо об увольнении будет иметь следующее:

— Подтверждение причины расторжения

— Обеспечить расписку имущества компании

— Любая другая важная информация, которую необходимо предоставить сотруднику

Эта статья не содержит юридических консультаций и представляет собой лишь перспективу.Поэтому лучше сначала проконсультироваться со своим юридическим отделом, прежде чем самостоятельно создавать пример письма о расторжении.

Типы увольнительных писем

Прекращающие письма можно условно разделить на следующие категории:

— Увольнения

— Причина (производительность / проступки / посещаемость и т. Д.)

— Истечение срока делового контракта

Что должен включать образец письма об увольнении сотрудника?

Письма о увольнении должны быть профессиональными и конкретными.Независимо от категории письма о расторжении, всегда должно быть указано следующее:

— Имя сотрудника

— Название организации

— Имя менеджера, контролирующего процесс увольнения

— Дата письма

— Дата прекращения действия

— Причина прекращения действия

— Список устных и письменных предупреждений, если есть

— Перечень передаваемого имущества компании (ноутбук, ключи и т. Д.))

— Получение имущества компании

— Подробная информация об окончательной заработной плате, выходном пособии и других льготах, если таковые имеются

ПРИМЕЧАНИЕ. Шутки, непрофессиональный язык, чрезмерно сочувственный язык никогда не должны быть частью письма о увольнении.

Рекомендуемое сообщение: давайте поговорим об уведомлениях

5 шаблонов терминальных писем

Вот образцы писем о увольнении сотрудников для различных случаев.Лучше дважды проконсультироваться с вашей командой юристов, прежде чем подписывать и выдавать один из них.

Шаблон письма об увольнении 1: Увольнения / сокращение

[Дата]

Уважаемый [имя сотрудника],

[Название компании] столкнулась с финансовыми трудностями из-за нескольких факторов. Изучив различные варианты улучшения ситуации, мы пришли к выводу, что нам придется исключить [количество позиций] позиций.К сожалению, ваша должность входит в их число и будет прекращена с [дата].

На следующей неделе вам позвонят из отдела кадров для проведения заключительной встречи. Встреча посвящена сообщению окончательной информации о зарплате, информации о фирме по трудоустройству, которая может помочь вам найти другую работу, и других формальностях, связанных с этим процессом.

Примите нашу признательность за вклад, сделанный в компанию во время вашей работы в [Название компании]

С уважением,

[Название]

Шаблон письма о прекращении действия 2: Проступок

[Дата]

[имя сотрудника],

Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена с [дата].

Внутреннее расследование пришло к выводу, что ваши действия в [дата инцидента] по отношению к вашим коллегам нарушали политику [название нарушенной политики].

Мы получили ваш ноутбук и ключи на заключительном собрании. Вы получите отдельное сообщение об окончательной зарплате и других льготах.

Если у вас есть вопросы, вы можете связаться с [имя]

С уважением,

[Название]

Шаблон письма об увольнении 3: Прием

[Дата]

[имя сотрудника],

Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена с [дата].

Внутреннее расследование показало, что ваше присутствие не соответствовало политике [имя посещаемости]. Несмотря на устные и письменные предупреждения, ваш график посещаемости не соответствует политике компании.

Мы получили ваш ноутбук и ключи на заключительном собрании. Вы получите отдельное сообщение об окончательной зарплате и других льготах.

Если у вас есть вопросы, вы можете связаться с [имя]

С уважением,

[Название]

Шаблон письма об увольнении 4: Производительность

[Дата]

[имя сотрудника],

Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена с [дата].

Внутренняя оценка пришла к выводу, что ваша работа не соответствует требованиям должности. В прошлом ваш менеджер направлял вам устные и письменные сообщения по этому поводу. Прошлые оценки также указывают на то, что ваша работа не стабильна.

Мы получили ваш ноутбук и ключи на заключительном собрании. Вы получите отдельное сообщение об окончательной зарплате и других льготах.

Если у вас есть вопросы, вы можете связаться с [имя]

С уважением,

[Название]

Шаблон письма о расторжении договора 5: Истечение срока действия делового договора

[Дата]

Уважаемый [ФИО],

Сообщаем вам, что действие нашего контракта прекращается [дата].

Спасибо за ваши усилия, пока продолжалось наше сотрудничество, но по [причинам] мы решили расторгнуть договор.

Незавершенные результаты должны быть представлены до [дата]. Кроме того, неоплаченные счета, если таковые имеются, должны быть представлены до [дата], чтобы мы могли погасить непогашенный остаток до [дата].

У вас не будет доступа к [соответствующим сетям, системам и т. Д.] С [дата].

По всем вопросам обращайтесь к [имя]

С уважением,

[Название]

Образец письма о расторжении договора об оказании услуг, приведенный выше, может быть использован для фрилансеров и агентств.Образец письма о расторжении контракта на оказание услуг поможет, если вы хотите, чтобы были уволены какие-либо независимые подрядчики или фрилансеры. Прекращение действия образца контракта является хорошей отправной точкой и может быть изменено в соответствии с вашими требованиями.

Заключение

Эти шаблоны помогут вам составить проект в соответствии с вашими требованиями. Но помните, всегда лучше заканчивать мирным путем. У вас есть другие шаблоны? Или есть вопросы? Пожалуйста, поделитесь своим мнением в разделе комментариев.

шаблоны писем о расторжении договора | Образцы писем о расторжении договора

В организации часто встречаются крутые сотрудники, которые либо непродуктивны на работе, либо не ведут себя должным образом, несмотря на служебные уведомления. В таком случае важно, чтобы организация уволила этих сотрудников с должности. Тем не менее, при увольнении сотрудника важно отметить его увольнение.

Причин увольнения сотрудника может быть несколько.Самые распространенные из них — плохая успеваемость и дисциплинарные нарушения. Чтобы оформить увольнительное письмо для сотрудника, организации потребуется основная информация о сотруднике. Уведомление об увольнении также известно как «Письмо об увольнении сотрудника» или «Pink Slip».

Пример письма о расторжении договора

бланки увольнительных писем

Некоторые образцы шаблонов письма о расторжении приведены ниже:

Основное увольнение сотруднику — без причины

Mr / Ms (имя сотрудника),

Письмо об увольнении выдается, чтобы проинформировать вас о том, что ваша работа в (название организации) закончится (число / месяц / год). Это решение является окончательным и обязательным.

Сегодня вы получите последнюю зарплату и причитающуюся оплату за оставшийся отпуск. После того, как вы подписали и вернули документ с приложением разрешения на претензию, вы немедленно получите выходное пособие (размер пособия).

Льготы по медицинскому обслуживанию будут действовать в течение дополнительных 90 дней.

Просим вас вернуть корпоративный ноутбук, магнитную карту, мобильный телефон и другое офисное имущество до конца рабочего дня.

Также обратите внимание, что вы подписали с нами соглашение о конфиденциальности. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть какие-либо вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политиках, которые вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с (менеджером по персоналу) по (контактный номер).

Ваш,

(HR / имя эмитента)

Образец увольнения без причины (сокращение штата)

(дата)

Г-н / Г (имя сотрудника)

Письмо об увольнении выдается, чтобы проинформировать вас о том, что ваша работа в (название организации) закончится с (число / месяц / год). Это решение является окончательным и обязательным.

Вы были уволены по следующим причинам:

(Причина сокращения персонала. Пример — Из-за недавних экономических условий, которые привели к значительному спаду продаж, что потребовало сокращения персонала на 20% в (название организации). К сожалению, ваша должность указана как часть этого сокращения процесс и был ликвидирован)

Вы получите последнюю зарплату после вашего последнего дня, а также оставшуюся часть оплаты отпуска.Вы также получите выходное пособие (размер пособия) при условии, что приложенный документ о претензиях будет подписан и возвращен.

Медицинские льготы будут действовать еще 180 дней после вступления в силу вашего расторжения.

Вам предлагается вернуть служебный автомобиль, ключ-карту, телефон и другое служебное имущество в последний день вашего трудоустройства.

Также обратите внимание, что вы подписали с нами ряд соглашений, которые запрещают вам разглашать любую конфиденциальную информацию извне. Просмотрите приложенные копии.

Если у вас есть вопросы по поводу этого увольнительного письма, пожалуйста, свяжитесь с ( HR менеджер ) по (контактный номер).

Ваш,

(HR / имя эмитента)

Образец письма об увольнении по делу (явка)

Дата

Mr / Ms (имя сотрудника),

Письмо о прекращении службы должно информировать вас о том, что ваша работа в (название организации) закончится с (число / месяц / год).Это решение окончательное и необратимое.

Мы приняли решение немедленно уволить вас по следующим причинам:

(причина присутствия. Пример — В (число / месяц / год) вы отсутствовали на работе без отпуска и предварительного уведомления. В то время вам уже было дано официальное письменное предупреждение о вашем отсутствии в нарушение политики компании.

В (число / месяц / год) вы снова отсутствовали на работе и в офисе без разрешения и предварительного уведомления. Тогда вам снова сделали второе предупреждение и проинформировали, что третье подобное событие в течение года приведет к вашему немедленному увольнению.

(число / месяц / год) вы отсутствовали на работе без разрешения и предварительного уведомления в третий раз, что привело к вашему увольнению.)

К этому письму о расторжении прилагается последняя зарплата.

Льготы по медицинскому обслуживанию будут действовать в течение дополнительных 60 дней.

Просим вас вернуть любое имущество компании, например ноутбуки, ключи, книги и другие предметы до конца рабочего дня.

Также обратите внимание, что вы подписали с нами договор об отказе от предложений. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности или политике компании, пожалуйста, свяжитесь с (менеджером по персоналу) по (контактный номер).

Ваш,

(HR / имя эмитента)

Если вы хотите быть в курсе новостей HR, читать подробные сведения о тенденциях в области управления персоналом или находить новые идеи по стратегии, инновациям и лидерству, журнал HR Digest Magazine готов удовлетворить ваши потребности и помочь вы будете более информированы.

Бесплатный шаблон письма о расторжении договора | Образец письма о расторжении договора

Увольнение сотрудника никогда не бывает легким, будь то из-за эмоций или из-за юридического минного поля. Крайне важно правильно оформить увольнение, чтобы защитить вашу компанию от будущих судебных разбирательств. Ключевой частью процесса увольнения является хорошо написанное письмо о расторжении . Воспользуйтесь нашим бесплатным образцом Бланка письма о прекращении работы ниже, чтобы помочь вам начать работу.Ниже вы найдете образец письма об увольнении, дополнительные советы и ссылки на другие ресурсы.

Объявление

Шаблон письма об увольнении

Описание

Никто не любит писать письма об увольнении (надеемся). Используйте этот шаблон, чтобы облегчить эту трудную ситуацию. Вы можете найти образцы формулировок для различных ситуаций в образцах писем о расторжении договора ниже.

Советы: Как написать письмо об увольнении

  • Будьте лаконичны и оставайтесь в курсе.
  • Используйте правильный формат делового письма См. Наш бесплатный шаблон делового письма
  • Сделайте домашнее задание перед тем, как начать процесс увольнения. Письмо — это только часть процесса.
  • Будьте профессиональны и уважительны.
  • Может быть лучше проявить искреннюю заботу, чем вообще не проявлять эмоций.
  • Не пишите ничего такого, что вы бы не хотели, чтобы увидел весь мир.
  • Будьте осторожны и обратитесь за советом к своему кадровому или юридическому отделу.

Нужна помощь с увольнением с работы на ваших условиях? Посетите нашу страницу «Заявление об увольнении», чтобы получить бесплатные образцы, советы и другие ресурсы.

Образцы писем о расторжении договора

Образец письма об увольнении

Это пример письма об увольнении в связи с служебным положением. Используйте его, чтобы помочь вам написать собственное письмо.

Трейси Поуп
Директор по персоналу
ABC Company
123 Anywhere Street
Somewhereville, Best State 88889

1 января 2011 г.

г.Райан Франком
456 Somewhere Road
Best Town, Best State 88888

Уважаемый г-н Francom:

С сожалением сообщаем вам, что ваше трудоустройство в компании ABC настоящим немедленно прекращается.

Несмотря на устные и письменные предупреждения о вашей работе, вы не достигли целевых показателей эффективности, которые мы установили на 11.05.2009 и повторно проверили 10.12.2009. Пожалуйста, верните свой ключ от стола и удостоверение личности в службу безопасности.

В рамках вашего увольнения с компанией ABC и в соответствии с политикой компании мы предоставим вам выходное пособие за две недели.Также обратите внимание, что все другие льготы прекращаются с даты прекращения, включая вашу медицинскую и стоматологическую страховку. Пожалуйста, свяжитесь напрямую с медицинской страховой компанией для получения информации о вариантах COBRA.

Если у вас есть какие-либо вопросы о ваших льготах или другие подробности вашего увольнения, пожалуйста, свяжитесь с Майком Спетом в отдел кадров по телефону (123) 456-7890.

Компания

ABC желает Вам всего наилучшего в Вашей будущей работе.

С уважением,

[Подпись]

Трейси Поуп

Другие шаблоны писем о расторжении договора

Вы можете найти другие шаблоны для Word, выбрав «Файл»> «Создать» и выполнив поиск по запросу «прекращение» или «увольнение».»Ниже приводится список некоторых типов увольнительных писем, которые вы можете найти:

  • Письмо, уведомляющее сотрудника об увольнении. Если вам нужно отпустить группу людей из-за спада в экономике или прибылей компании, вы можете найти письмо, в котором вместо «увольнение» используется термин «увольнение».
  • Уведомление об увольнении в связи с увольнением с работы — рассмотрите это письмо, если вам нужно уволить кого-то, кто не явился на работу. Тогда вам просто нужно придумать, как им это достать.
  • Уведомление об увольнении из-за выполнения работы — Еще один образец письма, касающегося увольнения непродуктивных сотрудников. В нем подробно рассказывается о производительности, которая привела к прекращению.
  • Уведомление о прекращении действия за фальсификацию информации — Ложь — не лучшая идея, если вы не хотите получать подобное письмо.
  • Уведомление о прекращении действия из-за нарушения политики — Используйте это письмо, чтобы помочь вам уволить кого-то, кто не может соблюдать правила.

Дополнительные образцы писем о расторжении договора

Дополнительные ресурсы / ссылки

Заявление об ограничении ответственности: Содержимое этой страницы предназначено для использования в образовательных целях и не может быть истолковано как юридическая или профессиональная консультация.

Образец письма о расторжении договора

Обычный способ прекратить отношения между работодателем и сотрудником — это личная встреча. Письмо с подробным описанием увольнения передается сотруднику во время встречи или отправляется по почте на домашний адрес сотрудника после встречи. Многие работодатели выбирают политику «по желанию», которая не требует объяснения причин для решения о прекращении трудовых отношений.

Формат и содержание

Формат письма об увольнении отличается от формата письма, написанного сотруднику, уволенному по делу.В версии по желанию содержание письма сосредоточено на дате вступления в силу увольнения, обработке окончательной зарплаты сотрудника и объяснении льгот и любых предоставленных выходных пособий. Начните письмо с четкого заявления о прекращении трудовых отношений. Ограничьте текст письма релевантной информацией, избегайте комментариев, указывающих на вас пальцем.

Образец

Этот образец письма о расторжении договора направляется сотруднику отдела продаж организации.Поскольку увольнение происходит по желанию, причина для решения не упоминается. Письмо имеет формальный тон и содержит интересующую сотрудника информацию. Четко сформулированы ожидания относительно возврата имущества компании.

Уважаемый мистер Акерсон,

Настоящее письмо информирует вас о том, что с сегодняшнего дня, 15 марта 2013 года, мы прекращаем вашу работу в West Communications. Ваше увольнение является добровольным, что позволяет Компании прекратить отношения между работодателем и сотрудником без уведомления и без причины.Это письмо служит подтверждением встречи по увольнению, которую вы посетили сегодня днем ​​в моем офисе.

Согласно нашим данным, в вашем распоряжении находится следующее имущество компании: портативный компьютер, серийный номер 44C968; iPhone v4; компания выпустила карту Visa, компания выпустила дебетовую карту для оплаты бензина; 2 пачки фирменных бланков; 2 коробки деловых конвертов компании; бейдж сотрудника и проприетарное программное обеспечение базы данных клиентов. Пожалуйста, верните эти товары в хорошем состоянии в течение следующих 5 рабочих дней.Вы можете оставить вещи у администратора компании. Любые невозвращенные предметы будут считаться украденными и сообщаться в соответствующие органы.

К этому письму прилагается ваша последняя зарплата. Этот платежный чек включает в себя все комиссионные с продаж, полученные и зарегистрированные по состоянию на 14 марта 2013 г. Любые заработанные и незарегистрированные комиссионные с продаж будут выплачены вам при обновлении счетов клиентов в конце месяца. Вам будут выплачены все неиспользованные и начисленные PTO в течение 2 рабочих дней.Вы можете получить чек на стойке регистрации или отправить его домой по почте. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (555) -555-5555, чтобы сообщить свои предпочтения.

В течение одной недели вам будет отправлен информационный пакет с подробной информацией о выходном пособии, вашем праве согласно COBRA на получение страховых выплат, а также о статусе и суммах любых других пособий или пенсионных планов. С сегодняшнего дня все ваши пароли, используемые для доступа к учетным записям онлайн-компаний и клиентов, будут отключены. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете позвонить мне по номеру, указанному выше, или отправить мне электронное письмо на [электронная почта]. Желаю вам всего наилучшего в будущем.

С уважением,

Робин Ньюбери

г-жа Робин Ньюбери

Сотрудник Руководитель

West Communications

Что такое увольнительное письмо? (+ Бесплатные шаблоны)

Письмо о увольнении — это официальный документ, информирующий сотрудника о решении компании уволиться. Он также используется в качестве официальной деловой записи, содержащей подробности расторжения договора. Лучше всего доставить письмо о расторжении контракта лично, но если это невозможно, отправьте его заказным письмом, чтобы вы могли подтвердить, что человек получил письмо.

Совет: Письмо о увольнении должно быть составлено тщательно. Вот почему мы предоставили вам три шаблона увольнительных писем, которые вы можете использовать при необходимости. Обязательно проконсультируйтесь со своим юристом по трудоустройству, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные законы о труде и не говорите ничего, что могло бы навредить вашей компании.

Расторжение договора — по делу
Скачать в Word | Gdoc | PDF

Заявление о расторжении договора — без объяснения причин
Скачать в Word | Gdoc | PDF

Заявление об увольнении — Увольнение
Скачать в Word | Gdoc | PDF

Что включать в письмо о расторжении договора

Вы должны предоставить сотрудникам письмо о увольнении, если только по какой-либо другой причине, кроме вежливости.Официальное уведомление о том, что их работа завершена, закрывает ситуацию и дает вам возможность предоставить дополнительную информацию, часть которой может потребоваться по закону. Это профессиональный шаг, который поможет вашей компании сохранить хорошую репутацию. При ответах на вопросы важно не углубляться в рассуждения о причинах увольнения сотрудника. И обсуждение увольнения, и письмо о расторжении должны быть краткими.

Дата прекращения

Дата увольнения важна, потому что не должно быть двусмысленности в отношении последнего дня сотрудника, который может быть в тот же день, когда вы разговариваете с сотрудником и даете ему письмо об увольнении. В нем также указывается последний день выплаты зарплаты сотруднику.

Причина прекращения

Если вы указываете причину, обязательно укажите ее четко, но кратко. Если, например, вы увольняете сотрудника из-за насилия на рабочем месте, вы можете сослаться на ненадлежащее поведение сотрудника в качестве основания для немедленного увольнения. Убедитесь, что причины увольнения не носят дискриминационного характера.

Правовая информация

Сообщите сотруднику дату окончательной выплаты зарплаты и предоставьте ему подробную информацию о продолжении выплаты пособий и покрытии согласно Закону о консолидированном омнибусе (COBRA).Включите информацию о том, когда закончатся их текущие льготы, и предоставьте контактную информацию для всех пенсионных пособий. Если вы предлагаете выходное пособие, здесь вы можете предоставить подробную информацию.

Возврат имущества компании

У многих сотрудников может быть рабочий ноутбук, мобильный телефон, ключи от офиса и даже корпоративные кредитные карты. Какой бы собственностью компании ни располагал сотрудник, перечислите каждый предмет и подробно опишите, как сотрудник должен вернуть эти предметы.

Когда использовать письма о расторжении договора

Независимо от того, существует ли в вашей компании политика рассылки писем о увольнении или это требуется от вас в вашем штате, письма о расторжении должны быть написаны тщательно и содержать определенные детали.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) компании не обязаны предоставлять сотрудникам письма об увольнении, но это хорошая практика.

Некоторые происшествия и поведение требуют немедленного прекращения по причине. Грубые нарушения политики компании, насилие на рабочем месте и незаконное поведение — все это квалифицируется. Немедленно уволите человека по этим причинам, а затем напишите письмо о расторжении. Это один из случаев, когда вы можете провести увольнение лично, а затем отправить сотруднику письмо позже в тот же день.Я рекомендую отправлять любое увольнительное письмо заказным письмом, чтобы у вас была запись о том, что уволенный сотрудник получил письмо.

Сотрудник также может быть уволен за плохую работу. Хотя это может произойти после единичного инцидента, обычно это конечный результат прогрессивной дисциплины, когда сотрудник не смог улучшить свою работу. Следуя процессу управления сотрудниками, вы уверены, что ваша документация в порядке, что дает вам законную деловую причину для увольнения и поддержку вашего увольнительного письма.

Это может быть непросто. Если сотрудник недостаточно эффективно работает или ведет себя ненадлежащим образом на рабочем месте, вы можете уволить его по какой-либо причине, но вы также можете уволить его без причины.

Прием на работу по желанию позволяет вам уволить сотрудника в любое время без объяснения причин, если вы не увольняете его из-за его принадлежности к защищенному классу или по любой другой дискриминационной причине. Ваше объяснение может быть таким простым, поскольку вам больше не нужны услуги этого конкретного сотрудника.Даже если они не справляются с работой, вы не обязаны указывать причину.

Компании часто предпочитают не указывать причину прекращения в письменной форме, пытаясь избежать судебного процесса. Однако эта двусмысленность часто создает путаницу и может повысить вероятность судебного разбирательства. Если у вас есть законная деловая причина для увольнения сотрудника и подтверждающая документация, я рекомендую уволить сотрудника по уважительной причине.

Увольнение происходит, когда компания сокращает штат, реструктурирует или испытывает финансовые затруднения.Хотя увольнение не происходит напрямую из-за неспособности сотрудника выполнять свою работу, большинство сотрудников лично отнесутся к увольнению и сочтут, что сделали что-то не так.

Крайне важно выразить сочувствие, но не раскаяние, в письме об увольнении. Не извиняйтесь и не говорите, что хотели бы, чтобы это был кто-то другой. Поддерживайте профессионализм и выражайте признательность за их вклад в развитие компании.


Чего следует избегать в письме о расторжении договора

Не упоминайте, не обсуждайте и не пишите о том, что сотрудник увольняется по дискриминационной причине. Работа по желанию дает вам право уволить сотрудника в любое время и по любой причине, при условии, что настоящая причина увольнения не носит дискриминационного характера. В случае неправомерного иска о прекращении действия письмо о расторжении дает доказательства увольнения, даты и причины.

Следуйте надлежащим навыкам управления людьми и не вручайте сотруднику уведомление об увольнении без обсуждения с ним. Если ситуация не диктует, что разговор невозможен, короткий разговор с сотрудником может смягчить удар и позволить ему задать вопросы.

В письме о расторжении контракта вам необходимо сообщить определенную информацию, но не более того. Необязательно быть бессердечным, но и не стоит включать слишком много деталей. Лучший совет — сохранять стерильное и прямое письмо о расторжении контракта. У вас меньше шансов заявить что-то, что может создать для вашей компании проблемы с законом.

Итог

Уволить сотрудника непросто, но вам придется делать это время от времени, надеюсь, нечасто. Сохранение профессионализма и сосредоточение внимания на бизнесе могут сделать увольнительное письмо бесполезным, но это пойдет на пользу вашей компании.В результате вы показываете увольняющемуся сотруднику, что не испытываете обид и поддерживаете репутацию компании.

Увольнение с должности — Образец письма

Ищете образец письма об увольнении с работы? Используйте этот образец письма об увольнении, чтобы сообщить сотрудникам, что они уволены, самым профессиональным, ясным и тактичным образом. Отправка письма об увольнении с указанием причин и обстоятельств увольнения сотрудника поможет снизить риск судебных исков и предоставит всю необходимую информацию для плавного прекращения рабочих отношений.

Что такое письмо об увольнении с работы?

Письмо об увольнении с работы — это письмо или бланк, используемый компаниями, которые хотят уволить сотрудника.

Письмо об увольнении должно содержать ключевую информацию о причинах, процессе и процедурах увольнения.

Письмо об увольнении должно быть доставлено сотруднику, которого увольняют после официального собрания по увольнению.

Письмо об увольнении синонимов

Письмо об увольнении также известно как:

  • Форма увольнения
  • Заявление об увольнении сотрудника
  • Форма увольнения сотрудника
  • Форма увольнения
  • Форма увольнения
  • Уведомление о разлучении
  • Розовый слип
  • Письмо об увольнении сотрудника

Важность письма об увольнении с работы

Отправить письмо об увольнении часто бывает непросто, но это обычная часть формальной процедуры при увольнении сотрудника.Отправка письма с четким определением — важный последний шаг в принятии и доведении до сведения аргументированного и оправданного решения о расторжении контракта.

В некоторых штатах для отправки официального письма об увольнении требуется , по закону . Даже если это не требуется в вашей стране или штате, наличие документа с указанием причин и обстоятельств увольнения сотрудника может помочь снизить риски, связанные с судебными исками и жалобами, а также помочь защитить репутацию вашей компании .

Что должно включать в себя увольнение с работы?

Цель письма об увольнении — подтвердить подробности прекращения работы, такие как дата увольнения, причины и условия.

Действующее письмо об увольнении проинформирует увольняемого сотрудника о следующих необходимых шагах и его / ее обязательствах перед компанией .

Он также предоставит важную информацию для сотрудника , такую ​​как информацию об окончательной зарплате, медицинском обслуживании и других льготах и ​​т. Д.

Образец письма о прекращении работы

Вот образец стандартного письма об увольнении с должности . Не стесняйтесь настроить под свои нужды!

[ Дата ]

[ Имя отправителя ]

[ Адрес отправителя ]

[ Имя сотрудника ]

[ Адрес сотрудника ]

[ Имя сотрудника ],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [ название компании ] закончится с [ дата увольнения ].

Мы решили прекратить ваше трудоустройство у нас по следующим причинам:

  • [ Укажите причины увольнения (например, плохая работа, нарушение политики компании, ненадлежащее поведение, прогулы и т. Д.) ].
  • [ Укажите дату собрания, на котором сотрудник был предупрежден об этих проблемах или проступках. ]

Вы имеете право на получение заработной платы до [ дата увольнения ].Вы получите последний чек [ дата ]. Мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере [ сумма ]. Ваши медицинские льготы будут действовать в течение [ X ] дней после вступления в силу вашего расторжения.

Пожалуйста, верните [ собственность компании, которая должна быть возвращена, например телефон компании, автомобиль, ноутбук и т. Д. ] в отдел кадров в последний день вашей работы [ дата увольнения ].

Также имейте в виду, что вы подписали [ соглашение об отказе от конкуренции / отказа от предложений / неразглашения ], поэтому вы связаны обязательствами конфиденциальности и обязательствами в отношении любой интеллектуальной собственности, в которую вы, возможно, способствовали, пока нанят [ название компании ].

Если у Вас возникнут вопросы или нужны дополнительные пояснения, я в Вашем распоряжении.

Спасибо за время, проведенное в нашей компании, и удачи вам в будущем.

С уважением,

[ Имя ]

[ Название ]

[ Название компании ]

[ Подпись ]

Как использовать этот образец письма об увольнении с работы?

Перед отправкой письма об увольнении убедитесь, что вы провели увольнительную встречу с сотрудником . Письмо об увольнении должно служить письменным подтверждением всего сказанного на встрече с сотрудником по увольнению.

Письмо об увольнении должно быть напечатано на бланке компании и , авторство — лицо, имеющее в компании полномочия по увольнению.

Используйте приведенный выше образец письма о прекращении работы в качестве руководства для , но убедитесь, что вы вставили всю необходимую информацию и настроил в соответствии со своими потребностями.

Вам нужно больше шаблонов и образцов писем для HR и найма?

Ознакомьтесь с нашей коллекцией шаблонов для специалистов по персоналу и шаблонов для специалистов по подбору персонала .

Вы используете современное программное обеспечение для набора персонала? Если нет, то вы упускаете. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Шаблон письма о расторжении и примеры

Работа с принудительным увольнением является вероятным явлением для менеджеров отдела кадров и работодателей на протяжении всей их карьеры.Хотя процесс увольнения может быть неудобным, он является важной частью обеспечения сотрудников информацией, инструментами и ясностью, которые им необходимы, чтобы продвигаться вперед за пределами своего времени в вашей организации.

Когда причина увольнения является особенно острой или неприятной, и работники, и работодатели должны помнить о том, что нужно относиться к этому процессу осторожно и гуманно, независимо от того, насколько неприятным он может быть.

Следуйте инструкциям в этой статье, чтобы точно знать, что делать (и чего НЕ делать) при увольнении сотрудника.

Мы приняли решение уволить сотрудника. Что теперь?

Первым важным шагом при увольнении является назначение встречи между работодателем и работником. Встреча по увольнению имеет решающее значение для: а) предоставления уведомления о расторжении лично или через видеочат, и б) предоставления сотрудникам возможности выражать вопросы или опасения относительно причины увольнения.

Прежде всего, встреча перед тем, как поделиться письмом о расторжении договора, — это уважительный и добрый жест. Во-вторых, очистка воздуха также поможет работодателям избежать судебных исков о дискриминации или других вредных обвинениях.

Совет💡 : Не отправляйте письмо о увольнении своему сотруднику, не предоставив информацию в ходе личной встречи или в видеочате с ним.

Что такое увольнительное письмо?

Письмо о увольнении — это письменное уведомление о расторжении, отправляемое работодателем или менеджером по персоналу работнику. В письме указывается причина увольнения с указанием доказательств, а также административные меры для продвижения вперед, включая информацию о льготах, медицинском страховании и любые другие детали, указанные в первоначальном трудовом договоре.

Почему так важны увольнительные письма?

В общем, рекомендуется составить письмо о расторжении контракта на случай возникновения юридических споров. Это гарантирует, что компания задокументировала дату увольнения и получения имущества компании.

Хотя увольнительные письма не требуются по закону, некоторые внутренние политики отдела кадров требуют их.

Напоминание💡 : Если увольнение является недискриминационным или не нарушает контрактов или соглашений профсоюзов, работодатели могут прекратить трудовые отношения в любое время и по любой причине. В разных штатах могут быть различия, поэтому важно ознакомиться с местными законами.

Виды увольнительных писем

Вынужденное расторжение договора обычно делится на три категории: без причины (также известное как «увольнение»), по причине и в связи с окончанием делового контракта.

Без причины

Увольнение без причины обычно называют увольнением. Такое увольнение обычно происходит из-за экономических обстоятельств, которые не зависят от сотрудника.Пандемия 2020 года — это пример того, как работодатели вынуждены увольнять работников без причины.

Когда дело доходит до массовых увольнений, вы хотите, чтобы и оставшиеся, и уходящие сотрудники чувствовали себя уважаемыми и информированными. Важно предоставить подробную информацию об увольнении, в том числе о том, кто, почему и как.

Чтобы упростить увольнение без причины, менеджер или представитель отдела кадров будет способствовать индивидуальным встречам с сотрудниками перед отправкой любого письменного уведомления.

СОВЕТ: Предоставление выходных пособий и сообщение об этом существующему персоналу — это один из способов облегчить переход как для сотрудников, потерявших коллег, так и для уходящих сотрудников в поисках новой работы.

С причиной

Увольнение с указанием причины — это увольнение сотрудника или сотрудников на основании плохой работы или поведения, выходящего за рамки ценностей компании или закона.

Если сотрудник работает неэффективно, рекомендуется уведомить этого сотрудника о низких стандартах производительности и дополнительно предоставить возможность улучшения в установленном графике проверки эффективности или управляемом плане коучинга, когда позволяют ресурсы компании.Документирование этого процесса важно. Если сотрудник не улучшит свою работу, эта документация предоставит менеджерам доказательства, необходимые для справедливого облегчения процесса увольнения.

Другой пример увольнения по причине — когда сотрудник или группа сотрудников ведут себя, постоянно или резко нарушая ценности или кодекс поведения компании. К очевидным нарушениям относятся домогательства, насилие или угрозы насилием, а также фальсификация записей.

Окончание хозяйственного контракта

Наконец, работодатели могут уволить сотрудника, с которым компания ранее заключила соглашение посредством бизнес-контракта.Этот вид увольнения обычно относится к работникам, консультантам или партнерам, которые поддерживают организацию в рамках контракта 1099 на внештатную работу.

Подобные контракты обычно предусматривают, что о расторжении должно быть сообщено в письменной форме, и предусматривают согласованные сроки для уведомления.

Что указывать в увольнительном письме

✔ Дата письма

✔ Имя сотрудника

✔ Название компании

✔ Дата расторжения

✔ Объясните причину (ы) увольнения

✔ Напишите полный список возвращаемого имущества компании

✔ Предоставьте подробную информацию об окончательной зарплате, отпускных и выходных пособиях

✔ Предоставьте подробную информацию о других льготах, таких как медицинское страхование и COBRA, и о том, как на них повлияет дальнейшее развитие.

✔ Напомните сотруднику о любых соглашениях о конфиденциальности или недопущении конкуренции, подписанных при приеме на работу

Совет №: Очень важно, чтобы письмо о увольнении было честным и ясным.При перечислении причин увольнения обязательно предоставьте краткие доказательства. В этом описании не должно быть размытых линий или места для интерпретации.

Образец письма о расторжении: без причины

15 января 2022 г.

Дорогая Изабель,

За последние несколько месяцев [Название компании] испытывала финансовые трудности из-за отсутствия работы в нашей отрасли. Мы изучили множество вариантов, включая внедрение новых продуктов для замены устаревших в результате технического прогресса.К сожалению, наши усилия не привели к увеличению продаж и работы.

Изучив наши варианты, мы пришли к выводу, что необходимо исключить примерно 52 позиции. С глубочайшим сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет ликвидирована с 1 февраля 2022 года.

Вы получите последнюю зарплату 2 февраля 2022 г. в дополнение к оплате за оставшиеся дни оплачиваемого отпуска. Как обсуждалось на нашей встрече, вы также получите выходное пособие в размере 15 000 долларов США.Пожалуйста, подпишите и верните приложенный претензионный документ, чтобы гарантировать его получение.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 120 дней после расторжения договора. После этого у вас будет возможность продолжить страхование в рамках COBRA.

Просим вас вернуть сотовый телефон, ключи и удостоверение личности вашей компании в последний день работы.

Примите нашу признательность за ваш вклад во время вашей работы в [Название компании].

С уважением,

Сара

Менеджер по персоналу

Почему это работает: Это письмо о увольнении, адаптированное из SHRM, эффективно, потому что оно поддерживает уважение и сострадание, сохраняя при этом некоторую профессиональную дистанцию.

Образец письма о расторжении: по причине

1 сентября 2021 г.

Уважаемый Петр,

Это письмо подтверждает наше сегодняшнее обсуждение, информирующее вас о том, что ваша работа в [Название компании] немедленно прекращается в связи с нарушением правил .

По результатам нашего расследования мы пришли к выводу, что ваше поведение по отношению к другим сотрудникам со 2 июля по 3 августа 2021 года нарушало кодекс поведения компании, в частности, показ вами сексуальных изображений, а также явные случаи сексуального домогательства в отношении различных соучастников. рабочие.

Ваша последняя зарплата будет предоставлена ​​вам 15 сентября 2021 года и будет включать оплату за неиспользованные накопленные часы отпуска.

Ваши выплаты по медицинскому страхованию будут продолжаться в течение 60 дней после 15 сентября 2021 г. Ваши права на продолжение покрытия в рамках COBRA будут переданы вам по почте от администратора нашего плана.

Вы можете связаться с [администратором пенсионного плана] по [номер телефона] по поводу вариантов распределения вашего пенсионного плана.

Имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности, прилагаемое для ознакомления.

Следующее свойство [Название компании] должно быть немедленно возвращено в отдел кадров: сотовый телефон, портативный компьютер и ключ-карта.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной напрямую по [номер телефона] или [электронная почта].

С уважением,

Дуглас

Менеджер по персоналу

Почему это работает : Это прекращение с указанием причины, адаптированное из SHRM, эффективно, поскольку оно подтверждает процесс расследования, конкретное поведение и немедленные даты действий.

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.