Уведомление на расторжение договора образец: Полная информация для работы бухгалтера

Как правильно составить соглашение о расторжении договора

Принципы расторжения договора

Традиции деловых отношений говорят о том, что договор теряет свою силу по окончании времени, на которое он был заключен, если все обязательства между договаривающимися сторонами выполнены. Либо через судебные органы, по обоюдному согласию либо, когда допускается заключаемым контрактом, в одностороннем порядке.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

В договоре необходимо четко перечислить основания для одностороннего расторжения договора. В противном случае, суд может отказать в таком расторжении (см., например, Определение Верховного суда РФ от 21 августа 2015 года № 310-ЭС15-4004 по делу № А08-7981/2013, где суд посчитал, что указание в договоре на обязательное предварительное уведомление стороны о предстоящем одностороннем расторжении договора не является самостоятельным основанием для расторжения договора).

Статья №450 ГК РФ «Основания изменения и расторжения договора» определяет, что если нарушаются, закончились или изменились трудовые отношения между сотрудником компании и его работодателем, арендные или кредитные условия, а также условия сделки по продаже, то можно прекратить действие контракта. В статье ГК РФ № 451 «Изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств» утвержден принцип, что если внешние условия стали совершенно иными, так, что в новой ситуации стороны бы не стали заключать сделку, то действие договора можно прекратить.

Также ГК РФ регламентирует, что договор может содержать запрет на разрыв, кроме того, такое ограничение может быть определено законодательно. Причем ограничение может быть ко всему документу или только к некоторой его части.

В идеальном варианте стороны включают в договор пункт о правилах прекращения его действия. Обычно этот пункт гласит, что стороны сохраняют право расторгнуть сделку, составив об этом дополнительное соглашение.

Его пишут в том же виде, что и расторгаемый документ. Исключение — если закон, сам договор или принятые негласные правила деловых взаимоотношений не требуют другой формат.

Расторжение договора по суду

Если стороны сделки не смогли решить свой вопрос миром, то эту проблему может решить суд. Однако хотя бы один раз стороны должны сесть за стол переговоров. Если они не сделали этого, суд не возьмет дело, а потребует исполнить это правило. И только если они не смогли найти общее мнение, либо один из участников отказывается расторгать контракт, либо игнорирует предложение расторгнуть его на протяжении установленного времени, то тогда суд примет их дело к рассмотрению.

Кстати, суд не всегда решает разорвать договор. Если в ходе слушания дела выясняется, что такой исход нарушает интересы общества, либо лица, составившие договор, будут нести расходы выше, чем будут причинены исполнением сделки, то суд в состоянии вынести решение изменить договор.

Но если он все-таки расторгается, то суд может разделить возникающие расходы между участниками контракта по принципу справедливого основания.

Статья № 451 ГК РФ «Изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств» перечисляет условия, при наступлении которых судебный орган в состоянии принять такое постановление:

1) когда заключался контракт, стороны считали, что внешние обстоятельства в негативную сторону не изменятся;

2) изменения, которые произошли, невозможно было ни предусмотреть, ни преодолеть в тех условиях, которые предусматривались особенностями контракта;

3) если стороны продолжат исполнять обязательства в изменившихся условиях, то заинтересованная сторона будет лишена выгод, на которые могла рассчитывать при заключении сделки;

4) деловые правила или суть сделки не предусматривают, что риски и опасности изменения внешних условий или обстоятельств будут бременем заинтересованной стороны.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

При рассмотрении спора об изменении и расторжении договора в связи с существенным изменением обстоятельств, суду предстоит установить наличие существенного изменение обстоятельств, время его наступления, возможность разумно предвидеть это изменение. Согласно сложившейся судебной практике, изменение курса иностранной валюты, резкое ухудшение финансового состояние одной из сторон, инфляция не признаются существенным изменением обстоятельств.

В случае, когда один из участников партнерства приходит к пониманию, что противная сторона значительным образом нарушает условия документа, то это может стать основанием, чтобы потребовать возместить убытки, которые возникнут в результате разрыва контракта. Договариваясь, каждая сторона надеялась получить определенную выгоду. Если прекращение действия контракта приводит к убыткам, то закон защищает добропорядочную сторону.

Если одна сторона имеет право расторгать сделку единолично, то закон предписывает использовать это преимущество добросовестно и разумно в пределах существующих правовых норм. Впрочем, закон не поясняет, что значит добросовестно и разумно, их границы и меру. А значит эту меру, определяет судья. Он, в зависимости от места проживания, будет руководствоваться своими региональными критериями, обычаями и нормами. Так как то, что считается разумным в Южно-Сахалинске, не обязательно считается таковым в Санкт-Петербурге.

Обязательства, предусмотренные в тексте сделки, обычно прекращаются при ее расторжении. Но бывают исключения. Например — одна из сторон обязана произвести оплату за полученный товар, либо выплатить арендную плату, либо возвратить вверенное ей имущество. Не ограничиваются и имеют силу гарантийные обязательства по ремонту или обслуживанию.

В соглашении указывается наличие претензий. Если есть претензии, то максимально конкретно указывается их суть и когда они будут удовлетворены. И неважно, что договорные отношения закончены, перечисленные в контракте требования обязательны к исполнению.

Общие правила составления соглашения о расторжении договора

Статья № 452 ГК РФ «Порядок изменения и расторжения договора» устанавливает, что соглашение составляется в том же виде и форме, что и договор, планируемый к расторжению, если не допускается или не оговорено специальное ограничение или дополнение. Когда контракт составлен и заключен в письменном виде, то письменным должно быть соглашение о его расторжении. Если договор заверен у нотариуса или зарегистрирован в государственных структурах, то и новый документ необходимо заверять в нотариальной конторе или регистрировать в госорганах.

Данное соглашение не имеет строгой или обязательной формы. Обычно оно составляется в свободном виде, текст должен содержать несколько ключевых пунктов:

1.    Полное наименование договора, действие которого прекращается;

2.     Полное название сторон, наименование организаций, а также данные о должности, имени, отчестве и фамилии персон, которые уполномочены заключить данное соглашение;

3.    Причины, которые привели к прекращению сотрудничества.

4.    Взаимные претензии и невыполненные обязательства. Если они есть, то прописываются что именно за претензии и обязательства и в какой срок они должны быть исполнены.

5.    Время, с которого заключаемое соглашение набирает законную силу, обычно — с момента подписания документа, либо с определенной даты.

6.    Количество экземпляров соглашения и их юридическая сила.

7.    Контактные данные сторон — адреса, банковские реквизиты.

8.    Данные представителей сторон (имя, фамилия, должность), их подписи и печати организаций.

Все пункты соглашения необходимо формулировать максимально четко и однозначно, без возможности двоякого или расширенного толкования.

Такой подход поможет на случай возможного судебного разбирательства, если одна из сторон захочет взыскать дополнительный или непредусмотренный ущерб с другой стороны. Если есть важные дополнительные документы, их рекомендуется перечислить в теле составляемого документа.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Особенно важным представляется в соглашении о расторжении договора четко установить перечень обязательств, которые сохраняются после расторжения договора. К таким обязательствам согласно Постановлению Пленума ВАС РФ от 6 июня 2014 года №35 «О последствиях расторжения договора» могут относиться, в частности, гарантийные обязательства в отношении товаров или работ по расторгнутому впоследствии договору, условие о рассмотрении споров по договору в третейском суде, соглашения о подсудности, о применимом праве и т.п.

Соглашение о расторжении договора аренды

Возможности расторжения аренды необходимо предусмотреть на этапе подготовки к подписанию договора об аренде. Это крайняя мера, но если обстоятельства складываются таким образом, то необходимо быть готовым к такому повороту событий, причем как арендодателю, так и арендатору.

По статье № 609 ГК РФ «Форма и государственная регистрация договора аренды», когда аренда производится больше чем на год (свыше 365 дней), либо сторона аренды — юридическое лицо, то, не взирая на длительность аренды, его необходимо регистрировать в Росреестре, Государственной службе государственной регистрации, кадастра и картографии. Сам документ оформляется письменно. Это значит, что соглашение о расторжении также выполняется письменно и регистрируется в Росреестре.

Обоюдное согласие — самый простой способ прекратить аренду. Такой документ можно заключить в произвольное время. В нем необходимо указать, что имущество возвращено арендодателю, оформить соответствующий акт о передаче имущества, который будет составной частью соглашения.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

По смыслу статьи 609 ГК РФ простая письменная форма предусмотрена для всех договоров аренды (включая аренду движимого имущества), заключенных на срок более одного года, а также для договоров аренды, стороной которых является юридическое лицо. Государственной регистрации подлежат договоры аренды недвижимого имущества, заключенные на срок не менее одного года.

В соглашении о расторжении сторонам также необходимо определить судьбу авансовых платежей, уже произведенных арендатором.

Кроме взаимного соглашения, аренду можно прекратить судебным постановлением. Право арендодателя на такую операцию закреплено в Гражданском кодексе РФ, статья № 619 «Досрочное расторжение договора по требованию арендодателя». В ней указано, что арендодатель имеет право подать заявление в суд по следующим причинам, если арендатор:

• существенно или неоднократно нарушает условия сделки о пользовании ценностями, переданными в аренду;

• существенно ухудшает арендованные здания, строения, помещения и иные материальные ценности;

• не расплачивается за аренду больше двух раз подряд в течении установленного документом срока;

• обязан, но не ведет капитальный ремонт.

Возможны и иные причины, о которых идет речь в статье № 450 ГК РФ «Основания изменения и расторжения договора».

Арендодатель, прежде чем заявлять в суд, должен письменно обратиться к арендатору и потребовать исполнять обязательства согласно принятым условиям.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Следует отметить, что, если в договоре аренды не определен срок для направления уведомления об одностороннем расторжении договора, любая из сторон вправе отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц (для аренды движимого имущества) или за три месяца (для аренды недвижимого имущества).

Также ГК РФ предусматривает, что арендатор может расторгнуть аренду, если арендодатель:

• не передает имущество, либо мешает им пользоваться;

• не оговорил все недостатки арендной недвижимости и материальных ценностей, которые не дают полноценно использовать это имущество;

• обязан, но не ведет капитальный ремонт.

Также арендатор имеет право расторгнуть аренду через суд, если переданная недвижимость и другие материальные ценности пришли в негодность по независящим от арендодателя причинам.

Соглашение о расторжении трудового договора

Статья 78 Трудового кодекса РФ, посвященная расторжению трудового договора по соглашению сторон, определяет, что в данном случае расторжение можно произвести в то время, когда это удобно. Инициатором подобного решения может выступить нанятый сотрудник или наниматель.

Нормы ТК РФ устанавливают, что трудовой договор составляется в письменном виде, по одному экземпляру каждой стороне. Соглашение о расторжении тоже выполняется в двух экземплярах одинаковой юридической силы, письменно. Суть статьи № 78 ГК РФ заключается в том, что стороны договариваются, а не уведомляют о прекращении взятых обязательств в рамках трудовых отношений и увольнении, различия между этими способами следующие:

• нет срока уведомления, действие трудового контракта может быть прекращено, когда удобно сторонам;

• профсоюз не влияет на нюансы и особенности соглашения между сторонами;

• никто не обязан уведомлять о причинах, которые привели к решению о таком соглашении, и фиксировать эти причины где-либо, в любых документах;

• соглашение можно использовать, даже если не окончен испытательный срок, либо при прекращении сотрудничества при трудовом контракте, заключенным на определенный срок;

• возможны любые условия соглашения относительно сроков, денежных и иных компенсации и условий увольнения, если они устраивают договаривающихся.

Возможно аннулирование данного соглашения о расторжении. Для этого также необходимо обоюдное согласие сторон.

При таком увольнении сотрудник получает возможность оформить себе гораздо большее пособие по безработице, чем, при увольнении по собственному желанию. Такое соглашение также выгодно и работодателю. Если сотрудник передумает увольняться, либо если уволенный решит восстановиться через обращение в суд и соответствующее судебное решение или с помощью Госинспекции труда, то ему будет отказано.

Подобное соглашение разрабатывается для сотрудников индивидуально, каждый сотрудник получает свой бланк документа. Это актуально даже тогда, когда организация расторгает трудовые отношения сразу с несколькими сотрудниками и в ходе переговоров с ними выработаны единые условия и принципы увольнения.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Существует судебная практика, согласно которой работник, уволенный по соглашению сторон, может быть восстановлен на работе через суд. Речь идет о ситуациях, связанных с восстановлением на работе беременных женщин. Так, Верховный Суд РФ в определении от 20 июня 2016 года № 18-КГ16-45 признал неправомерным увольнение работницы, которая была беременной на момент расторжения договора по соглашению сторон, но узнала об этом после увольнения.

Кроме того, работникам иногда удается доказать в суде, что заключение соглашения о расторжении трудового договора обусловлено неправомерными действиями работодателя, давлением на работника (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 16 апреля 2013 года по делу № 33-783/2013, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 22 апреля 2015 года по делу № 33-2423/2015).

Следует отметить, что увольнение по соглашению сторон не должно прикрывать собой увольнение в связи с ликвидацией предприятия с целью избежать выплаты компенсаций. Такое увольнение может быть признано незаконным.

В документе должны быть указаны и прописаны: основание и срок увольнения, размер начисляемого выходного пособия. Рекомендуется указывать, что размер этого пособия установлен окончательно и пересмотру или обжалованию не подлежит. Также стоит дополнить текст фразой, что стороны не имеют невыполненных обязательств или претензий. Соглашение составляется письменно, в двух экземплярах одинаковой силы и визируется личной росписью главы компании.

Кадровая служба предприятия должна составить приказ о прекращении трудовых взаимоотношений. Это стандартная форма приказов № Т-8 и Т-8а, которые приняты и утверждены Госкомстатом России. Основание для увольнения — упомянутое соглашение, формулировка — «расторжение трудового договора по соглашению сторон (пункт 1 часть 1 статьи 77 ТК РФ)».

Кроме приказа, сотрудник кадровой службы пишет в трудовую книжку сотрудника «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сотрудник пишет слово «Ознакомлен» и ставит свою роспись под этой записью. После чего книжка выдается уже уволенному сотруднику. После этого бывший работник ставит подпись в книге учета трудовых книжек и в своем личном деле

Уведомление о расторжении договора

Для соблюдения формальностей, сторона, планирующая прекратить действие ранее заключенного контракта, обязана заблаговременно отправить уведомление об этом другому участнику. Это необходимая процедура. Без такого уведомления будет считаться, что выполнение принятых по контракту обязательств остановлено без достаточных на то правовых оснований. Если по заключенному контракту это не предусмотрено, то вторая сторона сделки имеет право обратиться за защитой в суд и потребовать взыскать убытки.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Направлять уведомление о расторжении договора необходимо в целях соблюдения досудебного порядка разрешения споров. При последующем обращении в суд для расторжения договора истцу необходимо будет представить доказательства, подтверждающие принятие мер по урегулированию спора с ответчиком (см. пункт 60 Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 1 июля 1996 года).

Текст уведомления должен содержать следующие сведения:

• данные об отправителе и получателе письма;

• наименование расторгаемого документа, стороны, причины и правовые основания расторжения;

• дополнения и уточнения, указывается дата расторжения, а также срок, в течении которого необходимо дать ответ на полученное уведомление;

• дополнительные вложения и документы, необходимые для расторжения;

• реквизиты, подпись, дата.

По правилам делового этикета, уведомление о расторжении договора составляется на корпоративном бланке предприятия, визируется руководителем компании или другим лицом с правом подписи и регистрируется в журнале учета исходящих документов. Далее оно вручается получателю лично с истребованием на втором экземпляре уведомления подписи «первый экземпляр получил», либо отправляется почтой заказным письмом.

Получатель уведомления должен отреагировать на письмо не позднее времени, указанного в договоре или в уведомлении. Когда срок не установлен, то ГК РФ на это отводит 30 дней с даты получения документа. Если получатель не ответит, отправитель получает право обратиться в судебные органы с целью расторжения договора.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

В статье описана процедура направления уведомления о расторжения договора, если договором или законом не предусмотрено право на односторонне расторжение. Если же законом или договором предусмотрена возможность одностороннего отказа от договора, такой договор считается прекращенным с момента, когда уведомления о расторжении доставлено или считается доставленным, если иное не предусмотрено законом или договором.

Расторжение договора по закону N 223-ФЗ о закупках

Также обратиться в суд можно при существенном изменении обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора по итогам закупки (п. 1 ст. 451 ГК РФ). Однако практика показывает, что доказать существенность таких изменений очень сложно. Обращайтесь в суд, если отсутствуют основания для одностороннего внесудебного расторжения и когда вы заинтересованы в направлении сведений об участнике в РНП за существенные нарушения условий договора. Поскольку на этом этапе сведения в РНП можно направлять, только если договор расторгнут по решению суда (ч. 2 ст. 5 Закона N 223-ФЗ).

Договор по 223-ФЗ: как составить соглашение о расторжении

Составьте соглашение в письменной форме в виде документа, который подпишут обе стороны. Обязательно включите в него четкое и однозначное положение о том, что договор расторгается. Укажите реквизиты договора, а также момент расторжения. Учитывайте требования к форме и содержанию соглашения, которые могут быть установлены самим договором и вашим положением о закупке. Составьте проект соглашения о расторжении в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Чаще всего это единый документ в простой письменной форме. При этом если заключали договор в виде электронного документа, соглашение о расторжении не обязательно подписывать также, можете составить его и на бумаге. Подписать соглашение должно лицо, уполномоченное действовать от вашего имени, например, руководитель. Составьте соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Обязательно укажите в соглашение о расторжении:

• сведения о расторгаемом договоре: его наименование, дату, номер, можете также сослаться на реквизиты закупки, по итогам которой он был заключен;
• наименование и реквизиты сторон, которые были указаны в договоре по итогам закупки;
• четкое и однозначное указание на то, что договор расторгается. Это нужно, чтобы ясно выразить намерение прекратить отношения;
• момент, с которого договор считается прекращенным,— дата подписания этого соглашения либо иная назначенная вами дата (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

Кроме того, в зависимости от стадии исполнения договора и состояния расчетов вы можете указать следующие условия, которые помогут урегулировать отношения с контрагентом:

• о возврате того, что вы передали по договору. Это может быть, например, неотработанный аванс или оборудование, которое вы передавали для производства работ. Пропишите сумму или перечень возвращаемого оборудования, порядок и сроки возврата;
• о состоянии расчетов по договору. Проведите сверку расчетов по договору, приложите акт сверки к соглашению либо укажите результаты сверки в тексте соглашения;
• причину расторжения договора. Это может быть необходимо, когда вы расторгаете договор из-за нарушений, допущенных одной из сторон. Укажите вид нарушений, расчет неустойки и убытков, если они есть;
• иные сведения, которые могут быть предусмотрены договором или вашим положением о закупке. Например, опишите состояние расчетов с субподрядчиками из числа СМСП и самозанятых, если договор был заключен с условием их привлечения как субподрядчиков (пп. «в»п. 4 Положения об особенностях участия СМСП в закупках, п. 2(4) Постановления Правительства РФ от 11.12.2014 N 1352). Эти сведения вам понадобятся для составления годового отчета о закупках у СМСП (пп. «и» п. 1 Требований к годовому отчету о закупках у СМСП).

Как направить соглашение о расторжении договора

Если вы не уверены, что контрагент согласен со всеми условиями соглашения и подпишет его, составьте сопроводительное письмо к соглашению и направьте его тем способом и по тому адресу, которые вы закрепили в договоре. Если таких условий в договоре нет, направьте соглашение по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), тем способом, который позволит вам потом доказать отправку и получение его контрагентом. Например, заказным письмом с уведомлением о вручении либо курьером под расписку о вручении. В письме укажите, что предлагаете расторгнуть договор по взаимному согласию сторон на указанных в соглашении условиях. Укажите срок ответа на предложение. Это нужно сделать, если хотите установить срок ответа, отличный от законного тридцатидневного срока (п. 2 ст. 452 ГК РФ). Указанное письмо будет являться доказательством соблюдения претензионного порядка, если контрагент откажется или не ответит в срок и вы решите требовать расторжения договора в суде (ч. 2 ст. 452 ГК РФ).

Как разместить сведения о расторжении договора по 223-ФЗ о закупках в ЕИС 

В случаях, когда сведения о договоре, заключенном по Закону N 223-ФЗ, были включены в реестр договоров, информацию о его расторжении также необходимо направлять в реестр. Для этого в течение 10 дней с момента расторжения направьте в реестр копию соглашения. Также укажите дату расторжения и то, что основанием расторжения является соглашение сторон. Таким образом вы разместите сведения о расторжении в ЕИС (пп. «в» п. 10 Правил ведения реестра договоров, ч. 5 ст. 4, ч. 2 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ о закупках).

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора о закупках 223-ФЗ

Составьте уведомление о расторжении договора в письменной форме. Если договором или положением о закупке установлены требования к такому уведомлению, составьте уведомление с учетом этих требований.  Укажите в уведомлении следующие сведения:

Шаблон письма об увольнении – Ресурсы работодателя

В мире бизнеса увольнение является трудной, но необходимой задачей отдела кадров. Когда вы сообщаете об увольнении, вы хотите оставаться профессиональным и внимательным, сообщая о решении компании уволить сотрудника. Один из лучших способов обеспечить эту четкую коммуникацию — это письмо о расторжении договора.

В этой статье мы расскажем, что включать в письмо о расторжении, а также предоставим три шаблона письма о расторжении в зависимости от причины увольнения.

 

Что включить в письмо об увольнении

В зависимости от того, почему вы увольняете сотрудника, то, что вы включаете в письмо об увольнении, может различаться. Однако каждый шаблон письма об увольнении будет содержать следующую информацию:

• Дата увольнения сотрудника
• Информация о следующих шагах в отношении льгот, последней зарплаты и ожиданий W-2
• Контактная информация отдела кадров

 

Эти письма должны быть отправлены после завершения устного обсуждения с подтверждением прекращения и дальнейших действий. Лучше всего обсудить это с глазу на глаз; однако телефонный разговор тоже работает. В большинстве случаев HR и менеджер сотрудника должны доставить уведомление.

 

1. Образец письма об увольнении без причины (в связи с ликвидацией должности, увольнением или сокращением штата)

не по вине работника, следующий образец письма об увольнении без причины поможет донести соответствующую информацию до вашего работника.

[Месяц День, Год]

Уважаемый [Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [Название компании] прекращается с [дата увольнения].

За прошедший [период времени] наша компания столкнулась с [деловыми проблемами, приведшими к сокращению штатов или увольнениям]. К сожалению, нам приходится сокращать штат сотрудников, чтобы обеспечить финансовую стабильность бизнеса. С сожалением сообщаем вам, что ваша роль [вставьте должность сотрудника] является частью общекорпоративного сокращения.

Вы можете рассчитывать на получение последней зарплаты [вставить дату].

(Примечание. Если ваша компания будет выплачивать выходное пособие, укажите эту информацию здесь, например: «К этому письму прилагается соглашение о расторжении брака с изложением выходного пособия, которое мы вам предлагаем».)

Ваши льготы [перечислите любые другие соответствующие льготы здесь] будут действовать до [дата].

Если у вас есть дополнительные вопросы относительно вашего увольнения или конкретные запросы, вы можете связаться с представителем отдела кадров, используя следующую информацию:

[Контактная информация отдела кадров, включая адрес электронной почты и телефон]

Благодарим вас за время, проведенное с [название компании]. Мы желаем вам всего наилучшего в будущем.

С уважением,

[Имя]

 

Создайте свою учетную запись сегодня

 

Письмо об увольнении за неудовлетворительную работу. Следующий шаблон является хорошей отправной точкой, позволяющей настроить письмо в соответствии с причиной увольнения.

[Месяц День, Год]

Уважаемый [Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [Название компании] прекращается с [дата увольнения].

Ваше трудоустройство было уволено по причине [укажите здесь причину].

(Примечание: причины должны быть краткими и профессиональными, по возможности выделяя конкретные даты халатности или неправомерных действий сотрудников. Например: 24 января 2022 г. вы отсутствовали на работе без разрешенного отпуска.)

[вставьте дату] ваш последний чек о зарплате будет отправлен по почте на указанный вами адрес. Ваши льготы [укажите здесь любые другие соответствующие льготы] будут действовать до [дата].

(Примечание. Возможно, вам потребуется указать различные льготы и даты окончания отдельно.)

Если вы еще этого не сделали, верните [оборудование компании, удостоверения личности и т. д.] до конца дня или согласуйте возврат с [Соответствующее лицо]. Если у вас есть дополнительные вопросы относительно вашего пособия или последней зарплаты, вы можете связаться с представителем отдела кадров, используя следующую информацию:

[контактная информация отдела кадров, включая адрес электронной почты и телефон]

С уважением,

[Имя]

 

3. Образец письма о расторжении контракта

расторжение трудового договора с наемным работником. Используйте это письмо, чтобы убедиться, что требования проекта выполнены, а счета оформлены.

[Месяц День, Год]

Уважаемый [Имя сотрудника],

Настоящее письмо служит для информирования вас о том, что с [дата расторжения] нам больше не потребуются ваши услуги в [название компании].

Мы ценим сотрудничество с вами в течение последних [период времени], но из-за [причина расторжения контракта] мы расторгаем наш с вами трудовой договор.

Все незавершенные работы должны быть завершены до [дата], и мы просим вас предоставить нам все ожидающие счета-фактуры до [дата].

С [дата] у вас больше не будет доступа к внутренним системам компании, и мы просим вас сдать временный пропуск до [дата].

Мы желаем вам всего наилучшего в вашем будущем. Если у вас есть дополнительные вопросы о вашем контракте с нашей компанией, пожалуйста, свяжитесь с [Insert Contact Information].

С уважением,

[Имя]

 

Как менеджер или представитель отдела кадров вы будете взаимодействовать с сотрудниками на многих этапах их жизненного цикла. С момента первого собеседования с потенциальным сотрудником до дня, когда вы отправляете уведомление об увольнении, во многих случаях отправка профессиональных сообщений сотруднику является обязательной. Чтобы убедиться, что вы готовы к каждому этапу, ознакомьтесь с нашими 11 шаблонами, которые нужны каждому менеджеру по найму.

Образцы писем об увольнении сотрудников 2022

Основные моменты

• Что такое письмо об увольнении?
• Как написать письмо о расторжении договора?
• Почему важно расторжение контракта?
• Типы писем об увольнении
• Образцы писем об увольнении сотрудников
• Часто задаваемые вопросы

Увольнение, хотя и неприятное, все же является частью ответственности работодателя. И каждый работодатель должен уволить работника без каких-либо юридических последствий . В конце концов, увольнение является неотъемлемой частью профессиональной жизни.

Тем не менее, работодатель может создать разницу, изменив подход к акту увольнения. Это начинается с письма об увольнении сотрудника. Компании должны сосредоточиться на составлении письма об увольнении, в котором признается вклад сотрудника, учитывается его ситуация и при этом передается сообщение компании.

С учетом сказанного давайте рассмотрим десять лучших образцов писем об увольнении сотрудников, которые могут использоваться компаниями.

Что такое письмо о расторжении договора?

Письмо об увольнении выдается работодателем работнику. Его часто используют как официальное заявление работнику, а также как санкционированную запись об их увольнении. Этот документ также известен как уведомление об увольнении, письмо о дисквалификации или заявление об увольнении.

Как написать письмо о расторжении договора?

1. Сообщите сотруднику дату увольнения.
2. Укажите точную и подробную причину(ы) его/ее увольнения.
3. Укажите компенсацию и/или льготы, если таковые имеются.
4. Сообщите, что они должны немедленно вернуть все имущество компании.
5. Познакомьте их с важными и применимыми пунктами или условиями подписанных ими соглашений.
6. Укажите контактные данные отдела кадров компании, если им или их будущему работодателю необходимо связаться с вами.

Почему важно расторжение контракта?

Как это ни прискорбно, причины для составления письма о расторжении веские.

1. В письме об увольнении подробно излагается обоснование увольнения работника работодателем, если это необходимо. Если у человека есть письмо о расторжении с изложением оснований для увольнения, компании будет труднее впоследствии изменить свой рассказ.
2. Дата расторжения указывается в письме о расторжении. Это важно, так как существует несколько сроков подачи жалоб на работодателя в случае неправомерного увольнения. Работодатели часто предполагают, что сотрудники не уложились в срок и, таким образом, лишены права предъявлять претензии.
3. Письмо об увольнении опровергает утверждения о том, что работник уволился . Некоторые компании могут утверждать, что они не увольняли сотрудника и что это сотрудник добровольно ушел или отказался от своей работы. Обычно это делается в стратегических целях, чтобы избежать вины. Тем не менее, если сотрудник получает письмо об увольнении, работодатель не может утверждать, что человека никогда не увольняли.
4. Наконец, несмотря на то, что нет никаких официальных обязательств по составлению или представлению письма об увольнении, конкретное и подробное письмо об увольнении может помочь избежать ситуаций, в которых предыдущий сотрудник заявляет, что он был уволен без причины или осознания.

Типы писем о прекращении:

Существуют 4 вида прекращения и письма:

1. Добровольное прекращение
2. СОВЕТНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ
3. . ● Письмо об увольнении сотрудника, находящегося на испытательном сроке

   Работодатели обычно нанимают сотрудников и держат их на испытательном сроке в течение первых нескольких месяцев до подтверждения их занятости. Этот испытательный срок обычно длится 90 дней или три месяца. Однако это зависит от компании к компании. Если производительность и профессиональное поведение сотрудника неудовлетворительны и не соответствуют ожиданиям компании, то ему выдается письмо об увольнении сотрудника, чтобы освободить его от работы в компании.

   (Имя менеджера)
   (Должность)
   (Номер телефона)
   (Электронная почта)
   (Дата)

   (Имя получателя)
   (Должность)
   (Название компании)

   Уважаемый ABC (Имя получателя0),

   Мы признаем и признаем усилия, которые вы приложили к своей должности (укажите название должности) во время испытательного срока в (укажите название компании).
   К сожалению, результаты не оправдали ожиданий бизнеса. Мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что ваша работа в (название фирмы) прекращается с сегодняшнего дня (или добавьте дату).

   Мы обработаем вашу задолженность по зарплате и ваш трудовой стаж в следующую запланированную дату платежа (добавить дату). Эти документы будут отправлены по почте на ваш домашний адрес.

   Мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

   С уважением,
   (имя руководителя)
   (должность)
   (номер телефона)
   (электронная почта)
   (дата)

   2. Письмо о немедленном увольнении сотруднику

   для работника. Это также может быть использовано в качестве немедленного увольнения сотрудника. Это письмо включает основное содержание, которое информирует сотрудника об их увольнении. И имеет место ниже, чтобы добавить дополнительные пояснения.

   (название компании)
   (улица)
   (город, пин-код штата)

   Уважаемый ABC,

   С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в (укажите название фирмы) прекращается, вступает в силу (укажите свидание). Ваше увольнение является следствием:

   Объяснение 1 (если есть, добавьте объяснение)
   Объяснение 2 (если есть, добавьте объяснение)

   Пожалуйста, верните любое имущество компании, которое находится в вашем владении. Задержка или неспособность сделать это приведет к задержке выдачи вашей последней зарплаты.

   Выходное пособие будет производиться в соответствии с политикой организации (укажите название компании).

   Если вы имеете право на любой оставшийся оплачиваемый отпуск, он будет рассчитан и оплачен в соответствии с политикой компании (укажите название компании). Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения, вы можете обратиться в отдел кадров.

   С уважением,
   (Имя)
   (Должность)
   (Подпись)

   3. Письмо об увольнении сотрудника за плохую работу

   После успешного найма работника его невыполнение может дорого обойтись организации. Компания может попытаться обучить сотрудников и развить их навыки , чтобы они соответствовали организационным требованиям. Однако, если сотрудник по-прежнему не выполняет свои обязанности, вы можете использовать этот образец письма об увольнении для сотрудника.

   Уважаемый ABC,

   С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в качестве (укажите должность) в (укажите название фирмы) была официально прекращена (укажите дату).

   Решение компании уволить вас основано на вашей неизменно плохой работе в течение последних трех месяцев, которая не показала никаких признаков улучшения или не соответствовала ожиданиям компании после получения вами наших устных и письменных предупреждений.

   Компания уже уведомила вас о том, что последняя дата периода уведомления, выданного с последним письменным предупреждением, будет нашим последним днем ​​работы в компании, если ваша работа не соответствует минимальным стандартам производительности, установленным компанией.

   Выходное пособие, включая все неиспользованные оплачиваемые отпуска, будет отправлено вам по почте на адрес вашего проживания. Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, вы можете обратиться в отдел кадров.

   Благодарим вас и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

   С уважением,
   (Имя)
   (Должность)
   (Подпись)

   4. Образец письма об увольнении работника ресторана

   Ресторанный бизнес очень чувствителен к клиентам и в большей степени зависит от опыта клиентов когда внутри ресторана. Поэтому руководство ресторана уделяет большое внимание обслуживанию клиентов с момента их входа в помещение и до момента выхода из него. Однако, если ваш 9Сотрудник 0009 демонстрирует ненадлежащее поведение перед клиентом или причастен к неэтичным действиям на работе, тогда вы можете использовать это письмо для шаблона увольнения сотрудников вашего ресторана.

   Уважаемый ABC,

   С сожалением сообщаем вам, что ваша работа заканчивается (добавить дату). Указанная дата будет вашим последним днем ​​работы с (укажите название фирмы). Вышеупомянутые данные соответствуют периоду уведомления о прекращении трудовых отношений, указанному в вашем контракте. Причиной прекращения трудовых отношений является ненадлежащее поведение или поведение с клиентом. Подробности указаны в приложенных документах.

   Пожалуйста, верните все оборудование компании, материалы или документы, которые у вас есть. Пожалуйста, соблюдайте конфиденциальность в соответствии с нашей политикой защиты данных, согласованной в начале вашей работы.

   Вы имеете право на выходное пособие, которое вы получите в последний день службы. Отказ или задержка с возвратом имущества компании, находящегося в вашем владении, приведет к задержке выплаты вашей последней зарплаты.

   Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения, вы можете обратиться в отдел кадров.

   Спасибо за службу. Желаем вам больших успехов в ваших будущих начинаниях.

   С уважением,
   (Имя)
   (Должность)
   (Подпись)

   5. Образец письма о прекращении выплат работникам

   Настоящее письмо об увольнении предназначено для информирования работника об увольнении его сотрудника

   910 9. В письме упоминаются соответствующие причины прекращения льгот и дата вступления в силу.

   Откуда,
   (название компании)
   (улица)
   (город, пин-код штата)

   Кому,
   (информация о сотруднике)
   (дата)

   По нашим данным, вы не проявляли активности в проведении исследований. с организацией за данный финансовый год (добавить дату). Следовательно, вы не будете иметь право на получение исследовательского пособия или грантов от компании. Кроме того, любые дополнительные преимущества, связанные с вышеупомянутым пособием, будут снижены с (добавить дату). Другие привилегии и льготы, которые останутся в силе, изложены в приложенном резюме документа.

   Последняя дата получения права на льготы ___________________
   Дата отмены соответствующих льгот _______________

   С уважением,
   (Имя)
   (Должность)
   (Подпись)

   пример увольнения сотрудников, которых вы наняли, ожидая хороших результатов , но их результаты оказались ниже ваших ожиданий.

   Уважаемый ABC,

   С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в (укажите название компании) будет официально прекращена (укажите дату). Причина увольнения, а также сведения о вашем выходном пособии и компенсации указаны в прилагаемом документе. Решение является окончательным и бесповоротным.

   Пожалуйста, верните все имущество компании, которое может находиться в вашем распоряжении, до окончательной даты. Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения, вы можете обратиться в отдел кадров.

   Желаем вам успехов в ваших будущих начинаниях.

   С уважением,
   (Имя)
   (Должность)
   (Подпись)

   7. Образец письма об увольнении работника в связи с длительным отсутствием с ними невозможно связаться, или нет никаких признаков их возвращения в организацию. Это крайне неприемлемое поведение согласно правилам любой компании. Вот письмо об увольнении для отправки таким сотрудникам.

   Уважаемый ABC,

   Тема: Прекращение трудовых отношений

   К сожалению, мы вынуждены сообщить вам, что ваши трудовые отношения с (укажите название компании) прекращаются с (укажите дату).

   Причиной увольнения является многократный отпуск без объяснения причин и без информирования о длительном отсутствии на работе.

   Вы получите выходное пособие в соответствии с политикой компании. Вы получите отчет с подробным описанием ваших накопленных пособий.

   (имя руководителя отдела кадров) обсудит с вами последние детали, а также ответит на ваши вопросы или сомнения, если таковые имеются. Пожалуйста, свяжитесь с ним как можно скорее, чтобы обсудить процесс расторжения договора и окончательный пакет.

   Это действие было сочтено нами необходимым. Желаем вам успехов в ваших будущих начинаниях.

   С уважением,
   (Имя)
   (Должность)
   (Подпись)

   другие причины.

   Кому,
   ABC,
   (Должность)
   (Название компании)
   (Адрес)
   (Пин-код)
   (Дата)

   Тема: Письмо об увольнении

   3 0 900 We 2 9,900 ABC Уважаемый пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что ваша работа на должности (укажите должность) в (укажите название компании) была прекращена. Мы просим вас инициировать процесс увольнения и освободить свое рабочее место после истечения периода уведомления.

   В течение более трех месяцев ваши показатели продаж были ниже ожиданий компании. Этот вопрос уже обсуждался с вами руководством. Руководство также предоставило вам необходимое обучение и развитие для повышения ваших навыков. Несмотря на всю поддержку, оказываемую компанией, ваша работа не достигла ожидаемой цели.

   Кроме того, мы получили жалобы от членов вашей команды и коллег на ваше плохое поведение и ненадлежащее поведение на работе. Несмотря на неоднократное предупреждение, вы не заметили никаких улучшений в своем поведении. Поэтому администрация приняла решение уволить вас.

   Ваш трудовой договор дает работодателю право уволить вас после шести месяцев работы на основании плохого поведения или неправомерного поведения. Следовательно, решение является юридически правильным, окончательным и бесповоротным.

   Если у вас есть вопросы или сомнения, обращайтесь в отдел кадров.

   Спасибо за вашу службу. Желаем вам успехов в ваших будущих начинаниях.

   С уважением,
   (Имя)
   (Должность)
   (Подпись)

   9. Образец письма об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата .

   Личное и конфиденциальное
   (Дата)
   (Имя сотрудника)
   (Адрес сотрудника)

   Тема: Увольнение по сокращению штатов

   Уважаемый ABC,

   Наша цель написать это письмо — подтвердить результаты недавней проверки by (добавить название компании) о ее производственных потребностях и о том, что этот результат значит для вас.

   В результате (указать причину. Например — экономический спад, закрытие магазина и т.д.) компания считает, что должность (указать должность) больше не требуется. К сожалению, это означает, что ваша работа будет прекращена. Это решение не отражает вашу эффективность и в первую очередь с точки зрения бизнеса. Кроме того, мы будем рады написать вам рекомендательное письмо.

   (В следующем разделе должны быть указаны доступные варианты для сотрудника. Вы можете настроить предложения в соответствии с вариантами, которые вы предоставляете сотрудникам. )

   В зависимости от вашего (месяцев/лет) срока службы ваш период уведомления будет продолжительность). Таким образом, ваша работа в (укажите название компании) закончится (укажите дату).

   Поскольку ваша работа прекращается в связи с увольнением, вам будет выплачено выходное пособие (добавочная сумма) в соответствии с вашим контрактом. Сумма представляет собой вашу (дополнительную продолжительность) оплату, основанную на количестве лет службы. Вы будете иметь право на невыплаченную заработную плату, если таковая имеется, а также на накопленные права и выходное пособие до последнего дня работы.

   Вы можете обратиться в отдел кадров с любыми вопросами или проблемами.

   Благодарим вас за ценный вклад в период работы в (укажите название компании).

   Желаем вам успехов в ваших будущих начинаниях.

   С уважением,
   (Имя)
   (Должность)
   (Подпись)

   10. Образец письма-уведомления об увольнении

   Рассмотрим основное письмо-уведомление об увольнении как способе увольнения.

   Уважаемый ABC,

   С сожалением сообщаем вам, что вы увольняетесь с должности (укажите должность) начиная с (укажите дату) из-за отсутствия средств и/или отсутствия работы что вызвало это увольнение. Продолжительность увольнения является бессрочной и должна рассматриваться как постоянная.

   Мы заверяем вас, что ваше увольнение не является отражением вашей работы. Мы высоко ценим ваш вклад в эту организацию. Кроме того, мы будем рады написать вам рекомендательное письмо.

   Мы искренне сожалеем о текущих проблемах, вызвавших это увольнение. Мы желаем вам успехов в ваших будущих начинаниях.

   С уважением,
   (Имя)
   (Должность)
   (Подпись)

   Эти образцы писем об увольнении сотрудников помогут вам составить приятное письмо об увольнении для ваших сотрудников. В конце концов, цель должна состоять в том, чтобы сделать это разделение плавным, гладким и приятным как для работника, так и для работодателя.

   Часто задаваемые вопросы

   1. Когда не следует использовать письмо о увольнении?

   Такую ситуацию трудно представить. Хотя может быть уместно указать причину увольнения в индивидуальном письме сотрудника об увольнении, если в письме компании об увольнении или соглашении о разделении не указана причина, лучше не предоставлять эту информацию сотруднику в отдельном электронном письме.

   2. Требует ли моя организация форму увольнения сотрудника?

   Как правило, крупные компании, увольняющие сотрудников, требуют подписи сотрудника на форме увольнения. Типичное уведомление включает имя сотрудника, отдел, должность и дату увольнения.

   3. При каких обстоятельствах работодатель может уволить работника?

   • Избыточность и неправомерные действия.
   • Проблемы с возможностями или производительностью
   • Нарушение законодательных ограничений
   • Другие обоснованные причины, такие как истечение срока срочного контракта, серьезные личные конфликты, влияющие на бизнес, или непримиримый конфликт интересов

   4. Должен ли я указывать причину расторжения трудового договора?

   Хотя не существует закона, требующего от работодателей указывать причины увольнения сотрудников, целесообразно документировать любые причины и подтверждающие доказательства при увольнении кого-либо, поскольку это поможет защитить вашу компанию от судебных исков.

   5. Присутствует ли отдел кадров при увольнении сотрудника?

   Как правило, присутствие персонала при увольнении не требуется. Но если у вас есть отдел кадров, он, вероятно, воспользуется своим опытом в этой области. Если у вас нет отдела кадров, позвоните в BetterPlace. Мы можем помочь вам следовать передовым методам успешного увольнения.

   6. Может ли работодатель уволить работника без предварительного уведомления?

   Работник может быть уволен без предупреждения, если он совершает серьезные проступки, включая такие действия, как преднамеренные и преднамеренные проступки, которые считаются противоречащими трудовому договору, или незаконные или опасные действия, которые угрожают здоровью и безопасности других лиц или наносят ущерб репутация компании.

   7. Увольнение сотрудника по телефону противоречит правилам и процедурам компании?

   Если нет неотложной медицинской помощи или действия сотрудника не представляют угрозы для других сотрудников, вы не должны увольнять сотрудника по телефону. Однако, если есть срочная необходимость обсудить увольнение или если этого требует ситуация, вы можете либо отозвать предложение о приеме на работу, либо уведомить сотрудника об увольнении, если вы оба находитесь в одном месте.

   Если ситуация не позволяет провести личную встречу, вам следует обсудить увольнение по телефону только в том случае, если вы уже подтвердили, что сотрудник понимает, что его могут уволить по телефону, и отказался от своего права на беседу лицом к лицу. Кроме того, вам следует проявить осторожность и обратиться за профессиональным советом, прежде чем принять решение о прекращении отношений по телефону.

   8. Возможно ли досрочное расторжение трудового договора в некоторых случаях?

   В некоторых странах трудовые договоры, как правило, бессрочные и не истекают до тех пор, пока этого не захочет работник или работодатель.