Технического плана здания образец: 404 — ООО «РКЦ»

Содержание

Образцы (примеры) межевых и технических планов

  Образцы (примеры) - это копии межевых и технических планов, которые реально были изготовлены кадастровыми инженерами (с измененной информацией о персональных данных клиентов и, в отдельных случаях, с измененными данными о кадастровых номерах и адресных характеристиках объектов учета)1.
 В отношении всех образцов мы указываем источник их получения, актуальность данных и информацию о том, был ли произведен государственный кадастровый учет (при отсутствии данных указывается "-")
 Используя информацию, содержащуюся в данном разделе, необходимо учитывать изменения действующего законодательства, произошедшие с момента размещения соответствующего образца.
 Материалы данного раздела дополняются и актуализируются по мере появления новых характерных образцов (примеров).
  В случае, если Вы не нашли образец (пример) интересующего Вас документа, рекомендуем ознакомиться с разделом нашего сайта, в котором содержатся макеты документов, рекомендованных органом кадастрового учета.

Кроме того, если Вы заинтересованы в размещении иных примеров межевых и технических планов (актов обследования), то воспользуйтесь формой обратной связи на нашем сайте и оставьте заявку. Если Вы не одиноки в своем желании, как только у наших специалистов появится свободная минута, мы постараемся дополнить наш перечень образцов (примеров).

 

 

Образцы (примеры)
актов обследования

п.п.
Наименовение  
образца (примера)
Актуальность
(год)
Образец Источник/
прохождение ГКУ (+-)
1 Акт обследования
(в формате .pdf - до введения в действие XML-схемы, то есть до 30.11.2014)
2014
ООО "КЦД"/+

______________________
1 В случаях, когда образец (пример) документа получен из открытых источников в сети "Интернет", ООО "КЦД" исходит из презумпции соблюдения лицами, разместившими документ в свободном доступе, требований действующего законодательства о защите персональных данных

 

Технический план здания - что это, изготовление и требования технического плана квартиры, дома

Изготовление технического плана нежилого помещения и других объектов

Чтобы оформить или отредактировать техплан, обратитесь к кадастровому инженеру и предоставьте пакет документов. Перечень необходимых бумаг будет зависеть от особенностей объекта, количества собственников и других факторов. Список документов можно уточнить у специалиста при обращении, стандартный список приведен ниже.  

Стандартный список документов

✅ Межевой план, копия проекта межевания;

✅ технический паспорт;

✅ копии документов, которые подтверждают права собственности;

✅ копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель и вид разрешенного использования участка;

✅ при вводе нового объекта: разрешение на строительство и ввод в эксплуатацию;

✅ при снятии с учета разрушенного объекта: акт обследования, который подтверждает, что недвижимость больше не существует.

Копии оригиналов заверяются нотариально. Исключить эту процедуру можно, если предоставить в органы кадастрового учета оригиналы документов. После копирования, их вернут.

Если заявление подает представитель, необходимо предоставить документ, который подтверждает его полномочия. Если части перечисленных документов нет, кадастровый инженер поможет их получить. В некоторых случаях, технический план может быть составлен на основании Декларации на объект, в которой собственник указывает всю необходимую информацию и подтверждает ее достоверность подписью.

Что входит в услугу по подготовке технического плана?

Подготовка технического плана дома или другого сооружения включает:

⚜ сбор, изучение и анализ исходной документации;

⚜ заказ сведений из Государственного кадастра недвижимости;

⚜ проведение геодезической съемки (при составлении плана здания, строения или незавершенного объекта) или обмер помещения;

⚜ обработка полученных данных;

⚜ разработка и оформление технического плана.

В финале работы заказчик получает техплан в бумажном виде и на электронном носителе (диске). Диск с техническим планом передается для регистрации в Кадастровую палату.

Порядок действий

🔻 Собственник недвижимости или его представитель заключает договор с кадастровым инженером или компанией, которая предоставляет подобные услуги. Передает пакет документов на рассмотрение.

🔻 Специалисты проверяют данные, предоставленные справки, свидетельства, при необходимости, запрашивают в соответствующих инстанциях дополнительные выписки.

🔻 Эксперты разрабатывают технический план. Готовый документ заверяется личной печатью кадастрового инженера, на которой указан индивидуальный номер специалиста.

Технический план жилого помещения

Законодательство позволяет гражданам владеть жилым и нежилым недвижимым имуществом. Гражданский кодекс для оформления права собственности на него предусматривает обязательную государственную регистрацию. Смысл этой процедуры заключается в фиксации на официальном уровне права владения определенного гражданина или организации объектом недвижимости. Государственная регистрация – это важная процедура, которая позволяет владельцу распоряжаться своим имуществом, а также эффективно защищать свои права на него. Без фиксации факта владения гражданин ограничен в праве собственности.

К примеру, при получении недвижимости в наследство право собственности на квартиру возникает в момент открытия наследства, независимо от даты его принятия или регистрации. Но только после фиксации права надлежащим образом в реестре новый собственник сможет распорядиться имуществом.

Перед прохождением государственной регистрации сведения об объекте недвижимости необходимо внести в кадастровый реестр. Ранее для этого нужно было посещать отдельный орган. С 2016 года обе процедуры можно осуществить посредством одного обращения в Росреестр. Сотрудник органа на основании предоставленных собственником документов вначале вносит сведения в кадастровый реестр, а затем регистрирует право владения.

Для кадастрового и регистрационного учета собственнику потребуется собрать определенный пакет документов, в который входит технический паспорт. Оформление бумаг для регистрации возлагается на собственника.

В пакет документов входят правоустанавливающие бумаги, а также техническая документация на объект недвижимости, которая отражает его характеристики. Сведения технического характера содержатся в специальном документе, который служит основанием для внесения сведения о помещении в кадастровый реестр.

До 2013 года для постановки на кадастровый учет жилых и нежилых помещений ранее использовали технический паспорт. Сейчас сведения вносятся на основании технического плана. Этот документ изготавливается специалистом по итогам проведения замеров и иных работ. Далее этот документ подается в отделение Росреестра совместно с иными бумагами для постановки на кадастровый учет или внесения изменений в этот реестр с последующей регистрацией права собственности.

Понятие и необходимость получения технического паспорта

Технический план недвижимости – это документ, который содержит сведения технического характера об объекте недвижимости. Это данные, которые вносятся или уже содержатся в кадастре – единой базе объектов в Российской Федерации. При этом само строение может быть как завершенным, так и недостроенным.

Порядок оформления техплана регламентируется законодательной базой, в которую входят федеральные законы и постановления Правительства РФ.

Технический план потребуется в следующих случаях:

  • при регистрации права собственности на объект недвижимости;
  • при постановке на кадастровый и регистрационный учет возведенных строений;
  • при смене целевого назначения помещения. К примеру, если требуется жилую квартиру сделать нежилой и использовать в коммерческих целях;
  • при страховании жилого или коммерческого помещения;
  • при оформлении ипотечного кредита. Технический план потребуется на объект, на приобретение которого запрашиваются денежные средства у банка;
  • для регистрации права собственности на объект незавершенного строительства;
  • для фиксации помещения к участку земли, на котором он расположен. К примеру, такая ситуация может возникнуть после объединения нескольких участков в один или раздела одного земельного участка на несколько отдельных объектов;
  • для заключения сделки, предметом которой выступает объект недвижимости. К примеру, это может быть купля-продажа, дарение, обмен. Однако для оформления найма жилого помещения техплан, как правило, не требуется;
  • для защиты своего права собственности на объект недвижимости в судебном разбирательстве. К примеру, если истец претендует на раздел и полное владение имуществом ответчика;
  • при необходимости внести сведения в кадастр об уже поставленном на учет объекте. К примеру, при разделе недвижимости и выделе доли одного из собственников в натуре. В такой ситуации выделенное помещение станет отдельным объектом недвижимости, а квартира уменьшится в площади и изменится в конфигурации комнат.

Технический план – это важный документ, который должен быть оформлен надлежащим образом у каждого владельца недвижимого имущества.

Виды технического плана

Законодательство предусматривает различные формы технических планов для сооружений, в зависимости от целевого назначения: для жилой и нежилой недвижимости. Также существуют следующие формы техпланов, в зависимости от вида сооружения:

  • на отдельную квартиру или многоквартирный дом. В первом случае документ оформляется для собственника. Технический план для многоквартирного дома подготавливается застройщиком при сдаче дома в эксплуатацию. До тех пор пока организация-девелопер не сдаст этот документ в Росреестр, государство не признает здание жилым. Если строение официально не зарегистрировано в качестве пригодного для круглогодичного проживания граждан, то дольщики, которые заключали договор долевого участия с застройщиком, не смогут оформить свое право собственности на квартиры в нем;
  • на частный дом. Заказывается собственником при постройке домовладения перед регистрацией его в качестве жилого здания. Технический план в этом случае нужен для первичной постановки дома на кадастровый учет. Далее осуществляется государственная регистрация права собственности заявителя. С 2016 года для владельца это единая процедура.
    Он посещает отделение Росреестра и подает один пакет документов и для кадастрового, и для регистрационного учета. Без технического плана сведения о построенном доме не внесут в кадастровый реестр, а значит и государственную регистрацию осуществить не удастся. Также технический план требуется, если была произведена перепланировка, реконструкция дома, к нему были пристроены или ликвидированы какие-либо помещения. На основании этого документа обновляются сведения в кадастровом реестре;
  • на недостроенную недвижимость;
  • на иные сооружения. К примеру, дороги, линии электропередач;
  • на нежилое помещение некоммерческого назначения. К примеру, это может быть гараж, погреб, дачный домик.

Для того чтобы определить, нужно ли оформлять технический план на нежилое некоммерческое строение, необходимо учесть, подлежит ли оно государственной регистрации и постановке на кадастровый учет.

Согласно статьям 130, 131 Гражданского кодекса РФ, государственная регистрация обязательна для объектов, которые являются недвижимым имуществом.

Это объекты, которые прочно связаны с участком, на котором размещены, и их невозможно перенести без существенной деформации. Исходя из толкования статьи 130 Гражданского кодекса РФ, подобные строения отличаются следующими признаками:

  • у строения есть фундамент;
  • здание невозможно отделить от фундамента без его существенной деформации;
  • к постройке подведены коммуникации. К примеру, электроэнергия, вода, канализация;
  • постройка возведена из цельных материалов, а не разборных частей.

Объекты, обладающие этими признаками, подлежат постановке на кадастровый учет. Иные строения, к примеру, туалет, летний душ, летняя кухня или беседка, а также гаражи-ракушки, хозпостройки без фундамента и коммуникаций не подлежат регистрации, а значит, и оформлять технический план на них не нужно. Такие строения отражаются на кадастровом плане, который оформляется на земельный участок.

Содержание технического плана

Технический план содержит информацию о недвижимости, на которую он оформлен. Этот документ состоит из двух частей: графического плана помещения и описания.

На графическом плане отражено расположение объекта недвижимости, его стен. Также в этой части указывается этажность здания, площадь помещения. Если объект недвижимости состоит из нескольких этажей, то планировка каждого уровня отражается в техническом плане.

Описательная часть техплана содержит следующую информацию:

  • данные собственника помещения, который выступал заказчиком документа;
  • сведения о специалисте, который выполнял замеры и занимался разработкой технического плана. В документе указывается ФИО, должность кадастрового инженера, адрес, контактный телефон, номер кадастрового аттестата;
  • список бумаг, которые были использованы специалистом при составлении технического плана;
  • перечень инструментов, которые были задействованы при составлении документа;
  • информацию о здании, в котором расположено помещение;
  • характеристики объекта недвижимости, на который оформлен технический план. Указываются кадастровые данные, адрес, по которому расположено помещение, этаж местоположения, целевое назначение объекта, общая и жилая площадь, количество комнат и другие данные.

Постановке на кадастровый учет подлежат все помещения, а также объекты недвижимости. Для того чтобы осуществить эту процедуру, требуется оформить технический план. Достаточно распространены ситуации, когда собственник после постройки капитального здания не оформляет его надлежащим образом. В таком случае объект существует, но государство о нем не знает, поскольку сведения в реестр не были внесены. Собственник подобным образом избегает затрат на надлежащее оформление объекта недвижимости, а также уходит от уплаты имущественного налога. Безусловно, подобная ситуация незаконна. Собственник не сможет распорядиться принадлежащей ему недвижимостью. К примеру, осуществить куплю-продажу не получится даже в тех случаях, когда не зарегистрирован не сам жилой дом, а капитальный гараж или хозпостройка на участке. Собственнику придется вначале оформить документы установленным законодательством образом, заплатить неуплаченные ранее налоги, и лишь после этого он сможет заключить сделку.

Технический план заказывается у кадастрового инженера. Для этого можно обратиться в БТИ или в организацию, специализирующуюся на подобных услугах.

Отличия от технического паспорта

До 2013 года постановка объектов на кадастровый учет осуществлялась на основании технического паспорта. Сейчас эту функцию исполняет технический план. Однако техпаспорт на недвижимость все еще выдается, и получать его обязательно. И техплан и технический паспорт оформляется кадастровым инженером по итогам проведения необходимых замеров. Однако второй документ – это более развернутая, дополненная версия первого.

Технический паспорт – это справочно-информационный документ, который используется для совершения юридически значимых действий с недвижимым имуществом. Оба документа содержат схожие сведения, но имеют разный формат представления информации.

Техпаспорт выдает уполномоченная организация на объекты недвижимости после ввода их в эксплуатацию. По окончании постройки многоквартирного дома этот документ получает застройщик на все здание. На каждую квартиру отдельно технические паспорта оформляют собственники объектов недвижимости. Однако застройщик может взять эту функцию на себя и самостоятельно оформить эти документы на все помещения в многоквартирном доме, а затем раздать их владельцам.

Оформление технического паспорта обязательно для собственника. После получения этот документ действителен в течение пяти лет. Далее его необходимо обновлять. Как правило, собственники оформляют новый техпаспорт непосредственно перед реализацией какого-либо юридически значимого действия. Законодательство не предусматривает каких-либо штрафных санкций за просрочку обновления этого документа.

Технический паспорт требуется при заключении сделок с недвижимостью. Стороны или сотрудник нотариальной конторы берут сведения об объекте из этого документа для внесения в договор.

Если эта страница была вам полезна, посоветуйте её своим знакомым:

Комментарии пользователей

Добавить комментарий

Ошибка! Авторизируйтесь, чтобы добавить комментарий.

Обмер здания (фасады, квартиры) Обследования

Для получения дополнительной информации об этой услуге, пожалуйста, посетите домашнюю страницу

Образцы результатов измерений

Обследование зданий

Этот тип измеряемого обследования включает в себя самый большой объем работ, так как он включает обследование всего здания внутри и снаружи, поскольку обычно включает в себя подвал и все технические помещения. Чаще всего такие обследования проводятся, когда собственник недвижимости собирается провести капитальный ремонт или реконструкцию здания.После осмотра зданий полностью стандартный набор чертежей выглядит следующим образом:

  1. Поэтажный план (мансарда, подвал, пристройки). На этом плане показаны все стены с окнами и дверями, а также встроенные шкафы и камины. К этому плану добавлены разметка подоконника и верхнего уровня. Двери имеют маркировку высоты. На всех комнатах есть названия, указатели высоты пола и потолка. Показано все сантехническое оборудование. На плане мансарды показано расположение стропильной системы (без определения сечения стропил).
  2. Разделы. Одна секция всегда проходит по лестнице. Второй перпендикулярен в любом месте.
  3. Отметки. На чертежах фасада показаны стены, окна и двери в соответствии с внутренними размерами. Также всегда схематично отображается конструкция окон и архитектурные элементы. На фасаде отображаются кровли и водосточные системы.
  4. План участка. Есть 3 типа плана участка:
    1. Только забор - показаны только границы забора без отметок высоты.
    2. План без уровней - отображаются заборы, стены, деревья, кусты, клумбы и т. Д. Указаны типы покрытий. Показаны уровни ограждений.
    3. План с уровнями - Отображается так же, как в предыдущем пункте, включая уровни области, стен, деревьев.

Обследование квартир

В различных ситуациях может возникнуть необходимость в создании исполнительных планов квартир. Наиболее частая потребность в проведении замеров в реальном времени в Лондоне возникает тогда, когда владелец планирует отремонтировать квартиру.Создавая исполнительные планы, можно получить различные уровни детализации, от размеров несущих конструкций до характеристик оконных проемов.

Обычно при обследовании квартир включаются следующие чертежи:

  1. Поэтажный план.
  2. Разделы.

Дополнительные услуги для клиентов: План потолка, план розеток, Внутренние фасады с розетками, радиаторами и др.

Обследование фасадов зданий

Фасады здания предназначены для описания внешнего вида и характеристик всех элементов здания, составляющих его фасад. Стены, окна и двери показаны на фасадах внутренними размерами. Конструкция окон и архитектурные элементы показаны условно. Также на фасадах показаны водосточные системы.

По желанию заказчика отметки могут быть отмечены, показаны ближайшие дома.

Полученная информация впоследствии применяется при восстановлении настенного покрытия.

Образцы чертежей

ЦИТАТА ОНЛАЙН


Посмотрите на другие наши услуги

Как написать хороший план проекта

Загрузите это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

TeamGantt Подсказка: Мы могли бы написать целую книгу только по этой главе ... так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах - и для правильного представления истории требуется подробное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй короткие и по существу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие перипетиями и поворотами. Независимо от продолжительности или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной арке или наброске, или, как мы называем это в мире управления проектами, на плане проекта.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта - это процесс установления объема и определения целей и шагов для их достижения. Это один из важнейших процессов, составляющих управление проектами. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, представляет собой документ, содержащий объем и цель проекта. Чаще всего его представляют в виде диаграммы Ганта, чтобы облегчить взаимодействие с заинтересованными сторонами.

Научиться разрабатывать план проекта не должно быть сложно. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой подход к планированию проекта следует использовать, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

Как написать план проекта:

В условиях нехватки времени? Посмотрите наше видео: Как спланировать проект.

1. Понять масштаб и ценность вашего проекта

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с масштабом.План проекта передает важную информацию всем участникам проекта. Если вы подойдете к нему как к чему-то большему, чем сухой документ, и по-разному доносите этот аспект до всех участников, он может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план - это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы же не хотите, чтобы это была сказка! Как и в любой хорошо написанной истории, в ней есть компоненты, которые делают ее хорошей. Фактически, любой твердый план должен отвечать на следующие вопросы:

  • Каковы основные результаты?
  • Как мы доберемся до этих результатов и в срок?
  • Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
  • Когда команда встретит вехи и когда другие члены команды сыграют свою роль, внося свой вклад в эти результаты или предоставляя обратную связь по ним?

Если ваш план отвечает на эти вопросы и знакомит вашу команду и клиентов с логистикой проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта. Вы чувствуете себя так, будто написали художественную литературу? Используйте эти вопросы для проверки интуиции после того, как составите план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваш план проекта вошел в историю благодаря тому, что он хорошо составлен и соответствует цели.

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с его объемом.

2. Проведите обширное исследование

Перед тем, как приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, относящиеся к проекту. Изучите объем работы и сопутствующие документы (возможно, запрос предложения или заметки о телефонных звонках или встречах с вашей командой клиентов). Будьте внимательны. Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем что-либо делать. Хороший руководитель проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы должны будете иметь полное представление о:

  • Цели проекта
  • Потребностях и ожиданиях вашего клиента
  • Состав вашей клиентской команды и процесс принятия ими решений (т.д., как они будут проверять и утверждать работу вашей команды), который может ответить:
  • Кто является спонсором проекта и насколько он доступен?
  • Кто такой премьер-министр и будет ли он / она поддерживать с вами постоянный контакт? (Они должны быть).
  • О каких еще заинтересованных сторонах следует знать вашей команде?
Выделите время с клиентом, чтобы задать несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и рисках.

3. Задавайте сложные вопросы

В дополнение ко всем своим вопросам о вашей команде клиентов и их ожиданиях выделите время для основного контактного лица с клиентами и задайте им несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и общих рисках, прежде чем создание плана проекта. Это покажет, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями и что вы с самого начала заботитесь об успехе проекта.

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:
  • Обсуждала ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
  • Кто окончательный ответ? Или кому принадлежит проект?
  • Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, которой нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга босса?)
  • Каков крайний срок проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, мероприятие?)
  • Есть ли даты, когда вы будете закрыты или не свободны?
  • Будут ли какие-либо встречи или моменты в проекте, где вы хотите, чтобы мы представили текущее состояние проекта более широкой группе (т.е., заседание правления)?
  • Была ли ваша команда в прошлом реализована в подобном проекте?
  • Как все прошло?
  • Что может помешать успеху проекта?
  • Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
  • Есть ли в процессе какие-либо моменты, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять и которые мы можем объяснить?

4. Создайте схему плана проекта

После получения необходимых ответов найдите время, чтобы обдумать ответы в свете целей проекта и того, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, взгляните на вопросы в начале этой главы, чтобы обозначить, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, изложенных в объеме работ, и попробуйте разработать подход к планированию и управлению проектом, создав общую схему. Все, что вам нужно, это календарь для проверки дат.

Первый план может быть очень грубым и может выглядеть как структурная декомпозиция работ, как указано в главе 4. Убедитесь, что ваш план включает:

  • Результаты и задачи, предпринятые для их создания
  • Процесс утверждения вашего клиента
  • Сроки, связанные с задачами / результатами
  • Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / результатов
  • Список допущений, которые вы делаете в плане
  • Список абсолютных значений, поскольку они относятся к бюджету проекта и / или срокам

Боковое примечание: Всегда будет несколько способов выполнить запланированную работу, и легко сосредоточиться на том, как будет выглядеть конечный продукт. Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только запутает вас и, вероятно, заставит вас не впечатляться конечным продуктом, потому что это не то, что вы себе представляли. Напомните себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

Схема проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может сработать для проекта, а затем превратить все в обсуждение. Найдите время, чтобы составить простую схему плана проекта - в нем еще не обязательно должны быть все детали.Это закладывает основу для прочного и устойчивого плана проекта.

5. Поговорите со своей командой

Если вы читали главы 1 и 2, вы знаете, что менеджеры проектов должны поддерживать постоянную связь со своими командами. Запуск проекта должен начинаться с четкого разъяснения целей проекта и усилий, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать, но если вы заинтересованы в поддержке команды, вы этого не сделаете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите поставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу, прежде чем представить его своему клиенту. Это все равно что нанести удар в спину каждому из ваших коллег. Не так хорошо для старой репутации.

Также здорово использовать супер-умных людей, окружающих вас, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи, не убивая при этом бюджет и моральный дух команды. Как руководитель проекта, вы можете выбрать водопадный или гибкий подход, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реалистично выполнить план.

Вы также можете использовать время обзора плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются каркасы? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можно ли иметь два ресурса, работающих над одной задачей одновременно?

Выдвижение идей командой и открытый диалог о подходе не только поможет вам в построении плана проекта, но и поможет заставить всех думать о проекте одинаково. Такой тип поддержки и общения укрепляет доверие в команде и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

6. Напишите и запланируйте полный план проекта

Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорите со всеми сторонами, вы почувствуете себя более чем комфортно, чтобы составить твердый график проекта с использованием любого инструмента. работает для вас. (Кхм, TeamGantt отлично подходит для многих счастливых клиентов).Любой хороший инструмент для онлайн-планирования проектов поможет вам формализовать свои мысли и изложить их в последовательной и удобочитаемой форме.

Сделайте его читабельным

Чтобы сделать план проекта читаемым, убедитесь, что задачи, продолжительность, контрольные точки и даты четко обозначены. Постарайтесь составить простой план проекта - чем проще и понятнее он будет, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:

  • Включите всю соответствующую информацию о проекте:
  • Имя клиента, Имя проекта
  • Номер версии, Дата поставки
  • Разбивайте этапы и результаты по разделам, создавая заголовки и отступ для последующих задач. (Чтение одного длинного списка задач действительно монотонно и может ошеломить даже лучших из нас.)
  • Укажите, какая команда отвечает за каждую задачу. (например, «КЛИЕНТ: Оставить отзыв»)
  • Добавьте ресурсы, ответственные за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
  • Обязательно четко указывайте длительность задач. У каждой задачи должна быть дата начала и окончания.
  • Добавляйте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требующими объяснения. Никогда не помешает добавить детали!
  • Вызов зависимостей проекта.Это важно, если вы планируете риск задержек.
  • Добавьте логотип вашей компании и клиента, если вам нравится.
  • Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вам действительно нравится.

В программном обеспечении для управления ресурсами TeamGantt вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления плана вашего проекта. Когда дело доходит до того, как вы представляете свой план, не может быть абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него. Помните, люди по-разному воспринимают информацию; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр в виде списка, другие могут предпочесть календарь или даже диаграмму Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не совсем готова к использованию TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

Вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления вашего плана.

7. Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt, онлайн-инструмент для планирования проектов, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта, используя большинство советов, перечисленных выше, и упрощает настройку простым перетаскиванием и функция падения. Создать диаграмму Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и весело. Кроме того, как только вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думали о будущем и у вас есть план, который поможет вам в этом.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

8. Опубликуйте свой план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его со своей командой и разработали формальный план проекта. Сделайте себе одно быстрое одолжение и попросите кого-нибудь из вашей команды изучить его, прежде чем передавать его своим клиентам. Нет ничего более неприятного, чем быть менеджером проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. У кого-то это займет 10 минут, и вы будете спокойны.

9. Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали!

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы излагаете план проекта, убедитесь, что вы предоставили его краткое изложение в формате прозы. Короткое сообщение, охватывающее общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и соответствующее время проверки, поможет вам донести до проекта и всех участников, что означает план проекта.

Не стесняйтесь: объясните мысль, которая возникла в процессе создания плана проекта, и предложите ее для обсуждения. Было бы неплохо организовать звонок для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и значение каждого шага в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснять это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и рассказать своим клиентам, как работает ваша команда.И снова это показывает, что вам не все равно.

10. Готовьтесь к дальнейшему планированию

Некоторые проекты легко выполняются и ими легко управлять, а другие - это полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (такое случается). Тем не менее, планы изменятся. С хорошей командой и четким объемом работы вы на пути к составлению надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Наличие надежного плана проекта - ваша лучшая защита от хаоса в проекте.

Если вы беззаботный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и план к течению, обозначая соответствующие риски, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: руководители проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте объем своего проекта, копайтесь в собственном исследовании и начинайте писать свой следующий шедевр.

Планируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!

Планирование вашего проекта | Город Оттава

Чтобы спланировать свой проект, вам потребуется:

  1. Встретьтесь со специалистом по развитию, чтобы обсудить правила зонирования. Дополнительную информацию о разрешениях см. На веб-странице планирования и разработки.
  2. Подготовьте пакет заявления на получение разрешения на строительство для подачи, включив:
    1. Заявление на получение разрешения на строительство или снос
    2. Применимая комиссия
    3. Два полных комплекта разборчивых детальных планов в общепринятом масштабе
    4. Градуировочный план
    5. Требования программы сохранения засыпных деревьев, если применимо
    6. Требования к септической системе, если применимо
    7. При необходимости пересмотреть и учесть применимое законодательство?
  3. Подать заявку на получение разрешения на строительство
  4. Процесс и сроки проверки
  5. Получите и разместите свое разрешение на видном месте
  6. Строительное ограждение
  7. Свяжитесь с вашим инспектором перед началом строительства
  8. Организация необходимых проверок на различных этапах строительства

В некоторых случаях получение разрешения на строительство может оказаться сложной задачей. Если вы чувствуете, что недостаточно знакомы с требованиями и подготовкой чертежей, мы рекомендуем вам нанять архитектора, квалифицированного дизайнера или другого знающего человека, имеющего опыт и знакомого со Строительным кодексом Онтарио и муниципальными подзаконными актами, для подготовки вашего окончательного планы и спецификации. Перед тем, как нанять консультанта по дизайну, подтвердите его квалификацию, связавшись с Министерством муниципальных дел и жилищного строительства или обратившись к его публичному реестру в Интернете (QuARTS).

Если вы хорошо разбираетесь в строительстве домов и Строительном кодексе Онтарио, вы можете подумать о разработке собственного проекта. Многие публикации доступны в книжных магазинах, библиотеках и у продавцов пиломатериалов, которые могут вам помочь. Вы можете приобрести копии Строительного кодекса Онтарио, позвонив в Orderline по телефону 1-888-361-0003. Закон и постановления о Строительном кодексе также можно посмотреть на веб-сайте провинции.

Примеры чертежей как в метрической, так и в британской системе мер приведены в этом руководстве, чтобы продемонстрировать качество подачи, необходимое для подачи заявки на разрешение.Вы можете избежать задержек с выдачей разрешения, если все чертежи и спецификации содержат достаточно информации для Главного строительного должностного лица и / или строительного должностного лица, чтобы убедиться, что работа будет соответствовать Ontario Bu

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Мне нехорошо.

Потраченное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно составить всеобъемлющий план управления проектом до того, как ваш проект сдвинется с мертвой точки.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Или загляните вперед, чтобы увидеть наши шаблоны планов управления проектами.

СОЗДАТЬ ПЛАН ПРОЕКТА

Что такое план управления проектом?

План управления проектом - это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект.В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и он необходим для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в жизненном цикле проекта, и он должен быть утвержден заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих терминов для вас новы, вы можете быстрее ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Какие части плана управления проектом?

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

План управления проектом должен включать следующие разделы:

    • Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
    • Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
    • Расписание проекта: Общее представление задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
    • Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
    • План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
    • План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как это будет сделано и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Принимая во внимание, что этот план коммерческого развития фокусируется на конкретных целях и подробных сроках:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная литература : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Как написать план проекта?

1. Выделите ключевые элементы плана вашего проекта в резюме

Исполнительное резюме - это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы сопоставить существующую проблему с решением проекта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разбить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. Этот наглядно подчеркивает ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что обязательно порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что будет в остальной части плана управления проектом.

2. Постройте график проекта визуально с помощью диаграммы Ганта

Тщательно спланированный график проекта - ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и смещения объема работ.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные вехи, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, этот шаблон диаграммы Ганта описывает высокоуровневую деятельность по проекту в течение всего квартала, с задачами, обозначенными цветом по команде:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, достаточна для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет ссылаться на эту временную шкалу на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед началом проекта вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельным членам команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

3. Уточните структуру своей проектной группы с помощью организационной диаграммы группы

Один из самых сложных аспектов планирования проекта - это собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

А сплоченность вашей команды - это все о коммуникации - сообщении о целях проекта, передаче запросов заинтересованных сторон, доводе до обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, - это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В организационную диаграмму вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, ваши заинтересованные стороны будут иметь всю необходимую информацию под рукой.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Создайте организационную диаграмму с помощью нашего конструктора организационных диаграмм .

4.Организовать факторы риска проекта в структуру риска

Большая часть планирования проекта - это выявление факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков - это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

После того, как вы построите структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

5. Планируйте заранее: создавайте отчеты о статусе проекта для информирования заинтересованных сторон

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями - план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последний момент.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните с начального собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Этот тип отчета неоценим для информирования о ходе выполнения проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с вашими заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после достижения ваших целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например, этот:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Приведенный выше шаблон позволяет информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

Шаблоны планов управления проектами

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему неплохо начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и убедиться, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Шаблон тендерного предложения на строительство

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов. Итак, важно сделать это правильно.

Начните с детального обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, над которыми вы работали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и получить не слишком высокую или низкую цену. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Простой шаблон плана управления проектом

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Простой шаблон коммуникационного плана управления проектом

Ключевой частью управления проектом является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникаций по проекту гарантирует, что все знают, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Главное - понять, какие виды коммуникации важны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана коммерческого развития

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные элементы для создания удобного для чтения и просмотра обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также любых технических проектов:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы учесть любые изменения, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта!

Вывод: лучшие практики плана проекта

  • Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы облегчить чтение резюме
  • Постройте график проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам команды)
  • Используйте визуальные элементы, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения внутри вашей команды и с заинтересованными сторонами.
  • Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон.
СОЗДАТЬ ПЛАН ПРОЕКТА

Другие шаблоны для бизнеса и питчинга

20+ шаблонов презентаций для привлечения новых клиентов и инвесторов

40+ шаблонов ментальных карт для визуализации ваших идей

31 Шаблон консультационных предложений для заключения сделок

15+ шаблонов плана проекта для визуализации вашей стратегии, целей и прогресса

30+ шаблонов бизнес-отчетов, необходимых каждому бизнесу

Что такое план управления строительством

План управления строительством

(CMP) может использоваться заказчиком или подрядчиком в зависимости от их потребностей и организации процедур управления.Клиенты используют в основном CMP для организации всего проекта от первоначальных бизнес-целей до оценки после доставки.

План управления строительством с подробным описанием графиков строительных работ и затрат, часто составляемых подрядчиком, с подробной информацией о том, как должны быть выполнены сами строительные работы.

CMP, касающийся воздействия строительного проекта на территорию вокруг него, где план и содержание могут соответствовать фиксированному формату, определенному соответствующим муниципалитетом.

«Бизнес-план» CMP

Бизнес-план CMP, необходимый для более крупного проекта, потому что он объясняет, что и где проект, почему это делается, как это будет сделано и кто будет это делать и когда.

Разделы этого типа CMP могут включать:

  • Бизнес-выгода
  • разрешение на строительство
  • Описание проекта
  • Руководитель строительства / бригада Заказчика
  • Проектирование
  • Процесс торгов и заключения контрактов
  • Строительный процесс
  • Срок ответственности за дефекты и занятия
  • Оценка после занятия

«Строительная площадка» CMP

Строительная площадка CMP Зависит от размера и характера строительного проекта.это может включать снос и раскопки.

Часто покрываемые предметы включают:

  • Общественная безопасность и охрана объектов
  • Часы работы
  • Органы управления для ограничения шума и вибрации
  • Надлежащее управление воздухом, пылью, ливневыми водами и наносами
  • Повторное использование отходов и материалов
  • Управление трафиком.

Образцы шаблонов плана управления строительством Скачать PDF

Шаблон плана управления строительством

- Скачать

План обеспечения безопасности строительства и окружающей среды - Скачать

Шаблон плана управления строительством West Kiera - Скачать

Шаблон плана управления строительством больницы Springfield - Скачать

Шаблон гранта на бесплатный план управления строительством - Скачать

Как писать проекты и творческие сводки (полезные шаблоны)

Каждое путешествие начинается с билета.Можно ли вылететь в другую страну без посадочного талона? Едва. Точно так же любой проект начинается с брифа.

Что такое бриф?

Краткое описание - это простой документ, в котором кратко излагаются идеи вашего проекта. Он выделяет все вехи и показывает, какую работу необходимо выполнить.

Образцы кратких описаний часто связаны с проектными предложениями, резюме, разбивкой или объемом рабочего документа.

Как написать бриф?

Образец брифинга определяет основные требования заказчика к задачам.

Обычно проекты начинаются с этого документа. Клиент должен выслать менеджеру краткую информацию со всеми деталями. Судя по предоставленным данным, можно легко приступить к реализации проекта и обсудить детали.

Любой полезный бриф должен содержать все ключевые моменты и вехи.

Не существует уникального шаблона брифинга, и вы можете создать свой собственный документ в соответствии со своими требованиями и потребностями. Различные проекты (например, веб- или мобильная разработка, дизайн, PR, логистика и т. Д.)) требуются разные трусы. В этой статье мы хотели бы обобщить основные идеи по созданию образца брифа и описать важные моменты, которые будут вам полезны.

Перед написанием брифа проекта: стратегическая подготовка и важные вопросы

Если вы решите создать отличный шаблон брифа для другого человека, вы должны понимать, что это займет больше 5 минут.

Хорошая идея - сесть в тишине и покое и подумать о том, кто, что, когда, где, почему и как все будет организовано в вашем кратком шаблоне.

Ответы на эти вопросы помогут вам описать ваш образец краткого описания клиента:

  • Почему осуществляется ваш проект?
  • Какова предыстория проблемы, которая подтолкнула вас к достижению вашей цели?
  • Что требуется?
  • Каковы цели и задачи?
  • Каковы ваши бюджетные возможности?
  • Кто должен быть вовлечен в ваш проект?
  • За что будут отвечать члены вашей команды?
  • Какие ресурсы доступны?
  • Потребуются ли ваши задачи в детальном контроле?
  • Когда нужно начинать и заканчивать проект?
  • Каковы конкретные даты каждого этапа?
  • Где и как реализовывать проект?
  • Какие методологии необходимы для анализа информации?
  • Каковы сроки завершения?
  • Какие показатели эффективности могут быть полезны при оценке результата?
  • Кто будет управлять требованиями к отчетности?
  • Кому нужен итоговый отчет?

Подготовка шаблона брифа может быть осуществлена ​​на основании:

  • Бизнес-кейсов и другой имеющейся информации, необходимой для стратегического брифа.
  • Обследования, информация о месте и анализ существующего жилья.
  • Семинары для определения потребностей, ожиданий и приоритетов.
  • Интервью и отзывы других заинтересованных сторон.

Как написать эффективный шаблон брифа проекта / дизайна?

Лучшие проекты рождаются из успешных шаблонов концептуальных брифов, которые созданы, чтобы вдохновлять исполнителей. Этот документ ориентирован на желаемые результаты любого проекта. Основная цель брифа проекта - дать понимание того, чего следует достичь.И если вы его подготовите, ваша цель - предоставить более подробную информацию.

Краткое описание стратегического проекта помогает определить объем и ключевые детали вашего предстоящего проекта. Он эффективно направляет рабочий процесс от раннего зачатия до завершения.

Если менеджер и клиенты достигли консенсуса до начала какой-либо работы, они, вероятно, будут избегать множества ненужных исправлений или моментов «Мы не просили об этом» во время и после проекта.

5 преимуществ использования шаблонов брифингов для клиентов, которые помогают достичь консенсуса до начала любой работы:

  1. Предоставьте дизайнерам необходимый фон и понимание.
  2. Предложите вам и вашей команде подробную картину ожиданий клиентов.
  3. Дайте клиентам почувствовать себя вовлеченными в процесс. Они могут быть уверены, что задача понята правильно.
  4. Предоставьте заранее проектные спецификации.
  5. Помогите определить «лишнее» и понять предпочтения клиента.

Ключевые элементы описания проекта

Образец описания проекта может иметь различные размеры и формы в зависимости от типа проекта.Но есть общие элементы любого эффективного брифа по дизайну. Вот все, что вам нужно знать об этом.

1. Профиль компании

Этот раздел должен содержать обзор бизнеса клиента. Это поможет рабочей команде понять клиента и бренд.

Здесь должны быть указаны все подробности, включая название, линейку продуктов, отраслевые характеристики и т. Д. Также могут быть включены миссия бренда и список конкурентов.

2. Обзор проекта

Этот раздел должен включать описание проекта со всеми возможными деталями, а также представление о масштабах и объеме проекта.Вам следует уточнить, создает ли ваш клиент что-то новое или модернизирует то, что уже существует.

3. Цели / задачи

Целью проекта должно быть четкое и поддающееся измерению изложение бизнес-результатов, которые проект должен достичь. Он должен подчеркивать ожидания того, чего вы надеетесь достичь.

Возможно, проект никогда не будет реализован из-за отсутствия четких целей и задач.

4. Целевая аудитория

Во многих случаях чрезвычайно важно получить четкое представление о пользователях, которые будут взаимодействовать с продуктом.Вам могут быть предоставлены релевантные исследования целевой аудитории клиента. Но иногда вам нужно будет провести собственное исследование.

Это исследование аудитории должно включать возраст, пол, привычки и предпочтения пользователей.

Например, целью глобального проекта является обзор, редизайн и расширение одного из веб-сайтов.

Что вам действительно нужно, так это обновить дизайн, улучшить качество контента и реализовать план контента, увеличить доход с помощью покупок в Интернете и т. Д.

Миссия сайта - информировать людей, заинтересованных в поиске информации о продукте заказчика (пусть это будет медицинское оборудование). Второстепенная цель - увеличить доход.

Сайт должен быть полезным средством коммуникации и должен достигать следующих целей:

  • способствовать положительному имиджу компании и оборудования;
  • для помощи в поиске необходимой информации с помощью тематических исследований и статей;
  • для создания информационного канала для аудитории;
  • для предоставления информации партнерам и спонсорам;
  • для получения дохода за счет онлайн-продаж;
  • для повышения эффективности продажи билетов на медицинские мероприятия через Интернет.

Шаблон брифа проекта и шаблон креативного брифа: есть ли разница?

Оба документа служат средством связи между клиентами и командой. Творческие краткие вопросы выглядят так же, как краткие вопросы по проекту. Но все же есть некоторые отличия.

  • Краткое описание проекта в основном используется для ИТ-проектов. Обычно он сосредоточен на технических вопросах: графики, результаты, графики и логистика.
  • Креативный бриф создается путем собеседований и переговоров между клиентами и творческими группами до начала проекта (рекламный бриф или креативный бриф с логотипом).Этот вид брифинга определяет, как общаться с аудиторией, определяя их потребности и мотивацию. Креативный бриф используется специально в проектах, которые требуют какой-то творческой стратегии, например, кампании по брендингу, рекламные мероприятия, маркетинг, графический дизайн и т. Д.

Вот пример креативного брифинга:

Как написать креатив ? Пример создания видеоизображения для GanttPRO

Название задачи: Рождественское видео

Название организации: Программное обеспечение для построения диаграмм Ганта - GanttPRO

Дата: 1 декабря

1. Обзор проекта

Нам нужен интересный и вирусный видеоролик о сервисе и команде GanttPRO, который расскажет о последних обновлениях и функциях и поздравит наших клиентов с Рождеством. Основная цель ролика - стать ближе к нашим клиентам.

Наши цели:

  • поблагодарить за использование услуги;
  • , чтобы показать, что мы поддерживаем наших пользователей и знаем все их достижения и трудности;
  • рассказать о планах на будущее;
  • поздравить их с наступающим Новым годом и Рождеством.
2. Необходимые результаты

Чтобы написать сценарий, инициировать дизайн, описать закулисные проблемы, подготовить все адаптированные копии для внешних и внутренних каналов.

3. История компании
  • Что мы делаем? Мы предлагаем онлайн-сервис диаграмм Ганта для руководителей проектов.
  • Какова наша история бизнеса? Мы начали предлагать нашу услугу год назад, и сейчас у нас более 140 тысяч активных пользователей со всего мира. Мы начинали как небольшой стартап с двумя разработчиками. Подробную информацию о нашем продукте можно найти на нашем официальном сайте и на канале YouTube.
  • Кто ваши конкуренты или с кем вас могут сравнивать? Все сервисы, ориентированные на диаграммы Ганта, такие как MS Project.
4. Аудитория

Основная аудитория, которую мы пытаемся охватить, - это менеджеры проектов в сфере информационных технологий, строительства, образования и финансов.

5. Сообщение

Главный посыл, который следует оставить аудитории: наш сервис действительно помогает в управлении и значительно помогает в реализации великих проектов.Мы высоко ценим наших клиентов и заботимся о них. (Плюс красивые и искренние поздравления с Рождеством).

6. Тональный сигнал

Искреннее видео с неформальным сообщением, ориентированным на клиента.

7. Бюджет

Тбд. Мы можем вести бюджет в планировщике бюджета.

Как отличные брифы помогают строить диаграммы и графики проекта

После получения грамотно заполненного брифа менеджеры проектов могут переносить информацию о проекте в свои сроки и диаграммы.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *