Расписка за аренду квартиры образец: Страница не найдена

Содержание

Составить договор аренды квартиры в Москве, заказать по низкой цене

Договор аренды квартиры необходимо заключать между собственником жилья и квартиросъёмщиком, чтобы исключить дальнейших спорных ситуаций. Такой договор будет считаться официальным документом.

Договор аренды квартиры: особенности

Договор аренды квартиры оформляется в письменном виде и содержит в себе условия, согласно которым собственник передаёт в аренду квартиросъёмщику своё жильё (ст. 673 678 682 ГК РФ). Предметом договора служит жильё, передаваемое во временное пользование. Для начала необходимо оформить договор. 

Что входит в содержание договора:

  • Данные владельца квартиры, реквизиты паспорта, прописка. В дальнейшем будет являться арендодателем.
  • Данные квартиросъёмщика. Реквизиты паспорта, прописка. В дальнейшем будет считаться арендатором.
  • Точное местоположение съемной квартиры.
  • Срок аренды.
  • Указание наличия мебели, бытовой техники и всего, чего захочет указать арендодатель.
  • Обязанности сторон.
  • Указание суммы оплаты за квартиру, которая заранее была оговорена в договоре аренды квартиры.
  • Порядок оплаты. В какие сроки вносить плату, куда и кому переводить деньги.
  • Права каждой стороны.
  • Ответственность сторон.
  • Порядок изменения и расторжения договора.
  • Подпись каждой из сторон в конце документа.

Условия в квартире, которая будет служить для сдачи, должны соответствовать определённым требованиям и быть пригодна для проживания, согласно статье 673 ГК РФ.

Особенности договора аренды квартиры

Положения, указанные в статье 679 ГК РФ, свидетельствуют об определенных нормах, которым должна соответствовать квартира. Площадь не должна быть меньше 12 кв.м. на одного человека.

СПРАВКА: Если возникает нарушение какого-либо пункта, у арендодателя есть право расторгнуть договор. Например, жилье не оплачивалось арендатором более чем два раза. ст. 619 ГК РФ

Собственник жилья обязан исполнять ряд пунктов:

  1. Сдавать жильё вовремя и в соответствующем виде. ст. 611 ГК РФ
  2. Если в ходе эксплуатации жилья квартиросъемщиком появляются недостатки, препятствующие комфортной жизни, арендодатель должен устранить их. ст. 612 ГК РФ
  3. Делать за свой счёт капитальный ремонт. ст. 616 ГК РФ

Права арендатора:

  1. Потребовать возместить убытки, нанесённые жилью. ст. 611
  2. Только с согласия собственника жилья, сдавать квартиру в субаренду.ст. 615 ГК РФ
  3. Если квартиросъёмщик обнаружил недостатки, которые не были указаны в договоре, то он вправе потребовать снизить арендную плату, либо возместить деньги, потраченные на ремонт.

Важно! В статье 675 ГК РФ указано правило, которое защищает права как арендатора, так и арендодателя. Если меняется правообладатель квартиры, договор не может быть расторгнут или изменяться в одностороннем порядке. Просто происходит смена нанимателя.

Порядок подписание договора

Чтобы обезопасить себя (арендатора) от нежелательных проблем, до подписания договора необходимо проверить паспорт владельца квартиры и документы на жилье.

Договор аренды квартиры стоит подписывать только с собственником жилья, либо его официальным представителем.

После составления договора, у каждого остается по экземпляру, заполненному от руки. Когда договор подписан, к квартиросъемщику переходит право пользования не только самой квартирой, но и мест общего пользования: подъездом, лестничной площадкой и т.д.

После того, как документы подписаны, арендатор производит оплату за месяц. Если присутствовал агент, то ему тоже оплачиваются услуги, при необходимости.

Составить договор аренды жилого дома в Москве, заказать по низкой цене

В ситуациях, когда одна сторона передает другой во временное использование собственный жилой дом, они заключают соглашение. Для того, чтобы юридически закрепить это решение на бумаге, все участники заключают договор аренды жилого дома. Данный документ необходим для того, чтобы защитить себя от возможного возникновения неприятных ситуаций, самой распространенной из которых считается мошенничество.

Договор аренды жилого дома налагает на обе стороны сделки определенные права и обязанности. Заключение договора аренды жилого дома весьма детально регламентировано положениями гражданского законодательства – ГК РФ статья 701. Договор аренды жилого дома отличается рядом особенностей, поскольку предметом сделки является домовладения, включающее земельный участок и надворные постройки. Поэтому, нужно знать и закладывать в договор аренды жилого дома положения, способные защитить интересы участников сделки.

Договор аренды жилого дома: содержание документа

Заключение данного договора предполагает использование простой письменной формы. При оформлении соглашения следует прописывать в распечатанном типовом бланке следующие положения:

  • Договор должен содержать точный адрес дома, паспортные данные сторон и дату подписания. Такие сведения в договоре нужно указывать очень точно, чтобы нельзя было представить договор как ошибку;
  • Договор включает указание на площадь жилого дома, особенности использования данного объекта. Например, арендатору может быть запрещено пользоваться земельным участком, хозяйственными постройками;
  • Договор включает положения о стоимости аренды. При этом договор должен содержать сведения о порядке оплаты аренды. Она может взиматься по договору авансом за несколько месяцев или оплачиваться помесячно;
  • В договоре следует оговорить оплату коммунальных услуг за дом. Например, договором может быть предусмотрена оплата коммуналки арендатором или арендодателем.

В качестве образца для заполнения можно использовать распечатанный экземпляр договора. Составление и заполнение бланка нужно выполнять с учетом индивидуальных обстоятельств сделки.

Договор аренды жилого дома: особенности

Нередко в ходе аренды повреждается имущество арендодателя, формируется задолженность по коммуналке. При этом стороны часто указывают на неосведомленность об условиях соглашения. Поэтому лучше всего заверять соглашение у нотариуса. Он разъяснит взаимные обязанности сторон, ответственность, порядок расторжения сделки. Это станет лучшей гарантией того, что соглашение будет исполнено в любом случае.

Порядок подписания

Подписи ставятся на каждой странице и в конце соглашения. Обе стороны присутствуют в кабинете нотариуса вместе. Допускается использование доверенности. В таком случае делается отметка о выступлении от имени доверителя и копия доверенности остается у нотариуса.

Составить договор найма (аренды) квартиры в Москве по низкой цене

Рынок недвижимости пестрит объявлениями о сдаче квартиры в наем. Как говорится, спрос порождает предложение, а это значит, что желающих снять квартиру ещё больше. Статья расскажет вам, как урегулировать этот процесс с точки зрения права.

Содержание договора аренды (найма) квартиры

Как правило, основные параметры договора найма квартиры отражены в Гражданском кодексе РФ, а именно в главе 35 «Наем жилого помещения». Для грамотного оформления типового бланка необходимо указать следующие сведения:

  • Ф. И. О. и паспортные данные нанимателя и наймодателя (их нужно сверить с паспортом)

ВАЖНО! Возможно, в вашей квартире будут проживать не один, а сразу несколько человек (семья, например). Тогда следует добавить Ф. И. О. и паспортные данные всех, кто будет находиться в квартире.

  • точные данные (адрес, этаж, номер) и параметры квартиры (площадь, количество комнат)
  • права и обязанности сторон
  • срок найма квартиры и стоимость за каждый промежуток времени, а также порядок оплаты.
  • пересмотр платы за жилье

ВАЖНО! Обращаем ваше внимание, что в ГК РФ ч.2 ст.682 закреплено, что не допускается изменение платы за жилое помещение в одностороннем порядке. Любые изменения в стоимости сторонам следует сначала согласовать друг с другом.

  • условия и порядок досрочного расторжения договора прописаны в ст. 684 ГК РФ. Логично предположить, что договор расторгается в случае неисполнения его условий одной из сторон. Так, например, наниматель может завести домашних питомцев, хотя собственник жилого помещения в договоре указал, что животных в квартире быть не должно.

Особенности оформления договора найма квартиры

«Подводным камнем» именно этого типа документов является срок сдачи квартиры. В основном квартира сдается на 1 месяц, или же на квартал – 3 месяца. Но есть исключения, когда срок найма превышает 1 год. В таком случае это регулируется ч.4 ст. 51 ФЗ «О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ НЕДВИЖИМОСТИ», а именно: договор найма на срок более 1 года нужно зарегистрировать в Росреестре в течение одного месяца после его подписания. Если договор заключается на срок менее 12 месяцев, то регистрация не требуется. Поэтому целесообразно заключать договор на 11 месяцев или 364 дня.

Порядок подписания договора найма квартиры

Договор следует распечатать в двух экземплярах и заверить обеими сторонами.  Регистрация договора аренды, то есть внесение соответствующей записи в ЕГРП — Единый госреестр прав, нужна только в случае арендного периода свыше 1 года (об этом написано выше), или если одной из сторон выступает юр. лицо.

Договор аренды или расписка. Москвичам рассказали, какие документы брать с собой на улицу

Москвичи, идущие в аптеку, магазин или с собакой, должны иметь при себе любое подтверждение места фактического проживания, заявил депутат Мосгордумы. Это может быть, по его словам, паспорт, копия договора аренды квартиры или даже расписка от собственника квартиры

3072 просмотров

{ "author_name": "Словесный Интервент", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 19, "likes": 2, "favorites": 3, "is_advertisement": false, "subsite_label": "news", "id": 160003, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Fri, 17 Apr 2020 19:23:06 +0300", "is_special": false }

{"id":17134,"url":"https:\/\/tjournal. ru\/u\/17134-slovesnyy-intervent","name":"\u0421\u043b\u043e\u0432\u0435\u0441\u043d\u044b\u0439 \u0418\u043d\u0442\u0435\u0440\u0432\u0435\u043d\u0442","avatar":"13c03d10-0adf-ff77-a3bc-a77f9cff9dca","karma":45742,"description":"","isMe":false,"isPlus":false,"isVerified":false,"isSubscribed":false,"isNotificationsEnabled":false,"isShowMessengerButton":false}

{"url":"https:\/\/booster.osnova.io\/a\/relevant?site=tj","place":"entry","site":"tj","settings":{"modes":{"externalLink":{"buttonLabels":["\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c","\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c","\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c","\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c","\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c","\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c","\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438"]}},"deviceList":{"desktop":"\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f","smartphone":"\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b","tablet":"\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b"}},"isModerator":false}

Еженедельная рассылка

Одно письмо с лучшим за неделю

Проверьте почту

Отправили письмо для подтверждения

Как снять жилье на длительный срок.

Советы риелтора

Аренда квартиры, особенно долгосрочная, требует серьезного подхода. Рассказываем, что нужно знать, как снизить риски и не стать жертвой мошенников

Фото: Rawpixel/Unsplash

Найти идеальное жилье непросто, а не переплатить и обезопасить себя перед заездом — еще труднее. Как регулируются отношения «арендодатель — арендатор», какие документы нужно изучить и каков порядок оплаты, читайте в нашем материале.

  1. Что проверить
  2. Паспорт собственника
  3. Договор аренды
  4. Приложения к договору
  5. Оплата

Эксперт в этой статье: Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

Что необходимо проверить

Главное отличие долгосрочной аренды от краткосрочной в том, что при долгосрочной (от 12 месяцев) договор необходимо регистрировать в Росреестре. Многие арендодатели из-за этого предпочитают заключать договор на 11 месяцев, а потом его продлевать.

Какую бы форму аренды вы ни обсуждали с хозяином квартиры, в первую очередь вам нужно убедиться в его благонадежности. Для этого попросите его показать документ на право собственности. Это может быть свидетельство о собственности, договор дарения (если квартиру хозяину подарили), договор купли-продажи (если квартира куплена), свидетельство о наследовании (если жилье осталось в наследство) либо свидетельство о приватизации.

Все документы должны быть оригиналами. Если хозяин квартиры предъявляет только ксерокопии — это повод насторожиться. Их легко подделать.

Крайне важно посмотреть, сколько человек владеет собственностью. Идеальный вариант, если это будет один человек. Тогда в договоре указывается две стороны: владелец квартиры и вы; если же в свидетельстве на право собственности прописаны несколько человек, вам нужно будет собрать и их подписи.

О чем может рассказать паспорт собственника

Арендуя квартиру на длительный срок, обязательно попросите у хозяина квартиры паспорт. Он тоже должен быть оригинальным. Вы имеете полное право сверить данные оттуда с данными в документах на квартиру.

Во время заключения договора на длительный срок будет нелишним сделать запрос в Реестр недвижимости и сверить данные собственника с данными из кадастровой выписки. Если они не совпадают, это говорит о том, что «собственник» квартиры — это либо арендатор, либо сотрудник агентства, либо прописанный в квартире человек, либо дольщик. Это должно по меньшей мере насторожить. Ни с кем, кроме собственника, заключать договор долгосрочной аренды нельзя.

Что должно быть в договоре аренды

К составлению договора нужно подойти ответственно, в идеале пригласить юриста. Единого образца этого документа не существует, но можно сказать, что в нем должно быть обязательно.

Во-первых, в договоре должны быть указаны все ваши данные и данные собственника квартиры. Во-вторых, сведения о квартире (адрес, кому принадлежит, площадь помещений и т. д.). В-третьих, в договоре обязательно должны быть прописаны условия оплаты (сумма, порядок погашения и крайние сроки). Также в договоре необходима информация об обязанностях сторон и пункт о расторжении договора. В нем часто указывается, что если договор расторгается по вашему желанию раньше срока, то страховой депозит вам не возвращается.

Обычно договор аренды включает и так называемые особые условия, то есть ваши договоренности с собственником, которые вы заключаете в процессе переговоров. Это может быть, например, договоренность о переносе сроков выплаты страхового депозита или запрет на курение в квартире.

Зачем нужны приложения к договору

К основному договору всегда есть приложения. Например, опись имущества. В ней обычно указывается не все имущество, а только самое дорогостоящее. Важно обратить внимание на соответствие описи реальному положению вещей на момент заключения договора. Условно говоря, если в ней написано, что холодильник исправен, а он еле холодит или совсем не работает, не стесняйтесь указать на это и попросить о правках в приложении, иначе ремонтировать холодильник вы будете сами.

Второе приложение — акт передачи собственности. В него входит опись всех дефектов в квартире. Этот документ также важен: если вы въезжаете в квартиру с отколовшимся плинтусом, хозяин не сможет отказать вам из-за него в страховом депозите при выезде.

Договор аренды квартиры: образец, нюансы, советы

Что важно учесть при оплате

Порядок оплаты прописывается в договоре, там же можно прописать и предпочтительную форму передачи денежных средств (нал/безнал). При оплате наличными попросите арендодателя подготовить форму расписки о получении средств в двух экземплярах. Одна расписка должна остаться у вас. Это важно, так как копия расписки юридической силы не имеет.

В расписке обязательно должны быть указаны паспортные данные сторон, период оплаты, сумма (в том числе прописью) с указанием валюты. Расписка сохраняет юридическую силу на протяжении трех лет. В случае оплаты банковскими или почтовыми переводами обязательно сохраняйте квитанции — как и все документы, регламентирующие ваши отношения с хозяином квартиры, — в надежном месте.

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России:

— Основным отличием долгосрочного найма жилого помещения является государственная регистрация договора в Росреестре. Но перед этим необходимо проверить право собственности наймодателя на квартиру, заказав актуальную выписку из ЕГРН на квартиру, а также потребовать представить оригинал документа, на основании которого он приобрел это право собственности (договор купли-продажи, дарения, приватизационные документы, свидетельство о праве на наследство). Если собственников несколько, то они должны быть указаны в договоре аренды со стороны наймодателя или выдать одному из них нотариальную доверенность на подписание такого договора. При этом обязателен оригинал паспорта наймодателя.

Сам договор аренды должен содержать все паспортные данные сторон договора, характеристики квартиры в строгом соответствии с данными ЕГРН, размер арендной платы и порядок ее внесения. При этом арендная плата может быть фиксированной постоянной (ежемесячной) либо переменной (когда кроме постоянной платы приходится оплачивать ежемесячно коммунальные услуги на основании счетов, которые выставляются нанимателю). Целесообразно отразить и условие, что арендная плата может быть повышена наймодателем не чаще такого-то периода в год (квартала, полугода и т. п.) и не более чем на 10% (для примера). Оплата должна производиться либо по распискам наймодателя либо, что наиболее предпочтительно, в безналичном порядке на карту, указанную в договоре.

В договоре должны быть зафиксированы права и обязанности сторон, особенно в части распределения обязанностей по капитальному и текущему ремонту квартиры, порядок расторжения договора (в том числе односторонний), ответственность сторон за несоблюдение обязательств по договору. Желательно также утвердить порядок и условия посещения собственником квартиры. Для наймодателя целесообразно застраховать квартиру, сдаваемую на длительный срок. К договору прилагается акт приема-передачи квартиры, который максимально подробно должен описывать ее состояние. Если квартира передается с мебелью и бытовой техникой, они также должны быть подробно описаны с указанием их состояния на момент начала найма. Возврат квартиры также производится по акту возврата помещения, в котором аналогично прописывается состояние квартиры, мебели и техники на момент возврата.

Читайте также:

Расписка о сохранности имущества в квартире образец - JSFiddle

Editor layout

Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)

Console

Console in the editor (beta)

Clear console on run

General

Line numbers

Wrap lines

Indent with tabs

Code hinting (autocomplete) (beta)

Indent size:

2 spaces3 spaces4 spaces

Key map:

DefaultSublime TextEMACS

Font size:

DefaultBigBiggerJabba

Behavior

Auto-run code

Only auto-run code that validates

Auto-save code (bumps the version)

Auto-close HTML tags

Auto-close brackets

Live code validation

Highlight matching tags

Boilerplates

Show boilerplates bar less often

Расписка в получении денег за квартиру: образец

Под документом, называемым распиской о получении денег за квартиру (задатка), подразумевается бумага, которую получает покупатель от продавца при передаче части суммы за квартиру. Помните – без получения на руки этой гарантии деньги за недвижимость категорически нельзя передавать.

Расписка в получении денег за квартиру: образец и главные моменты


Эта документальная гарантия составляется человеком, продающим недвижимость, в единственном экземпляре. Расписка продавца о получении денег – это односторонний документ (единственный в процедуре купли-продажи), подтверждающий факт передачи покупателем части стоимости объекта сделки или полной его цены.

Однако стоит отметить:

  • Сама гарантийная бумага не может свидетельствовать о состоявшейся сделке;
  • Считается приложением к письменному договору купли-продажи недвижимости или акту приема-передачи жилья.

Составляется расписка в получении денег за квартиру по образцу, который утвержден в законодательстве. На тематических сайтах есть конструкторы, при использовании которых продавец в присутствии покупателя, а также третьих лиц (например, нотариуса) может заполнить и подписать бумагу. Заполненные и пустые бланки можно найти в сети или на государственных сайтах. Также форма должна быть у лица, совершающего нотариальные действия.

Перед оплатой недвижимости стоит найти образец такого свидетельства, скачать и распечатать. Такая предосторожность не лишняя, так как подобная документация очень важна.

Образец расписки: raspiska-v-poluchenii-deneg-za-kvartiru-2020-goda.doc

Лицо, которое продет объект сделки, должно писать расписку о выплате денег за квартиру по форме самостоятельно. Возможен вариант с доверенным лицом, которое уполномочено получить сумму аванса, части стоимости или всей оплаты, но только при наличии у него доверенности.

Потерял расписку о получении денег за квартиру – что делать?


С документами стоит быть внимательным, особенно если они имеют отношение к денежным операциям. Однако если покупатель потерял расписку о получении денег за квартиру, то ситуация не всегда безнадежна.

Выход один – просить продавца написать это свидетельство повторно. Стоит записать разговор на диктофон или снять на камеру. Более удачно, если передача с оформлением расписки за получение денег за квартиру (пример есть в Интернете) происходила при свидетелях – они могут подтвердить состоявшуюся оплату. При отказе продавца писать второй экземпляр подтверждения об оплате показания свидетелей обяжут его это сделать.

© РИЭЛТОР BROSALIN.RU

Форма квитанции об аренде

| Шаблон квитанции о бесплатной арендной плате (США)

Арендная квитанция

Другие названия

Арендная квитанция также известна как:

  • Счет на оплату аренды
  • Квитанция об оплате аренды
  • Ваучер на перевод арендной платы

Что такое квитанция об аренде?

Квитанция об аренде - это квитанция о переводе, которую арендодатель арендуемой собственности предоставляет арендатору каждый раз, когда арендатор вносит арендную плату.

Квитанция об аренде помогает арендодателю и арендатору вести учет всех арендных платежей, произведенных арендатором. Квитанция об аренде действует так же, как товарный чек, который вы получаете при покупке или продаже товаров и услуг - он обеспечивает доказательство того, что сделка имела место.

Как мне использовать квитанцию ​​об аренде?

Квитанция об аренде должна использоваться домовладельцем жилой недвижимости, занимаемой арендаторами, которые вносят арендную плату. Типичный пример: вы - домовладелец многоквартирного дома, арендаторы которого ежемесячно платят арендную плату.

Арендодатель, который составляет квитанцию ​​об аренде для арендатора, может либо сделать фотокопию, либо отсканировать квитанцию ​​для своих собственных записей, либо ввести данные квитанции в любую систему отслеживания арендной платы, которую он использует.

Квитанция об аренде также может использоваться для документирования разовой арендной платы, например, когда кто-то, находящийся в отпуске, арендует недвижимость для отпуска, принадлежащую частному лицу.

Какую информацию следует включать в квитанцию ​​об аренде?

Квитанция об аренде обычно содержит следующую информацию:

  • Имя арендатора и номер телефона
  • Имя арендодателя или управляющего недвижимостью
  • Адрес арендуемой недвижимости и номер квартиры, если применимо
  • Срок аренды, к которому относится оплата (т.е.грамм. 1 апреля - 30 апреля)
  • Размер арендной платы и способ ее внесения (личный чек, наличные и т. Д.)
  • Остаток (и применимые штрафы за просрочку платежа), если произведена частичная арендная плата

Квитанция об арендной плате должна также включать дату внесения платежа, а также имя и подпись домовладельца или управляющего недвижимостью, который получил / обработал арендную плату.

Почему я должен использовать квитанцию ​​об аренде?

Выдача квитанции об аренде предоставляет арендатору «доказательство покупки», которое он может использовать для точного учета своих арендных платежей с течением времени. Вы также можете сделать копию или цифровой отсканированный снимок квитанции арендатора, чтобы сохранить его для своих записей.

Кроме того, если у вас есть недвижимость на время отпуска, квитанции об аренде - отличный способ вести учет того, кто сдавал вашу собственность в аренду и когда каждая аренда имела место.

Бланки квитанции об аренде

Шаблон квитанции о бесплатной аренде

| Zillow Rental Manager

Загрузите наш бесплатный шаблон квитанции об аренде, чтобы отслеживать арендные платежи от арендаторов.

В этой статье :

Если ваши арендаторы платят арендную плату, отправляя чек по почте или доставив его непосредственно вам, они могут попросить квитанцию ​​об арендной плате. Арендная плата такая же, как и при любой другой финансовой или розничной операции, и предоставление квитанций является хорошей деловой практикой. Половина (50%) арендаторов сдают арендную плату лично *, поэтому наличие письменной записи каждого платежа поможет вам и вашему арендатору следить за своими финансами.Вы можете самостоятельно создать шаблон квитанции об аренде или скачать наш бесплатный шаблон.

Что такое квитанция об аренде?

Квитанция об аренде - это документ, подтверждающий получение арендодателем или управляющим недвижимостью арендной платы. Квитанцию ​​об аренде следует отправлять после того, как арендатор оплатит счет за аренду.

Квитанцию ​​об аренде чаще всего используют для:

  • Расчет наличными
  • Чековые платежи
  • Денежные переводы

Как работает квитанция об аренде

Вот шаги для выдачи ежемесячных или единовременных квитанций об оплате арендатора:

  1. Арендодатель собирает оплату.
  2. Хозяин пишет и подписывает квитанцию.
  3. И арендодатель, и арендатор хранят копию квитанции об арендной плате для своих записей.

Следует ли выдавать арендаторам квитанцию ​​об залоге или аренде домашнего животного?

Как домовладелец, вы должны документально подтвердить все платежи арендатора. При подписании договора аренды и внесении залога за домашнее животное или страхового залога должна быть выдана квитанция. Если вы взимаете арендную плату за домашнее животное или другие ежемесячные платежи, они могут быть включены в квитанцию ​​об аренде при условии, что все они оплачиваются одновременно.Для любых немесячных платежей вы будете использовать другой формат квитанции об аренде, например квитанцию ​​о залоге.

Почему вы должны использовать квитанцию ​​об аренде?

Квитанция об аренде должна использоваться домовладельцем или управляющим недвижимостью для упрощения отслеживания платежей по мере их поступления. Квитанции об аренде также предоставляют арендатору подтверждение оплаты, чтобы он мог отслеживать свои финансы.

Вот несколько причин, по которым всегда следует выдавать квитанцию ​​об аренде:

1.Квитанции об аренде создают бумажный след для денежных выплат

Вы не можете принимать наличные, и это нормально, просто включите это положение в договор аренды. Но если вы это сделаете, квитанция об аренде покажет подтверждение оплаты средств, которую иначе невозможно отследить. Если вас когда-либо проверят, вам понадобится способ документально подтвердить свои арендные платежи. То же самое относится к платежам, производимым денежным переводом, которые готовы принять большее количество домовладельцев.

2. Квитанции об аренде могут потребоваться в городе или штате

В некоторых штатах домовладельцы требуют предоставления квитанции по запросу, поэтому проверьте свои местные законы.Уставы различаются: в некоторых штатах требуется квитанция для всех форм оплаты, а в других - только для наличных или денежных переводов. Но даже если у вас нет юридических обязательств, предоставление квитанции об аренде по запросу является хорошей деловой практикой.

3. Квитанции об аренде упрощают ведение учета

Ваш арендодательский бизнес - это просто бизнес. А бухгалтерский учет - важная часть любого бизнеса, особенно когда финансовые операции равны ежемесячным арендным платежам.Независимо от того, ведете ли вы бухгалтерский учет с помощью специального программного обеспечения для аренды, электронной таблицы доходов и расходов от аренды или бумажных файлов, вам необходимо сохранить копию квитанции арендодателя в бумажной или цифровой форме для каждого платежа, производимого арендатором.

4. Квитанции об аренде помогают минимизировать споры

Если арендатор утверждает, что внес арендную плату, которую вы никогда не получали, квитанция об арендной плате - или ее отсутствие - все расскажет. В случае обострения каких-либо проблем, связанных с арендой, наличие четкой записи полученных платежей также может повысить ваш авторитет и поддержать ваше дело.

Если вы обеспокоены тем, что арендатор будет использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы заявить, что арендная плата была уплачена, когда чек выдается, не волнуйтесь:

  • Квитанции об аренде не защищают вышибалы чеков.
  • Возвращенный чек является достаточным доказательством того, что платеж был недействителен.

Как домовладелец, вы должны хранить копию квитанции об аренде для своих записей и задокументировать детали в системе отслеживания платежей. Это поможет вам отслеживать просроченные платежи, отклоненные чеки, пропущенные платежи и другие проблемы.

Как написать квитанцию ​​об аренде

Наш простой в использовании шаблон квитанции об аренде предоставляет все необходимое для создания квитанций об оплате арендаторами. При написании квитанции об аренде необходимо указать:

  • Дата поступления платежа
  • ФИО арендатора
  • Полное имя всех, кто производил платеж от имени арендатора
  • Имя домовладельца или управляющего недвижимостью, получающего платеж
  • Адрес арендуемой недвижимости и номер квартиры
  • Сумма арендной платы и любых других платежей, таких как коммунальные услуги или аренда домашнего животного
  • Способ оплаты
  • Срок арендной платы (эл.г., 1-31 мая 2019 г.)
  • Оставшийся ежемесячный баланс и любые штрафы за просрочку платежа, если применимо

После обработки платежа вы должны поставить подпись и дату на распечатываемой квитанции об аренде.

Вот пример квитанции об аренде :

Этот бесплатный образец квитанции об аренде (который можно загрузить с помощью зеленой кнопки в верхней части статьи) представляет собой настраиваемый документ, поэтому вы можете ввести информацию вместо того, чтобы распечатывать ее и писать от руки.Это позволяет легко избежать ошибок, и вы даже можете отправить арендатору заполненную квитанцию ​​об оплате аренды по электронной почте, чтобы гарантировать доставку.

Как отправить квитанцию ​​об аренде

Есть несколько способов отправить квитанцию ​​об аренде:

  • Распечатайте и лично доставьте арендатору.
  • Распечатайте и отправьте квитанцию ​​арендатору.
  • Отправьте арендатору квитанцию ​​об оплате аренды по электронной почте в формате PDF.

Квитанции об аренде электронных платежей

Хотя квитанции об аренде традиционно используются для оплаты наличными, чеками или денежным переводом, 57% арендаторов предпочитают платить онлайн *, а создание квитанций об аренде по-прежнему важно для бухгалтерского учета и учета вашего арендатора.Если арендатор оплачивает квартплату онлайн, вы можете отправить квитанцию ​​об оплате аренды в обычном или электронном виде. С Zillow Rental Manager вы можете:

  • Легко и безопасно собирайте арендную плату с помощью ACH, дебетовой или кредитной карты - это бесплатно для вас и бесплатно для вашего арендатора, если он решит платить с помощью ACH.
  • Настройте автоматические платежи и автоматические напоминания для вашего арендатора.
  • Получать уведомления, когда арендатор инициирует платеж.

Чтобы узнать больше о статьях, советах и ​​тенденциях по управлению недвижимостью и работе арендодателем, посетите наш Центр арендных ресурсов.

* Данные исследования Zillow Group Consumer Housing Trends Report 2019

Шаблон квитанции об аренде

- Получите бесплатный образец

PandaTip: Этот образец квитанции предназначен для корпораций, а также для договоров аренды жилья. Вы можете настроить этот шаблон, чтобы он отражал ежемесячные расходы, а также конкретные условия аренды в зависимости от индивидуальных потребностей.

АРЕНДА

Информация об арендодателе:
Имя: [Landlord.FirstName] [Landlord.Фамилия]
Адрес собственности: [Адрес домовладельца]
Электронная почта: [Электронная почта арендодателя]
Номер телефона: [Телефон арендодателя]

Это подтверждение того, что [Tenant.FirstName] [Tenant.LastName] заплатил сумму в размере [Сумма платежа], которая будет применяться в качестве оплаты за аренду квартиры [Номер квартиры] в [Адрес арендатора] в период между датами [Дата начала] и [Дата окончания].

ДОЛЖЕН ПЛАТЕЖ:
Оставшаяся сумма, причитающаяся для полной оплаты аренды квартиры, составляет [Причитающийся платеж].

PandaTip: Сумма платежа, отображаемая здесь, будет такой же, как и в нижней части страницы. Платежи также могут быть назначены сторонам для упрощения обработки.

СЛЕДУЮЩИЙ ПЛАТЕЖ:
Следующий платеж, который должен быть произведен в счет аренды недвижимости, составляет [Следующий платеж] и должен быть произведен не позднее [Срок оплаты].

ГРАФИК ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ОПЛАТ:

PandaTip: В таблице ниже приведены примеры типичных сборов за аренду недвижимости. Элементы могут быть изменены, чтобы отразить любые применимые сборы в вашем договоре аренды.

ПУНКТ МЕСЯЧНАЯ СТОИМОСТЬ
Базовая арендная плата $ [Базовая аренда]
Электроэнергия $ [Плата за электричество]
Вода $ [Счет за воду]
Интернет $ [Интернет]
Автостоянка $ [Парковка]
Хранилище $ [Хранение]

Арендодатель и Арендатор подтверждают получение платежа и подтверждают, что на указанную дату все вышеизложенное является точным.

PandaTip: Хотя во многих случаях квитанция должна быть подписана только стороной, получающей платеж. Мы предоставляем обеим сторонам возможность подписаться в случае возникновения любых юридических вопросов и защищать ваши права как продавца.

Шаблоны квитанций об аренде

| Скачать бесплатно

Какая информация необходима для получения арендной платы?

Вы можете многое включить в шаблон квитанции об аренде как для записей ваших арендаторов, так и для себя.

  • На квитанции должна быть указана ваша контактная информация
  • В нем должно быть указано, кто получает платеж от
  • .
  • Общая выплаченная сумма
  • Пункт аренды
  • Включите период аренды, покрытый выплатой
  • Способ оплаты (наличные, чек, электронный перевод)
  • , наконец, дата получения платежа

Вся эта информация необходима для вашего учета. Вы можете отслеживать, какие арендаторы полностью заплатили арендную плату, следить за тем, чтобы они платили вовремя каждый месяц, и проверять, есть ли арендаторы, которым еще нужно платить.При необходимости добавьте раздел, чтобы показать любые просроченные платежи или другие сборы, уплаченные вашими арендаторами, чтобы вы также могли отслеживать их.

Чем больше вы укажете в квитанции об аренде, тем легче вам будет все отслеживать. Вы можете хранить распечатанные или цифровые копии квитанций столько, сколько необходимо для вашей финансовой или личной отчетности.

Как сделать так, чтобы квитанция об аренде выглядела хорошо?

Наличие правильной информации в квитанции об аренде - это только первый шаг. Вы должны убедиться, что квитанция также хорошо выглядит.Вся информация должна быть размещена в квитанции, чтобы ее было легко заполнить. Храните подобную информацию в том же месте квитанции.

Например, имя арендатора, адрес собственности, срок аренды должны быть в одном месте. Если к квитанции добавлены какие-либо сборы за просрочку платежа или другие сборы, убедитесь, что они четко указаны и добавлены к уплаченной сумме.

Как отправить квитанцию ​​об аренде

У вас есть разные возможности для получения квитанции арендаторам.Если вы распечатаете шаблон и заполните его по мере необходимости, вы можете передать квитанции непосредственно арендаторам или отправить их по почте. Однако если вам нужен более простой способ предоставления квитанций, попробуйте отправить их по электронной почте. Можно сделать и заполнить PDF-документ квитанции об аренде, а затем отправить его на адрес электронной почты каждого арендатора.

Дополнительным преимуществом использования электронной почты для квитанций является то, что вы автоматически сохраняете ее запись в папке «Отправленные сообщения». Если вы используете нашу квитанцию ​​для отправки квитанций, мы сообщим вам, когда ваш арендатор получит и откроет квитанцию.

Мы упрощаем создание чека со всей необходимой информацией. Ваши арендаторы будут впечатлены тем, насколько фантастически выглядят ваши квитанции.

Как написать квитанцию ​​об аренде (бесплатный образец шаблона на 2021 год)

Обновлено в январе 2021 г.

Сбор арендной платы - один из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и есть много способов привлечь этот денежный поток. Некоторые домовладельцы предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные.В зависимости от того, где вы живете, вы можете быть даже ограничены вашими государственными и местными законами в отношении типов арендной платы, которые вы можете получать.

Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию ​​об оплате. Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Непредоставление квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, в конечном итоге может привести к большому ущербу и проблемам в будущем.

Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, вы можете столкнуться с финансовыми проблемами. Подать заявление о выселении будет сложнее, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по праву должны!

Пришло время узнать больше о квитанции об аренде. Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вам всегда следует использовать этот простой документ.

Содержание для квитанции об аренде

В этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде:

Важность квитанций об арендной плате

Квитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме.Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что рента была получена в определенной сумме и / или в определенный день.

К сожалению, бывают случаи, когда сдача недвижимости в аренду становится ситуацией между вами и вашими арендаторами. В таких случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию ​​об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь.

Квитанции об уплате арендной платы объединяют в одной простой квитанции все следующее:

  • Обеспечение подотчетности как арендодателю, так и арендатору
  • Создайте доверительные отношения между вами и вашим арендатором
  • Ведите учет всех платежей
  • Организовать полученные платежи

Давайте поговорим подробнее о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса.

Подотчетность и прозрачность

Квитанции об аренде могут служить средством установления доверия и подотчетности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь просить у них дополнительную арендную плату в этом месяце.

Хотя вы никогда не подумали бы об этом, некоторые домовладельцы ложно заявляют, что они никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и стать причиной недоверия к будущим арендодателям.Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию ​​об аренде и оперативно ее доставить, могут избежать этой проблемы.

Кроме того, предоставление арендатору квитанции об аренде позволяет им знать, что их платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие квартплату по почте или сдающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об арендной плате может стать отличным средством коммуникации в этой ситуации.

Организация бумажного следа

Квитанции об аренде - отличный способ систематизировать историю арендных платежей.Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко видеть, что вам заплатили, а что нет.

Наличие квитанций об аренде также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата не останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанции об аренде каждый месяц, вы сможете легко узнать, кто платил, а кто не платил.

Наконец, бумажный след, созданный с помощью квитанций об аренде, будет очень полезен, если вам когда-нибудь понадобится оспорить договор арендатора или договор аренды в суде.Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас будет четкий документальный след квитанций об аренде за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только свое слово, а не слово вашего арендатора.

Как арендодателю очень важно оставаться организованным и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов!

Обратите внимание на закон

Вы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы домовладельцы выдавали квитанции об аренде в течение определенного периода времени после получения арендной платы?

В некоторых штатах и ​​местных юрисдикциях в определенных ситуациях даже требуется выдавать квитанции об аренде.Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию ​​об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде.

Когда использовать квитанции об аренде

Хорошая практика - давать квитанции об аренде для любой офлайн-оплаты. Если платежи производятся онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда относится к платежам наличными, денежным переводом или чеком.

Есть несколько случаев, когда вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде:

  • По запросу: в большинстве штатов арендатор имеет законное право потребовать квитанцию ​​об оплате арендной платы.
  • Если вы хотите, чтобы они были подотчетны: напомните арендаторам, что история аренды может быть предоставлена ​​кредитным агентствам для улучшения (или понижения) их кредитного рейтинга.
  • Если это требуется по закону: это может потребоваться по законам штата или по местным законам.
  • Если они платят наличными: другого способа отследить этот платеж нет, поэтому вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об оплате наличными, если вы решите принять оплату наличными.

Если вы обрабатываете платежи в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого полученного платежа.Подотчетность - лучший способ стать хорошим арендодателем, и эта ответственность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

Онлайн-платежи: нужны ли квитанции об аренде?

По мере того как технологии становятся все более и более интегрированными в нашу повседневную жизнь, все больше людей, чем когда-либо, чувствуют себя комфортно при оплате счетов электронными средствами. На самом деле, многие предпочитают так поступать! Если вы используете систему онлайн-оплаты аренды, вам может быть интересно, что делать с квитанциями об аренде, и действительно ли они по-прежнему вызывают беспокойство.

Обработка арендной платы через Интернет дает много преимуществ:

  • Прозрачная пленка
  • Меньше вероятность ошибки, связанной с человеческим фактором (например, отправка почты на неправильный адрес)
  • Устраняет путаницу
  • Оптимизация оплаты
  • Ускоряет обработку платежей
  • Упрощает оплату аренды
  • Создает цифровой бумажный след
  • Надежнее, чем оплата наличными, чеком или денежным переводом

Нужно ли при приеме онлайн-платежей предъявлять квитанцию ​​об аренде?

Да; вам по-прежнему необходимо предоставить квитанцию ​​об аренде во всех тех же ситуациях, когда вы предоставляете квитанцию ​​об аренде для платежей, принятых офлайн.Основное отличие при приеме платежей онлайн заключается в том, что квитанция может быть встроена в сервис, который вы используете!

Если вы используете портал для оплаты аренды, он, вероятно, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет.

Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию ​​и отправить ее обратно арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как квитанции будут доставлены в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу в дальнейшем.

Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как составлять квитанцию ​​о полученных арендных платежах.

Образец квитанции об аренде и способы ее использования

Если вы не знаете, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанций об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен:

Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как создать свои собственные персонализированные шаблоны.Все, что вам нужно будет делать каждый раз при получении платежа, - это корректировать даты и суммы перед выдачей квитанции!

Давайте разберем ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при оформлении собственной распечатанной квитанции об аренде.

Дата и идентификационная информация

Во-первых, начните квитанцию ​​об аренде со всей необходимой контактной информацией. Вы должны включить:

  • Дата
  • Имя (а) арендатора
  • Адрес объекта

Эта информация обозначает платеж, от кого он поступил, за какое имущество и в какую дату.Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета.

Количество и сроки

Затем укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и какой период аренды покрывает эта арендная плата. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за апрельскую арендную плату, вы отметите это как таковое в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать лучшие записи.

Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, вносится ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку платежа вместе с арендной платой.Иногда арендаторы заранее включают штрафы за просрочку платежа, когда знают, что платят поздно. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли взимать какие-либо сборы, а затем платить.

Остаток к оплате

Если у вашего арендатора все еще есть задолженность, вы должны указать ее в этой квитанции. Это поможет вам обоим оставаться на одной странице, если арендатор пропускает старые платежи, забывает оплатить определенные сборы или просто недоплачивает вам.

Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточно арендной платы, в какой-то момент во время процесса аренды он мог действительно запутаться. Предупредив арендатора о том, что у него еще есть задолженность, при выдаче квитанции об аренде вы можете убедиться, что нет недопонимания.

Кроме того, наличие записи о недоплатах может помочь, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд по выселению, чтобы выселить арендатора. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они когда-либо платили арендную плату только один раз.Если ваши квитанции об аренде подтверждают обратное, у вас будут более веские доводы в пользу восстановления контроля над арендуемой недвижимостью.

Тип платежа

Наконец, не забудьте указать, каким способом был произведен платеж. Это важная информация. Если это не указано в квитанции, арендатор может потребовать, чтобы он заплатил наличными, а вы не записали это.

Если в этой квитанции указан тип платежа, при необходимости будет проще дважды проверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода.По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы упростить отслеживание.

Если возможно, вы должны отметить, были ли еще обработаны чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть вероятность, что с денежным переводом возникнут проблемы, или чек откажется. В таких случаях вам нужно будет снова собрать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы избежать оплаты.

Государственный закон об арендных платежах

Как упоминалось ранее, существует ряд штатов, которые требуют, чтобы вы выдавали арендатору квитанцию ​​об аренде в определенных ситуациях.Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые влияют на вашу недвижимость.

Вот некоторые из штатов, в которых требуются квитанции, и когда они требуются:

  • Арендатор платит наличными:
    Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк
  • Арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде:
    Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк и многие другие!
  • Все ситуации:
    Массачусетс

Очень важно знать, как заполнять квитанцию ​​об аренде в соответствии с местным законодательством.В дополнение к законам штата о квитанциях об аренде в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте код своего города, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу недвижимость.

Сдам в аренду!

Как и во многих других случаях, всегда полезно включать информацию о процедуре, которой будут следовать квитанции об аренде, в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде.

Когда дело доходит до арендных платежей и квитанций об аренде, убедитесь, что все следующее ясно в условиях аренды, прежде чем подписывать вещи со своим арендатором:

  • Срок оплаты аренды
  • Сколько стоит арендная плата
  • Допустимые виды оплаты
  • Если и как будут выдаваться квитанции об аренде
  • Что будет, если чек отскочит
  • Что будет при просрочке аренды
  • Что делать арендатору, если у него есть вопросы, связанные с арендой

Точно так же, как вы указываете условия использования гарантийного залога в договоре аренды, вы должны включить информацию об оплате аренды и квитанции.

Четко изложив все эти вещи заранее в договоре аренды, вы можете помочь впоследствии устранить проблемные недоразумения. Ваши отношения с арендатором выиграют от более прочного договора аренды, поэтому не бойтесь уточнять детали при выработке условий договора.

Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде

Как оформить квитанцию ​​об аренде?

В большинстве случаев строгих правил о том, как должен выглядеть квитанция об аренде, не существует.Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанцию ​​можно создать различными способами!

Если вы хотите сделать вещи невероятно простыми, вы можете купить книгу квитанций, которую можно заполнить вручную. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы немедленно заполняете его и возвращаете им. Эти квитанции хранят копию для вас и копию для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах.

В качестве альтернативы вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, как тот, который мы предоставили выше. Сохраните одну копию для себя и отдайте арендатору.

Создание квитанции об аренде не должно быть сложной задачей. Если указана необходимая информация, квитанция может иметь множество форм. Конечно, было бы хорошо, если бы все выглядело как можно более профессионально. Если вам придется подать в суд в связи с пропущенными платежами, наличие профессионального бумажного следа сработает только в вашу пользу.

Как выглядит квитанция об аренде?

Обычно квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, время его получения и для чего он был произведен. Как уже упоминалось выше, не существует единого строгого способа, которым должна выглядеть квитанция об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют следовать арендодателям, обычно вы можете создать свой собственный шаблон.

Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать.Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, подумайте о создании формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде.

Какая информация должна быть в квитанции об аренде?

В большинстве случаев в квитанцию ​​об аренде необходимо указать следующие четыре основных элемента:

  • Дата оплаты
  • Идентификационная информация (адрес собственности и имя арендатора)
  • Оплаченная сумма
  • Вид оплаты

Рассматривая эти четыре основных момента, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как выплачивала арендную плату.Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию ​​об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной странице.

Есть некоторые дополнительные вещи, которые также могут быть включены. Например, вы можете включить остаток или сумму, причитающуюся, если арендатор недоплачивает или все еще недоплачивает за предыдущий месяц за пропущенную аренду. Включение этой информации в квитанцию ​​об аренде может послужить мягким напоминанием, а также послужить веским аргументом в пользу суда по выселению, если это необходимо.

Подтверждение проживания в квитанции об аренде?

В большинстве случаев квитанция об аренде не считается доказательством места жительства. Окончательное решение о том, можно ли его использовать в качестве действительной формы доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь и какого типа доказательства вам нужны.

Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что вашему арендатору нужно, чтобы получить новое удостоверение личности или иным образом подтвердить свое место жительства, копия его договора аренды может соответствовать счету! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение места жительства, он может прийти к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к своей копии.

Это разумная просьба, и ее не следует опасаться. Вы также можете порекомендовать своему арендатору рассмотреть возможность использования своих счетов за коммунальные услуги или кабельное телевидение, если это применимо, для подтверждения своего места жительства.

Когда должны быть выданы квитанции об аренде?

Для арендодателя всегда полезно быть готовым заранее выдавать квитанции об аренде. В ваших интересах знать, когда вы должны предоставить квитанции об аренде до того, как их попросят.

Всегда предоставляйте квитанцию ​​об аренде:

  • По запросу арендатора
  • Когда это требуется местным законодательством или законодательством штата
  • Когда арендатор платит наличными
  • При обработке офлайн-платежей

Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного следа всех офлайн-платежей - отличный способ держать вас и вашего арендатора подотчетным.Историю аренды может быть трудно отслеживать, если вы не знаете, когда вам заплатили, и будет невозможно доказать свою правоту в суде, если вам придется выселить арендатора, который платил офлайн без этого.

Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какой тип квитанций об аренде он предоставляет и как вы можете получить доступ к этим записям. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена.

Держите свой бизнес в учете

Выдача квитанции об уплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться трудоемким для очень короткого образца, но эта запись об оплате может помочь вам и вашему арендатору в лучшем положении благодаря вашим отношениям между арендодателем и арендатором.

Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать:

  • Вы создаете бумажный след.
  • Аренда связи прозрачная.
  • Вы выполняете свои законные обязанности как арендодатель.

Помните, что выдача квитанций об аренде не должна быть сложной процедурой. После того, как вы использовали наш шаблон квитанции об аренде для создания своего собственного шаблона, вы можете просто изменять его каждый раз, когда получаете платеж. Сделайте это быстро, просто и легко!

Ваш бизнес и ваш арендатор будут вам благодарны!

30 Распечатанные шаблоны квитанций об аренде [Word / PDF]

Арендаторы часто не обращают особого внимания на важность квитанции об аренде, пока они не окажутся в затруднительном положении, когда им понадобится этот документ.Квитанция служит доказательством того, что они заплатили арендную плату и, как таковая, должны иметь особое место в своей квартире. Как домовладелец, вам нужны эти квитанции для отслеживания всех платежей, которые вы получили от своих арендаторов.

Квитанции об аренде












Что такое квитанция об аренде?

Шаблон квитанции об арендной плате - это подтверждение того, что арендатор заплатил арендную плату. Платежи в большинстве случаев производятся наличными, но арендаторы также могут использовать кредитные карты или чеки.Информация в квитанции включает адрес собственности, уплаченную сумму, способ оплаты и вашу подпись как домовладельца.

Что включать в квитанцию ​​об аренде?

Детали в квитанции об аренде могут варьироваться от одного арендодателя к другому. Но если вы планируете создать свой собственный шаблон, обязательно укажите следующие данные:

  • Дата платежа
  • Сумма платежа
  • Ваше имя как арендодатель
  • Ваша подпись как арендодатель
  • Имя вашего арендатора
  • Адрес собственности
  • Срок аренды

Информация, содержащаяся в квитанции, важна для ваших записей.С помощью этой информации вы можете проверить, какие арендаторы полностью выплатили арендную плату, а какие еще должны выполнить свои обязательства. Вы даже можете добавить раздел для отображения просроченных платежей и других сборов, уплаченных вашими арендаторами, чтобы отслеживать их тоже.

Чем больше информации вы включите в квитанцию ​​об аренде, тем легче вам будет все отслеживать. Вы также можете хранить цифровые или печатные копии этих квитанций столько времени, сколько они вам понадобятся. Вот разные элементы, которые вы также можете включить в свой шаблон:

  • Способ оплаты
  • Другие сборы, которые ваши арендаторы должны уплатить
  • Раздел «Получено» для ситуаций, когда вы назначаете другое лицо для получения платежа
  • A Раздел «Оплачено» для ситуаций, когда кто-то, кроме вашего арендатора, дает платеж

Шаблоны квитанции об аренде











Как выглядит квитанция об аренде?

По возможности, вы должны сделать так, чтобы квитанции об аренде выглядели профессионально и правдоподобно. Вот несколько способов сделать это:

  • Обязательно включайте только точную и актуальную информацию.
  • Убедитесь, что он разработан профессионально.
  • Убедитесь, что содержащаяся информация полностью организована.
  • Обязательно храните аналогичную информацию в одном и том же месте.

Например, вы должны указать имя арендатора, адрес собственности и срок аренды на одном и том же месте в квитанции об аренде.Если в документе указаны просроченные платежи или другие сборы, убедитесь, что они четко указаны.

Как оформить квитанцию ​​об аренде?

Если вы управляете арендуемой недвижимостью, вы должны выдавать арендаторам распечатанную квитанцию ​​об аренде каждый раз, когда они вносят свои платежи. Это требование домовладельцев во многих штатах. Более того, ваши арендаторы также могут использовать квитанцию ​​для получения налоговых льгот. При создании шаблона квитанции об оплате аренды, вот несколько советов, которые помогут вам:

  • Загрузите шаблон онлайн и используйте его как есть.Вы также можете внести в него некоторые изменения, чтобы они соответствовали вашим предпочтениям или потребностям.
  • Подумайте, как часто ваши арендаторы платят арендную плату и какую форму оплаты вы принимаете.
  • Убедитесь, что ваш шаблон содержит всю необходимую информацию, связанную с арендными платежами. Вы также можете включить дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, важна.
  • Не забудьте сохранить шаблон на вашем компьютере.
  • Распечатайте копию своего шаблона, а затем скопируйте ее, чтобы быть готовым к тому, что один из ваших арендаторов произведет платеж.

Чтобы убедиться, что квитанция об аренде на высшем уровне, вам помогут следующие указатели:

  • Важно указать дату, когда ваш арендатор произвел платеж. Это должно дать понять, что ваш арендатор внес арендную плату в установленный срок или раньше. Таким образом, вы можете взимать штраф за просрочку, если арендатор заплатил намного позже, как указано в документе.
  • Также бывают случаи, когда арендатор платит чеком до установленного срока, но чек не погашается.Таким образом, вы все равно можете попросить своего арендатора об оплате, предоставив доказательства недействительности чека. Помимо общей суммы арендной платы, уплаченной вашим арендатором, в ней также должно быть указано, заплатил ли ваш арендатор частично или полностью.
  • Не забудьте также указать адрес собственности. Если ваш арендатор снимает квартиру, укажите номер квартиры и почтовый адрес вашей собственности. Конечно, вы также должны указать имя арендатора. В совокупности вся эта информация устраняет путаницу в отношении арендаторов, которые уже внесли платежи, и свойств, которые они арендовали.
  • Наконец, вы должны поставить свою подпись на квитанции в отведенном для этого месте. Сделайте это после того, как примете платеж и подтвердите его. Также неплохо напечатать свое имя вместе с заголовком под подписью. Подпись доказывает, что вы приняли платеж арендатора и получили его, особенно в тех случаях, когда вы поручаете кому-то принимать платежи за вас.

Квитанции об оплате аренды











Должен ли я получать квитанцию ​​об аренде?

Да, арендаторы должны получить квитанцию ​​об аренде.Как домовладелец, вы должны предоставить арендаторам квитанцию ​​об аренде, хотя не во всех штатах. Эти квитанции не только обеспечивают точность и систематизацию всей финансовой информации, но и служат доказательством того, что арендатор своевременно и полностью выплачивает арендную плату.

Что касается вас, существует множество причин, по которым у вас должны быть собственные шаблоны квитанций об уплате арендной платы, в том числе:

  • Для поддержания профессионализма
    С помощью квитанций вы можете отслеживать, какие арендаторы уже осуществили платежи и какие нет.Во многих случаях арендаторы оплачивают арендную плату чеком, хотя квитанция не подтверждает, что их чек был оплачен. В этом случае вы все равно должны уведомить арендатора о неуплате.
  • Это выгодно вашему арендатору
    Вы будете предоставлять арендатору квитанцию ​​каждый раз, когда он платит арендную плату. Арендаторам следует хранить эти документы в одном месте как доказательство того, что они регулярно платят арендную плату. Они могут предъявить эти квитанции в качестве подтверждения оплаты, если вы заявите, что они не платили арендную плату за определенный месяц.

Квитанция об аренде - шаблон, онлайн-образец

Арендная квитанция - это способ документального подтверждения арендной платы , которую Арендатор производит Арендодателю . Квитанция об аренде может быть полезна как для арендаторов, так и для арендодателей, предлагающих документацию о своевременной отправке платежей арендодателю, что дает им возможность отслеживать входящие платежи и отслеживать просроченные платежи или отклоненные чеки. Для Арендаторов, которые платят арендную плату наличными, квитанция об арендной плате часто является единственным письменным доказательством того, что они вообще платили арендную плату.Часто по этим причинам и арендодатели, и арендаторы предпочитают сохранять копии квитанций об аренде.


Как пользоваться этим документом

Эта квитанция об аренде содержит важную информацию, включая сумму арендной платы , дату получения платежа и способ, которым была произведена оплата (например, наличными, чеком, денежным переводом и т. Д.). Эта квитанция также позволяет арендодателю подробно указать, был ли платеж полным или частичным. Если Арендатор внес частичную арендную плату, Арендодатель может описать любые просроченные платежи, которые Арендатор должен затем оплатить из-за его неуплаты всей арендной платы к установленной дате.

После заполнения квитанции об аренде Арендодатель может отправить Арендатору оригинал подписанной копии квитанции и сохранить копию письма для своих собственных записей.


Применимое право

Многие штаты требуют, чтобы Арендодатели бесплатно предоставляли квитанции об аренде своим Арендаторам по запросу. Это правило также применяется к бывшим Арендаторам, которые запрашивают квитанции об аренде в течение одного года после выселения из арендуемой собственности. Чтобы узнать, требуется ли квитанция об арендной плате по закону, домовладелец или арендатор могут обратиться в свое государственное жилищное бюро или союз арендаторов.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *