Расписка в получении денежных средств за квартиру образец аренда: АРЕНДА. Расписка в получении денежных средств

примеры документов в формате pdf

1. Все ⁷
2. Расписка ⁵
3. Займ ³

• Образец расписки заёмщика в получении денежной суммы по договору займа

  Образец расписки заёмщика в получении денежной суммы по договору займа

  Открыть документ

• Образец расписки о возврате займа

  Образец расписки о возврате займа

  Открыть документ

• Образец расписки по договору купли-продажи квартиры

  Образец расписки по договору купли-продажи квартиры 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец расписки займодавца в получении всей денежной суммы по договору займа

  Образец расписки займодавца в получении всей денежной суммы по договору займа

  Открыть документ

• Образец расписки о получении займа

  Образец расписки о получении займа

  Открыть документ

• Образец расписки в получении документов

  Образец расписки в получении документов 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец расписки в получении выкупной цены постоянной ренты

  Образец расписки в получении выкупной цены постоянной ренты

  Открыть документ

Расписка о получении денежных средств за гараж, образец, особенности документа, заверение расписки нотариусом

Главная » Оформление

26.08.2019Рубрика: ОформлениеАвтор: Юлия Реброва

При различных сделках купли-продажи, несмотря на их заверение нотариусом, общим советом является составление расписок о получении денег или оказании услуг.

Этот документ имеет юридическую силу, что позволяет использовать его как дополнительную гарантию надёжности сделки.

Единых требований к форме расписки закон не устанавливает, но такие требования сформировались в практике.

Содержание

• 1 Суть расписки с юридической точки зрения
• 2 Содержание расписки
• 3 Нюансы и общие советы
• 4 Заверение документа нотариусом
• 5 Риски

Суть расписки с юридической точки зрения

Главная задача расписки подтвердить факт передачи денег при сделке. Это важно потому, что нотариально заверенные документы обычно подтверждают только факт перехода прав собственности на предмет сделки. Именно поэтому и нужен дополнительный документ, которые станет гарантией отсутствия в будущем претензий по поводу передачи денег от покупателя продавцу.

Расписка о получении денежных средств за гараж позволит доказать факт оплаты всей суммы или передачи задатка, когда сделка не завершена или расторгнута в будущем.

Без расписки в таком случае будет очень сложно вернуть свои деньги.

Стоит составлять расписку на каждую операцию с деньгами: передача задатка, рассрочка платежей, авансовый платёж или погашение всей суммы.

Нужно это и при сдаче гаража в аренду, так как арендатор заинтересован в подтверждении факта оплаты арендных платежей.

Содержание расписки

При заключении сделки продажи или аренды гаража расписку должен писать продавец или арендодатель, потому что он должен доказать выполнение обязательств со своей стороны. Составлять расписку нужно в двух экземплярах, для продавца и покупателя.

Несмотря на отсутствие строгого образца расписки о получении денежных средств за гараж, в ней должно быть указано:

• Название документа и его назначение, что именно он подтверждает.
• Город и дата составления.
• Данные составителя и получателя.
• Субъект расписки. Подробная информация о сделке, в рамках которой выдана эта расписка.
• Сумма и иные обязательства.
• Конечный срок выполнения обязательств, если деньги выплачиваются частями.
• Данные свидетелей, если таковые есть. При сделках на большие суммы желательно присутствие свидетелей.
• Дата подписания.
• Подписи сторон сделки.

Вся эта фактическая информация делает расписку официальным документом.

Нюансы и общие советы

Дополнительно стоит сказать о необходимости аккуратно и точно заполнять расписку. В её тексте не допускаются исправления и ошибки, иначе расписка потеряет силу.

Также важно следить, чтобы смысл документа был однозначным. Двойные трактовки не допустимы.

Если расписка касается аренды гаража, а не его покупки, то необходимо составить опись имущества в гараже с указанием его примерной стоимости.

Заверение документа нотариусом

Расписку необязательно заверять у нотариуса, но если её составитель хочет это сделать, то имеет такое право. Бытует мнение, что заверенные расписки в судебных разбирательствах считаются более весомым доказательством. Однако, расписка о получении денежных средств за гараж, не заверенная нотариально также будет принята к рассмотрению.

Негласное правило – писать расписку от руки. В этом случае, если кто-то из участников сделки будет отказываться признать её составление или получение, можно провести экспертизу почерка и доказать авторство документа.

Риски

Важно, чтобы в расписке была указана реальная сумма денег. Иначе при затягивании сроков передаче гаража или расторжении сделки покупатель сможет вернуть только ту сумму, которая указана в расписке. Поэтому нечестные продавцы и стараются уговорить указать сумму значительно меньше реальной. Не стоит рисковать, поддаваясь на такие просьбы.

В целом расписка является главным документом, подтверждающим финансовую сторону сделки. Она позволяет обезопасить обе стороны договора от вероятного обмана.

0

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как написать квитанцию ​​об аренде (бесплатный образец шаблона 2021 г.

)

Обновлено в январе 2021 г.

Сбор арендной платы является одним из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и существует множество способов получить этот денежный поток. Некоторые арендодатели предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные. В зависимости от того, где вы живете, вы можете даже быть ограничены законами штата и местными законами в отношении видов арендных платежей, которые вы можете получать.

Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию ​​об оплате. Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Непредоставление квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, может в конечном итоге привести к большому ущербу и проблемам в будущем.

Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, у вас могут возникнуть финансовые проблемы. Подача заявления о выселении будет более сложной, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по закону причитается!

Пришло время узнать больше о квитанции об аренде. Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вы всегда должны использовать этот простой документ.

Содержание Формат квитанции об аренде

В этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде:

• Важность квитанций об арендной плате
  • Подотчетность и прозрачность
  • Организация бумажного следа
  • Обратите внимание на закон
• Когда использовать квитанции об аренде
• Онлайн-платежи: нужны ли мне квитанции об аренде?
• Образец квитанции об аренде и как его использовать
  • Дата и идентификационная информация
  • Сумма и сроки
  • Баланс к оплате
  • Тип платежа
• Законы штатов об арендной плате
• Сдай в аренду!
• Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде
  • Как сделать квитанцию ​​об аренде?
  • Как выглядит квитанция об аренде?
  • Какая информация должна быть в квитанции об аренде?
  • Является ли квитанция об аренде доказательством проживания?
  • Когда должны быть выданы квитанции об аренде?

Важность квитанций об аренде

Квитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме. Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что арендная плата была получена в определенной сумме и/или в определенную дату.

К сожалению, бывают случаи, когда сдача недвижимости в аренду превращается в ситуацию между вами и вашими арендаторами. В этих случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию ​​об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь.

Квитанции об оплате арендной платы в одной простой квитанции выполняют следующие действия:

• Обеспечивают отчетность как перед арендодателем, так и перед арендатором
• Создайте доверительные отношения между вами и вашим арендатором
• Храните бумажный след всех платежей
• Систематизировать полученные платежи

Давайте подробнее поговорим о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса.

Подотчетность и прозрачность

Квитанции об аренде могут служить средством установления доверия и подотчетности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь требовать от них увеличения арендной платы в этом месяце.

Хотя вы никогда бы не подумали об этом, некоторые домовладельцы будут ложно утверждать, что они никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и заставить их не доверять будущим арендодателям. Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию ​​об аренде и быстро ее доставить, могут избежать этой проблемы.

Кроме того, если предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде, он будет знать, что его платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие арендную плату по почте или сдающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об аренде может послужить отличным инструментом коммуникации в этой ситуации.

Организация бумажного журнала

Квитанции об аренде — отличный способ упорядочить историю платежей за аренду. Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко увидеть, что вам заплатили, а что не заплатили.

Наличие квитанций об арендной плате также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата не останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанций об аренде каждый месяц, вы сможете легко подтвердить, кто заплатил, а кто нет.

Наконец, бумажный след, созданный квитанциями об аренде, будет очень полезен, если вам когда-нибудь понадобится оспорить арендатора или договор аренды в суде. Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас есть четкий бумажный след квитанций об арендной плате за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только ваше слово, а не слово вашего арендатора.

Для арендодателя очень важно быть организованным и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое для поддержания порядка. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации своего арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов!

Обратите внимание на закон

Вы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы арендодатели выдавали квитанции об аренде в течение определенного периода времени после получения арендной платы?

Некоторые штаты и местные юрисдикции даже требуют, чтобы вы выдавали квитанции об арендной плате в определенных ситуациях. Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию ​​об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде.

Когда использовать квитанции об аренде

Предоставление квитанций об аренде для любого автономного платежа является хорошей практикой. Если платежи осуществляются онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда так с наличными, денежным переводом или чековыми платежами.

В некоторых случаях вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде:

• Если он ее потребует: В большинстве штатов ваш арендатор имеет законное право запрашивать квитанцию ​​об оплате любой арендной платы.
• Если вы хотите привлечь их к ответственности: напомните арендаторам, что история аренды может быть предоставлена ​​кредитным агентствам для улучшения (или понижения) их кредитного рейтинга.
• Если это требуется по закону: это может требоваться законами штата и местными законами.
• Если они платят наличными: нет другого способа отследить этот платеж, поэтому вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об оплате наличными, если вы решите принять оплату наличными.

Если вы обрабатываете платежи за аренду в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого полученного вами платежа. Быть подотчетным — лучший способ стать великим арендодателем, и эта ответственность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

Онлайн-платежи: нужны ли мне квитанции об аренде?

По мере того, как технологии все больше и больше интегрируются в нашу повседневную жизнь, все больше людей, чем когда-либо, предпочитают оплачивать свои счета с помощью электронных средств. На самом деле, многие предпочитают обращаться с вещами именно так! Если вы используете систему онлайн-платежей за аренду, вам может быть интересно, что делать с квитанциями об аренде и стоит ли беспокоиться о них.

Оплата аренды через Интернет имеет много преимуществ:

• Прозрачность
• Меньшая вероятность человеческой ошибки (т. е. отправки почты по неправильному адресу)
• Уменьшает путаницу
• Упрощает оплату
• Ускоряет обработку платежей
• Облегчает оплату аренды
• Создает цифровой бумажный след
• Более безопасно, чем оплата наличными, чеком или денежным переводом

Нужно ли при приеме онлайн-платежей предоставлять квитанцию ​​об аренде?

Да; вам по-прежнему необходимо предоставлять квитанцию ​​об аренде во всех тех же ситуациях, когда вы предоставляете квитанцию ​​об аренде для платежей, принимаемых в автономном режиме. Главное отличие при приеме платежей онлайн в том, что квитанция может быть встроена в сервис, которым вы пользуетесь!

Если вы пользуетесь порталом для оплаты арендной платы, он, скорее всего, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет.

Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию ​​и отправить ее арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как будут доставляться квитанции, в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу позже.

Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как сделать квитанцию ​​о полученных арендных платежах.

Образец квитанции об аренде и как его использовать

Если вы не уверены, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанций об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен:

Образец квитанции об аренде

Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как настроить свои собственные персонализированные шаблоны. Все, что вам нужно будет делать каждый раз, когда вы получаете платеж, это корректировать даты и суммы, прежде чем выдавать квитанцию!

Давайте разберем ключевые компоненты, которые необходимо включить при окончательном оформлении собственной распечатываемой квитанции об аренде.

Дата и идентификационная информация

Во-первых, начните квитанцию ​​об аренде со всей необходимой идентифицирующей контактной информацией. Вы должны включить:

• Дата
• Имя(а) арендатора
• Адрес недвижимости

В этой информации указан платеж, от кого он поступил, за какое имущество и на какую дату. Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета.

Сумма и сроки

Далее укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и период аренды, который покрывает эта арендная плата. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за арендную плату за апрель, вы должны отметить это в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать более качественные записи.

Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, выплачивается ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку вместе с арендной платой. Иногда арендаторы заранее включают пени за просрочку платежа, когда знают, что они опаздывают. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли применять какие-либо сборы, а затем платить.

Причитающийся остаток

Если у вашего арендатора все еще есть причитающийся остаток, вы должны включить его в эту квитанцию. Это поможет вам обоим оставаться на одной волне, если арендатор пропускает старые платежи, забывает покрыть определенные сборы или просто недоплачивает вам.

Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточно арендной платы, в какой-то момент в процессе аренды он мог действительно запутаться. Предупредив арендатора о том, что у него все еще есть задолженность по квитанции об аренде, вы можете гарантировать отсутствие недопонимания.

Кроме того, наличие записи о недоплате может помочь, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд по выселению для выселения жильца. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они только однажды заплатили арендную плату с опозданием. Если ваши квитанции об аренде могут доказать обратное, у вас будут более веские основания для восстановления контроля над сдаваемой в аренду недвижимостью.

Тип платежа

Наконец, не забудьте указать, каким способом был произведен платеж. Это важная часть информации. Если это не указано в квитанции, арендатор может заявить, что заплатил наличными, а вы не записали это.

Если тип платежа записан в этой квитанции, при необходимости будет проще перепроверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода. По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы сделать отслеживание еще проще.

Если возможно, вы должны отметить, были ли уже обработаны какие-либо чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть шанс, что денежный перевод имеет проблемы или что чек не будет возвращен. В таких случаях вам нужно будет снова взимать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию ​​об аренде, чтобы не платить.

Законы штата о квитанциях об аренде

Как упоминалось ранее, в ряде штатов требуется, чтобы вы выдавали арендатору квитанцию ​​об аренде в определенных ситуациях. Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые касаются вашей собственности.

Вот некоторые штаты, в которых требуются квитанции, и когда они требуются:

• Арендатор платит наличными:
  Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк
• Арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде:
  Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк и многие другие!
• Все ситуации:
  Массачусетс

Очень важно знать, как заполнить квитанцию ​​об аренде в соответствии с вашими местными законами. В дополнение к общегосударственным законам об арендной плате в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте свой местный городской кодекс, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу недвижимость.

Сдать в аренду!

Как и во многих других случаях, всегда рекомендуется включать информацию о процедуре, которая будет выполняться с квитанциями об аренде, в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде.

Когда дело доходит до арендной платы и квитанций об аренде, убедитесь, что в условиях аренды четко указано все следующее, прежде чем подписывать договор с арендатором:

• При оплате аренды
• Сколько стоит аренда
• Допустимые типы платежей
• Если и как будут выдаваться квитанции об аренде
• Что произойдет, если чек не будет возвращен
• Что произойдет, если арендная плата просрочена
• Что должен делать арендатор, если у него есть вопросы, связанные с арендной платой

Точно так же, как вы указываете условия использования гарантийных залогов в договоре аренды, вы должны включить информацию об арендной плате и квитанции.

Четко указав все эти моменты в договоре аренды, вы поможете впоследствии избежать проблемных недоразумений. Ваши отношения с арендатором выиграют от более прочной аренды, поэтому не бойтесь вдаваться в подробности при разработке условий соглашения.

Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде

Как сделать квитанцию ​​об аренде?

В большинстве случаев не существует строгих правил относительно того, как должна выглядеть квитанция об аренде. Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанция может быть создана различными способами!

Если вы хотите, чтобы все было невероятно просто, вы можете купить книгу квитанций, которую вы можете заполнить от руки. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы должны немедленно заполнить его и вернуть ему. В этих квитанционных книгах хранится копия для вас и копия для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах.

В качестве альтернативы вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, например тот, который мы предоставили выше. Оставьте одну копию для себя и отдайте другую арендатору.

Оформление квитанции об аренде не должно быть сложным делом. Если необходимая информация включена, квитанция может принимать различные формы. Конечно, может быть хорошо, чтобы все выглядело как можно более профессионально. Если вам придется подать в суд на пропущенные платежи в будущем, наличие профессионального бумажного следа будет работать только в вашу пользу.

Как выглядит квитанция об аренде?

Как правило, квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, когда он был получен и за что. Как упоминалось выше, не существует строгого способа оформления квитанции об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют арендодателям следовать, обычно вы можете создать свой собственный шаблон.

Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать. Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, рассмотрите возможность создания формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде.

Какая информация должна быть в квитанции об аренде?

В большинстве случаев в квитанцию ​​об аренде необходимо включить следующие четыре основных пункта:

• Дата оплаты
• Идентифицирующая информация (адрес собственности и имя арендатора)
• Выплаченная сумма
• Тип платежа

Раскрывая эти четыре основных пункта, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как оплачивал аренду. Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию ​​об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной волне.

Также можно добавить некоторые дополнительные элементы. Например, вы можете включить остаток или причитающуюся сумму, если арендатор недоплатил или все еще недоплачивает за предыдущий месяц пропущенной арендной платы. Включение этой информации в квитанцию ​​об аренде может послужить ненавязчивым напоминанием, а также создать веские основания для выселения в суде, если это необходимо.

Является ли квитанция об аренде доказательством проживания?

В большинстве случаев квитанция об арендной плате не считается доказательством проживания. Окончательное решение о том, можно ли использовать его в качестве действительной формы доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь и какой тип доказательства вам нужен.

Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что нужно вашему арендатору для получения нового удостоверения личности или иного подтверждения своего места жительства, копия договора об аренде может подойти! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение проживания, он может обратиться к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к собственной копии.

Это разумный запрос, и вам не следует опасаться его. Вы также можете порекомендовать арендатору рассмотреть возможность использования счетов за коммунальные услуги или кабельное телевидение, если это применимо, для подтверждения своего места жительства.

Когда должны быть выданы квитанции об аренде?

Для арендодателя всегда полезно быть готовым выдавать квитанции об аренде заранее. В ваших интересах знать, когда от вас требуется предоставить квитанции об аренде до того, как они будут запрошены.

Вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об аренде:

• По запросу вашего арендатора
• Если это требуется местным законодательством или законодательством штата
• Когда ваш арендатор платит наличными
• При обработке офлайн-платежей

Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного журнала всех офлайн-платежей — отличный способ привлечь к ответственности вас и вашего арендатора. Историю аренды может быть трудно отследить, если вы не знаете, когда вам заплатили, и было бы невозможно доказать свою правоту в суде, если бы вам нужно было выселить арендатора, который платил в автономном режиме без него.

Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какие типы квитанций об аренде он предоставляет и как вы можете получить доступ к этим записям. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена.

Ведите учет вашего бизнеса

Выдача квитанции об оплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться очень трудоемкой для очень короткого образца, но эта запись об оплате может держать вас и вашего арендатора в курсе. лучшее положение благодаря вашим отношениям между арендодателем и арендатором.

Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать:

• Вы создаете бумажный след.
• Связь с арендой прозрачна.
• Вы выполняете свои законные обязанности домовладельца.

Помните, что выдача квитанций об аренде не должна быть сложным процессом. После того, как вы использовали наш шаблон квитанции об аренде для создания собственного пользовательского шаблона, вы можете просто изменять его каждый раз, когда получаете платеж. Держите его быстро, просто и легко!

Ваш бизнес и ваш арендатор будут вам благодарны!

О квитанциях об аренде для арендодателей (плюс бесплатный шаблон)

Содержание

• Что такое квитанция об аренде?
• Должны ли арендодатели по закону предоставлять квитанцию ​​об арендной плате?
• Почему домовладельцы используют квитанции об аренде?
• Информация для включения в квитанцию ​​об аренде
• Бесплатный шаблон квитанции об аренде
• Автоматизируйте сбор арендной платы и квитанции об аренде с помощью Landlord Studio

Предоставление арендаторам квитанций об аренде дает несколько преимуществ. От помощи в предотвращении потенциальных споров в будущем до обеспечения того, чтобы обе стороны были осведомлены о любой задолженности по арендной плате или дополнительных штрафах за просрочку платежа.

То, как ваш арендатор платит арендную плату, также может повлиять на то, выдаете ли вы арендатору квитанцию ​​об аренде. Например, если вы взимаете арендную плату наличными или чеком, предоставив арендатору квитанцию, это обеспечит наличие бумажного следа. Если вы используете такую ​​систему, как Landlord Studio, для автоматического сбора арендной платы в Интернете, вы можете автоматизировать весь процесс, от сбора арендной платы до отслеживания доходов и даже отправки квитанций об аренде.

Каким бы способом вы ни собирали арендную плату, предоставление арендатору квитанции об аренде является хорошей деловой практикой, а в некоторых штатах может даже требоваться законом. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое квитанция об аренде, почему арендодатели их используют, и поделимся бесплатным шаблоном квитанции об аренде.

Ключевые выводы

• Арендатору выдается квитанция об аренде, подтверждающая получение арендной платы.
• Информация в квитанции об аренде включает дату квитанции об аренде, имя арендатора, способ и сумму платежа, а также наличие непогашенного остатка.
• Некоторые местные законы и законы штата об арендодателе-арендаторе требуют, чтобы арендодатель предоставлял арендатору квитанции об арендной плате.
• Арендодатели используют квитанции об аренде, чтобы повысить уровень профессионализма, вести учет и минимизировать споры об арендной плате с арендаторами.

Что такое квитанция об аренде?

В квитанции об аренде указано, что арендная плата произведена. Если была произведена частичная оплата, в нем также будет указана причитающаяся арендная плата и любые штрафы за просрочку платежа, которые могут быть применены, как это предусмотрено в договоре аренды.

Однако в своей самой простой форме квитанция об аренде представляет собой просто подтверждение арендной платы, сделанной арендатором.

Должны ли арендодатели по закону предоставлять квитанцию ​​об арендной плате?

В некоторых штатах установлено, что домовладельцы должны выдавать арендаторам квитанции об арендной плате. Например, в Вашингтоне, Мэриленде и Нью-Йорке требуются квитанции об аренде, если арендатор платит наличными. Если платежи производятся в других формах, например. через кредитную карту или через Интернет, эти и другие штаты, такие как Калифорния, требуют, чтобы арендодатель выдал квитанцию, если арендатор запрашивает ее.

Другие штаты, такие как Массачусетс, требуют выдачи квитанций об арендной плате в различных ситуациях. Кроме того, в некоторых городах может потребоваться выдача квитанций об аренде, даже если штат этого не делает. Таким образом, важно проконсультироваться с жилищным советом вашего местного города, чтобы убедиться, что вы знаете обо всех местных правовых положениях, касающихся обработки и управления арендными платежами.

Почему домовладельцы используют квитанции об аренде?

Использование квитанций об аренде в качестве арендодателя дает несколько преимуществ. А с такой системой, как Landlord Studio, где вы можете автоматизировать квитанции об аренде (и напоминания), выдача квитанций об аренде не должна занимать много времени или быть сложной задачей.

1. Специалист

Ваша аренда — это бизнес, а ваши арендаторы — клиенты. Такой подход поможет вам улучшить удержание клиентов и, в конечном итоге, обеспечить прибыльность и масштабируемость вашего бизнеса. Делитесь квитанциями об арендной плате с вашими арендаторами, чтобы они успокоились и показывали, что вы ведете бизнес.

2. Отслеживание записи об аренде

Квитанции об аренде также могут служить хорошим напоминанием для жильцов, если у них возникнет задолженность по арендной плате. В квитанции будет точно указано, сколько арендной платы было получено, а также просроченная арендная плата и любые штрафы за просрочку платежа. Наличие такого уровня ясности важно для обеих сторон.

3. Льготы для арендаторов

Арендатор может использовать квитанции об аренде для построения своей кредитной истории, показывая, что арендная плата актуальна и уплачена вовремя. Кроме того, поскольку многие люди работают из дома, арендатор может захотеть использовать квитанции об аренде в качестве резервной копии на случай, если часть арендной платы будет заявлена ​​​​как налоговый вычет для домашнего офиса.

4. Избегайте потенциальных споров

В квитанциях об аренде четко указывается сумма арендной платы, которая была и не была получена, а также когда она была получена. Он действует как запись и доказательство прошлых платежей. Например, если арендатор утверждает, что заплатил вовремя, но на самом деле заплатил на неделю позже, письменное уведомление может предотвратить эскалацию ситуации.

Однако квитанция об аренде не может защитить арендаторов или арендодателей, когда арендная плата выплачивается чеком. Хотя это доказательство того, что чек был выписан и получен, но не то, что он погашен. Это одна из причин, по которой лучше всего модернизировать системы и взимать арендную плату онлайн с помощью отраслевого программного обеспечения, такого как Landlord Studio.

Связанный : Лучший способ сбора арендной платы с ваших арендаторов

Информация, которую следует включить в квитанцию ​​об аренде

Есть несколько ключевых деталей, которые должны быть включены в квитанцию ​​об аренде. К ним относятся:

• Дата
• Адрес объекта
• Имя арендатора
• Имя арендодателя/управляющего недвижимостью
• Период платежа
• Сумма арендной платы
• Способ оплаты, например. наличными или онлайн
• Остаток, если принимается частичная оплата арендной платы
• Любые применимые штрафы за просрочку платежа

Если вы даете своим арендаторам бумажную копию квитанции, на ней также должна быть ваша подпись.

Образец бесплатной квитанции об аренде

Скачать бесплатную квитанцию ​​об аренде (PDF)

Автоматизируйте сбор арендной платы и квитанции об аренде с помощью Landlord Studio

Существует несколько способов получения арендной платы.