Расписка в получении денег образец за аренду квартиры: АРЕНДА. Расписка в получении денежных средств

Само собой арендодатель должен поставить на расписке свою подпись с инициалами. Для облегчения задачи мы предлагаем как арендатору, так и арендодателю скачать образец расписки в получении денежных средств.

Некой альтернативой ей может стать ведомость платежей, которая составляется в виде таблицы и выступает одним из приложений к договору аренды. В ней стороны под роспись фиксируют дату и размер совершенных платежей.

Примерную форму данной ведомости вы можете скачать здесь.

Нужно ли заверять у нотариуса

Нотариально удостоверить можно большинство документов. И расписки по поводу денежных взаимоотношений не являются исключением.

Другое дело, что в отношениях аренды нотариальное удостоверение расписки не является обязательным. Более того, такие действия не придают расписке дополнительной юридической силы и лишь оборачиваются для участников арендных отношений дополнительными расходами.

Поэтому обычной, «бумажной» расписки со всеми необходимыми данными (включая паспорта) и подписями сторон будет более чем достаточно.

Если есть долг по аренде

Рассмотрим ситуацию, при которой расписка пишется не по поводу внесения текущих платежей за пользование квартирой, а в качестве подтверждения погашения долга по арендной плате и прочим отчислениям.

Перед оформлением возврата долга следует письменно согласовать его сумму. Для этого идеально подойдёт акт сверки взаимных расчётов.

В нём указываются период существования задолженности, её состав и размер. Акт составляется по состоянию на тот день, когда арендатор планирует погасить все свои обязательства перед владельцем квартиры.

Теперь что касается текста самой расписки. В ней должен содержаться акцент на то, что деньги передаются арендатором именно в счёт погашения долга за определённый период времени.

Чтобы иметь понимание того, как должна выглядеть расписка о возврате долга за аренду квартиры, мы предлагаем загрузить ее примерный образец. Его можно взять за основу для своего документа от руки.

Обязательно при этом стоит сделать пометку о том, что арендодатель не имеет финансовых претензий к арендатору. В противном случае недобросовестные владельцы квартир могут пойти на никому не нужные судебные тяжбы.

Доверять или не доверять друг другу

В наше неспокойное время отношениям между людьми свойственно портиться.

И если вчера отношения по аренде квартиры строились на устном доверии, то сегодня ситуация может в корне поменяться, и граждане станут испытывать взаимную неприязнь. Вот лишь один из примеров того, почему нет смысла делать все устно.

Или вот ещё такая ситуация.

Предположим, договора аренды не было, а владелец квартиры вдруг умирает. Тогда у наследников возникнет вполне понятный вопрос, а на каких основаниях номинальный арендатор занимает жилье и сколько он должен за такую услугу. После этого неизбежно начнутся неприятности, связанные с выселением.

Поэтому, в каких бы отношениях люди не были между собой, все договорённости по аренде жилья следует фиксировать письменно.

В пакет документов должны входить и подтверждения оплаты найма. Для упрощения данной задачи мы предлагаем скачать расписку в получении денег за аренду квартиры в её примерном варианте.

Расписка в получении денежных средств за квартиру: правила и образец составления

Суммы, которые фигурируют при продаже квартиры, необходимо фиксировать. Для этого составляется расписка о получении денег за квартиру. Нередко покупатель вносит аванс или задаток. В таком случае расписка тоже желательна, так как она позволяет обезопасить себя, если продавец окажется недобросовестным. Расписка о получении денег дополняет договор купли-продажи. При возникновении спорных моментов она служит доказательством в суде и имеет достаточную юридическую силу.

Назначение расписки

Расписка представляет собой односторонний документ, который составляется лицом, получающим деньги. Она подтверждает сам факт получения денег. Продавец должен подготовить расписку о получении денежных средств на момент их передачи и подписать бумагу при покупателе. Подобный документ сопровождает не только сделки купли-продажи недвижимости, но и аренды.

Каждый человек, который намерен купить квартиру, проходит через несколько этапов:

• Поиск квартиры и последующий звонок;
• Осмотр недвижимости;
• Составление предварительного договора. Если условия удовлетворяют обе стороны, оформляется предварительный договор, либо договор задатка. Обычно покупатель предлагает аванс, а продавец выдает расписку;
• Затем оформляется полноценный договор купли-продажи, при котором расписка является обязательным условием. Покупатель вносит всю сумму за квартиру, а хозяин квартиры передает ему права на недвижимость.

Условия сделки могут отличаться:

• Сделка совершается «один на один». В этом случае владелец самостоятельно продает квартиру;
• Через посредников. Интересы продавца могут представлять третьи лица, например, риэлторы;
• Один покупатель и несколько собственников. Квартира может быть поделена на доли, и каждый дольщик должен подписать документы;
• Один собственник и несколько покупателей. В таком случае квартира будет оформлена на нескольких человек.
• Арендодатель, а также арендатор.

Иногда расписка заверяется нотариусом, но это не обязательно. В некоторых случаях предусмотрено наличие свидетелей, в роли которых могут выступать представители банка или риэлторской фирмы, юристы, а также другие незаинтересованные лица. Важно избегать сомнительных свидетелей.

Ситуация, когда продавец не успел подготовить все документы для продажи, либо покупатель не смог быстро собрать нужную сумму, случается часто. В таких случаях заключается предварительный договор. Документ содержит цену, данные об объекте недвижимости, способе расчета, сроке оформления главного договора. Покупатель передает второй стороне сделки конкретную сумму денег в качестве гарантии заключения договора.

Оформление договора призвано защитить интересы обеих сторон, а расписка служит обязательным дополнением, так как сам договор не подтверждает факт передачи денег. Она необходима и при аренде. В интересах арендатора требовать расписку при внесении оплаты.

Правила составления

Закон не предусмотрел правила оформления расписки в получении денежных средств за квартиру. Этот документ не заверяется нотариусом, но по взаимному согласию вы можете прибегнуть к заверению. Важно понять, что и заверенный документ, и не заверенный имеют одинаковую юридическую силу, если в них есть нужные реквизиты. Юридическая защита обеспечивается соблюдением определенных правил и внесением важных данных:

• Записка включает личные данные в полном объеме, в том числе дату и место рождения, фактическое место проживания, данные из паспорта. Вся информация должна быть точной и актуальной;
• В документе непременно присутствует слово «Расписка»;
• Документ всегда пишется от руки, либо с применением шаблона, куда вписываются необходимые данные;
• Подпись продавца должна быть расшифрована;
• Сумма вписывается цифрами и словами;
• При заполнении расписки используется только одна ручка с пастой синего, либо черного цвета;
• Дата составления записки пишется полностью – и цифрами, и словами, чтобы не было неверных толкований;
• В бумаге находит отражение фраза о том, что вторая сторона получила деньги, которые являются частью суммы за квартиру;
• Расписка содержит ссылку на главный документ – договор купли-продажи;
• Необходимо указать данные о недвижимости.

Перед тем, как передать деньги и принять документ, бумага проверяется на предмет ошибок. Записку нельзя печатать на компьютере, за исключением «шапки». Важно указать, был ли произведен полный расчет, либо речь идет о частичном расчете.

Расписка, в которой есть подчистки и дописки, считается недействительной.

Бумага составляется произвольно, при ее оформлении можно избежать использования образца, но правильность составления во многом определяет юридическую силу при отстаивании прав в суде.

Если несколько продавцов

Часто предметом сделки выступает недвижимость, которая является собственностью нескольких лиц. Собственников может быть двое, например, муж и жена. Их может быть трое или четверо, и каждый продавец владеет одной комнатой в квартире. В данном случае каждый собственник составляет расписку.

Нельзя допускать ситуации, когда один человек пишет все расписки. Это может привести в серьезным последствиям. Собственники должны написать расписки от своего имени.

Если лицо пишет расписку по доверенности, то к самой расписке нужно приложить документ, подтверждающий право на осуществление сделки.

Предположим, что один из владельцев является несовершеннолетним. В таком случае расписка составляется от имени лица, представляющего интересы ребенка. У расписки будут некоторые особенности, о которых вы узнаете позже.

Если продавец несовершеннолетний

Бывает так, что квартира находится в долевой, либо полной собственности несовершеннолетнего. Это возможно, если квартиру покупали за материнский капитал. Закон охраняет права детей, поэтому они становятся совладельцами квартиры.

Несовершеннолетнее лицо может участвовать в сделке, но она оформляется иначе. Расписка тоже имеет некоторые особенности:

• Ребенок в возрасте до 14 лет не должен присутствовать при сделке;
• Долю от продажи получает родитель, либо законный представитель ребенка.

В расписке указывается: «Интересы несовершеннолетнего Петрова А.И. представляет Петров И. Г.». В бумаге необходимо указать данные из документов представителя. Если ребенку больше 14 лет, он должен присутствовать при сделке. Необходимо внести запись о том, что деньги получены при законном представителе.

Если продавец действует по доверенности

Случается, что в сделке вместо продавца, либо покупателя присутствует доверенное лицо, представитель, который предоставляет нотариально заверенную доверенность. Подобная сделка имеет свои особенности:

• Доверенное лицо представляет свои документы и доверенность, оформленную нотариально;
• В качестве предмета доверенности выступает одно действие или группа действий;
• Если в доверенности отсутствует запись о том, что лицо вправе получать деньги, вручать их не стоит;
• При оформлении генеральной доверенности представитель имеет право на любые действия, в том числе и получение денег;
• Доверенность действует не больше года.

Обычно в доверенности указывается срок ее действия. Бумага должна быть заверена нотариусом.

Пример написания расписки

Документ оформляется просто. Бумага должна соответствовать определенным требованиям:

• Основная суть документа всегда отражается в заголовке;
• Необходимо указать данные всех сторон сделки;
• Обязательно пропишите номер основного договора и переданную сумму;
• Документ содержит подпись и дату составления.

Бумага подписывается свидетелями и, при желании сторон, заверяется нотариусом. Все это происходит в день передачи суммы. Информация относительно квартиры указывается максимально подробно, а именно: площадь недвижимости, число комнат, адрес, кадастровый номер, полная стоимость. Как уже было сказано, большая часть текста прописывается от руки.

Свидетели не просто подписывают документ, но и расшифровывают подпись, а также указывают собственные паспортные данные.

В расписку вносится запись о том, что действие совершалось добровольно, без принуждения. Составитель четко обозначает, что документ касается продажи квартиры, а оплата является частичной, либо полной.

Если документ не содержит никаких неточностей, его юридическая сила не вызовет сомнений. Помните, что расписка не передает права собственности, но позволяет подтвердить передачу денег и становится важным дополнением к основному документу, фиксирующему сделку.

Образец расписки о получении денег за квартиру

Договор купли-продажи не может служить гарантией благополучной сделки. Важно дополнительное подтверждение получения суммы. Расписка служит таким подтверждением, она оформляется не только при личной передаче денег, но и при банковском переводе. Форма расписки не закреплена нормативными актами, но многие люди предпочитают использовать разработанные бланки.

Готовый шаблон позволит вам быть уверенными в том, что документ будет составлен грамотно.

Вы можете воспользоваться специальным бланком, в который впишете свои данные.

Все случаи уникальны, поэтому стороны должны учесть важные нюансы сделки и отразить их в расписке о получении денежных средств за квартиру. Не рекомендуется составлять бумагу второпях. Важно не наличие документа, а правильность составления.

Юридическая сила документа

Во время покупки любой недвижимости расписка служит документом, который обладает юридической силой при соблюдении определенных условий:

• Документ составляется без ошибок, некорректных моментов и неточных формулировок;
• Бумага оформляется в 2-х экземплярах, оба должны быть подписаны;
• Одним из требований является то, что расписка становится приложением к существующему договору, иначе она теряет смысл. Если вам предлагают подписать договор позже, вы, как покупатель, сильно рискуете. Продавец может сказать, что он не является участником сделки, так как факт сделки не зафиксирован;
• Перечеркивания и исправления должны отсутствовать;
• В расписке четко указывается: кто, что и кому передал;
• Копия не имеет никакой силы, на руках у вас должен быть оригинал.

Привлечение свидетелей – это достаточно серьезный пункт, но без него можно обойтись. Расписка без единого свидетеля тоже имеет силу, если она составлена по правилам.

Расписка в получении денежных средств за квартиру: образец на примере

Расписка в получении денежных средств за квартиру является доказательством отчуждения жилья новому собственнику, свидетельством передачи денежных средств владельцу жилья от нового собственника недвижимого имущества.

Если собственниками жилого помещения являются несколько продавцов — следует получить такие свидетельства от всех. Общая сумма сделки должна соответствовать сумме, указанной во всех расписках.

Бывают случаи, что участники соглашения, оформляя недвижимость, обмениваются удостоверяющими актами. Покупатель имущества подтверждает, что он передал конкретную сумму продавцу, получив жилье. Продавец — подтверждает передачу недвижимости, получив от покупателя деньги.

Действующее законодательные нормы гражданского права не предусматривают обязательного составления участниками сделки такой бумаги. Однако, этим подтверждается сам факт выполнения участниками своих обязательств по договорам купли-продажи квартиры.

Юридическая значимость

Расписка в получении денег за квартиру составляется согласно определенным требованиям, которые выработала практика. Они позволяют придать ему юридическую силу.

Текст расписки должен соответствовать таким критериям:

• выполняться получателем денежных средств, которым является собственник продаваемого недвижимого имущества;
• содержать данные, что деньги получены именно при продаже конкретного жилого помещения;
• подтверждать выполнение обязательств со стороны продающего лица;
• иметь необходимые реквизиты аналогично основному документу по отчуждению недвижимого имущества;
• содержать указание о полученной покупателем сумме в текстовом, цифровом выражении;
• иметь расшифровку подписи составителя, с полным указанием анкетных данных бывшего владельца.

При отсутствии некоторых из указанных данных, расписка при продаже квартиры теряет свою юридическую значимость. Поэтому при судебном разбирательстве она исключается из перечня доказательств.

Расписка имеет юридическую силу в судах, если по желанию сторон, она удостоверена подписями свидетелей. Указанные лица смогут подтвердить фактическое выполнение обязательств участниками соглашения, поэтому суд принимает расписку как письменное доказательство.

Правила составления

Специалисты в юридической практике выработали определенные требования, согласно которым составляются расписки в получении денежных средств за любую квартиру:

1. Собственник жилья самостоятельно готовит данный коносамент, указывая подробно анкетные, паспортные, регистрационные данные. Дата составления должна соответствовать дню оплаты.
2. Избегайте бумажных удостоверений, выполненных машинописным текстом или путем компьютерного набора. Текст выполняется от руки пастой синего цвета. Это позволит подтвердить его оригинальность даже через продолжительное время.
3. Если продавца представляет доверенное лицо, имеющее доверенность, заверенную нотариусом —следует написать расписку о получении денежных средств, приложив ее копию.
4. Расписку в получении денежных средств надо получить одновременно с передачей денег.
5. Расписка и акт приема-передачи квартиры хранятся вместе с договором, так как являются его неотъемлемой частью.

Заверенная нотариально ксерокопия расписки предоставляется бывшему собственнику недвижимости для целей налогообложения.

При условии, что расчет производится частями,заключительная часть должна содержать данные о выполнении обязательств, отсутствии претензий со стороны старого собственника жилья.

Если со стороны продавцов выступает несовершеннолетний собственник жилья, который имеет паспорт, следует от него потребовать аналогичное свидетельство оплаты. Предоставление расписки в получении денежных средств за квартиру удостоверяется одним из родителей. Он подписывает текст несовершеннолетнего как его законный представитель.

Форма документа

Как уже было отмечено, законодатель не предусмотрел составление такого подтверждения, поэтому бумага имеет произвольную форму письменного вида. Составляется на обыкновенном чистом листе от руки, исполняется машинописным текстом пишущей машинкой или компьютерным набором.

Однако юридическая практика свидетельствует о том, что рукописный текст более надежен. При судебных разбирательствах, заключением почерковедческой экспертизы можно точно установить подпись получателя денежных средств на расписке.

Поскольку она является односторонним коносаментом, то к ее составлению следует отнестись серьезно. Только правильно составленная бумага имеет юридическое значение доказательства, является препятствием для недобросовестного собственника отчуждаемой недвижимости.

Соглашением участников или согласно требованиям покупателя проводится заверение расписки у нотариуса. Такая форма — неоспоримое доказательство покупателя при возникновении спорных ситуаций, подтверждение того, что получателем денежных средств является именно собственник жилья.

Как правильно подтвердить получение денег по сделке

Совершая сделку, участники большое внимание придают фактическому выполнению взятых обязательств. Лицо, которое продает, подтверждает фактическую передачу покупателю жилья, имея соответствующий акт, а покупатель подтверждает передачу ему денег взамен приобретенной недвижимости.

Таким свидетельством является письменная расписка, исполненная собственноручно продавцом, поскольку судом принимаются к рассмотрению только письменные доказательства.

Следует иметь ввиду, что копия — не подтверждение соглашения, а ничтожное доказательство. Поэтому оригинал никому не следует передавать. Кроме того,текст не должен содержать различного рода ошибок, подчисток, исправлений.

Образец расписки

Коносамент, подтверждающий факт расчета при отчуждении недвижимости, как и расписка в получении денежных средств за аренду квартиры, излагается в простой произвольной формой.

Скачать пример расписки о получении человеком денег за дом, квартиру, дачу в формате MS Word.

Для правильного изложения можно применить следующий образец расписки получения денежных средств (в любой валюте) за квартиру:

1. Название.
2. Населенный пункт места составления.
3. Полная дата, прописью число, месяц, год.
4. Подробные анкетные, паспортные и адресные данные продавца.
5. Указание о том, что денежные средства получены в полном размере, который соответствует условиям сделки по договору.
6. Указать о наличии или отсутствии претензий к покупателю по оплате сделки.
7. Учинить подпись с написанием полностью анкетных данных продающего.

Следует сделать привязку к иностранной валюте, указывая сумму полученных денежных средств в национальной валюте. Это исключит причинение материального ущерба при расторжении сделки судом по иску продавца или его родственников, по различным основаниям.

Получите бесплатную юридическую консультацию

Расписка о сохранности имущества в квартире образец — JSFiddle

Editor layout

Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)

Console

Console in the editor (beta)

Clear console on run

General

Line numbers

Wrap lines

Indent with tabs

Code hinting (autocomplete) (beta)

2 spaces3 spaces4 spaces

DefaultSublime TextEMACS

DefaultBigBiggerJabba

Behavior

Auto-run code

Only auto-run code that validates

Auto-save code (bumps the version)

Auto-close HTML tags

Auto-close brackets

Live code validation

Highlight matching tags

Boilerplates

Show boilerplates bar less often

PDF + Word + Excel

Для арендодателей квитанции об аренде могут быть полезны по многим причинам:

• Они помогают домовладельцу вести учет всех арендных платежей, которые арендатор заплатил, в дополнение к тому, когда они производили свои платежи и сколько было уплачено.
• Они действуют как товарный чек, обеспечивая доказательство того, что транзакция имела место.
• Для недвижимости на время отпуска они записывают даты, суммы и информацию об арендаторе.
• Выполняют государственное требование (по некоторым).

Для арендаторов квитанции об аренде важны, потому что:

• Они предоставляют «доказательство покупки» или платежа, которое защищает их в случае, если домовладелец заявляет, что арендная плата не была внесена (особенно при работе с наличными деньгами).
• Они регистрируют, когда арендатор вносил арендную плату, что защищает их в случае, если арендодатель захочет взимать плату за просрочку платежа.

Когда использовать квитанцию ​​об аренде?

Квитанцию ​​об аренде должен использовать домовладелец жилой недвижимости, занятой арендаторами, которые вносят арендную плату.Типичный пример: вы — домовладелец многоквартирного дома, арендаторы которого ежемесячно платят арендную плату. Эти квитанции позволяют домовладельцу отслеживать все арендные платежи. Они особенно важны, когда арендатор платит наличными, чтобы предоставить подтверждение получения для отслеживания.

Арендодатель, который пишет квитанцию ​​об арендной плате для арендатора, может либо сделать ксерокопию, либо отсканировать квитанцию ​​для своих собственных записей, либо ввести данные квитанции в любую систему отслеживания арендной платы, которую он использует.Их также можно отправить по электронной почте, однако было бы лучше иметь на них письменную подпись.

также можно использовать для подтверждения единовременной арендной платы, например, когда кто-то, находящийся в отпуске, арендует недвижимость для отпуска, принадлежащую частному лицу.

Информация для включения в квитанции об аренде

Квитанции об арендной плате могут помочь арендодателю отслеживать, какой арендатор (-ы) полностью заплатил арендную плату, когда был произведен каждый платеж и, если необходимо, когда уплачены просроченные платежи или другие сборы. Чем больше вы укажете в квитанции об аренде, тем легче вам будет все отслеживать.

Вы можете хранить печатные или цифровые копии квитанций столько времени, сколько необходимо для ваших финансовых или личных записей. Эти квитанции обычно содержат следующую информацию:

• Имя и номер телефона арендатора
• Имя домовладельца или управляющего имуществом и адрес собственности
• Размер арендной платы
• Как была произведена оплата (личный чек, наличные и т. Д.)
• Срок аренды с оплатой

Государственные требования по предоставлению арендной платы

Как упоминалось выше, в некоторых штатах домовладельцы требуют от арендаторов выдавать квитанцию ​​об арендной плате каждый раз, когда производится оплата их арендной платы.Свяжитесь с жилищным бюро вашего штата, чтобы узнать, есть ли в вашем штате такой закон. Если это так, и ваш арендодатель не соблюдает его, попросите копию закона и отправьте его своему арендодателю. Если в вашем штате не требуются квитанции об аренде, создайте квитанцию ​​самостоятельно и попросите арендодателя подписать ее при отправке платежа.

Вот наш простой в использовании шаблон квитанции об аренде.

В некоторых городах требуются квитанции об аренде, даже если штат их не требует, поэтому проконсультируйтесь с местным жилищным советом вашего города. Если вы арендатор, лучше платить чеком, денежным переводом или электронным способом, чем наличными, чтобы у вас была дополнительная запись об оплате.

Арендные квитанции для налоговых целей

Арендаторам в некоторых штатах предоставляются налоговые скидки. Эти льготы различаются, и вы захотите ознакомиться с правилами вашего штата, чтобы узнать, соответствуете ли вы критериям. Некоторые штаты предлагают налоговые льготы только пожилым людям и инвалидам.В то время как другие штаты предоставляют налоговые льготы арендаторам с низкими доходами.

Если вы живете в одном из штатов, предлагающих налоговую льготу, вам потребуется квитанция об арендной плате от арендодателя при каждой оплате. Если арендодатель не предоставит его, вы можете подготовить онлайн-квитанцию ​​и предъявить арендодателю для подписи. Чтобы упростить этот процесс, воспользуйтесь нашей онлайн-формой квитанции об аренде. Кроме того, имейте в виду, что в некоторых штатах в определенных ситуациях требуется, чтобы домовладелец предоставлял квитанции об аренде.

Для арендаторов, которые не живут в штате, который предоставляет им налоговый кредит, они все равно могут иметь право, если они ведут домашний бизнес.В таких ситуациях квитанция об аренде является обязательной. Обычно только часть арендной платы, которую вы используете исключительно для бизнеса, имеет право на вычеты, для которых требуется подтверждение арендной платы. Если 15% вашего дома используется для деловых целей, то 15% ваших арендных платежей, скорее всего, будут иметь право на это. Имейте в виду, что вам следует обсудить налоговые вычеты, связанные с бизнесом, с бухгалтером перед подачей заявки, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям.

Эти штаты предлагают арендаторам налоговые льготы в зависимости от конкретных требований:

— шаблон, онлайн-образец

Арендная квитанция — это способ документального подтверждения арендных платежей , которые Арендатор производит Арендодателю .Квитанция об аренде может быть полезна как для арендаторов, так и для арендодателей, предлагая документацию о своевременной отправке платежей арендодателю, что дает им возможность отслеживать входящие платежи и отслеживать просроченные платежи или отклоненные чеки. Для Арендаторов, которые платят арендную плату наличными, квитанция об арендной плате часто является единственным письменным доказательством того, что они вообще платили арендную плату. Часто по этим причинам и арендодатели, и арендаторы предпочитают сохранять копии квитанций об аренде.

Как пользоваться этим документом

Эта квитанция об аренде включает важную информацию, в том числе сумму арендной платы , дату получения платежа и способ, которым была произведена оплата (e.грамм. наличными, чеком, денежным переводом и т. д.). Эта квитанция также позволяет арендодателю указать, был ли платеж полным или частичным. Если Арендатор произвел частичную арендную плату, Арендодатель может описать любые просроченные платежи, которые Арендатор должен затем оплатить из-за его неуплаты всей арендной платы к установленной дате.

После заполнения квитанции об аренде Арендодатель может отправить Арендатору оригинал подписанной копии квитанции и сохранить копию письма для своих собственных записей.

Применимое право

Многие штаты требуют, чтобы арендодатели предоставляли арендаторам квитанции об аренде бесплатно по запросу. Это правило также применяется к бывшим Арендаторам, которые запрашивают квитанции об аренде в течение одного года после выселения из арендуемой собственности. Чтобы узнать, требуется ли квитанция об арендной плате по закону, домовладелец или арендатор могут обратиться в свое государственное жилищное бюро или союз арендаторов.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .

Скачать бесплатно распечатанный шаблон квитанции об аренде

Квитанция об аренде — это бумажный или цифровой документ, подтверждающий, что арендатор платил арендную плату. Как правило, он содержит дату сделки, срок аренды, имя арендодателя и арендатора, размер уплаченной арендной платы и многое другое.Квитанция об аренде используется домовладельцами и управляющими недвижимостью для отслеживания того, кто внес арендную плату.

Если вы устали рассылать бумажные квитанции, то одной из альтернатив является Avail, программа для управления арендодателем и недвижимостью, которая позволяет вам управлять всеми аспектами вашей арендуемой собственности. Вы можете принимать онлайн-платежи и управлять ими, отправлять электронные квитанции арендаторам по электронной почте, планировать посещения для технического обслуживания, просматривать историю аренды потенциальных арендаторов и многое другое. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней.

Посетить Доступен

Вы можете использовать наши бесплатные шаблоны квитанций об аренде, чтобы лучше отслеживать платежи ваших арендаторов и обеспечивать своим арендаторам душевное спокойствие.Они служат в качестве примеров, которые показывают вам, что включать, например, сумму полученной арендной платы, дату получения, адрес собственности и плату за просрочку платежа, и вы даже можете добавить свой логотип в квитанцию ​​об аренде. Выберите квитанцию ​​об аренде, которая лучше всего подходит для вашей собственности.

Загрузите квитанцию ​​о бесплатной арендной плате.

Почему важны квитанции об аренде

Во многих штатах квитанция о бесплатной арендной плате требуется, если не предоставляется никакой другой записи об арендной плате — например, если арендатор выписал чек и имеет запись в своем банке.Квитанция об аренде — это официальная запись об уплате арендной платы, подписанная арендодателем или управляющим недвижимостью, который ее получает. Для арендаторов, которые платят арендную плату наличными, квитанция об арендной плате может быть единственной записью, которая у них есть. Для арендодателей квитанция об арендной плате может сообщить им, какие арендаторы платят вовремя, кто имеет задолженность за просрочку платежа, и в целом помогает поддерживать порядок и учитывать их арендную плату.

Квитанции об аренде могут использоваться как юридическое доказательство того, что арендная плата была выплачена в связи со спорами, выселениями, налоговыми целями или простым ведением учета.Арендаторы могут сохранять копии квитанций об аренде, чтобы показать новому домовладельцу, что их арендная плата постоянно выплачивается вовремя. И наоборот, домовладелец может хранить копии квитанций об аренде, чтобы принять решение не продлевать договор аренды, если его платежи часто задерживались.

Как правило, квитанции об аренде просты, лаконичны и содержат всего несколько основных частей. Квитанция об аренде всегда должна иметь копию для арендодателя и одну для арендатора. В некоторых штатах, где требуются квитанции об аренде, может потребоваться, чтобы они содержали определенную информацию, включая сумму арендной платы, срок аренды и адрес собственности.Тем не менее, они должны включать несколько ключевых деталей, таких как имя арендатора, имя и подпись арендодателя, подлежащий оплате остаток и способ оплаты. Детали квитанции об аренде подробно описаны ниже.

Имейте в виду, что квитанция об арендной плате является доказательством того, что арендатор платил арендную плату. Однако, если форма оплаты была позже отклонена из-за недостатка средств, квитанция об арендной плате не подтвердит, что это неверно. Например, арендатор может выписать чек, и он отскакивает. Арендатор не может использовать квитанцию ​​об аренде, чтобы сказать, что платеж был успешно обработан.Так что не беспокойтесь о предоставлении квитанций об арендной плате по чекам или платежам по кредитной карте.

«Важно использовать квитанцию, чтобы у арендатора была запись о выполнении условий контракта / договора аренды, и арендодатель не мог принимать меры наказания за неуплату арендной платы, если арендатор выполнил свои обязательства».

— Нэнси Уоллес-Лаабс, брокер по недвижимости, KBN Homes, LLC

Когда использовать квитанцию ​​об аренде

Обычно рекомендуется, чтобы арендодатели и управляющие недвижимостью использовали квитанцию ​​об аренде для всех операций.Однако, если арендатор отправляет чек по почте, то квитанция о чеке и выписка из банка могут служить его или ее квитанциями об аренде. В то время как многие штаты требуют, чтобы арендодатели предоставляли своим арендаторам квитанции об аренде, многие штаты этого не делают.

Например, в Нью-Йорке арендодателям необходимо предоставить квитанцию ​​об аренде, только если арендатор платит чем-то помимо личного чека или просит арендодателя предоставить квитанцию ​​об аренде. Тем не менее, домовладелец может выразить осторожность и предоставить квитанцию ​​об арендной плате, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий относительно того, была ли арендная плата выплачена или когда она была выплачена.

В следующих сценариях обычно требуется квитанция об аренде:

• Арендодатель получает деньги от арендатора
• Управляющий недвижимостью получает деньги от арендатора
• Арендатор требует квитанцию ​​об аренде
• Все арендные платежи онлайн
• Сдам комнату в вашем доме
• Сдам в аренду на время отпуска
• Управляющий объектами сдачи под ключ
• Получение арендной платы за дуплекс, триплекс или квадруплекс
• Управляющие и арендодатели коммерческой недвижимости
• Ежемесячная и годовая аренда

«Арендодатель или управляющий недвижимостью должен предоставить арендаторам квитанцию ​​об арендной плате, чтобы помочь себе отслеживать платежи, а также помочь арендатору отслеживать своевременные платежи.При подаче заявления на получение другой квартиры или получения права на ипотеку арендатор может предъявить бухгалтерскую книгу в качестве доказательства своевременной оплаты ».

— Брюс Эйлион, агент по недвижимости и поверенный, RE / MAX Town and Country

Помимо ваших потенциальных юридических обязательств, вы должны выдать арендаторам квитанцию ​​об арендной плате для их душевного спокойствия. Помните, что часть вашей работы как арендодателя заключается в том, чтобы ваши арендаторы чувствовали себя комфортно и безопасно в своих домах. Предоставление квитанции об аренде профессионального вида напоминает им, что вы серьезно относитесь к их аренде и цените их как арендаторов.

В свою очередь, они с большей вероятностью будут ценить вас как домовладельца, бережно относиться к вашей собственности, вовремя платить арендную плату и так далее. Если отношения между арендодателем и арендатором положительны, также менее вероятно, что вам придется подавать заявление о выселении, что может потребовать больших затрат времени и средств.

Что следует включать в квитанцию ​​об аренде

Квитанции об аренде могут сильно различаться в зависимости от того, как была выплачена арендная плата, типа арендуемой квартиры и договоренностей об аренде, которые у вас есть с вашим арендатором.Ваш договор аренды также повлияет на некоторые части вашего квитанции об аренде, такие как тип принятой оплаты. Есть несколько основных вещей, которые должны включать все квитанции об аренде, например, сумма платежа и дата получения.

Имейте в виду, что квитанция об аренде должна быть краткой и содержательной, в которой должна быть важная информация, но ничего лишнего. Вам не нужны такие вещи, как оставшиеся месяцы аренды, количество жильцов и многое другое. Избегайте путаницы и используйте бумажную квитанцию ​​по принципу «меньше значит лучше».

Не забудьте сохранить одну копию для своих записей и передать ее арендатору. Вы можете сделать копии каждого шаблона квитанции об аренде, чтобы у вас было достаточно, или используйте книгу квитанций об аренде из магазина канцелярских товаров, в которой есть копии квитанций об аренде, которые вы вырываете. Вы по-прежнему можете использовать наш бесплатный шаблон квитанции об аренде и убедиться, что вся необходимая информация находится в вашей книге квитанций об аренде.

В бланке квитанции об аренде должны быть указаны:

• Дата получения арендной платы: Это дата, когда вы фактически получаете арендную плату, не обязательно срок оплаты аренды
• Имя арендатора: Напишите полное имя арендатора, если кто-то другой внес арендную плату, вы также можете указать его имя
• Адрес собственности: Он должен включать полный адрес, особенно номер квартиры или квартиры, чтобы вы могли легко отслеживать, за какую квартиру заплатили.
• Оплаченная сумма: Должна быть записана точная сумма, уплаченная арендатором, это основная причина для создания квитанции об арендной плате
• Срок аренды: Это период, в течение которого арендная плата покрывает, например, 1 месяц или 2 недели, если это частичная оплата; если вы не заполните эту часть, арендатор может заявить, что, по его мнению, оплата покрывает более длительный период времени
• Способ оплаты: Обычно это наличные, денежный перевод или чек для бумажной квитанции и кредитная карта, банковский счет или PayPal для цифровой квитанции; в договоре аренды следует указать, какие способы оплаты вы разрешаете
• Остаток к оплате: Это сумма задолженности арендатора; как правило, это относится только к частичным платежам или в случае просрочки платежа
• Получил: Это должно быть имя человека, получившего арендную плату; Обычно это домовладелец или управляющий недвижимостью, и он или она должны указать свое имя, номер телефона и название компании
• Подпись : Арендодатель или управляющий должен также подписать квитанцию ​​об аренде под своим напечатанным именем
• Заметки: Это может быть для любых заметок, не относящихся к другому разделу; например, примечание, когда арендатор говорит, что он заплатит оставшийся баланс, его также можно оставить пустым, если ничего не применимо

Ваша бесплатно загружаемая квитанция об аренде служит образцом того, что давать арендаторам, когда они платят арендную плату.Это сэкономит вам время, придумывая собственный шаблон, пытаясь найти тот, который подходит для вашей собственности. Наши шаблоны квитанций об аренде покажут вам, что нужно включить, например сумму арендной платы, дату и подпись. Выберите квитанцию ​​об аренде, наиболее подходящую для вашей собственности.

Альтернативы бумажным квитанциям об аренде

Бумажные квитанции об аренде обычно используются, когда домовладелец или управляющий недвижимостью забирает арендную плату арендатора лично или если арендатор передает в офис наличные, чек или денежный перевод.Однако сегодня становится все более популярным для арендаторов платить арендную плату онлайн, где бумажные квитанции арендной платы не используются. Когда арендатор платит онлайн, арендатору будет отправлена ​​квитанция об аренде в цифровом виде.

Автоматизированная цифровая квитанция об аренде — лучшая альтернатива бумажной квитанции об аренде. Его легко отправить, потому что он автоматизирован, как только арендатор получает арендную плату. Это означает, что вам не нужно встречаться с ними лично. Вам также не нужно отслеживать оформление документов, поскольку квитанция сохраняется в цифровом виде.Цифровая квитанция об аренде также экономит время при использовании программного обеспечения для учета недвижимости, поскольку цифровой файл уже существует.

Другие альтернативы бумажным квитанциям об аренде включают:

• Автоматическая цифровая квитанция об аренде: Предоставляется программным обеспечением для управления недвижимостью, таким как Avail, которое принимает арендную плату, обычно отправляется арендатору по электронной почте.
• PayPal или квитанция через приложение для денежных переводов: Эти приложения обычно отправляют пользователю квитанцию ​​о транзакции по электронной почте.
• Банковская квитанция: Это квитанция, которую банк выдает арендатору, если они вносят средства в отделении или через Интернет; в квитанции будут указаны последние четыре числа счета, на который была внесена арендная плата, и копия чека, если арендатор просит один
• Выписка по кредитной карте: В зависимости от типа кредитной карты арендатор может получать каждую транзакцию по электронной почте; в противном случае они могут отслеживать квитанцию ​​об аренде, просмотрев выписку по кредитной карте; этот вариант — только квитанция для арендаторов.

Все вышеперечисленные квитанции об аренде будут включать в себя сумму платежа, дату платежа, кто сделал платеж и кому был отправлен платеж. Однако подписи лица, получившего платеж, не будет, поэтому арендатору важно убедиться, что он вносит арендную плату на правильный счет. В случае возникновения спора по поводу внесения арендной платы судья может решить, действительна ли эта оплата.

Безбумажные квитанции об аренде для мелких арендодателей

Если вы мелкий арендодатель — 20 квартир или меньше — у вас может не быть ресурсов или не знать, как выдать арендаторам квитанцию ​​об аренде на безбумажной основе.Доступ к безбумажным квитанциям об аренде, как правило, лучше всего подходит. Они позволяют вам проверять историю аренды потенциальных арендаторов на предмет пропущенных платежей, принимать онлайн-платежи и отправлять квитанции по электронной почте, а также предоставлять вам бесплатные шаблоны аренды, которые зависят от штата и подготовлены юристами. Лучше всего то, что они являются одними из самых доступных вариантов в отрасли, причем ваша первая аренда бесплатна.

Посетить Доступен

Безбумажные квитанции об аренде для управляющих недвижимостью и крупных арендодателей

Если вы управляете или владеете более чем 10 объектами, то можете перейти на более продвинутое приложение для управления недвижимостью, такое как Buildium.Вы проверяете арендаторов, собираете онлайн-платежи за аренду и квитанции об аренде, настраиваете и записываете пошаговые инструкции и многое другое.

Посетить сборку

Итог

Квитанция об аренде помогает арендодателям и управляющим имуществом отслеживать поступающие арендные платежи и отслеживать просроченные платежи. Он также предоставляет арендаторам документацию, подтверждающую своевременную выплату арендной платы. Квитанция об аренде может быть цифровой или бумажной и обычно содержит такую ​​информацию, как имя арендодателя и арендатора, адрес собственности, срок аренды и уплаченная сумма.

Скачать шаблон квитанции о бесплатной аренде

Если ваши арендаторы могут оплачивать аренду с помощью кредитной карты, вам следует подумать о программном обеспечении для управления недвижимостью, таком как Avail. Арендаторы могут платить онлайн и получать автоматические квитанции по электронной почте. Avail также может сэкономить вам кучу времени, управляя другими аспектами аренды, такими как проверка арендаторов, создание и подписание договоров аренды, а также планирование обслуживания. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней.

Посетить Доступен

Подтверждение получения залога за аренду

В дополнение к соглашению об аренде с гарантийным депозитом, в котором подробно описаны условия вашей аренды, а также политика и процедуры внесения гарантийного депозита, в каждый пакет закрытия аренды должен быть включен отдельный документ, который будет служить в качестве квитанции о гарантийном залоге.

Основы получения гарантийного депозита

Этот документ будет служить подтверждением вашего договора аренды и служить доказательством того, что вы получили гарантийный депозит арендатора. Арендатор подпишет его одновременно с подписанием договора аренды.

Государственное требование

В штатах, где требуется сообщить арендатору банка, в котором хранятся его деньги, и процентную ставку, по которой они будут обрабатываться, это подтверждение будет служить дополнительным уведомлением.

Срок выдачи депозитной расписки

Отправьте копию этого уведомления арендатору в течение 30 дней с момента получения их гарантийного депозита.

Требование уплаты процентов арендатора

Кроме того, по истечении срока аренды арендатора или в соответствии с законами вашего штата — часто ежегодно — вы должны выплачивать ему проценты, полученные от их гарантийного депозита. Во время выплаты процентов вы должны снова попросить арендатора подписать это уведомление и предоставить ему копию в течение 30 дней, чтобы арендатор подтвердил, что он получил проценты, на которые он имеет право.

Важность квитанции о залоге

Подтверждение получения залога всеми сторонами имеет ключевое значение. Он служит защитой для вас, для арендатора и для любого будущего покупателя вашей собственности.

для домовладельцев

Это подтверждение защищает вас, арендодателя, потому что во многих штатах требуется, чтобы вы уведомляли арендатора в письменной форме о том, где хранится его гарантийный депозит.

Арендаторам

Подтверждение залога важно для арендатора, поскольку оно служит доказательством того, что он действительно внес свой залог.Это также дает им душевное спокойствие, зная, где хранится их депозит.

Для потенциальных покупателей

Этот пункт одинаково важен для любого потенциального покупателя недвижимости. Покупатель может не знать, что был получен гарантийный депозит, если не было подтверждено конкретное подтверждение получения денежных средств. Любой новый владелец по-прежнему будет нести ответственность за возврат залога арендатору, независимо от того, знают ли они о его взыскании. Вооружившись документацией о залоге, покупатель может включить полную сумму залога в продажную цену недвижимости.

Образец квитанции о залоге:

Это подтверждение того, что арендатор [укажите имя арендатора] , проживающий по адресу [укажите адрес арендатора] , внес арендодателю гарантийный залог в размере [укажите сумму уплаченного гарантийного залога] [укажите дату получения залога ] . Условия получения, хранения (условного депонирования) и возврата Залога были изложены и согласованы Арендатором в первоначальном договоре аренды.

Это должно служить годовым отчетом Арендатора о Залоговом залоге Арендатора.

Залог арендатора удерживается согласно следующим реквизитам:

Имя учетной записи: …………………….. Имя учетной записи арендодателя
Тип учетной записи: ………… ……………. Тип счета
Номер счета: ………………….. Номер счета
Название банка: …………………………. Название банка
Расположение банка :……………………… Расположение банка
Годовая процентная ставка: …………… Годовая процентная ставка
Сумма гарантийного депозита согласно договору аренды: ………. $ Гарантийный депозит
Годовая процентная ставка, подлежащая выплате арендатору согласно процентной ставке по счету: …….. ………. $ Причитающиеся проценты
__________ Арендатору выплачены годовые проценты на дату настоящего Уведомления.
Инициалы
__________ На дату настоящего Уведомления арендатору не выплачены годовые проценты.
Инициалы
Арендатор (и): __________________________ Дата: __________ Время: ____________
Руководство: _______________________ Дата: __________ Время: ____________

Информация, представленная на этом веб-сайте, а также любая сторонняя информация, на которую есть ссылки, предназначены только для ознакомления. Это не юридическая консультация. Пожалуйста, проконсультируйтесь с юрисконсультом для получения совета, относящегося к вашей ситуации.

| Создание квитанции об аренде и документов онлайн

Создайте бесплатный онлайн-шаблон квитанции об аренде на

Почему вам следует попробовать онлайн-квитанцию ​​об аренде?

В большинстве отраслей бумажные квитанции исчезли, и никто их не упустил. К счастью, безбумажная революция наконец привела к этому успеху. Даже решение или онлайн-квитанция об аренде дешевле и доступнее, чем печать на мертвых деревьях.

Если вы мелкий домовладелец — не волнуйтесь! Шаблоны квитанций об аренде онлайн также позволяет выдавать квитанции онлайн арендаторам для оплаты арендной платы после онлайн-платежей арендаторами.Вы можете отправлять счета по электронной почте, проводить плановые ремонтные работы и использовать онлайн-шаблоны аренды. Используйте юридически разработанные и подготовленные юристами. Лучше всего то, что онлайн-шаблон квитанции об аренде — один из самых доступных, чем бумажный чек.

Tempaltes квитанции об арендной плате — это способ предъявить платежный документ, который арендатор представляет Арендодателю. Для арендаторов, которые платят арендную плату наличными, квитанция об арендной плате часто является письменным доказательством того, что они платят арендную плату.

Крупная арендная плата может варьироваться в зависимости от типа квартиры и управления арендой, которую вы ведете с вашим арендатором, есть некоторые основные элементы, которые включают все счета за аренду:

1. Сколько арендной платы было уплачено — Точная сумма арендной платы является основной причиной получения квитанции об арендной плате.
2. Следует указать период времени или срок аренды.
3. Имя арендатора.
4. Полный адрес объекта недвижимости, включая номер квартиры.
5. Дата внесения арендной платы.
6. Способ оплаты Наличные, чек (добавьте номер чека), денежный перевод и т. Д.
7. Имя человека, подпись, название и адрес офиса, который принимает арендную плату — очень важно подписывать счета за аренду и доказывать, что вы принимаете деньги арендатора с добрыми убеждениями. Вы также должны указать его полное имя и контактную информацию, чтобы принять или обработать арендную плату.
8. Срок аренды или договор аренды, к которому применяется платеж.

Перед тем, как отдать квитанцию ​​об арендной плате нынешнему арендатору, убедитесь, что вы понимаете правила своего штата и включили соответствующую информацию для защиты прав ваших арендаторов. DocsCreator предоставит вам онлайн-шаблоны квитанций об аренде в соответствии с правилами вашего региона, которые можно настроить.

Арендаторы могут производить оплату онлайн и получать автоматическую квитанцию ​​по электронной почте. Это преимущество также может сэкономить вам множество других аспектов вашей аренды, таких как выбор арендатора, составление и подписание, а также графики обслуживания.

50+ бесплатных шаблонов квитанций об аренде [Версия для печати] — Excel | Слово

Квитанция об аренде — это платежный документ, выдаваемый арендодателем арендуемой собственности арендатору всякий раз, когда арендатор вносит арендную плату.

С другой стороны, шаблон квитанции об аренде — это стандартная квитанция, которая позволяет домовладельцу создавать несколько квитанций об аренде, настраивая их в соответствии со своими требованиями. Таким образом, он служит отправной точкой для создания квитанции об аренде.

В качестве альтернативы квитанция об аренде может также обозначаться как:

• Ваучер о переводе арендной платы
• Счет-фактура арендной платы
• Квитанция об оплате арендной платы

Арендодатель может использовать квитанции об арендной плате, если он владеет жилой единицей, которую они сдали в аренду арендаторам, которые вносят ежемесячные платежи.Точно так же они могут также использовать квитанцию ​​об аренде для подтверждения единовременной арендной платы, например, когда человек сдает в аренду частный дом на время отпуска.

Вы можете сохранить копии квитанций, которые вы выдаете своим арендаторам, для учета или ввести данные квитанции в систему отслеживания арендной платы.

Квитанция об аренде Книги VS. Шаблон квитанции об аренде

Книга квитанций об аренде — это книга, содержащая листы / формы, которые можно приобрести, заполнить и затем выдать арендаторам после выплаты арендной платы, в то время как шаблон квитанции об арендной плате — это форма, которая позволяет арендодателю создавать квитанции об арендной плате, настраивая шаблон для соответствовать их требованиям.

Плюсы и минусы арендной книжки

Ниже приведены плюсы и минусы книги квитанций об аренде:

Использование книги квитанций об аренде дает пользователю, арендодателю, несколько преимуществ. Среди них — легкость доступа. Книги квитанций об аренде можно приобрести в розничных магазинах по средним ценам. Книжки квитанций не требуют специальных знаний для использования, так как они очень просты в заполнении реквизитов арендной платы.Еще одним преимуществом является то, что книжки квитанций об аренде не требуют доступа к Интернету, так как они заполняются вручную.

Использование квитанций об оплате аренды имеет ряд недостатков. Квитанции продаются в виде уже распечатанных бумажных копий, что затрудняет их настройку. Таким образом, арендодатели могут использовать их в исходном состоянии, даже если они не соответствуют всем предполагаемым потребностям. Например, вам, возможно, придется использовать квитанцию ​​без логотипа, поскольку он может не быть включен во время разработки книги квитанций.Кроме того, арендодатель рискует использовать все копии квитанций, если книга квитанций будет потеряна или уничтожена. Арендодатель также может столкнуться с трудностями при составлении квитанций, особенно если они отделены от книги квитанций.

Плюсы и минусы шаблона квитанции об аренде

Ниже приведены плюсы и минусы шаблона квитанции об аренде:

Шаблон квитанции об аренде легко настроить, обновить и воспроизвести. Арендодатель имеет право адаптировать шаблон квитанции к любому дизайну, который он сочтет привлекательным, а также включить всю информацию, которую он сочтет подходящей и необходимой.Шаблоны квитанций существуют в электронной форме, что упрощает сохранение файлов в Интернете или на других устройствах хранения. Кроме того, наличие и доступность шаблонов квитанций об аренде упростилось благодаря современным технологиям, и поэтому арендодатели могут легко загружать шаблоны квитанций об аренде для использования в своем бизнесе.

Некоторые из недостатков использования шаблона квитанции об аренде включают трудности перехода с одного программного пакета квитанции об аренде на другой. Это может быть связано с нормативными требованиями, трудностями при передаче данных и высокой начальной стоимостью покупки программного обеспечения.Кроме того, полное внедрение программного обеспечения для аренды требует высоких технических знаний, а также доступа к Интернету как со стороны арендодателя, так и со стороны арендатора; следовательно, программное обеспечение нельзя использовать, если обе стороны не имеют доступа к Интернету.

Причины использования арендной платы

Ниже приведены различные причины, по которым арендодатель всегда должен выдавать квитанцию ​​об аренде:

Создание бумажного следа для платежей наличными

Квитанция об аренде свидетельствует об оплате денег, которую невозможно отследить, поскольку некоторые арендные платежи могут производиться наличными.Вам понадобятся средства записи арендных платежей, если вас обычно проверяют. Этого можно добиться с помощью квитанций об аренде.

Обязательно в некоторых штатах

В некоторых штатах домовладельцы обязаны выдавать квитанцию ​​по запросу. В разных штатах действуют разные законы: в некоторых штатах требуются квитанции для каждого способа оплаты, в то время как другие требуют квитанции только за денежные переводы или наличные платежи.

Для упрощения ведения учета

Арендодатели должны использовать квитанции об аренде для регистрации финансовых операций, как и любые другие владельцы и менеджеры бизнеса.Поэтому копии квитанций об аренде нужно хранить после каждой оплаты жильцами.

Помогают минимизировать споры

Если по какой-либо причине арендатор утверждает, что его арендная плата была уплачена, на эти утверждения можно ответить квитанцией об арендной плате или ее отсутствием. Если возникнут какие-либо проблемы с арендой, подробный отчет о полученных платежах может повысить вашу уверенность и поддержать ваш аргумент в разрешении спора.

Если вас беспокоит, что арендатор может использовать квитанцию ​​об аренде, чтобы объявить, что арендная плата была уплачена, когда чек отскочил, не беспокойтесь, потому что квитанции об аренде не могут защитить человека, чей чек отклонился, и вы все равно сможете отслеживать чтобы получить оплату.Также возвращенный чек является достаточным доказательством недействительности платежа.

Облегчает получение налогового кредита

Некоторые страны предлагают арендаторам налоговые субсидии. Квитанции об аренде гарантируют, что ваш арендатор может доказать, что платежи были уплачены, чтобы упростить его ходатайство о налоговой льготе, если требуются дополнительные доказательства.

История аренды

При рассмотрении заявок арендодателей арендодателям важны различные факторы, в том числе история аренды потенциальных арендаторов.Квитанции об аренде могут быть полезны для установления надежной истории платежей арендатора.

Ниже приведена процедура, которой вы должны следовать при выдаче квитанций об аренде.

Принимаю аренду

Получите арендную плату по вашему соглашению об оплате с арендатором. Оплата может быть получена наличными или электронным способом.

Напишите и подпишите квитанцию ​​

В квитанции об аренде напишите имя арендатора, укажите уплаченную сумму, дату платежа и период аренды.Затем подпишите квитанцию.

Сохраните оригинал и отправьте копию

Передайте копию квитанции арендатору и сохраните оригинал. Вот несколько способов отправить арендатору квитанцию ​​об аренде:

• Отправьте копию квитанции об аренде арендатору в формате PDF по электронной почте
• Распечатайте и отправьте копию квитанции об аренде арендатору
• Распечатайте ее и лично передайте арендатору

Что включать Арендная квитанция

В квитанцию ​​об аренде необходимо включить следующие основные компоненты:

Дата платежа

Важно указать дату получения арендной платы от арендатора.Введите дату в формате мм / дд / гггг.

Номер квитанции

Присвойте каждой квитанции об аренде уникальный номер, чтобы придать каждой из них уникальную идентичность. Это поможет дифференцировать квитанции об аренде, полученные от разных арендаторов.

Общая выплаченная сумма

Напишите сумму уплаченной суммы. Это послужит доказательством того, что было уплачено, в случае возникновения спора относительно уплаченной суммы.

Имя домовладельца

Напишите свое полное имя. Это поможет с легкостью решить любые проблемы с оплатой аренды, поскольку подтверждает, что квитанцию ​​выписали именно вы.

Адрес аренды

Укажите адрес собственности в квитанции. Это дает четкую идентификацию источника квитанции. Включите почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Реквизиты арендатора

Необходимо указать основные данные арендатора, включая его полное имя, адрес и номер телефона. Это помогает идентифицировать арендатора с арендуемой недвижимостью.

Реквизиты лица, осуществившего платеж

Очень важно добавить данные о человеке, который производил платеж от имени арендатора.Это упростит решение любых вопросов, которые могут возникнуть в связи с совершенной транзакцией.

Срок аренды

Укажите точный период, за который арендатор производил оплату. Например, 1-31 мая 2021 г.)

Остаток и пени за просрочку платежа

Арендодатель должен также указать оставшуюся сумму и плату за просрочку платежа в квитанции об аренде, если это необходимо.

Прочие условия

Другие условия, которые также следует добавить в конце квитанции об аренде, включают следующее:

1. Способ оплаты — Укажите, была ли оплата произведена наличными, электронными кошельками, банковским переводом, чеком и т. Д.
2. Прочие сборы или услуги — При необходимости укажите другие сборы или услуги, помимо арендной платы, с которыми может быть связан платеж.
3. «Получено» — Укажите, что вы являетесь лицом, получившим платеж. В случаях, когда другая сторона или физическое лицо (например, смотритель, менеджер или агент) получает арендную плату от вашего имени, они должны указать свои имена.
4. «Оплачено» — Напишите имя лица, производящего платеж, независимо от того, был ли это арендатор или любое другое лицо, совершавшее операции от их имени.

Подпись арендодателя или управляющего

Тот, кто пишет квитанцию, должен поставить свою подпись в конце квитанции об аренде, чтобы удостовериться, что арендная плата была выплачена и собрана арендатором и домовладельцем, соответственно.

Шаблоны квитанций о бесплатной аренде

Ниже приведены несколько шаблонов, которые можно загрузить бесплатно:

Шаблоны квитанций (Word)

Шаблоны квитанций (Excel)

Правила предоставления квитанции об аренде

Ниже приводится краткое изложение того, что можно и чего нельзя делать при выдаче квитанций об аренде арендаторам:

ДОП за предоставление квитанции об аренде

• Вы должны предоставить квитанции об аренде, если вы вынуждены сделать это по законам вашей страны или штата или по запросу.Правила получения арендной платы различаются в разных странах и штатах. В некоторых юрисдикциях непредставление квитанций об аренде может повлечь за собой большие штрафы. По этой причине было бы разумно выдавать квитанцию ​​после каждой арендной платы, независимо от того, требует ли вас закон или нет.
• Сохраняйте каждую квитанцию ​​в своих записях и, по возможности, в безопасном месте.
• Используйте шаблон квитанции об аренде, чтобы при подготовке квитанций вы указали все необходимые детали.

Запрещается предоставлять квитанции об аренде

• Не выдавайте квитанции об аренде до того, как арендатор произведет платеж
• Не забудьте поставить или поставить официальную печать на квитанции об аренде
• Не упускайте непогашенный остаток, причитающийся арендатору, при создании квитанции о регулярных платежах

Последствия неиспользования арендной платы

Неиспользование квитанций об аренде может повлечь за собой ужасные последствия.Вот некоторые из них:

По умолчанию

Если и когда арендаторы обнаруживают, что арендодатель не ведет точный учет квитанций, они могут воспользоваться этим и вообще пропустить платеж. В качестве альтернативы они могут также солгать, что они действительно перечисляли платежи, но на самом деле они этого не сделали.

Судебное разбирательство без надлежащего судебного разбирательства

В случае, если любой спор, касающийся арендной платы, переносится в зал суда, домовладелец может оказаться в невыгодном положении с точки зрения защиты.Он не имеет права предъявлять экспонаты, чтобы продемонстрировать, что арендатор действительно платил свои взносы в соответствии с требованиями или не платил вообще.

Небезопасные арендаторы

Для того, чтобы любой бизнес процветал и процветал в долгосрочной перспективе, ключевые игроки должны обладать определенным доверием и безопасностью. Неспособность вести записи подорвет доверие и чувство безопасности у арендаторов. Это, в свою очередь, может нарушить взаимопонимание между арендодателем и арендатором, что в конечном итоге приведет к уменьшению притока доходов.

Снижение притока доходов

На тот случай, если проблема сохраняется в течение длительного времени, затронутый арендодатель может пострадать от снижения притока доходов. Учитывая, что домовладелец существует в первую очередь для получения прибыли, такое сокращение может серьезно повредить его репутации и остаться в бизнесе.

В этой статье дается подробная информация о квитанциях об аренде, включая причины их использования, процедуру выдачи квитанций об аренде, основные сведения о квитанциях об аренде, а также предлагаются рекомендации по их использованию.Детали этой статьи были тщательно изучены и объединены, чтобы помочь арендодателям в вопросах, касающихся использования квитанций об аренде.

Квитанция об аренде

Если вы домовладелец или агент по недвижимости, управляющий множеством объектов собственности, вам необходимо предоставить квитанцию ​​об аренде либо по требованию, либо когда арендатор платит вам наличными. С точки зрения арендатора, важно запрашивать квитанции об аренде при оплате наличными или для ведения учета повторяющихся ежемесячных расходов.В дополнение к этому, если возникает спор относительно оплаты, эта квитанция об аренде служит доказательством оплаты.

Чаще всего арендаторы требуют все двенадцать квитанций при уплате налогов. Это создает массу работы для арендодателей и агентов по недвижимости. Spreadsheet123 предоставляет этот шаблон Квитанции об аренде , чтобы упростить вашу задачу. Используйте эту квитанцию ​​об аренде, чтобы просто подтвердить платежи, произведенные за ваш дом или квартиру. Вы можете либо распечатать его пустым и написать ручкой, либо заполнить его соответствующими деталями, а затем распечатать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если по какой-либо причине вы предпочитаете выставлять счета своим арендаторам вместо выдачи квитанций об аренде, вы можете использовать настраиваемый простой шаблон счета Spreadsheet123, который может помочь вам в этом.

Квитанция об аренде

Технические характеристики шаблона

Версия
1.0.1

Требования
Microsoft Excel® 2003 или выше (ПК и Mac)

Макросы
Не используются

Установка
Не требуется

Заявление об ограничении ответственности — Шаблон квитанции об аренде и информация на этой странице предназначены только для образовательных и иллюстративных целей.Используйте информацию на свой страх и риск. Настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юридическим представителем о конкретных требованиях и нормах, применяемых правительством вашей страны, прежде чем применять эти шаблоны в своей практике.

Как использовать шаблон квитанции об аренде

Прежде всего настройте данные арендаторов на первом листе, где вы можете написать имя арендатора, которое может быть физическим или юридическим лицом, а затем записать адрес. Каждый раз, когда ваш арендатор меняется или вы управляете новым имуществом, вам нужно настраивать его снова.Также можно указать валюту и самовывоз наиболее подходящего цвета.

В этом шаблоне есть два листа с разными форматами, указанными ниже:

Квитанция об аренде

Квитанция об аренде на этом листе представлена ​​в трех экземплярах. Вы можете записать номер квитанции об аренде, дату выдачи, полученную сумму, период, за который выдается квитанция, имя арендатора, адрес собственности, имя и адрес получателя. В дополнение к ним вы можете указать платежный инструмент с подробностями или пометить его как наличные.

Квитанция об аренде с квитанцией

На этом рабочем листе есть квитанции об аренде в четырех экземплярах вместе с квитанциями об аренде, которые вы можете сохранить для своих записей. Вы можете записать номер квитанции об аренде, дату выдачи, полученную сумму, период, за который выдается квитанция, имя арендатора, адрес собственности, имя и адрес получателя. В дополнение к ним вы можете указать платежный инструмент с подробностями или пометить его как наличные. Вся информация, представленная в квитанции об аренде, автоматически появляется в разделе квитанции об аренде слева. Только помните, что нельзя удалять формулы, содержащиеся в разделе «Квитанция об аренде» и в поле даты.После того, как вы познакомитесь с шаблоном, вы можете просто защитить эти столбцы от ненужных изменений, используя параметр Excel «Защитить лист».

Мы рекомендуем вам отправлять квитанцию ​​об аренде в формате PDF вместо файла Excel.